BIBLIOTECA JUDEŢEANĂ A. D. XENOPOL Activitate 2007 Biblioteca... · Judeţeană „A.D.Xenopol”...
Transcript of BIBLIOTECA JUDEŢEANĂ A. D. XENOPOL Activitate 2007 Biblioteca... · Judeţeană „A.D.Xenopol”...
1
BIBLIOTECA JUDEŢEANĂ "A. D. XENOPOL"
Bib lioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad este
inst ituţ ie de cultură integrată în s istemul naţ ional de bibliotec i
publice, a cărei mis iune ş i obiective sunt or ientate pentru a serv i
interesele de info rmare, educaţie permanentă, studiu, dezvoltarea
personalităţ ii , lectură şi recreere expr imate de membrii comunităţ i i
municip iu lu i ş i judeţu lui Arad. B ibl ioteca oferă ut i lizatori lor acces
liber, nelimitat, ş i în mod nediscriminator iu la colecţ ii le propr ii de
documente, la bazele de date deţinute, sau la alte surse propri i
de informaţ i i.
Str. Gh. Popa de Teiuş, nr. 2 – 4, 310022, Arad, C.P. 181 Tel/fax: +(4)0257-256510; Tel: +(4)0257-270725 E-mail: [email protected]; [email protected]
www.aradlibrary.org Cont: RO77TREZ02124670220XXXXX
Trezoreria Municipiului Arad C. F: 3678300; Reg. Com.: 1/50635/04
2
1. MISIUNE ȘI OBIECTIVE:
În calitate de inst ituţ ie de cultură de t ip enc iclopedic,
de parte integrantă din sistemul informaţ ional naţ ional, B ibl ioteca
Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad îşi îndeplineşte misiunea pe care
şi-a asumat-o faţă de comunitatea uti l izator ilor a răden i pr in
următoarele atr ibuţ i i:
constitu ie, organizează, dezvoltă, conservă şi pune la
dispoziţ ia ut i l izator ilor colec ţi i de t ip enciclopedic din toate
categorii le de documente de bibl io tecă, în mod
corespunzător dimensiunii ş i structuri i socio -profes ională
a populaţ ie i judeţului Arad;
asigură serv ic i i pentru lectură, informare, studiu,
documentare şi recreere, la sediul central ş i la f il ia le le din
cartiere le munic ip iu lu i;
organizează inst rumente de comunicare a colecţ ii lo r în
sistem tradiţ ional şi informatizat şi îndrumă uti lizatori i în
fo los irea acestor surse de informare, documentare ş i
orientare în s istemul de servic ii ofer ite de bibl iotecă;
oferă servic i i de informare bibl iograf ică ş i documentară;
facil itează, în funcţie de posibi li tăţ i, accesul ut i lizator ilor la
alte baze de date sau documente de bibliotecă prin schimb
in terbib liotecar şi a lte servici i la d istanţă;
organizează şi e laborează programe de diversif icare ş i
modernizare a servic i ilor de bibliotecă;
3
organizează valorif icarea colecţi i lor de documente specif ice
prin animaţie culturală;
elaborează documente pent ru cunoaşterea bib liograf ie i
locale, a patr imoniului cultu ral local;
crează şi editează produse culturale necesare educaţie i
permanente a membrilor comunităţ ii;
coordonează metodologic bib liotecile publice comunale şi
orăşeneşti de pe raza judeţu lui Arad pr in acţ iuni specif ice
de îndrumare profesională, pr in proiecte şi programe,
asigură aplicarea unitară a normelor bib lioteconomice şi a
legis laţ ie i în domeniu;
in iţ iază, organizează ş i desfăşoară proiecte şi programe în
parteneriat cultural-educaţional cu instituţ i i sau autorităţ i de
prof i l d in judeţ, d in ţară sau din s tră inătate;
conservă, in iţ iază act iv ităţ i de studiere şi pune în valoare,
prin act iv ităţ i culturale spec if ice, valori le de patr imoniu pe
care le deţine în cadrul secţie i COLECŢII SPECIALE;
organizează dezvoltarea şi conservarea colecţi ilor de
tipăr ituri locale în temeiul Legii Depozi tulu i Legal.
