pagina 1 din 23

Documentatie de atribuire a contractului de furnizare de

„Sistem de evaluare clinica ”

Procedura aplicata – cercetare a pietei – studiu de piata Aprobat, Director Silviu Traian Ispas Avizat Serviciu Financiar – Contabil Maria Mera Vizat juridic Angela Trif

Cluj-Napoca 2010

pagina 2 din 23

CUPRINS

1. Fisa de date de achizitie 2. Formulare - Formularul 1 Declaratie Privind Eligibilitatea - Formularul 2 Declaratie Privind Neincadrarea In Situatiile Prevazute La Art. 181 din O.U.G. 34/2006 - Formularul 3 Scrisoare de inaintare - Formularul 4 Formular de oferta tehnica - financiara - Formularul 5 Declaratie de conformitate 3. Model de contract de furnizare

pagina 3 din 23

-- 11 -- FFII SSAA DDEE DDAATTEE AA AACCHHII ZZII TTII EEII

pagina 4 din 23

I.a. AUTORITATEA CONTRACTANTA

Denumire: Institutul de Formare Economica si Sociala Cod fiscal: RO 8827560 Adresa: Bdul Eroilor, nr. 16, adresa de corespondenta str. Fluerasului, nr. 3 Localitate: Cluj - Napoca Cod postal:

400073 Tara:

Romania Persoana de contact pentru informaţii şi clarificări privind documentatia de atribuire : Manager, Silviu Traian Ispas

Telefon: 0264-413091

E-mail: stp-nv@ifes.ro; ifes@ifes.ro

Fax: 0264-413019

Adresa de internet : www.ifes.ro ; www.stp-nv.ro

I.b Principala activitate sau activitati ale Autoritatii contractante

X altele (specificati) Fundatie X altele (specificaţi) servicii de consultanta si instruire

Autoritatea contractanta achiziţionează in numele altei autoritati contractante DA □ NU x

Alte informaţii si/sau clarificari pot fi obţinute: x la adresa de corespondenta mai sus menţionată

□ altele: Data limita de primire a solicitarilor de clarificari: 25.08.2010, ora 14:00. Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari: In 2 zile lucratoare de la data primirii solicitarii de clarificare, 27.08.2010, ora 15.00.

I.c Cai de atac

Institutia responsabila pentru solutionare contestatie: C.N.S.C. Denumire: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3 Localitatea: Bucuresti Cod postal : 030084 Tara : Romania E-mail: office@cnsc.ro Telefon: 021 310.46.41 Adresa internet: www.cnsc.ro Fax: 021 310.46.42 Denumire : Curtea de Apel Adresa : Piata Stefan cel Mare, nr. 1, cod postal 400133 Localitatea : Cluj – Napoca e- mail : curtecj@just.ro, tf : 0264593865, fax : 0264593866 Adresa de internet : www.curteadeapelcluj.ro

I.d Sursa de finantare :

Se specifica sursele de finantare ale contractului ce urmeaza a fi atribuit: Proiect finantat din fonduri comunitare – Finantare Nerambursabila POSDRU din Fondul Social European

Dupa caz, proiect/program finantat din fonduri comunitare DA x NU □

Daca DA, faceti referire la proiect/program : Proiect „CORE-Corelarea fortei de munca la cerintele pietei in regiunile Sud-Vest Oltenia si Nord-Vest”- POSDRU/82/5.1/S/58992

pagina 5 din 23

II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere

II.1.1) Denumire contract: CONTRACT DE FURNIZARE Sistem de evaluare clinica Descrierea produselor : vezi Caietul de Sarcini si Specificatia tehnica II. 1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare „Achizitie Sistem de evaluare clinica” cod CPV 85312300-2, pentru proiectul „CORE-Corelarea fortei de munca cu cetintele pietei in Regiunile Sud-Vest Oltenia si Nord-Vest” (a) Lucrări □

(b) Produse x (c) Servicii □

Execuţie □ Proiectare şi execuţie □ Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă □

Cumpărare x Leasing □ Închiriere □ Cumparare in rate □

Categoria serviciului 2A □ 2B □

(Se specifica din care categorie de servicii apartine obiectul contractului: fie din Anexa 2A , fie din Anexa 2B)

Principala locatie a lucrarii Cod CPV 85312300-2

Locul de livrare Institutul de Formare Economica si Sociala, Punct de lucru : Cluj-Napoca, str. Fluerasului, nr. 3

Principalul loc de prestare Cod CPV 85312300-2

II.1.3) Procedura se finalizeaza prin : Contract de achiziţie : x Încheierea unui acord cadru: □ II.1.4. Durata contractului de achizitie publica Pana la data de 31-11-2012 cu posibilitatea de prelungire cu acordul ambelor parti prin act aditional, conform art.6 alin(3) din HG 925/2006.

II.1.5) Divizare pe loturi DA □ NU x

II.1.6) Oferte alternative sunt acceptate DA □ NU x

II.2) Cantitatea sau scopul contractului

II.2.1) Total cantitati: vezi Caietul de Sarcini si Specificatia tehnica, cu posibilitatea de majorare a cantitatilor achizitionate din fiecare produs cu pina la 30 % in baza unui Act aditional la contractul de achizitie. II.2.2) Optiuni (daca exista) DA □ NU x Daca exista, descrierea acestor optiuni:

II.2.3) Valoarea estimata a contractului de achizitie publica „Achizitie Sistem de evaluare clinica” cod CPV 85312300-2, este de 1650 lei fara TVA

III. Conditii specifice contractului

pagina 6 din 23

III.1 Alte conditii particulare referitoare la cont ract (dupa caz) III.1.1. Contract rezervat (daca DA scurta descriere ) III.1.2. Altele (daca DA, descrieti)

DA □ NU x DA □ NU x

IV: PROCEDURA

IV.1) Procedura selectata Licitatie deschisa □ Licitatie restransa □ Licitatie restransa accelerata □ Dialog competitiv □

Negociere cu anunt de participare □ Negociere fara anunt de participare □ Cercetare a pietei – studiu de piata x

IV.2) Etapa finala de licitatie electronica DA □ NU x

IV.3.) Legislatia aplicata 1. ORDONANŢA de URGENŢĂ a GUVERNULUI nr. 34 / 2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii; 2. LEGE nr. 337 din 17 iulie 2006 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii; 3. HOTĂRÂRE nr. 925 din 19 iulie 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii. (ANRMAP – www.anrmap.ro) 4. Instructiunile nr. 26 AMPOSDRU

V. CRITERII DE CALIFICARE

Solicitat Nesolicitat Declaratia de eligibilitate conform Formular 1

X

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG 34/2006 conform Formular 2

X

Certificat de atestare fiscala privind plata impozitelor si taxelor catre stat eliberat de ANAF – copie valabila la data procedurii

X

ATENTIE ! TOATE DOCUMENTELE DE CALIFICARE SUNT OBLIGATORII

VI. PREZENTAREA OFERTEI

VI.1) Limba de redactare a ofertei

limba romana (Documentele care nu sunt elaborate in limba romana vor fi traduse si legalizate)

VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei

Perioada de valabilitate a ofertei: 45 de zile de la depunerea ofertei

pagina 7 din 23

VI.3) Garantie de participare

Solicitat □ Nesolicitat x

VI.4) Modul de prezentare a ofertei

Operatorii economici participanti la procedura vor transmite urmatoarele documente, in aceasta ordine: 1/ Scrisoare de inaintare (Formularul 3) 2/ Documentele de calificare (Formularul 1, Formularul 2, Certificatul ANAF) 3/ Oferta tehnica si financiara (Formularul 4). Preturile vor fi exprimate in lei si vor ramane neschimbate pe perioada de valabilitate a ofertei

Nu se admit oferte alternative. Ofertantii pot depune o singura oferta de baza. Toate documentele se prezinta in scris, semnate si stampilate pe fiecare pagina de catre reprezentantul legal al ofertantului. Oferta se transmite via fax (0264-413019), sau posta (Cluj-Napoca, str. Fluerasului, nr. 3, cod 400073) Plicul în care este inclusa oferta tehnico-financiara, va purta in mod obligatoriu urmatoarele informatii: Numele/denumirea si adresa completa a ofertantului; Titlul contractului pentru care se depune oferta Adresa autoritatii contractante indicata mai sus. Mentiunea „A nu se deschide înainte de sedinta de deschidere a

ofertelor”.

