MINISTERUL COMUNICAIILOR I SOCIETII INFORMAIONALE...

MINISTERUL COMUNICA�IILOR �I SOCIET��II INFORMA�IONALE

Programul Opera�ional Sectorial

„Cre�terea Competitivit��ii Economice” 2007-2013

GHIDUL SOLICITANTULUI

Axa III „Tehnologia Informa�iei �i Comunica�iilor pentru sectoarele privat �i public”

Domeniul Major de Interven�ie 2 „Dezvoltarea �i cre�terea eficien�ei serviciilor publice

electronice”

Opera�iunea 3 „Sus�inerea implement�rii de aplica�ii de E-Educa�ie”

1

CUPRINS

1. ..................................................................................................................4 Cadrul general2. .......................................................................................................6 Documente strategice3. ...........................................................................................................................7 Legisla�ie4. ........................................................................................................9 Circuitul proiectului5. ............................................................9 Condi�ii de eligibilitate pentru ob�inerea finan��rii

5.1. Eligibilitatea solicitantului ..............................................................................................9 5.2. Eligibilitatea proiectului................................................................................................14

6. ............................................................................................................15 Activit��i eligibile7. ......................................................................................................16 Categorii de cheltuieli

7.1. Cheltuieli eligibile.........................................................................................................16 7.2 Cheltuieli neeligibile......................................................................................................19 7.3 .....................................19 Condi�ii generale �i specifice de eligibilitate a cheltuielilor

8. ......................................................................................21 Modul de finan�are a proiectului8.1 Forma de finan�are a proiectului ...................................................................................21 8.2 Rata maxim� de cofinan�are: ........................................................................................21 8.3 M�rimea finan��rii acordate..........................................................................................21 8.4. Acordarea prefinan��rii – se aplic� pentru solicitan�ii care nu sunt ordonatori de credite finan�a�i integral de la bugetul de stat, bugetul asigur�rilor sociale, bugetul asigur�rilor pentru �omaj, dup� caz.........................................................................................................21 8.5. Proiecte generatoare de venituri - se aplic� pentru proiectele cu o valoare mai mare de 1 mil. Euro ...........................................................................................................................23

9. .......................................25 Modalit��i de completare �i transmitere a Cererii de Finan�are9.1. Completarea Cererii de Finan�are .....................................................................................25 10. ....................................................................................28 Evaluarea �i selec�ia proiectelor

10.1. Verificarea criteriilor de transmitere .........................................................................28 10.2. Verificarea administrativ� �i a eligibilit��ii ...............................................................29 10.3. Evaluarea tehnico-economic� .....................................................................................30 10.4. Selec�ia........................................................................................................................31

11. Contractarea .......................................................................................................................32 11.1. Semnarea contractului.................................................................................................32 11.2. Modificarea contractului de finan�are.........................................................................33

12. Implementarea...................................................................................................................35 12.1 Achizi�ii publice...........................................................................................................35 12.2 Rambursarea cheltuielilor ............................................................................................36

13. Monitorizare �i control.......................................................................................................39 14. Informare �i publicitate ......................................................................................................42 15. ...........................................................................................................43 Gre�eli frecvente16. .................................................................................................45 Informa�ii suplimentareAnexa 1. Formularul Cererii de Finan�are ...............................................................................46 Anexa 2. Studiul de fezabilitate ...............................................................................................69 Anexa 3. Analiza necesit��ilor pentru implementarea proiectului..........................................71 Anexa 4 Proiectul Tehnic.........................................................................................................74

2

Anexa 5. Declara�ia de eligibilitate.........................................................................................75 Anexa 6. Declara�ia de angajament ........................................................................................77 Anexa 7. Matricea logic� a proiectului ...................................................................................79 Anexa 8. Model de Curriculum Vitae.....................................................................................84 Anexa 9. Modul de calcul al asisten�ei nerambursabile în cazul proiectelor generatoare de venit – pentru proiectele cu o valoare de cel pu�in 1 mil. Euro ...............................................86 Anexa 10. Grila de verificare a conformit��ii administrative �i a eligibilit��ii .......................91 Anexa 11. Grila de evaluare tehnico-economic� ....................................................................96 Anexa 12. OPIS LA FORMULARUL CERERII DE FINAN�ARE....................................101 Anexa 13. Glosar de termeni .................................................................................................102 Anexa 14. Contractul de finan�are ........................................................................................108 ANEXA I M�SURILE DE MONITORIZARE �I CONTROL............................................123 ANEXA II M�SURILE DE INFORMARE �I PUBLICITATE ..........................................125 ANEXA III MODELUL CERERII DE RAMBURSARE....................................................128 ANEXA IV RAPORTUL DE PROGRES AL PROIECTULUI ..........................................135 ANEXA VI MODELUL CERERII DE PREFINAN�ARE..................................................140 ANEXA VII .......142 MODELUL RAPORTULUI DE DURABILITATE A INVESTI�IEIANEXA VIII NOTIFICARE PRIVIND MODUL DE P�STRARE AL DOCUMENTELOR �I AL EVIDEN�EI CONTABILE LEGATE DE PROIECT .............................................143 ANEXA IX. ÎMPUTERNICIRE �I SPECIMEN DE SEMN�TURA A PERSOANEI RESPONSABILE CU OPERA�IUNILE FINANCIARE ...................................................144

3

1. Cadrul general

Scopul acestui ghid este acela de a oferi informa�ii �i asisten�� solicitan�ilor pentru

accesarea de fonduri nerambursabile în cadrul Programului Opera�ional Sectorial „Cre�terea

Competitivit��ii Economice” 2007-2013 (POS CCE), Axa prioritar� 3 – Tehnologia

Informa�iei �i Comunica�iilor (TIC) pentru sectoarele privat �i public, Domeniul Major de

Interven�ie 2 - „Dezvoltarea �i cre�terea eficien�ei serviciilor publice electronice”,

Opera�iunea 3 „Sus�inerea implement�rii de aplica�ii de E-Educa�ie”.

Ghidul detaliaz� criteriile specifice care trebuie îndeplinite de solicitan�i �i proiectele

acestora, regulile de finan�are, circuitul proiectului, modalitatea de selec�ie a proiectelor,

procesul de contractare �i implementare, precum �i drepturile �i obliga�iile beneficiarilor.

Interven�ia fondurilor structurale pentru domeniul TIC este fundamentat� în Programul

Opera�ional Sectorial „Cre�terea Competitivit��ii Economice” 2007-2013 (POS CCE).

Obiectivul general al POS CCE este cre�terea productivit��ii întreprinderilor

române�ti, cu asigurarea principiilor dezvolt�rii durabile �i reducerea decalajelor fa�� de

productivitatea la nivelul Uniunii Europene, astfel încât România s� ating�, pân� în anul

2015, un nivel de aproximativ 55% din valoarea medie a productivit��ii Uniunii Europene.

Autoritatea de Management (AM) desemnat� pentru administrarea POS CCE, 2007-2013 este

Ministerul Economiei.

Axele prioritare din cadrul POS CCE

- Axa Prioritar� 1: Un sistem inovativ de produc�ie

- Axa Prioritar� 2: Cre�terea competitivit��ii prin cercetare, dezvoltare tehnologic� �i

inovare;

- Axa Prioritar� 3: Tehnologia informa�iei �i comunica�iilor (TIC) pentru sectoarele

privat �i public;

- Axa Prioritar� 4: Cre�terea eficien�ei energetice �i a securit��ii furniz�rii, în contextul

combaterii schimb�rilor climatice

- Axa Prioritar� 5: Asisten�a tehnic�

Axa prioritar� 3 – „Tehnologia Informa�iei �i Comunica�iilor pentru sectoarele

privat �i public” sprijin� competitivitatea economic� �i promovarea interac�iunii între

sectorul public �i întreprinderi/cet��eni prin valorificarea poten�ialului TIC.

4

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societ��ii Informa�ionale (OIPSI) din

cadrul Ministerului Comunica�iilor �i Societ��ii Informa�ionale (MCSI) este responsabil

pentru implementarea acestei axe prioritare, care cuprinde 3 domenii majore de interven�ie:

- Domeniul Major de Interven�ie 3.1 (DMI 3.1) – Sus�inerea utiliz�rii TIC

- Domeniul Major de Interven�ie 3.2 (DMI 3.2) – Dezvoltarea �i cre�terea eficien�ei

serviciilor publice electronice moderne

- Domeniul Major de Interven�ie 3.3 (DMI 3.3) – Dezvoltarea e-economiei

Obiectivul specific al Domeniului Major de Interventie 2 este de a pune la dispozi�ie

serviciile administrative prin mijloace electronice, atât pentru utilizatori (cet��eni �i mediul de

afaceri), cât �i pentru administra�ia public�. Beneficiile utilizatorilor pot fi exprimate succint

prin oferirea unui acces facil la serviciile administra�iei publice. Pentru autorit��ile care

utilizeaz� tehnologia informa�iei �i comunica�iilor în scopul furniz�rii de servicii electronice,

aceasta înseamn� noi oportunit��i, dar �i schimb�ri interne la nivel organiza�ional.

Prezentul ghid al solicitantului se refer� la opera�iunea numit� „Sus�inerea

implement�rii de aplica�ii de E-Educa�ie”.

Scopul principal al acestei opera�iuni const� în dezvoltarea sau extinderea unei

platforme care s� permit� furnizarea unor solu�ii de înv��mânt prin mijloace

electronice, disponibile on-line.

În cadrul acestei opera�iuni se finan�eaz�:

- Proiecte prin care sunt furnizate materiale într-o ordine secven�ial� �i logic� pentru a

fi asimilate de cursan�i în manier� proprie, f�r� a solicita prezen�a direct� a

participan�ilor sau f�r� a necesita sincronizarea activit��ilor aferente. Sistemele

informatice de e-learning finan�ate în cadrul acestei opera�iuni trebuie s� asigure

inclusiv transmiterea suportului de curs �i examinarea prin Internet.

- Proiectele prin care se creaz� interfa�a de înscriere on line la diverse forme de

înv��mânt sau alte activit��i extra-scolare, teste �colare, crearea �i consultarea on line

a fi�ei electronice a elevului/studentului, forum pentru discu�ii profesori/p�rin�i.

5

Cererea de propuneri de proiecte

- Perioada de înregistrare on-line a propunerilor de proiecte este cuprins� între 15

aprilie-15 iunie,

- Alocarea financiar� aferent� prezentei cereri de propuneri de proiecte este de 82

milioane lei, din care aproximativ 66.9 mil. lei FEDR �i 15.1 mil. lei de la bugetul de

stat.

- Cererea de proiecte este de tip „depunere cu termen limit�, cu ierarhizare”. Procesul

de verificare a criteriilor de transmitere, a conformit��ii administrative �i a criteriilor

de eligibilitate se va realiza în mod continuu, imediat dup� primirea aplica�iilor la

sediul MCSI. Procesul de evaluare tehnico-economic� �i de selec�ie a proiectelor va

începe dup� încheierea perioadei limit� de depunere a aplica�iilor la sediul MCSI,

urmând s� conduc� la o ierarhizare a acestora pe baza punctajelor acordate la

evaluarea tehnico-economic�. Acordarea finan��rii se face pe baza deciziei

Comitetului de Selec�ie, în limita acoperirii aloc�rii financiare planificate pentru

prezentul apel.

Aten�ie! Având în vedere recomand�rile Comisiei Europene �i prevederile legale în

domeniu, respectiv Decizia nr.2/11.10.2007 a Comitetului de Monitorizare a POS CCE �i

HG 998/27.08.2008, pentru desemnarea polilor na�ionali de crestere în care se realizeaz�

cu prioritate investi�ii din programele cu finan�are comunitar� �i na�ional�, cu modific�rile

�i complet�rile ulterioare, proiectele incluse în Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor

de cre�tere, aprobate, ce vor ob�ine punctajul minim de calitate, vor primi un punctaj

suplimentar de 5% din punctajul rezultat în urma evaluarii proiectului.

Solicitantul va depune o Notificare din partea Asocia�iei de Dezvoltare Comunitar� a

polului de cre�tere respectiv, în care se va indica numele proiectului �i num�rul acestuia

din Lista de proiecte a polului.

2. Documente strategice

6

- Programul Opera�ional Sectorial “Cre�terea Competitivit��ii Economice” (POS CCE),

aprobat prin Decizia Comisiei Europene nr. 3472/12.07.2007. Acest document este publicat

la adresele de Internet: www.minind.ro (la Sec�iunea Fonduri Structurale / Autoritatea de

Management pentru POS CCE), www.mcsi.ro (la Sec�iunea Fonduri Structurale/Informa�ii

Utile) �i http://fonduri.mcsi.ro

3. Legisla�ie

a) privind regulile de eligibilitate

- Hot�rârea Guvernului nr. 759 din 11 iulie 2007 privind regulile de eligibilitate a

cheltuielilor efectuate în cadrul opera�iunilor finan�ate prin programele opera�ionale cu

modific�rile �i complet�rile ulterioare;

- Ordinul Ministrului Economiei �i Finan�elor nr. 2241/22.07.2008 pentru aprobarea

Listelor de cheltuieli eligibile pentru proiectele finan�ate în cadrul opera�iunii 3.1.4

“Sus�inerea conect�rii �colilor la broadband”, domeniul major de interven�ie 3.1 „Sus�inerea

utiliz�rii Tehnologiei Informa�iei �i Comunica�iilor” �i în cadrul opera�iunilor din domeniul

major de interven�ie 3.2 „Dezvoltarea �i cre�terea eficien�ei serviciilor publice electronice”,

Axa Prioritar� 3 „Tehnologia informa�iei �i comunica�iilor pentru sectoarele privat �i public”

din cadrul Programului Opera�ional Sectorial „Cre�terea Competitivit��ii Economice” (POS

CCE) 2007-2013, cu modific�rile �i complet�rile ulterioare;

- O.U.G. nr. 64/2009 privind gestionarea financiar� a instrumentelor structurale �i

utilizarea acestora pentru obiectivul convergen��;

- Ordinul nr. 2548 al ministrului finan�elor publice privind prefina�area acordat�

beneficiarilor de proiecte finan�ate din instrumente structurale, conform prevederilor OUG a

Guvernului nr. 64/2009

b) privind alte reglement�ri na�ionale

- Ordonan�a Guvernului nr. 79 din 28 august 2003 privind controlul �i recuperarea

fondurilor comunitare, precum �i a fondurilor de cofinan�are aferente utilizate

necorespunz�tor, cu modific�rile �i complet�rile ulterioare, publicat� în Monitorul Oficial al

României nr. 622 din 30 august 2003;

7

- Hot�rârea Guvernului nr. 1306 din 24 octombrie 2007 pentru aprobarea Normelor

metodologice de aplicare a Ordonan�ei Guvernului nr. 79/2003 privind controlul �i

recuperarea fondurilor comunitare, precum �i a fondurilor de cofinan�are aferente utilizate

necorespunz�tor;

- Hot�rârea Guvernului nr. 457 din 21 aprilie 2008 privind cadrul institu�ional de

coordonare �i de gestionare a instrumentelor structurale, cu modific�rile �i complet�rile

ulterioare, publicat� în Monitorul Oficial al României nr. 364 din 13 mai 2008;

- Legea nr. 161 din 19 aprilie 2003 privind unele m�suri pentru asigurarea transparen�ei

în exercitarea demnit��ilor publice, a func�iilor publice �i în mediul de afaceri, prevenirea �i

sanc�ionarea corup�iei, cu modific�rile �i complet�rile ulterioare, publicat� în Monitorul

Oficial al României nr. 279 din 21 aprilie 2003

- Ordonan�a de Urgen�� a Guvernului nr. 34 din 19 aprilie 2006 privind atribuirea

contractelor de achizi�ie public�, a contractelor de concesiune de lucr�ri publice �i a

contractelor de concesiune de servicii, cu modific�rile �i complet�rile ulterioare;

- Legea nr. 677 din 21 noiembrie 2001 pentru protec�ia persoanelor cu privire la

prelucrarea datelor cu caracter personal �i libera circula�ie a acestor date, cu modific�rile �i

complet�rile ulterioare �i conform Legii nr. 506 din 17 noiembrie 2004 privind prelucrarea

datelor cu caracter personal �i protec�ia vie�ii private în sectorul comunica�iilor electronice,

cu modific�rile �i complet�rile ulterioare

c) privind reglement�rile UE

- Regulamentul (CE) nr. 1080/2006 al Parlamentului European �i al Consiliului din 5

iulie 2006 privind FEDR �i de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1783/1999;

- Regulamentul (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului din 11 iulie 2006 de stabilire a

anumitor dispozi�ii generale privind FEDR, FSE �i FC �i de abrogare a Regulamentului (CE)

nr. 1260/1999 ;

- Regulamentul (CE) nr. 1828/2006 al Comisiei din 8 dec 2006 de stabilire a normelor

de punere în aplicare Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului de stabilire a

anumitor dispozi�ii generale privind FEDR, FSE �i FC �i a Regulamentului (CE) nr.

1080/2006 al Parlamentului European �i al Consiliului privind FEDR;

8

- Regulamentului Consiliului nr.1605/2002 privind Regulamentul financiar aplicabil

bugetului general al Comunit��ilor Europene.

4. Circuitul proiectului

Verificarea

administrativ� �i a

5. Condi�ii de eligibilitate pentru ob�inerea finan��rii

Cererea de finan�are (inclusiv anexele la formularul cererii de finan�are) completat� de c�tre

solicitant, face obiectul verific�rii eligibilit��ii solicitantului �i a proiectului, pe baza

criteriilor enumerate în continuare �i incluse în grila de verificare administrativ� �i a

eligibilit��ii, prev�zut� în anexa la prezentul Ghid.

5.1. Eligibilitatea solicitantului

Autoritatea de Management

Organismul Intermediar Beneficiar

Beneficiar

Cerere

finan�are

eligibilit��ii

Încheiere contract de finan�are

Autoritatea Certificare/Plat�

Unitatea de Plat�

AM Cerere de

rambursare

Evaluarea

tehnic� �i financiar�

Cerere de

r ambursare

verificat�

Plat�

Plat�

certificat�

Cerere de rambursare

autorizat�

List� proiecte selectate

Evaluarea �i selec�ia proiectelor

Autoritatea de

Management

Organismul Intermediar

Organismul Intermediar

U.E.

Comitet de monitorizare

Implementare

9

Solicitantul eligibil în sensul prezentului ghid, reprezint� entitatea care îndepline�te

cumulativ urm�toarele criterii:

1. Tipul solicitantului eligibil

a. Autoritate a administra�iei publice locale (APL) �i unit��i administrativ teritoriale

definite în baza Legii administra�iei publice locale nr. 215/2001, cu modific�rile �i

complet�rile ulterioare

b. Structuri asociative ale autorit��ilor administra�iei publice locale, a�a cum sunt

definite acestea în Legea administra�iei publice locale nr. 215/2001, cu modific�rile �i


c. Institu�ie public� ce func�ioneaz� la nivel local

d. Autoritate a administra�iei publice centrale

e. Institu�ie public� ce func�ioneaz� la nivel central

f. Institu�ii de înv��mânt superior de drept public acreditate

g. Parteneriate între autorit��i publice locale sau/�i institu�ii publice ce func�ioneaz� la

nivel local

h. Biblioteci de drept public cu personalitate juridic�

Aten�ie! În cadrul Acordului de parteneriat se va specifica autoritatea/institu�ia cu rol de

lider de proiect, aceasta fiind �i solicitantul finan��rii, în sensul acestui Ghid.

Cererea de finan�are va fi semnat� �i depus� de liderul de proiect.

Nu exist� restric�ii cu privire la num�rul partenerilor.

Acordul de parteneriat, anexat la cererea de finan�are, trebuie s� con�in� obligatoriu

urm�toarele informa�ii:

� Denumirea �i adresa exact� a fiec�rui partener precum �i indicarea adresei exacte

unde se va implementa proiectul pentru fiecare partener;

� Desemnarea liderului de proiect din cadrul partenerilor;

� Numele �i func�ia reprezentan�ilor legali ai fiec�rui partener, inclusiv a liderului

de proiect, semnatari ai acordului de parteneriat;

� Obiectivul Acordului de parteneriat;

10

� Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat (cel pu�in pân� la 31 decembrie

2020 sau pe termen nelimitat);

� Drepturile �i obliga�iile liderului de proiect �i ale partenerilor;

� Contribu�ia fiec�rui partener la implementarea proiectului;

� Prezentarea modului în care liderul de proiect �i fiecare partener asigur�

sustenabilitatea investi�iei pentru care s-a acordat finan�are, pe o perioad� de cel

pu�in 5 ani dup� implementarea proiectului;

� Prezentarea modului de utilizare a bunurilor finan�ate dup� implementarea

proiectului (dac� este cazul).

2. Solicitantul (�i fiecare dintre partenerii s�i, dac� e cazul), pentru a fi eligibil, trebuie

s� se încadreze într-una din situa�iile de mai jos:

� Solicitantul este direct responsabil de preg�tirea �i managementul proiectului �i nu

ac�ioneaz� ca intermediar pentru proiectul propus a fi finan�at.

� Solicitantul/solicitantul împreuna cu partenerii (unde este cazul) nu a mai beneficiat

de sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE, în ultimele 36 de luni,

sau nu deruleaz� proiecte finan�ate în prezent, par�ial sau în totalitate, din alte surse

publice, pentru acela�i tip de activit��i, în cadrul unor proiecte similare cu cel ce

constituie obiectul prezentei cereri de finan�are. În acest caz, finan�area nu va fi

acordat� sau, dac� acest lucru este descoperit pe parcursul implement�rii, finan�area

se va retrage, iar sumele deja acordate vor fi recuperate.

� Solicitantul nu este în stare de insolven��, conform prevederilor Legii nr. 273/2006

privind finan�ele publice locale, art. 75, cu modific�rile �i complet�rile ulterioare

� Reprezentantul legal nu a suferit condamn�ri definitive din cauza unei conduite

profesionale îndreptate împotriva legii, decizie formulat� de o autoritate de judecat�

ce are for�� de res judicata (ex. împotriva c�reia nu se poate face recurs) în ultimele

36 de luni;

� Reprezentantul legal nu a comis în conduita lui profesional� gre�eli grave,

demonstrate prin orice mijloace pe care autoritatea contractant� le poate dovedi;

11

� Reprezentantul legal nu a fost subiectul unei judec��i de tip res judicata pentru fraud�,

corup�ie, implicarea în organiza�ii criminale sau în alte activit��i ilegale, în

detrimentul intereselor financiare ale Comunit��ii Europene;

� Reprezentantul legal nu a fost g�sit vinovat de înc�lcarea grav� a contractului datorit�

nerespectarii obliga�iilor contractuale în urma altei proceduri de achizi�ie sau în urma

unei proceduri de acordare a unei finantari nerambursabile, din bugetul comunitar;

� Reprezentantul legal nu se afl� în una din situa�iile incompatibile cu acordarea

finan��rii din fonduri publice, conform Regulamentului Consiliului nr. 1605/2002.

� Reprezentantul legal nu este subiectul unui conflict de interese1 (definit conform Legii

161/2003)

� Solicitantul nu este vinovat de inducerea grav� în eroare a Organismului Intermediar

(OIPSI) prin furnizarea de informa�ii incorecte în cursul particip�rii la cererea de

propuneri de proiecte sau nefurnizarea informa�iilor solicitate2.

Aten�ie! Cerin�ele de mai sus vor face obiectul Declara�iei de eligibilitate care se va anexa

la Cererea de finan�are care va fi completat� de solicitant / solicitant �i de fiecare dintre

parteneri, în cazul existen�ei parteneriatului

Atentie! Obliga�iile legale privind includerea sumelor în bugetul institu�iei în vederea

implement�rii proiectului sunt prev�zute în Ordonan�a de urgen�� nr. 64/2009 privind

modul de alocare a cofinan��rii alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul na�ional

de dezvoltare, în bugetul institu�iilor implicate în gestionarea instrumentelor structurale �i

utilizarea acestora pentru obiectivul convergen��.

În cazul parteneriatului, dovada capacit��ii de cofinan�are se face de solicitant �i/sau

partener, dup� caz. Prin acordul de parteneriat se va stabili cota parte cu care va participa

fiecare partener la asigurarea contribu�iei proprii a solicitantului. Se va anexa hot�rârea

fiec�rui partener de a participa la asigurarea finan��rii proiectului, cu indicarea sumelor cu

1 Conduce la respingerea imediat�, indiferent de etapa în care se afl� proiectul 2 Conduce la respingerea imediat�, indiferent de etapa în care se afl� proiectul

12

care particip� la acoperirea fiec�rei categorii de cheltuieli, dac� acestea nu au fost prev�zute

în acordul de parteneriat.

De asemenea, solicitantul (�i fiecare dintre partenerii s�i, dac� e cazul), trebuie s� se

angajeze la urm�toarele:

� s� furnizeze contribu�ia proprie ce revine din costurile eligibile aferente proiectului

� s� finan�eze toate costurile neeligibile care îi revin, aferente proiectului

� s� finan�eze toate cheltuielile pân� la rambursarea sumelor pe care le va solicita �i în

cazul în care sumele acordate pentru prefinan�are nu sunt suficiente, astfel încât s� se

asigure implementarea optim� a proiectului

� s� nu încearce s� ob�in� informa�ii confiden�iale legate de structura proiectelor depuse

sau s� influen�eze personalul OIPSI/comitetul de evaluare/exper�ii evaluatori în

timpul procesului de evaluare �i selec�ie3 .

� s� men�in� proprietatea proiectului (s� nu îl gajeze, s� nu îl închirieze) �i natura

activit��ii pentru care s-a acordat finan�area, pe o perioad� de cel pu�in 60 de luni dup�

data finaliz�rii proiectului �i s� asigure exploatarea �i mentenan�a în aceast� perioad�

� s� asigure folosin�a echipamentelor �i aplica�iilor pentru scopul declarat în proiect

� s� ata�eze la ultima cerere de rambursare raportul de audit final (doar liderul de

proiect)

� s� asigure capacitatea opera�ional� �i administrativ� necesare pentru a implementa

proiectul (resurse umane suficiente - vezi punctul 2.4. din formularul cererii de

finan�are - �i resurse materiale - vezi pct. 2.3.5. din formularul cererii de finan�are).

� s� achizi�ioneze dreptul de utilizare/licen�a asupra aplica�iei software personalizate

pentru care se solicit� finan�are pentru o durat� de timp cel pu�in egal� cu perioada de

sustenabilitate a proiectului. În cazul în care nu este posibil� încheierea contractului

pentru aceast� perioad�, solicitantul se angajeaz� s� prelungeasc� perioada de

valabilitate, astfel încât s� se asigure sustenabilitatea proiectului

3 Conduce la respingerea imediat�, indiferent de etapa în care se afl� proiectul

13

5.2. Eligibilitatea proiectului

Un proiect este eligibil dac� scopul �i obiectivele acestuia sunt în conformitate cu obiectivele

specifice ale Axei prioritare III, domeniului major de interven�ie 2, respecta categoriile

mentionate la pag. 5 �i respect� urm�toarele prevederi:

1. Proiectul con�ine activit��ile eligibile obligatorii pentru opera�iunea 3.2.3, conform

punctului 6 din prezentul ghid;

2. Perioada maxim� de implementare a unui proiect este de 24 de luni de la semnarea

contractului de finan�are;

3. Valoarea finan��rii nerambursabile solicitate se încadreaz� în limitele specificate pentru

aceast� opera�iune;

4. Proiectul se implementeaz� pe teritoriul României;

5. Proiectul respect� principiul neutralit��ii tehnologice (nu se favorizeaz� o anumit� marc�,

solu�ie tehnologic�, hardware sau software) �i ofer� posibilitatea unei extinderi ulterioare

Aten�ie! Pentru respectarea neutralit��ii tehnologice, este necesar ca în cadrul proiectului

transmis s� nu face�i referire la produc�tori sau m�rci ale echipamentelor �i aplica�iilor

software necesare pentru implementarea acestuia.

6. Proiectul respect� reglement�rile na�ionale �i comunitare privind egalitatea de �anse,

dezvoltarea durabil�, regulamentele privind achizi�iile publice, informarea �i publicitatea

7. Proiectul va asigura standardele de securitate �i confiden�ialitate a informa�iilor, de

prelucrare a datelor cu caracter personal conform Legii nr. 677 din 21 noiembrie 2001

pentru protec�ia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal �i libera

circula�ie a acestor date, cu modific�rile �i complet�rile ulterioare �i conform Legii nr.

506 din 17 noiembrie 2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal �i protec�ia

vie�ii private în sectorul comunica�iilor electronice, cu modific�rile �i complet�rile

ulterioare

14

6. Activit��i eligibile

- Achizi�ionarea de servicii de consultan�� pentru preg�tirea �i managementul

proiectului, inclusiv servicii de asisten�� juridic� pentru realizarea achizi�iilor publice

- Conectarea la infrastructura broadband (acolo unde nu exist� �i este necesar� pentru

implementarea proiectului)

- Achizi�ionarea de aplica�ii software �i licen�e software necesare pentru realizarea

proiectului

- Achizi�ionarea serviciilor de dezvoltare �i implementarea solu�iilor software �i

integrarea aplica�iilor folosite (pentru proiectele integrate) respectând etapele clare de

dezvoltare a proiectului: analiza cerin�elor, proiectare, implementare �i testare –

activitate obligatorie

- Achizi�ionarea �i implementarea de solu�ii de semn�tur� electronic� �i plat�

electronic�

- Construirea re�elei LAN necesar� pentru implementarea proiectului (în interiorul

cl�dirii/cl�dirilor unde se implementeaz� proiectul)

- Configurarea �i implementarea bazelor de date, migrarea �i integrarea diverselor

structuri de date existente

- Dezvoltarea con�inutului digital ini�ial necesar pentru implementarea proiectului -

activitate obligatorie

- Realizarea unui website/portal, achizi�ionarea domeniului pentru acest website

- Instruirea personalului care va utiliza produsele software implementate �i cel care va

asigura mentenan�a - activitate obligatorie

- Informare �i publicitate pentru proiect - activitate obligatorie

- Auditarea par�ial� �i final� a proiectului, inclusiv auditarea din punctul de vedere al

securit��ii aplica�iei - activitate obligatorie

Exceptând parteneriatele, echipamentele achizi�ionate prin proiect nu pot fi folosite

decât de institu�ii publice aflate în subordinea sau în coordonarea solicitantului. În acest caz,

dac� institu�ia public� respectiv� are personalitate juridic� proprie, este necesar� anexarea la

cererea de finan�are a unei declara�ii din partea fiec�rei institu�ii ce va folosi echipamentele,

15

prin care s� se confirme implicarea în proiect, punerea la dispozi�ie a spa�iului necesar �i

utilizarea echipamentelor.

Nu este permis� utilizarea echipamentelor achizi�ionate prin proiect de c�tre o persoan�

de drept privat, indiferent de ac�ionariat.

Solicitantul / solicitantul împreun� cu partenerii-unde este cazul, se angajeaz� s�

achizi�ioneze dreptul de utilizare/licen�a asupra aplica�iei software customizate pentru care se

solicit� finan�are pentru o durat� de timp cel pu�in egal� cu perioada de sustenabilitate a

proiectului. În cazul în care nu este posibil� încheierea contractului pentru aceast� perioad�,

solicitantul se angajeaz� s� prelungeasc� perioada de valabilitate, astfel încât s� se asigure

sustenabilitatea proiectului.

7. Categorii de cheltuieli

Categoriile de cheltuieli eligibile sunt prezentate mai jos �i vor fi luate în considerare

de c�tre solicitant în vederea elabor�rii devizului estimativ al proiectului. Eligibilitatea

cheltuielilor se va verifica atât în faza de evaluare a proiectului cât �i în perioada de

implementare a proiectului, pe baza cererilor de rambursare a cheltuielilor efectuate �i a

documentelor justificative de efectuare a pl��ilor (ex facturi).

7.1. Cheltuieli eligibile

1. Cheltuieli cu investi�ii - minim 85% din cheltuielile eligibile totale ale proiectului

1.1 Cheltuieli privind achizi�ionarea de echipamente TIC

a) Cheltuieli pentru achizi�ionarea de servere, calculatoare tip desktop / portabile,

monitoare, echipamente de re�ea, dispozitive pentru conectare, echipamente

periferice etc, justificate din punct de vedere al implement�rii proiectului

b) Cheltuieli de instalare, configurare, dac� este cazul �i dac� nu sunt cuprinse în pre�ul

de achizi�ie al echipamentelor

16

c) Cheltuieli pentru dot�ri care pot intra în categoria mijloacelor fixe �i/sau obiecte de

inventar, care nu intr� în categoria de mai sus, necesare pentru implementarea

proiectului

d) Cheltuieli de instalare, dac� este cazul �i nu sunt incluse în pre�ul de achizi�ie a

dot�rilor

1.2 Cheltuieli pentru achizi�ionarea de aplica�ii informatice �i licen�e

a) Cheltuieli pentru achizi�ionarea aplica�iilor software/licen�elor necesare

implement�rii proiectului, inclusiv solu�ii de securitate software

b) Cheltuieli pentru achizi�ionarea de aplica�ii informatice (pentru realizarea c�rora

poate fi necesar� parcurgerea urm�toarelor etape: analiza cerin�elor, proiectare,

implementare �i testare) – cheltuial� minim� obligatorie;

c) Cheltuieli pentru configurarea �i implementarea bazelor de date, migrarea �i

integrarea diverselor structuri de date existente, dac� acestea nu au fost acoperite în

cadrul cheltuielilor de mai sus;

d) Cheltuieli pentru dezvoltarea con�inutului digital ini�ial necesar pentru

implementarea proiectului

e) Cheltuieli pentru realizarea unui website/portal (dac� acestea nu au fost acoperite în

cadrul cheltuielilor de la punctul b), achizi�ionarea numelui de domeniu pentru acest

website

f) Achizi�ionarea �i implementarea de solu�ii de semn�tur� electronic� �i plat�

electronic�

1.3 Cheltuieli pentru conectarea la infrastructura broadband (exclusiv plata

abonamentului)

1.4 Cheltuieli pentru realizarea �i configurarea re�elei LAN necesar� pentru

func�ionarea proiectului (doar în interiorul cl�dirii/cl�dirilor unde se implementeaz�

proiectul)

17

2. Cheltuieli pentru servicii de consultan��, audit, informare �i publicitate

a) Cheltuieli cu servicii de consultan�� pentru elaborarea proiectului tehnic �i a

studiului de fezabilitate, conform cerin�elor din ghidul solicitantului; alte studii

necesare pentru preg�tirea cererii de finan�are

b) Servicii de consultan�� în domeniul managementului de proiect

c) Cheltuieli pentru ob�inerea acordurilor, avizelor �i autoriza�iilor aferente investi�iei,

inclusiv elaborarea documenta�iilor necesare

d) Cheltuieli necesare pentru realizarea achizi�iilor publice (inclusiv servicii de

asisten�� juridic� în scopul elabor�rii documenta�iei de atribuire �i/sau aplic�rii

procedurilor de atribuire a contractelor de achizi�ie public�)

e) Cheltuieli cu servicii de auditare intermediar� �i final� pentru proiect, inclusiv

auditarea securit��ii re�elei �i aplica�iei informatice

f) Cheltuieli de informare �i publicitate pentru proiect

3. Cheltuieli pentru organizarea de cursuri de formare profesional�

a) Cheltuieli legate de formarea profesional� a personalului care va utiliza produsele

software implementate

b) Cheltuieli legate de formarea profesional� a personalului care va asigura mentenan�a

solu�iei dac� acesta este angajat al beneficiarului

4. Cheltuieli aferente managementului de proiect, dac� nu au fost acoperite în cadrul

cheltuielilor de la cap.2

a) Cheltuieli salariale pentru personalul contractual

b) Cheltuieli de deplasare

c) Cheltuieli cu transportul de bunuri

d) Birotic�

e) Cheltuieli cu achizi�ia de echipamente TIC

Cerin�e pentru internet broadband

Capacitate negarantat� Min 4 Mbps

18

Aten�ie! Conectarea la Internet broadband se poate deconta în condi�iile în care

capacitatea conexiunii, conform contractului încheiat între beneficiar �i furnizor, este cel

pu�in egal� cu limita men�ionat� mai sus.

