Autoturisme utilizate exclusiv in scopul activitatii economiceAmelia Dumitras,valabil la 16-Mar-2013

Tags:TVA,HG 44/2004,HG 670/2012

Intrebare:In luna februarie 2013, administratorul firmei de transport intern si intracomunitar, este nevoit sa plece in deplasare in Germania in interes de serviciu cu un autoturism al firmei (care nu depaseste 3500 kg dar este inregistrat ca mijloc fix la societate achizitionat pe leasing).Aceste deplasare a fost efectuat in scopul activitatii economice, justificat cu foaie de parcurs, deoarece a dus din Romania piese de schimb la un TIR (autotractor) al societatii care a efectuat transport marfa, ramas defect pe autostrada in Germania.Cum trebuie tratat aceste cheltuieli si TVA (care contine combustibil, rovinete, diurna) conform OUG 24/2012.Se vor deduce integral cheltuielile si TVA legate de aceste autoturisme?Continutul, designul, structura, precum si materialele PortalContabilitate.ro apartin Editurii RENTROP & STRATON si sunt protejate de Legea 8/1996 privind drepturile de autor si drepturile conexe, cu modificarile si completarile ulterioare. Copierea/distribuirea/republicarea acestora este ilegala. Pentru detalii consultati sectiuneaTermeni si conditii.Amelia DumitrasConsultant fiscalRaspuns:In situatia in care se poate face dovada ca autotractorul respectiv s-a defectat in timpul efectuarii unei curse de transport marfa pe parcurs extern, cheltuielile cu deplasarea administratorului sau a oricarui salariat din cadrul societatii respective in scopul asigurarii pieselor de schimb necesare remedierii defectiunii sunt deductibile la determinarea profitului impozabil. Din cate cunosc, fiecare mijloc de transport in trafic international este monitorizat printr-un sistem gps care localizeaza si detecteaza ruta si stationarea in trafic. Raportul emis de catre un astfel de sistem, inclusiv declaratia soferului si referatul intocmit de catre administratorul care confirma defectiunea care a cauzat stationarea, pot reprezenta documente pentru justificarea utilizarii autoturismului respectiv exclusiv in scopul activitatii economice. In acest context, am in vedere faptul ca un vehicul este utilizat exclusiv in scopul activitatii economice daca este folosit pentru:

- deplasari in tara sau in strainatate la clienti sau furnizori, pentru prospectarea pietei;- deplasari la punctele de lucru;- deplasari la banca, la vama, la oficiile postale, la autoritatile fiscale;- deplasari pentru interventie, service, reparatii;- exercitarea atributiilor de serviciu de catre personalul de conducere;- orice alte actiuni similare celor enumerate anterior.Descarca aici Programul Special de Alerta PortalContabilitate.ro!Asigura-te, astfel, ca vei fi mereu primul care afla Noutatile PortalContabilitate.ro!...clic aici

Aceste prevederi au fost reglementate prin normele de aplicare ale 145^1 dinCodul fiscalla punctul 45^1 alin. (2) "Utilizarea in scopul activitatii economice a unui vehicul cuprinde, fara a se limita la acestea: deplasari in tara sau in strainatate la clienti/furnizori, pentru prospectarea pietei, deplasari la locatii unde se afla puncte de lucru, la banca, la vama, la oficiile postale, la autoritatile fiscale, utilizarea vehiculului de catre personalul de conducere in exercitarea atributiilor de serviciu, deplasari pentru interventie, service, reparatii, utilizarea vehiculelor de test-drive de catre dealerii auto." asa cum au fost modificate prin HG 670/2012 pentru modificarea si completarea Normelor metodologice de aplicare a Legii 571/2003 privindCodul fiscal, aprobate prin HG 44/2004 publicata in M.Of. nr. 481 din 13 iulie 2012. De asemenea, asa cum rezulta din intrebarea formulata de dvs., pentru exercitarea dreptului de deducere este indeplinita si obligatia intocmirii foii de parcurs care trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele informatii:- categoria de vehicul utilizat;- scopul si locul deplasarii;- kilometrii parcursi;- norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs.In ceea ce priveste impozitul pe profit, aceste prevederi referitoare la TVA trebuie coroborate cu cele de la pct. 49^2 din normele metodologice de aplicare ale art. 21: "In sensul prevederilor art. 21 alin. (4) lit. t) dinCodul fiscal, regulile de deducere, termenii si expresiile utilizate, conditiile in care vehiculele rutiere motorizate, supuse limitarii fiscale, se considera a fi utilizate exclusiv in scopul activitatii economice sunt cele prevazute la pct. 45^1 din normele metodologice date in aplicarea art. 145^1 dinCodul fiscaldin titlul VI "Taxa pe valoarea adaugata".Justificarea utilizarii vehiculelor, in sensul acordarii deductibilitatii integrale la calculul profitului impozabil, se efectueaza pe baza documentelor justificative si prin intocmirea foii de parcurs care trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele informatii: categoria de vehicul utilizat, scopul si locul deplasarii, kilometrii parcursi, norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs."