BC Pharm

Simplu | | | Intuitiv Flexibil Complet

Charisma BC Pharm este o soluţie software completă,

destinată automatizării şi optimizării tuturor activităţilor

cheie desfăşurate în cadrul farmaciilor, precum

managementul inventarului, respectarea tuturor

reglementărilor din domeniu, procesarea eficientă a

reţetelor, sau raportarea conform cerinţelor legale.

Beneficii financiare şi operaţionale

Pentru a ţine pasul cu gradul rapid

de dezvoltare a sectorului

farmaceutic, toţi jucătorii din

această piaţă trebuie să găsească

noi metode de creştere a numărului

reţetelor eliberate, dar şi să asigure

clienţilor servicii de calitate.

Datorită contextului economic şi a

intensificării concurenţei, farmaciile

se găsesc de multe ori în situaţia în

care sunt nevoite să reducă

preţurile, să schimbe frecvent lista

medicamentelor compensate, să

reducă succesiv termenele de plată

şi să mărească termenele de

încasare a contravalorii reţetelor de

la casa de asigurări.

Un sistem software integrat, care să

acopere toate activităţile cheie

desfăşurate în cadrul farmaciilor

precum managementul

inventarului, respectarea tuturor

reglementărilor din domeniu,

procesarea eficientă a reţetelor sau

raportarea conform cerinţelor

legale, este vital. Charsima BC

Pharm este un produs software

complet, special proiectat pentru a

permite farmaciilor să se focalizeze

pe oferirea unor servicii de calitate

clienţilor, atragerea de noi clienţi,

creşterea eficienţei promoţiilor şi

implementarea politicilor de

fidelizare, reducând în acelaşi timp

costurile operaţionale şi

automatizând activităţile repetitive,

consumatoare de timp.

Charisma BC Pharm

Scade timpul de vânzare

Datorită procesării automate a reţetelor normale,

compensate sau gratuite, timpul de aşteptare la

casele de marcat scade, permitând farmaciei să preia

mai mulţi clienţi în acelaşi interval de timp.

Minimizează pierderile

Prin operarea ieşirilor din depozit în ordine FEFO (First

Expired - First Output), pierderile care au loc de obicei

în urma expirării produselor se reduce semnificativ.

Automatizarea întregului flux de activităţi reduce

semnificativ şi timpul necesar realizării inventarului.

Raportare consolidată

În cazul reţelelor de farmacii, toate datele unităţilor

din teritoriu se consolidează la nivel central, oferind

managementului o situaţie exactă, la zi, asupra

performanţei operaţiunilor fiecărei farmacii în parte.

n

n

n

n

n

n

n

n

n

n

n

n

Funcţie de raportare validată de CNAS. medici, soluţie care contribuie

Farmaciile îşi pot recupera banii pe semnificativ la creşterea veniturilor

reţetele compensatorii şi gratuite pe farmaciilor.

baza raportării făcute catre CNAS. Raportare avansată. Produsul asigură

Raportarea se face într-un format generarea unui set complet de rapoarte

specific, sistemul eliminând orice predefinite şi configurabile, cât şi

greşeală care ar duce automat la rapoarte legale cerute conform legii.

respingerea raportului şi respectiv la Grad ridicat de configurabilitate.

neplata reţetelor compensatorii. Sistemul se adaptează la nevoile

Capacitate unică de a se adapta în timp specifice fiecărei farmacii sau lanţ de

real la schimbarile legislative. farmacii.

Schimbările legislative sunt Integrare cu orice soluţie software de

implementate în timp real în sistem, fără tip ERP.

a perturba activitatea farmaciei. Securitate avansată a datelor. Sistem

Permite realizarea configurărilor la nivel este complet securizat, accesul fiind

de head office şi transmiterea acestora în posibil pe bază de utilizator şi parolă, cu

mod automat către farmacii. Aplicaţia atribuire de drepturi de acces la nivel de

este structurată pe două componente, grup de utilizatori.

cea de farmacie şi cea de head office. Sursă unică de date. Aplicaţia integrează

Această structură elimină înregistrările toate informaţiile şi activităţile

multiple ale aceluiaşi produs, menţinând desfăşurate în cadrul farmaciei într-o

o raportare corectă, fără erori, către sursă unică de date.

CNAS. Interfaţă prietenoasă şi intuitivă, care

Opţiune unică de a configura promoţiile asigură uşurinţa în utilizare, grăbeşte

la head office, care vor fi ulterior adopţia sistemului şi scade costul total

implementate la toate farmaciile. de utilizare.

Aplicaţia permite configurarea la head Scalabilitate. Se poate porni de la o

ofiice atât a farmaciilor care vor configuraţie minimală, cu posibilitatea

implementa promoţia, cât şi anumite adăugării ulterioare a unor module

intervale orare sau zile în care se va suplimentare, consolidarea datelor

aplica promoţia. făcându-se la sediul central.