VI.5) Data limita de depunere a ofertelor

DATA LIMITA DE DEPUNERE a ofertelor este 01-09- 2010, orele 14:00 la sediul IFES din Cluj-Napoca, Punct de corespondenta str. Fluerasului nr. 3 sau prin fax la numarul 0264-413.019

VI. 6) Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei

* Ofertantul nu are dreptul de a retrage sau modifica oferta sau/şi documentele care însoţesc oferta, după expirarea datei limită pentru depunerea ofertelor, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică. * Orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau de a-şi retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertei şi numai printr-o solicitare scrisă în acest sens. * În cazul în care ofertantul doreşte să opereze modificări în oferta deja depusă, acesta are obligaţia de a asigura primirea şi înregistrarea modificărilor respective de către autoritatea contractantă până la data limită pentru depunerea ofertelor. OFERTE INTARZIATE Organizatorul atribuirii contractului are dreptul de a refuza primirea ofertelor după ora 14:00, data 01-09-2010, indiferent de cauza care a produs întârzierea.

VI.7) Deschiderea si evaluarea ofertelor

Ofertele vor fi deschise pina la data de 01-09-2010, orele 15:00 la sediul Autoritatii contractante. Data limita pentru evaluarea ofertei este de 02-09- 2010 orele 15:00

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE VII.1) Pretul cel mai scazut x VII.2) Cea mai avantajoasa oferta economica In cazul in care sunt doua oferte cu preturi identice atunci se foloseste Factorul de evaluare

Pondere 80 %

pagina 8 din 23

1. Pretul oferit. 2. Termenul de livrare

20 %

Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul : Punctaj oferta = 0,8 x Ppret + 0,3 x Ptermen unde: Ppret = 100 pentru oferta cu cel mai mic pret. In continuare, Ppret se va calcula dupa cum urmeaza: Ppret ofertant i= (Pretul ofertantului cu cel mai mic pret / Pretul ofertantului i) x 100 Reamintim ofertantilor ca suma estimata pentru acest contract de achizitie nu poate depasi 1650 lei, plus TVA. Ptermen = 100 pentru oferta cu cel mai redus termen de livrare (in zile) In continuare, Ptermen se va calcula dupa cum urmeaza: Ptermen ofertant i= (Numarul de zile al ofertei cu termenul de livrare cel mai scurt / Numarul de zile al ofertei ofertantului i) x 100 VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI Termenii comerciali in care se va incheia contractul: pret ferm. Nu se accepta actualizarea pretului contractului. Firma declarată câştigătoare va avea obligaţia onorării comenzilor autorităţii contractante în termenul prevazut de oferta depusa. Autoritatea contractanta are obligatia de a incheia contractul de achizitie publica cu ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare, pe baza propunerilor tehnice si financiare cuprinse in respectiva oferta. Autoritatea contractanta are obligatia de a informa candidatii/ofertantii despre deciziile referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica, sau, dupa caz, la anularea procedurii de atribuire si eventuala initiere ulterioara a unei noi proceduri, in scris si cat mai curand posibil, dar nu mai tarziu de 10.09.2010. Autoritatea contractanta are dreptul de a incheia contractul de achizitie publica numai dupa implinirea termenului de 10 zile de la data transmiterii comunicarilor privind rezultatul aplicarii procedurii, in cazul mai multor participanti la licitatie. Termenul de garantie al produselor : minim 2 ani. Suplimentarea cantitatii se va face in limita bugetului alocat conform legii prin act aditional, cu posibilitate de majorare a cantitatilor achizitionate din fiecare produs cu pina la 30 % in baza unui Act aditional la contractul de achizitie. Transportul asigurat de ofertant la sediul autoritatii contractante, cu mijloacele sale de transport. Termen de plata este 7 zile de la emiterea facturii si receptionarea marfii. Nu sunt admise plati in avans. Alte conditii: Receptia produselor se face in conformitate cu pct-ul 9.3. din Caietul de Sarcini.

