APEL VIZITE PREGATITOARE

APEL VIZITE PREGATITOARE 2012In cadrul Actiunii Vizite Pregatitoare pentru Programele Sectoriale se acorda sprijin financiar pentru:

efectuarea de Vizite Pregatitoare (VP) in institutii eligibile din oricare tara participanta la Programul de Invatare pe Tot Parcursul Vietii, in vederea dezvoltarii unor viitoare proiecte de cooperare europeana

participarea la Seminare de Contact (SC) - Comenius, Erasmus, Leonardo da Vinci si Grundtvig organizate de Agentii Nationale care gestioneaza Programul de Invatare pe Tot Parcursul Vietii.

Se pot depune candidaturi de vizita pregatitoare pentru urmatoarele actiuni:

COMENIUS Parteneriate scolare (multilaterale sau bilaterale)

Parteneriate Comenius Regio

Proiecte multilaterale

Retele

Masuri acompaniatoare

ERASMUS Incheiere de noi acorduri interinstitutionale cu alte universitati pentru mobilitati ale studentilor si personalului

Initierea plasamentelor studentesti in organizatia gazda

Programe intensive

Retele

Proiecte multilaterale

Masuri acompaniatoare

LEONARDO DA VINCI Proiecte de Mobilitate

Proiecte de Parteneriat

Proiecte Transfer de Inovatie

Proiecte Dezvoltare de Inovatie

Retele Tematice

Masuri acompaniatoare

GRUNDTVIG Parteneriate pentru invatare

Proiecte pentru voluntarii seniori

Proiecte de cooperare multilaterala

Retele

Masuri acompaniatoare

Activitatile finantate prin aceasta actiune se pot derula incepand cu data de 01.04.2012 pana la 30.04.2013.

1. Prioritati nationale

Comenius

Se va acorda prioritate pentru candidaturi care provin din institutii:

care nu au mai primit finantare in Programul de nvare pe Tot Parcursul Vieii - 2 puncte; din zone rurale sau zone dezavantajate socio-economic, stabilite ca atare de legislatia in vigoare ( se va atasa la dosarul de candidatura o copie dupa actul normativ care atesta acest lucru) - 3 puncte; care candideaza pentru Seminare de contact 2 puncte;Erasmus

Se va acorda prioritate pentru candidaturi:

care provin din institutii care nu au mai primit finantare in Programul Erasmus -2 puncte; care au ca scop crearea unui parteneriat pentru plasamente studentesti- 3 puncte;

Se vor lua in considerare prioritatile numai pentru candidaturile cu punctaj de cel putin 60 puncte (punctajul acordat este intre 1 100 puncte).

2. Pasi ce trebuie urmati pentru depunerea candidaturii:

1. Completarea Formularului de candidatura pentru Vizite Pregatitoare 2012 si trimiterea lui on-line (Pentru formularul de candidatura, click EN, FR).

Pentru completarea formularului de candidatura on-line va recomandam sa cititi Ghidul aplicantului (click aici).

2. Dosarul de candidatura trebuie sa contina:

a. Formularul de candidatura tiparit (dupa ce candidatura a fost trimisa on-line) - 1 exemplar original, semnat si de candidat si de reprezentantul legal al organizatiei candidate si stampilat.

Nota: Numele reprezentantului legal si semnatura se vor trece in campul prevazut in formularul electronic de candidatura.

Numele si semnatura participantului/participantilor la vizita se vor trece pe ultima pagina, la sectiunea M, in chenar. (Atentie: nu este camp special prevazut pentru acest lucru in formular. Se va trece numele participantului/ participantilor in chenarul respectiv,sub Stamp, cu mentiunea PARTICIPANT/PARTICIPANTI: ..........

Semnaturile mentionate anterior trebuie sa apara in dreptul numelor persoanelor respective..

b. Invitatia din partea organizatiei gazda care sa fie adresata fie participantului, fie institutiei candidate:

- in original in cazul Vizitei Pregatitoare,

- tiparita de pe site-ul agentiei in cazul Seminarului de Contact.Institutia gazda trebuie sa fie eligibila in actiunea respectiva.

