Asociatia Sanse Egale pentru Fiecare Craiova Adresa: B-dul Decebal, Nr 83, 200621, Craiova, Jud Dolj

BRD Groupe Societe Generale, Suc Craiova, RO16BRDE170SV66165571700 T : 0351/427556, F : 0351/427561 • e-mail: office@asociatiasef.ro

CIF 14956542

ASOCIATIA SANSE EGALE PENTRU FIECARE CRAIOVA

Str. Cal. Bucuresti,nr.137 A, bl. N8, Sc.1, parter, Craiova, Dolj, CIF 14956542; Programul operational sectorial pentru Dezvolatarea Resurselo Umane 2007-2013 Axa prioritara 5 „ Promovarea masurilor active de ocupare” Domeniu major de interventie 5.1 „Dezvoltarea si implementarea masurilor active de ocupare’ Nr. 3165/22.06.2011

Aprobat Presedinte

In’t Veld Adrian Johan

REFERAT DE OPORTUNITATE privind achizitia publica a serviciilor de publicitate media

ASOCIATIA SANSE EGALE PENTRU FIECARE CRAIOVA, judetul Dolj, str. Calea Bucuresti nr.

137A,bl.N8, sc.2, parter, cod postal 200616, cod fiscal 14956542, telefon 0351427556, fax 0351427561, e-mail office@asociatiasef.ro, pagina de Internet: www.asociatiasef.ro, doreste achizitionarea urmatoarele servicii de publicitate media:

- Anunturi intr-un cotidian regional cu aria de acoperire Oltenia privind activitatile desfasurate in timpul proiectului, oferta de servicii si obiectivele operationale, precum si incheierea cu succes a primului an de implementare si rezultatele obtinute .

- Comunicate de presa intr-un cotidian regional/local-regiunea Oltenia privind activitatile desfasurate in timpul proiectului, precum si cu implinirea unui an de implementare a proiectului.

- Realizare spot publicitar TV. - Difuzare spot publicitar TV la minim 3 posturi de televiziune din care, cel putin unul cu

acoperire regionala (SV Oltenia) prin care se anunta implinirea unui an de implementare a proiectului Munca pe primul loc, precum si rezultatele obtinute.

- Realizare Spot publicitar radio. - Difuzare spot publicitar la minim 2 posturi radio, din care, cel putin unul cu acoperire

regionala (SV Oltenia) prin care se transmit informatii privind desfasurarea activitatilor de implementarea a proiectului „Munca pe primul Loc”, cu nr de contract POSDRU/ 82/5.1/ S/ 54993, oferta de servicii si obiectivele operationale, mesaje care vizeaza beneficiarii proiectului.

- Elaborarea conceptului unitar de transmitere a mesajului „UN AN DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI MUNCA PE PRIMUL LOC” atat pentru presa tiparita cat si pentru mass media audio-video.

Cod CPSA: 79340000-9 Caracteristicile generale ale serviciilor dorite sunt urmatoarele:

� anunţurile publicitare/ comunicatele de presă vor anunţa activităţile proiectului, implinirea unui an de activitate, precum si informatii relevante privind rezultatele din aceasta faza de implementare,

� toate produsele de comunicare vor conţine: sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului României, sigla Programului Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, sigla Instrumentelor Structurale in Romania, sigla beneficiarului si siglele partenerilor in proiect, acolo unde este cazul, precum şi titlul proiectului cu menţiunea „Programul Operaţional Sectorial Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 - INVESTESTE IN OAMENI!”. Materialele publicate/utilizate vor mentiona in mod obligatoriu denumirea achizitorului. Prin produse de comunicare se înţelege: publicaţii (comunicate / anunţuri de presă, newsletters etc.), spoturi radio-TV, inserţii în presa scrisă, sau orice alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia.

Context/premise: - situatia actuala in care se gaseste autoritatea contractanta

Asociatia Sanse Egale pentru Fiecare Craiova Adresa: B-dul Decebal, Nr 83, 200621, Craiova, Jud Dolj

BRD Groupe Societe Generale, Suc Craiova, RO16BRDE170SV66165571700 T : 0351/427556, F : 0351/427561 • e-mail: office@asociatiasef.ro

CIF 14956542

ASOCIATIA SANSE EGALE PENTRU FIECARE CRAIOVA, implementeaza incepand cu 01.07.2010, proiectul „Munca pe primul Loc”, POSDRU/82/1.5/S/54993, confinantat prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, Investeste in oameni!. Proiectul reprezinta singura activitate a asociatiei si este programat pentru o perioada de 30 de luni, avand ca obiectiv cresterea gradului de reintegrare pe piata muncii a unui numar de 3.000 de someri din Regiunea SV Oltenia, respectiv 1.500 in regiunea S Muntenia. -specificul activitatii, caracteristicile pietei pe care achizitioneaza, legislatia aplicabila;

Activitatea Asociatiei Sanse Egale pentru Fiecare Craiova are in vedere in principal furnizarea de servicii pentru stimularea ocuparii fortei de munca si servicii de formare profesionala. In furnizarea acestor servicii, finantarea este realizata din FSE, prin POSDRU, in cadrul proiectului strategic „Munca pe primul loc”.

