1

CONTRACT PRESTARI SERVICII PENTRU AGENTII Nr. ….. /………………

Incheiat astazi …………… Între: S.C. BIO FERMA VLASIA SRL, cu sediul in Localitatea Snagov, str Codrii Vlasiei nr 2, Jud Ilfov, tel

0742.102.584/ 0741.233.110/0741.069.069, inregistrata in Registrul Comertului cu nr J23/2953/2009,

CUI: RO 25413185, cont IBAN RO 61 INGB 0000 9999 0172 6122 deschis la ING Bank Sucursala Chibrit ,

reprezentata prin Dna Bitoiu Haynalka, avand functia de Director General, in calitate de PRESTATOR

Si S.C. ……………………….........…...... , cu sediul in ………………………………………………., inregistrata la Oficiul National al Registrul Comertului sub numarul J…/………./………, Cod Unic de Inregistrare Fiscala...................................., Platitor inregistrat in scopuri de TVA (DA/NU), Valoare Capital Social ……………………..lei, licenta nr ............................................... Cont bancar nr : (cod IBAN) ............................................................., deschis la .........................................., sucursala ………………………………….., telefon …………………, fax ………………………., respectiv domnul (doamna)...................................................., in calitate de Reprezentant Legal ............................................. si denumita in continuare Beneficiar. Art.1 Obiectul contractului Prestatorul va efectua pentru Beneficiar, la solicitarea acestuia directa, prin Hotel Casa Vlaisa, servicii hoteliere in conditiile stabilite prin prezentul contract Art. 2 Durata contractului 2.1 Prezentul contract intra in vigoare din momentul semnarii lui de catre ambele parti pana la data de 31.12.2015. 2.2. La expirarea, Contractul se reinnoieste automat cu perioade succesive de cate 1 (un) an, cu exceptia cazului in care una dintre Parti isi exprima, in scris, intentia de a nu mai continua Contractul, cu cel putin 30 (treizeci) de zile inainte de expirarea perioadei contractuale initiale ori pentru care acesta a fost reinnoit. Art.3 Tarife 3.1 Tarifele mentionate in ANEXA 1 a acestui contract sunt pe camera si zi hoteliera, includ TVA 9% ,taxa locala si mic dejun ( TVA inclus 9%) . Accesul la internet este gratuit. Serviciile suplimentare altele decat cazare: Sali conferinte, coffeebreak, cine, pranzuri, mese festive etc includ TVA 24%. In cazul in care cuantumul taxelor se mareste, tarifele vor suferi modificari direct proportional cu cresterea acestora. 3.2 Tarifele pentru inchiriere Sali/Echipamente, mentionate in ANEXA 1 a acestui contract sunt pe zi si includ TVA- 24%. 3.3 Taxa pentru un pat suplimentar este de 12 EUR ( taxa locala, TVA si mic dejun inclus) /noapte si se adauga la tariful de camera . 3.4 Nu se accepta animale de companie. 3.5 Copiii intre 0-7 ani cazati in pat cu adultii au gratuitate la cazare si mic dejun; copiii intre 7-14 ani cazati in pat cu adultii platesc 5 euro , valoarea micului dejun ; copiii intre 7-14 ani cazati in pat suplimentar in camera cu adultii platesc 12 EUR ( taxa locala, TVA si mic dejun inclus) care se adauga la tariful de camera . 3.6 Ziua hoteliera incepe la ora 14.00 si se sfarseste la ora 12.00 a zilei urmatoare. In cazul solicitarii extinderii zilei de cazare, atat inainte de ora 14.00 cat si dupa ora 12.00, hotelul va factura tariful de < Day use> * (intre orele 9.00-18.00) 45 Euro ; acest tarif include TVA si taxa locala; Dupa ora 18.00 se va factura integral 100%. 3.7 Tarifele sunt nete, necomisionabile si oferite in baza unei estimari de 50 nopti cazare pe durata unui an calendaristic. Prestatorul va urmari trimestrial numarul de nopti realizat si isi rezerva dreptul de a recalcula tariful prezentului contract. Daca numarul de nopti realizat este cu 50 % mai mic decat cel estimat, pentru un trimestru, fie se va agrea un nou tarif, fie tariful aplicat va fi cel afisat la Receptia Hotelului. In baza acestui contract Prestatorul va pune la dispozitia Beneficiarului, la cerere, informatii privind numarul de nopti cazare realizate 3.8 Prestatorul isi rezerva dreptul sa accepte cereri numai la preturile stabilite (preturile de receptie), afisate si oferite pentru perioada diferitelor evenimente sportive, culturale, targuri internationale, congrese etc. 3.9 Preturile stabilite prin acest contract sunt confidentiale si nu vor fi dezvaluite nici unei terte parti. 3.10 Tarifele mentionate in acest contract sunt oferite in functie de disponibilitate.