Pentru institutiile care nu au stampila pe invitatia originala, se va alatura plicul de corespondenta cu adresa institutiei gazda care emite invitatia.

Nota: In cazul Seminarului de contact Agenda se insereaza in formularul de candidatura la punctul F1.Mentionam ca se finanteaza doar Seminarele de Contact anuntate pe site-ul ANPCDEFP.

c. certificatul de atestare fiscala, in original (doar in cazul institutiilor de drept privat).IMPORTANT! Toate documentele vor fi puse intr-o folie de plastic fiind transmise intr-un singur plic format A4. Formularul de candidatura va fi prins cu o agrafa sau cu capse. Nu sunt necesare dosare!

Data postei la transmitere trebuie sa se incadreze in termenul limita corespunzator pentru Vizite Pregatitoare respectiv Seminare de Contact.3. Termene limita pentru Vizite Pregatitoare propriu-zise candidaturile, atat varianta on-line cat si versiunea tiparita, se trimit cu 8 saptamani inainte de inceperea vizitei, dar nu mai tarziu de 31.12.2012.

pentru participarea la Seminare de contact candidaturile se depun numai la data limita precizata pe site-ul agentiei.

4. Adresa unde se trimite candidatura Agentia Nationala pentru Programe Comunitare

in Domeniul Educatiei si Formarii Profesionale,

Calea Serban Voda nr. 133, Etaj 3, Sector 4,

Bucuresti, Cod postal 040205

Se va mentiona pe plic: Actiunea Vizite Pregatitoare Un exemplar din toate documentele originale trimise se pastreaza de catre candidat! Va recomandam sa pastrati recipisa de la Posta. 5. Buget Grantul maxim acordat pentru vizite pregtitoare va fi de maxim 1000 Euro pentru o instituie.

n cazul Vizitelor Pregtitoare propriu-zise cheltuielile eligibile, n limita grantului acordat, pot fi:

- cheltuieli de transport (inclusiv taxa de viz unde este cazul);

- subzistena - minim 50% din baremele zilnice (cuprinse n Tabelul Anexat), pentru maxim 5 zile de lucru consecutive;n cazul Seminarelor de Contact grantul acordat va acoperi doar cheltuielile de transport i taxa de seminar.

In cazul in care este necesara deplasarea cu 1 zi mai devreme fata de data de incepere a Seminarului de Contact sau cu 1 zi dupa data de incheiere a acestuia, cheltuielile de subzistenta pentru perioada petrecuta in plus sunt considerate eligibile si se vor deconta in baza ratelor de subzistenta declarate in Anexa (minim 50%).

In niciun caz, grantul maxim aprobat nu va depasi suma de 1.000 Euro pentru o institutie.

Recomandare: La calcularea bugetului in formularul de candidatura, recomandam sa introduceti dv. suma pentru subzistenta in tabelul bugetar, fara apasarea butonului Calculare, astfel incat suma totala rezultata sa se incadreze in grantul maxim de 1.000 euro.6. Criterii de eligibilitate a candidaturilor n vederea acordarii granturilor

Formularul de candidatura a fost depus de organizatia candidata respectand procedura de depunere descrisa in acest Apel si respectand termenul limita impus de Agentia Nationala;

Formularul de candidatura a fost depus folosindu-se formatul valabil pe anul 2012; Formularul de candidatura este completat in intregime;

Formularul de candidatura este completat in una dintre limbile oficiale ale UE, respectiv Engleza sau Franceza; Formularul de candidatura include un buget in care toate costurile sunt exprimate in Euro;

Organizatia candidata sau organizatia gazda provin dintr-o tara care participa la Programul de Invatare pe tot Parcursul Vietii; Organizatia gazda trebuie sa aiba personalitate juridica si sa fie eligibila in actiunea respectiva;

In cazul participarii la un Seminar de Contact, acesta este organizat de o Agentie Nationala care gestioneaza LLP;

Formularul de candidatura este semnat in original si stampilat de reprezentantul legal al institutiei si poarta si semnatura candidatului;