7.2 Cheltuieli neeligibile

Cheltuielile care nu se reg�sesc la 7.1 nu sunt eligibile. În mod special, nu sunt

eligibile:

- taxa pe valoarea ad�ugat�, taxa de timbru verde, precum �i orice alte taxe;

- dobânda �i alte comisioane aferente creditelor;

- achizi�ia de echipamente second-hand;

- amenzi, penalit��i �i cheltuieli de judecat�;

- costurile pentru operarea investi�iei;

- sumele rezultate din diferen�ele de curs valutar;

- costuri de amortizare;

- contribu�ia în natur�;

- cheltuieli de leasing.

7.3 Condi�ii generale �i specifice de eligibilitate a cheltuielilor

O cheltuial� efectuat� de beneficiar poate fi considerat� eligibil� în cadrul POS CCE

dac� îndepline�te cumulativ urm�toarele criterii, conform art. 2 al HG nr. 759/2007:

1) este efectiv pl�tit� dup� data de 1 ianuarie 2007, cu condi�ia ca implementarea

proiectului s� nu se fi încheiat la momentul semn�rii contractului de finan�are �i achizi�ia

efectuat� s-a realizat în conformitate cu prevederile OUG 34/2006 cu modific�rile �i

complet�rile ulterioare;

2) este înso�it� de facturi, ordine de plat�, etc. în conformitate cu prevederile

legisla�iei na�ionale, sau de alte documente contabile cu valoare probatorie, echivalent�

facturilor, pe baza c�rora cheltuielile s� poat� fi auditate �i identificate;

19

3) este în conformitate cu prevederile Contractului de finan�are încheiat de beneficiar

cu Ministerul Comunica�iilor �i Societ��ii Informa�ionale, în calitate de Organism Intermediar

pentru Promovarea Societ��ii Informa�ionale, cu respectarea art. 54 alin. (5) �i art. 60 din

Regulamentul Consiliului nr. 1083/2006;

4) este conform� cu prevederile legisla�iei na�ionale �i comunitare;

5) se încadreaz� în lista categoriilor de cheltuieli eligibile prezentate anterior;

6) este în leg�tur� direct� cu activit��ile propuse în proiect �i este necesar� pentru

realizarea proiectului.

Pentru corecta încadrare a cheltuielilor proiectului trebuie s� ave�i în vedere urm�toarele

aspecte:

Valoare totala a proiectului = A+B+C+D

Categorii de cheltuieli eligibile = A+B+C

Categorii de cheltuieli neeligibile, suportate de beneficiar = D

Valoare eligibil�, stabilit� în functie de diverse plafoane = A+B

Valoare cheltuieli eligibile, dar care depa�e�te plafoanele �i este suportat�

de beneficiar = C

Valoarea Finan��rii nerambursabile = A

Valoarea cofinan��rii beneficiarului, aferent� valorii eligibile a proiectului

= B

20

8. Modul de finan�are a proiectului

ibilitatea

acord�rii unei prefinan��ri, conform cap. 8.4. “Acordarea prefinan��rii”

.2 Rata maxim� de cofinan�are4:

de stat, bugetul

dup� caz

8 % pentru celelalte categorii de solicitan�i eligibili

rimea finan��rii acordate

Valoar

al

- 5.000.000 LEI – proiecte cu impact la nivel local

8.1 Forma de finan�are a proiectului

- Ajutorul se acord� sub form� de finan�are nerambursabil�, cu pos

8

100% pentru ordonatorii de credite finan�a�i integral de la bugetul

asigur�rilor sociale, bugetul asigur�rilor pentru �omaj,

9

8.3 M�

ea maxim� a finan��rii acordate:

- 15.000.000 LEI – proiecte cu impact la nivel na�ion

Aten�ie! Indiferent de tipul beneficiarului, impactul proiectului se apreciaz� în func�ie de

elemente precum: grupul �int� (dimensiune, acoperire geografic�, etc), num�r de

tilizatori (persoane fizice, grupuri sociale, etc)

minim� a finan��rii acordate este de 500.000 LEI

e la bugetul de stat, bugetul asigur�rilor sociale, bugetul asigur�rilor

entru �omaj, dup� caz.

u

Valoarea

8.4. Acordarea prefinan��rii – se aplic� pentru solicitan�ii care nu sunt ordonatori de

credite finan�a�i integral d

p

4 Calculat� ca raport între valoarea finan��rii nerambursabile acordata �i valoarea total� a costurilor eligibile pentru fiecare categorie de cheltuieli

21

Prefinan�area reprezint� sumele transferate din instrumente structurale c�tre

beneficiari, al�ii decât cei prev�zu�i la art. 5 alin. (1)-(3) al Ordonan�ei de Urgen�� a

Guvernului nr. 64/2009, prin plata indirect�, în stadiul ini�ial pentru sus�inerea începerii

derul�rii proiectelor �i/sau pe parcursul implement�rii acestora, în condi�iile prev�zute în

contractul de finan�are încheiat între beneficiar �i Organismul Intermediar responsabil, în

vedere

eneficiarul

poate

elor finan�ate în cadrul

POS-C

i TVA aferent�.

documente:

prefinan�are a beneficiarului, conform contractului de finan�are încheiat

licitat prin

gresiv prin aplicarea unui procent din valoarea

ntegral înainte de ultima Cerere de

a asigur�rii derul�rii corespunz�toare a proiectelor finan�ate în cadrul programelor

opera�ionale.

Solicitantul are posibilitatea de a opta prin cererea de finan�are pentru prefinan�area

cheltuielilor eligibile ale proiectului. Valoarea total� a prefinan��rii este în procent de

maximum 30% din valoarea eligibil� a contractului de finan�are încheiat între OIPSI �i

beneficiar. Pre-finan�area se acord�, conform prevederilor contractului de finan�are, acelor

beneficiari care au optat pentru aceast� facilitate. Op�iunea final�, valoarea prefinan��rii �i

graficul de rambursare se definitiveaz� la semnarea contractului de finan�are. B

opta pentru cuantumul procentului de prefinan�are de maximum 30%, iar aceast�

op�iune se va face o singur� dat�, la încheierea contractului de finan�are cu OIPSI.

Suma aferent� prefinan��rii acordat� beneficiarilor proiect

CE, în condi�iile prev�zute de O.G. nr. 64/2009 �i de Normele de aplicare a acesteia,

poate fi utilizat� pentru plata cheltuielilor eligibile �

În vederea ob�inerii prefinan��rii, beneficiarul are obliga�ia de a transmite

Organismului Intermediar urm�toarele

� contractul de achizi�ie încheiat între beneficiar �i un operator economic, care con�ine

cel pu�in o cheltuial� eligibil�

� cererea de

între Organismul Intermediar �i beneficiar (în formatul standard so

contract)

Suma acordat� unui beneficiar sub forma prefinan��rii se recupereaz� progresiv:

� Prefinan�area se recupereaz� pro

fiec�rei Cereri de rambursare intermediare, în func�ie de valoarea total� a acestora,

pân� la recuperarea sa integral�.

� Recuperarea se efectueaz� începând cu prima Cerere de rambursare, astfel încât suma

aferent� prefinan��rii s� se recupereze i

22

rambursare; în consecin��, prefinan�area nu se poate acorda în cazul contractelor care

prev�d mai pu�in de 2 cereri de rambursare.

� Beneficiarul va trebui s� restituie prefinan�area dac� nu a depus nici o cerere de

rambursare care s� justifice achizi�ia de bunuri, servicii sau execu�ia de lucr�ri, în

� sumele necesare pentru finan�area tuturor cheltuielilor pân� la rambursarea sumelor

e asigure implementarea optim� a proiectului

n sectorul public care beneficiaz�

e aloc�ri de fonduri de la bugetul de stat prin bugetul ordonatorului principal de credite, va

suportat� de la bugetul de stat, conform OUG. 64/2009.

.5. Proiecte generatoare de venituri - se aplic� pentru proiectele cu o valoare mai mare

unor redeven�e

supor

termen de 6 luni de la data primirii acesteia.

Asigurarea cofinan��rii �i a cheltuielilor neeligibile

Beneficiarii au obliga�ia de a include în bugetul institu�iei:

� sumele pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile în cadrul proiectului;

solicitate, astfel încât s� s

Acordarea contravalorii TVA

Plata TVA aferent� livr�rilor de bunuri, prest�rilor de servicii �i execu�iei de lucr�ri,

finan�ate, integral sau par�ial, din contribu�ia financiar� a Uniunii Europene �i/sau din co-

finan�area public� na�ional� aferent�, pentru beneficiarii di

d

fi

8

de 1 mil. Euro5

Conform prevederilor art. 55 alin. 1 din Regulamentul General nr. 1083/2006 stabilind

prevederile generale privind Fondul European pentru Dezvoltare Regional�, Fondul Social

European �i Fondul de Coeziune, proiect generator de venituri reprezint� orice opera�iune

care implic� o investi�ie într-o infrastructur� a c�rei utilizare este supus�

tate direct de utilizatori, sau orice opera�iune care implic� vânzarea sau închirierea unui

teren sau a unui imobil, sau orice alt� furnizare de servicii contra unei pl��i.

5 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finan�are

23

Cheltuielile eligibile ale proiectelor generatoare de venituri nu trebuie s� dep��easc�

valoarea curent� a costului investi�iei minus valoarea curent� a veniturilor nete din aceast�

eligibil� a costului investi�iei.

PO

rile nete generate de proiect �i se deduc acestea din costul

utilizarea infrastructurii/echipamentelor finan�ate prin proiect vor dep��i veniturile

rioadei economice de

func�

rile ce se

produ

ile �i costurile viitoare cu cele prezente.

losi

valoa

ctualizare de 5,5%.

Se recomand� în acest sens consultarea anexei nr. 09 “Metodologie de calcul al

investi�ie într-o anumit� perioad� de timp, proiecte în care se poate estima valoarea

veniturilor în avans.

În situa�iile în care nu tot costul investi�iei este eligibil pentru co-finan�are, venitul net

va fi alocat pro rat� la partea eligibil� �i ne-

Aplicarea prevederilor comunitare privind veniturile generate de proiect în cadrul

S CCE 2007-2013 se realizeaz� astfel:

� În faza de evaluare a proiectelor, în Cererea de finan�are beneficiarii men�ioneaz�

dac� proiectul este generator de venituri. Conform metodologiei din Anexa 09, se

stabilesc venitu

investi�iei, stabilindu-se astfel costurile eligibile ale proiectului pentru finan�are

din POS CCE.

� În faza de implementare a proiectelor, se va realiza o monitorizare a veniturilor

generate de proiect atât pe perioada de implementare a proiectelor, cât �i pe o

perioad� de 5 ani de la finalizarea, conform prevederilor art. 55 alin. 3 din

Regulamentul General nr.1083/2006. În cazul în care veniturile nete ob�inute prin

nete declarate în cererea de finan�are, diferen�a va fi rambursat� de c�tre solicitant.

Solicitantul va estima venitul �i profitul viitor în timpul pe

ionare (perioada de timp dup� care investi�ia trebuie s� fie înlocuit�). Profitul (venitul

net) este egal cu veniturile estimate minus costurile curente estimate.

Actualizarea este o opera�iune care permite a compara beneficiile �i costu

c la intervale diferite de timp. Rata de actualizare se utilizeaz� în analiza economic� �i

este menit� a eviden�ia �i compara benefici

În cazul analizei financiare, pentru perioada 2007-2013 se recomand� a se fo

rea de 5% pentru rata de actualizare.

În cazul analizei economice, se recomand� a se folosi o rat� de a

asisten�ei nerambursabile în cazul proiectelor generatoare de venit”.

24

. Modalit��i de completare �i transmitere a Cererii de Finan�are

Cererii de finan�are, inclusiv a anexelor (modele standard prev�zute prin

rezentul Ghid), se va face conform instruc�iunilor de completare �i va urm�ri întocmai

9

9.1. Completarea Cererii de Finan�are

Formularul standard al Cererii de finan�are este prezentat în Anexa 1 la Ghidul

Solicitantului.

Completarea

p

modelul standard.

Aten�ie! Modificarea modelului standard (eliminarea, renumerotarea sec�iunilor, anexarea

pot fi anexate �i alte documente decât cele solicitate prin prezentul

hid dac� solicitantul le consider� utile pentru justificarea �i argumentarea proiectului

documentelor suport în alt� ordine decât cea specificat� etc) poate conduce la respingerea

Cererii de finan�are pe motiv de neconformitate administrativ�.

La cererea de finan�are

G

propus spre finan�are.

Transmiterea unei cereri de finan�are reprezint� un angajament oficial al

solicitantului conform c�ruia toate detaliile proiectului sunt corecte �i reale. Totodat�,

reprezint� o confirmare a faptului c�, dac� finan�area se acord�, solicitantul se

angajeaz� s� implementeze proiectul în condi�iile descrise în Cererea de finan�are �i în

concordan�� cu condi�iile stipulate în Contractul de finan�are. Prin depunerea

roiectului, solicitantul accept� modelul de contract ata�at prezentului ghid, precum �i p

termenii �i condi�iile din prezentul ghid.

� Cererile de finan�are trebuie s� fie tehnoredactate, în limba român�, utilizând urm�torul

format: font Times New Roman, dimensiune font 12, spa�iere la un rând �i jum�tate. Nu

sunt acceptate cereri de finan�are completate de mân�.

� Dosarul Cererii de finan�are va cuprinde, în mod obligatoriu, un opis (modelul este anexat

prezentului Ghid). Pagina opis va fi pagina cu num�rul 0 a Cererii de finan�are.

25

� Dup� completarea Cererii de finan�are într-un exemplar, aceasta se numeroteaz� de la

pagina „0” (pagina opis) la pagina „n” (unde pagina „n” va reprezenta pagina con�inând

pct. 5 din formularul standard al Cererii de finan�are, respectiv certificarea cererii), în

col�ul din dreapta jos al paginii. Fiecare pagin� a Cererii de finan�are se �tampileaz� �i se

semneaz� de c�tre reprezentantul legal al solicitantului sau de c�tre persoana

împuternicit� în acest sens de acesta. �tampila �i semn�tura din josul fiec�rei pagini

trebuie s� fie separate de �tampila �i semn�tura ce sunt necesare pe o pagin� (exemplu:

declara�ia de angajament). Numerotarea paginilor va continua de la „n+1” pentru anexele

ata�ate cererii de finan�are. Numerotarea paginilor se va face cu pixul sau cu cerneal�

indelebil�. Acest exemplar din cererea de finan�are, semnat �i �tampilat conform

ceri

în care se afl�

origina

tului.

et) închis. Pe acest plic

ediar pentru Promovarea

-

egii, r�mân în posesia solicitantului,

copiile trebuie s� fie �tampilate de solicitant cu men�iunea „Conform cu originalul” �i

semnate de c�tre reprezentantul legal al solicitantului.

n�elor, reprezint� originalul cererii. de pe acesta, solicitantul va face 2 (dou�) copii

simple, care se vor depune împreun� cu originalul

Exemplarul original va avea înscris pe copert� men�iunea „ORIGINAL” iar

exemplarele copie vor avea înscris� men�iunea „COPIE” .

Fiecare dosar se va introduce într-un plic închis (3 plicuri). Pe plicul

lul se va scrie ORIGINAL, numele proiectului �i al solicitantului. Pe plicurile în care

se afl� COPIILE se va scrie: „COPIE”, numele proiectului �i al solicitan

Aceste 3 plicuri se vor introduce toate într-un plic (pach

(pachet) ce cuprinde întreaga documenta�ie se înscriu urm�toarele date:

- codul apelului de proiecte: POSCCE-A3-O3.2.3

- denumirea destinatarului: OIPSI (Organismul Interm

Societ��ii Informa�ionale)

denumirea expeditorului: institu�ia solicitant� �i adresa ei

- titlul proiectului �i num�rul de înregistrare electronic� a aplica�iei

Pentru acele documente originale care, conform l

26

Modalitatea de depunere a propunerilor de proiecte este urm�toarea:

1. Solicitantul va completa �i va transmite on-line cererea de finan�are, la care va ata�a

toate documentele solicitate în prezentul ghid. Toate documentele trebuie s� fie în

formatul ini�ial editabil (.doc, .docx, .pdf sau .xls sau în alt format precizat pe site), cu

excep�ia celor eliberate de alte autorit��i publice �i care nu sunt disponibile decât în

format fizic, care vor fi scanate �i transmise în format .pdf, la o rezolu�ie de 300 dpi.

Pentru a permite verificarea corectitudinii calculelor, toate tabelele referitoare la

devizul estimativ trebuie s� fie neprotejate la editare. Aplica�ia software prin care se

va face înregistrarea �i transmiterea aplica�iei va fi disponibil� pe pagina web a MCSI

- OIPSI la adresa http://fonduri.mcsi.ro, începând cu ora 9.00 a primei zile de

registrare �i pân� la ora 16,30 a ultimei zile de înregistrare. în

Aten�ie! Pentru a fi posibil� înregistrarea online, este necesar ca proiectul s� fie transmis

lectronic în intervalul de timp men�ionat, nu doar s� se înceap� înregistrarea acestuia.

n mesaj de confirmare a

licitantului s� se

l de a utiliza num�rul de înregistrare, fiind necesar�

ector 5, Bucure�ti, Cod 050706, la Registratura Ministerului în

intervalul de timp specificat.

e

2. Aplica�ia software va genera automat solicitantului u

efectu�rii înregistr�rii cu num�rul de înregistrare ob�inut.

3. În termen de maxim 5 zile lucr�toare dup� înregistrarea on-line, solicitan�ii trebuie s�

depun� dosarul la sediul MCSI cu respectarea detaliilor cuprinse în prezentul ghid.

Indiferent de modalitatea de transmitere (personal, prin po�t� sau curier), dosarul

trebuie s� fie primit �i înregistrat la registratura MCSI cel mai târziu în a cincea zi

lucr�toare de la înregistrarea on-line. R�mâne în responsabilitatea so

asigure c� dosarul se înregistreaz� la registratura MCSI în timp util.

4. Nedepunerea dosarului de solicitare în termenul men�ionat la pct.3 atrage dec�derea

solicitantului din dreptu

reînregistrarea în sistem.

Adresa la care se depune proiectul este Ministerul Comunica�iilor �i Societ��ii

Informa�ionale, Organismul Intermediar pentru Promovarea Societ��ii Informa�ionale,

Bulevardul Libert��ii nr. 14, s

27

Dac� proiectul îndepline�te criteriile de transmitere solicitate, eliminatorii (termen �i

modalitate), fiecare proiect va primi un cod unic de înregistrare (SMIS), la care se va face

referire în toat� coresponden�a ulterioar� �i prin care se poate identifica în mod unic proiectul.

10. Evaluarea �i selec�ia proiectelor

Înregistrarea propunerilor de proiecte se face continuu dup� data lans�rii „Cererii de

propuneri de proiecte”, în perioada 15 aprile – 15 iunie 2010. Procesul de verificare a

criteriilor de transmitere, a conformit��ii administrative �i a criteriilor de eligibilitate se

va realiza în mod continuu, imediat dup� primirea aplica�iilor la sediul MCSI. Procesul

de evaluare tehnico-economic� �i de selec�ie a proiectelor va începe dup� încheierea

perioadei limit� de depunere a aplica�iilor la sediul MCSI, urmând s� conduc� la o

ierarhizare a acestora pe baza punctajelor acordate la evaluarea tehnico-economic�.

Acordarea finan��rii se face pe baza deciziei Comitetului de Selec�ie, în limita acoperirii

aloc�rii financiare planificate pentru prezentul apel, men�ionat� la cap. 1

Procesul de evaluare �i selec�ie a propunerii de proiect se va derula în 4 etape

1. Verificarea criteriilor de transmitere

2. Verificarea administrativ� �i a eligibilit��ii

3. Evaluarea tehnico-economic�

4. Selec�ia proiectelor

10.1. Verificarea criteriilor de transmitere

Verificarea criteriilor de transmitere a cererii de finan�are �i anexelor aferente acesteia

se realizeaz� în conformitate cu punctele 1 �i 2 din anexa ce con�ine grila de verificare a

conformit��ii administrative �i a eligibilit��ii. R�spunsurile la aceste puncte pot fi „Da” sau

„Nu”. Pentru a trece la urm�toarea faz� de verificare proiectul trebuie s� r�spund� cu „Da” la

ambele puncte.

28

În cazul în care aceste cerin�ele nu sunt respectate, solicitantul va primi o scrisoare de

respingere. Dosarul proiectului va fi transmis înapoi c�tre solicitant f�r� a fi deschis (cu

excep�ia cazului în care datele înscrise pe plic nu sunt suficiente pentru încadrarea

coresponden�ei în apelul de proiecte deschis), înso�it de o scrisoare de respingere.

În cazul în care aplica�ia întrune�te criteriile de transmitere solicitate, aceasta va fi

înregistrat� în SMIS �i i se va transmite solicitantului o scrisoare de notificare de primire a

aplica�iei, prin care i se va comunica codul unic de înregistrare în SMIS.

10.2. Verificarea administrativ� �i a eligibilit��ii

Sunt verificate doar proiectele admise în urma verific�rii criteriilor de transmitere

Regulile de verificare administrativ� �i a eligibilit��ii:

În cazul în care lipsesc mai mult de trei documente, proiectul se respinge automat, iar

solicitantului i se trimite o scrisoare de notificare prin fax sau prin po�t� (în cazul în care

solicitantul nu furnizeaz� un nr. de fax) prin care i se comunic� respingerea, cu precizarea

motivelor respingerii. De asemenea, dac� lipse�te complet oricare dintre documentele

urm�toare: Cererea de finan�are, Studiul de fezabilitate/Analiza necesit��ilor cu devizul

estimativ, Proiectul Tehnic, proiectul se respinge automat

Dac� pentru notarea criteriilor de la verificarea administrativ� se constat� c� sunt necesare

documente/informa�ii/clarific�ri suplimentare fa�� de cele depuse, OIPSI va întocmi o

scrisoare de solicitare de documente/clarific�ri/informa�ii pe care ofi�erul de proiect o va

transmite prin fax sau prin po�t� (în cazul în care în proiect nu este trecut nici un nr. de fax),

solicitantului. Dovada transmiterii scrisorii o reprezint�: confirmarea tip�rit� de faxul OIPSI

dup� transmiterea scrisorii prin fax; confirmarea de primire po�tal�, în cazul în care

scrisoarea se transmite prin po�t�.

29

Dac� în 5 zile lucr�toare de la primirea scrisorii/faxului solicitantul nu r�spunde

solicit�rilor, proiectul este respins. R�mâne în responsabilitatea solicitantului s� se asigure c�

r�spunsul este înregistrat de OIPSI în timp util.

Verificarea administrativ� �i a eligibilit��ii se realizeaz� începând cu punctul 3 din grila

de verificare a conformit��ii administrative �i a eligibilit��ii.

Pentru a fi admis�, propunerea trebuie s� ob�in� r�spuns „Da” la toate întreb�rile. În caz

contrar, propunerea este respins� �i solicitantului i se trimite o scrisoare de notificare prin

care i se comunic� respingerea, cu precizarea motivelor respingerii.

Dup� verificarea administrativ� �i a eligibilit��ii, proiectele vor fi transmise exper�ilor

evaluatori.

10.3. Evaluarea tehnico-economic�

Sunt evaluate doar propunerile de proiecte admise în urma verific�rii administrative �i

a eligibilit��ii.

Evaluarea proiectelor se realizeaza individual de c�tre exper�i evaluatori pe baza

criteriilor prezentate în anexa ce con�ine Grila de evaluare tehnico-economic�.

Dup� evaluare, toate proiectele vor fi transmise Comitetului de Selec�ie.

În cazul în care, pe durata parcurgerii etapei de evaluare tehnico-economic� se

constat� c� sunt necesare documente/clarific�ri/informa�ii suplimentare, OIPSI va întocmi o

scrisoare de solicitare de documente/clarific�ri/informa�ii pe care ofi�erul de proiect o va

transmite prin fax sau prin po�t� (în cazul în care în proiect nu este trecut nici un nr. de fax),

solicitantului. Dovada transmiterii scrisorii o reprezint�: confirmarea tip�rit� de faxul OIPSI

dup� transmiterea scrisorii prin fax; confirmarea de primire po�tal�, în cazul în care

scrisoarea se transmite prin po�t�.

Dac� în 5 zile lucr�toare de la primirea scrisorii/faxului solicitantul nu r�spunde

solicit�rilor, proiectul este respins. R�mâne în responsabilitatea solicitantului s� se asigure c�

r�spunsul este înregistrat de OIPSI în timp util.

30

10.4. Selec�ia

Comitetul de selec�ie va analiza rapoartele de evaluare �i va întocmi lista cu proiecte ce

întrunesc condi�iile spre a fi finan�ate (în ordinea descresc�toare a punctajelor), pân� la

concuren�a cu bugetul apelului. Condi�ia de finan�are a proiectului este aceea ca punctajul

ob�inut s� fie de minim 70 puncte (punctaj minim de calitate).

În cazul egalit��ii de puncte pentru ultimele proiecte de pe list� se aplic� succesiv

criteriile de departajare:

- Subcriteriul 2a „Corelarea între obiective, rezultatele a�teptate �i activit��i” din cadrul

criteriului 2. „Calitatea �i coeren�a proiectului”

- Subcriteriul 2e „Num�rul de persoane instruite ca urmare a implement�rii sistemului”

din cadrul criteriului 2. „Calitatea �i coeren�a proiectului”

- Subcriteriul 2c „Solu�ia tehnic�” din cadrul criteriului 2. „Calitatea �i coeren�a

proiectului”

- Subcriteriul 2d „Impactul implement�rii proiectului în organizarea intern�” din cadrul

criteriului 2. „Calitatea �i coeren�a proiectului”











Decizia de finan�are este luat� de c�tre Comitetul de Selec�ie care poate decide s�:

- aprobe proiectul f�r� modificarea con�inutului �i condi�iilor definite în cererea

de finan�are �i anexele acesteia;

31

- aprobe proiectul cu reducerea costurilor eligibile totale; aceasta se întâmpl� când

una sau mai multe cheltuieli sunt încadrate gre�it ca eligibile sau chiar dac� sunt eligibile nu

sunt justificate sau sunt supradimensionate, dimensiunea cofinan��rii solicitate sau rata de

cofinan�are solicitat� nu se încadreaz� în limitele specificate pentru acest apel, îns� din punct

de vedere tehnic proiectul este viabil. În acest caz, solicitantul poate s� accepte

implementarea proiectului în întregime sau s� renun�e la solicitarea finan��rii;

- resping� proiectul;

- solicite motivat reevaluarea proiectului.

Aten�ie! Selectarea proiectului pentru finan�are este condi�ionat� de urm�toarele

elemente:

- punctajul ob�inut s� fie de cel pu�in 70 puncte (punctaj minim de calitate), f�r�

ob�inerea unui punctaj 0 la niciunul dintre subcriterii.

- disponibilitatea fondurilor alocate acestui apel.

- punctaj superior pentru criteriile de departajare, daca este cazul pentru proiectele

ce au ob�inut acela�i punctaj total.

Lista proiectelor aprobate va fi publicat� pe site-ul http://fonduri.mcsi.ro

Solicitan�ii vor fi informa�i asupra rezultatului selec�iei �i au la dispozi�ie 5 zile s�

accepte sau s� conteste decizia.

Contesta�iile pot fi depuse la sediul MCSI în termen de 5 zile lucr�toare de la primirea

scrisorii de respingere sau scrisorii de aprobare (în cazul reducerii cheltuielilor). Contesta�iile

trebuie s� fie în form� scris� �i se pot referi doar la motiva�iile incluse în scrisoarea trimis� de

OIPSI. OIPSI va solu�iona contesta�iile �i va trimite r�spunsul în scris c�tre contestatar.

În cazul în care solicitantul nu respect� termenele men�ionate mai sus, acesta poate fi

dec�zut din drepturi, iar OIPSI poate decide finan�area urm�torului proiect de pe list�.

11. Contractarea

11.1. Semnarea contractului

32

Solicitan�ii ale c�ror proiecte au fost selectate vor primi Contractul de finan�are, în

vederea complet�rii acestuia cu informa�iile solicitate. OIPSI î�i rezerv� dreptul de a opera

modific�ri la contractul de finan�are pân� la data semn�rii acestuia. Forma de contract de

finan�are transmis� de OIPSI solicitantului nu poate fi modificat� de c�tre acesta cu excep�ia

datelor de identificare ale solicitantului �i ale proiectului în cazul în care sunt completate

eronat.

Solicitan�ii au la dispozi�ie 10 zile pentru a semna �i a retransmite contractul c�tre

OIPSI, în 3 exemplare originale. Documentele se vor expedia prin po�t� cu confirmare de

primire, curier, sau depuse de un reprezentant al solicitantului, la sediul Ministerului

Comunica�iilor �i Societ��ii Informa�ionale, Organismul Intermediar pentru Promovarea

Societ��ii Informa�ionale, din Bulevardul Libert��ii nr. 14, sector 5, Bucure�ti, cod 050706, la

Registratur�. În scopul urgent�rii procedurii de contractare, se poate decide invitarea

solicitantului în vederea semn�rii contractelor la sediul OIPSI.

În cazul în care solicitantul nu r�spunde în termenul de 10 zile, OIPSI poate decide

retragerea finan��rii pentru acesta �i finan�area urm�torului proiect de pe list�.

Contractul de finan�are va fi semnat la nivelul MCSI, iar un exemplar va fi trimis

beneficiarului.

Aten�ie! Cererea de finan�are depus� de solicitant, cu eventualele modific�ri �i complet�ri

efectuate pe parcursul procedurii de evaluare, selec�ie, contractare, devine obligatorie

pentru beneficiar, fiind anex� la contractul de finan�are, deci parte integrant� a acestuia.

11.2. Modificarea contractului de finan�are

Modificarea Contractului de finan�are nu poate s� vizeze o modificare substan�ial� a

proiectului.

Modificarea Contractului de finan�are se poate face în urm�toarele condi�ii:

� în urma unei notific�ri (f�r� a fi nevoie de act adi�ional)

o Notificare a beneficiarului: Schimbarea denumirii solicitantului (urmare unui

act legislativ), a adresei, sediului social, contului de trezorerie/bancar, a

33

contului sau a b�ncii creditoare, înlocuirea reprezentantului legal, a

managerului de proiect, a persoanei de contact sau a persoanei responsabile cu

opera�iunile financiare – pentru beneficiar

o Notificare a OIPSI: Modific�ri determinate de schimb�ri în legisla�ia na�ional�

�i european�

� în urma unei solicit�ri a beneficiarului de modificare, aprobat� de OIPSI (f�r� a

fi nevoie de act adi�ional)

o Varia�ii între liniile din devizul estimativ pân� în limita a 10% din valoarea

liniei din care se face modificarea, f�r� a se majora valoarea total� eligibil�

angajat� prin contract, cu respectarea prevederilor apelului de proiecte;

o Modificarea calendarului de implementare, f�r� modificarea termenului final

de implementare �i a termenului la care va fi depus� Cererea de Rambursare

finala

o Modificarea devizului estimativ al proiectului in urma deducerii unor cheltuieli

din cererile de rambursare, ca fiind neeligibile

o Modificarea graficului Cererilor de Rambursare, f�r� modificarea termenului

de depunere a ultimei Cereri de rambursare

� prin act adi�ional, semnat în acelea�i condi�ii ca �i Contractul de Finan�are

(urmare a unei Notific�ri justificate din partea beneficiarului �i a Notific�rii de

aprobare a OIPSI)

o Modificarea calendarului de implementare, cu depa�irea termenului final �i a

termenului la care va fi depus� Cererea de Rambursare final�

o Orice alte modific�ri justificate care nu se încadreaz� în situa�iile descrise

anterior �i care nu sunt considerate modific�ri substan�iale ale proiectului.

Modific�rile substan�iale la un proiect sunt acelea care:

o afecteaz� major natura �i condi�iile de implementare sau

o ofer� unui ter� un avantaj necuvenit sau

o rezult� dintr-o schimbare a naturii propriet��ii unui articol de infrastructur�, o

încetare sau schimbare în localizare a investi�iei sau încetarea unei activitati de

produc�ie (dup� caz, unde se aplic�).

34

Principiile generale care stau la baza modific�rii contractului de finan�are sunt

urm�toarele:

- Cererea unui beneficiar de modificare a contractului prin act adi�ional nu va fi

acceptat� în mod automat de c�tre OIPSI, ci trebuie s� existe motive întemeiate pentru

aceast� modificare. OIPSI examineaz� motivele date �i respinge cererile care prezint�

justific�ri nefundamentate sau care nu respect� prevederile ghidului �i/sau ale legisla�iei

na�ionale �i comunitare relevante;

- Modific�rile solicitate la contractul de finan�are nu vor afecta func�ionalitatea �i

viabilitatea economic� a proiectului �i vor respecta criteriile de eligibilitate �i selec�ie;

- Un act adi�ional nu poate avea scopul sau efectul de a produce schimb�ri în contract

care ar pune în discu�ie decizia de acordare a finan��rii nerambursabile (ca de exemplu

conditii care au dus la obtinerea punctajului din Grila de evaluare) sau ar fi contrare

principiului tratamentului egal al solicitan�ilor. Suma maxim� a finan��rii nerambursabile

men�ionat� în contract nu poate fi majorat�.

12. Implementarea

Condi�iile de implementare sunt în strict� conformitate cu prevederile contractului de

finan�are.

Aten�ie! Având în vedere prevederile Regulamentului (CE) 1083/2006 ce con�ine prevederi

generale cu privire la Fondul European de Dezvoltare Regional�, Fondul Social European

�i Fondul de Coeziune referitoare la perioada de p�strare a documenta�iei legate de un

proiect finan�at din instrumente structurale �i a perioadei de p�strare a obiectivelor unei

opera�iuni finan�ate din instrumente structurale, durata de func�ionare a asocia�iei,

prev�zut� în actul constitutiv, trebuie s� fie cel pu�in pân� la 31 decembrie 2020 sau pe

termen nelimitat.

12.1 Achizi�ii publice

Beneficiarul r�spunde de respectarea tuturor prevederilor în vigoare ale legisla�iei în

domeniul achizi�iilor publice, conform OUG 34/2006, cu modific�rile �i complet�rile

ulterioare.

35

Pentru achizi�iile publice încheiate înainte de depunerea proiectului (cu respectarea

OUG 34/2006, cu complet�rile �i modific�rile ulterioare), dar dup� 1 ianuarie 2007, în

cererea de finan�are se vor completa valorile reale, nu cele estimate, �i datele calendaristice

de derulare a procedurii.

În cazul în care se constat� înc�lcarea prevederilor legale, cheltuielile aferente pl��ii

bunurilor/serviciilor/lucr�rilor astfel achizi�ionate vor fi considerate neeligibile �i nu vor fi

rambursate.

Condi�ia de livrare acceptat� pentru bunurile achizi�ionate în cadrul proiectului este Ex-

Works (Incoterms 2000).

12.2 Rambursarea cheltuielilor

Rambursarea cheltuielilor se face în conformitate cu prevederile contractului de

finan�are �i cu graficul de rambursare a cheltuielilor.

Aten�ie! Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 4.1. � Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuial�� i 4.2 �Surse de finan�are a proiectului� din

Cererea de finan�are

Pentru rambursarea cheltuielilor efectuate de c�tre beneficiar, acesta va transmite

cererile de rambursare împreun� cu documentele justificative �i rapoartele de progres la

OIPSI la intervalele de timp stabilite prin Graficul de Depunere a Cererilor de Rambursare.

Num�rul total de cereri de rambursare este de maxim 4 (pentru proiectele care se

implementeaz� în maxim 12 luni) �i maxim 8 (pentru proiectele care se implementeaz� într-o

perioad� cuprins� între 12 �i 24 luni). Prima cerere de rambursare se va depune în maxim 9

luni de la data semn�rii contractului de finan�are, dar nu mai târziu de 6 luni de la data

primirii prefinan��rii, dac� este cazul; în caz contrar se poate rezilia contractul de finan�are.

OIPSI va verifica dac� cheltuielile efectuate sunt destinate exclusiv realiz�rii

obiectivelor proiectului, dac� sunt legale, înregistrate în contabilitate �i justificate de

documente.

36

Aten�ie! Toate pl��ile aferente proiectului, solicitate pentru rambursare, trebuie s� fie

efectuate în perioada de implementare!

Beneficiarul va depune la OIPSI pentru rambursarea cheltuielilor eligibile urm�toarele

documente (sau alte documente cu valoare probatorie echivalent�):

� Cerere de rambursare – 4 exemplare

� Raport de progres

� Copii certificate, ce vor con�ine men�iunea „conform cu originalul”, �tampila

beneficiarului �i semn�tura reprezentantului legal al acestuia, dup� urm�toarele documente:

facturi, documente de plat�, extrase bancare, alte documente justificative

� Pentru procedura de achizi�ii publice: dovada publicit��ii, criterii de selec�ie, model

caiet de sarcini, raport de atribuire a contractului/contractelor

� Pentru informare �i publicitate: bro�uri, pliante, anun�uri, comunicate, etc.

� Pentru achizi�ii de bunuri: copie certificat� NIR, copie certificat� dup� procesul verbal

de predare-primire a bunurilor sau dup� procesul verbal de punere în func�iune (dup� caz)

� Pentru prest�ri servicii: aprobarea beneficiarului pentru documentele remise în cadrul

consultan�ei, foi de prezen�� la cursuri, fi�e de evaluare întocmite de c�tre participan�ii la

cursuri, statele de plat� ale trainerilor (copii certificate)

� Alte documente relevante.

La data depunerii ultimei cereri de rambursare, proiectul trebuie s� fie finalizat. Se consider�

c� proiectul este finalizat dac� este func�ional, dac� sunt îndeplinite obiectivele proiectului

stabilite prin contractul de finan�are �i beneficiarul a încheiat efectuarea tuturor pl��ilor.

Valoarea cheltuielilor eligibile solicitate în ultima cerere de rambursare trebuie s� fie de

minim 15% din valoarea finan��rii nerambursabile.

Beneficiarii tuturor proiectelor care ob�in finan�are sunt obliga�i s� solicite, la

finalizarea proiectului, auditarea acestuia de c�tre un auditor extern.

Odat� cu ultima cerere de rambursare, beneficiarul va depune �i:

- raportul de audit realizat de un auditor extern, care certific� faptul c� proiectul este

implementat în loca�ia men�ionat� în contract, c� este în stare de func�ionare �i c�

din punct de vedere tehnic �i economic respect� obliga�iile asumate prin contractul

de finan�are

37

- copia contractului pentru mentenan�a proiectului

- alte documente solicitate de OIPSI

Aten�ie! Contractul/contractele încheiate de beneficiar cu diver�i furnizori pentru garan�ia

�i mentenan�a aplica�iei, trebuie s� asigure obligativitatea func�ion�rii permanente a

acesteia în perioada de implementare �i post-implementare. Acest lucru va fi prev�zut �i în

caietele de sarcini întocmite pentru organizarea procedurii de achizi�ie public� a diverselor

componente ale aplica�iei pentru care s-a solicitat finan�area (hardware �i software).

Facturile trebuie s� men�ioneze detaliat bunul achizi�ionat, serviciul prestat sau

lucrarea efectuat�, iar în cazul taxei de timbru verde, aceasta va fi pozi�ie separat� pe factur�.

Pentru evitarea dublei finan��ri, pe toate facturile originale se va men�iona, sub semn�tura

reprezentantului legal al beneficiarului, num�rul contractului de finan�are �i programul prin

care este finan�at (POS CCE).

Cererea de rambursare se poate depune, pentru fiecare achizi�ie de bunuri, numai dup�

punerea lor în func�iune sau întocmirea procesului verbal de predare-primire, iar în cazul

prest�rilor de servicii, dup� acceptarea rezultatelor acestora de c�tre beneficiar.

AM/OIPSI au dreptul de a solicita documente suplimentare pentru solu�ionarea

eventualelor neclarit��i.

Înainte de solicitarea ramburs�rii, cheltuielile respective trebuie s� fi fost efectuate �i

pl�tite. Data pl��ii se consider� data efectu�rii transferului bancar din contul Beneficiarului în

contul furnizorului sau data înregistrat� pe chitan�a fiscal�.

Cererea de rambursare trebuie s� fie transmis� conform graficului de rambursare

stabilit; nerespectarea acestuia poate duce la retragerea finan��rii.

Rambursarea se va efectua de c�tre Unitatea de Plat� din cadrul Ministerului

Economiei, pe baza cererii de rambursare înaintate de c�tre Beneficiar la OIPSI, în termen de

10 zile de la data la care beneficiarul a fost informat cu privire la suma autorizat� la plat�.

Verificarea cererilor de rambursare se face de c�tre OIPSI iar autorizarea lor se face

de Autoritatea de Management, în termen de maximum 80 zile de la data depunerii acestora.

Beneficiarii vor fi informa�i cu privire la sumele autorizate la plat�.

38

AM/OIPSI poate prelungi termenul, cu informarea în prealabil a beneficiarului, în

situa�ii justificate legate de solicitarea de documente �i clarific�ri, precum �i în situa�ia

organiz�rii unor misiuni de control anterioare autoriz�rii pl��ii.

13. Monitorizare �i control

Beneficiarul are obliga�ia s� furnizeze orice informa�ii de natur� tehnic� sau financiar�

legate de Proiect solicitate de c�tre Autoritatea de Management, Organismul Intermediar,

Autoritatea de Certificare �i Plat�, Autoritatea de Audit, Comisia European� sau orice alt

organism abilitat s� verifice sau s� realizeze controlul/auditul/monitorizarea asupra modului

de implementare a proiectelor cofinan�ate din instrumente structurale.

Beneficiarul trebuie s� �in� o eviden�� contabil� distinct�, folosind conturi analitice

distincte pentru Proiect.

Monitorizarea proiectelor se face de c�tre OIPSI, în vederea urm�ririi îndeplinirii

indicatorilor stabili�i prin contract pentru m�surarea ob�inerii rezultatelor prev�zute.

Monitorizarea const� în urm�rirea progresului fizic �i procedural înregistrat în

implementarea proiectului �i în colectarea �i introducerea în SMIS (Sistemul Unic de

Management al Informa�iilor) a tuturor informa�iilor legate de proiect

Aten�ie! Beneficiarii trebuie s� respecte indicatorii asuma�i prin Cererea de finan�are.

Neîndeplinirea acestor indicatori poate conduce la retragerea finan��rii acordate sau

retragerea propor�ional� cu gradul de neîndeplinire.

Procesul de monitorizare începe din momentul semn�rii contractului de finan�are �i se

termin� la 60 luni dup� finalizarea proiectului.

Beneficiarul trebuie s� transmit� OIPSI, pe toat� perioada de implementare a

proiectului, rapoarte trimestriale de progres, rapoarte de progres care înso�esc cererea de

rambursare, iar timp de 60 luni dup� finalizarea activit��ilor proiectului va transmite rapoarte

anuale privind durabilitatea investi�iei, rapoarte completate în conformitate cu formatele

standard prev�zute în anexa la contractul de finan�are.

39

Pentru realizarea monitoriz�rii fizice a proiectelor, OIPSI va desf��ura urm�toarele

activit��i:

a) verificarea con�inutului documentelor de raportare (rapoarte de progres elaborate �i

transmise de c�tre beneficiar (activit��i desf��urate/progresul fizic);

b) vizite de monitorizare care î�i propun verificarea stadiului fizic al implement�rii

proiectului la fa�a locului/sediul beneficiarului (anun�ate �i ad-hoc).

a) Verificarea documentelor

Verific�rile documentelor vor asigura c� rapoartele de progres elaborate de c�tre

beneficiar sunt complete �i corecte, c� respect� formatul prev�zut în Contractul de finan�are,

c� proiectul este implementat în conformitate cu legile comunitare �i na�ionale. De asemenea

vor urm�ri evolu�ia în timp a indicatorilor stabili�i prin Contractul de finan�are, realizarile fa��

de �int� propus�, procent de realizare.

b) Vizita de monitorizare

Scopul vizitei de monitorizare este de a se verifica la fa�a locului realizarea fizic� a unui

proiect, sistemul de management al proiectului �i de a permite echipei de monitorizare s�

colecteze unele date suplimentare fa�� de cele cuprinse în rapoartele de progres, în vederea

aprecierii valorii indicatorilor fa�� de �intele propuse �i a acurate�ei informa�iei furnizate de

beneficiar.

Vizita de monitorizare va urm�ri:

- asigurarea faptului c� proiectul progreseaz� sub aspect de realizare fizic� în

conformitate cu calendarul activit��ilor inclus în contractul de finan�are;

- identificarea posibilelor probleme cât mai curând cu putin�� i emiterea de sugestii

de îmbun�t��ire a implement�rii;

- identificarea elementelor de succes ale proiectului;

- asigurarea unei comunic�ri strânse între beneficiari �i OIPSI, care s� conduc� la o

bun� colaborare în vederea implement�rii cu succes a proiectului (realizarea tuturor

indicatorilor prev�zu�i în contract în perioada de timp prevazut�).

Beneficiarul are obliga�ia de a participa la vizit� �i de a furniza echipei de

monitorizare toate informa�iile solicitate.

40

c) Control �i audit

Autoritatea de Management a POS CCE, OIPSI �i alte structuri cu atribu�ii de

control/verificare /audit a finan��rilor nerambursabile din fondurile structurale pot efectua

misiuni de control pe perioada de implementare a proiectului, pe durata contractului de

finan�are, cât �i pân� la expirarea termenului de 3 ani de la data închiderii oficiale a POS CCE

�i 5 ani de la terminarea proiectului.

Beneficiarul trebuie s� �in� o eviden�� contabil� distinct� a proiectului �i s� asigure

înregistr�ri contabile separate �i transparente ale implement�rii proiectului. Beneficiarul

trebuie s� p�streze toate înregistr�rile/registrele timp de trei ani de la data închiderii oficiale a

POS CCE.

Beneficiarul are obliga�ia de a pãstra �i de a pune la dispozi�ia organismelor abilitate,

dupã finalizarea perioadei de implementare a proiectului, inventarul asupra activelor

dobândite prin Instrumentele Structurale, pe o perioadã de 5 ani de la data închiderii oficiale a

POS CCE (în conformitate cu art.90, paragraful 1, litera a) din Regulamentul Comisiei

Europene nr. 1083/2006).

Beneficiarul are obliga�ia s� furnizeze orice informa�ii de natur� tehnic� sau financiar�

legate de proiect solicitate de c�tre Autoritatea de Management, Organismul Intermediar,

Autoritatea de Plat�/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia European� sau orice alt

organism abilitat s� verifice sau s� realizeze auditul asupra modului de implementare a

proiectelor cofinan�ate din instrumente structurale. Beneficiarul are obliga�ia de a asigura

disponibilitatea �i prezen�a personalului implicat în implementarea proiectului pe întreaga

durat� a verific�rilor. Beneficiarul are obliga�ia s� acorde dreptul de acces la locurile �i

spa�iile unde se implementeaz� sau a fost implementat proiectul, inclusiv acces la sistemele

informatice, precum �i la toate documentele �i fi�ierele informatice privind gestiunea tehnic�

�i financiar� a proiectului. Documentele trebuie s� fie u�or accesibile �i arhivate, astfel încât

s� permit� verificarea lor.

În cazul neregulilor constatate, recuperarea debitului se realizeaz� conform

prevederilor OG nr.12/2007.

Activitatile de monitorizare, control �i audit sunt detaliate în modelul de contract de

finan�are.

41

14. Informare �i publicitate

(1) Beneficiarul este responsabil pentru implementarea activit��ilor de informare �i

publicitate în leg�tur� cu asisten�a financiar� nerambursabil� ob�inut� prin POS CCE, în

conformitate cu cele declarate în cererea de finan�are.

(2) Beneficiarul trebuie s� se asigure c� dup� semnarea contractului de finan�are urm�toarele

date vor fi publicate, cel pu�in o dat�, într-un cotidian local/na�ional: Sigla Uniunii Europene,

sigla Guvernului României, sigla „Instrumente Structurale 2007-2013”, titlul proiectului,

men�iunea Programul Opera�ional Sectorial „Cre�terea Competitivit��ii Economice”, sloganul

„Investi�ii pentru viitorul dumneavoastr�”, precum �i men�iunea „Proiect co-finan�at prin

Fondul European de Dezvoltare Regional�”.

(3) Beneficiarul este obligat s� utilizeze pentru toate produsele de comunicare realizate în

cadrul proiectelor finan�ate prin Programul Opera�ional “Cre�terea Competitivit��ii

Economice” sigla Guvernului României, sigla Uniunii Europene, înso�ite de men�iunea

„Proiect co-finan�at prin Fondul European de Dezvoltare Regional�”. Prin produse de

comunicare se în�elege: flutura�i, pliante, bro�uri, afi�e, bannere, comunicate de pres�,

website-uri, newsletters, spoturi radio-TV, inser�ii în presa scris�, standuri expozi�ionale,

autocolante, materiale promo�ionale sau orice alte materiale prin care este promovat proiectul

�i rezultatele acestuia. Orice comunicat de pres� referitor la proiectul finan�at va fi transmis

spre publicare numai dup� semnarea contractului de finan�are.

(4) Publica�iile tip�rite care sunt realizate în cadrul proiectului trebuie s� men�ioneze

obligatoriu titlul programului/proiectului, precum �i participarea Uniunii Europene prin

Programul Opera�ional “Cre�terea Competitivit��ii Economice” pe prima �i ultima copert�.

(5) Publica�iile trebuie s� includ� obligatoriu date de contact pentru ob�inerea mai multor

informa�ii la cerere de c�tre cei interesa�i.

(6) Website-urile dezvoltate în cadrul proiectelor finan�ate prin Programul Opera�ional

“Cre�terea Competitivit��ii Economice” vor men�iona participarea Uniunii Europene pe

pagina principal� a acestuia (i.e.homepage) �i vor include pe pagina principal� a acestuia, în

loc vizibil, Sigla Uniunii Europene, Sigla Guvernului României �i sigla Instrumentelor

Structurale în România precum �i un link c�tre site-ul web al Instrumentelor Structurale în

România, www.fonduri-ue.ro, înso�it de textul: “Pentru informa�ii detaliate despre celelalte

42

programe cofinan�ate de Uniunea European�, v� invit�m s� vizita�i www.fonduri-ue.ro”.

(textul reprezentând un link la adresa web (URL): http://www.fonduri-ue.ro).

(7) În cazul achizi�iilor de echipamente, acestora li se va aplica la loc vizibil un autocolant

care s� con�in� urm�toarele elemente informative obligatorii: sigla Guvernului si sigla

Uniunii Europene, valoarea proiectului, titlul proiectului / investi�iei. Beneficiarii sunt

obliga�i s� asigure o informare transparent� �i corect� a mass-media asupra proiectului

finan�at prin POS CCE.

(8) La finalizarea proiectului beneficiarul va publica o informare asupra proiectului �i a

rezultatelor sale într-un ziar local/na�ional. Informarea va include urm�toarele elemente

obligatorii: Sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului României, sigla „Instrumente

Structurale 2007-2013” elaborat� de Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor

Structurale, titlul proiectului, men�iunea Programul Opera�ional Sectorial „Cre�terea

Competitivit��ii Economice”, sloganul „Investi�ii pentru viitorul dumneavoastr�”, precum �i

men�iunea „Proiect co-finan�at prin Fondul European de Dezvoltare Regional�”.

(9) Pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500.000 euro este obligatorie realizarea de

panouri de informare pentru toat� perioada de implementare a proiectului, chiar la loca�ia

proiectului. Panourile care anun�� co-participarea Uniunii Europene la finan�area unui proiect

vor fi instalate într-un loc vizibil, la loca�ia / în imediata vecin�tate a proiectului. Atunci când

acest lucru nu este posibil, ele pot fi plasate în orice alt loc considerat potrivit din punct de

vedere al vizibilit��ii. Panourile trebuie confec�ionate dintr-un material rezistent (de ex. metal

sau PVC) �i vor fi expuse pe perioada implement�rii proiectului �i înc� cel mult 6 luni dup�

încheierea acestuia. Dimensiunile panourilor pentru afi�are temporar� recomandate sunt:

în�l�ime 3 m �i l��ime 2 m. În toate situa�iile, se va urm�ri ca dimensiunea panourilor s� fie

suficient de mare astfel încât informa�iile afi�ate s� fie vizibile de la distan�e mari �i textul s�

fie suficient de lizibil. În cazul în care proiectul este implementat în mai multe loca�ii, se va

amplasa cel pu�in un panou

15. Gre�eli frecvente

La apelurile anterioare de proiecte, cauzele frecvente de respingere a proiectelor au fost

urm�toarele:

43

În etapa de verificare a conformit��ii administrative �i a eligibilit��ii cererii de

finan�are:

� lipsa unor documente solicitate prin cererile de finan�are (cele mai frecvente fiind

fi�ele de post �i CV-urile persoanelor implicate în managementul proiectului)

� nerespectarea formatului standard si completarea par�iala a cererii de finan�are

� transmiterea cererii de finan�are nesemnat�, ne�tampilat�, nedatat�

� lipsa datelor de identificare pe plic (ex: numele solicitantului, titlul proiectului,

num�rul de înregistrare on-line);

� nedepunerea proiectelor în termen dup� înregistrarea on-line

� proiecte cu activit��i neeligibile

� valoarea finan��rii solicitate pentru anumite categorii de cheltuieli nu se încadreaz�

în plafoanele admise

� solicitantul nu se încadreaz� în categoria solicitan�ilor eligibili;

� nerespectarea neutralit��ii tehnologice

În etapa de evaluare tehnic� �i financiar� (punctaje sub punctajul minim admisibil):

� Întocmirea gre�it� a devizului estimativ al proiectului (câmpuri care nu sunt

completate, calcule aritmetice gre�ite, nu se face corect încadrarea între cheltuieli

eligibile �i neeligibile sau între valoarea total� a proiectului, valoarea eligibil� �i

valoarea finan��rii solicitate);

� Solicitantul nu dovede�te capacitatea sa de sustenabilitate a proiectului.

� Necunoa�terea sau interpretarea incorect� a unor elemente importante precum

achizi�iile publice, ajutorul de stat, informarea �i publicitatea

� Supraestimarea costurilor eligibile sau a necesarului

� Lipsa justific�rii pentru necesitatea solicitarii finan��rii publice

� Detalierea insuficient� a obiectivului proiectului sau a nevoilor pe care le rezolv�,

� Prezentarea neclar� �i chiar incoerent� a activit��ilor avute în vedere �i a planului de

implementare a proiectului, cum ar fi succesiunea etapelor, durata fiec�rei activit��i

etc.

� Lipsa corel�rii între obiectivul proiectului, rezultatele �i activit��ile prev�zute

44

� Lipsa corel�rii între solu�ia tehnic� �i rezultatul expertizei tehnice

� Deviz estimativ necorelat cu activit��ile

� Proiectul nu contribuie la realizarea obiectivelor axei prioritare �i ale domeniului

major de interven�ie

� Analiza financiar� gre�it efectuat� �i lipsa relevan�ei rezultatelor acesteia

16. Informa�ii suplimentare

Eventualele întreb�ri pot fi trimise la:

email: [email protected]

fax: 021 311 41 55

prin Po�t� la adresa B-dul Libert��ii 14, sector 5, Bucure�ti

45

Anexa 1. Formularul Cererii de Finan�are

FORMULARUL CERERII DE FINAN�ARE

��

INSTRUMENTELE STRUCTURALE ALE UE

FORMULAR PENTRU PROGRAMUL OPERA�IONAL SECTORIAL

CRE�TEREA COMPETITIVIT��II ECONOMICE

Axa Prioritar� III "Tehnologia Informa�iei �i Comunica�iilor pentru sectoarele privat �i

public"

Domeniul Major de Interven�ie 2 „Dezvoltarea �i cre�terea eficien�ei serviciilor publice

electronice”

Opera�iunea 3 „Sus�inerea implement�rii de aplica�ii de E-Educa�ie”

CUPRINSUL CERERII DE FINAN�ARE

În cazul parteneriatelor, cererea de finan�are va fi completat� si transmis� de liderul de

proiect, îns� va con�ine informa�ii referitoare la to�i partenerii.

...............................................

1. Informa�ii privind solicitantul

2. Descrierea proiectului

3. Concordan�a cu politicile UE �i legisla�ia na�ional�

4. Finan�area Proiectului

5. Lista de anexe

46

ÎNREGISTRAREA CERERII DE FINAN�ARE

Se completeaz� de c�tre Organismul Intermediar pentru Promovarea Societ��ii

Informa�ionale

Institu�ia: Organismul Intermediar pentru Promovarea Societ��ii Informa�ionale

Num�rul înregistr�rii on line / Data �i ora înregistr�rii on line

……………… [zz/ll/aaaa; hh:mm]

Num�r de înregistrare……………...

[Se completeaz� cu nr. de înregistrare

de la registratura MCSI]

Numele ofi�erului de proiect:

Semn�tura……………………………

Num�r/numere de înregistrare...................................

[Se completeaz� ulterior, cu nr. de înregistrare ob�inut/e pentru complet�ri de la

registratura MCSI – dac� este cazul]

Num�r apel de proiecte 2

Cod SMIS:

[se completeaz� de c�tre OIPSI]

Instruc�iuni privind completarea cererii de finan�are:

� Pentru a veni în sprijinul solicitantului, la fiecare punct din cererea de finan�are s-a

explicat modul în care trebuie completat� informa�ia solicitat�; aceast� explica�ie este

redactat� cu caractere italice �i marcat� între paranteze dreptunghiulare. Va rug�m s� citi�i

cu aten�ie explica�iile înainte de completarea cererii de finan�are!

� La momentul complet�rii cererii de finan�are, explica�ia marcat� între parantezele

dreptunghiulare trebuie �tears�. Cererea de finan�are se completeaz� la calculator, (font -

Times New Roman, dimensiune caracter - 12, spa�iere la un rând �i jum�tate]

� Tabelul de mai sus se va completa numai de c�tre OIPSI. V� rug�m s� nu completa�i,

modifica�i sau �terge�i tabelul!

� Dup� completarea cu informa�iile solicitate, cererea de finan�are se va numerota

corespunz�tor, în conformitate cu prevederile de la punctul 10 din ghidul solicitantului, �i se

va depune împreun� cu toate documentele necesare la sediul MCSI]

47

TITLUL PROIECTULUI

…………………..............................…………

[ Titlul proiectului se va scrie cu majuscule, Times New Roman, 12. Aten�ie, titlul proiectului

nu trebuie s� dep��easc� 250 de caractere ]

INFORMA�II PRIVIND TIPUL ASISTEN�EI FINANCIARE NERAMBURSABILE

SOLICITATE

Tipul asisten�ei comunitare nerambursabile:

Fondul European de Devoltare Regional�,

Bugetul de stat

1. INFORMA�II PRIVIND SOLICITANTUL

1.1. SOLICITANT

Numele institu�iei conform actului de înfiin�are: …………………………..

Cod de înregistrare fiscal� ………..........................................

Nr. de la Registrul Asocia�iilor �i Funda�iilor (dac� este cazul)...........................

Adresa po�tal�:……………………………………..

Telefon / Fax: ..................................................................................

Adresa e-mail …………………………

[ Se va completa cu datele relevante. Rubrica privind adresa po�tal� se completeaz� cu

adresa complet� a sediului institu�iei. Adresa electronic� este a reprezentantului legal al

institu�iei. Toate aceste informa�ii sunt obligatorii]

1.2. TIPUL SOLICITANTULUI:

Autoritate a administra�iei publice locale (APL) �i unit��i administrativ teritoriale

48

Structuri asociative ale autorit��ilor administra�iei publice locale

Institu�ie public� ce func�ioneaz� la nivel local

Autoritate a administra�iei publice centrale

Institu�ie public� ce func�ioneaz� la nivel central

Institu�ii de înv��mânt superior de drept public acreditate

Parteneriate între autorit��i publice locale sau/�i institu�ii publice ce func�ioneaz� la nivel

local

Biblioteci de drept public cu personalitate juridic�

[Se va bifa tipul de solicitant]

1.3. REPREZENTANTUL LEGAL

Nume, prenume ………………………….

Func�ie …………………………

Num�r de telefon ………………………….

Num�r de fax …………………………..

Adres� e-mail: …………………………..

[Se va completa cu numele persoanei care are dreptul s� reprezinte institu�ia �i s� semneze

în numele acesteia. Se va trece numele complet �i ini�iala tat�lui, a�a cum apare în cartea de

identitate]

1.4. PERSOANA DE CONTACT


Func�ie …………………………


Num�r de fax …………………………..

Adres� e-mail: …………………………..

[Se va completa cu numele persoanei desemnate de reprezentantul legal pentru rela�ia cu

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societ��ii Informa�ionale / Autoritatea de

Management pentru Programul Opera�ional „Cre�terea Competitivit��ii Economice” în ceea

ce prive�te toate rela�iile �i coresponden�a cu autorit��ile men�ionate anterior. Se va trece

49

numele complet �i ini�iala tat�lui, a�a cum apare în cartea de identitate. Persoana de contact

poate fi chiar reprezentantul legal, dac� solicitantul dore�te].

1.5. PERSOANA RESPONSABIL� CU OPERA�IUNILE FINANCIARE


Func�ie …………………………


Num�r de fax …………………………..

Adres� e-mail: …………………………..

(Datele prezentate la punctul 1.5. se vor trece în contractul de finan�are)

[Se va completa cu numele persoanei desemnate de solicitant cu drept de semn�tura pentru

opera�iuni financiar-bancare. Se va trece numele complet �i ini�iala tat�lui, a�a cum apare în

cartea de identitate]

1.6. TREZORERIE

Trezorerie / Sucursal� …………………………….

Adresa: ………………………….

Cod IBAN: ……………………………

Num�rul de cont: ………………....................

1.7. SPRIJIN PRIMIT ÎN PREZENT SAU ANTERIOR CONSTÂND ÎN

FINAN�ARE NERAMBURSABIL� SAU ÎMPRUMUTURI DIN PARTEA

INSTITU�IILOR FINANCIARE INTERNA�IONALE (IFI)

A�i beneficiat de finan�are nerambursabil� sau de împrumuturi din partea IFI în ultimii

3 ani?

Da Nu

Daca DA, v� rug�m specifica�i urm�toarele informa�ii pentru proiectele pentru care a�i

beneficiat de finan�are nerambursabil� sau împrumut:

50

[Se vor completa informa�ii pentru maxim trei proiecte, selectate în ordinea descresc�toare a

anului calendaristic în care s-a semnat contractul de finan�are. Pentru fiecare proiect se va

completa câte un tabel, dup� modelul de mai jos].

Titlul proiectului �i nr. de referin�� ………………………

[Se va completa cu titlul proiectului a�a cum apare în contractul de finan�are. Num�rul de

referin�� reprezint� codul proiectului/ num�rul contractului a�a cum a fost el stabilit de

organiza�ia finan�atoare/autoritatea de contractare]

Stadiul implement�rii

proiectului

[Se va completa cu FINALIZAT sau ÎN CURS DE

FINALIZARE; în acest ultim caz se va trece data prev�zut� de

finalizare, a�a cum este în contractul de finan�are]

Obiectul proiectului [Se va completa cu o scurt� descriere a proiectului, activit��i

realizate/în curs de realizare, nu mai mult de jum�tate de

pagin�]

Rezultate ob�inute [Se va completa cu rezultatele finale sau par�iale ale

proiectului]

Valoarea proiectului [Se va completa cu valoarea final� a proiectului – dac� acesta

a fost finalizat sau cu valoarea de contract dac� acesta este în

implementare. Pentru proiectele la care contractul de finan�are

s-a încheiat în alt� moned� decât LEI se va trece valoarea în

moneda respectiva]

Sursa de finan�are [Se va indica sursa de finan�are – de exemplu, bugetul de stat,

bugetele locale, surse externe nerambursabile , etc - �i se va

completa cu denumirea organiza�iei finan�atoare �i a autorit��ii

contractante (dac� difer�)]

V� rug�m s� specifica�i dac� pentru proiectul (în întregime sau par�ial, respectiv

activit��i din proiect) ce constituie obiectul prezentei cereri de finan�are a mai fost solicitat

sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE?

Da Nu

51

Daca Da, v� rug�m specifica�i urm�toarele informa�ii:

Denumirea programului �i nr. de înregistrare a proiectului ……………………

Sursa de finan�are …………………………….

Stadiul la data depunerii cererii de finan�are ...................................

[se va completa cu: în evaluare, în curs de finan�are, respins etc]

V� rug�m s� specifica�i dac� proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de

finan�are a mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE, în

ultimii 3 ani?

Da Nu

Daca Da, v� rug�m specifica�i urm�toarele informa�ii:

Titlul proiectului �i nr. de referin�� .........................................................................

Autoritatea contractant�/organiza�ia finan�atoare................................................

Activit��i finan�ate (respectiv acele activit��i care se reg�sesc �i în proiectul care

face obiectul prezentei cereri de finan�are).....................................................

Valoarea proiectului…………………(în LEI) [Pentru proiectele la care contractul

de finan�are s-a încheiat în alt� moned� decât LEI se va trece valoarea în moneda

respectiv�]

Sursa de finan�are…………………….

52

2. DESCRIEREA PROIECTULUI

PROIECT

2.1. AXA PRIORITAR� PENTRU PROGRAMUL OPERA�IONAL SECTORIAL

CRE�TEREA COMPETITIVIT��II ECONOMICE �I DOMENIUL MAJOR DE

INTERVEN�IE

AXA PRIORITARA III - „TEHNOLOGIA INFORMA�IEI �I COMUNICA�IILOR

PENTRU SECTOARELE PRIVAT �I PUBLIC”

DOMENIUL MAJOR DE INTERVEN�IE 2 „DEZVOLTAREA �I CRE�TEREA

EFICIEN�EI SERVICIILOR PUBLICE ELECTRONICE”

2.2. LOCA�IA PROIECTULUI

ROMÂNIA

JUDE�UL / JUDE�E: ……………………………..

LOCALITATEA / LOCALIT��I: ……………………………..

[ dac� proiectul se implementeaz� în mai multe jude�e sau localit��i, se vor men�iona toate

jude�ele / localit��ile. ]

ADRESA / ADRESELE DE IMPLEMENTARE:................................................

[pentru dac� proiectul se implementeaz� în mai multe loca�ii, se va men�iona adresa

complet� pentru fiecare loca�ie]

2.3. DESCRIEREA PROIECTULUI

2.3.1. Obiectivul proiectului

[ Se vor prezenta obiectivul general (scopul) �i obiectivele specifice ale proiectului, care

trebuie s� corespund� rezultatelor ce se vor ob�ine la finalul implement�rii proiectului; de

asemenea se va explica cum contribuie proiectul la realizarea obiectivelor specifice aferente

53

axei prioritare, precum �i la realizarea obiectivului general al POS CCE. Nu mai mult de

dou� pagini]

2.3.2. Context

[ Se va preciza dac� proiectul pentru care se solicit� finan�area este o component� a unei

opera�iuni complexe, un proiect ce face parte dintr-un program mai amplu, explicându-se

dac� acestea sunt independente sau legate din punct de vedere tehnic �i financiar. Nu mai

mult de dou� pagini ]

2.3.3. Activit��i previzionate a se realiza

Se va completa cu prezentarea detaliat� a activit��ilor �i subactivit��ilor aferente fiec�rei

activit��i, în ordinea cronologic� (e.g stadiul preg�tirii licita�iei, data estimat� de lansare

licita�ie, data estimat� de încheiere a contractului de achizi�ii; acestea sunt exemple;

solicitantul trebuie s� descrie –dup� cum s-a solicitat mai sus, toate activit��ile/

subactivit��ile necesare derul�rii proiectului. Se va avea în vedere corelarea cu calendarul

activit��ilor prev�zut la punctul 2.6”Calendarul activit��ilor”.

