APROBAT, DIRECTOR, PROF. CÎMPEAN DUMITRU · Sprijinã auditul si/sau alte organisme abilitate in...

1

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAȚIONALE

ȘCOALA GIMNAZIALĂ „AUREL DECEI” GURA RÂULUI Strada Principală nr. 70

CUI: 178655402

Telefon şi fax:0269572104

e-mail: [email protected]

APROBAT,

DIRECTOR,

PROF. CÎMPEAN DUMITRU

……………………………..

AVIZAT

RESPONSABIL COMISIE S.C.I.M.

PROF. BOTOROAGĂ ANCA-ILEANA

…………………….

MANUAL PROCEDURI OPERATIONALE

COMPARTIMENTUL ADMINISTRATIV

Nr.

crt.

Denumirea si codul procedurii Pag

1 P.O. Ad. 03 Curatenia si dezinfectia in unitate 2

2 P.O. Ad. 04 Accesul persoanelor straine in incinta unitatii scolare 23

3 P.O. Ad. 05 Distribuirea produselor lactate si de panificatie 36

4 P.O. Ad. 06 Transport scolar , completare fisa de activitati zilnice 50

5 P.O. Bbl. 01 Evidenta, gestionarea si inventarierea documentelor din cadrul

bibliotecii

65

mailto:[email protected]

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL

DECEI” GURA RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV

PROCEDURA OPERATIONALĂ

CURATENIA SI DEZINFECTIA

IN UNITATE

Ediţia: 1

Nr. De exemplare ...2....

Revizia: 1

Nr.de ex. : -

Cod: P.O.Ad. 03 Pagina ...... din 23

Exemplar nr.: ........

2

PROCEDURA OPERATIONALA

CURATENIA SI DEZINFECTIA IN UNITATE

P.O. AD. 03



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV



IN UNITATE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



3

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei

sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

Elemente privind

responsabilii/operaţiunea

Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

1 2 3 4 5

1.1 Elaborat Babă Ileana Administrator

Financiar

08.12.2017

1.2 Verificat Babă Ileana Administrator

Financiar

08.12.2017

1.3 Aprobat Prof. Cîmpean Dumitru Director

08.12.2017



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV



IN UNITATE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



4

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii

operationale

Editia/ revizia in

cadrul editiei

Componenta revizuita

Modalitatea reviziei

Data de la care se aplica

prevederile editiei sau reviziei

editiei

1 2 3 4

1.1. Editia 1

1.2 Revizia 1

- 08.12.2017



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV



IN UNITATE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



5

3. Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia

din cadrul editiei procedurii operationale

Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Exem

plar

nr.

Compar-

timent

Functia Nume si prenume Data

primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

3.1 Informare/

Aplicare

1 Contabilitate Administrator

Financiar

Babă Ileana 08.12.2017

3.2 Informare/

Aplicare

1 Administrativ 08.12.2017

3.3 Aprobare 2 Director Director Prof. Cîmpean Dumitru

08.12.2017

3.4 Verificare 1 Contabilitate Administrator

Financiar


3.5 Arhivare 1 Contabilitate Administrator

Financiar




____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV



IN UNITATE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



6

4. Scopul procedurii operationale

4.1 Scopul procedurii:

- pentru reglementarea procedurilor privind curãtenia si dezinsectia;

4.2 Dã asigurãri cu privire la existenta documentatiei adecvate derulãrii activitãtii.

Procedura are scopul de a realiza intocmirea, avizarea si aprobarea documentelor aferente

acestei activitãti.

4.3 Asigurã continuitatea activitãtii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin

faptul cã, procedurarea activitãtii permite aplicarea acesteia de cãtre orice alt salariat care il

inlocuieste pe cel in functie la data elaborãrii prezentei proceduri.

4.4. Sprijinã auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe

manager in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin

pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru managerul unitãtii

in luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfãsurãri a activitãtii Școlii Gimnaziale ”Aurel

Decei” Gura Râului.



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV



IN UNITATE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



7

5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale

5.1. Precizarea (definirea) activitãtii la care se referã procedura operationalã;

Procedura se aplicã conform legislatiei, de cãtre persoanele incadrate in compartimentele

administrativ, magazie.

5.2. Delimitarea explicitã a activitãtii procedurate in cadrul portofoliului de activitãti

desfãsurate de:

-activitatea procedurata este initiata de personalul din compartimentul administrativ / magazie,

are la baza necesarul de bunuri pentru bunul mers al activitãtii unitatii.

5.3. Listarea principalelor activitãti de care depinde si/sau care depind de activitatea

proceduratã - curãtenia si dezinfectia in cadrul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului.

5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale

activitãtii procedurate; listarea compartimentelor implicate in procesul activitãtii;

-compartimentele furnizoare de date sunt toate compartimentele;

-beneficiarul rezultatelor acestei activitãti procedurate: toate compartimentele -

compartimentele implicate sunt administrative.



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV



IN UNITATE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



8

6. Documente de referintã (reglementãri) aplicabile activitãtii procedurate

6.1. Reglementãri internationale

- nu este cazul

6.2. Legislatia primarã

- Legea nr. 100/ 1998, privind asistenta de sãnãtate publica Legea nr. 344/2002, privind

aprobarea OG nr. 108/1999 pentru modificarea si completarea Legii nr. 98/1994 privind

stabilirea si sanctionarea contraventiilor la normele legale de igiena si sãnãtate publica;

- Legea nr. 316 din 28/06/2004, pentru modificarea si completarea Legii nr. 98/1994 privind

stabilirea si sanctionarea contraventiilor la normele legale de igienã si sãnãtate publicã.

6.3. Legislatia secundarã

- OG nr. 108/ 1999 pentru modificarea si completarea Legii nr. 98/1994 privind stabilirea si

sanctionarea contraventiilor la normele legale de igiena si sãnãtate publica;

- Ordin nr. 288/2006, pentru aprobarea Standardelor minime obligatorii privind managementul

de caz in domeniul protectiei drepturilor copilului;

- Norma tehnica din 06/03/2003, privind curãtenia si dezinfectia in unitãtile sanitare.

6.4. Alte documente, inclusiv reglementãri interne ale Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei”

Gura Râului

- Organigrama;

- Regulamentul de organizare si functionare;

- Fisele posturilor.



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV



IN UNITATE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



9

7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati în procedura operationalã

7.1 Definitii ale termenilor

1 Procedura operationalã - Prezentarea formalizatã, în scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati,

a metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat în vederea realizãrii activitãtii, cu privire

la aspectul procesual.

2 Editie a unei proceduri operationale - Forma initialã sau actualizatã, dupã caz, a unei

proceduri operationale, aprobatã si difuzatã.

3 Revizia în cadrul unei editii - Actiunile de modificare, adãugare, suprimare sau altele

asemenea, dupã caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii

operationale, actiuni care au fost aprobate si difuzate.

7.2 Abrevieri ale termenilor

1 OTC ordonator tertiar de credite

2 AFCS administrator financiar / Administrator Financiar

3 APO adminstrator patrimoniu/ gestionar

4 Ct contabilitate

5 E elaborare

6 V verificare

7 Ap aprobare

8 Ah arhivare

9 Acp alte compartimente

10 OPC ordonator principal de credite



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV



IN UNITATE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



10

8. Descrierea procedurii:

8.1 Generalitãti

Reguli fundamentale in utilizarea produselor folosite in activitatea de curãtenie

Folosirea doar a produselor avizate/autorizate de Ministerul Sãnãtãtii/Ministerul

Sãnãtãtii si Familiei pentru utilizare in sectorul sanitar.

Respectarea tuturor recomandãrilor producãtorului.

Respectarea regulilor de protectie a muncii (purtarea mãnusilor, ochelarilor de protectie,

echipamentelor impermeabile, etc.).

Etichetarea si inchiderea ermeticã a recipientelor. Eticheta trebuie sã continã: numele

produsului, familia cãreia ii apartine, termenul de valabilitate, perioada de utilizare a

produsului diluat mentinut in conditii adecvate (cu specificare pentru ceea ce inseamnã

"conditii adecvate").

NU este permis amestecul produselor! Existã riscul unor reactii chimice periculoase

pentru cel care le manipuleazã, precum si riscul de inactivare si incompatibilitate.

NU este permisã utilizarea ambalajelor alimentare pentru produsele de intretinere a

curãteniei!

Distribuirea produselor la locul de utilizare (pe sectii/compartimente) in ambalajul

original.

Asigurarea rotatiei stocurilor, pentru inscrierea in temenele de valabilitate.

NU este permisã aruncarea ambalajelor goale, decat dupã ce au fost curãtate sau/si

neutralizate.

Responsabili:

Directorul/administratorul /, care:

- stabilesc, mãsurile pentru realizarea exigentelor de igienã recomandate pentru spatii.

- realizeazã protocolul de igienã al compartimentului si protocolul de utilizare a

produselor de intretinere folosite.

- instruiesc personalul de executie cu privire la aceste exigente si protocoale.

- Personalul efector, dupã instruire prealabilã, consemnatã in documente.



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV



IN UNITATE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



11

8.1.1. Curãtenia este metoda de decontaminare care asigurã indepãrtarea microorganismelor

de pe suprafete, obiecte sau tegumente, odatã cu indepãrtarea prafului si a substantelor organice.

Aplicarea corectã a metodelor de curãtenie a suprafetelor, obiectelor si echipamentelor poate

realiza o decontaminare de 95-98%, foarte apropiatã de cea obtinutã prin dezinfectie. Prin

activitatea de curãtenie se actioneazã asupra tuturor microorganismelor. Nu inlocuieste

dezinfectia.

Metode generale de efectuare a curãteniei: Spãlarea, stergerea, aspirarea, perierea.

Prin spãlare sunt indepãrtate, prin udare, concomitent cu procedurile mecanice, pulberile si

substantele organice. Puterea de spãlare depinde de capacitatea de udare. Spãlarea se realizeazã

prin folosirea de apã caldã si substante tensioactive. Apa caldã, la 35-45 grade C are o putere

de spãlare, superioarã apei reci, deoarece are o putere mai mare de emulsionare si dizolvare,

inmuierea cu apã fierbinte (peste 55 grade C) are dezavantajul coagulãrii proteinelor, pe care le

face aderente de suportul tratat, in functie de suportul de tratat, la apa caldã se adaugã 1-2%

carbonat de sodiu, sãpun sau detergenti anionici sau produse etichetate si avizate/autorizate de

Ministerul Sãnãtãtii si Familiei ca detergent dezinfectant sau produs pentru curãtare si

decontaminare.

Conditii de eficacitate:

- utilizarea apei calde cu calitãti chimice corespunzãtoare (apa cu duritate micã are efect de

spãlare optim) si cu putere de udare mare, prin adaosul unor cantitãti optime de agenti

tensioactivi;

- asocierea spãlãrii cu metode mecanice: agitare, periere, frecare;

- respectarea timpilor de inmuiere si de spãlare (in functie de puterea de spãlare a apei, de

mijloacele mecanice utilizate si de obiectul supus spãlãrii); spãlarea trebuie urmatã de clãtire

abundentã.

Spãlarea poate fi simplã (ex.: in igiena individualã, spãlarea mainilor, curãtenia pavimentelor

si a mobilierului) sau asociatã cu un ciclu de dezinfectie prin cãldurã umedã (ex.: utilizand

masini de spãlat pentru lenjerie, veselã, sau cu program inclus de spãlare si dezinfectie, etc.) si

se completeazã cu o dezinfectie chimicã cu produse etichetate si avizate/autorizate ca



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV



IN UNITATE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



12

dezinfectant pentru suprafete in ariile cu potential de risc infectios (ex.: suprafete in blocuri

operatorii, blocuri de nastere, pregãtirea tratamentelor, suprafete de lucru in laboratoare, etc.).

Prin stergerea umedã a suprafetelor (ex.: lambriuri, mobilier) se realizeazã indepãrtarea

microorganismelor. Se practicã pentru intretinerea curãteniei in intervalele dintre spãlãri.

Conditii de eficacitate: utilizarea de lavete (stergãtoare) curate; umezirea lor cu solutii proaspete

de produse etichetate si avizate/autorizate de Ministerul Sãnãtãtii si Familiei ca detergent,

detergent dezinfectant; schimbarea frecventã a lavetelor si a apei de stergere. La sfarsitul

operatiunii se efectueazã decontaminarea lavetelor utilizate.

