CONSILIUL JUDETEAN DAMBOVITA

HOTARAREprivind aprobarea Organigramei, Statului de functii §i Regulamentului

de organizare si functionare ale Bibliotecii Judetene,,Ion Heliade Radulescu" Dambovita

Consiliul Judetean Dambovita;Analizand proiectul de hotarare privind aprobarea Organigramei, Statului de

functii §i Regulamentului de organizare §i functionare ale Bibliotecii Judetene ,,IonHeliade Radulescu" Dambovita, propus de domnul Adrian Tutuianu - pre§edinteleConsiliului Judetean Dambovita;

Avand in vedere:- raportul comun nr.1/07.01.2015 privind aprobarea Organigramei, Statului de

functii §i a Regulamentului de organizare si functionare ale Bibliotecii Judetene ,,IonHeliade Radulescu" Dambovita;

- prevederile art.44 alin.(4) din Legea bibliotecilor nr.334/2002, republicata,modificata §i completata;

- prevederile art. 173 din Legea nr.53/2003 privind Codul muncii, republicata, cumodificarile §i completarile ulterioare;

- prevederile art.12 alin.(l) lit.c) si art.45 alin.(l) din Regulamentul deorganizare si functionare al Consiliului Judetean Dambovita.

In temeiul art.91 alin.(2) lit.c) s.i art.97 alin.(l) coroborate cu art.115 alin.(l)lit.c) din Legea administrate} publice locale nr.215/2001, republicata, modificata sicompletata,

HOTARA§TE:

Art.l Incepand cu data de 16.02.2015 se aproba Organigrama, Statul de functii§i Regulamentul de organizare si functionare ale Bibliotecii Judetene ,,Ion HeliadeRadulescu" Dambovita, conform anexelor nr.l, 2 §i 4 la prezenta hotarare.

Art.2 Personalul care se preia de la S.C. Carpatmontana Serv S.A. este prevazutin Anexa nr.3 la prezenta hotarare.

Art.3 Incepand cu aceeas,i data inceteaza aplicabilitatea Hotararea ConsiliuluiJudetean Dambovifa nr.36/28.02.2014.

Art.4 Cu aducerea la indeplinire a prezentei hotarari se obliga managerulBibliotecii Judetene ,,Ion Heliade Radulescu" Dambovija §i Serviciul administratepublica, secretariat si relatii cu publicul pentru comunicare.

PRE§EDINTEconf. univ.dr. Adrian TUTU

SECRETARpLJJJDETtjLUIdr. Ivan VasilelVANOFF

Nr. £~Data 09. &J. 2oJ5'

ANEXA Nr. 1La HCJ nr. S I

ORGANIGRAMA BIBLIOTECII JUDETENE ,,ION HELIADE RADULESCU" DAMBOVITA

Total personal: 27 posturiDin care:

de conducere: 3 posturi- de executie: 24 posturi

Consiliul JudeteanDambovtya

Biblioteca Judeteana,,I. H. Radulescu"

Consiliul deadministrate

Serviciu relatii cu publieul.animatie culturaia §i informare

bibliografica (12):- §ef serviciu (1)- Bibliptecari(ll)

Compartimentdezvoltare, cvidenia.

prelucrareacolectiilor

(4)

Compartimentcoordonare metodic;!

si for ma re

CompartimenfHnanciar-contabil sfadministrate (4):Contabil$ef(l);

Revizor gestiuni(l);;^dministrator(l);gfc Referent (1).

Compartimentresurse umane

sijuridic(1)

MANAGER,

Prof. univ. dr. Agnes Erich

CONSILIUL JUDETEAN DAMBOVITAla hotararea

Anexa nr. 2

STAT DE FUNCTIIal Bibliotecii Judctenc „ Ion Heliade Radulescu"

Nr.Crt.

1

2

3

Funcjia

Executie Conducere

Director - manager

Contabil §ef

§ef serviciu

Total functii conducere

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Bibliotecar

Bibliotecar

Bibliotecar

Consilier juridic

Revizor de gestiuni

Inginer de sistem

Ajutor analist

Administrator

Referent

Total functii executie

Total functii

Nr. post

1

1

1

3

13

3

2

1

1

1

1

1

1

24

27

Nivelstudii

S

S

S

S

SSD

M

S

S

S

M

M

ANEXA Nr. 3La HCJD nr. S~ I 9.07.2015

BIBLIOTECA JUDETEANA „!. H. RADULESCU" DAMBOVITA

Lista persoanelor preluate prin transfer de catre Biblioteca Judeteana „!. H.Radulescu" Dambovita de la S.C. Carpatmontana Serv S.A.

Nr.crt.

1.

2.

Nume / prenume

Banescu Giorgian

Functia

Referent

Tudor Sandel • • - \• -,-,•_>•. ,:.. \r

Manager,prof. univ. dr. Erich Agnes

Anexa nr.4la Hotararea nr.

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE §1 FUNCTIONARE A BIBLIOTECII JUDEJENE,,ION HELIADE RADULESCU" DAMBOVIJA

CAPITOLULIDISPOZIJII GENERALE

Art.l Biblioteca Judefeana "Ion Heliade Radulescu" Dambovita, denumita in continuareBiblioteca, este biblioteca publica si este organizata si ftinctioneaza ca institute publica cu personalitatejuridica, sub autoritatea Consiliului Jude^ean Dambovi|a.

Art.2 Biblioteca dispune de autonomie administrativa si profesionala in raport cu autoritateafinan^atoare, constand in: dreptul de a se conduce in afara oricaror ingerin^e politice, ideologice saureligioase; elaborarea programelor si proiectelor culturale proprii, in concordan^a cu proiectul demanagement, strategiile najionale si Internationale; stabilirea si utilizarea surselor suplimentare devenituri in vederea dezvoltarii serviciilor de biblioteca, in conformitate cu prevederile legale in vigoare;incheierea de protocoale de colaborare cu alte biblioteci sau institupi culturale si educajionale din |ara sistrainatate.

Art.3 Biblioteca isi desfasoara activitatea in conformitate cu prevederile legislate! in vigoare si cucele ale prezentului Regulament de organizare si func^ionare.

Art.4 Poate fi desfiinfata doar in cazul incetarii activitafii autoritatii publice judejene si numai incondi^iile preluarii patrimoniului de catre o alta biblioteca publica, cu respectarea legislate! in vigoare.

Art.5(l)Este biblioteca cu profit enciclopedic, in slujba comunita^ii jude^ene si care permiteaccesul nelimitat si gratuit la colecjii, baze de date si la alte surse proprii de informajii.(2)Asigura egalitatea accesului la informajii si la documentele necesare informarii, educa^iei permanente,petrecerii timpului liber si dezvoltarii personality utilizatorilor, fara deosebire de statut social orieconomic, varsta, sex, apartenenta politica, religioasa ori etnica.

Art.6(l)Este o institute non-profit, finanfata de la bugetul Consiliului Judefean Dambovi^a,fondurile nominalizandu-se distinct in bugetul propriu.

(2)Poate fi fman^ata si de alte persoane juridice de drept public sau privat, precum si de persoanefizice, prin dona^ii, sponsorizari sau alte surse legale de venituri.

(3) Consiliul Local Municipal Targoviste poate finan^a programe culturale, achizi^ii dedocumente, lucrari de investi|ii si poate sus^ine cheltuieli materiale §i de capital pentru BibliotecaJude|eana.

Art.7 (l)Poate oferi utilizatorilor sai, persoane juridice sau fizice, in condijiile legii si cu avizulautoritatii tutelare, unele servicii pe baza de tarife sau taxe, stabilite prin regulament propriu sau prinHotarare a Consiliului Judejean Dambovija.

(2)Fondurile extrabugetare astfel constituite, precum si contravaloarea materiala a tipizatelor deinscriere sunt la dispozijia bibliotecii si se utilizeaza, dupa caz, pentru construirea si amenajarea spa^iilor,dezvoltarea colec^iilor de documente sau modernizarea si automatizarea serviciilor, atribuirea de premii,iar disponibilul fmanciar provenit din aceste surse si existent la sfarsjtul anului se reporteaza in anulurmator, cu aceeasi destina^ie.

