7/17/2019 Comunicatul de Presa

http://slidepdf.com/reader/full/comunicatul-de-presa-568c53e244f0c 1/4

Un comunicat de presa este un instrument efcient de relatii publice. Pentru a scrie

un comunicat de presa de succes, materialul redactat sa aiba un continut atractiv,

complet si optimizat.

 Titlul unui comunicat de presa

 Titlul si primele 10 cuvinte din primul paragra sunt cele mai importante parti ale

comunicatului tau. Daca nu reusesti sa trezesti interesul cititorului, care de obicei

lucreaza in presa si a citit pana acum sute de comunicate de presa, nu va continua

sa citeasca. Gaseste o legatura intre produsul, serviciul sau inovatia despre care

scrii comunicatul de presa si evenimentele curente.

 Titlul comunicatului de presa trebuie sa fe relevant pentru cuprins, atractiv pentru

cititor si optimizat pentru motoarele de cautare. Titlul comunicatului este esential sa

cuprinda ideea principala. Pentru a capta atentia motoarelor de cautare, titlul

comunicatului trebuie sa contina cuvantul cheie potrivit. cesta este reprezentat de

un termen sau o e!presie oarte cautata si, in acelasi timp, relevanta pentru stireata. "ste util ca termenul cheie din comunicat sa se regaseasca atat in titlu

comunicatului, cat si pe tot parcursul acestuia.

 Titlul unui comunicat de presa trebuie sa fe scurt, clar si la obiect #ma!imum $% 10

cuvinte&. Pentru a gasi titlul perect, gaseste acele cuvinte care sa atraga atentia

cititorului si sa%i spuna de la inceput de ce este nou si interesant acel comunicat.

Poti scrie mai multe variante de titluri, apoi sa e!tragi cele mai bune idei prin

simplifcare si recompunere, pana cand obtii compozitia perecta. "!ista mai multe

modalitati de a scrie un titlu bun' aci cititorul curios, oeri un sat de specialist,

apelezi la emotie, aci o invitatie atractiva etc. r putea f vorba despre cea mai

noua realizare a unei organizatii, un eveniment recent care merita atentia

publicului, aparitia sau lansarea unui nou produs, serviciu, concurs etc. Poti alege

titlul fnal dupa ce scrii comunicatul, astel incat sa ai de(a in minte toate

inormatiile.

)oloseste verbe la diateza activa, modul indicativ, precum si numele companiei

mentionate in comunicat.

Data si orasul intr%un comunicat de presa

*entioneaza la inceput doua inormatii relevante pentru cititor' data si orasul in

care va f emis comunicatul.

Paragraul introductiv din comunicat

+ead%ul #sau paragraul introductiv& (oaca un rol oarte important intr%un comunicat

de presa deoarece acesta are unctia de a trezi interesul cititorului si de a%l inorma

pe scurt despre ce este vorba in comunicat. nclude in paragraul introductiv 1%-

raze in care rezumi subiectul comunicatului

7/17/2019 Comunicatul de Presa

http://slidepdf.com/reader/full/comunicatul-de-presa-568c53e244f0c 2/4

)oloseste -% cuvinte cheie pentru a optimiza aparitiile comunicatului in motoare de

cautare

/aspunde la obiect la intrebarile' ine e Unde and De ce

ontinutul unui comunicat de presa

uprinsul comunicatului este bine sa fe ormulat in raze si paragrae scurte.

uprinde inormatii suport pentru cele continute in paragraul introductiv al

comunicatului de presa. 2u olosi repetitiile, argoul sau un limba( tehnic specializat.

Daca trebuie totusi sa olosesti astel de termeni, e!plica%i.

normatiile date raspund la 3 intrebari' cine, ce, cand, unde si cum.

nclude in comunicat o declaratie relevanta pentru acea stire, primita de la un

reprezentant al companiei. De e!emplu, un comunicat despre lansarea unor noi

produse poate f sustinut de o declaratie din partea directorului de vanzari.

Declaratia trebuie sa fe relevanta ca inormatii si are dublu rol' ace maiconvingatoare stirea din comunicat si ii a(uta pe (urnalisti sa realizeze un material

propriu pornind de la acel citat dat de catre o sursa ofciala. Prin urmare, declaratia

ace comunicatul si mai relevant pentru media.

*entioneaza numele companiei in subtitluri, lead si primul paragra, daca este

posibil. cest lucru va creste vizibilitatea in motoarele de cautare.

normatii despre compania care trimite comunicatul de presa

Dupa inormatiile despre noutatea anuntata, urmeaza sectiunea din comunicat usor

de recunoscut dupa subtitlul 4Despre #nume companie&5. n aceasta sectiune acomunicatului se scriu 1%- paragrae care descriu compania. n ma(oritatea

cazurilor, frmele au te!te ofciale de prezentare gata acute, special concepute

pentru astel de situatii.

