Constituirea Societatilor Comerciale

Societatea comercial poate fi definit ca o grupare de persoane constituit pe baza unui contract de societate i beneficiind de personalitate juridic, n care asociaii se neleg s pun n comun anumite bunuri, pentru exercitarea unor fapte de comer, n scopul realizrii i mpririi beneficiilor rezultate.

Avnd n vedere rolul pe care l au societile comerciale n lumea contemporan, n doctrina dreptului comercial au aprut preocupri pentru o redefinire a societii comerciale. Astfel, societatea comercial este definit ca o ntreprindere, pe care una sau mai multe persoane o organizeaz prin actul constitutiv, n vederea realizrii de beneficii, ca subiect de drept autonom sau i fr aceast nsuire, afectndu-i bunurile necesare pentru a ndeplini, n condiii de rentabilitate, actele i faptele de comer specifice obiectului statutar de activitate.

Aceast definiie a societii comerciale exprim acea tendin, manifestat n doctrina dreptului comercial, de publicizare a unor instituii ale dreptului comercial, tendin care este diferit de concepia clasic a societii comerciale. Definiia unei instituii juridice trebuie s rein acele elemente care exprim trsturile caracteristice, de esen, ale instituiei. Or, definiia dat societii comerciale este vulnerabil pentru c, pe de o parte, consider ca element esenial ceea ce nu are aceast valoare i, pe de alt parte, nu reine anumite elemente care exprim esena acestei instituii.

ncercrile de redefinire a societii comerciale nu reprezint un progres n doctrina dreptului comercial. Definiia propus, nu numai c este susceptibil de obiecii sub aspect tiinific, dar ea poate avea i unele consecine practice negative n interpretarea dispoziiilor legale care guverneaz regimul juridic al societilor comerciale. Din acest motiv se consider c definiia tradiional a societii comerciale i pstreaz valoarea i n condiiile actuale. Ea reprezint cheia de bolt a nelegerii principiilor de constituire, organizare i funcionare a societilor comerciale.

FORMELE SOCIETII COMERCIALE

Potrivit art.2 din Legea nr.31/1990, societatea comercial mbrac una dintre urmtoarele forme juridice: societatea n nume colectiv; societatea n comandit simpl; societate pe aciuni; societate n comandit pe aciuni; societate cu rspundere limitat.

Formele societii comerciale reglementate de legea noastr sunt, n general, aceleai, ca i cele existente n alte ri. Acest lucru se explic prin faptul c formele juridice ale societii comerciale nu sunt expresia imaginaiei unor specialiti, ci mai degrab rezultatul practicii ndelungate n activitatea comercial din rile cu economie de pia.

Deosebirile dintre diferitele forme ale societii comerciale au drept criteriu ntinderea rspunderii asociailor fa de teri pentru obligaiile societii (art.3 din Legea nr.31/1990).

a) Societatea in nume colectiv este acea societate ale crei obligaii sociale sunt garantate cu patrimoniul social i cu rspunderea nelimitat i solidar a tuturor asociailor.

b) Societatea in comandit simpl este acea societate ale crei obligaii sociale sunt garantate cu patrimoniul social i cu rspunderea nelimitat i solidar a asociailor comanditai; asociaii comanditari rspund numai pn la concurena aportului lor.

c) Societatea pe aciuni este acea societate al crei capital social este mprit n aciuni, iar obligaiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social; acionarii rspund numai n limita aportului lor.

d) Societatea n comandit pe aciuni este societatea al crei capital social este mprit n aciuni, iar obligaiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social cu rspundere nelimitat i solidar a asociailor comanditai; asociaii comanditari rspund numai pn la concurena aportului lor.

Societatea cu rspundere limitat este societatea ale crei obligaii sociale sunt garantate cu patrimoniul social; asociaii rspund numai n limita aportului lor.

CLASIFICAREA SOCIETILOR COMERCIALE

Societile comerciale pot face obiectul unor clasificri. n doctrina dreptului comercial sunt folosite mai multe criterii de clasificare, cu o valoare diferit i deci cu consecine difereniate pe planul dreptului.

Dintre criteriile mai des folosite menionm: natura societii, ntinderea rspunderii asociailor, mprirea capitalului social, putina emiterii unor titluri de valoare i proveniena capitalului social.

Aceste clasificri prezint un interes deosebit pentru nelegerea regimului juridic al societilor comerciale.

Dup natura lor sau dup prevalena elementului personal ori a celui material, societile comerciale se mpart n dou categorii: societi de persoane i societi de capitaluri.

Societile de persoane se constituie dintr-un numr mic de persoane, pe baza cunoaterii i ncrederii reciproce, a calitilor personale ale asociailor (intuitu personae). Fac parte din aceast categorie: societatea n nume colectiv i societatea n comandit simpl. Prototipul societii de persoane este societatea n nume colectiv.

Societile de capitaluri se constituie dintr-un numr mare de asociai, impus de nevoile capitalului social, fr s prezinte interes calitile personale ale asociailor. Elementul esenial l reprezint cota de capital investit de asociat (intuitu pecuniae). Intr n aceast categorie: societatea pe aciuni i societatea n comandit pe aciuni. Prototipul societii de capitaluri este considerat societatea pe aciuni.

Rspunderea asociailor pentru obligaiile sociale este diferit n raport de forma juridic a societii.

n societatea n nume colectiv, asociaii rspund nelimitat i solidar pentru obligaiile societii.

n societatea pe aciuni i societatea cu rspundere limitat, asociaii rspund pn la concurena aportului lor.

n privina societii n comandit simpl sau pe aciuni, rspunderea asociailor este diferit; asociaii comanditai rspund nelimitat i solidar, iar asociaii comanditari numai n limita aportului lor.

Dup structura capitalului social i modul de mprire a acestuia, societile comerciale se clasific n dou categorii:

1. societi n care capitalul social se divide n pri de interes;

2. societi n care capitalul social se mparte n aciuni.

Capitalul social se divide n pri de interes n cazul societii n nume colectiv i societii n comandit simpl (societi de persoane), precum i n cazul societii cu rspundere limitat. n cazul acestei din urm societi, legea desemneaz aceste diviziuni prin denumirea de pri sociale.

Capitalul social este mprit n aciuni n cazul societii pe aciuni i societii n comandit pe aciuni (societi de capitaluri).

n raport cu existena ori inexistena posibilitii de a emite titluri de valoare, societile comerciale pot fi clasificate n societi care au dreptul s emit titluri de valoare i societi crora li se interzic asemenea acte.

n prima categorie intr societatea pe aciuni i societatea n comandit pe aciuni.

n cea de-a doua categorie sunt cuprinse societatea n nume colectiv, societatea n comandit simpl i societatea cu rspundere limitat. Titlurile de valoare emise poart denumirea de aciuni.

Aceste titluri de valoare au un element comun: ele materializeaz dreptul asociailor asupra unei fraciuni din capitalul social. Totodat aciunile fac parte din categoria titlurilor de valoare negociabile (titluri de credit). Pe lng aciuni, societatea pe aciuni i n comandit pe aciuni poate emite i obligaiuni, care sunt fraciuni ale unui mprumut contractat de societate.

CONSTITUIREA SOCIETILOR COMERCIALE

Legea nr.31/1990, n forma modificat i completat prin Ordonana de urgen a Guvernului nr.32/1997, cuprinde, n Titlul II, reguli generale privind constituirea societilor comerciale.

Societatea comercial este, n esen, un contract i, totodat, o persoan juridic.

La baza constituirii oricrei societi comerciale se afl voina asociailor, manifestat n condiiile legii. Asociaii se neleg s pun n comun anumite bunuri, s desfoare o activitate comercial i s mpart beneficiile. Deci, fundamentul societii comerciale l reprezint actul constitutiv sau, n anumite cazuri, actele constitutive.

Societatea comercial dobndete personalitate juridic prin ndeplinirea unor formaliti cerute de lege. Aceste formaliti se ntemeiaz pe actul constitutiv sau, dup caz, pe actele constitutive. Voina asociailor privind constituirea unei societi comerciale trebuie s se materializeze n condiiile legii.

Potrivit art.5 alin.(1) din Legea nr.31/1990 societatea n nume colectiv sau n comandit simpl se constituie prin contract de societate, iar societatea pe aciuni i n comandit pe aciuni sau cu rspundere limitat se constituie prin contract de societate i statut. Societatea cu rspundere limitat se poate constitui i prin actul de voin al unei singure persoane. n acest caz se ntocmete numai statutul. Contractul de societate i statutul pot fi ncheiate sub forma unui nscris unic denumit act constitutiv. Aceasta, deoarece, de regul statutul cuprinde aceleai clauze ca i contractul dar formulate ntr-un mod mai explicit. n concepia legii, sintagma act constitutiv desemneaz att nscrisul unic ct i contractul de societate i statutul societii.

Contractul de societate trebuie s ntruneasc condiiile eseniale pentru validitatea oricrui contract, prevzute de art.948 Cod civil: capacitatea de a contracta, consimmntul valabil al prilor ce se oblig, un obiect determinat, o cauz licit precum i condiia formei autentice impuse de lege ad validitatem.

Pentru a fi valabil ncheiat, contractul de societate trebuie s prezinte i elementele care i sunt specifice: aporturile asociailor, affectio societatis i participarea la beneficii. Actul constitutiv prezint urmtoarele caractere: solemn, plurilateral, patrimonial, oneros, comutativ i comercial.

Caracterul solemn. Contractul de societate este un contract solemn, ncheierea lui n form autentic fiind cerut de lege sub sanciunea nulitii.

Art. 56 din Legea nr.31/1990 dispune c nulitatea unei societi nmatriculat n registrul comerului poate fi declarat de tribunal i atunci cnd lipsete actul constitutiv sau cnd acesta nu a fost ncheiat n form autentic. Actul constitutiv fiind un contract, interpretarea lui se va face conform cu dispoziiile Codului civil: art. 977-985, referitoare la interpretarea conveniilor.

