UNIVERSITATEA TEFAN CEL MARE SUCEAVA

ProfesorStudent

Cuprins

2Capitolul 1. Prezentarea general a societii CONFECIA S.C.M. Botoani

21.1. Scurt istoric i obiectul de activitate

31.2. Structura organizatoric i funcional

41.3. Organizarea compartimentului resurse-umane

41.4. Organizarea compartimentului financiar-contabil

6Capitolul 2. Reflectarea n contabilitate a decontrilor cu personalul,

6cu asigurrile i protecia social

62.1. Sistemul purttorilor primari de informaii privind drepturile de personal, asigurri i protecie social

82.2. Aplicaie privind contabilitatea decontrilor cu personalul, asigurrile i protecia social

92.3. Reflectarea n contabilitate a drepturilor salariale aferente personalului din cadrul ntreprinderii CONFECIA SCM Botoani

12Concluzii

Capitolul 1. Prezentarea general a societii CONFECIA S.C.M. Botoani

Pentru atingerea obiectivelor n domeniul calitii CONFECIA S.C.M. Botoani s-a organizat astfel nct toi factorii care pot afecta calitatea produselor i serviciilor sale s fie inui sub control pentru a asigura reducerea, eliminarea i mai ales, prevenirea deficienelor de calitate.

1.1. Scurt istoric i obiectul de activitate

CONFECIA S.C.M. Botoani funcioneaz ca o organizaie economic autonom, n sistemul cooperativei meteugreti din anul 1968. Este nregistrat la registrul comerului sub nr. C 07/33/2005, cod fiscal RO 609764. Sediul societii se afl n localitatea Botoani, b-dul Mihai Eminescu nr.26. n conformitate cu documentele de nfiinare, CONFECIA S.C.M. Botoani are ca principal obiect de activitate:

fabricarea articolelor de mbrcminte exterioar (exclusiv lenjerie de corp) n producie de serie (CAEN: 1413);

lucrri la comand i prestri servicii ctre populaie de confecii femei, brbai i copii;

nchirierea i subnchirierea bunurilor imobiliare proprii sau nchiriate (CAEN: 6820);

fabricarea de pulovere, veste i articole similare tricotate sau croetate (CAEN: 1439).

n sectoarele de serie se lucreaz n sistem lohn, iar n cadrul seciilor de croitorie,comand i

tricotaje se execut produse destinate pieei interne. Principalele piee de desfacere pentru produsele executate n sistem lohn sunt: Italia, Belgia.

CONFECIA S.C.M. Botoani deine un cmin de locuine care se nchiriaz, iar spaiile neutilizate sunt nchiriate de asemenea altor societi.

n ultimii ani s-au fcut investiii constnd n modernizarea sectoarelor de producie, nlocuindu-se utilajele vechi cu utilaje noi, moderne i performante care au condus simitor la creterea calitii produselor executate.

1.2. Structura organizatoric i funcional

Structura organizatoric a firmei CONFECIA S.C.M. Botoani este evideniat printr-o organigram de tip ierarhic. Fiecare dintre cei nscrii n cadrul oganigramei au atribuii i responsabiliti bine definite care contribuie la o mai bun conducere a firmei i o mai mare eficien n desfurarea activitilor acesteia astfel nct se evit suprapunerile ntre ndatorrile diferitelor persoane care ar putea genera n unele situaii haos. n baza statutului aprobat i adoptat de conducerea societii i pe baza organigramei, exist o corelaie bine determinat ntre toate compartimentele societii i totodat se determin o structur funcional i un sistem de relaii bine definit, astfel:

Directorul General al unitii, este subordonat Adunrii Generale a Acionarilor, asigurnd conducerea curent a acesteia, ndeplinind hotrrile Adunrii, ale Consiliului de Administraie i ale Comisiei de Cenzori n limitele activitii sociale. El coordoneaz activitatea directorilor executivi pe funciuni, a consilierilor tehnici i economici, precum i a unor compartimente de importan strategic pentru unitate.

