CAIET DE SARCINI - adsm.roadsm.ro/media/dms/5 DCT-Caiet sarcini_campanie_logistica(1).pdf ·...

UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI, PROTECȚIEI SOCIALE ȘI

PERSOANELOR VÂRSTNICE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007-2013

ACADEMIA DE ȘTIINȚE MEDICALE

DEZVOLTAREA COMPETENȚELOR ÎN TRANSPLANT

Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din FSE POS DRU 2007 – 2013 AP: 3 „Creşterea adaptabilităţii lucrătorilorşi a întreprinderilor”, DMI: 3.2 „Formare şi sprijin pentru întreprinderi şi angajaţi pentru promovarea adaptabilităţii”. Titlul proiectului: Dezvoltarea Competențelor în Transplant POSDRU/186/3.2/S/155295 Beneficiar: Academia de Stiinte Medicale

DEZVOLTAREA COMPETENȚELOR ÎN

TRANSPLANT

POSDRU/186/3.2/S/155295 CPP186 „Competenţe pentru competitivitate în

domeniul medical – transplant de organe, țesuturi și celule”


FONDUL SOCIAL EUROPEAN

Bucureşti, b-dul IC Brătianu nr.1, sector 3 Tel: 021 311 5380 Fax:021 311 5381 E-mail: [email protected]

Investeşte în

OAMENI

1

CAIET DE SARCINI

1. Descrierea proiectului pentru care sunt solicitate serviciile Prezenta achiziţie se realizează în cadrul proiectului POSDRU 186/3.2/155295 DEZVOLTAREA COMPETENTELOR IN TRANSPLANT. Academia de Stiinte Medicale (ASM) este o institutie publică nationala de prestigiu academic in domeniul de cercetare medicala si farmaceutica. Este o entitate subordonata Ministerului Sanatatii, avand misiunea de a dezvolta stiinte medicale (medicina clinica, preventiva) si stiinte farmaceutice, cu scopul de a imbunatati sanatatea publica, de a participa impreuna cu Ministerul Sanatatii la elaborarea Strategiei Nationale in domeniile medicale si farmaceutice. Platforma ASM cuprinde 60 de unitati de cercetare care desfasoara activitati de cercetare dezvoltare. ASM este beneficiarul proiectului DEZVOLTAREA COMPETENTELOR IN TRANSPLANT. Scop si obiective specifice Obiectivul general al proiectului este: Orientare rapida catre segmentele inovative ale sectorului medical domeniul transplantului de organe, tesuturi si celule. Cresterea adaptabilitatii si competitivitatii personalului din sectorul sanitar prin participarea la cursuri de formare in vederea obtinerii competentelor necesare transplantului de organe, tesuturi si celule, facilitandu-se astfel, dezvoltarea competentelor angajatilor, medici si asistente medicale din sectorul sanitar, in concordanta cu aspiratiile profesionale. Obiective specifice OS 1- Formare profesionala a unui numar de minim 660 medici si 1140 asistente medicale domenii de specialitate performante ( transplant de organe, imunologie transplant, terapii celulare) si utilizarea de instrumente moderne inovative de instruire (tehnologii de tip e-learning) in vederea perfectionarii cunostintelor medicale. OS2. Promovarea beneficiilor formarii profesional in randul a 1000 medici si 2000 asistente medicale, prin campanii de informare şi conştientizare a importantei transplantului de organe, tesuturi si celule. OS3. Promovarea importantei actului de donare in randul populatiei prin campanii de informare si constientizare organizate la nivel national. OS4. Formarea unui centru pilot la nivel national pentru simulare in tehnologii avansate in transplantul de organe si celule (tehnologii chirurgicale avansate, insuficienta hepatica, radiologie interventionala) Prin realizarea proiectului se vor promova in randul participantilor noile tehnologii folosite in domeniul sanatatii la nivelul standardelor internationale, actualizate permanent si in timp real in functie de cerintele de know-how ale pietei. Perfectionarea si specializarea cadrelor medicale in domeniul transplantului reprezinta, alaturi de crearea unui sistem eficient de identificare a donatorilor, o premisa pentru cresterea numarului de donatori la nivel national. Necesitatea existentei de personal specializat intr-un










