BIBLIOTECA JUDEŢEANĂ "A. D. XENOPOL"

_______________________________________________________________________

R APORT DE ACTIVITATE A B IBLIOTECII JUDEŢENE „A.D. XENOPOL” ARAD

2009

I. MISIUNEA ŞI OBIECTIVELE BIBLIOTECII JUDEŢENE „A.D.XENOPOL” ARAD ÎN ANUL 2009

A) MISIUNEA BIBLIOTECII:

Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad este o instituţie de cultură integrată în sistemul naţional de biblioteci publice, a cărei misiune şi obiective sunt orientate pentru a servi interesele de informare, educaţie permanentă, studiu, dezvoltarea personalităţii, lectură şi recreere exprimate de membrii comunităţii municipiului şi judeţului Arad.

Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad funcţionează sub autoritatea Consiliului Judeţean Arad, care îi asigură resursele financiare necesare bunei funcţionări.

Biblioteca oferă utilizatorilor acces liber, nelimitat şi în mod nediscriminatoriu la colecţiile proprii de documente şi la bazele de date deţinute.

În calitate de instituţie de cultură de tip enciclopedic, de parte integrantă din sistemul informaţional, Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad îşi îndeplineşte misiunea care şi-a asumat-o faţă de comunitatea utilizatorilor arădeni prin următoarele atribuţii:

• constituie, organizează, dezvoltă, conservă şi pune la dispoziţia utilizatorilor colecţii de tip enciclopedic din toate categoriile de documente de bibliotecă, în mod corespunzător dimensiunii şi structurii socio-profesională a populaţiei judeţului Arad;

1

Str. Gh. Popa de Teiuş nr. 2 – 4, 310022, Arad, C.P. 181

Tel/fax: +(4)0257-256510; Tel: +(4)0257-270725;E-mail: bja-director@aradlibrary.org; bja-achizitii@aradlibrary.org

www.aradlibrary.orgCont: RO77TREZ02124670220XXXXX

Trezoreria Municipiului AradC. F: 3678300; Reg. Com.: 1/50635/04

• asigură servicii pentru lectură, informare, studiu, documentare, recreere, la sediul central şi la filialele din cartierele municipiului;

• organizează instrumente de comunicare a colecţiilor în sistem tradiţional şi informatizat şi îndrumă utilizatorii în folosirea acestor surse de informare, documentare şi orientare în sistemul de servicii oferite de bibliotecă;

• oferă servicii de informare bibliografică şi documentară;• facilitează, în funcţie de posibilităţi, accesul utilizatorilor la alte baze de date sau

documente de bibliotecă prin schimb interbibliotecar şi alte servicii la distanţă;• organizează şi colaborează la programe de diversificare şi modernizare a

serviciilor de bibliotecă;• organizează valorificarea colecţiilor de documente specifice prin animaţie

culturală;• elaborează documente pentru cunoaşterea bibliografiei locale, a patrimoniului

cultural local;• crează şi editează produse culturale necesare educaţiei permanente a membrilor

comunităţii;• coordonează metodologic bibliotecile publice comunale şi orăşeneşti de pe raza

judeţului Arad, prin acţiuni specifice de îndrumare profesională, prin proiecte şi programe, asigură aplicarea unitară a normelor biblioteconomice şi a legislaţiei în domeniu;

• iniţiază, organizează şi desfăşoară proiecte şi programe în parteneriat cultural-educaţional cu instituţii sau autorităţi de profil din judeţ, din ţară sau din străinătate;

• conservă, iniţiază activităţi de studiere şi pune în valoare prin activităţi culturale specifice valorile de patrimoniu pe care le deţine în cadrul secţiei COLECŢII SPECIALE;

• organizează dezvoltarea şi conservarea colecţiilor de tipărituri locale în temeiul Legii Depozitului Legal;

B) OBIECTIVE SPECIFICE ŞI DIRECŢII DE ACŢIUNE

În anul 2009 Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad şi-a asumat prin PLANUL GENERAL DE ACTIVITATE A BIBLIOTECII, următoarele obiective:

• Creşterea calităţii managementului instituţional;• Consolidarea rolului bibliotecii judeţene ca principală instituţie de cultură şi

educaţie a comunităţii arădene;• Modernizarea şi optimizarea serviciilor către utilizatori;• Diversificarea ofertei culturale, informaţionale şi educaţionale;• Iniţierea şi derularea de proiecte culturale cu parteneriat din ţară şi din străinătate;• Eficientizarea serviciului Prelucrare informatizată a colecţiilor şi organizarea

cataloagelor şi a serviciului Bibliografic;• Realizarea de studii privind satisfacţia utilizatorilor;• Promovarea imaginii şi vizibilităţii bibliotecii.

Creşterea calităţii managementului instituţional s-a concretizat prin următoarele activităţi:• Gestionarea eficientă a resurselor financiare alocate în scopul modernizării

Filialei Micalaca şi a reabilitării şi modernizării Filialei Aradul Nou;

2

• Preocupări pentru ridicarea calităţii serviciilor şi produselor culturale oferite de bibliotecă;

• Evaluarea activităţii personalului prin indicatori de performanţă conform standardelor de bibliotecă;

• Perfecţionarea personalului prin participarea la cursurile de specializare organizate de Asociaţia Bibliotecarilor şi Centrul de Pregătire Profesională în Cultură de pe lângă Ministerul Culturii şi Cultelor.

Consolidarea rolului Bibliotecii Judeţene „A.D.Xenopol” Arad ca principală instituţie de cultură şi educaţie a comunităţii arădene s-a realizat prin achiziţionarea de noi unităţi de bibliotecă care să asigure continuitatea colecţiilor existente, să păstreze caracterul enciclopedic al bibliotecii, să menţină un echilibru între cererea utilizatorilor şi oferta instituţiei, să fie respectat criteriul valoric şi al actualităţii informaţiei.

Oferta educaţională a bibliotecii s-a diversificat prin achiziţionarea de documente pe suport tradiţional şi multimedia (audio-book – uri) pentru completarea colecţiilor de bibliografie şcolară destinate elevilor din clasele primare şi gimnaziale.

Modernizarea şi optimizarea serviciilor către utilizatori s-a realizat prin dotarea cu calculatoare noi, legate la softul integrat de bibliotecă Tinlib, a secţiilor de relaţii cu publicul utilizator. A fost extins timpul de acces la internet pentru utilizatorii abonaţi ai bibliotecii precum şi numărul de posturi la dispoziţia acestora. Astfel, la cele 9 posturi existente la sediu au fost puse la dispoziţia cititorilor încă 4 posturi la filiala „Aradul Nou”, respectiv încă 3 posturi la filiala „A.Vlaicu”.

În plus, fiecare bibliotecă de cartier are posibilitatea să-şi realizeze o bază proprie de date privind fondul existent, gradul de circulaţie a colecţiilor, dezideratele de lectură exprimate de utilizatorii proprii, listele de goluri din colecţiile proprii.

Diversificarea ofertei culturale, informaţionale şi educaţionale s-a făcut, printre altele şi prin implementarea unui nou serviciu de bibliotecă în beneficiul persoanelor cu deficienţe de vedere: au fost achiziţionate 2 aparate DAISY şi 30 de titluri de cărţi în format DAISY. A crescut numărul de posturi de lucru internet pentru public odată cu deschiderea de centre internet la filiala A.Vlaicu, respectiv la filiala Aradul Nou.

Tipărituri:

Au fost editate următoarele trei lucrări:

• L. Margea - „Contribuţii la bibliografia locală arădeană”;• L. Margea - „Momente din istoria lecturii publice” – culegere de comunicări din cadrul

Simpozionului Internaţional bienal - 2008;• „A FOST ODATĂ LA BATA” – catalogul Taberei Internaţionale de Ilustraţie de Carte

cu tema „Animale care vorbesc în poveştile populare europene”.

