Curs Office

1

Cuprins

Software de sistem i software de aplicaie 1. Software de sistem

1.1. Drivere de dispozitiv 1.2. Sistem de operare

1.2.1. Nucleul sistemului de operare 1.2.2. Interfaa sistemului de operare 1.2.3. Utilitare de sistem

2. Programare tabelar 2.1. Programul de calcul tabelar Excel 2.2. Editarea foilor electronice de calcul 2.3. Calcule financiare 2.4. Tabele de decizie 2.5. Tabele de date 2.6. Grafice (diagrame)

3. Internet 3.1. Structura reelei Internet 3.2. Instrumente Web 3.3. Pota electronic 3.4. Comer electronic

3.4.1. Site de comer electronic 3.4.2. Vnzarea on-line 3.4.3. Sisteme electronice de plat

C Structuri de date i programare structurat 1. Conceptul de algoritm 2. Principiile programrii structurate 3. Elemente din teoria bazelor de date

3.1. Structuri de date 3.1.1. Tipuri de legturi ntre diferite colecii 3.1.2. Tipuri de structuri de date

3.2. Concepte de reprezentare a datelor 3.2.1. Modelul de reprezentare liniar 3.2.2. Modelul ierarhic (arborescent) 3.2.3. Modelul reea 3.2.4. Modelul relaional

3.3. Algebra relaional Modelul relaional 3.3.1. Integritatea modelului relaional 3.3.2. Calculul operaional

3.4. Elementele unei baze de date

2 3.4.1. Definirea noiunii de baz de date 3.4.2. Criterii de clasificare a bazelor de date 3.4.3. Sisteme de gestiune a bazelor de date (SGBD) 3.4.4. Funciile unui SGBD 3.4.5. Sisteme de gestiune a bazelor de date relaionale

4. Limbaje algoritmice 4.1. Datele 4.2. Instruciunile limbajului algoritmic 4.3. Programare modular. Subprograme

4.3.1. Proceduri 4.3.2. Funcii 4.3.3. Iterativitate i recursivitate

Aplicaii Bibliografie

Software de sistem i software de aplicaie 3

Software de sistem i software de aplicaie

Componenta logic a sistemelor de calcul (software) este constituit din dou elemente: software de sistem i de aplicaie:

Software-ul de sistem permite calculatorului s execute

operaiile de baz, cum ar fi cele de intrare i de ieire i include: sistemul de operare i modulele software cunoscute sub numele de utilitare de sistem. Cea mai mare parte din utilitarele implementate ntr-un sistem de calcul sunt neeseniale pentru funcionarea sistemului dar includ uniti software care extind facilitile sistemului

SOFTWARE DE

SISTEM

SOFTWARE DE

APLICAIE

Drivere de dispozitiv

Utilitare de sistem

Sistem de operare

Limbaje de programare

Baze de date

Calcul tabelar

Grafic

Procesoare de texte

Comunicaii

Educaie Afaceri

Proiectare

S O F W A R E

4 Software de sistem i software de aplicaie

de operare permind utilizatorului s desfoare activiti specifice sau s i dezvolte propriile aplicaii.

Software-ul de aplicaie este destinat executrii unor operaii specificate de utilizatori.

Componentele sistemului de operare sunt structurate pe dou nivele: nivelul fizic (mai apropiat de hard i, n general, transparent pentru utilizator) i nivelul logic (mai apropiat de utilizator, constituind interfaa cu utilizatorul):

Cea mai important parte a programelor de sistem care coordoneaz activitatea PC-ului i furnizeaz servicii eseniale pentru programele de aplicaii sunt implementate din construcie ntr-o memorie de tip ROM, constituind sistemul de intrare/ieire de baz - BIOS (Basic Input Output System). BIOS-ul reprezint interfaa dintre echipamentele hardware ale calculatorului i sistemul de operare i conine programe de conversaie cu elementele hardware ale PC-ului. Destinaia sa principal o constituie ncrcarea sistemului de operare de pe dispozitivul de iniializare i autotestarea componentelor n momentul pornirii PC-ului (dispozitivul de iniializare este, de obicei, hard disk-ul sau portul de reea). Tipurile moderne de BIOS incorporeaz faciliti de determinare a

HARD

BIOS

BIOS

SISTEM

DE OPERARE

PROGRAME UTILITARE

SOFTWARE DE APLICAIE

U T I L I Z A T O R I

U T I L I Z A T O R I


Pornire

Power On Self Test

Booting Hard disc

configuraiei i de alocare a resurselor prin intermediul standardului PnP (Plug and Play - conectare i folosire).

Sarcina esenial a BIOS-ului este aceea de asigura independena sistemului de operare de partea hard. La punerea sub tensiune a calculatorului sunt activate pe rnd secvene program ale BIOS-ului care includ: secvena de pornire a calculatorului

care stabilete configuraia componentelor PC-ului (conexiunea cu diferite tipuri de tastaturi, display-uri, imprimante, periferice speciale);

secvenele de autotest (POST - Power On Self Test), realizeaz autotestarea PC-ului, constnd n detectarea eventualelor erori de funcionare a componentelor);

secvena de ncrcare a sistemului de operare de pe suportul de stocare pe care a fost depus (booting).

1. Software de sistem

1.1. Drivere de dispozitiv Sistemul de operare conine informaii generale despre dispozitivele ce pot fi conectate la calculator. Driverele de dispozitiv (device drivers) sunt programe ce ofer calculatorului informaii specifice privind un anumit echipament hardware i asigur comunicarea cu acesta. Fiecare driver este proiectat individual pentru un anumit tip de dispozitiv (imprimant, disc, monitor, etc.) i traduce cererile formulate n termeni generali ntr-o secven de instruciuni specifice dispozitivului ataat acelui driver. Astfel sistemul de operare nu trebuie s in cont de detaliile constructive ale dispozitivelor periferice ataate calculatorului. Unele drivere sunt generale, deoarece dispozitivele pe care le controleaz sunt construite conform unei anumite specificaii. De exemplu, exist un numr mic de drivere de mouse care controleaz


majoritatea dispozitivelor mouse. Cnd dispozitivele sunt foarte variate, fiecare tip necesit un driver corespunztor. Imprimante aproape identice, construite de acelai productor, vor avea drivere diferite care exploateaz caracteristicile fiecrei imprimante.

Sistemul Plug and Play (PnP) este un procedeu modern prin care interfeele sau dispozitivele periferice i manifest prezena n cadru sistemului de calcul i este disponibil pentru sistemele de baz ISA, PCI, SCSI i IDE astfel nct instalarea componentelor hardware noi este mult simplificat. Pentru ca PnP s funcioneze, sunt necesare urmtoarele componente: hardware PnP, BIOS PnP i un sistem de operare PnP (opional). ntr-un sistem PnP, BIOS PnP va stabili automat plcile compatibile PnP n spaiul componentelor deja existente. Plcile adaptoare PnP comunic cu BIOS-ul sistemului i cu sistemul de operare pentru a transmite informaii despre ce resurse ale sistemului sunt necesare. n schimb, BIOS-ul i sistemul de operare rezolv conflictele (acolo unde se poate face acest lucru) i informeaz plcile adaptoare despre ce resurse specifice ar trebui folosite. De abia apoi placa adaptoare i poate modifica configuraia pentru a folosi resursele specificate. Specificaia PnP a BIOS a fost dezvoltat de firme prestigioase cum sunt Compaq, Intel i Phoenix Technologies. Trsturile PnP ale BIOS sunt implementate printr-o extindere POST.

1.2. Sisteme de operare

Definiie Sistemul de operare reprezint o colecie de programe destinat a organiza o gestiune eficient a resurselor hardware i software ale sistemelor de calcul. Sistemul de operare adapteaz resursele hardware ale calculatorului la cerinele utilizatorului asigurnd interfaa cu utilizatorul, de cele mai multe ori ntr-un mod interactiv.

Un sistem de operare const din unul sau mai multe programe


care interacioneaz cu BIOS-ul pentru a controla hardware-ul calculatorului. Sistemul de operare ofer un set de funcii standard ce pot fi utilizate de aplicaii pentru comunicarea cu BIOS. n cursul utilizrii calculatorului, sistemul de operare are sarcina de a detecta dac un dispozitiv nu funcioneaz corect (de exemplu, dac un disc a fost eliminat dintr-o unitate sau dac imprimanta nu este conectat). Sistemele de operare gestioneaz operaiile de intrare i ieire prin monitorizarea i controlarea fluxului de date i a altor programe. Datele introduse de utilizator sunt preluate de la tastatur, mouse sau alt dispozitiv de intrare i sunt dirijate ctre memorie i CPU. Datele de ieire sunt transmise ctre ecran, ctre imprimant sau alt dispozitiv. Prin comunicarea cu BIOS, sistemul de operare gestioneaz i operaiile de intrare/ieire pentru dispozitivele de stocare.

Observaie Fiecare sistem de operare este conceput pentru a lucra cu o anumit arhitectur hardware (inclusiv BIOS-ul). Un sistem de operare proiectat pentru un calculator Macintosh nu va funciona pe un PC. Un PC mai vechi bazat pe microprocesorul 8088 nu are resursele necesare pentru rularea unui sistem de operare destinat s funcioneze pe un Pentium.

Sistemul de operare este responsabil i cu alocarea resurselor sistemului - atribuirea de echipamente hardware diferitelor programe i funcii pentru a asigura funcionarea eficient a calculatorului. De exemplu, sistemul de operare poate aloca o poriune a unui hard disc pentru a fi utilizat ca memorie virtual, sau poate utiliza o parte din memorie pentru operaii de cache. De asemenea, sistemul de operare gestioneaz operaiile de stocare, de citire de pe disc i de scriere pe disc a noilor fiiere. O alt sarcin este determinare numrului de utilizatori ce pot obine acces la calculator n acelai timp.


n funcie de activitile pe care un calculator trebuie s le execute simultan, sistemele de operare pot fi implementate n dou variante:

Sisteme monotasking care pot executa la un moment dat o singur sarcin.

Sisteme multitasking capabile s coordoneze executarea mai multor sarcini simultan. Acest proces implic probleme legate de partajarea timpului afectat diferitelor activiti (time sharing), de echilibrarea ncrcrii (load balacing) sau de comutare ntre sarcini (scaling scalare).

Fiecare sistem de operare conine dou componente principale:

o Nucleul (kernel) - conine acele componente soft care efectueaz operaii primare, necesare pentru funcionare calculatorului.

o Interfa cu utilizatorul (shell) - partea sistemului de operare care preia comenzile de la utilizator i le transfer ctre nucleul acestuia. n funcie de sistemul de operare, interfaa cu utilizatorul poate fi bazat pe text sau grafic.

