Caiet de Sarcini Achizitie Aplicatie Software

`

Nr.reg. / 24.09.2010 SE APROBĂ,

PRIMAR,

Paraschiv Stafan

CONSILIUL LOCALCONSILIUL LOCAL

CAMPINEANCACAMPINEANCA

CAIET DE SARCINI

pentru

FURNIZARE APLICATIE SOFTWAREFURNIZARE APLICATIE SOFTWARE

Beneficiar: Consiliul Local Campineanca

COD CPV:COD CPV:–– 48000000-8 - Pachete software si sisteme informatice (Rev.2) –– 72260000-5 - Servicii de software (Rev.2) –– 72254000-0 - Testare de software (Rev.2)–– 72710000-0 - Servicii de reţele locale (Rev.2)–– 48761000-0 - Pachete software antivirus –– 48624000-8 - Pachete software pentru sisteme de operare pentru computere personale (PC)- 48317000-3 - Pachete software pentru editare de text

Data de începere şi perioada de execuţie: data pentru începere - data la care se încheie contractul perioada de execuţie a contractului va fi de 3 luni de la semnarea contractului

1

`- 2010 -

2

`

1. INFORMAŢII GENERALE

1.1. ŢARA BENEFICIARĂ: ROMÂNIADENUMIREA – ADRESA AUTORITĂŢII CONTRACTANTE

Autoritatea contractantă: CONSILIUL LOCAL CAMPINEANCACod Fiscal : 4297983Adresa: Comuna Câmpineanca, judetul VranceaTel: 0237 222917, Fax: 0237 222917E-mail: [email protected] de contact: Stafan Paraschiv – primar E-mail: [email protected]

1.2. NECESITATEA PROIECTULUI

În contextul social-economic şi instituţional actual, nevoia de informaţii şi îndrumare a populaţiei, ca suport pentru exercitarea drepturilor şi obligaţiilor cetăţeneşti este foarte mare.Evoluţia socială este influenţată direct de comunicarea dintre autorităţi, instituţii şi cetăţeni. Modul în care oamenii percep relaţia lor cu instituţiile publice, poate influenţa interesul şi participarea populaţiei la viaţa comunităţii, articularea cerinţelor reformei instituţionale cu interesele particulare şi/sau generale ale indivizilor.

După 20 ani de tranziţie postcomunistă, mai bine de jumătate din populaţia urbană a României percepe ca slabă ori foarte slabă relaţia cu autorităţile şi instituţiile care oferă servicii de interes cetăţenesc. Pe un fond social-economic perceput ca fiind marcat de costul ridicat al vieţii, sărăcie, corupţie, încălcarea legii şi şomaj, cetăţenii consideră că factorii principali ai disfuncţionalităţilor de comunicare cu instituţiile publice sunt generate de: modul de organizare a sistemului de comunicare (birocraţie foarte mare şi lipsă de transparenţă a instituţiilor), de modul de organizare a relaţiilor cu publicul, de imperfecţiunile sistemului juridic (număr mare de acte normative şi modificarea lor frecventă).

Reprezentanţii instituţiilor plasează cauzele disfuncţionalităţilor preponderent la nivelul scăzut de informaţii deţinut de cetateni pentru a-şi rezolva problemele, in capacitatea redusa a instituţiilor de popularizare a serviciilor şi informaţiilor necesare si in volumului mare de activităţi în raport cu numărul de personal. De asemenea, baza materiala precara a administratiei publice locale din mediul rural, echipamentele IT insuficiente si depasite din punct de vedere tehnologic, lipsa software-ului specializat, lipsa personalului specializat sau insuficienta instruire a acestora, duc la incetinirea procesului de furnizare a serviciilor publice catre cetateni. Totodata, acesti factori se reflecta si in calitatea si acuratetea informatiilor oferite. Consiliul Local Campineanca reprezinta administratia publica locala in Comuna Campineanca, judetul Vrancea. Consiliul local are initiativa si hotaraste, in conditiile legii, in toate problemele de interes local, cu exceptia celor care sunt date prin lege in competenta altor autoritati publice, locale sau centrale.Configurarea actuala a Consiliului Local Campineanca a rezultat ca urmare a alegerilor locale din 25 iunie 2008.Comuna Cimpineanca are o populatie de 3652 de locuitori si este situata pe DJ205F in imediata apropiere a municipiului Focsani, judetul Vrancea, aflandu-se practic in

3

`continuarea orasului.Aparatul executiv al Consiliului Local Cimpineanca are incadrate un numar de 9 functionari publici si 7 persoane cu contract individual de munca, pe perioada nedeterminata, 2 demnitari si 13 consilieri:

primar viceprimar secretar compartimentul contabilitate: 4 angajati compartiment stare civila: 1 angajat compartimentul agricol: 1 angajat compartimentul relatii si informatii publice, achizitii publice: 1 angajat compartiment administrativ: 1 angajat serviciul public local de asistenta sociala: 1 angajat serviciul public de gospodarire comunala: 4 angajati serviciul public de paza: 3 angajati

1.3. SITUATIA PROIECTULUI

La nivelul Primariei Campineanca, in anul 2008 au fost inregistrat urmatorul flux de documente:

7380 de cereri si alte documente, avand un timp mediu de solutionare de 5 zile;

Au fost eliberate 160 de certificate de urbanism; Au fost eliberate 91 de autorizatii de constructie.

Sistemul informatic actual are urmatoarea componenta:

5 sisteme PC datand din anul 2003; 3 sisteme PC datand din anul 2008; 2 laptop-uri datand din anul 2008; Sistem de operare Windows 2007; Aplicatie pentru contabilitate si taxe si impozite „PROFIS”.

Pe langa sistemele PC prezentate, in cadrul proiectului vor fi achizitionate 1 server, 5 sisteme PC noi, 6 imprimante si un infochiosc. Acestea vor fi puse la dispozitia ofertantului desemnat castigator, pentru a fi integrate in retea si pentru instalarea aplicatiei software.

Pentru sarcina de introducere date in sistem, va comunicam urmatoarele:- o parte din date sunt disponibile in baze de date Excel, Acces si Dbf, altele pe

format hartie. - Numărul aproximativ de gospodării este 1450. - Numărul de dosare de asistenţă socială existente în prezent sunt: 40 pentru

Venit minim garantat, 800 pentru Ajutor de încălzire (conform sezonului 2009-2010), 30 pentru Alocaţii complementare şi de susţinere a familiei monoparentale, 41 pentru Asistenţi personali şi Indemnizaţii lunare persoane cu handicap.

