Criteriu: Antecedente adecvate în ceea ce privete respe · 2. Sistemul contabil i logistic al...

22
Anexa nr. 5 Pericole, riscuri i soluii posibile Prezentul document ofer o list a celor mai semnificative riscuri privind procesul de autorizare i monitorizare a AEO, i, în acelai timp, ofer o list cu soluiile posibile pentru inerea acestor riscuri sub control. Soluiile posibile propuse pentru un indicator sunt aplicabile mai multor domenii de risc identificate. Lista propus nu este nici exhaustiv, nici definitiv. Chestionarul de autoevaluare este completat de operatorii economici la începutul procesului de depunere a cererii i îi propune s evalueze situaia activitii i procedurilor lor i relevana acestora pentru autorizarea AEO. Scopul prezentului document este de a facilita auditul i pentru a asigura respectarea criteriilor AEO, prin corelarea informaiilor oferite în chestionarul de autoevaluare (SAQ) cu domeniile de risc identificate i soluiile posibile pentru acoperirea acestora. 1. Antecedentele în ceea ce privete respectarea cerinelor vamale (seciunea 2 din SAQ) Criteriu: Antecedente adecvate în ceea ce privete respectarea cerinelor vamale (articolul 14h din DACV) Indicator Descrierea riscurilor Soluii posibile Referine Antecedentele privind respectarea cerinelor vamale Comportament neconform în ceea ce privete: - întocmirea declaraiilor vamale, inclusiv clasificarea incorect, evaluarea, originea, - utilizarea regimurilor vamale, - punerea în aplicare a msurilor privind interdiciile i restriciile, politica comercial, - introducerea mrfurilor pe teritoriul vamal al UE, etc. Comportamentul neconform din trecut crete posibilitatea ca viitoarele reguli i reglementri s fie ignorate/înclcate. Insuficient contientizare a înclcrii cerinelor vamale. - o politic activ de conformitate a operatorului; - sunt preferate instruciunile operaionale scrise cu privire la responsabilitile de efectuare a verificrilor legate de exactitatea, caracterul complet i oportun al tranzaciilor i de informare a autoritii vamale cu privire la neregulile/erorile produse, inclusiv la suspiciunea de activiti ilegale; - proceduri de investigare i raportare a erorilor întâlnite i revizuirea i îmbuntirea metodelor; - ar trebui identificat cu claritate persoana competent/responsabil din interiorul întreprinderii i ar trebui introduse msuri în caz de concedii sau alt tip de absene; - punerea în aplicare a msurilor interne de conformitate; utilizarea resurselor de audit pentru a testa/asigura aplicarea corect a procedurilor; - instruciuni interne i programe de formare pentru a asigura pregtirea personalului în ceea ce privete cerinele vamale. SAQ – 2.1

Transcript of Criteriu: Antecedente adecvate în ceea ce privete respe · 2. Sistemul contabil i logistic al...

Page 1: Criteriu: Antecedente adecvate în ceea ce privete respe · 2. Sistemul contabil i logistic al solicitanilor (seciunea 3 din SAQ) Criteriu: Un sistem satisfctor de gestionare a documentelor

Ane

xa n

r. 5

Peric

ole,

risc

uri �

i sol

u�ii

posi

bile

P

reze

ntul

doc

umen

t ofe

r� o

list

� a

celo

r mai

sem

nific

ativ

e ris

curi

priv

ind

proc

esul

de

auto

rizar

e �i

mon

itoriz

are

a A

EO

, �i,

în a

cela

�i ti

mp,

of

er�

o lis

t� c

u so

lu�ii

le p

osib

ile p

entru

�ine

rea

aces

tor r

iscu

ri su

b co

ntro

l. S

olu�

iile p

osib

ile p

ropu

se p

entru

un

indi

cato

r sun

t apl

icab

ile m

ai

mul

tor d

omen

ii de

risc

iden

tific

ate.

Lis

ta p

ropu

s� n

u es

te n

ici e

xhau

stiv

�, n

ici d

efin

itiv�

. C

hest

iona

rul d

e au

toev

alua

re e

ste

com

plet

at d

e op

erat

orii

econ

omic

i la

înce

putu

l pro

cesu

lui d

e de

pune

re a

cer

erii

�i î

�i p

ropu

ne s

� ev

alue

ze s

itua�

ia a

ctiv

it��ii

�i

proc

edur

ilor

lor

�i r

elev

an�a

ace

stor

a pe

ntru

aut

oriz

area

AE

O.

Sco

pul

prez

entu

lui

docu

men

t es

te d

e a

faci

lita

audi

tul �

i pen

tru a

asi

gura

resp

ecta

rea

crite

riilo

r AE

O, p

rin c

orel

area

info

rma�

iilor

ofe

rite

în c

hest

iona

rul d

e au

toev

alua

re (S

AQ

) cu

dom

eniile

de

risc

iden

tific

ate

�i s

olu�

iile p

osib

ile p

entru

aco

perir

ea a

cest

ora.

1.

Ant

eced

ente

le în

cee

a ce

priv

e�te

resp

ecta

rea

cerin

�elo

r vam

ale

(sec

�iune

a 2

din

SAQ

) C

riter

iu: A

ntec

eden

te a

decv

ate

în c

eea

ce p

rive�

te re

spec

tare

a ce

rin�e

lor v

amal

e (a

rtico

lul 1

4h d

in D

AC

V)

Indi

cato

r D

escr

iere

a ris

curil

or

Solu

�ii p

osib

ile

Ref

erin

�eAn

tece

dent

ele

priv

ind

resp

ecta

rea

cerin

�elo

r vam

ale

Com

porta

men

t ne

conf

orm

în

ceea

ce

priv

e�te

: -

înto

cmire

a de

clar

a�iilo

r va

mal

e,

incl

usiv

cl

asifi

care

a in

core

ct�,

ev

alua

rea,

orig

inea

, - u

tiliz

area

regi

mur

ilor v

amal

e,

- pun

erea

în a

plic

are

a m

�sur

ilor p

rivin

d in

terd

ic�ii

le

�i

rest

ric�ii

le,

polit

ica

com

erci

al�,

-

intro

duce

rea

m�r

furil

or

pe

terit

oriu

l va

mal

al U

E, e

tc.

Com

porta

men

tul

neco

nfor

m d

in t

recu

t cr

e�te

pos

ibilit

atea

ca

viito

arel

e re

guli

�i

regl

emen

t�ri

s� fi

e ig

nora

te/în

c�lc

ate.

In

sufic

ient

� co

n�tie

ntiz

are

a în

c�lc

�rii

cerin

�elo

r vam

ale.

- o p

oliti

c� a

ctiv

� de

con

form

itate

a o

pera

toru

lui;

- su

nt p

refe

rate

ins

truc�

iuni

le o

pera

�iona

le s

cris

e cu

pr

ivire

la

resp

onsa

bilit

��ile

de

efec

tuar

e a

verif

ic�r

ilor

lega

te d

e ex

actit

atea

, ca

ract

erul

com

plet

�i o

portu

n al

tra

nzac

�iilo

r �i

de

info

rmar

e a

auto

rit��

ii va

mal

e cu

pr

ivire

la

ne

regu

lile/e

roril

e pr

odus

e,

incl

usiv

la

su

spic

iune

a de

act

ivit�

�i ile

gale

; -

proc

edur

i de

in

vest

igar

e �i

ra

porta

re

a er

orilo

r în

tâln

ite �

i rev

izui

rea

�i îm

bun�

t��ir

ea m

etod

elor

; -

ar

trebu

i id

entif

icat

� cu

cl

arita

te

pers

oana

co

mpe

tent

�/re

spon

sabi

l� d

in i

nter

ioru

l în

trepr

inde

rii �

i ar

treb

ui in

trodu

se m

�sur

i în

caz

de c

once

dii s

au a

lt tip

de

abs

en�e

; -

pune

rea

în

aplic

are

a m

�sur

ilor

inte

rne

de

conf

orm

itate

; ut

iliza

rea

resu

rsel

or d

e au

dit

pent

ru a

te

sta/

asig

ura

aplic

area

cor

ect�

a p

roce

duril

or;

- in

stru

c�iu

ni in

tern

e �i

pro

gram

e de

for

mar

e pe

ntru

a

asig

ura

preg

�tire

a pe

rson

alul

ui î

n ce

ea c

e p

rive�

te

cerin

�ele

vam

ale.

SA

Q –

2.1

MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 758 bis/12.X.2015 71

Page 2: Criteriu: Antecedente adecvate în ceea ce privete respe · 2. Sistemul contabil i logistic al solicitanilor (seciunea 3 din SAQ) Criteriu: Un sistem satisfctor de gestionare a documentelor

2. S

iste

mul

con

tabi

l �i l

ogis

tic a

l sol

icita

n�ilo

r (se

c�iu

nea

3 di

n SA

Q)

Crit

eriu

: U

n si

stem

sat

isf�

c�to

r de

ges

tiona

re a

doc

umen

telo

r co

mer

cial

e �i

, du

p� c

az,

a ce

lor

de t

rans

port,

cee

a ce

per

mite

efe

ctua

rea

unor

con

troal

e va

mal

e co

resp

unz�

toar

e (a

rtico

lul 1

4i d

in D

ACV)

2.

1. S

iste

mul

con

tabi

l (su

bsec

�iune

a 3.

2 di

n SA

Q)

Indi

cato

r D

escr

iere

a ris

curil

or

Solu

�ii p

osib

ile

Ref

erin

�eM

ediu

l com

pute

rizat

S

iste

mul

con

tabi

l int

egra

t

Ris

cul c

a un

anu

mit

sist

em c

onta

bil s

�nu

resp

ecte

prin

cipi

ile c

onta

bile

gen

eral

ac

cept

ate

aplic

ate

în s

tate

le m

embr

e.

Înre

gist

rare

a in

core

ct�

�i/s

au

inco

mpl

et�

a tra

nzac

�iilo

r în

ca

drul

si

stem

ului

con

tabi

l. Li

psa

core

spon

den�

ei d

intre

sto

curi

�i

evid

en�e

le c

onta

bile

. Li

psa

segr

eg�r

ii sa

rcin

ilor

între

di

ferit

ele

func

�ii.

Lips

a ac

cesu

lui

fizic

sau

ele

ctro

nic

la

docu

men

tele

vam

ale

�i,

dup�

caz

, la

ce

le d

e tra

nspo

rt;

Înc�

lcar

ea c

erin

�ei

priv

ind

posi

bilit

atea

de

aud

itare

. In

capa

cita

tea

de a

înt

repr

inde

un

audi

t di

n ca

uza

mod

ului

în

ca

re

este

st

ruct

urat

si

stem

ul

cont

abil

al

solic

itant

ului

. U

n si

stem

de

m

anag

emen

t co

mpl

ex

care

ofe

r� p

osib

ilit�

�i de

aco

perir

e a

tranz

ac�ii

lor i

lega

le.

- se

para

rea

clar

� a

sarc

inilo

r în

tre f

unc�

ii ar

tre

bui

exam

inat

� în

strâ

ns�

core

lare

cu

stat

utul

sol

icita

ntul

ui.

De

exem

plu,

o

mic

roîn

trepr

inde

re

care

de

sf��

oar�

activ

it��i

de t

rans

port

rutie

r cu

un

num

�r r

edus

de

oper

a�iu

ni

ziln

ice:

pe

ntru

am

bala

rea,

m

anip

ular

ea,

înc�

rcar

ea/d

esc�

rcar

ea m

�rfu

rilor

poa

te f

i res

pons

abil

�ofe

rul

cam

ionu

lui.

Rec

ep�ia

m�r

furil

or,

înre

gist

rare

a ac

esto

ra

în

sist

emul

ad

min

istra

tiv

�i

plat

a/pr

imire

a fa

ctur

ilor

ar t

rebu

i s�

int

re î

n at

ribu�

iile u

nei

alte

/alto

r pe

rsoa

ne;

- pun

erea

în a

plic

are

a un

ui s

iste

m d

e av

ertiz

are

pent

ru

iden

tific

area

tran

zac�

iilor s

uspe

cte;

-

dezv

olta

rea

unei

int

erfe

�e î

ntre

con

trolu

l va

mal

�i

softw

are-

ul c

onta

bil p

entru

a e

vita

ero

rile

de ti

par;

- pu

nere

a în

apl

icar

e a

unei

pla

nific

�ri

a re

surs

elor

în

trepr

inde

rii (E

RP

); -

elab

orar

ea u

nor

curs

uri

de f

orm

are

�i p

reg�

tirea

in

stru

c�iu

nilo

r de

utiliz

are

a so

ftwar

e-ul

ui.

SA

Q –

3.2

IS

O

9001

:200

1,

sec�

iune

a 6.

3�

2.2.

Pis

ta d

e au

dit (

subs

ec�iu

nea

3.1

din

SAQ

) In

dica

tor

Des

crie

rea

riscu

rilor

So

lu�ii

pos

ibile

R

efer

in�e

Pis

ta d

e au

dit

Abs

enta

une

i pi

ste

adec

vate

de

audi

tat

enue

az�

cont

rolu

l va

mal

efic

ient

�i

efic

ace

baza

t pe

audi

t. Li

psa

cont

rolu

lui

asup

ra

secu

rit��

ii �i

ac

cesu

lui î

n si

stem

.

- co

nsul

tare

a au

torit

��ii

vam

ale

înai

ntea

int

rodu

cerii

no

ilor

sist

eme

cont

abile

va

mal

e pe

ntru

a

asig

ura

com

patib

ilitat

ea a

cest

ora

cu c

erin

�ele

vam

ale;

- t

esta

rea

�i a

sigu

rare

a ex

iste

n�ei

une

i pis

te d

e au

dit î

n tim

pul e

tape

i pre

alab

ile a

uditu

lui.

SA

Q –

3.1

IS

O

9001

:200

1,

sec�

iune

a 6.