Caracterul plurilateral. Pentru formarea valabil a contractului societii legea impune participarea a cel puin doi asociai, iar pentru societatea pe aciuni un numr de cel puin 5 asociai (art.10 alin.(2) din Legea nr.31/1990).

Societatea cu rspundere limitat se poate constitui i prin actul de voin al unei singure persoane. Consecina nerespectrii acestei condiii difer n raport de momentul la care ea se constat. Dac regula este constatat la momentul autentificrii actului constitutiv, notarul public trebuie s refuze ndeplinirea formalitii deoarece, potrivit art. 6 din Legea 36/1995 a notarilor publici, notarul are obligaia de a verifica actele ce i se prezint sub aspectul legalitii.

Cnd neregula se constat la momentul nmatriculrii, judectorul delegat va respinge prin ncheiere, motivat, cererea de nmatriculare din oficiu sau la cererea oricrui asociat ori a altor persoane interesate, n afar de cazul n care asociaii se conformeaz dispoziiei legale. n aceast situaie judectorul delegat va lua act n ncheiere de regularizarea efectuat.

Dac constatarea nendeplinirii condiiei legale a avut loc dup nmatriculare, societatea este obligat ca n cel mult 8 zile de la data constatrii s ia msuri pentru regularizare. n caz de neconformare orice persoan interesat poate sesiza tribunalul cu o aciune n regularizare, sub sanciunea plii de daune cominatorii, n termen de un an de la data nmatriculrii.

Dac aciunea n regularizare nu a fost valorificat dintr-un motiv sau altul, tribunalul poate fi sesizat cu o aciune n declararea nulitii societii. Nulitatea nu poate fi declarat n cazul n care cauza ei, invocat n cererea de anulare a fost nlturat nainte de a se pune concluzii n fond la tribunal (art.57 din Legea nr.31/1990).

Declararea nulitii societii prin hotrre judectoreasc irevocabil nu aduce atingere actelor ncheiate n numele su, societatea ncetnd fr efect retroactiv. Cnd pe parcursul vieii sociale, numrul acionarilor scade sub minimul legal, societatea pe aciuni se dizolv. Dizolvarea nu intervine n cazul n care n termen de 9 luni de la data constatrii numrului de acionari sub minimul legal, acest numr este completat.

Legea nr.31/1990 cuprinde i o excepie de la regula numrului minim de 5 asociai, n art.277 alin.(3) care stipuleaz c societatea comercial cu capital integral ori majoritar de stat poate funciona cu orice numr de asociai.

Caracterul oneros. Contractul societii comerciale este cu titlu oneros, fiecare contractant urmrind prin participarea sa la constituirea societii un folos propriu: obinerea de beneficii.

Caracterul comutativ. Contractul este comutativ n sensul c ntinderea obligaiei de aport a fiecrui asociat este cunoscut din momentul ncheierii contractului. Dup cum s-a afirmat n doctrin: Faptul c rezultatele economice ale activitii desfurate n comun se pot concretiza nu numai n beneficii, ci i n pierderi nu transform n nici un caz contractul de societate ntr-o aciune aleatorie.

Caracterul comercial. Caracterul comercial al contractului este dat de obiectul de activitate al viitoarei societi, convenit de asociai. Acesta este i criteriul de distincie dintre contractul prin care se constituie o societate civil i contractul care st la baza constituirii societii comerciale.

Comercialitatea este dobndit de societate prin fixarea ca obiect de activitate a unor operaiuni apreciate de codul comercial ca fapte de comer mai nainte de realizarea sau chiar n cazul nerealizrii faptice a acestuia i prin nmatricularea societii n condiiile legii.

PRILE CONTRACTANTE

Constituirea societilor este guvernat de dreptul la liber asociere, drept consacrat prin art.1 din Legea nr.31/1990 care prevede c: n vederea efecturii de acte de comer, persoanele juridice se pot asocia i pot constitui societi comerciale, grefat fiind pe principiul libertii comerului consacrat de art.134 din Constituia Romniei. Dreptul persoanelor fizice i juridice de a se asocia i constitui n societi comerciale poate fi valorificat numai n cadrul legal stabilit de Legea nr.31/1990, nclcarea acestuia fiind sancionat civil, contravenional sau penal, dup caz.

n cuprinsul legii se folosesc pentru participanii la o societate comercial, n diferitele ei stadii de evoluie, denumiri al cror coninut se cere lmurit pentru a stabili eventualele corelaii dintre ele. Acestea sunt: asociai, fondatori, acceptani, acionari.

Legea nr.31/1990 n forma modificat vine cu o precizare de natur a clarifica discuiile din doctrin stabilind n art.61 alin.(2) c, n sensul prezentei legi termenul de asociai include i acionarii, n afar de cazul n care din context rezult altfel. n mod generic, semnatarii unui contract de societate se numesc asociai n sensul art.61 alin.(2) din Legea 31/1990, termen care nu ridic probleme de interpretare n privina societilor de persoane i cu rspundere limitat.

Potrivit art. 5 alin.(5) din Legea 31/1990 actul constitutiv se semneaz de toi asociaii, sau, n caz de subscripie public, de fondatori, iar potrivit art.6 semnatarii actului constitutiv precum i persoanele care au rol determinat n constituirea societii sunt considerai fondatori.

Asociaii semnatari ai contractului unei societi pe aciuni cu constituire simultan cumuleaz, n consecin, i calitatea de fondatori i, obligatoriu, pe aceea de acionari.

Termenul de acionar semnific pe titularul de aciuni i este folosit pentru desemnarea membrilor unei societi pe aciuni, dup nmatricularea acesteia. n ipoteza nstrinrii de ctre asociaii fondatori a aciunilor lor, dobnditorii primesc calitatea de acionari dar i pe cea de asociai, n sensul art.5 alin.(5) din lege, calitate care implic responsabilitatea constituirii societii.

Referitor la societatea pe aciuni ce se constituie prin subscripie public acelai art.5 alin.(5) prevede c actul constitutiv se semneaz de fondatori. Mecanismul juridic de constituire a societii pe aciuni prin subscripie public, cu totul particular, nu mai face posibil trimiterea la noiunea de asociai, ci numai la aceea de fondatori. Fondatorii, n acest caz pot sau nu s cumuleze i calitatea de acceptant iar apoi de acionar potrivit propriei lor voine. Specific pentru faza constituirii prin subscripie public a societii pe aciuni este termenul de acceptant, un acionar n devenire. Acceptantul este semnatarul unei subscrieri de aciuni prin care acesta declar c cunoate i accept prospectul de emisiune. Dup nmatricularea societii locul acceptanilor este luat de acionari.

PERSOANELE FIZICE. Legea 31/1990 nu impune nici o restricie cu privire la calitatea persoanelor fizice de a constitui o societate comercial. n lipsa unei interdicii legale, se poate conchide, c soii pot constitui o societate comercial i pot deveni asociai ntr-o astfel de societate. Cnd soii fac parte din aceeai societate au realizat ca aport bunuri proprii, calitatea lor de asociai, respectiv de pri contractante, este indiscutabil.

Obiect de controvers a format n doctrina noastr posibilitatea constituirii ca aport a unui bun comun de ctre unul sau ambii soi. Aceast problem se discuta din perspectiva regimului juridic al bunurilor i datoriilor soilor.

PERSOANELE JURIDICE. Persoanele juridice comerciani sau necomerciani pot participa la constituirea unei societi comerciale. Persoanele juridice de drept privat constituite n baza Legii nr.21/1924, nu pot participa la constituirea societilor comerciale, datorit incompatibilitii existente ab initio ntre scopurile stabilite de legile n baza crora ele iau natere.

Noua reglementare a asociailor i fundaiilor, O.G. nr. 26/31.01.2000, n vigoare ncepnd cu 30 aprilie 2000, care abrog Legea nr.21/1924, stabilete n art.1 c asociaiile i fundaiile constituite n baza sa sunt persoane juridice de drept privat fr scop patrimonial, iar n art.47 c asociaiile i fundaiile pot nfiina societi comerciale. Se pune astfel capt oricrei interpretri generate de eventuala vocaie a acestor persoane juridice de a constitui societi comerciale.

O persoana juridic poate participa la constituirea unei societi comerciale numai cu respectarea art.34 din Decretul nr.31/1954. Potrivit acestei dispoziii, care instituie principiul specialitii capacitii de folosin, persoana juridic nu poate avea dect acele drepturi care corespund scopului ei, stabilit prin lege, actul de nfiinare sat statut. Orice act juridic care nu este fcut n vederea realizrii scopului statutar este nul.

SITUAIA JURIDIC A INVESTITORULUI STRIN. Investitorul este potrivit legii (art.2 lit.c) din O.U.G. nr.92/1997) persoana fizic sau juridic rezident sau nerezident, cu domiciliul sau sediul permanent n Romnia ori n strintate, care investete n Romnia n oricare din modalitile:

a) investiie direct prin participarea la constituirea sau la extinderea unei ntreprinderi n oricare dintre formele prevzute de lege, cu excepia investiiilor de portofoliu, precum i nfiinarea ori extinderea n Romnia a unei sucursale de ctre societatea comercial strin prin aport financiar, n moned naional sau n valut convertibil;

b) aport n natur de bunuri imobile sau/i bunuri mobile corporale i necorporale;

c) participarea la creterea activelor unei ntreprinderi prin orice mod legal de finanare;

d) investiie de portofoliu dobndirea de valori mobiliare pe pieele de capital organizate i reglementate, n scopul obinerii de ctiguri de capital din dividente i din dobnzi aferente acestora rezultate din activitatea unor teri implicai direct n administrarea emitentului i din diferena favorabil de pre la vnzare.