PRETUL PRODUSELOR este cel rezultat in urma procedurilor aplicate. Pretul exprimat in lei este ferm si nu poate fi schimbat sub nici un motiv in timpul derularii procedurii de achizitie si nici pe durata derularii contractului.

pagina 9 din 23

Specificatie Tehnica

Nr.crt. Denumire produs Descriere U.M. Sursa de finantare

Cantitate

1 Sistem de evaluare clinica cod CPV 85312300-2

- 20 de probe psihologice care evalueaza tabloul clinic (5 scale clinice) si mecanismele etiopatogenetice (15 scale clinice) - formulare de evaluare

Buc Contract POSDRU

82/5.1/S/58992

1

pagina 10 din 23

-- 22 -- FFOORRMM UULL AARREE

pagina 11 din 23

FORMULARUL 1 Operator economic ......................................

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul,.......................................................... reprezentant imputernicit al ................................., adresa..........................................., declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ne aflam in nici una dintre situatiile prevazute la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificarile si completarile prin Legea nr. 337/2006, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/sau spalare de bani. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispun. Data completarii Operator economic (semnatura autorizata)

pagina 12 din 23

FORMULARUL 2 Operator economic ….............................................

DECLARATIE privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din

Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul (a) …............................, în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de licitatie pentru atribuirea contractului de achizitie publica având ca obiect “Sistem de evaluare clinica”, cod CPV 85312300-2, la data de …........................, organizata de Institutul de Formare Economica si Sociala, declar pe propria raspundere ca: a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activitatile mele comerciale nu sunt suspendate si nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situatie similara cu cele anterioare, reglementata prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situatiile prevazute la lit. a); c) mi-am îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în tara în care sunt stabilit pâna la data solicitata 01.09.2010; d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotarârea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli în materie profesionala. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte în fiecare detaliu si înteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, în scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Înteleg ca în cazul în care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul în declaratii. Operator economic, (semnatura autorizata)

pagina 13 din 23

FORMULARUL 3

Operator economic .....................................

Înregistrat la sediul autoritatii contractante nr. ............/.........…………........................

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către, Institutul de Formare Economica si Sociala Cluj Napoca, Bdul. Eroilor, nr.16, judetul Cluj Tel.0264-413.091, Fax.0264-413.019 Punct de corespondenta Str. Fluerasului, nr. 3, cod postal 400073 Ca urmare a invitatiei de participare nr…..................din…………………............…, postata pe site-ul dvs. (wwww.stp-nv.ro), in calitate de achizitor, prin care suntem invitati să prezentăm oferta în scopul atribuirii contractului de achizitie “Sistem de evaluare clinica” in cadrul proiectului “CORE-Corelarea foretei de munca cu cerintele pietei din Regiunile Sud-Vest Oltenia si Nord-Vest” (ID 58992), noi …................ cu sediul in localitatea …....................................... prin reprezentant legal .............................................. telefon ….............................., fax ….................., adresa de email …....................... , vă transmitem alăturat, oferta noastră. Avem speranta că oferta noastră este corespunzătoare si vă satisface cerintele. Data completării Cu stimă, OPERATORUL ECONOMIC, , prin reprezentant legal .............................................., (semnătura autorizată)

pagina 14 din 23

FORMULARUL 4

Operator economic …....................................

