Către: Agenţia Achiziţii Publice Agenţi economici · - Posibilitatea de lucru cu documentele...
Transcript of Către: Agenţia Achiziţii Publice Agenţi economici · - Posibilitatea de lucru cu documentele...
MINISTERUL JUSTIŢIEI МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ
AL REPUBLICII MOLDOVA РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА
MD 2012, mun. Chişinău, str. 31 august 1989, nr. 82 МД 2012, мун. Кишинэу, ул. 31 Августа 1989, № 82
Tel.(3732) 23- 47- 95, fax.(3732) 23 47 97 Tel.(3732) 23- 47- 95, факс (3732) 23 47 97
Nr. 09/10350 din 11.11.2013
Către: Agenţia Achiziţii Publice
Agenţi economici
În scopul achiziţionării sistemului de gestiune a bibliotecii electronice de documente
conform necesităţilor Ministerului Justiţiei al Republicii Moldova, a fost anunţată procedura
de achiziţie prin licitaţie publică nr.13/00805 din 18.11.2013 şi publicată în Buletinul
Achiziţiilor Publice nr.86 din 01.11.2013. Totodată, în Documentaţia-standard privind
realizarea procedurii de achiziţie sunt stipulate cerinţe suplimentare obligatorii faţă de
sistemul solicitat.
Prin urmare, Ministerul Justiție intervine cu o serie de concretizări în cerințele expuse
inițial (şi anume la: Cerinţe faţă de funcţionalitate şi posibilităţile solicitate; Cerinţe faţă de
mediul de rulare şi tehnologii; Cerinţe Tehnice; Integritate şi trasabilitate; Limitări/Extinderi;
Clauze speciale; Cerinţe de performanţă înaintate sistemului informatic), în scopul
excluderii tratării și interpretării duale a cerințelor expuse în documentele de licitație.
Totodată, solicită respectuos includerea documentului obligatoriu “Descrierea generală a
soluţiei oferite (descrierea trebuie să fie suficient de explicită pentru a putea fi stabilite:
etapele proiectului, punctele de control şi rezultatele aferente, metoda de management a
proiectului, caracterul legal al soluţiilor utilizate, asigurarea continuităţii, gestiunea
riscurilor proiectului) - confirmată prin semnătura şi ştampila Participantului”, în
Documentaţia-standard privind realizarea procedurii de achiziţie pentru achiziţionarea
sistemului de gestiune a bibliotecii electronice de documente.
Conform celor expuse mai sus, în Documentaţia-standard privind realizarea
procedurii de achiziţie se modifică Invitaţia la licitaţie (pag. 5-8), Formularul F3.3 Formular
informativ despre ofertant (pag.25-27) şi Formularul F4.3 Specificaţii tehnice şi preţ
(pag.31-33).
Se anexează:
1. Invitaţia la licitaţie în redacţia nouă
2. Formularul F3.3 (Formular informativ despre ofertant) în redacţia nouă şi
3. Formularul F4.3 (Specificaţii tehnice şi preţ) în redacţia nouă.
VICEMINISTRU Sabina CERBU
Ex: Ina Dolgopolov
Tel. 022-20-14-28
Anexa
INVITAŢIE LA LICITAŢIE
Ministerul Justiţiei al R.M
Licitaţia Publică
Achiziţionarea sistemului de gestiune a bibliotecii electronice de documente
Cod CPV: 48000000-8
Această invitaţie la licitaţie este urmarea anunţului de participare publicat în Buletinul
achiziţiilor publice nr. 86 din „01” noiembrie 2013.
În scopul achiziţionării sistemului de gestiune a bibliotecii electronice de documente conform
necesităţilor Ministerului Justiţiei al Republicii Moldova (în continuare – Cumpărător) pentru anul de
activitate 2013, este alocată suma necesară din bugetul de stat.
Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova invită operatorii economici interesaţi, care pot
satisface necesităţile Cumpărătorului, să participe la licitaţie privind livrarea următoarelor bunuri şi
servicii:
Nr.
d/o
Bunurile/serviciile Cantitatea şi locul
livrării/prestării lor
Termenul de
livrare/prestare bunurile şi/sau serviciile necesare,
Cantitatea şi locul
livrării/prestării şi altă
informaţie relevantă care
va permite operatorilor
economici să decidă dacă
vor participa sau nu.
[număr de zile, luni sau
date calendaristice, grafice
de livrare a
bunurilor/prestare a
serviciilor]
1 Sistem de gestiune a bibliotecii
electronice de documente
Sediul
Cumpărătorului
15 zile
1.1. Licenţe pentru sistemul de gestiune a
bibliotecii electronice de documente
Licenţe pentru 10
utilizatori concurenţi
1.2. Servicii de implementare şi
configurare a soluţie software
1 set
1.3. Instruirea utilizatorilor beneficiarului 10 utilizatori
1.4. Servicii de mentenanţă pentru perioada
de 1 an de zile
1 set
Cerinţele detaliate faţă de soluţia oferită
Funcţiile sistemului solicitat sunt: stocarea, încărcarea, versionarea, vizualizarea, căutarea
documentelor, gestiunea utilizatorilor şi a accesului în sistem şi la documente.
Cerinţe faţă de funcţionalitate, posibilităţile solicitate:
- Stocarea unui număr nelimitat de documente.
- Criptarea conţinutului.
- Încărcarea documentelor prin interfaţa de bază a sistemului.
- Încărcarea documentelor prin intermediul unui client de e-mail.
- Încărcarea documentelor direct de pe echipamente multifuncţionale.
- Încărcarea documentelor prin urmărirea modificărilor conţinutului unui folder.
- Încărcarea documentelor direct din mediul Windows.
- Gestiunea documentelor din bibliotecă în calitate de locaţie montată la sistemul de fişiere
Windows.
- Integrarea cu produsele Microsoft Office.
- Interfaţă de utilizare compatibilă cu diferite platforme: calculatoare personale, tablete, telefoane
mobile.
- Mecanisme de lucru în echipă/grup: gestionarea spaţiilor colaborative de lucru, mecanisme de
redactare în comun a documentelor, lucru cu calendarul, notificări, sarcini, liste de activităţi.
- Posibilitatea de lucru cu documentele atât în regim on-line cât şi off-line.
- Limba de comunicare cu utilizatorul rusă şi română.
- Gestiunea utilizatorilor şi grupurilor de utilizatori.
- Autentificarea utilizatorilor faţă de servicii LDAP în reţea.
- Gestiunea rolurilor utilizatorilor: citire, scriere şi management.
- Gestiunea accesului utilizatorilor la bibliotecă şi la documentele din bibliotecă.
- Posibilitatea gestiunii de către autor a drepturilor la documete şi colecţia acestora. Oferirea
accesului individual şi de grup.
- Existenţa mecanismelor de lucru cu mesaje instant, notificări, calendar/agendă, listă de anunţuri.
- Înştiinţarea utilizatorilor despre modificări în documente prin intermediul mesajelor de e-mail.
- Înştiinţarea utilizatorilor despre modificări în documente prin intermediul fluxurilor RSS.-
Păstrarea versiunilor precedente pentru documentele modificate.
- Gestionarea metadatelor pentru fiecare document.
- Creare tipuri de documente cu proprietăţi specifice şi creare tipuri de metadate.
- Conversie documente din formate de lucru răspândite în PDF pentru blocarea producerii
modificărilor.
- OCR-izare – Recunoaştere Optică a Caracterelor din documente cu imagini de text.
- Urmărirea timpului de viaţă a unui document.
- Arhivarea automată a documentelor (transferare în locaţie specializată cu blocarea accesului
pentru modificare).
- Căutarea informaţiei după metadate şi conţinut. Mecanism de indexare incorporat.
- Posibilitatea designului componentelor interfeţei, funcţionalităţile accesibile, procesul şi
şabloanerol documentelor (metadatelor) prin interfaţă de utilizator nespecializat TI.
Cerinţe faţă de mediul de rulare şi tehnologii:
- Sistemul să fie cross-platform: să poată rula pe sisteme de operare din familiile Windows, Linux,
Solaris.
- Sistemul informatic trebuie să utilizeze pentru stocarea datelor şi a conţinutului documentelor un
sistem de gestiune a bazei de date relaţionale.
- Baza de date să fie suportată pe Microsoft SQL Server, Oracle şi un alt produs licenţiabil Open
Source.
- Sistemul va fi capabil să ruleze pe tehnologia de virtualizare VMWare ESX.
