CONTRACT DE FINANARE NERAMBURSABIL

Anexa nr. 3 - PO.IP-06

Revizia 0

CONTRACT DE FINANARE NERAMBURSABIL

Nr. _______ data ______________

n conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 6/2011 pentru stimularea nfiinrii i dezvoltrii microntreprinderilor de ctre ntreprinztorii debutani n afaceri, cu modificrile i completrilr ulterioare i H.G. nr. 96/2011 privind aprobarea Normelor metodologice, cu modificrile i completrilr ulterioare i n conformitate cu Ordinul Ministrului nr. /2015 pentru aprobarea procedurii de implementare a schemei transparente de ajutor de minimis prevzut n cadrul Programului pentru stimularea nfiinrii i dezvoltrii microntreprinderilor de ctre ntreprinztorii debutani n afaceri, se ncheie prezentul contract de finanare ntre:Oficiul Teritorial pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie ............................., cu sediul n ........................., str. .................. nr. ........., sectorul ........., telefon ............., fax ..........., reprezentat prin ordonator de credite........................................... i Coordonator Unitate Programare, Selecie, Evaluare i Contractare..................................................., n calitate de ADMINISTRATOR DE PROGRAM

i

S.C......................................................, cu sediul n ..........................................................................., telefon ......................., fax ........................., nregistrat sub nr. ......................... la Oficiul Registrului Comerului, cod fiscal nr. ..........................., cont curent nr. ............................................., reprezentat legal prin ........................................, avnd funcia de ............................, n calitate de/i denumit n continuare BENEFICIAR.

I. Obiectul contractului

Art. 1. Obiectul contractului l constituie ajutorul financiar nerambursabil acordat de la bugetul de stat prin Programul pentru stimularea nfiinrii i dezvoltrii microntreprinderilor de ctre ntreprinztorii debutani n afaceri denumit n continuare Program, Ministerul Energiei, ntreprinderilor Mici i Mijlocii i Mediului de Afaceri (MEIMMMA), prin Oficiul Teritorial pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie (OTIMMC)..................................II. Durata contractuluiArt.2 Prezentul contract intr n vigoare la data semnrii i atribuirii numrului de contract de ctre OTIMMC.(1) Perioada maxim de implementare i de efectuare a cheltuielilor este cuprins ntre data semnrii contractului i data de 2 decembrie 2015. (2) Durata de executare a contractului este de 3 ani de la data semnrii contractului de ambele pri.III.Valoarea contractului

Art.3(1) Prin Program beneficiarul eligibil primete o valoare a alocaiei financiare nerambursabile (AFN) de maximum 50% din valoarea cheltuielilor eligibile, dar nu mai mult de 44.821 lei (reprezentand 10.000 euro la cursul de 4.4821 lei/euro, curs BNR la 31.12.2014. (2) Valoarea contractului de finanare este de......................... lei.IV. Modalitile de platArt.4. Beneficiarii programului vor deschide conturi ce cuprind grupul de cifre 50.70, deschise la unitatea Trezoreriei Statului n a crei raz teritorial i au sediul sau la care sunt luai n eviden fiscal, n condiiile Ordonanei de Urgen a Guvernului nr. 146/2002 republicat, cu modificrile i completrile ulterioare sau n conturile deschise la bnci comerciale din Romnia pentru operatorii economici care nu pot deschide conturi la trezoreria Statului, n condiiile Ordonanei de Urgen a Guvernului nr. 146/2002 republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. 4.1. Cheltuielile efectuate, inclusiv facturile emise naintea ncheierii prezentului contract nu sunt eligibile, cu excepia cheltuielilor de consultan pentru elaborarea planului de afaceri.

4.2. Cheltuielile eligibile pentru care s-a primit notificare, efectuate de beneficiar, se vor plti n contul beneficiarului/furnizorului pe baza Contractului de finanare, a cererii-tip de eliberare a alocaiei financiare nerambursabile(anexa nr. 7 la procedura programului) i a notificrii privind acceptarea de principiu la finanare, nsoit de documentele justificative, conform anexei nr. 2 la procedura programului.