Art.8 Isi structureaza si dimensioneaza activitatea in raport cu popula^ia si necesita^ile intregiicomunita^i jude|ene.

Art.9 Func^ioneaza, ca sediu, in municipiul re§edin{a de jude^ Targoviste, str. Stelea nr. 2 siindepline?te si rol de biblioteca municipala.

CAPITOLULIIATRIBUTH §1 ACTIVITATI SPECIFICE

Art.10 Pentru realizarea obiectului de activitate, precum si pentru indeplinirea atribujiilor sicompeten^elor ce ii revin potrivit nivelului de organizare, poten^ialului de dezvoltare a serviciilorspecifice, cerinjelor utilizatorilor, precum si in baza programelor de dezvoltare pe termen mediu si lung acomunita^ii, Biblioteca realizeaza, in principal, urmatoarele activitap specifice:

a) constituie, organizeaza, prelucreaza, dezvolta, conserva si pune la dispozifia utilizatorilor colec^iienciclopedice de documente;

a) asigurS servicii de imprumut de documente la domiciliu (inclusiv imprumut interbibliotecarna|ional si international) §i de consultare in salile de lectura, de informare comunitara,documentare, lectura si educate permanenta, prin secjii, filiale, puncte de informare si imprumut;

b) achiznioneaza, constituie si dezvolta baze de date, organizeaza cataloage si alte instrumente decomunicare a colecjiilor, in sistem traditional si/sau automatizat, formeaza si indruma utilizatoriiin folosirea acestor surse de informare;

c) desfasoara sau ofera, la cerere, activita^i/servicii de informare bibliografica si de documentare, insistem traditional sau informatizat. Elaboreaza, editeaza ori conserva in baza de date bibliografialocala curenta, realizata la nivelul judejului;

d) iru'tiazfi, organizeaza sau colaboreaza la programe si ac^iuni de diversificare, modernizare siautomatizare a serviciilor de biblioteca, de valorificare a colec^iilor de documente si a tradi^iilorculturale, de animate culturala si de educate permanenta care se desfasoara pe baza,,Calendarului evenimentelor socio-culturale" elaborat la inceputul fiecarui an;

e) inijiaza si deruleaza programe culturale proprii in sprijinul sus^inerii viefii culturale din judejulDambovifa in general, in sprijinul sus^inerii activita^ii bibliotecilor publice din jude{ in special;

f) realizeaza parteneriate cu institujiile de inva^amant prescolar si scolar, cu institu^ii de mva|amantsuperior, cu instiUrfii de culture din jude^ si din fara, cu ONG-uri si alte institu^ii;

g) efectueaza, in scopul valorificarii colec^iilor, studii si cercetari in domeniul biblioteconomiei,stiin^elor informarii si al sociologiei lecturii, organizeaza reuniuni stiin^ifice de profil, redacteazasi editeaza lucrari cu caracter bibliologic;

h) organizeaza Depozitul Legal pentru judeful Dambovi^a in condi|iile Legii nr. 111/1995,republicata cu modificarile ulterioare;

i) are rol de coordonare metodologica pentru bibliotecile publice de pe raza jude{ului Ddmbovifa.

CAPITOLULIUSTRUCTURA ORGANIZATORICA A BIBLIOTECII §1ATRIBUJMLE AFERENTE

Art.ll Potrivit Organigramei, Biblioteca are o structure organizatorica formata din:a. Serviciul relafii cu publicul, animate culturala §i informare bibliografica

Atribu^ii:a.l. inscrie utilizatorii, completand fisa contract cu datele personate ale acestora, pe bazaprezentarii buletinului de identitate, informandu-i asupra indatoririlor ce le revin in folosireacarfilor, in legatura cu termenul de imprumut, cu condi^iile de pastrare si manuire a documentelorimprumutate;a.2. asigura eviden^a utilizatorilor inscrisi, a vizitelor si a circulate! publicafiilor in rela^iabiblioteca - utilizator - biblioteca;a.3. imprumuta utilizatorilor, pentru studiu si lectura la domiciliu, publicatii din fondul uzual pe operioada de 14 zile, care poate fi prelungita de bibliotecar, pana la eel mult 28 de zile;a.4. ofera utilizatorilor asisten^a de specialitate in ceea ce priveste structura colec^iilor biblioteciisi folosirea sistemului de mijloace de informare (cataloage, bibliografii, lucrari de referin^a etc.);a.5. procedeaza la recuperarea publicapilor imprumutate sau a contravalorii celor nerestituite oridegradate, pe baza normelor stabilite de conducerea bibliotecii, in conformitate cu legislatia invigoare;a.6. verifica lunar fisele cititorilor in vederea eviden^ei utilizatorilor restan^ieri, scrie si expediazasoma^iile pentru acestia;a.7. propune conducerii Bibliotecii eliminarea periodica din colecfiile uzuale a publica^iilor carenu au circulat in ultimii ani, a celor care prezinta un grad avansat de uzura flzica si morala saunerestituite din cauza de for^a majora, cu respectarea legislate! in vigoare;a.8. organizeaza ac^iuni specifice de comunicare si valorificare a colecjiilor (expozi^ii, noi apari^iieditoriale, lucrari bibliografice tematice);a.9. efectueaza opera^iuni de igienizare a carfii si a celorlalte documente avute in gestiune la sectiisi filiale, se preocupa de conservarea preventiva a publica^iilor gestionate;a. 10. asigura, pe baza solicitarilor, imprumutul interbibliotecar national si international;a.ll. se ingrijesc de intretinerea spa^iilor, de condi^iile de pastrare, igiena si securitate a colec^iilor

si a celorlalte bunuri de inventar, de asigurarea si respectarea normelor P.S.I.;a. 12. organizeaza evenimente stiintifice, educative si culturale;a. 13. disemineaza oferta educativa a bibliotecii catre institute de invafamant si cultura;a. 14. gestioneaza comunicarea cu publicul larg;a.15. monitorizeaza desfasurarea programului cultural-educativ propus;a. 16. impreuna cu conducerea institute! organizeaza si intocmeste documentajia in rela{iileinstitutional cu presa: conferee de presa, comunicate de presa, monitorizarea aparniilorbibliotecii in presa, realizarea materialelor de popularizare pentru apari|iile in media;a.17 stabileste si menjine comunicarea cu institujiile partenere si colaboratorii;a. 18. sprijina activitatea de documentare in cercetarea stiin^ifica locala privind istoria, viajaeconomica, politica, culturala si stiin^ifica a jude^ului Dambovija;a. 19. valorifica, in beneficiul cititorilor si cercetatorilor, colec^iile speciale de publicajii, princercetarea si realizarea de instrumente bibliografice: bibliografii, biografii, monografii etc.;a.20. identified materiale de referin^a pentru fisarea datelor privind viaja si activitateapersonalitajilor legate de judejul Dambovija;a.21. participa la conceperea si realizarea proiectelor institute! care implica activitaji specificeserviciului;a.22. elaboreaza bibliografia locala curenta si retrospectiva prin completarea permanenta aacesteia cu informative cuprinse in car|i, publica^ii periodice romanesti si straine;a.23. implementeaza standardele de control intern managerial in cadrul serviciului.Compartiment dezvoltare, evidenta, prelucrarea colec^iilorAtribupi :b.l. concepe Planul anual de achizijie a documentelor de biblioteca in conformitate cu strategiade dezvoltare a bibliotecii;b.2. urmareste completarea ritmica a colec^iilor, prin achizijii de publica^ii;b.3. intocmeste referatele de necesitate pentru achizi^ia de documente §i le inainteaza spreaprobare conducerii bibliotecii;b.4. receptioneaza unita^ile de biblioteca si intocmeste actele de primire pentru publica^iile intratein biblioteca fara acte inso^itoare;b.5. evalueaza publica^iile intrate in biblioteca fara indicate de pret in conformitate cu Proceduraprivind evaluarea publica|iilor care sosesc in biblioteca fara indicate de pre{;b.6. constituie stocurile de documente in ordinea intrarii acestora in biblioteca;b.7. distribuie publicajiile achizi^ionate pe depozitul general, pe sec|ii si filiale si urmarestecircuitul lor pana la luarea in primire si organizarea lor in depozite;b.8. justified si descarca valoric si cantitativ, conform facturilor si specifica|iilor, la biroul decontabilitate, stocurile de publica^ii achiziponate;b.9. completeaza, curent si retrospectiv, toate tipurile de documente din colec|iile bibliotecii (princumparare, transfer, schimb interbibliotecar, dona^ii, legate, sponsorizari, depozit legal etc.);b.10. realizeaza eviden^a globala si individuals a colecfiilor bibliotecii in sistem automatizat sitraditional;b.ll . asigura activita^ile specifice de prelucrare curenta si retrospectiva in sistem automatizat atuturor categoriilor de documente, efectuand operajiile de catalogare, clasificare, cotare siinventariere periodica;b.l2. realizeaza opera|iile de eliminare din evidence bibliotecii a unor documente din categoriabunurilor culturale comune (uzate fizic si/sau moral) precum si cele dc transfer a unor documente;b.l3. participa la verificarea colecjiilor de documente din biblioteca prin inventarieri si verificariperiodice ale fondului de publica^ii, conform legii;b.l4. colecteaza si comunica datele statistice aferente serviciului (colectii, achizi|ii de documente,eliminari de documente etc.) in vederea realizarii statisticii generale a bibliotecii si, respectiv, araportului statistic anual;b.15 redacteaza sau realizeaza si actualizeaza lista noutajilor intrate in biblioteca, in vedereaafisarii pe site-ul Bibliotecii;b.16. implementeaza standardele de control intern managerial in cadrul compartimentului.Compartiment ITAtribu^ii:c.l.men^ine in stare de operativitate echipamentele re^elei informatice;

