Investeste in oameni ! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

APROB, SECRETAR GENERAL

Iuliana LASCU

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE

pentru achizitionarea de servicii de organizare evenimente in cadrul Proiectului „Parteneriat transnațional pentru promovarea ocupării forței de munca

(EMPLO-NET)” Numar de referinta POSDRU /98/6.4/S/64086 conform Normei interne aprobată prin Ordinul nr. 1471/05.05.2011, organizata de Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale

Servicii de organizare evenimente Cod CPV: 79952000 - 2

Directia Implementare si Administrare Proiecte Finantate din Fonduri

Europene Nerambursabile Director,

Mirona GIOSAN Manager proiect Mihaela Madalina Tuleu Responsabil financiar Carmen Merlusca Responsabil achiziţii Mihaela Vilag

CUPRINS Capitolul I: Fisa de date a achizitiei Capitolul II: Caietul de sarcini (specificatii tehnice) Capitolul III: Formulare Capitolul IV: Model de contract de servicii -clauze obligatorii

CAPITOLUL I

FISA DE DATE A ACHIZITIEI

I.a. AUTORITATEA CONTRACTANTA

Denumire: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale

Adresa: Str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector 1

Localitate: Bucuresti Cod postal: 010026 Tara: ROMANIA

Persoana de contact: Mihaela Tuleu Telefon:+40 21 313 62 67

E-mail: mihaelatuleu@mmuncii.ro Fax: +40 21 313 62 67

Adresa internet: www.mmuncii.ro

I.b. Principala activitate sau activitati ale Autoritatii Contractante

ministere ori alte autoritati publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local agentii nationale autoritati locale alte institutii guvernate de legea publica institutie europeana/organizatie internationala altele (specificati)___________________

servicii publice centrale aparare ordine publica / siguranta nationala mediu economico-financiare sanatate constructii si amenajarea teritoriului protectie sociala cultura, religie si alte activitati recreative educatia activitati relevante

energie apa posta transport

altele (specificati)____________________

Autoritatea Contractanta achizitioneaza in numele altei autoritati contractante DA NU

Alte informatii si / sau clarificari ce pot fi obtinute:

la adresa mai sus mentionata altele: (specificati / adresa / fax / interval orar)

Data si ora limita de primire a solicitarilor de clarificari: 18.05.2012 ora 16:00 Adresa: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector 1, Bucuresti, etaj 4, camera 406 Data limita de transmitere a raspunsurilor la clarificari: 21.05.2012 ora 16:00 Raspunsurile vor fi publicate pe site-ul MMFPS la adresa www.mmuncii.ro, rubrica ,,Achizitii publice”.

I.c. Sursa de finantare

Se specifica sursele de finantare ale contractului ce urmeaza a fi atribuit:

Dupa caz, proiect / program finantat din fonduri comunitare: DA NU Proiectul: „Parteneriat transnațional pentru promovarea ocupării forței de munca (EMPLO-NET)” (contract finanțare POSDRU

/98/6.4/S/64086)”

I.d. Calendarul procedurii

Data Ora1) Locatia

Publicarea invitaţiei de participare si a documentatiei de atribuire

15.05.2012 www.mmuncii.ro , pagina „Achizitii publice”, publicaţie cu acoperire naţională

Termenul limita de solicitare a clarificarilor de la autoritatea contractanta 2)

18.05.2012 1600

Termenul limita de transmitere a raspunsurilor la clarificari de catre autoritatea contractanta 2)

21.05.2012 1630 www.mmuncii.ro , pagina „Achizitii publice”

Termenul limita de depunere a ofertelor

24.05.2012 1200 Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector 1, Bucuresti, cam. 406

Data si ora de deschidere a ofertelor

24.05.2012 1400 Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector 1, Bucuresti, camera 406

Data finalizarii evaluarii ofertelor 3)

28.05.2012 Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector 1, Bucuresti,

Informarea operatorilor economici cu privire la rezultatul procedurii 3)

28.052012

Semnarea contractului 3) 31.05.2012 MMFPS

1) Ora locala a Romaniei 2) Solicitarile de clarificare se transmit până la data si ora specificate in tabel, astfel

a. pe fax +4021/313 62 67 b. prin posta, la adresa mai sus mentionata si suplimentar pe e-mail: mihaelatuleu@mmuncii.ro(in format „.doc”, NU in„.pdf”).

3) Datele sunt estimative. II. OBIECTIVELE CONTRACTULUI II.1. Descriere

II.1.1 Denumire contract: achizitie servicii de organizare evenimente

II.1.2 Denumire contract si locatia lucrarii, locul de livrare sau prestare

(a) Lucrari (b) Produse (c) Servicii

Executie Proiectare si executie Realizarea prin orice mijloace corespunzatoare cerintelor specificate de autoritatea contractanta

Cumparare Leasing Inchiriere Cumparare in rate

Categoria serviciului 2A 2B

Principala locatie a lucrarii ________________________ Cod CVP /

Principalul loc de livrare ________________________ Cod CVP

………………..

Principalul loc de prestare Conform caietului de sarcini Cod CVP 79952000 – 2

II.1.3 Procedura se finalizeaza prin: Contract de achizitie publica: Incheierea unui acord cadru:

II.1.4 Durata contractului de achizitie publica: de la data semnarii contractului până la data de 31.10.2012

II.2 Cantitatea sau scopul contractului

II.2.1 Contract de achizitie servicii de organizare evenimente conform cerintelor din

caietul de sarcini. III. CRITERII DE CALIFICARE SI / SAU DE SELECTIE

ATENTIE: Toate documentele mentionate mai jos, de la toate punctele, trebuie sa fie prezentate conform cerintelor si trebuie sa fie valabile la data deschiderii ofertelor. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura si stampila, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare. NU SE ACCEPTA PRESCURTARI. Documentele pentru care nu este prevazuta o perioada de valabilitate stabilita prin lege nu vor fi emise cu mai mult de 30 de zile calculate pana la data deschiderii ofertelor. Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente. Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 180, art.181 si art.69^1din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului. In cazul in care oferta este depusa de o asociere, membrii asociatiei vor completa si vor depune, in aceleasi conditii, documentele solicitate prin prezenta documentatie de atribuire.

III.1) Situatia personala a candidatului / ofertantului

Declaratie privind situatia personala a operatorului economic

1. Declaratie de neincadrare in situatiile prevazute la art. 180 şi art.181 din O.U.G. nr. 34/2006– in original - Formular nr. 1

Certificat fiscal eliberat de Administratia financiara teritoriala la care este arondat cu domiciliul / sediul persoana fizica sau juridica – in copie cu menţiune aconfor cu originalul

Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale referitoare la plata datoriilor la bugetul local, in termen de valabilitate – in copie cu menţiunea conform cu originalul In cazul in care oferta este depusa de o asociere,

membrii asociatiei vor prezenta documentele in aceleasi conditii ca si liderul de asociere.

Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti /candidati/ofertanti asociati/subcontractanti conform art. 69^1

Operatorii economici participanti la procedura nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG 34/2006, aprobata prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, se va completa Formular nr. 2 .

Declaratie privind calitatea de participant la procedura

Prezentare Formular nr. 3

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta

Prezentare Formular nr.4

III.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare)

Persoane juridice/fizice romane

Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului - in copie cu menţiunea conform cu originalul. a) ca obiectul de activitate al ofertantului include activitati ce fac obiectul prezentei achizitii publice; b) ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la faliment ori lichidare, administrarea afacerilor de catre un judecator sindic sau cu privire la declansarea unei proceduri legale pentru declararea sa in una din aceste situatii. In cazul in care oferta este depusa de o asociere, membrii asociatiei vor prezenta documentele in aceleasi conditii ca si liderul de asociere.