4.5.Plata va fi fcut proporional conform art 3. (1) din prezentul contractV. Drepturi i obligaiiAdministratorul de program:

- va asigura finanarea proiectului n condiiile contractului i n limita fondurilor aprobate pentru Program, cuprinse n bugetul anual al acestuia;

- va monitoriza ndeplinirea etapelor prevzute n contract i n ghidul solicitantului pe o perioad de 3 ani; - va monitoriza efectele participarii la Program pe o perioad de 3 ani, ncepand cu anul urmtor acordrii alocaiei financiare nerambursabile.

- va declana procedura de recuperare a ajutorului de minimis n cazul n care se costat c facilitile de care a beneficiat au fost acordate necuvenit conform situaiilor definite n art. 9 din O.U.G. nr. 6/2011 pentru stimularea nfiinrii i dezvoltrii microntreprinderilor de ctre ntreprinztorii debutani n afaceri.Art. 5

Beneficiarul:

- va pune la dispoziia OTIMMC .................... toate documentele prevzute de procedura programului. Administratorul de program poate cere oricnd informaii i documente suplimentare ce trebuie furnizate n cel mult 10 zile de la solicitarea acestora;

- este obligat s respecte toate condiiile prevzute n procedura programului; - este obligat s achiziioneze n condiii de pia activele corporale i necorporale i s ntocmeasc un dosar de achiziie care s cuprind: cereri de ofert (minim trei), ofertele primite (acestea trebuie s cuprind i datele de identificare ale ofertantului), un proces verbal semnat de reprezentantul legal al ntreprinderii prin care s fie justificat alegerea ofertei catigtoare; - este obligat s angajeze cu contract de munca cu norm ntreag, pe durata nedeterminata i s menina n activitate cel putin 2 salariai de la momentul obinerii facilitilor prevzute la art.5 lit. a) si/sau c) din cadrul Ordonanei de Urgen nr. 6 / 2011, cu modificrile i completrile ulterioare, pn la pierderea calitaii de microntreprindere aparinnd ntreprinzatorului debutant;-este obligat s menin n proprietatea firmei investiia pentru care primete alocaia financiar nerambursabil n cadrul Programului o perioad de minimum 3 ani i nu va aplica amortizarea accelerat pentru activele achiziionate n cadrul Programului; - este obligat s reinvesteasc anual cel puin 50% din profitul realizat n anul fiscal precedent;

- este obligat s depun la OTIMMC situaiile financiare semestriale i anuale, cu dovada nregistrrii acestora la autoritile competente, precum i un raport semestrial de progres;

- este obligat s raporteze efectele participrii la program ctre O.T.I.M.M.C. pentru o perioada de 3 ani, ncepnd cu anul urmtor acordrii AFN.VI. Garanii

Art. 6. n vederea garantrii alocaiei financiare nerambursabile pe o perioad de 3 ani, beneficiarul se oblig:

- s nu nstrineze i s nu schimbe destinaia bunurilor achiziionate n cadrul Programului timp de 3 ani;

- s depun diligena unui bun proprietar pentru conservarea n bune condiii fizice i juridice a bunurilor achiziionate n cadrul Programului;

- s permit administratorului programului s inspecteze bunurile ce fac obiectul prezentului contract;

- s asigure n favoarea administratorului programului, bunurile achiziionate prin program mpotriva tuturor riscurilor, pe o perioad de 3 ani i s cesioneze toate drepturile pe care le va dobndi n temeiul asigurrii ctre administratorul programului ;

- s nu se opun la vnzarea de ctre administratorul programului a bunurilor afectate garaniei pentru a-i recupera alocaia financiar nerambursabil, n cazul nerespectrii condiiilor prezentului contract de ctre beneficiar.

VII. Rspunderea contractual

Art. 7. Administratorul de program nu rspunde n nicio situaie i pentru niciun motiv pentru pagubele sau prejudiciile suferite de personalul sau proprietatea beneficiarului n timpul derulrii contractului i nici nu poate accepta vreo pretenie de compensare sau cerere de plat legat de aceste situaii.

Art. 8. n cazul n care prin bugetul de stat nu se acoper sumele necesare finanrii proiectului, administratorul de program este exonerat de orice rspundere.

Art. 9. Administratorul de program este exonerat de orice rspundere asociat oricrei pretenii sau aciuni cauzate de nclcarea regulilor, reglementrilor sau legislaiei de ctre beneficiar, angajaii acestuia sau de persoanele care rspund de aceti angajai, precum i ca urmare a nclcrii drepturilor aparinnd terelor pri.