TRANSPLANT






Investeşte în

OAMENI

2

sector medical performant apare ca urmare a evolutiei progresive in acest domeniu, in special in anii 2013-2014. Proiectul se desfasoara la nivel national. Grupul Tinta: 2200 persoane din domeniul medical 2. Obiectul contractului Obiectul prezentului caiet de sarcini îl reprezintă achiziţionarea de servicii calificate și produse de calitate pentru derularea activităţilor de formare profesionala si de informare şi publicitate in cadrul proiectului POSDRU 186/3.2/155295 DEZVOLTAREA COMPETENTELOR IN TRANSPLANT. 3. Descrierea serviciilor solicitate 3.1.Organizarea campaniei de informare aferente proiectului formata din:

- 1 Conferinta de lansare a proiectului - 1 Conferinta de incheiere a proiectului - 24 de seminarii desfasurate la nivel national, in cele 8 regiuni de dezvoltare

cuprinzand servicii de organizare eveniment, cazare (1300 unitati), masa inclusiv pauza cafea (2600 unitati), furnizare kit participant (2600 unitati)

3.2.Asigurare cazare si masa pentru Programul de formare profesionala (12 cursuri derulate pe parcursul a max. 3,5 luni)

- Cazare, 21.840 unitati - Catering, 38.490 unitati - Spatii pentru instruire aferente celor max. 200 de sesiuni de formare profesionala

3.3.Realizarea de produse personalizate cu elementele de identitate ale proiectului care urmeaza sa fie distribuite in cadrul Campaniei de informare si pe parcursul derularii Programului de formare profesionala:

o 2600 mape pentru Campania de informare o 2600 insigne pentru Campania de informare o 2600 ecusoane cu snur pentru Campania de informare o 2600 brelocuri pentru Campania de informare o 2600 agende pentru Campania de informare o 2600 pixuri pentru Campania de informare o 2600 genti de laptop pentru Campania de informare o 8 bannere pentru Campania de informare o 8 roll-up pentru Campania de informare o 226 afise pentru evenimentele cuprinse in Campania de informare + la locatiile

unde se desfasoara Programul de formare profesionala o personalizare 2200 caiete grup tinta. o personalizare 2200 pixuri pentru grup tinta.










TRANSPLANT






Investeşte în

OAMENI

3

4. Cerinte tehnice privind serviciile solicitate 4.1. Cerințe privind organizarea Campaniei de informare Campania de informare este prevazuta in cadrul proiectului POSDRU 186/3.2/155295 DEZVOLTAREA COMPETENTELOR IN TRANSPLANT si trebuie sa se deruleze in perioada septembrie-decembrie 2015 in conformitate cu planul de comunicare dezvoltat in cadrul proiectului. Campania va fi realizata inclusiv prin intermediul spitalelor din Romania Se va realiza o campanie de constientizare a beneficiilor donarii de organe, celule si tesuturi la nivelul fiecare regiuni de dezvoltare. Campania se va centra pe ideea “Salvarea vietii prin transplantul de organe, celule si tesuturi”. Datele exacte pentru fiecare eveniment vor fi stabilite ulterior cu acordul Autoritatii Contractante. 4.1.1.Servicii de organizare a Conferinței de lansare a proiectului. Serviciile privesc organizarea și derularea conferinței de lansare a proiectului. Supoziții și riscuri Supoziții care stau la baza contractului: -Îndeplinirea angajamentelor asumate prin contractul de finanțare POSDRU; -Implementarea corespunzătoare a activităților proiectului POSDRU. Riscuri: Întârzierea sau suspendarea plăților din cauza nerambursării la timp a cheltuielilor de către AMPOSDRU/OI POSDRU. Descriere: Durata: 8 ore 1 ocazie = 1 zi Nivel: National Locatie: Bucuresti Participanți: autoritati, persoane din grupul țintă al proiectului, jurnaliști Perioada de desfășurare: septembrie 2015. Locația evenimentului - Nominalizarea locației se va face cu cel puțin 7 zile înaintea evenimentului. Achizitorul are dreptul de a modifica locația evenimentului cu 48 de ore înaintea începerii acestuia fără a fi obligat la plata vreunei penalități. Numărul de participanți: maximum 100 de persoane. Numărul de participanți va fi comunicat cu 2 zile lucrătoare înaintea evenimentului.










