Ghidul Biblioteca Viea fost dezvoltat de ctre Asociaia A.R.T. Fusion n cadrul proiectului Biblioteca Vie. Apariia prezentului material a fost posibil graie finanrii acordate de Comisia European prin Programul Tineret n Aciune.

Acest material este finanat cu susinere din partea Comisiei Europene. Aceast publicaie reflect doar vederile autorului, iar Comisia European nu poate fi fcut responsabil pentru utilizarea informaiei pe care o conine. Dreptul de copyright pentru aceast publicaie aparine Asociaiei A.R.T. Fusion. Reproducerea parial sau integral a acestui material este permis doar cu acordul scris al Asociaiei A.R.T. Fusion i n condiiile menionrii sursei. Acest ghid a fost realizat cu ajutorul organizaiilor partenere: Primria Media, Federaia Organizaiilor de Tineret din Regiunea Ciuc, Asociaia Career Pass, IntergED, Centru de Resurse Economice i Educaie pentru Dezvoltare, Asociaia Centrul European pentru Diversitate, Asociaia pentru Integrare European Quiz, Organizaia pentru Art i Cultur, Asociaia Millennium Center.Descrierea CIP a Bibliotecii Naionale a Romniei NEAGU, MARIA Biblioteca Vie: ghid de bune practici/Maria Neagu, Roxana Turcu, Bucuresti, 2010 Bibliogr. Index ISBN: 978-606-92135-3-7 I. Turcu, Roxana 008

Autori ghid: Butyka Neagu Maria i Roxana Turcu Colaboratori: Oana Ghizil, Irina Lascr, Monica Constantinescu, Marina Drghici, Cristina Stan, Ana Maria Grdinariu, Andreea Loredana Tudorache si Lelia Ruse. Ilustraii: Andreea Lipan Concepie grafic: Teodora Vldescu Mulumim tuturor organizaiilor partenere n cadrul proiectului Biblioteca Vie i Administraiei Naionale a Penitenciarelor pentru sprijin i participare la toate ediie cu crile Deinut. Mulumim de asemenea tuturor partenerilor locali i partenerilor media care ne-au sprijinit la promovarea fiecrui eveniment Biblioteca Vie. Multumiri speciale Crilor Vii i Bibliotecarilor ce ne-au fost alturi la fiecare ediie, cititorilor i voluntarilor implicai n organizarea evenimentului. Mulumiri partenerilor notri BlueMedia Studio i Lemon Studio pentru sprijinul constant n proiectele de Biblioteca Vie.

August 2010, Asociaia A.R.T Fusion Proiectul Biblioteca Vie Str. Emil Boteanu, nr. 3B, etaj III, ap 9, Bucureti, Sector 1, Romnia, Cod potal: 010027 Tel/ Fax: 031 805 81 65

Cuprins5 I. Introducere 8 II. Istoricul Bibliotecii Vii 12 III. Experiene trecute - prima Bibliotec Vie n

Romnia

18 IV. Organizarea i implementarea unei

Biblioteci Vii

21 22 26 30 42 45 49 56 63

A. Identificarea obiectivelor i stabilirea beneficiilor metodei B. Responsabilitile echipei de proiect C. Alegerea locaiei pentru organizarea evenimentului D. Selecia crilor i pregtirea cataloagelor E. Selecia i pregtirea bibliotecarilor F. Intlnirea de pregtire a crilor G. Promovarea bibliotecii H. Desfurarea efectiv a bibliotecii I. Evaluarea bibliotecii.

2

68

J.

Monitorizarea Bibliotecilor Vii n Romnia / Elemente de identitate vizual

72 V. Biblioteca Vie n practic72 89 99 104 A. B. C. D. Proiectul Biblioteca Vie - Luna Crilor Vii Poveti de succes Interviuri cu cri Interviuri cu bibliotecari

116 VI. Impactul Bibliotecii Vii asupra crilor i

cititorilor

124 VII. Anexe administrative 130 VIII. Bibliografie

3

I. Introducere

4

U

n strin este un prieten pe care nc nu l cunoti. Acest slogan antirasist este unul foarte simplu dar i foarte complex. Este un slogan care duce n atenie dialogul cu cei pe care am putea s i considerm strini. 1Acest slogan introduce foarte bine ideea Bibliotecii Vii. Biblioteca Vie ofer oamenilor oportunitatea de a discuta la nivel personal cu cineva considerat strin ntr-un mod structurat, protejat, ntr-un spaiu limitat de timp, dar fr alte angajamente urmtoare. Acest cadru creat al Bibliotecii Vii este probabil unul dintre motivele pentru care Biblioteca Vie a fost att de popular oriunde n lume unde a fost organizat, i n special n Romnia. Metoda creativ i inovatoare Biblioteca Vie prezentat n acest ghid, i propune s provoace dialogul interpersonal ntre oamenii care n mod normal nu ar avea ansa s intre n dialog ntr-un cadru organizat. Organizaiile care lucreaz n sfera dialogului intercultural n Romnia, al diversitii sau pur i simplu care lucreaz n domeniul educaiei tinerilor i adulilor, se confrunt foarte des cu provocri legate de abordarea unor metode noi sau inovative care s atrag atenia oamenilor ntr-un mod simplu i eficient asupra problematicii diversitii. Biblioteca Vie este o oportunitate pentru dialog intercultural i dezvoltare personal direcionat ctre oamenii care de obicei au contact foarte puin cu programe de educaie non-formal.1

Ronni Abergel, Antje Rothemund, Gavan Titley, Pter Wootsch, Dont judge a book by its cover, Directorate of Youth and Sport, Programme Youth promoting human rights and social cohesion, Ungaria, Council of Europe Publishing, 2005

5

Prin aceast publicaie realizat cu sprijinul Comisiei Europene prin Programul Tineret n Aciune, ne propunem s promovm metodologia Bibliotecii Vii n Romnia care a fost implementat cu un foarte mare succes n 2009 - 2010 n peste 15 evenimente la nivel local. Acest ghid pus la dispoziia organizatorilor de Biblioteci Vii din Romnia, sumarizeaz experiena cumulat a mai multor organizatori, bibliotecari, cri i cititori n cadrul evenimentelor de Bibliotec Vie desfurate n Romnia n 2009 - 2010 cu ocazia Lunii Crilor Vii. Scopul acestei publicaii este de a ncuraja i de a oferi suport pentru cei care i propun s organizeze o Bibliotec Vie. Prin acest ghid nu ne propunem s oferim reeta perfect organizrii unei Biblioteci Vii ntruct fiecare bibliotec are ingredientele ei de baz, iar restul se adapteaz de ctre fiecare organizator la contextul local. Ins, este o limit clar n ce priveste adaptarea metodei, care se dorete a fi respectat de ctre inventatorii si. Este nevoie de unelte bune pentru a construi o Bibliotec Vie autentic, ns, dac aceste instrumente sunt folosite cu intenii mai puin nobile, atunci acestea ar putea duce la incorecta folosire a metodologiei i a scopului pentru care a fost iniiat. Este dorina autorilor acestei metode de a fi promovat i aplicat metoda ntr-un mod responsabil i corect.

B2

iblioteca Vie nu este un exerciiu de relaii publice care caut titluri spectaculoase, nu este o expoziie de exponate rare i mai ales nu este o agenie de recrutare pentru oameni celebri. Biblioteca Vie este un instrument de dialog care aduce oamenii mai aproape unul de celalalt pentru a promova respectul pentru demnitatea uman i identitatea fiecruia.2

Ronni Abergel, Antje Rothemund, Gavan Titley, Pter Wootsch, Dont judge a book by its cover, Directorate of Youth and Sport, Programme Youth promoting human rights and social cohesion, Ungaria, Council of Europe Publishing, 2005

6

Aadar, Biblioteca Vie i propune s atrag atenia asupra acceptrii diversitii pentru c, de multe ori, diferenele dintre oameni nu sunt valorificate ca fiind resurse. De cele mai multe ori aceste diferene duc la punerea de etichete, crearea de prejudeci, care n cele din urm conduc la discriminare, suspiciune i excludere. Crile din Biblioteca Vie sunt oameni reprezentnd grupuri care se confrunt, sau se pot confrunta cu prejudeci sau stereotipuri (de gen, vrst, educaie, meserie, etnie, ras, religie etc) i care ar putea fi victime ale discriminrii sau excluderii sociale, sau n cele din urm pot fi oameni cu poveti care ar da cititorului o experien unic de nvare n domeniul diversitii. Cititorul din cadrul unei Biblioteci Vii poate fi oricine care este gata s se ntlneasc cu propriile prejudeci i stereotipuri. Este o persoan care i dorete s petreac 50 de minute din timpul su pentru a ctiga o experien de nvare plin de semnificaii. n cadrul unei biblioteci, crile nu doar vorbesc, ci rspund la ntrebri, ele nsele putnd pune ntrebri astfel nct experiena de nvare s se produc n ambele sensuri.

7

II. Istoricul Bibliotecii Vii

8

I

deea Bibliotecii Vii nu este nou n Romnia. A mai fost exersat sub forma unor simulri, evenimente de cteva ore singulare i de alte organzaii din Romnia. Ins, n 2009, la iniiativa Asociaiei A.R.T. Fusion, a fost prima dat cnd Biblioteca Vie s-a organizat ntr-un spaiu public deschis, pentru sute de oameni, pe durata a 4 zile n Bucureti. Evenimentul s-a desfurat n cadrul proiectului Have a lemon!Taste Diversity, organizat cu sprijinul Programului Comisiei Europene prin Programul Tineret n Aciune. A fost prima dat cnd s-a implementat aceast metod la aceast anvergur i mai ales urmnd criteriile de baz ale metodei. Succesul a fost foarte mare, au participat aproximativ 500 de cititori i, n acest sens, ne-am propus pentru anul 2010 s multiplicm metoda la nivel naional n alte 7 comuniti din Romnia. Ideea Bibliotecii Vii a fost iniial dezvoltat de organizaia danez Stop the Violence, ca parte a activitii pe care organizaia o oferea vizitatorilor n cadrul Festivalului Roskilde n anul 2000. Cu sediul n Copenhaga, organizaia Stop the Violence era o organizaie care lucra cu tineri i care i propunea s educe tinerii pentru a fi mai activi n activiti de prevenire a violenei. Primul eveniment din acel an a fost organizat n parteneriat cu Fundaia Roskilde i a fost clar c evenimentul avea un potenial peste ateptri att pentru organizaia danez ct i pentru organizatorii festivalului. Aceast experin pozitiv din cadrul festivalului a atras atenia directorului de la Centrul de Tineret European al Consiliului Europei din Budapesta (EYCB). Prin intermediul acestuia, organizatorii danezi au fost adui n contact cu organizatorii Festivalului Sziget din Ungaria unde s-a decis organizarea Bibliotecii Vii pentru prima dat acolo n 20013.