În cazul în care proiectul prevede �i achizi�ia de echipamente se vor da detalii despre

tipul/specifica�iile acestor echipamente, modul de distribuire a echipamentului la parteneri

(dac� este cazul). [Orientativ: 10 pagini]

2.3.4. Justificarea necesit��ii implement�rii proiectului

[Se va preciza de ce este necesar acest proiect �i care este valoarea sa ad�ugat�. Nu mai

mult de dou� pagini]

2.3.5. Resursele materiale implicate în realizarea proiectului

[Se vor preciza sediul / punctele de lucru aferente activit��ilor prev�zute prin proiect,

dot�rile, echipamente IT de�inute �i utilizate pentru implementarea proiectului, etc]

2.3.6. Rezultate anticipate

[ Se vor descrie rezultatele anticipate pentru fiecare activitate �i sub-activitate men�ionat�

la punctul 2.3.3 Nu mai mult de dou� pagini ]

54

2.3.7. Poten�ialii beneficiari ai proiectului/ grupul �int� cuantificat (dac� este posibil)

[Se va indica cine beneficiaz� sau cine este afectat de rezultatele proiectului, direct sau

indirect. Nu mai mult de o pagin�]

2.4. MANAGEMENTUL PROIECTULUI

[Preciza�i care sunt resursele umane alocate proiectului (existente �i viitoare), precum �i

metodologia de implementare a proiectului]

În cazul în care solicitantul nu inten�ioneaz� s� contracteze managementul proiectului la

acest punct, se vor descrie:

• num�rul persoanelor implicate/avute în vedere pentru managementul proiectului, pozi�ia,

atribu�iile �i rolul fiec�rui membru din echipa de proiect, experien�a relevant� necesar�

pentru rolul propus în echipa de proiect, CV-ul, fi�ele de post corespunz�toare.

În cazul în care solicitantul inten�ioneaz� s� contracteze managementul proiectului, ulterior

semn�rii contractului de finan�are, la acest punct se vor descrie:

• cerin�ele minime (experien�a similar�, expertiza etc.) pe care solicitantul le va cere prin

caietul de sarcini de achizi�ionare a serviciilor de management al proiectului).

• activit��ile de management al proiectului ce vor face obiectul contractului de servicii de

management al proiectului.

• modul în care solicitantul �i persoanele din partea acestuia (CV, fi�ele de post

corespunz�toare, rol în organiza�ie, atribu�ii etc.) vor verifica/monitoriza activitatea

contractorului care va furniza servicii de management al proiectului.

Se va preciza, de asemenea, modul în care se va asigura monitorizarea implement�rii

proiectului: strategia pe care o are solicitantul în acest sens, responsabilit��ile membrilor

echipei de proiect, procedurile care vor fi urmate �i calendarul activit��ilor de monitorizare.

De asemenea, se va descrie procedura de verificare/ supervizare a activit��ii echipei de

proiect aplicabil� în cadrul institu�iei solicitante, respectiv în cadrul fiec�reia dintre

institu�iile membre ale unui parteneriat.

55

În cazul în care p�r�i din managementul proiectului vor fi realizate prin sub-contractare în

baza unor contracte deja existente la momentul semn�rii contractului de finan�are se vor

descrie:

• activit��ile de management al proiectului ce fac obiectul contractului.

• modul în care solicitantul �i persoanele din partea acestuia (CV, atribu�ii etc.) vor verifica /

monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului.

Se va preciza, de asemenea, modul în care se va asigura monitorizarea implement�rii

proiectului: strategia pe care o are solicitantul în acest sens, responsabilit��ile membrilor

echipei de proiect, procedurile care vor fi urmate �i calendarul activit��ilor de monitorizare.

De asemenea, se va descrie procedura de verificare / supervizare a activit��ii echipei de

proiect aplicabil� în cadrul institu�iei solicitante, respectiv în cadrul fiec�reia dintre

institu�iile membre ale unui parteneriat.

2.5. PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL

SEMN�RII CONTRACTULUI DE FINAN�ARE)

Preciza�i perioada implement�rii proiectului, exprimat� în luni:

[Perioada de implementare reprezint� perioada cuprins� între data semn�rii contractului de

finan�are �i data finaliz�rii ultimei activit��i prev�zute în cadrul proiectului. Se va avea în

vedere faptul c� activit��ile deja efectuate pân� la data semn�rii contractului de finan�are

pentru proiectul care face obiectul acestei cereri de finan�are nu vor fi luate în calcul la

estimarea perioadei de implementare. Pentru a avea o imagine corecta asupra procesului

prin care trece un proiect de la depunere �i pân� la semnarea contractului de finan�are, v�

rug�m s� citi�i cu aten�ie Ghidul solicitantului.

V� rug�m s� corela�i informa�ia privind perioada de implementare a proiectului cu

calendarul activit��ilor prev�zute la punctul 2.6. Aten�ie: perioada de implementare a

proiectului nu poate dep��i 24 de luni]

56

2.6. CALENDARUL ACTIVIT��ILOR

[Completa�i tabelul de mai jos cu toate activit��ile �i sub-activit��ile proiectului care au avut

loc pân� la momentul depunerii cererii de finan�are (achizi�ii de servicii pentru studii de

fezabilitate, proiecte tehnice, studii de pia�� etc) �i/sau previzionate a se realiza în vederea

implement�rii proiectului. De asemenea, se vor completa perioadele în care acestea s-au

realizat sau se vor realiza. Activit��ile trebuie corelate cu informa�iile de la punctul 2.3.3.

„Activit��i previzionate a se realiza”, 2.4. Managementul proiectului �i 3.4 Achizi�ii publice.

Pentru activit��ile previzionate se vor folosi nota�iile : Ziua 1...Ziua n, Luna 1 ... Luna n.]

Activitate/subactivitate Responsabil De la…. Pana la….

1.

1.1

……………..

1.n

2.

2.1

……………..

2.n

……………...

n.

2.7 INDICATORI

57

INDICATORI Valoare la

începutul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfâr�itul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfâr�itul

perioadei obligatorii de

men�inere a investi�iei

(60 luni de la data

finaliz�rii proiectului)

Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realiz�rii proiectului, în totalul

necesit��ilor de instruire

(cursurilor)

Nr de cursuri electronice

disponibile

Numar conexiuni internet

broadband

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplica�iei informatice

Num�rul de utilizatori ai

proiectului, angaja�i ai

solicitantului

Num�rul de utilizatori persoane

fizice

[Solicitantul poate introduce indicatori suplimentari, u�or m�surabili, care s� contribuie la

monitorizarea proiectului �i care justific� valoarea ad�ugat� a acestuia. Din tabelul de mai

sus, se vor completa doar acei indicatori specifici proiectului, iar indicatorii suplimentari

furniza�i se vor detalia. ]

58

2.8 PARTENERII IMPLICA�I ÎN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face în parteneriat?

Da Nu

Dac� Da, completa�i urm�torul tabel:

Denumirea

partenererilor

Tipul organiza�iei

Partenere

Contribu�ie

financiar�

Mod de implicare în

implementare

2.9 RELA�IA CU ALTE PROGRAME / STRATEGII / PROIECTE

[se va descrie modul în care proiectul rela�ioneaz�/se încadreaz�/r�spunde unei strategii

na�ionale în domeniu, modul în care proiectul se coreleaz� cu alte proiecte finan�ate din

fonduri publice/private în jude�, modul în care proiectul se încadreaz� în strategia local� de

dezvoltare, etc., completând tabelul de mai jos, cu informa�ii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELA�IONARE

PROGRAM

STRATEGIE

PROIECT

ALT DOCUMENT RELEVANT LA

NIVEL NA�IONAL/ REGIONAL

2.10 TAXA PE VALOAREA AD�UGAT�

Organiza�ia este pl�titoare de TVA?

Da Nu

Dac� Da, exist� activit��i în cadrul proiectului pentru care solicita�i finan�are conform

prezentei cereri, pentru care organiza�ia este pl�titoare de TVA ?

Da Nu

Dac� Da, v� rug�m s� prezenta�i codul de pl�titor de TVA pentru activit��ile desf��urate.

COD DE PL�TITOR DE TVA: ............................................

59

2.11 PROIECT GENERATOR DE VENIT – pentru proiectele cu valoarea total� de cel

pu�in 1 mil. Euro6

Este proiectul pentru care solicita�i finan�area generator de venituri?

Da Nu

Dac� Da, v� rug�m s� estima�i veniturile ce urmeaz� a fi realizate în timpul

implement�rii proiectului �i pe durata de via�� a investi�iei. De asemenea, v� rug�m s�

detalia�i modalitatea de calcul a veniturilor estimate conform specifica�iilor din Anexa 09.

2.12 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

[V� rug�m s� preciza�i modul în care proiectul se autosus�ine financiar dup� încetarea

finan��rii solicitate prin prezenta cerere de finan�are, capacitatea de a asigura operarea �i

între�inerea investi�iei dup� finalizare (entit��i responsabile, fonduri, activit��i, orizont de

timp, resurse umane care s� îndeplineasc� condi�iile tehnice minime, sustenabilitate tehnic�.

Orientativ : 3 pagini]

.......................................................................................

2.13 IMPACTUL ASISTEN�EI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENT�RII PROIECTULUI

Asisten�a financiar� nerambursabil� pe care o solicita�i va avea rolul s�:

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

V� rug�m s� detalia�i.

……………………………………………………………………………………………

b) este esen�ial� pentru implementarea proiectului

Da Nu

V� rug�m s� detalia�i.

……………………………………………………………………………………………

[indiferent de op�iunea selectat�, v� rug�m s� justifica�i r�spunsul. Nu mai mult de 1 pagin�]

6 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finan�are

60

2.14 INFORMARE �I PUBLICITATE

Prezenta�i detalii privind m�surile propuse de informare �i publicitate în leg�tur� cu asisten�a

financiar� nerambursabil�

[ V� rug�m s� preciza�i m�surile pe care le ve�i întreprinde pentru respectarea cerin�elor

regulamentelor comunitare de asigurare a vizibilit��ii contribu�iei comunitare la proiect.

Activitatea de informare �i publicitate trebuie s� se reg�seasc� �i la pct 2.3.3, 2.3.6, 2.6.

Pentru mai multe detalii privind obliga�iile referitoare la informare �i publicitate, v� rug�m

citi�i capitolul 15 din Ghidul solicitantului]

Nr. Activitatea de informare si publicitate Durata estimata/ Perioada

Nr. Buc.

Costuri estimate

(lei) 1. Anun�/comunicat de pres� privind

începerea proiectului - obligatoriu

2. Anun�/comunicat de pres� la finalizarea proiectului- obligatoriu

3. Editarea sau afi�area de materiale promo�ionale - pliante - bro�uri - bannere

4. Realizarea de afi�e 5. Realizarea de panouri de informare

(obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500.000 Euro)

6. Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achizi�ionate prin proiect - obligatoriu

7. Sigla Uniunii Europene, Sigla Guvernului României �i sigla Instrumentelor Structurale în România postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

8. Un link c�tre site-ul web al Instrumentelor Structurale în România, www.fonduri-ue.ro - obligatoriu

9. Alte produse. Detalia�i pe categorii de produse

61

3. CONCORDAN�A CU POLITICILE UE �I LEGISLA�IA NA�IONAL�

3.1 V� rug�m s� explica�i modul în care proiectul va respecta principiul “poluatorul

pl�te�te” (dac� este cazul)

[Conform principiului „poluatorul pl�te�te”, poluatorul este obligat s� suporte cheltuielile

pentru realizarea m�surilor de prevenire a polu�rii sau s� pl�teasc� pentru pagubele

provocate de poluare. ]

.………………………………………………………………………………………….

3.2 DEZVOLTAREA DURABIL�

[Explica�i modul în care proiectul asigur� dezvoltarea durabil�.

Dezvoltarea durabil� presupune satisfacerea necesit��ilor în prezent, f�r� a pune în pericol

capacitatea genera�iilor viitoare de a-�i satisface propriile necesit��i de dezvoltare. TIC este

parte a dezvolt�rii durabile, prin promovarea tehnologiilor curate �i reducerea resurselor de

consum].

…………………………………………………………………………………………….

3.3 EGALITATEA DE �ANSE

[Legisla�ia în domeniul egalit��ii de �anse garanteaz� drepturi egale pentru cet��eni, astfel

încât s� poat� participa la via�a economic� �i social� f�r� discriminare pe criterii de ras�,

sex, religie, dizabilit��i, vârst�.

Principiul egalit��ii de �anse va fi aplicat în toate etapele implement�rii proiectului.

Explica�i modul în care acest principiu a fost luat în considerare în: elaborarea proiectului,

implementarea ulterioar� a acestuia, în managementul proiectului, în identificarea

grupurilor �int�. Nu mai mult de 2 pagini]

…………………………………………………………………………………………….

3.4 ACHIZI�II PUBLICE

V� rug�m s� completa�i formularul privind programul achizi�iilor necesare pentru

implementarea proiectului:

62

ACHIZI�II DEMARATE / EFECTUATE PÂN� LA DEPUNEREA CERERII DE

FINAN�ARE

Nr.

Crt.

Obiectul contractului

necesar pentru realizarea

proiectului

Valoarea

(Lei)

Data începerii

procedurii

Data finalizarii

procedurii/Stadiul

procedurii

ACHIZI�II PRECONIZATE DUP� DEPUNEREA CERERII

DE FINAN�ARE

Nr.

Crt.


necesar pentru realizarea

proiectului

Valoarea

estimat�

(Lei)

Data estimat� pentru

începerea

procedurii*

Data estimat� pentru

finalizarea

procedurii*

* Se va completa cu nr., lunii (ex. A treia luna) de la semnarea acordului de finan�are.

4. FINAN�AREA PROIECTULUI

4.1 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIAL�

Completa�i urm�torul tabel:

ghid 323 tabel 4-1.xls

[Aten�ie: Dup� completarea acestui fi�ier Excel, v� rug�m s� lista�i �i s� anexa�i în dosarul

cererii de finan�ate toate paginile aferente]

63

4.2 SURSE DE FINAN�ARE A PROIECTULUI

Prezenta�i detalierea surselor de finan�are ale proiectului, conform tabelului:

NR.

CRT.

SURSE DE FINAN�ARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBIL�

(LEI)

I VALOAREA TOTAL� A PROIECTULUI

II CONTRIBU�IA SOLICITANTULUI

II.1 Contribu�ia în numerar

II.2 Împrumut

III ASISTEN�� FINANCIAR�

NERAMBURSABIL� SOLICITAT�

[În cazul în care proiectul este realizat în parteneriat, tabelul de mai sus se va completa de

c�tre solicitant �i de c�tre fiecare partener.]

Aten�ie! Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 4.1. � Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuial�� i 4.2 �Surse de finan�are a proiectului�

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Cerere de rambursare nr. Activitate/

subactivitate

Suma

estimativ�

Data depunerii (ziua x, luna

y anul z de la semnarea

Contractului de Finan�are)

1 Pân� la .....

2 Pân� la .....

... ....

n Pân� la .....

Total asisten�� financiar�

nerambursabil�

64

[Num�rul total de cereri de rambursare este de maxim 4 (pentru proiectele de maxim 12

luni) �i maxim 8 (pentru proiectele de maxim 24 luni) �i se va reliefa în graficul de

rambursare de mai sus. Prima cerere de rambursare se va depune în maxim 9 luni de la

semnarea contractului de finan�are dar nu mai târziu de 6 luni de la data primirii

prefinan��rii, dac� este cazul.

Valoarea cheltuielilor eligibile solicitate prin ultima cerere de rambursare trebuie s�

reprezinte minim 15% din valoarea finan��rii nerambursabile.]

5. ANEXE �I CERTIFICAREA APLICA�IEI

5.1 LISTA ANEXELOR

În continuare se g�se�te lista documentelor necesare la depunerea proiectului.

Nr.

crt.

Documente verificate Obs.

1. Cererea de Finan�are7 2. Actul constitutiv/Statutul în copie, �tampilat, certificat

�conform cu originalul� �i semnat de reprezentantul legal Doar pentru structuri asociative ale autorita�ilor administra�iei publice locale

3. Certificatul de înscriere în Registrul Asocia�iilor �i Funda�iilor, în copie, �tampilat, certificat �conform cu originalul� �i semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autorita�ilor administra�iei publice locale

4. Hot�rârea judec�toreasc� de dobândire a personalit��ii juridice în copie, �tampilat, certificat �conform cu originalul� �i semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autorita�ilor administra�iei publice locale

5. Certificat de înregistrare fiscal�, în copie, �tampilat, certificat �conform cu originalul� �i semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor, se solicit� pentru fiecare membru

7 Dac� lipse�te Cererea de Finan�are, r�spunsul pentru acest criteriu este negativ („Nu”), iar proiectul este respins f�r� a solicita documente �i informa�ii suplimentare

65

6. Acordul de parteneriat – con�ine toate informa�iile solicitate conform punctului 5.1 din Ghidul solicitantului – dac� este cazul

În copie, �tampilat �i certificat �Conform cu originalul�

7. Actul de împuternicire în cazul în care cererea de finan�are nu este semnat� de reprezentantul legal al solicitantului, ci de o persoan� împuternicit� în acest sens. Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal în acest sens, cu respectarea prevederilor legale (exemple: ordin, decizie, dipozi�ie, hot�râre).

În cazul în care exist� un act de împuternicire, toate documentele din dosarul aplica�iei trebuie semnate de c�tre împuternicit

8. Decizia de aprobare a proiectului �i a cheltuielilor legate de proiect, atât a valorii totale a proiectului, cât �i a cofinan��rii proprii. Trebuie men�ionat� denumirea proiectului, în conformitate cu cea a proiectului înregistrat.

Pentru solicitant �i parteneri, dac� exist�

9. Studiul de fezabilitate8 – pentru proiectele cu valoarea finan��rii nerambursabile acordate mai mare sau egal� cu 2.000.000 lei – inclusiv devizul estimativ9

10. Analiza necesit��ilor10 - pentru proiectele cu valoarea finan��rii nerambursabile acordate mai mic� de 2.000.000 lei – inclusiv devizul estimativ11

11. Proiect tehnic12

12. Declara�ia de eligibilitate – pentru solicitant �i fiecare dintre parteneri, dac� este cazul

Pentru solicitant �i fiecare dintre parteneri, dac� exist�

13. Declara�ia de angajament – pentru solicitant �i fiecare dintre parteneri, dac� este cazul

Pentru solicitant �i fiecare dintre parteneri, dac� exist�

14. Matricea logic� a proiectului

15. CV-urile �i atribu�iile persoanelor implicate în managementul implement�rii proiectului sau a urm�ririi contractelor de management de proiect

8 Dac� lipse�te întreaga anex�, r�spunsul pentru acest criteriu este negativ („Nu”), iar cererea de finan�are este respins� f�r� a solicita documente �i informa�ii suplimentare 9 Dac� lipse�te întregul deviz estimativ, r�spunsul pentru acest criteriu este negativ („Nu”), iar cererea de finan�are este respins� f�r� a solicita documente �i informa�ii suplimentare 10 Dac� lipse�te întreaga anex�, r�spunsul pentru acest criteriu este negativ („Nu”), iar cererea de finan�are este respins� f�r� a solicita documente �i informa�ii suplimentare 11 Dac� lipse�te întregul deviz estimativ, r�spunsul pentru acest criteriu este negativ („Nu”), iar cererea de finan�are este respins� f�r� a solicita documente �i informa�ii suplimentare 12 Dac� lipse�te întreaga anex�, r�spunsul pentru acest criteriu este negativ („Nu”), iar cererea de finan�are este respins� f�r� a solicita documente �i informa�ii suplimentare

66

16. CV-urile �i atribu�iile persoanelor ce fac parte din echipa tehnic� a proiectului sau a urm�ririi contractelor de management a proiectului

17. Activit��ile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management

18. Prezentare cu privire la modul în care solicitantul �i persoanele angajate ale acestuia vor verifica / vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

Dac� serviciile de management ale proiectului sunt sub-contractate

19. Declara�ie pe propria r�spundere asupra loca�iei/loca�iilor unde se implementeaz� proiectul – adresa exact�

20. Copia anun�ului de lansare a procedurilor de achizi�ie public� – pentru activit��ile ce �in de implementarea proiectului, nu de fazele preg�titoare – dac� este cazul

21. Diagrama Gantt aferent� calendarului de activit��i previzionate a se realiza în vederea implement�rii proiectului

22. Acord scris din partea institu�iei/institu�iilor publice ce va/vor utiliza echipamentele (altele decât solicitantul �i partenerii) prin care s� se confirme implicarea în proiect, utilizarea echipamentelor �i punerea la dispozi�ie a spa�iului (adresa exact�)

În cazul în care echipamentele achizi�ionate prin proiect vor fi folosite de institu�ii publice aflate în subordinea sau în coordonarea solicitantului.

23. Modul de calcul al asisten�ei nerambursabile în cazul proiectelor generatoare de venit – pentru proiectele cu valoare total� de cel pu�in 1 milion de euro13.

24. Notificare din partea Asocia�iei de Dezvoltare Comunitar� a polului de cre�tere respectiv, în care se va indica numele proiectului �i num�rul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25. Actul de organizare �i func�ionare al solicitantului / solicitantului �i partenerilor dac� este cazul - în copie, �tampilat, certificat “Conform cu originalul” �i semnat de reprezentantul legal

13 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finan�are

67

5.2 DECLARA�IE

Confirm c� informa�iile incluse în aceast� cerere �i detaliile prezentate în documentele

anexate sunt corecte �i asisten�a financiar� pentru care am aplicat este necesar� proiectului

pentru a se derula conform descrierii.

De asemenea, confirm c� nu am cuno�tin�� de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa

nu se deruleze sau ar putea fi întârziat.

În�eleg c� dac� cererea de finan�are nu este complet� cu privire la toate detaliile �i aspectele

solicitate, inclusiv aceast� sec�iune, ar putea fi respins.

Prezenta cerere a fost completat� în conformitate cu prevederile art. 292 din Codul Penal cu

privire la fals in declara�ii.

Func�ia ocupat� în institu�ie

______________________________

Nume �i prenume (majuscule)

______________________________

Semn�tura �i �tampila

______________________________

68

Anexa 2. Studiul de fezabilitate

Con�inutul cadru al studiului de fezabilitate

1.0. DATE GENERALE 1.1 Denumirea obiectivului de investi�ii 1.2 Amplasamentul (jude�ul, localitatea, strada, num�rul) 1.3 Titularul investi�iei (date de identificare a solicitantului, forma juridica (actul de înfiin�are)) 1.4 Beneficiarul investi�iei (grupuri �int�) 1.5 Elaboratorul studiului

2.0 INFORMA�II GENERALE PRIVIND PROIECTUL 2.1 Situa�ia actual� �i informa�ii despre entitatea responsabil� cu implementarea proiectului

2.1.1. Domeniu de activitate, atribu�ii 2.1.2. Structura organizatorica (organigrama si diagrama de rela�ii) 2.1.3. Conducerea �i calitatea echipei de conducere 2.1.4. Sistemul informa�ional-informatic existent 2.1.5. Prezentarea serviciilor oferite �i beneficiarii acestora. 2.1.6. Managementul proiectului, personal �i instruire

2.2. Descrierea investi�iei 2.2.1. Situa�ia actual�, necesitatea �i oportunitatea promov�rii investi�iei 2.2.2. Scenariile tehnico-economice (minim 2) prin care obiectivele proiectului de investi�ii pot fi atinse �i avantajele scenariului ales

2.2.3. Descrierea func�ional� �i tehnologic�, dup� caz 2.3. Date tehnice ale investi�iei (preluate din proiectul tehnic, anexat la studiul de fezabilitate) 2.4. Durata de realizare �i etapele principale; Graficul de realizare a investi�iei �i prezentarea sustenabilit��ii proiectului

3.0. COSTURILE ESTIMATIVE ALE INVESTI�IEI 3.1. Valoarea total� cu detalierea pe structura devizului general 3.2. E�alonarea costurilor coroborate cu graficul de realizare a investi�iei

4.0. ANALIZA COST-BENEFICIU 4.1. Identificarea investi�iei �i definirea obiectivelor, inclusiv specificarea perioadei de referin�� 4.2. Analiza op�iunilor14 4.3. Analiza financiar� inclusiv calcularea indicatorilor de performan�� financiar�: fluxul de numerar cumulat, valoarea actual� net�, rata intern� de rentabilitate, durata de recuperare a investi�iei �i raportul cost-beneficiu; durabilitatea financiar� a proiectului evaluat� prin verificarea fluxului net de numerar cumulat (neactualizat).

14 Varianta zero (varianta f�r� investi�ie), varianta maxim� (varianta cu investi�ie maxim�), varianta medie (varianta cu investi�ie medie); se va preciza varianta selectat�

69

70

4.4. Impactul economic �i social al proiectului, prezentarea volumului cererii �i a beneficiilor investi�iei, promovarea c�tre grupurile �int� a serviciilor furnizate 4.5. Analiza de risc

5.0. SURSELE DE FINAN�ARE A INVESTI�IEI Sursele de finan�are a investi�iilor se constituie în conformitate cu legisla�ia în vigoare �i constau din fonduri proprii, credite bancare, fonduri de la bugetul de stat/ bugetul local, credite externe garantate sau contractate de stat, fonduri externe nerambursabile �i alte surse legal constituite

6.0. PRINCIPALII INDICATORI TEHNICO-ECONOMICI AI INVESTI�IEI 6.1. Durata de realizare (luni) 6.2. Capacit��i (în unit��i fizice �i valorice) 6.3. Al�i indicatori specifici domeniului de activitate în care este realizat� investi�ia, dup� caz

7.0. AVIZE �I ACORDURI DE PRINCIPIU 7.1. Avize �i acorduri de principiu specifice, dac� este cazul 7.2. Alte justific�ri ale necesit��ii, relevan�ei �i impactului proiectului (ex. studii de pia��, analize ale cererii de servicii electronice)

8.0. DEVIZ ESTIMATIV (conform cuprinsului anexat la pagina 72)

Anexa 3. Analiza necesit��ilor pentru implementarea proiectului

- CUPRINS –

1.0. INTRODUCERE 1.1. Scopul si obiectivele analizei 2.0 PREZENTAREA SOLICITANTULUI/SOLICITANTULUI �I PARTENERILOR, DAC� ESTE CAZUL 2.1. Prezentarea pe scurt a institu�iei 2.2. Forma juridica (actul de înfiin�are) 2.3. Domeniu de activitate, atribu�ii 2.4. Structura organizatorica (organigrama si diagrama de relatii) 2.5. Conducerea �i calitatea echipei de conducere 2.6. Sistemul informa�ional-informatic existent 2.7. Prezentarea serviciilor oferite �i beneficiarii acestora 3.0 PREZENTAREA PROIECTULUI 3.1. Obiectivele proiectului 3.2. Componentele proiectului 3.3. Managementul proiectului 3.4. Descrierea tehnic� a proiectului (preluat� din proiectul tehnic, anexat) 3.5. Personal �i instruire 3.6. Graficul estimat al proiectului corelat cu activit��ile si costurile 3.7. Impactul proiectului asupra activit��ii 3.8 Costul total al proiectului �i modul de finan�are 3.9. Alte justific�ri ale necesit��ii, relevan�ei �i impactului proiectului (ex. studii de pia��, analize ale cererii de servicii electronice) 4.0. ANALIZA INVESTI�IEI 4.1. Beneficiari 4.2. Prezentarea beneficiilor investi�iei 4.3. Promovarea �i distribu�ia aplica�iilor 4.4. Prezentarea sustenabilit��ii proiectului 5.0. DEVIZ ESTIMATIV (conform cuprinsului anexat la pagina 72)

71

DEVIZ ESTIMATIV

- CUPRINS -

(pentru capitolul aferent din studiul de fezabilitate / analiza necesit��ilor)

A. Devizul estimativ al proiectului - Lista tipurilor de bunuri �i servicii ce urmeaz� a fi

achizi�ionate în cadrul proiectului

Deviz estimativ 323.xls

[Aten�ie: Dup� completarea acestui fi�ier Excel, v� rug�m s� lista�i �i s� anexa�i în dosarul

cererii de finan�ate toate paginile aferente]

B. Planul de finan�are a investi�iei - Pentru perioada de implementare, solicitantul va

justifica acoperirea necesarului de fonduri într-un tabel recapitulativ, care s� respecte

urm�torul format:

VALOARE NR.

CRT.

SURSE DE FINAN�ARE

VALOAREA TOTAL� A PROIECTULUI Total

-lei-

N

-lei-

N+i

-lei-

I VALOAREA TOTAL� A PROIECTULUI

II CONTRIBU�IA SOLICITANTULUI /

PARTENERILOR, DAC� ESTE CAZUL

II.1 Contribu�ia în numerar

II.2 Împrumut

III ASISTEN�� FINANCIAR� NERAMBURSABIL�

SOLICITAT�

N – primul an de implementare (nu coincide neaparat cu anul calendaristic)

72

ATEN�IE! Datele din tabelele de mai sus trebuie s� corespund� cu cele din Cererea de

Finan�are, pct. 4.2.

Coloanele se vor completa în func�ie de previziunile anuale pe durata proiectului (pentru N+i

se completeaz� dac� e cazul).

Pentru perioada ulterioar� implement�rii proiectului, se vor men�iona sursele de finan�are

dup� încetarea finan��rii nerambursabile pentru asigurarea sustenabilit��ii proiectului.

C. Concluzii

Alte detalii ce considera�i a fi relevante, sau care sus�in anumite puncte din proiectul

dumneavoastr�.

Numele �i func�ia reprezentant legal/împuternicit .............................................................

Semn�tura �i �tampila .....................................................

Data întocmirii ...............................

73

Anexa 4 Proiectul Tehnic

Continut cadru al Proiectului Tehnic

1. OBIECTIVELE PROIECTULUI

2. CERINTE PRIVIND SOLUTIA TEHNICA

2.1.Cerinte generale

2.2. Prevederi de securitate

3. DESCRIEREA TEHNICA A PROIECTULUI

3.1. Cerin�ele func�ionale ale sistemului

3.2. Arhitectura func�ional� a sistemuui

3.3. Managementul utilizatorilor si accesul la sistem

3.4. Securitatea sistemului

3.4 Confidentialitatea datelor

4. RESURSE

5.1. Personal si instruire

5.2. Resurse materiale

5. MENTENANTA SI SUSTENABILITATE

74

Anexa 5. Declara�ia de eligibilitate

Subsemnatul ______________, posesor al CI seria _______, nr. _________, eliberat� de

_______, CNP _____________/ pa�aport nr. ___________, eliberat de ____________, în

calitate de (func�ie / reprezentant legal / împuternicit) al (denumirea solicitant), cunoscând c�

falsul în declara�ii este pedepsit de legea penal�, declar pe propria r�spundere c�:

� Institu�ia pe care o reprezint este direct responsabil� de preg�tirea �i managementul

proiectului �i nu ac�ioneaz� ca intermediar pentru proiectul propus a fi finan�at;

� Institu�ia pe care o reprezint nu a mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri

publice, inclusiv fonduri UE, în ultimele 36 de luni, sau nu deruleaz� proiecte finan�ate

în prezent, par�ial sau în totalitate, din alte surse publice, pentru acela�i tip de

activit��i, în cadrul unor proiecte similare cu cel ce constituie obiectul prezentei cereri

de finan�are.

� Proiectul respect� reglement�rile na�ionale �i comunitare privind egalitatea de �anse,

dezvoltarea durabil�, regulamentele privind achizi�iile publice, informarea �i

publicitatea

� Proiectul respect� principiul neutralit��ii tehnologice (nu se favorizeaz� o anumit�

marc�, solu�ie tehnologic�, hardware sau software) �i ofer� posibilitatea unei extinderi

ulterioare;

� Proiectul va asigura standardele de securitate �i confiden�ialitate a informa�iilor, de

prelucrare a datelor cu caracter personal conform Legii nr. 677 din 21 noiembrie 2001

pentru protec�ia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal �i

libera circula�ie a acestor date, cu modific�rile �i complet�rile ulterioare �i conform

Legii nr. 506 din 17 noiembrie 2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal �i

protec�ia vie�ii private în sectorul comunica�iilor electronice, cu modific�rile �i


� Institu�ia pe care o reprezint nu este în stare de insolven��, conform prevederilor Legii

nr. 273/2006 privind finan�ele publice locale, art. 75, cu modific�rle �i complet�rile

ulterioare;

� Reprezentantul legal nu a suferit condamn�ri definitive din cauza unei conduite

profesionale îndreptate împotriva legii, decizie formulat� de o autoritate de judecat� ce

75

are for�� de res judicata ( împotriva c�reia nu se poate face recurs) în ultimele 36 de

luni;

� Reprezentantul legal nu a comis în conduita lui profesional� gre�eli grave, demonstrate

prin orice mijloace pe care autoritatea contractant� le poate dovedi;

� Reprezentantul legal nu a fost subiectul unei judec��i de tip res judicata pentru fraud�,

corup�ie, implicarea în organiza�ii criminale sau în alte activit��i ilegale, în detrimentul

intereselor financiare ale Comunit��ii Europene;

� Reprezentantul legal nu a fost g�sit vinovat de înc�lcarea grav� a contractului datorit�

nerespect�rii obliga�iilor contractuale în urma altei proceduri de achizi�ie sau în urma

unei proceduri de acordare a unei finan��ri nerambursabile, din bugetul comunitar;

� Reprezentantul legal nu se afl� în una din situa�iile incompatibile cu acordarea

finan��rii din fonduri publice, conform Regulamentului Consiliului nr. 1605/2002;

� Reprezentantul legal nu este subiectul unui conflict de interese (definit conform Legii

161/2003)

� Reprezentantul legal nu este vinovat de inducerea grav� în eroare a Organismului

Intermediar (OIPSI) prin furnizarea de informa�ii incorecte în cursul particip�rii la

cererea de propuneri de proiecte



Data întocmirii ...............................

76

Anexa 6. Declara�ia de angajament

Declara�ia de angajament

Subsemnatul _________________________________ (nume, prenume), posesor al CI

seria _______, nr. _________, eliberat� de _______, CNP _____________/ pa�aport nr.

