DOCUMENTAŢIA PENTRU ELABORAREA ŞI PREZENTAREA OFERTEI

Procedura de achiziţie: CERERE DE OFERTĂ

 Fişa de date a achiziţiei

A. Informaţii generale

A.1 Denumirea autorităţii contractante: Curtea de Conturi a României Cod fiscal: 4265922 Adresa: str. Lev Tolstoi nr. 22-24, sectorul 1, Bucureşti Numărul de telefon: 230.09.22, fax: 230.06.89 Sursele de finanţare a contractului de furnizare care urmează să fie atribuit: alocaţie bugetară.

A.2 Obiectul contractului de furnizare: Produsul: centrală telefonică automată digitală şi aparate telefonice digitale. Cantitate: 1 bucată centrală telefonică automată digitală şi 48 bucăţi aparate telefonice digitale. Codul CPSA: 3220.20 Aparate electrice pentru linii telefonice şi telegrafice.

A.3 Procedura aplicată: cerere de ofertă.

A.4 Legislaţia aplicată: 1. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind achiziţiile publice, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 418 din 15 mai 2006; 2. Hotărârea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind achiziţiile publice, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 625 din 20 iulie 2006;   B. Calificarea candidaţilor / ofertanţilor

B.1 Documente care dovedesc eligibilitatea: 1. Declaraţie pe propria răspundere completată în conformitate cu Formularul B1 din secţiunea IV a Ordinul Ministrului Finanţelor Publice nr. 1012 / 2001. B.2 Documente care dovedesc înregistrarea: Pentru persoane juridice române: Certificat emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Camera de Comerţ şi Industrie naţională sau teritorială

Pentru persoane juridice străine: Documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident. B.3 Cerinţe minime, referitoare la capacitatea tehnică şi la capacitatea economico-financiară, pe care candidatul / ofertantul trebuie să le îndeplinească pentru a fi considerat calificat:   Capacitatea tehnică 1. Prezentare generală - Formularul B2 din secţiunea IV. 2. Autorizare pentru livrarea produselor - Formularul B3 din secţiunea IV. 3. Experienţă similară - Încheierea şi îndeplinirea, în ultimii 3 ani, a cel puţin 3 contracte ale căror obiect a fost furnizarea unei cantităţi de produse similară sau mai mare decât cantitatea specificată prin cererea de ofertă, inclusiv o listă cu principalii beneficiari.

4. Resurse umane Asigurarea personalului de specialitate care este considerat strict necesar pentru îndeplinirea contractului de furnizare, inclusiv în perioada de garanţie.

Capacitatea economico-financiara 1.Obligaţii contractuale in desfăşurare. 2.Situaţia financiară: - Cifra medie anuală de afaceri pe ultimii 3 ani - Lichiditate generală (active circulante / datorii curente x 100) - Solvabilitate patrimonială (capital propriu / total pasiv x 100) - Bilanţul contabil din anul precedent şi raportare contabilă la semestrul I 2002 - Documente care atestă plata obligaţiilor financiare către stat       C. Elaborarea ofertei

C.1 Limba de redactare a ofertei: limba româna C.2 Perioada de valabilitate a ofertelor: 30 de zile de la data primirii acestora. C.3 Descrierea detaliata a caracteristicilor tehnice şi funcţionale a produselor oferite, însoţite de documentaţia tehnica aferenta, astfel încât să corespundă cerinţelor din Caietul de sarcini. C.4 Valoarea produselor din propunerea financiara se va exprima în lei, condiţia de livrare CIP Bucureşti, la care se vor adăuga costurile ocazionate de taxe vamale, taxe plătibile la frontiera, transport intern, alte servicii etc. până la destinaţia finala, adică sediul Curţii de Conturi a României. Discount - ul (atunci când este cazul) se cere să fie specificat pe întreaga ofertă.   C.5.1 Cuantumul garanţiei pentru participare : 50 milioane lei. C.5.2 Perioada de valabilitate egală cu perioada de valabilitate a ofertei. C.5.3 Scrisoare de garanţie bancară în favoarea autorităţii contractante.     D. Prezentarea ofertei  D.1 Adresa la care se depune oferta: CURTEA DE CONTURI A ROMÂNIEI Str. Lev Tolstoi nr. 22-24, sectorul 1, Bucureşti D.2. Data limită pentru depunerea ofertei 26.07.2007, la sediul Curţii de Conturi a României. D.3 Numărul de exemplare în copie: 1. D.4 Ofertele pot fi transmise prin poştă sau depuse direct, de către ofertanţi, la sediul Curţii de Conturi a României. D.5 Ofertantul trebuie să sigileze originalul şi copia în plicuri separate, marcând corespunzător plicurile cu “ORIGINAL” şi respective “COPIE”. Plicurile vor fi introduse într-un plic exterior, închis corespunzător, netransparent, pe care se va specifica adresa autorităţii contractante şi menţiunea “A nu se deschide înainte de 29.07. 2007, orele 10:00” – “ Pentru Centrala telefonică”.   E. Deschiderea şi evaluarea ofertelor