1.2.1. Nucleul sistemului de operare Componenta principal a sistemului de operare este denumit nucleu i cuprinde:

o Gestionarul de fiiere (File Manager), care permite administrarea informaiilor memorate pe suporturile de stocare sub forma unor entiti numite fiiere.

o Administratorul de memorie (Memory Manager) care susine activitatea de coordonare a utilizrii memoriei principale a calculatorului.

File Manager Multe sisteme de administrare a fiierelor permit gruparea lor n

uniti denumite directoare (directory) sau dosare (folder). n


acest mod utilizatorul poate plasa familiile de fiiere n acelai grup, mai mult chiar, permindu-se ca directoarele s conin alte directoare, se poate realiza o organizare ierarhizat. Secvena de directoare care indic drumul pn la un anumit subdirector sau fiier se numete cale (path). Informaiile necesare pentru gsirea i manipularea fiierelor sunt stocate ntr-o zon de memorie principal numit descriptor de fiier (file descriptor), iar operaiile individuale asupra unui fiier se fac prin informaiile aflate aici.

Memory Manager Activitatea de coordonare a utilizrii memoriei principale a calculatorului este susinut de administratorul de memorie, acest lucru fiind necesar mai ales n mediile de operare multitasking n care calculatorul trebuie s rspund mai multor utilizri n acelai timp. O situaie important n care trebuie s intervin Memory Manager este aceea n care cantitatea total de memorie solicitat depete dimensiunea memoriei disponibile. n acest caz se aplic conceptul de memorie virtual (virtual memory) conform cruia se creeaz un spaiu special pe disc, rotind datele ntre memoria principal i disc sub form de pagini (astfel se pot satisface cereri de memorie mai mari dect memoria fizic instalat, dar n detrimentul vitezei de lucru a calculatorului).

1.2.2. Interfaa sistemului de operare

Interfee bazate pe text n cadrul unei interfee bazate pe text, utilizatorul tasteaz comenzi pentru a da instruciuni calculatorului (linii de comand). Primul sistem de operare pentru PC-uri, CP/M (Control Programs for Microcomputers), era un sistem de operare bazat pe text. CP/M a fost proiectat de Digital Research. Firma Microsoft a conceput sistemul de


operare IBM PC-DOS pentru calculatoare personale IBM (1981). DOS reprezint acronimul pentru Disk Operating System (sistem de operare pe discuri) ntruct iniial sistemul de operare era stocat pe dischete. Linia de comand DOS este prefixat de un prompter, care informeaz utilizatorul c sistemul este pregtit s primeasc instruciuni. Instruciunile sunt tastate dup prompter. Dup fiecare instruciune, utilizatorul trebuie s apese tasta Enter pentru a prelucra instruciunea. UNIX este un alt sistem de operare bazat pe text, conceput la nceputul anilor 70 de laboratoarele AT&T Bell. UNIX reprezint un sistem de operare multiutilizator pentru PC-uri care a cunoscut numeroase mbuntiri, rezultnd astfel diverse versiuni , cum ar fi: BSD UNIX (mbuntiri ale versiunii UNIX realizate la Universitatea Berkeley din California), XENIX, AIX (IBM UNIX) i A/UX /UNIX (pentru calculatoare Macintosh). Unele versiuni de UNIX conin o interfa grafic cu utilizatorul. Interfee grafice

Interfaa grafic de referin a fost conceput de firma Apple

pentru a fi utilizat pe sisteme Macintosh. Sistemul de operare pentru Macintosh (Mac OS), este un shell care se numete Finder. O interfa grafica de tipul Finder utilizeaz mici imagini numite pictograme pentru reprezentarea programelor i a instruciunilor. Pentru a da o instruciune sistemului de operare, utilizatorul indic o pictogram i efectueaz clic pe mouse. O alt posibilitate de a da comenzi este efectuarea de selecii din meniuri aflate n shell. Datorit facilitilor sistemului de operare, calculatoarele Mac au exercitat o influen puternic n anumite domenii ale pieei calculatoarelor, n special n editare i educaie. Utilizatorii de Mac-uri erau etichetai cu termenul wimps: utilizatori de ferestre (windows), pictograme (icons), hri (maps) i pixeli.


Sistemul Microsoft Windows, lansat n mai 1990, sub denumirea Windows 3.0 este, n esen, un nveli (shell) pentru DOS, primete instruciuni prin intermediul mouse-ului i le transform n comenzi ce pot fi acceptate i executate de DOS. A urmat Windows 3.1, o versiune mbuntit, considerat un standard industrial i utilizat mai mult dect orice alt sistem de operare.

Observaie La actualizarea unui produs, acesta primete un numr al noii versiuni. Dac actualizarea presupune modificri eseniale, atunci se schimb partea ntreag a numrului ce exprim versiunea. De exemplu, DOS 4.0 a reprezentat o actualizare esenial a sistemului DOS 3.0. Dac au loc numai modificri minore, se schimb doar cifra ce urmeaz numrului versiunii: DOS 3.0 - DOS 3.1. n cadrul referirii la software, termenul 3.x semnific orice versiune 3 (3.0, 3.1, 3.22). 3.x sau mai nou nseamn orice versiune de software cu numrul egal sau mai mare dect 3.0.

Windows 95 (98) este un sistem de operare care include funcii ale sistemului de operare Windows 3.1. Microsoft deine i o versiune multiutilizator a sistemului Windows, numit Windows NT. Windows NT 3.1 utilizeaz interfaa grafica a lui Windows 3.1. Windows NT 4.0 are ca model Windows 95. Windows XP reunete faciliti Windows 95 i NT.


Interfaa grafic Windows (9x, Millennium, XP)

Desktop

Desktop-ul reprezint ntreaga suprafa de ecran din afara barei de aplicaii (taskbar) pe care se afieaz toate celelalte elemente interactive ale interfeei grafice:

Ferestrele (de aplicaii i de document); Casetele de dialog (conin informaii, avertismente sau

controale pentru executarea unor comenzi; Pictogramele - icons (imagini grafice asociate aplicaiilor sau

documentelor); Meniurile (list de elemente din care utilizatorul poate alege

una din ele).

Taskbar

Taskbar-ul este bara de operaii ce apare n partea de jos a ecranului. Sarcina barei de task-uri este de a face comutarea ntre diverse aplicaii prezentnd toate programele deschise la un moment


dat. Se poate aduce, astfel, n prim plan programul dorit, indiferent cte programe se afl n execuie la acel moment de timp. Bara de aplicaii conine butonul Start i, opional, cteva controale (butoane informative) referitoare la: ora i data sistemului, parametrii de afiare, parametrii sunetului etc. Butonul Start permite deschiderea meniului principal al

Windows-ului, meniu coninnd opiunile: Programs - prin care se lanseaz programele i

aplicaiile instalate n sistem precum i task-uri Web. Documents - ofer acces rapid la informaiile cu care s-a

lucrat recent coninnd o list cu ultimele documente deschise.

Settings - pentru configurarea sistemului (controlul anumitor componente i funcii) i a perifericelor.

Search (Find) - cutarea de fiiere i directoare sau site-uri pe Internet (dup criterii completate interactiv de ctre utilizator).

Help and Support - apelarea informaiilor de ajutor. Run comenzi textuale (Windows sau DOS). Log Off - deconectarea utilizatorului (lucru n reea). Turn Off Computer (Shut Down) - nchiderea

sistemului de operare n vederea opririi calculatorului sau pentru repornire.

Ferestre

Aplicaiile precum i majoritatea dialogurilor beneficiaz de cte o fereastr. Este posibil a avea mai mult de o singur fereastr pe ecran n acelai timp. n acest caz ele sunt aranjate n dou moduri: cascade (suprapuse) sau tile (alturate).

Elementele comune ferestrelor de aplicaie sunt:


Window Display Area (aria de lucru) este zona ocupat de fereastr pe ecran.

Title Bar (antetul ferestrei) linia n care este afiat

numele programului sau al documentului asociat ferestrei. Control Menu permite selectarea unor opiuni pentru

controlul ferestrei (Restore restabilire, Move -mutare, Size -redimensionare, Maximize -maximizare, Minimize -minimizare, Close -nchidere).

Horizontal i Vertical Scroll linii cu butoane care permit afiarea informaiei neincluse n spaiul curent de afiare.

Minimize Window - buton care reduce fereastra i o plaseaz n taskbar.

Maximize Window - expandeaz afiarea coninutului ferestrei la nivelul ntregului ecran.

Close Window - nchide fereastra activ. Menu Bar linia meniului principal care permite alegerea

unui element dintr-o list de opiuni i subopiuni.

Close WindowMaximize Window

Title BarControl Menu Menu Bar

Vertical Scroll Bar

Horizontal Scroll Bar Window Display Area

Toolbar

Format Bar

Window Borders

Minimize Window


Toolbar (bara de instrumente) permite activarea funciilor principale ale aplicaiei.

Format bar (linia de formatare) pentru stabilirea caracteristicilor textuale.

Windows Borders (chenarul exterior). Fiecare fereastr poate fi redimensionat, prin tragerea marginilor acesteia, schimbrile putndu-se efectua pe lime, nlime sau pe diagonal.

Pictograme

Pictogramele (icons) sunt elemente interactive ce se pot ntlni att pe suprafaa desktop-ului, ct i n interiorul ferestrelor de explorare a coninutului de fiiere al discurilor. Ele sunt compuse dintr-o imagine (sugernd voit coninutul la care se refer) i din denumirea coninutului. Coninutul poate fi un fiier (executabil sau document), un director, element al sistemului, o aplicaie de sistem sau o scurttur (shortcut) spre astfel de coninut. Asupra pictogramelor se pot executa operaii de activare (click), deschidere (dublu clic) sau gestionare (clic cu butonul drept deschiderea meniului contextual Properties). Shortcut-urile (scurtturile) sunt indicatoare de fiiere, directoare sau programe. Ele nsele sunt de fapt nite fiiere i sunt tratate de sistem ca atare, permind ajungerea la orice component a sistemului de calcul sau a reelei: documente, aplicaii, directoare, imprimante etc.