- Autentificare utilizatorilor se va face prin prin conexiunea la Director LDAP: Microsoft Active
Directory, Sun LDAP, Novell eDirectory.
- Sistemul va fi capabil să lucreze cu tehnologii de stocare pe reţea SAN sau NAS.
- Sistemul va rula cel puţin pe Intel Pentium 4 sau AMD Athlon MP.
- Sistemul va îngloba standarde SSL, SQL, WebDAV, RMI, JSR-168, J2EE.
- Sistemul va permite clasterizare.
- Sistemul va fi capabil să ruleze pe unul din motoarele Web Microsoft IIS 6, 7, 8, Apache Web
Server.
- Sistemul va fi capabil să se integreze cu alte sisteme bazate pe JSR168 şi SharePoint.
- Sistemul va pune la dispoziţie aplicaţii client pentru staţiile de lucru, precum şi pentru telefoanele
mobile.
- Gestiunea din cadrul sistemului informatic a soluţiilor de backUp, inclusiv hard-ului de tip
bibliotecă pe lentă.
Cerinţe Tehnice:
Cerinţele de bază faţă de sistemul informatic vor fi:
- Sistemul trebuie să fie deschis, dezvoltat pe o platformă modernă, suficient de flexibilă pentru a
permite încorporarea cu minim de efort a acestor schimbări.
- Fiecare secţiune a sistemului informatic trebuie să includă un ajutor contextual online.
- Sistemul informatic trebuie să conţină mecanisme de adăugare de noi câmpuri de indexare a
documentelor.
- Sistemul informatic trebuie să includă capabilitatea de a fi integrat cu sistemul de operare local a
staţiilor de lucru, gen folder virtual, precum şi cu pachetul de aplicaţii Microsoft Office prin
interfeţe predestinate.
- La baza sistemului informatic vor sta tehnologii Web deschise şi neproprietare: J2EE, XHTML,
WSDL, SOAP, XML, XSL, LDAP sau echivalente.
Integritate şi trasabilitate
- Sistemul trebuie să ofere posibilitatea supravegherii stricte a versionării documentelor.
- Intgrarea cu platformele promovate de Centul de Guvernare Electronică, în special M-Cloud.
- Posibilitatea integrării ”instant” a soluţiei într-un portal / site Web existent.
Raportare şi monitorizare centralizată
- Sistemul informatic trebuie să le permită utilizatorilor autorizaţi să poată urmări întreaga istorie a
modificărilor efectuate asupra documentelor.
- Sistemul informatic va fi capabil sa genereze rapoarte statistice periodice privind circulaţia
documentelor.
Sisteme de operare suportate
- Sistemul informatic trebuie să asigure derularea pe sistem de operare din familia Windows Server,
precum şi pe alte platforme, gen Linux.
- Sistemul informatic trebuie să fie apt să ruleze pe sisteme de virtualizare.
- Interacţiunea cu utilizatorii trebuie să fie suportată prin tehnologii web, precum şi prin instrumente
integrabile în mediul de lucru.
Limitări/Extinderi
Soluţia va prevede posibilitatea integrării unui număr nelimitat de utilizatori şi grupuri.
Sistemul informatic va asigura operarea unui număr de documente în creştere.
Scalabilitatea produsului va asigura posibilitatea utilizării începînd de la un sistem local (PC – pe
post de server (ex. 1x CPU Intel Pentium 4 sau AMD Athlon MP, 4 GB RAM)) până la soluţii de
întreprindere (M-Cloud).
Cerinţe faţă de suport
Ofertantul va dispune de centru de service pentru soluţia oferită
Suportul pentru primul an va fi inclus în ofertă
Clauze speciale
Ofertantul trebuie să fie gata să prezinte prototipul sistemului la solicitarea din partea Autorităţii
contractante, în termen de cel mult 3 zile.
Cerinţelor de performanţă înaintate sistemului informatic
- Sistemul va asigura o performanţă de procesare a documentelor (ciclu complet) de cel putin - 25 mii
documente per zi
- Soluţia va utiliza una din soluţiile de top indomeniul căutării datelor precum: Autonomy – IDOL Server,
Convera – Retrievalware, Fast Search & Transfer – Enterprise Search Platform (ESP), Verity – K2
Enterprise
- Anterior livrării soluţiei informatice vor fi efectuate totalitatea testelor de performanţă.