___________, eliberat de ____________, în calitate de __________________ (reprezentantul

legal / împuternicit) al _______________________ (denumire solicitant), cunoscând c� falsul

în declara�ii este pedepsit de legea penal�, m� angajez s� întocmesc �i s� implementez

proiectul ____________________________ [titlul proiectului] în condi�iile descrise în

Cererea de Finan�are �i specificate în Contractul de Finan�are pentru Axa III din Programul

Opera�ional Sectorial Cre�terea Competitivit��ii Economice �i m� angajez la urm�toarele:

1. s� furnizez contribu�ia proprie ce ne revine din costurile eligibile aferente proiectului,

in valoare de _________________ LEI, reprezentând _____ % din valoarea total�

eligibil� a proiectului;

2. s� finan�ez toate costurile neeligibile care îmi revin aferente proiectului în valoare de

.........

3. sa finan�ez toate cheltuielile pân� la rambursarea sumelor solicitate �i în cazul în care

sumele acordate pentru prefinan�are nu sunt suficiente, astfel încât s� se asigure

implementarea optim� a proiectului

4. s� nu încerc s� ob�in informa�ii confiden�iale legate de stadiul proiectelor depuse sau

s� influen�ez personalul OIPSI/comitetul de evaluare/exper�ii evaluatori în timpul

procesului de evaluare �i selec�ie

5. s� men�in proprietatea proiectului (s� nu îl gajeze, s� nu îl închirieze) �i natura

activit��ii pentru care s-a acordat finan�area, pe o perioad� de cel pu�in 60 de luni dup�

data finaliz�rii proiectului �i s� asigure exploatarea �i mentenan�a în aceast� perioad�;

6. s� asigur folosin�a echipamentelor �i aplica�iilor pentru scopul declarat în proiect;

7. s� ata�ez la ultima cerere de rambursare raportul de audit final - doar liderul de proiect

8. s� asigur capacitatea opera�ional� �i administrativ� necesare implement�rii proiectului

(resurse umane suficiente �i resurse materiale necesare)

77

78

9. Solicitantul/solicitantul împreun� cu partenerii (unde este cazul) se angajeaz� s�

achizi�ioneze dreptul de utilizare/licen�� asupra aplica�iei software personalizate pentru

care se solicit� finan�are, pentru o durat� de timp cel pu�in egal� cu perioada de

sustenabilitate a proiectului. În cazul în care nu este posibil� încheierea contractului

pentru aceast� perioad�, solicitantul se angajeaz� s� prelungeasc� perioada de

valabilitate, astfel încât s� se asigure sustenabilitatea proiectului.

De asemenea, declar c� sunt de acord cu to�i termenii �i condi�iile prev�zute în apelul de

proiecte �i ghidul solicitantului, conform legisla�iei na�ionale �i comunitare, cu modific�rile �i

complet�rile ulterioare.



Data întocmirii ...............................

Ane

xa 7

. M

atric

ea lo

gic�

a p

roie

ctul

ui

Inte

rven

�ia lo

gic�

Indi

cato

ri d

e pe

rfor

man

�� v

erifi

cabi

li di

n pu

nct

de v

eder

e ob

iect

iv

Surs

e �i

mijl

oace

de

veri

ficar

e

Ipot

eze

Obi

ectiv

e

gene

rale

Car

e su

nt

obie

ctiv

ele

gene

rale

la c

are

va c

ontr

ibui

proi

ectu

l?

Car

e su

nt in

dica

tori

i-

chei

e re

leva

n�i p

entr

u

obie

ctiv

ele

gene

rale

?

Car

e su

nt su

rsel

e de

info

rmar

e pe

ntru

ace

�ti

indi

cato

ri?

Scop

ul

proi

ectu

lui

(Obi

ectiv

e

spec

ifice

)

Car

e su

nt

obie

ctiv

ele

spec

ifice

pe c

are

�i le

prop

une

proi

ectu

l

pent

ru a

con

trib

ui la

obie

ctiv

ele

gene

rale

?

Ce

indi

cato

ri a

rat�

în m

od c

lar c

� ob

iect

ivel

e

proi

ectu

lui a

u fo

st re

aliz

ate?

Car

e su

nt su

rsel

e de

info

rma�

ii ex

iste

nte

sau

care

pot f

i cul

ese?

Car

e su

nt

met

odel

e ne

cesa

re p

entr

u

ob�in

erea

ace

stor

info

rma�

ii?

Car

e su

nt fa

ctor

ii �i

con

di�ii

le

care

nu

intr�

în

resp

onsa

bilit

atea

bene

ficia

rulu

i, da

r car

e su

nt

nece

sare

pen

tru

real

izar

ea

aces

tor o

biec

tive?

(con

di�ii

exte

rne)

79

Car

e su

nt ri

scur

ile c

are

treb

uie

luat

e în

con

side

rare

?

Rez

ulta

te

prec

oniz

ate

Rezu

ltate

le su

nt

efec

tele

avu

te în

vede

re p

entr

u

atin

gere

a

obie

ctiv

elor

spec

ifice

.

Car

e su

nt

rezu

ltate

le

prec

oniz

ate?

(enu

mer

a�i-l

e

Car

e su

nt in

dica

tori

i car

e ar

at�

dac�

�i în

ce

m�s

ur�

proi

ectu

l ob�

ine

rezu

ltate

le p

reco

niza

te?

Car

e su

nt su

rsel

e de

info

rmar

e pe

ntru

ace

�ti

indi

cato

ri?

Ce

cond

i�ii e

xter

ne tr

ebui

e

înde

plin

ite p

entr

u a

ob�in

e

rezu

ltate

le p

reco

niza

te

conf

orm

pla

nific

�rii?

Act

ivit�

�i C

are

sunt

activ

it��il

e-ch

eie

ce

vor f

i der

ulat

e �i

în

ce o

rdin

e, în

scop

ul

ob�in

erii

rezu

ltate

lor

prec

oniz

ate?

(gru

pa�i

activ

it��il

e

pe re

zulta

te)

Mijl

oace

:

Car

e su

nt m

ijloa

cele

nec

esar

e pe

ntru

impl

emen

tare

a ac

esto

r act

ivit�

�i: e

x. p

erso

nal,

echi

pam

ent,i

nstr

uire

, stu

dii,

fond

uri,

faci

lit��

i

oper

a�io

nale

, etc

.

Car

e su

nt su

rsel

e de

info

rmar

e cu

pri

vire

la

deru

lare

a pr

oiec

tulu

i?

Cos

turi

C

are

sunt

cos

turi

le

proi

ectu

lui?

C

um su

nt a

cest

e co

stur

i cl

asifi

cate

? (d

etal

iere

a co

stur

ilor î

n de

vizu

l es

timat

iv a

l pro

iect

ului

)

Car

e su

nt c

ondi

�iile

ce

treb

uie

înde

plin

ite în

aint

e de

înce

pere

a pr

oiec

tulu

i?

Ce

cond

i�ii,

afla

te în

afa

ra

cont

rolu

lui d

irec

t al

bene

ficia

rulu

i, tr

ebui

e

înde

plin

ite p

entr

u

impl

emen

tare

a ac

tivit�

�ilor

80

81

plan

ifica

te?

Matricea logic� a proiectului este un instrument de management al planific�rii,

implement�rii �i evalu�rii proiectului, precum �i o modalitate de prezentare analitic� a

acestuia. Utilizarea matricei logice a proiectului permite certificarea relevan�ei, fezabilit��ii �i

durabilit��ii sale.

Matricea logic� a proiectului este compus� din patru linii ce se adreseaz� diferitelor nivele

ale proiectului: obiective generale, scopul proiectului (obiective specifice), rezultate

preconizate �i activit��i.

(1) Obiectivele generale sunt cele care genereaz� importan�a proiectului la nivel

general, având în vedere beneficiile sale pe termen lung pentru beneficiarii direc�i �i indirec�i.

De asemenea, obiectivele generale trebuie s� înf��i�eze modul în care proiectul se încadreaz�

în politici interna�ionale, regionale sau na�ionale ale organismelor vizate. Acestea vor fi

realizate de c�tre proiectul în sine dar �i de alte proiecte sau programe din domeniul respectiv

ce nu trebuie ignorate.

(2) Scopul proiectului (obiectivele specifice) se refer� la stadiul în care se va afla

nevoia / problema adresat� de proiect dup� finalizarea acestuia, adic� la schimbarea de

substan�� pe care proiectul o are în vedere. Scopul trebuie definit în func�ie de beneficiile

urm�rite pentru grupul-�int� �i / sau beneficiarii ce vor utiliza serviciile furnizate ca urmare a

implement�rii proiectului.

(3) Rezultatele preconizate vizeaz� serviciile ce vor fi furnizate grupului-�int�

�i/sau beneficiarilor, servicii ce sunt adresate nevoii / problemei tratate de proiect. Rezultatele

trebuie s� fie un r�spuns adresat cauzelor principale ale problemei cu care se confrunt�

grupul-�int�. Pentru o relevan�� maxim�, proiectul trebuie s� identifice o problem� real�

pentru serviciile ce urmeaz� a fi furnizate de proiect.

(4) Activit��ile reprezint� modul în care vor fi furnizate aceste servicii.

Cele 4 coloane ale cadrului logic cuprind urm�toarele elemente:

82

(1) Interven�ia logic� reprezint� descrierea narativ� a proiectului în func�ie de

cerin�ele celor patru nivele descrise mai sus.

(2) Indicatorii de performan�� verificabili în mod obiectiv sunt mijloacele prin

care se m�soar� aceast� interven�ie. Ei reprezint� criteriile care exprim� gradul de atingere al

celor patru nivele de mai sus �i faciliteaz� evaluarea, furnizând bazele m�sur�rii performan�ei.

Odat� ce indicatorul este identificat, acesta trebuie dezvoltat astfel încât s� poat� fi exprimat

în cantitate, calitate sau durat�. «Verificabili în mod obiectiv» indic� faptul c� mai multe

persoane ce utilizeaz� acela�i indicator vor ob�ine acelea�i rezultate.

(3) Sursele �i mijloacele de verificare sunt documentele �i sursele de informa�ii

folosite pentru a cuantifica indicatorii.

Sursele �i mijloacele de verificare trebuie s� specifice:

� formatul în care informa�iile vor fi disponibile (rapoarte, jurnale, statistici,

diverse înregistr�ri etc.);

� cine va furniza informa�iile;

� periodicitatea de furnizare a informa�iilor.

(4) Ipotezele reprezint� factorii externi/riscurile ce nu sunt direct controlate de

proiect, dar de care trebuie s� se �in� cont pentru implementarea cu succes a proiectului (de

exemplu, f�r� implementarea prealabil� a anumitor m�suri de c�tre autorit��i, desf��urarea

proiectului poate fi pus� sub semnul întreb�rii).

Cadrul logic nu trebuie privit ca un simplu set de proceduri ce trebuie aplicate mecanic, ci ca

un sistem de sprijin pentru modul cum se gânde�te un proiect. Cadrul logic trebuie utilizat ca

o structur� fireasc� în procesul de planificare, f�r� a fi perceput drept o constrângere

birocratic�.

83

Anexa 8. Model de Curriculum Vitae

INFORMA�II PERSONALE

Nume (Nume, prenume)

(num �tal, ora�, �ara)

il

Na�ionalitate

Data na�terii (ziua, luna, anul)

PROFESIONAL�

�iona�i pe rând fiecare experien��

* Numele �i adresa angajatorului

��i

EDUCA�IE �I FORMARE

(Descrie�i separat fiecare form� de

ai

* Numele �i tipul institu�iei de înv��mânt �i al

area

* Domeniul studiat/aptitudini ocupa�ionale

��mânt

�

Adres� �rul, strada, cod po

Telefon

Fax

E-ma

EXPERIEN��

* Perioada (de la - pân� la) (Men

profesional� pertinent�, începând cu cea

mai recent� dintre acestea)

* Tipul activit��ii sau sectorul de activitate

* Func�ia sau postul ocupat

* Principalele activit��i �i responsabilit

* Perioada (de la - pân� la)

înv��mânt �i program de formare

profesional� urmate, începând cu cea m

recent�)

organiza�iei profesionale prin care s-a realizat form

profesional�

* Tipul calific�rii/diploma ob�inut�

* Nivelul de clasificare a formei de instruire/înv

APTITUDINI �I COMPETEN�E PERSONALE

dobândite în cursul vie�ii �i carierei dar care nu sunt

recunoscute neap�rat printr-un certificat sau o diplom

Limba matern�

84

Limbi str�ine cunoscute

numera�i limbile cunoscute �i indica�i

n�e organizatorice

tea altor

i

(Descrie�i aceste aptitudini �i indica�i în ce

de echipamente,

(Descrie�i aceste aptitudini �i indica�i în ce

nducere

eten�e

men�ionate anterior

escrie�i aceste aptitudini �i indica�i în ce

tile �i care nu au

ANEXE e ata�ate CV-ului,

Data: Semn�tura:

* abilitatea de a citi

* abilitatea de a scrie

* abilitatea de a vorbi

(E

nivelul: excelent, bine, satisf�c�tor)

Aptitudini �i compete

De exemplu coordona�i sau conduce�i activita

persoane, proiecte �i gestiona�i bugete; la locul de

munc�, în ac�iuni voluntare (de exemplu în domeni

culturale sau sportive) sau la domiciliu.

Aptitudini �i competen�e tehnice

context le-a�i dobândit)

(utilizare calculator, anumite tipuri

ma�ini etc.)

Permis de co


Alte aptitudini �i comp

Competen�e care nu au mai fost

(D


(Indica�i alte informa�ii uINFORMA�II SUPLIMENTARE

fost men�ionate, de exemplu persoane de

contact, referin�e, etc.)

(Enumera�i documentel

dac� este cazul).

85

Anexa 9. Modul de calcul al asisten�ei nerambursabile în cazul proiectelor generatoare de

venit – pentru proiectele cu o valoare de cel pu�in 1 mil. Euro15

Baza legal�: Regulamentul General (CE) nr. 1083/2006 stabilind prevederile generale

privind Fondul European pentru Dezvoltare Regional�, Fondul Social European �i Fondul de

Coeziune, art. 55

Documentul de lucru a Comisiei Europene - Orient�ri privind metodologia de realizare a

analizei Costuri-beneficii

Conform prevederilor art. 55 alin. 1 din Regulamentul General nr. 1083/2006 stabilind

prevederile generale privind Fondul European pentru Dezvoltare Regional�, Fondul Social

European �i Fondul de Coeziune, proiect generator de venituri reprezint� orice opera�iune care

implic� o investi�ie într-o infrastructur� a c�rei utilizare este supus� unor taxe suportate direct

de utilizatori, sau orice opera�iune care implic� vânzarea sau închirierea unui teren sau a unui

imobil, sau orice alt� furnizare de servicii contra unei pl��i.

În conformitate cu art. 55 alin. 6 din Regulamentul General nr.1083/2006, prevederile

privind proiectele generatoare de venituri nu se aplic� proiectelor care fac obiectul

reglement�rilor privind ajutorul de stat, în sensul articolului 87 din Tratatul de înfiin�are a

Comunit��ilor Europene.

Cheltuielile eligibile ale proiectelor generatoare de venituri nu trebuie s� dep��easc� valoarea

actualizata a costului investi�iei minus valoarea actualizata a veniturilor nete din aceast�

investi�ie într-o anumit� perioad� de timp pentru:

� investi�ii în infrastructur�; sau

� alte proiecte la care se pot estima valoarea veniturilor în avans.

În situa�iile în care nu tot costul investi�iei este eligibil pentru co-finan�are, venitul net va fi

alocat pro rata la partea eligibil� �i ne-eligibil� a costului investi�iei.

15 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finan�are

86

Economiile la costurile de operare realizate de proiecte trebuie s� fie luate în considerare la

determinarea „necesarului de finan�are” (deoarece acestea sunt echivalente cu veniturile nete).

Economiile la costurile de operare pot fi ignorate dac� proiectul nu genereaz� venituri din

încas�rile directe de la utilizatorii bunurilor/serviciilor sau se poate demonstra c� acestea sunt

compensate de o reducere egal� a subven�iilor de operare (se va explica în mod corespunz�tor

�i se va sus�ine cu dovezi) .

Necesarul de finan�are din fonduri publice (FEDR �i fonduri publice na�ionale - a�a

numitul gap funding) - reprezint� acea parte a costurilor de investi�ie necesare proiectului

care nu poate fi finan�at� de proiectul însu�i si prin urmare are nevoie sa fie finan�at� din

fonduri publice nerambursabile.

In calculul necesarului de finan�are, încas�rile(intr�rile) ce se vor lua in calcul la determinarea

fluxurilor financiare vor fi:

� încas�ri directe de la utilizatorii bunurilor �i/sau serviciilor rezultate din proiect

Cheltuielile financiare (plata dobânzilor, etc.) �i amortiz�rile nu vor fi luate în calculul

necesarului de finan�are.

Cheltuiala eligibil�, EE, nu poate dep��i necesarul de finan�are, astfel:

Max EE = reprezint� maximumul cheltuielilor eligibile = CIA-VNA (1)

unde

CIA este costul de investi�ie actualizat

VNA este venitul net actualizat

CE reprezint� total costuri eligibile aferente proiectului;

VD este valoarea de decizie (valoarea la care se aplic� rata de cofinan�are)

Necesarul de finan�are (diferenta de finan�are) este egal cu diferen�a dintre valoarea

actualizat� a costurilor de investi�ie a proiectului �i venitul net;

Rata necesarului de finan�are, R, se calculeaz� astfel: (2)

R = (CIA-VNA) /CIA

Rata necesarului de finan�are reprezint� partea din investi�ie care nu poate fi auto-

finan�at�/auto-sus�inut� de proiectul însu�i.

87

88

Atunci când nu toate costurile investi�iei pentru un proiect sunt eligibile, rata necesarului de

finantare se aplica numai cheltuielilor eligibile

VD = CE*R (3)

Grantul (finantarea nerambursabila a unui proiect) se va calcula tinandu-se cont de procentul

de cofinantare stabilit

G = VD*CR (4)

unde G reprezint� finantarea nerambursabil�

CR = reprezinta rata de co-finan�are

89

MO

DU

L D

E C

ALC

UL

AL

ASI

STEN

�EI N

ERA

MB

UR

SAB

ILE

ÎN C

AZU

L PR

OIE

CTE

LOR

GEN

ERA

TOA

RE

DE

VEN

IT

Des

crie

re

IM

PLE

ME

NT

AR

E*

OPE

RA

RE

Anu

l

1

Anu

l 2

Anu

l n

Anu

l n+1

Anu

l n+2

…

Anu

l n+5

Cos

turil

e to

tale

ale

inve

sti�i

ei

CI =

CE

+ C

N

CI 1

C

I 2

CI 3

Cos

turi

elig

ibile

ale

inve

stiti

ei

CE

= Su

ma

(CE i

), un

de

i=1,

n

CE

1 C

E2

CEn

Cos

turi

ne-e

ligib

ile a

le in

vest

i�iei

C

N =

Sum

a (C

Ni),

und

e

i=1,

n

CN

1 C

N2

CN

n

Cos

turi

oper

a�io

nale

ale

pro

iect

ului

C

t, un

de t=

1,n+

5 C

1

C2

Cn

Cn+

1 C

n+2

C

n+5

Ven

ituri

oper

atio

nale

V

t

unde

t=1,

n+5

V1

V2

Vn

Vn+

1 V

n+2

V

n+5

Val

oare

a re

zidu

ala

VR

V

Rn+

5

Ven

ituri

nete

anu

ale

VN

t = V

t – C

t

unde

t=1,

n+5

VN

1

VN

2

VN

n

VN

n+1

VN

n+2

V

Nn+

5

90

Rat

a de

act

ualiz

are

d =

5%

d

Fact

orul

de

actu

aliz

are

anua

l F t

= 1

/ (1

+ d

)t -1

unde

t=1,

n+5

F 1

FF

F2

n n+

1 F n

+2

F n

+5

Cos

tul d

e in

vest

i�ie

actu

aliz

at

CIA

= su

m (F

i x C

I i)

CIA

Ven

it ne

t act

ualiz

at a

l pro

iect

ului

V

NA

= s

um (

VN

t x F

t)

+VR

VN

A

Rat

a ne

cesa

rulu

i de

finan

�are

R

= (C

IA-V

NA

) / C

IA

R

Val

oare

a de

dec

izie

V

D =

R*C

E V

D

Val

oare

a as

iste

ntei

ner

ambu

rsab

ile

(Gra

nt)

G =

VD

x C

R

G

Val

oare

a co

ntrib

utie

i ben

efic

iaru

lui

B =

CE

– G

+ C

N

B

* n

– es

te a

nul d

e fin

aliz

are

al p

roie

ctul

ui

Anexa 10. Grila de verificare a conformit��ii administrative �i a eligibilit��ii

Nr.

crt.

Documente verificate DA NU Obs.

Verificarea criteriilor de transmitere16

1 Înregistrarea electronic� a proiectului s-a realizat în termenul prev�zut

2 Proiectul a fost depus în termenul �i loca�ia men�ionate în ghidul solicitantului

Verificarea administrativ� �i a eligibilit��ii 3. Cererea de Finan�are17 exist� 4. Cererea de Finan�are (împreun� cu anexele) respect�

formatul tip prev�zut.

5. Cererea de Finan�are �i documentele anexate sunt completate la calculator în limba român�, semnate �i �tampilate pe fiecare foaie.

6. Cererea de Finan�are (împreun� cu anexele) este redactat� în 3 exemplare (1 original �i dou� copii)

7. Actul constitutiv/Statutul în copie, �tampilat, certificat �conform cu originalul� �i semnat de reprezentantul legal

8. Certificatul de înscriere în Registrul Asocia�iilor �i Funda�iilor, în copie, �tampilat, certificat �conform cu originalul� �i semnat de reprezentantul legal

9. Hot�rârea judec�toreasc� de dobândire a personalit��ii juridice în copie, �tampilat, certificat �conform cu originalul� �i semnat de reprezentantul legal

10. Certificat de înregistrare fiscal�, în copie, �tampilat, certificat �conform cu originalul� �i semnat de reprezentantul legal

11. Acordul de parteneriat - în copie, �tampilat, certificat �conform cu originalul� �i semnat de reprezentantul legal – dac� este cazul

12. Actul de împuternicire în cazul în care cererea de finan�are nu este semnat� de reprezentantul legal al solicitantului, ci de o persoan� împuternicit� în acest sens. Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal în acest sens, cu respectarea prevederilor legale (exemple: ordin, decizie, dipozi�ie, hot�râre).

13. Decizia de aprobare a proiectului �i a cheltuielilor legate de proiect, atât a valorii totale a proiectului, cât �i a cofinan��rii proprii. Trebuie men�ionat� denumirea proiectului, în

16 Criteriile num�rul 1 �i num�rul 2 sunt eliminatorii f�r� a se solicita alte clarific�ri 17 Dac� r�spunsul pentru acest criteriu este negativ („Nu”) cererea de finan�are este respins� f�r� a solicita documente �i informa�ii suplimentare

91

conformitate cu cea a proiectului înregistrat. 14. Studiul de fezabilitate – pentru proiectele cu valoarea

finan��rii nerambursabile acordate mai mare sau egal� cu 2.000.000 lei – inclusiv devizul estimativ18

15. Analiza necesit��ilor - pentru proiectele cu valoarea finan��rii nerambursabile acordate mai mic� de 2.000.000 lei – inclusiv devizul estimativ19

16. Proiect tehnic20 17. Declara�ia de eligibilitate – pentru solicitant �i fiecare dintre

parteneri, dac� este cazul – respect� modelul standard

18. Declara�ia de angajament – pentru solicitant �i fiecare dintre parteneri, dac� este cazul – respect� modelul standard

19. Matricea logic� a proiectului 20. CV-urile �i atribu�iile persoanelor implicate în

managementul implement�rii proiectului sau a urm�ririi contractelor de management de proiect

21. CV-urile �i atribu�iile persoanelor ce fac parte din echipa tehnic� a proiectului sau a urm�ririi contractelor de management a proiectului

22. Activit��ile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management

23. Prezentare cu privire la modul în care solicitantul �i persoanele angajate ale acestuia vor verifica / vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

24. Declara�ie pe propria r�spundere asupra loca�iei/loca�iilor unde se implementeaz� proiectul – adresa exact�

25. Copia anun�ului de lansare a procedurilor de achizi�ie public� – pentru activit��ile ce �in de implementarea proiectului, nu de fazele preg�titoare – dac� este cazul

26. Diagrama Gantt aferent� calendarului de activit��i previzionate a se realiza în vederea implement�rii proiectului

27. Acord scris din partea institu�iei/institu�iilor publice ce va/vor utiliza echipamentele (altele decât solicitantul �i partenerii) prin care s� se confirme implicarea în proiect, utilizarea echipamentelor �i punerea la dispozi�ie a spa�iului (adresa exact�) – în cazul în care echipamentele achizi�ionate prin proiect vor fi folosite de institu�ii publice aflate în subordinea sau în coordonarea solicitantului.

28. Modul de calcul al asisten�ei nerambursabile în cazul proiectelor generatoare de venit – pentru proiectele cu valoare total� de cel pu�in 1 milion de euro21.

29. Notificare din partea Asocia�iei de Dezvoltare Comunitar� a 18 Dac� lipse�te întregul deviz estimativ, r�spunsul pentru acest criteriu este negativ („Nu”), iar cererea de finan�are este respins� f�r� a solicita documente �i informa�ii suplimentare 19 Dac� lipse�te întregul deviz estimativ, r�spunsul pentru acest criteriu este negativ („Nu”), iar cererea de finan�are este respins� f�r� a solicita documente �i informa�ii suplimentare 20 Dac� lipse�te întreaga anex�, r�spunsul pentru acest criteriu este negativ („Nu”), iar cererea de finan�are este respins� f�r� a solicita documente �i informa�ii suplimentare 21 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finan�are

92

polului de cre�tere respectiv, în care se va indica numele proiectului �i num�rul acestuia din Lista de proiecte a polului - numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

30. Actul de organizare �i func�ionare al solicitantului / solicitantului �i partenerilor dac� este cazul - în copie, �tampilat, certificat “Conform cu originalul” �i semnat de reprezentantul legal

31. Solicitantul/solicitantul împreuna cu partenerii (unde este cazul) se încadreaz� în categoria solicitan�ilor eligibili.

32. Solicitantul este direct responsabil de preg�tirea �i managementul proiectului �i nu ac�ioneaz� ca intermediar pentru proiectul propus a fi finan�at

33. Solicitantul/solicitantul împreuna cu partenerii (unde este cazul) nu a mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE, în ultimele 36 de luni, sau nu deruleaz� proiecte finan�ate în prezent, par�ial sau în totalitate, din alte surse publice, pentru acela�i tip de activit��i, în cadrul unor proiecte similare cu cel ce constituie obiectul prezentei cereri de finan�are.

34. Proiectul respect� reglement�rile na�ionale �i comunitare privind egalitatea de �anse, dezvoltarea durabil�, regulamentele privind achizi�iile publice, informarea �i publicitatea

35. Proiectul respect� principiul neutralit��ii tehnologice (nu se favorizeaz� o anumit� marc�, solu�ie tehnologic�, hardware sau software)

36. Proiectul va asigura standardele de securitate �i confiden�ialitate a informa�iilor, de prelucrare a datelor cu caracter personal conform Legii nr. 677 din 21 noiembrie 2001 pentru protec�ia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal �i libera circula�ie a acestor date, cu modific�rile �i complet�rile ulterioare �i conform Legii nr. 506 din 17 noiembrie 2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal �i protec�ia vie�ii private în sectorul comunica�iilor electronice, cu modific�rile �i complet�rile ulterioare

37. Solicitantul nu este în stare de insolven��, conform prevederilor Legii nr. 273/2006 privind finan�ele publice locale, art. 75, cu modific�rile �i complet�rile ulterioare

38. Reprezentantul legal nu a suferit condamn�ri definitive din cauza unei conduite profesionale îndreptate împotriva legii, decizie formulat� de o autoritate de judecat� ce are for�� de res judicata (ex. împotriva c�reia nu se poate face recurs) în ultimele 36 de luni

39. Reprezentantul legal nu a comis în conduita lui profesional� gre�eli grave, demonstrate prin orice mijloace pe care autoritatea contractant� le poate dovedi

40. Reprezentantul legal nu a fost subiectul unei judec��i de tip res

93

judicata pentru fraud�, corup�ie, implicarea în organiza�ii criminale sau în alte activit��i ilegale, în detrimentul intereselor financiare ale Comunit��ii Europene

41. Reprezentantul legal nu a fost g�sit vinovat de înc�lcarea grav� a contractului datorit� nerespectarii obliga�iilor contractuale în urma altei proceduri de achizi�ie sau în urma unei proceduri de acordare a unei finantari nerambursabile, din bugetul comunitar

42. Reprezentantul legal nu se afl� în una din situa�iile incompatibile cu acordarea finan��rii din fonduri publice, conform Regulamentului Consiliului nr. 1605/2002

43. Reprezentantul legal nu este subiectul unui conflict de interese22 (definit conform Legii 161/2003)

44. Solicitantul nu este vinovat de inducerea grav� în eroare a Organismului Intermediar (OIPSI) prin furnizarea de informa�ii incorecte în cursul particip�rii la cererea de propuneri de proiecte sau nefurnizarea informa�iilor solicitate23

45. Solicitantul (�i fiecare dintre partenerii s�i, dac� este cazul) se angajeaz� s� furnizeze contribu�ia proprie ce revine din costurile eligibile aferente proiectului

46. Solicitantul (�i fiecare dintre partenerii s�i, dac� este cazul) se angajeaz� s� finan�eze toate costurile neeligibile care îi revin, aferente proiectului

47. Solicitantul (�i fiecare dintre partenerii s�i, dac� este cazul) se angajeaz� s� finan�eze toate cheltuielile pân� la rambursarea sumelor pe care le va solicita �i în cazul în care sumele acordate pentru prefinan�are nu sunt suficiente, astfel încât s� se asigure implementarea optim� a proiectului

48. Solicitantul (�i fiecare dintre partenerii s�i, dac� este cazul) se angajeaz� s� nu încearce s� ob�in� informa�ii confiden�iale legate de structura proiectelor depuse sau s� influen�eze personalul OIPSI/comitetul de evaluare/exper�ii evaluatori în timpul procesului de evaluare �i selec�ie 24.

49. Solicitantul (�i fiecare dintre partenerii s�i, dac� este cazul) se angajeaz� s� men�in� proprietatea proiectului (s� nu îl gajeze, s� nu îl închirieze) �i natura activit��ii pentru care s-a acordat finan�area, pe o perioad� de cel pu�in 60 de luni dup� data finaliz�rii proiectului �i s� asigure exploatarea �i mentenan�a în aceast� perioad�

50. Solicitantul (�i fiecare dintre partenerii s�i, dac� este cazul) se angajeaz� s� asigure folosin�a echipamentelor �i aplica�iilor pentru scopul declarat în proiect

51. Solicitantul (�i fiecare dintre partenerii s�i, dac� este cazul) se angajeaz� s� ata�eze la ultima cerere de rambursare raportul de audit final (doar liderul de proiect)

22 Conduce la respingerea imediat�, indiferent de etapa în care se afl� proiectul 23 Conduce la respingerea imediat�, indiferent de etapa în care se afl� proiectul 24 Conduce la respingerea imediat�, indiferent de etapa în care se afl� proiectul

94

52. Solicitantul (�i fiecare dintre partenerii s�i, dac� este cazul) se angajeaz� s� asigure capacitatea opera�ional� �i administrativ� necesare implement�rii proiectului (resurse umane suficiente �i resurse materiale necesare)

53. Solicitantul (�i fiecare dintre partenerii s�i, dac� este cazul) se angajeaz� s� achizi�ioneze dreptul de utilizare/licen�a asupra aplica�iei software personalizate pentru care se solicit� finan�are pentru o durat� de timp cel pu�in egal� cu perioada de sustenabilitate a proiectului. În cazul în care nu este posibil� încheierea contractului pentru aceast� perioad�, solicitantul se angajeaz� s� prelungeasc� perioada de valabilitate, astfel încât s� se asigure sustenabilitatea proiectului

54. Scopul proiectului este în conformitate cu proiectele ce se pot finan�a în cadrul acestei opera�iuni

55. Proiectul con�ine activit��i eligibile obligatorii pentru opera�iunea 3.2.3, conform punctului 6 din prezentul ghid.

56. Perioada maxim� de implementare a unui proiect este de maxim 24 de luni de la semnarea contractului de finan�are

57. Valoarea finan��rii nerambursabile solicitate se încadreaz� între limitele minim� �i maxim� specificate la punctul 8.3 din prezentul ghid.

58. Valoarea cheltuielilor eligibile solicitate în ultima cerere de rambursare trebuie s� fie de minim 15% din valoarea finan��rii nerambursabile.

59. Proiectul se implementeaz� pe teritoriul României

Aten�ie!

Aten�ie! În cazul în care criteriile de la Verificarea Administrativ� �i a eligibilit��ii nu

sunt respectate, solicitantului i se va cere transmiterea informa�iilor / clarific�rilor /

documentelor lips� (cu excep�ia celor marcate cu note de subsol). Dac� pentru notarea

criteriilor sunt necesare documente sau l�muriri suplimentare, i se va transmite solicitantului o

solicitare de clarific�ri. În cazul în care solicitantul nu aduce aceste l�muriri, sau aceste

l�muriri sunt irelevante, proiectul este respins. In cazul in care lipsesc mai mult de 3

documente, aplica�ia este automat respinsa

95

Anexa 11. Grila de evaluare tehnico-economic�

Criterii Punctaj

maxim

Punctaj

acordat

Justificarea

puncte

1. RELEVAN�A PROIECTULUI 20

a)Argumentarea necesit��ii implement�rii proiectului pentru activitatea �i dezvoltarea institu�iei (prin impactul anticipat) 0 p: Necesitatea implement�rii proiectului pentru activitatea �i dezvoltarea institu�iei nu este justificat�; Max. 7 p: Necesitatea implement�rii proiectului pentru activitatea �i dezvoltarea institu�iei este justificat�, f�r� precizarea impactului anticipat; Max. 15 p: Necesitatea implement�rii proiectului pentru activitatea �i dezvoltarea institu�iei �i impactul anticipat sunt clar justificate.

17

b)Nivelul impactului proiectului*

1 p: Proiect cu impact la nivel local

3p: Proiect cu impact la nivel na�ional *Pentru acest subcriteriu punctajul acordat va fi de 1 punct sau 3 puncte, f�r� posibilitatea acord�rii unor punctaje intermediare.