FORMULAR DE OFERT Ă TEHNICO - FINANCIAR Ă

Către: Institutul de Formare Economica si Sociala Cluj Napoca, Bdul Eroilor, nr.16, judetul Cluj Tel.0264-413091,Fax.0264-413019 Punct de corespondenta Str. Fluerasului, nr. 3, cod 400073

Doamnelor/Domnilor,

Examinând documentatia de atribuire pentru Achizitia „Sistem de evaluare clinica ”, cod CPV 85312300-2 în cadrul proiectului “CORE-Corelarea fortei de munca cu cerintele pietei din Regiunile Sud-Vest Oltenia si Nord-Vest (ID 58992)”, subsemnatul …………………………………….. , în calitate de reprezentant al ofertantului .................... ........., cu sediul în ..............................................., ne oferim ca, în conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse în documentatia mai sus mentionată, să

furnizăm „Sistemul de evaluare clinica”, pentru suma de 1650 ron (unamiesasesutecinciseci), plătibilă după receptia produselor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de 396 ron (treisutenouazecisisase).

1. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câstigătoare, să furnizăm produsele, conform preturilor si garficelor de livrare din tabelului de mai jos:

Pozitia din Caietul de

Descrierea produselor Cantitate Pretul estimat pe bucata

(fara TVA) Total

(fara TVA) Termen de furnizare

pagina 15 din 23

Sarcini Produsul 1 Sistem de evaluare clinica 1 1650 396 2 zile Produsul 2

3. Ne angajăm să mentinem această ofertă valabilă până la data de........................., si ea va rămâne obligatorie pentru noi si poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea si semnarea contractului această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câstigătoare, vor

constitui un contract angajament între noi.

SOLICITAT OFERTAT Nr.crt.

Tip produs Cerinte impuse de achizitor prin Caietul de Sarcini

Descrierea produsului propus de ofertant respectand cerintele din Caietul de Sarcini

Observatiile ofertantului

1 Sistem de evaluare clinica cod CPV 85312300-2

- 20 de probe psihologice care evalueaza tabloul clinic (5 scale clinice) si mecanismele etiopatogenetice (15 scale clinice) - formulare de evaluare

- 20 de probe psihologice care evalueaza tabloul clinic (5 scale clinice) si mecanismele etiopatogenetice (15 scale clinice) - formulare de evaluare

Vă transmitem detaliat oferta noastră tehnică pentru produsul “Sistem de evaluare clinica”solicitate în cadrul prezentei proceduri. 5. Certificăm prin semnătură si stampilă că produsele pe care le vom livra vor fi conforme cu specificatiile tehnice prezentate în ofertă. În cazul identificării unor

neconformităti, ne obligăm să înlocuim cantitatea ofertată în termenul prevazut in Caietul de Sarcini. În caz contrar ne obligăm să plătim daune interese.

Data întocmirii:

pagina 16 din 23

……………………………………………………… (numele în clar), ………………………………………………………(semnătura), în calitate de …………………….., legal autorizat să semnez oferta pentru si în numele …..............

pagina 17 din 23

FORMULARUL 5 Operator economic ….........................

DECLARATIE DE CONFORMITATE

Nr. ........................

Noi ............................ cu sediul în ............................................ cu Certificat de înregistrare ........................, inregistrat la Oficiul Registrului Comertului sub numarul .................................... asigurăm, garantăm si declarăm pe propria răspundere, conform prevederilor art. 5 din Hotărârea Guvernului nr. 1.022/2002 privind regimul produselor si serviciilor care pot pune în pericol viata, sănătatea, securitatea muncii si protectia mediului, că produsele (ofertate în cadrul prezentei proceduri) ”Sistem de evaluare clinica” la care se referă această declaratie nu pune în pericol viata, sănătatea, securitatea muncii, nu produce un impact negativ asupra mediului si este în conformitate cu: legislatia in vigoare