Legea instituie ca principiu egalitatea de tratament just i echitabil pentru investitorii romni sau strini rezisteni sau nerezisteni n Romnia. Investitorii beneficiaz n principal de garanii mpotriva naionalizrii, exproprierii sau altor msuri cu efect echivalent, faciliti vamale i fiscale, dreptul de conversie n valuta investiiei a sumelor n lei ce le revin din investiii, precum i la transferul valutei n ara de origine potrivit reglementrilor privind regimul valutar; dreptul investitorilor de a alege instanele judectoreti sau arbitrare competente pentru soluionarea eventualelor litigii, numai cu respectarea legii, spunem noi; dreptul investitorului persoana juridic rezident sau nerezident de a dobndi orice drepturi reale asupra bunurilor mobile i imobile.

CONDIIILE DE FOND ALE CONTRACTULUI DE SOCIETATE

n lumina art.948 C. civ., condiiile pentru validitatea contractului de societate sunt urmtoarele: consimmntul valabil al prilor care se oblig, capacitatea de a contracta, un obiect determinat i o cauz licit.

Consimmntul prilor. Constituirea societilor comerciale, n condiiile Legii nr.31/1990, este dominat de principiul libertii de asociere a persoanelor fizice i juridice (art.37 din Constituie). Limitrile aduse libertii de asociere prin dispoziiile legii sunt de strict interpretare.

ncheierea contractului de societate presupune manifestarea de voin a prilor, n sensul ncheierii contractului. Potrivit legii, societatea comercial va avea cel puin doi asociai, n afar de cazul cnd legea prevede altfel (art.4 din Legea nr.31/1990).

n cazul societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni, societatea se constituie prin consimmntul a cel puin cinci asociai; societatea se constituie prin voina unei singure persoane n cazul societii cu rspundere limitat cu asociat unic.

Pentru a produce efecte juridice, voina prilor contractante trebuie s fie declarat, s fie fcut cu intenia de a produce efecte juridice i s nu fie alterat de vicii.

a) Intenia de a ncheia contractul. n contractul de societate, spre deosebire de alte contracte, consimmntul prilor trebuie s aib o natur specific; voina fiecreia dintre prile contractante trebuie s fie animat de intenia de a desfura n comun o activitate comercial (affectio societatis). n absena acestui element psihologic nu exist un contract de societate.

b) Prile contractante. Potrivit art.6 din Legea nr.31/1990, persoanele care ncheie contractul de societate i, deci, l desemneaz, au calitate de fondatori. Mai au aceast calitate i persoanele care au un rol determinant n constituirea societii.

O societate comercial poate fi constituit de persoane fizice, de persoane juridice i de persoane fizice mpreun cu persoane juridice. Aceste persoane fizice sau juridice pot fi necomerciani sau comerciani. n sfrit, aceste persoane fizice sau juridice pot fi romne sau strine.

n concepia Legii nr.31/1990, nu pot fi fondatori i, deci, nu pot ncheia contractul de societate, persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile sau care au fost condamnate pentru gestiune frauduloas, abuz de ncredere, fals, uz de fals, nelciune, delapidare, mrturie mincinoas, dare de mit sau luare de mit, precum i pentru alte infraciuni prevzute de lege (art.6 alin.(2) din lege). Referitor la persoanele fizice, o problem se ridic n legtur cu societatea comercial ntre soi. Legea nr.31/1990 nu cuprinde nici o interdicie referitoare la soi, astfel rezultnd faptul c soii pot constitui singuri o societate comercial ori mpreun cu alte persoane.

Calitatea de so implic respectarea prevederilor Codului familiei privind regimul bunurilor soilor.

n privina bunurilor proprii ale soilor nu exist nici o problem; fiecare dintre soi dispune de bunurile sale proprii fr nici o restricie i deci le poate aduce ca aport la constituirea unei societi comerciale. Cu privire la bunurile comune ale soilor, s-a artat c ele nu pot forma obiect de aport la capitalul social, nici chiar dac ambii soi ar participa la aceeai societate comercial. Motivul l-ar constitui faptul c, potrivit legii, contribuia fiecrui asociat trebuie s fie individualizat. Or, datorit devlmiei n care se afl bunurile comune, individualizarea nu se poate realiza. n consecin, acordul unui so dat celuilalt de a aduce ca aport n societate un bun comun este o convenie ilicit i deci nul. Singura soluie pentru soi ar fi s procedeze, n prealabil la mprirea bunurilor comune. n temeiul art.35 C. fam., unul dintre soi poate aduce aport n societate un bun comun, fr a avea nevoie de consimmntul celuilalt so. Unatare consimmnt este necesar numai n cazul unui teren sau al unei construcii, dac se aduce n societate un titlu de proprietate. Se nelege c, ntruct bunul care constituie obiectul aportului este un bun comun, dividentele primite din partea societii vor fi tot bunuri comune.

Persoanele juridice ( regiile autonome, societile cu capital de stat ori societile comerciale private ori cu capital mixt) pot participa la constituirea unei societi comerciale cu respectarea principiului specialitii capacitii de folosin a persoanei juridice (art.34 Decretul nr.31/1954).

c) Viciile de consimmnt. Pentru a fi valabil, consimmntul dat la ncheierea contractului de societate trebuie s nu fie alterat de eroare, dol sau violen.

Eroarea nu produce nulitatea cnd cade asupra persoanei cu care s-a contractat afar de cazul cnd consideraia persoanei este cauza determinant pentru care s-a ncheiat contractul (art.954 C. civ.). Nulitatea contractului de societate pentru eroarea asupra persoanei asociatului ar putea interveni n cazul unei societi de persoane, n care caz la constituirea societii se au n vedere calitile personale ale asociailor. n cazul societilor de capitaluri, eroarea nu ar trebui s duc la nulitatea contractului, deoarece persoana asociatului nu are relevan pentru ncheierea contractului.

n ceea ce privete eroarea asupra obiectului contractului, ea produce nulitatea numai dac poart asupra substanei obiectului contractului (art.954 C. civ). Eroarea asupra valorii aportului sau asupra anselor la beneficii nu duce la nulitatea contractului.

Dolul duce la anularea contractului numai cnd manoperele dolosive eman de la cealalt parte contractant (art.960 C. civ.). n cazul contractului de societate, dolul viciaz consimmntul unui asociat numai dac eman de la toi ceilali asociai sau de la persoane care reprezint valabil entitatea colectiv i are o anumit gravitate de exemplu, folosirea unui bilan fals pentru a determina la subscrierea aciunilor unei societi.

Cnd dolul provine numai din partea unuia dintre asociai, contractul de societate i menine valabilitatea. n acest caz, asociatul al crui consimmnt a fost viciat are o aciune n daune mpotriva autorului dolului, dar el rmne n raporturi juridice cu ceilali asociai. Deoarece opereaz numai n raport cu asociatul care a folosit manoperele dolosive, dolul nu va putea fi opus creditorilor sociali i celorlali asociai strini de acele manopere.

Violena este un viciu de consimmnt care nu se ntlnete n practic. n cazul n care s-ar ivi, vor fi aplicabile principiile dreptului comun (art.955-959 C. civ.)

Capacitatea prilor. O persoan fizic poate fi parte n contractul de societate dac are capacitatea pentru a ncheia acest act juridic.

ntr-o opinie, se consider c, n privina ncheierii contractului de societate, condiiile de capacitate sunt aceleai ca i cele cerute pentru a fi comerciant. Concluzia are ca premis dispoziiile art.3 pct.4 C. com. De vreme ce, potrivit acestor dispoziii legale, cumprrile sau vnzrile de pri sociale sau de aciuni ale societilor comerciale sunt considerate fapte de comer, nseamn c i ncheierea contractului de societate este un fapt de comer supus condiiilor de capacitate prevzute de Codul comercial.

ntr-o alt opinie, trebuie fcute anumite distincii n raport de forma societii i ntinderea rspunderii asociailor pentru obligaiile sociale. Pornindu-se de la premisa c asociaii, care au o rspundere nelimitat pentru obligaiile sociale, au calitatea de comerciant, s-a susinut c acetia pot ncheia contractul de societate dac ndeplinesc condiiile de a fi comerciant, pe cnd n privina celorlali asociai, capacitatea cerut pentru ncheierea contractului de societate ar fi cea din dreptul comun.

Pe baza reglementrii n forma iniial a Legii nr.31/1990, am considerat c, pentru ncheierea contractului de societate, persoana fizic trebuie s aib capacitatea cerut de lege pentru ncheierea actelor juridice, n condiiile dreptului comun. Art. 6 alin.(2) din Legea nr.31/1990 prevede c nu pot fi fondatori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile. Aadar, pentru ncheierea contractului de societate, persoana fizic trebuie s aib capacitatea deplin de exerciiu. Avnd n vedere c, prin ncheierea contractului, partea contractant trebuie s contribuie la formarea capitalului social, se cere ca aceasta s aib capacitatea de a face acte de dispoziie. ntruct constituirea unei societi poate fi apreciat ca o form de plasament de capital, nu este exclus posibilitatea participrii unui minor, prin ocrotitorul su legal, la ncheierea unui contract de societate, n condiiile art.05 i 129 C. fam. Fiind vorba de un act de dispoziie, va fi necesar autorizaia autoritii tutelare, care va fi acordat dac prezint un folos nendoielnic pentru minor (art.130 C. fam.). n acordarea autorizaiei, un rol important trebuie s-l aib forma societii. n privina persoanei puse sub curatel, aceasta are capacitatea de a ncheia un contract de societate (art.153 C. fam.)

Obiectul contractului. Noiunea de obiect al contractului de societate are dou sensuri: cel al dreptului comun si cel de obiect al societii.

a) n sensul dreptului comun, obiectul conveniilor este acela la care prile se oblig (art. 962 C. civ.). Deci, obiectul contractului de societate l constituie prestaiile la care se oblig asociaii. Aceste prestaii se materializeaz n aporturile asociailor, care pot fi n numerar, n natur sau n industrie (n munc sau prestri de servicii).

Obiectul contractului trebuie s fie determinat, licit i moral. n cazul n care aportul are ca obiect anumite prestaii ale asociatului, se cere ca obiectul s fie posibil i personal.

b) n sensul limbajului curent al societilor comerciale, noiunea de obiect al contractului de societate desemneaz activitatea societii sau, altfel spus, faptele de comer pe care le va svri i societatea comercial.