3

Ronni Abergel, Antje Rothemund, Gavan Titley, Pter Wootsch, Dont judge a book bz its cover, Directorate of Youth and Sport, Programme Youth promoting human rights and social cohesion, Ungaria, Council of Europe Publishing, 2005

9

Din 2003, Biblioteca Vie din cadrul Festivalului Sziget a fost organizat la standul Consiliului Europei i s-a derulat pe perioada a 7 zile. Pn acum, n cadrul festivalului au fost organizate mai mult de 5 biblioteci care au devenit atracia maxim a zonei oferite pentru societatea civil n cadrul festivalului. Astfel, organizatorii din cadrul Consiliului Europei de la Sziget i-au dat seama c metoda poate s depeasc i graniele Ungariei i mai ales s fie adoptat i n alte ri. Astfel, pe perioada bibliotecilor organizate acolo, metoda a ctigat noi mbuntiri precum introducerea dicionarelor sau a crilor care puteau s funcioneze ca interprei. In urmtorii ani, ali organizatori au nceput s descopere conceptul de Bibliotec Vie i posibilitile extraordinare pe care acesta le ofer. Astfel, Biblioteci Vii au mai fost organizate ca parte a comitetelor de tineri din rile nordice n Norvegia. Acestea au avut loc chiar ntr-o bibliotec la care au participant aproximativ 450 de tineri. n Portugalia, organizaia APAV, care lucreaz cu victime ale violenei, a organizat biblioteca n cadrul Festivalului Rock In Rio n Lisabona. Evenimentul a fost organizat cu un buget foarte mic, a avut ore limitate de nchiriere a crilor, dar a demonstrat c o Bibliotec Vie nu numai c se poate adapa contextului local dar i unor bugete limitate. De exemplu, n Roskilde pentru prima dat au fost 75 de cri, la Sziget 50, iar n Lisabona 204. n Romnia numrul cel mai mare de cri n cadrul unei biblioteci a fost de 45 de cri, dar nu au fost organizate n cadrul unor festivaluri. Experiena din Ungaria a demonstrat ct de elaborat pot fi organizate Bibliotecile Vii, rile nordice au introdus noi dimensiuni ale unei biblioteci, iar Biblioteca Vie din Portugalia este un exemplu al adaptabilitii metodei. Astfel, de-a lungul anilor, biblioteci au mai fost organizate n Suedia, Islanda, Ungaria, Australia, Austria, Brazilia, China, Cipru, Africa de Sud, Belgia, Cehia, Cipru, etc. n August 2010 a fost organizat cea mai lung bibliotec din lume care a durat 9 zile i a fost implementat n Olanda n cadrul Festivalului Noorderzon5.4

Ronni Abergel, Antje Rothemund, Gavan Titley, Pter Wootsch, Dont judge a book bz its cover, Directorate of Youth and Sport, Programme Youth promoting human rights and social cohesion, Ungaria, Council of Europe Publishing, 2005 5 Idem

10

n fiecare ar, fiecare organizator a avut o experien unic n organizarea Bibliotecii Vii. Astfel, i experiena romnesc a adus multe nvminte extraordinare dintre care, cea mai important, este c cititorii din Romnia, n special tinerii, sunt foarte dornici de a intra n dialog, de a-i drma prejudecile, de a vedea lumea prin ochii unui strin. Reacia i dorina participanilor din Romnia a fost motivaia principal pentru care n 2009 - 2010 peste 3500 de cititori au trecut prin bibliotecile din Romnia i peste 400 de cri i-au oferit timpul voluntar pentru o cauz nobil. Considerm c n Romnia s-au atins numere record de cititori n cadrul bibliotecilor, un numr neateptat de ctre organizatori.

11

III. Experiene trecute Biblioteca Vie

12

C

um a nceput Biblioteca Vie n Romnia? Maria Neagu - voluntar i membru fondator A.R.T. Fusion, coordonator prima Bibiotec Vie, Bucureti, mai 2009, proiectul Have a Lemon- Taste Diversity!Anul 2009 a fost Anul European al Creativitii i Inovaiei i, n acest sens, n cadrul Asociaiei A.R.T Fusion am creat proiectul Have a lemon!Taste Diversity! ce i propunea s promoveze acceptarea diversitii folosind metode i instrumente ct mai creative. Cu apte sptmni nainte de evenimentul care urma s aib loc n Bucureti pe durata a patru zile, am auzit de la un coleg despre aceast minunat idee - Biblioteca Vie. El participase n Ungaria la un training organizat de Consiliul Europei pe metodologia bibliotecii. ntr-un hol, timp de 15 minute mi-a povestit cele mai importante informaii despre ce este biblioteca. n acel moment, totul a nceput s prind logic i prea c Biblioteca Vie era tocmai elementul de rezisten care avea s dea o mai mare logic i coeren proiectului nostru. Timp de 3 zile am citit tot ce se putea citi despre Biblioteca Vie, am descrcat un ghid cu metodologia i am hotrt c acest lucru merit ncercat cu toate riscurile care puteau s apar, mai ales c nu se organizase nc n Romnia o Bibliotec Vie deschis publicului larg pentru o durat de 4 zile. Dup ce am citit i recitit ghidul din scoar n scoar, am pregtit toate documentele necesare pentru organizarea bibliotecii: anun de cutare cri, formular de nscriere cri, chestionare de evaluare cri, chestionare de evaluare cititori, anun de promovare bibliotec, etc. S-a format echipa care urma s ne ajute la pilotarea bibliotecii i am nceput cutrile asidue de cri. Am mobilizat toi prietenii pe care i tiam, care trimiteau mai departe anunurile de cutare a crilor . Astfel, n interval de o saptmna au nceput s apar i s se nscrie primele cri. Spre marea mea uimire,

13

am nceput s fiu cutat de persoane care se ofereau s fie cri, dar cea mai mare surprindere a fost cnd am fost sunat de Administraia Naional a Penitenciarelor care doreau s trimit deinui cu scopul de a drma prejudeci despre ei. n acel moment am simit c este nevoie de Biblioteca Vie mai mult dect ne imaginam noi. Cu multe telefoane i e-mailuri trimise, cu 4 zile nainte de bibliotec, un numr de 25 de cri erau deja nscrise. Era mai mult dect m ateptam n condiiile n care tiam c prima dat, la Festivalul Sziget, au participat 50 de cri, iar proiectul nostru nu se compara ca numr de beneficiari de la Festivalul Sziget. La prima ediie nu am reuit s facem o ntlnire cu crile, o ntlnire foarte important de altfel, ntruct picase fix de 1 mai cnd toat lumea era plecat din ora. Aa c am chemat crile cu o or nainte de nceperea bibliotecii i am povestit nc o dat toate aspectele pe care trebuie s le ia n considerare n calitate de carte. Oricum, n prealabil le trimisesem n format electronic toate informaiile de care aveau nevoie i am discutat i la telefon dac erau ntrebri. Foarte multe emoii n acea prim zi a Bibliotecii Vii. Incercam s ncurajez crile spre aceast nou exprien, s le facilitez comunicarea, s par stpn pe mine i, n acelai timp s fiu acolo cu toate simurile pentru a lua primul puls al Bibliotecii Vii. Biblioteca, mpreun cu restul expoziiei Have a Lemon! Taste Diversity! s-a desfurat deasupra Teatrului Naional Bucureti, n incinta Centrului Naional al Dansului, partenerul nostru principal n cadrul proiectului. In acea prim zi nu aveam cum s ne dm nc seama dac sutele de oameni ctre care s-a trimis anunul despre proiect aveau s reacioneze pozitiv la acest idee inovatoare. Am stat cu emoie de la ora 16.00 cnd s-a deschis biblioteca i expoziia, pn la ora 17.00 cnd nu au venit dect 2 3 persoane care preau rtcite. Bibliotecarii erau pregtii pe poziie, iar crile mbrcate n tricouri frumoase cu nsemnele bibliotecii, nc se mai tatonau i ncercau s se cunoasc. Pe la ora 17.00 au nceput s apar grupuri

14

de cte 2 - 3 tineri, crora bibliotecarii le prezentau ideea Bibliotecii Vii i oferta de cri. mi amintesc c primele reacii erau parc de refuz, dar se vedea i o mare curiozitate pe chipul lor. Oamenii au nceput s fie interesai de cri, iar acestea preau i ele nerbdtoare s vad cum merge i dac vor fi citite. Am nceput s ne relaxm, pentru c oamenii veneau i pentru expoziia Have a Lemon, puteau s stea la o limonad, puteau s i cunoasc oameni interesani - nite strini dispui s intre n dialog cu ei i s-i mprteasc din experiena reprezentat de titlul crii, iar cititorii s-i ntlneasc prejudecile cu care se confruntau. Dup ora 18.00 i pn n ora 20.00 deja participaser n jur de 60 de vizitatori din care n jur de 40 deveniser cititori. Am devenit din ce n ce mai ncrezatori. Dup fiecare citire am oferit chestionare de evaluare cititorilor i am pus la dispoziie un spaiu pe perete pe care oamenii puteau s ii scrie prerile. Reaciile pozitive au nceput s apar, crile preau din ce n ce mai motivate i ncepuse s se creeze o atmosfera de dialog n sal. n prima zi au fost dou sau trei cri care nu au fost citite, dar, cu ncurajri din partea noastr au venit i n celelalte trei zile, n care au fost citite.

15

n prima sear, am mulumit crilor, le-am oferit i lor chestionare de evaluare a zilei, am citit chestionarele, le-am amintit c i ateptam i a doua zi, am trecut rspunsurile de la chestionare ntr-un document, am primit feedback-ul lor i am stabilit ce avem de mbuntit a doua zi. n cele din urm ne-am dus mulumii acas, nebnuind ce urmeaz s se ntmple n zilele urmtoare. A doua zi, dup ce au sosit crile, le-am mulumit de feedback, am anunat ce urmeaz s mbuntim, au oferit feedback i ncurajri i bibliotecarii, i, de la ora 16.00 cnd s-a deschis biblioteca au nceput s vin cititorii. La un moment dat, dup ora 18.00, nu mai aveam nicio carte disponibil. Au venit i cititori care au fost n prima zi, iar n celelalte zile au venit cu un prieten sau cu mai muli. La cererea cititorilor, i cu aprobarea crilor, am nceput s mprumutm o carte i pentru un grup de 2, maxim 3 cititori. Acest lucru a fost o concesie pe care trebuia s o facem doar cu aprobarea crilor. Deja spre sfritul zilei au fost n jur de 90 de cititori. Ziua a fost plin! n ziua a treia, spre surprinderea noastr, numrul cititorilor s-a dublat, sala era plin, a trebuit s mai aducem i s instruim pe loc nc doi bibliotecari, n timp ce ali doi erau poziionai n faa mesei de mprumut pentru a prezenta cataloagele i titlurile crilor cititorilor care soseau n numr tot mai mare. Toate crile noastre erau postate i ntr-un catalog electronic pe site-ul proiectului, astfel nct erau muli cititori care veneau de acas cu gndul s mprumute o anumit carte. n acea zi am terminat din nou toate permisele i chestionarele. Ajunsesem n a treia zi la aproximativ 300 de cititori. Crile ncepuser s se simt obosite i acceptau mai muli cititori deodat, ns am ncercat s nu avem un numr mai mare de patru cititori la o carte - asta aparnd ca o regul doar n cadrul bibliotecilor noastre. Ziua trei a fost ziua cea mai plin pentru c a fost vineri. Am ajuns la un numr de aproape 500 de cititori. Spaiile bibliotecii i ale expoziiei deveniser deja spaii de ntlnire i ntre cititorii care ateptau crti la mprumut. Grupuri de prieteni veneau i se relaxau n bibliotec, ascultau muzic i cnd prindeau o carte liber erau avizi de cunoatere. mi amintesc de un cititor care mi

16

spunea mi place foarte tare aici la bibliotec, e plcut, cunoti oameni, te simi bine, e o atmosfer special, a veni n fiecare lun la un astfel de eveniment dac s-ar organiza. n fiecare sear eram de-a dreptul uimii de setea de cunoatere cu care veneau participanii la bibliotec, cei mai muli tineri, dar i aduli de vrste diferite, chiar cu copii. Am avut i 3 cri care au fost cititori n primele zile i s-au oferit s fie cri pentru c simeau c i ei pot s mprteasc din prejudecile cu care se confrunt. Am fost foarte ateni n a introduce noi cri, dar dup ce am discutat cu potenialele cri, ne-am dat seama ca acestea vor fi n siguran i astfel am introdus 3 noi cri: o moldoveanc, o femeie n domeniul tehnic i o bisexual. La sfritul Bibliotecii Vii eram cu toii obosii, dar foarte fericii pentru rezultatele pe care le obinusem. Biblioteca Vie fusese un succes. n ultima zi a proiectului am organizat o ntlnire cu crile la care au reuit s participe 14 cri din 25. Am planificat aceast ntlnire cu scopul de a oferi ansa crilor s povesteasc despre experiena lor. Odat ce discuia a pornit, aceasta s-a derulat natural, timp de peste o or. Crile au dat multe feedback-uri, din care am nvat foarte mult i am realizat c i pentru cri a fost o experien de nvare deosebit. La iniiativa crilor de la aceast prim ediie s-a propus s organizm o Bibliotec Vie o dat la 8 sptmni n Bucureti, ntruct am ajuns la concluzia c nevoia de dialog era foarte mare i crile erau dispuse s se implice pe termen lung. i aa s-a i ntmplat! Au mai avut loc nc patru biblioteci vii n 2009, la interval de 8 sptmni, care au avut de asemenea un mare succes n rndul cititorilor. La nceputul lui 2010 am primit suportul financiar al Comisiei Europene prin Programul Tineret n Aciune s ducem aceast iniiativ la un alt nivel - la nivel naional. Astfel a aprut proiectul Biblioteca Vie prin intermediul cruia reuim s mprtim experina noastr i a partenerilor notri n organizarea Bibliotecii Vii n Romnia.