Cluj-Napoca …....................................... .......................................................................................... (locul si data emiterii) (numele si prenumele reprezentantului legal în clar, calitatea si stampila)

pagina 18 din 23

-- 33 -- MM ooddeell ddee CCOONNTTRRAACCTT DDEE FFUURRNNII ZZAARREE

pagina 19 din 23

CONTRACT DE FURNIZARE nr. 167 / 22.09.2010

Încheiat azi, ......................................., între: INSTITUTUL DE FORMARE ECONOMICA SI SOCIALA , persoana juridica non-profit cu sediul in Cluj Napoca, strada Eroilor, numărul 16, judetul Cluj, infiintata in baza Sentintei Civile Nr. xxx din xxxxxx a Tribunalului Cluj, telefon 0264 413091, fax 0264 413019, cod fiscal 8827560, cont bancar numărul RO43 BPOS 1340 2785 509R ON04, deschis la Banc Post S.A. Agentia Avram Iancu, reprezentat prin Silviu Ispas in calitate de Director, în calitate de ACHIZITOR , pe de o parte,------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------si ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- OPERATORUL ECONOMIC..........................,cu sediul in …..................................................................., inregistrat la Oficiul Registrului Comertului ….......................... cu nr. …..........................., avand CIF …........................, avand cont bancar numarul …........................................, deschis la …............................ tel. …........................, fax............................ ... reprezentata prin …........................................, in calitate de …............................., denumita in continuare FURNIZOR, pe de altă parte.------------------------------------ 2. Definitii: În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretati astfel: a. contract - prezentul contract si toate anexele sale b. achizitor si furnizor - părtile contractante, asa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. pretul contractului - pretul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală si corespunzătoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract; d. produse - echipamentele, masinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze achizitorului; e. servicii - serviciile aferente livrării produselor, respectiv activitătile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în functiune, asistenta tehnică în perioada de garantie si orice alte asemenea obligatii care revin furnizorului prin contract; f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră si esentială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor si serviciilor poate fi distinctă de nationalitatea furnizorului; g. destinatie finala - locul unde furnizorul are obligatia de a furniza produsele; h. termenii comerciali de livrare vor fi interpretati conform INCOTERMS 2000 - Camera Internationala de Comert (CIC); i. forta majora - un eveniment mai presus de controlul părtilor, care nu se datorează greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului si care face imposibilă executarea si, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enuntiativă. Nu este considerat fortă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia dintre părti; j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. 3. Interpretare 3.1 - În prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural si viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 - Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. Clauze obligatorii 4. Obiectul principal al contractului 4. Obiectul principal al contractului

pagina 20 din 23

4.1 – Furnizorul se obligă să furnizeze, respectiv sa vanda si sa livreze catre Institutul de Formare Economica si Sociala, in calitate de achizitor, în termenul convenit si în conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract, în perioada ......................., pentru proiectul cu finantare din fonduri comunitare (finantare nerambursabilă POSDRU din fonduri structurale - FONDUL SOCIAL EUROPEAN)- “CORE-Corelarea fortei de munca cu cerintele pietei din Regiunile Sud-Vest Oltenia si Nord-Vest” Proiect POSDRU/82/5.1/S/58992.

Nr.crt.Denumire produs

Descriere U.M Cantitate

1Sistem de Evaluare Clinica

Cod CPV 85312300-2

- 20 de probe psihologice care evalueaza tabloul clinic (5 scale clinice) si mecanismele etiopatogenetice (15 scale clinice) - formulare de evaluare

