Corecţii de stocuri

În ASiS (AS2000) există două modalităţi de corecţie a stocurilor (în cazul stocurilor negative) a căror utilizare trebuie făcută cu precauţie, ţinând cont de următoarele precizări:

1. Operaţii-Alte operaţii-Reîncadrare ieşiri

1.1 Opţiunea “Reîncadrare poziţii” (dacă e bifată căsuţa “Stoc la data” se ia în considerare stocul la acea dată, altfel se consideră stocul la data curentă):

o În acest caz se tratează toate documentele de ieşire (tabela “pozdoc”) care respectă filtrul ales în machetă (perioada, un cod, o gestiune, un cont, tip de document) şi în plus corespund unor poziţii din stocuri (tabela “stocuri”) cu stoc final negativ;

o Această operaţie se foloseşte atunci când luna nu e închisă, rezultatul ei are implicaţii în contabilitate;

o În principiu, operaţia încearcă să “rezolve” stocurile negative, mutănd (pe documentul de ieşire) ieşirile pe alte coduri de intrare pe care există stoc;

o Uneori, o poziţie de pe un document de ieşire este “spartă” în mai multe poziţii, corespunzând la coduri de intrare diferite (dacă pe un cod de intrare nu există stoc suficient);

o S-ar putea ca în urma reîncadrării să nu se respecte, în unele cazuri, metoda de descărcare de gestiune folosită (FIFO, LIFO);

o Reîncadrarea unei ieşiri schimbă şi contul anterior, ea va “aduce” contul din tabela “stocuri” corespunzător noului cod de intrare;

o ATENŢIE! Operaţia este deosebit de sensibilă, ea putând duce chiar la modificarea documentului de ieşire dacă e întreruptă forţat! Exemplu:

Poziţia 1 de pe document are 10 buc – ei îi corespunde un stoc de -10; Există 2 coduri de intrare cu stoc pozitiv, unul cu 5 buc, şi al doilea tot cu 5; Programul introduce pe document 2 noi poziţii, una cu 5 pe primul cod de

intrare, a doua tot cu 5, pe al doilea cod de intrare; În continuare, programul şterge vechea poziţie cu 10: dacă înainte de

această ştergere se întrerupe operaţia, pe document rămân 3 poziţii, una cu 10 şi două cu 5!!

Această “problemă” a reîncadrării va fi corectată în ASIS prin tratarea tranzacţională.

1.2 Opţiunea “Golire cod intrare” Şterge toate codurile de intrare de pe ieşiri; Trebuie urmată OBLIGATORIU de “Reîncadrare poziţii” (1.1); În acest caz se va respecta metoda de descărcare de gestiune.

1.3 Opţiunea “Recombinare poziţii pe cod intrare” – momentan inactivă: În urma reîncadrărilor, există posibilitatea ca la un anumit document să

apară mai multe poziţii pentru acelaşi cod de articol şi cu acelaşi cod de intrare: această operaţie “cumulează” aceste poziţii în una singură.

2. Operaţii-Alte operaţii-Generare corecţie de stocuri

o Această operaţie se utilizează de regulă când luna e închisă;o Ea generează documente de tip “Alte intrări” sau “Alte ieşiri” având ca scop

“eliminarea” stocurilor negative.