- Testarea performanţei va include minim doua componente: testarea încărcăturii sistemului (load testing) şi
testarea comportamentului sistemului la solicitări mari (stress testing).
Cerinţele de calificare pentru operatorii economici includ următoarele: Documente obligatorii:
1. Oferta –original–potrivit formularului F 3.1, confirmată prin aplicarea semnăturii şi ştampilei
Participantului.
2. Garanţia pentru ofertă – original - prezentată în modalitatea prevăzută în formularul F3.2.
3. Date despre Participant – original– potrivit formularului F3.3, confirmate prin semnătura şi ştampila
Participantului.
4. Declaraţia privind conduita etică şi neimplicarea în practici frauduloase şi de corupere -original–
potrivit formularului F3.4, confirmate prin semnătura şi ştampila Participantului.
5. Lista şi graficul livrării -original– potrivit formularului F4.1, confirmate prin semnătura şi ştampila
Participantului.
6. Lista serviciilor şi graficul îndeplinirii - original– potrivit formularului F4.2, confirmate prin
semnătura şi ştampila Participantului.
7. Specificaţii tehnice şi preţ -original– potrivit formularului F4.3, confirmate prin semnătura şi
ştampila Participantului.
8. Certificat de înregistrare a întreprinderii – copie – emis de Camera Înregistrării de Stat (Ministerul
Dezvoltării Informaţionale), confirmată prin aplicarea semnăturii şi ştampilei Participantului.
9. Certificat de atribuire a contului bancar – copie – eliberat de banca deţinătoare de cont, confirmată
prin aplicarea semnăturii şi ştampilei Participantului.
10. Certificat de efectuare sistematică a plăţii impozitelor, contribuţiilor – copie – eliberat de
Inspectoratul Fiscal (valabilitatea certificatului - conform cerinţelor Inspectoratului Fiscal al Republicii
Moldova), confirmată prin aplicarea semnăturii şi ştampilei Participantului.
11. Certificat de conformitate al Sistemului de management al calităţii ISO 9001:2008 – copie –
confirmat prin semnătura şi ştampila Participantului.
12. Certificat de conformitate al Sistemului de management al serviciilor în domeniul tehnologiei
informaţiei ISO/IEC 20000-1:2011 – copie – confirmat prin semnătura şi ştampila Participantului.
13. Rapoartele financiare pentru ultimii 3 ani – copii – confirmate prin semnătura şi ştampila
Participantului.
14. Licenţa/certificat de activitate în domeniul TI – copie – confirmată prin semnătura şi ştampila
Participantului.
15. Descrierea cerinţelor tehnice minime şi optime pentru funcţionarea soluţiei în configuraţia
solicitată – confirmată prin semnătura şi ştampila Participantului.
16. Descrierea generală a soluţiei oferite (descrierea trebuie să fie suficient de explicită pentru a putea
fi stabilite: etapele proiectului, punctele de control şi rezultatele aferente, metoda de management a
proiectului, caracterul legal al soluţiilor utilizate, asigurarea continuităţii, gestiunea riscurilor proiectului)
- confirmată prin semnătura şi ştampila Participantului.
Operatorii economici interesaţi pot obţine informaţie suplimentară de la autoritatea
contractantă pe adresa mun. Chişinău, str. 31 August 1989, nr. 82, etaj.3, bir. 308, tel/fax: 022-20-
14-28.
Setul de documente pentru participare la licitaţie se eliberează gratis, fiind plasat pe site-ul
Ministerul Justiţiei al RM: www.justice.gov.md, compartimentul: Servicii, Achiziţii Publice.
Informaţii suplimentare: 022-20-14-28, [email protected]
Documentele Participantului puse în plic, sigilat şi ştampilat, urmează a fi prezentate până la
„18” noiembrie 2013 ora 10.00 la sediul Ministerului Justitiei al R.M, str. 31 august 1989, nr.82,
bir.308. Ofertele întârziate vor fi respinse. Ofertele vor fi deschise în prezenţa fizică a membrilor
grupului de lucru al Ministerului Justitiei al R.M şi a reprezentanţilor Participanţilor la licitaţie la
data de „18”noiembrie 2013 ora 10.00, pe adresa , str. 31 august 1989, nr.82.
Toate ofertele trebuie să fie însoţite de garanţie pentru ofertă în formă de:
- garanţia bancară, prezentată de o bancă autohtonă sau străină (dacă aceasta nu vine în
contradicţie cu legislaţia în vigoare), bancă care nu are documente de remediere.
- transferul pe contul autorităţii contractante:
Ministerul Justiţiei al RM, mun. Chişinău
Banca Ministerul Finanţelor - Trezoreria de stat
c/f : 1006601000118
c/b: 3359502
c/t: 461300000013101
Banca: TREZMD2X, în valoare de 1 % din valoarea ofertei prezentate.
FORMULAR INFORMATIV DESPRE OFERTANT (F3.3)
[Ofertantul va completa acest formular în conformitate cu instrucţiunile de mai jos. Nu se vor
permite modificări în formatul formularului, precum şi nu se vor accepta înlocuiri în textul acestuia.]
Data: ________________
Numărul licitaţiei: __________________ Pagina __ din__
A. Ofertanţi individuali
1. Informaţii generale
1.1. Numele juridic al ofertantului
1.2. Adresa juridică a ofertantului în ţara
înregistrării
1.3. Statutul juridic al ofertantului
Proprietate
Formă de organizare juridică
Altele
1.4. Anul înregistrării ofertantului
1.5. Statutul de afaceri al ofertantului
Producător
Agent local/Distribuitor al producătorului
străin
Intermediar
Companie de antrepozit
Altele
1.6. Informaţia despre reprezentantul autorizat
al ofertantului
Numele
Locul de muncă şi funcţia
Adresa
Telefon / Fax
1.7. Numărul de înregistrare pentru TVA
1.8. Numărul de identitate al ofertantului pentru
impozitul pe venit (pentru ofertanţii străini)
1.9. Ofertantul va anexa copiile următoarelor
documente:
Documente obligatorii: 1. Oferta –original–potrivit formularului F
3.1, confirmată prin aplicarea semnăturii şi
ştampilei Participantului.
2. Garanţia pentru ofertă – original -
prezentată în modalitatea prevăzută în formularul
F3.2.
3. Date despre Participant – original–
potrivit formularului F3.3, confirmate prin
semnătura şi ştampila Participantului.
4. Declaraţia privind conduita etică şi
neimplicarea în practici frauduloase şi de
corupere -original– potrivit formularului F3.4,
confirmate prin semnătura şi ştampila
Participantului.
5. Lista şi graficul livrării -original– potrivit
formularului F4.1, confirmate prin semnătura şi
ştampila Participantului.
6. Lista serviciilor şi graficul îndeplinirii -
original– potrivit formularului F4.2, confirmate
prin semnătura şi ştampila Participantului.
7. Specificaţii tehnice şi preţ -original–
potrivit formularului F4.3, confirmate prin
semnătura şi ştampila Participantului.
8. Certificat de înregistrare a întreprinderii
– copie – emis de Camera Înregistrării de Stat
(Ministerul Dezvoltării Informaţionale),
confirmată prin aplicarea semnăturii şi ştampilei
Participantului.
9. Certificat de atribuire a contului bancar –
copie – eliberat de banca deţinătoare de cont,
confirmată prin aplicarea semnăturii şi ştampilei
Participantului.
10. Certificat de efectuare sistematică a plăţii
impozitelor, contribuţiilor – copie – eliberat de
Inspectoratul Fiscal (valabilitatea certificatului -
conform cerinţelor Inspectoratului Fiscal al
Republicii Moldova), confirmată prin aplicarea
semnăturii şi ştampilei Participantului.
11. Certificat de conformitate al Sistemului
de management al calităţii ISO 9001:2008 –
copie – confirmat prin semnătura şi ştampila
Participantului.
12. Certificat de conformitate al Sistemului
de management al serviciilor în domeniul
tehnologiei informaţiei ISO/IEC 20000-1:2011 –
copie – confirmat prin semnătura şi ştampila
Participantului.
13. Rapoartele financiare pentru ultimii 3 ani
– copii – confirmate prin semnătura şi ştampila
Participantului.
14. Licenţa/certificat de activitate în
domeniul TI – copie – confirmată prin semnătura
şi ştampila Participantului.
15. Descrierea cerinţelor tehnice minime şi
optime pentru funcţionarea soluţiei în
configuraţia solicitată – confirmată prin
semnătura şi ştampila Participantului.
