AUTORITATEA DE MANAGEMENT PENTRU PROGRAMUL OPERA...

Bucureşti, Str. Scărlătescu, nr. 17-19, sector 1, tel: 021 3150209, fax: 0213150206,

e-mail: [email protected] COD OPERATOR BAZA de DATE NR. 9080/2008.

AUTORITATEA DE MANAGEMENT PENTRU PROGRAMUL OPERAłIONAL SECTORIAL PENTRU DEZVOLTAREA

RESURSELOR UMANE

DOCUMENTA łIE DE ATRIBUIRE

Sprijin pentru MMFPS-DGAMPOSDRU in vederea organizării misiunilor de verificare ale Autoritatii de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane a funcŃiilor

delegate Organismelor Intermediare Regionale pentru Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane

CPV 60000000-8 - Servicii de transport CPV 55000000-4 - Servicii hoteliere CPV 79400000-8 – Consultanta in afaceri si in management si servicii conexe

2

CUPRINS Capitolul I - FI ŞA DE DATE A ACHIZI łIEI Capitolul II - CAIETUL DE SARCINI / specifica Ńii tehnice Capitolul III - FORMULARE Formular nr.1: Scrisoare de înaintare Formular nr.2: DeclaraŃie privind eligibilitatea Formular nr.3:DeclaraŃie privind neîncadrarea în situaŃiile prevăzute la art. 181 din OrdonanŃa de urgenŃă

a Guvernului nr. 34/2006 Formular nr.4: InformaŃii generale Formular nr.5: Fisa de identificare financiara Formular nr.6 : DeclaraŃie privind calitatea de participant la procedură Formular nr.7: DeclaraŃie privind lista principalelor prestări de servicii in ultimii 3 ani Formular nr.8: Scrisoare de recomandare (Model orientativ) Formular nr.9:DeclaraŃie privind părŃile din Contract ce vor fi îndeplinite de sub-contractanŃi si

specializarea acestora Formular nr.10:DeclaraŃie de integritate Formular nr.11:Formular de ofertă Formular nr.12 Organizare şi metodologie Formular nr.13:Graficul de îndeplinire al Contractului Formular nr.14:Propunere financiară şi Graficul de plăŃi Formular nr.15:DeclaraŃie privind respectarea obligaŃiilor referitoare la condiŃiile de muncă şi protecŃia

muncii Formular nr.16:Solicitare de clarificări Formular nr.17:Imputernicire Capitolul IV - CONTRACT DE SERVICII

Capitolul I - FI ŞA DE DATE A ACHIZI łIEI

La depunerea ofertelor, ofertanŃii trebuie să respecte toate instrucŃiunile, formularele, caietul de sarcini, clauzele contractuale şi specificaŃiile conŃinute în această documentaŃie de atribuire. Transmiterea unei oferte care nu conŃine toate informaŃiile şi documentele cerute, până la termenul limită de depunere a ofertelor specificat, va putea duce la descalificarea ofertei.

Anexele si formularele prevăzute în cadrul documentaŃiei de atribuire trebuie completate în mod corespunzător. Formularele, declaraŃiile şi certificatele prevăzute trebuie semnate (nume, prenume, semnătura) si stampilate, în original, dacă nu se specifică altfel, de persoanele sau instituŃiile autorizate.

1. InformaŃii generale

1.a. Autoritatea contractantă:

Denumire: Ministerul Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale – Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane

Adresă: Strada Scarlatescu, nr.17-19, Sector 1, cod poştal 011158, Bucureşti, România

Persoană de contact:

În atenŃia: Ion Daniel POPA

Telefon: + 4021 315 02 07

E-mail: [email protected] Fax: + 4021 315 02 07; + 4021 315 02 06

Adresă de internet: www.fseromania.ro

1.b Principala activitate sau activităŃi ale autorităŃii contractante

ministere ori alte autorităŃi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local

servicii publice centrale

Autoritatea contractantă achiziŃionează în numele altor autorităŃi contractante NU

1.c Căi de atac:

Orice persoană care se consideră vătămată într-un drept ori într-un interes legitim printr-un act al autorităŃii contractante, prin încălcarea dispoziŃiilor legale în materia achiziŃiilor publice, poate solicita anularea actului, obligarea autorităŃii contractante de a emite un act, recunoaşterea dreptului pretins sau a interesului legitim pe cale administrativ-jurisdicŃională sau în justiŃie, în condiŃiile OUG nr.34/2006, cu modificările si completările ulterioare. Eventualele contestaŃii se pot depune: - fie la Consiliul NaŃional de SoluŃionare a ContestaŃiilor;

- fie la instanŃa judecătorească competentă. Înainte de a se adresa instanŃei competente, persoana vătămată notifică autoritatea contractantă cu privire la pretinsa încălcare a dispoziŃiilor legale în materia achiziŃiilor publice şi la intenŃia de a sesiza instanŃa judecătorească competentă. In conformitate cu prevederile art.2562 din OUG nr.34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, persoana vătămată poate sesiza Consiliul NaŃional de SoluŃionare a ContestaŃiilor sau, după caz, instanŃa judecătorească competentă în vederea anulării actului şi/sau recunoaşterii dreptului pretins ori a interesului legitim, în termen de 5 zile începând cu ziua următoare luării la cunoştinŃă despre un act al autorităŃii contractante considerat nelegal.

În cazul în care cererea priveşte conŃinutul documentaŃiei de atribuire, publicat in SEAP in condiŃiile art.127 alin.2 din OUG nr.34/2006, data luării la cunoştinŃă este data publicării documentaŃiei de atribuire.

Despăgubirile pentru repararea prejudiciului cauzat în cadrul procedurii de atribuire se solicită numai în justiŃie, în condiŃiile prevederilor art. 2562 alin. (1) din OUG nr.34/2006, cu modificările si completările ulterioare sau prin acŃiune separată.

4

Denumire: Consiliul NaŃional de SoluŃionare a ContestaŃiilor

Adresă: str. Stavropoleos Nr.6, sector 3, Bucureşti, cod poştal 030084, România

Telefon: (+4) 021 310.46.41

Fax: (+4) 021 310.46.42

E-mail: [email protected]

Adresă de internet: www.cnsc.ro

Denumire instanŃă competentă : Curtea de Apel

Adresă: Splaiul IndependenŃei nr. 5, sector 4, Cod poştal: 050091, Bucureşti, România

Telefon: (+4) 021 319.51.80; (+4) 021 319.51.81

Fax: (+4) 021 319.16.49; (+4) 021 332.11.88

E-mail: [email protected]

Adresă de internet: http://portal.just.ro

1.d Sursa de finanŃare:

Se specifică sursele de finanŃare ale contractului ce urmează a fi atribuit: Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Axa Prioritară 7 „AsistenŃă Tehnică” Domeniul Major de IntervenŃie 7.1. „Sprijin pentru implementarea, managementul general şi evaluarea POSDRU”

După caz, proiect/program finanŃat din fonduri comunitare DA NU Dacă DA, faceŃi referire la proiect/program

Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, adoptat prin Decizia Comisiei Europene C(2007) 5811/22.11.2007

1.e Calendarul procedurii de atribuire

DATA ORA1) LOCAłIA

Termen limită de solicitare a clarificărilor de la autoritatea contractantă2)

22 octombrie 2010 Ora 16:30 MMFPS-AMPOSDRU

Termen limită de transmitere a clarificărilor de către autoritatea contractantă2)

26 octombrie 2010 Ora 16:30 MMFPS-AMPOSDRU

Termen limită de depunere a ofertelor 29 octombrie 2010 Ora 11:30 MMFPS-AMPOSDRU

Data şedinŃei de deschidere a ofertelor 3) 29 octombrie 2010 Ora 12:00 MMFPS-AMPOSDRU

Data finalizării evaluării ofertelor 8 noiembrie 20104) - MMFPS-AMPOSDRU

Informarea ofertanŃilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire

11 noiembrie 20104) - MMFPS-AMPOSDRU

Semnarea contractului 18 noiembrie 20104) - MMFPS-AMPOSDRU

Data de începere pentru prestarea serviciilor Luna noiembrie

2010 4)

- MMFPS-AMPOSDRU

5

1) Ora locală a autorităŃii contractante

2) Solicitările de clarificare se transmit înainte de data şi ora specificate în tabel, astfel:

a. pe fax (+4021 315 02 07; +4021 315 02 06), sau b. prin poştă, la adresa mai sus menŃionată, sau c. la registratura autorităŃii contractante (între orele 8.30 şi 16.30 de luni până vineri)

ŞI suplimentar pe e-mail: [email protected] (în format „.doc” sau „html”, NU în „.pdf”)

Solicitarea de clarificări va respecta formatul prezentat în Formularul nr.16 (Capitolul III)

Se interzice oricărui operator economic să stabilească întâlniri individuale cu autoritatea contractantă în scopul de a obŃine avantaje în legătură cu acest contract pe perioada procedurii de atribuire.

3) La şedinŃa de deschidere a ofertelor pot participa reprezentanŃi împuterniciŃi pentru fiecare dintre operatorii economici care au depus oferte pentru achizitia publica – Formularul nr.17.

4) Dată este estimativă.

Orice ofertă primită după data şi ora limită de depunere a ofertelor sau la alta adresă decât cea stabilita in invitatia de participare precum si cele neînsoŃite de garanŃia de participare vor fi respinse.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1 . Descriere

2.1.1) Denumire contract:

Sprijin pentru MMFPS-AMPOSDRU în vederea organizării misiunilor de verificare ale Autoritatii de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane a funcŃiilor delegate Organismelor Intermediare Regionale pentru Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane

2.1.2) Descrierea serviciilor care vor fi prestate

Serviciile constau în organizarea desfasurarii de către personalul AMPOSDRU, în condiŃii optime, a misiunilor de verificare la sediul OIRPOSDRU în anul 2010 în conformitate cu planul aprobat. Prin acest contract vor fi asigurate servicii de transport persoane terestru şi aerian, acolo unde este cazul (bilete de călătorie pentru persoanele participante la misiuni), asigurarea decontării cheltuielor din categoria cheltuielilor cu deplasarea (în conformitate cu art.19 şi 20 din Hotărârea Guvernului României nr.1860/2006), asigurarea serviciilor de cazare în unităŃi cazare 3 stele sau flori, asigurarea decontării diurnelor la care persoanele desemnate să participe la misiunile organizate au dreptul (cca.73 persoane participante).

2.1.3) Denumire contract şi locaŃia lucrării, locul de livrare sau prestare Sprijin pentru MMFPS-AMPOSDRU în vederea organizării misiunilor de verificare ale Autoritatii de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane a funcŃiilor delegate Organismelor Intermediare Regionale pentru Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane. LocaŃia prestării: România, regiunile de dezvoltare Nord-Est, Sud-Est, Sud Muntenia, Sud-Vest Oltenia, Vest, Centru, Nord-Vest şi Bucureşti-Ilfov. (a) Lucrări (b) Produse (c) Servicii ExecuŃie

Cumpărare Categoria serviciului

Proiectare şi execuŃie Leasing 2A

6

Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinŃelor specificate de autoritate contractantă

Închiriere

2B □

Cumpărare în rate

Nr. categorie de servicii 2, 3, 11, 17

Principala locaŃie a lucrării ________________________ _________________________ Cod CPV □□□□□□□□

Principalul loc de livrare ____________________ ____________________ Cod CPV □□□□□□□□

Principalul loc de prestare _______________________ România, sediul AMPOSDRU din Bucuresti şi în 7 regiuni de dezvoltarea din Romania, in vederea desfasurarii misiunilor de verificare la sediile OIRPOSDRU: Regiunile Nord-Est, Sud-Est, Sud Muntenia, Sud Vest Oltenia, Vest, Centru, Nord Vest Cod CPV 60000000-8, 55000000-4, 79400000-8

2.1.4) Procedura se finalizează prin : Contract de achiziŃie publică: 2.1.5) Durata contractului de achiziŃie publică: 2 luni 2.1.6) InformaŃii privind acordul cadru (dacă este cazul) NU 2.1.7) Divizare pe loturi: Nu

2.1.8) Ofertele alternative sunt acceptate: NU

2.2 . Cantitatea sau scopul contractului

2.2.1) Total cantităŃi / prestaŃii servicii / lucrări

(InformaŃii privind cantităŃile min. – max. /scopul contractului se regăsesc în Capitolul III – Caietul de Sarcini) 7 misiuni de verificare organizate la sediul OIPOSDRU regionale (Nord-Est, Sud-Est, Sud Muntenia, Sud-Vest Oltenia, Vest, Centru, Nord-Vest), care nu au sediul în Bucureşti. Asigurea serviciilor de transport terestru şi aerian (dacă este cazul), servicii de cazare (unităŃi de cazare 3 stele sau flori), cheltuieli cu diurna şi alte categorii de cheltuieli din categoria cheltuielilor cu deplasarea (în conformitate cu art.19 şi 20 din Hotărârea Guvernului României nr.1860/2006) pentru cca.73 persoane participante.

2.2.2) OpŃiuni (dacă există): NU Dacă există, descrierea acestor opŃiuni: -

3. CONDIłII SPECIFICE CONTRACTULUI

3.1. Alte condiŃii particulare referitoare la contract (după caz) NU

3.1.1. Contract rezervat NU

3.1.2. Altele (dacă DA descrieŃi) NU

4. PROCEDURA

4.1) Procedura selectată

7

LicitaŃie deschisă Negociere cu anunŃ de participare

LicitaŃie restrânsă Negociere fără anunŃ de participare

LicitaŃie restrânsă accelerată Cerere de oferte

Dialog competitiv Concurs de soluŃii

4.2) Etapa finală de licitaŃie electronică DA NU

Dacă DA, informaŃii adiŃionale despre licitaŃia electronică: -

4.3) LegislaŃia aplicată

• O.U.G. nr. 34/2006 (cu modificările şi completările ulterioare) privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare;

• H.G. nr. 925/19 iulie 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziŃie publică din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare;

• Legea nr. 337/ 17 iulie 2006 pentru aprobarea O.U.G. nr. 34/2006, publicată în MO al României, Partea I, nr.625 din 20 iulie 2006; • Legea 346/2004 - privind stimularea înfiinŃării şi dezvoltării IMM, publicată în Monitorul Oficial nr.

681 din 29 iulie 2004, cu modificările şi completările ulterioare; Pentru situaŃiile neacoperite de prezenta documentaŃie de atribuire se aplică legislaŃia în vigoare a României (vezi www.anrmap.ro )

5. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECłIE

Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire, individual sau într-un grup de operatori asociaŃi.

Atentie ! Dacă un grup de operatori economici asociaŃi depune o ofertă, este necesar să prezinte autorităŃii contractante o Scrisoare de autorizare, în original, pentru persoana juridica care va reprezenta grupul de operatori economici. Documentul va avea, pe lângă semnătură, menŃionat în clar numele întreg. De asemenea,

Toate documentele menŃionate la punctele 5.1 – 5.4 vor fi furnizate de operatorul economic participant la procedura, individual sau într-un grup de operatori.

Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al operatorului economic. În cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire. Documentele emise în altă limbă decât româna trebuie să fie însoŃite de traducerea autorizată şi legalizată în limba română. Toate documentele întocmite de operatorul economic vor avea, pe lângă semnătură, menŃionat în clar numele întreg. Nu se folosesc nume şi semnături prescurtate.

Documentele emise de autorităŃile competente vor fi prezentate în original sau copie legalizată.

5.1) SituaŃia personală a candidatului/ofertantului

Criteriu Documente solicitate pentru îndeplinirea criteriului

5.1.1 DeclaraŃie a. Să nu fi fost condamnat în ultimii 5 ani 1. DeclaraŃie privind eligibilitatea -

8

privind eligibilitatea

printr-o hotărâre judecătorească definitivă pentru participare la activităŃi ale unei organizaŃii criminale, corupŃie, fraudă, spălare de bani.

Formular nr. 2.

5.1.2 DeclaraŃie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din ordonanŃă

5.1.2.1.Operatorul economic să dovedească că nu se află în nici una din situaŃiile prevăzute la articolul 181 din OUG 34/2006.

Autoritatea contractantă are dreptul de a exclude dintr-o procedură pentru atribuirea contractului de achiziŃie publică orice ofertant care se află în oricare dintre următoarele situaŃii:

a) a intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunŃate de judecătorul-sindic;

b) nu şi-a îndeplinit obligaŃiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuŃiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în Ńara în care este stabilit;

c) în ultimii 2 ani nu şi-a îndeplinit sau şi-a îndeplinit în mod defectuos obligaŃiile contractuale, din motive imputabile ofertantului în cauză, fapt care a produs sau este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia;

d) a fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanŃe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională;

e) prezintă informaŃii false sau nu prezintă informaŃiile solicitate de către autoritatea contractantă, în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecŃie.

1. DeclaraŃie privind neîncadrarea în situaŃiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 – Formular nr. 3

5.1.2.2. Operatorul economic si-a îndeplinit obligaŃiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuŃiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în Ńara în care este stabilit.

1) Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscală al unităŃii administrativ teritoriale de pe raza căreia societatea îşi are sediul social privind plata obligaŃiilor la bugetul general consolidat sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor (in original sau copie legalizata). 2) Certificat privind plata impozitelor şi taxelor locale eliberat de organul de

9

administrare fiscală al primăriei de pe raza căreia societatea îşi are sediul social, valabil la data deschiderii ofertelor (in original sau copie legalizata).

5.1.2.3.Operatorul economic nu a încercat să influenŃeze aplicarea procedurii de atribuire.

1) DeclaraŃie de integritate – Formular nr. 10.

Dacă există incertitudini referitoare la situa Ńia personală a unui operator economic, autoritatea contractanta va solicita informaŃii direct de la autoritatile competente. Nota: În cazul în care în Ńara de origine sau în Ńara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizează toate situaŃiile, atunci trebuie să fie acceptată:

- o declaraŃie pe proprie răspundere, fie

- o declaraŃie autentică dată în faŃa unui notar, a unei autorităŃi administrative sau judiciare, sau a unei asociaŃii profesionale care are competenŃe în acest sens.

5.2) Capacitatea de exercitare a activităŃii profesionale (înregistrare)


Persoane juridice române

Solicitat

5.2.1. Să dovedească forma de înregistrare precum şi obiectul de activitate, ca persoană juridică şi, dacă este cazul, atestarea ori apartenenŃa din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legislaŃiei naŃionale.

1. – pentru societati comerciale -Certificat constatator emis de Oficiul Registrului ComerŃului, valabil la data deschiderii ofertelor – în original.

- pentru ONG – Extras de la Registrul AsociaŃiilor şi FundaŃiilor si documente justificative (Statut, Act constitutiv, încheierea judecătorească, extras, etc.);

Persoane juridice străine

Solicitat

5.2.2. Să dovedească forma de înregistrare precum şi obiectul de activitate, ca persoană juridică şi, dacă este cazul, atestarea ori apartenenŃa din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din tara în care ofertantul este stabilit.

1. – pentru societati comerciale document echivalent al Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului ComerŃului din România, valabil la data deschiderii ofertelor – în original.

- pentru ONG – Document echivalent al Extrasului de la Registrul AsociaŃiilor şi FundaŃiilor şi documente justificative (Statut, Act constitutiv, încheierea judecătorească, extras, etc.).

Nota: În cazul în care în Ńara de origine sau în Ńara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizează toate situaŃiile, atunci trebuie să fie acceptată:

- fie o declaraŃie pe proprie răspundere,

- fie o declaraŃie autentică dată în faŃa unui notar, a unei autorităŃi administrative sau judiciare, sau a unei asociaŃii profesionale care are competenŃe în acest sens.

10

5.3) SituaŃia economico-financiară

In cazul unui grup de operatori economici asociaŃi, documentele vor fi emise pentru fiecare dintre operatorii economici, situaŃia economico-financiară luându-se în considerare prin cumularea resurselor tuturor membrilor.


InformaŃii privind situaŃia economico-financiară

Solicitat

5.3.1. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani.

Media cifrei de afaceri pe ultimii trei ani (2007, 2008, 2009) a ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici asociaŃi împreuna) trebuie să depăşească valoarea de 79.500 lei.

1) DeclaraŃii privind media cifrei de afaceri – Formular nr.4 .

Ofertantul trebuie să completeze tabelul de mai jos în Formularul nr.4 cu datele financiare potrivit conturilor sale anuale. Cifrele din toate coloanele trebuie să aibă aceeaşi bază pentru a permite compararea directă, an de an (sau, dacă baza s-a schimbat, trebuie furnizată o explicaŃie a schimbării, ca notă de subsol a tabelului).

Date financiare

2007 (lei)

2008 (lei)

2009 (lei)

Media

Cifra de afaceri

Dacă oferta este depusă de un grup de operatori economici asociaŃi, Formularul nr.4 se completeaza de fiecare membru. Valorile vor fi exprimate în lei, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Centrală Europeană pentru anul respectiv.

ANUL CURS EURO/LEI

2007 3,3353

2008 3,6826

2009 4,2399

Ofertantul care trebuie să efectueze conversia altor monede decât Euro vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către Banca Centrală Europeană.

(http://sdw.ecb.europa.eu/browse.do?node=2018794)

Ofertantul va prezenta BilanŃ contabil, înregistrat de organele competente, sau extrase de bilanŃ, in cazul in care publicarea acestor bilanŃuri este prevăzuta de legislaŃia tarii in care este stabilit ofertantul pentru anii 2007, 2008, 2009.

Nota 1) Întreprinderile mici şi mijlocii beneficiază de reduceri cu 50% pentru criteriile legate de cifra de afaceri cerute în achiziŃiile publice de produse, lucrări şi servicii, in conformitate cu prevederile Legii nr.346/2004.