Iniţierea şi derularea de proiecte culturale cu parteneriat din ţară şi din străinătate. Anul 2009 a reprezentat anul încheierii proiectului internaţional european ANIMALITER în cadrul programului „CULTURA 2007 - 2013” alături de următoarele oraşe din Europa: Strasbourg, Barcelona, Kosice, Praga, Ruse, Varşovia, Debrecen şi Arad. Proiectul s-a încheiat la Arad odată cu găzduirea expoziţiei itinerante de ilustraţie de carte „ THE TALKING ANIMALS” şi la care biblioteca din Arad a participat cu un număr de 14 exponate.

3

În toamna anului 2009, biblioteca arădeană s-a constituit în partener cu statut de coorganizator într-un nou proiect european având ca temă scrierea, lectura şi desenul şi care se intitulează „ET LETTERA”.

Eficientizarea serviciului Prelucrare informatizată a colecţiilor şi organizarea cataloagelor şi a serviciului Bibliografic:În luna decembrie a anului 2009 a fost finalizată prima etapă a proiectului de trecere de la

sistemul de gestiune informatizată a datelor TINLIB la sistemul TINREAD (achiziţionare pregătire server, cursuri de instruire a personalului, conversie date)

Realizarea de studii privind satisfacţia utilizatorilor:Cunoaşterea opiniilor şi sugestiilor populaţiei arădene faţă de produsele culturale oferite

de bibliotecă s-a realizat prin metoda sondajului de opinie, al chestionarului, a dezbaterilor în cadrul unor activităţi organizate de bibliotecă, prin consemnările din CAIETUL CITITORULUI existent în toate secţiile de relaţii cu publicul utilizator. Dezvoltarea serviciilor culturale ale bibliotecii, a colecţiilor tradiţionale, constituirea unor noi colecţii şi-au avut punctul de plecare în urma analizării acestor instrumente de marketing.

Promovarea imaginii şi vizibilităţii bibliotecii: Reflectarea evenimentelor culturale desfăşurate la Biblioteca Judeţeană "A.D.Xenopol "

Arad în mass-media locală, regională, naţională şi internaţională, în publicaţii de specialitate (Revista „Biblioteca”): evenimentele care s-au desfăşurat de-a lungul anului calendaristic 2009 au făcut obiectul a 261 de articole în presa scrisă şi intervenţii radio – TV .

II. INDICI DE PERFORMANŢĂ – DATE STATISTICE COMPARATIVE

Bibliotecile româneşti folosesc un sistem de indicatori de performanţă pentru activităţile biblioteconomice împărţit în patru clase, după cum urmează:

1) Indicatori de performanţă operaţionali;2) Indicatori de eficacitate;3) Indicatori de eficienţă economică;4) Indicatori de impact.

Indicatorii de performanţă obţinuţi de Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad în 2009 se prezintă astfel:

• INDICATORI DE PERFORMANŢĂ OPERAŢIONALI :

Raport număr de angajaţi în bibliotecă per număr de utilizatori:

1. Număr utilizatori per total angajaţi bibliotecă: 21.034 total utilizatori = 478,05 44 total angajaţi

2. Număr utilizatori activi per total angajaţi bibliotecă : 6.259 utilizatori activi =142,25 44 total angajati

3. Număr total angajaţi per 1.000 de locuitori: 0,05 angajaţi/1 000 locuitori

4

Raport personal de specialitate din bibliotecă per număr de utilizatori:

4. Total personal de specialitate : = 33 personal de specialitate = 0,001bibliotecari/utilizator Total utilizatori 21.034 total utilizatori

5. Total personal de specialitate : = 33 personal de specialitate = 0,005bibliotecari/utilizator Total utilizatori activi 6.259 total utilizatori activi activ

6. Total personal de specialitate : = 33 personal de specialitate = 0,0001bibliotecari/vizită Total vizite bibliotecă 202.334 vizite

7. Total personal de specialitate per 1 000 de locuitori: 0,033 bibliotecari/ 1 000 locuitori

Indicatori de productivitate pentru alte servicii oferite de bibliotecă:

1. Rezervări titluri: 7.224;2. Cereri de informaţii:

Solicitate - 5.358Rezolvate -5.251Grad de rezolvare cereri informaţii: 98,01 %

3. Referinţe şi bibliografii oferite:Solicitate – 4.036Rezolvate – 3.939Grad de rezolvare cereri informaţii: 97,60 %

4. Documente copiate pe hârtie(nr. pagini): 20.418;

Indici de productivitate privind prelucrarea informatizată a documentelor:

1. Indice de catalogare şi indexare per zi lucrătoare:

Total unităţi catalogate 2009 = 15.983 = 28 unităţi catalogate/zi/ lucrător Total zile lucrate* 3 bibliotecari 598 zile

2. Timp mediu alocat catalogării şi indexării unei unităţi de bibliotecă: 17 17 minute.

Tabel comparativ prind activitatea de catalogare şi indexare retrospectivă şi curentă:

Date statistice 2008 2009Număr total de computere 41 51Total înregistrări în regim automatizat din total fond

deţinut de bibliotecă

248.736 264.719

Total documente prelucrate în regim automatizat în 2009 - 15.983 % de înregistrări în regim automatizat din total fond

documente de bibliotecă

52% 55%

5

PRELUCRAREA INFORMATIZATĂ A DOCUMENTELOR PE SUPORT TRADIŢIONAL

15.415

11.500

3.915

02.0004.0006.0008.000

10.00012.00014.00016.00018.000

Cărţi şi alte doc. pe suport tradiţional

Total UB înregistrareîn TinlibTotal UB noicatalogate şi indexateTotal UB catalogateretrospectiv

Figura nr.1 – prelucrarea curentă şi retrospectivă a documentelor de bibliotecă

35

20223

7

12

319

331

0

50

100

150

200

250

300

350

Tota l UBînre gistra re

în Tinlib

Tota l UB noica ta logate şi

inde xate

Tota l UBcata loga te

re trospectiv

Periodice

Materia lem ultim edia

Figura nr.2 – prelucrarea curentă şi retrospectivă a documentelor de bibliotecă

• INDICATORI DE EFICACITATE :

Dezvoltar ea şi comunicarea colecţiilor, frecvenţa la bibliotecă :

1. % Indicele de circulaţie a documentelor din fondul bibliotecii:

Total fond de documente = 484.908 = 59,17% din fond Total documente consultate 286.929

2. Indicele de înzestrare a bibliotecii cu documente specifice:

Total fond carte bibliotecă = 484.908 = 2,93 volume / locuitorTotal populaţie municipiu 166.237

3. Documente achiziţionate la 1.000 locuitori:(conform Legii 334/02 republicată este de 50 vol. / 1.000 locuitori)

6

Documente achiziţionate * 1.000 = 12.021 * 1.000 = 72,32 UB / 1000 /locuitor Total populaţie municipiu 166.237

4. Indicele de înnoire a fondului de documente specifice:

Total fond bibliotecă = 484.908 = 40,33 aniTotal intrări UB a.c. 12.021

5. % documente ieşite din total fond:

Total fond UB bibliotecă = 484.908 = 1,84% din fond totalTotal documente ieşite 8.909

6. % indice de accesibilitate al documentelor adăugate fondului existent:

Total UB intrate 2009 = 12.021 = 75,53% Total UB acces liber la raft 9.079

7. Indicele de lectură a populaţiei:

Total documente de bibliotecă consultate = 286.929 = 1,73 volume/locuitor Total populaţie municipiu 166.237