Compartimentul Producie este direct subordonat Directorului General, rspunznd de activitatea tehnic, tehnologic i de organizare a produciei. n strns legtur cu acesta activeaz compartimentul Aprovizionare-Desfacere care asigur aprovizionarea cu materii prime, materiale auxiliare, utilaje i piese de schimb, necesare bunei desfurri a proceselor de producie, ct i desfacerea mrfurilor conform contractelor ncheiate.

n cadrul CONFECIA SCM Botoani funcioneaz compartimentul pentru Protecia Muncii i Prevenirea i stingerea incendiilor care activeaz conform legislaiei n vigoare n vederea prevenirii accidentelor de munc i boli profesionale. n seciile de producie se realizeaz producia propriu-zis conform proceselor tehnologice specifice fiecrui produs n parte. Compartimentele Contabilitate i Oficiul de calcul, Juridic, Resurse umane i Secretariat realizeaz lucrrile specifice fiecrui compartiment n parte. Consiliul de Administraie este organul de conducere i gestionare a societii CONFECIA SCM care conduce activitatea acesteia n adunrile generale i rspunde n faa acestora pentru activitatea desfurat.

Tot acest sistem organizatoric i funcional care exist n cadrul SC CONFECIA SCM Botoani arat c unitatea are o baz structural bine dezvoltat, care permite s concureze att pe piaa intern ct i pe cea extern, datorit gamei diversificate de produse, servicii i activiti pe care unitatea le presteaz, fcnd astfel fa celor mai buni specialiti n domeniu.

1.3. Organizarea compartimentului resurse-umane

Rolul compartimentului de resurse umane a evoluat spre acela al unui mediator al climatului necesar performanei, eficienei i atingerii rezultatelor optime. Astfel, personalul din cadrul acestui departament gestioneaz i rspunde n acelai timp de evidenele la zi a datelor privind angajarea, transferuri, pensionri, concedieri, promovri, sanciuni disciplinare. De asemenea, acetia administreaz carnetele de munc, dosarele de personal, rspund de respectarea legislaiei i corectitudinea informaiilor, ntocmesc periodic situaiile statistice i raportrile privind evidena de personal i salarizarea personalului, propun necesarul de for de munc n funcie de volumul de lucrri, iar dup consultarea factorilor de conducere, acetia ntocmesc programul anual de concedii de odihn, l supun aprobrii i emit decizii.

Aadar, compartimentul de resurse umane rspunde de administrarea personalului, n numr de 86 plus 2 colaboratori. Acetia sunt angajai prin contracte individuale de munc pe perioad nedeterminat, cu excepia celor 2 colaboratori care au ncheiat un contract cu timp de munc parial.

Cei 86 de angajai sunt structurai astfel:

- muncitori direct productivi 64 persoane;

- muncitori indirect productivi 8 persoane;

- muncitori deservire general 10 persoane;

- personal de conducere i administraie 2 persoane;

- personal tehnic i de cercetare 2 persoane.

1.4. Organizarea compartimentului financiar-contabil

Avnd n vedere complexitatea structurii ntreprinderii CONFECIA SCM, trebuie menionat faptul c departamentul finaciar contabil este construit n aa fel nct s acopere nevoile ntregii ntreprinderi.

Acest departament, n cadrul cruia se exercit funcia financiar-contabil a firmei, condus de contabilul ef, are n structur alte 2 compartimente, respectiv compartimentul juridic i contabilitate.

Astfel, compartimentul juridic desfoar activiti precum:

reprezint interesele firmei CONFECIA SCM n faa instanelor judectoreti, a organelor de justiie i n raporturile cu persoanele fizice i juridice pe baza delegaiei de autoritate date de conducere;

se ntocmesc statele de funcii ale ntreprinderii, contractele cu partenerii interni i externi;

redacteaz opinii juridice cu privire la aspectele legale ce privesc activitatea firmei;

ine evidena i informeaz departamentele din cadrul firmei n legtur cu actele normative nou aprute n Monitorul Oficial al Romniei, n sfera lor de activitate;

ndeplinete i alte atribuii cu caracter juridic n limita competenei, stabilite de ctre conducerea ntreprinderii.

