Constituirea societăților comerciale

7/30/2019 Constituirea societilor comerciale

1/54

Cuprins

Cuprins.................................................................................................................1ARGUMENT.......................................................................................................2CAPITOLUL 1. NOIUNI INTRODUCTIVE PRIVIND SOCIETILE

COMERCIALE...................................................................................................2CAPITOLUL 2. CONSTITUIREA SOCIETILOR COMERCIALE......9CAPITOLUL 3. CONSTITUIREA SOCIETII PE ACIUNI...............20

CAPITOLUL 4. INFIIN AREA UNEI SOCIET I N FORM JURIDIC DE S.R.L........................................................................................33Bibliografie.........................................................................................................36ANEXE...............................................................................................................37


2/54

ARGUMENT

Nscut din ideea cooperrii ntre mai muli ntreprinztori animai de intenia de arealiza mpreun activiti economice de amploare, societatea comercial a aprut ca urmarea unor cauze economice i sociale, pe msur ce aciunile individuale nu au mai corespunsnecesitii de a ndeplini activiti economice de amploare.

Ideea cooperrii ntre mai muli ntreprinztori care s pun n comun resurseleindividuale, ca urmare a dezvoltrii societii omeneti, precum i pe fondul creterii nevoiloreconomice i sociale i-a gsit expresia n conceptul de societate comercial.

Dac la nceput societile comerciale erau formate doar din cteva persoane carepuneau n comun bunurile i abilitile specifice n vederea realizrii unor afaceri, evoluia

tehnicii juridice a contribuit la apariia unor societi alctuite din colectiviti mult mai maricare, prin capitalurile lor, au fcut posibil realizarea unor mari afaceri n toate domeniilede activitate.

Societile comerciale au avut i au consecine importante asupra civilizaiei moderne,determinnd extinderea pieelor, canaliznd energiile umane i financiare n sensul realizriiunor scopuri economice i sociale, dar i pentru satisfacerea intereselor personale alentreprinztorilor.

Aceste grupri de persoane i capitaluri constituite n societi comerciale aundeplinit un rol economic esenial, contribuind la cele mai semnificative realizri ale

secolului al XIX-lea, aa cum au fost reelele de ci ferate, exploatarea minelor izcmintelor, Canalul de Suez.Societatea comercial a aprut n forme incipiente nc din perioada antichitii.

Prototipul originar al societii comerciale l-a constituit societatea civil fr personalitatejuridic consacrat de dreptul roman.

n dreptul roman, societatea era de mai multe feluri : societatea tuturor bunurilorprezente i viitoare ale asociailor (societas omnium bonorum), societatea care avea ca obiectun singur lucru (societas unius rei) i societatea al crei obiect l formau veniturile (societasquestus). Ceea ce trebuie remarcat este faptul c, indiferent de forma sa, societatea era lipsitde personalitate juridic. Bunurile care formau fondul social erau considerate c aparin

asociailor n proprietate, iar nu societii, ca patrimoniu distinct al acesteia.n timp, societatea comercial a aprut ca o soluie pentru cei care, dei deineau mari

sume de bani, prin funciile lor (clerici, militari), erau incompatibili cu activitile speculativecomerciale. n aceast situaie ei devin asociai ai comercianilor n baza unui contract decommenda, prin punerea la dispoziia lor a unor fonduri de bani sau de marf, cu condiiade a participa la mprirea beneficiilor i de a suporta riscurile pierderilor n limitarespectivelor valori.

n secolul al XVIII-lea apar primele societi pe aciuni. nfiinarea acestor societieste legat de expansiunile coloniale ale unor ri maritime, ca Olanda, Anglia i Frana. Au

luat fiin Compania Olandez a Indiilor Orientale (1602), Compania Olandez a IndiilorOccidentale (1621), Compania Insulelor Americii (1626) pentru colonizarea insulelor

2


3/54

Martinica i Guadelup, Compania Noii Frane (1628) pentru colonizarea Canadei. Acestecompanii erau constituite pe baza unor patente regale sau concesiuni, cu participarea unuimare numr de posesori de fonduri (regele, curtenii, negustorii).

Contribuiile asociailor formau un patrimoniu distinct de cel al asociailor care aveauca titular compania, n calitate de persoan juridic. Pentru prima oar, contribuiile laformarea patrimoniului au primit numele de aciuni. n ceea ce privete riscurile asociailor,acestea erau limitate la contribuiile lor la formarea patrimoniului companiei.

Evoluia ulterioar n aceast materie, se caracterizeaz prin instituirea unor formemixte de societi comerciale. Prima reglementare sistematic i cuprinztoare a societilorcomerciale o reprezint Codul comercial francez din 1807. El coninea dispoziii privindformele de societate existente n activitatea comercial. Pe lng o form de societatecunoscut sub numele de societe generale, consacrat sub denumirea de societate n numecolectiv i societatea n comandit, constituit pe baza contractului de commenda, Codulcomercial francez reglementeaz societatea anonim cu cele dou forme ale sale:

societatea pe aciuni i societatea n comandit pe aciuni.Societatea pe aciuni putea funciona numai pe baza autorizaiei guvernului, motiv

pentru care aceast societate va cunoate o adevrat expansiune abia dup adoptarea legii din1867, care suprim aceast autorizaie.

La sfritul secolului al XIX-lea, nevoile practicii comerciale au impus crearea uneiforme noi de societate comercial, i anume societatea cu rspundere limitat. Aceastform de societate ngemneaz trsturi ale societii n nume colectiv i ale societii peaciuni. Datorit caracteristicilor sale, societatea cu rspundere limitat a devenit, alturi desocietatea pe aciuni, forma cea mai rspndit n activitatea comercial din toate rile lumii.

n epoca contemporan sunt ntlnite mai multe tipuri de societate, care ns, n funciede atractivitatea de care se bucur n rndul agenilor economici, prezint grade diferite deproliferare. Aceste fluctuaii n ceea ce privete frecvena i au explicaii de ordin economic,ntemeiate pe gradul de funcionalitate a diferitelor tipuri de societi. De exemplu, societilecu rspundere limitat au luat locul societilor n nume colectiv deoarece acestea din urm iexpuneau pe asociai la riscuri prea mari, obligndu-i s rspund solidar i nelimitat fa decreditori. Iar societatea pe aciuni a proliferat n dauna societii n comandit pe aciunifiindc, spre deosebire de aceasta, a generalizat restrngerea rspunderii asociailor lavaloarea aciunilor pe care le dein, iar, pe de alt parte, a facilitat colectarea de capitalurimari.

Societile comerciale au contribuit la dezvoltarea mainismului i comunicaiilor,care au permis extinderea pieelor, cu toate consecinele benefice asupra civilizaiei moderne.Societile comerciale au fost, i sunt i n prezent, cel mai adecvat instrument juridic dedrenare a energiilor umane i financiare pentru realizarea unor scopuri sociale, ca i pentrusatisfacerea unor interese personale ale ntreprinztorilor.

3


4/54

CAPITOLUL 1. NOIUNI INTRODUCTIVE PRIVIND

SOCIETILE COMERCIALE

1.1. Definiia societii comerciale

n legislaia romn nu se definete noiunea de societate comercial. Legiuitorul

utilizeaz termenul de societate n dou cazuri:

1. contractul de societate reglementat de articolul 1491 Codul Civil: Societatea este un

contract prin care dou sau mai multe persoane se nvoiesc s pun ceva n comun, cu scop

de a mpri foloasele ce ar putea deriva;

2. persoan juridic societate comercial, reglementat n art.1, Legea 31/1990 privind

societile comerciale, modificat i republicat: n vederea efecturii de acte de comer,

persoanele fizice i persoanele juridice se pot asocia i pot constitui societi comerciale, cu

respectarea dispoziiilor prezentei legi, lege ce reglementeaz deci societatea comercial,

fr s o defineasc.

Societatea comercial poate fi definit ca o grupare de persoane constituit pe baza

unui contract de societate i beneficiind de personalitate juridic, n care asociaii neleg s

pun n comun anumite bunuri, pentru exercitarea unor fapte de comer, n scopul realizrii i

mpririi beneficiilor rezultate.

Din definiia dat, concluzionm c principalele trsturi specifice ale societii

comerciale sunt:

1. Societatea comercial n calitate de persoan juridic are o organizare de sine

stttoare;2. Societatea comercial i constituie un capital necesar obiectului su de activitate, n

funcie de mrimea acesteia i condiiile impuse de lege, capital ce se obine prin

aportul persoanelor asociate;

3. Societatea urmrete satisfacerea intereselor economice-sociale ale membrilor

asociai;


5/54

4. Societatea comercial are un scop lucrativ, al realizrii acelor activiti specifice

prevzute n obiectul lor de activitate, cum sunt: activiti de producie, de

aprovizionare, desfacere, prestri servicii i executri de lucrri.

Societatea comercial apare ca un grup organizat de persoane, care, graie

personalitii juridice, acioneaz ca un subiect de drept distinct. Dei nu se reduce la a fi

numai un contract, fiind i o persoan juridic, societatea comercial are natur contractual

care i pune amprenta nu numai asupra constituirii ci i asupra organizrii i funcionrii ei.

Contractul de societate comercial se distinge de celelalte contracte prin trei elemente

definitorii, care rezult din nsi nelegerea prilor, constnd n: obligaia de aport social,

intenia de a exercita n comun activitatea comercial i mprirea beneficiilor. Inexistena

unuia din aceste elemente nu atrage nulitatea contractului, dar i anuleaz caracterul specific

celor de societate comercial.

a) Obligaia de aport social const n angajamentul fiecrui asociat de a aduce n

societate o valoare patrimonial n numerar, n natur sau de proprietate industrial.

Aportul n numerar are ca obiect o sum de bani cu care asociatul se oblig s

contribuie la nfiinarea societii. Aportul n numerar este indispensabil nceperii activitii

comerciale, fiind obligatoriu la toate tipurile de societi comerciale. Societatea n nume

colectiv, societatea n comandit simpl i societatea cu rspundere limitat sunt obligate s

verse integral la data constituirii, capitalul social subscris.

nceperea operaiunilor comerciale ale unei societi cu rspundere limitat, nainte de

a se fi efectuat vrsmntul integral al capitalului social, constituie infraciune. Dac un

asociat nu respect scadena de plat pentru capitalul subscris, va putea fi obligat la daune i

dobnzi n favoarea societii, constnd din pagubele cauzate de inexistena fondurilor

necesare. n cazul societilor n nume colectiv, n comandit simpl sau cu rspundere

limitat, poate fi exclus asociatul care nu aduce aportul social subscris, dup ce a fost pus nntrziere.