2

Art. 4 Conditii de rezervare/anulare 4.1 Beneficiarul va transmite comanda sa de rezervare/ modificare/ anulare, numai in scris, direct la hotel , la adresele specificate in contract, cu mentionarea modalitatii de plata. 4.2 Pentru individuali confirmarea/infirmarea rezervarii, va fi transmisa de catre hotel, in scris, in cel mult 8 ore lucratoare de la primirea comenzii. Rezervarile pentru turistii individuali vor fi garantate prin carte de credit sau in scris de catre Beneficiar. 4.3 Pentru grupuri (minim 10 camere) si evenimente, la primirea solicitarii, Prestatorul, dupa verificarea disponibilitatii organizarii evenimentului solicitat, va transmite in cel mult 24 ore Beneficiarului, fie infirmarea privind disponibilitatea, fie confirmarea insotita de un contract tip pentru actiunea respectiva cu clauze specifice grupului in discutie de anulare,plata etc. 4.4 In cazul rezervarilor de grup, Prestatorul va incheia cu Beneficiarul un contract Spot cu clauze specifice actiunii respective. 4.5 In cazul rezervarilor pentru clientii individuali, Beneficiarul poate anula fara penalizare, direct la hotel, serviciile comandate cu minim 24 ore inainte de sosirea clientului. Anularea dupa acest termen se considera <No Show> ** si se factureaza la 100% din tariful contractat pe camera pentru prima noapte de cazare. Art.5 Obligatiile Partilor Prestatorul : 5.1 Sa asigure serviciile confirmate Beneficiarului. In cazul in care Beneficiarul nu respecta conditiile agreate la punctul 4, Prestatorul isi rezerva dreptul de a anula serviciile confirmate. 5.2 Sa asigure servicii conforme cu clasificarea hotelului solicitat ; Beneficiarul: 5.3 Sa transmita rezervari complete (nume client, perioada, servicii), specificand obligatoriu modalitatea de plata. 5.4 In cazul rezervarilor de grup, sa transmita cu minim 7 zile inainte de data intrarii clientilor lista cu nume si variantele de meniu. 5.5 Sa nu foloseasca produse pirotehnice si fumigene de orice fel in incinta hotelului si in salile de conferinte; in cazul incalcarii prevederilor acestei clauze, Beneficiarul se obliga sa asiste Prestatorul pana la remedierea eventualelor distrugeri . 5.6 Sa nu lipeasca afise, postere sau alte materiale care pot provoca daune hotelului. Locurile permise pentru desfasurarea acestui tip de activitate vor fi indicate punctual de Presatator, la solicitarea expresa a Beneficiarului. 5.7 Sa nu provoace daune materiale sau morale in timpul sejurului. 5.8 Sa plateasca daunele provocate din culpa lui. 5.9 Sa nu consume bauturi (ne)alcoolice si mancare din afara unitatii de cazare. Art.6 Conditii de plata 6.1 In baza facturii emise de hotel, se accepta plata cash, transfer bancar si cartile de credit agreate de

Prestator( Visa si Master Card ). 6.2 Plata prin transfer bancar, se face in baza facturii emise de hotel catre Beneficiar, in maximum 5 zile lucratoare de la emiterea facturii, la tarifele din anexele la contract . In cazul intarzierii platii peste cele 10 zile, Beneficiarul va plati 0.5% penalitati pe zi de intarziere, din suma datorata. Totalul penalitatilor calculate pentru intarziere in decontare pot depasi cuantumul sumei asupra careia sunt calculate. 6.3 Comisioanele bancare ale Beneficiarului sunt suportate de acesta. 6.4 Facturarea se face in LEI la cursul BNR+2 % din ziua check out-ului. 6.5 Plata serviciilor furnizate de Prestator se face in contul RO 61 INGB 0000 9999 0172 6122 deschis la ING Bank Sucursala Chibrit deschis in lei . 6.6 Pentru grupuri se percepe un avans de minimum 50% din valoarea serviciilor solicitate in momentul efectuarii comenzii. Avansul achitat pentru grupuri, in cazul anularii fara penalitati a grupului, se va constitui ca depozit pentru actiuni ulterioare 6.7 In cazul acumularii de datorii restante de peste 30 de zile se vor accepta rezervari atat pentru individuali cat si de grup doar cu plata integrala in avans. 6.8 In cazul grupurilor, pentru perioada targurilor internationale, precum si pentru alte manifestari, plata serviciilor comandate se face de catre Beneficiar in proportie de 80 % in avans, in momentul comandarii spatiilor de cazare, urmand ca restul de 20% sa se achite conform celor prevazute la pct. 6.2. 6.9 Se admite plata direct la receptia hotelului de catre clientii agentiei, la tariful stabilit de agentie (dar nu mai mare decat tarifele afisate) din care hotelul va ceda un comision de 10 %. Contravaloarea comisionului se achita de catre Prestator in baza facturii emise de catre Beneficiar, in 30 de zile lucratoare de la data primirii facturii de comision, inclusiv comisioanele bancare generate de acest

