Contract vanzare-cumparare Card Tiriac Energy

1

Intre: SC Oil Energy Trading SRL, cu sediul în Sos. Nordului, Nr. 24-26, Et.2, Tronson 1, Bucuresti, inmatriculată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J40/2071/2012, CIF RO29828304, cont IBAN nr. RO11BRMA0999100061913253 deschis la Banca Romaneasca, reprezentată legal prin Remus Hirceaga în calitate de Director General si Nadina Chiriac in calitate de Director Financiar denumită în cele ce urmează Furnizor, si _________________________ cu domiciliul in ___________________________ posesor al CI nr. __________ CNP _________________________________________cont IBAN nr. ______________________________________ deschis la_____________________________ denumită în cele ce urmează Client, încheiat prezentul contract de vânzare cumpărare, denumit în cele ce urmează „Contractul”, în condițiile stipulate în clauzele de mai jos și în anexele contractului: Art. 1. Definiții 1. “Data semnării” desemnează data la care părțile încheie prezentul contract; 2. „Produse” desemnează Carburantii comercializati de Furnizor prin Statiile sale sau Punctele de distributie agreate. 3. “Carburanți” desemnează toate tipurile de carburanți auto comercializați de către Vânzător prin Stațiile sale sau Punctele de distributie agreate de Furnizor, ce vor fi cumpărați de către Client în temeiul prezentului Contract; 4. “Card” desemnează instrumentul de identificare electronică, respectiv un suport de informație standardizat, securizat și individualizat, care permite Deținătorului său să alimenteze in statiile sale distributie de pe teritoriul Romaniei, precum si prin alte statii de distributie care nu apartin Vanzatorului dar sunt agreate de acesta sa accepte carduri TIRIAC ENERGY. 5. „Părțile” desemnează Furnizorul și/sau Clientul, împreună sau separat, conform folosirii definiției la singular sau plural; Art. 2. Obiectul Contractului 2.1. OIL ENERGY TRADING SRL pune la dispozitia Clientului carduri cu functionare on-line, cu microcip incorporat. Fiecare card TIRIAC ENERGY are un Cod PIN (Cod Personal de Identificare) ce este utilizat de catre Client pentru acceptarea platilor cu cardul TIRIAC ENERGY . 2.2. Furnizorul va pune la dispoziţia Clientului instrucţiunile privind utilizarea cardului, instructiuni care vor însoţi fiecare card emis. 2.3. Cardurile emise de catre OIL ENERGY TRADING SRL, insotite de instructiunile de utilizare si codul PIN sunt trimise de catre OIL ENERGY TRADING SRL prin posta Clientului ori inmante personal in baza unui process verbal de predare-primire. 2.4 Pentru evitarea unor eventuale utilizari a cardului, neautorizate de catre client, dupa emitere, cardul va fi transmis clientului cu status blocat. Dupa transmiterea confirmarii primirii acestuia de catre Client la fax (+4021) 232 63 86 sau pe adresa de e-mail: card@tiriacenergy.ro, (Borderou Cerere Emitere semnat si stampilat de catre Client), Departamentul Carduri va debloca cardul pentru a putea tranzactiona.