Piata careia se adreseaza aceste servicii este formata din someri din Regiunea SV Oltenia si Regiunea Muntenia. Din punct de vedere concurential, singurii furnizori de profil sunt reprezentanti de AJOFM-uri si CRFPA, si din mediul privat de organizatii care sunt acreditate/ autorizate de institutiile cu responsabilitati in domeniu conform legislatiei in vigoare. - ratiunea achizitiei de publicitate:

În vederea respectării activităţilor privind informarea şi publicitatea proiectului, ASOCIATIA SANSE EGALE PENTRU FIECARE CRAIOVA, doreşte informarea corespunzătoare a publicului general şi potenţialilor beneficiari, prin mass-media, asupra oportunităţilor oferite de proiectul „Munca pe primul Loc”, cu nr de contract POSDRU/ 82/5.1/ S/ 54993 precum si a realizarilor si activitatilor desfasurate in primul an de implementare a proiectului. În vederea concretizării aspectelor mai sus menţionate, ASOCIATIA SANSE EGALE PENTRU FIECARE CRAIOVA organizează CAMPANIA UN AN DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI MUNCA PE PRIMUL LOC”, motiv pentru care se doreste achiziţia de servicii de publicitate. - serviciile de publicitate media vizate:

1. Anunturi intr-un cotidian regional cu aria de acoperire Oltenia privind activitatile desfasurate in timpul proiectului, oferta de servicii si obiectivele operationale, precum si incheierea cu succes a primului an de implementare si rezultatele obtinute .

2. Comunicate de presa intr-un cotidian regional/local-regiunea Oltenia privind activitatile desfasurate in timpul proiectului, precum si cu implinirea unui an de implementare a proiectului.

3. Realizare spot publicitar TV. 4. Difuzare spot publicitar TV la minim 3 posturi de televiziune din care, cel

putin unul cu acoperire regionala (SV Oltenia) prin care se anunta implinirea unui an de implementare a proiectului Munca pe primul loc, precum si rezultatele obtinute.

5. Realizare Spot publicitar radio. 6. Difuzare spot publicitar la minim 2 posturi radio, din care, cel putin unul cu

acoperire regionala (SV Oltenia) prin care se transmit informatii privind desfasurarea activitatilor de implementarea a proiectului „Munca pe primul Loc”, cu nr de contract POSDRU/ 82/5.1/ S/ 54993, oferta de servicii si obiectivele operationale, mesaje care vizeaza beneficiarii proiectului.

7. Elaborarea conceptului unitar de transmitere a mesajului „UN AN DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI MUNCA PE PRIMUL LOC” atat pentru presa tiparita cat si pentru mass media audio-video.

- motivele pentru care se doreste achizitionarea acestor servicii: În vederea respectării activităţilor privind informarea şi publicitatea proiectului, ASOCIATIA SANSE

EGALE PENTRU FIECARE CRAIOVA, doreşte informarea corespunzătoare a publicului general şi potenţialilor beneficiari, prin mass-media si publicitate tipărită asupra oportunităţilor oferite de proiectul „Munca pe primul Loc”, cu nr. de contract POSDRU/ 82/5.1/ S/ 54993. În vederea concretizării aspectelor mai sus menţionate, ASOCIATIA SANSE EGALE PENTRU FIECARE CRAIOVA organizează achiziţia de servicii de publicitate pentru CAMPANIA UN AN DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI MUNCA PE PRIMUL LOC”,

Asociatia Sanse Egale pentru Fiecare Craiova Adresa: B-dul Decebal, Nr 83, 200621, Craiova, Jud Dolj

BRD Groupe Societe Generale, Suc Craiova, RO16BRDE170SV66165571700 T : 0351/427556, F : 0351/427561 • e-mail: office@asociatiasef.ro