16. Descrierea generală a soluţiei oferite
(descrierea trebuie să fie suficient de explicită pentru a putea fi stabilite: etapele proiectului,
punctele de control şi rezultatele aferente, metoda
de management a proiectului, caracterul legal al soluţiilor utilizate, asigurarea continuităţii,
gestiunea riscurilor proiectului) - confirmată prin
semnătura şi ştampila Participantului.
Documente facultative, prezentate
obligatoriu numai la solicitarea lor ulterioară: 1. Certificat care confirmă neaplicarea sancţiunilor
penale (cazier juridic) faţă de funcţionarii
Participantului – eliberat de Ministerul Afacerilor
Interne, care reflectă informaţia despre neaplicarea
sancţiunilor penale pe parcursul ultimilor 3 ani;
2. Certificat care confirmă neaplicarea sancţiunilor
administrative şi disciplinare faţă de funcţionarii
Participantului – original – eliberat de Participant,
care reflectă informaţia despre neaplicarea
sancţiunilor administrative şi disciplinare pe
parcursul ultimilor 3 ani;
3. Certificat care confirmă modalitatea şi criteriile
de calculare a preţului – original – eliberat de
Participant;
4. Copia standardelor de referinţă pentru mărfurile
şi serviciile propuse, confirmată prin semnătura şi
ştampila Participantului;
5. Recomandaţii – original
2. Informaţii de calificare
2.1. Numărul de ani de experienţă specifică a
ofertantului în livrarea/prestarea bunurilor
şi/sau servicii similare
2.2. Valoarea monetară a livrărilor de bunuri
similare pe parcursul perioadei prevăzute în
IPO 11.1 (a)
2.3 Disponibilitate de resurse financiare (bani
lichizi sau capital circulant, sau de resurse
creditare, extras din cont bancar etc.).
Enumeraţi şi anexaţi copiile documentelor
justificative
Nu se aplică
2.4 Detalii privind capacitatea de producere /
echipamente disponibile
Nu se aplică
2.5 Experienţă în implementare de soluţii similare
pe parcursul a ultimilor 5 ani
3. Informaţii financiare
3.1. Rapoarte financiare sau extrase din bilanţul financiar, sau declaraţii de profit / pierderi, sau
rapoartele auditorilor pentru ultimul an de activitate. Enumeraţi mai jos şi anexaţi copii
3.2. Denumirea, adresa, numerele de telefon, telex şi fax ale băncilor care pot oferi caracteristici
despre ofertant în cazul contactării de către autoritatea contractantă
3.3. Informaţie privind litigiile în care ofertantul este sau a fost implicat:
a) Orice proces pe parcursul ultimilor 3 ani:
Cauza litigiului Rezultatul sau sentinţa şi suma implicată
b) Procese curente, pe parcursul anului fiscal curent:
Cauza litigiului Situaţia curentă a procesului
Notă: Alte cerinţe şi detalii pot fi adăugate de către autoritatea contractantă, după caz
B. Partenerii individuali ai Asociaţiei
4.1. Fiecare partener al Asociaţiei va depune toată informaţia solicitată în formularul de mai sus,
în compartimentele 1-3.
4.2. Anexaţi procura/împuternicirea pentru fiecare semnatar autorizat al ofertei în numele
Asociaţiei.
4.3. Anexaţi acordul semnat între toţi partenerii ai Asociaţiei (care va purta caracter obligatoriu
în mod juridic pentru toţi partenerii).
Notă: Alte cerinţe şi detalii pot fi adăugate de către autoritatea contractantă, după caz.
SPECIFICAŢII TEHNICE ŞI PREŢ (F4.3)
[Acest tabel va fi completat de către ofertant în coloanele 3, 4, 5, 9, 10, 11, 12 şi 13, iar de către autoritatea contractantă – în coloanele 1, 2, 6, 7, 8 şi 14]
Numărul licitaţiei: Data: Alternativa nr.
Denumirea licitaţiei Lot: Pagina __din __
n/o
Denumirea
bunurilor
şi/sau a
serviciilor
Mode-
lul
artico-
lului
Ţara
de
origi-
ne
Produ-
cătorul
Unit.
de
măs.