Aportul n natur are ca obiect anumite bunuri, care pot fi imobile (cldiri, terenuri),

bunuri mobile corporale (mrfuri, materiale) sau bunuri incorporale (creane). Acestea sunt

admise la toate formele de societate, realizndu-se prin transferarea drepturilor

corespunztoare i prin predarea efectiv a bunurilor ctre societate. n lipsa unei stipulaii

contrare, bunurile constituite ca aport devin proprietatea societii din momentul

nmatriculrii ei n registrul comerului. Fac excepie de la aceast regul bunurile pentru carese menioneaz expres c sunt aduse n societate numai cu titlu de folosin sau nchiriere. n

3


6/54

alternativa folosinei, raporturile dintre asociat i societate sunt guvernate de regulile

referitoare la uzufruct, iar la dizolvarea societii proprietarul are dreptul la restituirea

bunului. Bunul care face obiectul aportului n natur trebuie evaluat n bani pentru a se putea

stabili valoarea aciunilor sau a prilor sociale cuvenite asociatului respectiv. Evaluarea se

realizeaz de ctre asociai sau de ctre experi, fcndu-se meniuni n acest sens n actul

constitutiv al societii.

Dac exist aporturi n natur, avantaje acordate oricrei persoane care a participat la

constituirea societii sau la tranzacii conducnd la acordarea autorizaiei, operaiuni

ncheiate de fondatori pe seama societii ce se constituie i pe care aceasta urmeaz s le ia

asupra sa, fondatorii vor solicita judectorului delegat numirea unuia sau mai multor experi.

Raportul expertului sau experilor va fi pus la dispoziia subscriitorilor, la locul unde urmeaz

s se ntruneasc adunarea constitutiv.

Aporturile n creane au regimul juridic al aporturilor n natur, nefiind admise la

societile pe aciuni care se constituie prin subscripie public i nici la societile n

comandit pe aciuni i societile cu rspundere limitat.

Aportul de proprietate industrial const n brevete de invenie, licene de fabricaie,

mrci de fabric, desene i modele industriale, denumiri de origine i indicaii de provenien.

Acestea sunt atestate prin brevete de invenie i prin alte documente care atest drepturi

exclusive de exploatare asupra inveniilor, reprezentrilor grafice sau sonore, semnelor

distinctive etc. n unele cazuri aportul de acest fel poate fi mai eficient dect aportul n bunuri

corporale.

Aportul n industrie (n munc) const n activitatea pe care asociatul promite c o va

presta n societate, avnd n vedere competena i calificarea sa. Unii autori consider c n

categoria aportului n munc se include knowhow-ul, iar alii apreciaz c acesta face parte

din aportul de proprietate industrial, iar aportul n munc nu reprezint o categorie distinct

i semnificativ. n favoarea ultimei teze se poate invoca faptul c aportul n munc estepermis numai n cadrul societii n nume colectiv i asociailor comanditai din cadrul

societilor n comandit, care nu au pondere semnificativ n economia contemporan. Nici

n cazul acestor societi aportul n munc nu este admis la constituirea i majorarea

capitalului social, determinnd numai dreptul la mprirea beneficiilor i a capitalului social

101.

b)Intenia asociailor de a conlucra (affectio societatis)reprezint alt element esenial

al contractului de societate. Aceasta se materializeaz n colaborarea voluntar, activ,interesat i egalitar a asociaiilor sau ca o voin de unitate i convergen de interese . n

4


7/54

cazul fiecrui tip de societate comercial asociaii au intenia de a colabora n desfurarea

activitii comerciale, de a lucra n comun, suportnd toate riscurile activitii comerciale.

Gradul de implicare n activitatea societii difer n funcie de forma juridic a societii,

manifestndu-se uneori numai prin participarea la luarea deciziilor i prin dreptul de control

asupra activitii societii. Existena acestui element psihologic permite diferenierea ntre

societile comerciale i anumite grupri economice de interese sau contracte de alt natur.

Pentru existena societii comerciale nu este suficient aportul de capital, fiind necesar

implicarea n afaceri a fiecrui asociat, n funcie de competenele stabilite prin lege i prin

actul constitutiv al societii.

c) Dreptul la beneficii constituie al treilea element definitoriu al societilor

comerciale, care le delimiteaz de asociaiile nonprofit.

Beneficiul reprezint ctigul, folosul ori profitul obinut dintr-o activitate sau de pe

urma unei situaii. n cazul societii comerciale, beneficiul brut simbolizeaz diferena dintre

activul i pasivul financiar-contabil. Beneficiul net este acela care rmne dup prelevrile

fondului de rezerv, a cheltuielilor de administrare, a cotelor de amortizare i a altor

cheltuieli. Beneficiul real simbolizeaz beneficiul efectiv obinut pe o anumit perioad

determinat, dup ce se compenseaz pierderile.

Beneficiile rezultate din activitatea unei societi comerciale poart denumirea de

dividende. Acest termen include orice distribuire, n bani sau n natur, n favoarea

acionarilor sau a asociailor, din profitul stabilit pe baza bilanului contabil anual i a contului

de profit i pierderi, proporional cu cota de participare la capitalul social. Dividendele se vor

plti asociailor proporional cu cota de participare la capitalul social, dac prile nu au

convenit derogri cu privire la criteriile de mprire i periodicitatea repartizrii.

Dividendele se pltesc n termenul stabilit de ctre adunarea general a asociailor sau,

dup caz, stabilit prin legile speciale, dar nu mai trziu de 6 luni de la data aprobrii situaiei

financiare anuale aferente exerciiului financiar ncheiat. n caz contrar, societatea comercialva plti daune-interese pentru perioada de ntrziere, la nivelul dobnzii legale, dac prin actul

constitutiv sau prin hotrrea adunrii generale a acionarilor care a aprobat situaia financiar

aferent exerciiului financiar ncheiat nu s-a stabilit o dobnd mai mare. Dreptul la aciunea

de restituire a dividendelor, se prescrie n termen de 3 ani de la data distribuirii lor.

Distribuirea dividendelor se poate realiza numai dup ndeplinirea cumulativ a trei condiii,

constnd n: existena unor beneficii reale, constatarea lor prin bilanul contabil i stabilirea

datei plii de ctre adunarea general a asociailor.

5


8/54

1.2. Reglementarea juridic a societilor comerciale n Romnia

n legislaia romneasc, prima reglementare ampl a societilor comerciale i

distinct de cea a societilor civile prevzut de Codul civil a fost realizat de Codul

comercial din 1887.

Inspirat de reglementrile cuprinse n Codul de Comer Italian din 1882, considerat cel

mai modern cod al acelor timpuri, Codul Comercial din 1887 instituia ca forme de societi

comerciale societatea n nume colectiv, societatea n comandit i societatea anonim.

Regimul juridic al societilor comerciale a fost reglementat iniial n Codul comercial, Cartea

I, Titlul VIII (art. 77-269), intitulat Despre societi i despre asociaiuni comerciale, titlu

care coninea dispoziii privind societatea n nume colectiv, societatea n comandit simpl,

societatea anonim (pe aciuni), societatea n comandit pe aciuni i asociaia n participaie.

ncepnd din anul 1990, dispoziiile legale referitoare la societile comerciale au fost

nlocuite cu o nou reglementare, care formeaz obiectul Legii nr. 31/1990 privind societile

comerciale. Prin adoptarea Legii nr. 31/1990, dispoziiile Codului comercial privind

societile comerciale au fost abrogate, exceptnd dispoziiile referitoare la asociaia n

participaiune (art. 251-256) i a celor privind asociaia de asigurare mutual (art. 257-263).

Reglementarea general privind societile comerciale este cuprins n Legea nr.

31/1990, iar pentru o serie de domenii specifice de activitate, cum sunt domeniul bancar, de

asigurri, au fost adoptate reglementri speciale.

Legea nr. 31/1990 reglementeaz societatea n nume colectiv, societatea n comandit

simpl, societatea pe aciuni, societatea n comandit pe aciuni i societatea cu rspundere

limitat.

n cadrul societ ilor n nume colectiv, men iunile privind firma societ ii sunt

obligatorii, aceasta fiind un atribut de identificare sub care i exercit comer ul i sub care

semneaz. Firma SNC trebuie s cuprind numele a cel pu in unuia dintre asocia i cu men iunea societate n nume colectiv scris n ntregime conf. Art. 29 din legea 26/1990,

dac numele unei persoane de societate figureaz, cu consim mntul ei, n firma societ ii n

nume colectiv, aceasta devine rspunztoare nelimitat i solidar cu ceilal i asocia i. n ceea ce

prive te administrarea i controlul gestiunii societ ii, legea prevede c deciziile se iau cu

votul asocia ilor care reprezint majoritatea absolut a capitalului social.

Societatea n comandit simpl se constituie conform art. 37 din legea 31/190.

Asocia ii comandita i rspund solidar i nelimitat pentru obliga iile societ ii, iar asocia ii comanditari, numai pn la limita aportului lor. Capitalul subscris i vrsat trebuie prevzut

6


9/54

expres ca i participarea la beneficii i cheltuieli. n afar de cazurile generale de dizolvare a

societ ii prevzute de art. 169 din Legea 31/1990, se dizolv n cazul excluderii, retragerii

sau falimentului singurului asociat comanditat sau singurului asociat comanditar. n plus,

societatea se dizolv i n cazul incapacit ii singurului asociat comanditar.

Societatea cu rspundere limitat se constituie prin contract de societate i statut, care

se ncheie n form autentic. n cazul n care SRL are asociat unic se ntocme te numai

statutul, contractul de societate trebuie s prevad toate men iunile cerute pentru societatea n

nume colectiv i, n plus repartizarea pr ilor sociale ntre asocia i. La ncheierea contractului

de societate trebuie s participe cel pu in doi asocia i, care pot fi persoane fizice sau juridice.

Numrul maxim de asocia i este de 50. Aporturile n natur pot reprezenta cel mult 60% din

capitalul social iar acesta se divide n pr i sociale a cror valoare nu poate fi mai mic de 10

lei. n contract trebuie s se arate numrul pr ilor sociale i modul lor de repartizare ntre

asocia i. De regul, se apeleaz la regula propor ionalit ii care prevede c dividendele se vor

plti asocia ilor (n numr de cel mult 50), propor ional cu cota lor de participare la capitalul

social.

Constituirea societ ilor pe ac iuni capitalul subscris i vrsat nu poate fi mai mic de

2500 lei iar capitalul social vrsat nu va putea fi mai mic de 30% din capitalul social subscris.