Obiectul societii trebuie s fie comercial, adic s priveasc svrirea de fapte de comer. n caz contrar, societatea va fi civil. Obiectul societii este convenit de ctre asociai i trebuie artat n contractul de societate. Asociaii trebuie s prevad obiectul de activitate al societii, cu precizarea domeniului i a activitii principale (art.7 i 8 din Legea nr.31/1990.

Activitile comerciale care formeaz obiectul societii pot consta n producerea i comercializarea mrfurilor, executarea de lucrri ori prestarea de servicii. Asociaii sunt liberi s stabileasc activitile care vor fi desfurate de societate, dar obiectul societii trebuie s fie licit i moral.

Societatea nu poate avea ca obiect activiti care fac parte din categoria celor interzise societilor comerciale sau, mai larg, iniiative private.

Cauza contractului. Cauza, ca o condiie a contractului, este scopul concret n vederea cruia se ncheie actul juridic. Ea constituie elementul psihologic care determin consimmntul i explic motivul ncheierii actului juridic.

Unii autori consider c, n fapt, obiectul contractului se confund cu cauza contractului de societate; obiectul contractului, constnd n prestaiunea reciproc a prilor, cauza contractului nu este altceva dect contraprestaia celeilalte pri.

Ali autori, pornind de la prevederile Codului civi recunosc cauza contractului ca element distinct de obiectul acestuia. n contractul de societate, cauza este participarea fiecrui asociat la rezultatele activitii comerciale desfurate n comun, adic mprirea beneficiilor. Deoarece mprirea beneficiilor este scopul urmrit de fiecare asociat, contractul de societate va fi lipsit de cauz, dac s-a stipulat ca totalitatea beneficiilor s revin unuia dintre asociai (clauza leonin) i deci clauza va fi lovit de nulitate.

Potrivit dreptului comun, cauza contractului de societate trebuie s fie licit i moral, adic s nu ncalce ordinea public i bunele moravuri (art.968 C. civ.). Totodat, trebuie s se ia n consideraie scopul real al societii, iar nu numai scopul aparent, care poate fi licit.

Consecinele nerespectrii condiiilor de fond ale contractului de societate. n cazul nerespectrii condiiilor de fond, prevzute de art.948 C. civ., contractul de societate este lovit de nulitate.

Finalitatea contractului de societate, aceea de a fi fundament al constituirii societii comerciale, ca i caracterul plurilateral al contractului determin anumite particulariti privind efectele nulitii. Consimmntul i capacitatea prilor sunt condiii eseniale ale contractului, care au un caracter personal i deci ele trebuie raportate la fiecare dintre asociai. Acest caracter personal are consecine asupra efectelor nulitii. Viciul de consimmnt al unui asociat, respectiv incapacitatea unui asociat, va afecta numai raportul juridic care l privete pe acest asociat, fr s influeneze validitatea raporturilor cu ceilali asociai.

Prin urmare caracterul plurilateral al contractului de societate impune o limitare a efectelor nulitii; sanciunea privete raportul juridic viciat, iar nu contractul de societate n ntregul su. Pentru ceilali asociai, contractul de societate subzist i produce toate efectele care i sunt proprii.

n ideea salvgardrii contractului de societate s-a susinut, pentru cazul dolului, posibilitatea nlocuirii aciunii n anulare cu o aciune n daune mpotriva autorului dolului.

Soluia recunoaterii valabilitii contractului de societate, chiar n cazul anulrii raportului juridic privind un asociat, i gsete un suport legal indirect n dispoziiile art. 224 din Legea nr.31/1990, care prevd c societatea n nume colectiv i societatea cu rspundere limitat supravieuiesc n cazul reducerii numrului asociailor pn la limita minim, datorit falimentului, incapacitii, excluderii, retragerii sau morii asociailor. n mod excepional, sanciunea va fi nulitatea societii, dac toi fondatorii au fost, potrivit legii, incapabili, la data constituirii societii (art.56 lit.b) din Legea nr.31/1990). Celelalte condiii de fond ale contractului de societate obiectul i cauza nu ridic probleme deosebite. ntruct nerespectarea prevederilor legale privind aceste condiii afecteaz ntregul contract, sanciunea este nulitatea societii (art.56 li.c) din Legea nr.31/1990).

Nulitatea societii pentru nerespectarea condiiilor de fond ale contractului de societate produce efecte specifice, diferite de cele ale nulitii actelor juridice din dreptul comun.

CONDIIILE DE FORM ALE CONTRACTULUI DE SOCIETATE

Forma autentic a contractului de societate. Potrivit Legii nr.31/1990, actul constitutiv se semneaz de toi asociaii sau, n caz de subscripie public, de fondatori i s ncheie n form autentic (art.5 alin(5)). Prin consacrarea formei autentice a contractului de societate, Legea nr.31/1990 se abate de la regulile Codului comercial, care prevedeau numai forma scris, cu excepia societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni, pentru care se cerea forma autentic (art.88, in prezent abrogat). Generalizarea formei autentice a contractului de societate se explic prin importana pe care o are acest act pentru societatea comercial.

Contractul de societate este actul constitutiv al societii. Prin acest contract sunt asumate obligaiile asociailor, i deci, se stabilesc relaiile dintre asociai. Avnd n vedere complexitatea acestor relaii, precum i valoarea pecuniar a obligaiilor, forma autentic a contractului de societate asigur toate garaniile pentru a nltura orice dubii privind constituirea societii. Totodat, contractul de societate este actul n temeiul cruia se ndeplinesc formalitile legale pentru ca societatea s dobndeasc personalitate juridic. Pentru a asigura eficiena acestor formaliti, care au ca efect naterea unui subiect de drept, este necesar ca actul constitutiv s mbrace forma autentic.

Consecinele nerespectrii formei autentice a contractului de societate. Condiia formei autentice a contractului de societate a fost consacrat i n forma iniial a Legii nr.31/1990, dar fr s se reglementeze i sanciunea nerespectrii ei. Din aceast cauz, n doctrina de specialitate s-a discutat dac forma autentic a contractului de societate este cerut ad validitatem sau ad probationem. n actuala reglementare legal, problema este tranat. Reglementnd cazurile de nulitate a societii art.56 lit.a) din Legea nr.31/1990 prevede c nulitatea unei societi nmatriculate n registrul comerului poate fi declarat cnd lipsete actul constitutiv sau cnd acesta nu a fost ncheiat n form autentic. n consecin condiia formei autentice a contractului de societate este cerut ad validitatem. Nerespectarea acestei condiii atrage nulitatea societii.

Sanciunea nulitii societii este impus de noua conceptie a legii privind consecinele nclcrii cerinelor legale de constituire a societilor comerciale.

CUPRINSUL CONTRACTULUI DE SOCIETATE

Ca act constitutiv al societii, contractul de societate trebuie s cuprind anumite clauze (elemente) care s stabileasc relaiile dintre asociai. Aceste clauze sunt prevzute de Legea nr.31/1990, difereniat n funcie de forma juridic a societii; art.7 stabilete cuprinsul actului constitutiv al societii n nume colectiv, n comandit simpl i cu rspundere limitat, iar. art.8 privete actul constitutiv al societii pe aciuni i n comandit pe aciuni.

Majoritatea clauzelor sunt comune tuturor formelor juridice de societate comercial. Ele privesc identificarea prilor, individualizarea viitoarei societi, caracteristicile societii, conducerea i gestiunea societii, drepturile i obligaiile asociailor, dizolvarea i lichidarea societii.

Pe lng clauzele comune, contractul de societate poate s cuprind i anumite clauze specifice unei anumite forme juridice de societate comercial. Clauzele expres prevzute de lege trebuie, n mod obligatoriu, s fie cuprinse n contractul de societate. n cazul nerespectrii acestei obligaii, societatea nu va putea fi nmatriculat. Clauzele contractului materializeaz voina asociailor privind constituirea societii. Acest fapt este atestat prin semnarea contractului de ctre toi asociaii care particip a ncheierea contractului sau, n caz de subscripie public, de ctre fondatori.

Clauzele de identificare a prilor. Prile contractante se determin potrivit principiilor dreptului civil referitoare la identificarea persoanelor fizice i juridice.

n cazul persoanelor fizice, n contract trebuie s se prevad numele i prenumele, locul i data naterii, domiciliul i cetenia asociailor.

n cazul unor persoane juridice, trebuie s se arate denumirea, sediul i naionalitatea persoanei juridice n cauz.

Clauzele privind identificarea viitoarei societi comerciale. Prin aceste clauze se stabilesc denumirea, forma juridic i sediul societii i, dac este cazul, emblema societii.

a) Denumirea sau firma societii. Acest atribut de identificare se stabilete cu respectarea dispoziiilor legale referitoare la regimul firmelor societilor comerciale (art.30-36 din Legea nr.26/1990).

b) Forma juridic a societii. Aceasta este una dintre formele de societate reglementate de lege, pe care o aleg asociaii (art.2 din Legea nr.31/1990).

c) Sediul societii. Ca atribut de identificare, sediul societii, denumit i sediul social, este locul care situeaz n spaiu societatea comercial, ca subiect de drept. Ele este stabilit de prile contractante, avnd n vedere locul unde societatea i va desfura activitatea comercial ori vor funciona organele sale.

d) Emblema societii. Acest element de identificare a societii are caracter facultativ. El const n semnul sau denumirea care deosebete un comerciant de altul de acelai gen (art.30 din Legea nr.26/1990).