CIF 14956542

- sursele de verificare a necesitatii achizitionarii acestor servicii; Obiectivul vizat prin achizitia serviciilor de publicitate media: Creşterea gradului de

informare şi a interesului pentru proiectul „Munca pe primul Loc”, cu nr de contract POSDRU/

82/5.1/ S/ 54993, cofinantat in cadrul Programului Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, 2007-2013, INVESTESTE IN OAMENI! - publicul-tinta vizat de serviciile de publicitate;

o mediul economic regional, naţional şi internaţional o autorităţile publice centrale, regionale şi locale; o societatea civile; o publicul larg; o mass-media; o Persoane inactive; o Şomeri de lungă durată; o Şomeri peste 45 ani; o Şomeri tineri;

- materialele propuse a fi publicate. Impactul urmarit:

- modificarea situatiei actuale ca urmare a publicitatii facute; Situatia actuala se va modifica in sensul cresterii numarului de persoane somere inregistrate la Centrul pentru Reintegrarea Somerilor din Regiunea SV Oltenia. - rezultatele cantitative si cele calitative ale utilizarii serviciilor ce urmeaza sa fie achizitionate:

1. Anunturi intr-un cotidian regional cu aria de acoperire Oltenia privind activitatile desfasurate in timpul proiectului, oferta de servicii si obiectivele operationale, precum si incheierea cu succes a primului an de implementare si rezultatele obtinute .

2. Comunicate de presa intr-un cotidian regional/local-regiunea Oltenia privind activitatile desfasurate in timpul proiectului, precum si cu implinirea unui an de implementare a proiectului.

3. Realizare spot publicitar TV. 4. Difuzare spot publicitar TV la minim 3 posturi de televiziune din care, cel

putin unul cu acoperire regionala (SV Oltenia) prin care se anunta implinirea unui an de implementare a proiectului Munca pe primul loc, precum si rezultatele obtinute.

5. Realizare Spot publicitar radio. 6. Difuzare spot publicitar la minim 2 posturi radio, din care, cel putin unul cu

acoperire regionala (SV Oltenia) prin care se transmit informatii privind desfasurarea activitatilor de implementarea a proiectului „Munca pe primul Loc”, cu nr de contract POSDRU/ 82/5.1/ S/ 54993, oferta de servicii si obiectivele operationale, mesaje care vizeaza beneficiarii proiectului.

7. Elaborarea conceptului unitar de transmitere a mesajului „UN AN DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI MUNCA PE PRIMUL LOC” atat pentru presa tiparita cat si pentru mass media audio-video.

-existenta/inexistenta unor posibilitati alternative de atingere a impactului urmarit si justificarea optiunii facute.

O posibilitate alternativa a obtinerii impactului urmarit se refera la sprijinul institutional acordat in implementarea proiectului din partea organismelor care gestioneaza domeniul somajului, care nu este in masura sa inlocuieasac ci sa completeze acest impact. De altfel impactul urmarit prin utilizarea publicitatii este mai mare decat cel obtinut din sprijinul institutional. Evaluarea rezultatului obtinut:

Asociatia Sanse Egale pentru Fiecare Craiova Adresa: B-dul Decebal, Nr 83, 200621, Craiova, Jud Dolj

BRD Groupe Societe Generale, Suc Craiova, RO16BRDE170SV66165571700 T : 0351/427556, F : 0351/427561 • e-mail: office@asociatiasef.ro

CIF 14956542

-sursele de verificare a modificarii situatiei initiale ca urmare a publicitatii facute. Verificarea situatiei initiale se realizeaza prin datele obtinute in cadrul proiectului, precum si prin datele furnizate de catre operatorii de publicitate contractati; - criteriile de evaluare a rezultatului obtinut: cota de piata, cresterea cunoasterii de catre cetateni a activitatii/unei anumite actiuni a autoritatii contractante, in cadrul proiectului implementat, cresterea numarului de someri inregistrati in Centrul pentru Reintegrarea Somerilor din Regiunea SV Oltenia ; - indicatori de masurare a impactului prestarii serviciilor achizitionate:

� numarul de exemplare vandute cu aparitiile in presa scrisa ale asociatiei;

� numarul de aparitii in media locala

� numarul de participanti inscrisi in cadrul Centrului pentru Reintegrare a Somerilor

� numarul de persoane/ organizatii informate in cadrul proiectului aferent proiectului Munca pe primul loc.

Prezentul raport de oportunitate poate fi descarcat de pe pagina de Internet proprie www.asociatiasef.ro, si din sistemul informatic de utilitate publica, accesibil prin Internet, la adresa www.publicitatepublica.ro. Manager proiect, Alina Andreescu