Persoane juridice /fizice straine

Cerinta obligatorie: Documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident, traduse si legalizate in mod obligatoriu in limba romana de catre un traducator autorizat. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor mai sus mentionate sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 180 si 181 din OUG 34/2006, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Toate documentele oficiale depuse de persoanele juridice straine, precum si documentele depuse intr-o alta limba decat cea romana de catre operatorii economici vor fi prezentate in original sau copie legalizata, insotite de traduceri legalizate in limba romana, efectuate in mod

obligatoriu de catre traducatori autorizati. Toate certificatele depuse trebuie sa fie in mod obligatoriu valabile la data deschiderii documentelor de calificare.

III.3) Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Informatii privind capacitatea tehnica si profesionala

Operatorul economic trebuie sa dovedeasca ca a îndeplinit in ultimii 3 ani, calculati de la data limita de depunere a ofertelor, cel putin 1 (un) contract incheiat cu respectarea prevederilor legale avand ca obiect servicii de organizare evenimente cu valoarea de 250.000 lei fără TVA, însoţit de recomandare din partea beneficiarului.

IV. Prezentarea ofertei

IV.1. Limba de redactare a ofertei

Limba romana

IV.2. Perioada de valabilitate a ofertei

Perioada de valabilitate a ofertei va fi de 90 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.

IV.3. Garantie de participare Solicitat Nesolicitat

Document emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, in original sau prin depunere cu OP in contul ministerului RO27TREZ7005005XXX000163 deschis la A.T.C.P.M.B., cod fiscal 4266669. Cuantumul garantiei de participare este de 4.150 lei. Perioada de valabilitate este de 90 de zile de la termenul limita de depunere a ofertei si va fi identica cu perioada de valabilitate a ofertei. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie prezentata in data de 24.05.2012, ora 12.00 odata cu depunerea ofertei intr-un plic separat si atasat ofertei. Neprezentarea garantiei de participare conduce la respingerea ofertei. NOTA In cazul in care ofertantul se incadreaza in categoria intreprinderilor mici si mijlocii, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr. 346 / 2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, publicata in Monitorul Oficial nr. 681 / 29 iulie2004, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta beneficiaza de reducerea cu 50% a cerintei privind cuantumul garantiei de participare. In aceste situatii, ofertantul trebuie sa completeze si sa ataseze la oferta Declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM ATENTIE : Neprezentarea Declarației pe propria raspundere privind

incadrarea in categoria IMM impreuna cu garanția de participare conduce la respingerea ofertei IN CADRUL SEDINȚEI DE DESCHIDERE A OFERTELOR in conformitate cu art.33 alin.3 lit.b din HG nr.925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Atentie ! In cazul in care ofertantul este o asociere, incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii se va analiza cu privire la asociere in ansamblu. Astfel, reducerea cu 50% a cerintei privind cuantumul garantiei de participare se va aplica numai daca toti asociatii se incadreaza, in mod individual, in categoria IMM.

IV.4. Modul de prezentare a propunerii tehnice

Va fi elaborata tinandu-se cont de cerintele din caietul de sarcini si va trebui sa raspunda in totalitate acestora.

ATENTIE !!

Nerespectarea tuturor cerintelor din caietul de sarcini va conduce la respingerea ofertei ca neconforma.

Oferta tehnica va fi evaluata in conformitate cu cerintele caietului de sarcini. Ofertantii vor prezenta toate caracteristicile si specificatiile tehnice pentru serviciile ofertate, astfel incat sa se poata demonstra corespondenta propunerii tehnice cu caietul de sarcini.

IV.5. Modul de prezentare a propunerii financiare

Propunerea financiara va fi exprimata ferm in lei, fara TVA pentru toate cele 8 evenimente- Formular nr. 5 si va fi insotita de un centralizator de preturi pentru detalierea costurilor pentru fiecare eveniment in parte, conform cerinţelor din caietul de sarcini De asemenea, ofertantul trebuie sa completeze si sa prezinte in oferta financiara Formularul nr. 6 (identificare bancara). Ofertantilor le este reamintit faptul ca bugetul maxim alocat acestui contract este de 415.400 lei , fara TVA. Oferta financiara care depaseste bugetul maxim alocat va fi respinsa ca inacceptabila.

IV.6. Modul de prezentare a ofertei

1.Adresa la care se depune oferta: Ministerul Muncii, Familiei şi Protectiei Sociale Bucuresti, Str. Dem. I. Dobrescu, nr.2, sector 1, et.4, cam. 406. Telefon/fax: +40 21313 62 67 2. Data limită pentru depunerea ofertei: 24.05.2012, ora 12,00 3.Numărul de exemplare:1 (unul) 4.Modul de prezentare a documentelor ce însoţesc oferta: Oferta se va depune la sediul Ministerului Muncii, Familiei şi Protectiei Sociale în plic sigilat şi ştampilat, pe care se va menţiona: a)”OFERTĂ PENTRU SERVICII ORGANIZARE EVENIMENTE” b) „A nu se deschide înainte de data 24.05.2012, ora 14,00”. Plicul va conţine în interior câte un plic sigilat şi ştampilat cu: - plicul nr. 1: documente de calificare - plicul nr. 2: propunere tehnică - plicul nr.3: propunere financiară Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa

ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Documentele trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală şi vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizat/autorizaţi să angajeze ofertantul prin contract. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate.

5. Nu se acceptă oferte alternative. IV.7. Data limita de depunere a ofertelor

24.05.2012 ora 1200 Ofertele depuse dupa expirarea termenului limita indicat vor fi respinse și returnate nedeschise, conform art. 33, alin. (3), lit.a) din HG nr. 925 / 2006 cu modificarile și completarile ulterioare.

IV.8. Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei

Ofertantul are dreptul de a-si retrage oferta, prin notificare scrisa adresata autoritatii contractante, pana la data si ora deschiderii ofertelor.

Ofertantul poate modifica continutul ofertei, pana la data si ora stabilita pentru depunerea ofertelor, adresand pentru aceasta autoritatii contractante o cerere de retragere a ofertei in vederea modificarii. Autoritatea contractanta nu este raspunzatoare in cazul imposibilitatii ofertantului de a depune noua oferta, modificata, pana la data si ora limita, stabilita in documentatia de atribuire. Transmiterea oricaror modificari trebuie facuta in conformitate cu procedura indicata la punctul VI.6 de mai sus, cu amendamentul ca pe plicul exterior se va marca, corespunzator, „MODIFICARE”.

Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad in sarcina ofertantului.

IV.9. Deschiderea ofertelor Data: 24.05.2012 ora 1400 Modul de lucru al comisiei de evaluare se va desfasura in conformitate cu prevederile capitolului VI din H.G. nr. 925 / 2006 Locul deschiderii ofertelor: sediul Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, cam. 406

V. CRITERIU DE ATRIBUIRE

V.1 Pretul cel mai scazut

VI. Atribuirea contractului

VI.1. Garantia de buna executie a contractului da nu□

Garantia de buna executie va fi in cuantum de 5% din valoarea fara TVA a contractului

Modul de constituire – document emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, in original,

VI. 2. Stabilirea ofertei castigatoare Autoritatea contractanta are obligatia de a stabili oferta castigatoare pe baza criteriului de atribuire precizat in anuntul de participare si in documentatia de atribuire, in conditiile in care oferta depusa este admisibila (acceptabila si conforma).