Art. 10.Beneficiarul i asum responsabilitatea n faa terelor pri, inclusiv rspunderea pentru fapte sau prejudicii de orice fel cauzate de acesta n limita derulrii contractului. Contractul angajeaz rspunderea solidar a beneficiarului i a succesorilor si, pe de o parte, iar pe de alt parte, a administratorului de program i a succesorilor acestuia.Art. 11

11.1. Reprezentanii OTIMMC.............................. au dreptul s verifice att la sediul operatorilor economici, ct i la cel al furnizorilor veridicitatea i conformitatea declaraiilor, activitilor i cheltuielilor fcute n cadrul Programului.

11.2. Beneficiarul alocaiei trebuie s accepte i s faciliteze controlul reprezentanilor OTIMMC................. asupra utilizrii alocaiei financiare nerambursabile acordate prin acest program.

Art. 12. Verificarea la faa locului vizeaz stadiul de realizare a investiiei, realitatea, legalitatea i regularitatea operaiunilor economico-financiare. Pe durata efecturii controlului la adresa unde ntreprinderea a realizat investiia i la sediul social, echipa de control trebuie s aib acces la documentele contabile, n original, ale ntreprinderii.

Art. 13.

13.1. n cazul n care, n urma controalelor efectuate de reprezentanii OTIMMC................. sau la sesizarea organelor de control abilitate ale statului, se constat unele nereguli, precum efectuarea de declaraii incomplete i/sau neconforme cu realitatea pentru a obine AFN, schimbarea destinaiei bunurilor achiziionate sau nendeplinirea altor condiii prevzute n acord, UPSEC va propune ordonatorului de credite recuperarea total sau parial a ajutorului de minimis acordat.

Prin neregul n accepiunea prezentului contract, se nelege orice abatere de la legalitate, regularitate i conformitate, precum i orice nerespectare a prevederilor contractului de finanare, caz n care cheltuiala este neeligibil i are ca efect prejudicierea a bugetelor administrate de acestea ori n numele lor i a bugetului naional.13.2. Recuperarea ajutorului de stat se realizeaz conform prevederilor Ordonanei Guvernului nr. 92/2003, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare privind Codul de Procedur Fiscal, coroborat cu Ordonana de Urgen nr. 77 din 3 decembrie 2014 privind procedurile naionale n domeniul ajutorului de stat, precum i pentru modificarea i completarea Legii concurenei nr. 21/1996, aprobat prin Legea nr. 20/2015. Sumele care rezult din recuperarea facilitilor acordate prin program, au regimul juridic de creane fiscale. Sumele ncasate potrivit prezentului articol constituie venituri ale bugetului de stat i se ncaseaza ntr-un cont de venituri bugetare distinct. VIII. Conflict de interese

Art. 14. Beneficiarul se angajeaz s ia toate msurile necesare pentru a evita conflictele de interese i va informa imediat administratorul de program despre orice situaie care cauzeaz sau ar putea cauza un asemenea conflict.

IX. Clauza de confidenialitate

Art. 15. Prile convin c termenele i clauzele prezentului contract sunt confideniale, fiecare dintre pri obligndu-se s nu transmit terilor documente, date sau informaii rezultate din derularea acestuia, cu excepia cazului n care informaiile sunt furnizate organelor abilitate ale statului n exercitarea atribuiilor ce le revin.

Art. 16. Prile se oblig s nu dezvluie, pe durata contractului i nici s utilizeze vreo informaie confidenial sau secret, obinut pe parcursul contractului, n legtur cu cealalt parte.

Art. 17. n nelesul prezentului contract, informaii confideniale sau secrete includ datele referitoare la informaiile prevzute n planul de afaceri i n situaiile financiare ale beneficiarului, aa cum sunt ele prezentate n documentele contabile depuse.

Art. 18. Prile vor lua msurile care se impun pentru respectarea de ctre personalul propriu a prevederilor art. 15 -17.

X. Modificarea contractului

Art. 19. Orice modificare a prezentului contract se face prin act adiional, parte integrant din contract.

Termenele stabilite prin contract pot fi prelungite, cu acordul prilor, numai pentru cazuri temeinic justificate.Termenul de 1 an de zile calendaristice, de la data semnrii contractului, pentru efectuarea cheltuielilor nu poate fi prelungit.