2.5. Furnizorul vinde Clientului în limitele sumelor depuse de către Client în contul Furnizorului (pentru plata in avans a produselor) sau, in limita agreata intre Parti (in cazul platii la termen) combustibil în stațiile proprii de distribuție carburanți, denumite încontinuare „Stații”, în schimbul achitării de către acesta din urmă a contravalorii acestora conform clauzelor prezentului contract. Furnizorul va compara valoarea consumului efectiv, realizat de către Client prin intermediul tuturor Cardurilor emise pe numele sau, cu valoarea sumelor depuse în contul Furnizorului. La atingerea cotei de 100% din valoarea sumelor depuse, Furnizorul poate bloca toate Cardurile Clientului, fără o notificare prealabilă în acest sens. 2.4. Părțile agreează că, în baza prezentului contract, Clientul datorează contravaloarea Carburanților achiziționați prin intermediul Cardului, din stațiile de distribuție carburanți. Art.3. Conditii generale de utilizare a cardului Tiriac Energy: 3.1. OIL ENERGY TRADING SRL pune la dispozitia Clientului urmatoarele tipuri de carduri: (i) Card pe numar de inmatriculare al autovehiculului, care ii confera Clientului dreptul de a utiliza acest card doar pentru alimentarea autovehiculului al carui numar de inmatriculare corespunde cu cel trecut pe card. Nu este permisa alimentarea in recipiente; (ii) Card pe numele utilizatorului, care ii confera Clientului dreptul de a utiliza acest card in alimentarea oricarui autovehicul. Nu este permisa alimentarea in recipiente; 3.2. Pierderea sau furtul cardului vor fi raportate imediat Furnizorului telefonic la (+4021) 4312 237, cu identificarea persoanei autorizate, in vederea blocarii. 3.3. In situatia in care Clientul a solicitat blocarea cardului TIRIAC ENERGY, Furnizorul va lua toate masurile necesare pentru efectuarea operatiunilor solicitate in termen de maxim 1 zi lucratoare. 3.4. In situatia in care cardul TIRIAC ENERGY a fost blocat in conformitate cu art. 3.2., iar Clientul doreste deblocarea respectivelor carduri, acesta are posibilitatea deblocarii in utilizare a cardului dorit prin transmiterea catre Furnizor a unei cereri de deblocare a cardurilor blocate catre Departamentul Carduri folosind datele de contact mentionate la art. 9.1. 3.5. Furnizorul nu este raspunzator pentru nici o operatiune efectuata cu cardul TIRIAC ENERGY daca aceasta a fost pierdut, furat etc. sau folosit intr-un mod ilicit dar cu PIN-ul corect. Toate prejudiciile cauzate de aceasta folosire a cardului TIRIAC ENERGY vor fi suportate de catre Client. 3.6. Cardul TIRIAC ENERGY nu este transmisibil si poate fi folosit numai de catre Client si persoanele autorizate de catre acesta. 3.7. OIL ENERGY TRADING SRL va pune la dispoziţia Clientului la fiecare achiziţie de carburant documentul de alimentare (bon nefiscal) cu informaţiile necesare. 3.8. OIL ENERGY TRADING SRL va da Clientului posibilitatea accesării platformei www.tiriacenergy.ro online prin care acesta va putea obţine: - situaţia detaliată a tuturor achiziţiilor efectuate cu fiecare card aflat in utilizarea sa; - datele facturilor emise, desfasuratoarele aferente; - dreptul Clientului de a administra online cardurile sale. 3.9. Orice modificare efectuata de Client asupra informatiilor vizand cardurile aflate in posesia sa, utilizand dreptul de administrare online, exonereaza Furnizorul de orice raspundere. Clientul isi asuma intreaga raspundere pentru aceste modificari precum si pentru orice operatiune ulterioara efectuata cu cardurile respective. 3.10. Factura va fi emisă şi transmisă Clientului prin e-mail, la următoarea adresă: _______________________________. Facturile transmise prin posta electronica (e-mail) sunt considerate facturi in original, conform cu Partea 1891, punctul 46 (1) din Normele metodologice de aplicare a Codului Fiscal aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 44/2004 cu modificările şi completările ulterioare. 3.11. În caz de modificare a adresei de e-mail, Clientul se obliga sa transmita Furnizorului noua adresa cu cel putin 10 zile inainte de implementarea noii adrese. În cazul în care Furnizorul nu va primi o asemenea notificare, toate facturile trasmise de către acesta pe vechea adresa de email a Clientului vor fi considerate ca transmiteri valabile, Clientul nefiind exonerat de plata acestora în termenii contractuali agreati. 3.12. Orice reclamatie a Clientului cu privire la erori de calcul ale Furnizorului si/sau orice pozitie cuprisa in factura va trebui inregistrata, in scris, la sediul Furnizorului in termen de 2 zile lucratoare de la data emiterii facturii respective. Ulterior acestui termen, reclamatia nu va mai fi luata in considerare de Furnizor. Reclamatia nu constituie motiv pentru nerespectarea obligatiilor de plata ale

Clientului fata de OIL ENERGY TRADING SRL, adica ramane in vigoare obligatia de plata inclusiv a pozitiilor din factura reclamate de Client.