11

Întreprinderile mici şi mijlocii sunt definite, potrivit art.3 din Legea nr.346/2004, ca fiind acele întreprinderi care îndeplinesc cumulativ următoarele condiŃii: a) au un număr mediu anual de salariaŃi mai mic de 250; b) realizează o cifră de afaceri anuală echivalentă cu până la 8 milioane de euro sau au un rezultat

anual al bilanŃului contabil care nu depăşeşte echivalentul în lei a 5 milioane euro; c) respectă criteriul de independenŃă, astfel cum este acesta definit în art.3 alin. (2) din lege.

Pentru a beneficia de reducerea cu 50% a criteriului legat de cifra de afaceri ceruta, ofertantul sau membrii grupului de operatori economici asociaŃi trebuie sa prezinte următoarele documente prevăzute de Legea nr.346/2004: a) declaraŃie pe propria răspundere ale reprezentanŃilor legali ai ofertantului interesat în atestarea încadrării

în categoria IMM referitoare la numărul mediu anual de salariaŃi, pe baza Registrului general de evidenŃă a salariaŃilor, întocmit şi completat conform prevederilor legale în vigoare. În cazul IMM nou-înfiinŃate, se va lua în calcul perioada cuprinsă între data înfiinŃării şi data întocmirii declaraŃiilor pe propria răspundere. În cazul în care întreprinderea nu are salariaŃi, aceasta va emite o declaraŃie pe propria răspundere care să ateste acest fapt.

b) dovada pentru nivelul cifrei de afaceri eliberată de către unităŃile teritoriale ale Ministerului FinanŃelor Publice, la cererea întreprinderii interesate.

c) declaraŃie pe propria răspundere a ofertantului interesat în atestarea încadrării în categoria IMM privind îndeplinirea criteriului de independenŃă (vezi prevederile art.3 din Legea nr.346/2004).

2) In cazul in care, in conformitate cu prevederile art. 186 si art. 190 din OUG nr.34/2006, ofertantul isi demonstrează situaŃia economică si financiară prin prezentarea unui angajament de susŃinere din partea unui terŃ, autoritatea contractantă are obligaŃia de a lua in considerare această susŃinere pentru verificarea îndeplinirii cerinŃelor minime impuse in cadrul documentaŃiei de atribuire. Pentru a fi luată in considerare susŃinerea acordată, angajamentul ferm prevăzut la art. 186 alin. (2) si la art. 190 alin. (2) din OUG nr.34/2006 trebuie să reprezinte un instrument juridic care să asigure dreptul autorităŃii contractante de a solicita, in mod legitim, îndeplinirea anumitor obligaŃii de către persoana susŃinătoare. In cazul in care susŃinerea terŃului se referă la asigurarea unor resurse care pot fi puse efectiv la dispoziŃia ofertantului - fonduri financiare, utilaje, echipamente, personal - atunci angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie să prevadă care sunt resursele respective si să evidenŃieze faptul că disponibilizarea acestora se va realiza necondiŃionat, in funcŃie de necesităŃile care apar pe parcursul îndeplinirii contractului. In cazul in care susŃinerea terŃului vizează îndeplinirea unor cerinŃe minime de calificare cum ar fi experienŃa similară reflectată prin prezentarea unor liste de produse/servicii/lucrări furnizate/prestate/ executate intr-o perioadă anterioară sau îndeplinirea unui nivel minim al cifrei de afaceri in domeniul de activitate aferent obiectului contractului de achiziŃie publică, atunci angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie să garanteze autorităŃii contractante faptul că, in cazul in care contractantul întâmpină dificultăŃi pe parcursul derulării contractului, persoana susŃinătoare se obligă să asigure îndeplinirea completă si reglementară a obligaŃiilor contractuale prin implicarea sa directă.

5.4) Capacitatea tehnică şi/sau profesională


InformaŃii privind capacitatea tehnică

Solicitat

5.4.1.1 Ofertantul (operator economic sau membrii grupului de operatori asociati) a finalizat, în ultimii 3 ani împliniŃi, la data termenului limită de depunere a ofertei, cel puŃin un contract de servicii similare. Un contract este considerat finalizat dacă până la data depunerii ofertei a fost semnată recepŃia serviciilor

1) DeclaraŃie privind lista principalelor prestări de servicii în ultimii 3 ani - Formular nr. 7 .

Ofertantul va descrie serviciile prestate in cadrul acestei declaraŃii.

12

prestate.

5.4.1.2 Prezentarea a cel puŃin o recomandare din partea unui beneficiar/ client.

1) Recomandare emisă sau contrasemnată de o autoritate contractantă beneficiară a prestărilor de servicii, ori de către clientul privat beneficiar al prestărilor de servicii - Formular nr.8.

Informa Ńii privind partea din contract pe care operatorul economic are intenŃia să o subcontracteze.

5.4.2. Partea/părŃile din contract pe care ofertantul declara că o subcontractează, împreună cu denumirea/numele subcontractanŃilor şi specializarea acestora.

1) DeclaraŃie privind partea/păr Ńile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanŃi şi specializarea acestora – Formular nr.9.

2) In cazul subcontractarii unei/unor parti din contract, ofertantul va prezenta următoarele declaraŃii completate si semnate de subcontractanŃi:

-DeclaraŃie privind eligibilitatea – Formular nr.2;

-DeclaraŃie privind neîncadrarea în situaŃiile prevăzute la art. 181 din OUG 34/2006 – Formular nr.3.

6. PREZENTAREA OFERTEI

6.1) Limba de redactare a ofertei

Ofertele, orice corespondenŃă şi documente legate de procedura de atribuire transmise între ofertant şi autoritatea contractantă trebuie să fie în limba română.

Documentele emise în altă limbă pot fi furnizate de ofertant, cu condiŃia ca acestea să fie însoŃite de traducerea legalizată în limba română.

Alte documente complementare ofertei (documentaŃii de firma, manuale, prezentări comerciale etc.) pot fi prezentate şi în limba engleză.

6.2) Moneda în care este exprimat preŃul contractului

Lei

6.3) Perioada de valabilitate a ofertei

60 de zile de la data stabilită pentru depunerea ofertelor.

6.4) GaranŃia de participare

Solicitat

Cuantumul garanŃiei de participare este de: 1.500 lei.

Perioada de valabilitate a garanŃiei de participare: 60 de zile de la data stabilită pentru depunerea ofertelor.

In conformitate cu prevederile art.86 din H.G.R. nr.925/2006, garanŃia de participare se constituie printr-un instrument de garantare emis în condiŃiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări , care se prezintă în original, în cuantumul şi pentru perioada prevăzută în

13

documentaŃia de atribuire.

Instrumentul de garantare trebuie să fie irevocabil si să prevadă dacă plata garanŃiei se va executa necondiŃionat, respectiv la prima cerere a AutorităŃii contractante, pe baza declaraŃiei acesteia cu privire la culpa persoanei garantate.

În cazul ofertei prezentate de un grup de operatori economici asociaŃi, instrumentul de garantare va fi emis în numele şi pentru liderul grupului. Se acceptă un singur instrument de garantare care să acopere integral suma menŃionată mai sus. In cazul in care oferta nu este însoŃita de garanŃia de participare, in cuantumul, forma si având perioada de valabilitate solicitate in documentaŃia de atribuire, oferta va fi respinsa in conformitate cu prevederile art.33 alin.(3) din H.G.R. nr.925/2006.

Autoritatea contractantă poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertei. În cazul în care ofertantul îşi extinde perioada de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garanŃiei pentru participare, va fi prelungită în mod corespunzător. În situaŃia în care ofertantul refuză extinderea valabilităŃii, oferta va fi considerata inacceptabila.

6.5) ConŃinutul ofertei

Oferta trebuie să conŃină :

(1) Plicul A pentru documentele de calificare (care să conŃină 4 exemplare din care 1 original + 3 copii), (2) Plicul B pentru oferta tehnică (care să conŃină 4 exemplare din care 1 original + 3 copii) şi (3) Plicul C pentru oferta financiară (care să conŃină 4 exemplare din care 1 original + 3 copii) şi (4) un CD/DVD care va conŃine oferta tehnică şi oferta financiară. În cazul în care se constată discrepanŃe între varianta electronică şi cea tipărită, aceasta din urmă va prevala. Toate plicurile trebuie să fie transmise autorităŃii contractante într-un colet sigilat.

Paginile din fiecare plic trebuie sa fie numerotate şi fiecare plic trebuie să conŃină un OPIS al documentelor, inclusiv cu numărul paginii de referinŃă.

Pentru ofertele depuse de persoane juridice străine, în OPIS-ul ataşat documentelor de calificare trebuie realizată corespondenŃa cu documentul similar din România (solicitat pentru persoanele juridice române).

Exemplarele originale vor fi marcate „ORIGINAL” (câte unul pentru documentele de calificare, oferta tehnică şi oferta financiară). Exemplarele în copie vor fi marcate „COPIE” (câte 3 copii pentru documentele de calificare, oferta tehnică şi oferta financiară). GaranŃia de participare trebuie depusă separat de coletul care conŃine oferta într-un plic sigilat.

6.6) Documente de calificare (Plicul A)

Oferta trebuie să conŃină documentele de calificare solicitate la punctele 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5.5 din prezenta fişă de date:

1. DeclaraŃie privind eligibilitatea - Formular nr. 2.DeclaraŃie privind neîncadrarea în situaŃiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 – Formular nr. 3;

2. Certificat de atestare fiscala valabil la data deschiderii ofertelor (in original sau copie legalizata);

14

3. Certificat privind plata impozitelor şi taxelor locale valabil la data deschiderii ofertelor (in original sau copie legalizata);

4. DeclaraŃie de integritate – Formular nr. 10; 5. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului ComerŃului, valabil

la data deschiderii ofertelor sau document echivalent in tara de origine a operatorilor economici ofertanŃi – în original, insotit de traducerea legalizata in limba romana, daca este cazul /Extras de la Registrul AsociaŃiilor şi FundaŃiilor si documente justificative (Statut, Act constitutiv, încheierea judecătorească, extras, etc.), valabile la data deschiderii ofertelor sau document echivalent in tara de origine a ONG ofertant – în original, insotit de traducerea legalizata in limba romana, daca este cazul;

6. DeclaraŃii privind media cifrei de afaceri – Formular nr.4 şi bilanŃul aferent anilor 2007,2008 şi 2009. Dacă oferta este depusă de un grup de operatori economici asociaŃi, Formularul nr.4 se completează de fiecare membru. Pentru a beneficia de reducerea cu 50% a criteriului legat de cifra de afaceri ceruta, reducere prevăzuta la art.16 din Legea nr.346/2004, ofertantul sau membrii grupului de operatori economici asociaŃi, IMM, trebuie sa prezinte următoarele documente prevăzute de Legea nr.346/2004:

� declaraŃie pe propria răspundere ale reprezentanŃilor legali ai ofertantului IMM referitoare la numărul mediu anual de salariaŃi, pe baza Registrului general de evidenŃă a salariaŃilor, întocmit şi completat conform prevederilor legale în vigoare. În cazul IMM nou-înfiinŃate, se va lua în calcul perioada cuprinsă între data înfiinŃării şi data întocmirii declaraŃiilor pe propria răspundere. În cazul în care întreprinderea nu are salariaŃi, aceasta va emite o declaraŃie pe propria răspundere care să ateste acest fapt;

� dovada pentru nivelul cifrei de afaceri eliberată de către unităŃile teritoriale ale Ministerului FinanŃelor Publice, la cererea întreprinderii interesate;

� declaraŃie pe propria răspundere a ofertantului interesat în atestarea încadrării în categoria IMM privind îndeplinirea criteriului de independenŃă (vezi prevederile art.3 din Legea nr.346/2004).

7. DeclaraŃie privind lista principalelor prestări de servicii în ultimii 3 ani - Formular nr. 7;

8. Recomandare emisă sau contrasemnată de o autoritate contractantă beneficiară a prestărilor de servicii, ori de către clientul privat beneficiar al prestărilor de servicii - Formular nr.8;

9. DeclaraŃie privind partea/părŃile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanŃi şi specializarea acestora – Formular nr.9. In cazul subcontractarii unei/unor parti din contract, ofertantul va prezenta următoarele declaraŃii completate si semnate de subcontractanŃi: DeclaraŃie privind eligibilitatea – Formular nr.2, DeclaraŃie privind neîncadrarea în situaŃiile prevăzute la art. 181 din OUG 34/2006 – Formular nr.3,

precum si următoarele documente:

10. DeclaraŃie privind calitatea de participant la procedura - Formular nr. 6;

11. Fişa de Identificare financiară - Formular nr. 5 - care să identifice contul bancar în care să se facă plăŃile contractului în condiŃiile în care oferta este desemnată câştigătoare, completată de operatorul economic sau lider-ul grupului de operatori economici asociaŃi.

15

Paginile documentelor de calificare originale trebuie numerotate şi introduse intr-un plic sigilat (Plicul A). Plicul trebuie să mai conŃină si un OPIS al documentelor, inclusiv numărul paginii de referinŃă.

Plicul care contin documentele de calificare in original va fi marcat cu mentiunea „ORIGINAL” , iar cele 3 plicuri care conŃin copii ale documentelor de calificare vor fi marcate cu menŃiunea „COPIE”.

6.7) Modul de prezentare a ofertei tehnice (Plicul B)

Oferta tehnică trebuie întocmită conform cerinŃelor din caietul de sarcini, ofertantul completând:

- Formularul nr. 12; - Grafic de îndeplinire a contractului - Formular nr.13; - DeclaraŃie privind respectarea obligaŃiilor referitoare la condiŃiile

de muncă şi protecŃia muncii - Formular nr.15. Propunerea tehnica trebuie sa acopere obligatoriu toate destinatiile si conditiile solicitate prin caietul de sarcini.

Paginile ofertei tehnice trebuie numerotate şi introduse intr-un plic sigilat (Plicul A). Plicul trebuie să mai conŃină si un OPIS al documentelor, inclusiv numărul paginii de referinŃă.

Oferta tehnică va fi prezentatî atât pe suport de hârtie cât şi în format electronic pe un CD/DVD care va fi inclus în coletul care conŃine oferta. În cazul în care se constată discrepanŃe între varianta electronică şi cea tipărită, aceasta din urmă va prevala.

6.8) Modul de prezentare a ofertei financiare (Plicul C)

Oferta financiară trebuie să fie prezentată în lei (fără TVA) şi trebuie să includă următoarele documente completate şi semnate de persoane autorizate: 1. Formularul de ofertă – Formular nr.11; 2. Graficul de plăŃi– Formular nr. 14; 3. Contractul de servicii (cap.III). Ofertantul va trebui sa respecte, la elaborarea ofertei sale financiare, categoriile de cheltuieli eligibile prevăzute in Ordinul MMFPS şi MFP nr.1117/2170/2010. Cheltuielile ocazionate de deplasarea personalului trebuie să fie în conformitate cu prevederile HGR nr.1860/2006, precum şi în conformitate cu cerinŃele caietului de sarcini. Cursul euro/lei BNR luat in considerare la completarea formularului de oferta din data de 15.10.2010.

AtenŃie: Oferta financiară va fi evaluată luându-se în considerare preŃul total în Lei (fără TVA).

Paginile ofertei tehnice trebuie numerotate şi introduse intr-un plic sigilat (Plicul A). Plicul trebuie să mai conŃină si un OPIS al documentelor, inclusiv numărul paginii de referinŃă.

Oferta financiara va fi prezentata atât pe suport de hârtie cat si in format electronic pe un CD/DVD care va fi inclus in coletul ofertei. În cazul în care se constată discrepanŃe între varianta electronică şi cea tipărită, aceasta din urmă va prevala.

6.9) Modul de prezentare a ofertei (la depunerea acesteia)

Oferta trebuie depusa înaintea termenului limită specificat în Fişa de date a achiziŃiei.

Orice ofertă primit ă după data şi ora limit ă de depunere a ofertelor sau la altă adresă decât cea stabilită în InvitaŃia de participare precum şi cele neînsoŃite de garanŃia de participare vor fi respinse. Oferta trebuie să conŃină documentele solicitate în secŃiunile 6.6, 6.7 şi 6.8 din prezenta Fişă de date a achiziŃiei şi să fie înaintate:

16

• FIE prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal oficial) către:

Ministerul Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale – Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane – strada Scarlatescu nr.17-19, cod postal 011158, sector 1, Bucureşti. • SAU livrate personal (inclusiv serviciu de curierat) pe baza unei

Scrisori de înaintare - completată conform Formularului nr. 1, semnată şi datată, direct către Autoritatea Contractantă – la Registratură.

Oferta depusa prin alte mijloace decât cele menŃionate anterior nu vor fi luate în considerare. Ofertele trebuie să fie depuse folosind sistemul de plic dublu, adică un pachet sau un plic exterior sigilat şi netransparent care să conŃină 1 (unu) plic pentru documentele de calificare (care să conŃină 4 exemplare din care 1 original + 3 copii), 1 plic pentru oferta tehnică (care să conŃină 4 exemplare din care 1 original + 3 copii) şi un plic pentru oferta financiară (care să conŃină 4 exemplare din care 1 original + 3 copii). Toate plicurile trebuie să fie transmise AutorităŃii Contractante într-un colet sigilat. Paginile din fiecare plic trebuie numerotate şi fiecare plic trebuie să conŃină un OPIS al documentelor, inclusiv numărul paginii de referinŃă. Pentru persoanele juridice străine, in cadrul OPIS-ului ataşat documentelor de calificare trebuie realizată corespondenŃa cu documentul similar din România cerut pentru persoanele juridice române. GaranŃia de participare, se prezintă în original şi va fi anexată la coletul ofertei, separat de plicurile care conŃin plicurile oferta în copie şi în original. Pe plicul exterior se vor scrie următoarele informaŃii::

a) adresa unde trebuie depuse ofertele: Ministerul Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale – Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane – Strada Scarlatescu, nr. 17-19, Sector 1, cod poştal 011158, sector 1, Bucureşti;

b) Numele proiectului pentru care se depune oferta şi codul de referinŃă al procedurii de selecŃie pentru proiectul respectiv;

c) Numele persoanei de contact indicată în secŃiunea 1.1 a Fişei de date

d) cuvintele “A nu se deschide înaintea sesiunii de deschidere a ofertelor” ;

e) numele ofertantului, nr. de telefon şi fax.

Nu vor fi admise plicuri exterioare deteriorate sau desfăcute, la depunerea ofertelor.

6.10) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

OfertanŃii îşi pot modifica sau retrage ofertele printr-o înştiinŃare scrisă înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

După termenul limit ă de depunere a ofertelor nu se poate modifica nici o ofertă. Orice astfel de notificare de modificare sau retragere trebuie să fie elaborată şi depusă în conformitate cu cerinŃele din prezenta Fişă de date, SecŃiunea 6.9. de mai sus. Pe plicul exterior (şi pe plicul interior, după caz), trebuie să se scrie 'Modificare ”.

17

6.11) Costurile de pregătire a ofertelor

Nici un cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul economic ofertant.

6.12) Proprietatea ofertei Ofertele depuse la o altă adresă a autorităŃii contractante decât cea stabilită sau ofertele depuse după data limită de depunere a ofertelor se returnează nedeschise.

Autoritatea contractantă reŃine toate ofertele primite pentru această procedură de atribuire la adresa stabilită in cadrul documentaŃiei de atribuire si primite pana la data limită de depunere a ofertelor. În acest caz, ofertanŃii nu au dreptul de a li se returna ofertele reŃinute.

GaranŃia pentru participare, constituită de ofertantul a cărui oferta a fost stabilită ca fiind câştigătoare, se restituie de autoritatea contractantă în cel mult 3 zile lucrătoare de la data constituirii garanŃiei de buna execuŃie. In cazul ofertanŃilor a căror oferta nu a fost stabilită câştigătoare, garanŃia se returnează de după semnarea contractului de achiziŃie publica cu ofertantul/ofertanŃii ale cărui/căror oferte au fost desemnate câştigătoare, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data expirării perioadei de valabilitate a ofertei. In cazul in care autoritatea contractantă se află, conform prevederilor art. 209 din OUG nr.34/2006, cu modificările si completările ulterioare, in situaŃia de a anula procedura de atribuire, garanŃia de participare se restituie după data expirării termenului de depunere a unei contestatii cu privire la această decizie, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la această dată. După primirea comunicării prevăzute la art.206 din OUG nr.34/2006, ofertanŃii ale căror oferte au fost declarate necastigătoare au dreptul de a obŃine eliberarea garanŃiei de participare înainte de expirarea perioadei prevăzute la art.88 alin. (2) din HGR nr.625/2006 sau, după caz, la alin. (3), dacă transmit autorităŃii contractante o solicitare in acest sens.

7. CRITERII DE ATRIBUIRE

7.1) Criteriul de atribuire: Pre Ńul cel mai scăzut

7.2) Evaluarea ofertelor

Evaluarea ofertei tehnice Oferta tehnică va fi evaluată în conformitate cu cerinŃele prevăzute în cadrul caietului de sarcini incluzând informaŃiile solicitate în Formularul 12.

Oferta care nu îndeplineşte cerinŃele minime considerate obligatorii, solicitate în Caietul de sarcini este considerată neconformă.

Evaluarea ofertei financiare

În cazul în care propunerea financiară depăşeşte valoarea estimată comunicată în invitaŃia de participare se vor aplica prevederile din HGR nr.925/2006 art 36, alin.1, lit.e şi f. Orice erori aritmetice sau vicii de formă se tratează conform legislaŃiei în vigoare.

7.3) Desemnarea ofertei câştigătoare

Criteriul de atribuire: pre Ńul cel mai scăzut. Oferta financiară cu preŃul cel mai scăzut (excluzând valoarea TVA), dintre ofertele care îndeplinesc cerinŃele minime de calificare şi îndeplinesc specificaŃiile tehnice minime considerate obligatorii, astfel

18

cum sunt stabilite în caietul de sarcini, va fi considerată oferta câştigătoare.