3

72 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 758 bis/12.X.2015

Page 3: Criteriu: Antecedente adecvate în ceea ce privete respe · 2. Sistemul contabil i logistic al solicitanilor (seciunea 3 din SAQ) Criteriu: Un sistem satisfctor de gestionare a documentelor

2.3.

Sis

tem

ul lo

gist

ic c

are

dist

inge

m�r

furil

e un

iona

le d

e ce

le n

euni

onal

e In

dica

tor

Des

crie

rea

riscu

rilor

So

lu�ii

pos

ibile

R

efer

in�e

Com

bina

�ia

de

m�r

furi

unio

nale

�i

ne

unio

nale

Li

psa

unui

si

stem

lo

gist

ic

care

s�

dist

ing�

m

�rfu

rile

unio

nale

de

ce

le

neun

iona

le.

Sub

stitu

�ia m

�rfu

rilor

neu

nion

ale.

- pro

cedu

ri de

con

trol i

nter

n;

- ver

ific�

ri al

e in

tegr

it��ii

intr�

rilor

în b

aza

de d

ate.

2.4.

Sis

tem

ul d

e co

ntro

l int

ern

(sub

sec�

iune

a 3.

3 di

n SA

Q)

Indi

cato

r D

escr

iere

a ris

curil

or

Solu

�ii p

osib

ile

Ref

erin

�eP

roce

duril

e de

con

trol i

nter

n C

ontro

lul

nead

ecva

t al

pr

oces

elor

co

mer

cial

e în

ca

drul

so

ciet

��ii

solic

itant

e.

Lips

a sa

u ca

litat

ea n

esat

isf�

c�to

are

a pr

oced

urilo

r de

co

ntro

l in

tern

pe

rmit

apar

i�ia

unor

ac

tivit�

�i fra

udul

oase

, ne

auto

rizat

e sa

u ile

gale

. În

regi

stra

rea

inco

rect

� �i

/sau

in

com

plet

� a

tranz

ac�ii

lor

în

cadr

ul

sist

emul

ui c

onta

bil.

Info

rma�

ii in

core

cte

�i/s

au in

com

plet

e în

de

clar

a�iil

e va

mal

e �i

al

te

decl

ara�

ii de

puse

la a

utor

itate

a va

mal

�.

- nu

mire

a un

ei p

erso

ane

resp

onsa

bile

pen

tru c

alita

te,

care

s�

se o

cupe

de

proc

edur

ile �

i con

troal

ele

inte

rne

în c

adru

l soc

iet�

�ii;

- in

form

area

fie

c�ru

i �ef

de

depa

rtam

ent

cu p

rivire

la

cont

roal

ele

inte

rne

efec

tuat

e în

pro

priu

l dep

arta

men

t; -

înre

gist

rare

a da

telo

r co

ntro

alel

or

inte

rne

sau

ale

audi

turil

or �

i co

rect

area

pun

ctel

or s

labe

ide

ntifi

cate

, pr

in a

c�iu

ni d

e re

med

iere

; -

notif

icar

ea

auto

rit��

ii va

mal

e pr

ivin

d de

scop

erire

a fra

udel

or s

au a

c�iu

nilo

r nea

utor

izat

e sa

u ile

gale

; -

furn

izar

ea p

roce

duril

or i

nter

ne r

elev

ante

de

cont

rol

pers

onal

ului

viz

at;

- cr

eare

a un

ui d

ocum

ent/f

i�ie

r în

car

e fie

c�ru

i tip

de

mar

f� s

� îi

core

spun

d� i

nfor

ma�

ia v

amal

� de

talia

t�(c

od t

arifa

r, ra

tele

tax

elor

vam

ale,

orig

inea

�i

regi

mul

va

mal

afe

rent

e);

- nu

mire

a un

ei

(uno

r)

pers

oane

re

spon

sabi

le

cu

gest

iona

rea

�i

actu

aliz

area

re

glem

ent�

rilor

va

mal

e ap

licab

ile (

inve

ntar

al

regu

lam

ente

lor):

de

exem

plu,

ac

tual

izar

ea

date

lor

din

plan

ifica

rea

resu

rsel

or

între

prin

derii

(E

RP

), ve

rific

area

sa

u în

tocm

irea

regi

stre

lor c

onta

bile

, sof

twar

e.

SA

Q –

3.3

IS

O

9001

:200

1,

sec�

iuni

le 5

.5,

6.3,

7.4

, 7.

5, 8

.2, 8

.5�

MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 758 bis/12.X.2015 73

Page 4: Criteriu: Antecedente adecvate în ceea ce privete respe · 2. Sistemul contabil i logistic al solicitanilor (seciunea 3 din SAQ) Criteriu: Un sistem satisfctor de gestionare a documentelor

2.5.

Flu

xul d

e m

�rfu

ri (s

ubse

c�iu

nea

3.4

din

SAQ

) In

dica

tor

Des

crie

rea

riscu

rilor

So

lu�ii

pos

ibile

R

efer

in�e

Gen

eral

it��i

Lips

a co

ntro

lulu

i as

upra

ci

rcul

a�ie

i st

ocur

ilor p

erm

ite a

d�ug

area

de

m�r

furi

peric

uloa

se �

i/sau

leg

ate

de a

ctiv

it��i

tero

riste

în

stoc

urile

exi

sten

te,

prec

um

�i p

relu

area

uno

r m�r

furi

din

stoc

f�r�

a

înre

gist

ra în

mod

cor

espu

nz�t

or a

cest

e op

era�

iuni

- evi

den�

a ci

rcul

a�ie

i sto

curil

or;

- act

ualiz

area

cu

regu

larit

ate

a st

ocur

ilor;

- m

�sur

i în

scop

ul in

vest

ig�r

ii di

scre

pan�

elor

lega

te d

e st

ocur

i; -

posi

bilit

atea

de

a di

stin

ge p

rin in

term

ediu

l sis

tem

ului

in

form

atic

dac

� m

�rfu

rile

sunt

v�m

uite

sau

se

supu

n în

c� ta

xelo

r vam

ale

�i im

pozi

telo

r.

SA

Q –

3.4

, IS

O

9001

:200

1,

sec�

iune

a 6.

3�

Flux

ul d

e m

�rfu

ri - i

ntr�

ri Li

psa

core

spon

dent

ei

între

m

�rfu

rile

com

anda

te, m

�rfu

rile

prim

ite �

i int

r�ril

e di

n do

cum

ente

le c

onta

bile

.

- înr

egis

trare

a m

�rfu

rilor

intra

te;

- cor

espo

nden

�a în

tre c

omen

zi �

i m�r

furil

e pr

imite

; -

m�s

urile

ne

cesa

re

pent

ru

retu

rnar

ea/re

spin

gere

a m

�rfu

rilor

, pe

ntru

co

ntab

iliza

rea

�i

rapo

rtare

a tra

nspo

rturil

or in

sufic

ient

e sa

u ex

cede

ntar

e, p

recu

m �

i pe

ntru

iden

tific

area

�i a

men

dare

a in

tr�ril

or in

core

cte

în

evid

en�a

sto

curil

or;

- for

mal

izar

ea p

roce

duril

or p

entru

impo

rt;

- exe

cuta

rea

cu re

gula

ritat

e a

inve

ntar

elor

; -

exec

utar

ea

verif

ic�r

ii pu

nctu

ale

a re

gula

rit��

ii in

tr�rii

/ie�i

rii m

�rfu

rilor

; -

spa�

ii de

de

pozi

tare

si

gure

pe

ntru

co

mba

tere

a su

bstit

uirii

m�r

furil

or.

Dep

ozita

re

Lips

a co

ntro

lulu

i as

upra

ci

rcul

a�ie

i st

ocur

ilor

- atri

buire

a cl

ar�

a sp

a�iil

or d

e de

pozi

tare

; -

exi

sten

�a u

nor

proc

edur

i per

iodi

ce d

e in

vent

arie

re a

st

ocur

ilor;

- sp

a�ii

de

depo

zita

re

sigu

re

pent

ru

com

bate

rea

subs

titui

rii m

�rfu

rilor

.

SA

Q –

3.4

, IS

O

9001

:200

1,

sec�

iune

a 6.

3�

Pro

duc�

ie

Lips

a co

ntro

lulu

i as

upra

st

ocur

ilor

folo

site

în p

roce

sul d

e pr

oduc

�ie

- mon

itoriz

area

�i g

estio

nare

a ra

tei d

e pr

oduc

�ie;

- co

ntro

ale

priv

ind

varia

�iile

, de

�eur

ile,

prod

usel

e de

rivat

e �i

pie

rder

ile;

- sp

a�ii

de

depo

zita

re

sigu

re

pent

ru

com

bate

rea

subs

titui

rii m

�rfu

rilor

.

SA

Q –

3.4

, IS

O

9001

:200

1,

sec�

iune

a 6.

3�

Flux

ul d

e m

�rfu

ri –

ie�i

ri Li

vrar

ea

din

depo

zit,

expe

dier

ea

�i

trans

feru

l m�r

furil

or

Lips

a co

resp

onde

n�ei

în

tre

înre

gist

r�ril

e af

eren

te

stoc

urilo

r �i

in

tr�ril

e di

n re

gist

rele

con

tabi

le

- su

nt

num

ite

pers

oane

ca

re

s�

auto

rizez

e/

supr

aveg

heze

pro

cesu

l de

vânz

are/

ie�i

re.

- for

mal

izar

ea p

roce

duril

or p

entru

exp

ort;

- ve

rific

�ri

înai

ntea

ie�

irii

m�r

furil

or p

entru

a c

ompa

ra

bonu

l de

ie�

ire c

u m

�rfu

rile

care

urm

eaz�

s�

fie

SA

Q –

3.4

, IS

O

9001

:200

1,

sec�

iune

a 6.

3, 7

.1�

74 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 758 bis/12.X.2015

Page 5: Criteriu: Antecedente adecvate în ceea ce privete respe · 2. Sistemul contabil i logistic al solicitanilor (seciunea 3 din SAQ) Criteriu: Un sistem satisfctor de gestionare a documentelor

înc�

rcat

e;

- m

�sur

i pe

ntru

a

pute

a fa

ce

fa��

ne

regu

lilor,

trans

portu

rilor

insu

ficie

nte

�i v

aria

�iilo

r; -

proc

edur

i st

anda

rd

pent

ru

m�r

furil

e re

tum

ate

-co

ntro

lare

�i î

nreg

istra

re;

- ve

rific

area

val

id�r

ii de

clar

a�iil

or î

n ca

zul

regi

mur

ilor

vam

ale

cu im

pact

eco

nom

ic.

2.6.

Pra

ctic

ile v

amal

e (s

ubse

c�iu

nea

3.5

din

SAQ

) In

dica

tor

Des

crie

rea

riscu

rilor

So

lu�ii

pos

ibile

R

efer

in�e

Gen

eral

it��i

Util

izar

e in

adm

isib

il� a

pra

ctic

ilor.

Dec

lara

�ii

vam

ale

inco

rect

e �i

in

com

plet

e �i

in

form

area

in

core

ct�

asup

ra a

ltor a

ctiv

it��i

vam

ale

cone

xe.

Util

izar

ea

unor

da

te

de

iden

tific

are

inco

rect

e sa

u ex

pira

te,

prec

um

num

erel

e de

fa

bric

a�ie

�i

co

duril

e ta

rifar

e:

- Cla

sific

area

inco

rect

� a

m�r

furil

or;

- Cod

tarif

ar in

core

ct;

- Val

oare

a va

mal

� in

core

ct�.

Li

psa

prac

ticilo

r de

in

form

are

a au

torit

��ilo

r va

mal

e cu

pr

ivire

la

ne

regu

lile

iden

tific

ate,

co

nfor

m

cerin

�elo

r vam

ale.

- pu

nere

a în

apl

icar

e a

unor

pro

cedu

ri fo

rmal

e în

sc

opul

ges

tion�

rii/u

rm�r

irii

fiec�

rei

activ

it��i

vam

ale

�i

form

aliz

area

clie

n�ilo

r sp

ecifi

ci (

clas

ifica

rea

m�r

furil

or,

dup�

orig

ine,

val

oare

etc

.). A

cest

e pr

oced

uri u

rm�r

esc

s�

asig

ure

cont

inui

tate

a ac

tivit�

�ii

depa

rtam

entu

lui

vam

al în

caz

ul a

bsen

�ei p

erso

nalu

lui r

espo

nsab

il;

- ut

iliza

rea

Info

rma�

iilor

Tar

ifare

Obl

igat

orii

(ITO

) ca

re

stab

ilesc

taxe

le v

amal

e �i

taxe

le d

e im

port,

pre

cum

�i

regl

emen

t�ril

e ap

licab

ile (

sani

tare

, te

hnic

e, m

�sur

i de

polit

ic�

com

erci

al�,

etc

.);

- ut

ilizar

ea

Info

rma�

iilor

Obl

igat

orii

priv

ind

Orig

inea

(IO

O) c

are

ofer

� re

com

and�

ri ad

min

istra

�iei p

rivin

d:

-

orig

inea

pro

dusu

lui

care

se

dore

�te

a fi

impo

rtat

sau

expo

rtat,

mai

ale

s în

caz

ul

în c

are

dife

ritel

e et

ape

de p

rodu

c�ie

au

avut

loc

în ��

ri di

ferit

e;

- ev

entu

alita

tea

prim

irii t

rata

men

tulu

i pre

fere

n�ia

l în

baza

une

i con

ven�

ii sa

u a

unui

aco

rd in

tern

a�io

nal;

- ins

titui

rea

unor

pro

cedu

ri fo

rmal

e în

sco

pul s

tabi

lirii

�i

decl

ar�r

ii va

lorii

va

mal

e (m

etod

a ev

alu�

rii,

calc

ulul

, ca

sete

le

din

decl

ara�

ie

care

tre

buie

co

mpl

etat

e �i

do

cum

enta

�ia c

are

trebu

ie în

tocm

it�);

- pu

nere

a în

apl

icar

e a

unor

pro

cedu

ri de

not

ifica

re a

au

torit

��ii

vam

ale

desp

re o

rice

fel d

e ne

regu

li.