TRANSPLANT






Investeşte în

OAMENI

4

Servicii: Asigurarea cazarii participanților din afara Bucureștiului Maxim 100 de participanţi pentru care se va asigura: cazarea in camere single sau duble in regim de single, cu mic dejun inclus. Participanții vor fi cazaţi într-un hotel de minim categoria 3*, acelaşi cu cel în care se va organiza și conferința sau in proximitate, situate într-o zonă cu acces facil la mijloacele de transport în comun (metrou, autobuz, tramvai). Decontarea se va face la numarul efectiv de participanti la eveniment, dar nu mai mult de 100 participanti. Servicii de catering pentru Pauză de cafea: •Se va asigura o pauza de cafea în apropierea sălii in care se deruleaza evenimentul. Necesar: cafea, ceai, zahăr/îndulcitor, lapte, apă plată, apă minerală, băuturi răcoritoare acidulate și neacidulate, saleuri, patiserie sărat, patiserie dulce, fructe. • Se vor asigura accesorii de servire (pahare, cești de cafea, platouri, farfurii, șervețele, lingurițe, tacâmuri etc) fețe de masă. Servicii de catering pentru Pranz: • Meniul pus la dispozitia participanților la conferinta va fi tip bufet suedez, cu autoservire. • Pranzul va fi servit într-o zonă separată, special rezervată pentru participanți. Zona pentru servirea mesei trebuie să se afle în apropierea sălii de curs. • Meniul va fi diversificat, astfel încât preparatele ce se vor servi participanților la conferinta sa includa si variante de meniu vegetarian. • Intervalul de timp pentru pauza de cafea si pranz este flexibil și poate fi schimbat. Meniul pentru masa de prânz va conține: • aperitiv cald / rece, minim 150 gr/pers, • fel principal cu carne (se vor avea în vedere și preparate de tip vegetarian / de post), minim 150 gr/pers, • garnitură, minim 180 gr/pers, • salată, minim 150 gr/pers, • desert, minim 100 gr/pers, • apă plată / carbogazoasă minim 500 ml/pers, • pâine. Cantități: -prânz: 1 zi x 1 ocazie x 100 de participanți – total 100 de porții -pauza de cafea 1 zi x 1 ocazie x 100 de participanti – total 100 de portii Inchirierea sălii Capacitate: 100 persoane Inchirierea dotărilor audio/video (microfoane, videoproiector, laptop conectat la Internet, flipchart)










TRANSPLANT






Investeşte în

OAMENI

5

Alte servicii care trebuie asigurate de prestator Trimiterea invitațiilor către presă cu cel puțin două zile înaintea evenimentului Trimiterea invitațiilor către autorități cu cel puțin o săptămână înaintea conferinței și Reminder cu două zile înaintea Conferintei Semnalizarea evenimentului in incinta locatiei Asigurarea accesibilitatii catre si dinspre sala Asigurarea unui spatiu potrivit pentru primirea si inregistrarea participantilor – la intrarea in sala Intocmirea listelor cu participanti Distribuirea kiturilor de informare Informarea și îndrumarea participanților Buna desfășurare logistică și tehnică a evenimentului Asigurarea prezentei la locația cursului a cel putin 1 persoana pe întreaga durată responsabilă cu activitățile asumate prin oferta tehnică, respectiv cu drept de semnătură şi în posesia ştampilei prestatorului. Rezervare locuri de parcare 4.1.2.Servicii de organizare a Conferinței de final proiect Serviciile privesc organizarea și derularea conferinței de final proiect. Supoziții și riscuri Supoziții care stau la baza contractului: -Îndeplinirea angajamentelor asumate prin contractul de finanțare POSDRU; -Implementarea corespunzătoare a activităților proiectului POSDRU. Riscuri: Întârzierea sau suspendarea plăților din cauza nerambursării la timp a cheltuielilor de către AMPOSDRU/OI POSDRU. Descriere: Durata: 8 ore 1 ocazie = 1 zi Nivel: National Locatie: Bucuresti Participanți: autoritati, persoane din grupul țintă al proiectului, jurnaliști Perioada de desfășurare: decembrie 2015. Locația evenimentului - Nominalizarea locației se va face cu cel puțin 7 zile înaintea evenimentului. Achizitorul are dreptul de a modifica locația evenimentului cu 48 de ore înaintea începerii acestuia fără a fi obligat la plata vreunei penalități. Numărul de participanți: maximum 100 de persoane. Numărul de participanți va fi comunicat cu 2 zile lucrătoare înaintea evenimentului.