Prezentul Contract n integralitatea sa, precum i toate drepturile i obligaiile decurgnd din implementarea acestuia nu pot face obiectul cesiunii ctre tere persoane.Art. 20. Valoarea total a contractului poate fi modificat de ctre administratorul de program, dar numai n sensul diminurii, n cazul constatrii nerespectrii de ctre beneficiar a clauzelor contractului sau n cazul solicitrii exprese a beneficiarului.

XI. ncetarea contractului

Art. 21. Contractul nceteaz de drept la sfritul perioadei prevzute n art.2, alin.2 .

Art. 22. Contractul poate nceta prin reziliere la iniiativa administratorului programului, fr acordarea niciunui preaviz, fr a plti nici un fel de compensaie i fr nici o alt formalitate, atunci cnd beneficiarul:

a) nu i ndeplinete oricare dintre obligaiile asumate prin contract;

b) a fost deschis procedura reorganizrii judiciare i a falimentului, a fost declarat insolvabil;

c) a fcut declaraii false sau incomplete pentru a obine finanarea prevzut n contract sau furnizeaz rapoarte ce nu reprezint realitatea;

d) comite nereguli de ordin financiar sau acte de corupie n legtur cu proiectul, stabilite printr-o hotrre judectoreasc definitiv;

e) nu transmite/depune la OTIMMC................. pn la data de cererea-tip de eliberare a alocaiei financiare nerambursabile (anexa nr. 7 la procedura programului);

f) nu transmite/depune la OTIMMC................. pn la data de . Cererea-tip de renunare total la finanare, prevzut n anexa nr. 9 la procedura programului.

Art. 23. (1)Rezilierea contractului conduce la excluderea beneficiarului de la posibilitatea de a beneficia de sprijin financiar de la bugetul de stat n cadrul Programului, pe o perioad de 24 de luni de la data constatrii nendeplinirii condiiilor care au condus la ncetarea contractului, i la restituirea n ntregime a sumelor de care a beneficiat, cu dobnzile i penalitile aferente, datorate de la data plii pn la data recuperrii sau a rambursrii.

(2) Contractul va fi reziliat i finanarea nerambursabil acordat va fi recuperat i n cazul n cazul n care obiectele/ bunurile, fie ele mobile sau imobile, finanate n cadrul prezentului contract, nu sunt folosite conform scopului destinat, precum i n cazul n care acestea sunt vndute, nchiriate sau nstrinate sub orice form prevzut de legislaia n vigoare, oricnd pe perioada de valabilitate a prezentului contract, aa cum este stabilit la art.2, alin.2. XII. Rezolvarea i soluionarea litigiilor

Art. 24. Prezentul contract se supune legislaiei romneti.

Art.25. Eventualele litigii ivite n legtur cu prezentul contract vor fi soluionate pe cale amiabil.

n cazul n care acest lucru nu este posibil, litigiul va fi adus spre soluionare instanei judectoreti competente.

XIII. Fora major

Art. 26. Fora major exonereaz prile de rspundere n cazul imposibilitii derulrii contractului, al executrii necorespunztoare sau cu ntrziere a obligaiilor asumate prin acesta.

Art. 27. Prin for major se nelege un eveniment independent de voina prilor, imprevizibil ori insurmontabil, aprut dup ncheierea contractului, care mpiedic prile s i execute obligaiile asumate.

Art. 28. Cazurile de for major vor fi certificate de ctre Camera de Comer i Industrie a Romniei i a Municipiului Bucureti, n condiiile legii.

Art. 29. Partea care invoc fora major este obligat s notifice celeilalte pri, n termen de 5 zile, prin fax/scrisoare recomandat, existena i data de ncepere a evenimentului sau mprejurrile considerate ca for major, fiind obligat s ia toate msurile posibile pentru limitarea consecinelor produse de un asemenea caz.

XIV. Dispoziii finale

Art. 30. Prezentul contract reprezint voina prilor i nltur orice alt nelegere verbal dintre acestea, anterioar sau ulterioar lui.

Art. 31. Prezentul contract se completeaz cu prevederile procedurii programului, aprobat prin Ordin de Ministru. Prezentul contractul a fost ncheiat n 2 exemplare originale, un exemplar pentru ADMINISTRATORUL DE PROGRAM i un exemplar pentru BENEFICIAR, avnd aceeai valoare fiecare, semnate de reprezentanii legali ai celor dou pri contractante.Prezentul contract s-a ncheiat azi, ............... la sediul OTIMMC...Oficiul Teritorial pentru ntreprinderi

Mici i Mijlocii i Cooperaie,

...................................................................Beneficiar,

............................................................................