SA

Q –

3.5

IS

O

9001

:200

1,

sec�

iune

a 6.

2.2�

Rep

reze

ntar

ea p

rin te

r�i

Lips

a co

ntro

alel

or

- ar

tre

bui

s� f

ie p

use

în a

plic

are

proc

edur

i pe

ntru

ve

rific

area

act

ivit�

�ii t

er�il

or (

de e

xem

plu,

cu

priv

ire l

a de

clar

a�iil

e va

mal

e)

�i

iden

tific

area

ne

regu

lilor

sa

u în

c�lc

�rilo

r de

c�tre

repr

ezen

tan�

i. R

ecur

gere

a în

tota

litat

e la

ser

vici

i ext

erna

lizat

e nu

est

e

MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 758 bis/12.X.2015 75

Page 6: Criteriu: Antecedente adecvate în ceea ce privete respe · 2. Sistemul contabil i logistic al solicitanilor (seciunea 3 din SAQ) Criteriu: Un sistem satisfctor de gestionare a documentelor

sufic

ient

�;

- ver

ifica

rea

com

pete

n�ei

repr

ezen

tant

ului

ale

s;

-în

cazu

l în

ca

re

resp

onsa

bilit

atea

co

mpl

et�r

ii de

clar

a�iilo

r vam

ale

este

ext

emal

izat

�:

-

prev

eder

i co

ntra

ctua

le s

peci

fice

pent

ru c

ontro

lul

date

lor v

amal

e;

-

o pr

oced

ur�

spec

ific�

de

trans

mite

re a

dat

elor

ne

cesa

re

decl

aran

tulu

i pe

ntru

a

stab

ili ta

riful

(d

e ex

empl

u, s

peci

fica�

ii te

hnic

e al

e m

�rfu

rilor

, mos

tre e

tc.)

- în

caz

ul e

xtem

aliz

�rii

gest

iuni

i vam

ale,

ext

emal

izar

ea

poat

e fi

f�cu

t� c

�tre

un

decl

aran

t car

e a

ob�in

ut s

tatu

tul

de e

xpor

tato

r lic

en�ia

t (ga

ran�

ia u

nei b

une

cuno

a�te

ri a

norm

elor

în m

ater

ie d

e or

igin

e);

- im

plem

enta

rea

proc

edur

ilor

form

ale

de c

ontro

l int

ern

în

scop

ul

verif

ic�r

ii co

rect

itudi

nii

date

lor

vam

ale

utili

zate

.

Lice

n�e

de

impo

rt �i

/sau

ex

port

în

leg�

tur�

cu

m

�sur

ile

de

polit

ic�

com

erci

al�

sau

cu c

omer

�ul c

u pr

odus

e ag

ricol

e

Util

izar

e in

adm

isib

il� a

m�r

furil

or

- pro

cedu

ri st

anda

rd d

e în

regi

stra

re a

lice

n�el

or;

- co

ntro

ale

inte

me

perio

dice

pr

ivin

d va

lidita

tea

�i

înre

gist

rare

a lic

en�e

lor;

- se

para

rea

sarc

inilo

r în

tre î

nreg

istra

re �

i co

ntro

ale

inte

rne;

- s

tand

arde

pen

tru d

ecla

rare

a ne

regu

lilor;

- pr

oced

uri

care

s�

asig

ure

utiliz

area

m�r

furil

or î

n co

nfor

mita

te c

u lic

en�a

.

2.7.

Pro

cedu

rile

pent

ru re

aliz

area

cop

iilor

de

reze

rv�,

pen

tru

recu

pera

rea

date

lor �

i sol

u�ii

de re

zerv

�, o

p�iu

ni d

e ar

hiva

re (s

ubse

c�iu

nea

3.6

din

SAQ

) In

dica

tor

Des

crie

rea

riscu

rilor

So

lu�ii

pos

ibile

R

efer

in�e

Cer

in�e

priv

ind

p�st

rare

a ev

iden

�elo

r/ ar

hiva

re

Impo

sibi

litat

ea e

fect

u�rii

unu

i au

dit

din

cauz

a pi

erde

rilor

de

in

form

a�ii

sau

arhi

v�rii

def

ectu

oase

. Li

psa

proc

edur

ilor

de

real

izar

e a

copi

ilor d

e re

zerv

�.

Lips

a un

or

proc

edur

i sa

tisf�

c�to

are

pent

ru

arhi

vare

a do

cum

ente

lor

�i

info

rma�

iilor s

olic

itant

ului

.

- pr

ezen

tare

a un

ui

certi

ficat

IS

O

2700

1 do

vede

�te

stan

dard

e rid

icat

e în

sec

urita

tea

IT;

- pro

cedu

ri pe

ntru

real

izar

ea c

opiilo

r de

reze

rv�,

pen

tru

recu

pera

re

�i

pent

ru

prot

ec�ia

da

telo

r îm

potri

va

dist

ruge

rii s

au p

ierd

erii;

-

plan

uri

în c

az d

e ev

enim

ente

nep

rev�

zute

pen

tru a

pu

tea

face

fa��

între

rupe

rii/d

efec

t�rii

sis

tem

ului

; - p

roce

duri

pent

ru te

star

ea re

aliz

�rii

copi

ilor d

e re

zerv

��i

a re

cupe

r�rii

de

date

; -

salv

area

ar

hive

lor

vam

ale

�i

a do

cum

enta

�iei

ISO

900

1:20

01,

sec�

iune

a 6.

3 IS

O 1

7799

:200

5 IS

O 2

7001

:200

5 N

orm

e IS

O

pent

ru

stan

dard

e în

mat

erie

de

secu

ritat

e IT

76 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 758 bis/12.X.2015

Page 7: Criteriu: Antecedente adecvate în ceea ce privete respe · 2. Sistemul contabil i logistic al solicitanilor (seciunea 3 din SAQ) Criteriu: Un sistem satisfctor de gestionare a documentelor

Dis

truge

rea

inte

n�io

nat�

sau

pie

rder

ea

unor

info

rma�

ii re

leva

nte

com

erci

ale

în lo

curi

sigu

re;

- exi

sten

�a u

nei s

chem

e de

cla

sific

are;

- r

espe

ctar

ea te

rmen

elor

lega

le d

e ar

hiva

re.

2.8.

Sec

urita

tea

date

lor –

pro

teja

rea

sist

emel

or in

form

atic

e (s

ubse

c�iu

nea

3.7

din

SAQ

) In

dica

tor

Des

crie

rea

riscu

rilor

So

lu�ii

pos

ibile

R

efer

in�e

Gen

eral

it��i

Acc

es n

eaut

oriz

at �

i/sau

int

ruzi

une

în

sist

emel

e in

form

atic

e �i

/sau

pro

gram

ele

oper

ator

ului

eco

nom

ic

- po

litic

a de

sec

urita

te I

T, p

roce

duril

e �i

sta

ndar

dele

tre

buie

inst

ituite

�i p

use

la d

ispo

zi�ia

per

sona

lulu

i; -

prez

enta

rea

unui

ce

rtific

at

ISO

27

001

dove

de�t

e st

anda

rde

ridic

ate

în le

g�tu

r� c

u se

curit

atea

IT;

- pol

itica

de

secu

ritat

e a

info

rma�

iei;

- ofi�

erul

resp

onsa

bil c

u se

curit

atea

info

rma�

iei;

- ev

alua

rea

secu

rit��

ii in

form

a�ie

i sa

u id

entif

icar

ea

prob

lem

elor

priv

ind

riscu

rile

IT;

- pr

oced

uri

de

acor

dare

/retra

gere

a

drep

turil

or

de

acce

s pe

ntru

per

soan

ele

auto

rizat

e;

- ut

iliza

rea

unui

sof

twar

e de

crip

tare

aco

lo u

nde

este

ca

zul;

- pro

gram

e de

pro

tec�

ie;

- pro

tec�

ie a

ntiv

irus;

- p

rote

c�ia

par

olei

; - t

esta

re îm

potri

va a

cces

ului

nea

utor

izat

; -

limita

rea

acce

sulu

i la

cam

erel

e de

ser

ver

doar

la

pers

onal

ul a

utor

izat

; - e

fect

uare

a te

stel

or d

e in

truzi

une

la in

terv

ale

regu

late

; - i

nstit

uire

a un

or p

roce

duri

de g

estio

nare

a in

cide

ntel

or.

SA

Q –

3.7

ISO

177

99:2

005

ISO

270

01:2

005

Gen

eral

it��i

Dis

truge

rea

inte

n�io

nat�

sau

pie

rder

ea

unor

info

rma�

ii re

leva

nte

- un

plan

de

urge

n��

în c

az d

e pi

erde

re a

dat

elor

; -

prac

tici

de r

ealiz

are

a co

piilo

r de

rez

erv�

în

cazu

l în

treru

perii

/def

ect�

rii s

iste

mul

ui;

- pro

cedu

ri pe

ntru

retra

gere

a dr

eptu

rilor

de

acce

s.

ISO

/PA

S

2800

1:20

06,

sec�

iune

a A

3.3

IS

O 2

7001

:200

5

2.9

Secu

ritat

ea d

atel

or –

sec

urita

tea

docu

men

telo

r (su

bsec

�iune

a 3.

8 di

n SA

Q)

Indi

cato

r D

escr

iere

a ris

curil

or

Solu

�ii p

osib

ile

Ref

erin

�eG

ener

alit�

�i U

tiliz

area

ab

uziv

� a

sist

emul

ui

info

rmat

ic a

l op

erat

orul

ui e

cono

mic

cu

scop

ul d

e a

peric

lita

lan�

ul lo

gist

ic.

- pr

ezen

tare

a un

ui

certi

ficat

IS

O

2700

1 do

vede

�te

stan

dard

e rid

icat

e în

leg�

tur�

cu

secu

ritat

ea IT

; - p

roce

duri

pent

ru a

cces

ul a

utor

izat

la d

ocum

ente

;

SA

Q –

3.8

ISO

/PA

S

2800

1:20

06,

sec�

iune

a A

4.2

MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 758 bis/12.X.2015 77

Page 8: Criteriu: Antecedente adecvate în ceea ce privete respe · 2. Sistemul contabil i logistic al solicitanilor (seciunea 3 din SAQ) Criteriu: Un sistem satisfctor de gestionare a documentelor

Dis

truge

rea

inte

n�io

nat�

sau

pie

rder

ea

unor

info

rma�

ii re

leva

nte.

-

arhi

vare

a �i

p�

stra

rea

docu

men

telo

r în

sp

a�ii

secu

rizat

e;

- pr

oced

uri

pent

ru

gest

iona

rea

inci

dent

elor

�i

ad

opta

rea

unor

m�s

uri c

orec

tive;

-

înre

gist

rare

a �i

rea

lizar

ea d

e co

pii

de r

ezer

v� a

le

docu

men

telo

r, in

clus

iv s

cana

rea

aces

tora

; - u

n pl

an d

e ur

gen�

� în

caz

de

pier

dere

a d

atel

or;

- po

sibi

litat

ea u

tiliz

�rii

unui

sof

twar

e de

crip

tare

, da

c�es

te c

azul

; -

agen

�ii c

omer

cial

i ar

trebu

i s�

cuno

asc�

m�s

urile

de

secu

ritat

e în

tim

pul

depl

as�r

ilor

(nic

ioda

t�

nu

se

cons

ult�

do

cum

ente

cu

ca

ract

er

sens

ibil

în

timpu

l tra

nspo

rtulu

i);

- as

igur

area

un

or

nive

luri

de

acce

s la

in

form

a�ii

stra

tegi

ce, î

n fu

nc�ie

de

dife

ritel

e ca

tego

rii d

e pe

rson

al;

- man

ipul

area

în c

ondi

�ii d

e se

curit

ate

a ca

lcul

atoa

relo

r ca

re v

or fi

elim

inat

e;

- m

�sur

i în

ac

ord

cu

parte

nerii

co

mer

cial

i pe

ntru

pr

otec

�ia/u

tiliz

area

doc

umen

ta�ie

i.

ISO

177

99:2

005

ISO

270

01:2

005

Cer

in�e

de

se

curit

ate

�i

sigu

ran�

� im

puse

alto

r per

soan

e U

tiliz

area

ab

uziv

� a

sist

emul

ui

info

rmat

ic a

l op

erat

orul

ui e

cono

mic

cu

scop

ul d

e a

peric

lita

lan�

ul lo

gist

ic.

Dis

truge

rea

inte

n�io

nat�

sau

pie

rder

ea

unor

info

rma�

ii re

leva

nte.

- cer

in�e

de

prot

ec�ie

a d

atel

or in

clus

e în

con

tract

e;

- pr

oced

uri

de

cont

rol

�i

audi

t pr

ivin

d ce

rin�e

le

cont

ract

uale

.

3. S

olva

bilit

atea

fina

ncia

r� (s

ec�iu

nea

4 di

n SA

Q)

Crit

eriu

: Sol

vabi

litat

ea fi

nanc

iar�

dov

edit�

(arti

colu

l 14j

din

DA

CV)

3.

1. S

olva

bilit

atea

dov

edit�

In

dica

tor

Des

crie

rea

riscu

rilor

So

lu�ii

pos

ibile

R

efer

in�e

Inso

lven

��/in

capa

cita

tea

de a

res

pect

a an

gaja

men

tele

fina

ncia

re

Vul

rera

bilit

ate

finan

ciar

� ca

re

poat

e co

nduc

e la

un

co

mpo

rtam

ent

neco

nfor

m în

viit

or.

- ex

amin

area

bi

lan�

ului

�i

m

i�c�

rilor

fin

anci

are

ale

solic

itant

ului

pen

tru a

ana

liza

abili

tate

a ac

estu

ia d

e a-

�i

achi

ta d

ator

iile l

egal

e. I

n m

ajor

itate

a ca

zuril

or,

banc

a so

licita

ntul

ui

va

pute

a în

tocm

i un

ra

port

priv

ind

solv

abili

tate

a fin

anci

ar�

a so

licita

ntul

ui;

- pr

oced

uri

de m

onito

rizar

e in

tern

� pe

ntru

pre

veni

rea

amen

in��

rilor

de

natu

r� fi

scal

�.