c.2.supravegheaza comunica|iile interne si externe ale refelei informatice;c.3.stabileste masurile necesare de utilizare in condifii optime a re^elei informatice;c.4.in cazul unei defecfiuni in rejea, intervine prompt in localizarea, izolarea si remediereaproblemei si restaurarea ftmctionarii re^elei la parametrii maximi permisi de defec^iunearespectiva;c.S.asigura intre^inerea 51 securitatea rejelei, previne si rezolva situa^iile de raspandire avirusilor in rejea;c.6.asigura securitatea server-ului din Biblioteca;c.7. supravegheaza respectarea drepturilor de acces ale utilizatorilor;c.8. asigura accesul utilizatorilor la bazele de date proprii bibliotecii, precum si la serviciile

Internet, in conformitate cu condifiile menjionate in Regulamentul intern de func^ionare al SaliiMultimedia;

c.9. instruie§te personalul privind modul de utilizare a echipamentelor si aplica^iilor din Bibliotecasau a achizuiilor de la terji;

c.lO.executa arhivarea documentelor elaborate in rejea;c.ll. raspunde direct pentru sistemul de back-up date;c.12. asigura intretinerea si actualizarea bazelor de date, a serviciilor oferite si a paginii Web;c.l3. asigura buna func^ionare a sistemului automatizat integral de biblioteca si a celorlalteaplica^ii informatice dejinute de institute;c.l4. propune si realizeaza proiecte de imbunatajire si de modernizare a infrastructuriiinformatice;c.l5. participa, impreuna cu ter^i, la implementarea de programe pentru necesita^ile Bibliotecii siraspunde de integrarea corecta in sistem a acestor aplica{ii;c.l6. sesizeaza necesarul de materiale pentru achizi^ionarea de componente necesare depanarii;c.l7. efectueaza instalarea de sisteme de operare si a altor soft-uri in conformitate cu politica delicen^iere si legisla^ia in vigoare;c.l 8. asigura funcponarea tuturor programelor informatice pentru desfasurarea in condipi optime aactivitajii bibliotecii;c.!9.asigura ini^ierea si dezvoltarea profesionala a personalului bibliotecii in problemeinformatice;c.20. tehnoredacteaza revista bibliotecii si alte materiale informative (anuare, ghiduri, monografiietc.)c.21. tezaurizeaza memoria evenimentelor stiin^ifice si cultural artistice prin film, fotografie siinregistrari audio-video;c.22. scaneaza, prelucreaza, digitizeaza si arhiveaza pe suport electronic documentele audio,colecjiile speciale si periodicele vechi;c.23. concepe si realizeaza materiale publicitare: ghiduri, afise, invita^ii, flyere, semne de carte etc;c.24. implementeaza standardele de control intern managerial in cadrul compartimentului.

d. Compartiment coordonare metodica §i formareAtribujii:d.l.asigura servicii de consultant si indrumare metodologica pentru bibliotecile publice dinjudejul Dambovi^a;d.2.participa la organizarea concursurilor pentru angajarea si promovarea personalului dinbibliotecile publice din jude^ul Dambovi^a, dupa caz, conform legii;d.3.asigura realizarea programelor de formare biblioteconomica si perfec^ionare profesionala abibliotecarilor din bibliotecile publice din intreg judejul prin consultare cu managerul institu^iei;d.4.pregateste formarea diferitelor grupuri |inta - bibliotecari/alt personal de specialitate/utilizatoriai serviciilor bibliotecii si realizeaza activita|i de formare; evalueaza participanfii, aplica metode sitehnici speciale de formare, realizeaza marketing-ul formarii si proiecteaza programe de formare,organizeaza calendaristic programe si stagii de formare, evalueaza, revizuieste si asigura calitateaprogramelor si stagiilor de formare;d.5.elaboreaza materiale metodologice privind activita^ile specifice de biblioteca;d.6.organizeaza consfatuiri, schimburi de experienja, dezbateri;d.T.cu acordul si impreuna cu conducerea institu^iei face demersuri pe langa consiliile localepentru asigurarea fondurilor necesare unei bune func^ionari a bibliotecilor publice din judejulDambovi^a;

d.8. sprijina acjiunea de completare si dezvoltare a colecfiilor bibliotecilor din teritoriul jude^uluiDambovrfa;d.9. informeaza despre implementarea proiectelor si programelor destinate bibliotecilor;d.10 realizeaza concepte de popularizare a produselor personalizate si strategii de branding;d. 11. analizeaza nevoia de cursuri a utilizatorilor, se ocupa de organizarea si designul cursurilor;d.l2.irnplementeaza standardele de control intern managerial in cadrul compartimentului.Compartiment financiar contabil §i administrativAtribujiie.l.coordoneaza intreaga activitate financiar-contabila a institute!, in conformitate culegisla^ia in vigoare;e.2. intocmeste proiectul de buget (planul de venituri si cheltuieli). Dupa aprobareaacestuia, ia toate masurile necesare pentru executarea lui;e.3. urmareste incadrarea cheltuielilor in Hmitele aprobate prin buget, solicitaordonatorului principal de credite schimbari de trimestrialitate si virari de creditebugetare, cand este nevoie ;e.4. raspunde pentru corectitudinea evidenfelor contabile in corelajie cu respectarealegislate! in vigoare;e.5. intocmeste balan|ele de verificare si situajiile lunare privind principalii indicatorieconomici.e.6. raspunde de desfas,urarea ritmica a operajiunilor de decontare a contravaloriilucrarilor executate;e.7. organizeaza si efectueaza controlul financiar preventiv asupra tuturor documentelor si actelorjustificative intrate in contabilitate §i aplica viza de control financiar preventiv in conformitate cudispozi^iile legale;e.8. intocmeste, trimestrial, bilanjul contabil, notele explicative si anexele la Darea de seamacontabila;e.9. solu^ioneaza coresponden|a in legatura cu activitatea financiar-contabila a instiUn;iei<e.10. sta la dispozijia organelor de control financiar, dand lamuririle necesare ^i punandu-le ladispozijie toate actele si documentele solicitate pe linie financiar-contabila ;e. 11. intocme§te statele de plata a drepturilor salariale in baza datelor furnizate de CompartimentulResurse Umane, determinand §i efectuand viramentele privind obligapile de plata ale salaria^ilor §iinstitu^iei catre bugetul de stat, catre bugetele de asigurari sociale;e.12. asigura plata integrala §i la timp a drepturilor banesti ale personalului §i dispune sau propunemasuri, potrivit legii, pentru solu^ionarea cererilor, reclama^iilor §i sesizarilor referitoare lacalcularea si plata acestora;e.13. intocmeste lunar declara^ia privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, a impozituluipe venit si evidenja nominala a persoanelor asigurate, datele statistice privind veniturile salariale,situa|ia privind investigate realizate pe care le transmite tuturor organismelor specializate;e.14. intocmeste lunar situatfa privind monitorizarea cheltuielilor de personal pe care o transmiteConsiliului Judejean Dambovi|a, la termenele stabilite de acesta;e.15. intocmeste declara{ia privind impozitul re^inut la sursa §i castigurile realizate pe beneficiariide venit in conformitate cu prevederile legale si o transmite Administrate! Financiare;e.16. efectueaza contabilitatea de angajamente cu privire la angajarea, lichidarea, ordonan^area siplata cheltuielilor institute!, in baza bugetului de venituri si cheltuieli aprobat de ordonatorulprincipal de credite pentru fiecare exercitiu bugetar ;e.17. propune efectuarea inventarierii la termenele stabilite si in conformitate cu prevederilelegale ;e. 18. efectueaza inventarierea totala periodica a carjilor si a celorlalte colec^ii in baza programuluianual aprobat de conducerea institute! si inregistreaza rezultatele inventarierii;e.19. efectueaza, in baza documentelor justificative avizate, plajile catre furnizorii de produse siservicii, catre constructor}, precum ?i catre alji parteneri;e.20. ^ine eviden^a §i asigura avizarea documentelor contabile primare privind existen^a §imi§carea bunurilor din patrimoniul institute*;e.21. rezolva orice alte sarcini prevazute in actele normative referitoare la activitatea financiar-contabila §i executa sarcinile transmise de managerul institu^iei.e.22 gestioneaza si administreaza spa^iile si bunurile materiale ale bibliotecii;