De asemenea, trebuie s se prevad expres aportul fiecrui asociat. Prin actele constitutive,

asocia ii (numrul lor nu poate fi mai mic de 5) pot stabili anumite condi ii pentru

valabilitatea deliberrilor adunrii generale precum i modul de exercitare a dreptului de vot.

n cazul constituirii societ ii prin subscrip ie public, cenzorii sunt numi i de ctre adunarea

constitutiv

Societatea n comandit pe ac iuni se constituie prin contractul de societate i statutul

societ ii. Statutul acestei forme de societate cuprinde acelea i elemente ca i contractul de

societate. El se ncheie n form autentic i detaliaz func ionarea societ ii.

Societile comerciale cu capital integral de stat sunt reglementate de Legea nr.15/1990 privind reorganizarea unitilor economice de stat ca regii autonome i societi

comerciale.

n domeniul bancar, sunt aplicabile dispoziiile O.U.G. nr. 99/2006 privind

instituiile de credit i adecvarea capitalului, n activitatea de asigurare sunt incidente

dispoziiile Legii nr. 32/2000 privind societile de asigurare i supravegherea asigurrilor.

Persoanele fizice autorizate, ntreprinderile individuale i/sau ntreprinderile familiale

sunt guvernate de O.U.G. nr. 44/2008, iar societile comerciale fr personalitate juridic -asociaiile n participaiune - sunt reglementate de Codul comercial

7


10/54


11/54

CAPITOLUL 2. CONSTITUIREA SOCIETILOR COMERCIALE

2.1. Noiuni introductive

Contractul de societate i statutul societ ii sunt elementele necesare pentru

constituirea societ ii comerciale. Contractul de societate trebuie ncheiat n form autentic.

n cuprinsul su trebuie prevzute clauze de identificare a pr ilor, clauze de identificare a

viitoarei societ i comerciale, dispozi ii cu privire la caracteristicile societ ii, la conducerea i

gestiunea societ ii, drepturile i obliga iile asocia ilor, clauze privind dizolvarea i lichidarea

societ ii precum i dispozi ii referitoare la sucursalele i filialele societ ii.

Statutul cuprinde acelea i elemente constitutive, ns detaliaz organizarea i

func ionarea societ ii.

Procedura de constituire a societii comerciale cuprinde ansamblul formalitilor i

regulilor ce trebuie respectate cu ocazia nfiinrii unei societi comerciale. Constituirea

societilor comerciale este supus regimului de drept comun al Legii 31/1990, bazat pe un

control prealabil judiciar de legalitate, iar cele cu capital de stat, pe cale administrativ,

conform Legii nr.15/1990.

Pentru reducerea formalismului excesiv ce caracteriza procedura constituirii

societilor comerciale conform Legii nr. 31/1990 (ce includea: redactarea i autentificarea

actului constitutiv, autorizarea judectoreasc incluznd sau nu avizul consultativ al Camerei

de Comer i Industrie, nmatricularea la Registrul Comerului, publicarea n Monitorul

Oficial i nregistrarea la administraia financiar) prin modificarea adus de Legea nr.

99/1999 privind accelerarea reformei economice procedura constituirii s-a simplificat,

comasndu-se etapele acesteia prin preluarea de ctre Oficiul Registrului Comerului a unor

atribuii, pn atunci aflate n sarcina altor instituii.

Prin modificarea adus de Legea nr. 99/1999, odat cu depunerea cererii de

nmatriculare a societii comerciale la Oficiul Registrului Comerului competent, nu instana

judectoreasc, ci judectorul delegat (afiliat Oficiului Registrului Comerului) autorizeaz

desfurarea activitii, dup care, pe lng sarcina nmatriculrii, tot Oficiul Registrului

Comerului este obligat s obin att publicarea n Monitorul Oficial ct i nregistrarea

fiscal a societii comerciale, dar pe cheltuiala societii comerciale ce solicit

nmatricularea.

9


12/54

Prin Ordonana de urgen nr. 76/2001 republicat, privind simplificarea unor

formaliti administrative pentru nregistrarea i autorizarea funcionrii comercianilor se

instituie o procedur unic de nregistrare i autorizare a funcionrii societilor comerciale.

Simplificarea procedurii rezid din crearea n cadrul Camerelor de Comer i Industrie

teritoriale a unor Birouri Unice pentru obinerea nregistrrii i autorizrii funcionrii

comercianilor. Unicitatea procedurii rezid n aceea c n baza unei cereri de nregistrare se

va obine de la aceeai instituie, Biroul Unic, certificatul de nregistrare comercial coninnd

codul unic de nregistrare.

Normele referitoare la constituirea societilor comerciale cuprind reguli distincte

pentru diferitele tipuri de societi comerciale, i anume: pentru societile n nume colectiv i

cele n comandita simpl art. 4-7, societile pe aciuni i n comandit pe aciuni art. 4-6,

8-10 i societile cu rspundere limitat art. 4-7, 11-14. Aceasta tehnic este difereniat de

cea prevzut n textele abrogate ale codului comercial care consacrau, n prealabil, norme

generale privind constituirea societilor comerciale.

n lipsa unor norme generale, din dispoziiile speciale menionate se pot desprinde

unele aspecte comune care configureaz regimul general al nfiinrii societilor comerciale

cu personalitate juridic, guvernate de Legea nr. 31/1990.

2.2. Etapele constituirii societilor comerciale

nfiinarea unei societi comerciale presupune parcurgerea a trei faze obligatorii, dup

cum urmeaz: o faz consensual, o faz judiciar i o faz de nmatriculare i publicitate, n

subsidiar mai putnd exista i o faz reparatorie.

2.2.1. Etapa consensual

Etapa consensual are ca obiect, ntocmirea de ctre pri, cu respectarea condiiilor

legale, a actelor constitutive. n societile de capitaluri, definitivarea actelor constitutive,

poate fi precedat de subscrierea public de aciuni. Se deosebete astfel, pe de o parte, o

modalitate consensual simpl, care se rezum la ncheierea nemijlocit a contractului de

societate, iar pe de alt parte, procedura complex denumit constituire succesiv care

implic, n prealabil, formalitile legate de subscrierea public de aciuni.

Actul constitutiv

10


13/54

Actul juridic de baz pentru nfiinarea societii comerciale l reprezint contractul de

societate. n vederea constituirii societii pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu

rspundere limitat, legea impune ca prile s ntocmeasc i statutul viitoarei societi.

Contractul de societate i statutul pot fi ncheiate sub forma unui nscris unic, denumit act

constitutiv. Societatea cu rspundere limitat se poate constitui i prin actul de voin a unei

singure persoane, n acest caz ntocmindu-se doar statutul. Cnd se ncheie numai statut sau

numai contract de societate, acestea pot fi denumite, de asemenea, act constitutiv.

Pentru a fi valabil, contractul de societate trebuie s ndeplineasc anumite condiii de

fond i de form.

A) Condiiile de fond ale actului constitutiv

n ceea ce privete condiiile de fond, actul constitutiv fiind i un contract, acesta

trebuie s ndeplineasc condiiile eseniale de validitate ale conveniei prevzute n art. 948 al

Codului civil:

a) capacitatea de a contracta;

b) consimmntul valabil al prilor;

c) un obiect determinat;

d) o cauz (scop) licit.

a) Capacitatea juridic a prilor

Orice act juridic, deci i contractul de societate comercial se ncheie n mod valabil

dac subiectele participante au capacitate juridic civil. Asociatul persoan fizic sau

juridic trebuie s aib capacitate de folosin i de exerciiu deplin.

b) Consimmntul

Consimmntul este o latur a voinei asociailor de a se asocia i de a desfura n

comun o activitate comercial n scopul obinerii unui profit pe care s-l mpart.

Voina asociailor trebuie s fie contient i liber exprimat, cu scopul de a produce

efecte juridice, i s nu fie afectat de vreun viciu de consimmnt, respectiv de eroare, dolsau violen.

Eroarea presupune o fals reprezentare a realitii cu privire la persoana sau

persoanele cu care se asociaz cel al crui consimmnt se afl n eroare sau cu privire la

identitatea obiectului contractului sau la calitile eseniale ale acestuia. Practic, avnd n

vedere faptul c n cazul societilor de persoane, contractul de societate este un contract

intuitu persoane, relevan major are eroarea cu privire la persoana cocontractant.

Dolul reprezint o eroare provocat de asociai, prin folosirea unor mijloace dolosive,frauduloase. S-ar putea pune problema existenei dolului n cazul subscrierii de aciuni pe

11


14/54

baza unui bilan fals, ntocmit astfel cu intenia de a induce n eroare un asociat i a-l

determina s subscrie la capitalul social.

Violena se manifest ca o form de constrngere datorat unei ameninri cu un ru

fizic sau psihic. Acest viciu de consimmnt poate fi analizat ns, doar din punct de vedere

teoretic. Practic, este greu de imaginat c o persoan consimte s se asocieze cu o alt

persoan care a folosit constrngerea fizic sau moral pentru a o determina s-si exprime

consimmntul.

n toate situaiile cnd se constat existena vreunui viciu de consimmnt sanciunea

va fi nulitatea relativ, a contractului astfel ncheiat.

c) Obiectul contractului de societate comercial const n prestaiile la care s-au

obligat prile contractante, n timp ce obiectul societii const n activitile pe care urmeaz

s le realizeze societatea, respectiv: producie, comer, import-export, prestare de servicii,

executare de lucrri.

Ca n cazul oricrui contract, i n contractul de societate comercial, obiectul trebuie

s fie determinat sau determinabil, s constea ntr-o prestaie a celui ce se oblig, s fie real,

posibil, licit, moral i s nu contravin regulilor de convieuire social.

Obiectul este ilicit ori de cte ori se prevd activiti, operaiuni contrare legii sau dac

este inserat n contract aa-numita clauz leonin, prin care se prevede, fie c una din pri

particip la ncasarea beneficiilor n totalitatea lor, fie c un asociat nu va fi obligat s suporte

eventualele pierderi (ceea ce nseamn c acesta va participa numai la profit nu i la pierderi).

n principiu, obiectul contractului de societate se concretizeaz n obligaia de aport a

asociailor. Dac obiectul contractului de societate comercial lipsete, este ilicit sau imoral

sau contravine regulilor de convieuire social, sanciunea va fi nulitatea absolut a

contractului.

Este de observat c soluia nulitii absolute funcioneaz chiar dac, n cuprinsul art.

56 din Legea nr. 31/1990, republicat i modificat, ntre cauzele care conduc la nulitatea uneisocieti comerciale este enumerat numai lipsa actului constitutiv sau nerespectarea

condiiilor prevzute de lege cu privire la forma actului constitutiv.