buc

1

4.2 - Achizitorul se obligă să achizitioneze, respective să cumpere si să plătească pretul convenit în prezentul contract pentru produsele comandate. 4.3 – Furnizorul va livra produsele în termenul de livrare convenit cu achizitorul, in limitele termenului de livrare mentionat in oferta tehnico-financiara. 5. Valoarea contractului si modalităti de plată 5.1 – Pretul contractului, respectiv pretul produselor livrate si al serviciilor accesorii prestate este de.................... lei, la care se adauga TVA. 5.2 - Conditii de plată : Achizitorul va achita pretul produselor achizitionate în termen de 7 zile de la receptia finală a produselor. 6. Durata contractului 6.1 - Contractul se încheie pe durata 12 luni (douasprezeceluni), incepand de la data semnării, azi …........................... 6.2 - Prezentul contract încetează să producă efecte la data de ….............................. 7. Documentele contractului - Documentatia de atribuire - anexa 1 la prezentul contract - Caietul de sarcini – anexa 2 la prezentul contract - Oferta tehnico-financiara a Furnizorului – anexa 3 la prezentul contract - Procesul verbal de receptie a produselor - anexa 4 la prezentul contract 8. Obligatiile principale ale Furnizorului 8.1 - Furnizorul se obligă să furnizeze produsele la standardele solicitate de către Achizitor prin Specificatia tehnica si Caietul de Sarcini si pentru care Furnizorul a întocmit propunerea tehnică. 8.2 - Furnizorul se obligă: a) să livreze la adresa indicată de Achizitor, în termenul de livrare convenit, produsele care fac obiectul acestui contract. Livrarea se va face intr-un singur lot. b) Să pună la dispozitia Achizitorului, certificatele de conformitate ale produselor, licentele astfel încât să fie respectate conditiile de securitate si sănătate în muncă, în conformitate cu H.G. nr. 1146 din ….......................; c) să suporte cheltuielile ocazionate de expedierea si transportul mărfii la sediul Achizitorului sau la punctul de lucru indicat de acesta; d) să asigure documentele ce insotesc marfa (factura fiscala, certificate de calitate, garantie, instructiuni de folosire, etc.); e) să garanteze pe Achizitor contra viciilor ascunse ale produselor care formează obiectul contractului; 8.3 - Furnizorul se obligă să despăgubească Achizitorul împotriva oricăror: i) reclamatii si actiuni în justitie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achizitionate; si ii) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natură, aferente, cu exceptia situatiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea documentatiei de achizitie întocmita de către Achizitor. 9. Obligatiile principale ale achizitorului

pagina 21 din 23

9.1 - Achizitorul se obligă să receptioneze produsele la livrarea acestora de catre Furnizor, încheindu-se, în acest sens, un Proces-verbal de receptie. Din momentul receptiei, răspunderea pentru depozitarea mărfii în bune conditii trece asupra Achizitorului. 9.2 - Achizitorul se obligă: a) să efectueze plătile prevăzute în contract, integral si la termenele stabilite b) să specifice adresa la care se vor trimite produsele comandate si facturile 9.3 - Dacă Achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei convenite, Furnizorul are dreptul de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plătii. 10 Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 10.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, Furnizorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească obligaţiile asumate, atunci Achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,2 % din preţul contractului pentru fiecare zi de intarziere. 10.2 - În cazul în care Achizitorul nu îşi onorează obligaţiile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acestuia îi revine obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,2 % din plata neefectuată pentru fiecare zi de intarziere. 10.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil si repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese. 10.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa la contract, printr-o notificare scrisă adresată Furnizorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru Furnizor. In acest caz, Furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinită pâna la data denunţării unilaterale a contractului. 11 Recepţie, inspecţii şi teste 11.1 - Achizitorul sau reprezentantul sau are dreptul de a inspecta şi testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile. 11.2 - Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei provizorii, daca este cazul, şi recepţiei finale (calitative) se vor face la sediul Achizitorului. 11.3 - Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, Achizitorul are dreptul sa îl respingă, iar Furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului: a) de a înlocui produsele refuzate, sau b) de a face toate modificarile necesare pentru ca produsele sa corespundă specificaţiilor lor tehnice. 11.4 - Dreptul Achizitorului de a inspecta, testa şi daca este necesar, de a respinge, nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de Furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al Achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală. 11.5 - Prevederile clauzelor 11.1-11.4. nu îl vor absolvi pe Furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau altor obligaţii prevăzute în contract. 12 Livrarea şi documentele care însoţesc produsele 12.1 - Furnizorul are obligaţia de a livra produsele la sediul Achizitorului, respectând termenul de livrare stabilit. 12.2 - Certificarea de către Achizitor a faptului ca produsele au fost livrate se face după recepţie, prin semnarea de primire de către reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de Furnizor pentru livrare si pe baza proceselor verbale de receptie. 12.3 - Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor la recepţia produselor. 13 Asigurări 13.1 - Furnizorul are obligaţia de a asigura complet produsele furnizate prin contract împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la fabricare, transport, depozitare şi livrare, în funcţie de termenul comercial de livrare convenit. 14 Servicii