8. Indicele de lectură al utilizatorilor bibliotecii:

Total documente consultate = 286.929 = 13,64 volume consultate / utilizator Total utilizatori înscrişi 21.034

9. % Indice de cuprindere la lectură:

Total utilizatori înscrişi * 100 = 21.034 * 100 = 12,64 % din total populaţieTotal populaţie municipiu 166.237

10. Indice de frecvenţă a bibliotecii / an:

Total frecvenţă pe an = 202.334 = 9,62 vizite / beneficiar servicii bibliotecă Total utilizatori înscrişi 21.034

11. Indicele mediu de frecvenţă / an:

Total frecvenţă pe an = 202.334 = 797 vizite servicii bibliotecă / ziNumărul de zile lucrătoare 254

Date statistice 2008 2009Total colecţii 481.796 484.908Documente achiziţionate 14.880 12.021Titluri noi achiziţionate 6.801 6.569UB în acces liber la raft din documentele de bibliotecă

achiziţionate

6.204 9.076

% în acces liber la raft din total documente de bibliotecă 42% 75%7

Date statistice 2008 2009achiziţionate Total utilizatori înscrişi la bibliotecă( statistici pentru cinci

ani conform PROBIB)

21.726

(pt. anii 2004/2008)

21.034

(pt. anii 2005/2009)Utilizatori activi (noi înscrişi şi cei care şi-au vizat

abonamentul pe anul 2009), care au împrumutat

documente de bibliotecă

5.243 6.259

Tranzacţii de împrumut 286.354 286.929Total vizite la bibliotecă 107.985 202.334

Tabel 1. – Activitatea serviciilor Bibliotecii „A.D.Xenopol” Arad

DEZVOLTARE COLECŢII

6.20

4

14.8

80

6.80

1

9.07

6

12.0

21

6.56

9

02.0004.0006.0008.000

10.00012.00014.00016.000

Documenteachiziţionate-UB

Titluri noi UB acces liber laraft

an 2008

an 2009

Figura nr.3 – Raportul comparativ privind achiziţia de noi documente de bibliotecă

UTILIZATORI ÎNSCRIŞI LA BIBLIOTECĂ

5.24

3 21.7

26

21.0

34

6.25

9

05.000

10.00015.00020.00025.000

Utilizatori activi (noiînscrişi şi cei care şi-au vizat permisul de

acces)

Total utilizatori înscrişila bibliotecă( pe 5 ani

conform PROBIB)

20082009

Figura nr.4 – Raportul comparativ privind utilizatorii înscrişi la bibliotecă

8

COMUNICARE COLECŢII

107.

98528

6.35

4

202.

33428

6.92

9

0

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

350.000

Tranzacţii de împrumut Total vizite la bibliotecă

20082009

Figura nr.5 – Raportul comparativ privind tranzacţiile de împrumut

P articiparea la activităţile şi serviciile bibliotecii, altele decât împrumutul de carte:

1. Indicele de participare la serviciilor bibliotecii:

Total vizite la bibliotecă = 202.334 = 1,08 vizite la bibliotecă / locuitorTotal populaţie municipiu 166.237

2. Indicele mediu de participare la serviciile bibliotecii(altele decît împrumut de carte):

Total participanţi la acţiuni = 10.456 = 31 persoane / acţiuneTotal acţiuni 346

Total participanţi la expoziţii = 35.216 = 122 vizitatori expoziţie / ziTotal expoziţii *durată în zile 29*10

Total beneficiari servicii virtuale (sediul central şi 2 filiale) = 32.912 = 129 persoane / zi

Total zile lucrătoare 254

3. % Indice de cuprindere a populaţiei la activităţile bibliotecii:

Total populaţie municipiu = 166.237 = 27,47 % din total populaţieTotal participanţi activităţi 45.672

4. % Indice reprezentând ponderea vizitelor pentru tranzacţii de împrumut:

Total vizite(frecvenţă) la bibliotecă = 202.334 = 61,16 % Total vizite tranzacţii de împrumut 123.750

5. % Indice reprezentând ponderea frecvenţei la serviciile bibliotecii,altele decât

tranzacţiile de împrumut:

Total vizite(frecvenţă) la bibliotecă = 202.334 = 38,84 % Total frecvenţă alte servicii bibliotecă 78.584

9

Categorii servicii Servicii pentru beneficiarii bibliotecii servi Adresabilitate / vârstă

Număr întruniri /

an

Număr participanţi şi

vizitatori

ACŢIUNI organizate

de, şi în bibliotecă

Audiţii / lectură / discuţii Preşcolari şi şcolari din ciclul primar 26 946

Audiţii / lectură / discuţii Şcolari din ciclul gimnazial 42 484

Atelier creaţie / concursuri Adolescenţi, studenţi, tineri în general 7 368

Întâlniri cu personalităţi, festivaluri de filme, aniversările bibliotecii, concursuri de creaţie

Liceeni, studenţi, adulţi 25 1.798

Audiţii şi videoproiecţii bi-lunare ( la sala Artă şi Multimedia) Liceeni, studenţi, adulţi 24 655

Lansări de carte – autori contemporani locali, din ţară şi din străinătate Liceeni, studenţi, adulţi 4 325

Activităţi bi-săptămânale la LUDOTECĂ Preşcolari şi şcolari ciclul primar 136 2.233

Cartea călătoare – DAISY ( atelierul funcţionează numai din luna octombrie a.c.)

Acţiuni adresate persoanelor cu deficienţe de vedere, preponderent elevi

4 63

Vizitarea bibliotecii – vizite în grupuri organizate de şcolile din municipiu şi din judeţ

Şcolari din ciclul primar şi gimanzial 53 1.643

Acţiuni cu tematici diverse organizate la solicitarea şcolilor din municipiul Arad

Preadolescenţi, adolescenţi, părinţi 15 1.621

Întâlnirea membrilor cenaclului arădean „Toth Arpad”

Elevi ciclul gimnazial, liceeni, scriitori 10 320

EXPOZIŢII organizate în, sau de bibliotecă

Expoziţiile copiilor de la sala Atelier Preşcolari şi şcolari mici 4 2.128Expoziţiile copiilor cu ocazia sărbătorilor ( locaţie- holul bibliotecii)

Preşcolari, şcolari ciclul primar, adolescenţi 8 9.779

Expoziţii tematice locale, expoziţii itinerante naţionale şi internaţionale Liceeni, adulţi 8 13.097

Expoziţii la sala Artă şi Multimedia – (partituri în expoziţie)

Toate categoriile de utilizatori iubitori sau cunoscători de muzică

6 8.100

Expoziţii bianuale de carte rară - Sala de expoziţii CLIO

Toate categoriile de utilizatori iubitori de carte bibliofilă şi de artă

2 1.362

Proiectul european ANIMALITER-expoziţie itinerantă

Adolescenţi, studenţi, adulţi, toţi iubitorii de artă 1 750

INFOBIB

Biblio-Internet ( sala de la sediul central, sălile de la filialele „A.Vlaicu” şi „Aradul Nou”

Elevi, studenţi, adulţi Zile lucrătoare 4.311

Info-biblioteca ( Punct de informare comunitară)

Acces liber tuturor categoriilor de utilizatori

Zile lucrătoare 6.375

Info-kiosk ( acces public site bibliotecă din hol)

Acces liber tuturor categoriilor de utilizatori

Zile lucrătoare 7.412

Vizite virtuale - accesare de la distanţă a bibliotecii ( site-ul bibliotecii)