Principalele pictograme pe care le vom regsi pe orice calculator avnd instalat Windows -ul sunt:

Recycle Bin -coul de gunoi, acumulnd fiierele i directoarele terse (prin tergere simpl, fiierele i directoarele nu sunt eliminate efectiv, coninutul acestora putnd fi recuperat din Recycle Bin);


My Documents directorul de documente al pachetului de programe Microsoft Office;

My Computer - permite explorarea resurselor informaionale (uniti de disc, imprimante, directoare, fiiere etc.);

Network Neighborhood - referitor la conexiunile dintre calculatoare prin intermediul reelei.

1.3. Utilitare de sistem Programele utilitare sunt programe utilizate mpreun cu sistemul de operare pentru a controla i a utiliza echipamentele hardware ale unui calculator, sau pentru a gestiona fiierele de date i programe. Majoritatea utilitarelor trateaz operaiile de stocare i gestionare a fiierelor. Utilitarele sunt folosite pentru o gam larg de operaii, cum ar fi:

| Formatarea unui disc n vederea stocrii de date i programe | Gestionarea datelor i programelor - copierea, mutarea,

redenumirea sau tergerea fiierelor de date i programe | Asigurarea securitii datelor prin controlul existenei viruilor

sau crearea de copii de rezerv sau a unor copii codificate ale documentelor importante

| Restabilirea datelor i programelor pierdute | Efectuarea de teste de diagnosticare asupra echipamentelor

hardware Sistemele de operare conin utilitare necesare operaiilor

minimale de gestionare a dispozitivelor. De exemplu, DOS conine urmtoarele utilitare:

| FORMAT, utilizat pentru pregtirea unui disc n vederea stocrii de date

| COPY, utilizat pentru copierea fiierelor dintr-o locaie n alta | RENAME, utilizat pentru modificarea numelui unui fiier | BACKUP i RESTORE, utilizate pentru efectuarea unor copii ale

fiierelor pe un alt disc | UNDELETE, pentru regsirea fiierelor terse din greeala | DEL, utilizat pentru tergerea fiierelor


Lucrul cu fiiere i directoare

Fiiere

Fiierul (file) reprezint o colecie de date nregistrate pe disc, date organizate astfel nct prezint o nsemntate concret pentru aplicaia cu care interacioneaz. Dup cum informaia rezident se mparte, n general, n aplicaii i date, la nivelul fiierelor exista fiiere executabile i fiiere de date / informaii. Fiierul executabil este un program executabil i determin o aciune a sistemului. Informaia din cadrul fiierului executabil este, de fapt, o niruire de instruciuni n cod main. Fiecare fiier are asociat un identificator constituit dintr-un nume, de pn la 256 de caractere i o extensie din maximum trei caractere. n identificator pot apare i spaii, caractere speciale ca, de exemplu, virgul, punct i virgul, egal i paranteze drepte. Dac apar caractere mari i caractere mici, sistemul le va memora ca atare (Windows regsete denumirea indiferent dac este scris cu litere mari sau mici). n anumite situaii, ntre nume i extensie se regsete caracterul . (punct). Rolul extensiei numelui de fiier este de a arta categoria creia i aparine fiierul (avnd o valoare informativ att pentru sistemul de operare ct i pentru utilizatori). Cele mai utilizate nume de extensii sunt: EXE - fiier executabil (aplicaie), COM - fiier comand executabil, HLP - fiier cu informaii de ajutor (help), TXT- fiier text (text nativ, numit i ASCII), DOC - fiier document Word, DBF - fiier de tip baz de date, XLS - fiier de calcul tabelar Excel, etc. Nu este obligatorie specificarea complet a numelui i a extensiei putndu-se folosi caracterele * i ? pentru a suplini un grup de caractere, respectiv un singur caracter din denumirile respective. Astfel pot fi identificate sub aceeai denumire mai multe fiiere (de


exemplu A*.doc semnific toate fiierele a cror nume ncepe cu A dar avnd extensia doc). Asupra fiierelor sunt posibile urmtoarele operaii: creare, modificare a coninutului, redenumire, mutare sau copiere n alt director, tergere.

Directoare

Directorul (folder, dosar, map, catalog) poate fi privit ca un nume asociat unui grup de fiiere (numele unui recipient abstract n care se pot nscrie fiiere). Directoarele se definesc pe disc ntr-o structur ierarhic ramificat: exist un director rdcin (avnd numele unitii de disc) n care se pot nscrie mai multe subdirectoare, iar fiecare dintre acestea poate conine mai multe fiiere sau subdirectoare. Fiecrui fiier sau director i se asociaz informaii pentru stabilirea unor atribute care pot avea urmtoarele valori:

o R - read-only: nu se permite dect citirea (protejat la scriere);

o A - arhiv: semnaleaz proveniena dintr-o arhiv; o H - hidden (ascuns): fiier invizibil la operaiile uzuale de

cutare; o S - system: fiier rezervat de sistemul de operare (care, n

nici un caz nu trebuie ters). Observaii

Fiecare aplicaie are propriul ei director. Directorul curent este cel n care se salveaz fiierele la un

moment dat (numit i director de lucru) sau n care rezid aplicaia aflat n execuie.

Directorul rdcin are denumirea identic cu cea a discului pe care se afl. Discurile organizate logic pe sistem au urmtoarele denumiri: A - prima unitate de dischete, B - a doua unitate de dischete, C - primul hard-disk sau prima partiie ( aici se afl,


de regul, sistemul de operare), D - cel de-al doilea hard-disk (a doua partiie sau prima unitate de CD-ROM), etc.

Directorul n care se afl un subdirector se consider, pentru acesta din urm, director printe, ceea ce subliniaz organizarea ierarhic a directoarelor.

Nici un director nu permite existena mai multor fiiere sau subdirectoare cu acelai nume (nume incluznd i extensia).

Orice fiier poate fi identificat prin precizarea complet i unitar a cii (path). O cale reprezint un ir de caractere care conine, separate prin backslash (\), numele directoarelor din succesiunea ierarhic pn la fiierul n cauz (exemplu: c:\My Documents\Gestiune\catalog.doc).

Organizarea standard a PC-urilor include n configuraie o singur dischet (A), un hard-disk (C) i un CD-ROM (D). Volumul fizic al hard-disk-ului poate fi mprit n mai multe discuri logice numite i partiii, iar procesul iniial prin care se genereaz din volumul unui hard-disk mai multe partiii se numete partiionare. Directoarele suport urmtoarele comenzi: citirea coninutului (parcurgere, afiare), schimbarea directorului curent, crearea unui nou director (denumirea), redenumire, mutare, tergere.

My Computer,Windows Explorer i Network Neighborhood

My Computer i Windows Explorer sunt utilitare sistem de lucru cu fiiere i directoare. Cele mai multe programe vor fi lansate prin shortcut-uri, fie din meniul Start, fie de pe suprafaa de lucru, cele dou utilitare gsind obiectele crora le sunt ataate scurtturi. ntr-o fereastr Windows Explorer deschis se poate vedea n partea stng ierarhia de dosare; dac unul din dosare este deschis, n partea dreapt va fi afiat coninutul acestuia.


Navigarea prin reea se realizeaz cu ajutorul aplicaiei Network Neighborghood, accesibil de pe suprafaa de lucru. Navigarea prin reea cu Network Neighborhood este similar cu cutarea pe un hard-disk local, asigurnd mobilitatea i integrarea n reeaua local prin casetele de dialog standard.

Operaii executate asupra fiierelor i a directoarelor

Principalele operaii executate asupra fiierelor i a directoarelor sunt:

Cutarea fiierelor cu programul Search (Windows XP). Pentru a gsi un fiier sau un director al crui nume se cunoate, se execut urmtorii pai: o se execut clic pe butonul Start, se selecteaz Search i apoi

For Files or Folders; o se precizeaz scopul cutrii (Pictures..., Documents, All

files and folders). Se pot folosi i caracterele de substituire * i ?) n caseta numelui de fiier sau folder;

o se execut clic pe Search pentru a lansa cutarea.


Selectarea fiierelor i a directoarelor pentru a fi mutate, redenumite sau copiate. Selectarea se poate realiza global sau parial. Selectarea global presupune alegerea opiunii Select All a meniului Edit. Selectarea parial presupune ncadrarea ntr-un dreptunghi a pictogramelor corespunztoare cu ajutorul mouse-ului (butonul drept).

Crearea unui director. Pentru a crea un director pe suprafaa

de lucru se execut clic dreapta ntr-un loc liber al suprafeei de lucru (desktop sau alt director) i se selecteaz din meniu New Folder dup care se nscrie numele noului director.

tergerea fiierelor i a directoarelor se poate realiza n dou

moduri: o tergerea logic prin care elementele supuse acestei operaii

sunt nmagazinate n Recycle Bin (se efectueaz prin apsarea tastei Delete sau prin clic dreapta i selectarea opiunii Delete din meniul contextual o alt metod este de a trage pictograma obiectului i de a o aduce deasupra coului de gunoi). Aceste tergeri pot fi refcute (opiunea Restore din Recycle Bin) sau transformate n tergeri fizice (tergeri din Recycle Bin).

o tergerea fizic, tergere definitiv ce nu mai poate fi


refcut (se apas tastele Shift+Delete).

Partajarea (Sharing) se refer la faptul c un disc, imprimant, director sau fiier se poate utiliza de ctre mai muli utilizatori care lucreaz n reea. Aceasta poate fi te tip Read only sau Full Acces i presupune utilizarea unor parole (se realizeaz fie prin clic dreapta, fie prin alegerea opiunii Sharing din meniul contextual).

Mutarea i copierea fiierelor i a directoarelor se poate

realiza folosind comenzile Cut (decupare), Copy (copiere), Paste (lipire). Aceste comenzi pot fi lansate, dup selectarea obiectului corespunztor, prin clic dreapta cu mouse-ul sau prin combinaiile de taste, Ctrl+X (decupare), Ctrl+C (copiere), Ctrl+V (lipire). Astfel operaia de mutare (Move) se desfoar n succesiunea: selectare surs, Cut, stabilire destinaie, Paste, n timp ce, pentru copiere, trebuie parcuri urmtorii pai: selectare surs, Copy, stabilire destinaie, Paste. Mutarea obiectelor poate fi efectuat i prin utilizarea procedeului Drag and Drop cu mouse-ul.

Redenumirea fiierelor i a directoarelor se execut prin dublu

clic sau clic dreapta (i alegerea opiunii Rename din meniul contextual) pe nume dup care acesta se va putea edita.