7.4) Informare ofertanŃi Autoritatea contractantă va informa ofertanŃii cu privire la rezultatul aplicării procedurii de atribuire în conformitate cu legislaŃia în vigoare.

La încheierea contractului, ofertantului câştigător i se va solicita să prezinte contractele încheiate cu subcontractanŃii, în cazul în care părŃi din contractul de achiziŃie publică urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulŃi subcontractanŃi.

În cazul în care contractul se atribuie unui grupului de operatori economici asociaŃi, la încheierea contractului, ofertantului câştigător i se va solicita să prezinte contractul de asociere – act juridic încheiat între operatorii economici în al cărui conŃinut vor fi stipulate de comun acord drepturile şi obligaŃiile pe care aceştia le vor avea în îndeplinirea contractului şi desemnarea liderului de contract.

8. ATRIBUIREA CONTRACTULUI

8.1) Ajustarea preŃului contractului

DA NU

8.2) GaranŃia de bună execuŃie a contractului

DA NU

Cuantumul garanŃiei de bună execuŃie: 10 % din valoarea contractului fără TVA.

GaranŃia de bună execuŃie se constituie printr-un instrument de garantare emis în condiŃiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări, care devine anexă la contract.

GaranŃia trebuie să fie irevocabilă.

Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanŃiei de bună execuŃie se va executa necondiŃionat, respectiv la prima cerere a AutorităŃii Contractante, pe baza declaraŃiei acesteia, cu privire la culpa persoanei garantate.

19

8.3) GaranŃia de returnare a avansului

Dacă este solicitată acordarea de avans de către Prestator, acesta va trebui să constituie o garanŃie de returnare a avansului acordat. Cuantumul garanŃiei de returnare a avansului acordat reprezintă un procent de 105% din valoarea avansului. Valoarea totală a avansului acordat nu poate să depăşească 10% din valoarea contractului fără TVA în conformitate cu prevederile art. I, punctul 10 din H.G. nr.874/2010 pentru modificarea şi completarea H.G. nr.264/2003 privind stabilirea acŃiunilor şi categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor şi limitelor pentru efectuarea de plăŃi în avans din fonduri publice.

Cuantumul garanŃiei de avans: 105% din valoarea avansului

Modul de constituire a garanŃiei de returnare a avansului va fi scrisoare de garanŃie bancară pentru returnarea avansului – Formular nr. 15 (Anexa 2 din Hotărârea nr.264/2003 republicată cu modificările şi completările la zi).

InformaŃiile pentru constituirea garanŃiei de returnare a avansului se referă la condiŃiile impuse de autoritatea contractantă în situaŃia solicitării de către Prestator a avansului, după semnarea contractului de servicii.

Operatorul economic ofertant nu va depune în cadrul ofertei sale garanŃia de returnare a avansului.

9. SEMNAREA CONTRACTULUI

Autoritatea contractantă are dreptul de a încheia contractul de achiziŃie publică numai după împlinirea termenului de 6 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării proceduri. În termen de 3 zile lucrătoare de la primirea contractului semnat de către autoritatea contractantă, ofertantul câştigător trebuie să semneze contractul şi să-l trimită autorităŃii contractante.

AnunŃul de atribuire va fi publicat la adresa de Internet: www.e-licitatie.ro.

Atentie! Contractantul nu are dreptul de a angaja, în scopul îndeplinirii contractului de achiziŃie publică, persoane fizice sau juridice care au fost implicate în procesul de evaluare a ofertelor depuse în cadrul aplicării procedurii de atribuire, pe parcursul unei perioade de cel puŃin 12 luni de la încheierea contractului, sub sancŃiunea nulităŃii contractului respectiv pentru cauza imorală.

10. ALTE INFORMA łII

InstituŃia competentă de la care operatorii economici pot obŃine informaŃii detaliate privind regulile obligatorii referitoare la condiŃiile de muncă şi de protecŃie a muncii, care sunt în vigoare la nivel naŃional şi care trebuie respectate pe parcursul îndeplinirii contractului de servicii, este InspecŃia Muncii, Str. Matei Voievod nr. 14, sector 2, Bucureşti, 021451.

Operatorii economici sunt obligaŃi să indice în cadrul ofertei faptul că la elaborarea acesteia au Ńinut cont de obligaŃiile referitoare la condiŃiile de muncă şi protecŃia muncii, completând in acest sens Formularul nr.15.

20

Capitolul II – Caietul de sarcini (SpecificaŃiile tehnice) Sprijin pentru MMFPS-DGAMPOSDRU in vederea organizării misiunilor de verificare ale Autoritatii de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane a funcŃiilor delegate Organismelor Intermediare Regionale pentru Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane CPV 60000000-8 - Servicii de transport CPV 55000000-4 - Servicii hoteliere CPV 79400000-8 – Consultanta in afaceri si in management si servicii conexe

Prezentul caiet de sarcini conŃine cerinŃele minime obligatorii pentru prestarea serviciilor care fac obiectul prezentului contract.

1. INFORMAłII GENERALE

1.1 Statul beneficiar România

1.2 Achizitor (Autoritatea Contractantă) Ministerul Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale DirecŃia Generala Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane (AMPOSDRU) Strada Scărlătescu nr. 17-19, sector 1 Cod poştal 011158, Bucureşti

1.3 InformaŃii generale relevante În prezent, România a elaborat următoarele Programe OperaŃionale, incluse în Cadrul Programele OperaŃionale (PO) prezintă domeniile majore de intervenŃie care sunt cofinanŃate de Fondurile Structurale şi de Coeziune (FSC). Astfel, în timp ce Cadrul Strategic NaŃional de ReferinŃă (CSNR) reprezintă strategia globală de utilizare a FSC, PO reprezintă instrumentele prin care se realizează diversele prevederi ale CSNR. Pentru programele operaŃionale sectoriale şi regionale, în cadrul ministerelor de linie corespunzătoare, a fost desemnată câte o Autoritate de Management, responsabilă cu gestionarea şi implementarea fiecăruia dintre programele operaŃionale, după cum urmează:

�� Ministerul FinanŃelor Publice - pentru Programul OperaŃional AsistenŃă Tehnică �� Ministerul Economiei, ComerŃului si Mediului de Afaceri – pentru Programul OperaŃional

Sectorial pentru Creşterea CompetitivităŃii Economice; �� Ministerul Transporturilor – pentru Programul OperaŃional Sectorial Transport; �� Ministerul Mediului şi Pădurilor – pentru Programul OperaŃional Sectorial Mediu; �� Ministerul Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale – pentru Programul OperaŃional Sectorial

Dezvoltarea Resurselor Umane; �� Ministerul Dezvoltării Regionale si Turismului – pentru Programul OperaŃional Regional; �� Ministerul AdministraŃiei si Internelor – pentru Programul OperaŃional Dezvoltarea CapacităŃii

Administrative. In cazul Autoritatii de Management pentru POSDRU, responsabilităŃile si funcŃiile au fost stabilite în conformitate cu Regulamentele Fondurilor Structurale si în special cu Regulamentul Consiliului (CE) nr.1083/2006 si Regulamentului Comisiei (CE) nr.1828/2006. Mecanismele de control asupra Organismelor Intermediare descrise in cadrul POSDRU 2007-2013, prevăzute in cadrul acordurilor de delegare de funcŃii pentru implementarea POSDRU încheiate cu Organismele Intermediare desemnate, aprobate prin Ordinul nr.600/2008 al ministrului muncii, familiei si egalitatii de şanse, cu modificările ulterioare, precum si in cadrul manualul de proceduri intern al

21

AMPOSDRU prevăd obligaŃia AMPOSDRU de a verifica la fata locului (la sediul OI) îndeplinirea funcŃiilor delegate. POSDRU 2007-2010 stabileşte axele prioritare si domeniile majore de intervenŃie ale României în domeniul resurselor umane în vederea implementării asistentei financiare a Uniunii Europene prin intermediul Fondului Social European, în cadrul Obiectivului Convergentă, pentru perioada de programare 2007 – 2013. Elaborat în contextul Planului NaŃional de Dezvoltare 2007-2013 si în acord cu PriorităŃile Cadrului Strategic NaŃional de ReferinŃă, POS DRU este un instrument important în sprijinirea dezvoltării economice si a schimbărilor structurale ce au ca obiectiv general dezvoltarea capitalului uman si creşterea competitivităŃii, prin corelarea educaŃiei si învăŃării pe tot parcursul vieŃii cu piaŃa muncii si asigurarea de oportunităŃi sporite pentru participarea viitoare pe o piaŃă a muncii modernă, flexibilă si incluzivă a 1.650.000 de persoane. POSDRU 2007-2013 a fost elaborat luând în considerare prevederile comunitare în domeniu si conformitatea cu liniile directoare si principiile cuprinse în următoarele documente:

� Liniile Directoare Integrate pentru Creştere si Ocupare 2005-2008; � Orientările Strategice Comunitare privind Coeziunea 2007-2013; � Strategia Europeană de Ocupare; � Planul de AcŃiune: Agenda Europeană pentru Antreprenoriat; � Programul de Lucru EducaŃie si Formare 2010; � Pactul European pentru Tineret; � Strategia Europeană pentru Dezvoltare Durabilă 2005-2010; � Cadrul Strategic pentru Egalitatea de Şanse.

Astfel, obiectivele POSDRU 2007-2013 sprijină îndeplinirea obiectivelor comune la nivel european privind asigurarea participării crescute pe piaŃa muncii a unei forte de muncă adaptabile si înalt calificate. În România, îndeplinirea obiectivelor politicii de coeziune presupune creşterea investiŃiei în capitalul uman, concentrată pe îmbunătăŃirea sistemului educaŃional si adaptabilitatea la cererile pieŃei muncii, promovarea învăŃării pe tot parcursul vieŃii, îmbunătăŃirea adaptabilităŃii angajaŃilor si a întreprinderilor, asigurarea cunostintelor si calificărilor necesare pentru integrare si mobilitate pe piaŃa muncii, sprijinirea si facilitarea evoluŃiilor economice. Ocuparea deplină reprezintă un alt obiectiv strategic pentru România, ca un important instrument generator de progres economic si de promovare a solidarităŃii sociale. POSDRU 2007-2013 urmăreşte promovarea si dezvoltarea tuturor formelor de economie socială, ca un mijloc de asigurare a incluziunii sociale a persoanelor aparŃinând grupurilor vulnerabile. Promovarea oportunităŃilor egale între femei si bărbaŃi este unul din obiectivele asumate în Cadrul Strategic NaŃional de ReferinŃă. Reducerea inegalităŃilor în structura ocupării dintre femei si bărbaŃi va permite creşterea potenŃialului de ocupare al femeilor si va contribui la coeziunea socială si la viabilitatea sistemului de protecŃie socială. Dezvoltarea unei culturi a „şanselor egale”, prin promovarea acŃiunilor comune cu implicarea directă a tuturor actorilor sociali din sectoarele public si privat, inclusiv societatea civilă, va asigura cadrul de implementare a politicii egalităŃii de şanse ca o prioritate orizontală. Realizarea obiectivelor POS DRU va aduce o contribuie majoră la promovarea unei economii bazate pe cunoaştere competitive si eficiente, scopul fiind un standard ridicat de viată si un nivel de trai mai bun. Pentru realizarea obiectivelor specifice stabilite în cadrul POSDRU au incluse următoarele Axe Prioritare, fiecare dintre ele având un anumit număr de Domenii Majore de IntervenŃie: Axa Prioritară 1 EducaŃia si formarea profesională în sprijinul creşterii economice si dezvoltării societăŃii bazate pe cunoaştere

Domenii majore de Interventie: 1.1 Acces la educaŃie si formare profesională iniŃială de calitate 1.2 Calitate în învăŃământul superior 1.3 Dezvoltarea resurselor umane în educaŃie si formare profesională 1.4 Calitate în FPC

22

1.5 Programe doctorale si post-doctorale în sprijinul cercetării Axa Prioritară 2 Corelarea învăŃării pe tot parcursul vieŃii cu piaŃa muncii

Domenii majore de intervenŃie: 2.1 TranziŃia de la scoală la viata activă 2.2 Prevenirea si corectarea părăsirii timpurii a scolii 2.3 Acces si participare la FPC

Axa Prioritară 3 Creşterea adaptabilităŃii lucrătorilor si a întreprinderilor

Domenii majore de intervenŃie: 3.1 Promovarea culturii antreprenoriale 3.2 Formare si sprijin pentru întreprinderi si angajaŃi pentru promovarea adaptabilităŃii 3.3 Dezvoltarea parteneriatelor si încurajarea iniŃiativelor partenerilor sociali si societăŃii civile

Axa Prioritară 4 Modernizarea Serviciului Public de Ocupare Domenii majore de intervenŃie: 4.1 Întărirea capacităŃii Serviciului Public de Ocupare pentru furnizarea serviciilor de ocupare 4.2 Formarea personalului propriu al Serviciului Public de Ocupare

Axa Prioritară 5 Promovarea măsurilor active de ocupare

Domenii majore de intervenŃie: 5.1 Dezvoltarea si implementarea măsurilor active de ocupare 5.2 Promovarea sustenabilitătii pe termen lung a zonelor rurale în ceea ce priveste dezvoltarea resurselor umane si ocuparea fortei de muncă

Axa Prioritară 6 Promovarea incluziunii sociale

Domenii majore de intervenŃie: 6.1.Dezvoltarea economiei sociale 6.2 ÎmbunătăŃirea accesului si a participării grupurilor vulnerabile pe piaŃa muncii 6.3 Promovarea egalităŃii de şanse pe piaŃa muncii 6.4 IniŃiative trans-nationale pentru o piaŃa incluzivă a muncii

Axa Prioritară 7 Asistentă tehnică

Domenii majore de intervenŃie: 7.1 Sprijin pentru implementarea, managementul general si evaluarea POSDRU 7.2 Sprijin pentru promovare si comunicare POSDRU

Pentru implementarea POS DRU, în conformitate cu prevederile art. 59 alin. 1 din Regulamentul CE nr. 1083/2006, au fost stabilite următoarele structuri:

� Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (AMPOSDRU) – Ministerul Muncii, Familiei si ProtecŃiei Sociale (MMFPS).

� Organismele Intermediare POSDRU (OI POSDRU) desemnate sunt următoarele: - 8 OI POS DRU regionale aflate în subordine a MMFPS; - AgenŃia NaŃională pentru Ocuparea ForŃei de Muncă (ANOFM); - Ministerul EducaŃiei, Cercetării si Tineretului si Sportului (MECTS); - Centrul NaŃional pentru Dezvoltarea ÎnvăŃământului Profesional si Tehnic (CNDIPT);

Una dintre condiŃiile fundamentale pentru managementul Fondurilor Structurale ale UE este de a asigura existenta unei capacităŃi administrative adecvate pentru managementul fondurilor, în conformitate cu regulamentele comunitare si legislaŃia naŃională. Astfel, Axa Prioritară 7 “Asistentă Tehnică” din cadrul POSDRU are ca obiectiv general acordarea de sprijin pentru procesul de implementare a POSDRU si utilizarea eficientă a sprijinului financiar al ComunităŃii si a cofinanŃării naŃionale, prin:

- performantă si calificare corespunzătoare la nivelul AMPOSDRU si al organismelor intermediare;

23

- utilizarea strategică a evaluării; - coerenta între acŃiuni, asigurarea compatibilităŃii proiectelor cu politicile UE; - promovarea obiectivelor si operaŃiunilor POSDRU.

Asistenta tehnică este un instrument folosit de către AMPOSDRU pentru a verifica, consolida calitatea si a accelera coerenta acŃiunilor, dar si pentru a asigura cea mai bună si eficientă utilizare a fondurilor în scopul maximizării impactului programului.

Axa prioritară 7– AsistenŃă Tehnică din cadrul Programului OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 finanŃează acŃiuni de facilitare şi consolidare a capacităŃii administrative, dezvoltare de reŃele, asigurarea funcŃionării Comitetului de Monitorizare, furnizarea consilierii şi orientării, monitorizarea progresului, promovare şi publicitate, evaluare, pregătirea rapoartelor anuale, construirea parteneriatelor, cercetare, studii şi diseminarea bunelor practici.

ActivităŃile finanŃate în cadrul Domeniului Major de IntervenŃie 7.1 – „Sprijin pentru implementarea, managementul general şi evaluarea POSDRU” includ asistenta tehnica pentru managementul programului, constând in sprijinul acordat AMPOSDRU pentru activitatile de verificare1.

2. OBIECTIVUL, SCOPUL ŞI REZULTATELE A ŞTEPTATE

2.1 Obiectivul general al contractului Sprijin pentru MMFPS DGAMPOSDRU pentru îndeplinirea atribuŃiilor în domeniul managementului şi implementării Programului OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane.

2.2 Obiectivul specific al contractului Imbunatatirea modului de îndeplinire a funcŃiilor delegate de către OIRPOSDRU. Rezultatele asteptate: - misiuni de verificare organizate;

- condiŃii optime pentru desfasurarea misiunilor de verificare asigurate.

3. SUPOZITII ŞI RISCURI

3.1 SupoziŃii care stau la baza contractului

- Îndeplinirea angajamentelor asumate prin POSDRU 2007-2013; - Cooperare adecvată între achizitor şi prestator;

3.2 Riscuri Riscurile care vor fi luate în considerare pe durata implementării serviciilor sunt:

- Cadrul legislativ favorabil; - Numărul persoanelor desemnate pentru efectuarea misiunilor acestora; - Planificarea misiunilor de către Achizitor; - Schimbări în sistemul instituŃional si/sau legislativ sau in cadrul sistemului de management si

control instituit pentru implementarea POSDRU care afectează implementarea activitatilor prevăzute in prezentul caiet de sarcini;

- CondiŃii meteo favorabile pentru efectuarea deplasărilor.

1 Documentul Cadru de Implementare a POSDRU 2007-2013, aprobat prin Ordinul comun MMFPS si MPP nr.547/1984/iulie 2010, punctul II.7.1.3 Activitati eligibile.

24

4. ACTIVIT ĂłI ESTIMATE

4.1 Aspecte generale

4.1.1 Scurtă descriere a serviciilor Serviciile constau în organizarea desfasurarii de către personalul AMPOSDRU, in condiŃii optime, a misiunilor de verificare la sediul OIRPOSDRU în anul 2010 in conformitate cu planul aprobat. Prin acest contract vor fi asigurate servicii de transport terestru şi aerian acolo unde este cazul (exemplu: bilete de transport de călători pentru persoanele participante la misiuni etc), asigurarea decontării cheltuielor din categoria cheltuielilor cu deplasarea (în conformitate cu art.19 şi 20 din Hotărârea Guvernului României nr.1860/2006), asigurarea serviciilor de cazare (rezervare camere etc), asigurarea decontării diurnelor la care persoanele desemnate sa participe la misiunile organizate au dreptul.

4.1.2 Grupul Ńintă Personalul AMPOSDRU

4.2 ActivităŃi specifice

Activitatea 1. Organizarea misiunilor de verificare la fata locului În cadrul contractului de servicii, prestatorul este responsabil pentru organizarea si asigurarea serviciilor de transport, serviciilor de cazare a participanŃilor la misiunile de verificare la sediul OIPOSDRU.

A.1.1. Servicii de transport si serviciile de cazare a participanŃilor la misiunile de verificare la sediile OIRPOSDRU

Prestatorul va organiza şi va asigura achizitorului, în anul 2010, servicii de transport şi de cazare necesare desfăşurarii misiunilor de verificare a funcŃiilor delegate la sediul OIPOSDRU care nu au sediul in Bucureşti, respectiv în localităŃile unde îşi au sediul următoarele Organisme Intermediare Regionale pentru POSDRU:

- Regiunea Nord-Est, - Regiunea Sud-Est, - Regiunea Sud Muntenia, - Regiunea Sud-Vest Oltenia, - Regiunea Vest, - Regiunea Centru, - Regiunea Nord-Vest.

Adresele sediilor organismelor intermediare sunt: Nr. Crt.

OIPOSDRU

Adresa sediu OIPOSDRU

1. Regiunea Nord-Est B-dul Republicii nr.12, municipiul Piatra NeamŃ, JudeŃul NeamŃ

2. Regiunea Sud-Est Calea Călăraşilor nr.13, municipiul Brăila, JudeŃul Brăila

3. Regiunea Sud Muntenia Strada Portului nr.2A, municipiul Călăraşi, JudeŃul Călăraşi

4. Regiunea Sud-Vest Oltenia Strada Traian Demetrescu nr.14 Municipiul Craiova, JudeŃul Dolj

5. Regiunea Vest Strada Mihail Kogălniceanu nr.1, Municipiul Timişoara, JudeŃul Timiş

6. Regiunea Centru Strada Nicolae Titulescu nr.10D, municipiul Alba Iulia, JudeŃul Alba

25

7. Regiunea Nord-Vest Strada Someşului nr.42, municipiul Cluj-Napoca, JudeŃul Cluj

(Tabelul nr.1- Sediile OIRPOSDRU) În conformitate cu prevederile articolului 9 din Ordinul comun al Ministerului Muncii, Familiei si ProtecŃiei Sociale si ale Ministerului FinanŃelor Publice nr.1117/2170/august 2010, pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi alistei cheltuielilor eligibile în cadrul operaŃiunilor finanŃate prin POSDRU 2007-2013, drepturile personalului autorităŃilor şi instituŃiilor publice pe perioada delegării se stabilesc potrivit prevederilor Hotărârii Guvernului nr.1860/2006 privind drepturile şi obligaŃiile personalului autorităŃilor şi instituŃiilor publice pe perioada delegării şi detaşării în altă localitate, precum şi în cazul deplasării, în cadrul localitatii, în interesul serviciului, modificata si completata prin Hotărârii Guvernului nr.1677/2008. Având în vedere prevederile articolului 13 din Hotărârea Guvernului nr.1860/2006, cu modificările si completările ulterioare, personalul delegat sa îndeplinească anumite sarcini de serviciu in localitati situate la distante mai mari de 5 km de municipiul Bucureşti, transportul poate fi asigurat astfel:

- cu avionul, pe orice distanta, clasa economica; - cu orice fel de tren, după tariful clasei a II-a, pe distante de pana la 300 km, si după tariful clasei I,

pe distante mai mari de 300 km; - cu mijloacele de transport auto si transport in comun, după tarifele stabilite pentru aceste mijloace; - cu autoturismul proprietate personala.