Clauzele privind caracteristicile societii. n acest caz sunt avute in vedere clauzele privind obiectul i durata societii, precum i capitalul social.

a) Obiectul societii. n contract trebuie s se indice obiectul societii sau obiectul social. Legea cere s se arate obiectul de activitate al societii, cu precizarea domeniului i a activitii principale. Obiectul societii nu trebuie formulat generic, ci trebuie stabilit concret, prin artarea activitilor ce urmeaz a fi desfurate de ctre societate.

b) Durata societii. Prin contract, asociaii urmeaz s hotrasc asupra duratei societii. Ei se pot nelege asupra unui termen n cadrul cruia s existe societatea ori pot conveni ca durata societii s fie nelimitat. Precizarea duratei societii prezint interes practic, n cazul stabilirii unui termen, la expirarea lui, societatea se dizolv de drept; n cazul unei durate nelimitate, asociaii trebuie s precizeze condiiile n care societatea de persoane va continua cu motenitorii asociatului decedat.

c) Capitalul social. n contractul de societate trebuie s se precizeze anumite elemente legate de capitalul social. Astfel, trebuie artat care este capitalul social subscris i capitalul vrsat. Se nelege c asociaii trebuie s respecte plafoanele minime prevzute de lege. Apoi, trebuie menionat aportul fiecrui asociat, n numerar sau alte bunuri, valoarea lor i modul evalurii, precum i data la care se va vrsa ntregul capital social subscris. n sfrit, trebuie s se arate modul n care a fost divizat capitalul social, numrul i valoarea nominal a aciunilor sau prilor sociale, dup caz, precum i repartizarea acestora ntre asociai.

Clauzele privind conducerea i gestiunea societii. Potrivit legii, n contractul de societate, asociaii trebuie s prevad unele elemente referitoare la administrarea societii.

Asociaii trebuie s stabileasc persoanele, din rndurile asociailor ori din afara societii, care vor administra i reprezenta societatea, cu precizarea puterilor ce li s-au conferit i dac ei urmeaz s le exercite mpreun sau separat.

n cazul societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni, n contract trebuie s se menioneze numrul, numele, prenumele i cetenia cenzorilor societii.

Clauzele privind drepturile i obligaiile asociailor. Asociaii trebuie s stabileasc n contract drepturile ce le revin i obligaiile pe care i le asum.

n cazul societilor n nume colectiv, n comandit simpl i societii cu rspundere limitat, legea cere s se stabileasc partea fiecrui asociat la beneficii i pierderi (art.7 din Legea nr.31/1990).

n cazul societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni, n contract trebuie s se prevad modul de distribuire a beneficiilor i de suportare a pierderilor (art.8 din Legea nr.31/1990). Asociaii sunt liberi s stabileasc modul de mprire a beneficiilor i de suportare a pierderilor. Sunt interzise ns acele clauze cunoscute sub denumirea de clauze leonine.

Obligaiile asociailor privesc efectuarea aportului. n cazul n care la ncheierea contractului, capitalul subscris nu a fost integral vrsat, n contract trebuie s se prevad termene pn la care asociaii s efectueze vrsmintele privind ntregul capital subscris.

Clauzele privind sediile secundare ale societii. Dac asociaii doresc ca societatea s aib sedii secundare, contractul de societate trebuie s cuprind anumite meniuni n acest sens.

n concepia legii, sediile secundare sunt uniti fr personalitate juridic ale societii, care poart denumirea de sucursale, agenii sau reprezentane. Potrivit legii, n contractul de societate se vor arta sediile secundare, atunci cnd ele se nfiineaz odat cu societatea sau condiiile pentru nfiinarea lor ulterioar, dac se are n vedere o atare nfiinare.

Clauzele privind dizolvarea i lichidarea societii. n contractul de societate trebuie s se prevad i clauze privind ncetarea existenei societii. Asociaii stabilesc condiiile n care societatea se va dizolva i lichida.

STATUTUL SOCIETII

Art. 5 alin.(1) din Legea nr.31/1990 prevede c societatea pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu rspundere limitat se constituie prin contract de societate i statut. Statutul societii este conceput ca un act constitutiv dezvolttor al contractului de societate, menit s-i ntregeasc cuprinsul acestuia.

Necesitatea statutului, ca al doilea act constitutiv, este impus de specificul societii pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu rspundere limitat. Datorit complexitii acestor societi este necesar ca, plecnd de la clauzele contractului de societate, statutul s reglementeze ceea ce le este propriu, n special aspectele legate de organizarea i funcionarea societii. Acest surplus de reglementare poate face obiectul statutului, ca act constitutiv distinct, sau poate fi ncorporat n nscrisul unic. Alegerea aparine asociailor. Pentru cazul cnd statutul este un act constitutiv distinct se impun unele precizri privind noiunea, condiiile de valabilitate i cuprinsul statutului societii.

Din dispoziiile legale rezult c statutul societii este un act juridic de natur contractual. Ca i contractul de societate, statutul societii reprezint o nelegere a asociailor. Obiectul statutului l constituie stabilirea regulilor de organizare, conducere i funcionare a societii. ntruct statutul societii este o convenie, nseamn c pentru validitatea sa trebuie s fie ndeplinite condiiile cerute de art.948 C. civ. (consimmnt, capacitate, obiect, cauz).

Potrivit legii, statutul societii trebuie s se ncheie, ca i contractul de societate n form autentic conform art.5 alin(5) din Legea nr.31/1990. Forma autentic cerut de lege are aceleai raiuni, ca i cele care justific forma autentic a contractului de societate.

Cuprinsul statutului societii. Statutul societii trebuie s cuprind n mod obligatoriu anumite clauze (elemente). Potrivit Legii nr.31/1990, statutul societii pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu rspundere limitat cuprinde clauzele prevzute pentru actul constitutiv al societii n cauz (art.7 i art.8 din lege).

Statutul dezvolt elementele contractului de societate privind organizarea, conducerea i funcionarea societii. Clauzele statutului trebuie s fie concordante cu cele ale contractului de societate. n caz contrar, nmatricularea societii va fi refuzat.

Pentru constituirea societii, adic pentru ca societatea s devin persoan juridic, asociaii trebuie s ndeplineasc anumite formaliti impuse de lege. Prin Ordonana de urgen a Guvernului nr.32/1997 s-a realizat o simplificare a formalitilor cerute pentru constituirea societilor comerciale. Procesul constituirii unei societi comerciale implic dou formaliti: ntocmirea actului sau a actelor constitutive i nmatricularea societii. Prima formalitate se realizeaz de ctre asociai, cu contribuia notarului public; a doua formalitate implic participarea organelor competente.

NTOCMIREA ACTELOR CONSTITUTIVE

Prin ntocmirea actelor constitutive nelegem redactarea i autentificarea nscrisurilor actelor respective. Actele constitutive sunt diferite, n funcie de forma juridic a societii: contractul de societate, n cazul societii n nume colectiv i societii n comandit simpl; contractul de societate i statutul societii sau nscrisul unic, n cazul societii pe aciuni, n comandit pe aciuni si societii cu rspundere limitat.

Redactarea nscrisurilor actelor constitutive. Art.44 din Legea nr.36/1995 a notarilor publici i a activitii notariale prevede c nscrisurile pentru care legea prevede forma autentic vor fi redactate numai de notarii publici, de avocatul prilor interesate sau de consilierul juridic ori reprezentantul legal al persoanei juridice. Legea permite ns persoanelor care au pregtire juridic superioar s redacteze nscrisurile n care figureaz ca parte, ele, soii, ascendenii sau descendenii lor.

Autentificarea nscrisurilor actelor constitutive. nscrisurile actelor constitutive sunt prezentate notarului public, pentru autentificare, de ctre persoana desemnat n calitate de administrator al societii ori de ctre un asociat anume mputernicit. n vederea autentificrii nscrisurilor, legea impune prezena tuturor asociailor, personal sau prin mandatar cu procur special n form autentic (art.5 alin.5 din Legea nr.31/1990).

La autentificarea actului sau actelor constitutive trebuie prezentat dovada eliberat de oficiul registrului comerului privind disponibilitatea firmei i a emblemei (art.16 di Legea nr.31/1990). Verificarea disponibilitii firmei i a emblemei se face de ctre oficiul registrului comerului, nainte de ntocmirea actelor constitutive sau, dup caz, de modificarea firmei i /sau a emblemei. Procedura de autentificare a nscrisurilor actelor constitutive ale societii este cea prevzut de lege pentru autentificarea nscrisurilor, care este reglementat n art. 58-67 din Legea nr.36/1995. nscrisurile redactate de pri ori de ctre reprezentanii lor vor fi verificate cu privire la ndeplinirea condiiilor de fond i de form, notarul public putndu-le aduce modificrile i completrile corespunztoare, cu acordul prilor.

Efectele ntocmirii actelor constitutive asupra viitoarei societi comerciale. ntocmirea actelor constitutive n condiiile cerute de lege are anumite consecine asupra viitoarei societi comerciale. Ca urmare a ntocmirii actelor constitutive, n virtutea principiilor generale, viitoarea societate comercial dobndete anticipat o capacitate de folosin restrns. Potrivit art.33 alin(3) din Decretul nr.31/1954, chiar nainte de data nregistrrii sau de la data actului de recunoatere, ori de data ndeplinirii celorlalte cerine ce ar fi prevzute, persoana juridic are capacitatea chiar de la data actului de nfiinare ct privete drepturile constituite n favoarea ei, ndeplinirea obligaiilor i a oricror msuri preliminare ce ar fi necesare, dar numai ntruct acestea sunt cerute pentru ca persoana juridic s ia fiin n mod valabil. n consecin de la data autentificrii nscrisurilor actelor constitutive, societatea comercial aflat n curs de constituire, dobndete capacitatea de folosin. Aceast capacitate privete numai drepturile i obligaiile de care depinde valabila constituire a societii comerciale. Actele juridice necesare constituirii valabile a societii sunt exercitate de ctre persoanele desemnate prin actele constitutive n calitate de administratori ai societii. n absena desemnrii administratorilor societii, actele juridice pot fi exercitate de oricare dintre asociai. Actele ncheiate n contul societii trebuie aprobate de asociai (art.35 alin. 1 lit.(d) din Legea nr.31/1990).