Meniul principal Linia cu instrumente standard

Linia cu instrumente pentru format

Linia de editareAdresa celulei active

Meniul principal Linia cu instrumente standard

Linia cu instrumente pentru format

Linia de editareAdresa celulei active

2. Programare tabelar

2.1. Programul de calcul tabelar Excel

Excel este un program de calcul tabelar, care face parte din familia de utilitare Microsoft Office pstrnd, n general, aceeai

manier de lucru (meniul principal, linia cu instrumente standard, linia cu instrumente pentru format, etc.).

Un program de calcul tabelar (Spreadsheets), numit i "foaie electronic de calcul" este un produs ce cuprinde faciliti de lucru cu tabele, baze de date i posibiliti de reprezentare grafic a foilor de calcul. Programele de calcul tabelar se adreseaz utilizatorilor neprogramatori ce prelucreaz date statistice, financiare, tiinifice, fiind, datorit funciilor predefinite puse la dispoziie, un instrument flexibil i uor de nvat. De asemenea foile electronice


de calcul permit cele mai diverse operaii asupra informaiilor de pia, preiau datele colectate i pstrate n fiiere sau date captate prin intermediul reelelor de transmisie. Cele mai multe studii de pia care se comercializeaz la ora actual n lume, se livreaz n fiiere tip foaie electronic de calcul. Editarea unei foi electronice de calcul se face cu ajutorul tastelor ordinare (litere, cifre, caractere speciale) sau prin combinaii de taste, n pagina logic. Pagina logic este ncadrat n pagina fizic (coala de hrtie, de obicei de format A4) prin margini (dreapta/stnga, sus/jos). La lansarea Excel-ului cursorul se afl n poziia Home (colul stnga sus al ecranului i al paginii logice). Excel-ul ofer posibilitatea editrii simultane a mai multor documente, nscrise n mai multe ferestre de editare. Comenzile de editare pot fi lansate utiliznd meniul principal (intrare n meniul principal prin F10 sau Alt+litera subliniat) sau butoanele din liniile de instrumente. Comutarea ferestrelor de editare (notate, la prima deschidere, cu Book1, Book2, sau cu numele fiierelor sub care au fost salvate foile electronice de calcul) presupune selectarea opiunii Window (Alt+W) din meniul principal, n care sunt afiate ferestrele active la un moment dat. Documentele care se creeaz sub Excel sunt fiiere stocate pe diferite suporturi (dischet, hard-disc, CD-ROM), avnd extensia implicit xls. Cnd se dorete editarea (modificarea) unui document, fiierul corespunztor documentului trebuie copiat n memoria intern -deschidere (Open). Operaia de stocare a unui document aflat n editare, ca fiier, se numete salvare (Save).


Observaie Exist un istoric al ultimelor fiiere editate. Acest istoric poate fi folosit pentru relansarea n editare a acestora.

Comenzile mediului de editare Excel

Comanda New (Ctrl+N) permite deschiderea n editare a unui nou document (lansare prin meniu : File, New).

Comanda Open (Ctrl+O) permite ncrcarea fiierelor Excel n memoria intern (lansare prin meniu : File, Open).

Comanda Save (Ctrl+S) realizeaz salvarea documentelor ca fiiere pe disc (lansare prin meniu : File, Save). Comanda Save As realizeaz salvarea documentelor sub un nume diferit de cel curent (lansare prin meniu : File, Save As).

Editeaz un document existent

Editeaz un document nou

Inchide editarea documentului

Salveaz fiierul sub un alt numeSalveaz fiierul

Afieaz coninutul imprimrii

Imprim documentul

Istoricul documentelor editate

Ieire Excel


Comanda Print (Ctrl+P) realizeaz tiprirea documentelor editate (lansare prin meniu File, Print).

Comanda Print Preview are rolul vizualizrii documentelor editate (lansare prin meniu File, Print Preview). Funcia de imprimare este dependent de imprimanta selectat la instalarea Windows-ului (exist i posibilitatea selectrii ulterioare). Un document editat poate fi tiprit. Comanda Print Preview ofer posibilitatea previzualizrii documentului, n forma n care aceasta va fi imprimat pe hrtie, folosind toate informaiilor specifice imprimantei utilizate.

Comenzile Undo (Ctrl+Z), Redo (Ctrl+Y) au ca scop anularea sau repetarea aciunilor de editare anterioare.

Majoritatea mediilor de editare memoreaz un istoric al ultimelor operaiuni efectuate, ncepnd cu cea mai recent dintre ele. Folosind butonul Undo (prin meniu: Edit, Undo) se pot anula, secvenial, mai multe aciuni anterioare. Exist i posibilitatea repetrii ultimilor aciuni efectuate utiliznd Redo (prin meniu: Edit, Redo). n cazul cnd au fost iniiate operaii (de obicei prin deschiderea unor ferestre asociate acestora), ce trebuie anulate se poate apsa butonul Cancel sau tasta Esc.

Comanda Exit (Alt+F4) ncheie lucrul cu Excel (prin meniu File, Exit). Funcia Close (lansare prin meniu File, Close) finalizeaz editarea unui document.

Comanda Help permite descrierea comenzilor i utilizarea acestora:, exemple i demonstraii, lista comenzilor Excel (Index), ajutor interactiv (Asistent Office), etc.


Foaia electronic de calcul Foaia electronic de calcul este mprit n linii i coloane i este prevzut cu un sistem de coordonate. Coloanele sunt notate cu litere, iar liniile cu cifre arabe (tabl de ah), interseciile liniilor i coloanelor numindu-se celule (de exemplu celula G3 este pe coloana G linia 3). Cu ajutorul acestui sistem de coordonate o celul este determinat n mod unic. Fiecare celul poate conine unul din urmtoarele trei tipuri de date : un text, un numr sau o formul. Ultimul tip este "gselnia" problemei. Numerele aflate n celule sunt legate ntre ele prin formule, astfel nct dac se modific coninutul unei celule, aceasta va afecta n lan multe altele. De exemplu, dac celulele B1, B2, B3, B4, B5, conin cifre, se poate aduna coninutul lor, printr-o formul plasat n alt celul: B1+B2+B3+B4+B5 sau SUM(B1:B5). Un program de calcul tabelar ofer zeci de funcii de calcul, att matematice, ct i financiare i statistice. Acestea pot fi interconectate dup toate regulile matematicii, fapt ce permite descrierea unui algoritm de calcul, utilitatea calculului tabelar fiind verificat ca valoare i funcionalitate n multe domenii de activitate. Instrumentele principale de lucru ale unui program de calcul tabelar sunt tabelul i graficul. Prezentarea datelor n form tabelar i n form grafic contribuie la redarea concentrat a informaiilor. Tabelele de date trebuie s fie astfel constituite nct:

o s asigure o prezentare compact a datelor numerice; o s nu fie suprancrcate cu detalii (deseori dou tabele

scurte sunt preferabile unui tabel lung); o s includ un titlu complet i clar pentru identificarea

imediat a coninutului lor; o s precizeze, dac este cazul, unitile de msur;


o s indice tipul de pre (curent sau constant); o s prezinte datele sub form procentual sau ca indici,

atunci cnd este necesar un plus de claritate. Unitatea de lucru, pe foaia electronic de calcul, fiind celula,

aciunile de editare se desfoar la nivel de celul i sunt vizualizate n linia de editare.

Editarea celulelor are ca scop introducerea celor trei tipuri de

informaie : text, numere, formule. Introducerea textului presupune tastarea oricrui ir de

caractere. Alinierea textului se face la stnga celulei. Este posibil ca lungimea textului introdus ntr-o celul s depeasc capacitatea celulei, n acest caz textul aflat n exces fiind afiat peste celulele urmtoare dac acestea nu sunt vide (n caz contrar se afieaz coninutul acestora).

Introducerea numerelor se face cu ajutorul cifrelor, semnelor +

i (plus i minus) , virgulei zecimale (,) i eventual a exponentului (E). Numerele sunt implicit aliniate la dreapta. Dac un numr trebuie s fie tratat ca text este necesar ca mai nti s fie tastat un apostrof (exemplu: '20765).

Introducerea formulelor trebuie s nceap prin tastarea semnului =(egal). Expresiile de calcul pot s conin : operatori, constante, identificatori de celule, nume de funcii pentru calcul i trebuie alctuite conform regulilor algebrice.

Constantele conin valori sub form de numere ntregi (ex: 1, -23), numere reale n format fix (ex: 22,31, -12,234), numere reale n format exponenial (ex: 12,76E3) sau date procentuale (ex: 125%).

Identificatorii de celule permit referirea acestora (ex: A1, D10, A1:E8).

Funciile de calcul pot fi : - financiare - statistice


- matematice i trigonometrice - logice

Operatorii, mpreun cu ordinea lor de evaluare sunt descrii n urmtoarea tabel :

Operator Nivel

^ (exponenial) 1

+ (pozitiv), - (negativ) 2

* (nmulire), / (mprire) 3

+ (adunare), - (scdere) 4

= (egal), (diferit)

< (strict mai mic)

> (strict mai mare)

= (mai mare sau egal cu) 5

Tastele utilizate cel mai frecvent pentru deplasarea cursorului

sunt:

Tasta Micarea cursorului

sau cu o celul, la stnga sau la dreapta sau cu o linie, mai sus sau mai jos Home pe prima celul din linie

PgUp la nceputul ferestrei precedente

PgDn la nceputul ferestrei urmtoare

Ctrl+Home n colul din stnga sus al foii de calcul

Ctrl+End n colul din dreapta jos al foii de calcul

Ctrl+G sau F5 la celula specificat

Exemplu Foaie electronic de calcul a rdcinilor ecuaiei de gradul 2, pentru diferite valori ale coeficienilor a, b, c:


) Coninutul celulelor de calcul E3 : =B4^2-4*B3*B5 (b2 4 a c) E4 : =IF(E3>=0;(-B4+SQRT(E3))/(2*B3);F2) E5 : =IF(E3>=0;(-B4 - SQRT(E3))/(2*B3);F2) celulele E4, E5, pentru determinarea rdcinilor x1, x2, conin funcia de testare IF (dac) i funcia SQRT (radical). Dac delta 0 atunci afieaz numerele reale, n caz contrar afieaz mesajul complex.

2.2. Editarea foilor electronice de calcul

Editarea coninutului unei celule

Editarea coninutului unei celule selectate, se poate realiza prin apsarea tastei F2 sau prin poziionare direct, cu ajutorul mouse-ului, n linia de editare numit i formula bar, folosind urmtoarele taste:

Tasta Aciune

sau salt cu un caracter, la stnga sau la dreapta Home salt la nceputul liniei de editare

End salt la sfritul liniei de editare

Backspace terge caracterul din stnga cursorului

Delete terge caracterul de pe poziia cursorului

Shift + sau selecie unul sau mai multe caractere


Coninutul curent al celulei poate fi validat dac se acioneaz tasta Enter sau dac se iniiaz deplasarea cursorului ntr-o alt celul. Pentru anularea operaiei se poate utiliza tasta ESC .