Nulitatea contractului de societate, are drept efect desfiinarea actului constitutiv. n

aceste condiii, se poate aprecia c actul constitutiv lipsete, or conform art. 56 lit. a) din

Legea nr. 31/1990, republicat i modificat, lipsa actului constitutiv poate avea ca efect

nulitatea unei societi nmatriculate n registrul comerului, n baza hotrrii tribunalului.

d) Cauza (scopul) contractului

12


15/54

Motivaia ncheierii contractului de societate const n crearea unei comuniti de

bunuri afectate realizrii activitii de comer, cu scopul obinerii unui profit care urmeaz a fi

mprit ntre asociai, fie n funcie de cota de participare la capitalul social, fie n funcie de

nelegerea asociailor care pot stabili un alt procent de participare a fiecruia la mprirea

beneficiilor.

Cauza contractului de societate trebuie s fie real, licit, moral i n concordan cu

regulile de convieuire social. Nerespectarea acestor condiii are drept consecin nulitatea

absolut a contractului de societate ncheiat, asociaii fiind repui n situaia anterioar

realizrii acordului de voin.

Dac desfiinarea contractului, ca efect al constatrii nulitii, se produce dup

nceperea activitii, asociaii vor fi ndreptii att la restituirea aportului fiecruia la

capitalul social ct i la repartizarea beneficiilor i, eventual, a pierderilor nregistrate pn la

momentul desfiinrii.

B) Condiiile de form ale contractului de societate.

n conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990, actul constitutiv se ncheie sub

semntura privat, se semneaz de toi asociaii sau, n caz de subscripie public, de

fondatori. Forma autentic a actului constitutiv este obligatorie atunci cnd:

a) printre bunurile subscrise ca aport la capitalul social se afl un teren;

b) se constituie o societate n nume colectiv sau n comandita simpl;

c) societatea pe aciuni se constituie prin subscripie public.

Prin consacrarea formei autentice a contractului de societate se asigur toate garaniile

cu privire la voina prilor de a constitui societatea i de a proba clauzele care stau la baza ei,

care pot fi uneori deosebit de complexe i de mare valoare pecuniar. Nerespectarea acestei

condiii atrage nulitatea societii, ntocmai ca inexistena ei.

n ceea ce privete coninutul contractului de societate acesta poate cuprinde

numeroase clauze, n funcie de voina prilor, ns unele sunt obligatorii, iar inexistena lordetermin nulitatea actului constitutiv. Clauzele obligatorii sunt prevzute de Legea

nr.31/1990, n mod difereniat, n funcie de forma juridic a societii.

Majoritatea clauzelor sunt ns comune tuturor formelor juridice ale societilor

comerciale i privesc identificarea prilor, identificarea viitoarei societi, constituirea

capitalului, obiectul de activitate, conducerea i gestiunea societii, drepturile i obligaiile

asociailor, dizolvarea i lichidarea societii.

a) Clauze de identificare a prilor

13


16/54

Societatea comercial poate fi constituit de persoane fizice sau de persoane juridice.

n cazul celor din prima categorie este necesar s se prevad numele, prenumele, codul

numeric personal si, dac este cazul, echivalentul acestuia, potrivit legislaiei naionale

aplicabile, locul i data naterii, domiciliul i cetenia. Pentru persoanele juridice se va

meniona denumirea, sediul, naionalitatea, numrul de nregistrare n registrul comerului sau

codul unic de nregistrare. n actul constitutiv al societii n comandit mai este necesar s se

precizeze asociaii comanditari i asociaii comanditai.

b) Clauze privind identificarea viitoarei societi

Aceast categorie de clauze include denumirea, sediul, forma juridic i, dac este

cazul, emblema societii.

Denumirea societii se stabilete n funcie de forma juridic a societii n

conformitate cu prevederile Legii nr. 26/1990, privind registrul comerului. Sediul societii

este stabilit de prile contractante, n funcie de locul n care se va desfura activitatea

comercial principal sau vor funciona organele de gestiune i conducere. Forma juridic a

societii este aleas de pri, n funcie de scopul urmrit, fiind necesar s se includ ntre

cele stabilite de legislaia romn. Emblema societii reprezint un semn distinctiv cu

caracter facultativ, care deosebete un comerciant de altul de acelai gen.

c) Clauze referitoare la obiectul de activitate

Contractul de societate trebuie s se refere n mod explicit la obiectul de activitate,

indicnd toate activitile pe care preconizeaz s le desfoare. Indicarea exact a fiecrei

activiti i numrului de codificare din Codul activitilor din economia naional (C.A.E.N)

este necesar pentru a se stabili dac acestea se ncadreaz n parametrii legali i pentru

considerente statistice privind specificul i impozitarea societilor. Dac se desfoar mai

multe activiti comerciale se va preciza domeniul din care fac parte i care dintre ele sunt

considerate principale.

d) Clauze referitoare la capitalul societiiAceast categorie de clauze se refer la capitalul cu care asociaii se oblig s participe

(capitalul subscris), ct i la capitalul care a fost depus n contul societii (capitalul vrsat).

Pentru ambele categorii se face referire att la cuantumul total al capitalului, ct i la partea

fiecrui asociat, precizndu-se dac este n numerar, n natur sau de ordin intelectual. n

cazul celui n numerar se va meniona data pn la care se vars integral, iar pentru capitalul

n natur se va specifica modul n care a fost evaluat (prin expertizare sau prin acordul

prilor).

14


17/54

n cazul societilor cu rspundere limitat se vor preciza numrul i valoarea

nominal a prilor sociale atribuite fiecrui asociat, pentru aportul de capital.

La societile pe aciuni este necesar s se precizeze numrul aciunilor acordate

fiecrui asociat specificndu-se dac sunt nominative sau la purttor i dac unele confer

anumite drepturi speciale celor care le dein.

e) Clauze referitoare la administrarea societii

Asociaii trebuie s stabileasc principalele aspecte referitoare la administrarea i

reprezentarea societii comerciale, nominalizndu-i pe cei care au atribuii n acest sens. Se

vor stabili puterile conferite acestora i dac le pot exercita separat sau numai mpreun.

n societile de persoane i cu rspundere limitat se va indica: numrul,

numele i prenumele administratorilor societii i limita puterilor lor.

n societatea pe aciuni i societatea n comandit pe aciuni se va meniona i cetenia

administratorilor, garania pe care sunt obligai s o depun, puterile i drepturile lor, precum i

drepturile speciale de administrare i reprezentare acordate unora din ei. n contract

va figura: numrul, numele i cetenia cenzorilor. n contractul de societate n comandit pe

aciuni vor trebui precizate: numele i prenumele sau denumirea, domiciliul ori sediul i

cetenia sau naionalitatea asociailor, artndu-se care din ei administreaz sau reprezint

societatea.

n societile de capitaluri, dac au fost ncheiate operaiuni n contul viitoarelor

entiti colective, pn la ncheierea contractului care intereseaz gestiunea comun, n actul

constitutiv se vor enumera operaiunile pe care societatea nelege s le preia i sumele

datorate pentru ele.

f) Clauze privind drepturile i obligaiile asociailor

Asociaii trebuie s stabileasc n contract drepturile ce le revin cu privire la beneficii,

dar i obligaiile n privina suportrii pierderilor. Sunt interzise ns prevederile din care ar

rezulta c unii asociai nu vor beneficia de profit sau nu vor suporta pierderile, cunoscute subdenumirea de clauze leonine. Obligaiile asociailor privesc efectuarea aportului de capital

i stabilirea termenelor pn la care asociaii vor efectua vrsmintele ntregului capital

subscris.

g) Clauze privind sediile secundare ale societii

Dac asociaii doresc nfiinarea unor sedii secundare, sucursale, agenii sau

reprezentane, este necesar s se fac meniuni n acest sens n contractul de societate. Dac

acestea se nfiineaz odat cu societatea, se vor include toate aspectele referitoare la ele.h) Clauze privind dizolvarea i lichidarea societii.

15


18/54


19/54

judectorului delegat. Celelalte modificri fiind de mai mic importan, necesit pentru

nscriere numai o rezoluie a directorului oficiului comerului.

2.2.2. Etapa judiciar

Faza judiciar obligatorie const n controlul de legalitate efectuat de ctre judectorul

delegat de la instana teritorial competent. De aceast verificare depinde aprobarea necesar

pentru nfiinarea valabil a societilor comerciale. Este o procedur necontencioas.

deoarece o astfel de cerere constitutiv de drepturi, reclam exercitarea de ctre judectorul

delegat, doar a unor atribuii de verificare a actelor constitutive, depuse pentru obinerea

autorizaiei de funcionare.

Cererile de autorizare a funcionrii societilor comerciale, sunt de competena

judectorului delegat de preedintele tribunalului n a crei raz teritorial i are sediul

societatea. La cerere se vor ataa; statutul i contractul de societate autentificate, avizul

oficiului Registrului Comerului privind disponibilitatea firmei i emblemei, certificatul de

investitor pentru asociaii strini, avize prealabile cnd acest lucru este cerut de lege; dovada

sediului, copie dup actul de proprietate sau contractul de nchiriere a imobilului, contractul

de locaie n gestiune sau concesionare; declaraie, n form autentic, a proprietarului

imobilului, c este de acord cu funcionarea societii n spaiul su; dovada capitalului (libret

CEC, chitan, extras cont) pentru numerar i actul de proprietate, cu expertiz pentru aportul

n natur; cazierul judiciar, chitana de plata taxei de timbru, acte constatatoare a operaiunilor

ncheiate n contul societii i aprobate de asociai, prealabile nmatriculrii. Judectorul

delegat va putea dispune efectuarea de expertize pentru evaluarea aportului, eventual

administrarea i a altor dovezi.

Judectorul delegat, pe baza actelor depuse, autorizeaz funcionarea societilor

comerciale, prin ncheiere, conform art. 40 alin. 1 din Legea nr. 31/1990. ncheierea estesusceptibil de a fi atacat cu recurs, la tribunal, n 15 zile de la pronunare.

Cnd actul constitutiv nu cuprinde meniunile prevzute de lege ori cuprinde clauze

prin care se ncalc o dispoziie imperativ a legii sau cnd nu s-a ndeplinit o cerin legal

pentru constituirea societii, judectorul delegat, din oficiu sau la cererea oricrui asociat ori

a altor persoane interesate, va respinge, prin ncheiere, motivat, cererea de nmatriculare, n

afar de cazul n care asociaii nltur asemenea neregulariti. Judectorul delegat va lua act

n ncheiere de regularizrile efectuate.

17


20/54

n cazul unor neregulariti constatate dup nmatriculare, societatea este obligat s ia

msuri pentru nlturarea lor, n cel mult 8 zile de la data constatrii acestor neregulariti.