Acces liber tuturor categoriilor de utilizatori

Zile lucrătoare 14.814

TOTAL ACŢIUNI ŞI BENEFICIARI SERVICII BIBLIOTECĂ (altele decât îmrumutul de carte) 375 78.584

Total acţiuni 346 10.456Total expoziţii(durată în zile=290) 29 35.216

Total acţiuni şi expoziţii / Total participanţi şi vizitatori la acţiuni şi expoziţii 375 45.672Total utilizatori INFOBIB zilnic 32.912

Tabel 2. – Frecvenţa participării la serviciilor oferite de Biblioteca Judeţană „A.D.Xenopol” Arad

10

Figura nr.6 – Raportul privind numărul de beneficiari ai serviciilor bibliotecii

Gradul de utilizare a bibliotecii, exprimat prin măsurători de performanţă, a înregistrat creşteri semnificative în anul 2009, comparativ cu anul 2008, la:

- numărul total de colecţii;- numărul de unităţi de bibliotecă cu acces liber la raft;- numărul de înregistrări în regim automat;- numărul total de computere, datorită dotării celor două filiale: Aradul Nou şi Vlaicu, cu 7

staţii de lucru conectate la internet;- numărul de utilizatori activi(noi înscrişi în 2009 şi cei reînscrişi); - numărul de servicii oferite de bibliotecă, altele decât împrumutul de carte;- numărul de participanţi la acţiunile şi expoziţii organizate de bibliotecă;- numărul de beneficiari ai serviciilor de internet.

Valori în scădere s-au înregistrat după cum urmează:

- numărul de unităţi de bibliotecă achiziţionate în scădere din cauza reducerii finanţării şi suprimarea programului de donaţii de la Ministerul Culturii şi Cultelor pentru anul 2009, program care asigura în fiecare an intrarea a circa 3.500-4.000 de unităţi de bibliotecă şi 1.000-1.500 titluri noi;

- scăderea numărului tranzacţiilor de împrumut în favoarea altor servicii nou înfiinţate(internet şi e-book);

• INDICATORI DE EFICIENŢĂ ECONOMICĂ:

1. Cheltuieli pentru achiziţii de documente din finanţare:

Cheltuieli achiziţii de documente din finanţare bugetară = 321.999,67 = 1,94 lei/ per locuitor Total populaţie municipiu 166.237

2. % Cheltuieli pentru achiziţii de documente din finanţare bugetară:

Cheltuieli achiziţii documente din finanţare bugetară = 321.999,67 *100 = 19,58% Cheltuieli curente din finanţare bugetară 1.644.575,49

11

FRECVENŢA BENEFICIARILOR BIBLIOTECII LA SERVICIILE OFERITE

123.75045.672

32.912

Total vizitept.tranzacţii deîmprumutTotal participanţiacţiuni şi expoziţii

Total utilizatoriINFOBIB

3. Cost achiziţie fond carte raportat la intervalul de timp analizat:

Total costuri achiziţie de documente = 321.999,67 = 882,19 lei/zi calendaristică Total zile an 2009 365

4. Cost lei achiziţie documente / per utilizator activ / per zi calendaristică:

Total cheltuieli achiziţie per zi = 882,19 lei = 1,11 lei/zi/utilizator activ Total frecvenţă zilnică 797 utilizatori

5. Cost per vizită la bibliotecă:

Total cheltuieli achiziţie = 321.999,67 lei = 1,59lei/vizitator Total vizite la bibliotecă 202.334 vizitator

6. Costuri funcţionare sedii bibliotecă per utilizator:

Total cheltuieli materiale = 250.773,84 lei = 1,24 lei/vizitator Total vizitatori 202.334

• INDICATORI DE IMPACT:

1. % Indicele structurii de vârstă a utilizatorilor noi înscrişi la bibliotecă:

Total utilizatori înscrişi şi reavizaţi 2009 = 2.790 = 78,11% Total utilizatori copii şi tineri(6-25 ani) 2.179

Total utilizatori înscrişi şi reavizaţi 2009 = 2.790 = 18,85% Total utilizatori maturi(26-60 ani) 526

Total utilizatori înscrişi şi reavizaţi 2009 = 2.790 = 3,04% Total utilizatori vârstnici(peste 61 ani) 85

UTILIZATORII SERVICIILOR BIBLIOTECII DUPĂ VÂRSTĂ

78%

19% 3%6 - 25 ani

26 - 60 ani

peste 61 ani

Figura nr.7 – Structura de vârsta a utilizatorilor serviciilor bibliotecii12

2. % Indicele structurii profesionale a utilizatorilor noi înscrişi la bibliotecă:

Total utilizatori înscrişi şi reavizaţi 2009 = 2.790 = 77,95 % Total utilizatori preşcolari,elevi şi studenţi 2.175

Total utilizatori înscrişi şi reavizaţi 2009 = 2.790 = 5,41 % Total utilizatori profesii intelectuale 151

Total utilizatori înscrişi şi reavizaţi 2009 = 2.790 = 9,61% Total utilizatori încadraţi profesional 268

Total utilizatori înscrişi şi reavizaţi 2009 = 2.790 = 4,59 % Total utilizatori pensionari 128

Total utilizatori înscrişi şi reavizaţi 2009 = 2.790 = 2,44 % Total utilizatori neîncadraţi profesional 68

3. Gradul mediu de utilizare a spaţiilor bibliotecii:

Total vizite la bibliotecă per zile lucrătoare = 202.334 /254 = Număr locuri săli de lectură bibliotecă 16 SL+13 Artă+12 BC

= 19,43 utilizatori/loc/zi

Procent de ocupare zilnică sală lectură: = 48%

Total utilizatori Biblio-Internet şi Info-biblioteca per zile lucrătoare = Total calculatoare

= 10.686 / 145 = 4,61 utilizatori/zi 16 posturi

Total participanţi activităţi per număr activităţi = 2.233/136 = 1,10 participant / loc Număr locuri LUDOTECĂ 15

Total participanţi acţiuni per număr activităţi = 45.672/346 = 2,20 participant/ loc Număr locuri sala ATELIER 60

Analizând rezultatele obţinute, putem concluziona:• indicele de înzestrare cu documente specifice, precum şi indicele de circulaţie a

documentelor bibliotecii au crescut cu 2%;• indicele de lectură a populaţiei şi indicele de lectură a utilizatorilor bibliotecii au

avut în anul 2009 o dinamică uşor descrescătoare în favoarea participării la alte activităţile organizate de bibliotecă în acest an;

Centrele Biblio-Internet de la filialele “A.Vlaicu” şi “Aradul Nou” au fost date în folosinţă în semestrul II al anului 2009!

13

• frecvenţa vizitelor la bibliotecă şi frecvenţa medie pe an s-au dublat în acest an, motivul fiind diversificarea ofertei de servicii create pentru beneficiarii bibliotecii în acest an: 3 săli Biblio-Internet, expoziţii, acţiuni adecvate anumitor grupuri ţintă, o mai bună mediatizarea a activităţilor;

• ponderea cheltuielilor pentru achiziţii de documente din finanţare bugetară, din totalul cheltuielilor curente din finanţare bugetară a înregistrat o descreştere faţă de anul trecut;

• norma de 50 de volume achiziţionate pentru fiecare 1.000 de locuitori a fost realizată pe anul 2009 şi chiar depăşită 22,32 documente de bibliotecă/1000 locuitori;

• rata de înnoire a colecţiilor bibliotecii s-a diminuat faţă de anul trecut;• creşte interesul pentru serviciile oferite de bibliotecă, tranzacţiile de împrumut

fiind atractive în cea mai mare parte pentru copii şi tineri care urmează diferite forme de învăţământ şi pentru persoanele care nu mai sunt încadrate într-o activitate profesională( pensionari, şomeri, casnice).