17

IV. Organizarea i implementarea

unei Biblioteci Vii

18

B

iblioteca Vie ncurajeaz audiena s reflectze asupra propriilor prejudeci i stereotipuri. Credem c fiecare dintre noi are prejudeci sau stereotipuri de care este contient i pe care le recunoate n anumite contexte, dar n altele este posibil s nu le identifice. Este foarte uor s avem prejudeci i stereotipuri fa de un grup de persoane aflat la mare distan de noi, dar este i mai greu s meninem aceste prejudeci atunci cnd intrm n contact direct cu cineva fa de care avem prejudeci i putem observa i o alt perspectiv. De multe ori am auzit situaii de genul nu-mi plac iganii, dar imi place de Cristi chiar dac e igan pentru c pe el l cunosc i el chiar e cumsecade6. Aadar, ideea de baz a bibliotecii vii este de a crea un spaiu fizic decorat ca o bibliotec plin cu cri, n care oamenii vin s discute cu ele i s priveasc diversitatea dintr-un alt unghi. ns, atunci cnd dorim s organizm acest spaiu al Bibliotecii Vii, trebuie s lum n considerare o mulime de aspecte precum: obiectivele bibliotecii, spaiul n care organizm biblioteca, modaliti de recrutare a crilor, modalitatea de promovare a bibliotecii, modul de evaluare a impactului bibliotecii asupra cititorilor i asupra crilor etc. n capitolele urmtoare vom aborda fiecare dintre aceste aspecte, astfel nct s oferim informaiile de baz pentru fiecare etap n parte a organizrii Bibliotecii Vii.

6

Ronni Abergel, Antje Rothemund, Gavan Titley, Pter Wootsch, Dont judge a book bz its cover, Directorate of Youth and Sport, Programme Youth promoting human rights and social cohesion, Ungaria, Council of Europe Publishing, 2005

19

Paii pe care trebuie s i urmm n vederea organizrii Bibliotecii Vii sunt:

1. Identificarea obiectivelor i stabilirea beneficiilor metodei 2. Responsabilitile echipei de proiect 3. Alegerea locaiei pentru organizarea evenimentului 4. Selecia crilor i pregtirea cataloagelor 5. Selecia i pregtirea bibliotecarilor 6. ntlnirea de pregtire a crilor 7. Promovarea bibliotecii 8. Desfurarea efectiv a bibliotecii 9. Evaluarea bibliotecii 10. Monitorizarea Bibliotecilor Vii n Romnia /Elemente de identitate vizual

20

IVA. Identificarea obiectivelor Bibliotecii Vii i stabilirea beneficiilor metodeinainte de nceperea procesului de organizare al unei Biblioteci Vii, orice organizator, mpreun cu echipa de proiecte, trebuie s fie contient de motivaia pentru care dorete s realizeze o Bibliotec Vie i de obiectivele urmrite n urma desfurrii acesteia. Recomandm organizarea unei Biblioteci Vii organizaiilor care, prin statutul i misiunea lor promoveaz drepturile omului, non-discriminarea, egalitatea de anse i diversitatea. Scopul Bibliotecii Vii este predefinit, este acela de a promova respectul pentru drepturile omului i demnitatea uman prin provocarea dialogului pe tematica prejudecior i stereotipurilor. Este de reinut c fiecare membru al echipei s neleag pe deplin scopul metodei i beneficiile acesteia asupra comunitii din care face parte. Pe lng nelegerea i contientizarea scopului metodei, este necesar s identificai cu echipa voastr care ar fi i celelalte beneficii colaterale ale metodei, ca de exemplu: 3 Contientizarea prejudecilor, a stereotipurilor i a efectelor negative pe care le pot avea acestea asupra indivizilor, dar i asupra societii n general 3 Creterea vizibilitii pe care metoda ar putea s o ofere asupra drepturilor omului n societate 3 Crearea unei reacii imediate asupra unei situaii de nclcare a drepturilor omului care au avut loc recent ntr-o comunitate 3 Stimularea parteneriatelor ntre organizaiile care lucreaz n sfera diversitii n cadrul unei comuniti 3 Stimularea dialogului ntre diveri parteneri din sfera societii civile la nivel local Odat ce ntreaga echip de implementare a metodei n comunitate este contient de scopul i beneficiile metodei, se poate merge cu ncredere mai departe, n partea administrativ a organizrii bibliotecii.

21

IVB. Responsabilitile echipei de proiect

O

rganizarea unei Biblioteci Vii presupune o organizare bazat pe urmrirea cu atenie a tuturor detaliilor i o delegare foarte clar a sarcinilor n cadrul echipei de proiect. Mrimea i resposabilitile echipei de proiect n cadrul unei Biblioteci Vii depind de :

mrimea bibliotecii: cte cri sunt ateptate durata bibliotecii n zile, dar i n ore de deschidere contextul n care este organizat biblioteca: dac este n cadrul unui alt eveniment n care suntem invitai, sau dac noi organizm biblioteca n cadrul unui alt eveniment al organizaiei care ar presupune mobilizarea mai multor resurse umane bugetul pe care l avem alocat pentru organizarea bibliotecii resursele umane pe care le avem disponibile pentru organizare

Ca recomandare, sugerm s existe trei coordonatori pentru urmtoarele tipuri de activiti7: Resposabilul administrativ care se ocup de urmtoarele tipuri de activiti: recrutarea voluntarilor pentru amenajarea bibliotecii pregtirea echipamentelor i materialelor necesare care trebuie duse i montate n cadrul bibliotecii amenajarea efectiv a bibliotecii cu toate materialele: corturi, scaune, mese, etc organizarea tuturor facilitilor pentru staff i cri (n situaia n care crile au nevoie de cazare) monitorizarea locaiei pe perioada n care biblioteca este nchis (seara sau dimineaa) strngerea i mpachetarea materialelor cnd biblioteca se va nchideRonni Abergel, Antje Rothemund, Gavan Titley, Pter Wootsch, Dont judge a book bz its cover, Directorate of Youth and Sport, Programme Youth promoting human rights and social cohesion, Ungaria, Council of Europe Publishing, 20057

22

Responsabil cu implementarea de zi cu zi a bibliotecii i pregtirea coninutului bibliotecii: propune lista iniial de literatur - crile recruteaz bibliotecarii i crile coordoneaz planificarea i implementarea programului zilnic al bibliotecii administreaz toate materialele de logistic ca: agende, listele de cri, formularele, chestionarele de evaluare, nevoile speciale ale crilor, etc

Responsabil cu promovarea, fundraising-ul i evaluarea evenimentului: propune i face strategia de promovare i vizibilitate a evenimentului coordoneaz realizarea materialelor de promovare: afie, fluturae, tricouri, cri i bibliotecari, cataloage, etc implementeaz activiti de fundraising pentru eveniment asigur de evaluarea crilor, a cititorilor i a bibliotecarilor se asigur de monitorizarea finanelor evenimentului se Dac ar fi s listm paii logici i n ordinea implementrii lor, iat care ar fi modul cum ar putea fi distribuite sarcinile pe o perioade de 10 sptmni dac n echip ar lucra cel puin 3 persoane constant - vezi mai jos tabelul gantt de planificare a activitilor. Durata de implementare de mai jos este pentru eveniment n Bucureti n care sunt ateptate cel puin 25 - 30 de cri, peste 300 de cititori, pentru o perioad de 3 - 4 zile, programul bibliotecii fiind de la orele 16.00 la orele 21.00. Echipa de implementare are exprien n organizarea unei Biblioteci Vii. Recomandm aadar un timp mai mare de pregtire pentru o echip care se afl la nceput de drum n implementarea metodei.

23

Activitatea

1. Definirea scopului i a numrului de beneficiari 2. Pregtirea documentaiei pentru proiect: descrierea organizaiei, descrierea metodei, descrierea evenimentului propus 3. Alegerea locaiei 4. Identificarea potenialilor parteneri locali 5. Contactarea partenerilor i dezvoltarea strategiei de strngere de fonduri 6. Crearea listei de literatur iniial 7. Crearea documentaiei pentru selecia crilor: descrierea metodei, descrierea roluril formulare de nscriere a crilor, chestionarele de evaluare a crilor, stabilirea datelor d (nainte i dup eveniment), etc 8. Promovarea cutrii de cri/cutarea propriu-zis a crilor 9. Realizarea listei finale a crilor 10. Realizarea designului fizic al locaiei unde se va organiza evenimentul 11. Realizarea listei de media pe care urmeaz s o contactai 12. Pregtirea design-ului materialelor promoionale: afie, fluture, tricouri, insigne, mape 13. Organizarea de ntlniri regulare cu echipa de proiect pentru a monitoriza activitile 14. Organizarea unei pre-ntlniri cu 2 - 3 zile nainte de eveniment cu crile, dicionare 15. Promovarea evenimentulului: postarea de afie, distribuire de fluturae, trimiterea pe a anunurilor de recrutare a crilor vii, trimiterea de comunicate de pres cu o zi inainte 16. Printat toate materialele necesare 17. Transferul echipamentelor necesare la locaia evenimentului 18. Pregtirea locaiei 19. Evenimentul propriu-zis 20. ntlniri de evaluare zilnice 21. Asigurarea promovrii continue a evenimentului 22. nchiderea evenimentului 23. Strngerea materialelor 24. Arhivarea materialelor: cataloage, chestionare de evaluare 25. Evaluarea evenimentului i a impactului 26. Trimiterea de mulumiri ctre cri 27. Informarea beneficiarilor despre efectele i impactul bibliotecii 28. 24 Comunicare constant cu crile i cititorii

S1/S2- reprezint sptmnaS1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11

,

lor crilor, de ntlnire cu crile

e, cataloage etc e ele, bibliotecarii e grupuri de discuii e de eveniment

25

IV C. Alegerea locaiei bibliotecii

D

up stabilirea i nelegerea scopului i beneficiilor metodei, este important s alegem ct mai bine locaia organizrii bibliotecii. Exist dou sau trei abordri pentru alegerea locaiei unei Biblioteci Vii.

Organizarea bibliotecii n cadrul unui festivalO prim variant ar fi organizarea bibliotecii n cadrul unui eveniment mare (festival, trg, expoziie, etc.) n care s-ar putea asigura un numr foarte mare de participani care sunt interesai de evenimentul propriu-zis. Avantajele alegerii unei astfel de locaii sunt date de faptul c: putei ajunge la un numr relativ mare de participani, spatiul pentru citirea crilor ar putea s fie mult mai mare, atmosfera este relaxat i foarte tolerant. Dezavantajul este dat de faptul c va fi mai greu s monitorizai numrul participanilor, s evaluai impactul proiectului. Este posibil s vin un numr prea mare de cititori pentru a putea fi uor controlabil, dar totodat riscul ar fi ca acetia s vin doar n intervalul n care se odihnesc ntre concerte. De asemenea, pot participa doar cei care i pot permite s cumpere un bilet pentru festival, exceptnd cazul n care accesul este gratuit. Pentru a organiza biblioteca n cadrul unui festival este foarte important s contactai organizatorii cu mult timp nainte, s le trimitei informaii despre ce nseamn biblioteca, s v ntlnii cu ei dac e posibil i s v asigurai c sunt motivai s gzduiasc un astfel de eveniment. Putei chiar s i convingei s contribuie prin oferirea unui spaiu pentru bibliotec, de ce nu transport i cazare pentru cri - dar asta depinde de festival i de bugetul alocat organizrii acestuia. Alte aspecte pe care le putei cere organizatorilor festivalului pentru o mai buna desfurare a Bibliotecii Vii ar putea fi: Bilete de intrare gratuite pentru organizatori i cri Suport pentru persoanele cu dizabiliti Un spaiu central i suficient de mare pentru a gzdui biblioteca Corturi, scaune, mese, curent electric Acces la toalete, duuri,mncare Promovare pe site-ul festivalului dar i pe materialele de promovare ale festivalului De recomandat este ca, n situaia n care ai reuit s obinei toate aceste avantaje, s semnai un acord de parteneriat pentru a v asigura c toate lucrurile vor fi pregtite odat ce ncepe biblioteca dar i n timpul acesteia.

