REFERAT

Tema: Metodologia implementrii proiectelor de parteneriat

Elaborat: Marin N.Verificat: Cojocaru V.

Ce trebuie s tim nainte de a ncepe a scrie un proiect?1. n primul rnd este necesar definirea terminilor de specialitate care sunt de regul utilizai n acest proiect.2. Ce este un proiect? Din perspectiva teoriei manageriale un proiect este orice scriere de activiti ce traverseaz ciclul proiectului-programare, identificare, pregtire, finanare, implementare, evaluare. Cea mai simpl definiie a proiectului stabilete c un proiect este o serie de activiti cu obiective fixate, conceput s produc un rezultat ntr-un cadru de timp delimitat conform unor costuri determinate. a. Majoritatea proiectelor doresc s ating un obiectiv cu totul nou.b. Majoritatea activitilor se pot executa de mai multe ori, n timp ce proiectele se desfoar o singur dat, dei fiind adaptat i ajustat locului i condiiilor existente poate fi repetat n alt locaie.c. Un proiect const ntr-o niruire de activiti cu nceput i sfrit stabilite ce sunt limitate de timp, resurse i buget, n scopul atingerii obiectivului propus.d. Proiectul se realizeaz n conformitate cu descrierea expus n propunerea de proiect. Propunerea de proiect este modul formalizat prin care se adreseaz unui finanator de a sponsoriza un plan de activiti, cu un scop bine definit, innd cont de limitrile financiare i temporale.3. Teoria managementului proiectelor stabilete ase etape distinctive ale ciclului de via al unui proiect:

4. Care sunt componentele unui proiect? a. Titlul proiectuluib. Rezumatc. Descrierea problemei abordate i justificarea proiectuluid. Descrierea beneficiarilor i grupurilor int ale proiectuluie. Scopul i obiectivele proiectuluif. Planul de activiti i metode de implementare ale proiectuluig. Descrierea rezultatelor ateptateh. Descrierea durabilitii i a impactului proiectuluii. Bugetul detaliat al proiectuluij. Descrierea organizaiei implementatoare i a echipei de implementare a proiectului5. Ce facem nainte de a ncepe s scriem un proiect? a. Discutai cu beneficiarii anteriori i viitori.b. Consultai proiecte anterioare.c. Consultai rapoartele de evaluare a proiectelor anterioare.d. Consultai i verificai datele statistice.e. Consultai experi.f. Efectuai sondaje, organizaii ntlniri i discuii cu membrii comunitii.6. Cum scriem un proiect? Odat ce au fost realizate activitile de pregtire descrise anterior, scrierea proiectului poate ncepe. Primul element se regsete n toate proiectele i este TITLUL PROIECTULUI. Titlul se plaseaz pe pagina de titlul care se separ de restul proiectului, tot n aceast pagin se indic numele organizaiei principale i a partenerilor proiectului, locul i data pregtirii proiectului, numele finanatorului creia i se adreseaz propunerea. Prima etap de selectare a proiectelor spre finanare este realizat n baza REZUMATULUI, care trebuie s includ urmtoarele:

Cum se identific grupurile int? Ele sunt definite ca persoane, grupuri de persoane, instituii, organizaii profesionale, companii, etc., care pot avea o legtur, direct sau indirect, cu proiectul respectiv. Pentru a maximiza beneficiile sociale i instituionale ale proiectului se caracterizeaz toi acei factori care ar putea influena implementarea acestuia. n acest fel, n orice proiect distingem urmtoarele categorii de grupuri-int i beneficiari: Grup int- entitatea care este direct i pozitiv afectat de proiect la nivelul scopului proiectului. Aici poate fi inclus i personalul din organizaiile partenere.Beneficiari- entitatea care beneficiaz de pe urma proiectului pe termen lung la nivelul societii n sens larg.Partenerii proiectului- entitatea care particip direct la implementarea proiectului, care sunt i pri interesate i pot fi i grup int. Cum se stabilesc scopul i obiectivele unui proiect? Stabilirea obiectivelor este una din cele mai complicate sarcini, dar utilizarea metodei ARBORELE OBIECTIVELOR simplific procedura. Aceast tehnic permite: Descrierea situaiei viitoare care va fi obinut prin rezolvarea problemelor. Identificarea posibilelor soluii pentru problemele existente n situaia dat. Transformarea aspectelor negative n aspecte pozitive. Arborele obiectivelor este alctuit din doi pai: Verificarea relaiilor mijloace-scop, care ca i n cazul situaiilor pozitive trebuie s fie realiste i posibil de realizatReformularea tuturor situaiilor negative ale analizei problemei n situaii pozitive care trebuie s fie dorite dar i posibil de obinut n mod realist