Inserarea liniilor i a coloanelor

Inserarea liniilor sau a coloanelor se face ntotdeauna before (naite) de linia curent sau coloana curent. Operaia de inserare efectiv se realizeaz prin meniu: Insert Row/Column1.

Selectarea unui domeniu de celule

Punerea n eviden (highlighting) a unui bloc (domeniu) de celule se face n vederea executrii de ctre Excel a unei aciuni ulterioare asupra acestuia (copiere, tergere, construirea graficelor, etc.).

Selecia unui bloc se realizeaz folosind tastele sgei sau cu ajutorul mouse-ului. Un bloc de celule poate fi alctuit dintr-o singur celul, dintr-o linie de celule, dintr-o coloan de celule sau oricare alt poriune dreptunghiular a foii de calcul.

Specificarea unui bloc de celule se poate face prin precizarea primei i ultimei celule din bloc (Ex. B3:B7, D2:E7).

Ajustarea dimensiunilor liniilor i a coloanelor

Prin limea coloanei se precizeaz numrul de caractere coninute de o celul aparinnd acesteia. Limea implicit a unei coloane este de 8.43 caractere normale. Dac o celul conine text n exces acesta este afiat peste celulele urmtoare, cu condiia ca acestea s nu fie vide. Datele numerice care depesc ca numr de caractere limea celulei sunt afiate n format exponenial iar dac i acest mod de afiare nu este posibil se tiprete irul de caractere ###### (depire de format).

1 Inserare Rnduri/Coloane


Schimbarea dimensiunii unei coloane/linii se poate realiza prin meniu (Format, Column, Width... / Format, Row, Height...)2 sau utiliznd mouse-ul, prin culisarea liniilor gril pentru coloane i rnduri.

Referine absolute i relative de celul

Celulele pot fi referite n dou moduri, modurile de referire rezultnd din tabelul urmtor :

Referire Exemple

coloan relativ, linie relativ A2

coloan absolut, linie absolut $A$2

coloan relativ, linie absolut A$2

coloana absolut, linie relativ $A2

O referire absolut nseamn o poziie fix n foaia de calcul, poziie care nu este afectat de modificri n foaia de calcul. Modificrile din foaia de calcul (tergeri de linii i coloane) se reflect i n referinele relative.

Copierea formulelor dintr-o celul de calcul n alt celul de calcul este influenat de modul de referire a celulelor. Toate referirile relative sunt "translatate", n timp ce referirile absolute rmn nemodificate.

Copierea i mutarea coninutului celulelor

Copierea coninutului celulelor: se selecteaz celula, coloana, linia sau domeniul, se selecteaz Edit, Copy3 din meniu sau se apas Ctrl+C , se deplaseaz cursorul pe locul unde se va face copierea, se apas tasta Enter.

Mutarea coninutului celulelor: se selecteaz celula, coloana sau linia sau domeniul,

2 Format, Coloan, Lime / Format, Rnd, nlime 3 Editare, Copiere


se selecteaz Edit, Cut4 din meniu sau se apas Ctrl+X , se deplaseaz cursorul pe locul unde se va face mutarea, se apas tasta Enter.

Formatarea coninutului celulelor

Modul de afiare a coninutului unei celule (afiarea numerelor, alinierea, fontul, aspectul liniilor de bordare, umplerea) poate fi schimbat prin meniu Format Cells5, sau Format, Style... Modify6 , n funcie de tipul informaiei pe care-l conine.

Funcii de calcul

Excel ofer posibilitatea efecturii unor calcule diverse prin funcii de calcul financiare, statistice, matematice i trigonometrice, pentru baze de date, etc. Sintaxa i numrul de argumente ale

acestor funcii este furnizat prin acionarea butonului sau prin meniu Insert, Function...7

2.3. Calcule financiare

Funciile financiare efectueaz calcule obinuite pentru afaceri, ca de pild determinarea plii pentru un mprumut, valoarea viitoare sau valoarea net actualizat a unei investiii i valorile obligaiunilor sau cupoanelor.

Argumentele comune pentru funciile financiare includ:

Valoarea viitoare (fv) valoarea investiiei sau mprumutului dup ce s-au efectuat toate plile.

4 Editare, Decupare 5 Format Celule 6 Format Stil Modificare 7 Inserare, Funcie


Numrul de perioade (nper) numrul total de pli sau perioade ale unei investiii. Valoarea actualizat (pv) valoarea unei investiii sau a unui mprumut la nceputul perioadei de investiie. De exemplu, valoarea actualizat a unui mprumut este capitalul de baz care este mprumutat. Rata (rate) rata dobnzii sau rata de actualizare pentru un mprumut sau o investiie. Tip (type) intervalul la care sunt efectuate plile n timpul perioadei de plat, ca de pild la nceputul unei luni sau la sfritul acesteia.

Observaii Unele funcii financiare se folosesc pentru anuiti. O anuitate const dintr-o serie de pli constante efectuate pe o perioad continu (de exemplu un mprumut pentru un autoturism, sau un mprumut ipotecar). n funciile de anuiti, sumele pltite, cum ar fi depozitele pentru economii, sunt reprezentate de numere negative; sumele primite, cum ar fi un cec de dividente, sunt reprezentate prin numere pozitive. Se recomand consecven n legtur cu unitile utilizate pentru specificarea argumentelor rate i nper (de exemplu, pentru pli lunare la un mprumut pe un numr de ani, rata dobnzii va fi mprit ntotdeauna cu 12, iar nper va fi nmulit cu 12 i cu numrul de ani).

Funcia FV

Funcia FV ntoarce valoarea viitoare a unei investiii bazate pe

pli periodice i constante i o rat a dobnzii constant. Sintaxa: FV(rate;nper;pmt;pv;type)


o argumentele pv i type pot fi omise; o rate - rata dobnzii pe o perioad; o nper - numrul total de perioade de plat dintr-o anuitate; o pmt - plata efectuat periodic, neschimbat pe durata

anuitii (n mod tipic, argumentul pmt conine capital i dobnd, dar nu i alte taxe i datorii);

o pv - valoarea actualizat, sau suma global pe care o serie de pli viitoare o reprezint n momentul actual (dac argumentul pv este omis, se consider zero);

o type este 0 sau 1 i indic momentul cnd sunt datorate plile (dac type este omis, se consider 0).

Exemplu O persoan fizic depune 8 milioane lei ntr-un cont de economii cu o dobnd anual de 26% i i planific s mai depun cte un milion de lei la nceputul fiecreia din urmtoarele 12 luni. Ci bani va avea n cont la sfritul celor 12 luni?

=FV(26%/12;12;-1000000;-8000000;1) 24.178.497 lei

Funcia PV

PV ntoarce valoarea actualizat a unei investiii. Valoarea actualizat este suma total pe care o reprezint n prezent o serie de pli viitoare. De exemplu, pentru mprumut, suma mprumutat este valoarea actualizat pentru creditor.

Sintaxa: PV(rate;nper;pmt;fv;type)


argumentele fv i type pot fi omise; rate - rata dobnzii pe perioad; nper - numrul total de perioade de plat dintr-o anuitate; pmt - plata efectuat periodic, neschimbat pentru toat durata anuitii (n mod tipic, argumentul pmt include capital de baz i dobnd, dar nu i alte onorarii sau taxe); fv - este valoarea viitoare, sau balana n numerar la care se ajunge dup efectuarea ultimei pli (dac fv este omis, se presupune a fi 0 - valoarea viitoare a unui mprumut, de exemplu, este 0); type - este 0 sau 1 i indic momentul cnd sunt datorate plile.

Exemplu Ca urmare a depunerii cu o dobnd anual de 25% a unei sume, o banc returneaz lunar 2 milioane de lei timp de cinci ani. Care este valoarea acestei sume?

=PV(25%/12;5*12;2000000) -68.140.028 lei

Funcia NPER

Funcia NPER furnizeaz numrul de perioade pentru o

investiie bazat pe pli periodice constante i o rat constant a dobnzii.

Sintaxa: NPER(rate; pmt; pv; fv; type)


argumentele fv i type pot fi omise; rate - rata dobnzii pe o perioad; pmt - plata fcut n fiecare perioad, neschimbat pe parcursul anuitii (tipic, pmt conine capital i investiii, dar nu i alte onorarii sau taxe); pv - valoarea actualizat, sau valoarea global pe care ar reprezenta-o n acest moment o serie de pli viitoare; fv - este valoarea viitoare, sau o balan n numerar, obinut dup efectuarea ultimei pli (dac fv este omis, se presupune a fi egal cu 0 - valoarea viitoare a unui mprumut, de exemplu, este 0).

Observaie Valoarea returnat este de tip real, de aceea aceasta trebuie rotunjit.

Exemple 10 Dup cte luni se va atinge un sold propus de 30 milioane lei

pentru depuneri lunare de 1,5 milioane lei i la o rat a dobnzii de 25% ?

=NPER(25%/12;-1500000;-30000000) 16,89 17 luni

2o tiind suma lunar care se poate investi i rata dobnzii oferit de o banc oarecare s se calculeze cte rate sunt necesare pentru a se atinge soldul propus:


Coninutul celulelor de calcul E1 : =-NPER(B2/12;-B1;-B3) E2 : =ROUND(E1;0) E3 : =FV(B2/12;E2;-B1) A6 : =1 B6 : =D6 C6 : =0 D6 : =$B$1 E6 : =D6 A7 : =A6+1 B7 : =B6+C7+D7 C7 : =B6*$B$2/12 D7 : =$B$1 E7 : =E6+D7

coninutul celulelor din domeniul A8:E20 se obine prin copierea

rndului 2 din tabel (linia 7)

Funcia PMT

PMT calculeaz plata pentru un mprumut bazat pe pli

constante i o rat constant a dobnzii. Sintaxa:


PMT(rate;nper;pv;fv;type)

argumentele fv i type pot fi omise; o rate - rata dobnzii pentru mprumut; o nper - numrul total de pli pentru mprumut; o pv - valoarea actualizat, sau suma total pe care o

valoreaz n prezent o serie de pli viitoare, denumit i capital de baz;

o fv - valoarea viitoare, sau balana n numerar la care se ajunge dup efectuarea ultimei pli (dac fv este omis, se presupune a fi zero, ceea ce nseamn c valoarea viitoare a mprumutului este zero);

o type - este 0 sau 1 i indic momentul cnd sunt datorate plile.

