ASM Manual de Utilizare

ASM MANUAL DE UTILIZAREVersiunea 1.0 6 Septembrie 2005

SIVECO Romnia SA

septembrie 2005

ASM - MANUAL DE UTILIZARE

CUPRINSCUPRINS ............................................................................................................................... 2TU UT

1. INTRODUCERE ............................................................................................................. 11 1.1. CONECTAREA N SISTEM .................................................................................................. 12 1.1.1. Precondiii ................................................................................................................ 12 1.1.2. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 12 1.1.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 12 1.1.4. Meniuri i comenzi corespunztoare rolurilor ......................................................... 16 1.1.5. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 17 1.2. DECONECTAREA DIN SISTEM ........................................................................................... 18 1.2.1. Precondiii ................................................................................................................ 18 1.2.2. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 18 1.2.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 18 1.3. NCHIDEREA APLICAIEI .................................................................................................. 18 1.3.1. Precondiii ................................................................................................................ 18 1.3.2. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 19 1.3.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 19 1.4. AJUTOR ASM .................................................................................................................. 19 1.4.1. Precondiii ................................................................................................................ 19 1.4.2. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 19 1.4.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 19 1.5. INFORMAII DESPRE APLICAIA ASM.............................................................................. 20 1.5.1. Precondiii ................................................................................................................ 20 1.5.2. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 20 1.5.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 20 1.6. MODURI DE LUCRU .......................................................................................................... 21 1.6.1. Moduri de lucru generale ......................................................................................... 21 1.6.2. Moduri de lucru specifice ......................................................................................... 27 A . ADMINISTRARE.......................................................................................................... 30TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT

2. UNITI ARONDATE .................................................................................................. 30 2.1. ARONDAREA UNEI UNITI DE NVAMNT .................................................................. 30 2.1.1. Precondiii ................................................................................................................ 30 2.1.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 30 2.1.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 32 3. INFRASTRUCTUR ...................................................................................................... 33 3.1. ASOCIEREA DISCIPLINELOR DE STUDIU ............................................................................ 33 3.1.1. Precondiii ................................................................................................................ 33 3.1.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 33 3.1.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 35 4. ADMINISTRARE DREPTURI ...................................................................................... 37 4.1. ALOCAREA CONTURILOR PENTRU UTILIZATORII DIN SISTEM............................................ 37 4.1.1. Precondiii ................................................................................................................ 37 4.1.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 37 4.1.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 40 4.2. TERGEREA CONTULUI DE UTILIZATOR............................................................................ 40TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT

2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 2 din 142

Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE 4.2.1. Precondiii ................................................................................................................ 41 4.2.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 41 4.2.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 42 4.3. ADUGAREA UNUI GRUP ................................................................................................. 42 4.3.1. Precondiii ................................................................................................................ 42 4.3.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 42 4.4. ADMINISTRAREA ROLURILOR .......................................................................................... 48 4.4.1. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 49 4.4.2. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 52 4.5. VIZUALIZAREA LISTEI UTILIZATORILOR CONECTAI ........................................................ 53 B . OPERARE ...................................................................................................................... 54TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT

5. GESTIUNEA ELEVILOR .............................................................................................. 54 5.1. ADUGARE ELEVI ............................................................................................................ 55 5.1.1. Precondiii ................................................................................................................ 55 5.1.2. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 55 5.1.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 55 5.1.4. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 56 5.2. GESTIUNEA INFORMAIILOR DE BAZ ALE ELEVILOR ...................................................... 56 5.2.1. Precondiii ................................................................................................................ 56 5.2.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 56 5.2.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 57 5.3. GESTIUNEA ADRESELOR ELEVILOR .................................................................................. 57 5.3.1. Precondiii ................................................................................................................ 57 5.3.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 57 5.3.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 58 5.4. GESTIUNEA ATRIBUTELOR ASOCIATE ELEVILOR .............................................................. 58 5.4.1. Precondiii ................................................................................................................ 58 5.4.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 58 5.4.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 59 5.5. VIZUALIZARE DEFICIENE ............................................................................................... 59 5.5.1. Precondiii ................................................................................................................ 59 5.5.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 60 5.5.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 60 5.6. VIZUALIZARE LIMBI STRINE STUDIATE .......................................................................... 60 5.6.1. Precondiii ................................................................................................................ 60 5.6.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 60 5.6.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 61 5.7. VIZUALIZAREA STUDIILOR EFECTUATE ........................................................................... 61 5.7.1. Precondiii ................................................................................................................ 61 5.7.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 61 5.7.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 61 5.8. GESTIUNEA DETALIILOR DESPRE PRINI ........................................................................ 62 5.8.1. Precondiii ................................................................................................................ 62 5.8.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 62 5.8.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 63 5.9. TERGEREA UNUI ELEV.................................................................................................... 63 5.9.1. Precondiii ................................................................................................................ 63 5.9.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 63 5.9.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 64 5.10. ARHIVAREA ELEVILOR .................................................................................................. 64 5.10.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................. 64 5.10.2. Precondiii .............................................................................................................. 64 5.10.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 64 5.10.4. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 65 5.11. EXPORTUL ELEVILOR ..................................................................................................... 65 5.11.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................. 65 5.11.2. Precondiii .............................................................................................................. 65 5.11.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 65 5.12. IMPORTUL ELEVILOR ..................................................................................................... 66TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT


Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE 5.12.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................. 66 5.12.2. Precondiii .............................................................................................................. 66 5.12.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 66 5.12.4. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 66 5.13. GENERAREA FOII MATRICOLE ........................................................................................ 67 5.13.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................. 67 5.13.2. Precondiii .............................................................................................................. 67 5.13.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 67 5.13.4. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 68 6. GESTIUNEA PERSONALULUI ................................................................................... 69 6.1. ADUGARE PERSONAL .................................................................................................... 70 6.1.1. Precondiii ................................................................................................................ 70 6.1.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 70 6.1.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 71 6.2. GESTIUNEA INFORMAIILOR DE BAZ ALE PERSONALULUI.............................................. 71 6.2.1. Precondiii ................................................................................................................ 71 6.2.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 71 6.2.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 72 6.3. GESTIUNEA ADRESELOR PERSONALULUI ......................................................................... 72 6.3.1. Precondiii ................................................................................................................ 72 6.3.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 72 6.3.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 72 6.4. GESTIUNEA VECHIMII N NVMNT ............................................................................ 72 6.4.1. Precondiii ................................................................................................................ 72 6.4.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 72 6.4.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 73 6.5. GESTIUNEA VECHIMII N MUNC ..................................................................................... 73 6.5.1. Precondiii ................................................................................................................ 73 6.5.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 73 6.6. GESTIUNEA ATRIBUTELOR ASOCIATE PERSONALULUI...................................................... 73 6.6.1. Precondiii ................................................................................................................ 74 6.6.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 74 6.6.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 75 6.7. GESTIUNEA STUDIILOR ABSOLVITE DE CTRE PERSONAL ................................................ 75 6.7.1. Precondiii ................................................................................................................ 75 6.7.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 75 6.7.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 75 6.8. GESTIUNEA LIMBILOR STRINE CUNOSCUTE ................................................................... 76 6.8.1. Precondiii ................................................................................................................ 76 6.8.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 76 6.8.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 76 6.9. GESTIUNEA GRADELOR PROFESIONALE OBINUTE ........................................................... 76 6.9.1. Precondiii ................................................................................................................ 77 6.9.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 77 6.9.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 77 6.10. GESTIUNEA SPECIALIZRILOR PERSONALULUI .............................................................. 77 6.10.1. Precondiii .............................................................................................................. 78 6.10.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 78 6.10.3. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 78 6.11. TERGEREA UNEI PERSOANE .......................................................................................... 78 6.11.1. Precondiii .............................................................................................................. 78 6.11.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 79 6.12. ARHIVAREA PERSOANELOR ........................................................................................... 79 6.12.1. Precondiii .............................................................................................................. 79 6.12.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 79 6.13. EXPORTUL PERSONALULUI ............................................................................................ 79 6.13.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................. 79 6.13.2. Precondiii .............................................................................................................. 79 6.13.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 79 6.14. IMPORTUL PERSONALULUI ............................................................................................. 79TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT


Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE 6.14.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................. 79 6.14.2. Precondiii .............................................................................................................. 80 6.14.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 80 6.14.4. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 80 7. DEFINIREA STRUCTURII UNEI UNITI DE NVMNT ........................... 81 7.1. ADUGAREA UNUI ELEMENT DE STRUCTUR .................................................................. 81 7.1.1. Precondiii ................................................................................................................ 81 7.1.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 81 7.1.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 84 7.2. GESTIUNEA ADRESELOR UNITII DE NVMNT ........................................................ 85 7.2.1. Precondiii ................................................................................................................ 85 7.2.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 85 7.2.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 87 7.3. GESTIUNEA ATRIBUTELOR ASOCIATE UNITII DE NVMNT .................................... 87 7.3.1. Precondiii ................................................................................................................ 87 7.3.2. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 87 7.3.3. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 89 7.4. DEFINIREA ORELOR N UNITATE....................................................................................... 89 7.4.1. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 89 7.4.2. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 90 7.5. DEFINIREA SLILOR DE CLAS ........................................................................................ 90 7.5.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 90 7.5.2. Precondiii ................................................................................................................ 90 7.5.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 90 7.5.4. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 91 8. ASOCIEREA FORMAIUNILOR DE STUDIU LA UNITILE DE NVMNT ........................................................................................................... 91 8.1. DEFINIREA PERIOADELOR GENERICE ............................................................................... 91 8.1.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 91 8.1.2. Precondiii ................................................................................................................ 92 8.1.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 92 8.1.4. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 93 8.2. DEFINIREA PERIOADELOR CALENDARISTICE COLARE ..................................................... 93 8.2.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 93 8.2.2. Precondiii ................................................................................................................ 93 8.2.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 93 8.2.4. Copierea perioadelor colare ................................................................................... 94 8.2.5. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 95 8.3. ADUGAREA FORMAIUNILOR DE STUDIU LA UNITILE DE NVMNT ..................... 96 8.3.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 96 8.3.2. Precondiii ................................................................................................................ 96 8.3.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 96 8.3.4. Rezolvarea eventualelor probleme............................................................................ 97 8.4. MANAGEMENTUL DISCIPLINELOR .................................................................................... 97 8.4.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 97 8.4.2. Precondiii ................................................................................................................ 97 8.4.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 97 8.5. DEFINIREA RESPONSABILILOR DE CLASE ......................................................................... 98 8.5.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................... 98 8.5.2. Precondiii ................................................................................................................ 98 8.5.3. Cum se efectueaz operaia ...................................................................................... 99 8.5.4. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 100 9. GESTIUNEA ELEVILOR N CADRUL UNITILOR DE NVMNT ...... 100 9.1. ASOCIEREA ELEVILOR LA NIVELUL UNEI FORMAIUNI DE STUDIU ................................. 100 9.1.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................. 100 9.1.2. Precondiii .............................................................................................................. 100 9.1.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 100 9.1.4. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 102 9.2. DEFINIREA SITUAIEI COLARE A UNUI ELEV................................................................. 102TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT


Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE 9.2.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................. 102 9.2.2. Precondiii .............................................................................................................. 103 9.2.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 103 9.2.4. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 104 9.3. SPECIFICAREA LIMBILOR STRINE STUDIATE DE UN ELEV ............................................. 104 9.3.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................. 104 9.3.2. Precondiii .............................................................................................................. 104 9.3.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 104 9.3.4. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 105 9.4. SPECIFICAREA DEFICIENELOR UNUI ELEV .................................................................... 105 9.4.1. Cnd trebuie efectuat operaia ............................................................................. 105 9.4.2. Precondiii .............................................................................................................. 105 9.4.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................... 105 9.4.4. Rezolvarea eventualelor probleme.......................................................................... 106 10. GESTIUNEA POSTURILOR I A PERSONALULUI N CADRUL UNITILOR DE NVMNT .................................................................................................. 107 10.1. GESTIUNEA POSTURILOR DIDACTICE APROBATE .......................................................... 107 10.1.1. Precondiii ............................................................................................................ 107 10.1.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 107 10.1.3. Rezolvarea eventualelor probleme........................................................................ 108 10.2. GESTIUNEA POSTURILOR DIDACTICE AUXILIARE I NEDIDACTICE................................ 108 10.2.1. Precondiii ............................................................................................................ 108 10.2.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 108 10.2.3. Rezolvarea eventualelor probleme........................................................................ 109 10.3. GESTIUNEA POSTURILOR DE CONDUCERE .................................................................... 109 10.3.1. Precondiii ............................................................................................................ 109 10.3.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 109 10.3.3. Rezolvarea eventualelor probleme........................................................................ 110 10.4. ASOCIEREA UNUI CADRU DIDACTIC LA O UNITATE DE NVMNT ........................... 110 10.4.1. Precondiii ............................................................................................................ 110 10.4.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 110 10.4.3. Rezolvarea eventualelor probleme........................................................................ 111 10.5. GESTIUNEA DISCIPLINELOR PREDATE DE UN CADRU DIDACTIC .................................... 111 10.5.1. Precondiii ............................................................................................................ 111 10.5.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 111 10.5.3. Rezolvarea eventualelor probleme........................................................................ 112 10.6. GESTIUNEA PERSONALULUI DIDACTIC AUXILIAR, NEDIDACTIC I DE CONDUCERE....... 112 10.6.1. Precondiii ............................................................................................................ 113 10.6.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 113 10.6.3. Rezolvarea eventualelor probleme........................................................................ 113 11. GESTIUNEA ORARULUI ......................................................................................... 114 11.1. CREAREA SUBGRUPELOR ............................................................................................. 114 11.1.1. Precondiii ............................................................................................................ 114 11.1.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 114 11.1.3. Rezolvarea eventualelor probleme........................................................................ 117 11.2. CREAREA ORARULUI GENERIC ..................................................................................... 118 11.2.1. Cnd trebuie efectuat operaia ........................................................................... 118 11.2.2. Precondiii ............................................................................................................ 118 11.2.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 118 11.2.4. Rezolvarea eventualelor probleme........................................................................ 121 11.3. EDITAREA ORARULUI GENERAT ................................................................................... 123 11.3.1. Cnd trebuie efectuat operaia ........................................................................... 123 11.3.2. Precondiii ............................................................................................................ 123 11.3.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 123 11.3.4. Rezolvarea eventualelor probleme........................................................................ 127 11.4. AFIAREA ORARULUI GENERIC PE CADRE DIDACTICE .................................................. 127 11.4.1. Cnd trebuie efectuat operaia ........................................................................... 127 11.4.2. Precondiii ............................................................................................................ 127 11.4.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 127TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT


Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE 11.5. AFIAREA ORARULUI GENERAT PE CADRE DIDACTICE ................................................. 128 11.5.1. Cnd trebuie efectuat operaia ........................................................................... 128 11.5.2. Precondiii ............................................................................................................ 128 11.5.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 128 11.6. AFIAREA ORARULUI GENERAT PE ELEVI ..................................................................... 129 11.6.1. Cnd trebuie efectuat operaia ........................................................................... 129 11.6.2. Precondiii ............................................................................................................ 129 11.6.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 129 12. GESTIUNEA CATALOAGELOR ............................................................................ 130 12.1. VIZUALIZARE CATALOG .............................................................................................. 130 12.1.1. Precondiii ............................................................................................................ 130 12.1.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 130 12.2. ADUGARE NOTE N CATALOG .................................................................................... 132 12.2.1. Precondiii ............................................................................................................ 132 12.2.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 132 12.2.3. Rezolvarea eventualelor probleme........................................................................ 134 12.3. ADUGARE ABSENE N CATALOG .............................................................................. 135 12.3.1. Precondiii ............................................................................................................ 135 12.3.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 135 12.4. NCHIDEREA SITUAIEI COLARE ................................................................................. 137 12.4.1. Cnd trebuie efectuat operaia ........................................................................... 137 12.4.2. Precondiii ............................................................................................................ 137 12.4.3. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 137 12.5. ADUGARE DE ADNOTRI ........................................................................................... 139 12.5.1. Precondiii ............................................................................................................ 139 12.5.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 139 12.6. VIZUALIZARE CARNET DE NOTE................................................................................... 141 12.6.1. Precondiii ............................................................................................................ 141 12.6.2. Cum se efectueaz operaia .................................................................................. 141TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT


Document:

1.0


Lista figurilorFigura 1.1-1. Fereastra de conectare..................................................................................................... 12 Figura 1.1-2 - Fereastra principal ....................................................................................................... 13 Figura 1.1-3 - Ecran corespunztor unui Administrator........................................................................ 14 Figura 1.1-4 - Meniul principal al operatorului .................................................................................... 15 Figura 1.1-5 - Ecran principal ............................................................................................................... 15 Figura 1.2-1 - Confirmarea deconectrii ............................................................................................... 18 Figura 1.2-2 Deconectare din aplicaie .............................................................................................. 18 Figura 1.4-1 Ajutor ASM ....................................................................................................................... 20 Figura 1.5-1 Fereastra Despre ASM versiunea 1.0 .............................................................................. 21 Figura 1.6-1 - Confirmare tergere ........................................................................................................ 23 Figura 1.6-2 - Eroare la tergere ........................................................................................................... 24 Figura 1.6-3 - Ecran de filtrare.............................................................................................................. 24 Figura 1.6-4 - Mesaj la filtrare .............................................................................................................. 25 Figura 1.6-5 - Selecie locaie i nume fiier pentru exportul datelor .................................................... 26 Figura 1.6-6 - Selectare fiier pentru import ......................................................................................... 27 Figura 1.6-7 Fiier incorect la import ................................................................................................ 28 Figura 1.6-8 - Invalidare date la import ................................................................................................ 28 Figura 1.6-9 - Mesaje la arhivare/dezarhivare ...................................................................................... 29 Figura 2.1-1 Uniti de nvmnt arondate ....................................................................................... 31 Figura 2.1-2 Erori la introducerea datelor ........................................................................................... 32 Figura 3.1-1 Lista disciplinelor de studiu ............................................................................................. 33 Figura 3.1-2 Asocierea disciplinelor de studiu ..................................................................................... 34 Figura 3.1-3 Ecran de asociere disciplin cu structura i tip formaiune............................................. 35 Figura 3.1-4 Erori la introducerea datelor ........................................................................................... 36 Figura 4.1-1 Lista utilizatorilor ............................................................................................................ 38 Figura 4.1-2 Ecran de selecie elevi (personal) .................................................................................... 39 Figura 4.1-3 Fereastra editare utilizatori ............................................................................................. 40 Figura 4.1-4 Erori la introducerea datelor .......................................................................................... 40 Figura 4.2-1 - Confirmarea tergerii unei nregistrri .......................................................................... 41 Figura 4.2-2 - Confirmarea tergerii unei nregistrri .......................................................................... 41 Figura 4.2-3 - Eroare la tergere ........................................................................................................... 42 Figura 4.3-1 Grupuri............................................................................................................................. 43 Figura 4.3-2 Adugarea unui grup ....................................................................................................... 44 Figura 4.3-3 Fereastra editare grupuri................................................................................................. 45 Figura 4.3-4 Managementul grupurilor ................................................................................................ 46 Figura 4.3-5 Managementul rolurilor ................................................................................................... 47 Figura 4.3-6 Funciile grupului............................................................................................................. 48 Figura 4.4-1 Rolurile utilizatorilor ASM............................................................................................... 49 Figura 4.4-2 Administrare roluri .......................................................................................................... 50 Figura 4.4-3 Managementul funciilor .................................................................................................. 51 Figura 4.4-4 Funciile asignate unui rol ............................................................................................... 52 Figura 4.4-5 Erori la introducerea datelor ........................................................................................... 52 Figura 4.5-1 Lista utilizatorilor conectai ............................................................................................. 53 Figura 4.5-1 - Operaii asociate gestiunii elevilor ................................................................................. 54 Figura 5.1-1 - Detalii elev ...................................................................................................................... 55 Figura 5.2-1 - Modificare detalii elev .................................................................................................... 57 Figura 5.3-1 - Ecran pentru adugare adrese ....................................................................................... 57 Figura 5.3-2 - Ecran de modificare a adresei ........................................................................................ 58 Figura 5.4-1 - Atribute elev .................................................................................................................... 59 Figura 5.5-1 - Vizualizare deficiene ...................................................................................................... 60 Figura 5.6-1 - Vizualizare limbi strine studiate ................................................................................... 61 Figura 5.7-1 - Vizualizare studii ............................................................................................................ 61 Figura 5.8-1 - Ecran pentru adugare date despre prini .................................................................... 62 Figura 5.8-2 Modificare detalii despre prinii elevului ..................................................................... 62 Figura 5.9-1 - Confirmarea tergerii unei nregistrri .......................................................................... 63 Figura 5.9-2 - Confirmarea tergerii unei nregistrri .......................................................................... 64 Figura 5.9-3 - Eroare la tergere ........................................................................................................... 64 Figura 5.11-1 - Selecie coloane pentru afiare ..................................................................................... 65TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT


Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE Figura 5.11-2 - Fiier rezultat n urma exportului ................................................................................. 66 Figura 5.13-1 - Selecie/creare fiier cu foaie matricol ....................................................................... 67 Figura 5.13-2 - Mesaj de generare cu succes a foii matricole ............................................................... 68 Figura 5.13-3 - Foaie matricol generat pentru un elev ...................................................................... 68 Figura 5.13-1 - Operaii asociate gestiunii elevilor ............................................................................... 70 Figura 6.1-1 - Detalii personal .............................................................................................................. 70 Figura 6.2-1 - Modificare detalii personal............................................................................................. 71 Figura 6.4-1 - Vizualizare detalii vechime n nvmnt ...................................................................... 73 Figura 6.6-1 Atribute personal ............................................................................................................ 74 Figura 6.7-1 - Ecran de adugare a studiilor personalului ................................................................... 75 Figura 6.8-1 - Ecran de adugare a limbilor strine cunoscute ............................................................ 76 Figura 6.9-1 - Ecran de adugare a gradelor profesionale ................................................................... 77 Figura 6.10-1 - Ecran de adugare a specializrilor............................................................................. 78 Figura 7.1-1 - Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt .............................................................. 82 Figura 7.1-2 - Adugare subunitate ....................................................................................................... 82 Figura 7.1-3 - Ecran de selecie a structurii de nvmnt derivat .................................................... 84 Figura 7.1-4 Erori la introducerea datelor ......................................................................................... 85 Figura 7.2-1 Ecran de detalii pentru unitatea de nvmnt ............................................................... 86 Figura 7.2-2 Ecran pentru adugare adrese ......................................................................................... 86 Figura 7.2-3 Ecran de modificare a adresei ......................................................................................... 87 Figura 7.3-1 Atribute unitate de nvmnt ......................................................................................... 88 Figura 7.4-1 - Ecran de adugare a orelor n unitate............................................................................ 89 Figura 7.5-1 - Ecran de adugare a slilor de clas ............................................................................. 90 Figura 8.1-1 Arbore de structur a anului colar ............................................................................... 92 Figura 8.1-2 - Adugare perioad generic .......................................................................................... 92 Figura 8.2-1 - Ecran de asociere a perioadei colare la tipurile de formaiuni de studiu ..................... 94 Figura 8.2-2 - Selecia perioadelor n vederea copierii ......................................................................... 95 Figura 8.2-3 - Selecia formaiunilor de studiu are se vor asocia cu perioadele colare ...................... 95 Figura 8.3-1 - Mesaj de atenionare la asocierea formaiunilor de studiu ............................................ 96 Figura 8.3-2 - Ecran de adugare a unei formaiuni de studiu .............................................................. 97 Figura 8.4-1 Ecran de asociere discipline ............................................................................................ 98 Figura 8.5-1 - Ecran de asociere clase responsabili........................................................................... 99 Figura 9.1-1 - Selecia unei formaiuni de studiu ................................................................................. 101 Figura 9.1-2 - Ecran de detaliu al unei formaiuni de studiu n mod de lucru Vizualizare ............. 101 Figura 9.1-3 - Ecran de adugare elev la o clas ................................................................................ 101 Figura 9.1-4 - Selecia multipl a elevilor pentru asocierea la o clas ............................................... 102 Figura 9.2-1 - Ecran de adugare a situaiei colare .......................................................................... 103 Figura 9.3-1 - Ecran de adugare a limbilor moderne studiate .......................................................... 105 Figura 9.4-1 - Ecran de adugare a deficienelor unui elev ................................................................ 106 Figura 10.1-1 - Ecran de adugare a posturilor didactice .................................................................. 107 Figura 10.2-1 - Ecran de adugare a posturilor auxiliare i nedidactice............................................ 108 Figura 10.3-1 - Ecran de adugare a posturilor de conducere............................................................ 109 Figura 10.4-1 - Ecran de asociere a personalului didactic la unitatea de nvmnt ........................ 110 Figura 10.4-2 - Ecran de detalii pentru personalul didactic, n mod de lucru "Vizualizare" .............. 111 Figura 10.5-1 - Ecran de adugare discipline predate unui cadru didactic ........................................ 112 Figura 10.6-1 - Ecran de adugare a personalului, altul dect cel didactic ....................................... 113 Figura 11.1-1 - Lista formaiunilor de studi/Selecie Grupe ................................................................ 114 Figura 11.1-2 - Ecran de editare a grupelor ........................................................................................ 115 Figura 11.1-3 - Creare subgrup ......................................................................................................... 116 Figura 11.1-4 - Crearea unei diviziuni pentru o subgrup .................................................................. 117 Figura 11.2-1 - Ecran - filtru pentru orar generic ............................................................................... 118 Figura 11.2-2 - Orar generic inial (pentru anumite criterii de selecie) ............................................. 119 Figura 11.2-3 - Ecran de editare a orarului ........................................................................................ 120 Figura 11.2-4 - Mesaj de confirmare a suprascrierii unui orar generat.............................................. 121 Figura 11.2-5 - Confirmarea generrii cu succes a orarului ............................................................... 121 Figura 11.2-6 - Eroare asignare cadru didactic .................................................................................. 122 Figura 11.2-7 - Eroare asignare sal................................................................................................... 122 Figura 11.2-8 - Eroare la aplicarea filtrului........................................................................................ 122 Figura 11.2-9 - Mesaj de euare a generrii orarului ......................................................................... 122 Figura 11.3-1 - Ecran - filtru pentru orarul generat ............................................................................ 123TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT


Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE Figura 11.3-2 - Vizualizare a unei sptmni a orarului generat........................................................ 124 Figura 11.3-3 - Comanda pentru editarea unei celule din orarul generat........................................... 125 Figura 11.3-4 - Ecran de editare a orarului ........................................................................................ 125 Figura 11.3-5 - Comanda pentru replicarea unei celule din orarul generat ....................................... 126 Figura 11.3-6 - Ecran pentru replicare ................................................................................................ 126 Figura 11.3-7 - Comanda de tergere repetat a unei ore ................................................................... 126 Figura 11.3-8 - Replicarea tergerii unei ore ...................................................................................... 127 Figura 11.4-1 - Filtrare dup cadre didactice pentru afiarea orarului generic ................................. 128 Figura 11.5-1 - Filtrare dup cadre didactice pentru afiarea orarului generat................................. 128 Figura 11.6-1 - Filtrare dup elevi pentru afiarea orarului generat.................................................. 129 Figura 12.1-1 - Lista formaiunilor de studiu/Selecie catalog ............................................................ 130 Figura 12.1-2 - Ecranul de filtrare pentru catalog .............................................................................. 131 Figura 12.1-3 - Ecran de vizualizare a catalogului ............................................................................. 132 Figura 12.2-1 - Adugare not n catalog............................................................................................ 133 Figura 12.2-2 - Ecran de detalii ale notei ............................................................................................ 133 Figura 12.2-1 Consola pentru ghidarea aciunilor operatorului ........................................................ 134 Figura 12.2-2 Consola extins pentru ghidarea operatorului ............................................................ 135 Figura 12.3-1 - Ecran de detalii ale absenei ....................................................................................... 136 Figura 12.4-1 Adugare medie n catalog......................................................................................... 137 Figura 12.4-2 - Ecran cu media calculat ........................................................................................... 138 Figura 12.4-3 nchidere situaie colar ........................................................................................... 138 Figura 12.4-4 - Mesaje la nchiderea situaiei colare ........................................................................ 139 Figura 12.5-1 - Comanda de adugare de adnotare pentru un elev .................................................... 139 Figura 12.5-2 - Ecran de adugare a unei adnotri ............................................................................ 140 Figura 12.5-3 - Lista adnotrilor fcute pentru un elev ....................................................................... 140 Figura 12.6-1 - Carnet de note ............................................................................................................. 141 Figura 12.6-2 - Detalii adnotare .......................................................................................................... 142TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT TU UT


Document:

1.0


1. INTRODUCEREActivitile crora sistemul informatic ASM le ofer suport sunt: Gestiunea elevilor din sistemul de nvmnt Gestiunea personalului din sistemul de nvmnt Gestiunea unitilor de nvmnt

ASM poate funciona mpreun cu aplicaia AeL 5, ndeplinind funcionalitile specifice modulului de secretariat din AeL. n sistemul ASM exist doua tipuri principale de utilizatori, respectiv Administrator i Operator. Administratorul are acces cu drepturi depline asupra tuturor nregistrrilor privind unitile de nvmnt i a entitilor asociate, nomenclatoarelor, elevilor, personalului. Operatorii au acces difereniat n sistem, n funcie de rolul asociat. Exist predefinite 3 tipuri de operatori: Secretar, Elev, Profesor. Pentru administrator i cele trei tipuri de operatori, sistemul ofer meniuri distincte. n funcie de rolurile asociate unui utilizator, din aplicaie pot fi accesate unul sau mai multe meniuri. Manualul de fa i propune prezentarea celor mai importante i uzuale ecrane din cadrul aplicaiei, aciunile care se pot executa i modul de lucru cu acestea.