Costurile aferente transportului personalului trebuie să se încadreze în prevederile HGR nr.1860/2006. Prestatorul are obligatia să asigure serviciile de transport si serviciile de cazare ale participantilor la misiunile de verificare a functiilor delegate la sediul OIPOSDRU planificate, in conformitate cu cerinŃele planului anual privind monitorizarea funcŃiilor delegate aprobat (inclusiv reviziile ulterioare ale acestuia) si comunicărilor achizitorului efectuate in vederea implementarii activitatilor, pentru o perioadă de 2 luni (considerata de la data semnării contractului de către ambele părŃi si pana la data de 31.12.2010), după cum urmează: Nr. crt.

OIRPOSDRU Număr misiuni

Perioada planificată

Data estimatată pentru desfăŃurarea misiunilor

Număr persoane

1. Regiunea Nord-Est, mun.Patra NeamŃ 1 14-15.12.2010 11 2. Regiunea Sud-Est, mun. Braila 1 16-17.12.2010 10 3. Regiunea Sud-Muntenia, mun. Călăraşi 1 30.11.2010 10 4. Regiunea Sud-Vest Oltenia, mun. Craiova 1 09-10.12.2010 10 5. Regiunea Vest, mun. Timişoara 1 07-08.12.2010 11 6. Regiunea Centru, mun. Alba Iulia 1 25-26.11.2010 11 7. Regiunea Nord-Vest, mun. Cluj Napoca 1

Noiembrie- Decembrie

23-24.11.2010 11 Total 7 73

(Tabelul nr.2- Planificarea misiunilor de verificare valabila la data 13.10.2010)

Serviciile de transport - tur al personalului achizitorului la sediul OIRPOSDRU se vor organiza şi se vor asigura în ziua dinaintea datei prevăzute pentru începerea misiunii de verificare cu o durata mai mare de o zi lucrătoare astfel încât personalul să aibă toate condiŃiile necesare asigurate (odihnă) pentru începerea misiunii în ziua planificata, cu excepŃia misiunii planificate la OIRPOSDRU Sud Muntenia cu o durata de 1 zi lucrătoare. În aceste cazuri, serviciile de transport - retur al participanŃilor la misiunile de verificare la sediul OIRPOSDRU au două componente:

26

- transport pe distanŃa cuprinsă între localitatea în care îşi are sediul primul şi cel de-al doilea OIRPOSDRU;

- transport pe distanŃa cuprinsă între localitatea în care îşi are sediul al doilea OIRPOSDU şi Bucureşti.

Pentru misiunea de verificare planificată la OIRPOSDRU Regiunea Sud Muntenia, transportul tur-retur se asigură în ziua planificată pentru misiunea respectivă, prestatorul asigurând serviciile de transport astfel încât personalul achizitorului să poată sa înceapă desfasurarea misiunii la sediul acestuia la ora planificata. Pentru optimizarea rutelor si a costurilor de transport aferente deplasarilor, misiunile de verificare la unele OIRPOSDRU sunt planificate succesiv, după cum urmează:

- Misiunea la sediul OIRPOSDRU Regiunea Nord-Est este urmată de misiunea la sediul OIRPOSDRU Regiunea Sud-Est;

- Misiunea la sediul OIRPOSDRU Regiunea Vest este urmată de misiunea la sediul OIRPOSDRU Regiunea Sud-Vest Oltenia;

- Misiunea la sediul OIRPOSDRU Regiunea Nord-Vest este urmată de misiunea la sediul OIRPOSDRU Regiunea Centru.

Rutele2 luate în considerare pentru organizarea si asigurarea serviciilor de transport sunt urmatoarele:

- Pentru misiunile la sediul OIRPOSDRU Regiunea Nord- Est şi OIRPOSDRU Regiunea Sud-Est ruta luată în considerare la estimarea costurilor de transport este Bucureşti-Piatra Neamt-Braila-Bucureşti.

- Pentru misiunile la sediul OIRPOSDRU Regiunea Vest şi OIRPOSDRU Regiunea Sud-Vest Oltenia, ruta luată în considerare la estimarea costurilor de transport este Bucureşti-Timi şoara -Craiova-Bucureşti. Pe ruta Bucureşti-Timi şoara, deplasarea personalului se va realiza, de regulă, prin servicii transport de persoane aerian, clasa economică.

- Pentru misiunile la sediul OIRPOSDRU Regiunea Nord-Vest şi OIRPOSDRU Regiunea Centru, ruta luată în considerare la estimarea costurilor de transport este Bucureşti-Cluj Napoca-Alba Iulia-Bucureşti. Pe ruta Bucureşti-Cluj Napoca, deplasarea personalului se va realiza, de regulă, prin servicii transport de persoane aerian, clasa economică.

- Pe ruta Bucureşti-Călăraşi deplasarea personalului se va realiza, de regulă, cu un microbuz închiriat cu o capacitate adecvata numărului de persoane planificat (16 locuri).

La descrierea serviciilor care fac obiectul prezentului caietului de sarcini şi la momentul lansării procedurii de achiziŃie publică, achizitorul a avut în vedere planificarea misiunilor de verificare valabile la aceasta data, urmând ca prestatorul să fie informat, în conformitate cu nevoile şi cerinŃele concrete ale achizitorului, în vederea organizării şi desfaşurării activităŃilor Achizitorul va informa prestatorul despre modificarea datelor şi a condiŃiilor de desfasurare a misiunilor de verificare prezentate mai sus (perioada planificată, numărul de persoane), precum şi despre modificările relevante intervenite în timpul executării contractului de servicii, în cel mai scurt timp. Prestatorul va fi informat de către achizitor cu privire la datele stabilite pentru desfăşurarea misiunilor, numele şi numărul persoanelor desemnate să efectueze misiunilor de verificare planificate la sediul OIRPOSDU, datele de contact ale acestora, precum şi ora de începere a misiunii de verificare, în vederea organizării şi desfăşurării în bune condiŃii activităŃilor prevăzute. Serviciile de cazare a participanŃilor se vor asigura, de regulă, începând cu seara zilei dinaintea datei prevăzute pentru începerea misiunii de verificare la sediul OIRPOSDRU, participanŃii la misiunea de verificare având dreptul la cazare în camera cu pat individual sau, în cazul în care unitatea nu dispune de o astfel de camera, pentru o camera cu doua paturi, a căror clasificare este de 3 stele sau flori. În situaŃia în care în costul cazării este inclus şi micul dejun, se decontează şi contravaloarea acestuia. 2 Prin rută se înŃelege intinerariul parcurs de către operatorul economic prin intermediul căreia se efectuează călătoria.

27

Nu se achiziŃionează servicii de cazare pentru misiunea la sediul OIRPOSDU Regiunea Sud Muntenia întrucât serviciile de transport dus-întors se vor asigura în ziua planificată pentru desfăşurarea misiunii.

ParticipanŃilor la misiunea de verificare se asigură diurnă în cuantumul prevăzut de prevederile legale în vigoare.

Tarifele se vor prezenta pe fiecare misiune organizată în regiuni, în funcŃie de: - operatorul de transport terestru sau aerian; - unităŃile care dispun de cazare (operatorul hotelier); - clasa, în cazul servicilor de transport, şi numărul de stele în cazul camerelor de cazare. Servicii obligatorii care vor fi asigurate de prestator în executarea contractului:

(a) Solutionarea tuturor solicitarilor de rezervare a biletelor pentru transport la destinaŃiile comandate şi a camerelor de cazare aferente, indiferent de numarul de persoane care urmează să efectueze deplasarea.

(b) Prestatorul trebuie să asigure orice solicitare privind transportul şi cazarea participanŃilor pentru destinaŃia care face obiectul comenzii.

(c) În cazul în care misiunea planificată iniŃial este anulată/replanificată pentru o altă perioadă, prestatorul va fi înştiinŃat în cel mai scurt timp pentru anularea/replanificarea rezervărilor deja efectuate, iar în cazul în care biletul de transport a fost emis, va fi înştiinŃat pentru anularea biletului şi a facturii. ÎnştiinŃările de anulare a rezervărilor sau a biletelor şi a facturilor emise se vor comunica pentru operativitate prin telefon şi ulterior prin fax, în cel mai scurt timp.

(d) În cazul misiunilor care au fost replanificate de achizitor, prestatorul va confirma primirea solicitării din partea achizitorului prin fax, urmând ca transmiterea variantelor optime de servicii de transport tur-retur şi pentru cazare a persoanelor la destinaŃia comandată să o realizeze în cel mult 24 de ore (fără a depăşi tariful ofertat pentru destinaŃia, clasa, stele/flori).

(e) În urma analizei variantelor de transport şi de cazare primite de la prestator, achizitorul va transmite ofertantului cererea de rezervare a serviciilor pentru destinaŃia/destinaŃiile solicitate.

(f) Prestatorul are obligaŃia ca, din ziua în care se fac reduceri sezoniere sau operatorii de transport sau hotelierii acordă discounturi la tarife, să comunice achizitorului acest fapt şi să aplice imediat aceste reduceri şi să ofere achizitorului serviciile în noile condiŃii de diminuare a tarifelor.

(g) Termenul de predare al biletelor de transport/rezevărilor pentru cazarea persoanelor - 2 zile de la data transmiterii comenzii pentru prestarea serviciilor.

(h) Prestatorul va asigura livrarea biletelor de călătorie, precum şi orice alte informaŃii despre organizarea misiunii (ora plecării, locaŃia hotelului etc) în timp util fiecărui participant la misiunea organizată, la sediul achizitorului. Achizitorul va comunica prestatorului datele de contact ale persoanelor participante.

Rezultate imediate:

• Transportul tur-retur pentru participanŃii la misiunile de verificare asigurat din Bucureşti la sediile celor 7 OIRPOSDRU: Piatra NeamŃ, Brăila, Craiova, Alba-Iulia, Timişoara, Cluj-Napoca, Călăraşi (aproximativ 73 de persoane).

• Cazarea pentru participanŃii la misiunile de verificare asigurată pe durata a 2 zile, în camere a căror clasificare este 3 stele sau 3 flori, în următoarele localităŃi: Piatra NeamŃ, Brăila, Craiova, Alba-Iulia, Timişoara, Cluj-Napoca (aproximativ 63 de persoane) 3.

• Diurna asigurată.

3 Numărul persoanelor participante, menŃionat in aceasta secŃiune, este cel prevăzut in PAMFD 2010 revizuit la data 7.10.2010. In cazul in care, pe parcursul implementării contractului sunt aprobate noi revizii ale PAMFD, numărul final va fi corespunzător ultimei revizii aprobate in anul 2010.

28

Rezultatele anticipate:

• Misiuni de verificare organizate.

4.3. Managementul contractului

4.3.1 Structura de management Achizitor (Autoritatea contractanta): DirecŃia Generală Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane din cadrul Ministerului Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale este achizitor pentru acest contract de servicii şi este responsabilă pentru toate aspectele procedurale legate de procesul de atribuire a contractului de servicii, implementarea administrativa, precedurală si plăŃile. Beneficiarul contractului de servicii: DirecŃia Managementul Calitatii, Serviciul Suport Juridic, Compartimentul Monitorizarea Functiilor Delegate din cadrul MMFPS-AMPOSDRU este beneficiarul acestui contract. Managerul de proiect nominalizat de achizitor va asigura coordonarea şi monitorizarea implementării contractului de servicii. Prestatorul: Prestatorul este responsabil pentru execuŃia la timp a tuturor activităŃilor prevăzute şi pentru obŃinerea rezultatelor stabilite prin caietul de sarcini. El va realiza toate cerinŃele acestui contract respectând şi aplicând cele mai bune practici în domeniu. Prestatorul va furniza tuturor părŃilor implicate în contract (achizitor, beneficiar) toate informaŃiile solicitate referitoare la contract. Prestatorul va asigura respectarea prevederilor ordinelor administrative emise de către Achizitor.

4.3.2. Sprijin furnizat de Achizitor Achizitorul va furniza prestatorului toate informaŃiile necesare pentru organizarea serviciilor care fac obiectul prezentului caiet de sarcini astfel încât sa fie asigurate condiŃiile pentru buna desfăşurare a misiunilor de verificare la sediul Organismelor Intermediare Regionale pentru POSDRU menŃionate in Tabelul nr.1 în cel mai scurt posibil. 5. LOGISTICĂ ŞI PLANIFICARE

5.1 Localizare Bucureşti, România. LocalităŃi din România unde sunt situate sediile celor 7 OIRPOSDRU regionale (vezi Tabelul nr.1 din prezentul caiet de sarcini).

5.2 Data începerii activităŃilor şi perioada de execuŃie Contractul va demara după data semnării acestuia de către achizitor şi prestator, iar execuŃia sa va începe in conformitate cu prevederile contractului de servicii semnat de parti. Data previzionata pentru începerea activităŃilor prevăzute in prezentul caiet de sarcini - luna noiembrie 2010, iar perioada de execuŃie a contractului este de aproximativ 2 luni, respectiv de la data începerii activităŃilor contractului si pana la data de 31.12.2010.

6. CERINłE

6.1 Personal În vederea organizării şi prestării serviciilor descrise în prezentul caiet de sarcini, prestatorul va asigura personal adevat, cu experienŃă în vederea atingerii rezultatelor contractului.

29

Prestatorul va trebui să nominalizeze un expert manager de contract care va raspunde pentru organizarea şi îndeplinirea activităŃilor care fac obiectul prezentului caiet de sarcini, responsabilităŃile sunt:

• Să asigure o bună coordonare a activitatilor si in acord cu cerintele achizitorului/beneficiarului contractului;

• Să rezolve problemele contractuale, daca este cazul; • Să asigure calitatea activităŃii desfăşurate şi să se asigure că toate activităŃile sunt realizate la

standardele de calitate aplicabile serviciilor; • Să asigure managementul corect al contractului de servicii, raportările financiare si tehnice

prevăzute de in caietul de sarcini; • Să asigure menŃinerea unei legături permanente cu DirecŃia Managementul Calitatii, Serviciul

Suport Juridic, Compartimentul Monitorizarea FuncŃiilor Delegate din cadrul MMFPS-DGAMPOSDRU în ceea ce priveşte executarea activitatilor prevazute in caietul de sarcinişi să raporteze toate problemele legate de implementarea efectivă a acestuia;

• Răspunde pentru calitatea serviciilor prestate, a rapoartelor elaborate şi de rezultatele urmarite prin acest contract.

• Răspunde de gestionarea întregului contract si, daca este cazul, de alocarea sarcinilor personalului necesar pentru îndeplinirea contractului.

• Reprezenta prestatorul în relaŃiile cu toate părŃile implicate în contract şi va monitoriza modul în care sunt implementate toate activităŃile prevăzute în caietul de sarcini.

• Răspunde pentru întocmirea corecta si la timp a rapoartelor de progres ale serviciilor prestate, în conformitate cu cerinŃele din contract.

Costurile care revin operatorului economic pentru organizarea şi prestarea serviciilor care fac obiectul caietului de sarcini se includ corespunzător în oferta financiară la punctul referitor la servicii de organizare a misiunilor. De asemenea, prestatorul este obligat ca, pe toată durata executăriii contractului, să respecte regulile obligatorii referitoare la condiŃiile de muncă şi de protecŃie a muncii, care sunt în vigoare la nivel naŃional.

6.2. Cerinte privind eligibilitatea cheltuielilor Regulile de eligibilitate pentru cheltuielile aferente contractului sunt detaliate în cadrul Ordinului al ministrului muncii, familiei şi protecŃiei sociale şi al ministrului finanŃelor publice nr. 1117/2170/august 2010 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi a listei cheltuielilor eligibile în cadrul operaŃiunilor finanŃate prin Programul OperaŃional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 20134”. Prestatorul are obligaŃia sa presteze serviciile descrise în prezentul caiet de sarcini, asigurând respectarea legislaŃiei in vigoare pentru astfel de servicii. 6.3. Cerinte privind managementul contractului de către Prestator LocaŃia este in Bucureşti. Prestatorul va asigura toate condiŃiile necesare pentru executarea in bune conditii ale contractului: un birou de o suprafaŃă rezonabilă (recomandat cel puŃin 10 metri pătraŃi pentru fiecare persoana implicata in executarea contractului), linii telefonice, fax, e-mail, respectiv toate facilităŃile specifice necesare implementării activităŃilor pe toată perioada derulării contractului. Costurile care revin operatorului economic pentru organizarea şi prestarea serviciilor care fac obiectul caietului de sarcini se includ corespunzător în oferta financiară la punctul referitor la servicii de organizare a misiunilor.. 6.3. Echipamente În cadrul acestui contract nu este permisă achiziŃionarea de echipamente în numele achizitorului sau transferul unor astfel de echipamente, la finalul contractului de achiziŃie publică, către aceasta.

4 Disponibil pe pagina de internet www.fseromania.ro, secŃiunea „Documente/LegislaŃie”, sub-secŃiunea „Acte normative – Management financiar”

30

Având în vedere finanŃarea contractului de servicii din instrumente structurale, prestatorul are obligaŃia îndosarierii şi păstrării în bune condiŃii a tuturor documentelor aferente executării contractului de servicii in conformitate cu prevederile Regulamentului (CE) nr.1083/2006. Prestatorul este obligat să permită achizitorului, Comisiei Europene, Oficiului de Luptă Anti - Fraudă sau Curtii Europene de Conturi, Curtii de Conturi a Romaniei - Autoritatea de Audit sau oricarui organism abilitat, să verifice, prin examinarea documentelor originale cu ocazia vizitelor la fata locului, modul de implementare a contractului. Astfel de verificări pot fi efectuate oricând pe o perioadă de 7 ani de la efectuarea plătii finale. Prestatorul este, de asemenea, obligat să permită Oficiului de Luptă Anti - Fraudă să efectueze orice verificări la fata locului, în conformitate cu procedurile stabilite prin legislaŃia comunitară pentru protecŃia intereselor financiare ale ComunităŃilor Europene împotriva fraudelor si neregulilor. În îndeplinirea obligaŃiilor de mai sus, prestatorul se obligă să acorde drepturile de acces necesare personalului si/sau agenŃilor desemnaŃi în acest sens de către achizitor, Comisia Europeană, Oficiul de Luptă Anti - Fraudă sau Curtea Europeană de Conturi, Curtii de Conturi a Romaniei-Autoritatea de Audit sau oricarei institutii abilitate conform legii sa efectueze verificari la locatia/locatiile utilizate de prestator pentru executarea contractului, la sistemele informatice utilizate pentru executarea contractului, la documentele si bazele de date relevante pentru gestiunea tehnică si financiară a contractului, precum si să ia toate măsurile necesare pentru a facilita activitatea acestor persoane/agenŃi. Accesul persoanelor desemnate de către Comisia Europeană, Oficiul de Luptă Anti - Fraudă sau Curtea Europeană de Conturi va fi acordat cu respectarea regulii confidentialitătii, fără ca prin acest lucru să se încalce obligaŃiile de drept public ce îi revin prestatorului conform legii statului a cărui naŃionalitate o are. Prestatorul este obligat să asigure aceleaşi drepturi menŃionate mai sus si personalului/agenŃilor desemnaŃi de către achizitor, precum si personalului/agenŃilor desemnaŃi de către instituŃiile din România abilitate conform legii să deruleze astfel de verificări si controale. 7. RAPORTARE

7.1 CerinŃe de raportare Prestatorul va furniza, pe parcursul derulării contractului, următoarele rapoarte5:

⇒⇒⇒⇒ Raport lunar de progres Prestatorul trebuie să transmită achizitorului raportul lunar de progres în termen de maxim 10 zile de la finalizarea fiecărei luni calendaristice in care se implementează activităŃile care fac obiectul caietului de sarcini. Prestatorul va preciza stadiul derulării activitatilor care fac obiectul caietului de sarcini, aspecte legate de implementarea tehnică şi financiară. Achizitorul va analiza raportul lunar în termen 10 zile de la data primirii acestuia şi în cazul în care sunt formulate observaŃii, Prestatorul are obligaŃia sa îl refacă şi sa transmită ultima versiune a acestuia în termen maxim de 10 zile de la primirea observaŃiilor. Raportul lunar trebuie să cuprindă detalii tehnice, administrative şi financiare referitoare la serviciile prestate în luna respectivă. De asemenea, raportul va cuprinde o secŃiune narativă şi o secŃiune financiară despre cheltuielile efectuate de Prestator. Emiterea facturii de către prestator se va realiza numai după aprobarea de către achizitor a Raportului lunar.