Aspirarea. Curãtenia prin aspirare este recomandabilã numai cu aspiratoare cu proces umed, a

cãror constructie permite curãtarea si dezinfectia lor si mentinerea uscatã dupã utilizare.

Metode combinate. Pentru curãtenia pavimentelor si a mochetelor (este recomandatã limitarea

utilizãrii lor in spatiile unitãtilor sanitare) pot fi utilizate aparate care realizeazã spãlarea si

aspirarea umedã.

Alte metode de curãtenie, in anumite cazuri se pot utiliza maturatul sau periatul umed, metode

care au eficacitate redusã. Nu se recomandã maturatul uscat, sau scuturatul, in incãperi, locuri

circulate sau aglomerate.

Curãtenia si dezinfectia in incãperi trebuie intotdeauna asociate cu aerisirea. Curãtenia se

practicã in mod obisnuit ca metodã de decontaminare profilacticã; in bolile infectioase cu

transmitere aerianã (ex.: rubeolã, rujeolã, varicelã etc.) aerisirea este singura metodã de

decontaminare necesarã in focar.

Produse utilizate in procesul de efectuare a curãteniei

Curãtenia se realizeazã cu produse etichetate de producãtor ca fiind:

produse destinate curãteniei sau

produse detergent - dezinfectante

Sãpunuri:

Sãpun tare: intretinerea suprafetelor cu ceramicã, ulei, otel inoxidabil;

sãpun moale (sãpun negru): curãtare grosierã (ex.: paviment mozaicat, gresie).



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV



IN UNITATE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



13

Detergenti:

Detergenti neutri sau detergenti lichizi universali pentru: mobilier, paviment, veselã si

spãlarea manualã a textilelor. Dacã produsul este avizat pentru sectorul alimentar, se

spalã veselã si ustensile de bucãtãrie.

Detratanti "tamponati" utilizati pentru: robinete, baterii, chiuvete inox, alte articole inox.

Detergenti-dezinfectanti sau detergentii cationici sunt produse a cãror proprietate

principalã este cea de curãtare si secundar dezinfectantã.

Abrazive

Curãtarea punctualã a suprafetelor dure, obiectelor sanitare, pavimentelor, cu precautie pentru

suprafetele emailate.

Produse pentru lustruit

Detergenti lustruitori sau "de ceruire": spãlarea pavimentelor

8.1.2 Reguli pentru depozitarea produselor si a ustensilelor folosite la efectuarea

curãteniei

In cadrul entitãtii trebuie sã existe spatii special destinate depozitãrii produselor si ustensilelor

folosite in procesul de efectuare a curãteniei, aflate in stoc. Spatiile trebuie sã asigure

mentinerea calitãtii initiale a produselor, panã la utilizare. Conditii pe care trebuie sã le

indeplineascã spatiile de depozitare:

pavimentul si peretii trebuie sã fie impermeabili si usor de curãtat;

zona de depozitare trebuie sã permitã aranjarea in ordine a materialelor de curãtenie si

accesul usor la acestea;

aerisirea: naturalã;

iluminatul corespunzãtor (natural + artificial);

gradul de umiditate optim pãstrãrii calitãtilor

b. In fiecare sectie/compartiment, trebuie sã existe incãperi special destinate depozitãrii

produselor si ustensilelor utilizate pentru efectuarea curãteniei, aflate in rulaj si pregãtirii

activitãtii propriu-zise. Conditii pe care trebuie sã le indeplineascã incãperile de depozitare de

pe sectii - compartimente:



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV



IN UNITATE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



14

pavimentul si peretii trebuie sã fie impermeabili si usor de curãtat;

aerisirea naturalã;

iluminatul corespunzãtor (natural + artificial);

gradul de umiditate optim pãstrãrii calitãtilor;

locul de organizare a activitãtii, sursa de apã si suprafata zonei de depozitare trebuie

sã permitã aranjarea in ordine a materiaielor de intretinere si accesul usor la acestea;

chiuvetã cu apa potabilã rece si caldã, sãpun, prosop, etc.. pentru igiena personalului

care efectueazã curãtenia;

chiuvetã (bazin) cu apã potabilã, pentru dezinfectia si spãlarea ustensilelor folosite

pentru efectuarea curãteniei (lavete. torsoane, mopuri, perii, s.a.). Dezinfectia,

spãlarea si uscarea materialului moale folosit la curãtenie se pot face utilizand

masini de spãlat si uscãtoare;

suport uscãtor pentru manusile de menaj, mopuri, perii, s.a.; - pubelã si saci colectori

(de unicã folosintã)

pentru deseuri.

8.1.3 Reguli de intretinere a ustensilelor folosite pentru efectuarea curãteniei

Zilnic, dupã fiecare operatiune de curãtenie si la sfarsitul zilei de lucru, ustensilele utilizate se

spalã, se curãtã (decontamineazã), dezinfecteazã si usucã.

Curãtarea si dezinfectia ustensilelor complexe (perii detasabile, manerul periilor, aspirator, s.a)

se efectueazã in functie de recomandãrile producãtorului.

Personalul care executã operatiunile de curãtare si dezinfectie a materialului de curãtenie va

purta mãnusi de menaj sau mãnusi de latex nesterile.

Dezinfectia materialului de curãtenie utilizat in:

spatiile fãrã risc se face cel putin o datã pe sãptãmanã,

sectiile/compartimentele cu risc crescut se face de rutinã, la sfarsitul activitãtii (dupã

fiecare utilizare).



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV



IN UNITATE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



15

8.2 Dezinfectia

Dezinfectia este procesul prin care sunt distruse cele mai multe, sau toate microorganismele

patogene (in proportie de 99,99%) cu exceptia sporilor bacterieni, de pe obiectele din mediul

inert.

Dezinfectia se aplicã in cazurile in care curãtenia nu eliminã riscurile de rãspandire a infectiei,

iar sterilizarea nu este necesarã.

In orice activitate de dezinfectie trebuie sã se aplice mãsurile de protectie a muncii pentru a

preveni accidentele si intoxicatiile.

8.2.1 Dezinfectia prin mijloace fizice

Dezinfectia prin spãlare la temperatura de 60-95°C (dezinfectie termicã) este un proces complex

la care, pe langã actiunea cãldurii umede, se adaugã si actiunea detergentilor sau a altor

substante, cat si actiunea mecanicã de spãlare. Acest procedeu se foloseste la spãlarea si

dezinfectia lenjeriei, veselei, sticlãriei de laborator, instrumentarului.

Fierberea in apã la temperatura de 100°C sau utilizarea aburului de 100°C realizeazã distrugerea

in decurs de 10-20 minute a formelor vegetative ale microorganismelor patogene, precum si a

unor forme sporulate mai putin rezistente la temperaturi ridicate.

Fierberea alimentelor este una din metodele curente de prevenire a bolilor transmisibile cu

poartã de intrare digestivã, in anumite cazuri, pentru prevenirea acestor boli, apa de bãut se

consumã fiartã, rãcitã si aeratã.

In absenta masinilor de spãlat cu ciclu de dezinfectie prin cãldurã, fierberea este indicatã pentru

dezinfectia lenjeriei, tacamurilor si veselei care suportã temperatura de fierbere.

Fierberea la temperaturi intre 100-110°C se poate obtine prin adaosul unor substante care ridicã

punctul

de fierbere (ex, adaosul de carbonat de sodiu, pentru fierberea lenjeriei).

Dezinfectia prin cãldurã umedã, cu fierul de cãlcat, completeazã decontaminarea lenjeriei,

distrugerea formelor vegetative a bacteriilor, in 5-10 secunde si a sporilor, in 50 secunde.

Metoda este aplicabilã pentru tesãturile care suportã acest tratament si este eficace dacã tesãtura

tratatã este umezitã uniform.



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV



IN UNITATE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



16

8.2.2 Dezinfectia prin mijloace chimice

In unitãtile medicale dezinfectia se realizeazã, in principal, prin utilizarea unor substante

dezinfectante chimice.

Etichetarea acestor produse trebuie sã fie in conformitate cu legislatia in vigoare si sã continã

in mod obligatoriu concentratiile de utilizare si timpii de actiune aferenti.

Dezinfectia de nivel scãzut - Poate distruge cele mai multe bacterii in forma vegetativã, unele

virusuri, unii fungi, dar NU distruge microorganisme rezistente, cum sunt Mycobacterium

tuberculosis, sau sporii bacterieni. Timpul de contact necesar al substantei chimice cu substratul

tratat este de sub 10 minute. Substantele chimice care realizeazã dezinfectia de nivel scãzut

sunt:

- Dezinfectante care contin fenoli, iodofori, substante cuaternare de amoniu si agenti de

spumare;

- Alcooli (70°C, 90°C);

- Hipoclorit de sodiu (5,25%)

Se poate efectua cu produse etichetate de producãtor si avizate/autorizate de Ministerul

Sãnãtãtii si Familiei ca dezinfectante (care contin si alte clase de substante chimice sau

combinatii ale acestora) la concentratia de utilizare la care se realizeazã distrugerea celor mai

multe bacterii in forma vegetativã, a unor virusuri, a unor fungi, dar NU distrugerea

microorganismelor rezistente, cum sunt Mycobacterium tuberculosis sau sporii bacterieni.

8.2.3 Spãlarea mainilor si dezinfectia pielii

Spãlarea mainilor este cea mai importantã procedurã pentru prevenirea infectiilor

nosocomiale. Spãlarea simplã a mainilor este definitã ca fiind frecarea viguroasã a mainilor,

una de ala, pe toate suprafetele, dupã prealabilã umezire si sapunire.

- se efectueazã cu apã si sãpun simplu

- se pot utiliza si sãpunul antiseptic cu activitate bactericidã, detergenti sau alte produse

de spãlare ce contin substante antimicrobiene; timpul de contact: 30 secunde -1 minut.

- scopul: reducerea florei tranzitorii de pe piele

Dezinfectia mainilor

Dezinfectia igienicã a mainilor



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV



IN UNITATE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



17

- se face dupã spãlare si uscare prealabilã, cu cantitatea de antiseptic necesarã,

recomandatã de producãtor

- timpul de contact: 30 secunde -1 minut.

- numai in caz de contaminare masivã cu germeni patogeni se recomandã timpi de contact

mai mari cu substanta antisepticã

- scopul: distrugerea microorganismelor tranzitorii existente pe piele

8.2.4. Factori care influenteazã dezinfectia

Ca dezinfectante sunt recomandate numeroase substante; este insã de retinut cã acestea apartin

unui numãr redus de clase chimice.

Lista dezinfectantelor utilizate intr-o unitate sanitarã nu trebuie sã fie exhaustivã.

Pentru realizarea unei dezinfectii eficiente trebuie sã se ia in considerare o serie de factori care

influenteazã dezinfectia:

• Spectrul de activitate si puterea germicidã (tipul de microorganism, rezistenta

microorganismelor)

• Numãrul microorganismelor pe suportul tratat

• Cantitatea de material organic de pe echipamentul/suportul de tratat

• Natura suportului de tratat

• Concentratia substantei dezinfectante

• Timpul de contact si temperatura

• Susceptibilitatea dezinfectantilor chimici de a fi inactivati: ex.: prin substante

organice, plastic, cauciuc, celulozã, apã durã si detergenti. De exemplu,

dezinfectantele pe bazã de compusi cuaternari de amoniu sunt incompatibile cu

detergentii anionici.

• Tipul de activitate aniimicrobianã: bactericidã sau bacteriostaticã. De exemplu,

dezinfectantele pe bazã de compusi cuaternar de amoniu sunt numai

bacteriostatice la concentratii mici, in timp ce la concentratii inalte devin

bactericide.

• Efectul pH-ului:



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV



IN UNITATE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



18

• Toxicitatea: formaldehida si glutaraldehida sunt dãunãtoare pentru sãnãtate.

• Costul produsului

Criterii de alegere a dezinfectantelor

- Eficacitatea

- Usurintã in prepararea si aplicarea solutiilor si in stocarea substantelor si produselor

- Economicitatea

- Lipsa corozivitãtii si a efectelor distructive

- Cunoasterea toxicitãtii dezinfectantelor in conditiile de utilizare si a mãsurilor de

protectie recomandate

Reguli generale de practicã a dezinfectiei

Dezinfectia profilactica completeazã curãtenia, dar nu o suplineste si nu poate inlocui

sterilizarea.

Eficienta dezinfectiei profilactice este conditionatã de o riguroasã curãtenie prealabilã.