Nulitatea unei societi nmatriculate la Registrul comerului poate fi declarat de

tribunal numai atunci cnd:

a) lipsete actul constitutiv sau cnd acesta nu a fost ncheiat n form autentic;

b) toi fondatorii au fost, potrivit legii, incapabili la data constituirii societii;

c) obiectul de activitate al societii este ilicit sau contrar ordinii publice;

d) lipsete ncheierea judectorului delegat de nmatriculare a societii;

e) lipsete autorizarea legal administrativ de constituire a societii;

f) actul constitutiv nu prevede denumirea societii, obiectul su de activitate,

aporturile asociailor i capitalul social subscris;

g) s-au nclcat dispoziiile legale privind capitalul social minim, subscris i

vrsat;

h) nu s-a respectat numrul minim de asociai, prevzut de lege.

Nulitatea nu poate fi declarat n cazul n care, cauza ei, a fost nlturat nainte de a se

pune concluzii n fond la tribunal.

2.2.3. Etapa de nmatriculare i publicitate

n faza final, obligatorie, are loc ndeplinirea formelor de nmatriculare la Oficiul

Registrului Comerului, de nregistrare fiscal, ct i de publicarea n Monitorul Oficial al

Romniei, a ncheierii i la cerere, a actelor constitutive.

n aceast etap, societatea comercial dobndete personalitate juridic i

opozabilitate fa de teri. ntr-adevr, societatea devine, potrivit art. 41 din Legea nr.

31/1990, persoan juridic din momentul nmatriculrii i poate efectua acte de comer.

Oficiul Registrului Comerului elibereaz societii certificat de nmatriculare, n

termen de 24 ore de la data ncheierii judectorului delegat.ndat dup nmatriculare, societatea trebuie s fie nregistrat la Direcia General a

Finanelor Publice a judeului, care i elibereaz societii codul fiscal. ncheierea de

nmatriculare se transmite din oficiu, de Registrul Comerului, la organele fiscale. Cheltuielile

de nregistrare la Administraia Financiar, vor fi suportate de societate.

Dup nmatricularea n Registrul Comerului societatea, prin reprezentanii si, mai

efectueaz urmtoarele operaii:

- deschiderea contului bancar la banca pentru care opteaz societatea;- ntocmirea tampilelor, parafelor i sigiliilor;

18


21/54

- obinerea unor avize, autorizaii, licene, atestate i certificate pentru desfurarea

unor activiti speciale, ca de exemplu: case de schimb valutar, audiovizual, transporturi

rutiere, n domeniul medical i farmaceutic, turism, editur.

2.2.4. Etapa reparatorie

n subsidiar, prin lege, se reglementeaz o faz reparatorie, menit s regularizeze post

factum statutul juridic al entitii colective, n cazul omisiunii unor condiii preliminare de

ctre persoanele obligate s le ndeplineasc.

19


22/54

CAPITOLUL 3. CONSTITUIREA SOCIETII PE ACIUNI

3.1. Noiunea, caracterele i trsturile specifice ale societii pe aciuni

Societatea pe aciuni este forma cea mai complex i mai evoluat a societii

comerciale, n care conteaz mai mult aportul de capital dect calitile personale ale

asociailor. Din cauza estomprii calitilor personale ale asociailor, acest tip de societate

purta anterior denumirea societate anonim, care se menine i n prezent n legislaiile altor

state.

Codul comercial romn prevedea dou categorii de societi anonime: societatea pe

aciuni i societatea pe cote. La societatea pe aciuni, capitalul este mprit n fraciuni de o

egal valoare i reprezentat prin titluri de credit circulabile, numite aciuni, cu caracter

mobil; la societile pe cote, capitalul este fracionat n pri de o valoare inegal i

nereprezentat prin titluri circulabile. i unele i altele sunt caracterizate prin rspunderea

limitat a asociailor la aportul lor social. Ultima categorie de societi nu a fost cunoscut n

practic. n prezent, Legea nr. 31/1990 reglementeaz dou forme de societi pe aciuni:

societatea pe aciuni i societatea n comandit pe aciuni.

Societatea pe aciuni funcioneaz ca un organism democratic n care minoritatea se

supune hotrrilor majoritii n adunrile generale, administratorii i directorii gestioneaz

societatea n baza unui mandat, iar cenzorii controleaz legalitatea gestionrii.

Acionarii au drepturi nu numai patrimoniale, ntre care cel mai important este dreptul

la dividend, dar i nepatrimoniale, cum ar fi dreptul la vot i dreptul la informare. Fiind prin

esen o societate de capitaluri, de esena ei este rspunderea asociailor n limita aporturilor

lor pentru obligaiile sociale i negociabilitatea aciunilor titluri reprezentative ale cotelor de

participare la formarea capitalului social.

Societatea pe aciuni poate fi definit ca forma de societate constituit prin asocierea

unui numr de persoane, numite acionari, pentru a dezvolta o activitate comercial n scopul

mpririi beneficiilor i ale cror aporturi la formarea capitalului social sunt reprezentate prin

titluri negociable, numite aciuni, rspunderea pentru obligaiile sociale fiind angajat n

limita lor.

Din aceast definiie rezult caracterele generale ale societii pe aciuni:

- societatea se constituie dintr-un numr minim de asociai, denumii acionari;

20


23/54

- capitalul social este divizat n aciuni, care sunt titluri negociabile i

transmisibile;

- rspunderea asociailor pentru obligaiile sociale este limitat la valoarea

aciunilor lor.

n ceea ce privete coninutul actului constitutiv societatea pe aciuni se constituie prin

contract de societate i statut, care pot fi ns ntocmite sub forma unui nscris unic denumit

act constitutiv (art. 5). Legea prevede forma autentic a contractului de societate n cazul

constituirii prin subscripie public, i coninutul acestuia, care cuprinde mai multe clauze

obligatorii dect n cazul societilor de persoane. Actul constitutiv se semneaz de asociaii

fondatori, din categoria crora nu pot face parte persoanele incapabile sau care au fost

condamnate pentru anumite infraciuni prevzute de lege (art. 6 i art. 8). Contractul de

societate poate stabili acordarea unor avantaje asociailor fondatori, pentru aportul pe care l-au

avut la constituirea societii (art. 8 lit. m).

Firma societii se compune dintr-o denumire proprie, de natur a o deosebi de alte

societi cu aceeai form de organizare juridic din judeul respectiv. Denumirea poate fi

diversificat, format din combinaii de litere i cifre, cuvinte provenite din mitologie,

astrologie, geografie, istorie sau chiar din numele unor persoane consacrate. Orice act care

eman de la societate trebuie s cuprind denumirea, forma juridic de organizare, numrul de

nmatriculare, capitalul social i capitalul efectiv vrsat, potrivit ultimului bilan aprobat.

Capitalul social nu poate fi mai mic de 90 000 lei noi sau echivalentul a 25 000 Euro.

Guvernul va putea modifica, cel mult o dat la doi ani, valoarea minim a capitalului social,

innd seama de rata de schimb, astfel nct acest cuantum s reprezinte echivalentul n lei al

sumei de 25.000 de Euro. n cazul unei subscrieri integrale i simultane a capitalului social de

ctre toi semnatarii actului constitutiv, capitalul social vrsat la constituire nu va putea fi mai

mic de 30% din cel subscris. Diferena de capital social subscris va fi vrsat: a) pentru

aciunile emise pentru un aport n numerar, n termen de 12 luni de la data nmatriculriisocietii; b) pentru aciunile emise pentru un aport n natur, n termen de cel mult 2 ani de la

data nmatriculrii.

Aporturile n numerar sunt obligatorii la constituirea societii, iar cele n munc nu

sunt permise. Aporturile n natur se realizeaz prin transferarea drepturilor corespunztoare

i prin predarea efectiv ctre societate a bunurilor aflate n stare de utilizare. Mai este necesar

s se prevad valoarea fiecrui bun, modul de evaluare i numrul aciunilor acordate pentru

acestea. Aporturile n creane nu sunt posibile la societile al cror capital se constituie prinsubscripie public (art. 16).

21


24/54

Aciunile nu pot avea valoare nominal mai mic de 0,1 lei, iar n actul constitutiv se

va preciza valoarea nominal concret, numrul lor, dac sunt nominative sau la purttor i

drepturile conferite fiecrei categorii de aciuni. Fiecare aciune va cuprinde date referitoare la

societate, capital, asociai i avantajele acordate fondatorilor (art. 8 lit. f i art. 93).

Administratorii vor fi nominalizai prin nume, locul i data naterii, domiciliu i

cetenie, n cazul c sunt persoane fizice. n cazul asociailor care au calitatea de persoane

juridice se va meniona denumirea, sediul i naionalitatea. Pentru ambele categorii de

administratori se va stabili garania pe care trebuie s o depun, puterile care le sunt conferite,

dac le vor exercita mpreun sau separat i dac unii vor avea drepturi speciale de

reprezentare i de administrare (art. 8 lit. g).

Cenzorii pot fi persoane fizice sau juridice, fiind necesar nominalizarea lor prin date

similare cu ale administratorilor (art. 8 lit. h).

Funcionarea societii va cuprinde clauze referitoare la luarea hotrrilor n adunarea

general a acionarilor, modul de lucru al administratorilor, numrul cenzorilor (art. 8 lit. i).

Distribuirea beneficiilor i suportarea pierderilor se va concretiza prin clauze referitoare la

mrimea acestora, mprirea ntre acionari i eventualele avantaje acordate asociailor

fondatori (art. 8 lit. k i m). Operaiunile ncheiate de asociai n contul societii i cheltuielile

efectuate cu acestea se vor materializa n clauze axate pe operaiunile concrete din faza

constituirii societii (art. 8 lit. o).

Fora atractiv a societii pe aciuni st n rspunderea sa, limitat exclusiv la capitalul

investit, de natur real, ct i n posibilitatea asociailor de a iei oricnd din societate, vnznd

aciunile pe care le posed, n aceast form de societate, rolul esenial revenind capitalului.

