Aprob, AUTORITATEA DE MANAGEMENT PENTRU PROGRAMUL...

Bucureşti, Str. Scărlătescu, nr. 17-19, sector 1, tel: 021 3150209, fax: 0213150206,

e-mail: [email protected] COD OPERATOR BAZA de DATE NR. 9080/2008.

Aprob,

Anca Cristina Zevedei Director general

AUTORITATEA DE MANAGEMENT PENTRU PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL PENTRU DEZVOLTAREA

RESURSELOR UMANE

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE

Asigurarea serviciilor de paza, protecţie si supraveghere, control acces la sediul AMPOSDRU

CPV 79713000-5- Servicii de pază

mailto:[email protected]

2

CUPRINS Capitolul I - FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI Capitolul II - CAIETUL DE SARCINI / specificaţii tehnice Capitolul III - FORMULARE Formular nr.1: Scrisoare de înaintare Formular nr.2: Declaraţie privind eligibilitatea Formular nr.3:Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de

urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 Formular nr.4: Informaţii generale Formular nr.5: Fisa de identificare financiara Formular nr.6 : Declaraţie privind calitatea de participant la procedură Formular nr.7: Declaraţie privind lista principalelor prestări de servicii in ultimii 3 ani Formular nr.8: Scrisoare de recomandare (Model orientativ) Formular nr.9:Declaraţie privind părţile din Contract ce vor fi îndeplinite de sub-contractanţi si

specializarea acestora Formular nr.10:Declaraţie de integritate Formular nr.11:Formular de ofertă Formular nr.12:Graficul de îndeplinire al Contractului Formular nr.13:Centralizator preţuri unitare Formular nr.14:Declaraţie privind respectarea obligaţiilor referitoare la condiţiile de muncă şi

protecţia muncii Formular nr.15:Solicitare de clarificări Formular nr.16:Imputernicire Capitolul IV - CONTRACT DE SERVICII

Capitolul I - FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI La depunerea ofertelor, ofertanţii trebuie să respecte toate instrucţiunile, formularele, caietul de sarcini, clauzele contractuale şi specificaţiile conţinute în această documentaţie de atribuire. Transmiterea unei oferte care nu conţine toate informaţiile şi documentele cerute, până la termenul limită de depunere a ofertelor specificat, va putea duce la descalificarea ofertei. Anexele si formularele prevăzute în cadrul documentaţiei de atribuire trebuie completate în mod corespunzător. Formularele, declaraţiile şi certificatele prevăzute trebuie semnate (nume, prenume, semnătura) si stampilate, în original, dacă nu se specifică altfel, de persoanele sau instituţiile autorizate.

1. Informaţii generale

1.a. Autoritatea contractantă:

Denumire: Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale – Direcţia Generală Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (DGAMPOSDRU)

Adresă: Strada Scarlatescu, nr.17-19, Sector 1, cod poştal 011158, Bucureşti, România

Persoană de contact: În atenţia: Ion Daniel POPA

Telefon: + 4021 315 02 07

E-mail: [email protected] Fax: + 4021 315 02 07; + 4021 315 02 06

Adresă de internet: www.fseromania.ro

1.b Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante

ministere ori alte autorităţi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local

servicii publice centrale

Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altor autorităţi contractante

NU

1.c Căi de atac:

Orice persoană care se consideră vătămată într-un drept ori într-un interes legitim printr-un act al autorităţii contractante, prin încălcarea prevederilor prezentei documentaţii de atribuire, a dispoziţiilor art.16 aplicabile serviciilor din categoria celor cuprinse în Anexa 2B cu o valoare estimată aflată sub pragul prevăzut la art. 57 alin.(2) din OUG nr.34/2006, poate solicita anularea actului, obligarea autorităţii contractante de a emite un act, recunoaşterea dreptului pretins sau a interesului legitim în condiţiile Legii nr.554/2004 a contenciosului administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.

1.d Sursa de finanţare:

Se specifică sursele de finanţare ale contractului ce urmează a fi atribuit: Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Axa Prioritară 7 „Asistenţă Tehnică”

După caz, proiect/program finanţat din fonduri comunitare DA NU Dacă DA, faceţi referire la proiect/program

Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013,

mailto:[email protected]

http://www.fseromania.ro/

4

Domeniul Major de Intervenţie 7.1. „Sprijin pentru implementarea, managementul general şi evaluarea POSDRU” (75% buget FSE, 25% buget de stat),

adoptat prin Decizia Comisiei Europene C(2007) 5811/22.11.2007

1.e Calendarul procedurii de atribuire

DATA ORA1) LOCAŢIA

Termen limită de solicitare a clarificărilor de la autoritatea contractantă2)

18.02.2011 16.30 MMFPS-AMPOSDRU

Termen limită de transmitere a clarificărilor de către autoritatea contractantă2)

22.02.2011 12.00 MMFPS-AMPOSDRU

Termen limită de depunere a ofertelor 23.02.2011 12.00 MMFPS-AMPOSDRU

Data şedinţei de deschidere a ofertelor 3) 23.02.2011 14.00 MMFPS-AMPOSDRU

Data finalizării evaluării ofertelor 28.02.2011 - MMFPS-AMPOSDRU

Informarea ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire

28.02.2011 - MMFPS-AMPOSDRU

Semnarea contractului Martie 2011 MMFPS-AMPOSDRU

Data de începere pentru prestarea serviciilor Martie 2011 MMFPS-AMPOSDRU

1) Ora locală a autorităţii contractante

2) Solicitările de clarificare se transmit înainte de data şi ora specificate în tabel, astfel:

a. pe fax (+4021 315 02 07; +4021 315 02 06), sau b. prin poştă, la adresa mai sus menţionată, sau c. la registratura autorităţii contractante (între orele 8.30 şi 16.30 de luni până vineri)

Solicitarea de clarificări va respecta formatul prezentat în Formularul nr.15 (Capitolul III)

Se interzice oricărui operator economic să stabilească întâlniri individuale cu autoritatea contractantă în scopul de a obţine avantaje în legătură cu acest contract pe perioada procedurii de atribuire.

3) La şedinţa de deschidere a ofertelor pot participa reprezentanţi împuterniciţi pentru fiecare dintre operatorii economici care au depus oferte pentru achizitia publica – Formularul nr.16.

4) Dată este estimativă.

Orice ofertă primită după data şi ora limită de depunere a ofertelor sau la alta adresă decât cea stabilita in invitatia de participare precum si cele neînsoţite de garanţia de participare vor fi respinse.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1 . Descriere

2.1.1) Denumire contract:

5

Asigurarea serviciilor de paza, protecţie si supraveghere, control acces la sediul AMPOSDRU

2.1.2) Descrierea serviciilor care vor fi prestate

Serviciile constau în asigurarea pazei, protecţiei şi supravegherii, precum şi a controlului la accesul persoanelor în sediul DG AMPOSDRU din str. Scărlătescu nr.15, respectiv nr.17-19, sector 1, Bucureşti.

2.1.3) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare Asigurarea serviciilor de paza, protecţie si supraveghere, control acces la sediul AMPOSDRU Locaţia prestării:Bucureşti, România (a) Lucrări (b) Produse (c) Servicii Execuţie

Cumpărare Categoria serviciului

Proiectare şi execuţie Leasing 2A

Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă

Închiriere

2B □

Cumpărare în rate

Nr. categorie de servicii 27

Principala locaţie a lucrării ________________________ _________________________ Cod CPV □□□□□□□□

Principalul loc de livrare ____________________ ____________________ Cod CPV □□□□□□□□

Principalul loc de prestare _______________________ România, sediul AMPOSDRU din Bucuresti str. Scărlătescu nr.15, respectiv 17-19, sector 1. Bucureşti Cod CPV 79713000-5- Servicii de pază

2.1.4) Procedura se finalizează prin : Contract de achiziţie publică: 2.1.5) Durata contractului de achiziţie publică: 12 luni 2.1.6) Informaţii privind acordul cadru (dacă este cazul) NU 2.1.7) Divizare pe loturi: Nu

2.1.8) Ofertele alternative sunt acceptate: NU

2.2 . Cantitatea sau scopul contractului

2.2.1) Total cantităţi / prestaţii servicii / lucrări

(Informaţii privind cantităţile min. – max. /scopul contractului se regăsesc în Capitolul III – Caietul de Sarcini) Servicii de pază, protecţie si supraveghere, precum controlul accesului persoanelor în sediul DG AMPOSDRU din str. Scărlătescu nr.15, respectiv 17-19, sector 1 Bucureşti. 2.2.2) Opţiuni (dacă există): NU

6

Dacă există, descrierea acestor opţiuni: NA

3. CONDIŢII SPECIFICE CONTRACTULUI

3.1. Alte condiţii particulare referitoare la contract (după caz) NU

3.1.1. Contract rezervat NU

3.1.2. Altele (dacă DA descrieţi) NU

4. PROCEDURA

4.1) Procedura selectată – procedura proprie – solicitare de oferte

4.3) Legislaţia aplicată

Art. 16 alin. (1) din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare: „(1) În cazul în care autoritatea contractantă atribuie un contract ce are ca obiect prestarea de servicii din categoria celor incluse în anexa nr. 2B, atunci obligaţia de a aplica prezenta ordonanţă de urgenţă se impune numai pentru contracte a căror valoare este mai mare sau egală cu cea prevăzută la art. 57 alin. (2) şi se limitează la prevederile art. 35 - 38 şi art. 56 şi la aplicarea pe tot parcursul procedurii de atribuire a principiilor prevăzute la art. 2 alin. (2). Contestaţiile privind procedura de atribuire a contractelor de servicii din categoria celor incluse în anexa nr. 2B, a căror valoare este egală sau mai mare decât cea prevăzută la art. 57 alin. (2), se soluţionează potrivit dispoziţiilor cap. IX.”. Art. 2, alin.(2) din HG nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a O.U.G. nr. 34/2006, respectiv, asigurarea unei utilizări eficiente a fondurilor în procesul de atribuire, promovarea concurenţei dintre operatorii economici, precum şi garantarea nediscriminării, recunoaşterii reciproce şi tratamentului egal al operatorilor economici care participă la atribuirea contractului.

5. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE

Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire, individual sau într-un grup de operatori asociaţi. Atentie ! Dacă un grup de operatori economici asociaţi depune o ofertă, este necesar să prezinte autorităţii contractante o Scrisoare de autorizare, în original, pentru persoana juridica care va reprezenta grupul de operatori economici. Documentul va avea, pe lângă semnătură, menţionat în clar numele întreg. Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al operatorului economic. În cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire. Documentele emise în altă limbă decât româna trebuie să fie însoţite de traducerea autorizată şi legalizată în limba română. Toate documentele întocmite de operatorul economic vor avea, pe lângă semnătură, menţionat în clar numele întreg. Nu se folosesc nume şi semnături prescurtate. Documentele emise de autorităţile competente vor fi prezentate în original sau copie legalizată.

7

5.1) Cerinţe de calificare Cerinţa: Documente solicitate pentru

îndeplinirea cerinţei

5.1.1 Declaraţii privind eligibilitatea şi de integritate

Ofertantul nu trebuie să se afle în oricare dintre următoarele situaţii: a) a intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic; b) nu şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit; c) în ultimii 2 ani nu şi-a îndeplinit sau şi-a îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile ofertantului în cauză, fapt care a produs sau este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia; d) a fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională; e) a fost condamnat, în ultimii 5 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani.

Ofertantul trebuie să prezinte următoarele documente: 1) Declaraţia de integritate (Formularul nr.10), în original; 2) Declaraţia privind eligibilitatea (Formularul nr.2), în original; 3) Declaraţia privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art.181 din OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare (Formularul nr.3), în original; 5)Certificatului fiscal, eliberat de Directia de Impozite si Taxe Locale al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea ofertanta are sediul social, în original; 6)Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului, în original; 7)Certificatul de înregistrare al firmei şi/sau actul juridic în baza căruia s-a dobândit personalitatea juridică, în copie; 8)Certificat de atestare fiscală eliberat de organul de administrare fiscală al unităţii administrativ teritoriale de pe raza căreia persoana juridică îşi are sediul social privind plata obligaţiilor la bugetul de stat, în original.

Cerinţă: Ofertantul funcţionează în baza licenţei eliberată în conformitate cu prevederile Legii nr.333/2003 privind ind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor

9) Licenţa de funcţionare a ofertantului specializat pentru pază şi protecţie, în copie legalizată. 10) Avizul inspectoratului de poliţie judeţean sau al Direcţiei generale de poliţie a municipiului Bucureşti, după caz, în a cărei rază teritorială îşi are sediul societatea respectivă, Conducătorul societăţii specializate de pază şi protecţie trebuie să obţină.

5.1.2 Experienţa similară

Cerinţă Ofertantul (operator economic sau membrii grupului de operatori asociati) a finalizat, în ultimii 3 ani

10) Declaraţie privind lista principalelor prestări de servicii în ultimii 3 ani - Formular nr.7, în original.

8

împliniţi, la data termenului limită de depunere a ofertei, cel puţin un contract de servicii similare. Un contract este considerat finalizat dacă până la data depunerii ofertei a fost semnată recepţia serviciilor prestate.

Ofertantul va descrie serviciile prestate in cadrul acestei declaraţii. 11) O recomandare emisă sau contrasemnată de o autoritate contractantă beneficiară a prestărilor de servicii, ori de către clientul privat beneficiar al prestărilor de servicii – Formular nr.8, în copie legalizată.

12) Declaraţie privind părţile din contract ce vor fi îndeplinite de sub-contractanţi şi specializarea acestora – Formularul nr.9, în original.

Toate documentele menţionate mai sus trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor. În cazul în care există incertitudini sau neclarităţi în ceea ce priveşte anumite documente prezentate, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita detalii, precizări sau confirmări suplimentare atât de la ofertantul/candidatul în cauză, cât şi de la autorităţile competente care pot furniza informaţii în acest sens. Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinţelor de calificare prezentate mai sus, ofertantul are dreptul de a prezenta iniţial doar o declaraţie pe propria răspundere, semnată de reprezentantul său legal, prin care confirmă că îndeplineşte cerinţele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentaţia de atribuire. Declaraţia va fi însoţită de o anexă în care ofertantul trebuie să menţioneze succint, dar precis, modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinţe. Ofertantul are obligaţia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probează/confirmă îndeplinirea cerinţelor de calificare, atunci când primeşte din partea autorităţii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevăzut în respectiva solicitare. Acest termen nu poate fi mai mic de 3 zile lucrătoare. Autoritatea contractantă trebuie să se asigure că ofertantul a cărui ofertă este declarată câştigătoare a prezentat, nu mai târziu de încheierea raportului procedurii de atribuire, certificatele/documentele prevăzute mai sus, acestea fiind incluse în dosarul achiziţiei publice. Neprezentarea documentelor / clarificarilor solicitate mai sus conduce la respingerea ofertei.

6. PREZENTAREA OFERTEI

6.1) Limba de redactare a ofertei

Ofertele, orice corespondenţă şi documente legate de procedura de atribuire transmise între ofertant şi autoritatea contractantă trebuie să fie în limba română.

Documentele emise în altă limbă pot fi furnizate de ofertant, cu condiţia ca acestea să fie însoţite de traducerea legalizată în limba română.

6.2) Moneda în care este exprimat preţul contractului

Lei

6.3) Perioada de valabilitate a ofertei

60 de zile de la data stabilită pentru depunerea ofertelor.

9

6.4) Garanţia de participare

Solicitat

Cuantumul garanţiei de participare este de: 5.040 lei.

Perioada de valabilitate a garanţiei de participare: 60 de zile de la data stabilită pentru depunerea ofertelor.

Garanţia de participare se constituie printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări, care se prezintă în original, în cuantumul şi pentru perioada prevăzută în documentaţia de atribuire.

Instrumentul de garantare trebuie să fie irevocabil si să prevadă dacă plata garanţiei se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a Autorităţii contractante, pe baza declaraţiei acesteia cu privire la culpa persoanei garantate.

În cazul ofertei prezentate de un grup de operatori economici asociaţi, instrumentul de garantare va fi emis în numele şi pentru liderul grupului. Se acceptă un singur instrument de garantare care să acopere integral suma menţionată mai sus. In cazul in care oferta nu este însoţita de garanţia de participare, in cuantumul, forma si având perioada de valabilitate solicitate in documentaţia de atribuire, oferta va fi respinsa.

Autoritatea contractantă poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertei. În cazul în care ofertantul îşi extinde perioada de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garanţiei pentru participare, va fi prelungită în mod corespunzător. În situaţia în care ofertantul refuză extinderea valabilităţii, oferta va fi considerata inacceptabila.

Autoritatea contractantă are dreptul de a reţine garanţia pentru participare, ofertantul pierzând astfel suma constituită, atunci când acesta din urmă se află în oricare dintre următoarele situaţii:

a) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei şi, oricum, nu mai târziu de 15 zile de la semnarea contractului;

c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziţie publică/acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei.

Garanţia pentru participare, constituită de ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, se restituie de autoritatea contractantă în cel mult 3 zile lucrătoare de la data constituirii garanţiei de bună execuţie.

Garanţia de participare, constituită de ofertanţii a căror ofertă nu a fost stabilită câştigătoare, se returnează de autoritatea contractantă după semnarea contractului de achiziţie publică cu ofertantul/ofertanţii ale cărui/căror oferte au fost desemnate câştigătoare, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data expirării perioadei de valabilitate a ofertei.

10

În cazul în care autoritatea contractantă se află în situaţia de a anula procedura de atribuire, garanţia de participare se restituie după data expirării termenului de depunere a unei contestaţii cu privire la această decizie, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la această dată.

6.5) Conţinutul ofertei

Oferta trebuie să conţină : (1) Plicul A pentru documentele de calificare (care să conţină 3 exemplare din care 1 original + 2 copii), (2) Plicul B pentru oferta tehnică (care să conţină 3 exemplare din care 1 original + 2 copii) şi (3) Plicul C pentru oferta financiară (care să conţină 3 exemplare din care 1 original + 2 copii) şi (4) un CD/DVD care va conţine oferta tehnică şi oferta financiară. În cazul în care se constată discrepanţe între varianta electronică şi cea tipărită, aceasta din urmă va prevala. Toate plicurile trebuie să fie transmise autorităţii contractante într-un colet sigilat. Paginile din fiecare plic trebuie sa fie numerotate şi fiecare plic trebuie să conţină un OPIS al documentelor, inclusiv cu numărul paginii de referinţă. Pentru ofertele depuse de persoane juridice străine, în OPIS-ul ataşat documentelor de calificare trebuie realizată corespondenţa cu documentul similar din România (solicitat pentru persoanele juridice române). Exemplarele originale vor fi marcate „ORIGINAL” (câte unul pentru documentele de calificare, oferta tehnică şi oferta financiară). Exemplarele în copie vor fi marcate „COPIE” (câte 2 copii pentru documentele de calificare, oferta tehnică şi oferta financiară). Garanţia de participare trebuie depusă separat de coletul care conţine oferta într-un plic sigilat.

6.6) Documente de calificare (Plicul A)

Oferta trebuie să conţină documentele de calificare solicitate la secţiunea 5 din prezenta fişă de date precum si următoarele documente: -Declaraţie privind calitatea de participant la procedura - Formular nr.6; - Fişa de Identificare financiară - Formular nr.5 - care să identifice contul bancar în care să se facă plăţile contractului în condiţiile în care oferta este desemnată câştigătoare, completată de operatorul economic sau lider-ul grupului de operatori economici asociaţi.

Paginile documentelor de calificare originale trebuie numerotate şi introduse intr-un plic sigilat (Plicul A). Plicul trebuie să mai conţină si un OPIS al documentelor, inclusiv numărul paginii de referinţă.

Plicul care contin documentele de calificare in original va fi marcat

11

cu mentiunea „ORIGINAL”, iar cele 2 plicuri care conţin copii ale documentelor de calificare vor fi marcate cu menţiunea „COPIE”.

6.7) Modul de prezentare a ofertei tehnice (Plicul B)

Oferta tehnică trebuie întocmită conform cerinţelor din caietul de sarcini şi va fi însoţită de o Declaraţie privind respectarea obligaţiilor referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii - Formular nr.14. Paginile ofertei tehnice trebuie numerotate şi introduse intr-un plic sigilat (Plicul A). Plicul trebuie să mai conţină si un OPIS al documentelor, inclusiv numărul paginii de referinţă. Oferta tehnică va fi prezentatî atât pe suport de hârtie cât şi în format electronic pe un CD/DVD care va fi inclus în coletul care conţine oferta. În cazul în care se constată discrepanţe între varianta electronică şi cea tipărită, aceasta din urmă va prevala.

6.8) Modul de prezentare a ofertei financiare (Plicul C)

Oferta financiară trebuie să fie prezentată în lei (fără TVA) şi trebuie să includă următoarele documente completate şi semnate de persoane autorizate: 1. Formularul de ofertă – Formular nr.11; 2. Graficul de îndeplinire a contractului– Formular nr.12; Ofertantul va trebui sa respecte, la elaborarea ofertei sale financiare, categoriile de cheltuieli eligibile prevăzute in Ordinul MMFPS şi MFP nr.1117/2170/2010. Cursul euro/lei luat in considerare la completarea formularului de oferta este cursul InforEuro din luna februarie 2011.

Atenţie: Oferta financiară va fi evaluată luându-se în considerare preţul total în Lei (fără TVA).

Paginile ofertei tehnice trebuie numerotate şi introduse intr-un plic sigilat (Plicul A). Plicul trebuie să mai conţină si un OPIS al documentelor, inclusiv numărul paginii de referinţă.

Oferta financiara va fi prezentata atât pe suport de hârtie cat si in format electronic pe un CD/DVD care va fi inclus in coletul ofertei. În cazul în care se constată discrepanţe între varianta electronică şi cea tipărită, aceasta din urmă va prevala.

6.9) Modul de prezentare a ofertei (la depunerea acesteia)

Oferta trebuie depusa înaintea termenului limită specificat în Fişa de date a achiziţiei. Orice ofertă primită după data şi ora limită de depunere a ofertelor sau la altă adresă decât cea stabilită în Invitaţia de participare precum şi cele neînsoţite de garanţia de participare vor fi respinse. Oferta trebuie să conţină documentele solicitate în secţiunile 6.6, 6.7 şi 6.8 din prezenta Fişă de date a achiziţiei şi să fie înaintate:

• FIE prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal oficial) către:

Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale – Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane – strada Scarlatescu nr.17-19, cod postal 011158, sector 1, Bucureşti.

12

• SAU livrate personal (inclusiv serviciu de curierat) pe baza unei Scrisori de înaintare - completată conform Formularului nr.1, semnată şi datată, direct către Autoritatea Contractantă – la Registratură.