Document:

1.0


1.1. CONECTAREA N SISTEM1.1.1. PrecondiiiServerul de aplicaie trebuie s fie pornit i aplicaia lansat din Internet Explorer.

1.1.2. Cnd trebuie efectuat operaiaAtunci cnd utlizatorul dorete s se aib acces la informaiile din sistem, conform drepturilor alocate rolului pe care l ndeplinete.

1.1.3. Cum se efectueaz operaiaDup lansarea aplicaiei, se deschide automat fereastra de autentificare (Figura 1.1-1. Fereastra de conectare). Utilizatorul trebuie s introduc numele de utilizator i parola. Numele de utilizator i parola sunt date de ctre administratorul de sistem. Numai dup autentificarea de ctre sistem a combinaiei nume - parol, poate fi selectat din list unitatea de nvmnt curent (n list vor fi disponibile unitile de nvmnt pentru care sunt definite grupuri care, la rndul lor, sunt asociate utilizatorului respectiv). Conectarea se realizeaz n unul din urmtoarele moduri: prin apsarea tastei Enter prin utilizarea combinaiei de taste Alt+C click cu mouse-ul pe butonul Conectare -

Figura 1.1-1. Fereastra de conectare Dup conectare se deschide fereastra principal a aplicaiei (Figura 1.1-2). Bara de titlu conine numele aplicaiei (ASM - AeL School Manager), urmat de numrul versiunii, unitatea de nvmnt curent i numele utilizatorului conectat.


Document:

1.0


Figura 1.1-2 - Fereastra principal Fereastra principal este mprit n trei zone: meniul principal bara de instrumente ecranul de afiare

Meniul principal afieaz o list de comenzi corespunztoare seciunilor aplicaiei. Bara de instrumente conine butoane cu imagini, corespunztoare unor comenzi din meniu: - Autentificare - Deconectare - Administrator -Secretar - Elev - Profesor Comenzile de Autentificare i Deconectare se regsesc n meniul Fiier; acest meniu conine i comanda Ieire, prin care se realizeaz nchiderea aplicaiei ASM .HTU UTH HTU UTH HTU UTH

Comenzile corespunztoare diferitelor roluri se regsesc n meniul Roluri i vor fi afiate doar pentru rolurile pe care le ndeplinete utilizatorul conectat n sistem. conine comanda Pentru utilizatorul cu rolul Administrator, meniul Roluri Administrator. Prin accesarea comenzii sau a butonului cu imagine corepunztor, n fereastra principal va fi afiat n partea stng - meniul extensibil, coninnd comenzile corespunztoare rolului de Administrator, iar n partea dreapt, ecranul corespunztor submeniului selectat n stnga:


Document:

1.0


Figura 1.1-3 - Ecran corespunztor unui Administrator Meniul extensibil conine trei grupe de comenzi: Uniti arondate a crei comand asociat este Arondare unitiHTU UTH

Infrastructur a crei comand asociat este Discipline de studiuHTU UTH

Administrare drepturi avnd asociate comenzile:HTU UTH

Utilizatori Grupuri Roluri Utilizatori conectai

Pentru utilizatorul cu rol de operator, n meniul Roluri i n bara de instrumente vor exista doar comenzile respectiv butoanele cu imagine care corespund rolului sau rolurilor asociate utilizatorului conectat. De exemplu, dac unui utilizator, administratorul de sistem i-a asociat rol de Secretar i de Profesor, meniul Roluri va avea doar comenzile cu acelai nume, iar bara de instrumente doar butoanele cu imagine: i . Prin accesarea unui buton sau a oricrei comenzi corespunztoare unui operator, n fereastra principal va fi afiat n partea stng - meniul extensibil, coninnd urmtoarele meniuri principale (sau grupe de comenzi): Entiti principale Unitate curent Orar


Document:

1.0


Figura 1.1-4 - Meniul principal al operatorului n partea dreapt este afiat ecranul corespunztor comenzii selectate n stnga:

Figura 1.1-5 - Ecran principal La limita celor dou zone de ecran sunt afiate dou sgei: stnga / dreapta: Partea din stnga poate fi ascuns vederii, prin click cu mouseul pe sgeata-stnga; n acest fel, ecranul principal (de lucru) devine mult mai accesibil utilizatorului. Cnd utilizatorul trebuie s acceseze alte entiti sau sub-meniuri, zona din stnga este afiat prin click cu mouseul pe sgeata-dreapta.


Document:

1.0


1.1.4. Meniuri i comenzi corespunztoare rolurilor1.1.4.1 Entiti principale Meniul Entiti principale conine entitile definite n sistemul ASM: Elevi Personal Uniti de nvmnt

Acest meniu nu este afiat pentru un utilizator care are doar rolul de elev. 1.1.4.2 Unitate curent Meniul Unitate curent permite gestionarea diverselor categorii de informaii legate de unitatea de nvmnt creia i aparine utilizatorul conectat la aplicaie. Comenzile disponibile la acest nivel difer n funcie de rolurile asociate utilizatorului. Astfel, pentru rolul: Secretar, sunt disponibile comenzile: Editeaz unitatea curent Catalog Catedre Responsabili de clas Carnet de note Sli de clas Perioad generic Calendar Ore n unitate Profesor (cadru didactic), sunt disponibile comenzile: Catalog Catedre Responsabili de clas Carnet de note Calendar Elev, sunt disponibile comenzile: Catedre Responsabilii de clase Carnet de note 1.1.4.3 Orar Meniul Orar permite definirea, generarea i vizualizarea orarelor colare. Comenzile disponibile la acest nivel difer n funcie de rolurile asociate utilizatorului. Astfel, pentru rolul: Secretar, sunt disponibile comenzile: Editeaz orar generic pe grupe 2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 16 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE Afieaz orar generic pe cadre didactice Editeaz orar generat pe grupe Afieaz orar generat pe cadre didactice Afieaz orar generat pe elevi Profesor, sunt disponibile comenzile: Afieaz orar generic pe cadre didactice Afieaz orar generat pe cadre didactice Elev, sunt disponibile comenzile: Afieaz orar generat pe elevi

1.1.5. Rezolvarea eventualelor problemeDac numele de utilizator i parola nu sunt recunoscute, verificai dac: Acestea sunt corecte Pentru parol ai folosit n mod greit majusculele. Dac nu se afieaz nici o unitate de nvmnt, ntrebai administratorul de sistem dac este definit o unitate independent n baza de date.