3

transfer. 6.10 Toate facturiile emise de catre Prestator catre Beneficiar sunt parte din prezentul Contract 6.11 Facturiile vor fi transmise de catre Prestator catre Beneficiar , pe mail si prin Posta la data la care au fost emise cu confirmare de primire la adresa specificata la art.8.9 al prezentului contract Art.7 Răspunderea contractuală 7.1. Prezentul contract poate inceta cu acordul scris al ambelor parti. 7.2 În cazul nerespectării de către Beneficiar a obligaţiei de plată în condiţiile şi termenele stabilite prin prezentul contract, Prestatorul are dreptul de a rezilia contractul cu daune interese, rezilierea operând de plin drept, fără intervenţia instanţei, fără punere în întârziere şi fără îndeplinirea altor formalităţi, prin simpla notificare trimisă Beneficiarului de către Prestator. 7.3 Prezentul contract se reziliaza de drept, fara notificare prealabila sau punere in intarziere, in urmatoarele situatii:nerespectarea termenelor de plata pentru serviciile comandate, nerespectarea de catre Beneficiar a obiectului contractului. In cazul rezilierii contractului pentru motivele precizate in alineatul precedent, serviciile deja prestate se platesc conform prevederilor acestui contract, rezilierea operand numai pentru viitor, fara ca prin aceasta beneficiarul sa fie exonerat de executarea obligatiilor izvorate din prezentul contract. 7.4 Prestatorul si Beneficiarul convin ca pe parcursul derularii prezentului contract sa nu dezvaluie unor terte persoane continutul contractului si sa nu multiplice, utilizeze, copieze sau transmita orice informatii confidentiale apartinand celeilalte parti. 7.5 Prezentul contract este supus dispoziţiilor noului cod civil ,pe cale de consecinta, în situaţia în care o parte din prezentul contrat va avea faţă de cealaltă o creanţă constând în plata unei sume de bani, părţile îşi manifestă consinţământul expres prin acceptarea prezentei clauze pentru a fi pe deplin aplicabile dispoziţiile actului normativ anterior mentionat, cu drept de opţiune al creditorului pentru alte cai de actiune posibile. 7.6 Forta majora, asa cum este definita de legea romana, exonereaza de raspundere partea care o invoca in conditiile legii. Partea care invoca forta majora este obligata sa notifice celeilalte parti, in termen de 5 zile, producerea evenimentului si sa ia toate masurile posibile in scopul limitarii consecintelor respectivului eveniment. In termen de 15 zile de la incetarea fortei majore, partea care a invocat-o trebuie sa prezinte celeilalte parti, documente emise de catre autoritatile competente, dovedind aparitia, natura evenimentelor, durata si efectul acestora. 7.7 Prezentul contract înlocuieşte orice acord anterior dintre părţi, fie acesta verbal sau scris. Modificările la prezentul contract se vor face numai cu acordul expres al ambelor parti si vor fi consemnate prin semnarea unui act aditional. 7.8 Contractul se completează cu prevederile Legii 31/1990 şi cu alte dispozitii legale. Art. 8 Alte clauze 8.1 In caz de litigii rezultând din interpretarea eronată sau cu rea–credinţă a clauzelor prezentului contract sau rezultând din executarea contractului, părtile convin ca acestea să fie soluţionate pe cale amiabilă prin invitaţie la conciliere directă. In situatia in care concilierea directa nu duce la rezolvarea efectiva a diferendului, partea interesata se va adresa instantei de judecata competente. 8.2 Cazarile care se efectueaza la sfarsit de an cu prelungire in anul urmator, se factureaza la tarifele in vigoare la momentul acceptarii comenzii. 8.3 Eventualele reclamaţii vor fi formulate în scris de client sau de conducătorul de grup şi vor fi depuse la receptia hotelului Prestatorului în timpul sejurului. Prestatorul se obligă să soluţioneze operativ reclamaţiile. Nu vor fi luate în considerare eventualele reclamaţii formulate după părăsirea hotelului. Beneficiarul se obligă să aducă la cunoştinţa clienţilor această clauză. 8.4 Daunele provocate de oaspetii cazaţi in baza prezentului contract se vor consemna într-o notă de constatare şi vor fi recuperate direct de la aceştia, înainte de plecare. In situatia in care daunele provocate de turistii cazati se constata ulterior plecarii acestora, Beneficiarul se obliga sa asiste Prestatorul pana la remedierea eventualelor distrugeri si sa suporte valoarea integrala a pagubelor si daunelor provocate. 8.5 Orice modificari survenite pe parcursul derularii contractului, reglementate prin legi, Ordonante si Hotarari ale Guvernului ori alte acte normative obligatorii pentru agentii economici care opereaza in domeniul hotelier si al turismului ( TVA si hotarari ale Consiliului Local) si care influenteaza costurile luate in calcul la data incheierii prezentului contract, atrag dupa sine recalcularea tarifelor, la data intrarii in vigoare a reglementarilor legale mai sus mentionate. Modificarea preturilor va fi anuntata in scris cu minim 30 de zile inainte de aplicare. Noile tarife nu se vor aplica acelor comenzi confirmate deja de hotel. 8.6 In cazul in care Prestatorul isi suspenda temporar activitatea pentru reparatii, modernizari si alte