TRANSPLANT






Investeşte în

OAMENI

6

Decontarea se va face la numarul efectiv de participanti la eveniment, dar nu mai mult de 100 participanti. Servicii: Asigurarea cazarii participanților din afara Bucureștiului Maxim 100 de participanţi din afara Bucureştiului, se va asigura: cazarea in camere single sau duble in regim de single, cu mic dejun inclus. Participanții vor fi cazaţi într-un hotel de minim categoria 3* acelaşi cu cel în care se va organiza și conferința sau in proximitate, situate într-o zonă cu acces facil la mijloacele de transport în comun (metrou, autobuz, tramvai). Servicii de catering pentru Pauză de cafea: •Se va asigura o pauza de cafea în apropierea sălii in care se deruleaza evenimentul. Necesar: cafea, ceai, zahăr/îndulcitor, lapte, apă plată, apă minerală, băuturi răcoritoare acidulate și neacidulate, saleuri, patiserie sărat, patiserie dulce, fructe. • Se vor asigura accesorii de servire (pahare, cești de cafea, platouri, farfurii, șervețele, lingurițe, tacâmuri etc) fețe de masă. Servicii de catering pentru Pranz: • Meniul pus la dispozitia participanților la conferinta vor fi tip bufet suedez, cu autoservire. • Pranzul va fi servit într-o zonă separată, special rezervată pentru participanți. Zona pentru servirea mesei trebuie să se afle în apropierea sălii de curs. • Meniul va fi diversificat, astfel încât preparatele ce se vor servi participanților la conferinta sa includa si variante de meniu vegetarian. • Intervalul de timp pentru pauza de cafea si pranz este flexibil și poate fi schimbat. Meniul pentru masa de prânz va conține: • aperitiv cald / rece, minim 150 gr/pers, • fel principal cu carne (se vor avea în vedere și preparate de tip vegetarian / de post), minim 150 gr/pers, • garnitură, minim 180 gr/pers, • salată, minim 150 gr/pers, • desert, minim 100 gr/pers, • apă plată / carbogazoasă minim 500 ml/pers, • pâine. Cantități: -prânz: 1 zi x 1 ocazie x 100 de participanți – total 100 de porții -pauza de cafea 1 zi x 1 ocazie x 100 de participanti – total 100 de portii Inchirierea sălii Capacitate: 100 persoane










TRANSPLANT






Investeşte în

OAMENI

7

Inchirierea dotărilor audio/video (microfoane, videoproiector, laptop conectat la Internet, flipchart, markere) Alte servicii care trebuie asigurate de prestator Trimiterea invitațiilor către presă cu cel puțin două zile înaintea evenimentului Trimiterea invitațiilor către autorități cu cel puțin o săptămână înaintea conferinței și Reminder cu două zile înaintea Conferintei Semnalizarea evenimentului in incinta locatiei Asigurarea accesibilitatii catre si dinspre sala Asigurarea unui spatiu potrivit pentru primirea si inregistrarea participantilor – la intrarea in sala Intocmirea listelor cu participanti Distribuirea kiturilor de informare Informarea și îndrumarea participanților Buna desfășurare logistică și tehnică a evenimentului Asigurarea prezentei la locația cursului a unei persoane pe întreaga durată responsabilă cu activitățile asumate prin oferta tehnică, respectiv cu drept de semnătură şi în posesia ştampilei prestatorului. Rezervare locuri de parcare 4.1.3. Servicii de organizare a seminariilor regionale de informare asupra obiectivelor si rezultatelor proiectului Serviciile privesc organizarea si derularea a 3 sesiuni de informare/seminarii in fiecare din cele 8 regiuni, in orasele resedinta de judet/regiune si/sau in localitati unde accesul participantilor din regiune este facil. Supoziții și riscuri Supoziții care stau la baza contractului: -Îndeplinirea angajamentelor asumate prin contractul de finanțare POSDRU; -Implementarea corespunzătoare a activităților proiectului POSDRU. Riscuri: Întârzierea sau suspendarea plăților din cauza nerambursării la timp a cheltuielilor de către AMPOSDRU/OI POSDRU. Descriere Durata: 8 ore 24 ocazii x 1 zi Nivel: national Locatii: in cele 8 regiuni Participanți: autoritati, persoane din grupul țintă al proiectului, jurnalisti, reprezentanti organizatii relevante in domeniul transplantului.