78 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 758 bis/12.X.2015

Page 9: Criteriu: Antecedente adecvate în ceea ce privete respe · 2. Sistemul contabil i logistic al solicitanilor (seciunea 3 din SAQ) Criteriu: Un sistem satisfctor de gestionare a documentelor

4. C

erin

�e d

e se

curit

ate

�i s

igur

an��

(sec

�iune

a 5

din

SAQ

) C

riter

iu: S

tand

arde

cor

espu

nz�t

oare

de

secu

ritat

e �i

sig

uran

�� (a

rtico

lul 1

4k a

linea

tul(1

) din

DAC

V)

4.1.

Eva

luar

ea s

ecur

it��ii

efe

ctua

t� d

e op

erat

orul

eco

nom

ic (a

utoe

valu

are)

In

dica

tor

Des

crie

rea

riscu

rilor

So

lu�ii

pos

ibile

R

efer

in�e

Aut

oeva

luar

eaC

on�t

ient

izar

e ne

adec

vat�

a c

erin

�elo

r de

si

gura

n��

�i

secu

ritat

e în

ca

drul

tu

turo

r de

parta

men

telo

r re

leva

nte

ale

soci

et��

ii.

- au

toev

alua

rea

riscu

rilor

�i

a

amen

in��

rilor

es

te

efec

tuat

�,

rev�

zut�

/act

ualiz

at�

perio

dic

�i

docu

men

tat�

; - i

dent

ifica

rea

cu p

reci

zie

a ris

curil

or p

rivin

d se

curit

atea

�i

sig

uran

�a c

are

pot

ap�r

ea î

n ca

drul

ac

tivit�

�ilor

so

ciet

��ii;

- e

valu

area

risc

urilo

r priv

ind

secu

ritat

ea �

i sig

uran

�a (%

pr

obab

ilitat

e sa

u ni

vel d

e ris

c: s

c�zu

t/med

iu/ri

dica

t);

- asi

gura

rea

c� to

ate

riscu

rile

rele

vant

e po

t fi a

cope

rite

prin

m�s

uri p

reve

ntiv

e sa

u co

rect

ive.

SA

Q –

5.1

.1IS

O/P

AS

28

001:

2006

, se

c�iu

nea

A 4

.2

Cod

ul IS

PS

Org

aniz

area

inte

rn�

Coo

rdon

are

nead

ecva

t�

priv

ind

sigu

ran�

a �i

se

curit

atea

în

ca

drul

so

ciet

��ii

solic

itant

ului

.

- nu

mire

a un

ei p

erso

ane

resp

onsa

bile

cu

sufic

ient

�au

torit

ate

în s

copu

l coo

rdon

�rii

�i p

uner

ii în

ap

licar

e a

m�s

urilo

r de

se

curit

ate

adec

vate

în

ca

drul

tu

turo

r de

parta

men

telo

r rel

evan

te a

le s

ocie

t��ii

; -

inst

ituire

a un

or

proc

edur

i of

icia

le

în

scop

ul

gest

ion�

rii/u

rm�r

irii

fiec�

rei

activ

it��i

logi

stic

e di

n pe

rspe

ctiv

a se

curit

��ii

�i s

igur

an�e

i; - i

nstit

uire

a un

or p

roce

duri

pent

ru a

asi

gura

sig

uran

�a �

i se

curit

atea

m�r

furil

or î

n ca

zuri

de c

once

dii

sau

alte

tip

uri d

e ab

sen�

e al

e pe

rson

alul

ui re

spon

sabi

l.

SA

Q –

5.1

.3IS

O/P

AS

28

001:

2006

, se

c�iu

nea

A 3

.3

ISO

90

01:2

001,

se

c�iu

nea

5.5.

1 C

odul

ISP

S

Pro

cedu

ri de

con

trol i

nter

n C

ontro

l ne

adec

vat

în c

adru

l so

ciet

��ii

solic

itant

ului

cu

priv

ire l

a as

pect

ele

de

secu

ritat

e �i

sig

uran

��

- in

stitu

irea

unor

pro

cedu

ri de

con

trol

inte

m p

rivin

d pr

oced

urile

/asp

ecte

le d

e se

curit

ate

�i s

igur

an��

; -

proc

edur

i pe

ntru

în

regi

stra

rea

�i

inve

stig

area

in

cide

ntel

or

lega

te d

e se

curit

ate,

in

clus

iv r

eviz

uire

a ev

alu�

rii r

iscu

rilor

�i a

men

in��

rilor

�i l

uare

a de

m�s

uri

pent

ru re

med

iere

a si

tua�

iei,

dup�

caz

.

SA

Q –

5.1

.6IS

O/P

AS

28

001:

2006

, se

c�iu

nea

A 3

.3, A

4.2

C

odul

ISP

S

Pro

cedu

ri de

con

trol i

nter

n C

ontro

l ne

adec

vat

în c

adru

l so

ciet

��ii

solic

itant

ului

pr

ivin

d as

pect

ele

de

secu

ritat

e �i

sig

uran

��

- în

regi

stra

rea

poat

e fi

f�cu

t� î

ntr-u

n fi�

ier

care

s�

con�

in�

de

exem

plu

data

, an

omal

ia

id

entif

icat

�,

num

ele

pers

oane

i ca

re

a de

tect

at

anom

alia

, o

cont

ram

�sur

�, s

emn�

tura

per

soan

ei re

spon

sabi

le;

- pun

erea

la d

ispo

zi�ia

ang

aja�

ilor s

ocie

t��ii

a re

gist

rulu

i in

cide

ntel

or în

mat

erie

de

secu

ritat

e �i

sig

uran

��.

ISO

/PA

S

2800

1:20

06,

sec�

iune

a A

3.3

, A 4

.2

Cod

ul IS

PS

MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 758 bis/12.X.2015 79

Page 10: Criteriu: Antecedente adecvate în ceea ce privete respe · 2. Sistemul contabil i logistic al solicitanilor (seciunea 3 din SAQ) Criteriu: Un sistem satisfctor de gestionare a documentelor

Cer

in�e

de

se

curit

ate

�i

sigu

ran�

� sp

ecifi

ce p

entru

anu

mite

m�r

furi

Man

ipul

area

frau

dulo

as�

a m

�rfu

rilor

- i

ntro

duce

rea

unui

sis

tem

de

urm

�rire

a m

�rfu

rilor

; -

cerin

�e s

peci

ale

de a

mba

lare

sau

dep

ozita

re p

entru

m

�rfu

rile

peric

uloa

se.

Cod

ul IS

PS

4.2.

Intr

area

�i a

cces

ul în

inci

nte

(sub

sec�

iune

a 5.

2 di

n SA

Q)

Indi

cato

r D

escr

iere

a ris

curil

or

Solu

�ii p

osib

ile

Ref

erin

�eP

roce

duri

de a

cces

sau

int

rare

pen

tru

vehi

cule

, per

soan

e sa

u m

�rfu

ri A

cces

ul

sau

intra

rea

neau

toriz

at�

a un

or v

ehic

ule,

per

soan

e sa

u m

�rfu

ri în

sp

a�iil

e �i

/sau

în

apro

pier

ea z

onei

de

înc�

rcar

e �i

de

expe

dier

e.

- nu

m�r

ul v

ehic

ulel

or c

u ac

ces

în i

ncin

ta a

gen�

ilor

econ

omic

i ar t

rebu

i lim

itat p

e câ

t pos

ibil;

- d

in a

cest

mot

iv, s

pa�ii

le d

e pa

rcar

e pe

ntru

per

sona

l ar

trebu

i s�

fie, d

e pr

efer

in��

, în

afar

a zo

nei d

e se

curit

ate;

- d

e as

emen

ea, d

ac�

este

pos

ibil,

s-a

r put

ea in

trodu

ce

m�s

ura

ca m

a�in

ile d

e m

are

tona

j s�

a�te

pte

înai

nte

�i

dup�

înc

�rca

re î

ntr-

o zo

n� s

epar

at�,

în

afar

a zo

nei

secu

rizat

e. N

umai

cam

ioan

ele

luat

e în

evi

den�

� vo

r av

ea a

cces

în s

pa�iu

l de

înc�

rcar

e la

cer

ere,

în ti

mpu

l al

ocat

înc�

rc�r

ii m

�rfu

rilor

; - u

tiliz

area

legi

tima�

iilor

est

e re

zona

bil�

. Leg

itim

a�iile

ar

trebu

i s�

con

�in�

o fo

togr

afie

a t

itula

rulu

i. D

ac�

nu

exis

ta o

fot

ogra

fie,

legi

tima�

iile a

r tre

bui

s� i

ndic

e ce

l pu

�in n

umel

e op

erat

orul

ui s

au lo

ca�ii

le p

entru

car

e su

nt

vala

bile

(ris

c de

util

izar

e ab

uziv

� în

caz

ul în

car

e su

nt

pier

dute

). U

tiliz

area

legi

tima�

iilor

trebu

ie s

� fie

sup

rave

ghea

t� d

e o

pers

oan�

res

pons

abil�

. V

izita

torii

tre

buie

s�

de�in

�le

gitim

a�ii

tem

pora

re d

e id

entif

icar

e �i

s�

fie î

nso�

i�i î

n pe

rman

en��

. D

atel

e pr

ivin

d fie

care

in

trare

in

cluz

ând

num

ele

vizi

tato

rilor

/�of

erilo

r, or

a so

sirii

/ple

c�rii

�i

înso

�itor

ul a

r tre

bui

s�

fie

înre

gist

rate

�i

p�

stra

te

într-

o fo

rm�

adec

vat�

(de

exem

plu,

regi

stru

-jurn

al, s

iste

m IT

). Le

gitim

a�iil

e nu

tre

buie

fol

osite

de

dou�

ori

la r

ând

pent

ru a

evi

ta în

str�

inar

ea lo

r c�t

re u

n în

so�it

or;

- co

ntro

lul

acce

sulu

i pr

in

inte

rmed

iul

codu

rilor

: pr

oced

uri d

e sc

him

bare

per

iodi

c� a

cod

ului

de

acce

s;

- leg

itim

a�iil

e �i

cod

urile

ar t

rebu

i s�

fie v

alab

ile d

oar î

n tim

pul o

relo

r de

prog

ram

ale

ang

ajat

ului

.

SA

Q –

5.2

IS

O/P

AS

28

001:

2006

, se

c�iu

nea

A 3

.3

Cod

ul IS

PS�

Pro

cedu

ri st

anda

rd d

e op

erar

e în

caz

ul

unei

intru

ziun

i Li

psa

unei

m�s

uri

adec

vate

în

cazu

l co

nsta

t�rii

une

i int

ruzi

uni

- in

stitu

irea

unor

pro

cedu

ri în

caz

de

intru

ziun

e sa

u ac

ces

neau

toriz

at;

ISO

/PA

S

2800

1:20

06,

sec�

iune

a A

3.3

80 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 758 bis/12.X.2015

Page 11: Criteriu: Antecedente adecvate în ceea ce privete respe · 2. Sistemul contabil i logistic al solicitanilor (seciunea 3 din SAQ) Criteriu: Un sistem satisfctor de gestionare a documentelor

- ef

ectu

area

uno

r te

ste

de i

ntru

ziun

e, î

nreg

istra

rea

rezu

ltate

lor �

i, da

c� e

ste

cazu

l, in

stitu

irea

uno

r m�s

uri

core

ctiv

e;

- util

izar

ea u

nui r

apor

t priv

ind

inci

dent

ele

sau

a or

ic�r

ui

alt

tip

de

docu

men

t pe

ntru

în

regi

stra

rea

intru

ziun

i in

cide

ntel

or �

i a a

c�iu

nilo

r înt

repr

inse

; -

impl

emen

tare

a m

�sur

ilor

core

ctiv

e în

ur

ma

unor

in

cide

nte

priv

ind

acce

sul n

eaut

oriz

at.

Cod

ul IS

PS

4.3.

Sec

urita

tea

fizic

� (s

ubse

c�iu

nea

5.3

din

SAQ

) In

dica

tor

Des

crie

rea

riscu

rilor

So

lu�ii

pos

ibile

R

efer

in�e

Lim

itele

ext

erio

are

ale

inci

ntei

P

rote

jare

a ne

adec

vat�

a

ampl

asam

entu

lui î

mpo

triva

intru

ziun

ilor

din

exte

rior

- du

p� c

az,

real

izar

ea u

nor

împr

ejm

uiri

perim

etra

le c

u in

spec

�ii p

erio

dice

pen

tru v

erifi

care

a in

tegr

it��ii

�i

a de

terio

r�rii

, pre

cum

�i î

ntre

�iner

e �i

repa

ra�ii

pla

nific

ate;

- du

p�

caz,

sp

a�iile

co

ntro

late

ex

clus

iv

pent

ru

pers

onal

ul

auto

rizat

su

nt

mar

cate

�i

co

ntro

late

co

resp

unz�

tor.

SA

Q –

5.3

IS

O/P

AS

28

001:

2006

, se

c�iu

nea

A 3

.3

Cod

ul IS

PS�

Por

�i �i

c�i

de

acce

sE

xist

en�a

uno

r po

r�i �

i c�

i de

acc

es

nem

onito

rizat

e - t

oate

por

�ile

�i c

�ile

de

acce

s ar

treb

ui s

ecur

izat

e pr

in

utiliz

area

uno

r m

�sur

i co

resp

unz�

toar

e, d

e ex

empl

u,

sist

em C

CTV

�i/s

au s

iste

m d

e m

onito

rizar

e a

intr�

rilor

(c

orpu

ri de

ilum

inat

, vid

eopr

oiec

toar

e et

c.);

- dup

� ca

z, in

stitu

irea

unor

pro

cedu

ri m

enite

s�

asig

ure

prot

ectia

pun

ctel

or d

e ac

ces.