e.23 asigura buna func^ionare a instalatiilor de iluminat 51 incalzit, curajenia in toate spafiilebibliotecii;

e.24 asigura instruirea personalului si urmare§te respectarea legislate! privind paza contraincendiilor si a normelor de securitate si sanatate in munca;

e.25 intocmeste programul anual al achizifiilor publice si urmareste realizarea lui (SEAOP sidirecte);

e.26 asigura conditiile organizatorice pentru inventarierea patrimoniului existent, in conditiileprevazute de lege.

e. 27 coordoneaza activitatea de cura^enie si de paza a institute!.f. Compartiment resurse umane §i juridic

Atributiif.l.asigura comunicarea catre autoritatile, institute si persoanele interesate a actelor emise demanagerul institute! in termen de eel mult 10 zile, daca legea nu prevede altfel;f.2. face propuneri managerului pentru solufionarea problemelor legate de buna func^ionare ainstitute!;f.3. organizeazS si conduce activitatea de cunoastere si in^elegere a legilor si a HotararilorGuvernului, Ordonan^elor Guvernului, Hotararilor Consiliului Judefean, de catre salariatiiinstitutiei:f.44inerea la zi a eviden^ei contractelor incheiate de institute in scopul urmaririi perfectariiacestora si a executarii clauzelor contractuale;f.S.redactarea clauzelor contractuale in conformitate cu dispozitiile legale si cu normeleimperative din conditiile fimdamentale;f.6.actualizeaza permanent informajiile referitoare la noile modificari de legislate;f.7.solu|ioneaza problemele aparute in activitatea institu^iei din punct de vedere legal;f.S.urmareste aparJ^ia dispozi^iilor cu caracter normativ si semnaleaza conducerii sarcinile ce revinbibliotecii ca urmare a acestor dispozi^ii;f.9. la cererea conducerii institupei i§i da avizul consultativ, prealabil la mtocmirea actelor juridicesau luarea oricaror masuri ce pot angaja raspunderi patrimoniale;f.10. participa la elaborarea Proiectelor de acte normative precum regulamente, norme interne,instruc|iuni, ordine sau decizii si colaboreaza in mod activ la redactarea si forma convenita si curespectarea legislate! a respectivelor acte normative;f.ll.planifica, organizeaza si supervizeaza activitafile de resurse umane;f.l2.organizeaza si coordoneaza intreg procesul de recrutare si selec^ie de personal pentru posturilevacante, aprobate de conducerea institu^iei;f.O.asigura interpretarea corecta si aplicarea politicilor de personal ale institute!f.l4.urmareste ?i raspunde de activitatea de stimulare a personalului, prin premii si sanc^ionareapersoanelor, conform normelor legale si prevederilor Codului Munciif.l54ine eviden{a documentatiei necesare activita^ii biroului, privind salarizarea, asigurarilesociale, fluctua|ia de personal, angajari, promovari, transferuri, plecari din institutef.!6.opereaza in Registrul de evidenfa electronica la ITM, a contractelor individuale de munca, aactelor adi^ionale, evidenja concediilor medicale, pontajul, verifica corecta intocmire a dosarelorde pensionare, conform legislate! in vigoaref.iy.modificarile intervenite in executarea contractului de munca, dupa intocmirea carnetului demunca, se inscriu in acesta in termen de 15 zile de la data producerii lor.f.lS.opereaza modificarile survenite in dosarul de personal asa cum cere HG. 500/2011f.!9.coordoneaza realizarea si implementarea unui sistem de evaluare a performance lorprofesionale ale angaja^ilorf.20.urmareste activitatea de organizare la nivel de institute, urmarind modificarile in structura laorganigrama si Regulamentul Internf.21.participa la solu^ionarea conflictelor de munca si plangerilor angaja^ilor.f.22.elaboreaza proceduri de lucru in cadrul biroului, privind principalele activita^i de resurseumane (recrutare §i selec^ie, planificarea resurselor umane, instruire, evaluarea performance lorprofesionale) si se asigura de respectarea acestoraf.23.ia act de cererile venite din partea celorlal|i angaja|i si le trateaza non-discriminatoriuf.24.respecta metodologiile de lucru ale domeniului sau de activitate si procedurile de sistem si delucru, existente in cadrul institu^iei

f.25.analizeaza periodic indicatorii calita{ii proprii compartimentului si urmareste implementareaac|iunilor corectivef.26.consiliaza managerul privitor la relate cu angajafii, problemele juridice ale negocierilor culiderii sindicali etc.f.27.colaboreaza la redactarea proiectelor de contracte si avizeaza orice contract incheiat deinstitute, asumandu-si raspunderea pentru legalitatea acestora, contrasemnand contractele pe carele considers legale;f.27. informeaza conducerea privind legalitatea documentelor emise de catre institutef.28.efectueaza toate lucrarile de secretariat: primeste, Tnregistreaza si expediaza, corespondenja,executa lucrari de redactare si tehnoredactare repartizate de managerul institute!;f.29. pastreaza Condica de prezenja la program a salariajilor bibliotecii, fine eviden|a concediilor,invoirilor si absenjelor, intocmeste foile de pontaj pe care le preda la Contabilitate in vedereaintocmirii statelor de plata;

CAPITOLULIVCOLECTHLE BIBLIOTECII

A. Structura colecfiilorArt.12 Sunt formate din urmatoarele categorii de documente:a. car^i;b. publica^ii seriale;c. manuscrise;d. microformate (microfilme, microfise);e. documente cartografice;f. documente de muzica tiparite (partituri);g. documente audiovizuale (discuri, benzi magnetice, casete audio si video, CD);h. documente grafice (gravuri, picturi, reproducers de arta plastica);i. documente electronice (CD-ROM, baze de date pentru seriale electronice, documente digitale,

e-books);j. documente fotografice sau multiplicate prin prelucrari fizico-chimice;k. documente arhivistice;1. alte categorii de documente, indiferent de suportul material.1. poate define si unele documente din categoria celor care fac parte din fondul arhivistic

national, daca acestea provin din colec^iile tradi^ionale ale bibliotecii, sau au fost achizijionatein timp ca documente absolut necesare in conditiile legii.