26

Organizarea bibliotecii ca eveniment de sine stttorO a doua variant ar putea fi organizarea unui eveniment de sine stttor n cadrul unei comuniti n care participanii vin doar pentru a explora aceast metod. Avantajele acestei abordri constau n faptul c ar fi mai uor de controlat grupul int i de a evalua mai uor impactul metodei asupra participanilor i a crilor. De cteva ori s-a ntamplat s se organizeze biblioteci pe perioada unei zile sau pentru o jumtate de zi. Acestea se ncadreaz la evenimente foarte mici n care ne propunem un anumit grup int, precum elevii dintr-o anumit coal. Avantajele sunt c asigur participarea unui anumit grup int, dar prezint mai ales dezavantaje prin faptul c accesul este limitat doar pentru anumite grupuri int i pot s apar evenimente necontrolate, ca de exemplu, pe partea de promovare. Dac evenimentul nu este promovat bine este posibil ca n acea zi s vin prea puini cititori sau chiar deloc, iar crile ar putea fi dezamgite pentru c nu au fost citite i nici nu mai exist alt timp disponibil pentru a fi citite. Dac oferii mai multe zile de bibliotec probabilitatea ca numrul cititorilor s creasc n fiecare zi este foarte mare.

Organizarea unei biblioteci n cadrul unui alt eveniment al organizaieiO a treia abordare ar fi organizarea a dou evenimente n paralel din care unul dintre ele este Biblioteca Vie. De preferat ca aceste evenimente s aib aceeai tematic sau acelai scop pentru a atrage un anumit grup int care va fi mai uor de anticipat. Avantajele acestei abordri constau n faptul c se poate atrage un numr mai mare de vizitatori, dar nu prea mare ct s nu se piard controlul, participanii ar mai fi ocupai i cu alte activiti n timp ce ateapt s se elibereze cartea dorit, efortul ar fi mai concentrat n atingerea obiectivelor, iar anse sunt ca impactul s fie mai mare. Din experiena noastr, recomandm ca organizarea unui astfel de eveniment s dureze minim 3 zile, aceasta ducnd la creterea cu mult a anselor de succes al evenimentului evitnd frustrarea crilor. Indiferent de varianta pe care o alegem este clar c etapele de pregtire i planificare sunt aceleai. Ceea ce face diferena ntre organizarea bibliotecilor este bugetul alocat prii de promovare, numrul membrilor echipei de proiect i caracteristicile comunitii n care urmeaz s fie implementat.

27

Alte aspecte pe care trebuie s le lum n considerare atunci cnd alegem locaia unui eveniment sunt:

Numrul participanilor: posibilitate ca n cadrul unui festival

unde particip 5000 de oameni, doar 500 dintre acetia s viziteze biblioteca i doar 50 s devin cititori. n cadrul unui eveniment singular probabilitatea este foarte mare ca toi cei care vin la bibliotec s citeasc cel puin o carte. Asiguraiv n acest sens c locaia poate s gzduiasc numrul de cititori pe care l estimai. Durata bibliotecii i orele de deschidere: se recomand ca n cadrul unui festival, orele de deschidere s nceap dup ce oamenii s-au odihnit dup concerte i s se nchid nainte s nceap alte concerte. Pentru evenimente singulare care ar putea avea loc n coli orele de deschidere ar putea fi stabilite ntre pauza dintre programul de diminea i cel de dup-amiaz. Pentru biblioteci publice n care sunt ateptai i oamenii care vin de la serviciu sau facultate este de preferat dup ora de serviciu. n Romnia orele de succes pentru bibliotec au fost pentru fiecare zi n intervalul 16.00-21.00. Orele de vrf au fost 18.00-20.00. Aezarea i designul spaiului bibliotecii: este necesar o locaie ncptoare n care crile se simt relaxate. Trebuie s existe un loc clar delimitat pentru mprumut, un loc pentru returnarea crilor, un loc n care stau crile (de obicei n spatele mprumutului), s fie aezate decoruri de bibliotec, s fie mese i scaune suficiente , s fie un spaiu pregtit pentru ca cititorii s poat rsfoi cataloagele, s fie sucuri, ap, biscuii, brouri i alte materiale de rsfoit, astfel nct bibliotecarii s poat fi n permanent contact cu crtile i cititorii. Aadar, recomandm un spaiu deshis care s ofere viziune asupra tuturor participanilor n cadrul evenimentului. Regulile bibliotecii trebuie s fie foarte vizibile, s existe spaiu clar delimitat n care cititorii pot s vizioneze cataloagele dar i loc n care crile i cititorii se pot aeza pentru a intra n dialog.

28

Reinem astfel c locaia reprezint unul dintre elementele principale n asigurarea succesului unei biblioteci. Dac organizai biblioteca vie ntr-un ora mare, este de recomandat s o organizai ntr-un spaiu uor accesibil, eventual n centrul oraului astfel nct cititorii s reueasc s ajung uor. Noi am reuit s avem succes de fiecare dat cnd am organizat n

Leli

aR

use

Trieste ce citesti, altfel nu are sens !spaii centrale ca: Centrul Naional al Dansului Bucureti (desupra Teatrului Naional), Biblioteca British Council, Club Fabrica, bulevardul central Lipscani n Bucureti, etc. Toate locaiile au fost centrale i de obicei tinerii veneau n aceste locaii i din alte motive, astfel nct descopereau i existena bibliotecii. De fiecare dat spaiile au fost obinute gratuit prin parteneriat.

29

IV D. Selecia crilor i pregtirea cataloagelorntr-o bibliotec, selecia de cri reprezint aspectul cel mai important, dar i punctul forte al acesteia. Dac selecia crilor este facut bine, atunci i cititorii vor fi atrai s exploreze biblioteca. Dar, pn n acest moment, selecia crilor ar putea fi cea mai delicat sarcin, pentru c presupune o bun organizare, mult tact i atenie la detalii. Crile care vor fi selectate vor fi prezentate ntr-un catalog, iar mrimea acestuia depinde de numrul de cri i mrimea bibliotecii. Atunci cnd ne propunem s selectm crile, trebuie s inem cont de cteva aspecte precum: titlurile crilor trebuie s reprezinte o categorie de persoane care sunt supuse frecvent prejudecilor, stereotipurilor i chiar discriminrii. Rmne la latitudinea organizatorilor s interpreteze acest lucru n funcie de contextul n care se afl. Catalogul trebuie s aib un numr de cri care s ofere oportunitatea cititorilor de a avea de unde s aleag cri. Recomandm n acest sens ca numrul de cri s nu fie mai mic de 15 cri dar s nu fie nici prea mare - 50 de cri. Numrul de cri l alegem i n funcie de locaia pe care o gsim. Fiecare carte trebuie s aib o descriere a prejudecilor i a stereotipurilor cu care se confrunt mpreun cu o scurt descriere a crii n general.

30

Astfel, paii pe care i recomandm n selecia final a crilor sunt: Realizarea unor propuneri de titluri pentru cri n funcie de contextul local. Recomandm s v gndi la un numr de 20 de titluri de cri pentru a avea o ofert ct mai variat Realizarea sau primirea documentaiei pentru selecia crilor: formularul de nscriere a crilor care cuprinde informaii despre (nume carte, date de contact, titlul crii din care poate s selecteze, o descriere a crii, o descriere a prejudecilor cu care se confrunt, orele i zilele n care poate participa ca i carte n cadrul bibliotecii, alte detalii sau nevoi speciale de care ar trebui s inem cont; descrierea metodologiei bibliotecii, descrierea rolului crilor, programul bibliotecii, etc Realizarea unei liste cu titlurile crilor i locul n care ar putea fi gsite crile. Crile ar putea fi gsite: prin cunotine apropiate, prin prietenii care pot s dea informaia mai departe, prin organizaii sau instituii care lucreaz direct cu categorii de persoane care ar putea s se confrunte cu prejudeci sau stereotipuri Trimiterea invitaiilor de participare n calitate de carte n cadrul bibliotecii ctre potenialele cri dar i pe liste de discuii sau organizaii care ar putea s ofere cri ntlniri cu organizaiii sau persoane care ar putea s cunoasc cri care ar putea s participe Primirea formularelor de inscriere de la crile care pot i doresc s se nscrie Selecia crilor pe baza formularelor de nscriere Realizarea listei finale a crilor Realizarea cataloagelor de cri Informarea crilor cu privire la ntlnirea de informare care va avea loc cu cteva zile nainte de deschiderea bibliotecii

31

32

33

n acest seciune vom lua fiecare aspect n parte i vom ncerca s l clarificm. Vom ncepe cu selecia titlurilor crilor. n lista de mai jos vom prezenta o parte din titluri de cri care au participat la bibliotec n Romnia dar i n alte tri: igan, blond,

preot, funcionar public, persoan cu dizabiliti, ecologist, fost consumator de droguri, sportiv, deinut, feminist, homosexual, lesbian, bisexual, musulman, pensionar, poliist, asistent social, filosof, artist, maghiar, moldoveanc, englezoaic, francez, olandez, hitchhiker(autostopist), femeie n domeniu tehnic, regizor, taximetrist, actor, vegetarian, jurnalist, skater, fost dependent de alcool, etc

Astfel trebuie s reinem despre cataloage i titlurile crilor c:

Titlurile crilor trebuie s fie scurte, concise i simple de neles Catalogul se compune pe baza formularului de nscrierea a crilor (formularul de nscriere a fost introdus n Romnia) care este n prima etap completat de ctre cri i finalizat de ctre echipa de realizare a catalogului final (Mai multe detalii despre formular o s gsii n lista de anexe) Catalogul trebuie s cuprind o varietate destul de mare de cri. Acesta presupune s selectai cri din toate cmpurile vieii i din toate domeniile. se recomand s organizai o bibliotec n care s aducei numai o Nu categorie de cri (de exemplu femei supuse discriminrii) pentru c restrngei foarte tare grupul int) Catalogul poate s cuprind i tipuri de meserii (asistent social, profesor, actor) sau subculturi (roker, manelist, skater) atta timp ct meserille sau subculturile respective se confrunt cu prejudeci

34

se recomand s aducei titluri de cri care ar putea promova Nu compartamente deviante sau chiar ar putea promova comportamente periculoase precum: consumator de droguri, huligan, neo-nazist, membri ai cultelor religioase sau orice categorii sau grupuri care ar putea s-si promoveze propriile interese care contravin cu interesele sau misiunea bibliotecii vii. n acest sens, e recomandabil s introducei cri care au depit un viciu sau care i-au schimbat comportamentele disctructive cum ar fi: fost consumator de droguri. V ncurajm s alegei acele cri pe care v putei baza si suntei sigur c nu pot influena cititorii ntr-un mod negativ. recomandm s avei titluri de cri oameni din sfera politic Nu pentru a evita orice apartenen politic sau o interpretare a faptului c prin biblioteca vie se face propagand politic (mai ales n Romnia, ar fi foarte uor s fie aa interpretat) recomand ca titlurile crilor s fie scurte i uor de neles. Astfel, Se nu se recomand titluri de cri precum : O persoan n cutarea realitii/ Pierdut printre strini/ Fr nicio ans. Astfel de titlu este foarte greu de neles i mai ales foarte interpretabil formularul de nscriere pentru cri sunt trecute listele cu titluri, n astfel nct fiecare participant poate s aleag din lista cu titluri care este cel mai potrivit i mai clar. n acest sens evitai crearea unor titluri neadecvate. n formular, se poate gsi i seciunea n care fiecare carte poate Tot s descrie prejudecile cu care o astfel de carte se confrunt. Astfel fiecare carte se gndete la propriile prejudeci i le poate filtra prin propria experien. Daca ns o carte nu descrie propriile prejudeci, putei s scriei voi o lista de prejudeci pe care, la ntlnirea crilor, acestea s o confirme sau s o infirme. catalog, limbajul folosit n descrierea crilor nu trebuie s fie unul n foarte complicat, astfel nct s poat s fie citit cu uurin de ctre fiecare cititor Pentru formularea descrierilor crilor i a prejudecilor folosii adjective simple n formulare ca : lenei, murdari, agresivi, etc ncercai s evitai folosirea jargonului i s v asigurai c descrierea prejudecilor nu se ntinde pe mai mult de 3 - 4 rnduri