CAPITOLUL 2 – CAIETUL DE SARCINI

Organizare evenimente

„Parteneriat transnaţional pentru promovarea ocupării forţei de munca (EMPLO-NET)”

CAIET DE SARCINI

Organizare evenimente proiect „Parteneriat transnaţional pentru promovarea ocupării forţei de

munca (EMPLO-NET)”

1. Informaţii generale

1.1 Statul beneficiar România I.1. Autoritatea contractantă

Denumire: Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale (MMFPS)

Adresă: Str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector 1

Localitate: Bucureşti Cod poştal: 010026 Ţara: România

Persoana de contact: Mihaela Madalina Tuleu Telefon: 021/313.62.67

E-mail: mihaelatuleu@mmuncii.ro

Fax: 021/313.62.67

Adresa de internet: www.mmuncii.ro 1.3 Informaţii generale relevante / Context proiect Obiectivul general al proiectului este dezvoltarea unui parteneriat transnațional (EMPLO-NET) pentru promovarea schimbului de experiență și bune practici privind ocuparea forței de muncă, în special privind ocuparea șomerilor de lungă durată, în vederea dezvoltării unei piețe inclusive a muncii. Realizarea acestui obiectiv este sustinuta de atingerea unor obiective specifice:

Valorizarea experiențelor in domeniul ocupării forței de muncă dobândite de statele membre UE și utilizarea lor in beneficiul României;

Crearea mecanismelor necesare dezvoltării și implementării unei noi strategii privind ocuparea forței de muncă post 2010;

Consolidarea capacității Solicitantului de a dezvolta, implementa, monitoriza și evalua un nou cadru strategic în domeniul ocupării pentru perioada post 2010;

Dezvoltarea cooperării transnaționale pentru identificarea și schimbul de informații cu privire la metode inovative de creare a unei piețe inclusive a muncii și promovare a dezvoltării resurselor umane în contextul implementării strategiei de ocupare post 2010;

Creșterea gradului de informare asupra exemplelor de bună practică în dezvoltarea și implementarea proiectelor FSE care să contribuie la îndeplinirea strategiei de ocupare post 2010 prin dezvoltarea unei comunități de practică;

Dezvoltarea unei piețe a muncii mai permisivă, flexibilă și inclusivă. 1.4 Obiectul licitaţiei îl constituie achiziţionarea de „servicii de organizare de evenimente”- cod C.P.V. 79952000-2, care trebuie să includă asigurarea transportului, cazării, mesei, organizarea pauzelor de cafea şi închirierea sălii de conferinţe în vederea organizării a 6 seminarii regionale si 2 conferinte din cadrul proiectului, aşa cum sunt acestea detaliate mai jos. Se impune achiziţionarea acestor servicii datorită faptului că în cadrul proiectului trebuie organizate seminarii si conferinţe multe dintre ele urmând a se desfăşura concomitent sau la mică distanţă unele de altele, şi în locaţii diferite. 1.5 Scopul licitaţiei Având în vedere activităţile proiectului nr. 64086 „Parteneriat transnaţional pentru promovarea ocupării forţei de munca (EMPLO-NET)”, Proiect finanţat de Fondul Social European prin Programul

Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, Axa Prioritară 6 - Domeniul de Intervenţie 6.4, se impune achiziţionarea de servicii de organizare de evenimente necesare pentru organizarea în cele mai bune condiţii a celor 6 seminarii regionale si 2 conferinte. De asemenea, operatorului îi revin toate atribuţiile ce ţin de:

asigurarea tuturor serviciilor menţionate în prezentul caietul de sarcini

asigurarea serviciilor de organizare a transportului pentru participanţi / decontare a transportului

Operatorul economic va organiza pentru toate evenimentele transportul şi îl va plati din bugetul propriu pentru toti participanţii mai puţin cazurile când participanţii organizează siguri propriul transport, operatorul economic doar decontând sumele plătite de aceştia, tot din bugetul propriu. Operatorii economici trebuie să ţină cont că sumele ce se vor achita pentru transportul participanţilor / se vor deconta participanţilor pentru transport trebuie să se fie incluse în oferta financiară, responsabilitatea de decontare fiind a operatorului, atât ca procedură de decontare, cât şi ca suma efectivă decontată. Decontul persoanelor care participa se va face numai pe baza listelor de prezenta.

asigurarea activităţilor de secretariat pe parcursul derulării seminariilor, concomitent cu asigurarea prezenţei unei persoane de specialitate în domeniul instalaţiilor audio-video pentru a putea gestiona utilizarea acestor instrumente;

realizarea unui raport tip proces verbal, la terminarea fiecărui seminar, care va conţine detalii despre activităţile desfăşurate, întârzierile sau cauzele care au dus la modificări în cadrul activităţilor respective, observaţii ale părţilor implicate, numărul de participanţi, calitatea serviciilor, etc. Plata se va efectua la terminarea fiecarui seminar în baza proceselor verbale si a listelor de prezenta.

2. Grafic estimativ evenimente perioada Mai 2012 – Septembrie 2012:

Evenimente anul 1

Nr. Crt Eveniment Data (estimativ) Locatie

Durata eveniment

Numar participanti (estimativ)

1 Seminar 7 iunie Timisoara 1 zi 40

2 Seminar 11 iunie Predeal 1 zi 40

3 Seminar 14 iunie Satu Mare 1 zi 40

4 Seminar 18 iunie Tirgu Neamt 1 zi 40

5 Seminar 22 iunie Constanta 1 zi 40

6 Seminar 25 iunie Bucuresti - Ilfov 1 zi 40

7 Conferinta 10 septembrie Bucuresti 1 zi 80

8 Conferinta 25 septembrie Bucuresti 1 zi 50 Observaţii: 1. Oferta va trebui să conţină obligatoriu numele hotelurilor de 3 stele propuse pentru evenimentele din localităţile menţionate în caietul de sarcini. 2. Pentru toate evenimentele, operatorul economic este obligat să asigure prezenţa unui / unor coordonator/i de eveniment la fiecare sesiune/eveniment cu o experienţă în domeniu de minim 3 ani, vorbitori de limba engleză – nivel mediu, care va/vor fi responsabil/i cu:

contactarea tuturor participanţilor pentru programări / confirmări a prezenţei

înregistrarea participanţilor pe listele de prezenţă

completarea formularelor de înregistrare pentru participanţi (acolo unde este cazul)

informarea şi îndrumarea participanţilor

distribuirea materialelor evenimentului către participanţi

asigură buna desfăşurare logistică şi tehnică a evenimentului

marcarea sălilor pentru localizarea cu uşurinţă a acestora de către participanţi;

organizarea coffee-break-urilor şi a meselor de pranz/cină

realizarea de fotografii pe parcursul desfăşurării evenimentelor

sprijinirea realizării formalităţilor de decont de transport pentru participanţi. 3. Menţionăm că locaţiile prezentate în acest caiet de sarcini pot fi modificate cu anunţarea prealabilă a operatorului economic cu care se va încheia contactul. 4. Este important de reţinut că numărul de participanţi este estimativ, poate varia - în special în cazul seminariilor şi conferinţelor.

5. Organizarea / decontarea transportului pentru persoanele care participa conform listelor de prezenta, se va face pentru transport spre şi dinspre locaţia evenimentului şi va avea în vedere: Pentru grupuri de lucru / întâlniri / seminarii / sesiuni formare:

Decontare bonuri combustibil pentru persoanele participante la eveniment care optează să folosească autoturismul personal în limita distanţei de la locaţia de domiciliu până la locaţia desfăşurării evenimentului şi retur precum şi în conformitate cu prevederile Ordinului pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi a listei cheltuielilor eligibile în cadrul operaţiunilor finanţate prin Programul Operaţional sectorial Dezvoltarea resurselor umane 2007-2013 nr. 596/2010, respectiv maximum 7,5 litri/100 km.