Organizatia aplicanta este legal constituita si nu are datorii de plata (in cazul institutiilor de drept privat);

Organizatia candidata nu a mai depus o alta candidatura la Vizite Pregatitoare pentru proiectul pe care vrea sa-l pregateasca pe durata vizitei; - O institutie poate primi grant pentru o vizita pregatitoare doar o singura data intr-un an financiar, chiar daca este eligibila in mai multe programe sectoriale. Asadar:

Daca o institutie trimite mai multe candidaturi in aceeasi runda de evaluare (cate o candidatura pentru fiecare program sectoarial), se va cere institutiei sa decida pentru una singura din candidaturile depuse.

Daca o institutie a primit deja un grant pentru o vizita pregatitoare, toate celelalte candidaturi depuse in acelasi an, desi la alte runde de evaluare, vor fi declarate ineligibile

Daca o institutie trimite mai multe candidaturi in aceeasi runda de evaluare pentru acelasi program sectorial, se vor respinge toate candidaturile.7. Criterii de evaluare a candidaturilor in vederea acordarii granturilor- Calitatea candidaturii

Coerenta intre coninutul si durata Vizitei Pregatitoare / Seminar de Contact

Relevanta Vizitei Pregatitoare/Seminar de Contact pentru organizatia beneficiara

Compatibilitatea intre organizatia candidata si organizatia gazda din perspectiva proiectului

Structura bugetului (realist si coerent cu activitatea planificata)

8. Criterii de departajare a candidaturilor care au obinut punctaje egale In cazul in care doua sau mai multe candidaturi vor obtine acelasi punctaj va avea prioritate candidatura cu punctaj mai mare acordat pentru prioritatile nationale. Daca si punctajul acordat pentru prioritati nationale este acelasi, departajarea se va face tinand cont de punctajul acordat la Relevanta aplicatiei pentru organizatia beneficiara.

Nota:

Din bugetul anului 2012 alocat Actiunii Vizite Pegatitoare, unei institutii din Romania i se poate acorda finantare pentru o singura participare la Vizita Pregatitoare / Seminar de Contact, chiar daca solicitarile se refera la Programe sectoriale diferite. In cazul identificarii a doua sau mai multe candidaturi identice, sau avand pasaje identice la nivel de continut, toate acestea se vor RESPINGE.

Daca o institutie a primit finantare, toate celelalte candidaturi depuse ulterior de aceeasi institutie in cadrul acestui Apel se vor respinge. In conformitate cu Reglementarea Consiliului (EC, Euratom) nr. 1605/2002 cu privire la Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunitatilor europene (modificata prin documentul cu numarul 478/2007 din 23 aprilie 2007), si in conformitate cu regulile specifice ale programului mentionate in Ghidul pentru Agentiile Nationale, dubla finantare este interzisa.

9. Contractarea pentru Vizite pregatitoare se va realiza cu cel puin 2 saptamani inainte de desfasurarea vizitei;

pentru participarea la Seminarii de contact se va realiza cu cel putin o saptamana inainte de data de incepere a seminarului.

ANEXA

RATELE DE SUBSISTENTA AFERENTE

FIECAREI TARI - 2012Nr. crt.TaraRata zilnica

Euro

1. BelgiaBE170

2. BulgariaBG110

3. Croatia HR160

4. Republica CehaCZ150

5. DanemarcaDK230

6. GermaniaDE160

7. ElvetiaCH260

8. EstoniaEE130

9. GreciaEL160

10. SpaniaES170

11. FrantaFR200

12. IrlandaIE190

13. ItaliaIT190

14. CipruCY150

15. LatviaLV130

16. LituaniaLT130

17. LuxemburgLU170

18. UngariaHU140

19. OlandaNL180

20. AustriaAT180

21. PoloniaPL130

22. PortugaliaPT150

23. RomaniaRO120

24. SloveniaSI160

25. SlovaciaSK140

26. FinlandaFI210

27. SuediaSE210

28. Marea BritanieUK230

29. MaltaMT140

30. IslandaIS180

31. LituaniaLI260

32. NorvegiaNO260

33. TurciaTR140