Permite implementarea cardurilor de

fidelizare atât pe persoana cât şi pe

Charisma BC PharmDe ce

n n

n

n

n

n

n

n

n n

n

n

n n

n

n

n

n

Monitorizează în timp real întreaga Oferă creşterea satisfacţiei şi loialităţii

activitate legată de stocuri, indicatori de clienţilor prin promoţii, carduri angajaţi,

performanţă, evoluţia preţurilor carduri fidelitate, carduri medici, sau

Permite urmărirea tuturor documentelor vouchere.

şi produselor din sistem, precum şi a Asigură rezervarea produsului pe stoc

persoanelor care lucrează şi realizează imediat ce a fost introdus în bon,

modificări în baza de date. indiferent de numărul punctelor de

Consolidează datele la nivelul sediului vânzare din cadrul farmaciei.

central şi asigură posibilitatea de Asigură înregistrarea plăţilor prin

realizare a analizelor multi dimensionale. mijloace multiple, cum ar fi numerar,

Permite generarea unui set complet de card, cupoane, tichete cadou, sau

rapoarte predefinite şi configurabile, vouchere.

împărţite pe diverse categorii, cum ar fi Permite comunicarea electronică a

financiar-contabil, vânzări, achiziţii, comenzilor şi a facturilor către şi de la

preţuri, stoc, sau farmacie. depozite.

Permite raportarea către Sistemul Printează automat reţetele, incluzând o

Informatic Unic Integrat al Casei secţiune cu valoarea compensată pe

Naţionale de Asigurări de Sănătate şi baza căreia se face raportarea către

realizează raportările electronice sau CNAS.

tipărite în conformitate cu solicitările Permite exportul datelor necesare către

acesteia, inclusiv cele judeţene. contabilitate prin generarea rapoartelor

Defineşte nomenclatoarele de produse specifice contabilităţii – NIR, bon de casă

pe specificul domeniului farmaceutic: la nivel de comprimat şi cutie, avize şi

DCI, grupa terapeutică, preţ impus, avize facturi de intrare/ieşire, centralizator,

necesare comercializării – stupefiant sau vizualizarea stocului, inventar, registru de

toxic, OTC sau medicament. casă, aviz de intrare, etc.

Eliberează reţetele normale, compensate Include avertizarea / blocarea automată

şi gratuite, centralizându-le conform a medicamentelor restricţionate.

cerinţelor specifice ale caselor de Setează un plafon sau necesar de

asigurări. medicamente, şi limitarea cantităţii

Generează necesarul de aprovizionare în achiziţionate în funcţie de acesta.

funcţie de media vânzărilor pe o Generează stocul scriptic şi identifică

perioadă stabilită. automat diferenţele dintre stocul scriptic

Importă automat listele de preţuri şi faptic.

impuse de Ministerul Sănătăţii şi

recalculează preţurile de vânzare.

Funcţionalităţi

.ro

Soluţie certificată de CNAS

Datorită certificării CNAS, farmacia poate transmite

rapoartele obligatorii referitoare la consumul de

medicamente al populaţiei şi îşi poate reduce costurile

cu medicamentele compensatorii şi gratuite.

Creşte satisfacţia clientului

Prin automatizarea activităţilor de rutină, dar şi prin

integrarea unor facilităţi specifice soluţiilor software

de gestiune a relaţiilor cu clienţii, farmaciştii îşi pot

aloca mai mult timp relaţiei directe cu clientul.

Creşte productivitatea farmaciilor

Charisma BC Pharm asigură o imaginie de ansamblu

asupra întregii activităţi a farmaciei, permiţând astfel

identificarea şi eliminarea din portofoliu a articolelor

neperformante. Soluţia optimizează procesele interne

prin automatizarea tuturor activităţilor specifice

farmaciilor.

Permite luarea unor decizii de business rapide

Soluţia oferă un set complet de rapoarte şi statistici,

care permit luarea unor decizii proactive pentru

eficientizarea operaţiunilor.

Informaţii centralizate într-o bază unică de date

80% din activitatea farmaciei se poate gestiona cu

ajutorul unui singur calculator.

Charisma BC PharmDe ce

.ro

Poland Poland

Romania Romania

Bulgaria Bulgaria

Greece Greece

Czech RepCzech Rep

HungaryHungary

Albania Albania

Austria Austria

UnitedKingdom UnitedKingdom

Germany Germany

Russia

Ukraine

Moldova

Serbia

Slovakia

TurkeyTurkey

SenegalSenegal

Qatar Qatar

Saudi ArabiaUAE

BelgiumBelgium

FranceFrance

ItalyItaly

SwedenSweden

SpainSpain

Estonia

USAUSA

Implementări TotalSoft

Subsidiare Planificate

Subsidiare Active

TotalSoft Headquarters

TotalSoft Headquarters, Global City Business Park Str. Bucureşti - Nord, nr. 10

Clădirea O2, Etaj 8, 077190, Voluntari, Jud. llfov, România

T: +4021 335 17 09, F: +4021 335 17 12

E: office@totalsoft.ro

W: www.totalsoft.ro, W: www.charisma.ro

Austria | Grecia | Bulgaria | Qatar

© T

ota

lSo

ft 2

01

2