4
În anul 2007 Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad
şi-a asumat pr in PLANUL GENERAL DE ACTIVITATE AL
BIBL IOTECII, următoarele obiective :
creşterea calităţ i i managementului inst ituţ iona l;
consolidarea rolu lu i b ib l iotec ii judeţene ca princ ipală
inst ituţ ie de cu ltură ş i educaţie a comunităţ ii a rădene;
divers if icarea ofe rte i culturale, informaţ iona le ş i
educaţionale;
modernizarea ş i opt imizarea servic i ilor către ut il izator i;
rea lizarea de studii pr iv ind sat ifacţ ia ut il izator ilor;
in iţ ierea şi derula rea de proiecte cultura le cu parteneriat d in
ţară şi d in s tră inătate;
efic ient izarea servic ii lo r de prelucrare info rmatizată a cărţ i i
ş i a servic iu lu i b ib l iograf ic ;
promovarea imagin ii ş i v iz ib i l ităţ i i b ib l ioteci i.
2.INDICI DE PERFORMANȚĂ:
Gradu l de ut i lizare al b ib l iotec ii, exprimat pr in măsurător i de
performanţă a înregistrat creşteri semnif icat ive în anul 2007,
comparativ cu anul 2006 în ce pr iveşte:
- numărul total de colecţi i; - numărul de un ităţi de bib liotecă cu acces l iber la ra ft ; - numărul de înregis trări în regim automat; - numărul de calculatoare; - numărul de tranzac ţi i de împrumut ş i de viz ite la bibliotecă.
5
Valori negative s-au înregis trat după cum urmează:
- numărul mai mic de unităţ i de bib l iotecă achiziţ ionate, d in cauza
preţulu i rid icat de livra re a l documentelor, chiar d in depozite le
editur ilor ( preţul mediul a l unui document de bibl iotecă în anul
2007 - 28 le i; în anul 2006 - 22 le i );
- scăderea numărului de ut il izator i înscriş i pent ru a împrumuta
documente de bibl iotecă din cauza bibl ioteci lo r d in cart ie re care
au fost închise pentru verif icarea fondului conform legis laţ ie i de
bib liotecă, pentru modern izări, reparaţ i i sau mutări în altă
locaţie.
Exprimată în cifre şi graf ice, ac tiv itatea servic i ilor
bib lioteci i se prezintă astfel:
Date statistice 2007 2006 Tota l co lecţ ii 476483 470886 Documente ach iz iţ ionate 10910 11577 Documente el imina te 5313 18813 % d in s to c în acces l iber la raft 62 60 % de înr eg is trări în r eg im automatiza t 45 35 Număr to tal de comp uter e 32 24 Utili zator i înscr i şi car e au împrumutat documen te d e b ib liotecă 23746 24415
Tranzacţ ii d e împ rumut 280843 250859 Vizi te la b ib l iotecă 106725 96320 P ersonalu l b ib lio teci i 48 46
6
4764
83
4708
86468000470000472000474000476000478000
2007 2006
EVOLUŢIA NUMĂRULUI DE UNITĂŢI DE BIBLIOTECĂ
2808
43
2508
59
220000240000260000280000300000
2007 2006
EVOLUŢIA NUMĂRULUI TRANZACŢIILOR DE ÎMPRUMUT DOCUMENTE DE BIBLIOTECĂ
2374
6 2441
5
23000
23500
24000
24500
2007 2006
NUMĂRUL UTILIZATORILOR ÎNSCRIŞI CARE AU ÎMPRUMUTAT DOCUMENTE DE BIBLIOTECĂ
7
1091
011
577
10500
11000
11500
12000
2007 2006
TOTAL DOCUMENTE ACHIZIŢIONATE
1067
25
9632
0
90000
95000
100000
105000
110000
2007 2006
ACTIVITATEA BIBLIOTECII EXPRIMATĂ ÎN NUMĂRUL VIZITELOR UTILIZATORILOR
0
10
20
30
40
50
2007 2006
PROCENT DE UB ÎNREGISTRATE ÎN REGIM AUTOMATIZAT DIN TOTALUL FONDULUI EXISTENT
45%
35%
8
Studii le şi programele de biblioteconomie a lin iate normelor
europene ind ică ca situaţ ie ideală, în priv inţa structuri i
documentelor după categorii, următoarele:
- 80% cărţ i ş i per iodice;
- 20% alte documente ( documente mu lt imedia, e lectronice, pe alt
suport ).