Oferta depusa prin alte mijloace decât cele menţionate anterior nu vor fi luate în considerare. Ofertele trebuie să fie depuse folosind sistemul de plic dublu, adică un pachet sau un plic exterior sigilat şi netransparent care să conţină 1 (unu) plic pentru documentele de calificare (care să conţină 3 exemplare din care 1 original + 2 copii), 1 plic pentru oferta tehnică (care să conţină 3 exemplare din care 1 original + 2 copii) şi un plic pentru oferta financiară (care să conţină 3 exemplare din care 1 original + 2 copii). Toate plicurile trebuie să fie transmise Autorităţii Contractante într-un colet sigilat. Paginile din fiecare plic trebuie numerotate şi fiecare plic trebuie să conţină un OPIS al documentelor, inclusiv numărul paginii de referinţă. Pentru persoanele juridice străine, in cadrul OPIS-ului ataşat documentelor de calificare trebuie realizată corespondenţa cu documentul similar din România cerut pentru persoanele juridice române. Garanţia de participare, se prezintă în original şi va fi anexată la coletul ofertei, separat de plicurile care conţin plicurile oferta în copie şi în original. Pe plicul exterior se vor scrie următoarele informaţii::

a) adresa unde trebuie depuse ofertele: Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale – Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane – Strada Scarlatescu, nr. 17-19, Sector 1, cod poştal 011158, sector 1, Bucureşti;

b) Numele proiectului pentru care se depune oferta şi codul de referinţă al procedurii de selecţie pentru proiectul respectiv;

c) Numele persoanei de contact indicată în secţiunea 1.1 a Fişei de date

d) cuvintele “A nu se deschide înaintea sesiunii de deschidere a ofertelor”;

e) numele ofertantului, nr. de telefon şi fax.

Nu vor fi admise plicuri exterioare deteriorate sau desfăcute, la depunerea ofertelor.

6.10) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Ofertanţii îşi pot modifica sau retrage ofertele printr-o înştiinţare scrisă înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. După termenul limită de depunere a ofertelor nu se poate modifica nici o ofertă. Orice astfel de notificare de modificare sau retragere trebuie să fie elaborată şi depusă în conformitate cu cerinţele din prezenta Fişă de date, Secţiunea 6.9. de mai sus. Pe plicul exterior (şi pe plicul interior, după caz), trebuie să se scrie 'Modificare”.

13

6.11) Costurile de pregătire a ofertelor

Nici un cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul economic ofertant.

6.12) Proprietatea ofertei Ofertele depuse la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită sau ofertele depuse după data limită de depunere a ofertelor se returnează nedeschise.

Autoritatea contractantă reţine toate ofertele primite pentru această procedură de atribuire la adresa stabilită in cadrul documentaţiei de atribuire si primite pana la data limită de depunere a ofertelor. În acest caz, ofertanţii nu au dreptul de a li se returna ofertele reţinute.

Garanţia pentru participare, constituită de ofertantul a cărui oferta a fost stabilită ca fiind câştigătoare, se restituie de autoritatea contractantă în cel mult 3 zile lucrătoare de la data constituirii garanţiei de buna execuţie. In cazul ofertanţilor a căror oferta nu a fost stabilită câştigătoare, garanţia se returnează de după semnarea contractului de achiziţie cu ofertantul/ofertanţii ale cărui/căror oferte au fost desemnate câştigătoare, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data expirării perioadei de valabilitate a ofertei. În situaţia în care procedura de atribuire se anulează, garanţia de participare se restituie după data expirării termenului de depunere a unei contestatii cu privire la această decizie. După primirea comunicării rezultatului procedruii, ofertanţii ale căror oferte au fost declarate necastigătoare au dreptul de a obţine eliberarea garanţiei de participare înainte de expirarea perioadei dacă transmit autorităţii contractante o solicitare in acest sens.

6.13 Deschiderea ofertelor Pentru evaluarea ofertelor, autoritatea contractantă va numi o comisie de evaluare.

Atribuţiile comisiei de evaluare sunt următoarele:

a) deschiderea ofertelor şi, după caz, a altor documente care însoţesc oferta;

b) verificarea îndeplinirii crerinţelor de calificare;

c) verificarea ofertelor tehnice prezentate de ofertanţi, din punctul de vedere al modului în care acestea corespund cerinţelor minime din caietul de sarcini;

d) verificarea propunerilor financiare prezentate de ofertanţi, din punctul de vedere al încadrării în fondurile care pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică respectiv;

e) stabilirea ofertelor respinse şi a motivelor care stau la baza acestei decizii;

f) aplicarea criteriului de atribuire, astfel cum a fost prevăzut în documentaţia de atribuire, şi stabilirea ofertei/ofertelor câştigătoare;

14

g) în cazuri justificate, elaborarea unei propuneri de anulare a procedurii de atribuire;

h) elaborarea raportului procedurii de atribuire.

Membrii comisiei de evaluare vor deschide ofertele şi, după caz, alte documente prezentate de ofertanţi, la data, ora şi în locul indicate documentaţia de atribuire/anunţ.

Orice ofertant are dreptul de a participa la deschiderea ofertelor.

În cadrul şedinţei de deschidere vor fi respinse ofertele care se încadrează într-una dintre următoarele situaţii:

a) au fost depuse după data şi ora-limită de depunere sau la o altă adresă decât cele stabilite în invitaţia de participare;

b) nu sunt însoţite de garanţia de participare, în cuantumul, forma şi având perioada de valabilitate solicitate în documentaţia de atribuire.

Şedinţa de deschidere se finalizează printr-un proces-verbal semnat de membrii comisiei de evaluare şi de reprezentanţi ai operatorilor economici prezenţi la şedinţă, în care se consemnează modul de desfăşurare a şedinţei respective, aspectele formale constatate la deschiderea ofertelor, elementele principale ale fiecărei oferte, consemnându-se totodată lista documentelor depuse de fiecare operator economic în parte. Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite un exemplar al procesului-verbal tuturor operatorilor economici participanţi la procedura de atribuire, în ziua deschiderii ofertanţilor prezenţi la şedinţa de deschidere, sau într-o zi lucrătoare dacă aceştia nu au fost prezenţi la şedinţa respectivă.

7. CRITERII DE ATRIBUIRE

7.1) Criteriul de atribuire: Preţul cel mai scăzut

7.2) Evaluarea ofertelor

Evaluarea ofertelor Membrii comisiei de evaluare are obligaţia să verifice îndeplinirea de către ofertanţi a cerinţelor minime de calificare.

Ofertele tehnice şi financiare vor fi evaluate numai dacă ofertantul îndeplineşte cerinţele minime cuprinse la secţiunea 5.

Ofertele tehnice şi financiare vor fi considerate respinse în următoarele situaţii:

- nu satisface cerinţele caietului de sarcini;

- constituie o alternativă la prevederile caietului de sarcini;

- conţine propuneri referitoare la clauzele contractuale care sunt în mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractantă;

- conţine în cadrul propunerii financiare un preţ mai mare decât

15

alocarea financiară disponibilă acestui contract.

Clarificări, corecţii erori sau vicii de formă

Comisia de evaluare are obligaţia de a stabili care sunt clarificările şi completările formale sau de confirmare, necesare pentru evaluarea fiecărei oferte, precum şi perioada de timp acordată pentru transmiterea clarificărilor. În cazul în care ofertantul nu transmite în perioada precizată de comisia de evaluare clarificările/răspunsurile solicitate (până la 48 de ore) sau în cazul în care explicaţiile prezentate de ofertant nu sunt concludente, oferta sa va fi respinsă. Comisia de evaluare are dreptul de a corecta erorile aritmetice sau viciile de formă numai cu acceptul ofertantului. În cazul în care ofertantul nu acceptă corecţia acestor erori/vicii, oferta sa va fi respinsă. Orice erori aritmetice sau vicii de formă vor fi tratate astfel: 1) Erorile aritmetice se corectează după cum urmează: a) dacă există o discrepanţă între preţul unitar şi preţul total, trebuie luat în considerare preţul unitar, iar preţul total va fi corectat corespunzător; b) dacă există o discrepanţă între litere şi cifre, trebuie luată în considerare valoarea exprimată în litere, iar valoarea exprimată în cifre va fi corectată corespunzător. 2) Viciile de formă reprezintă acele erori sau omisiuni din cadrul unui document a căror corectare/completare este susţinută în mod neechivoc de sensul şi de conţinutul altor informaţii existente iniţial în alte documente prezentate de ofertant sau a căror corectare/completare are rol de clarificare sau de confirmare, nefiind susceptibile de a produce un avantaj incorect în raport cu ceilalţi participanţi la procedura de atribuire.

7.3) Desemnarea ofertei câştigătoare

Criteriul de atribuire: preţul cel mai scăzut. Oferta financiară cu preţul în lei, fără TVA, cel mai scăzut dintre ofertele care îndeplinesc cerinţele minime de calificare şi îndeplinesc specificaţiile tehnice minime considerate obligatorii, astfel cum sunt stabilite în caietul de sarcini, va fi considerată oferta câştigătoare.

7.4) Anularea procedurii Autoritatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire şi, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri: a) nu a fost depusă nicio ofertă; b) toate ofertele primite au fost respinse în conformitate cu

prevederile prezentei documentaţii; c) abateri grave de la prevederile legislative afectează

procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea

16

contractului. În nici un caz Autoritatea Contractantă nu va fi responsabilă pentru daunele, indiferent de ce natură, legate de anularea procedurii, chiar dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată în prealabil în acest sens.

7.5) Informare ofertanţi Autoritatea contractantă va informa ofertanţii cu privire la rezultatul aplicării procedurii de atribuire.

La încheierea contractului, ofertantului câştigător i se va solicita să prezinte contractele încheiate cu subcontractanţii, în cazul în care părţi din contractul de achiziţie publică urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulţi subcontractanţi.

În cazul în care contractul se atribuie unui grup de operatori economici asociaţi, la încheierea contractului, ofertantului câştigător i se va solicita să prezinte contractul de asociere.

8. ATRIBUIREA CONTRACTULUI

8.1) Ajustarea preţului contractului

DA NU

8.2) Garanţia de bună execuţie a contractului

DA NU

Cuantumul garanţiei de bună execuţie: 10 % din valoarea contractului fără TVA.

Garanţia de bună execuţie se constituie printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări, care devine anexă la contract.

Garanţia trebuie să fie irevocabilă.

Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanţiei de bună execuţie se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a Autorităţii Contractante, pe baza declaraţiei acesteia, cu privire la culpa persoanei garantate.

Garanţia de bună execuţie se constituie pe toată durata contractului la care se adaugă 14 zile calendaristice.

17

8.3) Asigurarea de răspundere civilă

Solicitat

Cuantumul poliţei de asigurare de răspundere civila: 100% din valoarea contractului de servicii, fără TVA.

Poliţa de asigurare de răspundere civilă se constituie odadă cu Garanţia de bună execuţie a contractului. Prestatorul are obligaţia să depună la Achizitor, o copie legalizată a acesteia.

Perioada de valibilitate a poliţei de asigurare intră: pe doată durata de execuţie a contractului de servicii.

Dovada constituirii poliţei de asigurare se constituie anexa la contractul de servicii.

9. SEMNAREA CONTRACTULUI

Autoritatea contractantă are dreptul de a încheia contractul de achiziţie numai după împlinirea termenului de 3 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării proceduri. Autoritatea contractantă va încheia contractul de servicii în perioada de valabilitate a ofertei declarată câştigătoare. În situaţia în care ofertantul declarat câştigător refuză încheierea contractului, autoritatea contractantă are dreptul să iniţieze procedura de contractare cu ofertantul situat pe locul următor.

10. ALTE INFORMAŢII

Instituţia competentă de la care operatorii economici pot obţine informaţii detaliate privind regulile obligatorii referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii, care sunt în vigoare la nivel naţional şi care trebuie respectate pe parcursul îndeplinirii contractului de servicii, este Inspecţia Muncii, Str. Matei Voievod nr. 14, sector 2, Bucureşti, 021451. Operatorii economici sunt obligaţi să indice în cadrul ofertei faptul că la elaborarea acesteia au ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii, completând in acest sens Formularul nr.15.