Pentru dezinfectia in focar se utilizeazã dezinfectante cu actiune asupra agentului patogen

incriminat, sau presupus. Dezinfectia se practicã inainte de instituirea mãsurilor de curãtenie.

Trebuie utilizate numai dezinfectante avizate de Ministerul Sãnãtãtii si Familiei.

In dezinfectia chimicã trebuie utilizate dezinfectante cu spectru de actiune bactericidã (si/sau

tuberculocidã), virulicidã, fungicidã si/sau sporicidã.

In functie de riscul de aparitie a infectiilor, trebuie alese dezinfectantele care actioneazã specific

asupra agentilor patogeni incriminati.

Se recomandã periodic alternanta produselor dezinfectante, pentru a se evita aparitia rezistentei

microorganismelor.

Dezinfectantele trebuie folosite la concentratiile de utilizare si timpii de actiune recomandati de

producãtor.

Se recomandã utilizarea de cuve cu capac si grãtar pentru dezinfectia instrumentarului.

La prepararea si utilizarea solutiilor dezinfectante sunt necesare:



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV



IN UNITATE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



19

- cunoasterea exactã a concentratiei substantei active in produse, prin determinãri periodice de

laborator (acolo unde este posibil)

- folosirea de recipiente curate,

- utilizarea solutiilor de lucru in ziua preparãrii, pentru a se evita contaminarea si degradarea -

inactivarea lor

- utilizarea solutiilor de lucru in cadrul perioadei de stabilitate indicate de producãtor

- controlul chimic si bacteriologic, prin sondaj al solutiilor dezinfectante in curs de utilizare.

Utilizarea dezinfectantelor se face respectand normele de protectie a muncii, care sã previnã

accidentele si intoxicatiile.

8.3. Responsabilitãti:

Persoana cu atributii de coordonare:

- vor aplica prezenta procedurã panã la data aparitiei unei alte forme revizuite;

- urmãreste respectarea intocmai a prezentei proceduri.

8.4. Dispozitii finale

Procedura va fi adusã la cunostinta personalului care executã activitatea/activitãtile

respectivã/respective.

Actuala procedurã va fi revizuitã in cazul in care apar modificãrile reglementãrilor legale cu

caracter general si intern pe baza cãrora se desfãsoarã activitatea/activitãtile care face/fac

obiectul acestei proceduri.

Pe perioada absentei de la serviciu a persoanelor nominalizate , prezenta procedurã in forma

initialã sau revizuitã se aplicã si de cãtre inlocuitorii acestora.



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV



IN UNITATE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



20

9.Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

Compartimentul/ operatiunea AFCS OTC AFCS Ah

0 1 2 3 4

Elaborare E

Verificare V

Aprobare Ap

Arhivare Ah Ah



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV



IN UNITATE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



21

10. Anexe, inregistrari, arhivari

Cod formular

Denumirea Anexei

1 2

A_1



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV



IN UNITATE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



22

11. Cuprins

Numarul

componentei

in cadrul

procedurii

operationale

Denumirea componentei in cadrul procedurii operationale Pag

0 Coperta

1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei in

cadrul editiei procedurii operationale

2 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

3 Lista persoanelor la care se difuzeaza editia

4 Scopul procedurii operationale

5 Domeniul de aplicare a procedurii operationale

6 Documente de referinta (reglementari) aplicabile activitatii procedurate

7 Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala

8 Descrierea procedurii operationale

9 Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

10 Anexe, inregistrari, arhivari

11 Cuprins

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”AUREL DECEI” GURA

RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV


ACCESUL PERSOANELOR STRAINE

IN INCINTA UNITATII SCOLARE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



23


ACCESUL PERSOANELOR STRAINE IN INCINTA UNITATII

SCOLARE

P.O. AD. 04

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV




Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



24



Elemente privind



1 2 3 4 5

1.1 Elaborat Babă Ileana Administrator

Financiar

08.12.2017

1.2 Verificat Babă Ileana Administrator

Financiar

08.12.2017


08.12.2017

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV




Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



25


operationale

Editia/ revizia in

cadrul editiei




prevederile editiei sau

reviziei editiei

1 2 3 4

1.1. Editia 1

1.2 Revizia 1

- 08.12.2017

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV




Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



26



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Exem

plar

nr.

Compar-

timent


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

3.1 Informare/

Aplicare

1 Contabilitate Administrator

Financiar


3.2 Informare/

Aplicare

1 Didactic Profesor de

serviciu

08.12.2017

3.3 Aprobare 2 Director Director Prof. Cîmpean

Dumitru

08.12.2017


Financiar


3.5 Arhivare 1 Contabilitate Administrator

Financiar


ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV




Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



27


4.1. Scopul procedurii:

Stabilirea metodologiei privind accesul persoanelor strãine în incinta unitatii de invatamant.

4.2. Dã asigurãri cu privire la existenta documentatiei adecvate derulãrii activitãtii.

Procedura are scopul de a realiza : un set de reguli clare cu privire la accesul persoanelor strãine

în incinta Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului.

4.3. Asigurã continuitatea activitãtii, inclusiv în conditii de fluctuatie a personalului, prin

faptul cã, procedurarea activitãtii permite aplicarea acesteia de cãtre orice alt salariat care îl

înlocuieste pe cel în functie la data elaborãrii prezentei proceduri.

4.4. Sprijinã auditul si/sau alte organisme abilitate în actiuni de auditare si/sau control, iar pe

manager în luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin


in luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfãsurãri a activitãtii unitatii.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV




Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



28


5.1. Precizarea (definirea) activitãtii la care se referã procedura operationalã - accesul

persoanelor strãine in incinta Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului.

5.2. Delimitarea explicitã a activitãtii procedurate în cadrul portofoliului de activitãti

desfãsurate de activitatea procedurata este initiata de: paznicii de serviciu, profesorii de

serviciu, elevii de serviciu.

5.3. Listarea principalelor activitãti de care depinde si/sau care depind de activiatea

proceduratã: siguranta elevilor in incinta Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului.


activitãtii procedurate; listarea compartimentelor implicate în procesul activitãtii.

-compartimentele furnizoare de date sunt toate compartimentele;

-beneficiarul rezultatelor acestei activitãti procedurate: elevii;

-compartimentele implicate, sunt toate compartimentele.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV




Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



29




- ROFUIP 2016 art 75, art 240, alin 1, 2 si 242, alin 7;

- Legea educatiei nationale nr. 1/2011 cu modificarile si completarile ulterioare;

- Lege nr. 98 /l994, privind stabilirea si sanctionarea contraventiilor la normele legale de

igiena si sãnãtate publica.


- ORDIN nr 5574/ 2011 pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea serviciilor de

sprijin educational pentru copiii, elevii si tinerii cu cerinte educationale speciale

integrati în învãtãmântul de masã.


Gura Râului:

- Organigrama;


- Fisele posturilor;

- Decizia ordonatorului de credite al Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV




Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



30













2 AFCS administrator financiar / Administrator Financiar

3 APO adminstrator patrimoniu/ gestionar

4 Ct contabilitate

5 E elaborare

6 V verificare

7 Ap aprobare

8 Ah arhivare



ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV




Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



31

8. Descrierea procedurii operationale

8.1. Generalitãti

În fiecare unitate de învăţământ, se stabilesc condiţiile de acces în şcoală personalului unităţii,

preşcolarilor/elevilor şi al vizitatorilor, acestea fiind incluse în regulamentul de organizare şi

funcţionare al unităţii de învăţământ.

8.2. Documente utilizate

8.3. Resurse necesare

8.3.1. Resurse materiale: calculatoare, laptopuri. Internet, biroticã, consumabile

8.3.2. Resurse umane: conform organigramei si statului de personal

8.3.3. Resurse financiare: prevederile bugetare ale sumelor necesare

8.4. Modul de lucru

8.4.1. Planificarea operatiunilor si actiunilor activitãtii

8.4.2. Derularea operatiunilor si actiunilor activitãtii

1. Accesul persoanelor strãine se va face doar pe intrarea principalã.

2. Toate persoanele din afara unitãtii care intra în scoalã vor fi legitimate de elevul de servici -

care înregistreazã datele din B.I/C.I în registrul special de intrare-iesire în/din unitate, ora

intrãrii, motivul vizitei si compartimentul/persoana la care doreste sã meargã.

3. Personalul unitatii rãspunde în orice moment de prezenta oricãrei persoane strãine în incinta

unitatii.

4. Persoanele strãine se legitimeazã în incinta unitatii cu ecusonul „Vizitator”.

5. Personalul de monitorizare si control cum ar fi: inspectori scolari, inspectori de specialitate,

inspectori generali, ministru, etc., se legitimeazã, se consemneazã în registru, dar nu i se opreste

C.I si nici nu primesc legitimatie de vizitatori.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV




Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



32

6. La pãrãsirea unitatii, în acelasi registru, elevul de servici completeazã ora iesirii din unitatea

scolarã, dupã ce a înapoiat ecusonul de vizitator.

7. In cazul în care persoanele strãine pãtrund în scoalã fãrã a se legitima si a fi înregistrate în

registrul de intrãri-iesiri de la poartã, directorul unitãtii/profesorul de serviciu va solicita

interventia politiei si aplicarea prevederilor legii nr. 61 privind interzicerea accesului

persoanelor strãine în institutiile publice.

8. Este interzis accesul în scoalã a persoanelor aflate sub influenta bãuturilor alcoolice sau a

celor turbulente.

Părintele, tutorele sau susţinătorul legal al copilului/elevului are acces în incinta unităţii de

învăţământ dacă:

a) a fost solicitat/a fost programat pentru o discuţie cu un cadru didactic sau cu directorul

unităţii de învăţământ;

b) desfăşoară activităţi în comun cu cadrele didactice;

c) depune o cerere/alt document la secretariatul unităţii de învăţământ;

d) participă la întâlnirile programate cu educatorul-puericultor /educatoarea /învăţătorul

/institutorul / profesorul pentru învăţământ preşcolar/primar/profesorul diriginte.

Părintele, tutorele sau susţinătorul legal al elevului din învăţământul primar are obligaţia să-

l însoţească până la intrarea în unitatea de învăţământ, iar la terminarea orelor de curs să-l

preia. În cazul în care părintele, tutorele sau susţinătorul legal nu poate să desfăşoare o astfel

de activitate, împuterniceşte o altă persoană.

8.4.3. Valorificarea rezultatelor activitãtii

Actuala procedurã va fi revizuitã în cazul în care apar modificãrile reglementãrilor legale cu

caracter general si intern pe baza cãrora se desfãsoarã activitatea/activitãtile care face/fac

obiectul acestei proceduri. Pe perioada absentei de la serviciu a persoanelor nominalizate,

prezenta procedurã în forma initialã sau revizuitã se aplicã si de cãtre înlocuitorii acestora.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV




Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



33


Compartimentul/ operatiunea AFCS OTC AFCS Ah

0 1 2 3 4

Elaborare E

Verificare V

Aprobare Ap

Arhivare Ah Ah

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV




Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



34


Cod

formular

Denumirea

Anexei

1 2

A_1

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI

____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV




Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



35

11. Cuprins

Numarul

componentei

in cadrul

procedurii

operationale


0 Coperta

1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei

in cadrul editiei procedurii operationale










11 Cuprins



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV


PRIVIND DISTRIBUIREA

PRODUSELOR LACTATE SI DE

PANIFICATIE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



36


DISTRIBUIREA PRODUSELOR LACTATE SI DE PANIFICATIE

P.O. AD. 05



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV




PANIFICATIE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



37



Elemente privind



1 2 3 4 5

1.1 Elaborat Conțiu Doina-Ileana

Damian Maria

Sim Maria

Gligorea Elena

Responsabil

distributie

08.12.2017

1.2 Verificat Ec. Babă Ileana Administrator

Financiar

08.12.2017


08.12.2017



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV




PANIFICATIE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



38


operationale

Editia/ revizia in

cadrul editiei



Data de la care se

aplica prevederile

editiei sau reviziei

editiei

1 2 3 4

1.1. Editia 1

1.2 Revizia 1

- 08.12.2017



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV




PANIFICATIE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



39



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Exem

plar

nr.