Art.13 In func^ie de vechimea, raritatea, unicitatea, provenien^a si valoarea culturala, documenteleaflate in colec^iile bibliotecii au, in condi|iile legii, statut de bunuri culturale comune sau de bunuriculturale de patrimoniu.

Art.l4(l) Documentele din categoria bunurilor culturale comune nu sunt mijloace fixe si au regimde obiecte de inventar.(2) Colec^iile de documente care au statut de bunuri culturale comune se constituie, in func^ie de accesulutilizatorilor, tipul de documente, organizarea colectiilor si circula^ia documentelor, in colecfii destinateimprumutului la domiciliu si colectii destinate consultarii in sali de lectura, de audijii, de informare sidocumentare.

Art.l5(l)Documentele din categoria bunurilor culturale de patrimoniu sunt mijloace fixe,constituite in colecpi speciale sau in regim de Depozit Legal fund evider^iate si gestionate inconformitate cu prevederile legale.(2) Bumirile culturale de patrimoniu sunt destinate conservarii si valorificarii prin studii si cercetari,consultarea lor se face numai in spa^ii special amenajate.

B. Constituirea, evidenfa §i dezvoltarea colecfiilorArt. 16 Colecfiile se constituie si se dezvolta prin diverse forme de achizitie: cumparare, transfer,

schimb interbibliotecar, donafii, legate, sponsorizari, activita^i editoriale proprii sau prin Depozit Legal.Ele trebuie sa asigure unu, doua exemplare din documentele specifice pentru fiecare locuitor, prinraportare la popula^ia comunitatii pentru care functioneaza biblioteca.

Art.17 Eviden^a documentelor se face in sistem traditional si automatizat, conform normelorbiblioteconomice obligatorii.

Art.18 (l)Intrarea sau iesirea documentelor din eviden^a se face numai pe baza unui act insofitor:

factura si specificate, proces-verbal de donate, chitanfa/nota de comanda pentru abonamente, act detransfer, proces-verbal de casare, act de imputajie, chitanja de achitare etc.(2)Pentru documentele primite fara act msolitor de provenienja este obligatorie intocmirea unui proces-verbal de intrare, cu borderou in anexa.(3)Recep{ia cantitativ-valorica a documentelor intrate in biblioteca se face, indiferent de modalitateaprocurarii sau primirii acestora, in maximum 48 de ore.(4)Daca la recepjie se constata lipsuri, exemplare deteriorate ori alte neconcordanje in raport cu actelemsofitoare, se intocmeste un proces-verbal ce este inaintat furnizorului/expeditorului, impreuna cudocumentele deteriorate sau gasite in plus, pentru remedierea situatiei constatate.(5)Neprimirea unor publica|ii seriale pentru care au fost facute abonamente trebuie sesizata operativagen^ilor economici la care acestea au fost contractate; in caz contrar, raspunderea pentru lipsurileconstatate ulterior revine personalului gestionar.

Art.l9(l)Unitatea de evidenfa a documentelor din categoria publica^ii este volumul de biblioteca,prin care se injelege fiecare exemplar de publicafie carte, indiferent de numarul de pagini, sau publica^ieseriala cu minimum 48 de pagini, ce primeste un numar de inventar.(2)ln vederea inregistrarii in evidenje si a bunei conservari, publica^iile seriale, indeosebi cotidianele, seconstituie in volume de biblioteca, prin legarea mai multor numere la un loc, dupa caz lunar, trimestrial,semestrial sau anual.(3)Unitatea de evidenja a documentelor din categoria non-publica^ii, inregistrate pe suport magnetic oride alta natura, este constituita de unitatea - suport: disc, bands magnetica, CD, caseta, microfilm etc.

Art.20 Eviden^a documentelor de biblioteca se efectueazS pe formulare tipizate, astfel:a) evidenfa globala - pe Registrul de Miscare a Fondurilor (R.M.F.), in care se inregistreaza fiecare

stoc de publicajii sau alte categorii de documente intrate sau iesite, anual facandu-se calculareaexistentului;

b) eviden^a individuals - pe Registrul de inventar (R.I.), cu numerotare de la 1 la infinit,inregistrandu-se fiecare volum de biblioteca;

c) evidenja preliminara pentru publicapi seriale - pe fise tipizate, pana la constituirea lor in unita^i deeviden^a;

d) eviden^a analitica - pe fise inso^ite de imagini foto, pentru bunurile culturale care fac parte dinpatrimoniul cultural national mobil.

e) documentele audiovizuale si cele electronice se inregistreaza in evidence distincte.f) in actele de eviden{a globala si individuals nu sunt admise stersaturi sau modificaii decat in cazuri

justificate, cu consemnarea motivelor in procese-verbale ale caior numere se inscriu la rubrica"observa^ii".Art.21(l)Eviden^a globala §i individuals in sistem automatizat se efectueaza cu respectarea tuturor

elementelor de structura si identificare prevazute de R.M.F. si R.I., precum si a necesitajii de transpunerepe suport traditional.(2)Modificarile intervenite in eviden^a individuals realizatS in sistem automatizat, inclusiv iesirile dinevidenja, se opereaza similar celor in sistem traditional.

Art.22(l)Toate documentele intrate in patrimoniul bibliotecii se marcheaza cu stampila acesteia,care se aplica: pe pagina de titlu, verso; pe ultima paginS imprimata, la sfarsitul textului; pe o pagina deinterior, la alegere, dar intotdeauna aceeasi; pe filele si anexele cu harti, scheme, tabele, ilustra^ii sireproduced detasabile si/sau nenumerotate.(2)Numarul din Registrul de Inventar este si numarul unic de identificare al fiecSrui volum de bibliotecasi se inscrie pe acesta in vecinatatea stampilei, direct sau prin aplicarea unei etichete, inclusiv cod de bare,dacS este posibil, cu excep^ia filelor nenumerotate.

Art.23(l) Biblioteca Jude^eana este obligatS sa-si dezvolte continuu colecjiile de documente, prinachizi|ionarea periodica de titluri din produc^ia editorials curentS, ca si prin completarea retrospectiva,pentru a asigura o rata optima de innoire a colec^iilor de 10-25 de ani, ce reprezintS raportul dintre totaluldocumentelor existente in colec^iile bibliotecii si totalul documentelor achizijionate.(2)Cresterea anuala a colec^iilor trebuie sS asigure o rata optima de innoire a acestora si sa nu fie maimica de 50 de documente specifice la 1.000 de locuitori.

C. Prelucrarea documentelor.Art.24(l)In vederea asigurarii accesului utilizatorilor la informative con^inute in documente,

biblioteca, in continuarea opera^iunilor de eviden|a, realizeaza si activita^ile specifice de prelucrarecurentS a documentelor intrate sau aflate in colectii, prin efectuarea opera^iunilor specifice de catalogare,

clasificare si indexare, in regim traditional sau automatizat.(2)Fiecare stoc de documente trebuie prelucrat si pus la dispozifia utilizatorilor in maximum 30 de zilelucratoare de la intrarea acestuia in biblioteca.

Art.25 Biblioteca conserva, constituie, organizeaza si dezvolta, un sistem de cataloage, in regimtraditional sau automatizat; catalogul on line va cumula, in timp, func^iile celorlalte cataloagetradrfionale, care vor fi inghe^ate.

D. Organizarea, conservarea $i gestionarea colecfiilorArt.27(l)Colectiile de documente cu statut de bunuri culturale comune destinate imprumutului la

domiciliu se pastreaza in secfii, filiale sau puncte de informare §i imprumut, care ordoneaza documentelepotrivit cotei sistematico-alfabetice sau tematic, documentele comunicandu-se in proporjie de 70% insistem de acces liber la raft.(2)Cele cu statut de bunuri culturale comune, destinate in exclusivitate consultarii in sali de lectura, deaudijii sau vizionare, se pastreaza in depozite sau incaperi speciale, in care, de regula, documentele suntconservate §i ordonate dupa cote de format, tipul de suport material sau dupa tematica.(3)Bunurile culturale de patrimoniu sunt constituite sj conservate in colecfii speciale ori in Depozit Legallocal si sunt pastrate in depozite, incaperi speciale, potrivit particularita^ilor de conservare, tipului desuport material, cotei de format sau altor criterii, istoriceste adoptate.