18

Capitolul II – Caietul de sarcini (Specificaţiile tehnice)

SERVICII DE PAZĂ, PROTECŢIE SI SUPRAVEGHERE, CONTROL ACCES LA SEDIUL AMPOSDRU

Cuprins

1. Date generale 2. Obiective şi cerinţe generale 3. Modalităţile de prestare a serviciilor specializate de pază 4. Durata contractului 5. Norme de protecţia muncii şi p.s.i. şi protecţia mediului 6. Destinaţia prezentului caiet de sarcini 7. Condiţii privind modul de redactare a ofertei 8. Anexa nr.1: Plan de pază cadru pentru obiectivul A.M.P.O.S.D.R.U

1. Date generale Serviciile de pază, protecţie ţi supravehere, control acces la sediul AMPOSDRU se vor asigura in conformitate cu Legea 333/2003pentru următoarele obiectivele:

Ø un post de paza permanent, neînarmat,dispus la intrarea principala in obiectiv din Strada Scarlatescu nr. 17-19,cu atribuţiuni de paza si control acces al persoanelor si materialelor care sunt introduse in obiectiv , cu program de lucru 24ore din 24.

Ø un post de paza temporar, neînarmat dispus la intrarea secundara in obiectiv din Strada Scarlatescu nr. 15, cu atribuţiuni de paza si control acces al persoanelor si materialelor care sunt introduse in obiectiv cu program de lucru 12 ore/zi zilnic intre orele 07:00-19:00.

2. Obiective şi cerinţe generale Obiectiv: Asigurarea Serviciilor de paza, protecţie si supraveghere, control acces la sediul AMPOSDRU, din str. Scărlătescu nr.15, respectiv nr.17-19, sector 1, Bucureşti în vederea desfăşurării activităţilor specifice DG AMPOSDRU în anul 2011.

1. Serviciul solicitat este de a se asigura servicii specializate de pază în condiţiile Legii nr. 333/2003 privind paza şi protecţia persoanelor şi valorilor.

2. Serviciile specializate de pază neînarmată vor avea ca obiective primare:

a) Controlul accesului în obiectiv în conformitate cu procedurile AMPOSDRU; b) Asigurarea protecţiei bunurilor şi persoanelor în obiectiv; c) Protecţia mediului înconjurător; d) Paza proprietăţii intelectuale; e) Asigurarea unei capacităţi de suplimentare a resurselor pentru perioade limitate în caz de

eveniment (ex. creşterea gradului de alertă teroristă); f) Utilizarea sistemului de securitate al obiectivului la nivelul de eficacitate şi eficienţă

proiectat în vederea asigurării calităţii serviciului – acolo unde există; g) Folosirea personalului de pază calificat pentru asigurarea competenţelor din punct de

vedere al securităţii şi sănătăţii în muncă precum şi al specificului activităţilor DG AMPOSDRU; h) Furnizarea către reprezentanţii beneficiarului şi către autorităţile competente a

informaţiilor legate de incidente apărute în timpul activităţii de pază; j) Participarea furnizorului de servicii de pază la paguba produsă de un incident în cazul în

care serviciul nu a fost efectuat conform contractului; asigurarea resurselor de despăgubire, inclusiv prin garanţii de bună execuţie în favoarea beneficiarului.

19

3. Modalităţile de prestare a serviciilor specializate de pază

Se vor întocmi consemne particulare ale posturilor cu atribuţii si responsabilităţi cerute de către conducerea AMPOSDRU (ex. patrularea perimetrului si paza acestuia, supravegherea diferitelor zone, menţinerea ordinii si liniştii publice in zona obiectivelor). Acestea vor fi specificate in Planul de paza anexat contractului de prestări servicii paza. Durata serviciului in posturi, frecventa serviciului de patrulare, locaţiile posturilor de paza, consemnele generale si particulare, obligaţiile personalului pazei, reguli de acces, precum si alte menţiuni legate de acestea vor fi detaliate in „Planul de paza” al obiectivelor din Strada Scarlatescu nr. 15 respectiv nr.17-19, care se întocmeşte de către personalul prestatorului împreuna cu reprezentaţii beneficiarului, respectiv se avizează si se aproba de către instituţiile responsabile in asigurarea ordinii publice. 3.1. Activităţi necesare a fi realizate Activitatea 1. Servicii de paza: Prestatorul va asigura: 3.1 Un post permanente de paza, respectiv un post temporar de paza conform punctelor de acces in imobile. Numărul total de posturi ce se vor contracta vor fi 2 (doua): un post permanent de paza + un post temporar de paza. 3.2 Se va asigura protecţia persoanelor şi valorilor prin mijloace specifice, inclusiv prin patrulări la momente de timp aleatoare atât pe timpul zilei cat si in timpul nopţii . 3.3 Ofertanţii vor asigura:

a) mijloacele de comunicaţie propuse pentru îndeplinirea activităţilor specifice serviciilor de pază;

b) echipamentul care va fii obligatoriu compus cel puţin din: încălţăminte adecvată, c uniformă din bumbac preferabil de culoare albastra.

c) mijloacele de auto-apărare - alte activităţi: 3.4 Agenţii de paza răspund material, administrativ sau după caz penal pentru prejudiciile produse la obiectivele aflate in paza prin neîndeplinirea obligaţiilor ce decurg din executarea pazei obiectivului. 3.5 Prestatorul răspunde in exclusivitate de pregătirea personalului care executa serviciul, precum si de respectarea de către acesta a normelor legale privind sănătatea si securitatea in munca - P.S.I,. 3.6 Prestatorul are obligaţia de a deţine un registru pe fiecare obiectiv pentru evidenta persoanelor ce nu fac dovada CA FIIND ANGAJATI AI AMPOSDRU (presa, vizitatori, personal întreţinere, etc.) cu acces permanent din partea beneficiarului. 3.7 Pentru situaţiile in care la sediul AMPOSDRU, apare exacerbarea fenomenului infracţional si se impune o reacţie corespunzătoare a agenţilor de paza, pentru ca aceştia sa poată face fata unor situaţii extreme, la solicitare, firmele de paza vor trebui sa asigure, in condiţiile legii, serviciu de paza înarmat. In funcţie de situaţie, armamentul folosit va fi de tip neletal. 3.8 Pentru creşterea eficientei serviciilor de paza, ofertanţii vor trebui sa asigure servicii de paza cu agenţi de paza pentru obiectivele la care riscul de efracţie este crescut 3.9. In cazul apariţiei unor situaţii deosebite, generate de sustrageri de bunuri din obiective, prestatorul va participa alături de beneficiar la analizele de evenimente. Personalul din partea firmei prestatoare va colabora la investigarea de către instituţiile abilitate, la analiza declaraţiilor persoanelor implicate in incident precum şi la modul de producere a incidentului in cazul situaţiilor operative care au favorizat apariţia incidentului.

20

Rezultate preconizate: R.1 Începând cu prima zi de contract, firma prestatoare va asigura logistica necesară desfăşurării corespunzătoare a activităţii şi anume:

- prestatorul va asigura toate registrele prevăzute de legislaţie pentru desfăşurarea corespunzătoare a serviciului. R.2 Serviciul de pază se va desfăşura conform unei Planului de paza, intocmit in conformitate cu legislatia in vigoare. R.3 Agenţii de pază vor putea efectua serviciul în obiectivele AMPOSDRU numai după însuşirea unui instructaj pe linie de protecţia muncii şi PSI, efectuat de către personalul de specialitate al beneficiarului. R.4 Personalul executant, prin natura activităţii prestate, va manifesta o deosebită atenţie astfel încât să se evite producerea oricăror evenimente care să aibă efecte nocive asupra mediului sau asupra stării de sănătate a personalului; R.5 Firma prestatoare răspunde de eventualele impacturi negative asupra mediului înconjurător, rezultate în urma activităţii sale .

4. Durata contractului

• Prestarea serviciilor se va face pe o durata de maxim un an zile 5. Norme de securitatea muncii, p.s.i. şi protecţia mediului 5.1 Securitatea muncii : 5.1.1 Personalul firmei prestatoare îşi va desfăşura activitatea in (în locaţiile solicitate) în conformitate cu prevederile: - Legii nr 319/2006 privind Securitatea şi Sanatatea în Muncă; - Normelor Metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.319/2006 (H.G. nr1425 /2006); - Instructiunilor specifice de pretecţia Muncii IPSM 2007; - NSSM privind utilizarea energiei electrice în medii normale 111/2001; - H.G. 1091/2006 privind cerinţede Securitate şi Sanatate pentru locul de muncă; - H.G. 1146 / 2006 privind cerinţe minime de Securitate şi Sanatate pentru utilizarea în muncă de către lucrători a echipamentelor de muncă. 5.1.2 Agenţii de pază vor putea efectua serviciul în obiectivele amposdru numai după însuşirea unui instructaj pe linie de protecţia muncii şi PSI, efectuat de către personalul de specialitate al beneficiarului, instructaj care va avea durata de minim 8 ore şi va fi consemnat într-un proces verbal semnat de reprezentanţii beneficiarului, ai prestatorului şi de către personalul de pază. 5.1.3 Începând cu prima zi de contract, firma prestatoare va asigura logistica necesară desfăşurării corespunzătoare a activităţii şi anume:

- prestatorul va asigura toate registrele prevăzute de legislaţie pentru desfăşurarea corespunzătoare a serviciului. 5.1.4 Serviciul de pază se va desfăşura conform unei Planului de paza, intocmit in conformitate cu legislatia in vigoare. 5.2.Prevenirea şi Stingerea Incendiilor: 5.2.1 în timpul desfăşurarii activităţii în incinta obiectivelor personalul prestator va respecta întocmai prevederile: - Legii 307/2006 pe linie de prevenire şi stingere a Incendiilor; - PE 009 /1993; - Ordinului MAI 163 / 2007.

21

5.3. Protecţia Mediului: 5.3.1 Personalul executant, prin natura activităţii prestate, va manifesta o deosebită atenţie astfel încât să se evite producerea oricăror evenimente care să aibă efecte nocive asupra mediului sau asupra stării de sănătate a personalului; 5.3.2 Vor fi respectate întocmai prevederile OUG nr.195/2005 privind protecţia mediului; 5.3.3 Firma prestatoare răspunde de eventualele impacturi negative asupra mediului înconjurător, rezultate în urma activităţii sale . 6. Destinaţia prezentului caiet de sarcini Prezentul document este destinat potenţialilor ofertanţi, persoane juridice române sau străine in vederea elaborarii ofertei.