pagina 22 din 23

14.1 - Pe lângă furnizarea efectivă a produselor, Furnizorul are obligaţia de a presta şi serviciile accesorii furnizării produselor (livrare, punere in functiune, interventii in perioada de garantie), fără a modifica preţul contractului. 14.2. - Furnizorul are obligaţia de a presta serviciile, pentru perioada de timp convenită, cu condiţia ca aceste servicii să nu elibereze Furnizorul de nici o obligaţie de garanţie asumată prin contract. 15 Perioada de garanţie acordată produselor 15.1 - Furnizorul are obligaţia de a garanta ca produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite, de ultimă generaţie şi incorporeaza toate îmbunătăţirile recente în proiectare şi structura materialelor suport ale sistemelor. De asemenea, Furnizorul are obligaţia de a garanta ca toate produsele furnizate prin contract nu vor avea nici un defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu excepţia cazului când proiectul şi/sau materialul e cerut în mod expres de către Achizitor) sau oricărei alte acţiuni sau omisiuni a Furnizorului şi ca acestea vor funcţiona în condiţii normale de funcţionare. 15.2 - (1) Perioada de garanţie acordată produselor de către Furnizor este cea declarată în oferta. (2) Perioada de garanţie a produselor începe cu data recepţiei efectuate după livrarea şi instalarea acestora la destinaţia finală. 15.3 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat Furnizorului, în scris, orice plângere sau reclamaţie ce apare în conformitate cu această garanţie. 15.4 - La primirea unei astfel de notificări, Furnizorul are obligaţia de a remedia defecţiunea sau de a înlocui produsul în termen de 3 zile, fără costuri suplimentare pentru Achizitor. Produsele care, în timpul perioadei de garanţie, le înlocuiesc pe cele defecte, beneficiază de o nouă perioadă de garanţie care curge de la data înlocuirii produsului. 15.5 - Dacă Furnizorul, după ce a fost înştiinţat, nu reuşeşte să remedieze defectul în perioada convenită, Achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul şi spezele Furnizorului şi fără a aduce nici un prejudiciu oricăror alte drepturi pe care Achizitorul le poate avea faţă de Furnizor prin contract. 16 Amendamente 16.1 - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. 17 Întarzieri în îndeplinirea contractului 17.1 - Furnizorul are obligaţia de a îndeplini contractul de furnizare în perioada/perioadele înscrise în graficul de livrare. 17.2 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, Furnizorul nu respectă graficul de livrare sau de prestare a serviciilor, acesta are obligaţia de a notifica, în timp util, Achizitorului; modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate în graficul de livrare se face cu acordul parţilor, prin act adiţional. 17.3 - În afara cazului în care Achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de executie, orice intârziere în indeplinirea contractului dă dreptul Achizitorului de a solicita penalităţi Furnizorului. 18 Cesiunea 18.1 - Furnizorul se obligă să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin contract, fară să obţină, în prealabil, acordul scris al Achizitorului. 18.2 – Cesiunea nu va exonera Furnizorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract. 19 Forţa majoră 19.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 19.2 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 19.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau parţilor până la apariţia acesteia. 19.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 19.5 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

pagina 23 din 23

20 Soluţionarea litigiilor 20.1 - Achizitorul şi Furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neîntelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului. 20.2 - Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, Achizitorul şi Furnizorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze, fie prin arbitraj la Camera de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţele judecătoreşti din Romania. 21 Limba care guvernează contractul 21.1 - Limba care guvernează contractul este limba română. 22 Comunicări 22.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 22.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 23. Legea aplicabilă contractului 23.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România. Părţile au înţeles să încheie az …....................... prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

Achizitor Furnizor

Silviu ISPAS Director

............................ .............................. (semnătura autorizată) (semnătura autorizată) LS LS