4

`2. SURSA DE FINANŢARE

Contractul de furnizare ce urmează a fi atribuit este finanţat din:- Fondul Social European - bugetul de stat - bugetul local al Consiliului Local Campineanca

3. MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Echipa responsabilă Echipa responsabilă cu implementarea acestui proiect este:

Manager de proiect – Primar Paraschiv Stefan.Tel: 0237222917, Fax: 0237222917E-mail: [email protected]

Asistenta tehnica pe parte de implementare proiect (management proiect): BOGDAN Cristinel, consultant: Tel: 0722877136E-mail: [email protected]

4. OBIECTIVELE CONTRACTULUI, PROPUNERI ŞI REZULTATE

4.1. OBIECTIVE GENERALE

Obiectivul central al informatizarii administratiei continua sa fie accesul larg si nediscriminatoriu al cetatenilor la servicii publice de calitate si are ca efect fluidizarea si simplificarea proceselor de lucru. In administratie, un domeniu cu implicatii majore in plan social, reconfigurarea infrastructurii informatice este responsabila de o serie de schimbari benefice in derularea procesului administrativ.

Prin natura activitatii lor, responsabilii din administratie sunt angrenati intr-o serie de activitati repetitive, care favorizeaza blocajele si intarzierile in solutionarea dosarelor. Randamentul lor este in mod direct legat de utilizarea curenta a aplicatiilor informatice de suport al activitatilor.

Proiectul,, Eficientizarea şi reducerea duratei de livrare a serviciilor publice din administratia publica locala a Comunei Cîmpineanca” ,care face obiectul aplicaţiei POS DCA, Axa prioritară 2 Îmbunătăţirea calităţii şi eficienţei furnizării serviciilor publice, cu accentul pus pe procesul de descentralizare, Domeniul major de intervenţie 2.2 Îmbunătăţirea calităţii şi eficienţei furnizării serviciilor, Sprijinirea iniţiativelor de reducere a duratei de livrare a serviciilor publice, are ca obiectiv general Consolidarea capacitatii administratiei publice locale de a oferi servicii de calitate si de crestere a vitezei de furnizare a acestora, prin implementarea initiativelor de imbunatatire a calitatii resurselor materiale si umane implicate in procesul de furnizare a serviciilor publice.

4.2. SCOPUL PROIECTULUI

5

`

Eficientizarea activitatii si reducerea timpului de livrare a serviciilor publice furnizate de Consiliul Local Campineanca prin implementarea, integrarea şi folosirea mecanismelor electronice in cadrul administratiei publice locale si facilitarea accesului la intruire specializata a personalului din cadrul institutiei.

4.3. OBIECTIVELE SPECIFICE ÎN CADRUL CONTRACTULUI DE FURNIZARE APLICATIE SOFTWARE

Obiectivul contractului este furnizarea de produse si servicii, dupa cum urmeaza:

A. Servicii:1. Diagnosticare software si hardware existent in primarie in prezent, pe care va fi instalata aplicatia, si instalarea aplicatiei software integrate;2. Reparare si upgrade hardware si software pentru a se atinge nivelul de performanta necesar ca aplicatia sa ruleze in parametri normali;3. Reconfigurarea retelei informatice din cadrul primariei si pregatirea acesteia pentru instalarea aplicatiei software; 4. Instalare sisteme de operare;5. Instalare licente procesare texte;6. Instalare licente antivirus;7. Implementare aplicatie software si personalizare pentru beneficiarul Consiliul local Campineanca;8. Testare aplicatie;9. Introducere date in sistem;10. Instruirea personalului din primarie pentru utilizarea aplicatiei;11. Asistenta tehnica pentru utilizare aplicatie si intretinerea acesteia pe o perioada de minim 3 ani

B. Produse:1. Aplicatie software integrate pentru administratie, cuprinzand urmatoarele

module:a) Interconectare/integrare/personalizare aplicatii contabilitate, taxe si

impozite;b) Managementul documentelor;c) Managementul sarcinilor;d) Registratura electronică;e) Urbanism;f) Registru agricol;g) Asistență socială;h) Stare civilă;

2. Software antivirus (pentru 15 utilizatori)3. Software procesare texte (5 bucati)4. Sisteme de operare (5 bucati)

6

`5. ACTIVITĂŢI SPECIFICE DE EXECUTAT IN CADRUL CONTRACTULUI

Sarcina 1 – Diagnosticare software si hardware existent in primarie in prezent, reparare, instalare echipamente pe care va fi instalata aplicatia si instalarea aplicatiei software integrate: Activităţi specifice : 1.1.Analiza sistemelor informatice existente din punct de vedere al corectitudinii in functionare, configuratie hardware si software; 1.2. Elaborare raport diagnosticare; 1.3. Reparare, unde este cazul, si upgradare de hardware si software pentru a se asigura capacitatea fiecarei componente a sistemului informatic de a sustine si rula aplicatia fara intreruperi; 1.4. Configurare server si calculatoare, pregatirea acestora pentru instalarea aplicatiei.

1.5 Instalarea aplicatiei software integrate.

In vederea elaborarii ofertei aferente acestei sarcini, candidatii vor putea veni la sediul autoritatii contractante pe toata perioada depunerii ofertelor (mai putin ziua termenului maxim de depunere a ofertelor) pentru studierea sistemului si aplicatiilor existente. Sarcina 2 – Reconfigurare retea calculatoare

Activităţi specifice:1.1. Analiza configuratie retea existenta;1.2. Reconfigurare retea 1.3. Dotarea sistemelor si a retelei cu dispozitivele specifice si crearea

unei retele wireless intralan;1.4. Integrarea in retea a sistemelor PC noi;1.5. Integrarea in retea a infochioscului in vederea comunicarii cu

aplicatia integrata a managementului documentelor.1.6. Elaborare raport activitate configurare retea.

Sarcina 3 – Furnizare aplicatie software integrata Activităţi specifice :

1.1. Implementare aplicatie software si personalizare pentru beneficiarul Consiliul local Campineanca;

1.2. Testare aplicatie ;1.3. Introducerea, in noua baza de date, a datelor necesare existente

in arhiva pe suport hartie si informat electronic.1.4. Elaborare raport final implementare aplicatie sofware integrata.