TRANSPLANT






Investeşte în

OAMENI

8

Perioada de desfășurare: Septembrie-Decembrie 2015. Locația evenimentului - Nominalizarea locației se va face cu cel puțin 15 zile înaintea evenimentului. Numărul de participanți: maximum 100 de persoane. Numărul exact de participanți va fi comunicat cu 7 zile lucrătoare înaintea evenimentului. Asigurarea cazarii participanților Pentru fiecare eveniment cu maxim 100 de participanţi se va asigura: cazarea in camere single sau duble in regim de single, cu mic dejun inclus. Participanții vor fi cazaţi într-un hotel de minim categoria 3* acelaşi cu cel în care se va organiza și conferința sau in proximitate, situate într-o zonă cu acces facil la mijloacele de transport în comun (metrou, autobuz, tramvai). Servicii de catering pentru 2 Pauze de cafea: •Se vor asigura doua pauze de cafea în apropierea sălii in care se deruleaza evenimentul. Necesar: cafea, ceai, zahăr/îndulcitor, lapte, apă plată, apă minerală, băuturi răcoritoare acidulate și neacidulate, saleuri, patiserie sărat, patiserie dulce, fructe. • Se vor asigura accesorii de servire (pahare, cești de cafea, platouri, farfurii, șervețele, lingurițe, tacâmuri etc) fețe de masă. Servicii de catering pentru Pranz: • Meniul pus la dispozitia participanților la seminar vor fi tip bufet suedez, cu autoservire. • Pranzul va fi servit într-o zonă separată, special rezervată pentru participanți. Zona pentru servirea mesei trebuie să se afle în apropierea sălii de curs. • Meniul va fi diversificat, astfel încât preparatele ce se vor servi participanților la conferinta sa includa si variante de meniu vegetarian. • Intervalul de timp pentru pauza de cafea si pranz este flexibil și poate fi schimbat. Meniul pentru masa de prânz va conține: • aperitiv cald / rece, minim 150 gr/pers, • fel principal cu carne (se vor avea în vedere și preparate de tip vegetarian / de post), minim 150 gr/pers, • garnitură, minim 180 gr/pers, • salată, minim 150 gr/pers, • desert, minim 100 gr/pers, • apă plată / carbogazoasă minim 500 ml/pers, • pâine. Cantități: -prânz: 1 zi x 1 ocazie x 100 de participanți – total 100 de porții -pauza de cafea 1 zi x 2 ocazie x 100 de participanti – total 200 de portii Alte servicii care trebuie asigurate de prestator