ANEXA 1 la Caietul de sarcini

Lista obiectivelor si a numarului de posturi de paza/obiectiv

Adresa obiectivului Nr. posturi paza

permanent/temporar

1

Ø post de paza permanent (program de lucru 24ore din 24), neînarmat,dispus la intrarea principala in obiectiv din Strada Scarlatescu nr. 17-19, sector 1 Bucuresti 1

2

Ø post de paza temporar( program de lucru 12 ore/zi zilnic intre orele 07:00-19:00), neînarmat dispus la intrarea secundara in obiectiv din Strada Scarlatescu nr. 15, sector 1 Bucuresti 1

Total Posturi 2

22

Capitolul III - FORMULARE Fiecare ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestui capitol, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate. Formular nr.1 Operator economic, Înregistrat la sediul autorităţii contractante ______________________ Nr. _________ / __________

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către _______________________________________________ (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Ca urmare a invitaţiei dumneavoastră privind aplicarea procedurii pentru atribuirea

contractului ________________________________________

(denumirea contractului de achiziţie publică) noi ____________________________ vă transmitem alăturat următoarele: (denumirea/numele ofertantului) 1. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de _____ copii: a) documentele de calificare; b) oferta tehnică; c) oferta financiară; d) CD/DVD conţinând oferta tehnică şi financiară. Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele. Data completării ____________ Cu stimă, Operator economic, ___________________ (semnătură autorizată)

23

Formular nr.2 Operator economic, ________________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .................................................. (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data completării ...................... Operator economic, ................................ (semnătură autorizată)

24

Formular nr.3 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din

Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a) …..(denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant la procedura de .….(se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ….. (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ...... (zi/lună/an), organizată de ….. (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere că:

a) nu am intrat în faliment ca urmare a unei hotărâri pronunţate de judecătorul-sindic; b) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări

sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit;

c) în ultimii 2 ani mi-am îndeplinit obligaţiile contractuale sau

nu au fost cazuri in care am îndeplinit în mod defectuos, din motive imputabile …….(numele ofertantului), fapt care a produs sau este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor ……..(numele ofertantului);

d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională;

e) am prezentat informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă sau nu am prezentat informaţii false în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie.

Operator economic, .................................... (semnătură autorizată)

25

Formular nr. 4

INFORMATII GENERALE 1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare _______________________________________

(numărul, data şi locul de înmatriculare/înregistrare) 6. Obiectul de activitate, pe domenii: ________________________________________

(în conformitate cu prevederile din statutul propriu) 7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: _______________________________

(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare)

8. Principala piaţă a afacerilor: _____________________________________________________ 9. Cifra de afaceri si profit pe ultimii 3 ani: Date financiare 1

(lei) 2

(lei) 3

(lei) Media anuală

Cifra de afaceri Data completării: ……………………. Operator economic, ……....…………….. (semnătura autorizata)

26


FISA DE IDENTIFICARE FINANCIARA

DEŢINĂTORUL CONTULUI NUME NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN ADRESA NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN ORAS NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN COD POŞTAL NNNNNN ŢARA NNNNNNNNNNNN CONTACT NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN TELEFON NNNNNNNNNNNNNNNNNN FAX NNNNNNNNNNNNNNN E-MAIL NNNNNNNNNNNNNNNNNN COD TVA (VAT NUMBER) NNNNNNNNNNNNNNN

TREZORERIE NUME NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN ADRESA NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN ORAS NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN COD POŞTAL NNNNNN ŢARA NNNNNNNNNNNN CONT BANCAR NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN IBAN NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN

ŞTAMPILA TREZORERIEI/BĂNCII si SEMNĂTURA REPREZENTANTULUI TREZORERIEI/BĂNCII (Ambele obligatorii)

DATA si SEMNĂTURA DEŢINĂTORULUI DE CONT (Ambele obligatorii)

27


DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ...................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică .................. (se menţionează procedura), având ca obiect ................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ....... (zi/lună/an), organizată de ........................................... (denumirea autorităţii contractante), particip şi depun ofertă: [ ] în nume propriu; [ ] ca asociat în cadrul asociaţiei .......................................................; [ ] ca subcontractant al ..................................................................; (Se bifează opţiunea corespunzătoare) 2. Subsemnatul declar că: [ ] nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici; [ ] sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă. (Se bifează opţiunea corespunzătoare) 3. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică. 4. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ...........(denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Operator economic, .........................................

(semnătură autorizată)

Formular nr. 7 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTĂRI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................... (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră. Operator economic, ...................... (semnătură autorizată) Nr. crt.

Obiectul contractului

Codul CPV

Denumirea/ numele beneficiarului /clientului Adresa

Calitatea prestatorului *)

Preţul total al contractului

Procentul îndeplinit de prestator (%)

Descrierea serviciilor prestate / Cantitatea (U.M.)

Perioada de derulare a contractului **)

1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 … Operator economic, .................................... (semnătură autorizată) *) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant. **) Se vor preciza data de începere şi data de finalizare a contractului.

29

Formular nr.8

SCRISOARE DE RECOMANDARE

(Model orientativ)

Nume organizaţie beneficiară : Adresa Telefon/Fax : În atenţia………………………..(denumirea autorităţii contractante),

În calitate de beneficiar al serviciilor privind … (tipul serviciilor prestate) aş dori prin prezenta să exprim … (calificativul) firmei … (numele organizaţiei beneficiare a serviciilor furnizate) pentru eforturile depuse de echipa de proiect / personalul… (ofertantul).

Contractul/proiectul s-a desfăşurat în perioada zz/ll/aaaa – zz/ll/aaaa, …. (ofertantul) prestand urmatoarele servicii: ……………. (detalierea serviciilor care au facut obiectul contractului)

În baza competentei şi profesionalismului de care a dat dovadă, recomandăm fără rezerve, oricărei organizaţii, serviciile…(ofertantul).

Comentarii : (dacă există).

Data

Beneficiar, ...................... (semnătură autorizată)

Form

ular

nr.

9 O

pera

tor e

cono

mic

, __

____

____

____

____

____

__

(den

umir

ea/n

umel

e)

DE

CL

AR

AŢ

IE

PRIV

IND

PA

RT

EA

/PĂ

RŢ

ILE

DIN

CO

NT

RA

CT

CA

RE

SU

NT

ÎN

DE

PLIN

ITE

D

E S

UB

CO

NT

RA

CT

AN

T Ş

I SP

EC

IAL

IZA

RE

A A

CE

STO

RA

Su

bsem

natu

l, re

prez

enta

nt î

mpu

tern

icit

al ..

......

......

......

......

......

... (

denu

mir

ea/n

umel

e şi

sed

iul/a

dres

a of

erta

ntul

ui),

decl

ar p

e pr

opri

a ră

spun

dere

, sub

sa

ncţiu

nile

apl

icat

e fa

ptei

de

fals

în a

cte

publ

ice,

că

date

le p

reze

ntat

e în

tabe

lul a

nexa

t sun

t rea

le.

Subs

emna

tul d

ecla

r că

info

rmaţ

iile

furn

izat

e su

nt c

ompl

ete

şi c

orec

te în

fiec

are

deta

liu ş

i înţ

eleg

că

auto

rita

tea

cont

ract

antă

are

dre

ptul

de

a so

licita

, în

scop

ul v

erif

icăr

ii şi

con

firm

ării

decl

araţ

iilor

, situ

aţiil

or ş

i doc

umen

telo

r ca

re în

soţe

sc o

fert

a, o

rice

info

rmaţ

ii su

plim

enta

re în

sco

pul v

erif

icăr

ii da

telo

r di

n pr

ezen

ta d

ecla

raţie

. Su

bsem

natu

l au

tori

zez

prin

pre

zent

a or

ice

inst

ituţie

, so

ciet

ate

com

erci

ală,

ban

că,

alte

per

soan

e ju

ridi

ce s

ă fu

rniz

eze

info

rmaţ

ii re

prez

enta

nţilo

r au

tori

zaţi

ai ..

......

......

.....

(den

umir

ea ş

i adr

esa

auto

rită

ţii c

ontr

acta

nte)

cu

priv

ire

la o

rice

asp

ect t

ehni

c şi

fina

ncia

r în

legă

tură

cu

activ

itate

a no

astr

ă.

O

pera

tor e

cono

mic

, ...

......

......

......

. (s

emnă

tură

aut

oriz

ată)

A

nexa

Nr.

crt.

Den

umir

e su

bcon

trac

tant

Pa

rtea

/ pă

rţile

din

con

trac

t ce

urm

ează

a fi

sub

cont

ract

ate

Aco

rd s

ubco

ntra

ctan

t cu

spec

imen

de

sem

nătu

ră

O

pera

tor e

cono

mic

, ...

......

......

......

. (s

emnă

tură

aut

oriz

ată)


DECLARAŢIE DE INTEGRITATE

Subliniem şi recunoaştem importanta desfăşurării unui proces de achiziţie liber, loial şi

competitiv care să prevină apariţia fraudei. În acest sens, nu am oferit şi nici acordat, în mod direct

sau indirect nici un fel de avantaje funcţionarilor publici sau altor persoane care au avut sau au fi

putut avea legătura cu procesul de licitaţie/achiziţie la care am participat şi nici nu vom oferi sau

garanta asemenea foloase necuvenite sau condiţii pentru stabilirea preţurilor actuale de achiziţie

sau în eventualitatea în care ni s-ar atribui nouă contractul, precum şi nici în executarea ulterioară a

contractului.

De asemenea, subliniem importanţa aderării la un set minimal de standarde sociale

(Standarde Minimale în Muncă) în implementarea proiectului. Noi ne angajăm să ne conformam

tuturor condiţiilor române sau/şi internaţionale în vigoare.

Ne obligăm să ne informăm personalul cu privire la obligaţiile care le revin în acest sens şi

la obligaţia de a onora acesta declaraţie de obiectivitate şi conformitate precum şi cu privire la

respectarea legilor din România.

Semnat la ……………………………. (oraşul, tara), în data…………………………..zz/ll/aaaa

Numele societăţii…………………………………………………………..……………

Semnătura autorizată………………………………………………………………………

Ştampila rotunda a societăţii:……………………………………………………………...

Avizat de consilierul juridic al societăţii:……………………………………………………

Formularul nr.11 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către .................................................................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completa)

Domnilor, 1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului …

(denumirea/numele ofertantului) , ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm … (denumirea serviciului) pentru suma de… lei, reprezentând …(suma în litere şi în cifre) lei, , la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de… (suma în litere şi în cifre).

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm

serviciile în graficul de timp anexat. 3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de … (durata în litere şi

cifre) zile, respectiv pană la data de …/…/......... şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă, împreună

cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Precizăm că

depunem oferta alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă";

nu depunem ofertă alternativă. 6. Am înţeles şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind

câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.

7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă

ofertă pe care o puteţi primi.

Data _____/_____/_____

_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez (semnătura) oferta pentru şi în numele __________________________ (denumirea/numele ofertantului)

Formular nr.12 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele

Graficul de îndeplinire a contractului

<Se completează de către ofertant - Matricea Gantt pentru activităţile propuse în ofertă> Luni 1 2

Săptămâni Activitatea 1

Operator economic, ......................


34


Centralizator de preturi unitare pe tip de serviciu, fara TVA

Nr. crt.

Denumirea serviciului

Cantitate / tip de serviciu

Pret Unitar / tip de serviciu Perioada prestare Total

cantitate unit. de masura

valoare (lei)

unit. de masura perioada unit. de

masura Lei fara

TVA 1 2 3 4 5 6 7 8 9=3x5x7

1 Servicii de paza posturi

Lei / post/ luna

luni 0.00

0.00

0.00

TOTAL GENERAL (Lei fara TVA) 0.00

Operator economic, ......................


35

Formular nr. 14 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind respectarea obligaţiilor referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii

Subsemnatul ……………..[numele in clar al reprezentantului legal], reprezentant legal al ……………..[denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului], declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca mă angajez sa prestez serviciile, pe parcursul îndeplinirii contractului, in conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condiţiile de munca si de protecţie a muncii care sunt in vigoare in România. De asemenea, declar pe propria răspundere ca la elaborarea ofertei am ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de munca si de protecţie a muncii, costurile aferente îndeplinirii acestor obligaţii fiind incluse in costul serviciilor de organizare, astfel cum acestea sunt indicate in preţul contractului conform propunerii financiare. Operator economic, ...................... (semnătură autorizată)

36

Formular nr.15 Antetul operatorului economic _______________________ (denumirea/numele/adresa/date contact)

SOLICITARE DE CLARIFICARI

DE LA: DATA: Dna/Dl. ……………………… ……………… (Numele operatorului economic)

………………………

NUMĂR TOTAL DE PAGINI: NUMĂR DE REFERINŢA AL ADRESEI: …. pagini Nr.……….………………

CĂTRE: Dna/Dl. …………………………………… Numele Autorităţii Contractante: ……………………………………………

REF: Cerere de clarificări pentru proiectul “………………………………………………..” – nr. de referinţă SEAP ……………..