III. PROGRAME DESFĂŞURATE ÎN 2009 - MODUL DE RAPORTARE LA OBIECTIVELE SPECIFICE ŞI LA DIRECŢIILE

DE ACŢIUNE ALE BIBLIOTECII

1. SERVICII PENTRU UTILIZATORI

Beneficiarii serviciilor bibliotecii în decursul anului 2009 au avut la dispoziţie următoarele servici:

a) ÎNSCRIERE ŞI ACCE S LA TOATE ACTIVITĂŢILE BIBLIOTECII Statistic situaţia beneficiarilor se prezintă astfel:

Date statistice 2008 2009Total beneficiari servicii bibliotecă 127.453 202.334Total vizite utilizatori pentru tranzacţii de împrumut 107.985 123.750Total beneficiari alte servicii(acţiuni,expoziţii, INFOBIB) decât împrumut carte 19.468 78.584Utilizatori activi (noi înscrişi şi cei care şi-au vizat abonamentul pe anul 2009),

care au împrumutat documente de bibliotecă5.243 6.259

Tranzacţii de împrumut documente de bibliotecă 286.354 286.929 Tabel 3. – Situaţie comparativă privind numărul de beneficiari servicii bibliotecă

Statisticile arată că ponderea utilizatorilor serviciilor de împrumut, după statutul ocupaţional este următoarea:

- 61,47 % sunt elevi din ciclul gimnazial şi liceal(preadolescenţi şi adolescenţi);- 19,49% studenţi;- 10,69% pensionari, şomeri,casnice;- 5,41% profesii intelectuale;- 2,94% alte categorii ocupaţionale.

b) SERVICII DE INFORMARE GENERALĂ

14

Prin indermediul bibliotecarilor din cadrul Serviciului de Informare şi Înscriere ca utilizator al bibliotecii, în colaborare cu Serviciul Prelucrare informatizată a colecţiilor şi organizarea cataloagelor şi Secţiile Relaţii cu publicul au fost oferite servicii de informare generală direct în bibliotecă pentru 123.750 beneficiari, pentru 33 beneficiari - servicii telefonice şi pentru 15 beneficiari servici online.

Prin intermediul bibliotecarilor care deservesc Sala de Lectură a bibliotecii au fost oferite informaţii şi acces liber la programul LEX pentru un număr de 638 beneficiari şi au fost realizate 341 de printuri la cerere.

Accesul liber la informaţii despre colecţiile bibliotecii a fost asigurat prin instalarea modului OPAC pe câte un calculator aflat la dispoziţia utilizatorilor la Punctul de Informare şi Înscriere şi la secţiile Relaţii cu publicul de la sediul central.

Acţiunile şi activităţile bibliotecii au fost mediatizate prin anunţuri în media locală, prin distribuirea pliantului-program, a afişelor şi a invitaţiilor în şcoli, universităţi şi alte medii culturale frecventate de tineri.

Periodic pe site-ul bibliotecii au fost comunicate activităţile care urmează să se desfăşoare în cadrul bibliotecii, titlurile nou achiziţionate şi abonamentele la presa centrală, regională şi locală.

c) COMUNICAREA COLECŢIILOR Implicarea bibliotecii în nevoia de informare şi documentare a comunităţii precum şi

asigurarea necesarului de documente specifice adaptate diferitelor grupuri ţintă se reflectă în datele statistice de la sfârşitul anului 2009.

Date statistice 2009Documente achiziţionate 12.021Titluri noi achiziţionate în 2009 6.569UB în acces liber la raft din documentele de bibliotecă achiziţionate în 2009 9.076Total înregistrări în regim automatizat din total fond deţinut de bibliotecă 264.719Documente difuzate în 2009 286.929Doc. Eliberate în medie / zi 1.129Doc consultate în bibliotecă 104.054Doc. împrumutate la domiciliu 182.875

Tabel4. – Situaţie privind circulaţia documentelor specifice de bibliotecă

Tranzacţiile de împrumut reflectă tendinţele spre lectură şi zonele de interes ale utilizatorilor bibliotecii.

Tranzacţii de împrumut după conţinutul documentelor împrumutate de utilizatori 2008 2009

Generalităţi 30,90% 27,15%Filosofie 1,83% 1,72%Religie 1,16% 1,90%Ştiinţe sociale, economice şi juridice 5,90% 6,42%Ştiinţe teoretice şi naturale 3,02% 2,95%Ştiinţe aplicate 4,49% 4,21%Artă. Sport 3,13% 4,05%Limbă. Lingvistică. Literatură 44,45% 46,95%Geografie. Biografii. Istorie 5,12% 4,65%

Tabel5. – Situaţie comparativă privind domeniile de interes a utilizatorilor bibliotecii

15

Analizând indicii de performanţă din statisticile anului 2009, se observă o preocupare constantă din partea utilizatorilor bibliotecii pentru documentele cu caracter enciclopedic şi pentru literatură.

Există o creştere a interesului pentru documentele din domeniul ştiinţelor sociale, economice şi juridice, din domeniul religiei şi a documentelor de bibliotecă din domeniul artei şi sportului.

Interesul pentru filosofie, geografie şi istorie este în scădere faţă de anul precedent.

RAPORT ÎNTRE TOTAL COLECŢII ŞI TRANZACŢIILE DE ÎMPRUMUT

Ge ne ralităţi

Filos ofie

Re ligie

Ştiinţe s ociale , e conom iceş i jur idiceŞtiinţe te ore tice ş i naturale

Ştiinţe aplicate

Artă.Dis tracţie .Sport

Lim bă.Lingvis tică.Lite ratură

Ge ografie .Biografii.Is tor ie

Figura nr.6 – Raportul dintre totalul colecţiilor şi tranzacţiile de împrumut pe anul 2009

Comunicarea colecţiilor a cunoscut o dinamică nouă după dotarea cu calculatoare pentru accesul beneficiarilor secţiilor de relaţii cu publicul de la sediul central şi de la filialele Aradul Nou şi A.Vlaicu. Accesul direct la calculator al utilizatorilor bibliotecii a permis crearea de noi instrumente de comunicare între bibliotecă şi comunitatea deservită – fişierul de deziderate de lectură şi fişierul de opţiuni de activităţi în bibliotecă.

În cadrul schimbului interbibliotecar şi intercultural de publicaţii s-a primit un număr de 145 UB de la bibliotecile publice din România, de la bibliotecile comunităţilor româneşti din Serbia,Ungaria, Republica Moldova şi de la bibliotecile din străinătate, partenere la proiectul ANIMALITER .

Biblioteca Judeţeană A.D.Xenopol Arad a donat în cadrul schimbului interbibliotecar şi intercultural de publicaţii un număr de 1.233 volume, reprezentând 3 titluri, din lucrările editate de bibliotecă în anul 2009: L. Margea - „Contribuţii la bibliografia locală arădeană”; L. Margea - „Momente din istoria lecturii publice” – culegere de comunicări din cadrul Simpozionului Internaţional 2008 şi „A fost odată la Bata” – catalogul Taberei Internaţionale de Ilustraţie de Carte.Donaţie schimb interbibliotecar de publicaţii cu biblioteci:

din România: biblioteci orăşeneşti din judeţul Arad: 27 exemplare; biblioteci judeţene din România: 216 exemplare; Biblioteca Naţională a României: 3 exemplare; Biblioteca Academiei Române: 3 exemplare.

din străinătate: bibliotecile partenere în proiectul ANIMALITER: Stasbourg, Barcelona, Kosice, Praga, Russe, Varşovia, Debrecen: 15 exemplare din catalogul expoziţiei.