TRANSPLANT






Investeşte în

OAMENI

9

Inchirierea salii Inchirierea dotarilor audio/video (microfoane, videoproiector, laptop conectat la Internet, flipchart, markere) Asistenta in utilizarea acestora inainte si in timpul evenimentului Trimiterea invitatiilor catre presa cu cel putin doua zile inaintea evenimentului Trimiterea invitatiilor catre autoritati cu cel putin o saptamana inaintea seminarului si Reminder cu doua zile inaintea evenimentului Semnalizarea evenimentului in incinta locatiei Asigurarea accesibilitatii catre si dinspre sala Asigurarea unui spatiu potrivit pentru primirea si inregistrarea participantilor – la intrarea in sala Intocmirea listelor cu participanti Distribuirea kiturilor de informare Informarea și îndrumarea participanților Buna desfășurare logistică și tehnică a evenimentului Asigurarea prezentei la locația cursului a unei persoane pe întreaga durată responsabilă cu activitățile asumate prin oferta tehnică, respectiv cu drept de semnătură şi în posesia ştampilei prestatorului. Rezervare locuri de parcare 4.2. Cerințe privind asigurarea cazare si masa pentru Programul de formare profesionala Serviciile privesc organizarea și derularea sesiunilor cuprinse in Programul de instruire din cadrul proiectului, conform anexei la prezentul caiet de sarcini. Seminariile vor fi organizate in sali cu o capacitate de 15-20 de persoane, la aceaste seminarii vor lua parte medici, asistente si formatori. Ponderea locatiilor oferite: 50% in zona litoral si statiuni montane, 50% orase/locatii din cele 8 regiuni de dezvoltare Supoziții și riscuri Supoziții care stau la baza contractului: -Îndeplinirea angajamentelor asumate prin contractul de finanțare POSDRU; -Implementarea corespunzătoare a activităților proiectului POSDRU. Riscuri: Întârzierea sau suspendarea plăților din cauza nerambursării la timp a cheltuielilor de către AMPOSDRU/OI POSDRU. Descriere Durata: 8 ore x 4 zile x 2 sesiuni, etapizat in conformitate cu calendarul proiectului 1 ocazie (sesiune de training) = 4 zile x 8 ore










TRANSPLANT






Investeşte în

OAMENI

10

Locatie: Litoral (septembrie), Munte (septembrie-noiembrie), orase/locatii in cele 8 regiuni de dezvoltare Participanți: persoane din grupul țintă al proiectului, formatori, echipa de management proiect. Perioada de desfășurare: Septembrie-Decembrie 2015. Locațiile evenimentelor: nominalizarea locației se va face cu cel puțin 10 zile înaintea sesiunilor de training. Numărul de participanți: Lista de participanti va fi confirmata cu 5 zile inainte de inceperea efectiva a activitatilor. Numar maxim unitati cazare: 21.840 Numar maxim unitati catering/masa: 38.490 Asigurarea cazarii participanților Se va asigura cazarea cu mic dejun pentru maxim 21.840 unitati, respectiv nr nopti cazare in camere single sau duble in regim de single. Participanții vor fi cazaţi într-un hotel de minim categoria 3* in camere cu doua paturi, acelaşi cu cel în care se va organiza și conferința, sau in proximitatea acestuia, situat într-o zonă cu acces facil la mijloacele de transport. Alte servicii pe care trebuie sa le asigure prestatorul Inchirierea salii pentru locatiile puse la dispozitie pe litoral si la munte Inchirierea dotarilor: videoproiector, laptop conectat la Internet, flipchart, markere, etc Asistenta in utilizarea acestora inainte si in timpul evenimentului Semnalizarea evenimentului in incinta locatiei Asigurarea accesibilitatii catre si dinspre sala Asigurarea unui spatiu potrivit pentru primirea si inregistrarea participantilor Informarea și îndrumarea participanților, Buna desfășurare logistică și tehnică a evenimentului Asigurarea prezentei la locația cursului a unei persoane pe întreaga durată responsabilă cu activitățile asumate prin oferta tehnică, respectiv cu drept de semnătură şi în posesia ştampilei prestatorului. Servicii de catering pentru 2 Pauze de cafea/zi: •Se vor asigura doua pauze de cafea în apropierea sălii in care se deruleaza evenimentul. Necesar: cafea, ceai, zahăr/îndulcitor, lapte, apă plată, apă minerală, băuturi răcoritoare acidulate și neacidulate, saleuri, patiserie sărat, patiserie dulce, fructe. • Se vor asigura accesorii de servire (pahare, cești de cafea, platouri, farfurii, șervețele, lingurițe, tacâmuri etc) fețe de masă. Servicii de catering pentru Pranz: • Sistemul de masa la sesiunile de instruire vor fi tip Fisa Cont. • Pranzul va fi servit într-o zonă separată, special rezervată pentru participanți.










