Asistent În Relaţii Publice Şi Comunicare Cod COR 342906
3
Asistent în Relaţii Publice şi Comunicare cod COR 342906 SCOP GENERAL : Realizarea unui proces de comunicare internă eficace în acord cu obiectivele manageriale. OBIECTIVE: - Asigurarea promovării strategiei, culturii, politicilor şi imaginii firmei în interiorul acesteia. - Asigurarea transmiterii informaţiilor între posturi, compartimente şi niveluri ierarhice diferite, pentru realizarea unei comunicări eficiente în cadrul firmei. DESCRIEREA ATRIBUTIILOR: Redactează corespondenţa internă (memo-uri, note interne etc.) pe probleme de comunicare. - Urmăreşte respectarea standardelor de imagine şi protocol, ca şi respectarea standardelor privitoare la corespondenţa internă. - Asigură comunicarea cu celelalte departamente în vederea prelucrării informaţiilor primite de la acestea. - Întreţine, completează şi updatează informaţiile pe reţeaua intranet. - Participă la organizarea evenimentelor legate de promovarea imaginii firmei pentru angajaţi. - Execută orice alte dispoziţii date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonaţii acestuia în realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei în limitele respectării temeiului legal. RESPONSABILITATI: - Menţine relaţii profesionale cu toţi partenerii interni şi externi (agenţii de publicitate, firme de sondare de piaţă etc.). - Răspunde de corectitudinea informaţiilor furnizate către toate departamentele din firmă. - Are o atitudine politicoasă atât faţă de colegi, cât şi faţă de persoanele din exterior cu care vine în contact în cadrul firmei. - Respectă procedurile interne legate de utilizarea echipamentului şi aparaturii din dotarea departamentului. - Răspunde de informarea tuturor angajaţilor referitor la procedurile legate de utilizarea şi păstrarea în bune condiţii a echipamentelor, aparaturii, utilajelor etc. - Răspunde de informarea imediată a persoanelor responsabile privind orice defecţiune în funcţionare a echipamentului cu care îşi desfăşoară activitatea. - Răspunde de implementarea planurilor de comunicare internă. - Răspunde de realizarea sondajelor de opinie privind satisfacţia angajaţilor şi gestionarea acestor date. - Răspunde de realizarea unei bune comunicări interpersonale, de grup, în cadrul firmei.
-
Upload
ana-ionescu -
Category
Documents
-
view
20 -
download
1
description
fisa de post
Transcript of Asistent În Relaţii Publice Şi Comunicare Cod COR 342906
Asistent n Relaii Publice i Comunicare cod COR 342906
SCOP GENERAL : Realizarea unui proces de comunicare intern eficace n acord cu obiectivele manageriale.OBIECTIVE: - Asigurarea promovrii strategiei, culturii, politicilor i imaginii firmei n interiorul acesteia.- Asigurarea transmiterii informaiilor ntre posturi, compartimente i niveluri ierarhice diferite, pentru realizarea unei comunicri eficiente n cadrul firmei.DESCRIEREA ATRIBUTIILOR: Redacteaz corespondena intern (memo-uri, note interne etc.) pe probleme de comunicare.- Urmrete respectarea standardelor de imagine i protocol, ca i respectarea standardelor privitoare la corespondena intern.- Asigur comunicarea cu celelalte departamente n vederea prelucrrii informaiilor primite de la acestea.- ntreine, completeaz i updateaz informaiile pe reeaua intranet.- Particip la organizarea evenimentelor legate de promovarea imaginii firmei pentru angajai.- Execut orice alte dispoziii date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonaii acestuia n realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei n limitele respectrii temeiului legal.RESPONSABILITATI: - Menine relaii profesionale cu toi partenerii interni i externi (agenii de publicitate, firme de sondare de pia etc.).- Rspunde de corectitudinea informaiilor furnizate ctre toate departamentele din firm.- Are o atitudine politicoas att fa de colegi, ct i fa de persoanele din exterior cu care vine n contact n cadrul firmei.- Respect procedurile interne legate de utilizarea echipamentului i aparaturii din dotarea departamentului.- Rspunde de informarea tuturor angajailor referitor la procedurile legate de utilizarea i pstrarea n bune condiii a echipamentelor, aparaturii, utilajelor etc.- Rspunde de informarea imediat a persoanelor responsabile privind orice defeciune n funcionare a echipamentului cu care i desfoar activitatea.- Rspunde de implementarea planurilor de comunicare intern.- Rspunde de realizarea sondajelor de opinie privind satisfacia angajailor i gestionarea acestor date.- Rspunde de realizarea unei bune comunicri interpersonale, de grup, n cadrul firmei.- Rspunde de gestionarea i comunicarea datelor privind evaluarea performanelor.- Gestioneaz i rspunde de arhiva de lucrri a departamentului.- Respect obiectivele propuse n acord cu strategia departamentului.
Respect normele de Securitate i Sntate n Munc i de PSI.
- Respect valorile companiei i strategia de comunicare.- Rspunde de informarea tuturor angajailor privind regulamentele i procedurile de lucru din firm.- Respect procedurile de lucru generale specifice firmei (programul de lucru, punctualitatea n ntocmirea i predarea rapoartelor etc.).- Respect Regulamentul Intern i Regulamentul de Organizare i Funcionare.- Respect termenele impuse pentru predarea situaiilor ctre efii ierarhici, contabilitate, secii etc.- Pstreaz confidenialitatea datelor i informaiilor la care are acces.- Respect i aplic actele normative n vigoare i Contractul Colectiv de Munc aplicabil.- Se deplaseaz n interiorul companiei i, ocazional, n afara acesteia cu ocazia unor evenimente (seminarii, traininguri etc.).CALIFICARI: - Cursuri de specializare n domeniul comunicrii.- Cunotine limbi strine: limba englez, nivel avansat.- Operare PC (Word, intranet, organizare reele etc.).COMPETENTE: - Capacitate de a stabili relaii interumane;- Toleran, calm, perseveren;- Capacitate de a rezolva probleme;- Corectitudine, flexibilitate;- Abiliti n elaborarea de rapoarte i susinerea de prezentri n faa unei audiene;- Abiliti de lucru cu calculatorul;- Stabilitate psihic, echilibru emoional, constan n atitudini i manifestri;- Spirit de iniiativ cu predispoziie spre aciune;- Preocupare pentru ridicarea nivelului profesional individual;- Capacitate de autoorganizare i punctualitate.
Data,ZZ.LL.AAAA
Numele i semntura titularului postului,
................................................
Numele i semntura superiorului ierarhic,
................................................
A P R O B A TDirector General