NMATRICULAREA SOCIETILOR COMERCIALE

Procedura de nregistrare a societilor comerciale n registrul comerului este reglementat n prezent de Ordonana de urgen a Guvernului nr.76/2001 privind simplificarea unor formaliti administrative pentru nregistrarea i autorizarea funcionrii comercianilor ncepnd cu data de 1 iulie 2001.

Scopul acestui act normativ este acela de a se institui o procedur unic de nregistrare i autorizare a funcionrii comercianilor n vederea simplificrii unor formaliti administrative.

Domeniul de aplicare a ordonanei este cel prevzut n art. 1 alin.(3) n sensul c procedura se aplic comercianilor persoane fizice care exercit n mod obinuit acte de comer, societilor comerciale, regiilor autonome i organizaiilor cooperatiste.

Pentru prima dat n legislaia noastr legiuitorul prevede constituirea unui Birou Unic pentru obinerea nregistrrii i autorizrii funcionrii comercianilor care are n exclusivitate atribuiile privind realizarea procedurilor necesare nregistrrii i autorizrii funcionrii comercianilor.

Biroul Unic se constituie n cadrul Camerelor de comer i industrie teritoriale care mpreun cu instituiile publice implicate vor lua toate msurile necesare pentru organizarea i funcionarea acestuia.

Este important de reinut faptul c ordonana cuprinde prevederi referitoare la obligaiile comercianilor nregistrai pn la data intrrii n vigoare a acestui act normativ, respectiv 31 mai 2001, data publicrii n Monitorul Oficial al Romniei. De la nceput se impune urmtoarea precizare: legiuitorul reglementeaz pe de o parte, procedura nregistrrii comercianilor i, pe de alt parte, autorizarea funcionrii acestora.

Prin nregistrare se nelege att nmatricularea, ct i nscrierea meniunilor prevzute de Legea nr.26/1990 privind registrul comerului, republicat, i de Legea nr.31/1990, republicat, ct i luarea n eviden a comercianilor la instituiile i autoritile publice abilitate, potrivit art.5 alin.4 din O.U.G. nr.76/2001. Prin autorizarea funcionrii comercianilor se nelege obinerea avizelor, autorizaiilor i/sau acordurilor strict necesare pentru nceperea activitii acestora.

Pe de alt parte, legiuitorul reglementeaz n capitolul IV referitor la dispoziii tranzitorii i finale obligaia pe care o au comercianii constituii anterior datei intrrii n vigoare a prezentei ordonane, ca n termen de 12 luni s solicite Biroului Unic preschimbarea actualului certificat de nmatriculare i a codului fiscal cu noul certificat de nregistrare coninnd codul unic de nregistrare atribuit.

Pn la expirarea acestui termen, comercianii existeni se vor identifica prin utilizarea actualului numr de nmatriculare n registru comerului i a codului fiscal. Dup expirarea termenului de 12 luni certificatele de nmatriculare i cele de nregistrare fiscal sunt nule de drept.

Cheltuielile aferente operaiunilor de preschimbare vor fi suportate de ctre Camerele de comer i industrie teritorial i de ctre unitile competente ale Ministerului Finanelor Publice, i nu de ctre comerciani. Este foarte posibil, ns, ca n practic s nu se respecte dispoziiile ordonanei, iar cheltuielile s fie suportate tot de ctre comerciani. Dispoziiile Ordonanei de urgen a Guvernului nr.76/2001 au inciden i asupra comercianilor deja nregistrai, dar care, pn la aceast dat, nu au solicitat i / sau obinut avizele, autorizaiile i/sau acordurile necesare desfurrii activitii.

Este foarte important de precizat faptul c actualul certificat de nmatriculare este nlocuit cu certificatul de nregistrare, iar codul fiscal cu codul unic de nregistrare, eliberndu-se, totodat, un singur document de nregistrare. Refuzul sau ntrzierea nejustificat a eliberrii certificatului de nregistrare se sancioneaz cu amend de la 5.000.000 lei la 10.000.000lei. Sanciunea se va aplica persoanelor juridice vinovate de ntrzierea sau de refuzul nejustificat de eliberare a certificatului de nregistrare, respectiv camerelor de comer i autoritilor publice competente n aplicarea procedurilor prevzute de prezentul act normativ.

PROCEDURA DE NREGISTRARE

n mod concret, nregistrarea comerciantului se va face pe baza cererii de nregistrare tip depus de viitorul comerciant la Biroul Unic din Cadrul camerei de comer i industrie teritorial.

Solicitantul va completa cererea de nregistrare tip, va furniza toate datele necesare, va achita taxele i tarifele aferente operaiunilor pentru nregistrarea i autorizarea funcionrii lui i, dac este cazul, va depune urmtoarele documente:

a) actul constitutiv al societii;

b) dovada efecturii vrsmintelor n condiiile actului constitutiv;

c) dovada sediului declarat i a disponibilitii firmei;

d) actele care dovedesc dreptul de proprietate asupra aporturilor n natur la capitalul social, iar dac sunt i bunuri imobile trebuie depus certificatul constatator al sarcinilor pe care sunt grevate;

e) actele constatatoare ale operaiunilor ncheiate n contul comerciantului i aprobate de asociai n condiiile legii;

f) declaraia pe propria rspundere a fondatorilor, a administratorilor i a cenzorilor c ndeplinesc condiiile prevzute de lege;

g) declaraia asociatului unic (dup caz).

Totodat, reprezentanii societii sunt obligai s depun la Oficiul registrului comerului semnturile lor, la data depunerii cererii de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv, iar cei alei n timpul funcionrii, n termen de 15 zile de la alegere.

Cererea de nregistrare este formularul unic pe care solicitantul l completeaz i l depune la Biroul Unic, pe baza acestuia declanndu-se procedurile necesare pentru nregistrarea i autorizarea funcionrii comerciantului.

Biroul unic este obligat ca n termen de 20 de zile de la nregistrarea cererii s elibereze comerciantului certificatul de nregistrare, care va conine i codul unic de nregistrare. n mod excepional, termenul de eliberare a certificatului de nregistrare este de 30 de zile dac sunt aduse bunuri imobile ca aport n natur la capitalul social.

Biroul unic va anexa la certificatul de nregistrare avizele, autorizaiile i/sau acordurile necesare pentru autorizarea funcionrii comerciantului. Potrivit noilor dispoziii legale, comercianii constituii dup intrarea n vigoare a prezentei ordonane de urgen nu-i vor putea ncepe activitatea dect n momentul n care le-a fost eliberat att certificatul de nregistrare, ct i anexa cu avizele, autorizaiile i/sau acordurile necesare.

Prin Hotrrea de Guvern nr.25/2001, modificat, s-au aprobat procedurile de solicitare i emitere a avizelor, autorizaiilor i/sau acordurilor necesare pentru autorizarea funcionrii comercianilor. Hotrrea cuprinde cte o anex pentru fiecare dintre cele cinci avize necesare desfurrii activitii de ctre comerciani, respectiv:

a) avizul i/sau autorizaia pentru prevenirea i stingerea incendiilor emise de brigzile i grupurile de pompieri militari n a cror raz teritorial se afl sediul social al comerciantului;

b) avizul i/sau autorizaia sanitar, emise de direciile de sntate public teritorial n a cror raz teritorial se afl sediul social al comerciantului;

c) autorizaia sanitar- veterinar, emis de direciile sanitar-veterinare teritoriale n a cror raz teritorial se afl sediul social al comerciantului;

d) acordul i/sau autorizaia de mediu, emise de inspectoratele teritoriale de protecie a mediului n a cror raz teritorial se afl sediul social al comerciantului;

e) autorizaia de funcionare din punct de vedere al proteciei muncii, emis de inspectoratul de stat teritorial pentru protecia muncii n a cror raz teritorial se afl sediul social al comerciantului.

Fiecare procedur de solicitare i emitere a avizului, autorizaiei i/sau acordului necesar, reglementeaz i perioada de valabilitate i modalitatea de nnoire a acestora, precum i cuantumul tarifelor aferente.

Biroul unic are urmtoarele obligaii:

a) s rezerve denumirea firmei i s depun, n numele titularului cererii, aportul n numerar la capitalul social;

b) s redacteze actul constitutiv, s-l autentifice dac legea prevede n mod expres, sau s obin darea de dat cert a acestuia;

c) s redacteze i s obin declaraia pe propria rspundere a fondatorilor, a administratorilor i a cenzorilor c ndeplinesc condiiile prevzute de lege;

d) s susin cererea de nregistrare a comerciantului n faa judectorului delegat;

e) dac sunt aduse bunuri imobile ca aport n natur la capitalul social, Biroul unic are obligaia s obin evaluarea prin expertiz a bunului i a certificatului constatator al sarcinilor cu care este, eventual, grevat bunul respectiv.

nfiinarea Biroului unic nu exclude posibilitatea de a apela la serviciile unui avocat, situaie n care documentaia necesar n vederea nregistrrii comerciantului se va depune de acesta la Biroul Unic pentru obinerea certificatului de nregistrare i funcionare a comerciantului.

Instituiile competente s elibereze avizele, autorizaiile i/sau acordurile necesare pentru autorizarea funcionrii comerciantului vor delega la Biroul Unic unul sau mai muli reprezentani cu drept de semntur. n termen de maxim 10 zile de la data pronunrii ncheierii judectorului delegat, instituiile competente vor evalua sediul social al comerciantului i vor transmite reprezentanilor lor n Biroul Unic un referat n care se va meniona una din urmtoarele situaii:

1. comerciantului nu i este necesar n aceast etap respectivul aviz, acord sau autorizaie;

2. comerciantul ndeplinete condiiile pentru eliberarea avizelor, autorizaiile i / sau acordurile necesare pentru autorizarea funcionrii;

3. comerciantul nu ndeplinete condiiile pentru eliberarea avizelor, autorizaiilor i/sau acordurilor necesare pentru autorizarea funcionrii.