Art.28Documentele Bibliotecii Judejene se constituie in gestiuni, la nivelul tuturorcompartimentelor in care acestea sunt incredinjate temporar, organizate, conservate si utilizate in relajiacu utilizatorii.

Art.29(l) Bibliotecarii nu sunt obligafi sa constituie garan^ii gestionare, dar raspund materialpentru lipsurile din inventar.(2)Bibliotecarii din gestiunile in care este permis accesul liber al utilizatorilor la documente beneficiaza,in condi|iile legii, de un coeficient de 0,3% scadere din totalul fondului inventariat, reprezentand pierderenaturala datorata unor cauze care nu puteau fi inlaturate ori unor pagube provocate din riscul minimal alserviciului. In cazuri de forfa majora, incendii, calamita^ naturale, devalizari si alte situa^ii care nuimplica o raspundere personals, conducerea bibliotecii dispune scoaterea din evidence a documentelordistruse.

Art.30(l)Documentele din categoria bunurilor culturale comune uzate fizic sau moral, pot fieliminate din colec^ii, in condi|iile legii, la minimum 6 luni de la achizifie, dupa verificarea stariidocumentelor de catre comisia de avizare a propunerilor de casare.(2)Publica|iile seriale din categoria documentelor bunuri culturale comune sunt conservate in timp decatre Biblioteca Jude^eana, care are si funcjia de centru documentar. Se pot elimina din colecjii, periodic,daca nu mai pot fi utilizate in servirea intereselor de informare ale utilizatorilor, pentru economia spajiilorde depozitare.(3)Eliminarea documentelor se efectueaza cu aprobarea conducerii bibliotecii, la propunerea comisiei decasare, pe baza de decizie.

Art.31 Colecfiile de documente ale bibliotecile se verifica prin inventarieri periodice, astfel:a) Colecjia care cuprinde pana la 10.000 de documente - o data la 4 ani;b) Colec^ia care cuprinde intre 10.001-50.000 de documente - o data la 6 ani;c) Colecjiacare cuprinde intre 50.001-100.000 de documente - o data la 8 ani;d) Avand in vedere fondurile de documente existente, pe ansamblul bibliotecii, verificarea se

realizeaza odata la 10 ani.Art.32(l)Inventarierea sau verificarea gestiunilor de documente se face in condipile legii, de catre

o comisie constituita prin decizia scrisa a conducerii, in care se precizeaza: componen^a comisiei,responsabilitajile individuate, termenele calendaristice pentru desfasurarea inventarului.(2)Responsabilul si membrii comisiei semneaza de luare la cunostin^a sj la incheierea inventarierii,concluzioneaza in scris, rezultatele actiunii, precizandu-se actele de gestiune utilizate, situa^ia cantitativasi valorica a fondului inventariat pe categorii de documente, asa cum a fost declarata §i consemnata lainceperea verificarii gestionare.(3)Rezultatele verificarii: existentul constatat, numeric si valoric, pe categorii de documente, precum sisitua^ia documentelor, eventual, nerestituite de utilizatori, neinregistrate, lipsa ori uzate fizic sau moral, cuconsemnarea distincta a acestora pe borderouri, se aduc la cunostin^a conducerii.(4)Aceasta stabileste, in func^ie de rezultatele actiunii de inventariere, modalitajile de finalizare averificarii gestionare si de recuperare a eventualelor lipsuri.(5) In cazul identificarii unui plus de gestiune se ia masura inregistrarii acestuia si se stabile§te cauza care

a condus la existenja acestui plus, precum si responsabilita^ile ce decurg din aceasta situate.Art.33(l)Documentele bunuri culturale comune, lipsa din gestiune se recupereaza flzic, prm

inlocuirea cu documents identice, sau valoric, prin achitarea unei sume echivalente cu de 5 ori pre|ulmediu de achizi^ie al unui document de biblioteca din anul precedent.(2)Documentele, bunuri culturale de patrimoniu, lipsa din gestiune se recupereaza cu prioritate fizic saudaca acest lucru nu este posibil se recupereaza valoric, conform legislate! in vigoare.

Art.34(l)Verificarea integrals a fondului de documente se realizeaza si prin inventare depredare/primire, in condi|iile schimbarii in totalitate sau in majoritate a membrilor echipei gestionare.(2) In condijiile in care schimbarile de personal sunt par^iale, pentru a evita frecventa inchidere abibliotecii sau a unor compartimente ale acesteia, se poate realiza si integrarea in gestiune, cu consultareaparkier si stabilirea perioadelor pentru care se calculeaza raspunderile gestionare ale fiecarui bibliotecar.

Art.35(l) Predarea-primirea gestiunii se face, pe baza unei decizii scrise, in conditiile legii si a dinprezentul Regulament, prin confruntarea fondului de documente cu registrele de inventar, actele deintrare-ie§ire m si din gestiune, registrul de miscare a fondurilor si, dupa caz, cu fisele-contract aleutilizatorilor si cu fisele de evidenja preliminara a publicatiilor seriale neconstituite in volume debiblioteca.(2) Procesul-verbal de predare-primire se intocmeste in trei exemplare (unul pentru partea care preda, aldoilea pentru cea care primeste, al treilea pentru contabilitatea bibliotecii) si cuprinde:

a) specificarea actelor de gestiune utilizate si menjionarea existentului, numeric si valoric, pecategorii de documente, consemnat la inceperea verificarii gestionare;

b) rezultatele verificarii: existentul constatat, numeric si valoric, pe categorii de documente, precumsi situapa documentelor eventual nerestituite, neinregistrate, lipsa ori uzate fizic sau moral, cuconsemnarea distincta a acestora pe borderouri.

(3) Conducerea Bibliotecii stabileste modalitajile de finalizare a ac^iunii de predare-primire si derecuperare a eventualelor lipsuri.

CAPITOLULVPERSONALUL BIBLIOTECII

Art.36 Se compune din:a) personal de specialitate;b) personal administrativ;In categoria personalului de specialitate se includ: bibliotecarii, bibliografii, cercetatorii,

redactorii, documentaristii, conservatorii, restauratorii, inginerii de sistem, informaticienii, operatorii,analistii, custozii, manuitorii, depozitarii si alte functii de profil.

Art.37(l)Angajarea personalului de specialitate din bibliotecile publice de drept public, cupersonalitate juridica, se realizeaza prin concurs organizat de conducerea bibliotecii, potrivit legii.Recrutarea personalului bibliotecii, se face cu prioritate, prin selecfia de specialist cu studii superioare despecialitate.

(2) Pot fi incadraji ca bibliotecari si absolvenp ai altor institu|ii de inva^amant superior, deinvatamant de scurta durata sau chiar de liceu, daca necesita^ile institute] impun, cu conditia absolviriiulterioare a unor cursuri de specialitate.

Art.38Atribirfiile si competence personalului se stabilesc prin fisa postului, conformOrganigramei, programelor de activitate si sarcinilor de serviciu elaborate de catre manager, pe bazaprezentului Regulament.

Art.39 Promovarea, sanc^ionarea, eliberarea din funcjie si desthuirea personalului se realizeaza inconformitate cu prevederile legale.

Art 40. Conducerea bibliotecii si ordonatorul principal de credite asigura formarea profesionalaini^iala si continua a personalului de specialitate.

Art.41 Personalul bibliotecii este mcadrat si retribuit conform legisla^iei in vigoare.Art.42 Personalul poate beneficia de distincjii si premii, in condijiile legii, la recomandarea

conducerii Bibliotecii Jude^ene.CAPITOLULVI

PROGRAMUL DE ACTIVITATEArt.43 Durata normala a timpului de lucru este de 8 ore pe zi. In cazurile speciale prevazute de

Codul Muncii si de actele normative speciale, durata zilei de lucru este cea prevazuta de acestea.Art.44 Eviden^a prezenjei la locul de munca se face prin condica de prezen^a unica, aflata la

sediul central, la secretariat, eel care raspunde de completarea ei fund consilierul juridic. Este interzisasemnarea in condica in numele altei persoane. Se semneaza atat la inceputul programului cat si la plecare.