35

Alte aspecte de luat n considerare atunci cnd pregtii catalogul pentru crile din biblioteca voastr: La un eveniment Biblioteca Vie n care sunt ateptate cteva sute de persoane, trebuie s fii pregtii c foarte multe persone o s rsfoiasc cataloagele. ncercai s folosii un carton mai gros care este rezistent chiar i la ploaie. De multe ori noi am nfoliat n plastic fiecare pagin a catalogului. Pe o singur pagin s intre o singur persoan i pe pagina fiecrei persoane s apar : titlu carte, descrierea crii, prejudecile cu care se confrunt cartea, zilele n care cartea este disponibil i intervalul orar n care va fi gsit n bibliotec, i limba n care cartea respectiv poate comunica 3 Catalogul ar fi bine s fie mai colorat ca s atrag atenia cititorului 3 Ar fi de recomandat s folosii acelai design i elemente de identitate vizual pentru intreg evenimentul de bibliotec vie 3 Producei mai multe copii ale catalogului. La primul eveniment am realizat 3 copii, iar dup dou zile ne-am dat seama c avem nevoie de cel puin 6 copii. Un cititor poate s petreac chiar 10 minute rsfoind un catalog i asta ar putea s in pe loc ali cititori care doresc s fac mprumut

36

3 Dac avei o bibliotec vie ntr-un eveniment internaional sau ntr-o comunitate multi-etnic, e recomandat s avei cataloage n mai multe limbi. n Miercurea Ciuc am avut cataloage n mai multe limbi. Astfel, pe o singur foaie a catalogului am avut descrirea att n romn, ct i n maghiar i englez 3 Dac o s avei dicionar sau interpret, putei s scriei n descrierea fiecrei cri i limba n care poate fi tradus 3 Este foarte important s aezai cataloagele la vedere astfel nct cititorii s le poat lua, dar s tie i unde s le returneze. Putei s delegai unul sau doi bibliotecari numai cu prezentarea cataloagelor, asigurndu-se n acelai timp c se ntorc i la locul special amenajat pentru cataloage Alte aspecte privind profilul crilor: 3 Crile trebuie s fie autentice i s aib o experien relevant pentru titlul de carte pe care l reprezint. Am experimentat de multe ori situaia n care organizaii din Romnia au dorit s organizeze o bibliotec vie, dar ar fi dorit s aduc persoane care s interpreteze rolul de carte. Acesta n sine nu reprezint o bibliotec vie - probabil ar reprezenta o alta form de teatru 3 Crile trebuie s fie persoane stabile din punct de vedere emoional, echilibrate i care sunt capabile s comunice cu o diversitate de cititori cu personaliti i interese diferite. Crile trebuie s fie persoane integre care s fie capabile s evite mai ales abordrile misionare s promoveze un anumit concept, religie, cauz personal. 3 Nu este de ajuns s selectai o persoan care este foarte comunicativ sau vorbrea. Pot exista de multe ori situaii cnd sunt persoane care vor s se promoveze pe ele nsele. 3 Crile trebuie s fie persoane de ncredere pe care s v putei baza i mai ales care i pot lua responsabilitatea s participe la bibliotec n orele n care i-au luat angajamentul s participe. Orarul crilor este selectat de cri i menionat n formularul de nscriere. Cnd facei catalogul final, e recomandat s sunai crile nc o dat i s reconfirmai intervalul orar n care vor participa. Noi, la sfritul fiecrei zile am reanunat crile care este programul din urmtoarea zi pentru a ne asigura c nu au uitat i c vor fi acolo. 3 Ar fi recomandat ca fiecare titlu de carte s aib doi reprezentani dac este posibil, astfel nct s existe dou exemplare ale aceiai cri, mai ales dac sunt citite n acelai timp.

37

3 ntr-un mediu internaional este recomandat s scriei n catalog limbile n care crile pot comunica (vezi modelul de catalog de mai sus) 3 De aseamenea este de recomandat s punei la dispoziie dicionare. Dicionarele sunt persoane care pot face traduceri pentru cititori sau pentru cri, mai ales n situaia n care se comunic n multiple limbi. Ne aflm n stadiul n care tim elementele eseniale n selecia crilor i realizarea cataloagelor. Este la fel de important ca i crile s cunoasc la ce s se atepte atunci cnd biblioteca vie va ncepe. n felul acesta putem s ne asigurm c ajungem ct mai aproape de atingerea obiectivelor bibliotecii. Mai jos putei s regsii cteva din recomandrile pe care s le oferii crilor. Este de recomandat atunci cnd trimitei formularele de nscriere pentru cri i descrierea scopului bibliotecii i orarul bibliotecii s le trimitei i recomandrile de mai jos.

38

Ce trebuie s tie o carte?3 Pregtete-te pentru rolul tu de carte. Fii autentic! Acesta este un rol important pentru procesul de nvare al cititorilor: trebuie sa fii convins de cartea pe care o reprezini; 3 Fii tu insui, fii cinstit, deschis s vorbeti i s asculi; 3 Nu juca, sau nu inventa un alt rol sau alte caracteristici, cititorul tu i va da seama i i vei pierde credibilitatea; 3 Pentru a alege titlul cel mai apropiat de cartea ta, poi s alegi dintre potenialele titluri de cri din formularul de nscriere pentru cri; 3 Cnd tu, n calitate de carte, esti mprumutat(), decide cu cititorul tu un loc unde s v simii amndoi cel mai confortabil, astfel nct s fie n locaia bibliotecii; Asigur-te c bibliotecarii tiu unde o s fii 3 Verifict-i ceasul - ai un timp limitat cu cititorul tau. Dac cititorul vrea sa petreac mai mult timp cu tine, i dac i tu vrei asta, ar trebui sa v ntoarceti la bibliotecari s prelungii mprumutul; 3 Fii gata s mprteti din experiena ta personal. Dac ntrebrile devin prea intime, simte-te liber s nu le accepi; 3 Gndete-te c cititorul tu a mprumutat cartea pe baza titlului crii i este interesat de aceast dimensiune a crii tale; Acest lucru i va da impresia c eti limitat n anumite tipuri de rspunsuri, dar acest lucru este normal n contextul bibliotecii i a proiectului nostru; 3 Fii pregtit() s tot repei aceleai informaii de mai multe ori, ntruct e posibil s ai cititori diferii care vor pune aceleai ntrebri; ncearc s nu ari c ai rspuns deja de 3 ori la aceeai intrebare; 3 Amintete-i c i ntlneti cititorul poate o dat n via i c poate nu o s mai ai ansa s te ntlneti cu el / ea nc o dat; 3 Fiecare cititor care te mprumut are propriul motiv, i motivele pentru

39

3

3 3 3

3

3 3

care te-au ales pot fi foarte diferite. O ntrebare bun pentru a incepe conversaia ar fi De ce m-ai ales pe mine drept carte? Asta o s v dea o prim impresie despre dorinele de nvare ale cititorului; Cititorii care vin la biblioteca vie sunt n general gata s vorbeasc, s aud i s nvee; ntrebrile lor nu sunt ntotdeauna foarte clare i n acest sens ar fi bine s i ajutai s i reformuleze ntrebrile; ncearc s afli cteva informaii de baz despre cititori; Au mai ntlnit pe cineva ca tine nainte? Au avut o experien bun sau rea nainte? ncercai s conducei discuia pe un trm pe care v simii n siguran; Dei bibliotecarii i vor ncuraja pe cititori s aleag o carte care s i pun n faa prejudecilor sau stereotipurilor lor, motivaia cititorului poate fi diferit; ei ar putea s fie curioi sau doresc s caute un sfat personal; Cititorii trebuie s i ia propriile decizii; poi s mprteti cu ei prerea ta personal n a rezolva probleme sau a iei din situaii dificile, dar fii prudent n a da sfaturi; Coninutul discuiilor cu cititorul tu sunt n principiu confideniale; Dac lucrezi cu un dicionar viu, ai grij s faci pauze pentru a lsa timp dicionarului s traduc; Dac nu eti sigur c ai neles ntrebrile, cere ajutorul dicionarului;

40

3 Cere o pauz dac simi c ai nevoie de una, mai ales dupa discuii dificile cu un cititor; este important ca pentru urmtorul cititor s fii odihnit; 3 Folosete pauza s faci schimb de experien cu celelalte cri; 3 Dac simi c un cititor i atac demnitatea, amintete-i c poi s accesezi regulile i poi s opreti conversaia atunci cnd te simi insultat sau n funcie de context, ncearc s conduci discuia pe un trm n care v simii n siguran; 3 n cazul n care cartea ta este un Bestseller, aranjeaz cu bibliotecarul s ai pauze scurte ntre cititori i informeaza-l pe bibliotecar pentru ci cititori eti pregtit; Recomandm s nu ai mai mult de 3 cititori odat. Regula este cte unul pe rnd; 3 n cazul n care cartea ta nu este foarte popular, ncearc s-i foloseti timpul ct mai util discutnd cu celelalte cri; poate fi o experien revelatoare; 3 Simte-te bine n rolul de carte! Dac abordezi cartea cu motivaia cea mai bun, vei avea o experien interesant pentru tine i pentru cititorul tu!

41

VI E. Selecia i pregtirea bibliotecarilorn cazul n care crile reprezint elementul esenial al bibliotecii, bibliotecarii reprezint interfaa ntre carte i cititor. Bibliotecarii sunt primele persoane care interacionez cu crile i de selecia i pregtirea acestora depinde bunul mers al bibliotecii. Dac ar fi s expunem cele mai importante caracteristici ale bibliotecarilor, acestea ar fi: s aib competene de comunicare i abilitatea de a lucra cu rbdare att cu crile, ct i cu cititorii, mai ales n momente n care trebuie s aiba o vitez de reacie foarte bun i abilitatea de a lua decizii rapide. Cazul ideal ar fi s avei ca bibliotecari persoane care chiar au aceast slujb ntr-o bibliotec real, pentru c acestea au abilitile deja formate. ns, cazurile n care o s reuii s gsii chiar bibliotecari sunt foarte rare. n acest sens, cnd cutai bibliotecarii, vei urmri s aib sau s fie capabile s i dezvolte urmtoarele competene: 3 S aib sau s dobndeasca toate cunotinele necesare privind desfurarea unei Biblioteci Vii 3 S aib abiliti de folosire a documentaiei specifice unui bibliotecar precum: completarea permiselor de bibliotec, nregistrarea i monitorizarea mprumuturilor, monitorizarea timpului de mprumut, comunicare cu crile i cititorii sau ali vizitatori ai bibliotecii 3 S aib o atituine deschis, s fie flexibili, respectuoi, entuziati n prezentarea bibliotecii, cooperani, buni diplomai, tolerani, curioi, carismatici, prietenoi i mai ales ateni la nevoile celorlali

Recomandrile bibliotecarilor pentru ali bibliotecari: s cunoatei coninutul catalogului, fiecare carte n parte i

cteva aspecte reprezentative pentru fiecare carte n parte s fii strici n aplicarea regulilor bibliotecii i s cerei acelai lucru din partea crilor i a cititorilor s facei corect nregistrrile n jurnalele de mprumut, altfel s-ar putea crea confuzii mari la un moment dat

42

s ncercai s lucrai bine cu ceilali bibliotecari. Dac apar

nenelegeri sau conflicte, acestea nu trebuie lmurite de fa cu crile sau cititorii s cerei feedback de la cri i cititori atunci cnd exist momente de pauz s fii capabili s identificai cititorii poteniali dificili i s fii capabili s gsii soluii pentru situaii problematice care ar putea aprea s cunoatei foarte bine mediul din jurul bibliotecii i s putei s recomandai spaii pentru citire pentru cri i cititori s ajutai cititorii s neleag conceptul de bibliotec vie i regulile bibliotecii s avei ablitatea de a vorbi cu presa atunci cnd este nevoie i n acest sens, s cunoatei cele mai relevante informaii despre organizatori s fii uor de recunoscut de ctre vizitatori. n acest sens, ar trebui s purtai tricouri diferite de ale crilor, pe care eventual s scrie bibliotecar

Selecia bibliotecarilor ar trebui fcut cu cel puin dou sptmni nainte de nceperea bibliotecii. Ar trebui s avei un numr suficient de bibliotecari astfel nct biblioteca s se desfoare fr probleme. Din experiena proprie, pentru o bibliotec vie n Bucureti care dureaz 3 zile i n care sunt ateptai n jur de 300 de cititori, am avea nevoie de aproximativ 5 bibliotecari pe zi. Doi bibliotecari sunt recomandai s stea la masa de mprumut, un bibliotecar la masa de returnare a crii i cel puin doi bibliotecari care ntmpin cititorii. Acetia le explic cum se desfoara biblioteca, i direcioneaz ctre cataloage i le explic cele mai relevante aspecte despre fiecare carte. Comunicarea ntre bibliotecari trebuie s fie foarte bun. n orice moment bibliotecarii trebuie s tie care cri sunt disponibile, ct mai dureaz pentru fiecare carte s se elibereze, ce titluri sunt disponibile, etc.