Sarcina 4 – Instruire personal pentru utilizarea aplicatieiActivităţi specifice :

1.1. Instruirea personalului primariei pentru utilizarea aplicatiei;1.2. Suport tehnic pentru utilizare.

Sarcina 5 – Furnizare si instalare licente sistem de operare Microsoft Windows 7

7

`Profesional – 5 buc

Sarcina 6 – Furnizare si instalare licente procesare texte Microsoft Office Home and Business 2010 – 5 buc

Sarcina 7 – Furnizare aplicatie antivirus, 1 licenta pentru 15 utilizatori valabila timp de 12 luni. Aplicatia antivirus va trebui sa aiba urmatoarele caracteristici:

- Să functioneze pe PC-uri cu procesor de 800MHz sau mai performant- sa fie compatibil cu Windows Server 2008 R2- să functioneze pe sisteme de operare Windows (desktop si server), Linux

(desktop si server) sau Novel- sa aiba la baza analiza heuristica- Protejarea fişierelor de poştă electronică (e-mail POP3 protection), aplicaţiilor

de tip messenger (Instant Messaging protection) şi fişierelor partajate prin protocoale de tipul P2P sau File Sharing;Funcţie de monitorizare a scripturilor şi semnalare / blocare a celor cu comportament tipic unui virus (script blocking);

- Facilităţi: scanare manuală (din linie de comandă), scanare la acces, scanare în timp real, scanare la cerere, scanare programată, scanarea fişierelor arhivate

- Mesajele de alertă se trimit prin reţea (de tip syslog) sau prin e-mail în momentul apariţiei unor probleme în funcţionarea produsului sau la detectarea unui virus;

- Conectarea la serverul de actualizare (în cazul actualizării din Internet) şi prin intermediul unui server de acces de tip PROXY;

- Să contina obligatoriu un kit de administrare de la distanta prin care sa se poata instala, configura si monitoriza orice calculator, server sau smartphone conectat la reteaua interna

Aplicatia antivirus trebuie sa furnizeze protectie pentru urmatoarele tipuri de pericole: Viruşi, Troieni, viermi şi alte programe periculoase de tip spyware şi adware Rootkit-uri, bootkit-uri şi alte ameninţări complexe Furt de date personale prin intermediul înregistratoarelor de taste Botnet-uri şi alte metode ilegale de preluare a controlului asupra PC-ului tău Atacuri de tipul "zero-day" şi ameninţări necunoscute Ameninţări de tipul "drive-by download"

6. DENUMIREA ŞI OBIECTUL CONTRACTULUI

Denumirea: Achizitie si instalare aplicatie software integrata pentru administratie

publica in cadrul proiectului “Eficientizarea şi reducerea duratei de livrare a serviciilor publice din administratia publica locala a Comunei Câmpineanca”

Obiectul contractului:Achizitie si instalare aplicatie software integrata pentru administratie publica COD CPV:COD CPV:–– 48000000-8 - Pachete software si sisteme informatice (Rev.2)

8

`–– 72260000-5 - Servicii de software (Rev.2) –– 72254000-0 - Testare de software (Rev.2)–– 72710000-0 - Servicii de reţele locale (Rev.2)–– 48761000-0 - Pachete software antivirus –– 48624000-8 - Pachete software pentru sisteme de operare pentru computere personale (PC)- 48317000-3 - Pachete software pentru editare de text

Data de începere şi perioada de execuţie: data pentru începere – data la care se încheie contractul perioada de execuţie a contractului va fi de 3 luni de la semnarea contractului

7. CERINŢE PERSONAL

Solicitantii vor trebui sa aiba angajati sau contract de colaborare/prestari servicii pentru minim urmatoarele persoane desemnate pentru implementarea contractului:

Project manager: Calificări :

- studii superioare – domenii: tehnic, IT, inginerie, drept, economie

Experienţă profesională in domeniu : - minim 3 ani - coordonarea cu succes a cel putin un proiect de implementare solutie integrata finantata prin fonduri europene

Consultanti implementare aplicatie Calificări :

- studii superioare –domenii: inginerie, IT, drept, economie Experienţă profesională specifica :

- de cel puţin 3 ani vechime in implementarea de solutii integrate;

Programator sau administrator baze de date Calificări :

- studii superioare în domeniul IT

Experienţă profesională specifică : - de cel puţin 5 ani expert certificat in domeniul bazelor de date (administrare

sau programare)Personalul implicat vor prezenta obligatoriu: - curriculum vitae din care să reiasă: calificările, experienţa profesională detaliată care să dovedească îndeplinirea cerinţelor aşa cum sunt prevăzute la cap ,,CERINŢE PERSONAL”- diplome de absolvire, certificari care sa ateste capacitatea de a implementa contractul

9

`

8. CERINTE APLICATIE SOFTWARE

8.1. MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR

inregistrare facila a documentelor si organizarea lor pe directoare si dosare, sub o forma arborescenta

directoarele pot fi associate unor compartimente din cadrul primariei fiecare utilizator are un profil de operator asociat drepturile pe directoare si dosare se pot acorda atat pe profil/rol de operator,

dar si pe utilizator inregistrarea de date descriptive (metadate) pentru fiecare document/dosar si

regasirea rapida a acestora dupa orice caracteristica posibilitatea de definire a tipurilor de dosare si a tipurilor de documente posibilitatea definirii de atribute generice pe tipuri de documente si tipuri de

dosare atributele pot sa faca parte din grupe de atribute se vor pastra in sistem toate versiunile unui document, impreuna cu data si

utilizatorul care a incarcat fiecare versiune un singur utilizator va putea sa modifice un document, numai dupa ce aplica

operatiunea de “check out” si va incarca in sistem noua versiune prin operatiunea de “check in”

posibilitatea de cautare in interiorul documentelor, indiferent de formatul acestora

capturarea automata de documente din scanner stocarea imaginii documentelor in format electronic si vizualizarea pentru mai

multe formate control acces la documente/dosare pentru vizualizare si/sau scriere posibilitatea de inregistrare a unor informatii de localizare in arhiva (locatie,

rand, raft, etaj, etc) toate actiunile de lucru asupra documentelor se vor putea apela de catre alte

aplicatii prin chemarea unor servicii web, puse la dispozitie de catre aceasta aplicatie

fiecare document, inclusiv versiunea acestuia, vor putea fi accesare printr-un URL unic, in care apar toti parametric necesari

posibilitatea de a trece un dosar in arhiva electronica cu data de expirare specificata in functie de tipul dosarului

documentele pot fi semnate electronic direct din platforma. Pentru aceasta operațiune furnizorul va oferi și un pachet utilizare pentru semnătura elecronică calificată (token, certificate digital calificat și software de semnare)

platforma de management a documentelor va trebui sa aiba suportul sau sa fie nativa pentru semnarea electronica și verificarea documentelor. Documentele PDF vor fi semnate folosind mecanismul nativ de semnare al acestora (inclusiv cu element vizual), un document PDF semnat putand fi deschis tot cu Acrobat Reader. Pentru celelalte tipuri de fisiere se va folosi formatul PKCS#7

platforma de management a documentelor trebuie sa lucreze cu orice fel de certificat calificat, indifferent de emitentul acestui certificate, dacă acesta respect cerințuia ele Legii 455/2001