Urgent Pentru informare Pentru răspuns

Stimată doamnă/domnule ……………………, (Text solicitare de clarificări)

NR ÎNTREBĂRI 1. Articol “x”:

2.

Cu respect, Domnul/Doamna……………… Funcţia…………………………. ………………………

37

(Numele operatorului economic) Formular nr.16

IMPUTERNICIRE Subsemnatul ……………………….(numele complet al reprezentantului legal al ofertantului), in calitate de reprezentant legal al (denumirea / numele ofertantului), imputernicesc prin prezenta pe dl/d-na (numele complet al persoanei desemnate, astfel cum apare in documentul de identitate), posesor/posesoare al/a cartii/buletinului de identitate / pasaportului nr.__________, seria ___________________, emis la data de __________________ de catre ______________________________, sa participe din partea (denumirea / numele ofertantului) la sedinta de deschidere a ofertelor pentru procedura de atribuire aferenta contractului sus-mentionat. Ofertant, _____________________ (semnatura autorizata)

38

CAPITOLUL IV – CONTRACT DE SERVICII POSDRU/7/7.1/…………….

MODEL ORIENTATIV1

CONTRACT DE SERVICII

nr. ........ din ...........

În temeiul raportului procedurii de achiziţie organizată în conformitate cu prevederile art.16 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, nr....... din ......... s-a încheiat prezentul contract de prestare servicii,

1.Părti contractante

____________________________________cu sediul ________________________________ telefon/fax ____________________ număr de înmatriculare __________________________ cod unic de înregistrare __________________ cont trezorerie ________________________deschis la _________________________ reprezentată prin______________________________(denumirea conducătorului), funcţia_________________________ în calitate de Achizitor, pe de o parte, şi _________________________ cu sediul in ________________, strada:_______________, numar de inmatriculare ____________ CUI___________ cont nr. ___________________________________________ deschis la banca ______________________ reprezentata prin Director _______________________, in calitate de Prestator, a intervenit prezentul contract.

2. Termeni şi definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi definiţi şi interpretaţi astfel: contract - prezentul contract şi toate anexele sale; achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul

contract; preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului,

pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract, pentru serviciile efectiv acceptate ca fiind corespunzătoare de către Achizitor;

servicii – totalitatea activităţilor pe care prestatorul trebuie să le realizeze şi care fac obiectul prezentului contract;

1 Autoritatea Contractantă îşi rezervă dreptul de a modifica modelul orientativ de contract până la momentul semnării contractului cu ofertantul declarat câştigător.

39

forţa majoră - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

zi - zi calendaristică; an - 365 de zile; ordin - orice instrucţiune sau dispoziţie emisă de achizitor sau Managerul de Proiect către

prestator privind prestarea serviciilor;

act adiţional - document prin care se pot modifica termenii şi condiţiile contractului de prestări servicii.

buget detaliat - planul care defalcă preţul contractului evidenţiind ratele de onorarii (aplicabil într-un contract pe bază de onorarii);

conflict de interese - înseamnă orice eveniment influenţând capacitatea prestatorului de a exprima o opinie profesională obiectivă şi imparţială, sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde prioritate intereselor achizitorului sau interesului public general al proiectului, orice motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale prestatorului. Aceste restricţii sunt de asemenea aplicabile oricăror sub-contractanţi, salariaţi şi experţi acţionând sub autoritatea şi controlul prestatorului.

garanţia de bună execuţie - garanţia care se constituie de către prestator în scopul asigurării achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului.

despăgubire generală – suma neprevăzută expres în prezentul contract, care este acordată de către instanţa de judecată sau este convenită de către părţi ca şi despăgubire plătibilă părţii prejudiciate ca urmare a neexecutării sau executării necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute în prezentul contract de către cealaltă parte;

penalitate contractuală – despăgubirea stabilită în contractul de servicii ca fiind plătibilă de către una din părţile contractante către cealaltă parte, în caz de neîndeplinire sau îndeplinire necorespunzătoare a obligaţiilor din contract;

proiectul – ansamblul de activităţi în legătură cu care sunt prestate serviciile în baza prezentului contract;

managerul de proiect - persoana fizică sau juridică nominalizată de către achizitor, responsabilă cu monitorizarea implementării contractului în numele şi pe seama achizitorului;

3. Interpretare 3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. 3.3 - Cuvintele referitoare la persoane sau părţi vor include societăţile şi companiile, precum şi orice organizaţie având personalitate juridică. 3.4- Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract .

4. Aplicabilitate

40

4.1. – Contractul de servicii intră în vigoare după constituirea de către prestator a garanţiei de bună execuţie a contractului, respectiv până la data ……...

5. Obiectul şi preţul contractului 5.1. - Prestatorul se obligă să presteze servicii de paza, protecţie si supraveghere, control acces la sediul AMPOSDRU, în condiţiile prezentului contract, al caietului de sarcini, a ofertei tehnice şi financiare, precum şi a planurilor de pază pentru fiecare obiectiv care fac parte integrantă din contract.

Programul de lucru:- 24 ore din 24 Serviciile de paza la obiectivele achizitorului se vor presta in posturi de paza permanente aferente fiecarui obiectiv, conform Anexei 1.

5.2 - Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de servicii “ Servicii specializate de pază ”, 5.3. – Preţul maxim convenit pentru îndeplinirea contractului este de ______ lei la care se adauga TVA, calculat la preturile unitare si cantitatile din anexa 2 ,,Centralizator de preturi” a prezentului Contract, din care:

Pretul serviciilor de paza este ............... lei la care se adauga TVA calculat pentru.....posturi paza la un tarif unitar lunar...... lei/luna/post de paza pentru o perioada de prestare de 12 luni;

Pretul unitar prevazut la clauza 4.3 se va plati in transe lunare, corespunzator serviciilor efectiv prestate in luna respectiva.

Pretul in lei este ferm si nu se va modifica pe perioada contractului. 6. Durata contractului

6.1. - Prestatorul se obligă să presteze servicii de paza, protecţie si supraveghere, control acces la sediul AMPOSDRU, în decurs de 12 luni, începând cu data de ...... 2011.

6.2. Prezentul contract încetează să producă efecte la data__________________.

6.3 Prin grija prestatorului, planul de paza fiecărui obiectiv în parte va fi actualizat şi avizat la Poliţie în termen de maxim 15 zile de la semnarea contractului.

7. Documentele contractului

7.1 Prestatorul va îndeplini serviciile în condiţiile stabilite prin prezentul contract, care include în ordinea enumerării, următoarele anexe: Documentele ce fac parte integrantă din prezentul contract sunt:

- Caietul de sarcini; - Propunerea tehnică şi propunerea financiară; - Grafic de îndeplinire a contractului; - Planurile de pază ale obiectivelor avizate de Poliţie în conformitate cu reglementările

legale; - Convenţie pentru prevenirea şi stingerea incendiilor; convenţie pentru protecţia muncii,

convenţie pentru protecţia mediului; - Lista obiectivelor si posturilor de paza, tarife unitare lunare/post de paza; - Centralizator de preturi; - Garanţia de bună execuţie a contractului. - Alte documente pe care părţile le înţeleg ca fiind parte a contractului (lista

subcontractanţilor, contractele de asociere, contractele de subcontractare etc).

41

7.2. Orice contradicţie ivită între documentele contractului se va rezolva prin aplicarea ordinei de prioritate stabilită la 7.1.

8. Standarde 8.1.- Serviciile prestate în cadrul prezentului contract vor respecta standardele si alte reglementari legale valabile în România.

9.Caracterul confidenţial al contractului 9.1. - Prestatorul si achizitorul vor pastra confidentialitatea si, fara acordul scris al celeilalte

parti, nu vor divulga unui tert nici-un document, date sau informatii furnizate direct sau indirect de catre cealalta parte, in legatura cu contractul, planuri, etc., indiferent daca aceste informatii au fost furnizate inainte de incheierea contractului, in cursul derularii contractului sau dupa rezilierea contractului.

9.2. – Dezvaluirea oricarei informatii fata de persoanele implicate in indeplinirea contractului se va face confidential si se va extinde numai asupra acelor informatii necesare in vederea indeplinirii contractului. Prestatorul nu va utiliza documente, date si informatii primite de la achizitor in alte scopuri decat pentru realizarea produselor si serviciilor ce fac obiectul prezentului contract. 9.3. - O parte contractanta va fi exonerata de raspunderea pentru dezvaluirea de informatii referitoare la contract daca:

a) informatia era cunoscuta, in mod legal, partii contractante inainte ca ea sa fi fost primita de la cealalta parte contractanta; sau b) informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost obtinut acordul scris al celeilalte parti contractante pentru asemenea dezvaluire; sau c) partea contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvaluie informatia.

9.4. - Prevederile din pct.8 vor fi valabile si dupa incetarea, indiferent din ce cauza, a contractului pe o perioadă de 5 ani.

10. Drepturi de proprietate intelectuală 10.1. - Prestatorul îl va proteja pe achizitor împotriva pretenţiilor unei terţe părţi privind

încălcarea dreptului de proprietate intelectuală. 10.2. - In sensul art. 10.1, de mai sus, prestatorul are obligaţia de a despăgubi achizitorul

împotriva oricăror reclamaţii şi acţiuni în justiţie şi de a suporta orice daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură aferente unei asemenea situaţii

11. Garanţia contractului

11.1 Prestatorul are obligatia de a constitui garantia de buna executie, a Contractului, in valoare de …………… lei, respectiv 10% din pretul contractului, fara TVA, si a depune la achizitor in termen de ……….. zile de la data semnarii contractului dovada constituirii acesteia.

11.2 (1) Garantia de buna executie a contractului se va da sub forma unei SCRISORI DE

GARANTIE DE BUNA EXECUTIE, avand textul in conformitate cu formularul anexat, in valoare de …………..lei, respectiv 10% din pretul contractului, fara TVA, emisa de o institutie bancara sau de o societate de asigurari, avand o valabilitate care sa depaseasca cu 14 zile data de finalizare a serviciilor.

(2) Achizitorul se obliga sa elibereze garantia pentru participare numai dupa ce Prestatorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie.

(3) In situatia in care Prestatorul nu constituie garantia de buna executie in termenul stabilit la clauza 11.1, de mai sus si prin aceasta intarzie inceperea prestarii serviciilor, Achizitorul este indreptatit sa incaseze garantia de participare, sa rezilieze contractul din motive

42

imputabile Prestatorului, sa contracteze serviciile in regim de urgenta cu un tert si sa ii solicite Prestatorului plata de daune interese care vor acoperi diferenta de pret dintre pretul prezentului contract si pretul contractului incheiat cu un tert in regim de urgenta.

11.3 Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, în limita

prejudiciului creat, daca Prestatorul nu isi indeplineste, nu îsi executa, executa cu întarziere sau isi executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru Prestatorului, precizând totodata obligatiile care nu au fost respectate. Notificarea va fi remisa in scris cu cel putin 5 zile in prealabil datei punerii in executare.

11.4 Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie în termen de 14 zile de la data

procesului verbal de receptie finale, efectuat dupa îndeplinirea de catre Prestator a obligatiilor asumate prin prezentul contract.