Personalul din cadrul compartimentului contabilitate, alturi de contabilul ef asigur i rspund de buna organizare i desfurare a activitii financiare a unitii n conformitate cu dispoziiile legale. Acetia particip la orice aciune ntreprins n cadrul unitii economice avnd drept scop creterea eficienei activitii economice. Se asigur controlul preventiv financiar n conformitate cu dispoziiile legale.

Participarea la organizarea sistemului informaional al unitii economice, urmrind folosirea ct mai eficient a datelor contabilitii, organizarea analizei periodice a utilizrii mijloacelor circulante i propunerea de msuri mpreun cu conductorii celorlalte compartimente, pentru readucerea n circuitul economic a stocurilor disponibile, supranormative, fr micare sau cu micare lent, precum i alte msuri pentru prevenirea unor imobilizri de fonduri, pentru accelerarea vitezei de rotaie a mijloacelor circulante reprezint unele dintre atribuiile personalului n cadrul compartimentului contabilitate.

Organizarea i inerea la zi a evidenei contabile sintetice i analitice pentru toate bunurile i valorile ntreprinderii, plata drepturile de salarizare, concediilor de odihn sau de alt natur ale personalului, organizarea inventarierii patrimoniului, n condiiile legii evideniaz alte atribuii i rspunderi ale persoanelor care i desfoar activitatea n cadrul compartimentului financiar-contabil. Trebuie menionat faptul c acetia rspund de ntocmirea lunar i n mod corect a bilanului contabil, de organizare a contabilitii, conform Legii contabilitii nr. 82/1991, republicat.

Capitolul 2. Reflectarea n contabilitate a decontrilor cu personalul, cu asigurrile i protecia social2.1. Sistemul purttorilor primari de informaii privind drepturile de personal, asigurri i protecie social

n dosarul personal al fiecrui angajat din cadrul SC CONFECIA SCM Botoani se regsesc nregistrrile corespunztoare formrii iniiale i instruirile ulterioare (copii dup diplome-certificate obinute, calificri, autorizri, etc.).

Fiecare salariat semneaz convenia individual de munc, care se ncheie n scris i cuprinde clauze privind drepturile i obligaiile prevzute de lege i de convenia colectiv de munc. Atribuiile i responsabilitie necesare fiecrei activiti sunt cuprinse n Fia postului. Aceasta nu intr n categoria documentelor ce trebuie depuse n evidena insperctoratelor teritoriale de munc, potrivit Legii nr. 130/1999, modificat i completat, privind unele msuri de protecie a persoanelor ncadrate n munc, dar trebuie prezentat de angajator la solicitarea inspectorului de munc.

Cel mai complet dintre documentele primare care stau la baza stabilirii salariilor pentru fiecare angajat n parte i utilizat de SC CONFECIA SCM Botoani este statul de salarii. Acesta servete ca document pentru calculul veniturilor salariale cuvenite angajailor, a contribuiilor obligatorii ale angajatului, impozitului pe veniturile salariale i a reinerilor din veniturile salariale nete. De asemenea, reprezint documentul justificativ de nregistrare n contabilitate a decontrilor cu angajaii. Se ntocmete n 2 exemplare, lunar i circul la compartimentul contabilitate pentru nregistrarea plii i la biroul de resurse umane. Se arhiveaz un exemplar la compartimentul contabilitate, iar cel de-al doilea la biroul resurse umane.

S.C CONFECIA SCM Botoani are obligaia depunerii fiei fiscale conform formularului 210 Fia fiscal privind impozitul pe veniturile din salarii, cod 14.13.01.13/1 aprobat prin Ordinul Ministrului Economiei i Finanelor nr.2293 din 3 decembrie 2007 pentru aprobarea modelului i coninutului Fiei fiscale privind impozitul pe veniturile din salarii (M.O. nr.866 din 18 decembrie 2007).

Angajatorul editeaz fia fiscal n format hrtie, n 2 exemplare:

un exemplar semnat i tampilat se pstreaz de ctre S.C. CONFECIA S.C.M.

un exemplar se nmneaz angajatului.