E.1 Data, ora şi locul deschiderii ofertelor: 29.07.2007, orele 10:00 la sediul CURŢII DE CONTURI A ROMÂNIEI E.2 Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziţie publica: oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico-economic.

Algoritmul de calcul în cazul utilizării criteriului "oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico-economic"

Metoda punctelor de calitate

Metoda presupune alocarea, conform specificaţiilor cuprinse în Tabelul punctelor de calitate, a unui număr de puncte pentru fiecare factor de evaluare stabilit a fi luat în considerare atunci când se calculează punctajul total al ofertelor.   Tabelul punctelor de calitate

Factori de evaluare Punctaj maxim alocat1. Preţul ofertei 702. Termen de livrare 53. Caracteristici tehnice şi funcţionale superioare celor prevăzute în Caietul de sarcini

1

4. Perioadă de garanţie mai mare de 12 luni

15

Total 100

  1. Punctajul pentru factorul de evaluare "preţul ofertei" se acorda astfel: a) pentru cel mai scăzut dintre preţurile ofertelor se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare respectiv; b) pentru alt preţ decât cel prevăzut la lit. a) punctajul se acorda astfel: P(n) = (preţ minim / preţ(n) ) x punctaj maxim alocat. 2. Punctajul pentru factorul de evaluare „termen de livrare” se acordă astfel:a) pentru termenul de livrare limită prevăzut în caietul de sarcini se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare respectiv; b) pentru un termen mai mare decât cel prevăzut la lit. A), se acordă punctaj astfel: P(n) = (termen minim / termen(n) ) x punctaj maxim alocat. 3. Punctajele pentru ceilalţi factori se acorda de către comisia de evaluare similar procedeului de mai sus, pe baza aprecierii obiective efectuate de membri acesteia, apreciere care trebuie sa se raporteze în totalitate la prevederile caietului de sarcini.   F. Atribuirea contractului de achiziţie publică

F.1 Procentul pentru creşterea sau diminuarea cantităţii de produse care urmează sa fie achiziţionate: 0 %. F.2 Termenii comerciali în care se va încheia contractul: destinaţie finala sediul beneficiar F.3 Nu se acceptă actualizarea preţului contractului   G. Modalitatea de plată

Plată totală, în termen de 10 zile de la primirea şi recepţia mărfii la sediul achizitorului.

  CAIETUL DE SARCINI

1. Denumirea produsului şi cantitatea: - furnizarea şi instalarea a una bucată centrală telefonică automată digitală şi a terminalelor (aparatelor telefonice). 2. Ofertele vor fi depuse pentru întreaga cantitate. 3. Termen de livrare: 30 de zile calendaristice de la data semnării contractului. 4. Domeniul de utilizare: deservirea angajaţilor Curţii de Conturi a României în ce priveşte serviciile de telefonie. 5. Caracteristici tehnico-funcţionale minimale:

Abonaţi analogici: 168 Abonaţi digitali la 2 fire: 48 Trunchiuri digitale ISDN PRA: 1 (30 canale B şi un canal D) Trunchiuri analogice: 24 Consolă operator: 1 Aparate telefonice digitale: 48 Repartitor care să acopere numărul de porturi solicitate (abonaţi, trunchiuri) +20%. Repartitorul va fi dotat cu protecţie la supratensiune pentru porturi. Posibilitatea înregistrării traficului pe suport magnetic propriu centralei şi extragerea datelor (interfaţă serială sau port Ethernet) în vederea prelucrării acestora. Echipament de răspuns automat la apelurile sosite la operatoare: 1 Documentaţie tehnică completă (operare, exploatare, întreţinere).    

Obiectul prezentei specificaţii tehnice îl constituie înlocuirea a două centrale telefonice automate de instituţie tip Hicom 130 şi achiziţionarea unei centrale telefonice automate digitale de instituţie.