Decontare bilet avion pentru distanţe ce depășesc 300 km, clasa economică.

Decontare bilet tren, clasa a 2-a pentru distanţe sub 300 Km, clasa întâi pentru distanţe mai mari de 300 Km.

Operatorii economici trebuie să ţină cont că sumele ce se vor deconta participanţilor pentru transport trebuie să se fie incluse în oferta financiară, responsabilitatea de decontare fiind a operatorului, atât ca procedură de decontare, cât şi ca suma efectivă decontată. Criteriul de atribuire al contractului este “pretul cel mai scazut al ofertei” în lei fara TVA. În formularul de ofertă va fi înscris prețul total al ofertei pentru toate cele 8 evenimente menționate. Plata se va face pentru fiecare eveniment în parte, în termen de 30 de zile de la primirea facturii. Factura va fi însoțită de procesul verbal de recepție și documentele justificative solicitate de achizitor.

3. Participanţi şi metodologia activităţilor: 1. Seminar regional La seminarii vor participa reprezentanţi ai beneficiarului – Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, reprezentanţi ai partenerului naţional – INCSMPS şi reprezentanţi ai partenerului transnaţional – SZW Agency Olanda, precum şi invitaţii acestora. Numărul de participanţi va fi de aproximativ 40 de persoane pe seminar.

Seminar regional Caracteristici

Data (estimativ) Iunie 2012

Locatie

1. Timisoara 2. Predeal 3. Tirgu Neamt 4. Satu Mare 5. Constanta 6. Bucuresti – Ilfov

Hotel 3 stele

Sala închiriere sală reuniuni capacitate 40 persoane

Traducator limbile romana/engleza

Numar participanti (estimativ) 30 persoane din regiune si 10 persoane echipa proiectului (S, P1, P2)

cazare (estimativ)

1 noapte cazare pentru 30 persoane din cele 6 locatii si 2 nopti cazare pentru 10 persoane ale echipei proiectului (S, P1, P2)

cofee break 2, pentru numarul de participanti /seminar

pranz 1, pentru 40 participanti/seminar

cina 1, pentru 30 participanti si 2, pentru 10 persoane echipa proiectului (S, P1, P2)/seminar

Materiale tipărire şi legare materiale / mape 40 exemplare

Locaţie sală: Se va organiza evenimentul în cele 6 locatii enumerate, în sală închiriată în cadrul unui hotel de

3 stele - poziţionare centrală sau uşor accesibil, aproape de mijloace de transport în comun, pentru a putea

permite accesul cu uşurinţă pentru toţi participanţii, să dispună de parcare supravegheată şi gratuită;

Caracteristici sală: capacitate de acomodare 40 persoane, izolată, astfel încât evenimentul să nu fie perturbat de zgomote exterioare, masă rotundă/dreptunghiulară cu minim 40 scaune, având cel puţin următoarele facilităţi:

dotata cu o mini anticamera/ receptie sau echivalent, unde se va realiza recepţia şi înregistrarea participanţilor

dotată cu videoproiector, laptop de rezervă, instalaţie tehnică pentru proiectarea prezentărilor

1 suport flipchart, hârtie flipchart şi 1 set de markere,

hârtie A4 albă, materiale printate şi legate în dosare / mape (materialele vor fi transmise de către beneficiar/partener naţional)

traducator romană / engleză

acces pentru persoanele cu dizabilităţi: rampe de acces şi grupuri sanitare pentru persoanele cu dizabilităţi.

Cazare: cazarea participanţilor (1 noapte) si cazare echipa proiectului (2 nopti) se va efectua în cadrul

aceleiaşi unităţi hoteliere unde este închiriată sala, în camere de 3 stele, single, cu mic dejun inclus, având cel

puţin următoarele facilităţi:

aer condiţionat;

duş;

minibar;

acces internet;

TV color.

hotelul trebuie să dispună de camere de fumători şi nefumători.

hotelul trebuie să dispună de un spaţiu de depozitare a bagajelor participanţilor, care să fie la

dispoziţia acestora în ultima zi de desfăşurare a evenimentului.

Coffee-break: în timpul pauzei de cafea trebuie să fie furnizată cel puţin cafea, cafea decofeinizată, lapte, zahăr şi îndulcitor, ceai, băuturi răcoritoare naturale cu şi fără zahăr, băuturi răcoritoare carbogazoase, apă plată şi produse de patiserie dulci şi sărate pentru toţi participanţii. Mic dejun / pranz / cină: atât micul dejun, cât şi prânzul şi cina trebuie să fie organizate în stil bufet suedez şi

vor fi asigurate pentru numărul de participanţi la eveniment. Restaurantul se va afla în incinta hotelului şi va

avea suficiente locuri la mese pentru servirea bufetului suedez aşezat la masă, indiferent de numărul

persoanelor cazate care vor servi masa în restaurantul hotelului şi care nu participă la evenimentul din proiect.

În timpul tuturor meselor se va asigura pentru toţi participanţii cel puţin: apă plată, apă minerală, băuturi

răcoritoare naturale cu şi fără zahăr, băuturi răcoritoare carbogazoase şi cafea (pentru fiecare participant).

Bufetul suedez asigurat pentru fiecare tip de masă va fi compus dintr-un meniu variat, cu minim o variantă de

meniu normal, precum şi minim un meniu vegetarian. Prestatorul va prezenta pentru validare, înainte de

fiecare eveniment, persoanelor responsabile din partea Autorităţii contractante / partenerului, minim 3 opţiuni

privind meniurile, opţiuni care să corespundă condiţiilor menţionate anterior.

Alte activităţi în atribuţia operatorului economic:

contactarea participanţilor pentru confirmarea prezenţei

înregistrarea participanţilor pe listele de prezenţă,

informarea şi îndrumarea acestora,

distribuirea materialelor evenimentului

buna desfăşurare logistică şi tehnică a evenimentului

marcarea sălilor pentru localizarea cu uşurinţă a acestora de către participanţi;

organizarea coffee-break-urilor şi a meselor de pranz/cină

realizarea de fotografii pe parcursul desfăşurării evenimentelor

organizarea transportului, dacă este cazul (va fi verificat împreună cu Autoritatea contractantă)

realizarea formalităţilor de decont de transport pentru participanţi (acolo unde este cazul) 2. Conferinţă naţională La conferinta vor participa reprezentanţi ai beneficiarului – Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, reprezentanţi ai partenerului naţional – INCSMPS şi reprezentanţi ai partenerului transnaţional – SZW Agency Olanda, precum şi invitaţi ai beneficiarului şi partenerilor cu atribuţii în zona ocupării forței de muncă, de interes pentru proiectul „Parteneriat transnaţional pentru promovarea ocupării forţei de munca (EMPLO-NET)”. Numărul estimativ de participanţi este de 80 de persoane.