43

Instrumentele cu care bibliotecarii trebuie s tie s lucreze sunt:cataloagele cu cri listele finale cu datele de contact ale crilor permisele de mprumut listele de mprumut cri listele de returnare cri lista de nscriere a cititorilor, care conine datele de contact ale cititorilor lista de returnare a crilor fiele de descriere a bibliotecii pentru cititorii noi diplome de participare pentru cri (care se nmneaz crilor atunci cnd se termin biblioteca)

O parte din aceste instrumente le gsii n anexa ghidului. Toate aceste instrumente au fost dezvoltate de Asociaia A.R.T. Fusion i pot fi folosite n organizarea unei Biblioteci Vii cu acordul Asociaiei A.R.T. Fusion i cu menionarea elementelor de vizibilitate specifice (vezi subcapitolul IV.J)

44

IV F. ntlnirea de pregtire a crilor

U

na dintre activitile foarte importante pe care fiecare organizator de bibliotec va trebui se le ia n calcul este organizarea unei ntlniri cu crile cu cteva zile nainte s nceap Biblioteca Vie.

Scopul acestei ntlniri este: de a ne asigura c fiecare carte nelege obiectivele bibliotecii, modul de desfurare, regulile bibliotecii, rolul bibliotecarilor, paii dup care se va desfura biblioteca propriu-zis de a se cunote mai bine crile ntre ele i mai ales cu bibliotecarii de a clarfica orice ntrebare care ar putea veni din partea crilor de a crea un cadru de cunotere, confort i siguran pentru cri

Probabil ntlnirea este foarte greu s se ntmple chiar n locaia n care se va desfura biblioteca. Cel mai probabil s-ar putea ntmpla la sediul organizaiei dumeavoastr dac va fi destul de ncptor, sau chiar ntr-o locaie nchiriat dac bugetul proiectului permite. Ce trebuie reinut este c ntlnirea trebuie s se ntmple ntr-o locaie destul de linitit, astfel nct s fie uor facilitat comunicarea. Dac ai mai organizat evenimente de bibliotec vie, ar fi bine s putei invita o fost carte, un fost bibliotecar i eventual un fost cititor care s povesteasc din experiena lor. Ora de desfurare a ntlnirii ar fi bine s fie seara, cel puin dup programul de lucru al crilor. Este foarte greu s aducei crile n timpul zilei. Durata de desfurare a ntlnirii nu ar trebui s fie mai mare de dou ore. Oamenii ar trebui s fie aezai n cerc astfel nct s reueasc s se cunosc ct mai bine.

Materialele pe care le sugerm a fi pregtite pentru ntlnire:

o agend a ntlnirii pe care o trimitei crilor nainte s vin la ntalnire, dac este posibil o list cu toate crile care vor participa la Biblioteca Vie care s cuprind: titlul crii, numele autorului, datele de contact (e-mail), orarul n care va participa la bibliotec

45

catalogul varianta draft - astfel nct crile s poat s mai fac corecturi sau mbuntiri dac doresc rezultatele evalurilor de la alte biblioteci (dac ai mai desfurat i o alt bibliotec nainte) lista echipei de coordonare a bibliotecii mpreun cu datele lor de contact care vor fi date crilor acorduri de voluntariat pentru cri protocol: suc, ceai, biscuii, etc

Mai jos avei o propunere de agend pentru o ntlnire a crilor: ai venit / Mulumiri de participare Bine Prezentarea organizatorilor i a rolurilor echipei n organizare Prezentarea metodologiei Bibliotecii Vii: - De ce se organizeaz? - Ce ar trebui s obinem n urma unei Biblioteci Vii? - Rezultate de la alte Biblioteci Vii Organizate (n cazul n care ai organizat alte biblioteci). Dac nu ai mai organizat alte biblioteci atunci recomandm s prezentai rezultatele din cadrul acestui proiect precum: preri ale crilor i ale cititorilor din cadrul chestionarelor, numrul de participani de la alte biblioteci, alte titluri de cri. Rolul crilor n cadrul biliotecii vii - Prezentarea crilor mpreun cu titlurile pe care le vor avea n bibliotec - descrierea rolului crilor - mesajul pe care crile ar trebui s se concentreze - prezentarea catalogului i a modului n care va fi folosit - orele de lucru ale bibliotecii i orele de sosire ale crilor - ntrebri legate de rolul crilor - provocri cu care ar putea s se intersecteze crile Prezentarea bibliotecarilor - prezentarea bibliotecarilor i a experienei acestora (dac exist) - programul bibliotecarilor

46

-

-

modul de poziionare al bibliotecarilor i al zonelor n cadrul bibliotecii explicarea procedurii pe care o vor face bibliotecarii ateptrile bibliotecarilor de la cri Prezentarea fostelor cri sau a fotilor bibliotecari Timp pentru aspecte administrative ateptrile organizatorilor anunat cnd va avea loc ntlnirea de evaluare a crilor la finalul bibliotecii corecturi n cataloage ntrebri finale din partea crilor semnarea unor acorduri de voluntariat din partea crilor oferirea de materiale printate pentru cri cu datele organizatorilor, orele de sosire i alte detalii administrative Timp informal pentru cunoaterea crilor cu organizatorii i bibliotecarii Mulumiri pentru participare

Provocri care pot s apar n organizarea ntlnirii:Pot s apar situaii n care pot s fie prea puine cri care pot s participe la ntlnirea crilor. Acest lucru se poate datora fie faptului c nu a fost promovat ndeajuns de bine importana ntlnirii sau poate este o perioad mai nepotrivit, n care crile chiar nu pot s participe. Ce se poate face pentru a evita aceste situatii: 7 S alegi ca ziua de ntlnire s nu cad ntr-o zi de srbtoare sau n care se ntmpl i alte evenimente n care crile ar putea s fie implicate 7 S alegei o ora bun de ntlnire (ora 18.00 poate fi considerat o or bun) 7 S menionai chiar din formularul de nscriere c va avea loc o ntlnire a crilor, n ce dat i la ce or i c este o condiie foarte important a participrii la bibliotec n calitate de carte

47

7 S trimitei toate informaiile relevante pentru cri nainte, precum: descrierea bibliotecii, recomandri pentru cri, varianta draft a catalogului spre corecturi, etc. 7 S sunai crile cu o sptmn nainte s le informai de importana acestei ntlniri i s trimitei agenda ntlnirii 7 Pentru crile care totui nu au reuit s participe s trimitei un proces verbal al ntlnirii sau eventual s v stabilii o ntlnire personal cu ele n urmtoarea zi, pentru mcar o or 7 Dac nu este posibil o alt ntlnire atunci rugai acele cri s soseasc cu mcar o jumtate de or nainte de nceperea bibliotecii, astfel nct s avei timp s le prezentai elementele eseniale ale bibliotecii, ct i celelalte cri 7 S rmnei n permanent contact cu crile. S i informai cu privire la fiecare aspect care apare n cadrul bibliotecii ca: a mai aprut un articol n pres, s-a mai nscris o carte n bibliotec, etc. De reinut n urma acestui subcapitol este c aceast ntlnire este foarte important a se organiza chiar dac pot s apar diferite provocri n organizarea ei. Dac reuii s avei minim 70% din cri prezente la ntlnirea crilor este un indicator de succes.

48

IV G. Promovarea Bibliotecii Vii

P

romovarea este unul dintre aspectele eseniale ale Bibliotecii Vii. Este esenial s v stabilii o strategie de promovare a Bibliotecii Vii folosind diferite canale de promovare. Din experiena noastr, ptomovarea bibliotecii se poate realiza prin diferite metode, precum: 7 afie, flyere, insigne 7 trimitere de comunicate de pres 7 realizarea de parteneriate media 7 campanie de strad cu echip de voluntari 7 trimitere de anunuri pe grupe de discuii 7 participri la emisiuni TV, etc Dar inainte de toate este foarte important s dai o identitate vizual evenimentului vostru. n fiecare ar s-au folosit diferite logo-uri i slogane pentru biblioteca ca: Nu judeca o carte dup coperile sale sau Nu m judeca, citete-m.

Relaia cu presaExperiena noastr ne-a aratt c lucrul cu presa a fost mai uor dect n cadrul altor proiecte. Subiectul a fost considerat ca fiind atractiv i foarte nou chiar i pentru pres. Foarte multe din comunicate de pres au fost preluate. n acest sens, este foarte important s pregtii un comunicat de pres n care s fie prezentat foarte clar ce reprezint Biblioteca Vie, astfel nct mesajul s nu fie denaturat. Este important s reias c intrarea la Biblioteca Vie este liber i mai ales c presa este invitat s participe. n anexa ghidului putei s vizualizai un model de comunicat de pres folosit n cadrul proiectului Biblioteca Vie n Romnia.

Realizarea materialelor promoionaleAm constatat c materialele de promovare au avut importan foarte mare n aducerea publicului n cadrul bibliotecii i mai ales la crearea unei atmosfere profesionale n cadrul bibliotecii.