Echipamentele trebuie să prezinte o fiabilitate ridicată, să fie realizate într-o tehnologie avansată, să facă parte din cea mai recentă generaţie şi să fie fabricate cu cel mult 6 luni înainte de livrare. De asemenea echipamentele trebuie să permită completări ulterioare în vederea utilizării unor servicii noi atunci când vor fi oferite în reţeaua publică.

Pentru echipamentele ofertate se vor prezenta certificate de calitate emise de organisme internaţionale abilitate în domeniu (de ex. ISO 9000/9001) şi de omologare IGC.  

Subliniem că următoarele cerinţe sunt obligatorii, neîndeplinirea lor ducând la respingerea ofertei:

- echipamentele oferite să poată fi actualizate prin investiţii minime în vederea menţinerii facilităţilor la cel mai înalt nivel de performanţă;

- echipamentele oferite să poată fi extinse cu păstrarea tuturor componentelor (numai prin adăugarea de module / cartele), fără înlocuirea modulelor de comutaţie şi procesare, a cabinetelor, sertarelor etc.;

- toată gama de console operatoare oferite să se conecteze la sistem printr-o singură pereche de fire telefonice. Distanţa faţă de centrală la care vor putea funcţiona va fi de minim 100 m.

- aparatele telefonice digitale să aibă acces multilinie pe acelaşi număr de apel, se vor conecta la sistem pe o pereche de fire şi vor fi alimentate din linia telefonică de abonat, fără a fi necesare alimentatoare locale.

- echipamentul poate să includă un pachet de programe pentru administrare şi mentenanţa, fără staţie de lucru, specificându-se separat caracteristicile tehnico-funcţionale necesare pentru staţie. -  centrala să nu necesite aerisire forţată şi să nu fie echipată cu sisteme de ventilaţie forţată, să funcţioneze normal în încăperi neclimatizate. 

Notă: Toate aceste cerinţe obligatorii trebuie să reiasă din documentaţia tehnică originală a produsului

Precizăm că circuitele din reţelele telefonice urbane şi de incintă sunt asigurate prin grija beneficiarului.  

Echipamentul va fi astfel configurat încât să îndeplinească următoarele condiţii generale: - toţi parametrii de sistem să poată fi modificaţi de la terminalul de operare / mentenanţă.

Specialiştii beneficiarului să poată avea acces la toate nivelele de programare. - echipamentul va permite utilizarea unui plan de numerotare unic în viitoarea reţea, cu numere formate din 3–5 cifre.

- liniile analogice de abonat vor fi programabile astfel încât beneficiarul să poată configura fiecare port în parte pentru lucrul cu semnalizări numai PULSE, numai DTMF sau ambele simultan.

- dispozitivul de răspuns automat va prelua automat toate apelurile către operatoare în cazul în care acestea sunt ocupate.   Servicii oferite abonaţilor conectaţi la centrală:

- accesul la diferite porturi ale centralei funcţie de restricţiile fiecărui abonat. - accesul la servicii speciale sau trunchiuri de la un post telefonic diferit de cel propriu, prin

schimbarea temporară a clasei (categoriei) de restricţii în urma introducerii unei parole proprii.- rechemare automată a abonatului care iniţial a fost găsit ocupat. - transferul unui trunchi sau abonat intern către alt post. - conferinţă cu minim 5 membri (abonaţi şi trunchiuri). - blocarea sau deblocarea postului propriu prin formarea unei parole personale. - transferarea automată a apelurilor către alt post printr-o manevră efectuată la postul propriu

(de unde pleacă abonatul). - transferarea automată a apelului către postul destinaţie printr-o manevră efectuată de abonat

la aparatul telefonic destinaţie. - reluarea de la postul propriu, a apelului efectuat la alt post.

- punerea temporară în aşteptare a unei convorbiri în vederea efectuării altor operaţii şi reluarea convorbirii în orice moment.   Servicii oferite prin intermediul consolei operatoare:

- stabilirea legăturii între două porturi (abonat-abonat, abonat-trunchi, trunchi-abonat, trunchi-trunchi).