Conferinta nationala Caracteristici

Data (estimativ) septembrie 2012

Locatie Bucuresti

Hotel 3 stele

Transport participanti organizare/decontare transport participanti

Sala mare închiriere sală reuniuni capacitate 80 persoane

Instalații de traducere limbile romana/engleza

Interpret interpreti lb. romana/engleza 1 persoana

Numar participanti (estimativ) 80

Transport international speak-eri 2 persoane (estimativ), avion

cazare 1 noapte pentru participanti

masa - cofee break 2, pentru numarul de participanti

masa - pranz 1, pentru numarul de participanti

masa - cina 1, pentru numarul de participanti

Materiale tipărire & legare materiale / mape 80 exemplare

Organizarea transportului participanţilor: organizare transport până la locaţia desfăşurării conferinţei şi înapoi pentru toţi participanţii, cu autoturisme / microbuze (în funcţie de numărul de participanţi),

avion sau tren (după caz) – sau decontare (în cazul în care participanţii care îşi organizează transportul propriu). Locaţie: Se va organiza evenimentul în Bucureşti, în sală închiriată în cadrul unui hotel de 3 stele - poziţionare

centrală sau uşor accesibil, pentru a putea permite accesul cu uşurinţă pentru toţi participanţii, să dispună de

parcare supravegheată şi gratuită;

Cazare: cazarea participanţilor se va efectua în cadrul unei unităţi hoteliere în aceeaşi locaţie cu sala de

conferinţă. Cazarea se va efectua în camere de 3 stele, single, cu mic dejun inclus, având cel puţin următoarele

facilităţi:

aer condiţionat;

duş;

telefon intern şi internaţional;

minibar;

acces internet;

TV color.

hotelul trebuie să dispună de camere de fumători şi nefumători.

hotelul trebuie să dispună de un spaţiu de depozitare a bagajelor participanţilor, care să fie la

dispoziţia acestora în ultima zi de desfăşurare a evenimentului.

Caracteristici sală: capacitate de acomodare 80 persoane, izolată, astfel încât evenimentul să nu fie perturbat de zgomote exterioare, organizate în sală minim 80 scaune, având cel puţin următoarele facilităţi:

dotata cu o mini anticamera/ receptie sau echivalent, unde se va realiza recepţia şi înregistrarea participanţilor

dotată cu videoproiector, laptop de rezervă, instalaţie tehnică pentru proiectarea prezentărilor, microfon

1 suport flipchart, hârtie flipchart şi 1 set de markere,

hârtie A4 albă, materiale printate şi legate în dosare / mape (materialele vor fi transmise de către beneficiar/partener naţional)

instalaţie traducere în limbile romană / engleză şi translator

acces pentru persoanele cu dizabilităţi: rampe de acces şi grupuri sanitare pentru persoanele cu dizabilităţi.

Prestatorul trebuie să asigure un spaţiu de recepţie adecvat pentru primirea şi înregistrarea participanţilor. În acest sens, va asigura prezenţa unei persoane pe toată durata de desfăşurare a evenimentului la intrarea în sala de conferinţă sau alăturat, pentru înregistrarea participanţilor pe listele de prezenţă, informarea, îndrumarea acestora si decontarea trasportului. Coffee-break: în timpul pauzei de cafea trebuie să fie furnizată cel puţin cafea, cafea decofeinizată, lapte, zahăr şi îndulcitor, ceai, băuturi răcoritoare naturale cu şi fără zahăr, băuturi răcoritoare carbogazoase, apă plată şi produse de patiserie dulci şi sărate pentru toţi participanţii. Mic dejun / pranz / cină: atât micul dejun, cât şi prânzul şi cina trebuie să fie organizate în stil bufet suedez şi

vor fi asigurate pentru numărul de participanţi la eveniment. Restaurantul se va afla în incinta hotelului şi va

avea suficiente locuri la mese pentru servirea bufetului suedez aşezat la masă, indiferent de numărul

persoanelor cazate care vor servi masa în restaurantul hotelului şi care nu participă la evenimentul din proiect.

În timpul tuturor meselor se va asigura pentru toţi participanţii cel puţin apă plată, apă minerală, băuturi

răcoritoare naturale cu şi fără zahăr, băuturi răcoritoare carbogazoase şi cafea pentru fiecare participant.

Bufetul suedez asigurat pentru fiecare tip de masă va fi compus dintr-un meniu variat, cu minim o variantă de

meniu normal, precum şi minim un meniu vegetarian. Prestatorul va prezenta Autorităţii Contractante minim

3 opţiuni privind meniurile, opţiuni care să corespundă condiţiilor menţionate anterior.

Organizarea transportului pentru invitaţii internaţionali: organizare transport până la locaţia desfăşurării conferinţei şi înapoi pentru toţi participanţii, cu avionul, clasa economică (în funcţie de numărul de participanţi), precum şi organizarea transportului la aeroport – hotel – locaţie conferinţă şi înapoi. Alte activităţi în atribuţia operatorului economic:

contactarea participanţilor pentru confirmarea prezenţei

înregistrarea participanţilor pe listele de prezenţă,

informarea şi îndrumarea acestora,

distribuirea materialelor evenimentului

buna desfăşurare logistică şi tehnică a evenimentului

marcarea sălilor pentru localizarea cu uşurinţă a acestora de către participanţi;

organizarea coffee-break-urilor şi a meselor de pranz/cină

realizarea de fotografii pe parcursul desfăşurării evenimentelor

organizarea transportului pentru participanţi

realizarea formalităţilor de decont de transport pentru participanţi (dacă este cazul) 3. Conferinţă naţională finala La conferinta vor participa reprezentanţi ai beneficiarului – Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, reprezentanţi ai partenerului naţional – INCSMPS şi reprezentanţi ai partenerului transnaţional – SZW Agency Olanda, precum şi invitaţi ai beneficiarului şi partenerilor cu atribuţii în zona ocupării forței de muncă, de interes pentru proiectul „Parteneriat transnaţional pentru promovarea ocupării forţei de munca (EMPLO-NET)”. Numărul estimativ de participanţi este de 50 de persoane.

Conferinta nationala Caracteristici

Data (estimativ) Septembrie 2012

Locatie Bucuresti

Hotel 3 stele

Transport participanti organizare/decontare transport participanti

Sala mare închiriere sală reuniuni capacitate 50 persoane

Instalații de traducere limbile romana/engleza

Interpret interpreti lb. romana/engleza 1 persoana

Numar participanti (estimativ) 50

Transport international speak-eri 2 persoane, avion

cazare 1 noapte pentru participanti

cofee break 2, pentru numarul de participanti

pranz 1, pentru numarul de participanti

cina 1, pentru numarul de participanti

Materiale tipărire & legare materiale / mape 50 exemplare

Organizarea transportului participanţilor: organizare transport până la locaţia desfăşurării conferinţei şi înapoi pentru toţi participanţii, cu autoturisme / microbuze (în funcţie de numărul de participanţi), avion sau tren (după caz) – sau decontare (în cazul în care participanţii care îşi organizează transportul propriu).

Locaţie: Se va organiza evenimentul în Bucureşti, în sală închiriată în cadrul unui hotel de 3 stele - poziţionare

centrală sau uşor accesibil, pentru a putea permite accesul cu uşurinţă pentru toţi participanţii, să dispună de

parcare supravegheată şi gratuită;

Cazare: cazarea participanţilor se va efectua în cadrul unei unităţi hoteliere în aceeaşi locaţie cu sala de

conferinţă. Cazarea se va efectua în camere de 3 stele, single, cu mic dejun inclus, având cel puţin următoarele

facilităţi:

aer condiţionat;

duş;

telefon intern şi internaţional;

minibar;

acces internet;

TV color.

hotelul trebuie să dispună de camere de fumători şi nefumători.

hotelul trebuie să dispună de un spaţiu de depozitare a bagajelor participanţilor, care să fie la

dispoziţia acestora în ultima zi de desfăşurare a evenimentului.

Caracteristici sală: capacitate de acomodare 50 persoane, izolată, astfel încât evenimentul să nu fie perturbat de zgomote exterioare, organizate în sală minim 50 scaune, având cel puţin următoarele facilităţi:

dotata cu o mini anticamera/ receptie sau echivalent, unde se va realiza recepţia şi înregistrarea participanţilor

dotată cu videoproiector, laptop de rezervă, instalaţie tehnică pentru proiectarea prezentărilor, microfon

1 suport flipchart, hârtie flipchart şi 1 set de markere,

hârtie A4 albă, materiale printate şi legate în dosare / mape (materialele vor fi transmise de către beneficiar/partener naţional)

instalaţie traducere în limbile romană / engleză şi translator

acces pentru persoanele cu dizabilităţi: rampe de acces şi grupuri sanitare pentru persoanele cu dizabilităţi.