4

asemenea activitati, acesta va comunicata situatia in scris Beneficiarului cu 30 de zile inainte de inceperea lucrarilor. 8.7 Prezentul contract are 1 ( una ) anexa, parte integranta din contract, semnarea si stampilarea ei fiind mandatorie. 8.8 Prezentul contract a fost întocmit şi semnat astazi............................la ................. .în 2 (două) exemplare originale, câte 1 (unul) pentru fiecare parte semnatara. 8.9 Toate comunicările între părţi se vor face la următoarele adrese: - Adresa Prestatorului: Str.Codrii Vlasiei nr 2, Jud. Ilfov - Adresa Beneficiarului : ___________________________

Pentru rezervari, va rugam contactati Departamentul Rezervari: Tel.+40 21.794.66.21, E-Mail : contact@casavlasia.ro

Pentru orice alta cerere sau intrebare va rugam sa contactati Telefon mobil:0742.102.584/0741.233.110/ 0741069069

PRESTATOR: BENEFICIAR: Director General : Prin Reprezentant Legal : Bitoiu Haynalka * Day use – cazare maxim 3 ore , include : TVA si Taxa Locala * * No Show – oaspetele care nu se cazeaza si nu isi anuleaza rezervarea

5

ANEXA 1 la Contractul nr. ____ / ________________- AGENTII DE TURISM ACCOMODATION RATES – CASA VLASIA SNAGOV

RATES FOR INDIVIDUAL CLIENTS Weekdays- Mo, Tue,Wed,Thu Room type Camera Standard

Matrimoniala sau Twin

Delux Matrimoniala sau

Twin

Apartament

Room Occupancy Single Double Single Double Single Double

Rack Rate (tarife afisate la receptie ) 50 € 58 € 69 € 69 € 80 € 80 €

Tarif Agentie INDIVIDUAL , net, necomisionabil, cu taxe si mic dejun incluse

43 € 51 € 62 € 62 € 71 € 71 €

RATES FOR INDIVIDUAL CLIENTS Weekend Fri, Sat, Sun

Room type Camera Standard Matrimoniala sau

Twin

Delux Matrimoniala sau

Twin

Apartament

Room Occupancy Single Double Single Double Single Double

Rack Rate (tarife afisate la receptie ) 51 € 59 € 70 € 70 € 81 € 81 €

Tarif Agentie INDIVIDUAL , net, necomisionabil, cu taxe si mic dejun incluse

44 € 52 € 63 € 63 € 73 € 73 €

Observatii : 1. Tarifele sunt exprimate in euro/camera/noapte, includ TVA , taxe si micul dejun in valoare de 5 euro; 2. Copiii pana la 7 ani beneficiaza de cazare gratuita daca nu se solicita pat suplimentar; 3. Accesul la internet este gratuit

4. Pat suplimentar 12 euro/ noapte (taxa locala , TVA si mic dejun inclus) 5. Pentru copii intre 7-14 ani cazati in in pat cu adultii se platesc 5 Euro, valoarea micului dejun.

Pentru grupuri si evenimente speciale va rugam sa ne contactati La cerere, Prestatorul poate pune la dispoziţia utilizatorilor sălilor de conferinţe şi echipamente suplimentare

(videoproiector, ecran de proiecţie, flip-chart, televizoare ) contra cost. De asemenea, Prestatorul poate organiza pentru clienţii Beneficiarului coffee-break-uri, în multiple variante.

Nr. crt.

Denumire Sală de

conferinţe

Capacitate (locuri)

U Shape

Theatre

Classroom

Boardroom

1.

Sala Conferinta Polivalenta

70 150 70 70

2 Sala Conferinta Aligote 30 60 40 30

Pentru rezervari, va rugam contactati Departamentul Rezervari: Tel.+40 21.794.66.21, E-Mail : contact@casavlasia.ro

Pentru orice alta cerere sau intrebare va rugam sa contactati Telefon mobil:0742.102.584/ 0741.233.110/ 0741069069

PRESTATOR: BENEFICIAR: Director General : Prin Reprezentant Legal : Bitoiu Haynalka