5 Modelul rapoartelor vor fi comunicate în timp util prestatorului după semnarea contractului de servicii.

31

⇒⇒⇒⇒ Raportul final Prestatorul trebuie să transmită achizitorului Raportul final în termen de 20 zile de la finalizarea prestării serviciilor ce fac obiectul contractului. Raportul trebuie să cuprindă:

- evaluarea succesului şi constrângerilor majore pentru activităŃile din caietul de sarcini; - realizările generale ale contractului; - recomandări pentru acŃiuni viitoare similare, precum şi măsurile ce trebuie întreprinse de către

Achizitor în acest sens; - raportul financiar care trebuie să cuprindă detalii privind perioadele de timp lucrate de personalul

implicat în executarea contractului şi cheltuielile conexe, precum şi copii ale facturilor şi/ sau ale contractelor încheiate pe parcursul executării contractului în vederea verificării eligibilit ăŃii cheltuielilor proiectelor finanŃate prin POSDRU 2007-2010.

Raportul final trebuie să descrie întreg procesul de executare a contractului şi va înlesni evaluarea rezultatelor obŃinute atât în termeni calitativi, cât şi cantitativi. Achizitorul va analiza Raportul final în termen de 10 zile de la data primirii şi în cazul în care sunt formulate observaŃii, Prestatorul are obligaŃia sa îl refacă şi să transmită ultima versiune a acestuia pentru aprobare în termen de maxim 10 zile de la primirea observaŃiilor. Varianta preliminară a acestui raport va fi revizuită cu comentariile primite din partea achizitorului.

7.2 Transmiterea şi aprobarea rapoartelor Doua exemplare ale documentelor de la punctul 7.1, trebuie sa fie transmise de către prestator achizitorului (format de hartie şi în format electronic CD/DVD). Toate rapoartele vor fi redactate în limba română. Aprobarea rapoartelor se face de către Achizitor în baza avizului Beneficiarului contractului.

Rapoartele elaborate pe perioada implementării contractului (rapoartele lunare de progres şi cel final), aprobate de achizitor, împreună cu documentele specificate mai sus, vor constitui baza pentru efectuarea plăŃilor aferente (lunare şi finală). 8. MONITORIZAREA ŞI EVALUAREA

8.1 DefiniŃia indicatorilor Prestatorul trebuie să implementeze contractul de servicii în conformitate cu prevederile legale în vigoare in vederea atingerii obiectivului şi a indicatorilor prevăzuŃi în caietul de sarcini. Monitorizarea contractului pe toată perioada de implementare vor arăta ce rezultate au fost obŃinute în raport cu resursele utilizate. Indicatorii care vor fi folosiŃi pentru măsurarea rezultatelor contractului sunt:

- misiuni de verificare la sediul OIRPOSDRU realizate conform planificării; - transportul, cazarea şi cheltuielile ocazionate de deplasare decontate – aproximativ 73 de persoane6.

8.2 CerinŃe speciale Nu este cazul.

6 Idem 2

32

Capitolul III - FORMULARE Fiecare ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziŃie publică are obligaŃia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestui capitol, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate. Formular nr.1 Operator economic, Înregistrat la sediul autorităŃii contractante ______________________ Nr. _________ / __________

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către _______________________________________________ (denumirea autorităŃii contractante şi adresa completă)

Ca urmare a invitaŃiei dumneavoastră privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului

________________________________________ (denumirea contractului de achiziŃie publică)

noi ____________________________ vă transmitem alăturat următoarele: (denumirea/numele ofertantului) 1. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conŃinând, în original şi într-un număr de _____ copii: a) documentele de calificare; b) oferta tehnică; c) oferta financiară; d) CD/DVD conŃinând oferta tehnică şi financiară. Avem speranŃa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinŃele. Data completării ____________ Cu stimă, Operator economic, ___________________ (semnătură autorizată)

33

Formular nr.2 Operator economic, ________________________

(denumirea/numele)

DECLARA łIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .................................................. (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancŃiunea excluderii din procedură şi sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaŃia prevăzută la art. 180 din OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanŃe judecătoreşti pentru participarea la activităŃi ale unei organizaŃii criminale, pentru corupŃie, fraudă şi/sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data completării ...................... Operator economic, ................................ (semnătură autorizată)

34

Formular nr.3 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

DECLARA łIE privind neîncadrarea în situaŃiile prevăzute la art. 181 din

OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a) …..(denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant la procedura de .….(se menŃionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziŃie publică având ca obiect ….. (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ...... (zi/lună/an), organizată de ….. (denumirea autorităŃii contractante), declar pe propria răspundere că:

a) nu am intrat în faliment ca urmare a unei hotărâri pronunŃate de judecătorul-sindic; b) mi-am îndeplinit obligaŃiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuŃiilor de asigurări sociale către

bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în Ńara în care sunt stabilit;

c) în ultimii 2 ani mi-am îndeplinit obligaŃiile contractuale sau

nu au fost cazuri in care am îndeplinit în mod defectuos, din motive imputabile …….(numele ofertantului), fapt care a produs sau este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor ……..(numele ofertantului);

d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanŃe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională;

e) am prezentat informaŃiile solicitate de către autoritatea contractantă sau nu am prezentat informaŃii false în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecŃie.

Operator economic, .................................... (semnătură autorizată)

35

Formular nr. 4

INFORMATII GENERALE 1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare _______________________________________

(numărul, data şi locul de înmatriculare/înregistrare) 6. Obiectul de activitate, pe domenii: ________________________________________

(în conformitate cu prevederile din statutul propriu) 7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: _______________________________

(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare)

8. Principala piaŃă a afacerilor: 9. Cifra de afaceri si profit pe ultimii 3 ani:

Date financiare 2007 (lei) 2008 (lei) 2009 (lei) Media

Cifra de afaceri

Data completării: ……………………. Operator economic, ……....……………..

(semnătura autorizata)

36


FISA DE IDENTIFICARE FINANCIARA

DEłINĂTORUL CONTULUI NUME

ADRESA ORAS

COD POŞTAL łARA CONTACT

TELEFON FAX E-MAIL COD TVA (VAT NUMBER)

TREZORERIE NUME

ADRESA

ORAS COD POŞTAL łARA CONT BANCAR IBAN

ŞTAMPILA TREZORERIEI/B ĂNCII si SEMNĂTURA REPREZENTANTULUI TREZORERIEI/B ĂNCII (Ambele obligatorii)

DATA si SEMNĂTURA DEłINĂTORULUI DE CONT (Ambele obligatorii)

37


DECLARA łIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ...................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziŃie publică .................. (se menŃionează procedura), având ca obiect ................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ....... (zi/lună/an), organizată de ........................................... (denumirea autorităŃii contractante), particip şi depun ofertă: [ ] în nume propriu; [ ] ca asociat în cadrul asociaŃiei .......................................................; [ ] ca subcontractant al ..................................................................; (Se bifează opŃiunea corespunzătoare) 2. Subsemnatul declar că: [ ] nu sunt membru al niciunui grup sau reŃele de operatori economici; [ ] sunt membru în grupul sau reŃeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă. (Se bifează opŃiunea corespunzătoare) 3. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraŃie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziŃie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaŃi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziŃie publică. 4. De asemenea, declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, situaŃiilor şi documentelor care însoŃesc oferta, orice informaŃii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraŃie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituŃie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaŃii reprezentanŃilor autorizaŃi ai ...........(denumirea şi adresa autorităŃii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Operator economic, .........................................

(semnătură autorizată)

Formular nr. 7 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

DECLARA łIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PREST ĂRI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, situaŃiilor şi documentelor care însoŃesc oferta, orice informaŃii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraŃie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituŃie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaŃii reprezentanŃilor autorizaŃi ai ................... (denumirea şi adresa autorităŃii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră. Operator economic, ...................... (semnătură autorizată) Nr. crt.

Obiectul contractului

Codul CPV

Denumirea/ numele beneficiarului /clientului Adresa

Calitatea prestatorului *)

PreŃul total al contractului

Procentul îndeplinit de prestator (%)

Descrierea serviciilor prestate / Cantitatea (U.M.)

Perioada de derulare a contractului **)

1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 … Operator economic, .................................... (semnătură autorizată) *) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaŃie); contractant asociat; subcontractant. **) Se vor preciza data de începere şi data de finalizare a contractului.

39

Formular nr.8

SCRISOARE DE RECOMANDARE

(Model orientativ)

Nume organizaŃie beneficiară : Adresa Telefon/Fax : În atenŃia………………………..(denumirea autorităŃii contractante),

În calitate de beneficiar al serviciilor privind … (tipul serviciilor prestate) aş dori prin prezenta să exprim … (calificativul) firmei … (numele organizaŃiei beneficiare a serviciilor furnizate) pentru eforturile depuse de echipa de proiect / personalul… (ofertantul).

Contractul/proiectul s-a desfăşurat în perioada zz/ll/aaaa – zz/ll/aaaa, …. (ofertantul) prestand urmatoarele servicii:

……………. (detalierea serviciilor care au facut obiectul contractului)

În baza competentei şi profesionalismului de care a dat dovadă, recomandăm fără rezerve, oricărei organizaŃii, serviciile…(ofertantul).

Comentarii : (dacă există).

Data

Beneficiar,

...................... (semnătură autorizată)


DECLARA łIE PRIVIND PARTEA/P ĂRłILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE

DE SUBCONTRACTANT ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, situaŃiilor şi documentelor care însoŃesc oferta, orice informaŃii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraŃie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituŃie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaŃii reprezentanŃilor autorizaŃi ai ................... (denumirea şi adresa autorităŃii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Operator economic, ......................

(semnătură autorizată) Anexa

Nr. crt. Denumire subcontractant Partea / părŃile din contract ce urmează a fi subcontractate Acord subcontractant cu specimen de semnătură

Operator economic,

...................... (semnătură autorizată)


DECLARAŢIE DE INTEGRITATE

Subliniem şi recunoaştem importanta desfăşurării unui proces de achiziŃie liber, loial şi competitiv

care să prevină apariŃia fraudei. În acest sens, nu am oferit şi nici acordat, în mod direct sau indirect nici un

fel de avantaje funcŃionarilor publici sau altor persoane care au avut sau au fi putut avea legătura cu

procesul de licitaŃie/achiziŃie la care am participat şi nici nu vom oferi sau garanta asemenea foloase

necuvenite sau condiŃii pentru stabilirea preŃurilor actuale de achiziŃie sau în eventualitatea în care ni s-ar

atribui nouă contractul, precum şi nici în executarea ulterioară a contractului.

De asemenea, subliniem importanŃa aderării la un set minimal de standarde sociale (Standarde

Minimale în Muncă) în implementarea proiectului. Noi ne angajăm să ne conformam tuturor condiŃiilor

române sau/şi internaŃionale în vigoare.

Ne obligăm să ne informăm personalul cu privire la obligaŃiile care le revin în acest sens şi la

obligaŃia de a onora acesta declaraŃie de obiectivitate şi conformitate precum şi cu privire la respectarea

legilor din România.

Semnat la ……………………………. (oraşul, tara), în data…………………………..zz/ll/aaaa

Numele societăŃii…………………………………………………………..……………

Semnătura autorizată………………………………………………………………………

Ştampila rotunda a societăŃii:……………………………………………………………...

Avizat de consilierul juridic al societăŃii:……………………………………………………


FORMULAR DE OFERT Ă

Către .................................................................................................... (denumirea autorităŃii contractante şi adresa completa)

Domnilor, 1. Examinând documentaŃia de atribuire, subsemnaŃii, reprezentanŃi ai ofertantului …

(denumirea/numele ofertantului) , ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinŃele cuprinse în documentaŃia mai sus menŃionată, să prestăm … (denumirea serviciului) pentru suma de… lei, reprezentând …(suma în litere şi în cifre) lei, , la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de… (suma în litere şi în cifre).

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile în

graficul de timp anexat. 3. Ne angajăm să menŃinem această ofertă valabilă pentru o durată de … (durata în litere şi cifre)

zile, respectiv pană la data de …/…/......... şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziŃie publică aceasta ofertă, împreună cu

comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Precizăm că

depunem oferta alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă";

nu depunem ofertă alternativă. 6. Am înŃeles şi consimŃim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să

constituim garanŃia de bună execuŃie în conformitate cu prevederile din documentaŃia de atribuire. 7. ÎnŃelegem că nu sunteŃi obligaŃi să acceptaŃi oferta cu cel mai scăzut preŃ sau orice altă ofertă pe

care o puteŃi primi.

Data _____/_____/_____

_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez (semnătura) oferta pentru şi în numele __________________________ (denumirea/numele ofertantului)


ORGANIZARE ŞI METODOLOGIE <A se completa de către ofertant>

CerinŃe minime obligatorii conform Caietului de sarcini

1 Descrierea raŃionamentului

1.1 Aspectele generale legate de îndeplinirea obiectivelor contractului 1.1.1 Prezentarea propunerilor concrete şi realiste privind execuŃia proiectului 1.1.2 Prezentarea modalităŃii de atingere a obiectivelor şi rezultatelor asteptate

2 Descrierea metodologiei de executare a contractului

2.1 Un rezumat (o prezentare sintetică) al abordării propuse pentru implementarea contractului

2.2 Detalierea modalităŃii de implementare

2.2.1 Detalierea modalitătii de implementare a fiecărei activităti

Activitatea 1.

Transportul pentru aproximativ 73 de participanŃi asigurat si decontat (cu respectarea drepturilor personalului pe perioada delegării stabilite potrivit prevederilor Hotărârii Guvernului nr.1860/2006 privind drepturile si obligaŃiile personalului autoritatilor si instituŃiilor publice pe perioada delegării si detasarii in alta localitate, precum si in cazul deplasării, in cadrul localitatii, in interesul serviciului, modificata si completata prin Hotărârii Guvernului nr.1677/2008).

Cazarea pentru aproximativ 73 de participanŃi asigurată si decontata (asigurarea cazarii participanŃilor în camera cu pat individual sau, in cazul in care unitatea nu dispune de o astfel de camera, pentru o camera cu doua paturi, a căror clasificare este de 3 stele sau flori cu respectarea drepturilor personalului pe perioada delegării stabilite potrivit prevederilor Hotărârii Guvernului nr.1860/2006).

Decontarea diurnelor (cu respectarea drepturilor personalului pe perioada delegării stabilite potrivit prevederilor Hotărârii Guvernului nr.1860/2006 privind drepturile si obligaŃiile personalului autoritatilor si instituŃiilor publice pe perioada delegării si detasarii in alta localitate, precum si in cazul deplasării, in cadrul localitatii, in interesul serviciului, modificata si completata prin Hotărârii Guvernului nr.1677/2008).

2.3 ÎmpărŃirea clară a atribuŃiilor de implementare a activităŃilor proiectului in cazul în care oferta este depusă de un operator economic sau un grup de operatori economici asociati

2.3.1. In oferta tehnică sunt descrise atributiile fiecarui operator economic implicat in executarea contractului si verificarea activitatilor desfasurate de catre subcontractanti, daca este cazul.

2.3.2. Personalul implicat in executarea contractului, numar, experienta in desfasurarea unor activitati similare cu cele prevazute in caietul de sarcini.

2.4 Lista cuprinzând unitaŃile de cazare (3 stele sau flori), din cele localitatile in care isi au sediul OIRPOSDRU, cu care ofertantul are relaŃii contractuale, a încheiat acorduri de subcontractare, acorduri de principiu pentru executarea contractului de servicii.

3 Planificarea şi graficul de îndeplinire a activităŃilor

3.1 Perioada, frecvenŃa şi durata activităŃilor propuse, luându-se în calcul şi perioada organizării serviciilor descrise in caietul de sarcini.

Formular nr.13 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele

Graficul de îndeplinire a contractului

<Se completează de către ofertant - Matricea Gantt pentru activităŃile propuse în ofertă> Luni 1 2

Săptămâni Activitatea 1

Activitatea 1.1



46


PROPUNERE FINANCIARĂ ŞI GRAFICUL DE PL ĂłI

A. Propunere financiară

Cheltuieli

Costul in lei

(fara TVA)

1. Servicii de organizare a misiunilor de verificare la sediul OIRPOSDRU 2. Servicii de transport pentru participanŃii la misiunile de verificare la sediul OIRPOSDRU (pentru aproximativ 73 de participanti)

Total, din care: 1. Regiunea Nord-Est

2. Regiunea Sud-Est

3. Regiunea Sud Muntenia

4. Regiunea Sud-Vest Oltenia

5. Regiunea Vest

6. Regiunea Centru

7. Regiunea Nord-Vest

8.

Alte cheltuieli considerate drept cheltuieli de transport in conformitate cu preverile HGR nr.1860/2006, art. 19-20, precum şi asigurarea decontări c/v combustibil, in cazul deplasarii participantilor cu autoturismul propriu (cca. 2.000 km x 7,5 l/100km)

3. Servicii de cazare (3 stele sau flori) pentru participan Ńii la misiunile de verificare la sediul OIRPOSDRU (pentru aproximativ 63 de participanti)

Total din care:

1. Regiunea Nord-Est

2. Regiunea Sud-Est

3. Regiunea Sud Muntenia

4. Regiunea Sud-Vest Oltenia

5. Regiunea Vest

6. Regiunea Centru

7. Regiunea Nord-Vest

4. Diurna (13 lei/persoană, cu respectarea prevederilor HG nr.1860/2006)

TVA A.1. Detalierea costurilor de transport terestru şi aerian: Nr. crt.

OIRPOSDRU Regiunea

Ruta Mijloc de transport

Nr. Km

Clasa Tarif/persoana sau Tarif/Km, fara TVA (toate costurile de

Nr. Persoane

Total

47

transport incluse, in conformitate cu art.19 din HGR nr.1860/2006)

Total

A.2. Detaliere „Alte cheltuieli considerate drept cheltuieli de transport in conformitate cu preverile HGR nr.1860/2006, art. 19-20, precum şi asigurarea decontări c/v combustibil, in cazul deplasarii participantilor cu autoturismul propriu (cca. 2.000 km x 7,5 l/100km)” A.3. Detaliere costuri cazare (3 stele sau flori):

Nr. crt.

LocaŃia Nr. persoane Tarif cazare 3 stele sau flori/

Noapte, fara TVA

Nr. nopti cazare

Total

Total

NOTA:

1. Regulile de eligibilitate pentru aceste tipuri de cheltuieli sunt detaliate în cadrul Ordinului al ministrului muncii, familiei şi protecŃiei sociale şi al ministrului finanŃelor publice nr.1117/2170/2010 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi a listei cheltuielilor eligibile în cadrul operaŃiunilor finanŃate prin Programul OperaŃional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013”.

2. Drepturile personalului pe perioada delegării se stabilesc potrivit prevederilor Hotărârii Guvernului nr.1860/2006 privind drepturile si obligaŃiile personalului autoritatilor si instituŃiilor publice pe perioada delegării si detasarii in alta localitate, precum si in cazul deplasării, in cadrul localitatii, in interesul serviciului, modificata si completata prin Hotărârii Guvernului nr.1677/2008.

B. Graficul de plăŃi

PlăŃi Luna 1 Luna 2 Total Cumulat

Plata avansului 10 % din valoarea totala a contractului

Plata intermediară

Plata finala



48

Formular nr. 15 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

DECLARA łIE privind respectarea obligaŃiilor referitoare la condi Ńiile de muncă şi protecŃia muncii

Subsemnatul ……………..[numele in clar al reprezentantului legal], reprezentant legal al ……………..[denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului], declar pe propria răspundere, sub sancŃiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca mă angajez sa prestez serviciile, pe parcursul îndeplinirii contractului, in conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condiŃiile de munca si de protecŃie a muncii care sunt in vigoare in România. De asemenea, declar pe propria răspundere ca la elaborarea ofertei am Ńinut cont de obligaŃiile referitoare la condiŃiile de munca si de protecŃie a muncii, costurile aferente îndeplinirii acestor obligaŃii fiind incluse in costul serviciilor de organizare, astfel cum acestea sunt indicate in preŃul contractului conform propunerii financiare. Operator economic, ...................... (semnătură autorizată)

49

Formular nr.16 Antetul operatorului economic _______________________ (denumirea/numele/adresa/date contact)

SOLICITARE DE CLARIFICARI

DE LA: DATA: Dna/Dl. ……………………… ……………… (Numele operatorului economic)

………………………

NUMĂR TOTAL DE PAGINI: NUMĂR DE REFERINłA AL ADRESEI: …. pagini Nr.……….………………

CĂTRE: Dna/Dl. …………………………………… Numele AutorităŃii Contractante: ……………………………………………

REF: Cerere de clarificări pentru proiectul “………………………………………………..” – nr. de referinŃă SEAP ……………..

Urgent Pentru informare Pentru răspuns

Stimată doamnă/domnule ……………………, (Text solicitare de clarificări)

NR ÎNTREBĂRI 1. Articol “x”:

2.

Cu respect, Domnul/Doamna……………… FuncŃia…………………………. ……………………… (Numele operatorului economic)

50

Formular nr.17

IMPUTERNICIRE Subsemnatul ……………………….(numele complet al reprezentantului legal al ofertantului), in calitate de reprezentant legal al (denumirea / numele ofertantului), imputernicesc prin prezenta pe dl/d-na (numele complet al persoanei desemnate, astfel cum apare in documentul de identitate), posesor/posesoare al/a cartii/buletinului de identitate / pasaportului nr.__________, seria ___________________, emis la data de __________________ de catre ______________________________, sa participe din partea (denumirea / numele ofertantului) la sedinta de deschidere a ofertelor pentru procedura de atribuire aferenta contractului sus-mentionat. Ofertant, _____________________ (semnatura autorizata)

51

CAPITOLUL IV – CONTRACT DE SERVICII POSDRU/7/7.1/…………….