ISO

/PA

S

2800

1:20

06,

sec�

iune

a A

3.3

C

odul

ISP

S�

Dis

pozi

tive

de în

chid

ere

Dis

pozi

tive

de

înch

ider

e ne

adec

vate

pe

ntru

u�

i ex

terio

are/

inte

rioar

e,

fere

stre

, por

�i �i

gar

duri.

- in

stru

c�iu

nile

/pro

cedu

ra d

e ut

ilizar

e a

chei

lor

este

pr

ezen

t� �

i dis

poni

bil�

per

sona

lulu

i int

eres

at;

- do

ar p

erso

nalu

l au

toriz

at a

re a

cces

la

chei

pen

tru

cl�d

iri,

ampl

asam

ente

, ca

mer

e în

cuia

te,

zone

se

curiz

ate,

fi�e

te, s

eifu

ri, v

ehic

ule

�i u

tilaj

e;

- re

aliz

area

de

inve

ntar

e pe

riodi

ce p

entru

înc

uiet

ori �

i ch

ei;

- �in

erea

un

ei

evid

en�e

a

înce

rc�r

ilor

de

acce

s ne

auto

rizat

�i

ve

rific

area

ac

esto

r in

form

a�ii

în

mod

re

gula

t.

SA

Q –

5.3

.4

ISO

/PA

S

2800

1:20

06,

sec�

iune

a A

3.3�

Ilum

inat

Ilu

min

at

nead

ecva

t pe

ntru

u�

i ex

terio

are/

inte

rioar

e,

fere

stre

, po

r�i,g

ardu

ri �i

în z

onel

e de

par

care

.

- ilu

min

at

core

spun

z�to

r at

ât

în

inte

rior,

cât

�i

în

exte

rior;

- ac

olo

unde

est

e ca

zul,

utiliz

area

gen

erat

oare

lor

de

reze

rv�

sau

a su

rsel

or a

ltern

ativ

e de

alim

enta

re p

entru

SA

Q –

5.3

.3

MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 758 bis/12.X.2015 81

Page 12: Criteriu: Antecedente adecvate în ceea ce privete respe · 2. Sistemul contabil i logistic al solicitanilor (seciunea 3 din SAQ) Criteriu: Un sistem satisfctor de gestionare a documentelor

a as

igur

a ilu

min

atul

co

nsta

nt

în

timpu

l or

ic�r

ei

defe

c�iu

ni la

sur

sele

loca

le d

e en

ergi

e el

ectri

c�;

- pla

nific

�ri a

le în

tre�in

erii

�i re

par�

rii e

chip

amen

tulu

i.

Pro

cedu

ri de

acc

es la

che

i Li

psa

unor

pr

oced

uri

adec

vate

de

ac

ces

la c

hei.

Acc

es n

eaut

oriz

at la

che

i.

- ne

cesi

tate

a im

plem

ent�

rii u

nei

proc

edur

i de

con

trol

priv

ind

acce

sul l

a ch

ei;

- ch

eile

ar

trebu

i înm

ânat

e nu

mai

dup

� în

regi

stra

re �

i în

apoi

ate

imed

iat d

up�

folo

sire

. D

e as

emen

ea,

retu

rnar

ea

chei

i tre

buie

s�

fie

în

regi

stra

t�.

ISO

/PA

S

2800

1:20

06,

sec�

iune

a A

3.3�

M�s

uri i

nter

ne d

e se

curit

ate

fizic

� Ac

ces

nead

ecva

t la

zon

ele

inte

rioar

e al

e in

cint

elor

. -

inst

ituire

a un

ui p

roce

s de

dife

ren�

iere

a d

iferit

elor

ca

tego

rii d

e an

gaja

�i în

inci

nte

(de

exem

plu,

ja

chet

e,

legi

tima�

ii);

- ac

cesu

l co

ntro

lat

�i p

erso

naliz

at c

onfo

rm c

u fu

nc�ia

an

gaja

tulu

i.

ISO

/PA

S

2800

1:20

06,

sec�

iune

a A

3.3

, A 4

.2.

Cod

ul IS

PS�

Par

care

a ve

hicu

lelo

r per

sona

le

Lips

a un

or p

roce

duri

adec

vate

pen

tru

parc

area

ve

hicu

lelo

r pe

rson

ale.

P

rote

jare

a ne

adec

vat�

a

spa�

iilor

împo

triva

intru

ziun

ilor d

in e

xter

ior.

- nu

m�r

ul v

ehic

ulel

or c

u ac

ces

în i

ncin

t� a

r tre

bui

limita

t pe

cât p

osib

il;

- zo

nele

de

parc

are

spec

ial a

men

ajat

e pe

ntru

viz

itato

ri �i

per

sona

l se

afl�

la d

ista

n��

mar

e de

or

ice

zon�

de

man

ipul

are

a m

�rfu

rilor

sau

de

zone

le d

e de

pozi

tare

; -

iden

tific

area

ris

curil

or �

i a

amen

in��

rilor

leg

ate

de

intra

rea

neau

toriz

at�

a ve

hicu

lelo

r per

sona

le în

spa

�iile

pr

otej

ate;

-

norm

e de

finite

/pro

cedu

r�

defin

it�

pent

ru

intra

rea

vehi

cule

lor p

erso

nale

pe

ampl

asam

entu

l sol

icita

ntul

ui.

Lucr

�ri

de

între

�iner

e cu

pr

ivire

la

lim

itele

ext

erne

�i c

l�di

ri P

rote

jare

a ne

adec

vat�

a

spa�

iilor

împo

triva

in

truzi

unilo

r di

n ex

terio

r ca

ur

mar

e a

lucr

�rilo

r ne

core

spun

z�to

are

de în

tre�in

ere.

- lu

cr�r

i pe

riodi

ce d

e în

tre�in

ere

cu p

rivire

la

limite

le

exte

rne

ale

ampl

asam

entu

lui �

i cu

priv

ire la

cl�

diri,

de

fieca

re d

at�

când

est

e de

tect

at�

o an

omal

ie.

ISO

/PA

S

2800

1:20

06,

sec�

iune

a A

3.3�

4.4.

Uni

t��i

de în

c�rc

are

(sub

sec�

iune

a 5.

4 di

n SA

Q)

Indi

cato

r D

escr

iere

a ris

curil

or

Solu

�ii p

osib

ile

Ref

erin

�eP

roce

duri

de

acce

s la

un

it��il

e de

în

c�rc

are

Lips

a pr

oced

urilo

r ade

cvat

e de

acc

es la

un

it��il

e de

înc�

rcar

e.

Acc

esul

ne

auto

rizat

la

un

it��il

e de

în

c�rc

are.

- id

entif

icar

ea r

iscu

rilor

�i a

men

in��

rilor

priv

ind

acce

sul

neau

toriz

at

în

zone

le

de

expe

dier

e,

ch

eiur

ile

de

înc�

rcar

e �i

zon

ele

în c

are

se a

fl� m

�rfu

rile;

-

impl

emen

tare

a pr

oced

urilo

r ca

re s

� re

glem

ente

ze

acce

sul

c�tre

zo

nele

de

ex

pedi

ere,

ch

eiur

ile

de

în

c�rc

are

�i z

onel

e în

car

e se

afl�

m�r

furil

e;

SA

Q –

5.4

.1

ISO

/PA

S

2800

1:20

06,

sec�

iune

a A

3.3

C

odul

ISP

S�

82 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 758 bis/12.X.2015

Page 13: Criteriu: Antecedente adecvate în ceea ce privete respe · 2. Sistemul contabil i logistic al solicitanilor (seciunea 3 din SAQ) Criteriu: Un sistem satisfctor de gestionare a documentelor

- un

it��il

e de

înc

�rca

re s

unt

plas

ate

într-

o zo

n� s

igur

�sa

u su

nt lu

ate

alte

m�s

uri c

are

s� a

sigu

re in

tegr

itate

a un

it��ii

de

înc�

rcar

e;

- ac

cesu

l în

sp

a�iu

l un

de

sunt

�in

ute

unit�

�ile

de

înc�

rcar

e es

te

rest

ric�io

nat

doar

la

pe

rsoa

nele

au

toriz

ate;

- p

arta

jare

a pl

anifi

c�rii

între

dep

arta

men

tul d

e tra

nspo

rt �i

biro

ul d

e re

cept

ie a

m�r

furil

or.

Pro

cedu

ri pe

ntru

asi

gura

rea

inte

grit�

�ii

unit�

�ilor

de

înc�

rcar

e M

anip

ular

ea fr

audu

loas

� a

unit�

�ilor

de

înc�

rcar

e.

- pr

oced

uri

de m

onito

rizar

e �i

ver

ifica

re a

int

egrit

��ii

unit�

�ilor

de

înc�

rcar

e;

- pr

oced

uri

de î

nreg

istra

re,

inve

stig

are

�i l

uare

a de

m

�sur

i co

rect

ive

atun

ci c

ând

se c

onst

at�

acc

esul

ne

auto

rizat

sau

man

ipul

area

frau

dulo

as�;

- d

up�

caz,

sup

rave

gher

e pr

in s

iste

m C

CTV

.

SA

Q –

5.4

.2

ISO

/PA

S

2800

1:20

06,

sec�

iune

a A

3.3

C

odul

ISP

S�

Util

izar

ea s

igilii

lor

Man

ipul

area

frau

dulo

as�

a un

it��il

or d

e în

c�rc

are.

-

utiliz

area

uno

r si

gilii

pent

ru c

onta

iner

e ca

re r

espe

ct�

stan

dard

ele

ISO

/PA

S 1

7712

sau

a o

ric�r

ui a

lt tip

de

sist

em c

are

s� a

sigu

re in

tegr

itate

a un

it��ii

de

înc�

rcar

e în

tim

pul t

rans

portu

lui;

- p�s

trare

a si

gilii

lor î

ntr-

o zo

n� s

igur

�;

- �in

erea

unu

i re

gist

ru a

l si

gilii

lor

(incl

usiv

pen

tru c

ele

uzat

e);

- ac

tual

izar

ea p

erio

dic�

a r

egis

trulu

i pe

ntru

a f

i în

co

nfor

mita

te c

u si

giliil

e de

�inut

e;

- du

p�

caz,

în

chei

erea

de

în

�ele

geri

cu

parte

nerii

co

mer

cial

i pe

ntru

ve

rific

area

si

giliil

or

la

sosi

re

(inte

grita

te �

i num

ere

de id

entif

icar

e).

SA

Q –

5.4

.3

ISO

/PA

S 1

7712�

Pro

cedu

ri de

ve

rific

are

a st

ruct

urii

fiec�

rei

unit�

�i de

în

c�rc

are,

in

clus

iv

drep

tul

de p

ropr

ieta

te a

supr

a un

it��il

or

de în

c�rc

are

Util

izar

ea

unor

sp

a�ii

ascu

nse

ale

unit�

�ilor

de

în

c�rc

are

pent

ru

cont

raba

nd�.

C

ontro

lul

inco

mpl

et

al

unit�

�ilor

de

în

c�rc

are

- pr

oced

uri

pent

ru e

xam

inar

ea i

nteg

rit��

ii în

c�rc

�tur

ii în

aint

ea în

c�rc

�rii;

-

dup�

caz

, ut

ilizar

ea p

roce

sulu

i de

ins

pec�

ie î

n 7

punc

te (

pere

te f

ront

al,

parte

a st

âng�

, pa

rtea

drea

pt�,

po

dea,

ta

van/

acop

eri�

, u�

i in

terio

are/

exte

rioar

e,

exte

rioru

l/�as

iul î

nain

te d

e în

c�rc

are)

; -

alte

tip

uri

de i

nspe

c�ii

în f

unc�

ie d

e tip

ul u

nit�

�ii d

e în

c�rc

are.

SA

Q

– 5.

4.4;

S

AQ

5.4.

5 IS

O/P

AS

28

001:

2006

, se

c�iu

nea

A 3

.3�

Între

�iner

ea u

nit�

�ilor

de

înc�

rcar

e M

anip

ular

ea fr

audu

loas

� a

unit�

�ilor

de

înc�

rcar

e.

- un

prog

ram

per

iodi

c de

între

�iner

e de

rutin

�;

- în

cazu

l în

care

între

�iner

ea e

ste

efec

tuat

� de

un

ter�,

pr

oced

uri

de

exam

inar

e a

inte

grit�

�ii

unit�

�ii

de

înc�

rcar

e ul

terio

r.

SA

Q –

5.4

.5

ISO

/PA

S

2800

1:20

06,

sec�

iune

a A

3.3�

MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 758 bis/12.X.2015 83

Page 14: Criteriu: Antecedente adecvate în ceea ce privete respe · 2. Sistemul contabil i logistic al solicitanilor (seciunea 3 din SAQ) Criteriu: Un sistem satisfctor de gestionare a documentelor

Pro

cedu

ri st

anda

rd d

e op

erar

e în

caz

ul

unei

in

truzi

uni

�i/s

au

man

ipul

�ri

fraud

uloa

se a

uni

t��il

or d

e în

c�rc

are.

Lips

a un

ei

reac

�ii

adec

vate

în

ca

zul

cons

tat�

rii a

cces

ului

nea

utor

izat

sau

a

unei

man

ipul

�ri f

raud

uloa

se.

- pr

oced

uri

core

spun

z�to

are

priv

ind

m�s

urile

ca

re

trebu

ie l

uate

dup

� co

nsta

tare

a ac

cesu

lui

neau

toriz

at

sau

a un

ei m

anip

ul�r

i fra

udul

oase

.

ISO

/PA

S

2800

1:20

06,

sec�

iune

a A

3.3�

4.5.