Compar-

timent


primirii Semnatura

1 2 3 4 5 6 7

3.1 Informare/

Aplicare

1 Administrativ Responsabil

distributie

Conțiu Doina-Ileana

Damian Maria

Sim Maria

Gligorea Elena

08.12.2017

Informare/

Aplicare

1 Invatatori si profesori de serviciu / clasa 08.12.2017

Informare/

Aplicare

1 Administrativ Administrator

Financiar

Ec. Babă Ileana

08.12.2017


08.12.2017

3.3 Verificare 1 Administrativ Administrator

Financiar

Ec. Babă Ileana

08.12.2017

3.4 Arhivare 1 Administrativ Administrator

Financiar

Ec. Babă Ileana

08.12.2017



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV




PANIFICATIE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



40


4.1 Scopul procedurii:

Prezenta stabileşte punerea în practică a Ordonanţei de Urgenţă privind acordarea produselor

de panificaţie şi lactate pentru

HG nr.714/2008-privind actualizarea limitei valorii zilnice pentru produsele lactate şi de

panificaţie acordate pentru elevii din clasele I-VIII din învăţământul de stat, precum şi pentru

copiii preşcolari din grădiniţele de stat cu program normal de 4 ore şi pentru aprobarea

conţinutului/specificaţiilor tehnice ale caietului de sarcini pentru procedurile de atribuire a

contractelor de furnizare a produselor lactate şi de panificaţie pentru elevi şi preşcolari

4.2 Dã asigurãri cu privire la existenta documentatiei adecvate derulãrii activitãtii.

Procedura are scopul de a realiza intocmirea, avizarea si aprobarea documentelor aferente

acestei activitãti.

4.3 Asigurã continuitatea activitãtii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin

faptul cã, procedurarea activitãtii permite aplicarea acesteia de cãtre orice alt salariat care il

inlocuieste pe cel in functie la data elaborãrii prezentei proceduri.

4.4. Sprijinã auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe

manager in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin


in luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfãsurãri a activitãtii Școlii Gimnaziale ”Aurel

Decei” Gura Râului.



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV




PANIFICATIE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



41


5.1. Precizarea (definirea) activitãtii la care se referã procedura operationalã;

Procedura se aplicã conform legislatiei, de cãtre persoanele ce fac parte din comisia de aplicare

a O.U.G. 96 / 2002 la nivelul unitatii, actualizata prin O.U.G. 67 / 26.06.2013.

5.2. Delimitarea explicitã a activitãtii procedurate in cadrul portofoliului de activitãti

desfãsurate de:

-activitatea procedurata este initiata de personalul din compartimentul administrativ / magazine.

Comisia de aplicare:

- Responsabil comisie: DIRECTOR

- Responsabil distribuire produse lactate și panificație

- Distribuitori clase : învățătorii și profesorii de servici la clase



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV




PANIFICATIE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



42



- Regulamentul (CE) nr. 657/2008 al Comisiei din 10 iulie 2008 de stabilire a normelor de

aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1.234/2007 al Consiliului în ceea ce priveşte acordarea de

ajutoare comunitare pentru furnizarea laptelui şi a anumitor produse lactate elevilor din

instituţiile şcolare, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi pe cele prevăzute în

Regulamentul (CE) nr. 852/2004 al Parlamentului European.


- Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 67 /2013 pentru modificarea Ordonanței de urgență

a Guvernului nr.96/2002 privind acordarea de produse lactate și de panificație pentru elevii din

învățământul primar și gimnazial de stat și privat, precum și pentru copiii preșcolari din

grădinițele de stat și private cu program normal de 4 ore



Gura Râului

- Organigrama;


- Fisele posturilor.



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV




PANIFICATIE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



43













2 AF / CS administrator financiar / contabil sef

3 AP adminstrator patrimoniu/ gestionar

4 Ct contabilitate

5 E elaborare

6 V verificare

7 Ap aprobare

8 Ah arhivare





____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV




PANIFICATIE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



44

8. Descrierea procedurii:

8.1. Generalitati

1. RECEPŢIA PRODUSELOR LACTATE ŞI DE PANIFICAŢIE

* Recepţia produselor alimentare se va efectua la nivelul școlii în fiecare zi de luni până vineri;

* Recepţia are loc intre orele 6.30 – 8.00 de catre administrator sau un membru al comisiei;

* Recepţia se va face atât din punct de vedere cantitativ cât şi calitativ:

a) Verificarea calitativă de către recepționer constă în:

* Verificarea existenței Declarației de conformitate a producătorului și a Buletinului de

analiză;

* Verificarea datei expirării de pe ambalaj (termenul de valabilitate al produsului);

* Verificarea aspectului vizual şi calităţile organoleptice ce pot fi verificate fără desfacerea

ambalajului sunt corespunzătoare (nu prezintă: miros rânced, pete de mucegai sau culoare

improprie produsului, ambalajul nu este deteriorat).

b) Verificarea cantităţilor:

* Se verifică, corespondenţa dintre cantitatea de produse planificată pentru recepţie;

* Prin sondaj, o dată pe lună, se va face verificarea corespondenţei gramajului cu cantitatea

înscrisă pe ambalaj;

* Responsabilul comisiei (directorul unității de învățământ) va verifica Notele de recepţie

şi pe baza acestora va semna şi ştampila documentele de livrare prezentate de furnizor la

sfârşitul fiecărei luni.



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV




PANIFICATIE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



45

Orice discrepanţe constatate în timpul recepţiei sau observaţii se vor trece în rubrica

observaţii din cadrul Notei de recepţie.

2. DEPOZITAREA PRODUSELOR LACTATE ŞI DE PANIFICAŢIE

* Se amenajează un spaţiu de depozitare a produselor lactate şi de panificaţie;

* Dotarea cu frigider şi dulap/coş pentru produsele de panificaţie;

* Accesul la frigider şi dulap/coş va fi permis doar persoanelor din comisie;

* După terminarea recepţiei, recepţionerul este responsabil pentru corecta depozitare a

produselor alimentare în spaţiul special amenajat.

3. DISTRIBUIREA ŞI CONSUMUL ALIMENTELOR

* În fiecare zi, la ora .......... , recepţionerul va asigura împărţirea cantităţilor de alimente

distribuitorilor (învățătoarelor, respectiv profesorului de servici la clasă) care, la rândul lor, le

vor împărţi elevilor conform prezenţei zilnice.

* În cazul în care distribuitoarea constată absenţa unor copii, cantitatea aferentă se va

returna responsabilului cu distribuirea produselor lactate și panificație pentru a putea întocmi

lista de absențe zilnică și a efectua regularizările aferente.

* Înaintea distribuirii și a consumului alimentelor, cadrele didactice vor verifica dacă

elevii s-au spălat pe mâini.

* Se vor trece în foaia lunară de observaţii cantităţile ridicate şi distribuite, precum şi orice

fel de observaţii din timpul activităţii de distribuire.



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV




PANIFICATIE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



46


Rolul în cadrul comisiei Responsabilităţi

Responsabil comisie

(director)

*Conduce şi coordonează întreaga activitate privind

modul de derulare al programului la acest nivel şi

răspunde de implementarea acestui program;

*Stabileşte atribuţiile concrete pentru responsabilul cu

distribuirea produselor lactate și de panificație şi

distribuitor(cadre didactice);

*Asigură condiţiile de primire/recepţie şi distribuire a

pachetului lapte/corn;

*Evaluează periodic modul de realizare a obiectivelor.

Responsabil distribuire

produse lactate și panificație

*Asigură recepţia cantitativă şi calitativă a produselor

lactate şi de panificaţie conform cerinţelor din prezentul

plan;

*Asigură depozitarea în condiţiile stabilite în prezentul

plan al produselor recepţionate;

*Asigură raţionarea şi împărţirea către distribuitori a

cantităţilor necesare fiecărei clase conform prezenţei

zilnice în vederea consumului.

*Întocmește graficul de temperatură al încăperii de

distribuire a produselor lactate și de panificație.

*Întocmește lunar situațiile cerute de furnizor, ISJ și

Primărie ptr.evidenta distribuirii produselor elevilor

prezenți.



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV




PANIFICATIE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



47

Distribuitori

(cadre didactice)

*Asigură preluarea cantităţilor necesare consumului

zilnic de la responsabilul cu distribuirea produselor

lactate și panificație;

*Asigură împărţirea cantităţilor conform prezenţei

zilnice;

*Supraveghează respectarea disciplinei şi a regulilor de

igienă înainte, în timpul şi după consumul alimentelor;

*Identifică elevii care, din motive medicale nu pot

consuma produsele alimentare stabilite;

*Raportează responsabilului de comisie orice fel de

probleme cu privire la calitatea/cantitatea alimentelor,

descoperite în timpul acestei activităţi.



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV




PANIFICATIE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



48


Cod formular

Denumirea Anexei

1 2

A_1



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV




PANIFICATIE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



49

11. Cuprins

Numarul

componentei

in cadrul

procedurii

operationale


0 Coperta

1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea

editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii

operationale

2 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii

operationale




6 Documente de referinta (reglementari) aplicabile activitatii

procedurate

7 Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura

operationala




11 Cuprins



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV

PROCEDURĂ OPERATIONALĂ

TRANSPORT ȘCOLAR;

COMPLETARE FIȘĂ DE

ACTIVITĂȚI ZILNICE

Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -

Cod: P.O.Ad. 06 Pagina ...... din ......


50


TRANSPORT SCOLAR;

COMPLETARE FIȘĂ DE ACTIVITĂȚI ZILNICE

P.O. AD. 06



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV


TRANSPORT ȘCOLAR;



Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



51



Elemente privind


Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătur

a

1 2 3 4 5

1.1 Elaborat Ec. Babă Ileana

Administrator

Financiar

08.12.2017

1.2 Verificat Ec. Babă Ileana

Administrator

Financiar

08.12.2017

1.3 Aprobat Prof. Cîmpean Dumitru

Director

08.12.2017



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV


TRANSPORT ȘCOLAR;



Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



52


operationale

Editia/ revizia in

cadrul editiei



Data de la care se

aplica prevederile

editiei sau reviziei

editiei

1 2 3 4

1.1. Editia 1

1.2 Revizia 1

- 08.12.2017



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV


TRANSPORT ȘCOLAR;



Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



53

3. Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din


Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Exem

plar

nr.

Compar-

timent


primirii

Semna

tura

1 2 3 4 5 6 7

3.1 Informare/

Aplicare

1 Contabili

tate

Administrator

Financiar

Ec. Babă Ileana 08.12.2017

3.2 Informare/

Aplicare

1 Administra

tiv

Responsabil

Transport

08.12.2017

3.3 Informare 1 Director Director Prof. Cîmpean Dumitru

08.12.2017


08.12.2017

3.5 Verificare 1 Contabili

tate

Administrator

Financiar

Ec. Babă Ileana

08.12.2017

3.6 Arhivare 1 Contabili

tate

Administrator

Financiar

Ec. Babă Ileana

08.12.2017



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV


TRANSPORT ȘCOLAR;



Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



54


4.1. Scopul procedurii:

Procedura stabileşte modul de realizare a activitatii, compartimentele şi persoanele

implicate in transportul elevilor la școală și retur.

4.2. Dă asigurari cu privire la existenţa documentelor adecvate derulării activităţilor;

4.3. Asigură continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului,

prin faptul ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt

salariat care il inlocuieste pe cel in functie la data elaborarii prezentei proceduri.

4.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control,

iar pe director in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este

un real sprijin pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si

pentru directorul unitatii in luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a

activitatii unitatii



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV


TRANSPORT ȘCOLAR;



Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



55

5. Domeniul de aplicare

5.1. Precizarea activitătii la care se referă procedura operationala

- Procedura se adresează elevilor care fac naveta la școală și retur.

5.2-Delimitarea activitatii în cadrul portofolliului de activitati desfăşurate

- toate etapele vor fi parcurse privind verificarea si documentarea modului in care se

realizează transportul elevilor;

Procedura se aplica de catre compartimentul administrativ și contabilitate

5.3.-Lista principalelor activitati de care depinde :

a) Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:

*administrativ

*contabilitate

*conducere

b)de această activitate depind următoarele compartimente:

*administrativ

*contabilitate

*conducere

5.4-Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate

ale activităţii procedurale, listarea compartimentelor implicate în procesul activitaţii.

a)activitatea depinde de furnizarea datelor:

* administrativ

* elevi

b)de această activitate depind compartimentele:

*administrativ

*contabilitate

*conducere



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV


TRANSPORT ȘCOLAR;



Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



56

6. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate

6.1. Reglementări internaţionale

-

6.2. Legislaţie primară

* Legea 29/02.03.2010 pentru modificarea legii 35/2007 privind creșterea siguranței în

unitățile de învățământ;

* Ordin Administratie Publica 14 / 1982 – pentru aprobarea normativului privind

consumul de combustibil si ulei pentru automobile;

*Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţamănt preuniversitar;

* Legii nr.1/2011, art.105,lit.f.,Legea nr.1/2014,art.56(1)din CCMUNSAIP

* Legea Educatiei nr. 1/ 2011 cu modificarile si completarile ulterioare;

6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice

- Circuitul documentelor;

- Regulamentul intern al Scolii

- Alte acte normative.