Totodat atractivitatea i importanta societii pe aciuni este dat de:

a) Societatea pe aciuni are un rol foarte important n economia modern, fiind

conceput s atrag economiile modeste, micul capital, prin valoarea nominal minim a

aciunilor, aceste societi permind concentrarea de capitaluri considerabile i dezvoltareaunor mari ntreprinderi modeme;

b) Durata lor nedeterminat creeaz societii pe aciuni posibilitatea s funcioneze

i s se dezvolte pn la atingerea scopului pentru care au fost constituite, indiferent de

calitile personale ale celor care posed aciunile;

c) Societatea pe aciuni, prin puterea sa de a concentra capitalurile fragmentate,

constituie unul dintre principalii factori de producie i, n acelai timp, de mobilizare a

resurselor, n vederea realizrii unor investiii de anvergur. n acest scop, societatea face,adesea, apel la subscripie public, determinnd persoane fizice i juridice, n special societi

22


25/54

bancare, s-i plaseze pentru fructificare, capitalul lor. Societatea pe aciuni joac, astfel, un

rol de stimulent al circulaiei bunurilor i chiar n realizarea exportului de capital;

d) elementul subscripiei determin o tendin de difereniere ntre societile mici sau

mijlocii pe aciuni i societile mari, care fac apel la subscripia public, ale cror titluri sunt

rspndite n public.

3.2. Actul constitutiv al societii pe aciuni

Societatea pe aciuni se constituie, potrivit art. 5 din Legea nr. 31/1990, prin contract

de societate i statut, care se semneaz de toi ctre asociaii, iar n cazul constituirii prin

subscripie public de ctre membrii fondatori.

Actul constitutiv este actul probator, care atest c mai multe persoane au convenit la

constituirea societii, identificndu-se societatea prin: capital, obiect, sediu, denumire i

specificndu-se c societatea se va organiza potrivit statutului anexat. Prin urmare, actul

constitutiv cuprinde n coninutul su att contractul de societate ct i statutul societii. Ele

pot fi ncheiate i sub forma unui nscris unic (art. 5 alin. 3) semnat de ctre toi asociaii, iar

n cazul societilor pe aciuni constituite prin subscripie public semnat de ctre acionarii

fondatori.

Contractul de societate, ca i statutul se ncheie sub semntur privat, forma autentic

fiind obligatorie n cazul constituirii prin subscripie public. El trebuie s cuprind

meniunile obligatorii minime, prevzute de art. 8 din Legea nr. 31/1990, privind:

a) datele de identificare a fondatorilor; la societatea n comandita pe aciuni vor fi

menionai i asociaii comanditai;

b) forma, denumirea i sediul social;

c) obiectul de activitate al societii, cu precizarea domeniului i a activitii

principale;d) capitalul social subscris i cel vrsat i, n cazul n care societatea are un capital

autorizat, cuantumul acestuia;

e) natura i valoarea bunurilor constituite ca aport n natur, numrul de aciuni

acordate pentru acestea i numele sau, dup caz, denumirea persoanei care le-a adus ca

aport;

f) numrul i valoarea nominal a aciunilor, cu specificarea dac sunt nominative sau

la purttor;

23


26/54

f^1) dac sunt mai multe categorii de aciuni, numrul, valoarea nominala i drepturile

conferite fiecrei categorii de aciuni;

f^2) orice restricie cu privire la transferul de aciuni;

g) datele de identificare a primilor membri ai consiliului de administraie, respectiv a

primilor membri ai consiliului de supraveghere;

g^1) puterile conferite administratorilor i, dup caz, directorilor, i dac ei urmeaz s

le exercite mpreun sau separat;

h) datele de identificare a primilor cenzori sau a primului auditor financiar;

i) clauze privind conducerea, administrarea, funcionarea i controlul gestiunii

societii de ctre organele statutare, numrul membrilor consiliului de administraie

sau modul de stabilire a acestui numr;

i^1) puterile de reprezentare conferite administratorilor i, dup caz, directorilor,

respectiv membrilor directoratului, i dac ei urmeaz s le exercite mpreun sau

separat;

j) durata societii;

k) modul de distribuire a beneficiilor i de suportare a pierderilor;

l) sediile secundare - sucursale, agenii, reprezentane sau alte asemenea uniti fr

personalitate juridic - atunci cnd se nfiineaz o data cu societatea, sau condiiile

pentru nfiinarea lor ulterioar, dac se are n vedere o atare nfiinare;

m) orice avantaj special acordat, n momentul nfiinrii societii sau pn n

momentul n care societatea este autorizat s i nceap activitatea, oricrei persoane

care a participat la constituirea societii ori la tranzacii conducnd la acordarea

autorizaiei n cauza, precum i identitatea beneficiarilor unor astfel de avantaje;

n) numrul aciunilor comanditarilor n societatea n comandit pe aciuni;

o) cuantumul total sau cel puin estimativ al tuturor cheltuielilor pentru constituire;

p) modul de dizolvare i de lichidare a societii.

Statutul societii pe aciuni cuprinde aceleai elemente ca i contractul de societate,

dezvoltnd unele elemente care privesc organizarea i funcionarea societii. Condiia

ntocmirii statutului este de ordine public. nafara elementelor obligatorii, statutul mai poate

cuprinde derogri de la dreptul comun privind: retragerea din societate, excluderea

acionarilor avnd cvorumul cerut pentru hotrrile adunrii generale ordinare sau

extraordinare.

24


27/54

Elementele nscrise n cele dou acte constitutive trebuie s se completeze reciproc

i s fie n concordan. Societile comerciale organizate n temeiul Legii nr. 15/1990

privind reorganizarea unitilor economice de stat ca regii autonome i societi comerciale,

chiar privatizate sau care se vor privatiza, vor funciona numai pe baz de statut.

3.3. Modaliti de constituire a societii pe aciuni

Constituirea societilor pe aciuni este reglementat de Legea nr. 31/1990 sub dou

modaliti:

a) constituirea obinuit, prin aporturile asociailor numit i constituire simultan

sau fr apel la public;

b) constituirea succesiv prin subscripie public.

Indiferent de modalitatea folosit pentru constituirea societii pe aciuni, trebuie s fie

ntocmite contractul de societate i statutul i s se ndeplineasc formalitile prevzute de

lege cu parcurgerea unor operaii succesive, ntocmirea actelor constitutive, definirea i

procedura modalitilor de constituire a societii, autorizarea funcionrii societii de ctre

judectorul delegat, publicitatea i nmatricularea la Registrul Comerului, dobndirea

personalitii juridice.

A. Constituirea prin subscripie public

Dac asociaii care iniiaz constituirea societii pe aciuni nu au resursele

financiare necesare pentru a subscrie ntregul capital al societii, ei pot apela lai

subscripia public, adic pot face o ofert de subscriere, adresat oricrei persoane care

dispune, de bani i dorete s investeasc prin cumprarea de aciuni.

Constituirea societii prin subscripie public implic urmtoarele operaiuni:a)lansarea prospectului de emisiune a aciunilor ;

b) subscrierea aciunilor;

c) validarea subscripiei i aprobarea actelor constitutive ale societii de ctre

adunarea general a subscriitorilor.

n realizarea acestor operaiuni, un rol important l au fondatorii societii.

Fondatoriisunt semnatarii actului constitutiv, precum i persoanele care au un rol determinant n

constituirea societii (art. 6).

25


28/54

Calitatea de fondator o poate avea orice persoan fizic sau juridic. Nu pot fi fondatori

persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile sau au fost condamnate pentru gestiune

frauduloas, abuz de ncredere, fals, nelciune, delapidare, mrturie mincinoas, dare sau

luare de mit i alte infraciuni, pedepsite conform legii (art. 6 alin. 2). Fondatorii sunt

totodat i primii acionari i trebuie s fie cel puin doi.

Fondatorii sunt obligai s ndeplineasc toate actele privind ntemeierea, iar dup

nmatricularea societii sunt obligai s predea administratorilor documentele i

corespondena privind constituirea societii.

Fondatorii sunt rspunztori nelimitat i solidar pentru : nendeplinirea formalitilor

legale prevzute pentru constituirea societii; obligaiile luate cu ocazia constituirii

societii n nume propriu, dar pe seama acesteia, dac societatea nu-i nsuete aceste

obligaii i pentru valabilitatea operaiilor ncheiate n contul societii i luate de aceasta

asupra sa.

Toate cheltuielile necesare constituirii sunt suportate de fondatori. De asemenea,

consecinele actelor ncheiate n legtur cu constituirea sunt asumate de fondatori. Dac

societatea nu i le nsuete sau dac societatea, din orice cauz, nu se poate constitui,

fondatorii nu pot recupera nimic de la acceptanii care au subscris aciuni (art. 29 alin. 1).

Adunarea constitutiv stabilete cota de participare din beneficul ce revine

fondatorilor unei societi constituite prin subscripie public. Cota prevzut nu poate

depi 6% din beneficiul net i nu poate fi acordata pentru o perioada mai mare de 5 ani

de la data constituirii societii.

n caz de dizolvare anticipat a societii, deci nainte de mplinirea duratei

stabilite prin contract i statut, dar mai ales nainte de mplinirea a cinci ani, fondatorii au

dreptul s cear daune de la societate, dac dizolvarea s-a fcut n dauna drepturilor lor (art.

33).

a) Prospectul de emisiune

Oferta adresat de fondatori publicului pentru a subscrie aciuni mbrac forma

prospectului de emisiune. Prospectul de emisiune va cuprinde datele prevzute la art.8 din

legea 31/1990 care reglementeaz coninutul actului constitutiv, cu excepia celor privind pe

administratori i directori, respectiv pe membrii directoratului i ai consiliului de

supraveghere, precum i pe cenzori sau, dup caz, pe auditorul financiar, i n care se va

stabili data nchiderii subscripiei. Clauza privind capitalul social, va prevedea c laconstituire, fiecare acceptant trebuie s verse n numerar jumtate din valoarea aciunilor

26


29/54

subscrise la C.E.C. ori alt societate bancar, iar aciunile ce reprezint aporturi n natur vor

trebui acoperite integral. Societatea se va constitui numai dac ntregul capital social a fost

subscris i fiecare acceptant a vrsat n numerar jumtate din valoarea aciunilor subscrise.

Restul din capitalul social subscris va trebui vrsat n termen de 12 luni de la nmatriculare.

Prospectul de emisiune stabilete data nchiderii subscripiei. n scopul de a-i proteja

pe subscriitori de eventualele abuzuri ale fondatorilor, participrile la beneficiile societii,

rezervate de fondatori n folosul lor, dei acceptate de subscriitori, nu au efect dect dac au

fost acceptate de adunarea constitutiv. Aa cum am menionat anterior Adunarea constitutiv

va hotr asupra cotei din profitul net ce revine fondatorilor unei societi constituite prin

subscripie public, cot nu poate depi 6% din profitul net i nu poate fi acordat pe o

perioad mai mare de 5 ani de la data constituirii societii. Cuprinderea tuturor clauzelor i

meniunilor n prospectul de emisiune este obligatorie.