49

Mijloacele de promovare pe care le-am folosit au fost: afie, fluturai, insigne cu Biblioteca Vie, tricouri pentru cri, trimiterea de anunuri pe grupuri de discuii i ctre vechi vizitatori ai bibliotecii sau participani la alte proiecte ale organizaiei. Mijlocul cel mai eficient de promovare au fost anunurile trimise pe grupuri de discuii sau pe adrese de e-mail, anunurile postate pe site-ul asociaiei mpreun cu descrierea crilor. La locaia bibliotecii, un rol deosebit l-au avut tricourile crilor i ale bibliotecarilor. Acestea au atras atenia cititorilor i au avut un impact foarte mare. n acest sens recomandm, dac bugetul permite, pentru fiecare eveniment s avei tricouri, chiar dac sunt fcute i de mn. Este important ca tricourile s rmn crilor ca un instrument de motivare a lor, dar i ca mijloc de diseminare a metodei. Se pot organiza de asemenea campanii de promovare stradal cu un grup de 10 voluntari mbrcai n tricouri cu cri vii care circul cu fluturae i le distribuie. Se pot organiza flashmob-uri cu grupuri mai mari de voluntari care vor distribui n ambele contexte fluturai cu informaii despre bibliotec. Alturi putei vizualiza un anun despre bibliotec, care cuprinde informaiile cele mai relevante pe care trebuie s le subliniai ntr-un flutura referitoare la: ce este biblioteca, cum funcioneaz, regulile bibliotecii, orarul bibliotecii i elemente de atragere a ateniei. Alte aspecte de reinut despre promovare din experiena noastr: mai eficient mijloc de promovare este din prieten n Cel prieten. Odat ce cineva a participat ca i cititor, i-a plcut cu siguran, i a doua sau a treia zi va mai veni cu cel puin 3 prieteni. De aceea, este important ca biblioteca s se desfoare cel puin pe perioada a 3-4 zile ca s putei s simii efectele promovrii din om n om. Nu recomandm biblioteci de cteva ore i mai ales cu mai puin de 12-15 titluri de carte. Este foarte important ca la mprumut sau retunare s avei pregtit lista cu datele de contact ale cititorilor,

50

Organizator:

Parteneri:

Asociaia A.R.T. Fusionwww.artfusion.ro

LI V I NG

L I B R A RY

Vino la

locul n care crile vorbesc i te provoac la cunoatere!Luna Bibliotecii Vii este acum n(localitatea)

Biblioteca Vie,

Te ateptm(zilele)

Orele La( locaia)

Organizator Mai multe informaii; www.artfusion.ro

De ce s participi?Pentru c o s cunoti CRI VII- oameni extraordinari care ii spun poveti reale! Pentru c de multe ori diferenele dintre oameni duc la punerea de etichete, crearea de prejudeci, care n cele din urm duc la discriminare, suspiciune i excludere! Pentru c tu o s auzi crtile i o s poti s vezi altfel !

designed by Blue Media Studio

51

astfel nct s v creai o baz de date de cititori constani ctre care putei s trimitei informaii despre bibliotecile care vor urma. Am observat c cine a participat o dat, va veni i a doua oar i eventual cu mai muli prieteni. esenial s folosii mijloace creative de promovare i E mai ales comunicarea din om n om. Din chestionarele de evaluare a reieit c un numr mare de participani au venit pentru c au auzit de la prieteni. Meninei n permanen legtura cu presa. ncercai s lipii organizarea unei biblioteci i de alte evenimente pentru c astfel putei s ajungei la un numr i mai mare de cititori. A.R.T Fusion a organizat biblioteci n cadrul altor proiecte ale organizaiei - Have a Lemon! Taste Diversity!, n cadrul ONG Fest, alte trguri i evenimente, etc n capitolul Elemente de identitate vizuala putei s observai instrumentele de vizibilitate i modul n care acestea trebuie folosite atunci cnd organizai o bibliotec n Romnia.

Biblioteca vieLiving library

Luna cartilor viiBucuresti, Medias, Miercurea-Ciuc, Targu-Mures, Bacau, Piatra Neamt, Tulcea, Craiova, Timisoara, AradSustinut financiar de: A.R.T. Fusion este organizatie contact:

Proiect initiat de :

Gazduit de :

52

53

Te-ai gndit vreodat la propriile prejudeci i stereotipuri despre ali oameni? Te-ai gnditi vreodat c ali oameni ar putea s aib prejudeci despre tine? Dac ai prejudeci despre musulmani sau evrei, controlori de bilete, preoi sau psihologi, feministe sau homosexuali, foti deinui, igani sau persoane cu dizabiliti, dar nu ai avut niciodat ansa s vorbeti cu ei, s aflii care este de fapt viaa lor, atunci eti gata s i intlneti fa n fa propriile prejudeci i stereotipuri. Vino s fii cititor n Biblioteca Vie, unde crile pot vorbi! Cum funcioneaz Biblioteca Vie? Biblioteca Vie e plasat n perioada ...... n .... desfurat pe parcursul Lunii Crilor Vii din cadrul proiectului BIBLIOTECA VIE. Cnd vei sosi pentru prima dat, un biliotecar te va ntmpina cu un catalog de cri i cu un permis de bibliotec; devenind cititor vei accepta politica Bibliotecii Vii i regulile de funcionare; Din catalogul de cri poi s alegi o carte pe care doreti s o citeti. Multe cri sunt disponibile n diferite limbi; n cazul n care cartea pe care vrei s o citeti este ntr-o limb pe care nu o cunoti putem s ii oferim i un dicionar viu; n cazul n care cartea pe care vrei s o citeti este deja mprumutat de un alt cititor, poi s alegi o alt carte sau s revii dup 50 de minute; Poi s petreci 50 de minute cu cartea ta, dup care trebuie s o aduci napoi la bibliotec; Serviciile bibliotecii sunt gratuite;

54

Care sunt regulile pentru cititorii din Biblioteca Vie? Doar cititorii nregistrai, care au citit i acceptat regulile pot s mprumute cri. Doar o singur carte poate fi mprumut o dat. Nu poi s rezervi o carte n avans acest lucru se face doar la faa locului. O carte poate fi mprumutat pentru 50 de minute i trebuie s fie returnat n timp la bibliotec, n secia de mprumut. Cititorii pot s prelungeasc timpul de mprumut cu maxim 10 de minute, anunnd direct n zona de mprumut i cu aprobarea crii; Cititorii trebuie s returneze crile n aceeai stare fizic i mental n care au fost imprumutate. Este interzis s aduci daune crii, s o ndoi sau s i rupi pagini, s i aduci daune care s i afecteze demnitatea n orice form. Cititorul este responsabil pentru pstrarea crii n condiiile n care a primit-o. Cititorul accept i posibilitatea prsirii conversaiei de ctre carte dac aceasta simte c cititorul o trateaz ntr-un mod total nepotrivit sau i rnete demnitatea.

Orar Biblioteca Vie!Biblioteca Vie este deschis n perioada ....... ntre orele .........., ultima oportunitate de a mprumuta cartea fiind ora .........

Biblioteca Vie este organizat de Asociaia A.R.T Fusion pe parcursul Lunii CrtilorVii din cadrul proiectului BIBLIOTECA VIE. Proiectul BIBLIOTECA VIE este o iniiativ a Asociatiei A.R.T. Fusion realizat cu sprijinul financiar al Comisiei Europene prin Programul Tineret in Aciune.BIBLIOTECA VIE este un proiect ce i propune s atrag atenia asupra acceptrii diversitii pentru c, de multe ori, diferenele dintre oameni nu sunt valorificate ca fiind resurse, pentru c de cele mai multe ori aceste diferene duc la punerea de etichete, crearea de prejudeci, care n cele din urm duc la discriminare, suspiciune i excludere.

55

IV H. Desfurarea efectiv a Bibliotecii Vii

D

up toate pregtirile, iat c sosete i ziua n care se va desfura Biblioteca Vie. n acest subcapitol vom descrie pas cu pas ce se va ntmpla n zilele efective de implementare ale bibliotecii. Presupunem c biblioteca se va deschide la ora 16.00, avei la dispoziie spaiul de la ora 10.00, aadar, pn atunci recomandm: ora 10.00 s avei o ultim ntlnire cu echipa de proiect La prin care se prezint nc o dat care sunt rolurile i sarcinile fiecrei persoane n prima zi i pn la sfritul bibliotecii asigurai c sunt fcute i puse n cutii toate documentele V ntr-un numr suficient: permise, cataloage, listele de mprumut, listele de returnare, listele de prezen cititori (date de contact), copii cu regulile bibliotecii pentru cititori, diplome pentru cri, listele cu orarul crilor pe fiecare zi i datele lor de contact asigurai c avei suficiente materiale consumabile precum: V pixuri, markere, foi colorate, pahare de plastic, farfurii, scotch, pungi de gunoi, capsatoare, etc asigurai c avei pregtite echipamentele tehnice ca: laptop V i boxe pentru muzic n fundal, prelungitoare, corturi, scaune, mese, etc V asigurai c sunt cumprate i aduse la faa locului materialele pentru protocol ca: apa, ceai, fursecuri, biscuii, etc. asigurai c ai mpachetat materialele de vizibilitate la V faa locului: cteva afie, bannere (se pot face i pictate pe pnz alb), fluturai, insigne, tricourile pe mrimi pentru cri, etc. asigurai c ai pregtit i alte materiale care pot fi citite de V cititori la faa locului ct ateapt cataloagele ca: brouri, afie, fluturai, cri de la alte proiecte pe tematica diversitii, etc. asigurai c avei mijloace de transport pentru a ajunge la V faa locului n timp util

56

Dac biblioteca ncepe la ora 16.00, recomandm ca cel trziu la ora 12.00 s fii la faa locului i mpreun cu voluntarii s ncepei amenajarea locaiei. n amenajarea locaiei este foarte util s fie foarte clar delimitate rolurile, cine ce face: cine amenajeaz mesele, scaunele, cine postez materialele de vizibilitate, cine se asigur c sala este curat, cine se ocup de protocol, cine amenajeaz echipamentele tehnice i mai ales unde. Este important s avei o schi a aezrii spaiului dinainte stabilit. Recomandarea pentru aezarea slii ar fi prin delimitarea clar a unor zone prin bannere:

Zon de recepie: Este zona unde se poate afla protocolul i de unde oamenii sunt direcionai spre zona de mprumut. Aici este nevoie de 1 sau 2 voluntari care pot distribui foi cu o scurt descriere a bibliotecii si regulile de mprumut, pentru a scurta timpul de stat la rnd la secia de mprumut. Voluntarii din zona de recepie vor circula din cnd n cnd printre cri i i vor servi cu ap, sucuri sau ce au nevoie. Tot n zona de recepie, pot fi postate boxe cu muzica pentru a crea o atmosfer relaxant, voluntarii asigurndu-se n acelai timp de curirea permanent a spaiului bibliotecii.

57

Zona de citire / lounge: Este o zon destul de mare n care sunt aezate cte 2 sau 4 scaune n grup. Numrul de scaune l estimai in funcie de numrul de cri pe care le avei i cititori pe care i estimai. De obicei aceast zon este foarte aproape de zona de mprumut. Aezarea scaunelor se face astfel nct s existe spaiu suficient de citire ntre grupurile de cititori. Zona de documentare / cataloage: Aceasta zon poate fi aranjat cu civa metri n faa spaiului de mprumut. Este locul n care cititorii interacioneaz cu bibliotecarii care sunt pregtii s i informeze despre existena cataloagelor, regulile bibliotecii i crile care sunt disponibile n acel moment. Se vor aeza scaune pe care cititorii se pot aeza, dar i o mas mic pe care sunt aezate cataloagele. Aici bibliotecarii nu trebuie s uite s i informeze pe cititori c odat ce au terminat de consultat cataloagele trebuie s le aeze n locul de cataloage. De asemenea, ei trebuie s fie foarte ateni la nevoile i curiozitile cititorilor. Pot fi situaii cnd avei cititori care nu tiu ce carte s aleag, i atunci bibliotecarii i pot direciona ctre cri care sunt libere n acel moment - dar fr a fora. Bibliotecarii trebuie s fie foarte abili i comunicativi n aceast zon. Atunci cnd ofer explicaii cititorilor e recomandat s se poziioneze astfel nct s nu se supraaglomereze zona din faa mprumutului. Zona de mprumut: n zona de mprumut este indicat s avem 2 bibliotecari, iar pe o mas mai mare s fie aezate ntr-o foarte mare ordine materialele necesare mprumutului. Putei s scriei cu litere mari titlurile crilor pe foi colorate i s le lipii deasupra zonei de mprumut sau n zona de documentare. Dac avei decoruri de bibliotec aici pot fi aezate (rafturi, cri, tricouri, etc). Rolul bibliotecarilor n aceast zon este s mprumute crile care deja au fost alese de cititor n timp ce se decideau asupra lor n zona de documentare/cataloage. Aici cititorii vin, bibliotecarii trebuie s le ureze bun venit, s ntrebe ce carte au ales, s reverifice disponibilitatea crii, iar dac nu este disponibil s anune cititorul n ct timp se va elibera. Dac cartea este disponibil, se va completa un permis nominal pe care sunt trecute, numele cititorului, titlul crii mprumutate, ora de mprumut, ora de returnare i numrul permisului de bibliotec.