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV


TRANSPORT ȘCOLAR;



Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



57

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

7.1. Definitii ale termenilor

Procedura operationala - Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati,

a

metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizarii activitatii, cu privire la

aspectul procesual.

Editie a unei procedure operationale - Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri

operationale, aprobata si difuzata.

Revizia in cadrul unei editii - Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau alteie asemenea,

dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni

care au fost aprobate si difuzate.

Termenii si expresiile folosite au urmatoarea semnificatie:

a) localitate - în conformitate cu dispoziţiile art. 2 alin. (2) din Legea nr. 351/2001

privind aprobarea Planului de amenajare a teritoriului naţional, secţiunea a IV-a - Reţeaua de

localităţi, cu modificările şi completările ulterioare, prin localitate se înţelege: capitala

României, municipii, oraşe, sate reşedinţă de comună, sate componente ale comunelor şi sate

aparţinând municipiilor şi oraşelor;

b) localitate de domiciliu/reşedinţă - localitatea din mediul urban sau din mediul rural

în care cadrul didactic/didactic auxiliar are domiciliul/reşedinţa, potrivit documentelor de

evidenţă a populaţiei;



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV


TRANSPORT ȘCOLAR;



Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



58

7.2. Abrevieri ale termenilor

Abrevierea Termenul abreviat

OTC Ordonator tertiar de credite

Ct contabilitate

E elaborare

V verificare

Ap aprobare

Ah arhivare

Acp alte compartimente;

Scr Secretariat

OPC Ordonator principal de credite



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV


TRANSPORT ȘCOLAR;



Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



59

8. Descrierea procedurii operaţionale

8.1.Transportul elevilor cu microbuzul școlar

1. Traseul cu staţiile de îmbarcare şi debarcare ale elevilor a fost aprobat în

şedinţa Consiliului Profesoral şi consemnat în registrul de procese-verbale.

Responsabil: conducerea unității

2. Staţiile de îmbarcare – debarcare precum şi orele de îmbarcare – debarcare vor

fi trecute obligatoriu în foaia de parcurs a conducătorului auto ( dus şi întors);

Responsabili: șoferii microbuzului școlar

3. Elevii din clasele I-IV sunt însoțiți de învățători la microbuz. Elevii din clasele

V-VIII sunt insotiti de profesorul de serviciu la microbuz, care are sarcina de a verifica

ca toti elevii sa fie imbarcati in siguranta.

Responsabili: invățătorii

4. Elevii sunt preluați de aparținători în stația de destinație. Diriginții și învățătorii

aduc la cunoștința părinților programul microbuzelor.

Responsabili: comisia diriginților; comisia invățătorilor

5. Numărul de preşcolari/elevi transportaţi într-o cursă nu poate depăşi numărul

locurilor disponibile din microbuzul şcolar.


6. Pentru orice incident petrecut în timpul îmbarcării-debarcării elevilor , în alte

locuri decât cele stabilite, va fi răspunzător direct conducătorul auto.


7. Șoferii aduc la cunoștința direcțiunii școlii comportamentul negativ al elevilor.

Părinții sunt înștiințați de către profesorul diriginte sau de către învățător și primesc



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV


TRANSPORT ȘCOLAR;



Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



60

averisment. La mai multe avertismente, elevilor li se poate interzice transportul cu

microbuzul școlar.

Responsabili: șoferii microbuzului școlar; direcțiunea;

profesorii diriginți și învățătorii

8. Se interzice cu desăvârşire transportul simultan al preşcolarilor/elevilor şi al

altor persoane.

Responsabil: șoferii microbuzului școlar

9. Responsabilitatea privind eliberarea foilor de parcurs , semnarea, precum şi

trimiterea conducătorului auto pe orice traseu aparţine administratorului de patrimoniu.

Responsabil: conducerea unitatii

10. Fiecare transport al prescolarilor/ elevilor este insotit de catre un cadru

didactic desemnat de catre conducerea unitatii, ce are atributii de a supraveghea

respectarea prezentei proceduri si prezentarea eventualelor abaturi conducetii unitatii

de invatamant.

8.2. Completare fisă de activități zilnice

Orice transport se efectueaza pe bază de Foaie de parcurs (imprimat tipizat), care se

întocmește de către șeful compartimentului administrativ.

Foile de parcurs sunt numerotate și ștampilate cu ștampila instituției.

Fiecare foaie de parcurs va fi completată la toate rubricile solicitate de imprimat si va

conține semnăturile conducătorului auto si a conducătorului unității.

Pe timpul transportului conducătorul auto al microbuzului școlar va completa, pe verso-ul

foii de parcurs, locul plecării sau sosirii.



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV


TRANSPORT ȘCOLAR;



Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



61

La incheierea foii de parcurs conducătorul auto va înscrie totalul kilometrilor parcurși,

după kilometrajul de la bordul microbuzului și va face mentiunea: Certific realitatea

curselor cuprinse în foaia de parcurs., dupa care datele se vor confirma de către

administratorul unității.

Alimentarea cu carburant a microbuzului se va efectua cu ajutorul unui Card special

(emis de furnizor) distribuit pe bază de proces verbal conducătorului auto.

La fiecare alimentare cu carburant a microbuzului, furnizorul va emite un Bon de

alimentare, care se va atașa corespunzător foii de parcurs.

Pe baza foilor de parcurs și a bonurilor de alimentare conducatorul auto va intocmi

Borderoul privind alimentarile cu carburant a microbuzului, in care va centraliza,

lunar, alimentarile cu carburant. Borderoul se va supune validrii administratorului de

patrimoniu si aprobarii directorului unitatii.



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV


TRANSPORT ȘCOLAR;



Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



62

9. Responsabilităţi:

elevi care folosesc microbuzele școlare;



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV


TRANSPORT ȘCOLAR;



Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



63

10. Anexe , înregistrări, arhivări

Nr.

anexă

Denumire

anexă

Elaborator Aprobat Număr

exempl

Difuzare Arhivare Alte

el Loc Per

1.



____________

COMPARTIMENTUL

ADMINISTRATIV


TRANSPORT ȘCOLAR;



Ediţia: 1


Revizia: 1

Nr.de ex. : -



64

11. Cuprins

Numarulcomponentei

in cadrul procedurii

operationale

Denumirea componentei din cadrul procedurii

operationale

Pagina

Coperta

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si

aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei în cadrul ediţiei

procedurii operaţionale

2. Situaţia ediţiilor si a reviziilor în cadrul ediţiilor

procedurii operaţionale

3. Lista cuprizând persoanele la care se difuzează ediţia sau,

dupa, caz, revizia din cadrul editiei procedurii

operaţionale

4. Scopul procedurii operaţionale

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale

6. Documentele de referinta aplicabile activitatii

procedurale

7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura

operaţională

8. Descrierea procedurii operaţionale

9. Responsabilităţi si răspunderi în derularea activitătii

10. Anexe, înregistrări, arhivări(diagrama operatiunilor)

11. Cuprins



____________

COMPARTIMENTUL

BIBILIOTECA


EVIDENTA, GESTIONAREA SI

INVENTARIEREA DOCUMENTELOR

DIN CADRUL BIBLIOTECII

EDIŢIA: 1

NR. DE EXEMPLARE ...2....

REVIZIA: 1

NR.DE EX. : -

COD: P.O.BBL 01 PAGINA ...... DIN 30

EXEMPLAR NR.: ........

65


EVIDENTA, GESTIONAREA SI INVENTARIEREA DOCUMENTELOR DIN CADRUL

BIBLIOTECII SCOLARE

P.O. Bbl. 01



____________

COMPARTIMENTUL

BIBILIOTECA





EDIŢIA: 1


REVIZIA: 1

NR.DE EX. : -



66

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,

dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

Elemente privind

responsabilii/

operaţiunea


1 2 3 4 5

1.1 Elaborat

Bibliotecar 08.12.2017

1.2 Verificat Ec. Babă Ileana

Administrator

Financiar

08.12.2017

1.3 Aprobat Prof. Cîmpean Dumitru

Director 08.12.2017



____________

COMPARTIMENTUL

BIBILIOTECA





EDIŢIA: 1


REVIZIA: 1

NR.DE EX. : -



67


operationale

Editia/ revizia in

cadrul editiei




prevederile editiei sau reviziei

editiei

1 2 3 4

1.1. Editia 1

1.2 Revizia 1

- 08.12.2017



____________

COMPARTIMENTUL

BIBILIOTECA





EDIŢIA: 1


REVIZIA: 1

NR.DE EX. : -



68

3. Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din


Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Exem

plar

nr.

Compar-

timent


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

3.1 Informare/

Aplicare

1 Biblioteca Bibliotecar

08.12.2017


08.12.2017


Financiar

Ec. Babă Ileana

08.12.2017

3.5 Evidenta 1 Biblioteca Bibliotecar

08.12.2017

3.4 Arhivare 1 Biblioteca Bibliotecar

08.12.2017



____________

COMPARTIMENTUL

BIBILIOTECA





EDIŢIA: 1


REVIZIA: 1

NR.DE EX. : -



69


4.1. Scopul procedurii: de a stabili reguli clare privind modul de lucru si gestiunea bibliotecii din

cadrul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului.

4.2. Dã asigurãri cu privire la existenta documentatiei adecvate derulãrii activitãtii.

Procedura are scopul de a reaiiza: modul de lucru in cadrul bibliotecii entitatii publice.

4.3. Asigurã continuitatea activitãtii, inclusiv în conditii de fluctuatie a personalului, prin faptul

cã, procedurarea activitãtii permite aplicarea acesteia de cãtre orice alt salariat care îl înlocuieste

pe cei în functie la data elaborãrii prezentei proceduri.

4.4. Sprijinã auditul si/sau alte organisme abilitate în actiuni de auditare si/sau control, iar pe

manager în luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin

pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul Școlii

Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului, in luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfãsurãri a

Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului.



____________

COMPARTIMENTUL

BIBILIOTECA





EDIŢIA: 1


REVIZIA: 1

NR.DE EX. : -



70


5.1. Precizarea (definirea) activitãtii la care se referã procedura operationalã - Evidenta,

gestionarea si inventarierea documentelor din cadrul bibliotecii Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei”

Gura Râului.

5.2. Delimitarea explicitã a activitãtii procedurate în cadrul portofoliului de activitãti

desfãsurate de -activitatea procedurata este initiata de personalul angajat in cadrul bibliotecii

entitatii publice, are la baza legislatia privind gestiunea patrimoniului bibliotecii.

5.3. Listarea principalelor activitãti de care depinde si/sau care depind de activitatea

proceduratã - activitatea bibliotecii Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului.


activitãtii procedurate; listarea compartimentelor implicate în procesul activitãtii.

-compartimentele furnizoare de date sunt : biblioteca Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura

Râului;

-beneficiarul rezultatelor acestei activitãti procedurate: personalul Școlii Gimnaziale ”Aurel

Decei” Gura Râului;

- compartimentele implicate sunt : biblioteca Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului.



____________

COMPARTIMENTUL

BIBILIOTECA





EDIŢIA: 1


REVIZIA: 1

NR.DE EX. : -



71



Nu este cazul.


• Legea 334/2002 bibliotecilor actualizata;

• Lege nr. 344/2009 - pentru completarea art. 8 din Legea bibliotecilor nr. 334/2002;

• Lege nr. 156/2009 - pentru completarea art. 8 din Legea bibliotecilor nr. 334/2002;

• Lege nr. 114/2006 - pentru aprobarea Ordonantei Guvernului nr. 26/2005 privind managementul

institutiilor publice de culturã.


• Ordonanta nr. 26/2006 - pentru modificarea si completarea Legii bibliotecilor nr. 334/2002;

• NORME METODOLOGICE 9 iunie 2000 privind evidenta, gestionarea si inventarierea

documentelor specifice bibliotecilor publice;

• Ordinul 4775 /2009 pentru aprobarea formularelor tipizate generale de biblioteca.