Contract vanzare-cumparare Card Tiriac Energy

2

3.13. OIL ENERGY TRADING SRL, dupa investigarea aspectelor reclamate de catre Client, are obligatia de a raspunde acestuia, referitor la reclamatia depusa, in scris, in termen de 10 zile lucratoare de la inregistrarea reclamatiei. In cazul in care investigatia are ca rezultat eroarea din partea OIL ENERGY TRADING SRL, acesta se obliga sa remedieze situatia fata de Client pentru aspectele reclamate, in cel mai scurt termen. In cazul in care responsabilitatea este comuna, OIL ENERGY TRADING SRL si Client, partile contractului vor raspunde fata de aspectele reclamate, proportional in raport cu contributia lor la producerea acestora. 3.14. Pentru alimentarea cardurilor Tiriac Energy transferul bancar trebuie efectuat in contul nr. RO11 BRMA 0999 1000 6191 3253, deschis la Banca Romaneasca. 3.15. Dispozitii generale utilizare card Tiriac Energy: 3.15.1. OIL ENERGY TRADING SRL poate bloca utilizarea unui card, în cazul efectuării de operaţiuni frauduloase sau pentru evitarea acestora. Prin operatiuni frauduloase se inteleg acele operatiuni care tind sa creeze un prejudiciu de orice fel, inclusiv de imagine, Furnizorului. In momentul observarii unor tranzactii suspecte Clientul este de acord sa fie contactat imediat pentru confirmarea respectivei utilizari. 3.15.2. Cardurile TIRIAC ENERGY sunt proprietatea Furnizorului si acesta va retrage dreptul de utilizare al cardului in cazul incetarii definitive a prezentului contract indiferent de cauza de incetare, urmand ca acestea sa fie returnate Furnizorului in termen de maxim 5 zile de la data incetarii contractului . In cazul in care prezentul contract este inlocuit de un altul, cu acelasi obiect, cardurile emise anterior pot fi folosite in continuare, iar numarul acestora poate fi suplimentat de catre Client prin transmiterea pe e-mail a cererii de emitere. 3.15.3. Furnizorul are dreptul, in mod discretionar (fara a fi tinut sa ofere vreun motiv ori justificare) sa blocheze cardul TIRIAC ENERGY si sa informeze in acest sens atat Clientul cat si statiile sale de distributie. Informarea facuta prin e-mail este valabila la momentul trimiterii respectivului e-mail. Informarea telefonica este optionala, Furnizorul avand posibilitatea sa incunostiinteze Clientul si telefonic. 3.15.4. Orice notificare, cerere sau alta informare efectuata de parti in legatura cu prezentul contract va fi efectuata in scris. Respectiva notificare, cerere sau informare va fi trimisa direct, prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire, fax, e-mail sau servicii de curierat la adresa Furnizorului, respectiv: OIL ENERGY TRADNG SRL, Sos. Nordului, Nr. 24-26, Centrul Tiriac, sector 1, Bucuresti , e-mail: card@tiriacenergy.ro , fax (+4021) 232 63 86 si la adresa Clientului specificata in contact sau la o alta adresa daca respectiva parte a anuntat intr-un termen de 5 zile cealalta parte cu privire la schimbarea adresei sale de corespondenta. 3.15.5. Notificarea devine efectiva in momentul primirii, iar in cazul trimiterii directe sau prin servicii de curierat ea devine efectiva chiar si in momentul refuzului de a o primi. 3.15.6. Furnizorul garantează calitatea carburanţilor vânduţi Clientului cel puţin la nivelul standardelor calitative valabile pentru benzine si motorine în România. Furnizorul este exonerat de raspundere in ceea ce priveste pagubele indirecte, cum ar fi pierderile de profit, de oportunitati de afacere etc., indiferent de situatia care a cauzat un prejudiciu Clientului. 3.15.7. Furnizorul are dreptul sa modifice prezentul contract si îl va înştiinţa pe Client cu cel putin 14 (paisprezece) zile înainte de data de intrare in vigoare a modificarilor efectuate. În cazul în care Clientul nu acceptă modificările si adaugirile aduse prezentului contract,