MODEL ORIENTATIV 7 CONTRACT DE SERVICII nr._____________________________ (denumirea contractului) finanŃat de către Uniunea Europeană prin Fondul Social European în cadrul Programului OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, România 2007-2013, Axa Prioritară 7 AsistenŃă Tehnică, Domeniul Major de IntervenŃie 7.1 Sprijin pentru implementarea, managementul general şi evaluarea POSDRU

I. Preambul În temeiul OrdonanŃei de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările si completările ulterioare, precum si in baza raportului procedurii nr…… din data ……., aprobat de ordonatorul de credite, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii, între Ministerul Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale - Autoritatea de Management pentru Programul OperaŃional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane, având sediul în str. Scarlatescu nr.17-19, sector 1 Bucureşti, ROMÂNIA, cod poştal 011117, telefon: (+40 21) 315 02 01, fax: (+40 21) 315 02 06, cod fiscal, cod fiscal 4266669, prin reprezentant legal …………………..,, funcŃia ............................., în calitate de achizitor, pe de o parte, şi ....................................... (denumirea operatorului economic), adresă ...................................., telefon/fax ...................., număr de înmatriculare ........................, cod fiscal ................., cont (trezorerie, bancă) .................................., reprezentată prin .......................... (denumirea conducătorului), funcŃia ............... în calitate de prestator, pe de altă parte.

II. Defini Ńii În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaŃi astfel: a) achizitor şi prestator - părŃile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; b) Autoritate Contractant ă – achizitorul, astfel cum este identificat în acest contract; c) contract - prezentul contract şi toate anexele sale, astfel cum sunt identificate în Articolul 2 – Structura şi documentele contractului din CondiŃiile speciale ale contractului; d) documentaŃie de atribuire - documentaŃia ce cuprinde toate informaŃiile legate de obiectul acestui contract de achiziŃie publică şi de procedura de atribuire a acestuia, inclusiv caietul de sarcini;

7 Autoritatea Contractantă îşi rezervă dreptul de a modifica modelul orientativ de contract până la momentul semnării contractului cu ofertantul declarat câştigător.

52

e) manager de proiect – persoana fizică sau juridică desemnată de către Autoritatea Contractantă sa acŃioneze pentru şi în numele acesteia, în scopul gestionării acestui contract; f) ofertă - actul juridic prin care operatorul economic îşi manifestă voinŃa de a se angaja din punct de vedere juridic în acest contract de achiziŃie publică; oferta cuprinde propunerea financiară şi propunerea tehnică. În cazul prezentului contract, oferta va desemna propunerea tehnică şi cea financiară acceptate de către achizitor şi pe baza cărora a avut loc atribuirea acestui contract, reprezentând Anexele II şi IV la prezentul contract; g) operator economic - oricare prestator de servicii persoană fizică/juridică, de drept public sau privat, ori grup de astfel de persoane cu activitate în domeniu, care oferă în mod licit pe piaŃă servicii; h) preŃul contractului - preŃul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaŃiilor asumate prin contract; i) propunere financiară - parte a ofertei ce cuprinde informaŃiile cu privire la preŃ, tarif, alte condiŃii financiare şi comerciale corespunzătoare satisfacerii cerinŃelor solicitate prin documentaŃia de atribuire; j) propunere tehnică - parte a ofertei elaborată pe baza cerinŃelor din caietul de sarcini cuprins în documentaŃia de atribuire; k) servicii - activităŃile a căror prestare face obiectul contractului; l) "scris" sau "în scris" - orice ansamblu de cuvinte şi cifre care pot fi citite, reproduse şi apoi comunicate. Acest ansamblu poate include şi informaŃii transmise şi stocate prin mijloace electronice; m) specificaŃii tehnice - descrierea serviciilor ce trebuie prestate sub contract, şi orice modificări sau adăugiri ale acestora în conformitate cu prevederile Contractului, reprezentând Anexa I la acest contract; n) for Ńa majoră - un eveniment mai presus de controlul părŃilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluŃii, incendii, inundaŃii sau orice alte catastrofe naturale, restricŃii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunŃiativă. Nu este considerat forŃă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaŃiilor uneia din părŃi;

III. Interpretare (1) În prezentul contract, cu excepŃia situaŃiilor când contextul cere altfel sau a unei prevederi contrare: a) cuvintele care indică singularul includ şi pluralul, iar cuvintele care indică pluralul includ şi singularul, acolo unde acest lucru este permis de context; b) cuvintele care indică un gen includ toate genurile; c) cuvintele care desemnează persoane vor include persoane fizice/juridice şi orice organizaŃie având capacitate juridică. (2) ReferinŃele la orice acte normative se consideră a face referire şi la orice alte acte normative subsecvente prin care acestea sunt modificate. (3) Cu excepŃia cazului când se prevede altfel în contract, acesta obligă nu numai la ceea ce este expres prevăzut prin clauzele sale, ci şi la toate urmările pe care legea, obiceiul sau echitatea le dă obligaŃiei respective, după natura sa. (4) Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

CLAUZE CONTRACTUALE

Articolul 1 - Obiectul principal al contractului

53

(1) Prestatorul se obligă să presteze serviciile aferente ……………… (denumirea contractului), în România, identificat prin nr. ………………………. (cod publicare InvitaŃie de participare), în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaŃiile asumate prin prezentul contract, inclusiv Anexele acestuia. (2) Achizitorul se obligă să plătească preŃul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate, în condiŃiile şi prin modalităŃile de plată stabilite prin articolul 21 din prezentul contract.

Articolul 2 – Structura şi documentele contractului (1) Prestatorul va furniza serviciile în conformitate cu termenii şi condiŃiile stabilite în acest contract, care cuprinde, în ordinea de prioritate, aceste condiŃii de contract, precum şi următoarele anexe: Anexa I – Caietul de sarcini Anexa II – Propunerea tehnică Anexa III - Graficul de prestare a serviciilor Anexa IV – Propunerea financiară Anexa V – GaranŃia de bună execuŃie Anexa VI - Subcontracte Anexa VII – Angajament ferm din partea susŃinerii unui terŃ (dacă este cazul) (2) În cazul în care există contradicŃii între documentele de mai sus, prevederile acestora se vor aplica în ordinea de prioritate indicată.

Articolul 3 - PreŃul contractului PreŃul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, conform graficului de plăŃi prevăzut la art.21, este de .................... lei la care se adaugă …% TVA, in valoare de ………… lei, in conformitate cu prevederile legale în vigoare.

Articolul 4 - Durata contractului (1) Fără a se aduce atingere în nici un fel dreptului oricăreia dintre părŃi de a solicita rezoluŃiunea contractului, durata prezentului contract este de 6 luni, începând cu data de …………………….. (2) Prezentul contract încetează să producă efecte de la data îndeplinirii, de către ambele părŃi contractante, a obligaŃiilor ce le revin conform contractului, dar nu mai târziu de ………………….

Articolul 5 – Începere, finalizare, întârzieri (1) Executarea contractului începe după constituirea garanŃiei de bună execuŃie, nu mai târziu de …………………., şi este determinată de instrucŃiunea emisă în acest sens de către managerul de proiect desemnat de achizitor. (2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate achizitorului, părŃile vor stabili de comun acord: a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; şi b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preŃul contractului. (3) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare trebuie finalizate în termenul convenit de părŃi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.

54

(4) În cazul în care: i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului; sau ii) alte circumstanŃe neobişnuite, susceptibile de a surveni altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator, îndreptăŃesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părŃile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiŃional. (5) Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaŃia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părŃilor, prin act adiŃional. (6) În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuŃie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităŃi prestatorului.

Articolul 6 – GaranŃia de bună execuŃie a contractului (1) Prestatorul se obligă să constituie garanŃia de bună execuŃie a contractului, în cuantum de 10% din preŃul contractului stabilit conform articolului 3, exclusiv TVA, in termen de … zile calendaristice de la data semnării contractului. Perioada de valabilitate a garanŃiei trebuie să acopere întreaga perioadă de execuŃie a contractului, specificată la articolul 5, la care se adaugă 6 luni. (2) GaranŃia de bună execuŃie se constituie printr-un instrument de garantare emis în condiŃiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări, anexă la contract. (3) În cazul prelungirii perioadei de execuŃie a contractului, garanŃia de bună execuŃie trebuie extinsă în mod corespunzător. (4) În cazul în care prestatorul nu constituie garanŃia de bună execuŃie în perioada specificată conform art.6 paragraful (1), contractul este reziliat de drept. (5) Achizitorul are dreptul de a emite pretenŃii asupra garanŃiei de bună execuŃie, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaŃiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenŃii asupra garanŃiei de bună execuŃie, achizitorul are obligaŃia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaŃiile care nu au fost respectate. (6) Fără a se aduce atingere altor drepturi ale achizitorului conform prevederilor articolului 30, acesta se obligă să restituie garanŃia de bună execuŃie în termen de maxim 14 de zile de la data îndeplinirii de către contractant a obligaŃiilor asumate prin contract, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenŃii asupra ei.

Articolul 7 - Legea aplicabilă şi limba contractului (1) Legea care guvernează acest contract şi în conformitate cu care contractul este interpretat este legea română. (2) Limba acestui contract este limba română. Limba de comunicare între prestator şi achizitor şi/sau managerul de proiect este limba română, cu excepŃia cazului în care părŃile convin în scris, la începutul contractului, asupra unei alte limbi de comunicare.

Articolul 8 - Notificări

55

(1) Achizitorul are obligaŃia de a informa, în scris, prestatorul, asupra identităŃii şi datelor de contact ale managerului de proiect numit, în termen de maxim 3 zile de la numirea acestuia. Managerul de proiect este reprezentantul achizitorului şi, cu excepŃiile menŃionate în acest contract, este considerat a acŃiona în numele achizitorului şi cu aprobarea acestuia. (2) Prestatorul are obligaŃia de a notifica achizitorul asupra identităŃii şi datelor de contact a persoanei desemnate să asigure legătura cu achizitorul pe probleme legate de contract, în termen de maxim 3 zile de la semnarea contractului de către ambele păr Ńi. (3) În cazul în care detaliile referitoare la contul bancar al prestatorului, astfel cum acestea au fost comunicate achizitorului prin propunerea de ofertă, se modifică, prestatorul are obligaŃia de a comunica achizitorului noile detalii asupra contului său bancar, utilizând formatul indicat pentru acest lucru în documentaŃia de atribuire, cel mai târziu o dată cu transmiterea cererii de plată. Notificarea respectivă va deveni parte din Anexa V a contractului. (5) Achizitorul are dreptul de a se opune, justificat, alegerii făcute de prestator cu privire la contul bancar, informând despre acest lucru prestatorul în termen de maxim 5 zile de la cunoaşterea motivelor care stau la baza acestei opoziŃii.

Articolul 9 - Comunicarea dintre părŃi (1) Orice aviz, aprobare, instrucŃiune, notificare, solicitare sau orice altă formă de comunicare între părŃi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă sau confirmată în scris, la adresele comunicate reciproc de către părŃi, şi nu trebuie întârziată sau refuzată în mod nejustificat. În cazul în care aceste comunicări sunt transmise verbal se vor întocmi note telefonică, acestea trebuind să fie confirmate în scris, în termen de maxim 10 zile de la comunicare. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât de către transmiŃător, la momentul transmiterii, cât şi de către destinatar, la momentul primirii şi trebuie să menŃioneze numărul, titlul contractului şi părŃile (3) Ori de câte ori prin contract este prevăzut un termen de transmitere a comunicării, transmiŃătorul va lua toate măsurile necesare pentru respectarea termenului indicat şi va solicita confirmarea scrisă de primire a acesteia de către destinatar.

Articolul 10 - ObligaŃiile părŃilor, sancŃiuni 10.1 ObligaŃiile principale ale achizitorului (1) Achizitorul se obligă să recepŃioneze, potrivit Articolului 19, serviciile prestate în termenul convenit. (2) Achizitorul se obligă să plătească preŃul către prestator în termenul convenit de la emiterea facturii de către acesta, in conformitate cu prevederile articolului 21. (3) Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăŃii. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil. (4) Achizitorul are obligaŃia de a răspunde obiecŃiunilor formulate în termen de maxim 5 zile de la primirea acestora. În cazul în care obiecŃiunile prestatorului sunt acceptate de către achizitor, instrucŃiunea respectivă va fi anulată. În cazul în care achizitorul nu este de acord cu obiecŃiunile formulate, instrucŃiunea este confirmată cu data răspunsului achizitorului.

56

10.2 ObligaŃiile principale ale prestatorului (1) Prestatorul se obligă să presteze serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul, eficienŃa, promptitudinea cuvenită angajamentului asumat, la standardele şi/sau performanŃele solicitate prin specificaŃiile tehnice şi/sau prezentate în propunerea tehnică, anexa la contract. (2) Prestatorul se obligă să respecte şi să se conformeze tuturor prevederilor legislaŃiei româneşti relevante în vigoare, şi garantează că personalul propriu şi dependenŃii acestora respectă şi se conformează acestor prevederi legale. De asemenea, prestatorul va respecta standardele esenŃiale de muncă ILO, convenŃiile cu privire la libertatea de asociere şi negocieri colective, eliminarea muncii forŃate şi a discriminării la locul de muncă şi abolirea muncii copiilor şi toate celelalte prevederi legale în materie de muncă incidente. (3) Prestatorul se obligă să asigure şi să garanteze Achizitorul împotriva oricăror revendicări şi proceduri care pot decurge din nerespectarea prevederilor legale de către prestator, angajaŃii şi dependenŃii acestuia. (4) Prestatorul are obligaŃia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea instrucŃiunii emise în acest sens de către managerul de proiect. (5) Prestatorul are obligaŃia să se conformeze ordinelor administrative date de Managerul de proiect. Dacă Prestatorul consideră că cerinŃele unui ordin administrativ depăşesc autoritatea Managerului de proiect sau scopul contractului, el este obligat să notifice urgent Managerul de proiect, explicând opinia sa, în termen de 30 de zile de la primirea ordinului administrativ. ExecuŃia ordinului administrativ nu va fi suspendată din cauza acestei notificări.

(6) Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat în propunerea tehnică, anexa la contract. Serviciile prestate în baza contractului precum şi orice fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare trebuie finalizate în termenul convenit de părŃi, termen care se calculează de la data începerii execuŃiei conform articolului 5. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuŃia serviciilor în conformitate cu graficul de prestare convenit. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului intervin circumstanŃe, care nu se datorează prestatorului, care îl pun pe acesta în imposibilitatea de a respecta graficul de prestare, acesta are obligaŃia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului.. În afara cazului în care achizitorul acceptă revizuirea graficului de prestare, pe baza justificărilor furnizate de prestator, încheindu-se în acest sens un act adiŃional, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a pretinde prestatorului majorări de întârziere, conform prevederilor articolului 25. (7) În asigurarea serviciilor pe care le prestează, prestatorul este persoană juridică independentă, care nu are statutul de angajat al achizitorului, neavând dreptul de a acŃiona în numele şi pentru achizitor. Prestatorul este obligat la plata tuturor impozitelor şi taxelor, conform prevederilor legale relevante. (8) Prestatorul este răspunzător atât de siguranŃa tuturor operaŃiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. (9) Prestatorul se obligă să asigure resursele umane, materialele, instalaŃiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract, astfel încât să se asigure derularea eficientă a activităŃilor. (10) Prestatorul se obligă să remedieze, pe cheltuiala proprie, la cererea achizitorului şi în termenul indicat de acesta, orice deficienŃă în prestarea serviciilor cauzată de neîndeplinirea obligaŃiilor sale contractuale. (11) Prestatorul este obligat să respecte instrucŃiunile transmise de către managerul de proiect ca şi cum acestea ar fi parte a contractului însuşi, clauzele prezentului contract fiind aplicabile în integralitate.

57

(12) În cazul în care prestatorul consideră că acestea depăşesc limitele autorităŃii managerului de proiect sau obiectul şi/sau întinderea prezentului contract, acesta are obligaŃia de a notifica obiecŃiunile sale, cu justificările necesare, achizitorului, în termen de maxim 3 zile de la primirea instrucŃiunii, sub sancŃiunea decăderii din dreptul de a obiecta. (13) Prestatorul este obligat să ia măsurile necesare pentru a asigura vizibilitatea adecvată a contribuŃiei financiare a Uniunii Europene la acest contract. Aceste măsuri trebuie să respecte regulile stabilite de către Autoritatea de Management pentru POS DRU, acestea fiind făcute disponibile prestatorului ulterior semnării contractului. (14) Prestatorul rămâne răspunzător pentru orice încălcare a obligaŃiilor sale contractuale şi după încetarea contractului, pentru perioada prevăzută în acest sens de legislaŃia românească aplicabilă. 10.3 SancŃiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaŃiilor (1) Nerespectarea obligaŃiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părŃi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părŃii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese. (2) Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunŃa oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată prestatorului, fără nici o compensaŃie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiŃia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acŃiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunŃării unilaterale a contractului.

Articolul 11 - Personal şi echipamente (1) Prestatorul este obligat să informeze achizitorul cu privire la personalul pe care intenŃionează să îl utilizeze în derularea activităŃilor prevăzute în acest contract, altul decât cel identificat în propunerea tehnică. (2) Durata timpului de lucru al personalului care lucrează în cadrul acestui contract va fi în funcŃie de cerinŃele contractului şi va respecta prevederile legislaŃiei muncii din România. (3) FuncŃionarii publici, precum şi orice alt personal angajat al administraŃiei publice din România, indiferent de situaŃia administrativă a acestora, nu vor fi recrutaŃi de către prestator ca experŃi în cadrul acestui contract, cu excepŃia cazului în care achizitorul agreează înainte, în scris, acest lucru.

Articolul 12 - Codul de conduită al prestatorului, alte prevederi 12.1 Codul de conduita al prestatorului (1) Prestatorul are obligaŃia de a acŃiona în orice circumstanŃă cu obiectivitate şi imparŃialitate, ca un bun şi loial consilier al achizitorului, în conformitate cu regulile etice şi deontologice ale profesiei sale, precum şi cu discreŃia necesară. În special, prestatorul se va abŃine de la a face orice declaraŃii publice în legătură cu contractul sau serviciile prestate în cadrul acestuia fără aprobarea prealabilă în acest sens, în scris, a achizitorului, precum şi de la a se angaja în orice activitate care vine în conflict cu obligaŃiile asumate faŃă de achizitor prin acest contract. Prestatorul nu are dreptul de a angaja achizitorul în orice fel fără asentimentul scris al acestuia, obŃinut în prealabil, şi va face acest lucru cunoscut terŃilor ori de câte ori este cazul.

58

(2) Pe întreaga durată a contractului, prestatorul şi personalul acestuia vor respecta drepturile omului şi libertăŃile cetăŃeneşti, şi se angajează să nu aducă atingere în nici un fel practicilor politice, culturale şi religioase din România. (3) În cazul în care prestatorul, şi/sau oricare dintre sub-contractorii, personalul, agenŃii sau dependenŃii săi, va primi sau accepta să primească, şi/sau va oferi sau va accepta să dea sau să procure vreunei persoane orice cadou, gratuitate, comision sau mită ca stimulent sau recompensă pentru a face sau a nu face orice act, şi/sau pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu acest contract sau orice alt contract cu achizitorul, acesta din urmă are dreptul de a rezilia contractul cu solicitarea de daune-interese, fără ca prin aceasta însă să se aducă vreun prejudiciu oricăror drepturi câştigate de prestator în baza acestui contract. (4) PlăŃile efectuate de către achizitor către prestator în baza acestui contract reprezintă singurul venit sau beneficiu pe care prestatorul are dreptul să îl obŃină în legătură cu acest contract. Nici prestatorul nici personalul acestuia nu va accepta orice comision, reducere, alocaŃie, plată indirectă sau orice alt venit/beneficiu în legătură cu sau ca rezultat al îndeplinirii obligaŃiilor prevăzute în acest contract. (5) Executarea acestui contract nu trebuie să dea naştere unor cheltuieli comerciale neobişnuite. Dacă astfel de cheltuieli apar, contractul va fi reziliat de drept. Cheltuielile comerciale neobişnuite sunt comisioanele ce nu au fost prevăzute în contract sau care nu provin dintr-un contract încheiat în mod legal şi care fac referire la contract, comisioane care nu au fost plătite în schimbul unui serviciu real şi legitim, comisioanele remise unui paradis fiscal, comisioanele plătite unui beneficiar care nu este identificat în mod clar sau comisioane plătite unei companii care la prima vedere părea o companie principală. (6) Prestatorul are obligaŃia să furnizeze Achizitorului, la cerere, dovezi în ceea ce priveşte condiŃiile în care contractul este executat. Achizitorul poate realiza orice documentare sau verificări la faŃa locului pe care le consideră necesare să găsească o dovadă, în cazul în care suspectează o cheltuială comercială neobişnuită. (7) Prestatorul va trata toate documentele şi informaŃiile primite în legătură cu contractul ca având caracter confidenŃial şi – cu excepŃia cazurilor în care acest lucru este necesar pentru buna derulare a contractului şi atingerea obiectivelor acestuia - nu va publica sau dezvălui orice aspecte ale prezentului contract şi nu va divulga orice informaŃie obŃinută de la achizitor fără acordul prealabil, în scris, al acestuia, transmis prin managerul de proiect. De asemenea, nu va utiliza aceste informaŃii şi nu va face referi la acestea în prestarea unor servicii pentru alŃii. În cazul în care există divergenŃe de opinie între prestator şi achizitor cu privire la necesitatea publicării/dezvăluirii anumitor informaŃii în scopul derulării contractului, decizia achizitorului în aceste situaŃii este finală şi ne-apelabilă. (8) Prestatorul, personalul, sub-contractorii sau agenŃii acestuia se obligă să menŃină secretul profesional pe întreaga durată a acestui contract şi după încetarea acestuia. În acest sens, afară de cazul în care achizitorul consimte în scris la aceasta, atât prestatorul, cât şi personalul, sub-contractorii sau agenŃii acestuia nu vor comunica oricărei terŃe părŃi nici o informaŃie confidenŃială obŃinută sau descoperită pe durata contractului şi nu vor face publice nici o informaŃie sau recomandare formulată în executarea contractului sau ca rezultat al prestării serviciilor. De asemenea, prestatorul se obligă să nu utilizeze informaŃiile furnizate lui sau obŃinute pe parcursul derulării contractului şi/sau rezultatele studiilor, testelor şi cercetărilor desfăşurate pe parcursul şi în scopul executării acestui contract într-un mod care aduce sau este de natură a cauza prejudicii achizitorului. 12.2 Drepturi de proprietate intelectuală şi industrial ă (1) Toate rapoartele şi documentele precum hărŃi, diagrame, desene, specificaŃii, planuri, statistici, calcule, baze de date, software şi înregistrări suport sau orice materiale achiziŃionate, compilate sau pregătite de către prestator în executarea acestui contract vor fi proprietatea achizitorului, în afară de cazul în care prin contract se prevede altfel. Prestatorul se obligă să livreze aceste documente achizitorului după finalizarea contractului, să nu păstreze nici un fel de copii ale acestora cu excepŃia rapoartelor menŃionate la articolul 14, şi să nu le utilizeze pentru alte scopuri decât cele prevăzute în acest contract, cu excepŃia cazului în care achizitorul îl autorizează în scris în acest sens.