10

` platforma trebuie sa aiba o arhitectura web si sa suporte cel putin urmatoarele

navigatoare web: Internet Explorer 5 sau mai nou, FireFox 1.1 sau mai nou, Safari și Opera

furnizorul va trebui sa prezinte modalitatile, dar si recomandarile acestuia pentru integrarea platformei cu suite de tip office, astfel incat utilizatorul final sa aiba o productivitate maxima

toate documentele salvate in platforma, pentru toate versiunile acestora, sunt stocate in baza de date centrala de tip SQL, instalata pe serverul central

furnizorul trebuie sa ofere un mecanism de creare a copiilor de siguranta a bazei de date in mod automat, care sa ruleze fara interventia unui operator

platforma trebuie sa aiba o interfata dedicata pentru a rula pe infochiosc, aceasta interfata avand urmatoarele functionalitati prezentate la punctul 8.1.a

8.1.a Interfata infochiosc (ghiseu electronic)

Aplicatia va ascunde complet detaliile grafice ale sistemului de operare; Continul informational va putea fi actualizat foarte usor de catre un functionar

din partea beneficiarului, prin accesarea unei interfete web de la distanta, inclusiv incarcarea altor formulare in sistem. Interfata de administrare trebuie sa fie de tip WYSIWYG;

Aplicatie de tastatura virtuala cu grafica adaptata (butoane mai mari etc. ) pentru touch screen;

Interfata grafica va fi optimizata pentru touchscreen; Sistemul de informare va prezenta informatii legate de: scurt istoric, geografie,

organigrama, descrierea departamentelor, programul de lucru si audiente, vizualizarea documentelor necesare si pasilor de urmat pentru livrarea unui act public;

Formularele necesare, grupate pe compartimente se vor putea tipari de catre cetateni, direct de la punctul de informare;

Interfata cu utilizatorul va rula simultan (sub forma de clona) pe ambele ecrane ale infochioscului;

Aplicatia infochisc va porni automat la deschiderea infochioscului, si nu va putea fi inchisa de catre utilizator;

Posibilitatea ca un utilizator sa caute dupa un anumit formular;

8.2. MANAGEMENTUL SARCINILOR

timp mediu de rezolvare a dosarelor, pe persoana si pe tip de dosar; un utilizator va putea sa isi vada lista completa cu sarcinile ce ii sunt alocate in

momentul de timp current; dupa ce finalizeaza procesarea unei sarcini, un utilizator poate sa o declare

inchisa sau sa o transmita catre alt utilizator pentru a continua procesarea; un utilizator va putea sa refuze motivat o sarcina ce i-a fost incredintata din

greseala, nefiind in competenta sa, iar acesta se va intoarce in contul utilizatorului care i-a transmis-o;

sarcinile au un timp maxim de procesare; posibilitatea ca un administrator sa vizualizeze istoricul actiunilor asupra unei

sarcini;

Rapoarte

11

` stadiul lucrarilor - analitic si sintetic; documente in sistem (registru unic); accesul la documente - analitic si sintetic; numar de operatii pe tip, utilizator, perioada - analitic si sintetic; timp mediu de rezolvare a dosarelor, pe persoana si pe tip de dosar; raport cu sarcinile ce sunt in intarziere; raport de utilizare al sistemului; raport cu cantitatea de informatie din sistem; raport de executie a sarcinilor;

8.3. REGISTRATURA ELETCONICA

definirea si folosirea de registre speciale pentru numere de inregistrare ale anumitor activitati: urbanism, petitii, acces la informatii publice

rapoarte de audit, generate automat in functie de configurare posibilitatea de a da numere pentru documente care exista deja in sistemul

informatic, dar si cele care nu sunt inca in format electronic si se pastreaza doar ca referinta

posibilitatea de a inregistra in mai multe registre simultan, adica inregistrearea intr-un registru separat, dar si in registrul dedicat acelui departament

8.4. URBANISM

Gestiunea documentelor de urbanismOperatii:

Asupra persoanelor fizice si juridice trebuie sa se poata efectua operatii de identificare, inregistrare, modificare si stergere, schimbare de domiciliu/sediu.

Cerinta obligatorie: emiterea si gestiunea ulterioara a certificatelor de urbanism, a perioadei de valabilitate a acestora, a taxelor aferente

Posibilitatea inregistrarii prelungirii certificatelor de urbanism Cerinta obligatorie:Emiterea si gestiunea ulterioara a autorizatiilor de

constructie Calculul taxei privind AC Posibilitatea inregistrarii prelungirii autorizatiilor de constructie Posibilitatea inregistrarii la autorizatiile de constructie a evenimentului de

incepere a lucrarilor Posibilitatea inregistrarii la autorizatiile de constructie a evenimentului de

receptie a lucrarilor Calculul taxei de regularizare, cu evidentierea majorarilor aferente, daca e

cazul

Rapoarte necesare(obligatoriu)Lista certificatelor de urbanism eliberate, dupa criterii de localizare (strada, nr), legate de persoana careia s-a eliberat, dupa perioada de eliberare sau stadiul certificatului Lista autorizatiilor de constructie eliberate, dupa criterii de localizare (strada, nr), legate de persoana careia s-a eliberat, dupa perioada de eliberare sau stadiul autorizatieiLista autorizatiilor cu termen depasit valabilitate sau care expira in termen de 30 de zileLista autorizatiilor cu termen depasit executie sau care expira in termen de 30 de zile

12

`

8.5. REGISTRUL AGRICOL

Evidenta registrului agricol

Functiunea de evidenta a registrului agricol trebuie sã permitã inregistrarea tuturor datelor cerute de lege privind gospodariile, componenta acestora si datele statistice legate de situatia agricola localitatii si a constructiilor pe raza localitatii.

Operatii – cerinta obligatorie:

Inregistrarea gospodariilor si a membrilor acestora (persoane fizice si juridice), cu nume, prenume, adresa, CNP/CUI, grad de rudenie, etc

Terenurile aflate in proprietatea membrilor gospodariei, cu defalcarea pe categorii, inregistrarea datelor legate de suprafata si localizare

Modul de utilizare a suprafetelor agricole (arenda, suprafata, etc) Culturile insamantate pe suprafetele agricole Numarul de animale detinute, evolutia acestora, Dotarile de utilaje aflate in proprietatea membrilor gospodariei Constructiile folosite la desfasurarea de activitatii agricole sau pentru locuinta

Centralizatoare necesare

Numarul pozitiilor inregistrate Terenuri in proprietate (pe categorii de folosinta dar si separate pe

intravilan/extravilan) (la nivel de strada/sat, comuna/oras/municipiu pe fiecare categorie)

Lista padurilor detinute Modul de utilizare a suprafetelor agricole Suprafata cultivata Situatia pomilor fructiferi Situatia suprafetelor irigate Situatia initiala si la un moment dat a animalelor domestice Situatia utilajelor agricole Situatia constructiilor Situatia productiei vegetale

Centralizatoarele sa fie calculate global, la nivel de comuna dar si in functie de diferite criterii

Interogari identificare teren in functie de tarla, parcela tabele persoane in functie de varsta, sex, satul/strada de domiciliu opis gospodarii in functie de volum, pozitie rol, tip, categorie rol (localnici,

strainas, persoane juridice), numarul de membrii, mentiuni membrii etc.