Exemplu Ct trebuie s economisii lunar ca, dup 10 ani, contul n banc

s fie de 150 milioane lei la o dobnd lunar de 1% ? =PMT(1%;-10*12;-150000000) -652.064 lei

Funcia IPMT

IPMT ntoarce plata dobnzii pentru o perioad dat, pentru o

investiie bazat pe pli periodice constante i o rat constant a dobnzii.

Sintaxa:


IPMT(rate;per;nper;pv;fv;type)

argumentele fv i type pot fi omise; rate - rata dobnzii periodice; per - perioada pentru care se calculeaz dobnda cuprins n intervalul [1, nper]; nper - numrul total de perioade de plat dintr-o anuitate; pv - valoarea actualizat, sau valoarea global pe care ar reprezenta-o n acest moment o serie de pli viitoare; fv - valoarea viitoare, sau balana n numerar obinut dup efectuarea ultimei pli (dac fv este omis, se presupune a fi egal cu 0 - valoarea viitoare a unui mprumut, de exemplu, este 0); type - este 0 sau 1 i indic momentul cnd sunt datorate plile (dac type este omis, se consider 0).

Exemplu Care este dobnda datorat n al doilea an pentru un mprumut

de 100 milioane de lei pe trei ani la o rat a dobnzii anuale de 30% ? =IPMT(30%;2;3;100000000) - 22.481.203 lei

2.4. Tabele de decizie Un tabel de decizie este o zon de celule care arat modul n

care modificrile anumitor valori referite n formule afecteaz rezultatele formulelor. Tabelele de decizie ofer facilitatea de a calcula variante multiple ale unei operaii i un mod de a vizualiza i


compara rezultatele (prognozarea valorilor cu ajutorul analizei: ce se ntmpl dac What If). Aceste tabele de date se construiesc pe baza unei formule avnd ca date de intrare una sau dou valori numite celule de intrare (prin meniu: Data Tables...)8:

Tabelele de decizie cu o variabil (un singur factor de influen) preiau date dispuse pe coloane (linii) le trec prin formula de calcul i le afieaz pe coloane (linii). Pentru afiarea unor rezultate pe coloane se selecteaz domeniul coninnd coloana intrrilor i a rezultatelor (inclusiv formula) dup care se completeaz caseta Column input cell9 cu adresa celulei de intrare:

Tabelele de decizie cu dou variabile (doi factori de

influen) preiau date dispuse pe linii i coloane, le trec prin formula de calcul i le afieaz tabelar. Pentru afiarea rezultatelor

8 Date, Tabel 9 Celul de intrare pe coloan

Formula

Celula de intrare

Re-zul-ta-te

I n t r r i


Formula

Celula de intrare pe linie

Rezultate

Celula de intrare pe coloan

I n t r r i

I n t r r i

se selecteaz domeniul corespunztor al intrrilor i al rezultatelor (inclusiv formula) dup care se completeaz casetele Row input cell i Column input cell10 cu adresele celulelor de intrare pentru linii i coloane:

Exemplu Pentru un mprumut de 225 milioane de lei se ramburseaz lunar

anumite sume. tiind c valoarea la zi a ratei dobnzii anuale este de 40% i c valoarea maxim estimat a acesteia pentru urmtorii ani este 47% s se calculeze plile lunare pentru diverse valori ale ratei dobnzii n situaia n care plile pot fi ealonate pe un numr de 3, 4 sau 5 ani.

10 Celul de intrare pe rnd, Celul de intrare pe coloan


) Se va construi un tabel de date cu dou variabile. Celula de intrare pentru coloan este C5 iar pentru linie este C4. Formula de calcul (n B8) va conine funcia PMT.

2.5. Tabele de date Tabelele de date reprezint un grup de date organizate pe linii i pe coloane (baze de date relaionale), astfel nct, principalele elemente care definesc un tabel de date sunt:

nregistrrile (articole, records), entitatea de lucru a bazei de date.

Cmpurile (fields), informaiile distincte din cadrul unei nregistrri.

Linia de antet (header row) care permite identificarea informaiilor din cadrul unei nregistrri. Analogia cu un tabel obinuit const n identificarea unei

nregistrri cu o linie, a coloanelor cu cmpurile tabelului de date, iar a capului de tabel cu linia de antet.


Dup definirea structurii unui tabel de date, ceea ce nseamn scrierea etichetelor prin care se vor identifica cmpurile tabelului de date, se poate trece la definirea coninutului. Datele se pot introduce n celule inndu-se cont de semnificaia lor.

Observaii Etichetele prin care sunt precizate cmpurile tabelului de date

trebuie s fie difereniate n mod corespunztor. Dac un titlu de coloan trebuie scris pe mai multe rnduri se poate folosi combinaia de taste Alt + Enter sau se poate utiliza opiunea Format, Cells...11 Opiunea menionat permite ca n tab-ul Alignment (aliniere) s se fac precizri legate de afiarea textului cum ar fi:

o alinierea textului pe orizontal sau pe vertical (Horizontal, Vertical),

o scrierea multirnd (Wrap text), o adaptarea dimensiunii textului la dimensiunea celulei

(Shrink to fit), o contopirea mai multor celule (Merge cells), o orientarea direcional a textului (Orientation).

datele de pe coloan trebuie s fie de acelai tip; liniile (coloanele) nu trebuie s fie goale sau ntrerupte; datele de tip text nu trebuie s nceap cu spaiu (se pot crea

probleme la cutarea sau sortarea n list); pentru a uura citirea tabelului este recomandat a se formata

coloanele (cmpurile) n mod diferit.

Prelucrarea tabelelor de date Excel ofer o posibilitate comod de a efectua prelucrri asupra

nregistrrilor, prin utilizarea formularului de date (opiunea Data, Form12 din meniul principal).

11 Format, Celule 12 Date, Machet


Trece la nreg. urmtoare

Adaug

Trece la nregistrarea precedent

Caut o nregistrare conform unui criteriu

terge

Anuleaz

Cmpurile tabelului de date

Prelucrare

Coninutul nregistrrii curente

Condiia de baz, pentru iniializarea unei prelucrri a datelor constituite n tabele de date este de a seleciona tabelul baz de date (de obicei acesta se personalizeaz prin Format, AutoFormat...13). Asupra tabelului de date se pot executa anumite operaii cum ar fi:

10 Cutarea prin formularul de date i opiunea Criteria

(criterii).

20 Sortarea. De cele mai multe ori datele trebuie prelucrate

ntr-o ordine diferit de cea n care au fost introduse n tabelul de date. Procedeul de ordonare a tabelelor de date, dup diferite criterii, numite chei de sortare poate fi realizat prin meniu (Data, Sort...)14. Ordonarea poate fi ascendent sau descendent. Pot fi selectate, drept chei de sortare (chei de sortare primare sau secundare) cmpurile tabelului de date. Se pot utiliza, de asemenea i butoanele

de sortare rapid din bara de instrumente standard: 13 Format, Autoformatare 14 Date, Sortare


30 Filtrarea (selecia pe orizontal) care reprezint

posibilitatea de a introduce n prelucrare doar datele care ndeplinesc o anumit condiie. Pentru a putea realiza selecia se poate folosi opiunea Data, Filter15 din meniul principal. Filtrarea se poate realiza pe o valoarea anumit cuprins n unul din cmpurile tabelului de date (AutoFilter)16 sau poate fi personalizat prin criterii (Data, Filter) acionnd sgeata de derulare pentru introducerea opiunii de filtrare particularizat (Custom), care permite precizarea condiiilor logice: Is Greater Than (mai mare dect), Equals (egal cu), Does Not Equal (diferit de), Begin With (ncepe cu), etc.

Observaie Pentru a reafia ntreaga list (toate nregistrrile) se selecteaz (Data, Filter, Show All), iar pentru a dezactiva opiunile AutoFilter se selecteaz Data, Filter, AutoFilter (astfel se va reafia vechiul mod de afiare al listei, fr sgeile de derulare).

15 Date, Filtrare 16 Filtrare automat


40 Interogarea care reprezint posibilitatea obinerii unor

informaii statistice din tabelul de date cum ar fi totaluri, subtotaluri, contorizri, etc.

2.6. Grafice (diagrame) Datele din tabele devin mai convingtoare atunci cnd sunt prezentate sub form de histograme, diagrame circulare, grafice liniare, etc. Mediile de realizare a foilor de calcul electronic conin faciliti de redare grafic a tabelelor. Construirea unui grafic pornind de la un tabel dat, presupune urmtoarele etape : 1o Alegerea tipului de grafic: ao linii (lines) bo bare (bars) co stiv de bare (stacked bars)


do diagrame circulare (pie) 2o Alegerea zonelor din tabel n care se gsesc seriile de date, care se doresc a fi reprezentate i seria de date care va constituii axa orizontal a graficului (de regul date temporale - ani, zile, etc.). 3o Alegerea datelor ce vor fi marcate pe axa vertical (de regul cantiti, preuri, etc.). 4o Alegerea titlurilor axelor i a titlului graficului. 5o Stabilirea legendelor i a altor detalii care contribuie la claritate reprezentrii grafice. 6o Alegerea datelor care vor fi marcate cu valori n clar n interiorul graficului.

Observaii pentru a putea stabili corelaii ntre diverse serii de date se

recomand reprezentare simultan pe acelai grafic a unui a mai multor serii de date, dar nu a mai mult de ase;

marcarea axelor, scrierea titlurilor i folosirea legendelor; folosirea, dac este necesar identificarea unor valori pe

grafic, a liniilor paralele verticale care prelungesc gradaiile verticale;

marcarea valorilor reprezentative pe grafic;

Crearea unui grafic n Excel ncepe cu specificarea datelor (seriilor) ce vor fi reprezentate i presupune selectarea blocurilor de date numerice din foaia electronic de calcul. Liniile din cadrul unui bloc selectat constituie, de obicei, seriile.


Etapele realizrii unui grafic : 1o Se selecteaz seriile; 2o Se fixeaz colul stnga-sus al zonei unde va fi afiat graficul;

3o Se selecteaz Insert, Chart...17

4o n fereastra Chart Wizard (tipuri de diagram) se alege tipul de grafic. Componentele unui grafic sunt constiruite din obiecte i pot fi

modificate prin instrumente de tip Chart (titlul graficului, denumirea axelor, etichetarea datelor, legende). Pentru aceasta este necesar ca opiunea Chart s fie activat (prin meniu View, Toolbars, Chart)18.