59

(2) Orice rezultate sau drepturi legate de acestea, inclusiv drepturi de autor şi/sau orice alte drepturi de proprietate intelectuală şi/sau industrială, obŃinute în executarea sau ca urmare a executării acestui contract, cu excepŃia cazurilor în care astfel de drepturi sunt preexistente contractului, vor fi proprietatea achizitorului, care le poate utiliza, publica sau transfera după cum consideră necesar, fără nici un fel de limitare geografică sau de altă natură. (3) Prestatorul nu va avea, direct sau indirect, beneficiul nici unei redevenŃe, gratuităŃi sau comision în legătură cu orice articol sau proces, aflat sub protecŃia drepturilor de autor şi/sau oricărui alt drept de proprietate intelectuală şi/sau industrială, utilizat în cadrul sau pentru scopurile acestui contract.

Articolul 13 - Conflictul de interese (1) Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni sau îndepărta orice situaŃie care are sau poate avea ca efect compromiterea executării acestui contract în mod obiectiv şi imparŃial. Astfel de situaŃii pot apărea ca rezultat al intereselor economice, afinităŃilor politice sau naŃionale, legăturilor de familie sau emoŃionale, or al altor legături sau interese comune. Oricare ar fi situaŃia, apariŃia unui conflict de interese trebuie notificată de către prestator imediat achizitorului, în scris. (2) Prestatorul va garanta că personalul său, inclusiv cel de conducere, nu se află într-o situaŃie care poate da naştere unui conflict de interese. Prestatorul va înlocui, imediat şi fără nici un fel de compensaŃie din partea achizitorului, orice membru al personalului său care se află într-o astfel de situaŃie, cu respectarea prevederilor articolului 11. (3) Achizitorul îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate de prestator în conformitate cu prevederile acestui articol sunt adecvate şi de a solicita luarea de măsuri suplimentare dacă va considera acest lucru ca fiind necesar. (4) Prestatorul se va abŃine de la orice legături şi relaŃii, comerciale sau de altă natură, care au sau pot avea ca efect compromiterea independenŃei sale sau cea a personalului său. În cazul în care prestatorul nu poate menŃine această independenŃă, achizitorul are dreptul de a rezilia contractul, fără obligaŃia notificării formale a prestatorului şi fără a aduce atingere dreptului achizitorului de a solicita despăgubiri pentru orice daune suferite ca urmare a acestei situaŃii. (5) După finalizarea contractului Prestatorul va trebui să-şi limiteze rolul în cadrul proiectului la pregătirea serviciilor. Numai cu permisiunea scrisă a Achizitorului, Prestatorul sau orice alt Prestator, contractor sau furnizor cu care Prestatorul este asociat sau afiliat, va fi exclus de la dreptul de a-şi executa sarcinile, aprovizionări sau alte servicii pentru proiect, incluzând oferta pentru orice parte a proiectului

(6) Prestatorul şi orice altă persoană care lucrează sub autoritatea sa , sau care influenŃează performanŃa contractului, trebuie să fie exclus de la finanŃare din POS DRU disponibilă în cadrul aceluiaşi proiect.

Articolul 14 - Raportări (1) Prestatorul este obligat să elaboreze şi să transmită achizitorului, la termenele indicate, rapoartele menŃionate în secŃiunea 7 – Raportări din Anexa I – Caietul de sarcini a acestui contract. Formatul acestor rapoarte va fi comunicat prestatorului, de către achizitor, în termen de 10 zile de la data începerii executării contractului, stabilită conform articolului 5. Raportul intermediar şi raportul final va avea o secŃiune tehnică şi o secŃiune financiară. (2) Pe baza prestării serviciilor şi acceptării acestora de către achizitor, aprobarea raportului final de către achizitor, conform articolului 19, reprezintă o condiŃie esenŃială a efectuării plăŃilor către prestator.

60

(3) Rapoartele elaborate şi transmise de către prestator intră sub incidenŃa prevederilor articolului 12.1 paragraful (6).

Articolul 15 - Păstrarea şi evidenŃa documentelor (1) Prestatorul este obligat să realizeze şi să păstreze înregistrări documentare complete, corecte, adecvate şi sistematice cu privire la serviciile prestate, în forma şi la un nivel de detaliu suficient pentru a se putea stabili cu precizie dacă cheltuielile efective ale prestatorului efectuate din cuantumul prevăzut în propunerea financiară anexă la contract au fost efectuate pentru executarea serviciilor prevăzute prin prezentul contract şi în conformitate cu prevederile acestuia. (2) Toate documentele justificative ale activităŃilor derulate de prestator în executarea contractului, inclusiv extrase de cont, facturile în baza cărora prestatorul a efectuat cheltuieli, bilete de tren şi/sau avion, bonuri fiscale, ştate de plată a experŃilor şi alte documente similare, trebuie păstrate de către prestator pentru o perioadă de minim 7 ani de la efectuarea plăŃii finale în baza acestui contract. (4) Prestatorul are obligaŃia de a permite managerului de proiect şi oricăror alte persoane autorizate în acest sens de achizitor, precum şi Comisiei Europene, CurŃii Europene de Conturi şi/sau persoanelor/agenŃilor desemnaŃi de acestea, să verifice şi să auditeze aceste documente, inclusiv să obŃină copii de pe acestea, în orice moment atât pe durata de execuŃie a contractului cât şi ulterior, în termenul menŃionat la art.15 paragraful 2. (5) În cazul în care prestatorul nu va respecta obligaŃia de realizare şi păstrare a acestor documente, achizitorul este în drept să solicite rezilierea contractului şi recuperarea integrală a sumelor plătite prestatorului.

Articolul 16 - Verificări efectuate de către organisme naŃionale şi europene (1) Prestatorul este obligat să permită Comisiei Europene, Oficiului de Luptă Anti - Fraudă (OLAF) şi CurŃii Europene de Conturi să verifice, prin examinarea documentelor originale cu ocazia vizitelor la faŃa locului, modul de implementare a contractului, precum şi să efectueze un audit complet, dacă este necesar, pe baza oricăror şi tuturor documentelor justificative, inclusiv contabile, relevante. Astfel de verificări pot fi efectuate oricând pe o perioadă de 7 ani de la efectuarea plăŃii finale. (2) Prestatorul este, de asemenea, obligat să permită Oficiului de Luptă Anti - Fraudă să efectueze orice verificări la faŃa locului, în conformitate cu procedurile stabilite prin legislaŃia comunitară pentru protecŃia intereselor financiare ale ComunităŃilor Europene împotriva fraudelor şi neregulilor. (3) În îndeplinirea obligaŃiilor de mai sus, prestatorul se obligă să acorde drepturile de acces necesare personalului şi/sau agenŃilor desemnaŃi în acest sens de către Comisia Europeană, Oficiul de Luptă Anti - Fraudă sau Curtea Europeană de Conturi la locaŃia/locaŃiile utilizate de prestator pentru executarea contractului, la sistemele informatice, documentele şi bazele de date relevante pentru gestiunea tehnică şi financiară a contractului, precum şi să ia toate măsurile necesare pentru a facilita activitatea acestor persoane/agenŃi. Accesul persoanelor desemnate de către Comisia Europeană, Oficiul de Luptă Anti - Fraudă sau Curtea Europeană de Conturi va fi acordat cu respectarea regulii confidenŃialităŃii, fără ca prin acest lucru să se încalce obligaŃiile de drept public ce îi revin prestatorului conform legii statului a cărui naŃionalitate o are. (4) Prestatorul se obligă să asigure aceleaşi drepturi menŃionate mai sus şi personalului/agenŃilor desemnaŃi de către achizitor, precum şi personalului/agenŃilor desemnaŃi de către instituŃiile din România abilitate conform legii să deruleze astfel de verificări şi controale.

61

Articolul 17 – Asigurări (1) Achizitorul poate solicita prestatorului ca personalul acestuia implicat în executarea serviciilor cuprinse în prezentul contract să efectueze analize medicale înainte de plecarea de la reşedinŃa obişnuită a acestora, şi prezinte rezultatele acestor analize în cel mai scurt termen. (2) Pentru întreaga perioadă de execuŃie a serviciilor, astfel cum aceasta este identificată în articolul 5, prestatorul este obligat să obŃină asigurare medicală pentru toate persoanele angajate în cadrul prezentului contract. Toate cheltuielile legate de aceste asigurări cad exclusiv în sarcina prestatorului şi nu pot considerate ca şi cheltuieli eligibile în cadrul prezentului contract. (3) Prestatorul este obligat să obŃină, pe cheltuiala proprie, orice alte asigurări solicitate de legislaŃia românească şi comunitară relevantă, în vederea prestării serviciilor incluse în prezentul contract, asigurări ce vor fi menŃinute pe întreaga perioadă de execuŃie a contractului menŃionată la articolul 5. (4) Prestatorul are obligaŃia de a prezenta achizitorului, la solicitarea acestuia, documente doveditoare ale existenŃei asigurărilor necesare, precum şi ale plaŃii la timp a ratelor de asigurare.

Articolul 18 – Răspunderea asocierii (1) În cazul în care prestatorul este o asociere, toŃi partenerii asocierii respective sunt răspunzători în mod solidar şi indivizibil pentru îndeplinirea obligaŃiilor prevăzute în prezentul contract. Partenerul desemnat de asociere pentru a o reprezenta şi a acŃiona în numele acesteia în scopul executării contractului va avea autoritatea necesară pentru a angaja legal toŃi partenerii acesteia. (2) Orice modificare a componenŃei asocierii fără acordul prealabil al achizitorului, consemnat printr-un act adiŃional, reprezintă o încălcare a contractului, care dă dreptul achizitorului să îl considere reziliat de drept.

Articolul 19 – Acceptarea serviciilor (1) Achizitorul se obligă să accepte spre plată serviciile prestate în graficul şi la standardele de calitate convenite prin prezentul contract. Aprobarea de către achizitor a rapoartelor şi/sau documentelor elaborate şi înaintate de către prestator certifică respectarea de către acestea a cerinŃelor contractului. (2) Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini, având în acest sens drept de acces la orice documente considerate necesare. Achizitorul are obligaŃia de a notifica, în scris, prestatorului identitatea reprezentanŃilor săi împuterniciŃi pentru acest scop. (3) Achizitorul va notifica prestatorul, în termen de maxim 30 de zile de la recepŃionare, cu privire la decizia sa asupra rapoartelor şi/sau documentelor elaborate şi înaintate de către prestator, cu indicarea motivelor care stau la baza respingerii acestora sau solicitării de amendamente şi/sau completări. În cazul în care achizitorul nu răspunde în termen de 30 de zile de la primirea documentelor / rapoartelor respective, acestea vor fi considerate ca acceptate/aprobate de către achizitor cu data expirării termenului indicat. (4) În cazul în care achizitorul solicită prestatorului amendamente şi/sau completări ale documentelor / rapoartelor primite, achizitorul are obligaŃia de a indica în notificarea transmisă prestatorului termenul până la care acesta trebuie să efectueze amendamentele / completările respective. În stabilirea acestui termen, achizitorul va Ńine cont de natura şi complexitatea amendamentelor / completărilor solicitate. În cazul în care, din motive obiective, prestatorul nu poate respecta acest termen, acesta trebuie să notifice imediat achizitorul asupra motivelor pentru care respectarea termenului indicat de achizitor nu este posibilă, cu indicarea termenului până la care amendamentele/completările solicitate pot fi efectuate. În cazul în care

62

amendamentele/completările respective şi primirea acestora la termenul indicat sunt esenŃiale pentru obŃinerea rezultatelor acestui contract, achizitorul va indica acest lucru prestatorului, având dreptul de a refuza primirea acestora ulterior datei indicate şi de a considera activitatea respectivă ca neîndeplinită. (5) În cazul în care achizitorul nu acceptă, în tot sau în parte, în mod justificat, rezultatele activităŃii prestatorului în executarea acestui contract, achizitorul îşi rezervă dreptul de a rezilia contractul pentru neexecutare şi/sau de a refuza efectuarea plăŃii aferente activităŃilor respective.

Articolul 20 - Furnizarea de informaŃii şi sprijin (1) Sub condiŃia respectării prevederilor articolului 12.1 (8), achizitorul va furniza prestatorului orice informaŃii şi/sau documente aflate în posesia sa care sunt sau pot fi relevante/utile pentru prestarea în bune condiŃii a serviciilor prevăzute în contract. Toate aceste documente vor fi returnate achizitorului la finalizarea perioadei de execuŃie a contractului. (2) Sub condiŃia respectării prevederilor articolului 12.1 (8), achizitorul se obligă să asiste prestatorul în obŃinerea oricăror informaŃii / documente care sunt sau pot fi relevante/utile pentru prestarea în bune condiŃii a serviciilor prevăzute în contract, în măsura în care acest lucru este posibil. (3) Achizitorul este pe deplin responsabil de exactitatea şi acurateŃea informaŃiilor şi documentelor furnizate prestatorului, cu excepŃia cazurilor în care acestea sunt obŃinute de către achizitor de la alte entităŃi. Achizitorul se obligă să informeze prestatorul despre orice modificări efectuate sau erori descoperite în informaŃiile şi documentele furnizate. (4) La cererea prestatorului, achizitorul se obligă să furnizeze sprijin acestuia în vederea obŃinerii de copii ale actelor normative ori informaŃii referitoare la cutume care afectează sau pot afecta îndeplinirea de către prestator a obligaŃiilor prevăzute în contract. În cazul în care aceste informaŃii / documente nu sunt disponibile în mod gratuit, costurile aferente vor fi suportate de către prestator din resurse proprii şi nu vor fi incluse în preŃul contractului. (5) În limitele prevăzute de legislaŃia în vigoare aplicabilă, achizitorul se obligă să asiste prestatorul, la cererea acestuia, în vederea obŃinerii oricăror vize şi/sau permise de rezidenŃă şi/sau muncă necesare pentru angajaŃii prestatorului care lucrează în cadrul acestui contract, fie ca experŃi, fie ca personal auxiliar/de suport, precum şi a vizelor şi/sau permiselor de rezidenŃă pentru familiile şi/sau dependenŃii acestora. (6) Prestatorul va înştiinŃa de îndată achizitorul asupra riscului de întârziere a prestării unor servicii în cazul în care anumite informaŃii şi/sau documente necesare pentru prestarea acestora şi aflate la dispoziŃia achizitorului nu sunt furnizate la timp sau achizitorul nu emite o instrucŃiune sau ordin necesar. ÎnştiinŃarea va cuprinde detalii referitoare la informaŃiile, documentele, dispoziŃia, instrucŃiunea şi/sau ordinul respectiv, la motivul pentru care şi termenul la care acestea ar trebui puse la dispoziŃia prestatorului sau, respectiv, emise, precum şi la natura şi durata estimată a întârzierii sau obstrucŃionării anticipate ca urmare a neprimirii la timp a informaŃiilor, documentelor, instrucŃiunii sau ordinului, după caz.

Articolul 21 – Efectuarea plăŃilor (1) PlăŃile în cadrul contractului vor fi efectuate în Lei (RON), în contul de trezorerie/bancar indicat achizitorului de către prestator prin propunerea de ofertă sau notificat în conformitate cu articolul 8(3) din acest contract. (2) Achizitorul se obligă să efectueze plăŃile către prestator în conformitate cu următorul grafic de plăŃi, sub condiŃia îndeplinirii cerinŃelor indicate în acest articol:

63

Luna RON

Luna 1 2 săptămâni de la începerea contractului

Avans …… maxim 10% din preŃul contractului, la care se adaugă TVA

Luna 2 După aprobarea Raportului lunar de progres

Plata intermediară ……lei, la care se adaugă TVA

La finalizarea perioadei de execuŃie a contractului, după aprobarea Raportului final.

Plata finală …... lei, la care se adaugă TVA

Total <preŃul contractului>, la care se adaugăTVA

(3) Prestatorul nu este obligat să solicite plata avansului. Cu toate acestea, dacă este solicitată, plata avansului va fi efectuată de către achizitor în termen de 15 de zile de la primirea unei cereri de plată a avansului, a facturii corespunzătoare şi a unei garanŃii financiare, astfel cum se specifică în articolul 22, dar nu mai devreme de primirea contractului semnat de către ambele părŃi. (4) În cazul în care prestatorul solicită plata avansului, acesta are obligaŃia de a nu utiliza avansul decât în scopul prestării serviciilor prevăzute în prezentul contract, sub sancŃiunea solicitării de daune-interese. De asemenea, în aceste situaŃii nu vor putea fi efectuate plăŃi efective către prestator decât după deducerea integrală a avansului. (5) Plata intermediară vor fi efectuate de către achizitor în termen de 45 de zile de la aprobarea, de către acesta a raportului intermediar de progres, a raportului financiar şi a facturii corespunzătoare cuprinzând suma rămasă de plată pe baza cuantumului total al cheltuielilor efectuate de către prestator în conformitate cu prevederile acestui contract pe perioada de execuŃie a contractului, după deducerea sumelor deja plătite ca avans. (5) Plata finală, în limita preŃului maxim al contractului indicat la articolul 3, va fi efectuată de către achizitor în termen de 45 de zile de la aprobarea de către acesta a raportului final, a raportului financiar şi a facturii corespunzătoare cuprinzând cheltuielile efective ale prestatorului, în conformitate cu prevederile acestui contract, pe perioada de referinŃă. Efectuarea plăŃii finale este condiŃionată de îndeplinirea de către prestator a tuturor obligaŃiilor ce îi revin conform prezentului contract şi pe baza acceptării de către achizitor a serviciilor prestate. (6) Termenul limită de 45 de zile pentru efectuarea plăŃilor indicat mai sus va expira la data la care contul achizitorului este debitat. Fără a aduce atingere dreptului achizitorului de a rezilia acest contract, curgerea acestui termen poate fi suspendată pentru orice parte a sumelor facturate care este disputată de managerul de proiect, prin înştiinŃarea prestatorului că factura este, parŃial sau în integralitatea sa, inadmisibilă, cu indicarea motivelor care stau la baza deciziei achizitorului şi a clarificărilor, modificărilor sau informaŃiilor suplimentare solicitate din partea prestatorului. Termenul va reîncepe să curgă de la data la care aceste clarificări, modificări şi/sau informaŃii, precum şi, dacă este cazul, factura corect formulată, sunt primite de către achizitor. (7) Cererea de plată şi factura trebuie transmise în original. (8) În cazul în care prestatorul nu îşi îndeplineşte obligaŃiile asumate prin prezentul contract, sau atunci când o acŃiune sau omisiune a prestatorului afectează sau poate afecta, în opinia achizitorului, buna execuŃie a contractului, achizitorul are dreptul de a suspenda, în tot sau în parte, efectuarea plăŃilor către prestator, după notificarea acestuia. (9) Toate plăŃile efectuate de către achizitor în contul bancar notificat de către prestator au efect eliberator.

64

Articolul 22 - GaranŃia de plată a avansului (1) În cazul în care prestatorul solicită plata avansului menŃionat la articolul 21, acesta este obligat să furnizeze achizitorului o garanŃie financiară pentru întregul cuantum al avansului solicitat (exclusiv TVA), la care se adaugă un procent de 5% din valoarea avansului (fără TVA). Această garanŃie trebuie să rămână valabilă pentru întreaga perioadă de execuŃie a contractului, specificată la articolul 5, la care se adaugă 6 luni. (2) În cazul în care prestatorul este o entitate de drept public, achizitorul poate, la solicitarea prestatorului, să renunŃe la obligaŃia constituirii garanŃiei de plată a avansului. Decizia achizitorului în acest sens nu este apelabilă, iar refuzul nu trebuie justificat. (3) GaranŃia financiară va fi furnizată în original, în formatul prezentat în documentaŃia de atribuire. (4) În cazul în care perioada de execuŃie a contractului se extinde, prestatorul are obligaŃia, la solicitarea achizitorului, de a extinde corespunzător perioada de validitate a garanŃiei. (5) În cazul în care contractul încetează, din orice motive, achizitorul are dreptul de a emite pretenŃii asupra garanŃiei financiare de plată a avansului, în scopul recuperării oricăror sume datorate de prestator achizitorului, astfel cum acestea sunt stabilite în condiŃiile prezentului contract, iar instituŃia financiară care a emis garanŃia nu are dreptul de a obiecta sau de a întârzia plata acestor sume. (6) Achizitorul se obligă să restituie garanŃia de plată a avansului în termen de maxim 30 de zile de la efectuarea plăŃii finale conform articolului 21.