Emiterea de adeverinte (diverse tipuri personalizabile) case, anexe si teren in proprietate Teren agricol pe categorii (conform cap. 2a) teren agricol pe categorii (conform cap. 2b)

13

` componenta gospodarie si case efectiv de animale diverse tipuri pentru ajutoare sociale, somaj, evidenta populatiei etc.

Alte cerinte obligatorii: Structura datelor de intrare sa respecte ultimele reglementari legislative in

domeniu Aplicatia sa permita interogarea facila a datelor dintr-un an anterior

8.6. ASISTENTA SOCIALA

Cerinte generale(obligatoriu)

Solutia trebuie sa permita gestionarea unitara a persoanelor beneficiare de masuri sociale de diferite tipuri, inregistrarea dosarelor aferente fiecarui serviciu sau fiecarei prestatii acordate, cu toate datele necesare acestora. Ca urmare a introducerii datelor, pe baza coeficientilor legali inregistrati in program, vor fi calculate valorile prestatiilor acordate sau echivalentul acestora in bani.

Vor putea fi vizualizate si cautate intr-un mod unitar toate tipurile de dosare, documentele din cadrul acestora, anchetele sociale aferente si a dispozitiilor acordate dupa diferite criterii: CNP, nume, adresa, cuantum, numar dosar, etc. Pe baza rezultatelor unei cautari se va putea naviga catre informatiile relationate (ex: de la ancheta la dosarul la care este anexata, de la dosar la persoana, etc).

Toate formularele emise din program sa fie intr-un format personalizabil, pe fiecare tip de ajutor, intr-un mod facil, de catre utilizator. Astfel se va permite actualizarea acestora si de catre utilizator fara interventia furnizorului de soft.

Venit minim garantat (Legea 416/2001)

Programul trebuie sa permita inregistrarea dosarelor de venit minim garantat cu toate datele necesare:

nume, prenume, adresa, CNP, capacitate de munca pentru titular/membri veniturile familiei modalitatea de plata numar, data, responsabil dosar numar, data, tip pentru documentele atasate anchetele sociale efectuate eventuale comentarii

Pe dosare se vor putea face si operatii de modificare, respectiv cautare dupa diferite criterii: dupa CNP, nume titular sau membru, adresa, numar dosar, etc

Pe baza datelor inregistrate in aplicatie, vor putea fi emise automat dispozitiile de acordare/respingere/suspendare/repunere in plata. Modelul dispozitiilor sa poata fi modificat global oricand de catre utilizator, intr-un mod facil si flexibil.

Programul va calcula automat drepturile cuvenite, respectiv numarul de ore de munca necesar a fi efectuate pentru comunitate, in functie de prevederile legale, pentru

14

`fiecare luna, fara a necesita reintroducerea datelor.

Programul trebuie sa emita fisa de calcul, in mod automat (pentru toate dosarele active, in functie de criteriile prevazute in lege), respectiv centralizatoarele cerute de lege, statele de plata, rapoartele statistice.

Vor putea fi emise diferite situatiicu dosarele astfel inregistrate in functie de diferite criterii: adresa/numele titularilor, data dosarului, valoarea prestatiei acordate, numarul de membrii din dosar, capacitatea de munca etc. fiind posibila ordonarea rezultatelor dupa diferite campuri.

De asemenea aplicatia trebuie sa faca raportarile prevazute de Lege si normele metodologice la Directia de Finante Publice si Casa de Asigurari de Sanatate Judeteane. Exporturile trebuie sa se faca intr-un mod facil prin urmare unei proceduri foarte clare.

Aplicatia trebuie prevazuta cu un modul de Instiinari privind documentele din cadrul dosarului care sunt supuse unei date de expirare si trebuie reinnoite conform legislatiei.

lista documente expirate sau aproape de expirare lista anchete sociale expirate sau aproape de expirare lista persoane ce implinesc o anumita varsta intr-o anumita luna/an

Aplicatia va permite inregistrarea si eliberarea unor adeverinte de diferite tipuri catre persoanele care fac cerere in acest sens. Se va tine evidenta acestora si se vor putea lista adeverintele emise dupa diferite criterii.

Aplicatia trebuie sa gestioneze si dosarele de ajutoare de urgenta ce se acorda tot conform Legii 416/2001.Acest modul trebuie sa permita inregistrarea dosarelor de ajutor de urgenta cu toate datele necesare:

nume, prenume, adresa, CNP titular nume, prenume, adresa, CNP membri familie numar, data dosar categoria ajutorului (ajutoarele de urgenta pot fi de mai multe tipuri, care se

doresc evidentiate separat – inmormantare, calamitati, etc) modalitatea de acordare – in bani, in natura, medicamente, etc venitul total al familiei anchetele sociale efectuate numar, data, tip pentru documentele atasate eventuale comentarii perioada de acordare

Pe dosare se vor putea face si operatii de modificare, respectiv cautare dupa diferite criterii: dupa CNP, nume titular sau membru familie, adresa, numar dosar, etc

Pe baza datelor inregistrate in acest modul, vor putea fi emise automat dispozitiile de acordare/respingere, tot pe baza unui model customizabil la nivel global.

Vor putea fi emise rapoarte cu dosarele astfel inregistrate in functie de diferite criterii: adresa/numele titularilor, data dosarului, valoarea prestatiei acordate, fiind posibila ordonarea rezultatelor dupa diferite campuri (valoare, data, nume, adresa, etc).

15

`

Tot conform Legii 416, beneficiarii de ajutor social vor primi suplimentar in timpul sezonului rece ajutoare pentru incalzirea locuintei. Pentru acest tip de ajutor, aplicatia trebuie sa permita emiterea de dispozitii pentru dosarele active pe fiecare luna sau pentru tot sezonul rece, includerea acestuia in raportul statistic, centralizatorul si statul de plata specifice.