Pentru a modifica oricare din obiectele care constituie un grafic se poate aciona folosind lista derulant Chart Objects (obiecte din diagram) sau, mai simplu prin dublu clic cu mouse-ul pe obiectul vizat.

17 Inserare Diagram 18 Vizualizare, Bare de instrumente, Diagram

Formatarea graficului

Tipul graficului

Lista derulant Chart Objects


3. Internet Ce este INTERNET-ul ?

INTERNET este cea mai mare colecie de reele de calculatoare, n sistem descentralizat care a devenit cel mai popular mijloc de schimb de informaii. Prin intermediul INTERNET-ULUI abonaii trimit i primesc coresponden comercial, particular (e-mail), angajeaz discuii de grup pe orice tem (grupuri de discuii), ofer servicii sau primesc oferte, se informeaz din domeniul comercial, marketing, cultur, tehnic etc. INTERNET-ul trebuie vzut ca o reea global format din mii de reele de calculatoare aparinnd diverselor instituii guvernamentale, universiti, companii private, servicii informaionale comerciale precum i abonai individuali. Oricine poate s aib acces la informaiile oferite, gratuit sau n schimbul unor taxe. Biblioteca Congresului SUA, de exemplu, ofer gratuit accesul la cele 100 milioane de obiecte din colecia sa - cri, filme, hri, partituri, fotografii. TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) este protocolul de transmisie utilizat de INTERNET. Reeaua INTERNET din SUA este CIX (Commercial INTERNET Exchange) iar n Europa EUNet. Pentru a utiliza CIX sau EUNet utilizatorul trebuie s fie membru al INTERNET. Un instrument oferit de INTERNET este Mosaic, o interfa grafic ce permite utilizatorilor s vizioneze filme, imagini fotografice sau text, nsoite de sunet. Multe firme din lume comercializeaz software pentru accesul la INTERNET. Noile sisteme de operare pentru PC-uri ncepnd cu Windows'95, Windows NT, Unix incorporeaz module software necesare conectrii la INTERNET. Toi utilizatorii de PC-uri pot comunica ntre ei, n mod text sau video/audio. Astfel aceast reea multimedia devine o magistral informaional.

Cine guverneaz INTERNET-ul ? Nu exist o autoritate central pentru ntreg INTERNET-ul. Acesta nu are preedini, directori sau responsabili cu funcionarea sa. Reelele constitutive pot avea preedini i directori executivi, dar nu exist o autoritate central pentru ntreg INTERNET-ul. Nu exist nici o firm INTERNET Inc. care s colecteze plile de la toate reelele INTERNET sau de la utilizatori. n schimb toat lumea pltete pentru partea sa. Exist un mit c INTERNET-ul este gratis, dar adevrul este c cineva pltete pentru fiecare conexiune. De multe ori aceste pli nu sunt date de utilizatori, ceea ce d iluzia de acces gratis. Reelele se adun i decid cum s se conecteze mpreun, apoi creeaz fonduri pentru aceste interconexiuni. Un colegiu ori o corporaie pltete pentru conectarea sa la o reea regional, care la rndul ei pltete pentru un furnizor naional pentru accesul la o reea internaional. Autoritatea ultim privitoare la direcia n care se va ndrepta INTERNET-ul revine Societii INTERNET sau ISOC. ISOC este o organizaie de voluntari al crei scop este s promoveze un schimb global de informaie prin intermediul tehnologiei INTERNET. Ea stabilete un consiliu format din


membrii mai vechi ai INTERNET-ului, care are responsabilitatea conducerii tehnice i a direciilor ctre care se va ndrepta INTERNET-ul. Utilizatorii INTERNET i pot exprima prerile prin intermediul INTERNET Engineering Task Force (IETF), alt organizaie de voluntari care se ntlnesc regulat pentru a discuta probleme tehnice i de funcionare ale INTERNET-ului.

Cine sunt utilizatorii INTERNET ?

Peste 50% din activitile INTERNET sunt comerciale, management, reclam i marketing. Clienii cei mai importani au devenit bncile, companiile de publicitate, publicaiile, companiile de consultan i avocatur, companiile de vnzri prin coresponden, companiile specializate n studii de marketing, agenii de informaii comerciale i publice. Pentru ca utilizatorul de servicii INTERNET s poat desfura o activitate susinut este necesar s posede un calculator, eventual modem-linie telefonic individual, software de conectare.

Utilizare Internet E-MAIL. Prin pota electronic se poate realiza schimbul de mesaje, ce reprezint documente scrise, cu toi abonaii INTERNET din ntreaga lume. Spre deosebire de mijloacele clasice schimbul de mesaje se poate face aproape instantaneu, eliminndu-se riscul pierderii. FAX. Fax-urile transmise prin INTERNET vor putea fi recepionate rapid (faxurile transmise interurban se pltesc la tariful telefonic local, datorit conectrii la un nod local). Culegerea de informaii din INTERNET. n INTERNET informaiile se gsesc sub form de fiiere ca pagini WEB. Apelarea fiierelor se face cu ajutorul unor programe FTP (File Transfer Protocol). Prin aceast metod, se poate face transferul de fiiere spre i dinspre orice server legat la INTERNET la tarife telefonice locale. Paginile WEB sunt documente ce conin texte i imagini. Utilizatorul i poate defini tema ce l intereseaz, aceste programe putnd cuta pe toate serverele legate la INTERNET toate informaiile legate de tema cutat. Publicitate n INTERNET. INTERNET-ul d posibilitatea utilizatorului de a se prezenta cu ajutorul uneia sau a mai multor pagini WEB (texte, poze, grafice, animaii, sunete) i prin aceasta s se fac cunoscut. Comerul prin INTERNET. La paginile de prezentare (ale firmei proprii de exemplu) se pot aduga i cataloage de comand pentru produse. Pe baza acestora orice client poate s| fac comenzi prin completarea unui formular aflat pe aceeai pagin WEB. Dup completarea formularului acesta este transmis prin INTERNET, iar comanda poate fi onorat n scurt timp. Conferinele tematice (FORUMS). n prezent exist un numr mare de forumuri organizate dup cele mai diverse criterii, aderarea la aceste forumuri fiind liber. Discuii prin INTERNET. Prin INTERNET se pot purta discuii libere cu toi cei care sunt conectai la acest sistem.


3.1. Structura reelei Internet Internet-ul este o reea global format din mii de reele de calculatoare aparinnd diverselor instituii guvernamentale, universiti, companii private, servicii informaionale comerciale precum i abonai individuali. Conectarea fizic a calculatoarelor la reea poate fi realizat prin linie telefonic (analogic sau digital), prin cablu direct, prin radio sau prin satelit.

Informaia este stocat n Internet sub form de site-uri (pagini). Calculatoarele din reea capabile s furnizeze informaii se numesc Server (sau Host). Interconectrile ntre diversele grupuri de calculatoare se fac cu ajutorul dispozitivului numit Router.

Principiul de funcionare al Internet-ului este cel denumit principiul client - server (un utilizator trimite cereri ctre server i primete servicii). Pentru a accesa informaie pe Internet utilizatorul folosete un program client (cum ar fi un browser), n timp ce server-ul trebuie s ruleze un program server, cele dou programe fiind dedicate aceluiai serviciu de Internet.

Internet Service Providers (ISP) sunt companii furnizoare de servicii Internet. Conectarea la un ISP se poate realiza prin linii telefonice (via modem) sau alte conexiuni (radio, satelit). Protocolul de transmisie este TCP/IP (Transmission Control Protocol/ Internet Protocol).

Program client Web (browser, navigator, viewer)

Program server Web

ProtocolDocument

Web

Internet


Servicii Internet

Serviciu Descrierea serviciului

E-mail Pota electronic. Permite trimiterea i recepionarea mesajelor de la ali utilizatori de Internet.

Gopher

Un instrument de cutare ce permite utilizatorilor s desfoare operaii

de localizarea a informaiilor printr-un sistem adecvat de meniuri. Este

nlocuit treptat de WWW.

FTP File Transfer Protocol. Reprezint un sistem ce permite utilizatorilor transferul de fiiere de pe un calculator pe altul.

Usenet

news Un sistem distribuit de buletine informaionale referitoare la un anumit

subiect, pentru schimbul de articole ntre diverse grupuri de utilizatori

(newsgroup uri).

WWW World Wide Web (prescurtat Web). Accesat utiliznd un browser de Web cum ar fi Netscape Navigator sau Internet Explorer, pentru

cutarea i afiarea informaiei stocate pe Internet.

IRC Internet Relay Chat (conversaie pe Internet). Este un sistem de discuii ce permite utilizatorilor s converseze online.

Telnet Este un sistem ce permite conectarea la alte calculatoare i rularea unor

aplicaii sau accesul la fiiere aflate pe aceste sisteme.

Adrese Internet Dei din punct de vedere tehnic World Wide Web este doar o poriune a lnternet-ului, acesta permite accesul la tot mai multe servicii. Web-ul reprezint o combinaie ntre TCP/IP, protocolul de transmitere a documentelor n reea, cu o metod complet nou de localizare i acces la documentele aflate pe diverse reele. Mecanismul de localizare a informaiilor transmise prin reeaua Internet utilizeaz un ir de caractere numit localizator universal de resurse (URL - Universal Resource Locator), care identific numele i adresa fiecrui document disponibil n Web:

Tipul protocolului de server utilizat n locaia


documentului. Un server configurat special pentru documentele Web utilizeaz protocolul de transfer al hipertextelor (HTTP Hyper Text Transfer Protocol).

Tipul site-ului, n general WWW, FTP sau Gopher. Adresa calculatorului gazd (numele unui server)

constituit din: o subdomeniu (n general numele unei reele, al unei

universiti sau al unei firme); o domeniu - abrevieri din 2 sau 3 litere ale instituiei,

organizaiei sau rii care deine domeniul respectiv (com, edu,net, ro)

Locaia unui document n reeaua respectiv (directoare i subdirectoare, urmate de numele fiierului).

Exemplu: http://www.microsoft.com/msoffice/train_cert/word.htm Protocol: http Tip site: www Subdomeniu: microsoft Domeniu: com Document: msoffice/train_cent/word.htm Un document din Web conine un hypertext (text, grafic, audio, video) i are asociat o adres care permite accesul la acesta direct din alte documente cu ajutorul limbajului de marcare HTML (Hypertext Markup Language). De la un document la altul este creat o legtur (Hyper-Link) sub forma unor cuvinte subliniate. Efectuarea unui clic pe o legtur iniiaz ncrcarea documentului de pe calculatorul gazd al acestuia.