Pro

cese

logi

stic

e (s

ubse

c�iu

nea

5.5

din

SAQ

) In

dica

tor

Des

crie

rea

riscu

rilor

So

lu�ii

pos

ibile

R

efer

in�e

Mijl

oace

de

tra

nspo

rt ac

tive

care

in

tr�/ie

s de

pe

terit

oriu

l vam

al u

nion

al

Lips

a un

ui c

ontro

l al

tra

nspo

rtulu

i de

m

�rfu

ri.

- ut

iliza

rea

tehn

olog

iei

de u

rm�r

ire p

oate

ind

ica

oprir

i ne

obi�

nuite

sa

u în

târz

ieri

care

ar

fi

putu

t

afec

ta

secu

ritat

ea m

�rfu

rilor

; -

proc

edur

i sp

ecia

le

de s

elec

�ie a

tra

nspo

rtato

rilor

/ ex

pedi

toril

or d

e m

�rfu

ri;

- înc

heie

rea

de a

cord

uri c

u pa

rtene

rii c

omer

cial

i pen

tru

a ve

rific

a si

giliil

e (in

tegr

itate

a �i

num

erel

e) în

mom

entu

l în

car

e m

�rfu

rile

ajun

g la

sed

iile lo

r.

SA

Q –

5.5

4.6.

Cer

in�e

nef

isca

le (s

ubse

c�iu

nea

5.6

din

SAQ

) In

dica

tor

Des

crie

rea

riscu

rilor

So

lu�ii

pos

ibile

R

efer

in�e

Asp

ecte

nef

isca

leU

tiliz

area

nea

decv

at�

a m

�rfu

rilor

car

e fa

c ob

iect

ul u

nor i

nter

dic�

ii, re

stric

�ii s

au

m�s

uri d

e po

litic

� co

mer

cial

�.

- pr

oced

uri d

e ge

stio

nare

a m

�rfu

rilor

car

e fa

c ob

iect

ul

unor

cer

in�e

nef

isca

le;

- ar

tre

bui

inst

ituite

pr

actic

i �i

pr

oced

uri

core

spun

z�to

are:

-

pent

ru a

deo

sebi

m�r

furil

e ca

re fa

c ob

iect

ul u

nor

cerin

�e n

efis

cale

de

cele

lalte

m�r

furi;

-

pent

ru

a ve

rific

a da

c�

toat

e op

era�

iuni

le

se

desf

��oa

r� î

n co

nfon

nita

te c

u le

gisl

a�ia

(ne

fisca

l�)

în

vigo

are;

- p

entru

ges

tiona

rea

m�r

furil

or c

are

fac

obie

ctul

un

ei r

estri

c�ii/

inte

rdic

�ii/e

mba

rgo

�i a

cel

or c

u du

bl�

utiliz

are;

- p

entru

ges

tiona

rea

licen

�elo

r co

nfor

m c

erin

�elo

r in

divi

dual

e.

- in

stru

ire/e

duca

re d

e se

nsib

ilizar

e pe

ntru

per

sona

lul

care

ges

tione

az�

m�r

furi

care

fac

obie

ctul

uno

r cer

in�e

ne

fisca

le.

SA

Q –

5.6

84 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 758 bis/12.X.2015

Page 15: Criteriu: Antecedente adecvate în ceea ce privete respe · 2. Sistemul contabil i logistic al solicitanilor (seciunea 3 din SAQ) Criteriu: Un sistem satisfctor de gestionare a documentelor

4.7.

M�r

furi

intr

ate

(sub

sec�

iune

a 5.

7 di

n SA

Q)

Indi

cato

r D

escr

iere

a ris

curil

or

Solu

�ii p

osib

ile

Ref

erin

�eP

ract

ici d

e ve

rific

are

a tra

nspo

rtulu

i de

intra

re

Intro

duce

rea,

sch

imbu

l sa

u pi

erde

rea

m�r

furil

or in

trate

. M

�rfu

ri in

trate

ne

cont

rola

te,

ceea

ce

po

ate

cons

titui

un

risc

de s

igur

an��

sau

se

curit

ate.

- men

�iner

ea u

nui p

rogr

am a

l sos

irilo

r pla

nific

ate;

-

proc

edur

i de

gest

iona

re a

sos

irilo

r nep

lani

ficat

e;

- ef

ectu

area

un

or

cont

roal

e de

co

ncor

dan�

� în

tre

m�r

furil

e in

trate

�i c

onse

mn�

rile

din

sist

emul

logi

stic

; -

proc

edur

i de

te

star

e a

inte

grit�

�ii

mijl

oace

lor

de

trans

port.

SA

Q –

5.7

.1

ISO

90

01:2

001,

se

c�iu

nea

6.2.

2 IS

O/P

AS

28

001:

2006

, se

c�iu

nea

A 3

.3.�

Pra

ctic

i de

ve

rific

are

a m

�sur

ilor

de

secu

ritat

e im

puse

alto

r per

soan

e A

bsen

�a

cont

rolu

lui

la

rece

p�ia

m

�rfu

rilor

, ce

ea c

e po

ate

cons

titui

un

risc

de s

igur

an��

sau

sec

urita

te.

Intro

duce

rea,

sch

imbu

l sa

u pi

erde

rea

m�r

furil

or re

cep�

iona

te.

- pr

oced

uri

de a

sigu

rare

a s

ensi

biliz

�rii

pers

onal

ului

as

upra

cer

in�e

lor d

e se

curit

ate;

-

verif

ic�r

i ad

min

istra

tive/

de

supr

aveg

here

pe

ntru

a

asig

ura

resp

ecta

rea

cerin

�elo

r de

secu

ritat

e.

SA

Q –

5.7

.2

ISO

/PA

S

2800

1:20

06,

sec�

iune

a A

3.3

.�

Sup

rave

gher

e la

rece

p�ia

m�r

furil

or

Abs

en�a

co

ntro

lulu

i la

re

cep�

ia

m�r

furil

or,

ceea

ce

poat

e co

nstit

ui u

n ris

c de

sig

uran

�� s

au s

ecur

itate

. In

trodu

cere

a, s

chim

bul

sau

pier

dere

a m

�rfu

rilor

rece

p�io

nate

.

- pe

rson

al d

esem

nat

s� î

ntâm

pine

�of

erul

la s

osire

�i

s� s

upra

vegh

eze

desc

�rca

rea

m�r

furil

or;

- util

izar

ea in

form

a�iil

or p

real

abile

sos

irii;

- pr

oced

uri p

entru

a a

sigu

ra c

� pe

rson

alul

des

emna

t es

te p

reze

nt î

n or

ice

mom

ent

�i c

� m

�rfu

rile

nu

sunt

l�

sate

nes

upra

vegh

eate

; -

efec

tuar

ea

unor

co

ntro

ale

de

conc

orda

n��

între

m

�rfu

rile

intra

te �

i doc

umen

tele

de

trans

port;

- p

entru

tran

spor

tul a

eria

n se

curiz

at a

l m�r

furil

or s

au a

l po

�tei

de

la u

n ex

pedi

tor

cuno

scut

, in

stitu

irea

unor

si

stem

e �i

pr

oced

uri

pent

ru

verif

icar

ea

decl

ara�

iei

oper

ator

ului

de

tra

nspo

rt �i

pe

ntru

id

entif

icar

ea

aces

tuia

.

SA

Q –

5.7

.3

ISO

/PA

S

2800

1:20

06,

sec�

iune

a A

3.3

.�

Sig

ilare

a m

�rfu

rilor

intra

teA

bsen

�a

cont

rolu

lui

la

rece

p�ia

m

�rfu

rilor

, ce

ea c

e po

ate

cons

titui

un

risc

de s

igur

an��

sau

sec

urita

te.

Intro

duce

rea,

sch

imbu

l sa

u pi

erde

rea

m�r

furil

or re

cep�

iona

te.

- pr

oced

uri

de

verif

icar

e a

inte

grit�

�ii

sigi

liilo

r �i

a

core

spon

den�

ei

între

nu

m�r

ul

sigi

liulu

i �i

ce

l di

n do

cum

ente

; - n

umire

a un

ei p

erso

ane

auto

rizat

e.

SA

Q –

5.7

.3

ISO

/PA

S

2800

1:20

06,

sec�

iune

a A

3.3

. IS

O/P

AS

177

12�

Pro

cedu

ri fiz

ice

�i a

dmin

istra

tive

pent

ru

rece

p�ia

m�r

furil

or

Abs

en�a

co

ntro

lulu

i la

re

cep�

ia

m�r

furil

or,

ceea

ce

poat

e co

nstit

ui u

n ris

c de

sig

uran

�� s

au s

ecur

itate

. In

trodu

cere

a, s

chim

bul

sau

pier

dere

a m

�rfu

rilor

rece

p�io

nate

.

- ve

rific

�ri

pent

ru

com

para

rea

m�r

furil

or

cu

docu

men

tele

de

tra

nspo

rt �i

va

mal

e de

în

so�ir

e,

bord

erou

rile

de r

idic

are

a m

�rfu

rilor

�i

com

enzi

le d

e ac

hizi

�ie;

- co

ntro

ale

ale

inte

gral

it��ii

prin

cân

t�rir

e, n

um�r

are

�i

însu

mar

e,

�i

verif

ic�r

i pr

ivin

d m

arca

rea

unifo

rm�

a

SA

Q

– 5.

7.4,

5.

7.5,

5.

7.6

ISO

90

01:2

001,

se

c�iu

nea

7.4�

MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 758 bis/12.X.2015 85

Page 16: Criteriu: Antecedente adecvate în ceea ce privete respe · 2. Sistemul contabil i logistic al solicitanilor (seciunea 3 din SAQ) Criteriu: Un sistem satisfctor de gestionare a documentelor

m�r

furil

or;

- act

ualiz

area

regi

stre

lor d

e st

ocur

i în

cel m

ai s

curt

timp

de la

sos

ire;

- pl

asar

ea m

�rfu

rilor

car

e pr

ezin

t� o

ano

mal

ie î

ntr-

o zo

n� s

peci

fic�,

sec

uriz

at�

�i c

rear

ea u

nui

proc

es d

e ge

stio

nare

a a

cest

or m

�rfu

ri.

Pro

cedu

ri de

con

trol i

nter

n Li

psa

unor

m�s

uri a

decv

ate

în c

azul

în

care

se

co

nsta

t�

abat

eri

�i/s

au

nere

guli.

- pr

oced

uri d

e în

regi

stra

re �

i inv

estig

are

a ne

regu

lilor,

de

exem

plu,

tra

nspo

rturi

insu

ficie

nte,

di

spoz

itive

îm

potri

va

man

ipul

�rii

fraud

uloa

se

care

au

fo

st

man

evra

te,

incl

usiv

rev

izui

rea

proc

edur

ilor

�i l

uare

a un

or m

�sur

i de

rem

edie

re.

SA

Q –

5.7

.7

4.8.

Dep

ozita

rea

m�r

furil

or (s

ubse

c�iu

nea

5.8

din

SAQ

) In

dica

tor

Des

crie

rea

riscu

rilor

So

lu�ii

pos

ibile

R

efer

in�e

Atri

buire

a un

ui s

pa�iu

de

depo

zita

re

Pro

tec�

ia

nead

ecva

t�

a zo

nei

de

depo

zita

re

împo

triva

in

truzi

unilo

r di

n ex

terio

r

- pr

oced

uri

care

reg

lem

ente

az�

acce

sul

la z

ona

de

depo

zita

re a

m�r

furil

or;

- o

zon�

sau

mai

mul

te z

one

dest

inat

� (d

estin

ate)

de

pozi

t�rii

m�r

furil

or c

u si

stem

de

supr

aveg

here

CC

TV

sau

alte

con

troal

e ad

ecva

te.

SA

Q –

5.8

.1, 5

.8.2�

M�r

furil

e ca

re tr

ebui

e de

pozi

tate

în a

er

liber

M

anip

ular

ea a

celo

r m�r

furi

- nec

esita

tea

de a

util

iza

ilum

inat

ade

cvat

�i,

dup�

caz

, su

prav

eghe

re C

CTV

ade

cvat

�;

- in

tegr

itate

a ac

elor

m

�rfu

ri tre

buie

ve

rific

at�

�i

docu

men

tata

înai

nte

de în

c�rc

are;

-

dac�

est

e po

sibi

l, in

dica

rea

dest

ina�

iei a

celo

r m

�rfu

ri câ

t m

ai t

ârzi

u po

sibi

l (d

e ex

empl

u, c

odur

i de

bar

e în

lo

cul u

nui t

ext s

impl

u ca

re s

� in

dice

des

tina�

ia).

Pro

cedu

ri in

tern

e de

con

trol

Lips

a pr

oced

urilo

r ca

re

s�

asig

ure

secu

ritat

ea

�i

sigu

ran�

a m

�rfu

rilor

de

pozi

tate

. Li

psa

unor

m�s

uri î

n ca

zul c

onst

at�r

ii un

or a

bate

ri �i

/sau

ner

egul

i.

- pro

cedu

ri pe

ntru

inve

ntar

iere

per

iodi

c�, î

nreg

istra

re �

i in

vest

igar

e a

oric

�ror

ne

regu

li/di

scre

pan�

e,

incl

usiv

re

vizu

irea

proc

edur

ilor �

i lua

rea

unor

m�s

uri c

orec

tive.

SA

Q –

5.8

.3

ISO

90

01:2

001,

se

c�iu

nea

2.2�

Dep

ozita

rea

sepa

rat�

a

dife

ritel

or

m�r

furi

Sub

stitu

irea

neau

toriz

at�

a m

�rfu

rilor

�i

/sau

m

anip

ular

ea

fraud

uloa

s�

a ac

esto

ra.

- lo

cul

de

depo

zita

re

a m

�rfu

rilor

es

te

însc

ris

în

regi

stre

le d

e st

ocur

i; -

dup�

ca

z,

dife

ritel

e m

�rfu

ri,

cum

ar

fi

m�r

furil

e un

iona

le/n

euni

onal

e, m

�rfu

rile

per

icul

oase

, m

�rfu

rile

de

mar

e va

loar

e,

m�r

furil

e or

igin

are

din

��ril

e �i

te

ritor

iile

de

pest

e m

�ri/d

e la

ni

vel

inte

rn

sunt

SA

Q –

5.8

.4

Cer

tific

at

TAP

A

(Aso

cia�

ia

pent

ru

prot

ec�ia

ac

tivel

or

trans

porta

te)�

86 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 758 bis/12.X.2015

Page 17: Criteriu: Antecedente adecvate în ceea ce privete respe · 2. Sistemul contabil i logistic al solicitanilor (seciunea 3 din SAQ) Criteriu: Un sistem satisfctor de gestionare a documentelor

depo

zita

te s

epar

at.

M�s

uri

de

sigu

ran�

� �i

se

curit

ate

supl

imen

tare

pen

tru a

cces

ul la

m�r

furi

Acc

esul

nea

utor

izat

la m

�rfu

ri.-

acce

s au

toriz

at î

n zo

na d

e de

pozi

tare

num

ai p

entru

pe

rson

alul

des

emna

t; -

vizi

tato

rii

�i

ter�i

i ar

tre

bui

s�

poar

te

legi

tima�

ii te

mpo

rare

�i s

� fie

înso

�i�i î

n pe

rman

en��

; -

date

le

priv

ind

toat

e vi

zite

le,

incl

usiv

nu

mel

e vi

zita

toril

or/te

r�ilo

r, or

a so

sirii

/ple

c�rii

�i

în

so�it

orul

re

spon

sabi

l ar

trebu

i s�

fie în

regi

stra

te �

i sto

cate

intr-

o fo

rm�

adec

vat�

(de

exe

mpl

u, r

egis

tru-ju

rnal

, si

stem

IT

); -

în c

azul

de�

iner

ii un

ei z

one

de d

epoz

itare

la

sedi

ul

altu

i op

erat

or

econ

omic

, ac

east

� zo

n�

ar

trebu

i se

curiz

at�

prin

com

unic

�ri

perio

dice

înt

re o

pera

torii

im

plic

a�i

�i p

rin v

izite

�i

cont

roal

e al

e A

EO

la

fa�a

lo

culu

i.

SA

Q –

5.8

.5

ISO

/PA

S

2800

1:20

06,

sec�

iune

a A

3.3

C

odul

ISP

S�

4.9.

Pro

duc�

ia d

e m

�rfu

ri (s

ubse

c�iu

nea

5.9

din

SAQ

) In

dica

tor

Des

crie

rea

riscu

rilor

So

lu�ii

pos

ibile

R

efer

in�e

Atrib

uire

a un

ui

ampl

asam

ent

pent

ru

prod

uc�ia

de

m�r

furi.

M

�sur

i de

si

gura

n��

�i

secu

ritat

e su

plim

enta

re p

entru

acc

esul

la m

�rfu

ri

Lips

a un

or p

roce

duri

care

s�

asig

ure

secu

ritat

ea

�i

sigu

ran�

a m

�rfu

rilor

pr

odus

e.

Acc

esul

nea

utor

izat

la m

�rfu

ri.

- ale

gere

a un

ei z

one

pent

ru p

rodu

c�ia

de

m�r

furi

cu u

n co

ntro

l ade

cvat

al a

cces

ului

; -

acce

s au

toriz

at î

n zo

na d

e pr

oduc

�ie n

umai

pen

tru

pers

onal

ul d

esem

nat;

- viz

itato

rii �

i ter

�ii tr

ebui

e s�

poa

rte v

este

cu

vizi

bilit

ate

ridic

at�

�i s

� fie

înso

�i�i î

n pe

rman

en��

; -

proc

edur

i de

as

igur

are

a si

gura

n�ei

�i

se

curit

��ii

proc

esel

or d

e pr

oduc

�ie.

SA

Q –

5.9

.2

ISO

/PA

S

2800

1:20

06,

sec�

iune

a A

3.3�

Pro

cedu

ri de

con

trol i

nter

n Li

psa

proc

edur

ilor

care

s�

as

igur

e se

curit

atea

�i

si

gura

n�a

m�r

furil

or

prod

use.

M

anip

ular

ea fr

audu

loas

� a

m�r

furil

or.

- ar t

rebu

i sta

bilit

e pr

oces

e �i

pro

cedu

ri de

sec

urita

te în

sc

opul

asi

gur�

rii in

tegr

it��ii

pro

cesu

lui d

e pr

oduc

�ie, d

e ex

empl

u, a

cces

ul a

utor

izat

num

ai p

entru

per

sona

lul

dese

mna

t sa

u pe

rsoa

nele

au

toriz

ate

adec

vat,

supr

aveg

here

a �i

m

onito

rizar

ea

proc

esul

ui

de

prod

uc�ie

prin

sis

tem

e �i

/sau

per

sona

l.

ISO

/PA

S

2800

1:20

06,

sec�

iune

a A

3.3�

Am

bala

rea

prod

usel

orC

ontro

lul

inco

mpl

et

al

amba

l�rii

pr

odus

elor

. In

trodu

cere

a, s

chim

bul s

au p

ierd

erea

m

�rfu

rilor

pro

duse

.

- ac

olo

unde

est

e po

sibi

l, pr

odus

ele

ar t

rebu

i s�

fie

am

bala

te in

tr-un

mod

în c

are

man

ipul

area

frau

dulo

as�

s� p

oat�

fi d

etec

tat�

cu

u�ur

in��

. Un

exem

plu

în a

cest

se

ns a

r pu

tea

fi ut

iliza

rea

unei

ben

zi a

dezi

ve s

peci

ale

pe c

are

este

apl

icat

num

ele

m�r

cii.

În a

cest

caz

, ban

da S

AQ

– 5

.9.3

MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 758 bis/12.X.2015 87

Page 18: Criteriu: Antecedente adecvate în ceea ce privete respe · 2. Sistemul contabil i logistic al solicitanilor (seciunea 3 din SAQ) Criteriu: Un sistem satisfctor de gestionare a documentelor

trebu

ie �i

nut�

sub

sup

rave

gher

e.

O a

lt� s

olu�

ie a

r fi u

tiliz

area

une

i ben

zi a

dezi

ve c

are

s�nu

poa

t� fi

înde

p�rta

t� f�

r� a

l�sa

urm

e;

- po

t fi,

de

asem

enea

, ut

ilizat

e aj

utoa

re t

ehno

logi

ce

pent

ru

inte

grita

tea

amba

laju

lui,

de

exem

plu,

su

prav

eghe

re C

CTV

sau

ver

ifica

rea

greu

t��ii

; -

dac�

est

e po

sibi

l, in

dica

rea

dest

ina�

iei a

celo

r m

�rfu

ri câ

t m

ai t

ârzi

u po

sibi

l (d

e ex

empl

u, c

odur

i de

bar

e în

lo

cul u

nui t

ext s

impl

u ca

re s

� in

dice

des

tina�

ia).

Con

trolu

l cal

it��ii

Con

trol

inco

mpl

et

asup

ra

fluxu

lui

de

m�r

furi.

In

trodu

cere

a, s

chim

bul

sau

pier

dere

a m

�rfu

rilor

pro

duse

.

- ef

ectu

area

uno

r ve

rific

�ri

alea

torii

de

secu

ritat

e �i

si

gura

n��

a m

�rfu

rilor

pro

duse

în

fieca

re e

tap�

de

prod

uc�ie

.

4.10

. Înc

�rca

rea

m�r

furil

or (s

ubse

c�iu

nea

5.10

din

SA

Q)

Indi

cato

r D

escr

iere

a ris

curil

or

Solu

�ii p

osib

ile

Ref

erin

�eP

ract

ici

de v

erifi

care

a t

rans

portu

lui

la

ie�i

re

Abs

en�a

co

ntro

lulu

i la

liv

rare

a m

�rfu

rilor

, ce

ea c

e po

ate

cons

titui

un

risc

de s

igur

an��

sau

sec

urita

te.

- co

ntro

lul

asup

ra

m�r

furil

or

înc�

rcat

e (v

erifi

care

a co

ncor

dan�

ei/

num

�rar

ea/

cânt

�rire

a/

ordi

nea

de

înc�

rcar

e a

vânz

�rilo

r în

com

para

�ie c

u in

form

a�iile

din

ca

drul

dep

arta

men

telo

r lo

gist

ice)

. V

erifi

care

în

rapo

rt cu

sis

tem

ul lo

gist

ic.

- in

stitu

irea

de p

roce

duri

de r

ecep

�ie a

mijl

oace

lor

de

trans

port;

- c

ontro

lul s

trict

de

acce

s în

zon

a de

înc�

rcar

e.

SA

Q –

5.1

0.1

ISO

/PA

S

2800

1:20

06,

sec�

iune

a A

3.3�

Pra

ctic

i de

ve

rific

are

a m

�sur

ilor

de

secu

ritat

e im

puse

de

al�ii

In

c�lc

area

aco

rdur

ilor

de s

ecur

itate

, cu

riscu

l de

a l

ivra

m�r

furi

nesi

gure

sau

ne

secu

rizat

e; li

vrar

ea u

nor

m�r

furi

care

nu

su

nt

înre

gist

rate

în

tr-un

si

stem

lo

gist

ic �

i asu

pra

c�ro

ra n

u av

e�i n

iciu

n co

ntro

l

- pr

oced

uri

care

s�

as

igur

e co

n�tie

ntiz

area

pe

rson

alul

ui

asup

ra

cerin

�elo

r de

se

curit

ate

ale

clie

ntul

ui;

- ve

rific

�ri

adm

inis

trativ

e/de

su

prav

eghe

re

pent

ru

asig

urar

ea re

spec

t�rii

cer

in�e

lor d

e se

curit

ate.

SA

Q –

5.1

0.3

ISO

/PA

S

2800

1:20

06,

sec�

iune

a A

3.3�

Sup

rave

gher

e la

înc�

rcar

ea m

�rfu

rilor

Li

psa

supr

aveg

herii

în ti

mpu

l în

c�rc

�rii

m�r

furil

or,

ceea

ce

poat

e co

nstit

ui u

n ris

c de

sig

uran

�� s

au s

ecur

itate

.

- co

ntro

ale

ale

inte

gral

it��ii

prin

cân

t�rir

e, n

um�r

are

�i

însu

mar

e, p

recu

m �

i mar

care

a un

iform

� a

m�r

furil

or;

- pro

cedu

ri de

anu

n�ar

e a

�ofe

rilor

înai

nte

de s

osire

; -

pers

onal

de

sem

nat

s�

prim

easc

� �o

feru

l �i

s�

supr

aveg

heze

înc�

rcar

ea m

�rfu

rilor

; -

�ofe

rii

nu

au

acce

s ne

supr

aveg

heat

în

zo

na

de

înc�

rcar

e;

SA

Q –

5.1

0.4

ISO

/PA

S

2800

1:20

06,

sec�

iune

a A

3.3�

88 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 758 bis/12.X.2015

Page 19: Criteriu: Antecedente adecvate în ceea ce privete respe · 2. Sistemul contabil i logistic al solicitanilor (seciunea 3 din SAQ) Criteriu: Un sistem satisfctor de gestionare a documentelor

- pr

oced

uri

pent

ru a

asi

gura

c�

pers

onal

ul d

esem

nat

este

pre

zent

în

oric

e m

omen

t �i

c�

m�r

furil

e nu

sun

t l�

sate

nes

upra

vegh

eate

; -

num

irea

unei

/uno

r pe

rsoa

ne

resp

onsa

bile

s�

efec

tuez

e ve

rific

�rile

pro

cedu

rilor

de

rutin

�.

Sig

ilare

a m

�rfu

rilor

la ie

�ire

E

xped

iere

a de

m�r

furi

nesi

gila

te p

oate

co

nduc

e la

intro

duce

rea,

sch

imbu

l sau

pi

erde

rea

m�r

furil

or

care

nu

po

t fi

dete

ctat

e cu

u�u

rin��

.

- pr

oced

uri

pent

ru c

ontro

lul,

aplic

area

, ve

rific

area

�i

înre

gist

rare

a si

gilii

lor;

- de

sem

nare

a un

ei p

erso

ane

auto

rizat

e;

- ut

ilizar

ea d

e si

gilii

pent

ru c

onta

iner

e co

nfor

me

cu

prev

eder

ile.

SA

Q –

5.1

0.2

ISO

/PA

S

2800

1:20

06,

sec�

iune

a A

3.3

IS

O/P

AS

117

12:1

16

ISO

/PA

S 1

7712

Pro

cese

adm

inis

trativ

e de

înc

�rca

re a

m

�rfu

rilor

Li

vrar

ea

unor

m

�rfu

ri ca

re

nu

sunt

în

regi

stra

te

într-

un

sist

em

logi

stic

�i

as

upra

c�r

ora

nu a

ve�i

nici

un

cont

rol,

ceea

ce

po

ate

cons

titui

un

ris

c de

se

curit

ate

�i s

igur

an��

.

- ve

rific

�ri

pent

ru

com

para

rea

m�r

furil

or

cu

docu

men

tele

de

trans

port

�i v

amal

e de

înso

�ire,

list

ele

de în

c�rc

are/

amba

lare

�i c

omen

zile

de

vânz

are;

- a

ctua

lizar

ea re

gist

relo

r de

stoc

uri d

up�

plec

are,

în c

el

mai

scu

rt tim

p.

SA

Q –

5.1

0.5,

5.1

0.6�

Pro

cedu

ri de

con

trol i

nter

n Li

psa

unei

re

ac�ii

ad

ecva

te

în

cazu

l co

nsta

tarii

uno

r aba

teri

�i/s

au n

ereg

uli.

- pr

oced

uri d

e în

regi

stra

re �

i inv

estig

are

a ne

regu

lilor,

de

exem

plu,

tra

nspo

rturi

insu

ficie

nte,

di

spoz

itive

an

tifra

ud�

nefu

nc�io

nale

, re

turn

area

m

�rfii

de

c�

tre

clie

nt, r

eviz

uire

a pr

oced

urilo

r �i

luar

ea u

nor

m�s

uri d

e re

med

iere

.