Prestatorul trebuie să asigure un spaţiu de recepţie adecvat pentru primirea şi înregistrarea participanţilor. În acest sens, va asigura prezenţa unei persoane pe toată durata de desfăşurare a evenimentului la intrarea în sala de conferinţă sau alăturat, pentru înregistrarea participanţilor pe listele de prezenţă, informarea, îndrumarea acestora si decontarea trasportului. Coffee-break: în timpul pauzei de cafea trebuie să fie furnizată cel puţin cafea, cafea decofeinizată, lapte, zahăr şi îndulcitor, ceai, băuturi răcoritoare naturale cu şi fără zahăr, băuturi răcoritoare carbogazoase, apă plată şi produse de patiserie dulci şi sărate pentru toţi participanţii. Mic dejun / pranz / cină: atât micul dejun, cât şi prânzul şi cina trebuie să fie organizate în stil bufet suedez şi

vor fi asigurate pentru numărul de participanţi la eveniment. Restaurantul se va afla în incinta hotelului şi va

avea suficiente locuri la mese pentru servirea bufetului suedez aşezat la masă, indiferent de numărul

persoanelor cazate care vor servi masa în restaurantul hotelului şi care nu participă la evenimentul din proiect.

În timpul tuturor meselor se va asigura pentru toţi participanţii cel puţin apă plată, apă minerală, băuturi

răcoritoare naturale cu şi fără zahăr, băuturi răcoritoare carbogazoase şi cafea pentru fiecare participant.

Bufetul suedez asigurat pentru fiecare tip de masă va fi compus dintr-un meniu variat, cu minim o variantă de

meniu normal, precum şi minim un meniu vegetarian. Prestatorul va prezenta Autorităţii Contractante minim

3 opţiuni privind meniurile, opţiuni care să corespundă condiţiilor menţionate anterior.

Organizarea transportului pentru invitaţii internaţionali: organizare transport până la locaţia desfăşurării conferinţei şi înapoi pentru toţi participanţii, cu avionul, clasa economică (în funcţie de numărul de participanţi), precum şi organizarea transportului la aeroport – hotel – locaţie conferinţă şi înapoi.

Alte activităţi în atribuţia operatorului economic:

contactarea participanţilor pentru confirmarea prezenţei

înregistrarea participanţilor pe listele de prezenţă,

informarea şi îndrumarea acestora,

distribuirea materialelor evenimentului

buna desfăşurare logistică şi tehnică a evenimentului

marcarea sălilor pentru localizarea cu uşurinţă a acestora de către participanţi;

organizarea coffee-break-urilor şi a meselor de pranz/cină

realizarea de fotografii pe parcursul desfăşurării evenimentelor

organizarea transportului pentru participanţi

realizarea formalităţilor de decont de transport pentru participanţi (dacă este cazul)

CAPITOLUL III

FORMULARE

Formular nr.1 Operator Economic .......................... (denumirea)

D E C L A R A Ţ I E

Subsemnatul (nume şi prenume), .............. reprezentant împuternicit al ......................... (denumirea operatorului economic) în calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al candidatului/ofertantului, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie publică şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art.180 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, aprobată prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Subsemnatul (nume şi prenume), ................................. reprezentant împuternicit al ............. (denumirea operatorului economic), în calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al candidatului/ofertantului, la procedura de ................. (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ....................... (denumirea serviciului), codul CPV ............., la data de ................ (zi/luna/an), organizată de ............ (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere că:

a) Nu sunt in stare de faliment ca urmare a hotărârii pronunțate de judecatorul sindic. b) Mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor , taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat , in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care sunt stabilit ; c) In ultimii doi ani nu m-am aflat in situatia de a nu-mi indeplini obligatiile contractuale sau de a-mi fi indeplinit in mod defectuos aceste obligatii, din motive imputabile mie, fapt care sa fi produs sau sa fie de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor. d) Nu am fost condamnat , in ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti , pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării Operator economic,

.................................

(semnătură autorizată)

Formular nr.2

Operator economic ___________________ (denumirea/numele)

Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti/candidati/ofertanti asociati/ subcontractanti

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al __________________________________________________ (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art. 69^1din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari ulterioare. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Data completarii ...................... Operator economic, ...................... (semnatura autorizata)

Formular nr.3

Operator economic ___________________ (denumirea/numele

DECLARAȚIE

privind calitatea de participant la procedura 1. Subsemnatul (nume si prenume)__________________________reprezentant imputernicit al____________________________, declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei ( denumirea operatorului economic) de fals in acte publice, ca la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica____________________, avand ca obiect _________________________________, (se mentioneaza procedura) (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii si codul CPV) la data ____________________, organizata de __________________________, particip si

(zi/luna/an) (denumirea autoritatii contractante) depun oferta: [ ] in nume propriu; [ ] ca asociat in cadrul asociatiei________________________________; [ ] ca subcontractant al_______________________________________; (Se bifeaza optiunea corespunzatoare) 2. Subsemnatul declar ca:

[ ] nu sunt membru al niciunui grup sau retele de operatori economici; [ ] sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint in anexa. (Se bifeaza optiunea corespunzatoare)

3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor interveni

modificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie publica.

4. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu

si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte

persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ______________________ (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Operator economic, ......................

(semnatura autorizata)

Formular nr.4

CERTIFICAT

de participare la licitatie cu oferta independenta

I. Subsemnatul/Subsemnatii, ..................., reprezentant/reprezentanti legali al/ai ................., intreprindere/asociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de ..........., in calitate de autoritate contractanta, cu nr. ............ din data de ................., certific/certificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificam prin prezenta, in numele ........................, urmatoarele: 1. am citit si am inteles continutul prezentului certificat; 2. consimt/consimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate si/sau incomplete in orice privinta; 3. fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze oferta de participare, inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta; 4. in sensul prezentului certificat, prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica, alta decat ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat, care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta, intrunind conditiile de participare; 5. oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent, fara a exista consultari, comunicari, intelegeri sau aranjamente cu acestia; 6. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care, prin natura lor, nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea, cantitatea, specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice, anuntata de contractor. III. Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare, declar/declaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea. Ofertant, Data ........................ Semnatura reprezentant / reprezentanti legali

Formular nr. 5 Operator economic ………………………….. (denumirea / numele)

FORMULAR DE OFERTA Catre .................................................................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului______________________________________ , ne oferim ca, in conformitate (denumirea / numele ofertantului) cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam __________________pentru suma de _______________________ (moneda ofertei) (denumirea serviciilor) (suma in litere si in cifre) platibila dupa receptia serviciilor, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de___________ ____. (suma in litere si in cifre) 2. Ne angajam ca, in cazul in care, oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam serviciile solicitate. 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ______zile, respectiv pana la data de , si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la incheierea s i semnarea contractului de achizitie publica, aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi. 5. Precizam ca: _ |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar „alternativa”; _ |_| nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare) 6. Am i nteles s i consimtim ca, i n cazul i n care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie i n conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire. 7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi. Data /____/______

___________________, in calitate de ______________________ legal autorizat sa semnez (semnatura)

oferta pentru si in numele ________________. (denumirea/numele operator economic)

Formular nr.6

IDENTIFICARE BANCARA

TITULARUL CONTULUI

Denumire completa

Adresa sediului social

Cod postal

Localitate

Tara

Cod inregistrare TVA

Persoana de contact:

Telefon

Fax

E-mail

TREZORERIE

Denumire

Adresa trezoreriei unde este deschis contul

Cod postal

Localitate

Tara

Cod IBAN

Note:

Stampila trezoreriei si semnatura reprezentantului acesteia (obligatorii)

Data si semnatura detinatorului contului (obligatorii)

CAPITOLUL IV

MODEL DE CONTRACT PRESTARI SERVICII

CLAUZE OBLIGATORII

Contract prestări servicii Clauze obligatorii

Art. 1. PARTILE CONTRACTANTE MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE, cu sediul în Bucureşti, str. Dem. I. Dobrescu nr. 2, sector 1, telefon 021/315 90 92, fax 021/312 3548, având codul fiscal 4266669 şi contul nr. RO20TREZ70023680156XXXXX, deschis la A.T.C.P.M.B, reprezentat de denumit în continuare Achizitor şi ____________________________________cu sediul ________________________________ telefon/fax ____________________ numar de inmatriculare _______________________________ cod unic de inregistrare __________________________________ cont trezorerie _________________________________deschis la ________________________________ reprezentata prin______________________________________(denumirea conducatorului), functia_________________________ in calitate de Prestator, pe de o parte,

. Art. 2. OBIECTUL CONTRACTULUI Organizarea de către Prestator a celor 6 seminarii regionale şi a celor 2 conferinţe in cadrul proiectului „Parteneriat transnational pentru promovarea ocuparii forţei de muncă (EMPLO-NET) finanţat de Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane Axa Prioritară 6, Domeniul de intervenţie 6,4” in perioada convenita si asa cum este prevazut in propunerea tehnica si caietul de sarcini si in conformitate cu celelalte obligatiile asumate prin prezentul contract. Art. 3. PRETUL CONTRACTULUI 3.1. Pretul convenit pentru indeplinirea prezentului contract, platibil prestatorului de catre achizitor, conform propunerii financiare, este de ___________, din care ____________ lei reprezentand TVA. 3.2. Pretul contractului este ferm si nu se ajusteaza. Art. 4. DURATA CONTRACTULUI 4.1. Durata prezentului contract este de ______ luni, incepand cu data semnarii prezentului contract de catre ambele parti. Art. 5. DOCUMENTELE CONTRACTULUI 5.1. Prestatorul va indeplini serviciile in conditiile stabilite prin prezentul contract, care include in ordinea enumerarii, urmatoarele anexe:

a) Caietul de sarcini; b) Propunerea tehnica si propunerea financiara; c) Garantia de buna executie.

Art. 6. OBLIGATIILE PRESTATORULUI 6.1. Organizează cele 6 seminarii regionale şi cele 2 conferinţe asa cum este prevazut in propunerea tehnica si caietul de sarcini. 6.2. Presteaza serviciile la standardele si performantele prezentate in propunerea tehnica.

6.3. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru organizarea evenimentelor in conformitate cu cerintele din caietul de sarcini si propunerea tehnica. Totodata, este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului. 6.4. Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele, echipamentele si orice alte asemenea cerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in prezentul contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract. 6.5. Prestatorul va respecta si se va supune tuturor legilor si reglementarilor in vigoare in Romania si se va asigura ca si personalul sau, salariat sau contractat de acesta, conducerea sa, subordonatii acestuia vor respecta si se vor supune de asemenea acelorasi legi si reglementari. Prestatorul va despagubi achizitorul in cazul oricaror pretentii si actiuni in justitie rezultate din orice incalcari ale prevederilor in vigoare de catre prestator, personalul sau, salariat sau contractat de acesta, inclusiv conducerea sa si subordonatii acestuia. 6.6. Prestatorul se va conforma ordinelor emise de managerul de proiect. Cand prestatorul apreciaza ca dispozitiile/instructiunile sunt emise cu depasirea competentei managerului de proiect ori nu corespund scopului contractului, va notifica achizitorul, intr-un termen de _____ zile de la data primirii. Executarea ordinului nu va fi suspendata prin aceasta notificare. 6.7. Prestatorul, fiind o asociere alcatuita din ______ persoane juridice, toate persoanele vor raspunde solidar de indeplinirea obligatiilor din prezentul contract. Persoana desemnata de asociere sa actioneze in numele sau in cadrul contractului va avea autoritatea de a reprezenta si angaja contractual asocierea. 6.8. Orice modificare a componentei asocierii, fara acordul prealabil scris al achizitorului va fi considerata o incalcare a prezentului contract. 6.9. In termen de _______ de la semnarea de catre ambele parti a prezentului contract prestatorul comunica achizitorului o copie autentificata a acordului de asociere si numele si prenumele persoanei desemnata de asociere sa actioneze in numele si pe seama prestatorului precum si datele de contact. Art. 7. OBLIGATIILE ACHIZITORULUI 7.1. Achizitorul se obliga sa achizitioneze, respectiv sa cumpere si sa plateasca pretul catre prestator in conditiile convenite la art. 3.1 din prezentul contract. 7.2. Achizitorul se obliga sa receptioneze serviciile in termenul convenit la art. ____ din prezentul contract. 7.3. Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice facilitati si/sau informatii pe care le considera necesare indeplinirii prezentului contract. 7.4. Notifica in scris prestatorului numele managerului de proiect, care reprezinta achizitorul in derularea prezentului contract, si datele de contact ale acestuia in termen de _____ de la semnarea contractului. Art. 8. SANCTIUNI PENTRU NEINDEPLINIREA CULPABILA A OBLIGATIILOR 8.1. In cazul in care din vina sa exclusiva prestatorul nu reuseste sa-si execute obligatiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului ca penalitati, o suma echivalenta cu 0,15% pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor. 8.2. In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 10 zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu 0,15% din plata neefectuata pentru fiecare zi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor. 8.3. Penalitatile datorate curg de drept din data scadentei obligatiilor asumate conform prezentului contract. 8.4. Pentru prejudiciul provocat de prestator prin neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligatiilor asumate, achizitorul poate percepe daune – interese in conditiile dreptului comun.

8.5. In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare, orice intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati prestatorului in conditiile prevazute la pct. 8.1. Art. 9. GARANTIA DE BUNA EXECUTIE A CONTRACTULUI 9.1. Prestatorul are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului, valabila pe intreaga perioada de derulare a prezentului contract, in termen de _____ de la semnarea contractului de ambele parti si in cuantum de …. lei. 9.2. Achizitorul se obliga sa elibereze garantia pentru participare numai dupa ce prestatorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie. 9.3. Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita prejudiciului creat, daca prestatorul nu isi indeplineste, nu isi executa, executa cu intarziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru prestatorului, precizand totodata obligatiile care nu au fost respectate. 9.4. Garantia de buna executie se restituie in termen de 14 zile de la semnarea prosesului verbal de receptie finala. Art. 10. MODALITǍTI DE PLATǍ