58

Acelai permis poate fi folosit pentru a mprumuta maxim 4 cri pe zi. Datele din permis vor fi trecute i n fia de mprumut. Se va nmna permisul de mprumut, i un alt bibliotecar va merge s aduc cartea. Se va face cunotin crii cu cititorul (dar nu n faa seciei de mprumut pentru a nu provoca aglomeraie) i vor fi direcionai spre un loc liber unde se pot aeza. Se va preciza crii timpul pn la care este mprumutat, i i se vor preciza cititorului nc o dat regulile. n cele din urm li se va ura succes. Este foarte important ca bibliotecarul de la zona de documentare cu cei de la zona de mprumut s comunice foarte bine, astfel nct s se tie n orice moment ce cri sunt libere sau mprumutate, i pn la ce or. Aceste aspecte sunt foarte importante! Zona de returnare: Este zona n care va fi aezat o mas la maxim 2-3 metri de zona de mprumut. Aici va fi un bibliotecar care va avea pregtite: fie de returnare, list de contacte pentru cititori, chestionare de evaluare pentru cri i cititori i pixuri. Cititorul trebuie s returneze cartea mpreun cu permisul n cazul n care nu-l mai folosete. Dac va mai refolosi permisul atunci va rmne la el. Atunci cnd returneaz cartea i se va mulumi att cititorului, ct i crii. Cititorul va fi rugat s completeze un chestionar de evaluare i s se treac pe lista de prezen. I se va specifica c adresa de e-mail va fi folosit pentru a i se trimite informaii despre urmtoarele biblioteci. Bibliotecarul va ntreba cartea dac se simte bine i dac are nevoie de pauz 10 minute. Dac da, atunci se va anuna la secia de mprumut c aceast carte s-a eliberat i n cteva minute este disponibil. Cei de la mprumut i vor nota acest lucru i vor anuna mai departe la zona de documentare ce carte s-a eliberat. Din cnd n cnd, bibliotecarul de la zona de returnare mai merge i comunic cu crile pentru a se asigura c se simt bine. Dac sunt perioade mai slabe de mprumut, ncearc s nlesneasc comunicarea ntre cri. La sfritul fiecrei zile, chestionarele de la cititori vor fi adunate i rspunsurile vor fi introduse ntr-o baz de date mpreun cu adresele de e-mail ale participanilor. La sfritul zilei, sau a doua zi se recomand s se trimit o parte din rezultatele cele mai relevante din chestionare (dar cu titlu confidenial) cititorilor care au participat mpreun cu mulumirea de participare. Acest lucru l-am ncercat pentru prima dat n Romnia i a avut un impact bun pentru c oamenii au venit din ce n ce mai muli i mai curioi.

59

Zona crilor: Este zona n care vor fi crile. Acest zon poate fi postat n spatele zonei de mprumut sau lng pentru a facilita o mai uoar comunicare cu aceasta. Crile vor primi tricouri de carte cnd vor sosi i vor fi rugate s foloseasc aceste tricouri pentru fiecare zi. Crile vor sta pe scaune sau canapele (dup caz) astfel nct s fie uor vizibile bibliotecarilor. Li se va specifica crilor c n afara timpul n care sunt citite, sunt rugate s stea numai n zona crilor, sau dac trebuie s plece pentru cteva minute s anune bibliotecarii. Este foarte important ca acest spaiu s fie amenajat ntr-un mod prietenos, s fie protocol pe mas, materiale de citit, etc, astfel nct ele s se simt confortabil. Pn la sosirea crilor, amenajarea spaiului i pregtirea tuturor materialelelor trebuie s fie finalizat. Dac biblioteca ncepe la ora 16.00 este recomandat ca sosirea crilor s se fac cu 15 minute mai devreme pentru a avea timp s mai trecei nc odat cu ele prin elementele cele mai importante ale bibliotecii. Dac sunt cteva cri care nu au reuit s ajung la ntlnirea crilor, atunci vor ncerca s ajung cu 30 de minute mai devreme, timp n care le vei explica separat toate regulile i aspectele cele mai importante pe care trebuie s le cunoasc o carte.

Alte aspecte de luat n considerare n timpul efectiv al bibliotecii:

Este posibil ca n prima or de bibliotec s nu vin prea muli cititori e bine s ncurajai n acest timp interaciunea dintre cri. Am avut de multe ori situaii n care crile s-au citit unele pe altele n acest interval Exist de multe ori potenialul s se produc o aglomerare brusc ncepnd cu ora 18.00. n acest sens este nevoie s fii pregtii n toate zonele s fluidizai micarea persoanelor Pot exista situaii n care grupuri de prieteni de 6 - 7 persoane doresc s citeasc aceeai carte n acelai timp. Noi nu recomandm acest lucru din mai multe motive: nu se poate crea o relaie intim de comunicare ntre carte i cititor, fiecare cititor poate s aib diferite motive pentru care vrea s citeasc cartea i pe care este posibil s nu le poat expune, cartea poate fi suprasolicitat, etc. ns exist situaia n care unele cri bestselleruri pot accepta i mai multe persoane. Recomandm bibliotecarilor s fie foarte strici cu crile n

60

privina aceastei reguli, i numai n cazul n care este o justificare bun i cartea este de acord, atunci se pot permite astfel de mprumuturi. Noi am trecut prin aceast situaie cnd am avut afluxuri foarte mari de cri, dar n cele din urm a reieit c i crile sunt obosite i cititorii nu au aceeai experien personal de nvare Dac simii c anumite cri sunt obosite, oferii-le mai mult timp de odihn Putei s v ntlnii cu cititori dificili (foarte rar, dar se poate ntmpla). Cititori care prin modul n care comunic pot agresa crile. Ca bibliotecar e bine s fii pe poziie i s remarcai aceste aspecte. Pot exista cititori care vin s mprumute cri cu alte motive. Ne-am ntlnit o singur dat cu situaia n care un cititor mprumut crile femei pentru a sfri prin a le invita pe toate n ora. Crile ne-au atenionat i atunci uor am interzis persoanei respective dreptul de a mai mprumuta cri. Deja depise numrul de patru cri. Dac biblioteca este deschis pn la ora 21.00 i timpul de mprumut este de 50 de minute, se recomand ca ultimul mprumut s se fac la ora 20.10-20.20. nainte de plecarea crilor acestea pot fi adunate pentru 10 minute pentru a le cere feedback direct pentru acea zi, fiind rugai de asemenea s completeze un chestionar de evaluare a zilei. Dup ce pleac toate crile, echipa de proiect va rmne s aranjeze sala i materialele pentru a doua zi, s verifice dac mai trebuie materiale printate. Una sau dou persoane vor trece n baza de date adresele de e-mail ale cititorilor i rspunsurile cele mai relevante din chestionarele de evaluare. A doua zi dimineaa un rezumat al primei zile (nr. cri, cititori, preri) va fi trimis pe e-mail cititorilor i crilor. Feedback-ul crilor va fi citit, i a doua zi, mpreun cu bibliotecarii se va ncerca o mbuntire a organizrii pe baza feedback-ului de la cri i echip.

Binenteles c ar exista mult mai multe detalii administrative de rezolvat n situaia n care biblioteca s-ar derula n cadrul unui festival organizat n care crile sunt cazate i mannc n locaia festivalului. n acest caz, o echip pentru aceste detalii administrative trebuie s fie pregtit la orice ora din zi i din noapte.

61

Regulile de mprumut ale crilor sunt foarte importante i ele trebuie urmrite cu mare perseveren de ctre bibliotecari. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Doar cititorii nregistrai, care au citit si acceptat regulile pot s mprumute cri Doar o singur carte poate fi mprumutat o dat Crile se mprumut din zona de mprumut i se napoiaz n zona de returnare Nu poi s rezervi o carte n avans acest lucru se face doar la faa locului O carte poate fi mprumutat pentru 50 de minute i trebuie s fie returnat n timp la bibliotec n secia de returnare Cititorii pot s prelungeasc timpul de mprumut cu maxim 10 de minute anunnd direct n zona de mprumut i cu aprobarea crii Cititorii trebuie s returneze crile n aceeai stare fizic si mental n care a fost mprumutat. Este interzis s aduci daune crii, s o ndoi sau s rupi pagini, s i aduci daune care s i afecteze demnitatea n orice form. Cititorul este responsabil pentru pstrarea crii n condiiile n care a primit-o Cititorul accept i posibilitatea prsirii conversaiei de ctre carte, dac aceasta simte c cititorul o trateaz ntr-un mod total nepotrivit sau i rnete demnitatea

8.

62

IV I. Evaluarea bibliotecii

E

valuarea n contextul biblotecii vii i propune dou obiective: N Pe de o parte, s evalum evenimentul din punct de vedere al atingerii obiectivelor bibliotecii pentru cri i cititori N Pe de alt parte, de a evalua experiena de organizare a bibliotecii pentru a mbunti calitatea urmtoarei biblioteci

Prin metodele de evaluare propuse ne propunem s culegem date cantitative ca: _ _ _ _ _ _ _ _ Cte Cte Cte Cte Cte Care Care Cte persoane au trecut pe la bibliotec persoane au devenit cititori mprumuturi s-au fcut cri au participat n bibliotec cri au participat pe zi n bibliotec au fost cele mai citite cri au fost cele mai puin citite cri articole au aprut n mass-media

Toi aceti indicatori cantitativi pot fi uor aflai prin intermediul documentaiei specifice a bibliotecii: permise, listele de prezen cititori, lista de mprumut. Este necesar ca, pe lng datele cantitative, s culegem i datele calitative. Cel mai folosit instrument de culegre a datelor calitative a fost n toate bibliotecile chestionarul de evaluare al crilor i chestionarul de evaluare al cititorilor. n anexa ghidului gsii un chestionar8 folosit n cadrul mai multor biblioteci i adaptat i pentru bibliotecile din Romnia. ntrebrile din chestionarele pentru cititori trebuie s fie scurte, la obiect. n zona de returnare, este bine ca cititorii s fie informai c scopul ntrebrilor este de a mbunti metodologia bibliotecii i de a produce statistici. Cititorii nu trebuie s i dezvluie identitatea dac nu doresc.Ronni Abergel, Antje Rothemund, Gavan Titley, Pter Wootsch, Dont judge a book by its cover, Directorate of Youth and Sport, Programme Youth promoting human rights and social cohesion, Ungaria, Council of Europe Publishing, 20058

63

n fiecare sear se va nmna un chestionar crilor. Aceast experin este la fel de important i pentru cri. i ele vor simi nevoia s i mprteasc prerile la sfritul fiecrei zile. Organizatorii trebuie s citeasc rspunsurile din chestionarele crilor i s reacioneze la feedback prin imbuntire chiar din a doua zi. n anexa VI a ghidului putei s identificai opiniile i impresiile crilor i cititorilor extrase din cteva dintre chestionarele de evaluare aplicate n cadrul bibliotecilor din Romnia. n Romnia noi am testat i o alt form de evaluare vizibil, care a fost pus la dispoziia crilor. Pe un perete mai mare, n cadrul bibliotecii am postat foi mari albe pe care crile puteau s scrie impresii sub anumite categorii de enunuri : Am aflat, Am neles, Simt. Aceste foi au fost aezate n zona de recepie i nainte de zona de ieire din bibliotec, unde cititorii erau rugai s-i scrie pe scurt prerea pe perete.

64

n unele locaii a funcionat metoda, n altele nu. Credem c depinde de perseverana echipei din zona de recepie de a motiva cititorii s mai lase un feedback pe perete. Noi am observat c aceast metod este motivant att pentru cri, care pot mprti preri, dar mai ales pentru organizatori i bibliotecari, cci pot s primeasc un feedback sau s simt pulsul bibliotecii chiar n momentul n care se ntmpl. Este util de reinut faptul c fiecare zi de bibliotec se finalizeaz cu feedback din partea crilor i o evaluare zilnic a echipei. Recomandm ca datele culese din chestionare i din documentaia proiectului s fie centralizate la sfritul fiecrei zile i transmise celor direci implicai. Un alt aspect legat de evaluarea atingerii obiectivelor bibliotecii, dar i evaluarea implementrii bibliotecii, este organizarea unei ntlniri de evaluare final cu crile, urmat de o ntlnire final organizat cu echipa de proiect. ntlnirea final de evaluare cu crile poate fi organizat n ultima zi a bibliotecii, n ziua urmtoare sau la cteva zile dup bibliotec. Din experiena noastr, a fost foarte greu s organizm aceast ntlnire, mai ales pentru c nu foarte multe cri au reuit s mai participe. ns am reuit de cteva ori s adunm cel puin jumtate din cri. Scopul acestei ntlniri este de a oferi spaiul i oportunitatea n care crile pot s imprteasc ce au simit i ce au nvat n cadrul acestei expe