Document:

1.0


1.2. DECONECTAREA DIN SISTEM1.2.1. PrecondiiiUtilizatorul este conectat la aplicaie; n meniul Fiier comanda Deconectare este activ, iar butonul cu imagine Deconectare este i el activ.

1.2.2. Cnd trebuie efectuat operaiaAtunci cnd utlizatorul dorete s se ntrerup accesul la sistem.

1.2.3. Cum se efectueaz operaia1. Aceast operaie poate fi efectuat ntr-unul din urmtoarele moduri: Se acceseaz comanda Deconectare din meniul Fiier cu mouse-ul Se acceseas cu mouse-ul butonul cu imagine Se folosete combinaia de taste Alt+D. 2. Se afieaz dialogul pentru confirmarea deconectrii: din bara de instrumente

Figura 1.2-1 - Confirmarea deconectrii Dac utilizatorul alege opiunea Nu, dialogul de confirmare se nchide i se revine n starea anterioar accesrii comenzii de deconectare. Dac utilizatorul alege opiunea Da: 3. Fereastra afiat este nchis, meniul principal conine doar comenzile Fiier i Ajutor, bara de instrumente are butoanele Deconectare inactiv i Autentificare activ i se afieaz fereastra de informare a efecturii deconectrii (Figura 1.2-2)

Figura 1.2-2 Deconectare din aplicaie

1.3. NCHIDEREA APLICAIEI1.3.1. PrecondiiiOperaia poate fi efectuat n orice moment, indiferent dac exist sau nu unul sau mai muli utilizatori conectai n sistem. 2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 18 din 142 Document: 1.0


1.3.2. Cnd trebuie efectuat operaiaAtunci cnd utlizatorul dorete s nchid aplicaia.

1.3.3. Cum se efectueaz operaia1. Aceast operaie poate fi efectuat ntr-unul din urmtoarele moduri: Se acceseaz comanda Ieire din meniul Fiier Se folosete combinaia de taste Alt+E. Se apas icoana de nchidere a ferestrei active, X din colul dreapta sus al ecranului. Deconectarea se realizeaz implicit, fr a mai fi necesar confirmarea aciunii.

1.4. AJUTOR ASM1.4.1. PrecondiiiNu sunt necesare. Obinerea informaiilor legate de aciunile permise n cadrul aplicaiei ASM este permis n orice moment, indiferent dac exist sau nu unul sau mai muli utilizatori conectai n sistem.

1.4.2. Cnd trebuie efectuat operaiaAtunci cnd utlizatorul dorete s obin detalii legate de o anumit aciune.

1.4.3. Cum se efectueaz operaiaAceast operaie poate fi efectuat ntr-unul din urmtoarele moduri: 1. Se acceseaz comanda Ajutor din meniul Fiier, urmat de comanda Ajutor sau Se folosete combinaia de taste Alt+J urmat de apsarea tastei F1. 2. Se afieaz fereastra Ajutor ASM.


Document:

1.0


Figura 1.4-1 Ajutor ASM 3. Operatorul poate naviga n aceast fereastr ctre informaia de interes.

1.5. INFORMAII DESPRE APLICAIA ASM1.5.1. PrecondiiiNu sunt necesare. Obinerea informaiilor despre aplicaia ASM este permis n orice moment, indiferent dac exist sau nu unul sau mai muli utilizatori conectai n sistem.

1.5.2. Cnd trebuie efectuat operaiaAtunci cnd utlizatorul dorete s obin informaii despre aplicaia ASM.

1.5.3. Cum se efectueaz operaia2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 20 din 142 Document: 1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE 1. Se acceseaz comanda Ajutor din meniul Fiier. 2. Se accesez comanda Despre aplicaie. 3. Se afieaz fereastra AeL School Manager versiunea 1.0.

Figura 1.5-1 Fereastra Despre ASM versiunea 1.0

1.6. MODURI DE LUCRUn funcie de rolurile utilizatorului conectat n sistem, accesul la ecranele i aciunile din aplicaie se face n mai multe moduri de lucru. Fiecrui mod de lucru i este asociat un buton prin intremediul cruia se efectueaz o aciune. Exist moduri de lucru (aciuni) generale i moduri de lucru (aciuni) specifice anumitor module sau entiti din aplicaie. Dac ntr-un ecran nu este permis lucrul ntr-un anumit mod, deci o anumit aciune nu este permis, butonul corespunztor este afiat, dar nu este activ.

1.6.1. Moduri de lucru generale1.6.1.1 Adugare Modul de lucru "Adugare" se refer la posibilitatea de a crea noi nregistrri ntr-o list; aciunea corespunztoare este "Adaug"; comanda poate fi lansat fie din ecranul principal care afieaz o list corespunztoare unei comenzi din meniul administratorului sau al operatorului, fie din tab-paginile de detalii corespunztoare unei nregistrri, dac aceasta este n mod de lucru "Vizualizare"; se utilizeaz combinaia de taste Alt + A sau se face clic cu mouse-ul pe butonul .

n modul de lucru Adugare, se deschide ecranul de detaliu asociat; acesta conine valorile implicite pentru cmpuri (de obicei, valoarea implicit este nul). Valorile introduse vor putea fi salvate doar dac utilizatorul completeaz cel puin cmpurile obligatorii cu valori valide. Cmpurile obligatorii sunt marcate astfel: .

n modul de lucru "Adugare", dup completarea valorilor, utilizatorul are urmtoarele posibiliti:


Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE s salveze nregistrarea n list (i n baza de date) prin accesarea comenzii ; dup validarea valorilor, ecranul de detaliu trece n mod de lucruHTU

o

VizualizareUTH

o

s renune la aciunea de adugare a nregistrrii, caz n care se acceseaz comanda

1.6.1.2 Vizualizare Modul de lucru "Vizualizare" se refer la posibilitatea de a avea acces la detaliile unei nregistrri ntr-o list; aciunea corespunztoare este "Vizualizeaz"; comanda poate fi lansat din ecranul principal care afieaz o list corespunztoare unei comenzi din meniul administratorului sau al operatorului, doar dac este selectat o nregistrare din list; se utilizeaz combinaia de taste Alt+V sau se face click cu mouse-ul pe butonul . n modul de lucru Vizualizare, se deschide ecranul de detaliu asociat avnd toate valorile ne-editabile; utilizatorul are urmtoarele posibiliti: o s modifice informaiile nregistrrii curente prin accesarea comenzii astfel se trece n mod de lucru ModificareHTU UTH

;

o o

s tearg nregistrarea curent, trecnd astfel n modul de lucru tergereHTU UTH

s afieze detaliile nregistrrii anterioare sau urmtoare, prin accesarea butoanelor sget , respectiv

o

s revin n ecranul anterior cu lista din care a fost selectat nregistrarea, prin accesarea comenzii

.