3

2. CALITATEA �I COEREN�A PROIECTULUI 40

a) Corelarea între obiective, rezultatele a�teptate �i activit��i

0 p: Obiectivele proiectului nu sunt realiste în perspectiva realiz�rii proiectului. Activit��ile proiectului sunt identificate dar nu sunt detaliate �i nu sunt corelate, în cadrul calendarului de realizare, cu planificarea achizi�iilor. Rezultatele proiectului �i indicatorii de realizare sunt slab corela�i cu activit��ile iar �intele stabilite nu sunt fezabile. Max. 5 p: Obiectivele proiectului nu sunt clar definite. Activit��ile proiectului sunt identificate �i detaliate �i numai par�ial corelate, în cadrul calendarului de realizare, cu planificarea achizi�iilor. Rezultatele proiectului �i indicatorii de realizare sunt par�ial corela�i cu activit��ile, de�i �intele stabilite sunt fezabile. Max. 10 p: Obiectivele proiectului sunt clare �i pot fi atinse în perspectiva realiz�rii proiectului. Activit��ile proiectului sunt clar identificate �i detaliate �i strâns

10

96

corelate, în cadrul calendarului de realizare, cu planificarea achizi�iilor. Rezultatele proiectului �i indicatorii de realizare sunt corela�i cu activit��ile �i �intele stabilite sunt fezabile. b) Devizul estimativ al proiectului 0 p: Cheltuielile au fost corect încadrate în categoria celor eligibile sau neeligibile, iar pragurile pentru anumite cheltuieli au fost respectate conform ordinului privind cheltuielile eligibile. Devizul estimativ nu este corelat perfect cu activit��ile prev�zute, resursele alocate/estimate. Costurile pe unitatea de resurse utilizate sunt subestimate sau supraestimate in proportie de peste 50% fata de pretul pietei si nu sunt justificate in nici un fel de catre solicitant. Devizul estimativ con�ine erori de calcul. In cazul proiectelor generatoare de venit, sec�iunea aferent� prezint� erori fa�� de prevederile Ghidului Solicitantului. Max. 5 p: Devizul estimativ este satisfacator corelat cu activitatile prevazute, cu resursele materiale implicate in realizarea proiectului si cu rezultatele anticipate. Nu exista o corespondenta perfecta intre fiecare activitate / rezultat si o linie a devizului estimativ, anumite activitati si/sau costuri sunt tratate global. Costurile sunt necesare si suficiente pentru implementarea proiectului. Cheltuielile au fost par�ial încadrate în categoria celor eligibile sau neeligibile, iar pragurile pentru anumite cheltuieli au fost respectate conform ordinului privind cheltuielile eligibile. Costurile sunt par�ial realiste (exist� linii ale devizului estimativ sub/supraestimate). In cazul proiectelor generatoare de venit, sec�iunea aferent� este corect elaborat�, în concordan�� prevederile Ghidului Solicitantului. Max. 10 p: Devizul estimativ este complet �i perfect corelat cu activitatile prevazute, cu resursele materiale implicate in realizarea proiectului si cu rezultatele anticipate, adica: nu exista mentiuni in sectiunile privind activitatile, resursele si rezultatele anticipate din cererea de finantare care nu au acoperire intr-un subcapitol / linie a devizului estimativ; de asemenea, nu exista subcapitol / linie a devizului estimativ fara corespondenta in sectiunile privind activitatile, resursele si rezultatele. Cheltuielile au fost corect încadrate în categoria celor eligibile sau neeligibile, iar pragurile pentru anumite cheltuieli au fost respectate conform ordinului privind

10

97

cheltuielile eligibile. Costurile sunt realiste (corect estimate), suficiente �i necesare pentru implementarea proiectului. In cazul proiectelor generatoare de venit, sec�iunea aferent� este corect elaborat�, în concordan�� prevederile Ghidului Solicitantului. c) Solu�ia tehnic�

0 p Solu�ia tehnic� propus� prin proiect nu este adecvat� scopului/ obiectivelor proiectului Max. 5 p Solu�ia tehnic� propus� prin proiect r�spunde par�ial scopului/ obiectivelor acestuia Max. 10 p Solu�ia tehnic� propus� prin proiect r�spunde în totalitate scopului/ obiectivelor proiectului

10

d) Impactul implement�rii proiectului în organizarea intern� a institu�iilor solicitante 0 p: Proiectul nu fundamenteaz� schimb�rile ce ar trebui aduse în fluxul organiza�ional intern; Max. 5 p: Proiectul prezint� fundamentat noul flux organiza�ional rezultat în urma implement�rii proiectului.

5

e) Num�rul de persoane instruite ca urmare a implement�rii sistemului 0 p: Num�rul de persoane instruite anual este sub 250 ; Max. 3 p: Num�rul de persoane instruite anual este între 250 �i 5000; Max. 5 p: Num�rul de persoane instruite anual este peste 5001.

5

3. GRADUL DE PREG�TIRE �I MATURITATE A

PROIECTULUI

5

0 p Calendarul de implementare este insuficient detaliat iar duratele estimate ale activit��ilor sunt nerealiste Max 5 p Calendarul de implementare al activit��ilor este detaliat �i realist, duratele activit��ilor sunt corect estimate, iar succesiunea în timp este logic� �i realizabil�

5

4. SUSTENABILITATEA PROIECTULUI 20

a) Capacitatea financiar� de a asigura operarea �i mentenan�a investi�iei pentru o perioad� de cel pu�in 5 ani dup� implementarea proiectului;

0 p: Solicitantul nu are capacitatea financiar� de a asigura operarea �i mentenan�a investi�iei pentru o perioad� de cel pu�in 5 ani dup� implementarea proiectului; Max. 7 p : Solicitantul are capacitatea financiar� de a asigura operarea �i mentenan�a investi�iei pentru o perioad� de cel pu�in 5 ani dup� implementarea

7

98

proiectului; b) Asigurarea resurselor umane din punct de vedere numeric �i al expertizei tehnice în vederea men�inerii rezultatului proiectului pentru o perioada de minim 5 ani dup� implementarea proiectului; 0 p : Solicitantul nu dovede�te capacitate de a asigura resursele umane din punct de vedere numeric �i al expertizei tehnice în vederea men�inerii rezultatului proiectului pentru o perioada de minimum 5 ani dup� implementarea proiectului. Max. 6 p : Solicitantul dovede�te capacitate solid� de a asigura resursele umane (proprii sau asigurate prin delegare – contractare) din punct de vedere numeric �i al expertizei tehnice în vederea men�inerii rezultatului proiectului pentru o perioada de minimum 5 ani dup� implementarea proiectului

6

c) Capacitatea tehnic� de a asigura mentenan�a rezultatului proiectului pentru o perioad� de 5 ani dup� implementarea proiectului.

0 p: Solicitantul nu demonstreaza ca are capacitate tehnic� de a asigura service-ul �i mentenan�a aplica�iei informatice pentru o perioad� de minimum 5 ani dup� implementarea proiectului �i/sau solu�ia tehnica nu este scalabil� software si hardware ; Max. 7 p: Solicitantul demonstreaza ca are capacitate tehnic� de a asigura service-ul �i mentenan�a aplica�iei informatice pentru o perioad� de minimum 5 ani dup� implementarea proiectului iar solu�ia tehnica este scalabil� software si hardware

7

5. CAPACITATEA DE IMPLEMENTARE 15

a) Experien�a anterioar� a solicitantului în domeniul managementului de proiecte finan�ate din surse atrase

1 p: Solicitantul nu are experien�� în domeniul managementului de proiecte finan�ate din surse atrase Max. 3 p: Solicitantul are experien�� în managementul proiectelor dar nu în domeniul relevant pentru apelul lansat Max. 5 p: Solicitantul are experien�� de calitate, demonstrabil� (prin detalii clare �i relevante), în managementul proiectelor finan�ate din alte surse în domeniul relevant pentru apelul lansat.

5

b) Capacitatea opera�ional� �i de management a solicitantului.

0 p: Solicitantul demonstreaz� o capacitate limitat� de

10

99

management �i de resurse umane �i materiale alocate proiectului Max. 5 p: Solicitantul demonstreaz� o capacitate de management a resurselor financiare, tehnice �i umane satisf�c�toare; resursele umane (din punct de vedere numeric �i al expertizei tehnice) �i materiale alocate sunt adecvate par�ial complexit��ii proiectului. Max. 10 p: Solicitantul demonstreaz� o capacitate de management a resurselor financiare, tehnice �i umane adecvat� finaliz�rii cu succes a proiectului, structura organiza�ional� �i resursele umane (din punct de vedere numeric �i al expertizei tehnice) �i materiale alocate sunt adecvate complexit��ii proiectului.

Total puncte 100

Total cu punctaj suplimentar (total puncte + 5%) unde este cazul

Punctajul acordat pentru fiecare subcriteriu/criteriu este num�r întreg.

Ob�inerea unei valori de 0 puncte pentru unul din criteriile/subcriteriile mai sus men�ionate

implic� respingerea proiectului. Condi�ia de finan�area proiectului este aceea ca punctajul

ob�inut s� fie de minim 70 puncte (punctaj minim de calitate), în limita bugetului alocat pentru

cererea de propuneri respectiv�.

În cazul egalit��ii de puncte pentru ultimele proiecte de pe list� se aplic� succesiv criteriile de

departajare 2a), 2e), 2c), 2d) .











100

101

Anexa 12. OPIS LA FORMULARUL CERERII DE FINAN�ARE

(model orientativ) Opisul de mai jos va fi pagina 0 a Cererii de finan�are. Pentru unele anexe sunt prev�zute modele standard. Este obligatorie utilizarea modelelor standard prev�zute, conform instruc�iunilor. Formatul celorlalte documente ce vor fi ata�ate la Cererea de finan�are vor respecta normele legale în vigoare la data depunerii Cererii de finan�are.

Nr. crt. Tip document

Nr. pagina (de la … pân�

la…)

Perioada de valabilitate a documentului

1. Formularul Cererii de finan�are 1 - … Nu se aplic�

2. ……… … - … Nu se aplic�/ zz.ll.aaaa

… - … Nu se aplic�/ zz.ll.aaaa

… - … Nu se aplic�/ zz.ll.aaaa

n … - … Nu se aplic�/ zz.ll.aaaa

Ministerul Comunica�iilor �i Societ��ii Informa�ionale

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societ��ii Informa�ionale

102

Anexa 13. Glosar de termeni

GLOSAR DE TERMENI

Autoritatea de Management pentru POS CCE - structur� organizatoric� în cadrul Ministerului

Economiei care are responsabilitatea managementului, gestionarii �i implement�rii asisten�ei

financiare din instrumente structurale ale Uniunii Europene pentru POS CCE în cadrul perioadei de

programare 2007– 2013.

Autoritatea de Certificare �i Plat� - Structur� organizatoric� în cadrul Ministerului Economiei

responsabil� de certificarea sumelor cuprinse în declara�iile de cheltuieli transmise la Comisia

European� �i pentru primirea fondurilor transferate României din Fondul European de Dezvoltare

Regional�, Fondul Social European �i Fondul de Coeziune �i asigurarea transferului acestora c�tre

beneficiari, precum �i a sumelor de pre-finan�are �i cofinan�are aferente acestora din fonduri alocate

de la bugetul de stat.

Structurile asociative ale autoritatilor administratiei publice locale (conform Legii

administra�iei publice locale nr. 215/2001, cu modific�rile �i complet�rile ulterioare) sunt:

a)Asociatia Comunelor din România;

b)Asociatia Oraselor din România;

c)Asociatia Municipiilor din România;

d)Uniunea Nationala a Consiliilor Judetene din România;

e)alte forme asociative de interes general, constituite potrivit legii.

Ax� prioritar� - una dintre priorit��ile strategice dintr-un program opera�ional; cuprinde un grup de

opera�iuni legate între ele �i având obiective specifice m�surabile. (Regulamentul Consiliului nr.

1083 din 2006).

Beneficiarul organism sau institu�ie cu capital public sau privat responsabil/� cu execu�ia

proiectului, în urma aprob�rii cererii de finan�are.



103

Cerere de finan�are - formularul completat de c�tre solicitant în vederea ob�inerii finan��rii din

POS CCE 2007-2013, anexat Ghidului solicitantului.

Cerere de rambursare – cerere adresat� institu�iei finan�atoare, de c�tre beneficiar, prin care

acesta solicit� decontarea unor cheltuieli deja efectuate.

Comitetul de monitorizare – organism constituit la nivelul Autorit��ii de Management care asigur�

coordonarea finan��rii prin POS precum �i urm�rirea eficien�ei �i calit��ii implement�rii asisten�ei

comunitare, modul de utilizare �i impactul acesteia, cu respectarea prevederilor comunitare în

materie. Se constituie un comitet de monitorizare pentru cadrul de sprijin comunitar �i câte un

comitet de monitorizare pentru fiecare program opera�ional.

Cheltuieli eligibile - Cheltuieli realizate de c�tre beneficiar pentru implementarea proiectelor

finan�ate în cadrul POS CCE, care pot fi finan�ate atât din Instrumentele Structurale, cât �i din

bugetul de stat �i din contribu�ia proprie a beneficiarului.

Comitet de selec�ie - Organism, f�r� personalitate juridic�, creat la nivelul OIPSI care are ca scop

selectarea proiectelor depuse de solicitan�i în scopul finan��rii prin POS CCE 2007-2013.

CRM – Customer Relationship Management – Sistem informatic integrat folosit de un agent

economic pentru planificarea �i controlul activit��ilor pre �i post vânzare. CRM include toate

aspectele referitoare la prospectarea pie�ii, atragerea clien�ilor, incluzând call center, departament de

vânz�ri, marketing, suport tehnic, etc. Principalul obiectiv al unui sistem CRM este acela de a

îmbun�t��i rela�ia companiei cu clien�ii pe termen lung.

De minimis – pragul sub care cerin�ele Regulilor pentru ajutorul de stat nu se aplic�. Ajutorul de

minimis cumulat pe o perioad� de 3 ani fiscali consecutivi nu trebuie s� dep��easc� echivalentul în

lei a 200.000 de euro. În cazul operatorilor economici din domeniul transportului rutier limita este

echivalentul în lei a 100 000 euro pe o perioad� de trei ani fiscali.

DLAF - Departamentul pentru Lupta Antifraud� – organismul constituit sub directa coordonare a

primului ministru, de contact cu Oficiul European de Lupt� Antifraud� – OLAF din cadrul Comisiei



104

Europene, având calitatea de Serviciu de coordonare antifraud� în România (conform Deciziei

Primului Ministru 205/2007)

Domeniu – eticheta unic� ce identific� un anumit website;

e-guvernare - utilizarea tehnologiei informa�iei �i a comunica�iilor �i în particular a Internetului ca

instrument pentru oferirea de servicii publice prin Internet în scopul cre�terii calit��ii serviciilor

publice furnizate.

E-learning - sistem de formare profesional�, utilizând tehnologiile specifice Internetului, ce const�

într-o experien�� planificat� de predare-înv��are, organizat� de o institu�ie ce furnizeaz� materiale

într-o ordine secven�ial� �i logic� pentru a fi asimilate de cursan�i în manier� proprie, f�r� a

constrânge agen�ii activit��ii la coprezen�� sau sincronicitate. Sistemele informatice de e-learning

finan�ate prin Fonduri Structurale trebuie s� asigure inclusiv medierea prin tehnologii de

transmitere a suportului de curs �i examin�rii (dac� este cazul) prin Internet.

ERP – Enterprise Resource Planning – Sistem informatic integrat care asigur� inter-

operabilitatea tuturor departamentelor din cadrul unei companii, din punct de vedere al proceselor

derulate. Un sistem ERP include module de software pentru toate activit��le unei companii:

produc�ie, comenzi, contabilitate, furnizori, depozite, transport, resurse umane etc.

E-payment – plat� efectuat� prin orice mijloc electronic

FEDR - Fondul European de Dezvoltare Regional�

Fondurile structurale sunt instrumente financiare prin care Uniunea European� ac�ioneaz� pentru

eliminarea disparit��ilor economice �i sociale între regiuni, în scopul realiz�rii coeziunii economice

�i sociale:

a) Fondul European pentru Dezvoltare Regional� este fondul structural care sprijin�

regiunile mai pu�in dezvoltate, prin finan�area de investi�ii în sectorul productiv, infrastructur�,

educa�ie, s�n�tate, dezvoltare local� �i întreprinderi mici �i mijlocii (conform HG 497/2004);



105

b) Fondul Social European este fondul structural destinat politicii sociale a Uniunii

Europene, care sprijin� m�suri de ocupare a for�ei de munc� �i dezvoltare a resurselor umane.

(conform HG 497/2004)

IMM - Întreprinderi Mici �i Mijlocii. Se clasific�, conform Legii 346/2004 cu modific�rile �i

complet�rile ulterioare, în func�ie de num�rul mediu anual de salaria�i �i de cifra de afaceri anual�

net� sau de activele totale pe care le de�in, în urm�toarele categorii:

a) microîntreprinderi - au pân� la 9 salaria�i �i realizeaz� o cifr� de afaceri anual� net� sau de�in

active totale de pân� la 2 milioane euro, echivalent în lei;

b) întreprinderi mici - au între 10 �i 49 de salaria�i �i realizeaz� o cifr� de afaceri anual� net� sau

de�in active totale de pân� la 10 milioane euro, echivalent în lei;

c) întreprinderi mijlocii - au între 50 �i 249 de salaria�i �i realizeaz� o cifr� de afaceri anual� net� de

pân� la 50 milioane euro, echivalent în lei, sau de�in active totale care nu dep��esc echivalentul în

lei a 43 milioane euro.

Instrumente structurale - denumesc fondurile structurale �i fondul de coeziune luate în ansamblu.

Internet - re�eaua global� compus� din milioane de re�ele de calculatoare interconectate.

Interoperabilitate - reprezint� abilitatea sistemelor TIC �i a proceselor pe care acestea le sus�in, de

a schimba date �i de a permite utilizarea în comun a informa�iilor.

ISP – Internet Service Provider – Furnizor de servicii Internet;

NIR – Not� Intrare Recep�ie

ONG - organiza�ie non-guvernamental�

OPCP – Oficiul de Pla�i �i Contractare Phare, Unitate de Plat� pentru POS CCE

Organism Intermediar (Organismul Intermediar pentru Promovarea Societ��ii Informa�ionale)

este institu�ia desemnat� de autorit��ile de management �i/sau de autoritatea de plat� care, prin



106

delegare de atribu�ii de la acestea, implementeaz� m�surile din programele opera�ionale. Delegarea

de atribu�ii c�tre organismul intermediar �i reglementarea mecanismelor de coordonare �i control

ale acestuia de c�tre autoritatea care deleag� se fac pe baz� de acord/protocol. Autorit��ile de

management �i/sau autoritatea de plat� r�mân responsabile pentru îndeplinirea corespunz�toare a

atribu�iilor delegate, precum �i a opera�iunilor finan�ate prin instrumentele structurale.

OLAF - Oficiului European de Lupta Antifrauda – organism cu rol de a a proteja interesele

financiare ale Uniunii Europene, de a lupta impotriva fraudei, corup�iei �i a altor activit��i ilegale,

precum �i de a combate conduita necorespunz�toare a func�ionarilor din cadrul Institu�iilor

Europene (http://ec.europa.eu/anti_fraud/index_en.html)

Perioada de implementare a proiectului - perioada cuprins� între data semn�rii contractului de

finan�are �i data finaliz�rii ultimei activit��i prev�zute în cadrul proiectului.

Program opera�ional document prezentat de un stat membru �i adoptat de Comisie care define�te o

strategie de dezvoltare în conformitate cu un ansamblu coerent de priorit��i, pentru a c�rui realizare

se face apel la un Fond sau în cadrul obiectivului Convergenta, la Fondul de Coeziune �i la Fondul

European de Dezvoltare Regional�.

Profitul din Exploatare reprezint� profitul din activitatea de baza a societatii, determinat ca

diferen�a între veniturile din exploatare si cheltuielile din exploatare, calculat conform contului de

profit �i pierdere în formatul standard conform Ordinului MFP 1752 / 2005

Raportul de progres - documentul standard de monitorizare ce prezint� progresul fizic al

proiectului.

Raportul privind durabilitatea investi�iei - documentul standard pentru opera�iuni de

infrastructur� care atest� faptul c� investi�ia f�cut� prin proiect nu a suferit modific�ri substan�iale

în perioada ultimilor 3 ani de la finalizare, în conformitate cu Art. 57 alin.(1) din Regulamentul

Comisiei Europene (EC) Nr. 1083/2006).



107

Scalabilitate – este proprietatea unui sistem, a unei re�ele sau unui proces care indic� abilitatea

acestuia de a cre�te în mod propor�ional rezultatele acestuia odat� cu cre�terea resurselor.

Semn�tur� electronic� – reprezint� date în form� electronic�, care sunt ata�ate sau logic asociate

cu alte date în form� electronic� �i care servesc ca metod� de identificare. (în conformitate cu Legea

privind semn�tura electronic� nr. 455/2001);

Servicii publice electronice sau serviciile publice on-line reprezint� o parte din e-guvernare prin

care serviciile publice sunt disponibile prin intermediul internetului.

SMIS - Single Management Information Sistem = Sistem Unic de Management a Informa�iilor -

este un sistem informatic na�ional, în sprijinul organismelor na�ionale pentru implementarea

Cadrului Strategic Na�ional de Referin��.

Societatea informa�ional� - este societatea în care producerea �i consumul de informa�ie este cel

mai important tip de activitate, informa�ia este recunoscut� drept resurs� principal�, tehnologiile

informa�iei �i comunica�iilor sunt tehnologii de baz�, iar mediul informa�ional, împreun� cu cel

social �i cel ecologic – un mediu de existen�� a omului.

TIC - ITC - IT&C - Tehnologia Informa�iei �i Comunica�iilor



108

Anexa 14. Contractul de finan�are

Cod SMIS - CSNR

CONTRACT DE FINAN�ARE - Versiune informativa -

Nr................................ /...................................

Între:

Ministerul Comunica�iilor �i Societ��ii Informa�ionale, în calitate de Organism Intermediar (denumit în continuare OI), în numele �i pentru Ministerul Economiei în calitate de Autoritate de Management (denumit� în continuare AM) pentru Programul Opera�ional Sectorial „Cre�terea Competitivit��ii Economice”(denumit în continuare POS CCE), cu sediul în B-dul Libert��ii nr. 14, sector 5, cod 050706, Bucure�ti – Romania Tel./fax 021.311.41.55, po�ta electronic� [email protected]., cod de înregistrare fiscal� 4220947 reprezentat legal de Gabriel Sandu, în func�ia de ministru, pe de o parte

�i

Institutia <denumirea>, avand sediul in str. <........>, nr. <...>, <localitatea>, <judetul>, cod postal <........>, România, cod de înregistrare fiscal� <...........>, reprezentat� legal de dl/d-na <prenume, nume>, având func�ia de <..............>, identificat(�) prin B.I/C.I seria <....>, nr. <......>, CNP <........> în calitate de Beneficiar pe de alt� parte, au convenit încheierea prezentului Contract pentru acordarea finan��rii nerambursabile în baza Cererii de finan�are nr. …………….. în urm�toarele condi�ii:

ARTICOLUL 1 – OBIECTUL CONTRACTULUI (1) Obiectul acestui Contract îl reprezint� acordarea finan��rii nerambursabile de c�tre Autoritatea

de Management, pentru implementarea Proiectului nr. ………………………. <cod SMIS> intitulat: <titlul>, denumit în continuare Proiect.

(2) Beneficiarului i se va acorda finan�area nerambursabil� în termenii �i condi�iile stabilite în prezentul Contract, care este constituit din Contractul de finan�are �i anexele acestuia, pe care Beneficiarul declar� c� le cunoa�te �i le accept�.



109

(3) Cererea de finan�are depus� de Beneficiar, rezultat� în urma verific�rilor, modific�rilor �i complet�rilor efectuate pe parcursul procedurii de evaluare �i selec�ie, devine anex� la prezentul Contract, f�când parte integrant� din acesta.

(4) Beneficiarul accept� finan�area nerambursabil� �i se angajeaz� s� implementeze Proiectul pe propria r�spundere, în conformitate cu prevederile cuprinse în prezentul Contract �i în legisla�ia na�ional� �i comunitar�.

ARTICOLUL 2 – DURATA CONTRACTULUI (1) Contractul intr� în vigoare de la data semn�rii de c�tre ambele p�r�i . (2) Data de la care se începe implementarea Proiectului este data intr�rii în vigoare a prezentului

Contract. (3) Perioada de implementare a Proiectului este de ……….. luni/ani . (4) Contractul î�i înceteaz� valabilitatea la data de ............., în condi�iile detaliate la art. 19. (5) Pân� la încetarea valabilit��ii contractului Beneficiarul are obliga�ia de a p�stra �i de a pune la

dispozi�ia Organismului Intermediar, Autorit��ii de Management, Autorit��ii de Certificare �i Plat�, Autorit��ii de Audit, Comisiei Europene �i oric�rui alt organism abilitat de a efectua verific�ri asupra modului de utilizare a finan��rii nerambursabile, toate documentele aferente Proiectului, inclusiv cele referitoare la activele dobândite prin Instrumentele Structurale.

ARTICOLUL 3 – VALOAREA CONTRACTULUI (1) Valoarea contractului este de maxim (.................), reprezentând finan�area nerambursabil�

acordat� pentru Proiect. (2) Valoarea total� a Proiectului care face obiectul finan��rii nerambursabile este de …… lei (–in litere- lei):

- valoare total� eligibil� în sum� de ......... lei - valoare neeligibil� în sum� de ............... lei

Valoarea total� a

proiectului, din care:

(lei)

Valoarea total�

eligibil� a Proiectului,

din care: (lei)

Valoarea eligibil�

nerambursabil� din FEDR

(lei)

Valoarea eligibil�

nerambursabil� din bugetul

na�ional (lei)

Co-finan�area eligibil� a

Beneficiarului (lei)

Rata de co-

finan�are (%)

Valoarea ne-

eligibil� a proiectului

(lei)

1 = 2 + 7 2 = 3 + 4 + 5

3 4 5 6=(3+4)/2 7

(3) Autoritatea de Management se angajeaz� s� acorde o finan�are nerambursabil� de maxim

.............. lei (lei), din care ..........% FEDR �i ...........% Buget de Stat, echivalent� cu 100% din valoarea total� eligibil� a Proiectului specificat� la art. 3 (2).

(4) Beneficiarul se angajeaz� s� asigure finan�area tuturor cheltuielilor Proiectului pân� la momentul ramburs�rii de c�tre Autoritatea de Management a sumelor solicitate.



110

(5) În cazul în care, la terminarea perioadei de implementare a Proiectului, valoarea total� eligibil� realizat� este mai mic� decât valoarea total� eligibil� prev�zut� la alin.(2) al prezentului articol, suma acordat� de Autoritatea de Management se va reduce corespunz�tor

(6) Valoarea total� eligibil� aprobat� prin prezentul Contract nu poate fi modificat� în sensul major�rii acesteia fa�� de valoarea convenit� prin contractul de finan�are.

(7) Beneficiarul poate efectua modific�ri asupra devizului estimativ (conform capitolului 4.1 din Cererea de finan�are) dac� acestea nu afecteaz� scopul principal al proiectului �i impactul financiar se limiteaz� la transferul de maximum 10% din suma înscris� ini�ial în cadrul fiec�rei cheltuieli eligibile, în cadrul aceleia�i categorii de cheltuieli eligibile, f�r� a se dep��i valoarea total� eligibil� a proiectului. Modificarea/modificarile nu trebuie s� conduc� la dep��irea limitelor maxime impuse de prevederile regulamentelor comunitare, sau de legisla�ia na�ional� sau/�i de regulile de eligibilitate, evaluare �i selec�ie specifice POS CCE.

(8) Condi�ia de livrare acceptat� pentru bunurile achizi�ionate în cadrul proiectului este Ex-Works (Incoterms 2000).

ARTICOLUL 4 – PROIECT GENERATOR DE VENITURI (dac� este cazul) (1) Beneficiarul este obligat s� declare toate veniturile pe care nu le-a putut preconiza la data

aprob�rii Proiectului, atât cele direct realizate în timpul implement�rii acestuia, cât cele rezultate din implementare �i realizate timp de 5 ani dup� finalizarea proiectului. Valoarea total� eligibil� a Proiectului va fi diminuat� corespunz�tor valorii veniturilor respective.

(2) Prin „proiect generator de venituri”, în sensul art. 55 din Regulamentul (CE) 1083/2006, se în�elege orice opera�iune care implic� o investi�ie într-o infrastructur� a c�rei utilizare este supus� unor redeven�e suportate direct de utilizatori sau orice opera�iune care implic� vânzarea sau închirierea unui teren sau a unui imobil sau orice alt� furnizare de servicii contra unei pl��i.

(3) Cheltuielile eligibile legate de un proiect generator de venituri nu trebuie s� dep��easc� valoarea curent� a costului de investi�ie r�mas� dup� deducerea valorii curente a veniturilor nete în urma investi�iei pe parcursul unei perioade de referin�� determinate pentru:

(a) investi�iile într-o infrastructur� sau (b) alte proiecte pentru care este posibil s� se estimeze obiectiv veniturile în prealabil.

(4) În cazul în care costul de investi�ie nu este integral eligibil pentru o cofinan�are, veniturile nete sunt alocate pe o baz� propor�ional� p�r�ilor eligibile din costul de investi�ie �i celor neeligibile.

(5) Pentru acest calcul, Organismul Intermediar �ine seama de perioada de referin�� adecvat� pentru categoria de investi�ie în cauz�, categoria proiectului, rentabilitatea preconizat� în mod normal, �inând seama de categoria de investi�ii în cauz�, de aplicarea principiului „poluatorul pl�te�te” �i, dup� caz, de considera�ii de echitate legate de prosperitatea relativ� a statului membru respectiv.

ARTICOLUL 5 – PREFINAN�AREA (1) Se acord� integral, conform prevederilor prezentului contract, în baza unei cereri de

prefinan�are din partea beneficiarului (anexa VI), înso�it� de contractul de furnizare de bunuri/servicii/execu�ie lucr�ri încheiat între beneficiar �i unul sau mai mul�i operatori economici.

(2) Cererea de prefinan�are �i documentele înso�itoare vor fi depuse la OI. (3) Valoarea prefinan��rii este de ............................. lei reprezentând ......% (maxim 30%) din

valoarea total� eligibil� a proiectului. (4) a) Plata prefinan��rii se va efectua de c�tre Unitatea de Plat� din cadrul AM, în maxim 45 de

zile calendaristice de la data depunerii cererii, în lei, în urm�torul cont, dedicat exclusiv pentru



111

primirea prefinan��rii �i efectuarea de cheltuieli aferente proiectului din aceste sume, inclusiv acordarea de avansuri c�tre contractori:

cod IBAN: titular cont: denumire/adresa Trezoreriei: b) Dobânda acumulat� în contul men�ionat la lit. a) r�mas� disponibil� în cont, se raporteaz� AM �i se deduce de aceasta din sumele rambursate beneficiarului, pân� la plata final� inclusiv. (5) Recuperarea se efectueaz� începând cu prima cerere de rambursare, conform graficului de

rambursare a cheltuielilor din prezentul contract, astfel încât suma aferent� prefinan��rii s� se recupereze integral înainte de ultima cerere de rambursare.

(6) Prefinan�area acordat� se restituie dac� nu a fost depus� de c�tre beneficiar nici o cerere de rambursare care s� justifice achizi�ia de bunuri ori servicii sau execu�ia de lucr�ri în termen de 6 luni de la data primirii acesteia.

(7) Dac� prefinan�area nu poate fi recuperat� integral pân� la ultima cerere de rambursare, ca urmare a diminu�rii valorii eligibile, diferen�a de prefinan�are se va restitui de c�tre beneficiar în contul AM, în termen de maximum 30 de zile calendaristice de la notificarea transmis� acestuia.