Ordonator de credite,

.................................

(numele i prenumele n clar, semntura i tampila)Reprezentant legal/funcia,

.............................................

(numele i prenumele n clar,

semntura i tampila)

Control financiar preventiv propriu,

..................................................

(numele i prenumele n clar, semntura i tampila)

Compartiment economic, juridic

resurse umane i administrativ,

.................................................

(numele i prenumele n clar, semntura i tampila)

Coordonator UPSEC

...........................................

(numele i prenumele n clar, semntura i tampila)

Anexa la Contractul de finanare nrDenumirea activitatiiDenumirea achizitieiValoarea finantarii aprobate de principiu- lei -Valoare credit- lei -Valoare contributie proprie- lei -

1. ACTIVE CORPORALEa) Terenuri pentru realizarea de construcii/amenajare efectuate n cadrul proiectului, destinate activitii pentru care s-a solicitat finanarea; achiziionarea de terenuri fr construcie/amenajare efectuate n cadrul proiectului nu reprezint cheltuial eligibil n Program; amenajararea pe terenuri nchiriate /concesionate pentru realizarea activitilor proiectului reprezint cheltuial eligibil numai pentru realizarea activitilor sportive, recreative i distractive(diviziunea 93 )

b)Construcii pentru desfasurarea activitii pentru care s-a solicitat finanarea ;

c) achizitionarea de spatii destinate realizarii activitatii pentru care s-a solicitat finantare . Costuri de spatiu cuprind: - Spatiu de birouri - Spatiu de productie - Spatiu de desfurare activiti comerciale i prestri servicii- Spatiu de depozitare Valoarea activului corporal achizitionat in cadrul programului se va stabili pe baza unei evaluari al unui expert evaluator UNEVAR.

Se decont se prezinta extras de carte funciara in care sa se specifice ca spatiul nu are destinatie locative.

d) Achizitionarea de mobilier pentru dotarea spatiilor amenajate destinate activitati pentru care s-a solicitat finantarea; e) Echipamente tehnologice, masini, utilaje si instalatii de lucru, aparate si instalatii de masura, control si reglare, tehnica de calcul, etc;f) Mijloace de transport n direct legtur cu activitile codului/codurilor CAEN pe care acceseaz programul, cu exceptia achizitiei de vehicule de transport rutier de marfuri, solicitate de intreprinderile care efectueaza transport rutier de marfuri in numele tertilor;

2. Investitiile in ACTIVE NECORPORALE referitoare la brevete, licente, marci comerciale si alte drepturi si active similare (francize, etichetare,ecologica etc.);

Realizare site

ALTE COSTURI DE OPERARE ELIGIBILE N CADRUL PROGRAMULUI a) Costuri de infiintare a firmei:- Autorizatii b) Costuri curente: - Materii prime, mrfuri - Materiale consumabile, materiale auxiliare, c) Costuri de personal (salarii, costuri asigurari sociale); d) Costuri de training si formare personal; e) Servicii externe: - Contabilitate- Consultanta fiscala- Consultanta juridica- Consultanta in management- Consultanta IT- Consultant PR

-Consultan pentru ntocmirea planului de afaceri

Cheltuielile cu serviciile de consultan de orice tip nu pot depi 5% din valoarea total eligibil a proiectului, mai puin consultana.

f) Cheltuieli de incalzire, gaz, curent, curatenie, reparatii, asigurare, apa/canal, gunoi; g) Costuri cu punere in functiune a echipamentelelor; h) Costuri legate de procesul de vanzare; i) Costuri administrative; j) Chirii pentru spatii de birouri, productie, de desfurare activiti comerciale i prestri servicii, depozitare

k) alte cheltuieli conexe direct legate de codul CAEN accesat in cadrul Programului:

- racordarea la utiliti: ap, gaz, electricitate;

- infrastructura necesar racordarii la utiliti: drum de acces, reabilitri, amenajri;

- asigurarea normelor de protecia muncii, de protecia mediului

l) Costuri de promovare a activitii a activitii: on-line, pe suport de hrtie/electronic, alte tipuri de materiale, participare la trguri interne i internaionale etc

PAGE 1