10.1. Plata serviciilor prestate se realizeaza in regim de rambursare pe baza de factura ce va fi emisa de prestator dupa realizarea fiecarui eveniment ( seminar/conferinţă). 10.2. Toate facturile trebuie insotite de procesele verbale de recepție a serviciilor prestate, precum și de documente justificative solicitate de achizitor. 10.3. Plata se efectueaza in termen de 30 zile de la data primirii facturii de la prestator. 10.4. Plata facturii finale va fi conditionata de indeplinirea de catre prestator a tuturor obligatiilor sale in legatura cu executarea tuturor clauzelor prevazute de prezentul contract. 10.5. Contractul nu va fi considerat terminat pana cand procesul-verbal de receptie finala nu va fi semnat de comisia de receptie, care confirma ca serviciile au fost prestate conform prezentului contract. Art. 11. REZILIEREA CONTRACTULUI 11.1. Rezilierea motivata de evenimente imprevizibile (externe) 11.1.1.Incapacitatea fizica a prestatorului 11.1.1.1. Achizitorul are dreptul de a rezilia contractul in caz de incapacitate fizica clara si durabila a prestatorului, situatie care poate compromite buna executare a prestatiilor ce fac obiectul prezentului contract de servicii. 11.1.1.2. Rezilierea nu creaza prestatorului, dreptul la o compensatie. 11.2. Recuperarea pe cale judiciara a creantelor sau lichidarea judiciara 11.2.1. In cazul in care prestatorul face obiectul unei proceduri de recuperare pe cale judiciara a creantelor, achizitorul poate rezilia contractul daca dupa notificarea de catre administratorul judiciar, in conditiile prevazute de lege, acesta transmite ca nu preia obligatiile prestatorului. 11.2.2. In cazul deschiderii procedurii insolventei (lichidare judiciara) impotriva prestatorului, achizitorul isi rezerva dreptul de a notifica administratorul judiciar/lichidatorul cu privire la intentia de denuntare a prezentului contract; la data expirarii unui termen de 30 de zile de la receptionarea solicitarii achizitorului de denuntare a contractului si daca administratorul judiciar/lichidatorul nu raspunde, contractul se considera denuntat fara nicio alta formalitate si fara nicio alta procedura judiciara sau extrajudiciara. In acest caz, executantul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului in conditiile prezentului articol sau pana la data exprimarii acordului de catre administratorul judiciar/lichidatorul cu privire la incetarea acestuia.

11.3. Rezilierea din motive ce tin de executia contractului 11.3.1. Dificultati in prestarea serviciilor 11.3.1.1. In cazul in care pe parcursul derularii prezntului contract prestatorul intampina dificultati tehnice deosebite, pentru a caror rezolvare sunt necesare alte metode si solutii tehnice de prestare si a caror pondere in contract este semnificativa, achizitorul poate rezilia prezentul contract din proprie initiativa sau dupa caz, la cererea prestatorului. 11.3.1.2. Daca prestatorul se afla in imposibilitatea de a executa prezentul contract din motive similare fortei majore, contractul va fi reziliat. 11.4. Rezilierea contractului din vina prestatorului 11.4.1. Fata de cauzele de reziliere definite mai sus, achizitorul poate rezilia prezentul contract cu efecte depline (de jure) dupa acordarea unui preaviz de 10 zile prestatorului, fara necesitatea unei alte formalitati si fara interventia vreunei autoritati sau instante de judecata, in oricare dintre situatiile urmatoare, dar nelimitandu-se la acestea:

11.4.1.2. prestatorul nu isi indeplineste obligatiile in conditiile si perioadele stabilite in prezentul contract; 11.4.1.3. prestatorul nu se conformeaza intr-o perioada de timp rezonabila notificarii emise de catre managerul de proiect care ii solicita remedierea executarii corespunzatoare sau neexecutarii obligatiilor care afecteaza in mod grav executarea corespunzatoare si la timp a serviciilor din prezentul contract; 11.4.1.4. prestatorul refuza sau omite sa aduca la indeplinire dispozitii sau instructiuni emise de catre managerul de proiect; 11.4.1.5. dupa semnarea contractului, prestatorul cesioneaza drepturile sale din prezentul contract sau subcontracteaza fara a avea acordul prealabil al achizitorului; 11.4.1.6. prestatorul declara ca nu-si poate indeplini obligatiile contractuale; 11.4.1.7. dupa semnarea contractului, prestatorul a fost condamnat pentru o infractiune in legatura cu exercitarea profesiei printr-o hotarare judecatoreasca definitiva; 11.4.1.8. dupa semnarea contractului, se constata ca documentele prestatorului depuse in cadrul procedurii de atribuire a contractului, se dovedesc a nu fi conforme cu realitatea ; 11.4.1.9. impotriva prestatorului a fost pronuntata o hotarare avand autoritate de lucru judecat cu privire la frauda, coruptie, implicarea intr-o organizatie criminala sau orice alta activitate ilegala in dauna intereselor financiare ale CE; 11.4.1.10. prestatorul nu transmite achizitorului modificarile care au avut loc in structura organizationala care implica o schimbare cu privire la personalitatea juridica, natura sau controlul prestatorului, cu exceptia situatiei in care asemenea modificari sunt inregistrate intr-un act aditional la prezentul contract; 11.4.1.11. prestatorul nu furnizeaza garantiile sau asigurarile solicitate, sau persoana care furnizeaza garantia, asigurarea sau presteaza serviciile enumerate anterior nu este in masura sa isi indeplineasca angajamentele. 11.4.1.12. valorificarea de catre achizitor a rezultatelor prezentului contract este grav compromisa ca urmare a intarzierii prestatiilor din vina prestatorului;

11.4.2. Dacă achizitorul reziliaza prezentul contract, va fi indreptatit sa recupereze de la prestator fara a renunta la celelalte actiuni la care este indreptatit in baza prezentului contract, orice pierdere sau prejudiciu suferit. 11.4.3. Rezilierea contractului nu constituie un obstacol in exercitarea dreptului achizitorului de a actiona prestatorul, civil sau penal 11.4.5. In termen de ____ zile dupa momentul rezilierii, achizitorul va certifica valoarea serviciilor prestate si toate sumele cuvenite prestatorului la data rezilierii. 11.5. Rezilierea contractului din vina achizitorului 11.5.1. In urma unui preaviz de ______ acordat achizitorului, prestatorul poate rezilia prezentul contract daca achizitorul:

a) nu isi indeplineste obligatia de plata catre prestator a sumelor datorate acestuia in baza oricarei certificari din partea achizitorului, dupa expirarea termenului limita prevazut in prezentul contract; b) suspenda derularea obligatiilor asumate prin prezentul contract sau a oricarei parti a acestora pentru mai mult de 30 de zile pentru motive nespecificate in prezentul contract sau independente de culpa prestatorului;

11.5.2. Rezilierea nu va afecta niciun alt drept al achizitorului sau al prestatorului dobandit anterior acesteia in temeiul prezentului contract. 11.5.3. In eventualitatea unei asemenea rezilieri, achizitorul va despagubi prestatorul pentru orice pierdere sau prejudiciu suferit. Aceasta plata nu va putea avea un cuantum care sa conduca la depasirea, prin insumarea tuturor platilor efectuate in baza prezentului contract, a pretului contractului . Art. 12. INCETAREA CONTRACTULUI 12.1. In afara cauzelor mantionate mai sus, prezentul contract inceteaza in urmatoarele cazuri: a) prin acordul partilor; b) la expirarea perioadei pentru care a fost incheiat; c) in cazul dizolvarii, lichidarii, falimentului, retragerii autorizatiei de functionare a prestatorului; d) prin imposibilitate de executare, caz in care prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinit pana la data aparitiei cauzei care a dus la imposibilitatea de executare; e) prin denuntare unilaterala de catre achizitor a prezentului contract, in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale astfel incat indeplinirea contractului ar fi imposibila sau in cazul rezilierii din orice motiv de catre finantator a contractului de finantare a proiectului. In acest caz prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinit pana la data denuntarii unilaterale a contractului. f) prin reziliere in conditiile prevazute de lege si prezentul contract. Art. 13. AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI 13.1. Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexă la contract şi nu pot fi modificate pe toata durata de valabilitate a contractului. Art. 14. LEGEA APLICABILA CONTRACTULUI 14.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înţeles să încheie azi .............. prezentul contract in 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.

ACHIZITOR, PRESTATOR,