Ajutor pentru incalzirea locuintei (OUG 107/2006)

Programul trebuie sa permita inregistrarea dosarelor de ajutor pentru incalzirea locuintei, altele decat cele conform Legii 416/2001) cu toate datele necesare:

nume, prenume, adresa, CNP tipul de incalzire – termic, gaze, lemne, carbuni si alti combustibili date despre abonat – pentru sistemele cu incalzire prin gaze – astfel incat sa

fie posibila validarea datelor cu operatorul de retea modalitatea de plata numar, data dosar numar, data, tip pentru documentele atasate veniturile familiei anchetele sociale efectuate eventuale comentarii

Pe dosare se vor putea face si operatii de modificare, respectiv cautare dupa diferite criterii: dupa CNP, nume titular sau membru, adresa, numar dosar, etc

Pe baza datelor inregistrate in aplicatie, vor putea fi emise automat dispozitiile de acordare si respingere. Emiterea se va putea face atat individual, la nivel de dosar, cat si global, pe baza mai multor dosare inregistrate intr-o perioada. Modelul dispozitiei sa fie customizabil la nivel global.

Programul va calcula automat drepturile cuvenite in functie de prevederile legale, pentru fiecare luna, fara a necesita reintroducerea datelor.

Programul trebuie sa emita centralizatoarele cerute de lege, raportul statistic.

Programul trebuie sa calculeze automat statul de plata aferent lunii respective sau cumulat pe mai multe luni si exportul acestuia in aplicatia pentru Directia de Finante Publice.


Alocatii complementare si de sustinere a familiei monoparentale (OUG 105/2003)

Programul trebuie sa permita inregistrarea dosarelor de ajutor pentru alocatia monoparentala/complementara cu toate datele necesare:

nume, prenume, adresa, CNP titular nume, prenume, CNP pentru fiecare copil numar, data dosar numar, data, tip pentru documentele atasate veniturile familiei

16

` anchetele sociale efectuate

Pe dosare se vor putea face si operatii de modificare, respectiv cautare dupa diferite criterii: dupa CNP, nume titular sau copil, adresa, numar dosar, etc

Pe baza datelor inregistrate in aplicatie, vor putea fi emise automat dispozitiile de acordare/respingere, suspendare/repunere sau de modificare. Emiterea se va putea face conform unui model customizabil de catre utilizator. De asemenea programul trebuie sa efectueze si un borderou cu dispozitiile emise in fiecare luna.


Programul trebuie sa emita centralizatoarele cerute de lege, referate etc..

Vor putea fi emise situatii cu dosarele astfel inregistrate in functie de diferite criterii: adresa/numele titularilor, data dosarului, valoarea prestatiei acordate, fiind posibila ordonarea rezultatelor dupa diferite campuri (valoare, data, nume, adresa, etc).

Alocatie nou-nascut,

Programul trebuie sa permita inregistrarea dosarelor de alocatii cu toate datele necesare:

nume, prenume, adresa, CNP, calitate pentru titular nume, prenume, CNP pentru fiecare copil numar, data dosar numar, data, tip pentru documentele atasate eventuale comentarii


Pe baza datelor inregistrate in aplicatie, vor putea fi emise automat dispozitiile de acordare/respingere. Emiterea se va putea face atat individual, pe baza unui dosar, cat si global, pe baza mai multor dosare inregistrate intr-o perioada.

Programul trebuie sa emita raportarile cerute de lege: situatia centralizatoare, borderou beneficiari si borderou dispozitii.

Vor putea fi emise situatii cu dosarele astfel inregistrate in functie de diferite criterii: adresa/numele titularilor, data dosarului, valoarea prestatiei acordate, tipul de dispozitie aferenta, fiind posibila ordonarea rezultatelor dupa diferite campuri (valoare, data, nume, adresa, etc).

Indemnizatie crestere copil

Programul trebuie sa permita inregistrarea dosarelor de indemnizatie/stimulent crestere copil cu toate datele necesare:

nume, prenume, adresa, CNP, calitate pentru parinti/titular nume, prenume, CNP pentru fiecare copil numar, data dosar numar, data, tip pentru documentele atasate

17

` media veniturilor date despre contul bancar eventuale comentarii


Programul trebuie sa emita centralizatoarele cerute de lege.

Vor putea fi emise situatii cu dosarele astfel inregistrate in functie de diferite criterii: adresa/numele titularilor, data dosarului, valoarea prestatiei acordate, fiind posibila ordonarea rezultatelor dupa diferite campuri (valoare, data, nume, adresa, etc).

Asistenti personali si Indemnizatii lunare persoane cu handicap

Programul trebuie sa permita inregistrarea dosarelor de ajutor pentru indemnizatia lunara a persoanelor cu handicap cu toate datele necesare:

nume, prenume, adresa, CNP titular nume, prenume, adresa, CNP persoana cu handicap numar, data, responsabil dosar numar, data, tip pentru documentele atasate eventuale comentarii

Pe dosare se vor putea face si operatii de modificare, respectiv cautare dupa diferite criterii: dupa CNP, nume titular sau persoana cu handicap, adresa, numar dosar, etc

Pe baza datelor inregistrate in aplicatie, vor putea fi emise automat dispozitiile de acordare/respingere. Emiterea se va putea face atat individual, la nivel de dosar, cat si global, pe baza mai multor dosare inregistrate intr-o perioada.


Programul trebuie sa emita centralizatoarele cerute de lege.


Prestatii configurabile

Aplicatia trebuie sa dea posibilitatea beneficiarului sa-si defineasca tipuri de masuri sociale proprii, pe langa cele gestionate standard de program. Aici vor putea fi inregistrate ajutoare stabilite prin HCL (de exemplu scutirea de la anumite taxe pentru beneficiarii de un anumit tip) sau programe de parteneriat cu alte institutii (ex: crucea rosie), care vor fi gestionate si raportate unitar, cu ajutorul solutiei.

8.7. STARE CIVILA Acte de Nastere:

- evidenta acte de nastere si certificate de nastere eliberate; Arhivare;

18

`- cautare act de nastere dupa nume si prenume copil, anul nastere, nume mama sau

nume tata

- listare comunicari de nastere

- comunicat de mentiune

- raport nasteri in strainatate

- listare automata a certificatului de nastere (pe formularul tipizat)

- listare extras din Registrul de nasteri

- listare nasteri in strainatate

- listare nascuti cu parinti straini

Transcrieri:

- evidenta dupa stadiul de lucru si cautare transcrieri; Arhivare;

- listare adresa si centralizator transcrieri

Rectificari:

- evidenta dupa stadiul de lucru si cautare rectificari; Arhivare;

- listare referat si centralizator rectificari.

Acte de căsătorie:

- evidenta acte de casatorie; Arhivare;

- cautare act dupa nume sot sau sotie, nume de familie

- evidenta certificate de casatorie eliberate

- listare automata a certificatului de casatorie

- listare extras din Registrul de casatorie

- listare comunicare de mentiune

Acte de deces:

- evidenta acte de deces; Arhivare;

- cautare act dupa nume si prenume, anul decesului.