Astfel, fia fiscal se utilizeaz la declararea venitului brut, venitului baz de calcul i a impozitului pe veniturile din salarii, calculat i reinut de angajator. Aceasta circul:

n format electronic, la organul fiscal competent, nsoit de borderoul centralizator;

n format hrtie, n 2 exemplare listate, semnate i tampilate potrivit legii.

Conform anexei nr.3, termenul de depunere a fielor fiscale este pn n ultima zi a lunii februarie inclusiv a anului curent pentru anul fiscal expirat.

Lunar, pn la data de 25 inclusiv a lunii urmtoare celei la care se refer, pentru obligaiile reprezentnd contribuii sociale reinute de la asigurai, contribuia angajatorului la Fondul de garantare pentru plata creanelor salariale, angajatorul are obligaia s depun formularul 102 Declaraie privind obligaiile de plat la bugetele asigurrilor sociale i fondurilor speciale, cod 14.13.01.40. Declaraia se completeaz cu ajutorul programului de asisten (DECLMF), elaborat de Agenia Naional de Administrare Fiscal. Formularul se depune n format hrtie, semnat i tampilat conform legii, cu codificarea informaiei prin cod de bare, conform prevederilor O.M.E.F. nr.125/2008. Trebuie menionat de asemenea faptul c obligaiile fiscale datorate bugetelor asigurrilor sociale i fondurilor speciale, se pltesc n contul unic 55.02 Disponibil al bugetelor asigurrilor sociale i fondurilor speciale n curs de distribuire.

Asigurarea evidenei nominale a asigurailor i a obligaiilor de plat ctre bugetul asigurrilor sociale de stat (BASS) se realizeaz pe baza Declaraiei privind evidena nominal a asigurailor i a obligaiilor de plat ctre bugetul asigurrilor sociale de stat. Potrivit legii, Declaraia nominal se depune lunar, la data stabilit de casa teritorial de pensii n a crei raz i are sediul angajatorul, dar nu mai trziu de data de 25 a lunii urmtoare celei pentru care se datoreaz contribuia de asigurri sociale.

2.2. Aplicaie privind contabilitatea decontrilor cu personalul, asigurrile i protecia social

n vederea stabilirii drepturilor salariale aferente lunii aprilie angajatului Popescu Vasile, se cunosc urmtoarele: este persoan angajat cu contract individual de munc; grad de ncadrare n munc - condiii normale; persoane n ntreinere - 2 persoane; ITM-ul completeaz n cartea de munc; are o vechime n unitate de 12 ani; cod CAEN societate - 1413. De asemenea, n luna aprilie, se calculeaz i se nregistreaz drepturile salariale aferente colaboratorului.

Calculul drepturilor salariale se prezint n tabelul nr. 1

Tabelul nr. 1 Calculul salariului

Calculul drepturilor salariale aferente lui Popescu Vasile

1. Salariu de baz

Lei

1500,00

2. Zile lucrate

Nr.

22,00

3. Salariu realizat

Lei

1500,00

4. Ore suplimentare

Nr.

24,00

5. Cuvenit pentru ore suplimentare:

or

lei

orar

Tarif

/

82

,

8

170

1500

_

=

=

24 ore * 8,82 lei/or = 211,68

Lei

211,68

6. Spor vechime

%

15,00

7. Cuvenit pentru spor vechime:

1500 * 15% = 225

Lei

225,00

8. VENIT BRUT (3+5+7)

Lei

1936,68

9. Contribuia la asigurrile sociale

10,5% * 1936,68 = 203,4

Lei

203,4

10. Contribuia la fondul de omaj

0,5% * 1936,68 = 9,68

Lei

9,68

11. Contribuia la asigurrile sociale de sntate

5,5% * 1936,68 = 106,5

Lei

106,5

12. VENIT NET (8-9-10-11)

Lei

1617,1

13. Deducere personal

(

)

[

]