Neregularitile vor fi comunicate de ctre Biroul Unic solicitantului. Nu se prevede, ns, termenul n care Biroul Unic are obligaia s comunice aceste neregulariti solicitantului.

n schimb, solicitantul este obligat ca in termen de 90 de zile de la data respingerii s solicite reluarea procedurii de eliberare a avizelor neobinute, cu plata taxelor pentru referatele de evaluare care conin concluzii negative.

Nerespectarea nejustificat a termenului de 10 zile de ctre instituiile competente s elibereze avizele, autorizaiile i / sau acordurile necesare se sancioneaz cu amend de la 5.000.000 lei la 10.000.000 lei.

Ordonana de urgen a Guvernului nr.76/2001 nu prevede termenul n care judectorul delegat trebuie s pronune ncheierea de admitere sau respingere a cererii solicitantului. Cu toate acestea dispoziiile din Ordonana de urgen a Guvernului nr.76/2001 se completeaz cu cele din Legea nr.31/1990, republicat.

Avnd n vedere faptul c Biroul Unic trebuie s elibereze certificatul de nregistrare n termen de 20 de zile de la data depunerii cererii, precum i faptul c n termen de maxim 10 zile de la data pronunrii ncheierii judectorului delegat instituiile competente trebuie s transmit reprezentanilor lor n Biroul Unic referatul privind situaia de la sediul solicitantului, se poate considera c judectorul delegat trebuie s pronune ncheierea n termen de maximum 10 zile de la nregistrarea cererii solicitantului. De fapt, judectorul delegat trebuie s pronune ncheierea ntr-un termen de maximum 5 zile de la data nregistrrii cererii solicitantului. Potrivit art.60 alin.(1) i (2) din Legea nr.31/1990, mpotriva ncheierii judectorului delegat de admitere sau respingere a nmatriculrii, nregistrrii potrivit noilor dispoziii legale, se poate declara recurs n termen de 15 zile de la data pronunrii ncheierii. Pentru a respecta termenul de 20 zile de eliberare a certificatului de nregistrare i pentru ca ncheierea judectorului s devin irevocabil este necesar ca judectorul s pronune ncheierea n termen de maximum 5 zile de la data nregistrrii cererii solicitantului i, de asemenea, la data depunerii cererii de nmatriculare, sau cel mai trziu n faa judectorului delegat solicitantul s depun i declaraia prin care renun la exercitarea cii de atac a recursului mpotriva ncheierii judectorului delegat.

Societatea comercial dobndete personalitate juridic din momentul nmatriculrii ei n registrul comerului.

nmatricularea se efectueaz n termen de 24 de ore de la data pronunrii judectorului delegat prin care se autorizeaz nmatricularea societii ( art.14 alin.(2) din Legea nr.31/1990, republicat i modificat prin Legea nr.161/2003). ncheierea judectorului delegat privitoare la nmatriculare sau la orice alte nregistrri n registrul comerului sunt executorii de drept i sunt supuse numai recursului. Termenul de recurs este de 15 zile i curge de la data pronunrii ncheierii pentru pri i de la data publicrii ei n Monitorul Oficial, pentru orice alte persoane interesate.

PUBLICITATEA CONSTITUIRII SOCIETILOR COMERCIALE

Potrivit art.10 din Ordonana de urgen a Guvernului nr.76/2001, o dat cu efectuarea nregistrrii, un extras n form simplificat a ncheierii judectorului delegat se comunic din oficiu Direciei generale a finanelor publice teritoriale, precum i Regiei Autonome Monitorul Oficial, spre publicare, pe cheltuiala comerciantului. La cererea i pe cheltuiala comerciantului ncheierea judectorului delegat se public integral n Monitorul Oficial. Totodat, legiuitorul prevede c la cererea i pe cheltuiala comerciantului se va publica n Monitorul Oficial integral sau n extras actul constitutiv vizat de judectorul delegat. De asemenea, la cererea i pe cheltuiala comerciantului actul constitutiv, vizat de judectorul delegat, se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, integral sau n extras.

Publicitatea este necesar pentru orice persoan interesat s aib posibilitatea s atace actul constitutiv al societii sau existena societii, n msur n care aceasta i lezeaz interesele. n aceste condiii, legea stabilete posibilitatea de aciune a persoanei interesate i n funcie de momentul publicitii sau de coninutul actelor supuse publicitii. Acele acte sau fapte pentru care nu s-a efectuat publicitatea, nu sunt opozabile fa de teri dect n msura n care se face dovada c terii aveau cunotin de coninutul lor.

Din aceasta reiese c publicitatea are drept efect opozabilitatea actelor fa de teri, neavnd ns i efect constitutiv. Prezumia de opozabilitate impus de lege este relativ, n msura n care se poate face dovada c terii aveau cunotin de aceste acte. Aceast prezumie relativ este o prezumie pozitiv, legea ns prevede i o prezumie negativ n sensul c n situaia n care un ter face dovada c a fost n imposibilitatea de a lua cunotin de publicitatea constituirii societii prin Monitorul Oficial, acestuia nu-i sunt opozabile operaiunile societii pn la a 16-a zi de la momentul publicrii ncheierii de nmatriculare n Monitorul Oficial.

n ceea ce privete elementele de coninut ale actului constitutiv, legea stabilete obligaia societii cu privire la verificarea identitii dintre textul depus la registrul comerului n vederea nregistrrii i ceea ce s-a publicat efectiv. Cnd exist diferene ntre textul iniial i cel publicat, opozabil este textul publicat, n afara situaiei n care terii aveau cunotin de textul real. Terii, n msura n care ulterior iau cunotin de existena unui text care exprim efectiv voina asociailor i care se deosebete de textul publicat, n funcie de propriul lor interes, pot invoca oricare dintre cele dou texte.

FILIALELE I SEDIILE SECUNDARE ALE SOCIETILOR COMERCIALE

Societatea i poate realiza activitatea i n alt loc dect sediul principal, n aceeai localitate sau n alte localiti din ar ori chiar din strintate, cu respectarea legislaiei statului respectiv. n aceste condiii, societatea comercial, i poate constitui, n temeiul art.42 din Legea nr.31/1990, republicat, filiale (cu personalitate juridic) sau n temeiul art. 43 din aceeai lege, dezmembrminte ale societii, denumite sedii secundare (lipsite de personalitate juridic).

n doctrin s-a precizat c nfiinarea de sucursale i filiale ale societii trebuie privit ca o manifestare a funciei de organizare a societii comerciale, care acioneaz pe toat durata existenei societii, i se explic prin nevoia de adaptare a societii la mediul n care acioneaz. n aceste condiii, ele pot fi privite i ca structuri societare.

Sunt considerate a fi sedii secundare ale societii:

sucursalele;

ageniile;

reprezentanele;

alte uniti fr personalitate juridic, cum ar fi punctele de lucru i birourile.

Aa cum le definete legiuitorul n art.43 din Legea nr.31/1990, republicata, sucursalele i celelalte sedii secundare sunt dezmembrminte fr personalitate juridic ale societilor comerciale. Termenul dezmembrminte folosit de legiuitor, nseamn, de fapt, pri componente, uniti, structuri fr personalitate juridic care aparin unei societi comerciale.

Sucursala se caracterizeaz prin faptul c este dependent total juridic i patrimonial de societatea n cadrul creia funcioneaz, beneficiind de o anumit autonomie de funcionare, avnd sediu propriu i propriile atribute de identificare. Pornind de la aceste trsturi, sucursala a fost definit ca fiind o structur societar instituionalizat, lipsit de patrimoniu i personalitate juridic, ce funcioneaz relativ independent, autonom i durabil, ntr-un sediu propriu i a creia i se ncredineaz, ca prelungire a capacitii societii care o constituie, printr-un mandat general, puterea de reprezentare, negociere i executare de operaiuni comerciale n raza ei de activitate.

Sediile secundare nu au personalitate juridic pentru c nu au un patrimoniu propriu. Drepturile asupra bunurilor pe care le posed aparin societii mam. La nivelul sucursalelor, administratorul sucursalei i desfoar activitatea n limitele mputernicirii de reprezentare dat de conductorul societii mam.

Sucursalele se nregistreaz la Oficiul registrului comerului din judeul n care vor funciona, unde se vor depune copii certificate ale tuturor actelor care au fost depuse i la Oficiul registrului comerului de la sediul principal al societii.

Celelalte sedii secundare agentii, reprezentane, depozite, puncte de lucru se nregistreaz la Oficiul registrului comerului de la sediul principal al societii. Att sucursalele, ct i celelalte sedii secundare se nregistreaz fiscal la administraia financiar n raza creia vor funciona, n termen de 5 zile de la menionarea lor n registrul comerului. Declararea fictiv a sediului unei societi comerciale ori schimbarea acestuia fr ndeplinirea obligaiilor prevzute de lege, n scopul sustragerii de la controlul fiscal se consider a fi infraciune i se pedepsete cu nchisoarea de la 2 la 7 ani i interzicerea unor drepturi, conform art.16 din Legea nr.87/1994 privind combaterea evaziunii fiscale.

PROCEDURA DE NFIINARE A SUCURSALELOR

n cuprinsul art.43 alin.(2) din Legea societilor comerciale, legiuitorul prevede n mod distinct cazul nfiinrii unei sucursale ntr-o localitate de acelai jude sau chiar n aceeai localitate cu societatea fondatoare. Firma sucursalei va conine denumirea i localitatea sediului societii mam la care se adaug meniunea sucursal i localitatea sediului acesteia. n situaia n care fondatorii intenioneaz de la nceput s organizeze sedii secundare sau filiale, n actul constitutiv se va preciza natura fiecreia dintre aceste structuri, localitile n care urmeaz s fie constituite, precum i modul lor de funcionare.