Donaţie schimb intercultural de publicaţii cu centre culturale din România: 3 exemplare.

Donaţie schimb intercultural de publicaţii cu asociaţii culturale din străinătate:

16

Asociaţia Literară „Tibiscus”-Uzdin(Serbia): 975 exemplare

d) SERVICII INFORMAŢIONALE ŞI DE REFERINŢĂ

În anul 2009 au fost prelucrate şi puse la dispoziţia secţiilor un număr de 12.021 UB, din care 10.112 UB provin din achiziţie cu fonduri bugetare şi 1.909 UB provin din donaţii. Donaţia de publicaţii din partea Ministerului Culturii şi Cultelor a fost suspendată în acest an pentru toate bibliotecile din ţară.

Achiziţie Donaţii diverse Donaţie Depozit Legal

Donaţie schimb interbibliotecar Total UB

10.112 923 841 145 12.021

Documentele de bibliotecă nou achiziţionate au fost prelucrate şi puse la dispoziţia beneficiarilor prin activităţi specifice catalogării şi indexării: analiza documentului şi a structurii acestuia, indexarea pe subiecte, atribuirea de indici CZU, introducerea datelor de regăsire în macheta de editare;- asigurarea uniformităţii şi corectitudinii introducerii datelor prin verificarea afişării ISBD, ISBN şi ISSN;- efectuarea completărilor şi modificărilor pentru fişele titlurilor aflate în colecţiile bibliotecii;- redactarea fişelor matcă şi a fişelor complementare pentru completarea cataloagelor bibliotecii;- catalogarea retrospectivă a fişelor din catalogul principal.

Tip de documente Total UB înregistrare în Tinlib

Total UB noi catalogate şi indexate

Total UB catalogate retrospectiv

Cărţi şi alte doc. pe suport tradiţional 15.415 11.500 3.915

Periodice 237 202 35Materiale multimedia 331 319 12

Total doc. 15.983 12.021 3.962

Tabel 6. – Situaţie privind activitatea de catalogare şi indexare carte

17

PRELUCRAREA AUTOMATIZATĂ A DOCUMENTELOR DE BIBLIOTECĂ

248.

736

481.

796

264.

719

484.

908

0100.000200.000300.000400.000500.000600.000

Total colecţii Total înregistrări înregim automatizat

20082009

Figura nr.8 – Raportul comparativ privind catalogarea şi indexarea

e) PROGRAME, ACTIVITĂŢI CULTURALE, ACTIVITĂŢI EXPOZIŢIONALE Dintre programele, proiectele şi manifestările culturale ce se regăsesc în pliantul program

al Bibliotecii Judeţene „ A.D.Xenopol” Arad, desfăşurate în parteneriat cu şcolile şi instituţiile similare din municipiul Arad dar şi din alte oraşe, în anul 2009, le vom menţiona pe cele mai importante. Manifestările sunt însoţite de date statistice legate de frecvenţa anuală a acestora, precum şi de numărul de participanţi pe categorii de vârstă:

a) acţiuni pentru copii ciclul primar:

Specificul/Denumirea acţiunii Numărul acţiuni,întâlniri Numărul participanţilor/ An

Audiţie/ lectură / discuţii

Se deapănă poveşti cu cărţi şi copii 12 432Prietena mea, cartea 3 64Cărţile copilăriei 5 207Poveştile din ochii copiilor 2 46„Unde-i unu nu-i putere”... 1 58Bucurie şi speranţă 3 139

Expoziţii copii- sala Atelier Animale preferate 1 489Ăsta sunt eu 1 508Grădiniţa mea 1 519Ce mi-a plăcut mie dintr-o poveste 1 612

b) acţiuni pentru copii ciclul gimnazial:

Audiţie/ lectură / discuţii

Evocări / portrete scriitori 4 78Întâlniri cu scriitori 5 107O zi la bibliotecă 7 145Să citim o poveste 26 154

Atelier creaţie/concursuri/ 18

Unirea – visul de veacuri al românilor 2 46Mai aproape de Eminescu 1 176În amintirea lui Creangă 2 44În raza gândului etern 1 28Ghid în judeţul meu 1 74

Expoziţii copii- holul bibliotecii Cel mai frumos mărţişor 1 1.949Gânduri pentru mama mea 1 1.532Culorile diferite alcătuiesc lumea 2 2.113E primăvară iar! 1 1.165Fantezii pascale 2 1.457Copilărie în culori 1 1.563

c) acţiuni desfăşurate la solicitarea şcolilor

cu tematică din programa şcolară 15 1.621

d) acţiuni pentru liceeni/ studenţi /adulţi:

Personalităţi arădene 8 240Trés court – festival de film scurt 2 175Sântana – Cetate Culturală a judeţului Arad 2 140Stella – proiecţie de film şi dezbatere 1 41Ana Blandiana şi Romulus Rusan la Arad 1 68Limba română fără frontiere 1 60Pecica – Cetatea Culturală a judeţului Arad 2 315Lipova – Cetatea Culturală a judeţului Arad 1 272Ziua Xenopol.Ziua bibliotecii tale 1 47„Dulcea mea Doamnă” 1 51Maratonul lecturii. Luna plină de carte 1 59Primăvara poeţilor 1 55Ziua Europei 1 75Ziua adolescentului 1 142Gala cititorului statornic 1 58

e) Proiect european ANIMALITER Expoziţie itinerantă 1 750

f) Lansări de carte 4 325 Ovidiu Vuia; Claude Cavallero; Nicolae Horia Nicoară şi Vasile Barbu; Bogdan Hrib.

19

g) Expoziţii liceeni / adulţi „Dulcea mea Doamnă”... 1 2.560Animaliter 1 542Clipa de veşnicie 1 1.782Ziua cărţii 1 1.278Familia mea 1 1.869Sunt român european! 1 1.756Ţăranii şi comunismul 1 1.621Europa în caricaturi 1 1.689

h) Expoziţii sala Artă şi MultimediaPartituri în expoziţie 6 8.100

i) Audiţii/videoproiecţii-Artă şi Multimedia Cenaclul Toth Arpad 24 655 j) Expoziţii sala CLIO 10 320 din care: Expoziţii de carte rară 2 1.362 k) Vizite grupuri organizate 53 1.643

l) Ludoteca 136 2.233

m) Cartea Daisy 4 63 ( acţiuni pt. persoanele cu deficienţe de vedere)

n) Biblio-Internet acces 254 zile/an 4.311 beneficiari

Internet -sediu central -2.295 benecifiari Internet-sediu filialele„A.Valicu” şi „Aradul Nou” - 2.016 beneficiari o) Info-biblioteca 254 zile/an 6.375 beneficieri ( Punct de informare comunitară)

p) Info-kiosk 254 zile/an 7.412 beneficiari ( acces public site-biblioteca)

r) Vizite virtuale 254 zile/an 14.814 beneficiari ( accesare site bibliotecă, corespondenţă pe conturile mail ale bibliotecii)

20

Figura nr.5 – Raport comparativ privind numărul de beneficiari ai serviciilor bibliotecii

Reflectarea evenimentelor culturale desfăşurate la Biblioteca Judeţeană" A. D. Xenopol " Arad în presa locală, regională şi naţională, în publicaţii,

radio şi televiziune.

Evenimentele care s-au desfăşurat de-a lungul anului calendaristic 2009 au făcut obiectul a 261 de articole în ziare şi intervenţii radio - tv.