12. Responsabilităţile prestatorului

12.1. Să execute paza, protecţia şi supravegherea obiectivului prevăzut în prezentul contract şi a

parcărilor din faţa sediului şi alte atribuţii stabilite în consemnul particular al planului de pază, în vederea prevenirii şi contracarării oricăror fapte sau evenimente de natură să afecteze desfăşurarea normală a activităţii specifice a achizitorului, precum şi prevenirii sustragerii de bunuri sau valori din interiorul obiectivelor;

12.2. Să doteze posturile de pază cu registre de evidenţă în conformitate cu prevederile legale, să transmita beneficiarului în ultima zi a fiecărei luni, graficul cu repartizarea pe luna următoare a agenţilor de pază, precum şi xerocopii după avizele de pază ale acestora, eliberate de organele de poliţie;

12.3. Să întocmească foaia de prezenţă (centralizatorul de plata) aferentă îndeplinirii zilnice a atribuţiilor de pază ale personalului prestatorului repartizat în obiectiv; la sfârşitul fiecărei luni această foaie de prezenţă va fi confirmată de achizitor;

12.4. Lunar, să încheie cu achizitorul câte un proces verbal asupra activităţii desfăşurate de prestator şi a problemelor ivite în această perioadă;

12.5. Să asigure personal specializat pentru dispozitivul de pază, protecţie şi supraveghere, confirmat de poliţie, dotat cu mijloace de pază şi apărare a obiectivului, în condiţiile legii,

12.6.Să nu repartizeze în dispozitivul de pază persoane bolnave, persoane cu constituţie fizică astenică, persoane care depăşesc vârsta legală de pensionare;

12.7. Să instruiască personalul propriu pentru a lua măsurile corespunzătoare în cazul constatării săvârşirii unei infracţiuni, inclusiv pentru a-i opri pe infractori şi a-i preda organelor de poliţie;

12.8. Registrele de poartă, după epuizarea lor, vor fi predate cu proces-verbal conducerii achizitorului;

12.9. La încheierea programului de lucru al achizitorului, personalul de pază va lua în primire, pe bază de proces-verbal, obiectivul stipulat în planul de pază;

12.10. Personalul de pază prin şeful formaţiei de pază şi/sau adjunctul acestuia, va informa operativ conducerile societăţii de pază şi a beneficiarului despre evenimentele constatate în timpul desfăşurării activităţii de pază, anunţând dacă este cazul şi organele de poliţie;

12.11. Persoanele anume desemnate de prestator vor efectua controale de zi şi de noapte şi vor consemna în registrul postului de pază ora controlului şi constatările făcute;

12.12. În caz de incendiu, agenţii de pază vor anunţa achizitorul şi vor contribui la luarea primelor măsuri de localizare şi stingere a incendiului, anunţând dacă este cazul autoritatilor locale specializate in asemenea interventii;

43

12.13. Prestatorul va suporta contravaloarea eventualelor sustrageri sau degradări ale bunurilor achizitorului produse datorită neîndeplinirii ori indeplinirii defectuoase a obligaţiilor agenţilor de pază, dupa finalizarea cercetărilor organelor de poliţie, (cu uzitarea politei de asigurare a prestatorului). Vinovăţia agenţilor de pază va fi stabilită de către o comisie mixtă, formată din reprezentanţi ai părţilor contractante, care se va deplasa la faţa locului, va efectua cercetările necesare şi va evalua cuantumul pagubei, întocmind un proces verbal. In cazul unor sustrageri sau degradari ale bunurilor achizitorului, prestatorul va furniza dovezi credibile care sa permita recuperarea prejudiciului. In caz contrar, prestatorul va fi penalizat cu 5% din valoarea facturii pe luna respectiva la primul eveniment, si cate 10 % pentru urmatoarele 3 evenimente desfasurate pe perioada unui an calendaristic. La al cincilea eveniment inregistrat pe perioada aceluiasi an calendaristic, penalizarea prestatorului va fi de 25 % din valoarea facturii lunare, achizitorul rezervându-şi dreptul de a rezilia contractul de servicii cu prestatorul.

12.14. Odata cu dovada constituirii Garantiei de buna executie a prezentului contract, Prestatorul va depune la Achizitor, in copie legalizata polita de asigurare in valoare de ……., reprezentând 100% din valoarea fără TVA a contractului de servicii, încheiata pentru o perioada de cel putin 1 an si in vigoare de la data intrarii in vigoare a prezentului contract urmand ca Prestatorul sa o reinoieasca si sa depuna dovada a reinoirii cu cel putin 30 de zile inaintea expirarii precedentei sub sanctiunea rezilierii contractului si incasarii garantiei de buna executie.

13. Responsabilităţile achizitorului 13.1. Să asigure condiţiile necesare desfăşurării activităţii de pază cu respectarea normelor de

protecţia muncii şi PSI. 13.2. Să coopereze cu prestatorul pentru rezolvarea operativă a neajunsurilor constatate, precum şi

pentru îmbunătăţirea măsurilor de pază 13.3. Să incheie cu prestatorul o convenţie NPM, PSI şi de mediu 13.4. Să plătescă prestatorului tariful lunar stabilit, în condiţiile şi în cuantumul prevăzut în

prezentul contract.

14. Recepţie şi verificări 14.1. (1) Achizitorul, împreună cu prestatorul, verifică modul de prestare a serviciilor pentru a

stabili conformitatea lor cu prevederile prezentului contract, si a documentelor acestuia, Caietul de sarcini, propunerea tehnica si procedurile de lucru, parti integrante din contract, întocmind lunar procesul verbal de confirmare a prestaţiilor executate;

14.1. (2) Achizitorul va efectua o evaluare periodica a serviciilor de paza si interventie verificand respectarea timpiilor de interventie ofertati si respectarea consemnului din planul de paza. Rezultatele evaluarilor vor fi consemntate in procese verbale semnate de reprezentanti ai partilor.

14.2.Prestaţiile executate vor fi confirmate de către reprezentantii desemnati ai Achizitorului. 15.Incepere, finalizare, întârzieri, sistare

15.1. – (1) Prestatorul are obligatia de a incepe prestarea serviciilor la data depunerii la achizitor a

dovezii constituirii garantiei de buna executie, dar nu mai tarziu de data stipulata la clauza 3.1, de mai sus.

44

(2) Prestarea serviciilor de paza si a serviciilor de monitorizare si interventie se desfăţoară conform prevederilor Anexei „Lista obiectivelor si posturilor de paza, tarife unitare lunare/post de paza”.

(3) La cererea expresa a Achizitorului, Prestatorul va infiinta si va incepe prestarea la noi posturi de paza aferente obiectivelor la care Achizitorul va solicita majorarea numarului de posturi de paza prevazute initial notificand Prestatorul cel mai tarziu cu 24 ore inainte de data inceperii prestarii in aceste posturi. Prestarea acestor servicii va incepe la termenul solicitat de Achizitor si se va intinde pe perioada ceruta de acesta, tariful lunar aferent fiecarui nou post de paza va fi identic cu cel prevazut in Anexa 1, document al prezentului contract.

(4) In functie de necesitate si de evaluarile de risc Achizitorul isi rezerva dreptul de a reduce numarul de posturi de paza, cu o notificare emisa Prestatorului cu 30 de zile inainte.

15.2. – (1) Serviciile prestate în baza prezentului trebuie să corespunda cu graficul de prestare, parte integranta a prezentului contract.

15.3. – Cu excepţiile prevederilor cap.21 “Forţa majoră” orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita, prestatorului, penalităţi potrivit cap.18 din prezentul contract.

16. Modalităţi de plată

16.1. - Achizitorul are obligaţia de a efectua plata către prestator, in baza facturii fiscale, ce va fi emisa catre Achizitor dupa data inregistrarii centralizatorului de plata semnat de catre reprezentantii desemnati ai achizitorului si prestatorului.

16.2 Plata facturii se poate face prin transfer bancar la banca si in contul prestatorului, sau prin alte forme de plata prevazute de legislatia in vigoare, in termen de 30 zile de la data inregistrarii facturii fiscale la achizitor, in conditiile respectarii clauzelor contractuale.

16.3 - Platile trebuie sa fie facute, la cererea prestatorului, la valoarea serviciilor efectiv prestate conform contractului. Serviciile executate trebuie sa fie dovedite, prin intocmirea centralizatorului de plata întocmit astfel încât sa asigure o rapida si sigura verificare a lor.

17. Actualizarea preţului contractului

17.1 - Pentru serviciile prestate, platile datorate sunt cele declarate in propunerea financiara, document al prezentului contract. 17.2 – Pretul in lei este ferm si nerevizuibil pe toata durata de prestare a prezentului contract.

18. Amendamente

18.1. - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional semnat de reprezentanţii lor legali, numai în cazul apariţiei unor circumstante care lezează interesele comerciale legitime ale acestora, şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.

19. Penalităţi, daune interese 19.1. - (1) In cazul in Prestatorul nu incepe prestarea serviciilor la data prevazuta in

contract la clauza 3.1, Achizitorul va calcula iar Prestatorul va plati, penalitati in suma echivalenta cu o cota de 0,1% pentru fiecare zi de intarziere, din valoarea neexecutata a Contractului.

Valoarea maxima a acestor penalitati nu va depasi 15% din valoarea contractului. Atunci cand penalitatile calculate ating limita maxima de 15% din valoarea contractului,

Achizitorul va notifica in scris Prestatorul sa remedieze situatia aparuta in termen de 15 zile de la notificare, in caz contrar se aplica prevederile clauzei „Rezilierea contractului”.

(2) In afara acestor penalitati Achizitorul va calcula si Prestatorul va plati: - penalitatile prevazute la clauza 12.13. din contract.

45

- pentru nerespectarea timpilor de interventie ofertati si/sau pentru nerespectarea consemnului din planul de paza se vor calcula penalitati pentru fiecare situatie astfel:

i. 5 % din valoarea lunara a serviciului la prima abatere. ii. 15 % din valuarea lunara a serviciului la a doua abatare.

iii. rezilierea contractului la a treia abatere. (3) Plata penalizarilor calculate se va efectua in baza unei facturi emise de catre Achizitor.

Prestatorul va achita factura/facturile de penalizare in maxim 30 (treizeci) de zile de la data primirii facturii/facturilor.

(4) In cazul in care Prestatorul nu achita factura/facturile de penalizare in termenul mentionat mai sus, Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie. 18.2. - In cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la inregistrarea facturii atunci, Achizitorul va plati in afara sumei datorate, penalitati in suma echivalenta cu o cota de 0,1% pentru fiecare zi de intarziere aplicata la suma ramasa neachitata la data scadentei. Valoarea maxima a acestor penalitati nu va depasi valoarea intarziata la plata.

20. Rezilierea contractului 20.1. - Dacă întărzierile în efectuarea serviciilor persistă dovedind incapacitatea

prestatorului de a executa contractul, sau calitatea serviciilor prestate nu este considerate satisfacatoare, achizitorul are dreptul să rezilieze contractul fara nici o alta formalitate prealabila şi să-i pretindă daune-interese.