Articolul 23 - Efectuarea plăŃii către o terŃă parte Achizitorul va accepta efectuarea plăŃilor datorate prestatorului către o terŃă parte numai după aprobarea cesiunii, conform prevederilor articolului 33.

Articolul 24 – SancŃiuni pentru executarea cu întârziere a obligaŃiilor de către prestator (1) În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaŃiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preŃul contractului, ca penalităŃi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preŃul contractului. În aceste situaŃii, prestatorul este considerat ca fiind de drept pus în întârziere, fără să fie necesară îndeplinirea oricărei formalităŃi, începând de la data împlinirii termenului la care acesta trebuia să îşi execute obligaŃia, iar aplicarea acestor daune - interese de către achizitor nu absolvă prestatorul de obligaŃia de prestare a serviciilor respective. (2) Rata zilnică a acestor majorări de întârziere este de 0,1% din preŃul iniŃial al contractului, aplicabilă până la îndeplinirea efectivă a obligaŃiilor. (3) În cazul în care cuantumul majorărilor de întârziere, calculate conform paragrafelor precedente, depăşeşte 15% din preŃul contractului fără TVA, achizitorul are dreptul, după notificarea prestatorului, de a rezilia contractul şi a finaliza serviciile neexecutate pe cheltuiala prestatorului.

Articolul 25 – SancŃiuni pentru plata cu întârziere a serviciilor (1) PlăŃile vor fi efectuate de către achizitor în conformitate cu prevederile articolului 21. (2) În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, conform prevederilor articolului 21, atunci acesta are obligaŃia de a plăti ca penalităŃi o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din plata neefectuată.

65

(3) Rata zilnică a majorărilor de întârziere este de 0,1% din valoarea facturii neachitate, aplicabilă până la îndeplinirea efectivă a obligaŃiilor.

Articolul 26 - Modificarea contractului (1) PărŃile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor acestuia, prin act adiŃional, numai în cazul apariŃiei unor circumstanŃe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. (2) PărŃile contractante au dreptul, pe perioada de execuŃie a contractului menŃionată la articolul 5, de a conveni modificarea anexelor contractului în termenii şi condiŃiile prevăzute prin acest contract. (3) Nici un amendament al contractului nu va avea efecte retroactive. Actele adiŃionale intră în vigoare la data semnării acestora de către ultima parte.

Articolul 27 - Suspendarea executării contractului (1) Achizitorul poate decide suspendarea executării contractului, în situaŃia în care există suspiciuni cu privire la neîndeplinirea corespunzătoare a obligaŃiilor contractuale de către prestator, notificând în acest sens prestatorul cu cel puŃin 5 zile înainte. În cazul în care perioada de suspendare a execuŃiei contractului depăşeşte 90 de zile, iar suspendarea nu este impusă de neexecutarea sau executarea necorespunzătoare, de către prestator, a obligaŃiilor ce îi revin, prestatorul are dreptul de a solicita achizitorului reluarea executării în termen de maxim 30 de zile. În cazul în care achizitorul nu accepta acest lucru, prestatorul are dreptul de a considera contractul ca reziliat

Articolul 28 - Încetarea contractului. Pact comisoriu (1) Prezentul contract încetează prin ajungerea la termen, prin executarea, de către ambele părŃi, a tuturor obligaŃiilor ce le revin conform contractului, sau ca urmare a dispariŃiei, fără vina nici uneia dintre părŃi, a unui element esenŃial al contractului, astfel cum acesta este definit în legislaŃia aplicabilă. (2) În plus faŃă de motivele de încetare a contractului menŃionate în prezentul contract, achizitorul are dreptul de a considera contractul ca reziliat, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, în cazul în care acesta: a) intră în stare de faliment ori lichidare, afacerile îi sunt conduse de un administrator judiciar sau activităŃile sale comerciale sunt suspendate or fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este într-o situaŃie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în una dintre situaŃiile prevăzute la litera a); c) a fost condamnat, prin hotărâre definitivă a unei instanŃe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii şi/sau conduitei profesionale, sau se face vinovat de grave abateri de la conduita profesională, dovedite de achizitor prin orice mijloace permise de lege; d) a fost condamnat, prin hotărâre definitivă a unei instanŃe judecătoreşti, pentru fraudă, corupŃie, implicare într-o organizaŃie criminală sau orice altă activitate ilegală prin care sunt aduse prejudicii intereselor financiare ale Uniunii Europene; e) a fost declarat vinovat de încălcarea gravă a obligaŃiilor contractuale ca urmare a unei alte proceduri de licitaŃie sau atribuire de grant, finanŃată din bugetul Uniunii Europene; f) este afectat de transformări de ordin organizaŃional, prin care sunt modificate statutul juridic, obiectul de activitate sau controlul asupra sa, cu excepŃia cazurilor în care astfel de modificări sunt acceptate printr-un act adiŃional la prezentul contract; g) este afectat de orice alte impedimente de ordin legal care împiedică executarea corespunzătoare a prezentului contract; h) nu furnizează garanŃiile şi/sau asigurările solicitate sau garantul/asigurătorul nu îşi poate respecta angajamentele asumate.

66

(3) În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data încetării contractului. (4) Achizitorul are dreptul de a considera contractul reziliat de drept, fără a fi necesară punerea în întârziere, şi de a pretinde daune – interese în oricare dintre următoarele situaŃii: a) prestatorul nu îşi îndeplineşte obligaŃiile asumate prin prezentul contract; b) prestatorul refuză sau neglijează să ducă la îndeplinire instrucŃiunile emise de către managerul de proiect sau solicitarea transmisă de acesta de a remedia orice executare necorespunzătoare a obligaŃiilor sale contractuale, prin care se afectează prestarea corespunzătoare şi în termenele prevăzute a serviciilor. (5) În oricare din situaŃiile de mai sus, achizitorul are dreptul de a finaliza serviciile fie direct, fie prin încheierea unor alte contracte/acorduri cu terŃe părŃi, costurile respective fiind imputabile prestatorului. (6) Imediat după primirea notificării de reziliere a contractului, prestatorul va lua toate masurile necesare pentru a opri executarea obligaŃiilor sale de o manieră promptă şi organizată, în aşa fel încât costurile să fie minime. Managerul de proiect va aviza, într-un termen rezonabil de la încetarea contractului, valoarea serviciilor prestate şi sumele datorate prestatorului pentru acestea, conform prevederilor din articolul 21. (7) Achizitorul nu va fi obligat să efectueze nici o altă plată către prestator până la finalizarea serviciilor conform articolul 21 paragrafului (5), după care are dreptul de a recupera de la prestator toate costurile suplimentare aferente prestării serviciilor respective, sau, după caz, va plăti prestatorului orice sume restante. (8) În cazurile în care achizitorul consideră contractul reziliat pentru neexecutare sau executare necorespunzătoare din partea prestatorului, va fi îndreptăŃit să perceapă de la prestator daune-interese, în cuantum de 0,1% din preŃul contractului fără TVA, pentru fiecare zi rămasă de la data rezilierii contractului (exclusiv) până la data expirării perioadei de execuŃie a contractului (inclusiv), stabilită conform prevederilor articolului 5, dar nu mai mult decât preŃul contractului, indicat la articolul 3. Prestatorul nu are dreptul de a pretinde, în aceste situaŃii, nici o altă sumă în afara celor datorate de achizitor pentru serviciile deja prestate. (9) Prestatorul este îndreptăŃit, după notificarea achizitorului cu cel puŃin 14 zile înainte, să considere contractul reziliat de drept şi să pretindă daune-interese în oricare din următoarele situaŃii: a) achizitorul nu plăteşte prestatorului sumele avizate de către managerul de proiect ca fiind datorate, după trecerea unei perioade de 4 luni de la expirarea termenului de plată menŃionat în articolul 21. b) Achizitorul suspendă executarea contractului, în tot sau în parte, pentru mai mult de 90 de zile, pentru motive care nu sunt imputabile prestatorului, în condiŃiile prevăzute la articolul 28. (10) În oricare dintre situaŃiile de mai sus, sumele datorate de către achizitor cu titlul de daune-interese nu vor depăşi preŃul contractului menŃionat la articolul 3.

Articolul 29 – Recuperarea debitelor (1) În cazul în care achizitorul este îndreptăŃit să perceapă majorări de întârziere şi/sau daune-interese, poate deduce sumele corespunzătoare acestora din orice plată datorată prestatorului, sau poate executa garanŃia corespunzătoare. (2) Achizitorul este îndreptăŃit să recupereze de la prestator orice prejudicii suferite din vina prestatorului, care sunt descoperite după încetarea contractului, în conformitate cu prevederile legislaŃiei româneşti aplicabile. (3) Prestatorul este obligat să returneze orice sume plătite în exces faŃă de valoarea finală certificată a contractului în termen de maxim 45 de zile de la primirea unei notificări în acest sens din partea achizitorului. În cazul în care prestatorul nu se conformează acestei obligaŃii, achizitorul are dreptul de a aplica majorări de

67

întârziere, în aceleaşi condiŃii cu cele prevăzute la articolul 26. Orice plăŃi parŃiale efectuate de către prestator vor acoperi şi majorarea astfel calculată. (4) PărŃile pot agrea compensarea între sumele astfel datorate de prestator şi orice sume datorate de către achizitor prestatorului, fără ca prin aceasta să se aducă atingere dreptului părŃilor de a conveni plata în tranşe. (5) Comisioanele bancare şi alte sume similare rezultate din operaŃiunile legate de plata sumelor datorate de prestator achizitorului cad în integralitate în sarcina prestatorului. Comisioanele bancare şi alte sume similare rezultate din operaŃiunile legate de plata sumelor datorate de achizitor prestatorului cad în integralitate în sarcina achizitorului. (6) Uniunea Europeană are dreptul, în cazul în care acest lucru este necesar, de a se subroga achizitorului pentru recuperarea sumelor datorate.

Articolul 30 – Despăgubiri, penalităŃi 30.1 Despăgubiri (1) Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror: i) reclamaŃii şi acŃiuni în justiŃie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaŃiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziŃionate; şi ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepŃia situaŃiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor. (2) Achizitorul notifică în scris prestatorul asupra unor astfel de reclamaŃii şi acŃiuni în justiŃie sau daune, nu mai târziu de 30 de zile după ce achizitorul ia cunoştinŃă de acestea; (3) Despăgubirile ce vor fi acordate de prestator în baza acestui articol privesc numai acele reclamaŃii şi acŃiuni în justiŃie sau daune care sunt cauzate în mod direct de acŃiunea sau omisiunea prestatorului în executarea contractului. (4) Prestatorul nu este răspunzător, în nici un fel, pentru reclamaŃii şi acŃiuni în justiŃie sau daune cauzate de: a) decizia achizitorului de a nu urma recomandările prestatorului, de a anula orice act, decizie sau recomandare a prestatorului sau de a cere prestatorului să ducă la îndeplinire o decizie sau recomandare cu care prestatorul nu este de acord sau faŃă de care îşi exprimă rezerve serioase şi comunică în scris acest lucru achizitorului; b) executarea inadecvată, de către achizitor, agenŃii sau personalul acestuia, a instrucŃiunilor sau recomandărilor prestatorului.

30.2 PenalităŃi administrative şi financiare

(1) Fără a aduce atingere aplicării penalităŃilor prevăzute în contract, în cazul în care Prestatorul a fost vinovat de declaraŃii false sau s-a descoperit că nu şi-a îndeplinit obligaŃiile contractuale anterioare într-o procedură de achiziŃii acesta nu va primi onorariul ce îi revine conform contractului şi trebuie să fie exclus de la atribuirea de contracte şi subvenŃii finanŃate de la POS DRU pentru maximum 2 ani din momentul în care s-a stabilit infracŃiunea respectivă, care urmează să fie confirmată după o confruntare cu Prestatorul. Acesta işi poate justifica argumentele împotriva penalizării în termen de 30 de zile de la notificare. În absenŃa unei reacŃii din partea acestuia în vederea retragerii sancŃiunii de către Achizitor în termen de 30 de zile de la notificare, decizia de impunere a sancŃiunii va deveni obligatorie. Perioada de excludere poate fi prelungită la trei ani în caz de infracŃiune repetată în termen de 5 ani de la prima încălcare.

68

(2) Prestatorii care nu au îndeplinit condiŃiile contractuale, altele decât cele prevăzute în articolul 25, vor face obiectul unei penalizări financiare reprezentând 10% din valoarea totală a contractului. Această rată poate fi majorată la 20% în caz de infracŃiune repetată în termen de 5 ani de la încălcarea contractuală iniŃiala.

Articolul 31 - Ajustarea preŃului contractului (1) Pentru serviciile prestate, plăŃile datorate de achizitor prestatorului sunt stabilite pe baza sumelor declarate în propunerea financiară, anexă la contract.

Articolul 32 – Subcontractarea (1) Orice acord prin care prestatorul încredinŃează executarea unei părŃi din serviciile prevăzute în acest contract unei terŃe părŃi, reprezintă subcontractare. (2) Prestatorul are obligaŃia ca, înainte de a subcontracta, să solicite acordul scris în acest sens al achizitorului. Cererea de autorizare a subcontractării, cuprinzând identitatea subcontractorului, va fi însoŃită de o descriere a serviciilor care urmează a fi subcontractate, precum şi documente doveditoare ale capacităŃii subcontractorului de a presta serviciile respective şi ale faptului că nu se încadrează în nici una dintre situaŃiile menŃionate la articolele 180 şi 181 din OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare. (3) Achizitorul are obligaŃia de a răspunde solicitării transmise de către prestator în termen de maxim 30 de zile de la primirea acesteia, cu indicarea motivelor care stau la baza respingerii acordului, atunci când este cazul. Acordul achizitorului pentru subcontractare nu eliberează prestatorul de nici una dintre obligaŃiile asumate prin contract. (4) În cazul în care prestatorul a identificat deja prin ofertă subcontractori, acesta are obligaŃia de a transmite achizitorului, în termen de maxim 3 zile de la semnarea contractului de către ambele părŃi, o copie autentificată a contractelor încheiate cu fiecare dintre aceştia. În această situaŃie, acordul achizitorului cu privire la subcontractare se consideră a fi acordat prin acceptarea ofertei. (5) În cazul în care prestatorul a indicat, prin ofertă, intenŃia de a subcontracta o parte a serviciilor prevăzute în acest contract, fără a identifica însă şi subcontractorii, acesta are obligaŃia de a transmite achizitorului o copie autentificată a contractelor încheiate cu fiecare dintre aceştia, în termen de maxim 5 zile de la primirea acordului de a subcontracta, conform prevederilor acestui articol, sau de la semnarea contractului cu subcontractorul, după caz. (6) Lista subcontractorilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele încheiate cu aceştia, se constituie în Anexa VI la prezentul contract. (7) Nici un subcontract nu poate crea relaŃii contractuale între subcontractor şi achizitor. Orice clauze existente în acest sens în subcontracte sunt nule. Prestatorul rămâne responsabil în integralitate faŃă de achizitor pentru actele, faptele şi/sau omisiunile subcontractorilor, personalului şi/sau agenŃilor acestora, ca şi cum ar fi pentru actele, faptele şi/sau omisiunile prestatorului. (8) Prestatorul va fi responsabil pentru actele pe care le săvârşeşte, neîndeplinirea obligaŃiilor si neglijenŃa subcontractorilor şi experŃilor săi, agenŃilor sau angajaŃilor. Aprobarea dată de către Achizitor pentru subcontractarea oricărei părŃi din contract sau angajamentul de a presta orice parte din servicii nu va exonera Prestatorul de obligaŃiile contractuale. (9) Nici un subcontractor nu are dreptul de a subcontracta, la rândul său, serviciile care i-au fost încredinŃate în conformitate cu prevederile acestui contract, în parte sau în integralitatea acestora.

69

(10) În cazul în care achizitorul, prin managerul de proiect sau direct, constată că un subcontractor nu îşi îndeplineşte sau îşi îndeplineşte necorespunzător obligaŃiile privind prestarea serviciilor care i-au fost subcontractate, achizitorul are dreptul de a solicita prestatorului fie înlocuirea subcontractorului, fie prestarea directă a serviciilor respective. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preŃul contractului şi va fi notificată achizitorului. (11) În cazul în care prestatorul consideră că un subcontractor nu îşi îndeplineşte sau îşi îndeplineşte necorespunzător obligaŃiile privind prestarea serviciilor care i-au fost subcontractate, acesta poate solicita achizitorului înlocuirea subcontractorului respectiv, cu respectarea prevederilor prezentului articol, sau va notifica achizitorul asupra faptului că va presta direct serviciile respective.

(12) Orice înlocuire a unui subcontractor, efectuată fără acordul achizitorului, constituie o încălcare a prevederilor acestui contract. (13) În cazul în care prestatorul încheie subcontracte sau înlocuieşte unul sau mai mulŃi subcontractori agreaŃi, fără acordul achizitorului, sau în cazul în care subcontractorii agreaŃi încredinŃează la rândul lor prestarea serviciilor subcontractate unor terŃe părŃi, achizitorul îşi rezervă dreptul de a refuza efectuarea către prestator a plăŃii aferente serviciilor prestate în aceste condiŃii precum şi, dacă este cazul, recuperarea sumelor deja plătite.

Articolul 33 - Cesiunea (1) Cesiunea reprezintă orice acord prin care Prestatorul transferă contractul sau o parte din acesta către o terŃa persoană.

(2) Prestatorul are obligaŃia de a nu transfera total sau parŃial obligaŃiile sale asumate prin contract, fără să obŃină, în prealabil, acordul scris al achizitorului. (3) Cesionarul indicat de către prestator nu trebuie să se afle în nici una dintre situaŃiile menŃionate la articolele 180 şi 181 din OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare. Prestatorul este obligat să transmită achizitorului, o dată cu solicitarea de acceptare a cesiunii, documentele doveditoare în acest sens.

(4) Aprobarea unei cesiuni de către un Achizitor nu va exonera Prestatorul de obligaŃii pentru partea de contract pe care a realizat-o deja sau pentru partea necesionată.

(5) Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanŃia sau orice alte obligaŃii asumate prin contract.

Articolul 34 - NovaŃia Nu este permisă în nici o circumstanŃă încheierea între prestator şi achizitor a unui contract de novaŃie prin care să se prevadă schimbarea obiectului sau cauzei prezentului contract.

Articolul 35 - ForŃa majoră (1) ForŃa majoră exonerează de răspundere părŃile în cazul neexecutării parŃiale sau totale a obligaŃiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acŃionează. Îndeplinirea contractului va fi

70

suspendată în perioada de acŃiune a forŃei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părŃilor până la apariŃia acesteia. (2) Prin excepŃie de la prevederile articolelor 25, 29 si 31, prestatorul nu va fi obligat la plata majorărilor de întârziere şi nici nu va fi răspunzător în caz de reziliere a contractului pentru neîndeplinirea obligaŃiilor sale, dacă şi numai în limitele în care întârzierile în executare sau neexecutarea obligaŃiilor asumate sunt determinate în exclusivitate de forŃa majoră. (3) Prin excepŃie de la prevederile articolelor 26, 29 si 31, achizitorul nu va fi obligat la plata majorărilor de întârziere în efectuarea plăŃilor şi nici nu va fi răspunzător în caz de reziliere a contractului pentru neîndeplinirea obligaŃiilor sale, dacă şi numai în limitele în care întârzierile în executare sau neexecutarea obligaŃiilor asumate sunt determinate în exclusivitate de forŃa majoră. (4) În cazul în care oricare dintre părŃi consideră că a intervenit un caz de forŃă majoră care face imposibilă executarea obligaŃiilor sale, aceasta trebuie să notifice imediat cealaltă parte asupra acestui lucru, furnizând detalii asupra naturii, duratei estimate şi consecinŃelor probabile ale evenimentului respectiv. De asemenea, partea care invocă intervenŃia unui caz de forŃă majoră are obligaŃia de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziŃie în vederea limitării consecinŃelor şi înlăturării imposibilităŃii de executare a obligaŃiilor sale în cel mai scurt timp. (5) Cu excepŃia cazului în care managerul de proiect emite un ordin contrar, prestatorul are obligaŃia de a continua prestarea obligaŃiilor asumate prin acest contract care nu sunt afectate de apariŃia forŃei majore, inclusiv prin propunerea unor metode alternative de prestare, dacă este cazul. Aceste metode alternative nu vor fi însă puse în practică de prestator decât cu aprobarea prealabilă, în scris, a managerului de proiect, şi numai dacă eventualele costuri suplimentare impuse de utilizarea acestor metode nu duc la depăşirea preŃului contractului indicat la articolul 3. (6) Dacă forŃa majoră acŃionează sau se estimează că va acŃiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părŃi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părŃi să poată pretindă celeilalte daune - interese. (7) ForŃa majoră este constatată de o autoritate competentă

Articolul 36 - SoluŃionarea litigiilor (1) Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînŃelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. (2) În termen de maxim 15 zile de la apariŃia unei dispute, părŃile contractante se vor notifica reciproc în scris asupra poziŃiilor adoptate, precum şi cu privire la soluŃiile propuse pentru rezolvarea disputei respective. Fiecare parte are obligaŃia de a răspunde în termen de 15 de zile de la cererea transmisă de cealaltă parte referitor la soluŃionarea pe cale amiabilă a disputei. (3) Dacă, după 30 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenŃă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluŃioneze de către instanŃa românească competentă. PărŃile au înŃeles să încheie prezentul contract în două exemplare, ambele cu valoare de original, din care unul pentru achizitor şi unul pentru prestator.

71

Achizitor Prestator Nume: Nume:

FuncŃie: FuncŃie:

Semnătura: Semnătura:

Data: Data:

AUTORITATEA DE MANAGEMENT PENTRU PROGRAMUL OPERA...

Documents

Transcript of AUTORITATEA DE MANAGEMENT PENTRU PROGRAMUL OPERA...