Raportându-ne la aceşti indic i de perfo rmanţă, d iferenţa faţă
de bib lioteci d in alte ţări europene este încă mare. P iaţa editoria lă
în ţară este încă în formare în pr iv inţa produselor mult imed ia ş i
electronice specifice uti l izator ilor b ib lioteci, oferta este redusă la
8-10 t it lur i noi pe an şi la 4 ed ituri care garantează calitatea
produselor. Prec izăm că bibl ioteca deţine toate t it lu ri le existente
pe piaţă, care corespund cerinţelor de informare, educare şi
divert isment a le ut i l izator ilor b ib lioteci i.
Indicator ii care ref lectă gradul de satisfacere a uti l izator ilor
ş i gradul de ut il izare al b ib l ioteci i au avut în anul 2007 o dinamică
crescătoare. Norma de 1 document spec if ic pe cap de locuitor
ş i de 50 de volume achiziţ ionate pent ru f iecare 1000 de locuitor i
este real izată. Rata de înnoire a colecţ i ilor b ib l ioteci i se menţ ine
scăzută, peste 40 de ani, faţă de mare parte a bib l iotec ilor
judeţene din ţară, în care s -a ajuns la 30-35 de ani. Normele
europene recomandă ca ideală o rată de înnoire a documentelor
de bib lio tecă de 25 de ani.
9
Indicele de înzestrare a bibliotecii cu documente specif ice :
To tal fond carte bib liotecă = 2 ,9 volume / locuitor
To tal populaţie municipiu
2 . Indicele de c irculaţie a documente lor b iblio tec ii :
Total documente consultate = 0 ,58 vo lume
Total fond de documente
3 . Indicele de lectură a popula ţiei :
Total documente de bibliotecă consultate = 1 ,68 vo lume
Total populaţie munic ipiu
4 . Indicele de lectură al uti lizatorilor bib liotecii:
Total documente consultate = 11,42 volume / 1 uti l izator
Total util izato ri înscrişi
5 . % Ind ice de cuprindere la lectură
Total util izato ri înscriş i = 14,20% din total populaţie
Total populaţie
6 . Indice de frecvenţă a bibliotecii :
Total frecvenţă pe an = 4 ,49 vizite /util izator
Total util izato ri înscrişi
10
7 . Indicele mediu de frecven ţă pe an :
Total frecvenţă pe an = 418 vizite/an
Numărul de zile lucrătoare
8 . % Cheltuie li pentru achiz iţ ia de documente din total cheltuie li :
19,18 %
9 . Rata de înlocuire a documentelor bibliotecii: 43 de ani
( rata prevăzută pentru România este de 25 de ani)
3.PROGRAME DESFĂȘURATE:
Creşterea calităţ i i managementului inst ituţ ional s-a
concretizat prin următoarele act iv ităţ i :
Gestionarea ef ic ientă a resurselor f inanciare alocate
în scopul reab il itări i ş i dezvoltăr ii f il ia le lor s ituate în
zone le devaforizate din punct de vedere a l d istanţei
faţă de sediul central a l b ib l iotec ii d in cartierele Ga i şi
Sânicolaul Mic;
11
Implicarea personalulu i în act iv ităţ i le de reorganizare,
verif icare şi tr iere a fondulu i de documente specif ice
aflate în gestiunea f i l ia le lor d in cart ierele Aradul Nou,
Gai, Sânicolau l Mic şi Aurel V laicu;
Preocupări pent ru rid icarea calităţ i i servicii lor ş i
produselor cultu rale ofer ite de bibl iotecă;
Ridicarea gradului de v izib i litate a bib lioteci i pr in
divers if icarea activ ităţ i lo r, programelor şi pro iec telor
culturale;
Perfecţ ionarea personalulu i pr in part ic iparea la
cursuri le de specializare organizate de Asociaţ ia
Bib liotecari lor şi Min isterul Cultur ii ;
Evaluarea act iv ităţ i i personalulu i prin indicator i de
performanţă conform s tandardelor de bibliotecă.