3.2. Instrumente Web

Browser Un document din Web se numete pagin Web. Un Browser (Navigator, Viewer) este un pachet deschis i integrat de software pentru Internet, care furnizeaz un set complet de instrumente integrate pentru toate categoriile de utilizatori, de la servicii


Back Forward

Stop History Mail

PrintAddress

elementare (transmiterea mesajelor e-mail, afiarea de pagini Web, deplasarea ntre diferite site-uri Web, salvarea, transferul, copierea sau tiprirea documentelor gsite, evidena locurilor vizitate) la funcionaliti complexe pentru conferine, difuzare n reea i creaii Web. Cele mai utilizate navigatoare sunt: Internet Explorer, Netscape Comunicator, Opera, Mozilla, etc. Produsele ofer e-mail integrat i servicii de tiri (nouti), marcaje de pagin pentru nsemnarea site-rilor interesante, faciliti de securitate pentru a preveni accesul neautorizat la informaii despre utilizatori, precum i alte trsturi care faciliteaz navigarea prin Web.

Afiarea documentelor asociate (alctuind un site) n spaiul de afiare al browser-ului ncepe ntotdeauna de la pagin iniial (homepage). Navigarea n Web presupune utilizarea unor opiuni care s permit executarea unor operaii cum ar fi:

Introducere adresei documentului n caseta Address. Trecerea la afiarea paginii anterioare sau urmtoare (Back,

Forward).


Mrirea spaiului de afiat la ntregul ecran (Fullscreen). Folosirea istoricului (History), o list a celor mai recente

pagini Web vizitate, pentru selecia adreselor. ntreruperea transportului paginii aflat n curs de ncrcare

(Stop). Imprimarea documentului (Print). Folosirea serviciilor de e-mail (Mail).

Instrumente de cutare Un instrument de cutare (numit i motor de cutare) este o aplicaie din Web care permite cutarea anumitor site-uri Web pe baza unor cuvinte sau concepte cheie. Motoarele de cutare (ex. Altavista, Google) utilizeaz un program numit spider (robot) care se deplaseaz automat prin structura hipertext a Web-ului, gsete un document, apoi identific toate documentele referite de primul. Dup regsirea documentelor, acestea sunt trecute ntr-o list de index prin care utilizatorul este dirijat spre pagina Web corespunztoare. Navigarea prin Web necesit cunoaterea diferitelor instrumente de cutare disponibile i a particularitilor acestora. De exemplu, Yahoo este organizat dup subiect, deci este foarte potrivit pentru cutarea unor colecii de resurse legate de un singur subiect. Fiecare instrument de cutare este prevzut cu propriile reguli de dirijare a unui proces de cutare (de aceea se recomand citirea fiierelor de Help disponibile n homepage-ul instrumentului). Cel mai popular motor de cutare este Google. Google utilizeaz tehnici sofisticate de cutare pentru a gsi paginile care sunt importante i relevante. De exemplu, cnd Google analizeaz o pagin, urmrete ce relevan au inclusiv legturile din acea pagin. De asemenea, Google prefer paginile n care termenii cutrii sunt unii lng alii. Caracteristici Google: o "i" este implicit. Google afieaz doar paginile care includ toi termenii cutrii. Nu este necesar includerea unui "and" ntre termeni. Pentru a rafina cutarea, se pot aduga ali termeni. o Cuvinte stop. Google ignor cuvinte i caractere comune, cunoscute drept cuvinte stop. Google sare automat termeni ca "http"


i ".com", ca i anumite cifre sau litere singulare, deoarece aceti termeni rareori ajut la rafinarea cutrii, n schimb o pot ncetini semnificativ. o Semnul "+" este folosit pentru a include cuvinte stop n cutare. Este necesar includerea unui spaiu nainte de semnul "+" (se poate, de asemenea, include semnul "+" n cutri frazale). o Fiecare rezultat Google conine unul sau mai multe citate din pagina web, care arat cum apar termenii cutrii n context. o Familia cuvntului. Pentru a furniza cel mai bun rezultat, Goolge nu caut dup familia de cuvinte i nici nu suport cutare parial. Altfel spus, Google caut exact cuvntul introdus. Cutarea "googl" sau "googl*" nu va conine "googler" sau "googlin". o Google nu face diferen ntre majuscule i minuscule. Toate literele, indiferent cum sunt acestea introduse, vor fi considerate ca minuscule. De exemplu, cutri dup "google", "GOOGLE" i "GoOgLe" vor da aceleai rezultate. o Cutrile Google sunt insensibile la accente i diacritice. Adic, [Muenchen] i [Mnchen] vor gsi aceleai pagini. Pentru a se face discriminare ntre astfel de cuvinte, se poate folosi semnul +, ca n [+Muenchen] fa de [+Mnchen].

O alt metod folosite de cutare a informaiei Web (Altavista) este prin cuvinte cheie (keywords). Pot fi utilizate cuvinte, fraze sau cuvinte cheie compuse cu ajutorul unor operatori: + (plus), - (minus) sau * (asterisc). Frazele de cutare trebuie delimitate prin (ghilimele). Exemple, pentru cuvintele Mona Lisa:

mona lisa Gsete documentele care conin ambele cuvinte n oricare variant cu majuscule (Mona, MONA,

liSA, Lisa).

Mona Lisa Gsete documentele care conin cuvintele Mona Lisa fr a lua n considerare variante cu

majuscule.


+mona +lisa Caut documentele care conin cuvintele fr a ine cont de ordinea n care apar (a nu se lsa

spaiu dup semnul plus).

"Mona Lisa" Cutare dup fraz (coninutul frazei este respectat ntocmai).

+"Mona Lisa" -Louvre

Gsete documentele care conin fraza

"Mona Lisa" dar care nu conin cuvntul "Louvre".

+ Mona +Lis* Caut documente coninnd cuvntul Mona i oricare cuvnt care ncepe cu Lis (asteriscul are

semnificaie de orice).

Instrumentele de cutare pot pune la dispoziia utilizatorilor i opiuni de cutare mai complexe Advanced Search, folosind operatori logici (AND, NOT, OR) sau identificatori de domeniu i adrese Web.

Exemple:

cars AND bmw AND

mercedes

Gsete documentele care conin aceste

cuvinte innd cont de ordinea n care

sunt scrise (primul este cars).

(bmw AND mercedes)

AND NOT (used OR

ferrari)

Caut documentele care conin cuvintele

bmw i mercedes dar care nu conin used

sau ferrari

Domain:gov AND nuclear

power plant*

Limiteaz cutarea la domeniu

guvernamental cutnd fraza nuclear

power plant (sau nuclear power plants).

Golf AND Monterey AND

url:golf Limiteaz cutarea la paginile care includ

fraza Golf Montery i la adresa web golf.


3.3. Pota electronic

Fiecare utilizator (user) care folosete serviciul de pot electronic are o cutie potal pstrat pe server-ul la care are deschis contul (account number). Adresa cutiei potale este de fapt identificatorul utilizatorului de e-mail i este stabilit de ctre administratorul de ISP sau poate fi obinut de pe site-urile care ofer servicii gratuite de e-mail (cum ar fi yahoo.com, hotmail.com). Account number este compus din numele utilizatorului urmat de semnul @ i numele server-ului de e-mail ca de exemplu: [email protected]. Dispunnd de un cont (cutie potal) de e-mail se pot trimite sau recepiona mesaje (coresponden electronic) folosind un program specializat pe pot electronic (Microsoft Outlook, Netscape Messenger, Eudora, etc.). Accesul la propria cutie potal presupune declinarea identitii de ctre utilizator, printr-un dialog cu server-ul, care solicit: numele utilizatorului i parola de identificare (aceasta nu apare vizibil cnd se tasteaz de ctre utilizator). Un mesaj e-mail, fie c este recepionat, fie c este expediat, are urmtoarele componente: adresa e-mail a expeditorului (From); adresa e-mail a destinatarului (To); data i ora la care a fost emis (sunt completate automat de

ctre sistem); subiectul (titlul) mesajului (Subject); coninutul (textul propriu-zis) mesajului.

Recepionarea mesajelor sosite se realizeaz prin comanda explicit pus la dispoziie de programul de e-mail (Get Message, Send and Receive, Retrieve, Check Mail,). Dac s-a realizat corect conexiunea, mesajele (scrisorile) vor fi transportate de pe server pe calculatorul client.


Trimiterea unui mesaj se iniiaz din programul de e-mail printr-o comand de genul New Message i presupune n primul rnd completarea casetei To: cu adresa destinatarului. Acelai mesaj poate fi trimis mai multe destinaii dac, n cmpul de adrese, se scriu adresele separate prin ; (punct i virgul). Cmpurile Cc: (Carbon copy, copie la indigo) i respectiv BCc: (Blind Cc) realizeaz copierea mesajului, acesta din urm fcnd duplicarea fr ca destinatarul principal (cel nscris n cmpul To:) s-i dea seama c mai sunt i ali destinatari. O dat compus mesajul, se poate expedia prin comanda Send, disponibil din bara de instrumente a programului de pot electronic. Scrisorile recepionate sau trimise sunt stocate ca fiiere, ntr-o structur de directoare care conine: directorul Inbox scrisori recepionate; directorul Outbox scrisori care urmeaz a fi trimise; directorul Sent Items scrisori trimise; directorul Deleted Items (Trash) scrisori trimise sau

recepionate terse (dar nu eliminate definitiv). Pe lng posibilitile de recepionare sau expediere amintite anterior, programele de e-mail ofer i alte faciliti cum ar fi: Attachment: posibilitatea de a anexa mesajului fiiere (prin

comanda Attach File, Insert File), care ajung la destinaie exact n forma n care au fost trimise.

Forward: reexpedierea mesajului curent (cel citit) ctre o alt adres e-mail.

Reply: o metod de a rspunde la mesajul curent: programul creeaz imediat un mesaj nou n care completeaz automat cmpul destinaie cu adresa expeditorului mesajului original, cmpul de subiect cu subiectul mesajului, precedat de particula Re: i, eventual, include n zona mesajului propriu-zis i mesajul iniial.


3.4. Comer electronic

Comerul electronic este o tranzacie fina

Curs Office

Documents

Transcript of Curs Office