Gura Râului;

- Organigrama;


- Fisele posturilor;

- Decizia ordonatorului de credite al Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului.



____________

COMPARTIMENTUL

BIBILIOTECA





EDIŢIA: 1


REVIZIA: 1

NR.DE EX. : -



72



1 Procedura operationalã - Prezentarea formalizatã, în scris, a tuturor pasilor ce trebuie

urmati, a metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat în vederea realizãrii activitãtii, cu

privire la aspectul procesual.




asemenea, dupã caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale,

actiuni care au fost aprobate si difuzate.

4 Bibliotecã - institutia, compartimentul sau structura specializatã ale cãrei atributii

principale sunt: constituirea, organizarea, prelucrarea, dezvoltarea si conservarea colectiilor de

cãrti, publicatiilor seriale, a altor documente de bibliotecã si a bazelor de date, pentru a facilita

utilizarea acestora în scop de informare, cercetare, educatie sau recreere; initierea, organizarea si

desfãsurarea de proiecte si programe culturale, inclusiv în parteneriat cu autoritãti si institutii

publice, cu alte institutii de profil sau prin parteneriat public-privat; în cadrul societãtii informatiei

biblioteca are rol de importantã strategicã.

5 Bibliotecã nationala - institutie învestitã cu sarcina de a achizitiona, de a prelucra si de a

conserva la nivel national documente din toate domeniile cunoasterii si, în particular, pe cele

referitoare la limba si la civilizatia românã; organizatoare a Depozitului legal de documente;

principala sursã documentarã pentru cunoasterea culturii nationale, cu rol în desfãsurarea unor

programe culturale de interes national si international.

6 Bibliotecã universitarã - biblioteca aflatã prioritar în serviciul studentilor, al cadrelor

didactice si al cercetãtorilor din universitãti si alte institutii de învãtãmânt superior si de cercetare

care, în limitele prevãzute de regulamentul de organizare, poate functiona si ca bibliotecã publicã.



____________

COMPARTIMENTUL

BIBILIOTECA





EDIŢIA: 1


REVIZIA: 1

NR.DE EX. : -



73

7 Bibliotecã specializatã - biblioteca destinatã în principal unei categorii de beneficiari sau

colectionãrii, cu prioritate, a unor tipuri de documente ori pentru a rãspunde necesitãtilor specifice

organismului tutelar.

8 Bibliotecã publicã - biblioteca de tip enciclopedic pusã în slujba unei comunitãti locale

sau judetene.

9 Bibliotecã scolarã - biblioteca organizatã în cadrul unei institutii de învãtãmânt

preuniversitar, care se aflã cu precãdere în serviciul elevilor si al cadrelor didactice din institutia

respectivã si care, în limitele prevãzute de lege si de regulamentul de organizare, poate functiona

si ca bibliotecã publicã.


1 OTC Ordonator tertiar de credite

2 AFCS Admnistrator financiar cu atributii de Administrator Financiar

3 AFP Administrator de patrimoniu/ gestionar

4 Ct contabilitate

5 E elaborare

6 V verificare

7 Ap aprobare

8 Ah arhivare


10 Bbl Biblioteca/bibliotecar

11 OPC Ordonator principal de credite

12 ISJ Inspectorat scolar judetean



____________

COMPARTIMENTUL

BIBILIOTECA





EDIŢIA: 1


REVIZIA: 1

NR.DE EX. : -



74

8. Descrierea procedurii operationale

8.1 Generalitãti

Biblioteca Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului reprezintã acea structurã specializatã ale

cãrei atributii principale sunt: constituirea, organizarea, prelucrarea, dezvoltarea si conservarea

colectiilor de cãrti, publicatiilor seriale, a aitor documente de bibliotecã si a bazelor de date, pentru

a facilita utilizarea acestora în scop de informare, cercetare, educatie sau recreere; initierea,

organizarea si desfãsurarea de proiecte si programe culturale, inclusiv în parteneriat cu autoritãti

si institutii publice, cu alte institutii de profil sau prin parîeneriat public-privat; în cadrul societãtii

informatiei biblioteca are rol de importantã strategicã.

8.2 Documente utilizate

8.2.1. Lista si provenienta documentelor:

a. evidenta patrimoniului bibliotecii

o registre de miscare a fondurilor (R.M.F.);

o registre de inventar (R.I.);

o fise tipizate;

o fise analitice de evidentã însotite de imagini foto.

b. accesul în bibliotecã:

o Fisã de înscriere la bibliotecã;

o Permis de acces utilizat de biblioteci informatizate;

o Permis de acces utilizat de biblioteci neinformatizate;

o Registru de înscriere a cititorilor;

o Fisã contract de împrumut;

o Buletin de cerere;

o înstiintare de restituire;

o Declaratie de pierdere a publicatiilor;



____________

COMPARTIMENTUL

BIBILIOTECA





EDIŢIA: 1


REVIZIA: 1

NR.DE EX. : -



75

o Fisã de lichidare.

c. activitatea de bibliotecã:

o Caiet de evidentã a activitãtii de bibliotecã;

o Raport statistic anual;

o Raport statistic de utilizare a bibliotecii;

o Registru de miscare a fondurilor.

8.2.2. Continutul si rolul documentelor:

Evidenta manualã a documentelor de bibliotecã (cãrti, publicatii periodice si alte documente

grafice si audiovizuale) se tine pe formulare tipizate, astfel:

a)evidenta globalã - pe registre de miscare a fondurilor (R.M.F.) - structuratã pe trei pãrti (l -

intrãri; 2 - iesiri; 3 - recapitulare);

Evidenta primara-RMF

• Registrul de miscare a fondurilor-RMF ( cod 19-1-1)

• evidenta centralizatã a patrimoniului bibliotecii

3 pãrti:

• intrare - :Fiecare lot de cãrti (toate cãrtile care se gãsesc pe acelasi act însotitor ) este înregistrat

pe un singur rînd în Registrul de Miscare a fondurilor RMF.

• An Nr. intrare Data inreg. Provenienta Act însotitor Doc. In stoc Doc. In stoc înregistrare in

RI inreg.

• Cant. Val De la nr. La nr,

• Pentru rubrica provenientã se vor folosi sigle- ed...BJ, donatie.

• Evidenta stocurilor de publicatii care intrã in bibliotecã ne furnizeazã date despre ritmicitatea

intrãrilor în biblioteca

• Numãrul curent din RMF va fi trecut si pe actul însotitor.



____________

COMPARTIMENTUL

BIBILIOTECA





EDIŢIA: 1


REVIZIA: 1

NR.DE EX. : -



76

• La sfirsitul anului sub ultima înregistrare din RMF la intrãri se trage o linie cu altã culoare si

se fac totalurile cantitative si valorice a tuturor intrãrilor din anul respectiv . Acestea se inscriu la

Recapitulare pe rândul Intrãri în cursul anului.

• iesire

• Partea a doua contine grupurile de cãrti, selectate pentru scoaterea din gestiune.

• Aceste iesiri propuse trebuie sa fie propuse de bibliotecar, aprobate de primãrie si operate in

evidentele de bibliotecã.

• Iesirile pot fi fãcute la intervale de timp regulate ca urmare a unei reorganizãri sau reevaluãri

periodice a colectiei, sau pot avea loc în urma inventarului de verificare a colectiei.

• O iesire nu poate fi operatã în registre decât dacã a fost aprobatã de ordonatorul local de credite-

de cãtre primãrie.

• Toate u.b.-urile propuse pentru iesire vor fi trecut pe un borderou care sã continã:

• Nr.crt. Nr. inventar Autor Titlu Editura, an pret Cota observatii

• recapitulare III- Partea a treia - Recapitularea

• In fiecare an trebuie fãcut bilantul tuturor operatiunilor care au avut loc in gestiune

Fisele de evidentã preliminarã a serialelor

- evidenta individualã a serialului pânã la constituirea volumului de bibliotecã* *( ziare si reviste

) Evidenta individuala -RI

• Registrul inventar - R I (cod 19-1 -2) contine evidenta individualã (înregistrarea fiecãrui volum

de bibliotecã)

• - inventariere — conservarea descriptivã a documentelor unei colectii, în general, în ordinea

cronologicã a achizitiei

• - existã registre separate pe tipuri de documente ( cãrti, seriale etc.)

REGULI DE COMPLETARE a documentelor de evidentã

• RMF si RI sunt documente unice pe bibliotecã.



____________

COMPARTIMENTUL

BIBILIOTECA





EDIŢIA: 1


REVIZIA: 1

NR.DE EX. : -



77

• Paginile RI se numeroteazã, pe ultima paginã se mentioneazã numãrul acestora si se pune

stampila bibliotecii..

• în RI numerele de inventar se dau de la l la infinit.

• Numãrul de inventar al documentelor scoase din evidente nu se atribuie altor documente.

• în RMF numerele curente se atribuie de la nr. l în fiecare an.

• Fiecare element bibliografic se completeazã în rubrica destinatã (autor, titlu, an ...), citet, fãrã

stersãturi, cu cernealã albastrã.

• Modificãrile se fac cu culoare rosie.

• Prescurtãrile se fac conform standardelor.

RI nu se recopiazã, se pãstreazã în arhivã în starea în care se gãsesc

8.2.3 Circuitul documentelor:

biblioteca - contabilitate - ordonator de credite- biblioteca- arhiva

8.3. Resurse necesare

8.3.1. Resurse materiale: calculatoare, laptopuri, internet, biroticã, consumabile

8.3.2. Resurse umane: conform organigramei si statului de personal

8.3.3. Resurse financiare: prevederile bugetare ale sumelor necesare

8.4 Modul de lucru

8.4.1. Planificarea operatiunilor si actiunilor activitãtii

Bibliotecile scolare se organizeazã si functioneazã in scoli si sunt finantate din bugetele acestora.

8.4.2. Derularea operatiunilor si actiunilor activitãtii

8.4.2.1. Colectiile bibliotecilor sunt formate din urmãtoarele categorii de documente:

1.documente specifice:

a)tipãrituri (cãrti, periodice si extrase din cãrti sau din periodice, almanahuri, calendare, partituri,

atlase, hãrti, foi volante, afise, anunturi, programe, proclamatii, descrieri de inventii, norme



____________

COMPARTIMENTUL

BIBILIOTECA





EDIŢIA: 1


REVIZIA: 1

NR.DE EX. : -



78

tehnice, cataloage de produse sau de reclamã, reproduceri de artã în serie, albume, stampe, gravuri,

portrete, tablouri, ilustrate, produse filatelice etc.);

b)înregistrãri multimedia: discuri, casete, microfise, microfilme, filme, diapozitive, compact

discuri si altele asemenea;

c)documente multiplicate în serie prin proceduri fizico-chimice diferite (litografiere, xerografiere,

fotografiere etc.);

d)manuscrise;

e)alte documente (de exemplu: filme, acte de stare civilã si de evidentã a populatiei, cu valoare

documentarã, care fac parte din colectiile speciale sau din studii locale);

f)documente electronice, informatice, software;

g)materiaie purtãtoare de informatii pentru nevãzãtori si alte categorii de persoane defavorizate;

2.documente nespecifice bibliotecilor, altele decât cele prevãzute la pct. l.

Nu fac parte din colectiile de documente ale bibliotecilor:

a)documentele publicate în serie, care au un alt regim de pãstrare: filme de orice fel, în afara celor

necesare în activitatea de bibliotecã; acte de stare civilã si de evidentã a populatiei, bancnote si alte

documente cu valoare: bilete de bancã, mãrci postale, documente de platã si speciale, altele decât

cele mentionate mai sus;

b)documente fãrã valoare informationalã în sine: formulare tipizate, registre, chitantiere, boniere

si alte documente care se constituie în suport pentru înscrisuri.

Documentele de mai sus fac parte din categoriile tezaur sau fond al patrimoniului cultural national

mobil ori sunt bunuri culturale comune, dupã caz.

Documentele care sunt bunuri culturale comune nu sunt considerate mijloace fixe, cu exceptia

ceior care se constituie în colectii speciale si în depozit legal local.

Cotele de uzurã fizicã sau moralã se aplicã numai în cazul unor documente de bibliotecã, din

categoria bunurilor culturale comune, în functie de frecventa de circulatie, valoarea informationalã

si durata de utilizare stabilitã prin prezentele norme metodologice.