ARTICOLUL 6 – CHELTUIELI ELIGIBILE (1) Sunt eligibile acele cheltuieli realizate în conformitate cu prevederile prezentului contract �i cu

cele ale: - H. G. nr. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul

opera�iunilor finan�ate prin programele opera�ionale, cu complet�rile �i modific�rile ulterioare;

- Ordinului nr. 2.241/2008 privind aprobarea listelor de cheltuieli eligibile pentru proiectele finan�ate în cadrul opera�iunii 3.1.4 �i opera�iunilor din cadrul domeniului major de interven�ie 2 – Dezvoltarea �i cre�terea eficien�ei serviciilor publice electronice, axa prioritar� 3 "Tehnologia informa�iei �i comunica�iilor pentru sectoarele public �i privat" din cadrul Programului opera�ional sectorial "Cre�terea competitivit��ii economice" (POS CCE) 2007-2013 ;

- Ghidurilor Solicitantului pentru Domeniul major de interven�ie 2, - Cererii de finan�are aprobat� - Anexa nr. V la prezentul contract

ARTICOLUL 7 – RAMBURSAREA CHELTUIELILOR (1) AM va autoriza cererile de rambursare în urma verific�rii de c�tre OI a documentelor justificative prezentate de beneficiar în maxim 80 de zile calendaristice de la data depunerii acestora la OI, iar OI va informa beneficiarii cu privire la sumele autorizate. (2) Rambursarea se va efectua de c�tre Unitatea de Plat� pentru POS CCE, în termen de 10 zile calendaristice de la data la care beneficiarul a fost informat cu privire la suma autorizat� la plat�, în lei, în urm�torul cont: cod IBAN: titular cont: denumire/adresa Trezoreriei:



112

(3) AM/OI poate prelungi termenele, în situa�ii justificate legate de solicitarea de documente �i/sau clarific�ri, precum �i în situa�ia organiz�rii unor misiuni de monitorizare/control anterioare autoriz�rii pl��ii, realizate de AM/OI �i/sau alte alte structuri cu atribu�ii de control/verificare/audit, cu informarea prealabil� a beneficiarului. (4) Beneficiarul va depune la OI pentru rambursarea cheltuielilor eligibile urm�toarele documente (sau alte documente cu valoare probatorie echivalent�):

� Cerere de rambursare (anexa III) – 4 exemplare în format fizic �i una în format electronic; � Raport de progres (anexa IV) – 1 exemplar în format fizic �i un exemplar în format

electronic; � Copii certificate, care s� con�in� men�iunea „conform cu originalul”, �tampila beneficiarului

�i semn�tura reprezentantului legal al acestuia, dup� urm�toarele documente: facturi, documente de plat�, extrase bancare, note contabile, fi�e de cont pentru conturile analitice utilizate în eviden�a contabil� distinct� a proiectului, balan�e analitice de verificare aferente perioadei de raportare pentru cererea de rambursare în cauz�, alte documente justificative – 1 exemplar;

� Pentru procedura de achizi�ii: dovada publicit��ii, criterii de selec�ie, raport de atribuire a contractului – 1 exemplar;

� Pentru informare �i publicitate: fotografii, anun�uri, comunicate, documente pentru eviden�ierea pl��ii publicit��ii radio/TV – 1 exemplar;

� Pentru achizi�ii de bunuri: copie certificat� NRCD, copie certificat� dup� procesul verbal de predare-primire a bunurilor sau dup� procesul verbal de punere în func�iune – 1 exemplar;

� Pentru prest�ri servicii: fotocopii certificate a proceselor verbale de recep�ie a serviciilor achizi�ionate, fotocopii certificate ale devizelor financiare al serviciilor achizi�ionate, pentru serviciul care cuprinde activit��i de instruire, fotocopii certificate ale foilor de prezen�� la cursuri, fi�e de evaluare întocmite de c�tre participan�ii la cursuri, fotocopie certificat� a contractului de prest�ri servicii, pentru serviciile de instruire fotocopie certificat� a diplomelor sau certificatelor de instruire a participan�ilor, copie certificat� dup� certificatul constatator al firmei furnizoare de servicii din care s� reias� specializarea firmei furnizoare pe serviciile respective – 1 exemplar;

� Pentru cheltuieli de personal: foi de prezen��, state de plat� – 1 exemplar

(5) Facturile trebuie s� men�ioneze detaliat bunul achizi�ionat sau serviciul prestat. Pentru evitarea dublei finan��ri, toate facturile vor fi inscrip�ionate, sub semn�tura reprezentantului legal al beneficiarului, POS CCE, Axa 3, denumirea proiectului, codul SMIS - CSNR �i num�rul contractului de finan�are. (6) În cazul încheierii de c�tre beneficiar a unor contracte cu furnizori externi, când pot ap�rea diferen�e de curs valutar între momentul emiterii facturii �i momentul efectu�rii pl��ii de c�tre beneficiar, beneficiarul va solicita prin cererea de rambursare valoarea corespunz�toare celui mai mic curs valutar. (7) AM/OI au dreptul de a solicita documente suplimentare pentru elucidarea eventualelor neclarit��i (8) Cererea de rambursare se poate depune, în cazul achizi�iei de bunuri, numai dup� punerea lor în func�iune sau întocmirea procesului verbal de predare-primire, iar în cazul prest�rilor de servicii, dup� acceptarea rezultatelor acestora de c�tre beneficiar. (9) Num�rul total de cereri de rambursare este de maxim 4 (pentru proiectele de maxim 12 luni) �i maxim 8 (pentru proiectele care se implementeaz� într-o perioad� cuprins� între 12 �i 24 luni) �i vor



113

fi depuse la sediul MCSI, potrivit graficului de rambursare de mai jos. Prima cerere de rambursare se va depune în maxim 9 luni de la semnarea contractului de finan�are, dar nu mai târziu de 6 luni de la data primirii prefinan��rii, dac� este cazul. (10) Rambursarea cheltuielilor se va reliefa în graficul de rambursare de mai jos:

Suma estimativ�

Deducere prefinan�are

(dac� este cazul)

Suma estimativ� de

rambursat Cerere de

rambursare nr. Activitate/

Subactivitate

(1) (2) (3) = (1) – (2)

Data depunerii

1 Pân� la ..... 2 Pân� la ..... n Pân� la .....

Total asisten�� financiar�

nerambursabil�

(11) În cazul în care beneficiarul nu poate respecta termenul pentru depunerea cererilor de rambursare, astfel cum este acesta prev�zut la alin. (10), acesta va notifica în scris OI, înainte de data prev�zut� ca data depunerii, cu privire la motivele nerespect�rii acesteia. (12) Dac� beneficiarul nu depune o cerere de rambursare la sediul MCSI la data men�ionat� în grafic �i nu justific� în scris motivele nerespect�rii acesteia pân� la aceast� dat�, OI are dreptul de a rezilia contractul, potrivit art. (19), cu recuperarea integral� a sumelor rambursate, notificându-l în acest sens pe beneficiar. (13) Valoarea cheltuielilor eligibile solicitate prin ultima cerere de rambursare trebuie s� reprezinte minim 15% din valoarea finan��rii nerambursabile. (14) La ultima cerere de rambursare (ce va fi depus� dup� finalizarea proiectului) se va anexa �i raportul de audit efectuat de c�tre un auditor extern la finalizarea proiectului. (15) Se consider� c� proiectul este finalizat dac� acesta este realizat ca un tot, conform obiectivelor proiectului stabilit în cererea de finan�are (16) OI/AM poate suspenda, aproba par�ial sau respinge la plat� cererea de rambursare în cazul detect�rii unei cheltuieli neeligibile, în cazul nerespect�rii prevederilor contractuale sau în situa�ia în care o cheltuial� aprobat� prin contract va fi ulterior considerat� neeligibil�.

ARTICOLUL 8 – TAXA PE VALOAREA AD�UGAT� (TVA) (1) TVA este o cheltuial� neeligibil�, potrivit HG nr. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a

cheltuielilor efectuate în cadrul opera�iunilor finan�ate prin programele opera�ionale (2) Asigurarea sumelor necesare pl��ii cheltuielilor neeligibile este responsabilitatea beneficiarilor

de proiecte finan�ate din instrumente structurale. (3) Fac excep�ie beneficiarii din sectorul public care beneficiaz� de aloc�ri de fonduri de la bugetul

de stat, prin bugetul ordonatorului principal de credite. (4) Sumele reprezentând TVA aferent cheltuielilor eligibile se restituie categoriilor strict enumerate

�i în condi�iile prev�zute în O.U.G nr. 64/2009 privind gestionarea financiar� a instrumentelor



114

structurale �i utilizarea acestora pentru obiectivul convergenta, cu modific�rile �i complet�rile ulterioare

ARTICOLUL 9 – OBLIGA�IILE P�R�ILOR a) Obliga�iile Beneficiarului

(1) Beneficiarul trebuie s� asigure implementarea Proiectului în conformitate cu cele asumate prin Cererea de finan�are aprobat�. Beneficiarul va fi singurul r�spunz�tor în fa�a Autorit��ii de Management �i Organismului Intermediar pentru implementarea Proiectului.

(2) În situa�ia în care beneficiarul nu realizeaz� integral indicatorii proiectului asuma�i prin contract, finan�area nerambursabil� acordat� va fi redus� fie propor�ional, fie în alt mod, în cazuri temeinic justificate, cu luarea în considerare a specificului proiectului.

(3) În cazul subcontract�rii în tot sau în parte a managementului de proiect, responsabilitatea revine în exclusivitate Beneficiarului.

Implementare

(4) Beneficiarul trebuie s� implementeze Proiectul cu maximum de profesionalism, eficien�� i vigilen�� în conformitate cu cele mai bune practici în domeniul vizat �i în concordan�� cu prevederile acestui Contract.

(5) Beneficiarul î�i va asuma integral r�spunderea pentru prejudiciile cauzate ter�ilor din culpa sa pe parcursul �i în leg�tur� cu implementarea Proiectului. Organismul Intermediar �i Autoritatea de Management vor fi degrevate de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate ter�ilor din culpa Beneficiarului.

(6) Beneficiarul are obliga�ia de a solicita aprobarea OI, cu cel pu�in 15 zile lucr�toare înainte de termenul de finalizare a proiectului, pentru orice propunere de modificare în sensul art. 3 alin. 7, intervenit� în devizul estimativ al Proiectului �i aprobat prin prezentul Contract, cu men�ionarea motivelor care au condus la aceasta. Devizul estimativ avizat va constitui anexa la contractul de finantare, f�r� a mai fi necesar� încheierea unui act adi�ional.

(7) Pe toata perioada de implementare a proiectului, în situa�ia în care sunt diferen�e fa�� de graficul de rambursare prev�zut in contract, Beneficiarul va supune avizului OI, previziuni privind fluxul financiar, cu 30 de zile calendaristice anterior începutului trimestrului pentru care se preconizeaz� aceste modific�ri

(8) În cazul în care rapoartele de progres înaintate nu sunt complete sau necesit� modific�ri, Beneficiarul are obliga�ia de a face complet�rile �i modific�rile solicitate �i de a retransmite rapoartele de progres în termen de 3 (trei) zile lucr�toare de la primirea în�tiin��rii.

(9) Beneficiarul are obliga�ia de a men�ine investi�ia finan�at� prin prezentul contract cel pu�in 5 ani dup� finalizarea proiectului.

Control �i Audit

(10) Beneficiarul are obliga�ia s� furnizeze orice informa�ii de natur� tehnic� sau financiar� legate de Proiect solicitate de c�tre Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Certificare si Plat�, Autoritatea de Audit, Comisia European� sau orice alt organism abilitat s� verifice sau s� realizeze controlul/auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinan�ate din instrumente structurale.

(11) Beneficiarul are obliga�ia s� asigure toate condi�iile pentru efectuarea verific�rilor, punând la dispozi�ie, la cerere �i în termen, documentele solicitate �i asigurând disponibilitatea �i prezen�a personalului implicat în implementarea proiectului, precum �i a managerului de proiect verificat sau auditat, pe întreaga durat� a verific�rilor.



115

(12) Beneficiarul se angajeaz� s� acorde dreptul de acces la locurile �i spa�iile unde se implementeaz� sau a fost implementat Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum �i la toate documentele �i fi�ierele informatice privind gestiunea tehnic� �i financiar� a Proiectului.

Politici comunitare �i na�ionale

(13) Beneficiarul este obligat s� respecte prevederile aplicabile cuprinse în cererea de finan�are �i legisla�ia aferent� referitoare la asigurarea conformit��ii cu politicile Uniunii Europene �i na�ionale, in special cele privind achizi�iile publice, ajutorul de stat, egalitatea de �anse, dezvoltarea durabil�, informarea �i publicitatea.

Achizi�ii

(14) Pentru implementarea prezentului Proiect, Beneficiarul are obliga�ia de a respecta prevederile legisla�iei na�ionale in domeniul achizi�iilor publice, respectiv O.U.G. nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor de achizi�ie public�, a contractelor de concesiune de lucr�ri publice �i a contractelor de concesiune de servicii, cu modific�rile si complet�rile ulterioare.

Asigurarea cofinan��rii �i a cheltuielilor neeligibile

(15) Beneficiarul este obligat s� asigure sumele necesare asigur�rii cofinan��rii �i a finan��rii cheltuielilor neeligibile în vederea implement�rii Proiectului.

Evaluare

(16) Beneficiarul î�i asum� obliga�ia de a furniza Organismului Intermediar, Autorit��ii de Management, Comisiei Europene �i/sau agen�ilor lor autoriza�i orice document sau informa�ie, în termenul solicitat, în vederea realiz�rii evalu�rii POS CCE �i/sau a Proiectului implementat. Cu acordul Autorit��ii de Management, rezultatul evalu�rii va fi pus la dispozi�ia Beneficiarului de c�tre OI.

Eviden�� contabil� distinct�

(17) Beneficiarul trebuie s� �in� o eviden�� contabil� distinct�, folosind conturi analitice distincte pentru Proiect.

(18) Beneficiarul este obligat s� informeze Organismul Intermediar cu privire la modul în care se realizeaz� eviden�a contabil� distinct� privind proiectul, transmi�ând OI, în termen de 30 de zile calendaristice de la încheierea contractului, o notificare conform anexei VIII la prezentul contract.

P�strarea documentelor

(19) Beneficiarul are obliga�ia de a p�stra toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activit��ile �i cheltuielile eligibile în vederea asigur�rii unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare �i na�ionale. Toate documentele vor fi p�strate inclusiv pe o perioad� de 5 ani de la închiderea oficial�/par�ial� a POS CCE,

(20) Documentele trebuie s� fie u�or accesibile �i p�strate astfel încât s� permit� verificarea lor. (21) Beneficiarul este obligat s� informeze Organismul Intermediar cu privire la locul p�str�rii

documentelor, transmi�ând OI, în termen de 30 de zile calendaristice de la încheierea contractului, o notificare conform anexei VIII la prezentul contract.



116

Modific�ri substan�iale

(22) Beneficiarul este obligat s� nu fac� modific�ri substan�iale ale proiectului sub sanc�iunea rezilierii contractului cu recuperarea integral� a finan��rii acordate.

(23) Dac� pe perioada de implementare a proiectului �i timp de 5 ani dup� finalizarea acestuia intervine o modificare substan�ial�, a�a cum este definit� mai jos, de la data apari�iei acesteia are loc sistarea finan��rii nerambursabile, iar sumele acordate pân� în acel moment se vor recupera în conformitate cu legisla�ia na�ional�.

Modific�rile substan�iale la un proiect sunt acelea care: - afecteaz� major natura �i condi�iile de implementare sau - ofer� unui ter� un avantaj necuvenit sau - rezult� dintr-o schimbare a naturii propriet��ii unui articol de infrastructur�, o

încetare sau schimbare în localizare a investi�iei sau încetarea unei activitati de produc�ie (dup� caz, unde se aplic�).

Beneficiarul are obliga�ia de a informa Organismul Intermediar în termen de 15 de zile calendaristice de la data apari�iei oric�rei modific�ri de mai sus.

(24) Finan�area nerambursabil� acordat� va fi recuperat� �i în cazul în care obiectivele finan�ate nu sunt folosite conform scopului destinat, precum �i în cazul în care acestea au fost vândute, închiriate sau înstr�inate sub orice form� într-o perioad� de 5 ani dup� finalizarea Proiectului.

b) Obliga�iile Organismului Intermediar (1) Organismul Intermediar are obliga�ia de a informa în scris Beneficiarul despre data închiderii

oficiale/par�iale a Programului Opera�ional Sectorial „Cre�terea competitivit��ii economice”. (2) Organismul Intermediar are obliga�ia de a informa în scris Beneficiarul cu privire la orice

decizie luat� care poate afecta implementarea Proiectului. (3) Organismul Intermediar are obliga�ia de a informa în scris Beneficiarul cu privire la rapoartele,

concluziile �i recomand�rile formulate de c�tre AM, Comisia European� �i alte organisme abilitate care au un impact asupra Proiectului acestuia.

(4) Organismul Intermediar are obliga�ia de a sprijini Beneficiarul prin furnizarea informa�iilor sau clarific�rilor pe care aceasta le consider� necesare pentru implementarea Proiectului.

ARTICOLUL 10 – CONFIDEN�IALITATE (1) Organismul Intermediar, Autoritatea de Management �i Beneficiarul se angajeaz� s� p�streze

confiden�ialitatea documentelor, materialelor, datelor �i informa�iilor în leg�tur� cu Proiectul �i care sunt stabilite de c�tre p�r�i, de comun acord, ca fiind confiden�iale, f�r� a aduce atingere drepturilor de verificare/control/audit ale tuturor organismelor abilitate în acest sens.

(2) Nu pot fi declarate ca �i confiden�iale documentele, materialele, datele �i informa�iile folosite în scop publicitar pentru informarea �i promovarea utiliz�rii Instrumentelor Structurale, precum �i cele rezultate din obliga�ia Beneficiarului de a respecta m�surile de informare �i publicitate conform Anexei II – M�surile de informare �i publicitate.

(3) Nerespectarea obliga�iei de confiden�ialitate îndrituie�te partea v�t�mat� s� pretind� daune

interese p�r�ii în culp�. ARTICOLUL 11 – DREPTUL DE PROPRIETATE/ UTILIZARE A REZULTATELOR �I ECHIPAMENTELOR



117

(1) Dreptul de proprietate asupra bunurilor, drepturile de proprietate intelectual� sau de utilizare, dup� caz, cât �i dreptul de autor asupra crea�iilor rezultate din implementarea Proiectului, sunt drepturi depline ale Beneficiarului, cu respectarea legisla�iei în vigoare.

ARTICOLUL 12 – CESIUNEA (1) Prezentul Contract în integralitatea sa precum �i toate drepturile �i obliga�iile decurgând din

implementarea acestuia nu pot face obiectul cesiunii. ARTICOLUL 13 – NEREGULI (1) Prin neregul� se în�elege orice abatere de la legalitate, regularitate �i conformitate în raport cu

dispozi�iile legale na�ionale �i/sau comunitare, precum �i cu prevederile contractelor ori ale altor angajamente legale încheiate în baza acestor dispozi�ii, care prejudiciaz� bugetul general al Comunit��ii Europene �i/sau bugetele administrate de aceasta ori în numele ei, precum �i bugetele din care provine cofinan�area aferent� printr-o cheltuial� necuvenit� ;

(2) Constatarea �i recuperarea crean�elor bugetare rezultate din nereguli se face în conformitate cu prevederile Ordonan�ei nr. 79 din 28 august 2003 privind controlul si recuperarea fondurilor comunitare, precum si a fondurilor de cofinantare aferente utilizate necorespunzator, cu modific�rile �i complet�rile ulterioare.

(3) OI va lua m�surile necesare pentru identificarea neregulilor, constatarea crean�elor bugetare rezultate din nereguli, stingerea acestora prin recuperarea debitului �i va dispune toate m�surile pe care le consider� necesare pentru eliminarea sau diminuarea consecin�elor asupra implement�rii Proiectului, m�suri care pot viza inclusiv suspendarea execut�rii Contractului �i/sau rezilierea acestuia;

(4) Constituie obiect al recuper�rii, debitul constatat, individualizat în titlul de crean�� potrivit prevederilor legisla�iei în domeniu;

(5) Termenul de plat� pentru sumele care fac obiectul recuper�rii se stabile�te în func�ie de data comunic�rii titlului de crean��, potrivit legii, termen de la expirarea c�ruia beneficiarul va datora major�ri de întârziere, calculate conform prevederilor Codului de procedur� fiscal� în vigoare;

(6) Dac� stingerea crean�ei nu se realizeaz� prin plata voluntar� din partea beneficiarului, în termenul prev�zut la alineatul precedent, OI va proceda la stingerea crean�ei bugetare din urm�toarele cereri de rambursare.

(7) În cazul în care crean�ele bugetare nu sunt recuperate prin plata voluntar� sau deducere din urm�toarele cereri de rambursare, AM va sesiza autoritatea competent� în vederea declan��rii procedurii de executare silit�.

(8) În cazul neregulilor constatate ulterior finaliz�rii implement�rii Proiectului, Beneficiarul are obliga�ia s� restituie, în termenul prev�zut în titlul de crean��, debitul individualizat în acesta. În cazul nerespect�rii obliga�iei de restituire a debitului, Autoritatea de Management va sesiza organele competente în vederea declan��rii execut�rii silite;

(9) Orice plat� excedentar� efectuat� de c�tre Unitatea de Plat� constituie plat� necuvenit�, iar Beneficiarul are obliga�ia de a restitui sumele respective Autorit��ii de Management; Recuperarea sumelor pl�tite excedentar de c�tre Unitatea de Plat� se face conform prevederilor alin. (4)–(8);

(10) Comisioanele ocazionate de rambursarea c�tre Unitatea de Plat� pentru POS CCE a sumelor datorate cad în sarcina exclusiv� a Beneficiarului, cu excep�ia pl��ilor excedentare, când comisioanele cad în sarcina AM sau Unit��ii de Plat�.



118

ARTICOLUL 14 –MONITORIZARE �I CONTROL (1) Monitorizarea �i controlul privind implementarea Proiectului sunt realizate de c�tre Organismul

Intermediar �i Autoritatea de Management �i/sau alte alte structuri cu atribu�ii de control/verificare/audit.. Beneficiarul se oblig� s� respecte prevederile men�ionate în Anexa I – M�suri de monitorizare �i control.

ARTICOLUL 15 – INFORMARE �I PUBLICITATE (1) Toate m�surile de informare �i publicitate vor fi realizate de c�tre Beneficiar în conformitate cu

Anexa II – M�suri de informare �i publicitate. ARTICOLUL 16 – PERSOANE DE CONTACT �I ADRESE (1) Reprezentantul legal al Beneficiarului este ………. (numele, func�ie, datele de contact, actul

oficial prin care a fost desemnat ca reprezentant legal �i eventual, dac� este cazul, perioada pentru care a fost desemnat)

(2) Directorul/Managerul25 de proiect este .........................

Numele �i prenumele................................... Func�ie........................................................, Datele de contact.........................................

(3) Persoana de contact a Beneficiarului este.................................

Numele �i prenumele................................... Func�ie........................................................, Datele de contact.........................................

(4) Persoana responsabil� cu opera�iunile financiare este……………… Numele �i prenumele................................... Func�ie........................................................, Datele de contact.........................................

(5) Întreaga coresponden�� legat� de prezentul Contract se va face în scris, cu men�ionarea pe fiecare document a num�rului �i titlului Proiectului precum �i a codului SMIS-CSNR �i se va transmite la urm�toarele adrese:

Pentru Beneficiar……… Pentru Organismul Intermediar: B-dul Libert��ii nr. 14, sector 5, cod 050706, Bucure�ti – Romania ARTICOLUL 17 - MODIFIC�RI �I COMPLET�RI LA CONTRACT (1) Orice modificare �i completare a Contractului sau a anexelor sale se va face cu acordul ambelor

p�r�i printr-un act adi�ional, cu excep�ia modific�rilor aduse anexelor I, II, III, IV, VI, VII, VIII

25 In cazul în care managementul de proiect va fi externalizat, numele managerului de proiect va fi transmis ulterior semn�rii contractului de finana�are



119

�i a modific�rilor determinate de schimb�ri în legisla�ia na�ional� �i european�, care vor fi notificate de c�tre OI beneficiarului;

(2) Actul adi�ional nu poate s� vizeze o modificare substan�ial� a proiectului a�a cum este definit� aceasta în prezentul contract conform art. 9. alin. (23).

(3) Beneficiarul trebuie s� informeze Organismul Intermediar despre orice situa�ie care poate determina întârzierea execut�rii Contractului în termen de 10 zile calendaristice de la data lu�rii la cuno�tin�� despre aceasta. Beneficiarul poate cere, cu cel pu�in 60 de zile calendaristice înainte de sfâr�itul perioadei de implementare a Proiectului, prelungirea perioadei de implementare. Beneficiarul va transmite cererea înso�it� de documente justificative. perioada de implementare se poate prelungi corespunz�tor doar în urma aprob�rii de c�tre Organismul Intermediar, prin încheierea unui act adi�ional, cu prevederea clar� a noului termen.

(4) În cazul schimb�rii denumirii solicitantului (urmare unui act legislativ), a adresei, sediului social, contului de trezorerie/bancar, a contului sau a b�ncii creditoare, înlocuirea reprezentantului legal, a managerului de proiect, a persoanei de contact sau a persoanei responsabile cu opera�iunile financiare, Beneficiarul notific� Organismul Intermediar în termen de cel mult 5 zile calendaristice de la data oper�rii modific�rii. Notificarea va constitui anex� la prezentul contract, f�r� a mai fi necesar� încheierea unui act adi�ional.

(5) Pentru schimbarea contului �i /sau a b�ncii creditoare, dac� Beneficiarul a solicitat credit bancar pentru cofinan�area Proiectului, notificarea va fi înso�it� de contractul scris cu noua banc� creditoare. În cazul schimb�rii persoanei responsabile cu opera�iunile financiare, Beneficiarul va transmite Organismului Intermediar numele noii persoane desemnate precum �i datele sale de contact, împuternicirea �i specimenul de semn�tur�. Notificarea va constitui anex� la prezentul contract, f�r� a mai fi necesar� încheierea unui act adi�ional.

(6) Pentru urm�toarele modific�ri: (1) realizarea unor varia�ii între liniile de deviz estimativ pân� în limita a 10% din valoarea liniei din care se face modificarea (f�r� a se majora valoarea total� eligibil� angajat� prin contract, cu respectarea prevederilor apelului de proiecte), (2) modificarea calendarului de implementare (f�r� modificarea termenului final de implementare �i a termenului la care va fi depus� Cererea de Rambursare final�), (3) modificarea devizului estimativ al proiectului în urma deducerii unor cheltuieli din cererile de rambursare ca fiind neeligibile sau (4) modificarea graficului Cererilor de Rambursare, f�r� modificarea termenului de depunere a ultimei Cereri de rambursare - Beneficiarul notific� Organismul Intermediar înainte de realizarea modific�rilor. Notificarea va avea trebui aprobat� de OI �i va constitui anex� la prezentul contract, f�r� a mai fi necesar� încheierea unui act adi�ional.

ARTICOLUL 18 - FOR�A MAJOR�

(1) Prin for�� major� se în�elege acel eveniment imprevizibil, insurmontabil �i imposibil de înl�turat independent de voin�a p�r�ilor intervenit dup� data semn�rii Contractului, care împiedic� executarea în tot sau în parte a Contractului �i care exonereaz� de r�spundere partea care o invoc�.

(2) Pot constitui cauze de for�� major� evenimente cum ar fi: calamit��ile naturale (cutremure, inunda�ii, alunec�ri de teren), r�zboi, revolu�ie, embargo etc.

(3) Partea care invoc� For�� Major� are obliga�ia de a notifica celeilalte p�r�i cazul de for�� major�, în termen de 5 (cinci) zile calendaristice de la data apari�iei �i de a dovedi, în termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile calendaristice. De asemenea, are obliga�ia de a comunica data încet�rii cazului de for�� major�, în termen de 5 (cinci) zile calendaristice.



120

(4) P�r�ile au obliga�ia de a lua orice m�suri care le stau la dispozi�ie în vederea limit�rii consecin�elor ac�iunii for�ei majore.

(5) Dac� partea care invoca for�a major� nu procedeaz� la notificarea începerii �i încet�rii cazului de for�a major�, în condi�iile �i termenele prev�zute, va suporta toate daunele provocate celeilalte p�r�i prin lipsa de notificare.

(6) Executarea Contractului va fi suspendat� de la data apari�iei cazului de for�� major� pe perioada de ac�iune a acesteia, f�r� a prejudicia drepturile ce se cuvin p�r�ilor.

(7) În cazul în care for�a major� �i/sau efectele acesteia oblig� la suspendarea execut�rii prezentului Contract pe o perioada mai mare de 3 (trei) luni, p�r�ile se vor întâlni într-un termen de cel mult 10 (zece) zile calendaristice de la expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de continuare, modificare sau reziliere a Contractului.

(8) În cazurile de for�� major� Organismul Intermediar, cu avizul Autorit��ii de Management, poate decide s� rezilieze Contractul printr-o notificare scris�, f�r� a fi solicitat� restituirea finan��rii nerambursabile deja pl�tite.

ARTICOLUL 19 – ÎNCETAREA CONTRACTULUI (1) Prezentul contract înceteaz� de drept la 5 ani de la data închiderii oficiale/par�iale a POS CCE. (2) În situa�ia în care Beneficiarul, din motive imputabile acestuia, nu a început implementarea

Proiectului în termen de 6 (�ase) luni de la data intr�rii în vigoare a Contractului, acesta se considera reziliat de drept, f�r� punere în întârziere �i f�r� interven�ia instan�ei de judecat�. Organismul Intermediar va transmite o în�tiin�are Beneficiarului cu minimum 30 de zile calendaristice înainte de expirarea termenului de la care contractul este considerat reziliat. Dac� se constat� neconcordan�a între starea de fapt dovedit� �i cele declarate de c�tre Beneficiar în cererea de finan�are, referitor la faptul c� proiectul nu face obiectul unei finan��ri din fonduri publice na�ionale sau comunitare sau c� nu a mai beneficiat de finan�are din alte programe na�ionale sau comunitare, contractul se va considera reziliat de drept, f�r� punere în întârziere �i f�r� interven�ia instan�ei de judecat�, finan�area acordat� urmând a fi recuperat� în totalitate,.

(3) Contractul va fi reziliat în cazul în care se constat� c� pe perioada sa de valabilitate, Beneficiarul a gajat sau ipotecat bunurile finan�ate în cadrul prezentului Contract, dar �i în cazul în care obiectivele finan�ate nu sunt folosite conform scopului destinat, precum �i în cazul în care acestea au fost vândute, închiriate sau înstr�inate sub orice form� prev�zut� de legisla�ia în vigoare, oricând într-o perioad� de 5 (cinci) ani de la data expir�rii perioadei de implementare a Proiectului Sumele rambursate aferente bunurilor în cauza se vor recupera în mod corespunz�tor.

(4) În cazul înc�lc�rii de c�tre Beneficiar a prezentului Contract, Organismul Intermediar, cu avizul Autorit��ii de Management, poate dispune rezilierea Contractului, dup� o notificare prealabil�, cu recuperarea integral� a finan��rii acordate.

(5) Anterior rezilierii Contractului, Organismul Intermediar �i Autoritatea de Management poate suspenda pl��ile ca o m�sur� de precau�ie, dup� notificarea prealabil� a Beneficiarului cu privire la neîndeplinirea obliga�iilor sale contractuale.

ARTICOLUL 20 – LEGEA APLICABIL� (1) Prevederile prezentului Contract vor fi interpretate, în�elese �i aplicate în conformitate cu

legisla�ia na�ional� �i/sau cea comunitar� in vigoare. (2) Prezentul Contract oblig� p�r�ile s� respecte întocmai �i cu bun� credin�� fiecare dispozi�ie a

acestuia în conformitate cu principiul obligativit��ii contractului între p�r�i.



121

(3) Contractul este guvernat de legea român�. ARTICOLUL 21 – ANEXE (1) Urm�toarele documente sunt anexate la prezentul Contract �i fac parte integrant� din acesta,

având aceea�i for�� juridic�:

Anexa I: M�surile de monitorizare �i control Anexa II: M�surile de informare �i publicitate Anexa III: Modelul cererii de rambursare Anexa IV: Modelul raportului de progres Anexa V: Cererea de finan�are în ultima form� aprobat� Anexa VI: Modelul cererii de prefinan�are Anexa VII: Modelul raportului de durabilitate a investi�iei Anexa VIII: Notificare privind modul de p�strare al documentelor �i al

eviden�ei contabile legate de proiect Anexa IX: Împuternicire �i specimen de semn�tur� a persoanei responsabile

cu opera�iunile financiare ARTICOLUL 22 – DISPOZI�II FINALE (1) În eventualitatea unui litigiu între Organismul Intermediar/Autoritatea de Management �i

Beneficiar, survenit în executarea acestui Contract, se va încerca solu�ionarea acestuia pe cale amiabil�. În situa�ia în care nu se poate ajunge la o în�elegere pe cale amiabil� litigiul va fi solu�ionat de c�tre instan�a judec�toreasc� competent� în a c�rei raz� teritorial� se afl� sediul OI/AM.

(2) Prezentul Contract constituie titlu executoriu. (3) Încheiat în trei exemplare originale în limba român�, un exemplar pentru Organismul

Intermediar, un exemplar pentru Autoritatea de Management �i un exemplar pentru Beneficiar. Ministerul Comunica�iilor �i Societ��ii Informa�ionale Numele Beneficiarului Ministru Reprezentant legal Nume/Prenume ................................... .......................... Direc�ia Juridic� �i Rela�ii cu Presa Director



122

................................. Director General OIPSI ................................... Director Monitorizare ................................ Director Management Financiar �i Control ................................... Director Evaluare, Selec�ie �i Contractare ................................... Ofi�er proiect ...................................



123

ANEXA I M�SURILE DE MONITORIZARE �I CONTROL Monitorizarea: Monitorizarea proiectelor se face de c�tre Organismul Intermediar (OI), în vederea urm�ririi îndeplinirii indicatorilor stabili�i prin contract pentru m�surarea ob�inerii rezultatelor prev�zute. Monitorizarea const� în urm�rirea progresului fizic �i procedural înregistrat în implementarea proiectului �i în colectarea �i introducerea în SUMI (Sistemul Unic de Management al Informa�iilor) a tuturor informa�iilor legate de proiect Procesul de monitorizare începe din momentul semn�rii contractului de finan�are �i se termin� la 5 ani dup� finalizarea proiectului. Beneficiarul trebuie s� transmit� OI-ului pe toata perioada de implementare a proiectului rapoarte trimestriale de progres tehnic, iar timp de 5 ani dupa finalizarea activit��ilor proiectului va transmite rapoarte anuale privind durabilitatea investi�iei, rapoarte completate în conformitate cu formatele standard prev�zute în anexele IV �i VII la contractul de finan�are. (Raportul de progres - documentul standard de monitorizare ce prezint� progresul fizic al proiectului; Raportul privind durabilitatea investi�iei - documentul standard care atest� faptul c� investi�ia f�cut� prin proiect a suferit/nu a suferit modific�ri substan�iale în perioada ultimilor 5 ani de la finalizare, în conformitate cu Art. 57 alin.(1) din Regulamentul (CE) Nr. 1083/2006). Pentru realizarea monitoriz�rii fizice a proiectelor OI-ul va desf��ura urm�toarele activit��i:

a) verificarea con�inutului documentelor de raportare (rapoarte de progres trimestriale) elaborate si transmise de c�tre beneficiar (activit��i desf��urate/progresul fizic); b) vizite de monitorizare care î�i propun verificarea stadiului fizic al implement�rii proiectului la fata locului/sediul beneficiarului (anun�ate si ad-hoc). c) monitorizarea durabilit��ii investi�iilor. a) Verificarea documentelor

Verific�rile documentelor vor asigura c� rapoartele de progres elaborate de c�tre beneficiar sunt complete �i corecte, c� respect� modelul convenit în Contractul de finan�are, c� proiectul este implementat în conformitate cu legile comunitare �i na�ionale. De asemenea vor urm�ri evolu�ia în timp a indicatorilor stabili�i prin Contractul de finan�are, realiz�rile fa�� de �int� propusa, procent de realizare.

b) Vizita de monitorizare

Scopul vizitei de monitorizare este de a se verifica la fata locului realizarea fizic� a unui proiect, sistemul de management al proiectului �i de a permite echipei de monitorizare sa colecteze unele date suplimentare fata de cele cuprinse în rapoartele de progres, în vederea aprecierii valorii indicatorilor fa�� de �intele propuse �i a acurate�ei informa�iei furnizate de beneficiar.