Canti-
tatea Specificarea tehnică deplină solicitată
Specifica-rea
tehnică
deplină
propusă de
către ofertant
[se va
completa rînd
cu rînd alături
de cerinţele
din coloana 8]
Preţ
unitar
(fără
TVA)
Preţ
unitar
(cu
TVA)
Suma
fără
TVA
Suma
cu TVA
Standar-
de de
referinţă
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Lotul 1 48000000-8 Sistem de
gestiune a bibliotecii electronice de documente
Buc. 1 Funcţiile sistemului solicitat sunt: stocarea, încărcarea, versionarea,
vizualizarea, căutarea documentelor, gestiunea utilizatorilor şi a accesului în
sistem şi la documente.
Cerinţe faţă de funcţionalitate, posibilităţile solicitate:
- Stocarea unui număr nelimitat de documente.
- Criptarea conţinutului.
- Încărcarea documentelor prin interfaţa de bază a sistemului.
- Încărcarea documentelor prin intermediul unui client de e-mail.
- Încărcarea documentelor direct de pe echipamente multifuncţionale.
- Încărcarea documentelor prin urmărirea modificărilor conţinutului unui
folder.
- Încărcarea documentelor direct din mediul Windows.
- Gestiunea documentelor din bibliotecă în calitate de locaţie montată la
sistemul de fişiere Windows.
- Integrarea cu produsele Microsoft Office.
- Interfaţă de utilizare compatibilă cu diferite platforme: calculatoare
personale, tablete, telefoane mobile.
- Mecanisme de lucru în echipă/grup: gestionarea spaţiilor colaborative de
lucru, mecanisme de redactare în comun a documentelor, lucru cu
calendarul, notificări, sarcini, liste de activităţi.
- Posibilitatea de lucru cu documentele atât în regim on-line cât şi off-line.
- Limba de comunicare cu utilizatorul rusă şi română.
- Gestiunea utilizatorilor şi grupurilor de utilizatori.
- Autentificarea utilizatorilor faţă de servicii LDAP în reţea.
- Gestiunea rolurilor utilizatorilor: citire, scriere şi management.
- Gestiunea accesului utilizatorilor la bibliotecă şi la documentele din
bibliotecă.
- Posibilitatea gestiunii de către autor a drepturilor la documete şi colecţia
acestora. Oferirea accesului individual şi de grup.
- Existenţa mecanismelor de lucru cu mesaje instant, notificări,
calendar/agendă, listă de anunţuri.
- Înştiinţarea utilizatorilor despre modificări în documente prin intermediul
mesajelor de e-mail.
- Înştiinţarea utilizatorilor despre modificări în documente prin intermediul
fluxurilor RSS.- Păstrarea versiunilor precedente pentru documentele
modificate.
- Gestionarea metadatelor pentru fiecare document.
- Creare tipuri de documente cu proprietăţi specifice şi creare tipuri de
metadate.
- Conversie documente din formate de lucru răspândite în PDF pentru
blocarea producerii modificărilor.
- OCR-izare – Recunoaştere Optică a Caracterelor din documente cu
imagini de text.
- Urmărirea timpului de viaţă a unui document.
- Arhivarea automată a documentelor (transferare în locaţie specializată cu
blocarea accesului pentru modificare).
- Căutarea informaţiei după metadate şi conţinut. Mecanism de indexare
incorporat.
- Posibilitatea designului componentelor interfeţei, funcţionalităţile
accesibile, procesul şi şabloanerol documentelor (metadatelor) prin interfaţă
de utilizator nespecializat TI.
Cerinţe faţă de mediul de rulare şi tehnologii:
- Sistemul să fie cross-platform: să poată rula pe sisteme de operare din
familiile Windows, Linux, Solaris.
- Sistemul informatic trebuie să utilizeze pentru stocarea datelor şi a
conţinutului documentelor un sistem de gestiune a bazei de date relaţionale.
- Baza de date să fie suportată pe Microsoft SQL Server, Oracle şi un alt
produs licenţiabil Open Source.
- Sistemul va fi capabil să ruleze pe tehnologia de virtualizare VMWare
ESX.
- Autentificare utilizatorilor se va face prin prin conexiunea la Director
LDAP: Microsoft Active Directory, Sun LDAP, Novell eDirectory.
- Sistemul va fi capabil să lucreze cu tehnologii de stocare pe reţea SAN sau
NAS.
- Sistemul va rula cel puţin pe Intel Pentium 4 sau AMD Athlon MP.