2. DEZVOLTAREA COLECŢIILOR BIBLIOTECII

În cursul anului 2009 în fondul de documente al bibliotecii a intrat un număr de 14.398 UB prin cumpărare, donaţii, schimb interbibliotecar şi dotarea depozitului legal de publicaţii locale. Din totalul de 14.398 UB intrate în anul 2009 în evidenţele bibliotecii, un număr de 12.021 UB au completat colecţii Bibliotecii Judeţene „A.D.Xenopol” Arad, un număr de 2.377 UB au fost donate prin transfer definitiv bibliotecilor publice din judeţ.

Cele mai importante donaţii primite în anul 2009 sunt menţionate în tabelul următor:

DONATORIDonaţii

prelucrate 2009

Donaţii în curs de

prelucrareTip documente donate Colecţii completate cu donaţiile pri-

mite

DRONCA CRISTIAN SORIN, ARAD 110

literatură română, litera-tură universală, critică lite-

rarăBiblioteci orăşeneşti din judeţul Arad

LETSON RALUCA, ARAD 210 literatură română, literat-ură universală, dicţionare Biblioteci comunale din judeţul Arad

VĂRĂDEANU MIRCEA, ARAD 120 beletristică, teatru, istorii literare Biblioteci orăşeneşti din judeţul Arad

LĂZNEANU MIRCEA, ARAD 312 literatură română,referinţă istorie, ştiinţe exacte Biblioteci comunale din judeţul Arad

MUNTEANU VOICU, ARAD 519 literatură, referinţă din

toate domeniile, cărţi pen-tru copii

Biblioteci comunale din judeţul Arad

CÂRLAN MIHAI, ARAD 55 cărţi tehnice Biblioteci orăşeneşti din judeţul Arad

CORPAŞ IRINA, ARAD 79 cărţi şi partituri muzicale Secţia Artă şi Multimedia-Biblioteca Jud. "A.D.Xenopol"Arad

ZÂRNA GHEORGHE, ARAD 741 literatură, referinţă din

toate domeniile, cărţi pen-tru copii

Biblioteci comunale şi orăşeneşti din ju-deţul Arad

21

127.

453

107.

985

19.4

68

202.

334

123.

750

78.5

84

0

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

1 2

AN 2008 AN 2009

GRADUL DE UTILIZARE A SERVICIILOR BIBLIOTECII

Tota l bene ficia ri serviciibibliotecă

Tota l vizite utiliza toript.tranza cţii deîm prumutTota l bene ficia ri a ltese rvicii(a cţiuni,ex poziţii,INFOBIB)

DONATORIDonaţii

prelucrate 2009

Donaţii în curs de

prelucrareTip documente donate Colecţii completate cu donaţiile pri-

mite

MUTICĂ CONSTANTIN, ARAD 111 literatură română,referinţă istorie, ştiinţe exacte Biblioteci comunale din judeţul Arad

BARBĂ LAZĂR 103 literatură română, litera-

tură universală, critică lite-rară

Biblioteci comunale din judeţul Arad

DON CORINA, ARAD 70 literatură, referinţă din

toate domeniile, cărţi pen-tru copii

Biblioteci comunale din judeţul Arad

LIBRĂRIA "CORINA", ARAD 214 literatură universală, cărţi pentru copii

Filiale Biblioteca Judeţeană "A.D.Xeno-pol" Arad, biblioteci comunale din judeţ

EDITURA "POLIROM", IAŞI 108 referinţă ştiiţele educaţiei,filozofie, mediu Biblioteci orăşeneşti din judeţul Arad

IANCU ALEXANDRU, ARAD 980 CREŢU GHEORGHE,ARAD 147

ŞIMĂNDAN EMIL,ARAD 75 Tabel 7. – Donaţii şi donatori în anul 2009

Achiziţia de noi titluri s-a realizat în baza consultării ofertelor de la distribuitori, editori, asociaţii ale bibliotecarilor, diferite instituţii, a bibliografiei şcolare şi universitare, a dezideratelor de lectură exprimate de utilizatori şi bibliotecari.

Completare colecţii 2009

după provenienţă

Total nr. UB

intrate în 2009

ACHIZIŢIE

2009

DONAŢII 2009

Total

donaţii

UB

donaţii

diverse

UB schimb

interbibliotecar

UB

depozit

legal

UBdonaţii Min-isterul Cul-

turiiTotal UB intrate 2009 14.398 10.226 4.172 3.213 145 814 0

Din care: total UB intrate în

Biblioteca Judeţeană

“A.D.Xenopol” Arad

12.021 10.112 1.909 923 145 814 0

Din care total UB transferate

biblioteci din judeţ2.377 114 2.263 2.263 - - 0

Tabel 8. – Situaţie privind intrările de documente specifice şi provenienţa

Studiile şi programele de biblioteconomie aliniate normelor europene precizează ca

situaţie ideală, în privinţa structurii documentelor după categorii, următoarele:

o 80% cărţi şi periodice;

o 20% alte documente (documente multimedia, electronice sau pe alt suport).

Raportându-ne la aceşti indici de performanţă, diferenţa faţă de biblioteci din alte ţări

europene este încă mare. Piaţa editorială în ţară este încă în formare, dar putem preciza că

biblioteca deţine toate titlurile existente pe piaţă, care corespund cerinţelor de informare, educare

şi divertisment ale utilizatorilor bibliotecii.

Totodată, putem sublinia faptul că, având în vedere categoria de documente, în anul

2009 s-au achiziţionat mai multe documente de bibliotecă din cadrul colecţiilor electronice

(audio-book -uri) şi alte documente de bibliotecă (documente grafice, enciclopedii, atlase,

albume), faţă de anul anterior.

22

Categorii de documente intrate în bibliotecă 2008 2009Cărţi şi periodice 96,38% 97,05%Documente audio - vizuale 1,35% 0,54%Colecţii electronice 0,71% 0,84%Alte documente de bibliotecă 1,56% 1,57%

Tabel 9. – Situaţie comparativă privind categoriile de documente specifice

0

20

4060

80100

2009

COLECŢIILE BIBLIOTECII PE ANUL 2009, PREZENTATE GRAFIC DUPĂ TIP DE DOCUM ENTE

Cărţi şi periodice

Documente audiovizualeColecţii electronice

Alte documente debibliotecă

Figura nr. 7 – Colecţiile bibliotecii după tip de documente

Menţinerea unităţii, actualităţii şi a stării fizice corespunzătoare a colecţiilor bibliotecii implică, pe lângă completarea permanentă cu noi titluri apărute pe piaţa editorială şi activitatea de selecţie şi deselecţie. În anul 2009 au fost selectate şi eliminate din gestiunilor secţiilor un număr de 8.909 UB uzate fizic.

3. SPECIALIZARE ŞI PERFECŢIONARE BIBLIOTECONOMICĂ

A) Pregătire continuă a bibliotecarilorPregătirea profesională a bibliotecarilor este un proces continuu şi se realizează prin:

a. studiu individual permanent;b. participarea la programele de perfecţionare şi specializare profesională

organizate de Centrul de Pregătire Profesională în Cultură de pe lângă Ministerul Culturii şi Cultelor;

c. intruirea privind utilizarea programului TINLIB şi a modului OPAC;d. participarea la cursurile organizate de IME România la sediul bibliotecii

privind implementarea noului program TINREAD;e. instruirea utilizării aparaturii de redare a cărţilor în format DAISY;f. participarea la sesiunile de comunicări şi la simpozioanele organizate de

asociaţia bibliotecarilor ANBPR;g. organizarea de dezbateri pe teme profesionale cu bibliotecarii din

bibliotecile publice din oraşele şi comunele judeţului Arad;

B) Activitatea metodologică cu bibliotecarii din judeţ Sub aspectul îndrumării metodologice, în baza Legii nr. 334/2002 republicată, situaţia din

judeţul Arad se prezintă astfel:Situaţia bibliotecilor din judeţul Arad:

23

- din totalul de 9 biblioteci orăşeneşti şi 66 de biblioteci comunale existente, avem: - posturi ocupate: 66, din care:

- biblioteci orăşeneşti: 13 posturi cu normă întregă- biblioteci comunale 53, din care: 38 posturi cu normă întreagă

15 posturi cu 1/2 normă- posturi vacante: 13 (Apateu, Bârsa, Covăsânţ, Dezna, Dieci, Dorobanţi, Grăniceri, Gurahonţ, Olari, Şeitin, Vinga, Zăbrani şi Ususău).