25

,

239

2000

/

1000

68

,

1936

1

*

450

=

-

-

Lei

239,25

14. VENIT BAZ (12-13)

RON

1377,89

15. Impozit pe salariu

16% * 1377,89 = 220, 46

RON

220,46

16. SALAR NET (8-9-10-11-15)

RON

1396, 68

17. Avans acordat

RON

200,00

18. Restul de plat (16-17)

RON

1196,68

Calculul drepturilor salariale aferente colaboratorului

19. VENIT BRUT

RON

1200,00

20. Contribuia la asigurrile sociale de sntate

5,5% * 1200 = 66

RON

66,00

21. VENIT IMPOZABIL (19-20)

RON

1134,00

22. Impozit pe salariu

16% * 1134 = 181,44

RON

181,44

23. Rest de plat (21-22)

RON

952,56

2.3. Reflectarea n contabilitate a drepturilor salariale aferente personalului din cadrul ntreprinderii CONFECIA SCM Botoani

REGISTRU-JURNAL

Nr. Crt.

Data nreg

Doc (fel,nr.,data)

Explicaii

Simbol cont

Sume

Debit

Credit

Debitor

Creditor

1

2

3

4

5

6

7

8

1

24.05

OP 432

Ridicarea de la banc a sumei de 2000 RON

581

5121

28000

28000

2

24.05

FV 767438

Depunerea n cas a banilor ridicai de la banc

5311

581

28000

28000

3

25.05

SP 4

nregistrarea statului de salariu

641

421

95200

95200

4

25.05

SP 4

Reinerea avansurilor

421

425

39500

39500

5

25.05

SP 4

Neridicarea la termen a chenzinei a II-a

421

426

26455

26455

6

25.05

Centralizator

nregistrarea centralizatorului listelor de ajutoare materiale

431

423

1000

1000

7

25.05

DP 20

Se achit suma datorat angajatului Popescu Valentina

4281

5311

100

100

8

25.05

Centralizator

Tichete de mas acordate salariailor

642

5328

13553

13553

9

25.05

Centralizator

nregistrarea sumelor datorate de personal reprezentnd chirii

4282

7588

2700

2700

10

25.05

SP 4

nregistrarea contribuiilor personalului

421

%

4312

4372

4314.01

444.01

4282

29245

9044

476

6188

10837

2700

11

25.05

SP 4

Contribuia societii la asigurrile sociale

(20,8% *95200)

6451

4311

18564

18564

12

25.05

SP 4

Contribuia societii la fondul de omaj

(0,5%*95200)

6452

4371

476

476

13

25.05

SP 4

Contribuia societii la asigurrile sociale de sntate

(5,5%*95200)

6453

4313.01

5236

5236

De reportat:

283269

283269

Nr. Crt.

Data nreg

Doc (fel,nr.,data)

Explicaii

Simbol cont

Sume

Debit

Credit

Debitor

Creditor

Report:

283269

283269

13

25.05

SP 4

Contribuia societii la asigurrile sociale de sntate (5,5%*95200)

6453

4313.01

5236

5236

14

25.05

SP 4

Contribuia angajatorului pentru concedii medicale i indemnizaii

(0,85%*95200)

6453

4315

810

810

15

25.05

Stat salariu

Contribuia pentru accidente de munc i boli profesionale

(0,505 %*95200 )

6458

4381

481

481

16

25.05

Stat salariu

Contribuia societii la fondul de garantare pentru plata creanelor salariale (0,25% * 95200)

635

447.01

238

238

17

25.05

Stat salariu

Obligaia unitii ctre Inspectoratul Teritorial de Munc pentru cri de munc (0,75%*95200)

635

447.075

714

714

18

25.05

Stat salariu

nregistrarea veniturilor brute aferente colaboratorului

621

401

1200

1200

19

25.05

Stat salariu

Contribuia unitii la asigurrile sociale de sntate (5,5%*1200)

6453

4313.02

66

66

20

25.05

Stat salariu

Contribuia colaboratorului la asigurrile sociale de sntate

401

4314.02

66

66

21

25.05

Stat salariu

nregistrare impozit

401

444.02

179

179

22

25.05

Stat salariu

Plata obligaiilor fiscale prin banc

%

4311

4312

4313.01

4313.02

4314.01

4314.02

4315

4371

4372

4381

444.01

444.02

447.01

447.075

5121

18564

9044

5236

66

6188

78

810

952

478

481

10837

179

238

714

53384

De reportat:

62386

62386

Nr. Crt.