Consolidarea rolu lu i b ibl iotec i i judeţene ca princ ipală
inst ituţ ie de cu ltură ş i educaţie a comunităţ ii a rădene s -a realizat
prin achiziţ ionarea de no i unităţ i de bib il iotecă care să asigure
continuitatea colec ţ i ilor existente, pătrarea carac terul
enciclopedic al b ib liotec i i, menţ inerea unui echilibru între cererea
ut il izator ilor ş i oferta instituţ ie i, respectarea cr iter iu l valo ric ş i a l
actualităţ i i informaţie i.
Oferta educaţională a bibl iotec i i s-a divers if icat pr in
achiziţ ionarea de documente pe suport tradiţ ional ş i mult imedia
pentru completarea colecţ ii lor de bibl iograf ie şcolară dest inate
elev i lor d in clasele pr imare ş i g imnazia le.
12
Categorii de documente de bibliotecă 2007 2006 Cărți și periodice 97,17% 97,26% Documente aud io-vizuale 1,72% 1,67% Colec ți i electron ice 0 ,02% 0,02% Alte documente de bibliotecă 0 ,04% 0,04%
97,17%
1,72%
0,02%
0,04%
COLECŢIILE BIBLIOTECII PREZENTATE GRAFIC DUPĂ TIP DE DOCUMENTE
Carti si periodice
Documente audio-vizuale
Colectii electronice
Alte documente debiblioteca
Modernizarea şi optimizarea serv ic ii lor către ut i lizatori s -a
rea lizat pr in dotarea cu calculatoare noi, legate la softul integrat
de bibl iotecă Tinlib, a secţi i lor de relaţi i cu publicu l ut i lizator ș i
prin ext inderea t impul de acces la internet pent ru ut i lizatori i
abonaţi a i b ib i l iotecii. Toate f il ia lele bib l iotec ii, s ituate în
cartiere le municip iu lu i, au fost dotate cu calculatoare. F iecare
bibliotecă de cart ier are posibi li tatea să -şi rea lizeze o bază
proprie de date pr iv ind fondu l exis tent, gradu l de c irculaţ ie al
colecţ ii lor, dez ideratele de lectură exprimate de ut i lizatori i
propri i, l iste le de golu ri d in colecţ i i le propri i.
13
Cunoaşterea opini i lor şi sugestiilor populaţ ie i a rădene faţă
de produsele culturale ofer ite de bibliotecă s -a realizat pr in
metoda sondaju lu i de opinie, a chestionarului, a dezbater ilor în
cadrul unor act iv ităţ i organizate în bibl io tecă, prin consemnări le
din CAIETUL C IT ITORULUI exis tent în toate secţi i le de re laţ ii cu
publicul ut i lizator. Dezvoltarea serv ic i i lor cu lturale ale bib i liotec ii,
a colec ţi ilor tradiţ ionale, constitu irea unor noi colecţ ii ş i -au avut
punctul de plecare în urma analizăr ii acestor int rumente de
marketing. Ca urmare a sugestii lor venite din partea cetăţenilor
cu dizabili tăţ i de vedere, care au part ic ipat la sondajele in iţ iate de
bibliotecă, în cadrul Secţie i Artă ş i Mult imedia a început
constitu irea unei o noi colecţ ii – „Cartea sonoră’’.
Tranzacţii le de împrumut ref lectă tendinţele spre lectură şi
zonele de interes ale ut i l izator ilor b ib lioteci i.