TRANSPLANT






Investeşte în

OAMENI

11

4.3. Produse personalizate cu elementele vizuale de identitate specifice programului POSDRU Condiții generale de respectat pentru toate serviciile și produsele La redactarea materialelor de informare se vor respecta cerinţele Manualui de identitate vizuală FSE/POSDRU disponibil pe site-ul www.fonduri-ue.ro Informațiile care se vor regăsi pe materiale vor fi oferite de AC. AC va aproba, înainte de a fi executate, toate propunerile creative de mape, insigne ecusoane cu snur, brelocuri, agende, model personalizare genți, model personalizare pixuri si caiete. Toate materialele de informare şi publicitate vor putea fi tipărite doar după acceptul scris al AC. Livrabilele acestui contract vor fi proprietatea exclusivă a AC. Produsele vor fi livrate la sediul AC sau la locatiile indicate de aceasta. Produse solicitate in cadrul prezentului caiet de sarcini 4.3.1. Mape Specificaţii tehnice/ Criterii de acceptanţă:

- dimensiune: A4 , format finit 215 x 305, - format desfasurat 435 x 30.5, hartie semilucioasa dublucreatat 300gr/mp, - personalizare policromă - Buzunar lipit - cantitate: 2600 bucăți

4.3.2. Insigne Specificaţii tehnice/ Criterii de acceptanţă:

- Format rotund, 3.1cm, personalizat policromie 1faţă, - lucios laminat - cantitate: 2600 bucăți

4.3.3. Ecusoane

Specificaţii tehnice/ Criterii de acceptanţă: - dimensiune: 9,5 x 5,5 cm orizontal sau 5,5 x 8,5 cm vertical, - Carton tipărit şi plastifiat, clips metallic si snur - cantitate: 2600 bucăți

4.3.4. Breloc Specificaţii tehnice/ Criterii de acceptanţă:

- Dimensiuni: 8.5x3 cm sau 3x3 cm










TRANSPLANT






Investeşte în

OAMENI

12

- Material: metal sau plastic - Suprafata personalizare:3x1 cm - Gravat

4.3.5. Agende Specificaţii tehnice/ Criterii de acceptanţă:

- format 145x205 mm, nedatate; - număr pagini - minim 370, liniate - coperta alb/negru cu față personalizată policromă cu elementele obligatorii de

identitate vizuală - coperți buretate din piele ecologică - cantitate: 2600 bucăţi

4.3.7. Pixuri

- personalizare policromă - material: plastic; - cantitate: 2600 bucaţi

4.3.8. Genți Laptop Specificaţii tehnice/ Criterii de acceptanţă:

- dimensiune: 400 x 300 x 100 mm - culoare: Neagra - material: Nylon sau Poliester - altele: compartiment laptop, buzunar frontal, mâner și curea de umăr detașabilă - se solicită personalizare policromă cu titlul și logo-urile Programului pe chenar alb - cantitate: 2600 bucăți

4.3.9. Roll up - indoor Specificaţii tehnice/ Criterii de acceptanţă:

- 85 x 200, print policromie, sistem retractabil, husa protectie - cantitate: 8 bucăți

4.3.10. Banner - outdoor Specificaţii tehnice/ Criterii de acceptanţă:

Banner-ul va conţine, pe lângă titlul programului operaţional şi a proiectului, semnătura. Se recomandă următoarele dimensiuni ale banner-ului: - 4m x 1,2m pentru exterior.










TRANSPLANT






Investeşte în

OAMENI

13

- cantitate: 8 bucăți 4.3.11. Afise pentru evenimente (26 evenimente) si pentru sesiunile de instruire (200) Specificaţii tehnice/ Criterii de acceptanţă:

- format A3/ sau 50/80 - Full color Policromie - 135- 200 gr, lucios, 4+0 - cantitate: 226 bucăți