Data nreg

Doc (fel,nr.,data)

Explicaii

Simbol cont

Sume

Debit

Credit

Debitor

Creditor

Report:

62386

62386

23

30.05

Stat salariu

Achitarea salariului

426

5311

26455

26455

24

30.05

Stat salariu

Achitare colaborator

401

5311

942

942

TOTAL:

89783

89783

Concluzii

CONFECIA SCM Botoani deine o secie de croitorie la comand pentru brbai i femei n care lucreaz 7 persoane i o secie de tricotaje care execut produse de tricot tip PNA att la comand, ct i n producie de serie cu un numr de 3 persoane. Tot n cadrul CONFECIA SCM lucreaz 8 salariai indireci productivi care se ocup cu problemele administrative, de organizare i coordonare i asigur buna funcionare a utilajelor i echipamentelor din unitate.

Salariul este, de cele mai multe ori, o surs de conflict n organizaii, fapt pentru care managementul firmei CONFECIA SCM Botoani i acord o importan deosebit. Remunerarea este un element esenial care contribuie la atragerea, meninerea i motivarea angajailor i care, n corelaie cu celelalte activiti de conducere a resurselor umane, contribuie la ndeplinirea politicilor organizaiei.

Salariul a fost i rmne n continuare un sistem universal de msur a statutului individului n organizaie. Aceasta este structurat n aa fel nct fiecare post semnific o poziie n cadrul firmei i un anumit statut. Acest lucru se vede n importana care se acord chiar i celor mai mici diferene ntre nivelurile veniturilor angajailor. Cu ct acesta nsumeaz mai multe elemente venituri bneti i materiale, recompense cu att att capt mai multe semnificaii ce fac s i sporeasc importana. Definirea i mbuntirea statutului din acest punct de vedere a intrat n tradiie, devenind deja o valoare universal n Botoani. Dovad, modul n care organizaiile din Botoani i concep plata pentru fiecare post. Chiar dac managerii de vrf ai societii CONFECIA S.C.M. se strduiesc s asigure angajailor un climat social deosebit, dar nu va plti la acelai nivel cu celelalte organizaii pentru posturi similare, societatea va ntmpina mari dificulti la angajare i, dup aceea, n reinerea personalului pe termen lung n organizaie. Acelai post, pltit mai bine n alte companii din Botoani, dar nu numai, va fi vnat cu prima ocazie de angajat. Dac ntreprinderea creeaz un post unic, de intrare i asigur instruire special pentru un nivel superior, influena asupra pieei muncii, n exteriorul organizaiei, va fi minim.

BIROU RESURSE UMANE

Prin contract de lohn se nelege operaiunea comercial prin care o societate, denumit beneficiar, pune la dispoziia unei societi, denumit executant, materii prime ori semifabricate, n vederea prelucrrii lor conform cerinelor beneficiarului. Operaiunea se face, deci, n interesul beneficiarului, care n final i ridic produsele prelucrate, dar i n interesul executantului, care ncaseaz contravaloarea manoperei efectuate. n cazul de fa, CONFECIA S.C.M. Botoani este executantul, iar firmele din Italia i Belgia sunt beneficiarii.

Grigorie-Lcri,N., Depunerea declaraiilor fiscale reglementri noi, n vigoare ncepnd cu 1 ianuarie 2008, n revista Tribuna Economic, nr. 9/5 martie 2008, pp.40-41

Plata contribuiilor fiscale n contul unic, n revista Controlul Economic Financiar, nr. 1,editat de Tribuna Economic, 2008, p.56

***Ordinul Ministrului Economiei i Finanelor nr.125 din 15 ianuarie 2008 privind depunerea declaraiilor fiscale cu codificarea informaiei prin cod de bare, n M.O. nr. 71/ 30 ianuarie 2008

PAGE

1

_1270235486.unknown

_1270235487.unknown