-comune fără biblioteci: 2 (Zădăreni şi Frumuşeni);

Figura nr. 8 – Colecţiile ibliotecii după tip de documente

T ransfer de

carte către bibliotecile din

judeţ în 2009: - 2.377 U.B. în valoare de 5.834,00 lei, din care:- 114 U.B. din finanţare (revista ARCA); - 2.263 U.B. din donaţii (persoane fizice).

-concursuri pentru ocuparea posturilor vacante : 3.-întâlniri metodice : 2 (februarie, decembrie). La întâlnirea metodică din data de 15 decembrie 2009, cu privire la Programul

BIBLIONET, runda a II-a, program finanţat de Fundaţia Bill şi Melinda Gates, având ca obiectiv accesul gratuit la internet a cetăţenilor prin intermediul bibliotecilor publice, au fost nominalizate spre selecţie un număr de 22 bibiloteci comunale şi orăşeneşti.

Urmează ca administaţiile locale să asigure participarea la acest program, până la data de 15 ianuarie 2010, prin semnarea scrisorilor de angajament transmise următoarelor localităţi: Curtici, Nădlac, Pecica, Sântana, Cermei, Felnac, Ghioroc, Hăşmaş, Macea, Moneasa, Păuliş, Pleşcuţa, Săvârşin, Secusigiu, Şagu, Şimand, Şiria, Vărădia de Mureş, Vladimirescu, Zerind şi Zimandu Nou.

În ceea ce priveşte situaţia exactă a fondurilor destinate pentru achiziţia de carte la bibliotecile comunale şi orăşeneşti, aceasta se va comunica în urma întâlnirii metodice, care va avea loc în data de 20.02.2010.

Principalii indicatori culturali au fost realizaţi şi obiectivele informaţionale planificate în anul 2009 au fost atinse în cea mai mare parte.

IV. ACTIVITATEA FINANCIAR - CONTABILĂ

24

SITUAŢIA BIBLIOTECILOR PUBLICE DIN JUDEŢUL ARAD ÎN 2009

13

66

2Bibl. comunalefuncţionale

bibl. comunalecu posturivacantecomune fărăbiblioteci

Indicatorii economici prevăzuţi pentru anul 2009 au avut în vedere resursele de personal, veniturile prin care se asigură funcţionalitatea activităţii de bibliotecă, principalele categorii de cheltuieli, gradul de acoperire a salariilor din alocaţii bugetare, costul per utilizator activ.

Cheltuielile angajate de Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad privind salarizarea personalului, reparaţiile şi întreţinerea sediului bibliotecii au fost acoperite integral din fondurile alocate de la buget. Toate cheltuielile s-au încadrat în prevederile bugetare din anul 2009.

Veniturile şi cheltuielile, exprimate în mii lei, au provenit după cum urmează:• venituri proprii: 14.880,98 lei • alte surse: 56.332,39 lei• total venituri: 71.213,37 lei• cheltuieli pentru personal: 1.043.386,98 lei• tichete cadou: 28.415,00 lei• cheltuieli materiale pentru achiziţia de documente: 321.999,67 lei;• alte cheltuieli materiale: 250.773,84 lei; • total cheltuieli curente din finanţare bugetară: 1.644.575,49 lei• cheltuieli curente din alte surse (donaţii): 8.991,30 lei lei;• cheltuieli de capital: 14.798,21 lei;

V. OBIECTIVE NEREALIZATE ÎN 2009 ŞI MOTIVAŢIE

La nerealizări putem aminti două aspecte:

• nu au existat condiţiile cerute pentru începerea în anul 2009 a activităţii Punctului de Informare Comunitară;

• nu s-a finalizat renovarea imobilului filialei Aradul Nou din cauza statutului juridic incert al clădirii.

VI. PRIORITĂŢI ÎN ACTIVITATEA BIBLIOTECII PENTRU ANUL 2010 :

Dotări materiale:

1) Identificare sediu nou pentru filiala Aradul-Nou;2) Reluarea demersurilor pentru obţinerea unei locaţii în cadrul Şcolii nr. 13 pentru înfiinţarea

filialei Grădişte;3) Amenajare curte interioară bibliotecă;

Dezvoltare servicii de bibliotecă:

1) Cuprinderea în programul Biblionet a cel puţin 15 biblioteci comunale şi orăşeneşti;2) Extinderea bibliotecii pentru amenajarea Punctului de Informare Comunitară, a secţiei de

25

carte străină, a laboratorului de prezervare a cărţii.

Activitate editorială:

1) Editarea cărţii „POVEŞTI POPULARE EUROPENE”. Cartea v-a conţine poveştile populare ale ţărilor participante la proiectul european „ANIMALITER” şi reproduceri ale ilustraţiilor realizate cu ocazia taberei de creaţie de ilustraţie de carte, Bata, ediţia I-a, 2008;2) Editarea volumului de versuri eminesciene traduse în limba franceză de poeta arădeană

Ligia Holuţă.

Proiecte internaţionale:

1) Proiectul european “ET LETTERA” la care în toamna anului 2009 Biblioteca Judeţeană “A.D.Xenopol” Arad s-a constituit în partener cu statut de coorganizator. Tema noului proiect european este scrierea, lectura şi desenul. Aprobarea Comisiei Europene este aşteptată în luna martie;

2) Tabăra internaţională de ilustraţie de carte “ANIMALITER”, ediţia a II-a, Bata; perioadă de desfăşurare 20-30 august 2010;

3) Simpozion Naţional Bienal cu participare internaţională – “Momente din istoria lecturii publice”, ediţia a III-a;perioadă de desfăşurare 21-22 septembrie 2010;

4) Proiectul internaţional “Limba română fără frontiere”; perioadă de desfăşurare – luna noiembrie 2010.

Surse noi de finanţare:

1) Atragerea de noi surse de finanţare prin proiecte şi programe comunitare adresate bibliotecilor. În anul 2009 Biblioteca Judeţeană “A.D.Xenopol” Arad s-a situat pe locul II cu proiectul “TEEN FOR TEEN”la Concursul de Participare Comunitară care este o competiţie deschisă bibliotecilor din România, organizată de IREX în cadrul programului naţional “Biblionet – lumea în biblioteca mea !”.

Dacă ţinem cont că, din motive independente de acţiunile bibliotecii şi a echipei manageriale,cele două obiectivele propuse pentru anul 2009 nu au fost realizate , putem afirma că Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad a realizat în procent de 100% programele şi proiectele culturale pe care şi le-a propus. Acest lucru a fost posibil datorită existenţei unui plan de management a activităţii generale a bibliotecii, elaborat în concordanţă cu resursele financiare şi umane de care a dispus instituţia în anul 2009, şi susţinut de o finanţare corespunzătoare din partea Consiliului Judeţean Arad.

Datele menţionate în prezentul material sunt extrase din situaţiile statistice ale Bibliotecii Judeţene „A.D.Xenopol” Arad înregistrate la data de 31.12.2009.

BIBLIOTECA JUDEŢEANĂ „A.D.XENOPOL” ARAD26

DIRECTOR FLORIN DIDILESCU,

27