- evidenta certificate de deces eliberate

- listare automata a certificatului de deces (pe formularul tipizat)

- listare extras din Registrul de decese

- listare comunicat de mentiune

- listare Boderou cu buletinele decedatilor

- listare Adeverinta de Inhumare

19

`- listare tabel cu livrete militare

Listare Opis-uri pentru registre la toate cele trei categorii de mai sus.

Toate actele pot fi introduce in program si scanate in vederea arhivarii

Formularele de listat sunt personalizabile de catre utilizator intr-un mod facil si

flexibil

Activitatea de Stare Civila este reglementata de urmatoarele acte normative: Legea nr. 215/2001, privind administratia publica locala, republicata;

Legea nr. 119/1996, cu privire la actele de stare civila, cu modificarile si

completarile ulterioare;

Metodologia nr. 1/1997 pentru aplicarea unitara a dispozitiilor Legii nr.

119/1996;

Ordonanta Guvernului nr.41/2003 privind schimbarea numelui pe cale

dministrativa;

Hotararea Guvernului nr. 1375/2006 privind aprobarea Normelor metodologice

de aplicare unitara a dispozitiilor legale privind evidenta, domiciliul, resedinta si

actele de identitate ale cetatenilor romani;

Legea nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea

datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date;

Hotararea Guvernului nr. 585/2002 pentru aprobarea standardelor nationale

de protectie a informatiilor clasificate in Romania;

Legea nr. 188/1999 privind statutul functionarilor publici, republicata si

modificata;

Legea nr. 7/2004 privind Codul de conduita a functionarilor publici;

Ordonanta Guvernului nr. 97/2005 privind evidenta, domiciliul, resedinta si

actele de identitate ale cetatenilor romani cu modificari si completari aprobata

prin Legea 290/24.10.2005.

20

`

9. CERINTE GENERALE PRIVIND APLICAȚIILE FURNIZATE

Aplicatia integrata furnizata trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:

Aplicatia trebuie sa fie compatibila cu sistemele de operare existente in prezent in componenta sistemului informatic al Consiliului Local Campineanca;

Trebuie sa functioneze in sistem integrat: modificarea unei informatii dintr-o tabela trebuie sa se actualizeze automat in toate celelalte componente compatibile ale aplicatiei (ex. schimbarea numelui unei persoane în aplicația de stare civilă să atragă după sine schimbarea numelui si in registrul agricol).

Aplicaţiile trebuie sã îndeplineascã un nivel de disponibilitate de minim 90 % anual, sa aiba o viteza buna si sa utilizeze eficient resursele;

Toate procesele off-line zilnice, trebuie executate automat pe durata nopţii (inclusiv backup de sistem);

Orice alte procese periodice (lunare, trimestriale etc.) trebuie executate noaptea.

Calculul adaugãrilor sau modificãrilor sã se facã în timp real (fãrã reprocesare-actualizare)

Flexibilitate pentru adaptarea dinamicã si dezvoltare conform cerinţelor care pot sã aparã.

Securitate:

Sistemul informatic trebuie protejat împotriva încercãrilor deliberate sau accidentale de acces neautorizat la datele pe care acesta le înmagazineazã. Astfel sistemul trebuie sã asigure:

Securitatea datelor printr-un sistem de limitãri ale accesului bazat pe drepturi şi parole, defalcat pe mai multe niveluri: baza de date, aplicatii, meniu, operatii. Accesul la date se va face doar prin intermediul aplicatiiilor de catre utilizatorii autorizati;

Închiderea automatã a sesiunilor de lucru ale utilizatorilor în caz de inactivitate pe o anumitã duratã predeterminatã de timp;

Jurnalizarea tranzacţiilor zilnice, individual pentru fiecare utilizator cu drept de acces la modificarea înregistrãrilor, cu marcarea orei la care a fost executatã fiecare tranzacţie precum şi a identitãţii utilizatorului care a iniţiat-o;

Mecanismul de tranzacţionare şi rollback. În situaţia unei cãderi accidentale a sistemului, toate tranzacţiile finalizate trebuie sa fie permanente, iar cele nefinalizate trebuie anulate prin rollback;

Respectarea condiţiilor de securitate, conform legislatiei in vigoare.

Salvare / Restaurare

Pentru asigurarea unor date coerente, sistemul trebuie sã ofere urmãtoarele facilitãţi: Sa permita anularea de catre persoanele autorizate a unei operatiuni

efectuate, repunerea in functiunea a operatiunii in urma unei anulari gresite si posibilitatea raportarii/vizualizarii operatiilor respective;

Sa permita oricand revenirea la situatia anterioara anularii unei operatiuni; Ştergerea datelor din baza de date trebuie restricţionatã, folosindu-se doar

inactivarea şi nu ştergerea lor efectivã

21

` Sã aibã o funcţie de arhivare/dezarhivare a datelor (backup) pe suport extern

care sa nu afecteze disponibilitatea sistemului pentru utilizatori şi nici sã-i degradeze performanţele semnificativ. In caz de incidente, întregul sistem sã poatã fi recuperat astfel pe un calculator de rezervã;

Salvarea informaţiilor trebuie sã se realizeze automat şi periodic pe baza unui calendar stabilit de Administrator.

Sã furnizeze un mecanism de blocare care sã permitã actualizãri multiple şi simultane, dar care sã nu provoace întârzieri;

Interfata utilizator

Interfeţele cu utilizatorul vor fi "web-based", ce va permite accesarea bazelor de date la distanta.

Pentru asigurarea unei interfete unitare si ergonomice, sistemul trebuie sã ofere urmãtoarele facilitãţi:

Sã furnizeze ferestre formatate corespunzãtor pentru toate intrãrile şi ieşirile; Sã furnizeze toate ferestrele de dialog în limba românã; Sistemul trebuie sã furnizeze mesaje de eroare în limba românã pentru:

- erori de introducere de date (inconsistenţã);- erori de logicã de utilizare;- erori provenite din serverul de gestiune a bazei de date.- alte tipuri de erori

Sã permita particularizarea interfetei conform optiunilor utilizatorului; Sã permitã exportul datelor tabelare în formate de uz general: pdf, xls, txt, xml,

html, etc;

Pentru o operare eficienta, interfata va permite cãutarea rapidã de informatii dupã criterii multiple, cum ar fi denumirile actuale şi din istoric ale strãzilor, numãr de domiciliu, cnp, nume/prenume, numar si data proces verbal, numar chitanta, date identificare autovehicul, numar crotaliere animale, tipul arendei, numar si data dosar, etc.