Clientul are dreptul de a denunta unilateral Contractul printr-o înştiinţare scrisă adresată Furnizorului. 3.15.8. În cazul în care Clientul nu si-a exprimat in mod expres dezacordul prin notificare in termen de 15 (cincisprezece) zile de la primirea comunicarii privind modificarea prezentului contract si/sau a inlocuirii Produsului, se va considera că, a consimţit, prin exprimarea in mod tacit, asupra modificarilor despre care a luat cunostinta. Art. 4. Prețul si modalitatea de plata a contravalorii Carburanților 4.1. Prețul Carburanților este cel afișat de către Vânzător în Stațiile sale sau ale partenerilor comerciali agreati. 4.2. Furnizorul va emite lunar facturile corespunzătoare contravalorii Carburanților achiziționati de către Client în luna calendaristică respectivă. - In cazul platii in avans a produselor, sumele facturate se vor reține din sumele depuse de către Client în contul Furnizorului. Creditul neutilizat va fi reportat pentru efectuarea tranzactiior viitoare. - In cazul platii la termen, Clientul are obligatia de a achita contravaloarea produselor achizitionate in termen de 15 zile in contul Vanzatorului: RO11 BRMA 0999 1000 6191 3253 deschis la Banca Romaneasca. Clientul are obligația de a-și vizualiza și monitoriza tranzacțiile pe portal-ul www.tiriacenergy.ro care conține și informații privind factura emisă; 4.3. Reclamațiile privind facturile pot fi depuse de către Client, în scris, în termen de 2 de zile de la data facturării. Furnizorul are obligația să răspundă în scris, în termen de 10 zile lucrătoare de la data primiri reclamației. 4.4. În cazul formulării unei reclamații, Părțile trebuie să prezinte originalele actelor justificative relevante. 4.5. Reclamația nu constituie motiv pentru nerespectarea obligațiilor de plată ale Clientului, în sensul că obligația de plată a întregii facturi sau a pozițiilor reclamate din factură nu se suspendă. 4.6.. Orice plăți primite de Furnizor de la Client vor fi alocate pentru stingerea obligațiilor Clientului, in ordinea vechimii facturilor emise. Art. 5. Depunerea în contul Furnizorului a sumelor pentru achiziționarea Combustibilului 5.1. Valoarea Combustibilului ce urmează să fie achiziționate nu poate depăși valoarea sumelor depuse de către Client în contul Furnizorului anterior momentului în care se intenționează achiziționarea. 5.2. Vânzătorul acordă Cumpărătorului un discount de _X_ RON/litru inclusiv TVA. Discountul se va acorda la sfârșit de lună. Art. 6. Durata Contractului: Prezentul Contract se încheie pentru o perioadă de 1(un) an de la data ___________. Prezentul contract se prelungește automat cu perioade succesive de 1 (un) an, în cazul în care nicio parte nu trimite o notificare scrisă celeilalte părți, prin care să se solicite încetarea contractului. Notificarea trebuie trimisă cu cel puțin o lună înainte de data expirării perioadei de 1 (un) an. Art. 7. Încetarea Contractului 7.1. Prezentul Contract încetează în una din următoarele situații: a. notificarea oricăreia dintre părți în sensul intenției de a nu prelungi contractul, la expirarea perioadelor succesive de 1 (un) an; b. prin acordul părților; c. prin denunțarea unilaterala a Contractului de către Furnizor; d. în cazul forței majore; e. prin rezilierea unilaterala a Contractului. 7.2. În cazul prevăzut la art. 7.1. lit. c, denunțarea unilaterală se face cu acordarea obligatorie a unui preaviz. Termenul de preaviz care însoțește declarația de denunțare unilaterala trebuie să aibă o durată de cel putin 15 zile. 7.3. Contractul inceteaza prin reziliere unilaterala din partea Furnizorului, conform art. 7.1. lit e, in cazul neexecutarii totale sau partiale ori a executarii necorepunzatoare a obligatiilor asumate de Client. Anterior rezilierii, Furnizorul va transmite Clientului o notificare de remediere prin care se va descrie incalcarea si va solicita remedierea acesteia in termen de maxim 15 zile sau un alt termen pe care in va stabili in mod rezonabil dupa imprejurari. In cazul in care Clientul nu remediaza incalcarea, in termenul stabilit, rezilierea va opera de drept fara interventia instantelor judecatoresti sau a altor formalitati. Prevederile prezentului paragraf nu inlatura raspunderea Clientului pentu prejudiciile cauzate. Prin exceptie, Contractul inceteaza prin reziliere unilaterala din partea Furnizorului, cu transmiterea catre Client a unei notificari de remediere, prin care se va acorda un termen de 5 zile, in cazul nerespectarii obligatiilor de plata asumate de

Client. Art. 8. Notificări

Contract vanzare-cumparare Card Tiriac Energy

3

8.1. Orice notificare, cerere, comunicare sau informare făcută de una din Părți va fi redactată în scris și expediată prin mijloace de comunicare care asigură confirmarea recepționării documentului, la adresele următoare: Pentru OIL ENERGY Trading SRL: Fax: (+4021) 232 63 86; Tel: (+4021) 431 22 37 E-mail: card@tiriacenergy.ro ; Persoană de contact: ___________________; Pentru Client_________________; Adresa: ____________________________ ___________________________________ Fax:______________________; Tel: ______________________; E-mail: ____________________________; 8.2. Nici o modificare a coordonatelor prevăzute la articolul precedent nu este opozabilă celeilalte părți decât în cazul în care a fost notificată. Art. 9. Legea aplicabilă. Litigii 9.1. Aceast Contract este întocmit și va fi guvernat în conformitate cu Legea Română. 9.2. Orice dispută aparută în legatură cu executarea prezentului, inclusiv cele referitoare la valabilitatea, interpretarea sau anularea acestui document, va fi soluționată pe cale amiabilă. 9.3. În cazul în care părțile nu ajung la o soluție amiabilă, disputele vor fi supuse spre soluționare instanțelor judecătorești competente. Acest contract s-a încheiat astăzi,________________, în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte. CLIENT

FURNIZOR