- intrare peste ocupat cu ton de prezenţă. - revenirea unei legături la operatoare (în cazul unei convorbiri trunchi-abonat) la sfârşitul

convorbirii, după ce abonatul intern a închis. - revenirea la operatoare a apelului extern sau intern transferat, când abonatul local căutat este

ocupat, după un timp programat. - revenirea la operatoare a apelului extern când abonatul local căutat nu răspunde. - selectarea individuală a oricărui trunchi. - menţinerea în aşteptare a unor legături simultan cu posibilitatea preluării acestora în orice

ordine. - preluarea apelurilor sosite la consolă în ordinea dorită de operatoare. - posibilitatea eliberării forţate a trunchiurilor în cazul în care acestea rămân blocate. - indicarea optică (afişarea) a stării liniilor centralei (trunchiuri, abonaţi) la alegerea

operatoarei. - afişarea detaliilor asupra unei legături (cine cu cine vorbeşte).

Aparate terminale:

- aparatele telefonice digitale se vor conecta pe o pereche şi vor fi alimentate din lina telefonicã de abonat, fără a fi necesare alimentatoare locale. Distanţa faţă de centrală la care vor putea funcţiona va fi de minim 300 m.

- aparatele vor fi echipate cu afişaj LCD, cu minim 10-20 taste liber programabile şi vor putea fi configurate în modul şef-secretarã.

- consola operatoare se va conecta pe un singur circuit telefonic la o distanţă de minim 200 m de centrală, va fi ergonomică şi echipată cu afişaj LCD.   Electroalimentarea:

- tensiunea de alimentare va fi de -48 ±6V c.c. cu plusul la masă, dintr-un redresor sau mai multe (în funcţie de soluţia aleasă), în tampon cu o baterie de acumulatori;

- sistemul de electoalimentare să fie cu gabarit mic, instalat în cabinetul centralei. - bateriile de acumulatori vor fi capsulate, fără întreţinere şi degajări de vapori de acizi, cu

gabarit redus şi vor asigura funcţionarea centralei un timp de min. 4 ore în lipsa tensiunii de la reţea.   Condiţii climatice:

Centrala să nu necesite aerisire forţată şi să nu fie echipată cu sisteme de ventilaţie forţată, să funcţioneze normal în încăperi neclimatizate în limite de temperaturã cuprinse între 5° - 40°C şi umiditate relativă 15 - 80%.   Documentaţia tehnică:

- ofertantul va pune la dispoziţia beneficiarului documentaţia completă pe CD-ROM referitoare la instalarea şi punerea în funcţiune, programarea şi utilizarea serviciilor, exploatarea, întreţinerea şi depanarea sistemului.

De asemenea documentaţia trebuie să conţină şi o descriere detaliată a tuturor modulelor hardware care intră în compoziţia echipamentului.   Şcolarizare:

- Ofertantul va asigura instruirea personalului beneficiarului în numărul, la locul şi pe durata pe care le apreciază necesare, în vederea asigurării funcţionării şi întreţinerii corespunzătoare a centralei.   Garanţie:

- echipamentele vor fi garantate pentru o perioadă de minim 12 luni de la punerea în funcţiune.

- având în vedere că echipamentele vor fi instalate în Bucureşti, timpul de intervenţie şi remediere a deranjamentelor apărute în perioada de garanţie va fi de maxim 2 ore de la anunţarea acestora. - în perioada de garanţie propusă de fiecare ofertant, eventualele remedieri se vor efectua la sediul beneficiarului, cu excepţia celor care necesită deplasarea echipamentelor sau ale unor componente. În acest caz furnizorul va suporta cheltuielile de transport de la / până la sediul beneficiarului şi va asigura înlocuirea componentelor defecte cu altele similare ca performanţe tehnice, gratuit, până la remedierea defecţiunilor apărute.

- se vor furniza piese de schimb pentru tipul de echipament oferit timp de min. 10 ani şi se va asigura service post garanţie.

Echipamentele ofertate trebuie să fie conforme cu detaliile specificate mai sus. Pot fi propuse şi variante de echipamente cu caracteristici tehnice şi performanţe superioare celor prezentate mai sus.

6. Garanţia de bună execuţie: 10 % din valoarea contractului, constituită sub formă de scrisoare de garanţie bancară emisă de o bancă agreată de ambele părţi, valabilă pe toată perioada de garanţie.   7. Condiţii de recepţie:

- recepţia finala se va face la sediul autorităţii contractante; - transportul şi montarea centralei telefonice şi a terminalelor (aparatelor telefonice) cad în sarcina furnizorului. - echipamentele vor fi însoţite de certificat de calitate şi de garanţie.