- Sistemul va îngloba standarde SSL, SQL, WebDAV, RMI, JSR-168,
J2EE.
- Sistemul va permite clasterizare.
- Sistemul va fi capabil să ruleze pe unul din motoarele Web Microsoft IIS
6, 7, 8, Apache Web Server.
- Sistemul va fi capabil să se integreze cu alte sisteme bazate pe JSR168 şi
SharePoint.
- Sistemul va pune la dispoziţie aplicaţii client pentru staţiile de lucru,
precum şi pentru telefoanele mobile.
- Gestiunea din cadrul sistemului informatic a soluţiilor de backUp, inclusiv
hard-ului de tip bibliotecă pe lentă.
Cerinţe Tehnice:
Cerinţele de bază faţă de sistemul informatic vor fi:
- Sistemul trebuie să fie deschis, dezvoltat pe o platformă modernă, suficient
de flexibilă pentru a permite încorporarea cu minim de efort a acestor
schimbări.
- Fiecare secţiune a sistemului informatic trebuie să includă un ajutor
contextual online.
- Sistemul informatic trebuie să conţină mecanisme de adăugare de noi
câmpuri de indexare a documentelor.
- Sistemul informatic trebuie să includă capabilitatea de a fi integrat cu
sistemul de operare local a staţiilor de lucru, gen folder virtual, precum şi cu
pachetul de aplicaţii Microsoft Office prin interfeţe predestinate.
- La baza sistemului informatic vor sta tehnologii Web deschise şi
neproprietare: J2EE, XHTML, WSDL, SOAP, XML, XSL, LDAP sau
echivalente.
Integritate şi trasabilitate
- Sistemul trebuie să ofere posibilitatea supravegherii stricte a versionării
documentelor.
- Intgrarea cu platformele promovate de Centul de Guvernare Electronică, în
special M-Cloud.
- Posibilitatea integrării ”instant” a soluţiei într-un portal / site Web existent.
Raportare şi monitorizare centralizată
- Sistemul informatic trebuie să le permită utilizatorilor autorizaţi să poată
urmări întreaga istorie a modificărilor efectuate asupra documentelor.
- Sistemul informatic va fi capabil sa genereze rapoarte statistice periodice
privind circulaţia documentelor.
Sisteme de operare suportate
- Sistemul informatic trebuie să asigure derularea pe sistem de operare din
familia Windows Server, precum şi pe alte platforme, gen Linux.
- Sistemul informatic trebuie să fie apt să ruleze pe sisteme de virtualizare.
- Interacţiunea cu utilizatorii trebuie să fie suportată prin tehnologii web,
precum şi prin instrumente integrabile în mediul de lucru.
Limitări/Extinderi
Soluţia va prevede posibilitatea integrării unui număr nelimitat de utilizatori
şi grupuri.
Sistemul informatic va asigura operarea unui număr de documente în
creştere.
Scalabilitatea produsului va asigura posibilitatea utilizării începînd de la un
sistem local (PC – pe post de server (ex. 1x CPU Intel Pentium 4 sau AMD
Athlon MP, 4 GB RAM)) până la soluţii de întreprindere (M-Cloud).
Cerinţe faţă de suport
Ofertantul va dispune de centru de service pentru soluţia oferită
Suportul pentru primul an va fi inclus în ofertă
Clauze speciale
Ofertantul trebuie să fie gata să prezinte prototipul sistemului la solicitarea
din partea Autorităţii contractante, în termen de cel mult 3 zile.
Cerinţelor de performanţă înaintate sistemului informatic
- Sistemul va asigura o performanţă de procesare a documentelor (ciclu
complet) de cel putin - 25 mii documente per zi
- Soluţia va utiliza una din soluţiile de top indomeniul căutării datelor
precum: Autonomy – IDOL Server, Convera – Retrievalware, Fast
Search & Transfer – Enterprise Search Platform (ESP), Verity – K2
Enterprise
- Anterior livrării soluţiei informatice vor fi efectuate totalitatea testelor de
performanţă.
- Testarea performanţei va include minim doua componente: testarea
încărcăturii sistemului (load testing) şi testarea comportamentului
sistemului la solicitări mari (stress testing).
Total lot 1
Total
Semnat:_______________ Numele, prenumele:_____________________ În calitate de: ________________
Ofertantul: _______________________ Adresa: _______________________