Art45 Se interzice personalului Bibliotecii parasirea institute! in timpul programului de lucru,fara bilet de voie aprobat de catre Manager.

Art.46 Intarzierile la progam sau plecarea Tnainte de terminarea programului de lucru se constituiein abater! de la disciplina muncii si se sancfioneaza conform prevederilor legale.

Art. 47 (l)Personalul Bibliotecii are dreptul, in fiecare an calendaristic, la un concediu de odihnaplatit, raportat la vechimea in munca.

(2) Concediul de odihna se efectueaza integral in fiecare an calendaristic, pe baza de programare,Jinandu-se seama de func{ionarea normala a institute!.

CAPITOLULVHCONDUCEREA BIBLIOTECII JUDEJENE

Art.48 Conducerea Bibliotecii este asigurata de catre un manager, numit prin concurs.Art.49 Numirea, promovarea, sanc^ionarea si eliberarea din fiancee a managerului se realizeaza, in

condijiile legii, de catre Consiliul Jude^ean Dambovita.Art.50 Managerul Bibliotecii are, in principal, urmatoarele obliga$ii:

a) sa ini^ieze, elaboreze si sa aplice strategii manageriale specifice, in conformitate cu propria viziuneasupra modului de desfasurare a activita{ilor curente si de perspectiva ale institute!;

b) sa asigure gestionarea si administrarea, in condifiile legii, a integrita^ii patrimoniului institute!;c) sa selecteze, sa angajeze, sa promoveze, sa premieze, sa sanc^ioneze si sa concedieze personalul

salariat, cu respectarea dispozifiilor legale;d) sa stabileasca atribujiile de serviciu pe servicii, birouri, compartimente ale personalului angajat;e) sa coordoneze activitatea tuturor compartimentelor institute!;f) sa asigure respectarea destinajiei alocajiilor bugetarc aprobate de ordonatorul principal de credite;g) sa adopte masuri in vederea indeplinirii prevederilor bugetului anual de venituri si cheltuieli al

institute!;h) sa reprezinte institujia in raporturile cu ter^ii;i) sa incheie acte juridice in numele si pe seama institute!, conform competentelor sale;j) sa indeplineasca func^ia de reprezentare in toate activitatile sau in relapile parteneriale nafionale

si Internationale;k) sa evalueze performanfele profesionale individuale ale salariajilor;1) sa prezinte autorita^ii tutelare situa|ia economico-fmanciara a institutiei, modul de realizare a

obiectivelor propuse prin proiecte si programe;m) sa ia masuri pentru asigurarea pazei institu^iei;n) sa stabileasca masuri privind protecfia muncii in vederea cunoasterii dc catre salaria^i a normelor

de securitate a muncii.o) sa implementeze standardele de control intern managerial la nivelul institute!.

Art.51 In exercitarea atribu^iilor sale, managerul emite decizii interne.Art.52In absen|a managerului, conducerea este asigurata de catre semi de serviciu. In aceasta

situate, contabilul sef are dreptul sa efectueze doar angajamentele fmanciare necesare achitarii drepturilorsalariale ale angaja^ilor institu^iei, precum si efectuarea actelor de gestiune curenta, fara a putea angajanoi cheltuieli.

Art.53Conducerea serviciilor/birourilor din cadrul bibliotecii este asigurata prin sefi deserviciu/compartiment sau de birou, avand dreptul la indemniza^ie de conducere, potrivit prevederilorlegale.

Art.54 In cadrul Bibliotecii Jude|ene Dambovita func^ioneaza un Consiliu de Administrate, cu rolconsultativ, care este condus de manager, in calitate de presedinte, format din 5 membri (4 desemnaji prindecizia managerului si un reprezentant al Consiliului Jude^ean Dambovita) plus un secretar.(1) Funcjia de presedinte al Consiliului de Administrate este indeplinita de manager, care prezideazasedin^ele; in lipsa sa, managerul poate delega o alta persoana, care poate prezida sedinta/sedintele.(2) Consiliul de Administrate se intruneste, ori de cate ori este necesar, la convocarea presedintelui sau,dupa caz, a delegatului acestuia; ordinea de zi este comunicata, in scris, membrilor Consiliului deAdministrate, cu eel pu^in 2 zile inainte de data desfasurarii sedin^ei.(3) in func^ie de continutul problemelor supuse dezbaterii, la sedin^ele Consiliul de Administra^ie pot fi

invitaji §i al^i salaria{i, implica^i in activitajile respective, cu statut de invitati.(4) Dezbaterile se consemneaza intr-un proces-verbal semnat de toate persoanele prezente.

Art.55 Managerul Bibliotecii Jude^ene consulta Consiliul de Administrate in urmatoarele cazuri:a) planificarea activita^ii Bibliotecii Judefene prin programe anuale sau, dupa caz, trimestriale;b) stabilirea strategies de dezvoltare a bibliotecii in ceea ce priveste activitatea de specialitate si cea

administrativa, dinamica resurselor umane, precum si formarea si pregatirea profesionala aangaja|ilor pe baza de programe cu susjinere financiara din bugetul propriu;

c) intocmirea propunerilor privind alocajiile bugetare solicitate de la ordonatorul principal de credite,respectiv Consiliul Jude^ean, pentru desfas.urarea in condnii optime a activita^ii;

d) identificarea si utilizarea surselor suplimentare de venituri, in vederea dezvoltarii serviciilor debiblioteca, in conformitate cu legislajia in vigoare;

e) stabilirea masurilor de paza, securitate §i protec|ie contra incendiilor, precum §i orice alte masuride protejare a angajajilor, publicului cititor si a tuturor bunurilor Bibliotecii, conform legii.Art.56 (1) In cadrul Bibliotecii Jude^ene func^ioneaza un Consiliu ftiinfific, cu rol consultativ,

format din 5 membri plus un secretar, care cuprinde specialist! in domeniul bibliologiei §i §tiin^eimformarii, in domeniul cercetarii s.tiim1fice ?i al activitajii culturale, numi^i prin decizia managerului.(2) Consiliul §tiin|ific propune managerului:

a) temele de cercetare §tiirrfifica;b) activitatea culturala a Bibliotecii Judejene, inclusiv agenda acfiunilor cultural-educative.

(3) Consiliul ^tiinjific se intruneste ori de cate ori este nevoie. Convocarea se face de catre pres.edinte, cueel pu^in 5 zile inainte de data intrunirii.(4) Discu|iile purtate in cadrul unei sesiuni se consemneaza intr-un proces-verbal care se semneaza decatre pres.edinte §i secretar, eel din urma fiind s.i eel care-1 intocmeste.

Art.57 In sprijinul activitatii de specialitate §i administrative a institu^iei, in Biblioteca Judejeanafunc^ioneaza comisii de lucru, numite prin decizia managerului.

CAPITOLULVIIDREPTURILE §1 OBLIGAJHLE UTILIZATORILOR

Art.SSAccesul utilizatorilor la cataloagele, colecpile s.i serviciile Bibliotecii Judetene se faceconform prezentului Regulament 51 a prevederilor legale referitoare la protecpa patrimoniului culturalnational, la drepturile de autor si drepturile conexe.

Art.59(l) Regulamentul utilizatorilor se mtocme§te ?i se aduce la cuno$tin^a, fiind destinatrela|iilor dintre biblioteca §i ace§tia, prin care se vor comunica serviciile oferite, orarul de func|ionare inrela|ia directa cu publicul pentru fiecare compartiment al bibliotecii, precum §i eventualele tarife pentruunele servicii, condijiile in care se elibereaza sau vizeaza permisul, ce asigura accesul la colecpile 51serviciile bibliotecii.(2)Sunt stabilite obliga^iile utilizatorilor privind pastrarea linistii §i a ordinii in biblioteca, precum si fa^ade documentele imprumutate pentru consultare pe loc sau la domiciliu; categoriile §i numarul maxim dedocumente ce pot fi imprumutate pentru consultarea la domiciliu, precum §i termenele de imprumut §i deprelungire; sanc^iunile ce se aplica utilizatorilor, in cazul nerespectarii obliga^iilor prevazute inregulament; alte drepturi §i obliga^ii ale utilizatorilor.