Interfata va putea fi personalizata, in sensul stabilirii de catre beneficiar a campurilor dupa care se doreste cautarea in ecrane, ordinea de afisare a acestora, evidentierea distincta (font, background) a rezultatelor cautarii in functie de anumite caracteristici (ex: terenurile extravilane sa fie afisate cu albastru, sau persoanele peste 60 de ani sa fie cu rosu), introducerea de validari suplimentare, etc.

Aplicatiile trebuie sa permita vizualizarea facila a datelor privind persoanele fizice si cele juridice pentru acelasi utilizator. De asemenea, ele trebuie sa puna la dispozitie un mecanism intuitiv si simplu de acces la datele din istoric, pentru anii precedenti.

Aplicaţia software ce va fi achiziţionata va fi operata de utilizatori români. Toate ecranele, mesajele de eroare şi rapoartele trebuie sã fie produse în limba românã.

Toatã documentaţia utilizator împreunã cu materialele pentru instruire vor fi livrate în limba românã.Raportari

Facilitãţile standard de raportare trebuie sã cuprindã:

22

` Tipãrirea rapoartelor în format text si/sau grafic folosind orice tip de

imprimantã; furnizarea tuturor rapoartelor în limba românã; furnizarea raportãrilor on-line dar şi facilitãţi pentru interogãri ad-hoc ale bazei

de date integrate, pentru orice grup de tabele; sã permitã filtrarea prin parametrii care pot fi completati in momentul

deschiderii raportului sau în momentul în care sunt executate de operator, daca este cazul;

vizualizarea rapoartelor pe ecran înaintea tipãririi; exportul datelor rezultate în urma oricarei raportãri în formate publice: XLS,

XML, HTML, RTF, PDF, TXT, etc;

10. CERINTE PRIVIND FIRMA FURNIZOARE

Firma care furnizeazã acest sistem va trebui sã fie capabilã sã rezolve şi urmãtoarele probleme:

sã asigure buna aplicare a actelor normative legale pe perioada de garanţie şi în perioada de asistenţã tehnicã;

sã poatã asigura în cel mai scurt timp posibil adaptarea programelor în cazul apariţiei unor schimbãri sau modificãri de legislaţie, în cadrul contractului de asistenţã tehnicã;

sã furnizeze manuale de utilizare pentru sistemul furnizat şi implementat, in limba romana (Help contextual – pentru a sprijini implementarea şi utilizarea in bune conditii a sistemului, acesta trebuie sã furnizeze facilitãţi de ajutor dependent de context; Manualul de operare – va contine instructiuni de utilizare a facilitatilor aplicatiei cu exemplificari relevante;

sã asigure instruirea personalului care va exploata sistemul informatic; sã punã la dispoziţie specificaţiile pentru administrarea bazei de date; sã asigure o perioadã de garanţie pentru sistemul informatic de minim 36 luni

de la implementarea sa, iar dupã expirarea acestui termen sã furnizeze consultanţã şi intervenţii pe bazã de contract.

Etapa de implementare nu va dura mai mult de 3 luni de la semnarea contractului şi va cuprinde:

- pregatirea retelei de calculatoare pentru instalarea aplicatiei- instalarea şi configurarea sistemului informatic;- configurarea si asistenta in initializarea aplicatiilor- instruirea personalului administrativ şi operativ dupa implementarea

aplicatiei;- asistenţã la demararea lucrului efectiv (simulãri, probe reale) cu

verificarea de cãtre angajaţii instituţiei a funcţiunilor complete ale sistemului

- migrarea datelor in sistemele de registru agricol, asistenta sociala si urbanism (date existente in primarie pe suport hartie si pe suport electronic)

să prezinte beneficiarului, pentru calificare, autorizatie de livrare in original sau copie legalizata de la reprezentanta producatorului in Romania. Daca producatorul nu are reprezentanta in Romania se accepta si autorizatie de livrare de la distribuitor/importator insotita de autorizatia de import/distributie in Romania ;

să prezinte beneficiarului, pentru calificare, autorizatie de livrare de la

23

`distribuitorul autorizat pentru sistemele de operare si suitele office;

sa prezinte beneficiarului dovada unui punct de lucru in cadrul judetului Vrancea sau a unui contract de reprezentare/parteneriat cu un partener local, permitand astfel un timp cat mai mic de interventie la sediul beneficiarului, in caz de probleme hardware si/sau software ce nu se pot rezolva de la distanta. In cazul unui contract de parteneriat, acesta nu trebuie sa fie pe o perioada mai mica de trei ani de la finalizarea implementarii proiectului

Furnizorul va trebui sa specifice in oferta tehnica perioada de garantie acordata aplicaţiei software integrate, aceasta neputând sa fie mai mică de 3 ani.

11. MODUL DE PREZENTARE AL PROPUNERII FINANCIARE

Valoarea totala a contractului este de 269.600,00 lei (fără TVA), impartit pe urmatoarele componente:

- Instalare, întreţinere şi reparare echipamente informatice, de comunicaţii, periferice de calcul şi instalaţii, necesare desfăşurării proiectului: 40.000 lei fara TVA (pe aceasta linie sunt incluse cheltuieli aferente Sarcinii 1, cap.5 Caiet de sarcini );

- Cheltuieli pentru cablare reţea internă: 7.000 lei fara TVA (pe aceasta linie sunt incluse cheltuieli aferente Sarcinii 2, cap.5 Caiet de sarcini );

- Cheltuileli cu achiziţia de aplicaţii informatice: 210.000 lei fara TVA (pe aceasta linie sunt incluse cheltuieli aferente Sarcinilor 3 si 4, cap.5 Caiet de sarcini )

- Cheltuileli cu achiziţia de licente sistem operare: 2.000 lei fara TVA (pe aceasta linie sunt incluse cheltuieli aferente Sarcinii 5, cap.5 Caiet de sarcini )

- Cheltuileli cu achiziţia de licente procesare texte: 2.500 lei fara TVA (pe aceasta linie sunt incluse cheltuieli aferente Sarcinii 6, cap.5 Caiet de sarcini )

- Cheltuileli cu achiziţia de licenta antivirus: 8.100 lei fara TVA (pe aceasta linie sunt incluse cheltuieli aferente Sarcinii 7, cap.5 Caiet de sarcini )

Se va completa formularul de oferta si centralizatorul - anexa la oferta, respectandu-se bugetul maxim pentru fiecare tip de cheltuiala.Orice oferta financiara care nu se va incadra in limitele date pe fiecare componenta de buget va fi declarata neconforma.

12. CLAUZE CONTRACTUALE - PROPUNEREA DE CONTRACT – anexată

Intocmit,

24

Caiet de Sarcini Achizitie Aplicatie Software

Documents

Transcript of Caiet de Sarcini Achizitie Aplicatie Software