Lucia StefanArchiva Ltd.

London, UK

Implementarea1.Pozitionarea SMAE in organizatie2.Definirea si managementul proiectului3.Investigarea cerintelor de management si

arhivare electronica4.Studiu de fezabilitate5.Alegerea metodei de abordare6.Definitivarea caietului de sarcini7.Procurarea solutiei8.Implementarea propriu-zisa9.Evaluarea rezultatelor

10.Inchiderea proiectului

Sursa: JISC toolkit

De ce fel de sistem avem nevoie? Unde se plaseaza in organizatie?

Se face prin identificarea:

Cadrului legal

Beneficiilor estimate

Beneficiarii

Obiectivele

Limitele si constrangerile

Justificarea deciziei (business case)

Dezvoltarea unei strategii de pre-implementare

Gestionarea procesului de trecere la noul sistem (change management strategy)

Strategia implementarii

Conform ISO 15489 –part 2 si Moreq2

1.Investigarea preliminara2.Analiza activitatii organizatiei3.Identificarea cerintelor4.Evaluarea sistemelor curente

Cerintele Moreq2

4. Studiu de fezabilitateCerinte legate de regulamente, designul sistemului,

cerinte tehnice, alte cerinte non-functionale

5. Alegerea metodei de abordareBeneficii si costuri

Sursa: Jisc Infokit

Etapa de sinteza a cerintelor si creearea fisei tehnice de procurare (licitatie)

Trecerea in revista a producatorilor

Licitatia: stadiul de pre-calificare

Evaluarea companiilor care au luat parte la licitatie

Selectarea castigatorului

Model office: prototipul sistemuluiPilotarea sistemului intr-un numar limitat de

departamenteImplementarea completa

9. Evaluarea rezultatelor

10. Inchiderea proiectului

Intrebari?

lucia.stefan@uclmail.net

Multumesc