____________

COMPARTIMENTUL

BIBILIOTECA





EDIŢIA: 1


REVIZIA: 1

NR.DE EX. : -



79

Celelalte bunuri din dotarea bibliotecilor fac parte din categoria mijloacelor fixe sau a obiectelor

de inventar, dupã caz, si sunt evidentiate, gestionate si inventariate în conformitate cu prevederile

legale.

8.4.2.2. Evidenta, gestionarea si inventarierea documentelor specifice bibliotecilor scolare

Gestiunea bibliotecilor reprezintã totalitatea colectiilor de documente detinute de aceste institutii

în spatii adecvate si ordonate metodologic.

Bibliotecile evidentiazã, gestioneazã si inventariazã documentele specifice pe care le detin, în

sistem manual sau automatizat, astfel:

• Fiecãrui document de bibliotecã, înscris în registrul de evidentã individualã, îi revine un numãr

de identificare unic. Acelasi numãr este înscris si pe documentul în cauzã, direct sau prin aplicarea

unor etichete, inclusiv cod de bare, în functie de natura suportului pe care este imprimatã

informatia. Documentele se marcheazã cu stampila bibliotecii în gestiunea cãreia se aflã.

• Fiecare document de bibliotecã, purtãtor al unui numãr de identificare, constituie o unitate de

evidentã sau un volum.

• Constituirea unitãtii de evidentã, în cazul publicatiilor periodice, seturilor de diapozitive,

documentelor foto si al altor materiale se face potrivit nonnelor metodologice.

• In actele de evidentã nu sunt admise stersãturi sau modificãri decât în cazuri justificate, prin

procese-verbale de constatare ale cãror numere se înscriu la rubrica "Observatii".

• Evidenta globalã si individualã realizatã în sistem automatizat va cuprinde toate elementele de

identificare a unitãtiior de evidentã, respectiv a loturilor din care acestea fac parte, cu respectarea

continutului de informatii prevãzut de R.M.F. si R.I. Aceastã evidentã poate fi la nevoie transpusã

pe dischetã si/sau liste pe hârtie.

• Modificãrile intervenite în evidenta individualã realizatã în sistem automatizat (scoateri si

intrãri din si în evidentã) se notificã dupã acelasi procedeu ca si în cazul evidentei manuale, iar

documentele de motivare (procese-verbale) se pãstreazã în dosar separat.



____________

COMPARTIMENTUL

BIBILIOTECA





EDIŢIA: 1


REVIZIA: 1

NR.DE EX. : -



80

Documentele specifice care apartin bibliotecilor se constituie în gestiuni. Bibliotecarii nu sunt

obligati sã constituie garantii bãnesti, dar rãspund material, potrivit legii, pentru eventualele

pagube produse în gestiune din culpa lor.

8.4.2.3. Intrarea în gestiune a documentelor se poate produce în urmãtoarele situatii:

• prin achizitii,

• schimb interbibliotecar,

• donatii,

• transfer,

• sub formã de rezultat al unor cercetãri si activitãti proprii etc.

Intrarea în gestiune a colectiilor de documente impune efectuarea urmãtoarelor operatiuni:

a)dacã documentele intrã cu acte însotitoare de provenientã (facturi, procese-verbale de donatie,

acte de transfer etc.), se confruntã datele înscrise în acte cu existentul, se verificã/se stabileste

pretul pentru fiecare bun, precum si aditionarea corectã a actului; orice nepotrivire între actele

însotitoare si situatia existentã a bunurilor se specificã într-un proces-verbal.

b)dacã documentele intrã fãrã acte însotitoare, se întocmesc acte de intrare, stabilindu-se numãrul

lor, pretul/exemplar si totalul, starea fizicã, potrivit hotãrârii comisiei de evaluare care

functioneazã în cadrul bibliotecii;

c)dacã documentele provin din cercetãri si activitãti proprii ale bibliotecilor (cercetãri bibliografice

si documentare, culegeri tematice, editãri etc.), se întocmesc acte de intrare ca si în cazul prevãzut

la lit. b).

Operatiunile efectuate pe perioada de la primirea din partea furnizorului pânã la predarea în grija

bibiiotecarilor din sectorul de relatii cu publicul, operatiunile de verificare/confruntare a actelor

însotitoare cu existentul, întocmirea actelor de intrare, înscrierea în registrele de evidentã primarã

si individualã, precum si alte operatiuni de prelucrare biblioteconomicã revin bibliotecarilor

desemnati sã le efectueze.



____________

COMPARTIMENTUL

BIBILIOTECA





EDIŢIA: 1


REVIZIA: 1

NR.DE EX. : -



81

Dupã prelucrarea biblioteconomicã (clasificare, cotare, catalogare, inventariere) documentele sunt

predate, sub semnãturã, pe baza actelor de dispecerizare, bibliotecarilor care le gestioneazã, în

scopul depozitãrii, conservãrii si introducerii acestora în circuitul lecturii publice.

8.4.2.4. Scoaterea din gestiune

Scoaterea temporarã din gestiune, fapt ce nu atrage scoaterea din evidentã a documentelor

specifice bibliotecilor, poate avea loc în urmãtoarele situatii:

a)transfer temporar între institutii din tarã pentru organizarea unor expozitii sau a altor activitãti

specifice, efectuat pe baza actului de transfer între biblioteca detinãtoare si institutia primitoare.

Bunurile care fac parte din patrimoniul cultural national se transferã temporar numai cu aprobarea

oficiului judetean pentru patrimoniul cultural national, compartiment functional în cadrul

muzeelor judetene sau nationale, dupã caz;

b)transfer temporar în strãinãtate, în vederea organizãrii unor manifestãri specifice, între biblioteci

românesti si institutii culturale din strãinãtate se efectueazã astfel de transferuri temporare, pe baza

unui document asiguratoriu emis de primitor, prin care acesta se obligã la plata despãgubirilor

corespunzãtoare, în cazul pierderii, degradãrii sau distrugerii bunurilor respective.

c)împrumutul cãtre utilizatori al unor cãrti, periodice si alte documente spre consultare în sãlile de

lecturã sau la domiciliul acestora, pe perioade limitate (pânã la 30 de zile), efectuat pe baza

documentelor de evidentã a cititorilor, conform Regulamentului de organizare si functionare a

bibliotecilor scolare;

Scoaterea definitivã din gestiune a unor documente determinã scoaterea din evidenta globalã si

individualã si se produce în urmãtoarele situatii: .

a)transfer definitiv, sub formã de donatie, de la o bibliotecã la altã institutie din tarã, conform

legislatiei în vigoare; transferul definitiv în acest caz se produce astfel: pentru bunurile culturale

comune, dacã mai rãmâne cel putin un exemplar în colectie sau dacã nu este necesar institutiei

donatoare, dar este absolut necesar institutiei primitoare, si numai cu acordul forurilor superioare

care au în subordine unitatea donatoare; pentru bunurile culturale care fac parte din patrimoniul



____________

COMPARTIMENTUL

BIBILIOTECA





EDIŢIA: 1


REVIZIA: 1

NR.DE EX. : -



82

cultural national, cu aprobarea Ministerului Culturii, în mod exceptional, pentru întregirea unui

titlu în mai multe volume, a unei serii, colectii sau în alte cazuri asemãnãtoare, ordonatorul

principal de credite poate aproba, cu acordul ambelor pãrti, transferul definitiv al unui bun cultural

de acest tip, care se aflã într-un singur exemplar în colectiile institutiei donatoare;

b)transferul definitiv de la o bibliotecã româneascã, sub formã de donatie, pe bazã de acord

intervenit între pãrti, la o institutie similarã din strãinãtate; acest transfer se produce astfel: pentru

bunurile culturale comune, dacã în colectiile bibliotecii donatoare mai rãmâne cel putin un

exemplar dupã efectuarea donatiei, cu acordul institutiei sub autoritatea cãreia functioneazã

biblioteca donatoare; pentru bunurile culturale care fac parte din patrimoniul cultural national, dacã

în colectiile bibliotecii donatoare mai rãmâne cel putin un exemplar dupã efectuarea donatiei, cu

aprobarea Ministerului Culturii;

c)restituirea unor bunuri culturale cãtre alte persoane juridice sau fizice din tarã, ca urmare a unor

hotãrâri judecãtoresti râmase definitive;

d)în cazul distrugerii din cauza fortei majore (incendii, inundatii, cutremure si alte calamitãti);

e)în cazul distrugerii sau disparitiei unor bunuri culturale din neglijentã ori din culpa, gãsite lipsã

la inventariere sau nerestituite de utilizatorii care le-au împrumutat;

f)bunuriie sunt uzate fizic sau moral.

Scoaterea din evidenta, respectiv din gestiune, a documentelor poate fi efectuatã numai pe baza

hotãrârilor rãmase definitive, emise de organele care au constatat/au judecat cauza, conform

legislatiei în vigoare.

Scoaterea din gestiune, respectiv din evidentã, se face astfel:

a)în cazul distrugerii din neglijentã de cãtre bibliotecar, alti salariati ai bibliotecii, utilizatori,

participanti la activitãti culturale etc., pe baza unui proces-verbal de constatare a faptei si a

documentelor de recuperare a pagubei;

b)în cazul distrugerii din culpã de cãtre gestionari, alti salariati ai bibliotecii sau alte persoane

(utilizatori, participanti la activitãti culturale etc.), pe baza documentelor emise de organele care.

la sesizarea bibliotecii pãgubite, au constatat/au judecat paguba produsã;



____________

COMPARTIMENTUL

BIBILIOTECA





EDIŢIA: 1


REVIZIA: 1

NR.DE EX. : -



83

c)în cazul disparitiei prin efractie a unor documente, pe baza actelor emise de organele abilitate

care au constatat/au judecat paguba produsã;

d)în situatia documentelor gãsite lipsã la inventar, pe baza procesului-verbal de constatare si a

actelor de recuperare a pagubei, emise de comisia de inventariere;

e)în cazul lucrãrilor nerestituiîe de cititori, pe baza actelor de recuperare valoricã si a fisei-contract

sau a documentelor care atestã insolvabilitatea restantierilor în cauzã.

Documentele de constatare a pagubei produse, râmase definitive, au calitatea de titlu de creantã,

respectiv de titlu executoriu. Scoaterea din gestiune si din evidentã a documentelor de bibliotecã

se face pe baza actelor întocmite de comisia care a propus scoaterea din functiune a lucrãrilor uzate

fizic sau moral.

Documentele care fac parte din patrimoniul cultural comun, uzate fizic si moral, pot fi scoase din

gestiune, respectiv din evidentã, înainte de expirarea perioadei de utilizare numai dacã nu mai pot

fi recuperate prin mijloace specifice (legãtorie) sau dacã aceste operatiuni depãsesc valoric pretul

de inventar, în cazul celor uzate fizic, ori nu pot fi valorificate prin schimb interbibliotecar, în cazul

celor depãsite moral. In aceste cazuri aprobarea pentru scoaterea din functiune se dã de cãtre

conducerea bibliotecii, dacã nu au durata normalã de utilizare îndeplinitã.

Recuperarea pagubelor produse colectiilor de documente ale bibliotecilor se face astfel:

a)înlocuirea documentului distrus/nerestituit/gãsit lipsã la inventar, cu exceptia celor care fac parte

din colectiile speciale, cu unul identic (acelasi titlu, aceeasi editie, în stare fizicã bunã), în acest

caz noul exemplar primeste numãrul de identificare al documentului înlocuit;

b)înlocuirea documentului distrus/nerestituh, gãsit lipsã la inventar cu unul similar (acelasi titlu,

editie nouã, în stare fizicã bunã), în acest caz noul document primeste un nou numãr de identificare,

iar actul de intrare a acestuia va urma regimul normal de lucru;

c)prin recuperarea valoricã, luându-se în calcul valoarea de utilitate si pretul pietei la data

constatãrii pagubei. Nivelul valoric de recuperare poate fi redus pânã la 90% în cazul în care

valoarea de utilitate a documentului este scãzutã (existã mai multe exemplare în bibliotecã, are o

circulatie redusã, prezintã un grad avansat de uzurã, nu este de profilul bibliotecii) sau poate fi



____________

COMPARTIMENTUL

BIBILIOTECA





EDIŢIA: 1


REVIZIA: 1

NR.DE EX. : -



84

majorat cu pânã la 100%, dacã valoarea de utilitate este deosebitã (raritate, frecventã de circulatie

etc.);

d)recuperarea pagubelor produse prin furt si constatate la inventarierea colectiilor uzuale din

sectiile cu acces liber la raft se face prin reducerea valorii de înlocuire, actualizatã cu un coeficient

de risc cuprins între 20% si 50% din valoarea pagubei, în functie de mãrimea fondului, de frecventa

medie a utilizatorilor si de conditiile specifice ale spatiului de organizare si prezentare a colectiilor;

La calcularea cuantumului de recuperare a pagubei, precum si la casarea publicatiilor uzate

fizic se vor lua în considerare : atât durata minimã de utilizare a publicatiilor-carte (3 ani la

colectiile uzuale pentru copii si 5 ani la colectiile uzuale pentru adulti), cât si gradul de deteriorare

înregistrat de fiecare publicatie, în functie de circulatia ei si de calitatea suportului material. In

acest sens se vor aplica coeficienti de diminuare a valorii pagubei cu 10%-50%, conform unui

algoritm de 10% pe an.