Activitile sunt realizate pentru obinerea rezultatelor, care mpreun servesc la atingerea scopului proiectului, numit i obiectivul specific. De regul, un proiect are un singur scop iar proiectele complexe au dou, trei scopuri. n fine, dac nu estimm timpul de care avem nevoie pentru atingerea obiectivelor, nu ne putem da seama dac proiectul pe care intenionm s l implementm se ncadreaz n termeni rezonabili solicitate de beneficiari, iar relaia cost-beneficiu este pozitiv pentru organizaia implementatoare. Ce este i cum se elaboreaz planul de activiti al proiectului? Paii de elaborare: Lista tuturor activitilor proiectului. mprii activitile n sarcini realizabile i sub activiti. Clasificai secvena i interdependena. Stabilii termeni de realizare pentru fiecare sarcin. Alctuii graficul activitilor principale. Alocai sarcini n cadrul echipei. Ce sunt i cum se identific rezultatele proiectului? n sens larg prin rezultatele proiectului nelegem realizrile produse de proiect care genereaz serviciile corespunztoare scopului proiectului. Metoda cea mai simpl de identificare a rezultatelor este revederea obiectivelor i a activitilor proiectului i descrierea tuturor efectelor acestor activiti. Rezultatele nu sunt altceva dect obiectivele specifice atinse. Ce sunt indicatorii de verificare? Ei mai sunt numii i de performan i reprezint instrumentele de msur, n cele mai multe cazuri se definete un singur indicator pentru obiective i cte unu, trei indicatori pentru rezultate. Ce este i cum se elaboreaz bugetul proiectului? Planificarea bugetului este una din cele mai importante etape n elaborarea unui proiect. Un buget bine elaborat se bazeaz utilizarea a dou abordri. Prima abordare se bazeaz pe planificarea cheltuielilor pe fiecare din activiti i apoi sumarea acestor cheltuieli ntr-un buget total. A doua abordare presupune elaborarea bugetului pe categorii de cheltuieli. Prima component important este determinarea costurilor legate de personal i resursele umane implicate n proiect care include urmtoarele categorii de costuri Salarii i diurne. Cheltuieli legate de transport. Costurile pentru lucrri. Procurarea de servicii. Cum se scrie o solicitare direct? Solicitarea direct este o adresare sub forma unei scrisori de solicitare ctre un potenial donator pentru a obine suport necesar pentru realizarea unei activiti. Prin solicitarea direct se menioneaz problema, se explic motivul, se ofer o soluie i se solicit un suport pentru a rezolva problema indicat. Modaliti de evaluare. Calendarul activitilor. Acord de parteneriat. Prezentul acord are n vedere derularea proiectului.Obligaiile prilor: Instituia organizatoare se oblig s participe nemijlocit i s respecte calendarul desfurrii activitilor; s asigure popularizarea proiectului n rndul elevilor; s comunice n timp util orice modificare aprut n derularea activitilor. Instituia partener - se oblig s participe nemijlocit i s respecte calendarul desfurrii activitilor; s asigure cadrul desfurrii activitilor i asistenta de specialitate conform tematicilor; s comunice n timp util orice modificare aprut n derularea activitilor. n ncheiere putem afirma c scrierea unui proiect este o munc enorm. Ordinea corect, recomandat, pentru atingerea performanelor n activitatea unei organizaii ce activeaz prin proiecte este, obiectivele strategice ale organizaiei plan de aciuni pentru perioada respectiv- proiecte-surse de finanare. n felul acesta, unitatea de msur a performanei este capacitatea organizaiei de a stabili o legtur durabil ntre proiectele pe care le scrie i obiectivele sale operaionale i strategice.