Date de contact, la fnal de comunicat

Datele de contact sunt utile atunci cand reprezentantii media doresc sa contacteze

compania pentru mai multe detalii despre inormatiile anuntate in comunicat.

Datele de contact includ numele ofcial al companiei, persoana de contact, adresa

biroului, teleonul, adresa email si site%ul ofcial al companiei.

6ite%ul ofcial este oarte important atat pentru prospecti, cat si pentru (urnalisti.

cesta constituie prima sursa ofciala de inormare, este locul in care cei interesati

pot gasi mai multe produse si a7a amanunte despre compania ta.

7/17/2019 Comunicatul de Presa

http://slidepdf.com/reader/full/comunicatul-de-presa-568c53e244f0c 3/4

ncearca sa olosesti de cat mai multe ori fecare cuvant cheie important pentru

tine, ara insa a sacrifca mesa(ul sau coerenta comunicatului de presa

Prezinta aptele de la cele mai importante, la cele mai putin importante

nclude lin8uri catre pagini relevante cu inormatii care vin in completarea celor

incluse in comunicat.

/ecomandari pentru includerea lin8urilor in comunicatul de presa'

Pune lin8urile pe cuvintele cheie din comunicat, incat motoarele de cautare sa

identifce rapid inormatia relevanta

omunicat de presa' inormatii generale

Descrie pe scurt compania care diuzeaza comunicatul de presa. *entioneaza

domeniul de activitate al companiei care transmite comunicatul. nclude inormatii

despre activitatea companiei si de ce este aceasta relevanta pentru piata. daugape scurt alte inormatii importante despre companie' premii sau certifcari obtinute,

numar de anga(ati, etc.

omunicat de presa' persoana de contact

*entioneaza persoana care va f contactata pentru inormatii suplimentare in urma

citirii comunicatului de presa. 9era date de contact valide la fnalul comunicatului.

nclude numar de teleon si e%mail, pentru ca (urnalistilor sa le fe usor sa ia legatura

cu persoana de contact responsabila pentru transmiterea comunicatului. nclude

adresa :eb a companiei, astel incat cititorii comunicatului sa poata a7a mai multe

inormatii rapid

+ungimea corecta a razei intr%un comunicat de presa

"ste oarte usor sa te pierzi in raze lungi si comple!e atunci cand incerci sa scrii un

comunicat de presa memorabil. cestea trebuie insa evitate, la el ca si succesiunile

de multe propozitii oarte scurte. onstruieste raze de lungime medie si cu o

strucura usor de urmarit. tunci cand nu esti sigur daca raza ta poate f usor de

inteles si de urmarit, citeste%o cu voce tare. Daca iti ia mai mult de 10 secunde sa o

citesti cu o viteza de vorbit normala, trebuie sa o scurtezi sau sa o simplifci.

)ormatarea si structura comunicat de presa

omunicatele de presa reprezinta o modalitate e!celenta de a mari vizibilitatea

companiilor. u toate acestea, impactul pe care acestea il au asupra audientei tine

de calitatea lor, dar si de o sumedenie de alti actori. Descopera, in continuare, zece

ponturi care sa te a(ute sa redactezi comunicate de presa proesioniste;

7/17/2019 Comunicatul de Presa

http://slidepdf.com/reader/full/comunicatul-de-presa-568c53e244f0c 4/4

1. Documenteaza%te

nainte de incepe redactarea unui comunicat de presa, este important sa intreprinzi

o munca minutioasa de cercetare. e anume ar trebui sa urmaresti Ultimele

trenduri si noutati in domeniul de care esti interesat < acest tip de inormatie va

contribui la conceperea unui comunicat de presa relevant si actual.

-. reeaza un lead de calitate

+ead%ul #introducerea& comunicatului de presa este acela care va atrage atentia

cititorului. De aceea, este esential ca acesta sa fe unul de calitate < mai e!act, sa

contina inormatia care urmeaza sa fe oerita, pe larg, in cuprinsul comunicatului,

apeland la termenii potriviti.

3. "vita sa transormi comunicatul de presa intr%o reclama

hiar daca scopul sau este promotional, comunicatul de presa nu este o reclama si

nici nu ar trebui sa fe conceput ca atare. Desi este esential sa incluzi inormatii caresa prezinte calitatile produsului=serviciului descris, tonul trebuie sa fe unul obiectiv.

>. tentie la 6"9

"ste important sa incluzi cuvinte si e!presii relevante si cautate, insa nu abuza de

acestea, intrucat rezultatul va f opus celui scontat. )oloseste un numar optim de

cuvinte cheie, in unctie de lungimea comunicatului de presa, si utilizeaza h?perlin8%

urile nu mai des de o data la 100%130 de cuvinte.

10. tentie la greselile gramaticale si de redactare

+a fnal, verifca riguros te!tul comunicatului de presa' acesta nu are voie sa contina

greseli de redactare ori e!primare si, cu atat mai putin, greseli gramaticale.

+ungime' ma!im o pagina. 2u in pd. Daca se pot adauga poze, perect.