1.6.1.3 Modificare Modul de lucru "Modificare" se refer la posibilitatea de a modifica (edita) detaliile unei nregistrri dntr-o list. n modul de lucru "Modificare" se ajunge doar din modul de lucru "Vizualizare"; modificrile se pot face doar n ecranele de detalii, nu direct n liste. Pentru modificarea informaiilor de baz ale unei nregistrri, se trece n modul de lucru Vizualizare pentru acea nregistrare i se acceseaz comanda de detaliu al acesteia. din ecranul

Pentru modificarea informaiilor de detaliu din tab-paginile asociate, se face dublu-click pe nregistrrile din list, dac acestea sunt editabile. n modul de lucru Modificare, n ecranele de detaliu asociate cmpurile devin editabile, iar utilizatorul are urmtoarele posibiliti dup ce a efectuat modificri ale valorilor: o s salveze modificrile prin accesarea comenzii valorilor, ecranul de detaliu trece n mod de lucru VizualizareHTU UTH

; dup validarea


Document:

1.0

ASM - MANUAL DE UTILIZARE s renune la valorile modificare i s revin la valorile anterioare, caz n care se acceseaz comanda o ; ecranul ramne n modul de lucru Modificare

o

s renune la modificarea nregistrrii, caz n care se acceseaz comanda ; ecranul trece n modul de lucru Vizualizare.

o

s tearg nregistrarea curent, trecnd astfel n modul de lucru tergere

1.6.1.4 tergere Modul de lucru "tergere" se refer la posibilitatea eliminrii unei nregistrri dintr-o list; aciunea corespunztoare este "terge". Comanda poate fi lansat din: ecranul principal care afieaz o list corespunztoare unei comenzi din meniul administratorului sau al operatorului, doar dac este selectat o nregistrare din list; se utilizeaz combinaia de taste Alt+T sau se face click cu mouse-ul pe butonul

-

ecranul de detaliu indiferent de modul de lucru (Vizualizare sau Modificare) - prin utilizarea celeiai combinaii de taste sau buton; dup efectuarea acestei operaii, se revine n lista din care a fost selectat nregistrarea

La trecerea n modul de lucru "tergere", se deschide un dialog pop-up de confirmare a aciunii care este ireversibil:

Figura 1.6-1 - Confirmare tergere Dac utilizatorul opteaz pentru Nu (prin click cu mouse-ul sau apsnd tasta N), dialogul se nchide i se revine n ecranul anterior, nemodificat. Dac utilizatorul opteaz pentru Da (prin click cu mouse-ul, tasta Enter sau apsnd tasta D), nregistrarea este scoas din baza de date i din list doar dac operaia este posibil. Dac aciunea de tergere a fost fcut din ecranul de detaliu, acesta se nchide i se revine n ecranul listei de unde a fost tears nregistrarea (n list, nici o nregistrare nu este selectat iar criteriile de sortare i filtrare sunt cele aplicate la ultima accesare a listei). Dac nregistrarea este folosit n alte module ale aplicaiei, operaia de tergere nu este posibil; n acest caz se afieaz mesajul de eroare:


Document:

1.0


Figura 1.6-2 - Eroare la tergere 1.6.1.5 Filtrare Modul de lucru "Filtrare" se asociaz doar listelor i se refer la afiarea unui anume set de nregistrri, selectat n funcie de anumite criterii. Scopul acestui mod de lucru este de a mbunti aciunea de cutare a anumitor informaii din baza de date. Dup ce este aplicat un criteriu de filtrare, numai nregistrrile care ndeplinesc acel criteriu sunt afiate n list. Fiecrei coloane i se pot asocia unul sau mai multe criterii de filtrare. Trecerea n modul de lucru "Filtrare" se face prin accesarea comenzii Filtreaz asociat unei liste; se utilizeaz combinaia de taste Alt+Z sau se face click cu mouse-ul pe butonul . Se deschide un ecran specific care permite aplicarea criteriilor de filtrare pentru toate coloanele listei din care a fost lansat comanda.

Figura 1.6-3 - Ecran de filtrare Modul de lucru "Filtrare" permite: alegerea numrului de nregistrri care s fie afiate pe o pagin de ecran:


Document:

1.0


adugarea unui criteriu de cutare pentru fiecare coloan i selectarea operatorului corespunztor

adugarea unui nou criteriu de cutare pentru aceei coloan prin accesarea butonului asociat fiecrei denumire de coloan:

alegerea tipului de sortare pentru una sau mai multe coloane:

tergerea unui criteriu de cutare sau de sortare prin accesarea butonului corespunztor renunarea la toate criteriile de filtrare aplicate anterior prin accesarea butonului

Filtrarea propriu-zis se efectueaz dup accesarea comenzii ; n urma acestei aciuni, se iese din modul de lucru Filtrare i se revine n lista anterioar care afieaz doar nregistrrile care corespund criteriilor de cutare adugate n filtru. n cazul n care nici o nregistrare nu corespunde criteriilor, lista este goal, iar utilizatorul este atenionat prin mesajul:

Figura 1.6-4 - Mesaj la filtrare 2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 25 din 142 Document: 1.0


Unele ecrane, n modul de lucru Filtrare, conin o opiune suplimentar privind includerea sau excluderea nregistrrilor care anterior au suferit o aciune de arhivare sau nchidere: . Aceste opiuni sunt asociate filtrrii listelor din care sunt posibile aciuni de arhivare, respectiv de nchidere a unor nregistrri. Dac a fost bifat caseta Include nregistrrile arhivate, n list vor fi aduse i nregistrrile arhivate anterior, dar vor fi marcate prin fond gri n list:

1.6.1.6 Export Modul de lucru "Export" se asociaz listelor i se refer la exportul ntr-un fiier n format csv a nregistrrilor afiate n list. Vor fi exportate doar nregistrrile care respect criteriile de filtrare aplicate (n cazul n care au fost aplicate) i doar coloanele vizibile n ecran. Dac unele coloane ale listei au fost ascunse anterior, valorile corespunztoare acestora nu vor fi exportate. Trecerea n modul de lucru "Export" se face prin accesarea comenzii Export rezultatele obinute n urma filtrrii asociat unei liste; se utilizeaz combinaia de taste Alt+X sau se face click cu mouse-ul pe butonul .

Utilizatorul trebuie s completeze numele fiierului i s aleag o locaie pentru salvarea acestuia:

Figura 1.6-5 - Selecie locaie i nume fiier pentru exportul datelor Fiierul va avea extensia .csv i va conine toate informaiile vizibile n list, respectnd ordinea coloanelor i a nregistrrilor.


Document:

1.0


1.6.2. Moduri de lucru specificeFa de cele generale, modurile de lucru specifice au anumite particulariti care depind de context, deci nu sunt disponibile dect pentru anumite module ale aplicaiei. n acest paragraf vor fi descrise caracteristicile comune ale modurilor de lucru, urmnd ca fiecare situaie particular s fie prezentat n cadrul fluxului respectiv de lucru. 1.6.2.1 Import Modul de lucru "Import" se asociaz listelor Elevi sau Personal i se refer la adugarea de nregistrri dintr-un fiier n format csv, avnd o anumit structur. Trecerea n modul de lucru "Import" se face prin accesarea comenzii Import asociat uneia dintre liste; se utilizeaz combinaia de taste Alt+I sau se face click cu mouse-ul pe butonul importat: . Utilizatorul trebuie s aleag o locaie i numele fiierului care urmeaz a fi

Figura 1.6-6 - Selectare fiier pentru import Dup selectarea fiierului dorit din list, operatorul apas butonul Deschide. La lansarea unui import, sistemul efectueaz anumite operaii de validare a datelor coninute n fiierele importate: validri de structur a fiierului validri semantice la nivelul datelor coninute n fiier

Dac fiierul care se dorete a fi importat nu are formatul corespunztor, se afieaz un mesaj de forma:


Document:

1.0


Figura 1.6-7 Fiier incorect la import n urma importului, sistemul afieaz rezultatul operaiei; n cazul n care unele nregistrri sunt incorecte, se afieaz mesaje de eroare de genul:

Figura 1.6-8 - Invalidare date la import 1.6.2.2 Arhiv Modul de lucru "Arhiv" se asociaz listelor i presupune- pe de o parte eliminarea din list a nregistrrilor care nu mai sunt de actualitate, i - pe de alt parte readucerea n list a nregistrrilor arhivate anterior. Trecerea n modul de lucru "Arhiv" se face prin selectarea uneia sau mai multor nregistrri din list i accesarea comenzilor corespunztoare: Arhiveaz, dac a fost selectat o nregistrare nearhivat la momentul operrii; se utilizeaz combinaia de taste Alt+H sau se face click cu mouse-ul pe butonul ; Dezarhiveaz, dac n modul de lucru Filtrare s-a bifat caseta Include nregistrrile arhivate i au fost selectate nregistrri deja arhivate; se face click cu mouse-ul pe butonul . Utilizatorul este ntiinat de rezultatul operaiei de arhivare prin mesaje de genul celor din Figura 1.6-9. n urma arhivrii, nregistrrile sunt scoase din list, ele putnd fi vizualizate doar cnd se aplic o filtrare n care se bifeaz caseta Include nregistrrile arhivate.


Document:

1.0


Figura 1.6-9 - Mesaje la arhivare/dezarhivare Dup dezarhivare, nregistrrile sunt aduse din nou n list (caseta Include nregistrrile arhivate poate s nu fie bifat).


Document:

1.0


A . ADMINISTRARE

2. UNITI ARONDATE

2.1. ARONDAREA UNEI UNITI DE NVAMNTSistemul ASM dispune de nomenclatorul unitilor de nvmnt, grupate pe judee. Arondarea unitilor de nvmnt se face doar pentru uniti de nvmnt din cadrul aceluiai judet. Dup instalare, aplicaia dispune de o unitate de nvmnt care poate fi folosit drept model.

2.1.1. PrecondiiiNomenclatorul Judee trebuie s fie completat cu date. Cmpul Jude selectat trebuie s conin numele judeului curent. n caz contrar, se selecteaz judeul dorit din lista Judet. Nomenclatorul Lista uniti nvmnt trebuie s fie completat cu date.

2.1.2. Cum se efectueaz operaiaPentru arondarea unei uniti de nvmnt se procedeaz atfel:

1. Se acceseaz comanda Arondare uniti din meniul Uniti arondate.2. Se deschide ecranul coninnd lista unitilor de nvmnt arondate, n mod de lucru Vizualizare . n partea inferioar a ecranului se vizualizeaz, sub form de list, unitile arondate. Iniial, aplicaia ASM are arondat Unitatea Demo AeL. 3. Se face click pe butonul lucru de Adugare nregistrare. . Se deschide ecranul de detalii, n modul de


Document:

1.0


Figura 2.1-1 Uniti de nvmnt arondate

. Ca 4. Se acceseaz lista unitilor de nvmnt, executnd click pe butonul urmare se va deschide fereastra Lista uniti nvmnt,. Navigarea n list se face prin tastele sgeata-jos sau sgeat-sus. Se selecteaz o nregistrare din lista, apoi se apas butonul

.

5. Unitatea arondat poate fi marcat ca fiind unitate curent, prin bifarea opiunii Unitate curent din formularul de adugare date. 6. Dac se dorete resetarea valorilor introduse i revenirea la valorile implicite, se acceseaz butonul 7. Dac se dorete ntreruperea operaiei de adugare i revenirea n modul Vizualizare, se acceseaz butonul

8. Pentru salvarea datelor, dup validarea acestora, butonul Salveaz devine activ. Seacceseaz butonul 9. Ecranul trece n mod de lucru Vizualizare, iar unitatea selectat este adaugat n lista unitilor de nvmnt arondate. Not: Implicit, prima unitate de nvmnt arondat va fi marcat drept unitate curenta. De menionat c, ulterior, oricare unitate arondat poate fi marcat drept unitate curent, prin bifarea opiunii Unitate curent din formularul de adugare/modificare date. Toate grupurile asociate unitii curente rmn asociate, n continuare, unitii respective. 2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 31 din 142 Document: 1.0


Arondarea unitilor de nvmnt trebuie s fie urmat de configurarea grupurilor, prin intermediul comenzii Grupuri din meniul Administrare drepturi. De menionat c grupurile sunt asociate unei uniti (i, implicit, unitii curente).

2.1.3. Rezolvarea eventualelor problemeDac butonul Salveaz nu este activ, verificai corectitudinea datelor introduse; cmpurile n care valorile obligatorii lipsesc sau care au date invalide, sunt marcate cu semnul . La trecerea cu mouse-ul peste colul marcat se afieaz o etichet albastr care indic eroarea:

Figura 2.1-2 Erori la introducerea datelor Dac un selector sau o list derulant nu au valori, atenionai administratorul de sistem.


Document:

1.0


3. INFRASTRUCTUR3.1. ASOCIEREA DISCIPLINELOR DE STUDIUPrin accesarea comenzii Discipline studiu din meniul Infrastructur se realizeaz vizualizarea nomenclatorului de discipline de studiu, precum i asocierea disciplinelor cu formaiunile de studiu corespunztoare.

3.1.1. PrecondiiiNomenclatorul Lista disciplinelor de studiu trebuie s fie populat. Nomenclatorul Lista asocieri structur tip formaiune trebuie s fie populat. 3.1.2. Cum se efectueaz operaia 1. Se acceseaz comanda Discipline studiu din meniul Infrastructur. 2. Se deschide ecranul coninnd lista disciplinelor de studiu n mod de lucru Vizualizare .

Figura 3.1-1 Lista disciplinelor de studiu 3. Se plaseaz mouse-ul pe nregistrarea dorit i se face click pe butonul Vizualizeaz (sau dublu click pe nregistrarea respectiv) . 2005-09-13 ASM Manual de utilizare v.1.0.doc Versiune Pagina 33 din 142 Document: 1.0


4. Se deschide fereastra Discipline studiu in mod de lucru de Vizualizare. n acest pagin se pot face asocieri de discipline pentru diverse formaiuni de studiu.

Figura 3.1-2 Asocierea disciplinelor de studiu 3. Se acceseaz butonul i se intr in mod de lucru de editare. Cmpurile Tip

formaiune, De la i Pn la sunt editabile. Completarea cmpului Tip formaiune este obligatorie i se face automat, dup apsareabutonului .

4. Se selecteaz din list structura de nvmnt i tipul de formaiune pentru care se dorete a se efectua asocierea disciplinei. 5. Se acceseaz butonul :


Document:

1.0


Figura 3.1-3 Ecran de asociere disciplin cu structura i tip formaiune 6. Cmpul Tip formaiune se actualizeaz cu datele astfel selectate. 7. Se completeaz perioada de valabilitate. 8. Dac se dorete resetarea valorilor introduse i revenirea la valorile implicite, se acceseaz butonul 9. Dac se dorete ntreruperea operaiei de adugare i revenirea n modul Vizualizare, se acceseaz butonul 10. Dac datele introduse sunt valide, butonul Salveaz devine activ. Se acceseaz butonul 11. Ecranul trece n mod

ASM Manual de Utilizare

Documents

Transcript of ASM Manual de Utilizare