Chiar n lipsa tuturor acestor meniuni, atta timp ct rezult efectiv intenia fondatorilor de a efectua i n exteriorul sediului social central al societii acte de comer, se consider c astfel se pune n executare actul constitutiv i nu intervine o modificare a acestuia care s impun ntocmirea unui act adiional. ntr-o asemenea situaie, hotrrea adunrii generale prin care s-a stabilit n mod concret, cu determinarea tuturor elementelor necesare, constituirea sediului secundar este suficient pentru constituirea acestuia, urmnd ca la Oficiul registrului comerului s se nregistreze numai hotrrea adunrii generale a societii mame.

Sediul sucursalei poate fi deinut n baza unui contract de vnzare cumprare, certificat de motenitor, contract de nchiriere, contract de subnchiriere, contract de leasing imobiliar, comodat, uz, uzufruct, extras din cartea funciar etc.

n cazul n care sucursala se nfiineaz n baza actului constitutiv al societii fondatoare, conform art.53 din Normele metodologice cererea de autorizare i de nregistrare a sucursalei va fi nsoit de :

1. actul constitutiv;

2. actele referitoare la sediul sucursalei;

3. declaraia mputernicitului sucursalei;

4. dovada achitrii taxelor legale.

n cererea de nregistrare se va indica numrul sub care a fost nregistrat societatea mam. Din punct de vedere procedural, ncheierea de nmatriculare a sucursalei se va comunica, din oficiu, registrului comerului de la sediul principal.

Orice modificare ulterioar referitoare la sucursal se nregistreaz n registrul comerului de la sediul la care a fost nmatriculat sucursala i se va comunica din oficiu la sediul principal unde se va meniona acea modificare. Copia certificat de pe ncheierea de nregistrare a sucursalei este comunicat din oficiu, n vederea menionrii la Oficiul registrului comerului de la sediul principal.

Legea nr.31/1990, republicat, i Legea nr.26/1990, republicat, modificat prin Legea nr. 161/2003, prevd necesitatea depunerii unor acte speciale n cazul sucursalei nfiinate n Romnia de societi care au sediul n strintate, respectiv:

hotrrea consiliului de administraie i / sau aprobarea ministerului de resort ori a autoritii administraiei publice locale;

certificatul de bonitare a persoanei juridice fondatoare nerezidente, emis de o banc sau de Camera de Comer din ara de origine;

copii traduse i legalizate de pe actul de nregistrare a societii mam cu sediul principal n strintate;

copii de pe hotrrea organului statuar al acesteia, privind nfiinarea sucursalei, inclusiv desemnarea persoanelor care reprezint comerciantul din strintate;

ultima situaie financiar a comerciantului din strintate aprobat, verificat sau publicat, potrivit legislaiei statului strin.

FILIALELE

Filialele sunt societi comerciale cu personalitate juridic i se constituie ntr-una din formele de societi comerciale prevzute de lege, urmndu-se aceeai procedur (art.42 din Legea nr.31/1990, republicat). Ele pot fi considerate ca fiind adevrate societi comerciale, componente ale societii mam, asupra lor exercitndu-se influena, direcia sau controlul acesteia din urm. Se consider c filiala apare ca element exogen att n raport cu societatea mam ct i cu celelalte dezmembrminte ale acesteia, fiind constituit cu scopul dezvoltrii afacerilor societii originare ori pentru a fi astfel ncredinat administrarea i deinerea activelor societii prime, care astfel sunt conservate. Se consider ca elementul definitoriu al filialelor este tocmai raportul de dependen special fa de societatea mam, aceast aservire nerezultnd dintr-un ordin emis de aceasta ci din angajamentul organelor sociale ale filialei de a integra voina societii mam proprie voinei, prin exerciiul dreptului la vot.

CONSTATAREA NEREGULARITILOR DUP CONSTITUIREA SOCIETILOR COMERCIALE

n cazul n care se constat, dup nregistrarea societii, anumite neregulariti n ceea ce privete societatea, exist obligativitatea ca societatea s le remedieze ntr-un termen de 8 zile de la momentul constatrii acestora. n situaia n care societatea nu nltur neregularitile, orice persoan interesat are dreptul s solicite n instan nlturarea neregularitilor. ntr-o asemenea situaie, persoana interesat are la ndemna aciunea n regularizarea societii nregistrate, existnd posibilitatea, dac se face dovada unui prejudiciu, ca cel interesat s solicite i daune. Aceast aciune este de competena tribunalului din raza teritorial a sediului social al societii. Aciunea este prescriptibil, termenul de prescripie fiind de un an de la momentul ntocmirii actului constitutiv.

n ceea ce privete rspunderea cu privire la operaiunile efectuate pentru nregistrare i publicare, fondatorii societii sau orice persoan care a lucrat n numele societii n constituire au o rspundere solidar i nelimitat pentru toate operaiunile pe care le-au efectuat pentru societate, precum i pentru prejudiciile pe care le-au cauzta fa de teri datorit unor neregulariti cu privire la meniunile din actul constitutiv.

Dac rspunderea fondatorilor sau reprezentanilor societii rezult din operaiuni efectuate pe parcursul constituirii societii, o asemenea rspundere poate fi nlturat n msura n care adunarea general a societii hotrte ca operaiunile astfel efectuate s fie preluate n contul societii. Dac exist o asemenea hotrre, se va considera c acele operaiuni sunt efectuate de nsi societatea, aceasta fiind rspunztoare fa de trei.

Prin excepie ns, dac prejudicierea unor teri rezult ca urmare a neregularitilor cu privire la meniunile din actul constitutiv, rspunderea nelimitat i solidar continu s existe n sarcina fondatorilor i reprezentanilor societii, precum i n sarcina primilor administratori i a primelor organe de control ale societii.

n situaia n care intervine o neregularitate referitoare la numirea reprezentanilor societii sau a organelor societii conducere, administrare i control acestea nu pot fi invocate mpotriva membrilor organelor societii, nici de ctre teri, nici de ctre societatea, n msura n care ele se regsesc n actul publicat.

n cazul societilor de capital ca i n cazul societilor cu rspundere limitat, n raporturile cu terii societatea este integral angajat pentru actele ncheiate n numele ei de reprezentanii acesteia, chiar i n situaia n care reprezentanii i-au depit mandatul conferit de societate. Excepie de la aceast situaie o reprezint cazul n care terii cunoteau depirea limitelor mandatului acordat, dovada n acest sens revenind societii. Simpla publicare n Monitorul Oficial nu reprezint o dovad absolut cu privire la faptul c terii cunoteau limitele mandatului lor.

NULITATEA

Nulitatea unei societi nregistrate poate interveni numai n cazurile expres i limitativ prevzute de art.56 din Legea nr.31/1990, republicat, modificat i completat prin Legea nr.161/2003. Sunt cazuri de nulitate a societilor comerciale:

1. inexistena sau nerespectarea condiiilor de form;

2. lipsa formei autentice a actului constitutiv n cazurile prevzute de art.5 alin.5;

3. atunci cnd toi fondatorii au fost la momentul constituirii societii incapabili.

Societatea poate exista chiar dac sunt ndeprtai din societate unii dintre asociai care nu ndeplinesc condiiile impuse de lege, evident, cu respectare, atunci cnd este cazul, a numrului minim de asociai. Dac toi asociaii nu ndeplinesc condiiile impuse de lege, acea societate este desfiinat pentru c este lipsit de elementul subiectiv determinat de nsi existena asociaiei.

4. atunci cnd obiectul de activitate este licit sau contrar bunelor moravuri;

5. cnd lipsete ncheierea de nregistrare pronunat de judectorul delegat;

6. cnd lipsete autorizarea administrativ de constituire a societii;

7. dac n actul constitutiv nu exist meniuni cu privire la denumirea societii, obiectul de activitate, aporturile asociailor i capitalul social subscris de asociai, orice persoan interesat poate invoca nulitatea societii respective;

8. dac s-au nclcat dispoziiile imperative ale legii privind capitalul social subscris i vrsat;

9. atunci cnd numrul asociailor este sub limita minim impus de lege.

Nulitatea societilor comerciale este remediabil. n acest sens, legea stabilete c dac, pn la momentul punerii concluziilor pe fond n cazul cererii pentru declararea nulitii societii, cauzele de nulitate au fost nlturate, instana nu mia poate dispune nulitatea societii respective. Dei legea face referire la nulitatea relativ, att cauzele care duc la nulitatea societii, ct i faptul c orice persoan interesat este n drept s invoce nulitatea, creeaz concluzia c n realitate nulitatea ce poate interveni este absolut.

n condiiile specifice ale art.57 din Legea nr.31/1990, republicat, nulitatea poate fi acoperit pn la momentul punerii concluziilor n fond la tribunal. n aceste condiii, nulitatea este absolut dar remediabil, deci o derogare de la dreptul comun aplicabil nulitii absolute.

Hotrrea instanei judectoreti de fond poate fi atacat deci numai cu recurs. n momentul n care hotrrea rmne irevocabil i ea constat nulitatea i o declar, societatea comercial intr n lichidare, fiind aplicabile dispoziiile generale cu privire a lichidarea societii comerciale. Hotrrea declarativ de nulitate funcioneaz numai pentru viitor, legea stabilind c societatea nceteaz fr efect retroactiv. Dispozitivul hotrrii de declarare a nulitii este comunicat prin grija tribunalului la Oficiul registrului comerului, urmnd ca mai departe acesta s dispun publicarea hotrrii respective n Monitorul Oficial. Prin hotrrea de declarare a nulitii sunt numii i lichidatorii acelei societi.

n planul producerii efectelor, art.59 alin.(1) din Legea nr. 31/1990, republicat, stabilete faptul c declararea nulitii unei societi comerciale nu aduce atingere actelor ncheiate pn la acel moment n numele societii, n sensul c toate aceste acte continu s-i produc efectele ntre pri.

n ceea ce privete rspunderea asociailor, n cazul nulitii se aplic regulile generale pentru obligaiile societilor desfiinate. Astfel, asociaii rspund n cazul societilor de persoane nelimitat i solidar, iar n cazul societilor de capital i al societilor cu rspundere limitat, n limitele aportului lor la capitalul social.

PAGE

1