Analizând indic ii de perfo rmanţă din statist ic i le anului 2007,
se observă o preocupare constantă din partea ut i l izator ilor
bib lioteci i pentru documentele cu carac ter enc iclopedic şi pent ru
li teratură. Ex istă ş i o c reştere a interesulu i pentru documentele
din domeniul f ilosofie,ps ihologie, şt iinţe aplicate. Interesul pent ru
şt iinţe le teoret ice ş i naturale, pentru şti inţe le istorie i este în
scădere faţă de anii precedenţ i.
Tranzacţii de împrumut după conţinutul documentelor împrumutate
de util izatori
2007 2006
Generali tăţi 29,12% 31,81% Filosofie 2,14% 2,04% Religie 1,15% 1,17% Ştiinţe soc iale, economice ş i jurid ice 1 ,45% 1,20% Ştiinţe teore tice şi naturale 1 ,80% 1,88%
14
Ştiinţe aplicate 2 ,16% 1,43% Artă .Dist rac ţi i .Sport 1 ,62% 1,98% Limbă.Lingvistică.Lite ratură 17,90% 16,51% Geografie.Biografii .Istorie 2,32% 3,24%
29,1
2%
2,14
%
1,15
%
1,45
%
1,80
%
2,16
%
1,62
%
17,9
0%
2,32
%
RAPORT ÎNTRE TOTAL COLECŢII ŞI TRANZACŢIILE DE ÎMPRUMUT
Generalitati
Filosofie
Religie
Stiinte sociale, economice sijuridiceStiinte teoretice si naturale
Stiinte aplicate
Arta.Distractii.Sport
Limba.Lingvistica.Literatura
Geografie.Biografii.Istorie
Principalele programe şi proiecte culturale prevăzute şi
rea lizate de către B ibl ioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad s -au
desfăşurat în parteneriat cu şcoli le d in oraş, cu inst ituţ i i s imilare
din Arad sau din alte oraşe.
În anul 2007 au continuat acţ iunile devenite trad iţ ionale
pentru comunitatea arădeană în ult imii c inci ani ş i au fost in iţ iate
noi programe, proiecte şi acţ iuni culturale.
15
Acţiuni ş i act iv ităţ i in iţ iate în anii anteriori, cont inuate şi în
anul 2007:
Acţiuni:
- „Gala c it itorulu i’ ’ - premierea celor mai f idel i ut il izator i a i b ib l iotec i i; - „Convorb ir i pe aceiaş i arcă’’ - întâln irea util izator ilor b ib l ioteci i cu scrii tori i arădeni; - „Ziua Xenopol, z iua bib l iotecii tale '' – întâln ir i cu ut il izatori i b ib l iotec i i ş i dezbateri pe teme legate de importanţa bib liotecii în comunitatea deservită. - „Limba română fără front iere' ' - întâln irea publiculu i arădean cu reprezentanţi i comunităţ i lor româneşt i care tră ies c înafara graniţe lor Românie i; - „Ziua adolescentului '' – dezbateri pe diverse teme de interes pentru tânăra generaţie;
Editare de publicaţ ii:
- editarea publicaţ ie i „Contr ibuţ i i la bibl iograf ia locală arădeană.Apariţ i i editor ia le 2005/2006'' .
Programe, proiecte şi acţiuni cultura le noi, in iţ iate ş i
desfăşurate în 2007 :
Acţiuni:
- „Arad versus '' – întâln ire cu t ineri poeţ i d in judeţul Arad şi d in ţară;
- „Noile el ite '' – acţ iune realizată în colaborare cu Asociaţ ia T ineri lor Universitari d in România pentru promovarea noii generaţi i de scri itori, eseişti, f ilosofi, ps ihologi, po li to logi;
16
Expoziţ ii :
- „Tipograf i ş i editor i celebr ii ' ' - expoziţ ie de carte ra ră din colecţ i i le b ib liotec i i; - „Amour et érot isme' ' – expoziţ ie de ilustraţ ii de
carte erot ică franceză din secolul a l XVIII -lea;
Dintre acţ iunile, programele şi proiectele culturale
desfăşurate în anul 2007, se detaşează ca importanţă deosebită
următoarele:
- expoziţ ia internaţională de ilustraţ i i de carte
erot ică franceză de secolul a l XVII I- lea, int itu lată „ LECTURI
PRIMEJDIOASE' ' , organizată de către Bibl ioteca Naţională din
Budapesta. Bibl ioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad fos t inv itată
să part ic ipe la acestă expoziţ ie cu 27 de p iese d in colecţ i i le
spec iale ale b ib lioteci i.