Cheltuielile efectuate de bibliotecã pentru recuperarea pagubei produse (cheltuieli postale,

taxe de timbru, formulare tipizate etc.) se suportã de cel care a produs paguba.

Sumele încasate, reprezentând contravaloarea documentelor nerecuperate fizic, revin

bibliotecii si se folosesc pentru completarea fondului de unitãti de bibliotecã, dacã au fost

recuperate în anul în care au fost constatate pagubele, iar cheltuielile au fost efectuate în acelasi

an.

Conducerile scolilor pot dispune, în cazuri de fortã majorã (incendii, calamitãti naturale), scoaterea

din evidentã, respectiv din gestiune, a unor documente ce nu pot fi recuperate, conform legislatiei

în vigoare; propunerile de scoatere din evidentã, în asemenea situatii, se aprobã de ordonatorul de

credite competent, potrivit legii.

Durata de utilizare - se stabileste de la data intrãrii acestora în bibliotecã. Pentru documentele

specifice bibliotecilor durata de utilizare se stabileste în functie de valoarea, circulatia si gradul de

uzurã ale acestora, dupã cum urmeazã:

a)documente care fac parte din patrimoniul cultural national si din depozitul legal local -nelimitatã;



____________

COMPARTIMENTUL

BIBILIOTECA





EDIŢIA: 1


REVIZIA: 1

NR.DE EX. : -



85

b)documente care constituie colectiile de bazã ale bibliotecilor si care nu se împrumutã la

domiciliul beneficiarilor- 15 ani (în functie de durata valorii informative a documentelor);

c)documentele care constituie colectiile uzuale ale bibliotecilor si care se împrumutã la domiciliul

utilizatorilor, cu exceptia documentelor care fac parte dîn colectiile pentru copii - 5 ani;

d)documentele care fac parte din colectiile pentru copii - 3 ani;

e)publicatii periodice de informare generalã, în cazul bibliotecilor care nu constituie colectii de

bazã, in afara celor achizitionate pe profilul bibliotecilor si a actelor normative - 3 ani.

8.4.2.5. Inventarierea patrimoniului bibliotecii

Documentele specifice bibliotecilor se inventariazã la urmãtoarele intervale:

a)o datã la 2 ani - gestiunile bibliotecilor care detin pânã la 10.000 de unitãti de bibliotecã (U.B.);

b)o datã la 3 ani - gestiunile bibliotecilor care detin între 10.001-50.000 de U.B.;

c)o datã la 5 ani - gestiunile bibliotecilor care detin între 50.001-250.000 de U.B.;

d)o datã la 7 ani- gestiunile bibliotecilor care detin între 250.001-600.000 deU.B.;

e)o datã la l O ani - gestiunile bibliotecilor care detin între 600.001-1.000.000 de U.B.;

f)la bibliotecile care detin peste 1.000.000 de unitãti de bibliotecã termenele de inventariere se

stabilesc de consiliile de administratie, cu acordul institutiilor în subordonarea cãrora se aflã, dar

nu mai mult de 15 ani.

In afarã de perioadele prevãzute mai sus, inventarierea se efectueazã si cu ocazia predãrii/primirii

gestiunii, în cazuri de fortã majorã sau ca urmare a unei hotãrâri judecãtoresti rãmase definitive.

Documentele de bibliotecã, dacã nu fac obiectul unei activitãti bibliotecare, dar nu au nici caracter

comercial, aflate în patrimoniul unor institutii publice, agenti economici si al altor persoane

juridice, se inventariazã la intervalele specificate pentru biblioteci.

Stabilirea si aprobarea comisiei de inventariere la nivelul bibliotecii scolare

Comisiile pot fi compuse din 3-5 membri. La nivelul comunelor comisiile se aprobã de cãtre

consiliile locale. Dacã inventarul se realizeazã pe motiv de schimbare de gestionar participã la



____________

COMPARTIMENTUL

BIBILIOTECA





EDIŢIA: 1


REVIZIA: 1

NR.DE EX. : -



86

inventariere si noul bibliotecar. Persoanele care efectueazã inventarul sunt: gestionarul,

reprezentantul primãriei si o persoanã de obicei cadru didactic de la entitatea respective.

Pregãtirea inventarierii cuprinde urmãtoarele etape

* întocmirea unui program al inventarierii Estimativ zilnic pot fi confruntate in jur de 500 de cãrti

cu Rl.

Verificarea unui fond de carte sub 10000 de ub,ar trebui sã dureze 2 luni cu biblioteca închisã.

Pregãtirea gestiunii pentru actiunea de verificare-

Pregãtirea documentelor necesare: Registre de inventar, Registrul de miscare a fondurilor.

Se anuntã perioada în care biblioteca va fi închisã pentru public

Se vor recupera cãrtile împrumutate.

Se pregãteste stampila care se va aplica pe publicatii.

Se va face instruirea celor care fac parte din comisie.

Metodologia de lucru :

l- Declaratie de la gestionari dacã au plusuri de gestiune.

2-Confruntarea publicatiilor cu registrul inventar al bibliotecii. aplicând stampila pe versoul

paginii de titlu, bifând cu cu pastã rosie numãrul de inventar pe fisa topograficã.( sau în registrul

inventar, în bibliotecile mici)

Se urmãresc sã corespundã :

Datele editoriale ale publicatiei,

nr. de inventar,

pretul publicatiei.

3. Intocmirea borderoului cu publicatiile gãsite minus , adicã pe care nu le-am gãsit în raft dar

figureazã în registrele inventar. Borderoul va cuprinde datele obisnuite: nr. inventar,autor, titul,loc

de aparitie, cota, pretul publicatiei. Fiecare filã de borderou va avea pretul publicatiilor totalizat.

Borderoul va fi însotit de un centralizator al tuturor datelor consemnate.

4. Listele se pot face electronic. Avantajul unei liste excel este acela de a putea aranja lista in orice

ordine dorim . Pentru întocmirea centralizatorului putem aranja lista dupã autor, alfabetic, si dupã



____________

COMPARTIMENTUL

BIBILIOTECA





EDIŢIA: 1


REVIZIA: 1

NR.DE EX. : -



87

cote. Ordinea finala a borderoului este : ordinea crescãtoare a numerelor de inventar . Acest lucru

permite scoaterea documentelor eliminate din registrele de inventar cu efort minim.

Observatii: nu se reinventariazã fondul de carte cu ocazia inventarelor.

• Inventarul înseninã verificare si confruntare cu registrele de inventar existente

.• Existenta mai multorr numere de inventar pe cãrti aratã cã ar trebui sã avem mai multe seturi de

RI dupã care s-a lucrat in cursul anilor.

• Rescriind registrele nu mai putem avea oglinda clarã a gestiunii, nu mai putem sti cu exactitate :

ce carte lipseste , de când?

Ce carte a intrat, in ce an prima datã?

Ce carte a fost scoasã in ce an cu ce proces verbal?

In caz cã deja avem o situatie similarã, vom descoperi ultimele registre si numerele de inventar

care

corespund acestor registre si vom lucra doar dupã acestea.

5. încheierea matematicã a inventarului înseamnã, parcurgerea încã o datã a registrelor , numãrarea

pozitiilor existente bifate si adunarea valorilor fiecãrei pozitii pentru obtinerea datelor finale.

Aceste 2 date trebuie sã coincidã cu numãrul de u.b. si valoarea de RMF din procesul verbal de

începere de inventar.

Valoare carte existentã + valoare cãrti pierdute=Valoare fond din RMF

Numãr carte existent+ numãr cârti pierdute= Numãr cârti din RMF

6 Urmãtorul pas este întocmirea procesul verbal de final care mentioneazã:

a-componenta comisiei.

b-constatarea plusului si minusului din gestiune( cu borderourile aferente)- dacã existã Conform

Legii 334/2002 personalul din bibliotecile publice care are colectii cu acces liber, destinate

împrumutului la domiciliu, beneficiazã de un coeficient anual de 0,3%, scãdere din totalul valoric

al fondului inventariat, reprezentând pierdere naturalã datoratã unor cauze ce nu puteau fi

înlãturate.

c-Cauzele care au dus la aparitia plusurilor si minusurilor- daca existã asa ceva.



____________

COMPARTIMENTUL

BIBILIOTECA





EDIŢIA: 1


REVIZIA: 1

NR.DE EX. : -



88

d.-Propunerile comisiei privind remedierea deficientelor constatate. - de pe borderourile de la

punctul b.

7-Dupã încheierea verificãrii dacã se constatã cã unele publicatii sunt prea degradate pentru a mai

rãmâne în raft, sau au continutul depãsit, vor fi selectate pentru casare. Se vor face borderourile

pentru casare.

La încheierea inventarierii fiecare gestiune se va pune în acord cu RMF, cu evidenta contabilã în

termen de 10 zile de la terminarea verificãrii.

Comisia de evaluare a gestiunii

Rezolvarea curentã a problemelor de evidentã, gestionare si inventariere a documentelor la nivelul

fiecãrei biblioteci este de competenta compartimentelor specializate ale institutiei – contabilitatea

Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului, în cazul bibliotecilor fãrã personalitate juridicã

aceste operatiuni revin conducerii bibliotecii si compartimentului financiar -contabil al institutiei

sau autoritãtii publice în subordinea cãreia se aflã biblioteca.

8.4.3. Valorificarea rezultatelor activitãtii

Actuala procedurã va fi revizuitã în cazul în care apar modificãrile reglementãrilor legale cu

caracter general si intern pe baza cãrora se desfãsoarã activitatea/activitãtile care face/fac obiectul

acestei proceduri . Pe perioada absentei de la serviciu a persoanelor nominalizate, prezenta

procedurã în forma initialã sau revizuitã se aplicã si de cãtre înlocuitorii acestora.



____________

COMPARTIMENTUL

BIBILIOTECA





EDIŢIA: 1


REVIZIA: 1

NR.DE EX. : -



89


Compartimentul/ operatiunea AFCS OTC AFCS ……

Acp

……

Acp

…..

Acp

Ah

0 2 3 4 5 6 7

Elaborare E

Verificare V

Aprobare Ap

Arhivare Ah Ah



____________

COMPARTIMENTUL

BIBILIOTECA





EDIŢIA: 1


REVIZIA: 1

NR.DE EX. : -



90


Cod

formular

Denumirea

Anexei

1 2

A_1 Fisa contract de imprumut

A_2 Declaratie de pierdere a documentelor

A_3 Instiintare de restituire

A_4 Permis de acces (pentru bibliotecile neinformatizate)

A_5 Buletin de cerere



____________

COMPARTIMENTUL

BIBILIOTECA





EDIŢIA: 1


REVIZIA: 1

NR.DE EX. : -



91

11. Cuprins

Numarul

componentei

in cadrul

procedurii

operationale


0 Coperta

1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei

in cadrul editiei procedurii operationale










11 Cuprins



____________

COMPARTIMENTUL

BIBILIOTECA





EDIŢIA: 1


REVIZIA: 1

NR.DE EX. : -



92

Anexa A_1



____________

COMPARTIMENTUL

BIBILIOTECA





EDIŢIA: 1


REVIZIA: 1

NR.DE EX. : -



93

Anexa A_2

Anexa A_3



____________

COMPARTIMENTUL

BIBILIOTECA





EDIŢIA: 1


REVIZIA: 1

NR.DE EX. : -



94

Anexa A_4

Anexa A_5

APROBAT, DIRECTOR, PROF. CÎMPEAN DUMITRU · Sprijinã auditul si/sau alte organisme abilitate in...

Documents

Transcript of APROBAT, DIRECTOR, PROF. CÎMPEAN DUMITRU · Sprijinã auditul si/sau alte organisme abilitate in...