Art.60(l) Rela^iile Bibliotecii Jude^ene cu utilizatorii fac parte integranta din Regulamentul interncare trebuie adus la cuno§tinta acestora in momentul inscrierii la biblioteca, precum $i prin oricare altaforma de publicitate din interiorul institute!.(2) La inscriere vor fi solicitate numai acele date referitoare la persoana care sunt strict necesare, cupastrarea confidentialitatii.(3) Pentru utilizatorii minori raspunderea morala §i materiala revine reprezentan^ilor legali (paring,tutori), semnatarii contractelor de utilizatori principali.

Art.61 Biblioteca Jude^eana poate organiza, la solicitare, servicii specializate pentru persoaneledezavantajate.

Art.62(l) Utilizatorii beneficiaza de asisten^a info-documentara s.i formativa, furnizata depersonalul institu^iei, astfel:

a) Asisten^a info-documentara cuprinde fumizarea de servicii de referin^a, prin indrumariprivind utilizarea cataloagelor, accesarea si navigarea in Internet, consultarea bazelor de datela care Biblioteca ofera accesul;

b) Asistenfa formativa consta in informarea si instruirea utilizatorilor in vederea cunoasteriicolec^iilor §i serviciilor Bibliotecii.

Art.63 Restituirea documentelor imprumutate se face la termenele stabilite prin RegulamentulIntern. In cazul intarzierilor, Biblioteca Judefeana ia urmatoarele masuri:

a) dupa 30 de zile de la expirarea termenului de restituire, se trimite utilizatorului respectiv onotificare/instiin^are;

b) dupa 30 de zile de la expedierea notifrcarii respective, utilizatorului restanjier i se trimite o adoua notifi car e/s omajie;

c) dupa 30 de zile de la expedierea acestei ultime notificari, utilizatorul restan^ier va fi acjionat ininstan^a pentru recuperarea fizica sau valorica a documentelor si a taxelor aferente.

Art.64 (1) Nerestituirea la termen a documentelor de biblioteca imprumutate de catre utilizatori sesanc^ioneaza cu plata unei sume aplicate gradual, pana la 50% din valoarea de inventar, actualizata cuaplicarea coeficientului de inflate la zi.(2) Distrugerea sau pierderea documentelor de biblioteca, bunuri culturale comune, se sanc^oneaza prinrecuperarea fizica a unor documente cu continut identic sau prin achitarea valorii de inventar a acestora,actualizata prin aplicarea coeficientului de inflate la zi, la care se adauga o suma echivalenta cu pre^ulastfel calculat.(3) Sancjiunile menjionate la alin.(l) si (2) se stabilesc si se fac publice la inceputul fiecarui an, de catreconducerea bibliotecii.(4) Fondurile constituite din aplicarea acestor sanctum nu se impoziteaza si se evidenfiaza ca surseextrabugetare, fiind folosite pentru dezvoltarea colec^iilor.

CAPITOLULVIHDISPOZIJH TRANZITORII $1 FINALE

Art.65Pentru sprijinirea materials a unor activitaji si proiecte de dezvoltare a bibliotecilor, departicipare a specialist!lor la programe culturale si de formare continua a personalului de specialitate,biblioteca se poate asocia cu alte biblioteci, institutfi culturale, putand crea funda^ii, asocia^ii sauconsorfii.

Art.66(l) Consiliul Jude|ean Dambovija, ca ordonator principal de credite, fmam^eaza activitateaBibliotecii Jude^ene potrivit standardelor de funcjionare stabilite m condipile Legii bibliotecilor (nr.334/2002), si in conformitate cu Regulamentul de organizare si funcponare.(2) Investitorii privaji care sponsorizeaza biblioteca pentru reparajii de localuri, dotari, achizi|ia de

tehnologie a informa^iei si de documente specifice, finan^area programelor de formare continua abibliotecarilor, schimburi de specialist, burse de studii, participarea la congrese internafionale sunt scutitide impozite cu o suma echivalenta cu valoarea lucrarii sau ac^iunii respective plus 2% din profit.

Art.67 Anual, conducerea intocmeste rapoarte de autoevaluare a activita^ii bibliotecii, care seprezinta Consiliului Jude^ean Dambovi^a.

Art.68 (l)Schimbarea destina^iei imobilelor in care func^ioneaza biblioteca se poate face numai incazul asigurarii unor sedii care respecta standardele optime de func^ionare, in condi^iile Legiibibliotecilor.(2)Autorita^ile judejene au obliga^ia sa asigure continuitatea neintrerupta a activita^ii bibliotecii.

Art.69 PrezentuI Regulament de organizare si func^ionare al Bibliotecii Judefene intra in vigoareincepand cu data stabilita prin hotarare de catre Consiliului Judejean Dambovi^a.

Art.70 PrezentuI Regulament se completeaza si cu alte reglementari elaborate de MinisterulCulturii.

pj~i_n_rLr|

BIBLIOTECA JUDETEANA Jon Heliade Radulescu" DAMBOVITATargovi§te, str. Stelea, nr. 2 - Telefon 0245/612316, Fax 0372/870442

Web: www.bjdb.ro E-mail: office(g)bidb.ro

Nr. 01/07.01.2015

PE ACORDPre§edinte

conf. univ. dr. Adrian TUTUIANU

RAPORT

privind aprobarea Organigramei, Statului de functii si a Regulamentului de organizare si; functionare ale Bibliotecii Judetene ,,I. H. Radulescu" Dambovita

Consiliul Judefean Dambovita indeplineste, in baza Legii admihistratiei publice locale, nr.215/2001, atributii privind organizarea si functionarea aparatului de specialitate al Consiliuluijudetean, ale institutiilor si serviciilor publice de interes si ale societatilor comerciale §i regiilorautonome de interes judetean. Conform art. 91, alin. 2, lit. c. aproba Regulamentul de organizare sifunctionare al consiliului jude|ean, Organigrama, Statul de functii, Regulamentul de organizare sifunctionare al aparatului de specialitate, precum si pe cele ale institutiilor si serviciilor publice dcinteres judetean si ale societatilor comerciale si regiilor autonome de interes judetean.

Biblioteca Judeteana „!. H. Radulescu" Dambovita este institute culturala, statuataan bazaLegii bibliotecilor nr. 334/2002 si a Regulamentului de organizare si functionare a bibliotecilorpublice, aprobat de Comisia Nationala a Bibliotecilor (ordinul 2069/1998), functionand subautoritatea administrativa a Consiliului Judetean Dambovita si sub mdrumarea de specialitate aMinisterului;Culturii. - . <•'•. - - . : - :. . . • . « , - " • • ••...-:•.-••,• • •

Conform prevederilor art. 173 din Legea nr.53/2003 privind Codul muncii, republicata, cumodificarile si completarile ulterioare vor fi preluati prin transfer 2 (doi) angajati de la S.C.Carpatmontana Serv. S. A. de catre Biblioteca Judeteana „!. H. Radulescu" Dambovrta.

Organigrama cuprinde 27 posturi, dintre care 3 posturi de conducere si 24 posturi deexeeutie. Modificarea a intervenit la nivel de organizare, dupa cum urmeaza: ' • - • .

• - Serviciul relatii. cu publicul, animatie culturala si informare bibliografica :

- Compartimentul de dezvoltare, evidenta, prelucrarea colectiilor- Compartiment coordonare metodica si formare

Compartiment IT ' '- Compartiment financiar contabil si administrativ- Compartiment resurse umane si juridic

Toate acestea au atras, pe cale de consecinta, modificarea Statului de functii si aRegulamentului de Organizare si Functionare. . . . .

Supuriem plenului Consiliului Judetean Dambovita, spre analiza si adoptare, proiectul dehotarare privind aprobarea Organigramei, Statului de functii si Regulamentului de organizare sifunctionare ale Bibliotecii Judetene ,,L H. Radulescu" Dambovita.

Manager, §ef birou,

prof. univ. dr. Agnes Erich / ec. Manuel a Stan