Prospectul de emisiune trebuie s mbrace forma autentic i s fie semnat de

fondatori. nainte de publicare, prospectul de emisiune va fi depus la Oficiul Registrului

comerului din judeul unde se va stabili sediul societii. Judectorul delegat la Oficiul

Registrului Comerului, constatnd ndeplinirea condiiilor de la art.18 alin. (1) i (2), va

autoriza publicarea prospectului de emisiune. De asemenea, emiterea de aciuni trebuie

autorizat i de Agenia Naional pentru Titluri de Valoare autorizare ce se obine pe baza

prospectului de emisiune.

b) Subscrierea aciunilor

Subscrierea de aciuni este un contract sinalagmatic prin care o persoan accept oferta

fondatorilor de a face parte dintr-o societate pe aciuni, aducnd ca aport o sum de bani, cel

puin egal cu nivelul nominal al unei aciuni al crei proprietar va deveni. Subscrierea se va

face pe unul din exemplarele prospectului de emisiune vizate de judectorul delegat.

Subscrierea va arta: numele i prenumele sau denumirea, domiciliul ori sediulsubscriitorului; numrul, n litere, al aciunilor subscrise; data subscrierii i declaraia expres

c subscriitorul cunoate i accept prospectul de emisiune. Din acest moment, subscriitorul

are calitatea de acceptant. Subscripia trebuie s fie ferm i irevocabil, pur i simpl,

efectiv i sincer.

c)Validarea subscripiei i aprobarea actelor constitutive ale societii de ctre

adunarea constitutiva

27


30/54

Cel mai trziu n termen de 15 zile de la data nchiderii subscrierii, fondatorii vor

convoca adunarea constitutiv, printr-o ntiinare publicat n Monitorul Oficial al Romniei,

Partea a IV-a, i n dou ziare cu larg rspndire, cu 15 zile nainte de data fixat pentru

adunare. ntiinarea va cuprinde locul i data adunrii, care nu poate depi dou luni de la

data nchiderii subscrierii, i precizarea problemelor care vor face obiectul discuiilor

Adunarea constitutiv are obligaia de a verifica existena vrsmintelor, de a examina i

valida raportul experilor de evaluare a aporturilor, aproba participrile la beneficii ale

fondatorilor i operaiunile ncheiate n contul societii, discut i aprob actul constitutiv al

societii, numete administratorii i cenzorii.

n termen de 15 zile de la data ncheierii actului constitutiv, fondatorii, primii

administratori sau, dac este cazul, primii membri ai directoratului i ai consiliului de

supraveghere ori un mputernicit al acestora vor cere nmatricularea societii n registrul

comerului n a crui raza teritorial i va avea sediul societatea (art. 36).

Cererea va fi nsoit de:

a) actul constitutiv al societii;

b) dovada efecturii vrsmintelor n condiiile actului constitutiv;

c) dovada sediului declarat i a disponibilitii firmei;

d) n cazul aporturilor n natur subscrise i vrsate la constituire, actele privind

proprietatea, iar n cazul n care printre ele figureaz i imobile, certificatul constatator al

sarcinilor de care sunt grevate;

e) actele constatatoare ale operaiunilor ncheiate n contul societii i aprobate de

asociai;

f) declaraia pe propria rspundere a fondatorilor, a primilor administratori i, dup caz,

a primilor directori, respectiv a primilor membri ai directoratului i ai consiliului de

supraveghere i, dac este cazul, a primilor cenzori, c ndeplinesc condiiile prevzute de

prezenta lege;g) alte acte sau avize prevzute de legi speciale n vederea constituirii.

Controlul legalitii actelor sau faptelor care, potrivit legii, se nregistreaz n registrul

comerului, se exercit de justiie printr-un judector delegat aa cum am artat n capitolul

anterior. n cazul n care cerinele legale sunt ndeplinite, judectorul delegat, prin ncheiere,

pronunata n termen de 5 zile de la ndeplinirea acestor cerine, va autoriza constituirea

societii i va dispune nmatricularea ei n registrul comerului, n condiiile prevzute delegea privind acest registru. Societatea comercial este persoan juridic de la data

28


31/54

nmatriculrii n Registrul Comerului. nmatricularea se efectueaz n termen de 24 de ore

de la data pronunrii ncheierii judectorului delegat prin care se autorizeaz nmatricularea

societii comerciale.

n cazul n care constituirea societii pe aciuni prin subscripie public se realizeaz prin

ofert public de valori mobiliare, nu se aplic dispoziiile din Legea nr. 31/1990 privitoare la

formalitile specifice constituirii societii pe aciuni prin subscripie public, ci se aplic

dispoziiile Legii nr. 52/1994,privind valorile mobiliare i bursele de valori.

B. Constituirea simultan

Constituirea simultan a societii pe aciuni presupune semnarea actului constitutiv de

ctre toi acionarii care se ncheie sub semntura privat, forma autentic fiind obligatorie

atunci cnd printre bunurile subscrise ca aport la capitalul social se afl un teren.

Capitalul social trebuie s fie simultan i integral subscris. La constituire capitalul

social vrsat nu poate fi mai mic de 30% din cel subscris. Vrsmntul trebuie efectuat de

fiecare acionar n parte, ca o concretizare a inteniei sale de a contribui material sau volitiv la

formarea societii. Cota de 30% vizeaz aportul n numerar a crui fracionare este posibil.

Aportul n natur trebuie vrsat integral, nefiind de conceput o acoperire parial a acestuia.

Restul de 70% din aportul n numerar va fi vrsat la data i n modul convenit n contract, n

termen de 12 luni de la data nmatriculrii.

Nu mai are loc adunarea constitutiv ca i n cazul subscripiei publice, iar evaluarea

aporturilor n natur se face prin consensul fondatorilor sau prin expertiz, la cererea lor.

Numirea primilor administratori se face prin contractul de societate i statut cu respectarea

cerinelor prevzute de art. 6 i 73 din Legea nr. 31/1990

Formalitile de autorizare de ctre judectorul delegat, publicarea n Monitorul Oficial

i nmatricularea n Registrul Comerului sunt aceleai ca n cazul constituirii prin subscripie

public.

3.4. Aciunile

Aciunile sunt titluri de credit reprezentative ale unor fraciuni obligatoriu egale din

capitalul social, care confer posesorului calitatea de acionar, cu toate drepturile i obligaiile.

Noiunea aciune are mai multe sensuri, ntruct simbolizeaz o fraciune a capitalului

social, un titlu de credit sau raportul juridic dintre acionar i societate.

29


32/54

n funcie de modul de transmitere, aciunile se clasific n aciuni nominative i

aciuni la purttor. Aciunile din prima categorie se subclasific n aciuni ordinare i aciuni

prefereniale (art. 91 i art. 95).

Aciunile nominative sunt cele ale cror titulari sunt identificai n cuprinsul aciunii

prin nume i domiciliu sau prin denumire i sediu. Aceleai elemente de identificare sunt

nscrise n registrul de aciuni al societii, astfel c transmiterea aciunii unei alte persoane

trebuie menionat i n registru (art. 98). Aciunile la purttor nu conin elemente de

identificare, astfel nct se prezum c titularul acesteia este cel ce o deine. Dreptul de

proprietate asupra acestora se transmite prin simpla tradiiune (art. 99).

Aciunile prefereniale confer titularilor drepturi diferite de ale titularilor aciunilor

ordinare, i anume dreptul la dividende prioritare din beneficii, n proporia stabilit n actul

constitutiv. Titularii acestora au toate drepturile specifice acionarilor, cu excepia dreptului de

vot. Ele nu pot fi deinute de reprezentanii, administratorii i cenzorii societii. Acest tip de

aciuni dau dreptul la un dividend prelevat asupra beneficiului, naintea oricrei alte prelevri

(acestea nu pot depi din capitalul social). Aciunile prefereniale i aciunile ordinare vor

putea fi convertite dintr-o categorie n cealalt prin hotrrea adunrii generale extraordinare a

acionarilor (art. 95).

Aciunile emise de o societate pot fi materializate n nscrisuri pe suport de hrtie sau

pot fi emise n form dematerializat, prin nscriere n cont. Aciunile din prima categorie pot

fi emise i sub forma titlurilor cumulative, pentru mai multe aciuni, care cuprind un multiplu

al acestora. Dac nu a emis aciuni n form material, societatea poate elibera titularilor

certificate de acionar, din care rezult toate elementele referitoare la aciuni (art. 97).

Aciunea, ca nscris care ncorporeaz anumite drepturi, trebuie s cuprind elementele

care privesc societatea emitent, precum i drepturile conferite posesorului. Elementele de

identificare vor consta n denumirea i durata societii; data actului constitutiv, numrul din

registrul comerului sub care este nmatriculata societatea, codul unic de nregistrare inumrul Monitorului Oficial al Romniei, Partea a IV-a, n care s-a fcut publicarea;

capitalul social, numrul aciunilor i numrul lor de ordine, valoarea nominal a aciunilor i

vrsmintele efectuate; avantajele acordate fondatorilor (art. 93 al. 2).

Emiterea aciunilor se poate realiza numai n condiiile prevzute de lege, pentru a se

prentmpina abuzurile i fraudele. O prim condiie se refer la momentul emiterii lor, care

se poate situa numai dup nmatricularea societii, pentru a nu fi posibil apariia aciunilor

unor societi care nu mai definitiveaz procedura constituirii. Alt condiie vizeaz valoareaminim a unei aciuni, care nu va putea fi mai mic de 0,10 lei, dar pot avea o valoare mai

30


33/54

mare. Aciunile emise ulterior nu pot avea nscris o alt sum dect cea iniial sau dect

valoarea nominal (art. 92 al. 1 i art. 93 al. 1). Ultima condiie vizeaz interdicia emiterii de

noi aciuni, pn nu vor fi complet achitate cele din emisiunea precedent, din raiuni

referitoare la ocrotirea creditului general (art.92 al. 3).

Drepturile acionarilor pot fi patrimoniale i nepatrimoniale. Astfel, n categoria

drepturilor patrimoniale sunt incluse:

- dreptul de a participa la adunarea general, pe care l au toi acionarii, chiar dac

legea le interzice unora s voteze;

- dreptul de vot proporional cu numrul aciunilor deinute, dac legea nu prevede

altfel sau dac nu s-a omis vrsarea capitalului pn la termenul scadent;

- dreptul de informare, constnd n posibilitatea consultrii registrelor, bilanului, a

rapoartelor cenzorilor i administratorilor ;

- drepturile acionarilor minoritari de a cere administratorilor convocarea adunrii

generale, de a cere instanei desemnarea experilor, dreptul de ataca n justiie

hotrrile adunrii generale;

n categoria drepturilor patrimoniale enumerm:

- dreptul la dividende, pltibile proporional cu cota de participare la capitalul social

vrsat, dac prin actul constitutiv nu s-a prevzut altfel (art. 67 al. 2);

- dreptul asupra rezervelor;

- dreptul preferenial de subscripie;

- dreptul de a nstrina aciunile;

- dreptul asupra prii cuvenite din lichidarea societii, proporional cu aciunile

deinute, n funcie de bilanul final de lichidare a societii (art. 262).