4.3.12. Personalizare caiete curs grup tinta – AC va pune la dispozitia Prestatorului caietele de curs pentru grupul tinta in vederea personalizarii, 2200 buc. 4.3.13. Personalizare pixuri grup tinta - AC va pune la dispozitia Prestatorului pixuri pentru grupul tinta in vederea personalizarii, 2200 buc. 5. Responsabilităţile părţilor Responsabilităţile Autorităţii Contractante (AC): • va organiza, înainte de încheierea contractului, o întâlnire preliminară cu prestatorul desemnat castigator , pentru a detalia modalitatea de lucru pe parcursul derulării contractului; • va pune la dispoziţia prestatorului toate informaţiile / documentele relevante existente, necesare derulării contractului; • va monitoriza, prin intermediul managerului de program sau o persoană delegată de acesta, activităţile prestatorului şi va semnala acestuia , orice abatere de la contract. Responsabilităţile Prestatorului: • va răspunde de execuţia la timp a obligaţiilor contractuale şi de calitatea serviciilor, conform cerinţelor prezentului caiet de sarcini; • va realiza toate cerinţele contractuale respectând şi aplicând cele mai bune practici în domeniu; • va furniza la timp informaţii şi date referitoare la serviciile prestate în scopul îndeplinirii contractului; • se va conforma solicitărilor transmise de AC, prin intermediul managerului de program desemnat; • va informa de urgenţă AC şi managerul de program de orice eveniment sau circumstanţe ce împiedică execuţia la timp şi cu eficienţă a sarcinilor sale; • va asigura personal calificat corespunzător pentru a duce la îndeplinire cerinţele prevăzute în caietul de sarcini și contract; • este responsabil pentru activitatea personalului şi pentru prestarea serviciilor de calitate conform cerinţelor din caietul de sarcini și contract;










TRANSPLANT






Investeşte în

OAMENI

14

• toate activităţile vor fi realizate cu aprobarea prealabilă a AC. 6. Raportarea Prestatorul va întocmi rapoarte pe întreaga perioadă de derulare a contractului. Rapoartele întocmite vor acoperi toate activităţile contractului şi vor puncta toate rezultatele obţinute de către prestator. Prestatorul are obligaţia de a întocmi următoarele rapoarte:

§ Rapoartele evenimentelor cuprinse in Campania de informare (2 conferinte si 24 seminarii) care vor include informaţii despre programe, audienţă, materialele folosite, acoperirea media, fotografii preluate în timpul evenimentului, înregistrările audio şi orice alte aspecte relevante pentru evaluarea impactului acţiunilor efectuate;

§ Rapoarte asupra sesiunilor aferente Programului de formare profesionala (aprox. 200 sesiuni) – în termen de maxim 10 zile de la sfârşitul fiecărei perioade prezentând detaliat activitatea desfăşurată. Se va specifica obligatoriu realizarea indicatorilor per eveniment (nr. unitati cazare, nr unitati catering, inchiriere sali, produse si servicii in sprijinul derularii fiecarei sesiuni, dificultăţile întâmpinate, soluţiile aplicate pentru îndreptarea acestora, resursele utilizate, aspectele financiare.

§ Raport privind produsele realizate in cadrul contractului § Raport final - trebuie să furnizeze o descriere amănunţită a modului în care au fost realizate

obligaţiile ofertantului şi să includă detalii de natură tehnică si financiară. De asemenea, raportul final va include și un raport de evaluare a impactului serviciilor de publicitate pentru acest Program. Predarea şi aprobarea Rapoartelor Toate rapoartele vor fi întocmite în limba română și transmise spre aprobare Autorităţii Contractante pe suport de hârtie și în format electronic pe CD. AC va aproba rapoartele sau va prezenta observaţiile sale în termen de maxim 10 zile lucrătoare de la data depunerii (20 de zile lucrătoare pentru raportul final). Ofertantul va opera modificări în rapoarte, corespunzător observaţiilor AC, în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data primirii acestora. 7. Durata contractului Perioada de finalizare a activitatilor din cadrul contractului, inclusiv raportare, facturare si plata: 31.12.2015.










TRANSPLANT






Investeşte în

OAMENI

15

8. Dispozitii finale Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a comanda o cantitate mai mica ca serviciilor in functie de evolutia programului de instruire pe parcursul proiectului. Expert achizitii publice, Marilena Parvulescu

Expert achizitii publice, Dan-Mihai Rosianu

Jurist, Mircea PAPADOPOL

3C Total Consult Consultant Achizitii Publice

Expert comunicare Catalina Dinulescu

CAIET DE SARCINI - adsm.roadsm.ro/media/dms/5 DCT-Caiet sarcini_campanie_logistica(1).pdf ·...

Documents

Transcript of CAIET DE SARCINI - adsm.roadsm.ro/media/dms/5 DCT-Caiet sarcini_campanie_logistica(1).pdf ·...