SA

Q –

5.1

0.7

ISO

/PA

S

2800

1:20

06,

sec�

iune

a A

3.3�

4.11

. Cer

in�e

de

secu

ritat

e pe

ntru

par

tene

rii d

e af

acer

i (su

bsec

�iune

a 5.

11 d

in S

AQ

) In

dica

tor

Des

crie

rea

riscu

rilor

So

lu�ii

pos

ibile

R

efer

in�e

Iden

tific

area

par

tene

rilor

com

erci

ali

Lips

a un

ui

mec

anis

m

pent

ru

iden

tific

area

cu

prec

izie

a p

arte

neril

or

com

erci

ali.

- ex

iste

n�a

unei

pro

cedu

ri de

iden

tific

are

a pa

rtene

rilor

co

mer

cial

i co

nsta

n�i

�i

a cl

ien�

ilor/c

ump�

r�to

rilor

ne

cuno

scu�

i; -

proc

edur

i de

se

lec�

ie

�i

gest

iune

a

parte

neril

or

com

erci

ali a

tunc

i cân

d tra

nspo

rtul e

ste

efec

tuat

de

un

ter�;

-

inst

ituire

a un

ei

proc

edur

i de

se

lec�

ie

a su

bcon

tract

an�il

or b

azat

� pe

o li

st�

de s

ubco

ntra

ctan

�i co

nsta

n�i s

au o

cazi

onal

i; - s

ubco

ntra

ctan

�ii p

ot fi

sel

ecta

�i pe

baz

a un

or c

riter

ii de

se

lec�

ie

sau

chia

r pe

ba

za

unui

ce

rtific

at

spec

ific

soci

et��

ii (c

are

poat

e fi

emis

pe

baza

unu

i che

stio

nar

de a

utor

izar

e).

M�s

uri d

e se

curit

ate

impu

se c

elor

lal�i

In

c�lc

area

aco

rdur

ilor

de s

ecur

itate

, cu

- ve

rific

area

ant

eced

ente

lor

pent

ru s

elec

�ia p

arte

neril

or S

AQ

– 5

.11

MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 758 bis/12.X.2015 89

Page 20: Criteriu: Antecedente adecvate în ceea ce privete respe · 2. Sistemul contabil i logistic al solicitanilor (seciunea 3 din SAQ) Criteriu: Un sistem satisfctor de gestionare a documentelor

riscu

l de

a liv

ra m

�rfu

ri p

eric

uloa

se s

au

nese

curiz

ate.

co

mer

cial

i co

nsta

n�i,

de

exem

plu,

pr

in

ut

ilizar

ea

inte

rnet

ului

sau

prin

age

n�iile

de

ratin

g;

- ce

rin�e

de

secu

ritat

e (d

e ex

empl

u, c

a to

ate

m�r

furil

e s�

fie

mar

cate

, si

gila

te,

amba

late

, et

iche

tate

înt

r-un

anum

it m

od, s

upus

e ve

rific

�rilo

r cu

raze

X) s

unt i

nclu

se

în c

ontra

ctel

e cu

par

tene

rii c

omer

cial

i con

stan

�i;

- ce

rin�a

ca

aces

te c

ontra

cte

s� n

u fie

sub

cont

ract

ate

unor

ter

�i ne

cuno

scu�

i, în

spe

cial

în

ceea

ce

priv

e�te

tra

nspo

rtul a

eria

n se

curiz

at a

l m�r

furil

or s

au a

l po�

tei;

- co

nclu

zii

furn

izat

e de

exp

er�i/

audi

tori

exte

rni,

f�r�

leg�

tur�

cu

pa

rtene

rii

cons

tan�

i de

af

acer

i, pr

ivin

d co

nfor

mar

ea c

u ce

rin�e

le d

e se

curit

ate;

-

dove

zi

c�

parte

nerii

co

mer

cial

i de

�in

acre

dit�

ri/

certi

fic�r

i re

leva

nte,

car

e at

est�

con

form

itate

a lo

r cu

st

anda

rdel

e in

tern

a�io

nale

de

secu

ritat

e;

- pr

oced

uri d

e ef

ectu

are

a un

or v

erifi

c�ri

supl

imen

tare

de

sec

urita

te p

rivin

d tra

nzac

�iile

cu

parte

neri

com

erci

ali

necu

nosc

u�i s

au o

cazi

onal

i; -

rapo

rtare

a �i

in

vest

igar

ea

oric

�rui

in

cide

nt

de

secu

ritat

e în

car

e su

nt im

plic

a�i p

arte

nerii

com

erci

ali �

i în

regi

stra

rea

ac�iu

nilo

r de

rem

edie

re în

trepr

inse

.

ISO

/PA

S

2800

1:20

06,

sec�

iune

a A

3.3�

4.12

. Cer

in�e

de

secu

ritat

e pr

ivin

d pe

rson

alul

(sub

sec�

iune

a 5.

12 d

in S

AQ

) In

dica

tor

Des

crie

rea

riscu

rilor

So

lu�ii

pos

ibile

R

efer

in�e

Pol

itica

de

an

gaja

re,

incl

usiv

pe

ntru

pe

rson

alul

tem

pora

r In

filtra

rea

pers

onal

ului

ca

re

ar

pute

a co

nstit

ui u

n ris

c de

sec

urita

te.

- ve

rific

�ri

ale

ante

cede

ntel

or p

osib

ililor

ang

aja�

i, de

ex

empl

u,

expe

rien�

� an

terio

ar�

de

mun

c�

�i

reco

man

d�ri

prim

ite;

- ve

rific

area

sup

limen

tar�

a n

oilo

r an

gaja

�i sa

u a

celo

r ex

iste

n�i c

are

se tr

ansf

er�

pe fu

nc�ii

de

sec

urita

te, d

e ex

empl

u,

verif

ic�r

i al

e po

li�ie

i pr

ivin

d co

ndam

n�ril

e ne

exec

utat

e;

- ce

rin�a

ca

pe

rson

alul

s�

de

zv�l

uie

alte

an

gaj�

ri,

info

rma�

ii pr

ivin

d ca

u�iu

nile

, ac

�iuni

le î

n ju

sti�i

e pe

rol

sa

u co

ndam

n�ril

e de

oric

e fe

l; -

verif

ic�r

i/rei

nves

tiga�

ii pe

riodi

ce a

le a

ntec

eden

telo

r pe

rson

alul

ui a

ctua

l; - r

etra

gere

a dr

eptu

rilor

de

acce

s în

sis

tem

ul in

form

atic

, re

trage

rea

card

ului

de

ac

ces,

a

chei

lor

�i/s

au

a le

gitim

a�iilo

r la

plec

area

sau

con

cedi

erea

per

sona

lulu

i;

SA

Q –

5.1

2.2,

5.1

2.4

ISO

/PA

S

2800

1:20

06,

sec�

iune

a A

3.3�

90 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 758 bis/12.X.2015

Page 21: Criteriu: Antecedente adecvate în ceea ce privete respe · 2. Sistemul contabil i logistic al solicitanilor (seciunea 3 din SAQ) Criteriu: Un sistem satisfctor de gestionare a documentelor

- ve

rific

�ri

priv

ind

pers

onal

ul

aplic

ate

la

acel

a�i

stan

dard

pe

rson

alul

ui

tem

pora

r �i

pe

rson

alul

ui

perm

anen

t; - c

ontra

ctel

e cu

age

n�iile

de

ocup

are

a fo

r�ei d

e m

unc�

deta

liaz�

niv

elul

impu

s al

con

troal

elor

de

secu

ritat

e;

- pr

oced

uri c

are

s� a

sigu

re c

onfo

rmita

tea

agen

�iilo

r de

oc

upar

e a

for�e

i de

mun

c� c

u st

anda

rdel

e im

puse

.

Niv

elul

de

sens

ibili

zare

a p

erso

nalu

lui

priv

ind

sigu

ran�

a �i

sec

urita

tea

Lips

a un

ei

cuno

a�te

ri ad

ecva

te

a a

proc

edur

ilor

de

secu

ritat

e (p

rivin

d m

�rfu

rile

intra

te,

înc�

rcar

ea,

desc

�rca

rea

etc.

), av

ând

drep

t co

nsec

in��

ac

cept

area

/ în

c�rc

area

/ de

sc�r

care

a un

or m

�rfu

ri pe

ricul

oase

sa

u ne

secu

rizat

e

- se

nsib

iliza

rea

pers

onal

ului

pr

ivin

d m

�sur

ile/

aran

jam

ente

le d

e se

curit

ate

lega

te d

e di

ferit

e et

ape

(m�r

furi

intra

te, î

nc�r

care

a, d

esc�

rcar

ea e

tc.);

-

înto

cmire

a un

ui

regi

stru

pe

ntru

în

regi

stra

rea

anom

aliilo

r de

se

curit

ate

�i

sigu

ran�

� �i

di

scut

area

ac

esto

r asp

ecte

cu

pers

onal

ul, î

n m

od re

gula

t; -

proc

edur

i in

stitu

ite

pent

ru

ca

anga

ja�ii

s�

po

at�

iden

tific

a �i

rapo

rta in

cide

ntel

e su

spec

te;

- br

o�ur

i priv

ind

prob

lem

ele

de s

ecur

itate

�i s

igur

an��

care

pot

fi a

fi�at

e în

zon

e sp

ecifi

ce �

i com

unic

ate

la u

n av

izie

r; - a

fi�ar

ea n

orm

elor

de

secu

ritat

e �i

sig

uran

�� în

zon

ele

rele

vant

e (în

c�rc

are/

desc

�rca

re

etc.

). In

dica

toar

ele

trebu

ie s

� fie

viz

ibile

în in

terio

r (la

am

plas

amen

te) �

i în

exte

rior

(în

locu

ri de

stin

ate

�ofe

rilor

, an

gaja

�ilor

te

mpo

rari,

dife

ri�ilo

r par

tene

ri co

mer

cial

i).

ISO

/PA

S

2800

1:20

06,

sec�

iune

a A

3.3�

Form

are

în

dom

eniu

l si

gura

n�ei

�i

se

curit

��ii

Lips

a m

ecan

ism

elor

de

fo

rmar

e a

anga

ja�il

or

priv

ind

cerin

�ele

de

si

gura

n��

�i s

ecur

itate

�i,

în c

onse

cin�

�,

sens

ibiliz

area

nea

decv

at�

cu p

rivire

la

cerin

�ele

de

secu

ritat

e.

- pe

rsoa

ne r

espo

nsab

ile c

u id

entif

icar

ea n

evoi

lor

de

form

are,

ca

re

s�

asig

ure

furn

izar

ea

�i

p�st

rare

a ev

iden

�elo

r de

form

are;

-

inst

ruire

a an

gaja

�ilor

pen

tru a

recu

noa�

te p

oten

�iale

le

amen

in��

ri in

tern

e pr

ivin

d se

curit

atea

, a

dete

cta

intru

ziun

ea/fr

auda

rea

�i a

pre

veni

acc

esul

nea

utor

izat

în

sp

a�iile

se

curiz

ate,

în

ap

ropi

erea

m

�rfu

rilor

, ve

hicu

lelo

r, si

stem

elor

au

tom

atiz

ate,

si

gilii

lor

�i

docu

men

telo

r; -

efec

tuar

ea d

e te

ste

priv

ind

m�r

furi

sau

împr

ejur

�ri

„nes

igur

e”;

- fo

rmar

ea p

rivin

d se

curit

atea

�i s

igur

an�a

poa

te f

ace

parte

din

form

area

priv

ind

sigu

ran�

a in

dust

rial�

, pen

tru

a cu

prin

de în

treg

pers

onal

ul.

SA

Q –

5.1

2.3

ISO

/PA

S

2800

1:20

06,

sec�

iune

a A

3.3�

MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 758 bis/12.X.2015 91

Page 22: Criteriu: Antecedente adecvate în ceea ce privete respe · 2. Sistemul contabil i logistic al solicitanilor (seciunea 3 din SAQ) Criteriu: Un sistem satisfctor de gestionare a documentelor

4.13

. Ser

vici

i ext

erna

lizat

e (s

ubse

c�iu

nea

5.13

din

SA

Q)

Indi

cato

r D

escr

iere

a ris

curil

or

Solu

�ii p

osib

ile

Ref

erin

�eS

ervi

cii

exte

rnal

izat

e ut

ilizat

e pe

ntru

di

ferit

e do

men

ii,

de

exem

plu,

am

bala

rea

prod

usel

or, s

ecur

itate

a et

c.

Infil

trare

a pe

rson

alul

ui

care

ar

pu

tea

cons

titui

un

risc

de s

ecur

itate

. C

ontro

l ins

ufic

ient

al f

luxu

lui d

e m

�rfu

ri

- ce

rin�e

le d

e se

curit

ate,

de

exem

plu,

ver

ific�

ri pr

ivin

d id

entit

atea

an

gaja

�ilor

, co

ntro

ale

priv

ind

ac

cesu

l re

stric

�iona

t sun

t pre

v�zu

te în

aco

rdur

ile c

ontra

ctua

le;

- mon

itoriz

area

resp

ect�

rii a

cest

or c

erin

�e;

- ut

iliza

rea

de

legi

tima�

ii di

ferit

e pe

ntru

pe

rson

alul

ex

tern

; -

acce

s re

stric

�iona

t sa

u co

ntro

lat

la

sist

emel

e in

form

atic

e;

- sup

rave

gher

ea s

ervi

ciilo

r ext

erne

, dup

� ca

z;

- st

abili

rea

unor

m�s

uri d

e se

curit

ate

�i/s

au p

roce

duri

de a

udit

pent

ru a

sigu

rare

a in

tegr

it��ii

m�r

furil

or.

SA

Q –

5.1

3 IS

O/P

AS

28

001:

2006

, se

c�iu

nea

A 3

.3�

92 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 758 bis/12.X.2015