Obligaiile acionarilor sunt stabilite de lege i prin actul constitutiv. Principala

obligaie legal const n plata capitalului subscris. Acionarii care nu i ndeplinesc aceast

obligaie vor fi somai n acest sens, iar ulterior se va putea opta pentru urmrirea lor prinjustiie sau anularea aciunilor lor nominative. n locul celor anulate, vor fi emise noi aciuni,

care vor fi vndute (art. 100), de asemenea trebuia s respecte actul constitutiv i hotrrile

adunrilor generale, precum i obligaia acionarilor de a suporta pierderile sociale pn la

concurena aportului lor.

n concluzie, n epoca contemporan ca urmare a atractivitii mari de care se bucur

n rndul investitorilor, societile comerciale pe aciuni au cunoscut o mare dezvoltare. Pe

fondul marilor cuceriri ale tiinei i tehnicii, industria i comerul au cunoscut mari prefaceri,atingnd niveluri de cretere nebnuite. n acest proces, societile comerciale pe aciuni,

31


34/54

permanent adaptate la cerinele economice i sociale, au jucat un rol deosebit n asigurarea i

fructificarea capitalurilor n beneficiul ntreprinztorilor i al societii. n Romnia, la

sfritul anului 2008, numrul de operatori economici nregistrai la Registrul Comerului ca

societi pe aciuni era de 33.370, situndu-se pe locul al doilea din punctul de vedere al

rspndirii, pe primul loc situndu-se detaat, societile cu rspundere limitat, n numr de

1.287.689.

32


35/54

CAPITOLUL 4. INFIIN AREA UNEI SOCIET I N FORM

JURIDIC DE S.R.L.

Etapele de urmat pentru constituirea unei firme n Romnia1. Rezervarea denumirii firmei i a mrcii acesteia

Denumirea i marca alese pentru societate sunt reinute la Oficiul RegistruluiComerului. n cadrul documentaiei naintate trebuie specificate trei denumiri diferite.Personalul instituiei verific dac dosarul corespunde cerinelor legale, iar dac rspunsuleste pozitiv elibereaz dovada reinerii denumirii i mrcii. Reinerea poate fi solicitat pentruun singur jude, pentru mai multe judee sau pentru ntreaga ar.2. Autentificarea actului constitutiv i specimenul de semntur

Actul constitutiv al societii (contractul de societate i statutul) trebuie ntocmit isemnat n faa unui notar sau a unui avocat, n 6 exemplare, i conine urmtoarele:

a. Date referitoare la membrii fondatori numele, prenumele, cod numeric personal

(CNP), locul i data naterii, domiciliul i cetenia asociailor persoane fizice;

denumirea, sediul i naionalitatea asociailor persoane juridice; numrul de

nregistrare n registrul comerului sau codul unic de nregistrare, potrivit legii

naionale; la societatea n comandit simpl se vor arta asociaii comanditari, asociaii

comanditai, precum i reprezentantul fiscal, dac este cazul;

b. Forma societii comerciale este aleas una dintre cele cinci forme de societate

comercial.c. Denumirea societii comerciale este menionat denumirea aleas i aprobat a

societii.

d. Date referitoare la sediul societii comerciale

e. Obiectul de activitate cu desemnarea domeniului principal i a activitii principale

codul CAEN;

f. Date referitoare la partea fiecrui asociat la beneficii i la pierderi, modul de

distribuire a beneficiilor i de suportare a pierderilor, avantajele rezervate fondatorilor,aciunile comanditarilor n societatea n comandit pe aciuni;

g. Valoarea capitalului social subscris i vrsat - cu menionarea aportului fiecrui

asociat, n numerar sau n natur, valoarea aportului n natur i modul evalurii,

precum i data la care se va vrsa integral capitalul social subscris. La societile cu

rspundere limitat se vor preciza numrul i valoarea nominal a prilor sociale,

precum i numrul prilor sociale atribuite fiecrui asociat pentru aportul su. Pentru

societile pe aciuni sau cele n comandit pe aciuni la constituire, capitalul social

subscris, vrsat de fiecare acionar, nu va putea fi mai mic de 30% din cel subscris,

33


36/54

dac prin lege nu se prevede altfel. Restul de capital social va trebui vrsat n termen

de 12 luni de la nmatriculare;

h. Prezentarea datelor personale ale administratorilor

i. Date referitoare la durata societii

j. Sedii secundare sunt menionate toate sediile la care societatea i va desfura

activitatea i care se nfiineaz o dat cu aceasta; sucursale, agenii, reprezentane sau

alte asemenea uniti fr personalitate juridic, atunci cnd se nfiineaz o dat cu

societatea, sau condiiile pentru nfiinarea lor ulterioar, dac se are n vedere o atare

nfiinare;

k. Durata societii;

l. Modalitatea de desfiinare i procedura de faliment specimenul de semntur este

obligatoriu pentru fiecare administrator.

3. Depunerea capitalului social ntr-un cont bancarn vederea depunerii capitalului social ntr-un cont bancar trebuie prezentat un

exemplar al actului constitutiv i o copie a dovezii de reinere a denumirii societii.Trebuie avut n vedere faptul c pentru o societate cu rspundere limitat capitalul socialminim este de 200 RON, aceast sum fiind mprit n mod egal n pri sociale a crorvaloare unitar nu poate fi mai mic de 10 RON.

Contribuia n natur este permis pentru fiecare tip de societate.4. Solicitarea cazierului fiscal

Obinerea cazierului fiscal este necesar att pentru asociatul unic, ct i pentrusituaia n care exist mai muli asociai. n cazul cetenilor strini, cazierul fiscal trebuietradus de ctre un traductor autorizat i autentificat la notar.5. nregistrarea la Registrul Comerului6. Obinerea autorizaiilor de funcionare

Dup etapa de nregistrare a firmei i a obinerii documentelor aferente nregistrrii,urmeaz procedura de obinere a diferitelor autorizaii, avize i aprobri, necesare n vedereafucionrii n bune condiii a societii. Autorizaiile, avizele i aprobrile necesare suntstabilite n funcie de profilul/domeniul de activitate al societii. De asemenea, documentelecare trebuie naintate instituiei care elibereaz repsectiva autorizaie sunt diferite, de la oinstituie la alta i de la un domeniu de activitate la altul. Numai dup obinerea acestor

autorizaii i aprobri societatea i poate ncepe propriu-zis activitatea.7. Obinerea tampileitampila societii neste necesar deschiderii contului bancar, dar i funcionrii

ulterioare a firmei.8. Deschiderea contului final

n vederea deschiderii contului bancar final, este necesar prezentarea tampilei, aspecimenului de semntur, registrul firmei i actul constitutiv. n ultima faz este necesarachiziionarea formularelor tipizate, cum ar fi:facturierul, chitanierul, registrul de cas, ordin de deplasare, foaie de parcurs,cec-uri bancare etc.9.10 nmatricularea societii

34


37/54

n termen de 15 zile de la data ncheierii actului constitutiv, fondatorii sauadministratorii societii, ori un mputernicit al acestora, vor cere nmatricularea societii nregistrul comerului n a crui raz teritorial i va avea sediul societatea.

Cererea va fi nsoit de:a) actul constitutiv al societii model act constitutiv Anexa 1;

b) dovada efecturii vrsmintelor n condiiile actului constitutiv;c) dovada sediului declarat i a disponibilitii firmei;d) actele privind proprietatea asupra aporturilor n natur, iar n cazul n care printre ele

figureaz i imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate;e) actele constatatoare ale operaiunilor ncheiate n contul societii i aprobate de

asociai;f) declaraia pe propria rspundere a fondatorilor, a administratorilor i a cenzorilor, c

ndeplinesc condiiile prevzute de prezenta lege.Toate avizele sau actele de autorizare, eliberate de ctre autoritile publice, n funcie

de obiectul de activitate al unei societi, vor fi solicitate de ctre oficiul registruluicomerului, n termen de 5 zile de la nregistrarea cererii, iar autoritile competente vor trebuis emit avizele sau actele de autorizare n termen de 15 zile. Nu este necesar a se depuneavizele sau autorizrile tehnice i nici cele a cror eliberare este legal condiionat denmatricularea societii.

Controlul legalitii actelor sau faptelor care, potrivit legii, se nregistreaz n registrulcomerului se exercit de justiie printr-un judector delegat. Judectorul delegat va puteadispune efectuarea unei expertize, n contul prilor, precum i administrarea altor dovezi. ncazul n care cerinele legale sunt ndeplinite, judectorul delegat, prin ncheiere, pronunat ntermen de 5 zile de la ndeplinirea acestor cerine, va autoriza constituirea societii i vadispune nmatricularea ei n registrul comerului.

Societatea comercial este persoan juridic de la data nmatriculrii n registrulcomerului. nmatricularea se efectueaz n termen de 24 de ore de la data pronunriincheierii judectorului delegat prin care se autorizeaz nmatricularea societii comerciale.

Filialele sunt societi comerciale cu personalitate juridic i se nfiineaz n unadintre cele 5 forme de societate i n condiiile prevzute pentru acea form. Ele vor avearegimul juridic al formei de societate n care s-au constituit. Sucursalele suntdezmembrminte fr personalitate juridic ale societilor comerciale i se nmatriculeaz,nainte de nceperea activitii lor, n registrul comerului din judeul n care vor funciona.

Celelalte sedii secundare - agenii, reprezentane sau alte asemenea sedii semenioneaz numai n cadrul nmatriculrii societii n registrul comerului sediului

principal.

Societile comerciale strine pot nfiina n Romnia, cu respectarea legii romne,filiale, precum i sucursale, agenii, reprezentane sau alte sedii secundare, dac acest drept leeste recunoscut de legea statutului lor organic. Reprezentanii societii sunt obligai sdepun la oficiul registrului comerului semnturile lor, la data depunerii cererii denregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv, iar cei alei n timpul funcionriisocietii, n termen de 15 zile de la alegere.

Un model al statutului societ ilor comerciale l putem regsi n Anexa 2.

35


38/54

Bibliografie

1. Bojinc Moise, Drept comercial, Editura Xa

Constituirea societăților comerciale

Documents

Transcript of Constituirea societăților comerciale