20.1.1. - Prestatorul poate cere rezilierea contractului dacă: a) achizitorul nu-şi îndeplineşte o obligaţie care este în sarcina sa, cu excepţia obligaţiei de

plată, şi prin aceasta îl pune pe prestator în situaţia de a nu putea presta serviciile; b) achizitorul este declarat în stare de faliment; 20.1.2. - Achizitorul poate cere rezilierea contractului dacă: a) prestatorul a fost declarat în stare de faliment, se emite ordin de executare împotriva lui,

intră în lichidare juridică în vederea fuzionării sau are o ipotecă pe capital; b) prestatorul a abandonat contractul; c) prestatorul nu începe/derulează serviciile fără să aibă un motiv justificat sau nu reia

serviciile suspendate în termenul stabilit la primirea dispoziţiei scrise de reîncepere a serviciilor; d) prestatorul neglijează în mod flagrant şi repetat să-şi îndeplinească obligaţiile

contractuale, deşi a fost notificat de achizitor; e) prestatorul a subcontractat o parte de servicii, fara acordul achizitorului. f) in conditiile prevazute la clauza 12.13. g) in conditiile prevazute la clauza 19.1. h) constatarea inexistentei politei de asigurare (inceperea valabilitatii acesteia si

neefectuarea actualizarii asa cum se prevede la clauza 12.14). j) Neindeplinirea de catre Prestator a obligatiilor asumate conform clauzei 14.1. (3) din

contract. 20.1.3 Cererea de reziliere a contractului (notificarea) pentru motivele menţionate la

clauzele. 20.1.1 şi 20.1.2 se va comunica în scris părţii contractante, cu cel puţin 15 zile lucrătoare anterior datei solicitate de reziliere. Dacă în termen de 15 zile, de la data notificării, partea notificată nu formulează obiecţiuni asupra motivului de reziliere invocat în notificare astfel încât părţile contractante să iniţieze rezolvarea amiabilă şi reluarea contractului, aceasta se consideră acceptată şi se procedează în consecinţă.

In cazul în care partenerul de contract nu-şi însuşeşte motivele invocate pentru reziliere, şi soluţionarea amiabilă a acestei situaţii nu a fost posibilă, aceasta dispută devine litigiu care se va soluţiona conform prevederilor clauzei 23.

46

20.2. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, în cel mult 30 zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la imposibilitatea derularii prezentului contract.

20.3. - In cazul prevăzut la clauza 20.2 , prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

21. Cesiunea

21.1. - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile asumate prin contract, fără să obţină în prealabil acordul scris al achizitorului.

21.2. - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract.

22. Forţa majoră 22.1. - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate

prin prezentul contract, pe toată perioada în care acţionează aceasta. 22.2. - Indeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a fortei majore, dar

fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 22.3. - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte

părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie, în vederea limitării consecinţelor.

22.4. - Se consideră caz de forţă majoră situaţiile intervenite independent de voinţa părţilor, imprevizibile, inevitabile, şi care nu pot fi ocolite, care apar după intrarea în vigoare a contractului, împiedicând una din părţi să-şi îndeplinească, total sau parţial, obligaţiile asumate prin prezentul contract. Greva propriilor angajaţi nu poate constitui caz de forţă majoră.

22.5. - Cazurile de forţă majoră care împiedică una din părţi să-şi îndeplinească, total sau parţial, obligaţiile asumate prin prezentul contract, pot fi opuse celeilalte părţi, numai dacă partea care le invocă, comunică în scris, în termen de maximum 3 zile de la data apariţiei cazului de forţă majoră, celeilalte părţi, situaţia intervenită, şi prezintă în alte 14 zile ulterioare, un certificat emis de autorităţile competente, privind realitatea evenimentului invocat, legalitatea constatării lui, precum şi durata sa.

22.6. - In situaţia când cazurile de forţă majoră apărute şi invocate conform clauzei. 21.5 de mai sus, au o durată mai mică de 30 zile, se prelungesc în mod automat, cu perioada de timp respectivă, termenele de îndeplinire a obligaţiilor părţii care le-a invocat. Dacă acestea au o durata mai mare de 30 zile, părţile contractuale vor analiza dacă, şi în ce condiţii pot continua contractul. In această situaţie, achizitorul are dreptul de a rezilia contractul. 22.7 Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona pe o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract fara ca vreo una dintre parti sa poata pretinde celeilalte daune interese.

23. Soluţionarea litigiilor 22.1. - Dacă între achizitor şi prestator apare o neîntelegere sau o dispută de orice natură

cu privire la sau care provine din execuţia contractului, părţile vor căuta să soluţioneze disputa pe cale amiabilă, prin tratative directe.

23.2. - Dacă părţile nu reusec să rezolve disputa pe cale amiabilă în termen de 15 zile de la începerea concilierii, disputa va fi supusă spre soluţionare instantelor judecătoreşti competente.

24. Limba care guvernează contractul 24.1. – Limba care guvernează contractul este limba română.

47

24.2. - Corespondenţa şi comunicările făcute şi toate documentele ce urmează să fie elaborate conform contractului vor fi redactate în limba română.

24.3. - Orice alte documente necesare derulării contractului ce sunt redactate în orice altă limbă se vor preda însoţite de traducerea acestora în limba română.

25. Comunicări 25.1. - Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 25.2. - Comunicările dintre părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării respective.

26.Conflictul de Interese

26.1.Părţile vor lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar putea compromite executarea obiectivă şi imparţială a Contractului. Conflictele de interese pot apărea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităţilor politice ori de naţionalitate, legăturilor de rudenie ori afinitate, sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut în timpul executării Contractului trebuie notificat în scris în termen de …. zile de la apariţia acestuia.

26.2. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate sunt corespunzătoare şi poate solicita măsuri suplimentare dacă este necesar. Prestatorul se va asigura că personalul său, salariat sau contractat de el, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu se află într-o situaţie care ar putea genera un conflict de interese. Prestatorul va înlocui, în…..zile şi fără vreo compensaţie din partea Achizitorului, orice membru al personalului său salariat ori contractat, inclusiv conducerea ori salariaţii din teritoriu, care se regăseşte într-o astfel de situaţie.

26.3. Prestatorul trebuie sa evite orice contact care ar putea sa-i compromită independenţa ori pe cea a personalului său, salariat sau contractat, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu. În cazul în care Prestatorul nu-şi menţine independenţa, Achizitorul, fără afectarea dreptului acesteia de a obţine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situaţiei de conflict de interese, va putea decide încetarea de plin drept şi cu efect imediat a Contractului, în condiţiile prevăzute la art... din prezentul Contract.

27. Rapoarte intermediare şi finale

27.1.Prestatorul trebuie să elaboreze rapoarte intermediare şi un raport final pe perioada executării contractului. Aceste rapoarte vor cuprinde o parte narativă şi o parte cu date financiare. Formatul acestor rapoarte va fi cel transmis Prestatorului de către Managerul de Proiect în perioada execuţiei contractului.

27.2.Toate facturile trebuie însoţite de un raport intermediar sau final. Structura raportului financiar interimar sau final trebuie să fie la fel ca şi propunerea financiară anexa la prezentul contract. Acest raport financiar trebuie să indice, ca minim, cheltuielile aferente perioadei de raportare, cheltuielile cumulative şi balanţa sumelor disponibile.

27.3. Înainte de sfârşitul perioadei de execuţie a Contractului de servicii, Prestatorul va întocmi un raport final care trebuie să includă, după caz, un studiu critic al oricăror probleme majore care au apărut în cursul executării acestuia.

48

27.4. Raportul final va fi înaintat către Managerul de Proiect nu mai târziu de …. de zile de la sfârşitul perioadei de execuţie a Contractului de servicii. Acest raport nu va crea obligaţii pentru Achizitor.

28. Aprobarea rapoartelor şi documentelor

28.1.Aprobarea de către Achizitor a rapoartelor şi documentelor întocmite ( foile de prezenţă ale personalului angajaţi prin contract, centralizatorul sumelor solicitatet) şi înaintate de către Prestator, va certifica faptul că acestea sunt conforme cu termenii Contractului de servicii.

28.2.Achizitorul, în termen de 15 zile de la primirea rapoartelor şi/sau documentelor, va notifica Prestatorului decizia sa cu privire la acestea, cu indicarea motivelor în cazul respingerii rapoartelor şi/sau documentelor sau al solicitării unor modificări. În cazul raportului final, termenul de notificare se extinde la ... de zile. Dacă Achizitorul nu transmite în interiorul termenului de notificare nici un comentariu cu privire la documentele sau rapoartele primite, Prestatorul poate solicita aprobarea în scris a acestora. Documentele sau rapoartele vor fi considerate ca fiind aprobate de către Achizitor, dacă aceasta nu îl informează expres pe Prestator de existenţa oricăror comentarii în termen de ... de zile de la primirea solicitării scrise.

28.3 În situaţia în care un raport sau document este aprobat de către Achizitor, condiţionat de operarea unor modificări de către Prestator, Achizitorul va stabili o perioadă pentru efectuarea modificărilor solicitate.

29. Legea aplicabilă contractului

29.1. - Contractul va fi interpretat conform legilor din România. 28. Dispoziţii finale 28.1. Prestatorul va furniza Managerului de Proiect, sau oricărei persoane autorizate de

către Achizitor, Autoritatea de Audit, Oficiului European şi/sau Român Antifraudă, Comisiei Europene sau Curţii Europene sau Române de Auditori, orice informaţie în legătură cu Serviciile şi cu Proiectul, astfel cum Managerul de Proiect poate oricând solicita.

28.2. Prestatorul va organiza în mod sistematic şi exact arhive şi înregistrări cu privire la Serviciile prestate, într-o formă suficientă pentru a stabili cu acurateţe că numărul de zile lucrătoare, identificate în factura (facturile) Prestatorului, au fost în mod corect utilizate pentru executarea Serviciilor.

28.3. Prestatorul va permite Managerului de Proiect sau oricărei persoane autorizate de către Achizitor sau chiar Achizitorului, Comisiei Europeane sau Curţii Europene a Auditorilor să inspecteze sau să auditeze întregistrările şi conturile privind serviciile prestate şi să facă copii ale documentelor, atât în timpul, cât şi după prestarea/asigurarea serviciilor respective. Astfel de verificări pot fi efectuate oricând pe o perioadă de 7 ani de la efectuarea plătii finale.

28.4. Prestatorul va permite Comisiei Europene, Biroului European Antifraudă şi Curţii Europene a Auditorilor să verifice, examinând pe loc documentele originale, implementarea proiectului şi să conducă un audit complet, dacă e necesar, pe baza documentelor justificative de înregistrare în contabilitate, a documentelor contabile şi a oricăror alte documente relevante pentru finanţarea proiectului. Aceste verificări se pot face până la ..... ani după realizarea plăţii finale.

28.5. În plus, Achizitorul va permite Biroului European Antifraudă să realizeze verificări imediate/pe loc în concordanţă cu procedurile stabilite în legislaţia Comunităţii Europene pentru protejarea intereselor financiare ale Comunităţii Europene împotriva fraudei şi altor nereguli.

49

28.6. În acest scop, Prestatorul va asigura accesul personalului sau agenţilor Comisiei Europene, ai Biroului European Antifraudă şi ai Curţii Europene a Auditorilor în locurile unde contractul se îndeplineşte, inclusiv la sistemul de informare de care dispune, şi, de asemenea, la toate documentele şi bazele de date privitoare la administrarea tehnică şi financiară a proiectului şi să ia toate măsurile pentru a le uşura munca. Accesul permis agenţilor Comisiei Europene, ai Biroului European Anticorupţie şi ai Curţii Europene a Auditorilor trebuie să se realizeze având la bază confidenţialitatea şi respectul faţă de terţi, fără a aduce prejudicii obligaţiilor ce le revin din legile de stat cărora li se supun. Documentele trebuie să fie accesibile şi arhivate în aşa fel încăt să uşureze examinarea lor.

28.7. – Prezentul contract a fost semnat astăzi …………., în 2(două) exemplare originale, câte 1(un) exemplar în posesia fiecărei părţi.

Achizitor Prestator

Aprob, AUTORITATEA DE MANAGEMENT PENTRU PROGRAMUL...

Documents

Transcript of Aprob, AUTORITATEA DE MANAGEMENT PENTRU PROGRAMUL...