124

Scopul vizitei de monitorizare este:

- s� asigure faptul c� proiectul progreseaz� sub aspect de realizare fizica in conformitate cu calendarul activit��ilor inclus in contractul de finan�are

- s� identifice posibile probleme cât mai curând cu putin�� i s� emit� sugestii de îmbun�t��ire a implement�rii

- s� identifice elementele de succes ale proiectului - s� asigure o comunicare strâns� între beneficiari �i OI care sa conduc� la o buna

conlucrare in vederea implement�rii cu succes a proiectului (realizarea tuturor indicatorilor prev�zu�i in contract in perioada de timp prev�zut�)

Beneficiarul are obliga�ia de a participa la vizit� �i de a furniza echipei de monitorizare toate informa�iile solicitate.

c) Monitorizarea durabilit��ii investi�iilor . Pentru opera�iunile din cadrul Axei Prioritare III, beneficiarii au obliga�ia de a comunica anual Organismului Intermediar, pe o perioad� de 5 ani de la terminarea proiectului, dac� a intervenit / nu a intervenit o modificare substan�ial� la proiectul finan�at prin POS CCE. Controlul: AM POS CCE/OI efectueaz� verific�ri la fa�a locului pe baz� de e�antion, stabilit în urma realiz�rii unei analize de risc efectuate la nivelul fiec�rei institu�ii. Respectarea legisla�iei na�ionale privind achizi�iile publice efectuate de beneficiar în cadrul Contractului va fi verificat� de OI �i/sau alte structuri care reprezint� MEF, UCVAP �i ANRMAP, Autoritatea de Audit. AM POS CCE, OI �i/sau alte structuri cu atribu�ii de control/verificare/audit a finan��rilor nerambursabile din fondurile structurale pot efectua misiuni de control pe toat� durata contractului de finan�are. Data �i intervalul orar al vizitelor �i controalelor planificate sunt comunicate beneficiarului în scris, printr-o scrisoare de în�tiin�are. În scrisoare se va specifica personalul Organismul Intermediar care va participa la verificarea la fata locului, personalul beneficiarului care trebuie sa fie disponibil pe toat� perioada controlului �i documentele necesare spre a fi prezentate. In cazul controalelor la sesizare nu va exista o în�tiin�are prealabil�, acestea fiind controale inopinate.



125

ANEXA II M�SURILE DE INFORMARE �I PUBLICITATE Se vor realiza în conformitate cu prevederile Regulamentului CE Nr. 1083/2006 privind normele generale asupra Fondurilor Structurale, Regulamentului CE Nr. 1828/2006 privind regulile de implementare a Regulamentului CE Nr. 1083/2006 �i a Regulamentului Nr. 1080/2006 al Parlamentului �i al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regional� ce definesc m�surile de informare �i publicitate privind opera�iunile finan�ate din instrumente structurale. Acceptarea finan��rii conduce la acceptarea de c�tre Beneficiar a introducerii pe lista beneficiarilor în conformitate cu prevederile art. 7 lit. d din Regulamentul de Implementare al CE nr. 1828/2006 din decembrie 2006. 1. Reguli generale – cerin�e pentru toate proiectele Odat� cu acceptarea finan��rii, urm�toarele date ale beneficiarilor finan��rilor nerambursabile ob�inute prin intermediul Programului Opera�ional Sectorial „Cre�terea Competitivit��ii Economice” ( POS CCE ) vor fi f�cute publice, electronic sau în orice alt mod: denumirea beneficiarului, localitatea (sediul social al beneficiarului), titlul proiectului, valoarea aloc�rii financiare nerambursabile acordate (din FEDR �i din bugetul na�ional) �i anul aloc�rii (conform contractului de finan�are), valoarea total� a pl��ilor efectuate la finalizarea proiectului. Beneficiarii sunt responsabili pentru implementarea activit��ilor de informare �i publicitate referitoare la asisten�a financiar� nerambursabil� ob�inut� prin Programul Opera�ional Sectorial „Cre�terea Competitivit��ii Economice”, în conformitate cu cele declarate în cererea de finan�are. Beneficiarii au urm�toarele obliga�ii cu privire la m�surile de informare �i publicitate pe care trebuie s� le respecte, ca urmare a ob�inerii unei finan��ri nerambursabile în cadrul proiectelor finan�ate prin POS CCE:

� s� anun�e prin anun�uri publicitare sau comunicate de pres� (anun�uri de pres�) începerea �i încheierea activit��ilor din proiect. Beneficiarii finan��rilor vor face dovada apari�iei comunicatelor (�tirilor rezultate) sau anun�urilor în mass media relevante pentru program/ proiect (cel pu�in o apari�ie);

� s� asigure o informare transparent� �i corect� a mass-media asupra proiectului finan�at prin Programul Opera�ional Sectorial „Cre�terea Competitivit��ii Economice”;

� în cazul achizi�iilor de bunuri / obiecte fizice, acestora li se va aplica la loc vizibil un autocolant sau o pl�cu��, dup� caz;

� s� utilizeze pentru toate produsele de comunicare (dac� acestea sunt prev�zute �i/sau bugetate în cererea de finan�are, indiferent de tipul de cheltuial�, eligibil� sau neeligibil�): sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului României, sigla „Instrumente Structurale 2007-2013”, men�iunea Programul Opera�ional Sectorial „Cre�terea Competitivit��ii Economice”, sloganul „Investi�ii pentru viitorul dumneavoastr�”, precum �i titlul proiectului cu men�iunea „Proiect cofinan�at prin Fondul European de Dezvoltare Regional�”. Prin produse de comunicare se în�elege: publica�ii (comunicate / anun�uri de pres�, flutura�i, pliante, bro�uri, afi�e, newsletters etc.), bannere, website-uri, spoturi radio-TV, inser�ii în presa scris�, standuri expozi�ionale, autocolante/pl�cu�e, materiale promo�ionale sau orice alte materiale prin care este promovat proiectul �i rezultatele acestuia.

� s� de�in� un dosar (în format tip�rit �i/sau electronic) în care vor fi înregistrate toate documentele �i produsele aferente activit��ilor de informare �i publicitate desf��urate.



126

Neîndeplinirea acestor obliga�ii are drept consecin�� efectuarea unor corec�ii financiare. Pentru toate produsele de comunicare realizate în cadrul proiectelor finan�ate prin Programul Opera�ional Sectorial „Cre�terea Competitivit��ii Economice”, beneficiarii vor utiliza indica�iile tehnice men�ionate in Manualul de identitate vizual� ( disponibil pe website-ul www.minind.ro si www.fonduri-ue.ro ) 2. Reguli specifice 2.1 Reguli aplicabile pe perioada implement�rii proiectului Beneficiarii proiectelor de investi�ii în infrastructur� (lucr�ri de construc�ii, reabilitare, modernizare, extindere), pentru care valoarea contribu�iei publice dep��e�te 500 000 de euro sunt obliga�i s� monteze panouri pentru toat� perioada de implementare a proiectului, chiar la loca�ia proiectului. Panourile care anun�� co-participarea Uniunii Europene la finan�area unui proiect vor fi instalate într-un loc vizibil, la loca�ia / în imediata vecin�tate a proiectului. Atunci când acest lucru nu este posibil, ele pot fi plasate în orice alt loc considerat potrivit din punct de vedere al vizibilit��ii. Panourile trebuie confec�ionate dintr-un material rezistent (de ex. metal sau PVC) �i vor fi expuse pe perioada implement�rii proiectului �i înc� cel mult 6 luni dup� încheierea acestuia. Dimensiunile panourilor pentru afi�are temporar� recomandate sunt: în�l�ime 3 m �i l��ime 2 m. În toate situa�iile, se va urm�ri ca dimensiunea panourilor s� fie suficient de mare astfel încât informa�iile afi�ate s� fie vizibile de la distan�e mari �i textul s� fie suficient de lizibil. În cazul în care proiectul este implementat în mai multe loca�ii, se va amplasa cel pu�in un panou. Urm�toarele elemente de informare sunt prezente în mod obligatoriu pe panou:

a) Sigla Uniunii Europene; b) Sigla Guvernului României; c) Sigla "Instrumente Structurale 2007-2013"; d) Men�iunea „Proiect cofinan�at de UNIUNEA EUROPEAN� prin Fondul European de

Dezvoltare Regional�”; e) Men�iunea Programul Opera�ional Sectorial „Cre�terea Competitivit��ii Economice".. f) Sloganul „ Investi�ii pentru viitorul dumneavoastr�”; g) Titlul proiectului / investi�iei; h) Valoarea proiectului �i termenul de finalizare conform contractului de finan�are; i) Valoarea contribu�iei comunitare �i valoarea contribu�iei Guvernului României conform

contractului de finan�are; j) Numele beneficiarului proiectului.

Dintre acestea, suma suprafe�elor ocupate de informa�iile precizate la punctele a, d �i f trebuie sa fie cel pu�in 25% din suprafa�a panoului. 2.2 Reguli aplicabile dup� încheierea proiectului Beneficiarii proiectelor de investi�ii în infrastructur� (lucr�ri de construc�ii, reabilitare, modernizare, extindere) �i / sau de achizi�ii de bunuri, pentru care valoarea contribu�iei publice dep��e�te 500 000 de euro sunt obliga�i ca la cel mult de 6 luni de la încheierea proiectului s� monteze pl�ci



127

permanente prin care se vor face cunoscute ac�iunile Uniunii Europene. Momentul finaliz�rii proiectului este asimilat, pentru proiectele de lucr�ri, cu emiterea certificatului de recep�ie la terminarea lucr�rilor. Pl�cile vor fi instalate într-un loc vizibil, în apropiere de loca�ia proiectului, când este posibil. Se va identifica cel mai potrivit amplasament, în ceea ce prive�te vizibilitatea �i în conformitate cu reglement�rile din România. Ele pot fi plasate în orice alt loc considerat potrivit din punct de vedere al vizibilit��ii �i trebuie s� fie suficient de vizibile astfel încât cei care sunt în trecere s� le poat� citi �i s� în�eleag� natura proiectului. În cazul în care proiectul este implementat în mai multe loca�ii, se va amplasa cel pu�in o plac�. În toate situa�iile, se va urm�ri ca dimensiunea lor s� fie suficient de mare astfel încât informa�iile afi�ate s� fie vizibile �i textul s� fie suficient de lizibil. Pl�cile trebuie confec�ionate dintr-un material rezistent (de ex. metal sau PVC). Dimensiunile pl�cilor pentru amplasare permanent� recomandate sunt: în�l�ime 3 m �i l��ime 2 m. În cazul proiectelor care presupun doar achizi�ia de obiecte fizice, se recomand� o în�l�ime de 0,5 m �i o l��ime 0,8 m. Urm�toarele elemente de informare sunt prezente în mod obligatoriu pe plac�:

a) Sigla Uniunii Europene; b) Sigla Guvernului României; c) Sigla "Instrumente Structurale 2007-2013"; d) Men�iunea „Proiect cofinan�at de UNIUNEA EUROPEAN� prin Fondul European de

Dezvoltare Regional�”; e) Men�iunea Programul Opera�ional Sectorial „Cre�terea Competitivit��ii Economice"; f) Sloganul „ Investi�ii pentru viitorul dumneavoastr�”; g) Tipul �i titlul proiectului / investi�iei; h) Valoarea proiectului la finalizare; i) Numele beneficiarului proiectului.

Dintre acestea, suma suprafe�elor ocupate de informa�iile precizate la punctele a, d, f �i g trebuie sa fie cel pu�in 25% din suprafa�a pl�cii.



128

ANEXA III MODELUL CERERII DE RAMBURSARE

CERERE DE RAMBURSARE POS CCE

1. Cerea de rambursare nr. ……….. din data de …………………. 2. Perioada de referin�� de la …../…../….. pana la …../…../……… 3. Tipul cererii de rambursare

4. Date despre beneficiar: Numele beneficiarului: Adresa: Codul fiscal: Numele b�ncii: Cod IBAN: 5. Detalii despre proiecte: Programul opera�ional: : Axa prioritar�: Domeniul major de interven�ie: Opera�iunea: Data de început a proiectului: Titlu proiect: Num�rul contractului de finan�are:

Cerere intermediar� Cerere final�

Min

iste

rul C

omun

ica�

iilor

�i S

ocie

t��ii

Info

rma�

iona

le

Org

anis

mul

Inte

rmed

iar p

entru

Pro

mov

area

Soc

iet�

�ii In

form

a�io

nale

12

9

6. C

heltu

ieli

elig

ibile

A) C

heltu

ieli

elig

ibile

real

izat

e în

per

ioad

a de

refe

rin��

pen

tru c

are

se so

licit�

ram

burs

area

în a

ceas

ta c

erer

e, c

u do

cum

ente

le su

port

afer

ente

:

Fact

ura

/Alte

doc

umen

te

just

ifica

tive

(aco

lo u

nde

este

ca

zul)

Val

oare

a ch

eltu

ielil

or

elig

ibile

so

licita

te d

e be

nefic

iar

din

prez

enta

fa

ctur

a26

Val

. din

fa

ctur

�28

Cat

egor

ii de

ch

eltu

ieli

elig

ibile

Des

crie

re

activ

it��i

/ach

izi�i

i

Nr.

D

ata

emite

rii

F�r�

T

VA

T

VA

Con

trac

tFu

rniz

or

OP

(n

r.

/dat

a)

Ext

ras

de

cont

(n

r.

/dat

a)

F�r�

TV

A

TV

A27

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(1

1)

1

2

3…..

n

I.

Tot

al

cost

uri

N/A

N

/A

N/A

N

/A

N/A

N

/A

N/A

26

Se

calc

ulea

z� a

plic

ând

proc

entu

l afe

rent

fond

urilo

r pub

lice

(res

pect

iv ra

tele

de

co-f

inan

�are

spec

ifice

aju

toru

lui d

e st

at) l

a va

loar

ea d

in fa

ctur

a fa

ra T

VA

din

col

oana

(5) a

fere

nte

cate

gorii

lor d

e ch

eltu

ieli

prev

�zut

e în

col

oana

1, d

e la

1-n

27

TV

A-u

l poa

te fi

ram

burs

at d

e la

bug

etul

de

stat

pen

tru b

enef

icia

rii m

en�io

na�i

la a

rt. 1

5, a

lin (1

) di

n O

UG

64/

2009

, se

calc

ulea

z� la

che

ltuie

lile

elig

ibile

28

Se

va in

trodu

ce v

aloa

rea

din

fact

ura

refe

ritoa

re la

cat

egor

iile

de c

heltu

ieli

elig

ibile

enu

mer

ate

la c

oloa

na 1

, res

pect

iv f�

r� T

VA

�i T

VA

afe

rent

Min

iste

rul C

omun

ica�

iilor

�i S

ocie

t��ii

Info

rma�

iona

le

Org

anis

mul

Inte

rmed

iar p

entru

Pro

mov

area

Soc

iet�

�ii In

form

a�io

nale

130

elig

ibile

29

II. V

enitu

ri

nete

din

pr

oiec

t30

N/A

N

/A

N/A

N

/A

N/A

N

/A

N/A

N/A

III.

Val

oare

a el

igib

il� a

C

erer

ii de

R

ambu

rsar

e31

N/A

N

/A

N/A

N

/A

N/A

N

/A

N/A

- C

opiil

e cu

men

�iune

a „c

onfo

rm c

u or

igin

alul

” su

nt a

ta�a

te c

a ju

stifi

care

; doc

umen

tele

ori

gina

le su

nt v

erifi

cate

la fa

�a l

ocul

ui d

e O

I B

) Situ

a�ia

ram

burs

�rilo

r

Cat

egor

ii de

ch

eltu

ieli

elig

ibile

Tot

al

chel

tuie

li el

igib

ile

apro

bate

pri

n co

ntra

ct

Tot

al c

heltu

ieli

elig

ibile

ac

oper

ite d

in c

ontr

ibu�

ie

prop

rie

(bug

et lo

cal,

surs

e pr

ivat

e) p

ana

la

prez

enta

cer

ere

Tot

al c

heltu

ieli

elig

ibile

ra

mbu

rsat

e pa

na

la p

reze

nta

cere

re

Tot

al

chel

tuie

li el

igib

ile p

ana

la p

reze

nta

cere

re

Tot

al c

heltu

ieli

real

izat

e in

per

ioad

a de

ref

erin

�� p

entr

u ca

re se

solic

ita

ram

burs

area

Sold

con

form

co

ntra

ctul

ui

29

În

linia

I, c

oloa

na (5

) se

com

plet

eaz�

sum

a ch

eltu

ielil

or e

ligib

ile d

in fa

ctur

a f�

r� T

VA

, res

pect

iv su

ma

valo

rilor

TV

A d

in fa

ctur

a, p

entru

cat

egor

iile

de c

heltu

ieli

elig

ibile

1-n

În li

nia

I, co

loan

a (1

0) se

com

plet

eaz�

sum

a ch

eltu

ielil

or e

ligib

ile so

licita

te sp

re ra

mbu

rsar

e, re

spec

tiv în

col

oana

(11)

sum

a v

alor

ilor T

VA

pen

tru c

heltu

ielil

e so

licita

te sp

re ra

mbu

rsar

e

30 Î

n lin

ia II

, col

oana

(5)

- to

tal v

enitu

ri ne

te g

ener

ate

în p

erio

ada

de re

ferin

�� a

fere

nte

chel

tuie

lilor

elig

ibile

În li

nia

II, c

oloa

na (1

0) -

se a

plic

� pr

ocen

tul a

fere

nt fo

ndur

ilor p

ublic

e la

val

oare

a di

n lin

ia II

, col

oana

(5)

31 I

II=

(I-I

I), s

e co

mpl

etea

z� în

col

oane

le (5

) �i (

10)

Min

iste

rul C

omun

ica�

iilor

�i S

ocie

t��ii

Info

rma�

iona

le

Org

anis

mul

Inte

rmed

iar p

entru

Pro

mov

area

Soc

iet�

�ii In

form

a�io

nale

13

1

(0

) (1

) (2

) (3

) (4

)=(2

)+(3

) (5

)32

(6)=

(1)-

(4)-

(5)

I. T

OT

AL

C

OST

UR

I E

LIG

IBIL

E

II. V

EN

ITU

RI

NE

TE

DIN

PR

OIE

CT

33

III.T

OT

AL

G

EN

ER

AL

(I-

II)

IV. P

RE

-FI

NA

N�

AR

E

V. T

OT

AL

C

HE

LT

UIE

LI

EL

IGIB

ILE

(I

II-I

V)*

*Apl

icab

il pe

ntru

col

oana

5

7. P

rin

prez

enta

cer

ere

de r

ambu

rsar

e so

licit

sum

a de

.....

......

......

......

...L

EI,

repr

ezen

tând

che

ltuie

li el

igib

ile �i

TV

A 3

4 rep

reze

ntân

d ...

......

......

.... L

EI.

32

Se

vor p

relu

a su

mel

e di

n lin

ia I,

col

. 5 –

Tab

elul

6.A

33

Pen

tru p

roie

cte

gene

rato

are

de v

enitu

ri co

nfor

m d

efin

i�iei

RC

108

3/20

06 a

rt. 5

5 34

TV

A-u

l est

e ra

mbu

rsab

il de

la b

uget

ul d

e st

at p

entru

ben

efic

iarii

men

tiona

�i la

art.

15, a

lin (1

) di

n O

UG

64/

2009

.

Min

iste

rul C

omun

ica�

iilor

�i S

ocie

t��ii

Info

rma�

iona

le

Org

anis

mul

Inte

rmed

iar p

entru

Pro

mov

area

Soc

iet�

�ii In

form

a�io

nale

13

2

Su

ma

solic

itat�

spre

ram

burs

are

prin

pre

zent

a ce

rere

(5) =

(2) –

(3) +

(4)

Val

oare

a el

igib

il� a

Cer

erii

de

Ram

burs

are35

(1)

FED

R

(2

)=(1

)*%

FED

R

Pref

inan

�are

36

(3)

Bug

et d

e St

at

(BS)

(4)=

(1)*

%B

S FE

DR

=

(2) –

(3)

BS

= (4

) FE

DR

+

BS

35

Se

va tr

ece

sum

a di

n lin

ia II

I, co

l 10

din

tabe

lul 6

A

36 S

e va

trec

e su

ma

de p

refin

an�a

re d

e de

dus,

conf

orm

con

tract

ului

de

finan

�are

(f�r

� ap

licar

ea p

roce

ntul

ui la

val

oare

a el

igib

il� d

in C

erer

ea d

e R

ambu

rsar

e)



133

8. Declara�ie pe proprie r�spundere a Beneficiarului: În calitate de Beneficiar declar urm�toarele:

A) Cererea de Rambursare se bazeaz� doar pe cheltuieli efectuate �i efectiv pl�tite; B) Cheltuielile solicitate sunt eligibile �i au survenit în perioada de eligibilitate; C) Contribu�ia pentru co-finan�are este determinat� în conformitate cu prevederile Contractului de Finan�are; D) Proiectul nu este finan�at prin alte instrumente ale CE �i nici prin alte instrumente na�ionale de co-finan�are decât cele precizate în Contractului de Finan�are; E) Toate tranzac�iile sunt înregistrate în sistemul contabil distinct, deci suma cerut� corespunde cu datele din documentele contabile; F) Cerin�ele în ceea ce prive�te publicitatea au fost îndeplinite în conformitate cu prevederile din Contractului de Finan�are; G) Regulile privind Ajutorul de Stat, achizi�iile publice, protec�ia mediului �i egalit��ii de �anse au fost respectate; H) Suma solicitat� este în conformitate cu prevederile Contractului de Finan�are �i a contractelor de achizi�ie public�; I) Toate documentele suport sunt înregistrate în conformitate cu prevederile legisla�iei Na�ionale; J) Declar ca prezenta Cerere de Rambursare a fost completata cunoscând prevederile articolului 292 din Codul penal, cu privire la falsul în declara�ii. Declar c� toate documentele originale a�a cum sunt definite în lista de anexe sunt p�strate de institu�ie, �tampilate, semnate �i sunt la dispozi�ia consult�rii în scopul auditului. Sunt con�tient de faptul c�, în cazul nerespect�rii prevederilor contractuale sau în cazul fondurilor solicitate nejustificat din cadrul acestei Cereri de Rambursare, este posibil s� nu se pl�teasc�, s� fie corectate sau s� se recupereze sumele pl�tite nejustificat. Organiza�ia Beneficiarului: Nume �i Prenume: Func�ia: Director Proiect Data:



134

9. Lista Anexe Nr. crt. Denumire Anexe 1. Raport de progres 2 Documente înso�itoare: (conform contractului de finan�are)

Ex. : � Copii certificate, care s� con�in� men�iunea „conform cu originalul”,

�tampila beneficiarului �i semn�tura reprezentantului legal al acestuia, dup� urm�toarele documente: facturi (trebuie s� men�ioneze detaliat bunul achizi�ionat, serviciul prestat sau lucrarea efectuat�), documente de plat�, extrase bancare, note contabile, fi�e de cont pentru conturile analitice utilizate în eviden�a contabil� distinct� a proiectului, balan�e analitice de verificare aferente perioadei de raportare pentru cererea de rambursare în cauz�, alte documente justificative – 1 exemplar;

� Pentru procedura de achizi�ii: dovada publicit��ii, criterii de selec�ie, raport de atribuire a contractului; documente similare acestora – 1 exemplar

� Pentru informare �i publicitate: fotografii, anun�uri, comunicate, documente pentru eviden�ierea pl��ii publicit��ii radio /TV – 1 exemplar;

� Pentru achizi�ii de bunuri: copie certificat� NRCD, copie certificat� dup� procesul verbal de predare-primire a bunurilor sau dup� procesul verbal de punere în func�iune – 1 exemplar;

� Pentru prest�ri servicii: fotocopii certificate a proceselor verbale de predare-primire a serviciilor achizi�ionate, fotocopii certificate ale devizelor financiare al serviciilor achizi�ionate, pentru serviciul care cuprinde activit��i de instruire, fotocopii certificate ale foilor de prezen�� la cursuri, fi�e de evaluare întocmite de c�tre participan�ii la cursuri, fotocopie certificat� a contractului de prest�ri servicii, pentru serviciile de instruire fotocopie certificat� a diplomelor sau certificatelor de instruire a participan�ilor, copie certificat� dup� certificatul constatator al firmei furnizoare de servicii din care s� reias� specializarea firmei furnizoare pe serviciile respective – 1 exemplar;

� Pentru cheltuieli de personal: foi de prezen��, state de plat� Func�ia: Director Proiect Func�ia: Reprezentant Legal Nume Prenume: Nume Prenume: Semn�tura: Semn�tura: Data Data: A se completa de c�tre institu�iile oficiale: Nume / Semn�tur� OF OI Data primirii de c�tre OF OI : Data verific�rii: Observa�ii :

Nume / Semn�tur� Director DMFC OI: Data : Verificat �i aprobat Cererea de Rambursare în sum� de:______LEI Data :

Autoritatea de Management Bun de plat� în suma de…………….. Nume /Semn�tura Responsabil



135

ANEXA IV RAPORTUL DE PROGRES AL PROIECTULUI (trimestrial, respectiv final) RAPORTUL DE PROGRES Program opera�ional Cre�terea Competitivit��ii Economice Ax� prioritar�: TIC pentru sectoarele privat �i public Opera�iunea: Tipul raportului de progres trimestrial/final 1. Num�rul Raportului de Progres 2. Perioada de raportare 3. Informa�ii despre beneficiar Numele beneficiarului Adres� Manager de proiect Cod Înregistrare Fiscal� 4. Detalii despre proiect Num�rul de înregistrare în SMIS Denumirea proiectului Num�rul contractului de finan�are Localizarea geografic� a proiectului: (regiune, jude�, localitate)

5. Stadiul proiectului Se va completa cu descrierea stadiului proiectului 5.0 M�suri corective: Proiectul include recomand�rile primite de la OI (dac� este cazul)? DA � NU � * Se vor include si recomandarile facute de echipele de control, din cadrul DMFC, ca urmare a vizitelor la fata locului, care vizeaza progresul fizic al proiectului Dac� da, explica�i m�surile corective implementate: 5.1. Descrierea stadiului de implementare a proiectului (poate fi folosit� diagrama Gantt): Activitate nr. Activit��i planificate Data începerii Data finaliz�rii



136

pentru perioada de raportare

activit��ii planificate

activit��ii planificate

Activitatea 1 Activitatea 2 Activitatea nr Activitate nr. Activit��i desf��urate

pe parcursul perioadei de raportare

Data începerii activit��ii desf��urate

Data finaliz�rii activit��ii desf��urate

Activitatea 1 Activitatea 2 Activitatea nr 5.2. Realiz�ri ob�inute pân� în prezent (completa�i numai dac� e cazul): 1. Rezultat 2. Obiectivul din

Contractul de finan�are

3. Valoarea ob�inut� în raportul de progres anterior

4. Valoarea ob�inut� în timpul perioadei de raportare

5. Valoarea ob�inut� pân� în prezent (3+4)

% 6=5/2x100

5.3. Aspecte de mediu (dac� este necesar) Activitate 1 Activitate 2 …. Activitate n

5.4. Egalitatea de �anse (dac� este necesar) Activitate 1 Activitate 2 …. Activitate n

5.5. Probleme identificate ale proiectului (dac� este necesar) Nr. activitate Descrierea

problemei Solu�ie / propunere Termene



137

5.6 Modific�ri fundamentale efectuate sau prev�zute de(în) proiect comparativ cu ce este stabilit in contractul de finan�are (dac� este cazul) 5.6.1. Modific�ri efectuate (condi�ionate de aprobarea AM/OI) Actul adi�ional Obiectul actului adi�ional Motive 5.6.2. Modific�ri preconizate (condi�ionate de aprobarea AM/OI) Tipul modific�rii Descrierea modific�rii Motive 5.6.3. Modificari previzionate pentru datele planificate (daca exista)

DATELE PLANIFICATE DATE EFECTIVE SAU PRECONIZATE

Nr. activit��ii

Început Sfâr�it Început Sfâr�it Activitate 1 Activitate 2 Activitate nr 5.7. Specifica�i stadiul achizi�iilor Nr. contract


Valoarea (Lei)

Procedura de achizi�ie aplicat�

Data demar�rii procedurii

Data finaliz�rii procedurii *

Stadiul aplic�rii procedurii de achizi�ie

* În cazul în care procedura de achizi�ii nu este finalizat�, se va men�iona data estimat� de finalizare, conform calendarului stabilit în contractul de finan�are. 6. Indicatori: Indicator Valoarea

indicatorului stabilit� prin contract

Valoarea indicatorului ob�inut� în perioada de raportare

Valoarea indicatorului ob�inut� pân� în prezent

Tip indicator (1)

UM (2)

Cantitate (3)

UM (4)

Cantitate (5)

UM (6)

Cantitate (7)

Indicatorii de realizare (privind rezultatele imediate ale proiectului)



138

Indicatorii de rezultat ai proiectului

7. Proiectul genereaz� venituri în timpul perioadei de raportare? A. Venitul total generat anterior

B. Venitul total generat în timpul perioadei de raportare

Total (A+B)

8. Calendarul activit��ii. (A NU SE COMPLETA ÎN CAZUL RAPORTULUI FINAL) Completa�i cu activit��ile �i realiz�rile preconizate pentru urm�toarea perioad� de raportare. 8.1. Calendarul de activit��i preconizate

Nr. crt. Activitate

Activit��i desf��urate în timpul perioadei de raportare (data începerii �i data încheierii)

Activit��i de realizat în timpul urm�toarei perioade de raportare data începerii �i data încheierii)

8.2. Calendarul privind realiz�rile preconizate

Nr. Realizari Obiectivul propus în contractul de finan�are

Rezultatele preconizate pentru urm�toarea perioad� de raportare

9. Partile fizice distincte ale proiectului PFDP: (PENTRU PROIECTELE MONITORIZATE ÎN FUNC�IE DE PARTILE FIZICE DISTINCTE, A SE COMPLETA DOAR ÎN CAZUL RAPORTULUI DE PROGRES ATA�AT LA O CERERE DE RAMBURSARE)

PFDP

Valoarea indicatorului stabilit� prin contract

Valoarea indicatorului ob�inut� de la ultima cerere de plat�

Valoarea ob�inut� pân� în prezent

% (8)= (7)/(5)*100

Parte Cantitate Valoare Cantitate Valoare Cantitate Valoare (8)



139

Fizic� (1)

(2) (Lei) (3)

(4) (Lei) (5)

(6) (Lei) (7)

Parte Fizic� n

Total Not�: Pentru contractele de lucr�ri beneficiarul va ata�a raportului de progres declara�ia �efului de lucr�ri (Arhitect sau Inginer) care va respecta tabelul de mai sus. Reprezentantul legal al beneficiarului Manager de proiect Data____________________



140

ANEXA VI MODELUL CERERII DE PREFINAN�ARE

De la: Beneficiarul ……………………… C�tre: Organismul Intermediar pentru Promovarea Societ��ii Informa�ionale

Cerere de Prefinan�are nr. _________ Programul opera�ional: Axa prioritar�: Domeniul major de interven�ie: Opera�iunea Data de început a proiectului: Titlul proiect: Num�rul contractului de finan�are:

În baza Contractului de Finan�are nr. __ încheiat cu OIPSI _____la data de ___, v� rog s� dispune�i plata, la valoarea eligibil� din contractul de finan�are, a sumei de __LEI, reprezentând (prima, a doua,…) tran�� de prefinan�are, având la baz� contractele de achizi�ie semnate cu contractorii . Plata se va face în contul de mai jos:

Nume Beneficiar _______

Adres�: ______________

Codul fiscal: ___________

Numele B�ncii _________

Codul IBAN: ___________

Sunt con�tient de faptul c�, în cazul nerespect�rii prevederilor contractuale sau în cazul fondurilor solicitate nejustificat din cadrul acestei Cereri de Prefinan�are, este posibil s� nu se pl�teasc�, s� fie corectate sau s� se recupereze sumele pl�tite nejustificat.



141

Cunoscând prevederile art. 292 Cod Penal cu privire la falsul în declara�ii, îmi asum responsabilitatea cu privire la realitatea, legalitatea �i conformitatea informa�iilor cuprinse în tabelul anexat „Lista Contractelor de achizi�ie” semnate cu contractorii.

Anexe: Anexa 2: Lista contractelor de achizi�ii

Scrisoare de garan�ie bancar� numai în cazul proiectelor care intr� sub inciden�a ajutorului de stat/de minimis

Cu respect, Func�ia: Director Proiect / Nume Prenume: / Semn�tura: / Data Func�ia: Reprezentant legal / Nume Prenume: /Semn�tura: / Data Nume / Semn�tur� OF OIPSI Data primirii de c�tre OF OIPSI : Data verific�rii: Observa�ii :

Nume / Semn�tur� Director DMFC OIPSI: Verificat �i aprobat Cererea de Prefinan�are în sum� de:______LEI Data :

Autoritatea de Management Bun de plat� în suma de…………….. Nume/Semn�tura Responsabil ……………………………. Func�ia ………………………………



142

ANEXA VII MODELUL RAPORTULUI DE DURABILITATE A INVESTI�IEI

Raport privind durabilitatea investitiei

1. POS CCE 2. Axa prioritar� : 3. Opera�iunea: 4. Date despre Beneficiar:

Numele Beneficiarului: Adresa: Director de proiect: Tel, Fax, e-mail: CUI/Codul fiscal:

5. Detalii despre proiect: Num�rul de înregistrare din SMIS: Numele proiectului: Opera�iunea: Contract de finan�are nr.: Localizarea geografica a proiectului: (regiune jude�, localitate): Cost total proiect:

Cost total eligibil proiect:

Proiectul a suferit/nu a suferit o modificare substantiala in conformitate cu Art. 57 alin.(1) dinRegulamentul (CE) Nr. 1083/2006: a) afectarea naturii sau conditiilor de implementare sau cesiunea catre o firma sau organism public cu obtinerea de beneficii. Detalia�i b) rezultat din schimbarea naturii proprietatii unei parti de infrastructura sau din încetarea

unei activitati productive

Detalia�i Data :

Beneficiar:



143

ANEXA VIII NOTIFICARE PRIVIND MODUL DE P�STRARE AL DOCUMENTELOR �I AL EVIDEN�EI CONTABILE LEGATE DE PROIECT

Num�r contract finan�are: Denumire beneficiar: Locul de p�strare al documentelor aferente proiectului: (adresa complet�) Scurt� descriere a modalit��ii de p�strare a documentelor aferente proiectului: (criterii de p�strare, supor�i de date utiliza�i, alte informa�ii relevante) Circuitul documentelor aferente proiectului: (se completeaz� în situa�ia în care exist� mai multe loca�ii în care sunt p�strate documentele, detaliindu-se, pe cât posibil, unde se g�sesc documentele în anumite momente din timp) Locul de arhivare al documentelor aferente proiectului: (adresa complet�) Scurt� descriere a modalit��ii de arhivare a documentelor aferente proiectului: (criterii de arhivare, supor�i de date utiliza�i, alte informa�ii relevante) Scurt� descriere a modului în care se realizeaz� eviden�a contabil� distinct� privind proiectul: (codificarea aleas� pentru identificarea tranzac�iilor privind proiectul, precum �i gradul de detaliere privind sistemul analitic de eviden�� contabil� pentru proiect)



144

ANEXA IX. ÎMPUTERNICIRE �I SPECIMEN DE SEMN�TURA A PERSOANEI RESPONSABILE CU OPERA�IUNILE FINANCIARE

MINISTERUL COMUNICAIILOR I SOCIETII INFORMAIONALE...

Documents

Transcript of MINISTERUL COMUNICAIILOR I SOCIETII INFORMAIONALE...