- proiectul European „ANIMALITER ' ', f inanţat d in
programul european „Cultura 2007-2013' ', la care B ibl ioteca
Judeţeană „A.D.Xenopo l” Arad a fost cooptată cu statut de
partener împreună cu alte 8 bib lioteci din Europa, l ider de proiect
fi ind Bibl ioteca Munic ipală din Strasbourg.
Proiectul se desfăşoară pe parcursul a doi ani, 2007 -2009,
şi îş i propune o conlucrare între oraşele partenere pe tema
ilustraţ ie i de carte anima lieră – „Animalele care vorbesc”.
17
4.CHELTUIELI:
Indicator ii economic i prevăzuţ i pentru anul 2007 au avut în
vedere resursele de personal, venitur ile pr in care se asigură
funcţionarea act iv ităţ ii de bib liotecă, principalele categori i de
cheltu ie l i le, gradul de acoperire a salar ii lor d in alocaţii bugetare,
costul per ut il izator act iv . Cheltu ie l ile angajate de bibl iotecă
priv ind salarizarea personalulu i, reparaţ ii le capita le ș i
modernizarea Săli i de Lectură a bib l ioteci i, a sedii lor b ib l iotec ilor
din cart ierele Aurel V laicu și Sânicolaul Mic, înt reţ inerea spați ilor
bibliotecii, dotări cu mobil ier şi echipamente pentru desfăşurarea
act iv ităţ i i au fost acoperite integral din fonduri le alocate de la
buget. Toate cheltu ie l ile s -au încadrat în prevederi le bugetare din
anul 2007.
Venitur ile, expr imate în mii le i, au provenit, după cum
urmează:
- finan ţare publică: 1.455 mii lei ;
- al te su rse : 26 mii lei ;
- to tal venituri : 1.481 mii le i;
- che ltuie li pentru personal: 880 mii lei;
- che ltuie li materiale pen tru achiziţ ia de documente : 284 mii lei ;
- al te cheltuieli materiale : 291 mii lei
- to tal cheltuieli curente din finanţare bugetară : 1.455 mii lei ,
- che ltuie li curente din alte surse(donaţi i): 21 mii lei ;
- al te cheltuieli de capital: 5 mii lei .
18
5. NEREALIZĂRI.CAUZE:
Principalii indicatori cultural i au fost realizaţ i,
obiec t ivele informaţ ionale planif icate în anul 2007 au fost atinse
în cea mai mare parte.
Marcăm ca nerealizare pentru anul 2007 suspendarea
act iv ităţ i i b ib liotec i i d in cart ierul Aradul Nou pentru o perioadă de
opt luni. S istarea act iv ităţ i i a intervenit d in motive obiec t ive care
nu au nic i o re laţ ie cu act iv itatea manageria lă a ins tituţ ie i.
Nu au existat condiţ i i le cerute pent ru amenajarea şi darea
în fo losinţă, n ic i în anul 2007, a Centrulu i de Informare
Comunitară.
Realizarea acestor două proiecte a fost transferată pentru
anul 2008.
În anul 2007 Bibl ioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad a
rea lizat în procent de 97% programele ş i proiectele culturale pe
care şi le -a propus. Acest lucru a fost posibil dator ită ex istenţei
unui p lan realist de management a activ ităţ i i generale a
bib lioteci i, e laborat în concordanţă cu resursele f inac iare ş i
umane de care a dispus în anul 2007.
BIBLIOTECA JUDEŢEANĂ A.D.XENOPOL DIRECTOR FLORIN DIDILESCU