ANALIZA SWOT A PREFECTURII TIMIS

Coordonator poiect: Student: Prejban Alin An III APDrd. Miclea Serban

Analiza SWOT a Prefecturii Timis

PUNCTE TARI

►autoritatea institutiei;►personalul de executie experimentat;►deschidere pentru preluarea şi implementarea instrumentelor care conduc la creşterea performanţei instituţiei/îmbunătăţirea calităţii serviciilor furnizate►existenta conexiunii permanente la Internet si a functionarii calculatoarelor din prefectura in retea, ceea ce conduce la o comunicare rapida si eficienta pe orizontala si cu exteriorul;►profesionalizarea functiei publice si intarirea statutului functionarilor publici.►transparenta►sprijinirea cetatenilor judetului,prin elaborarea planului de aparare judeteana impotriva calamitatilor.

PUNCTE SLABE

►limitele legislative ;►personal insuficient in raport cu volumul sarcinilor;►inexistenta unui compartiment de informatizare/a unui informatician in cadrul prefecturii;►resursele financiare insuficiente destinate functionarii institutiei;►rezistenta la schimbare, manifestata de o parte din personalul institutiei si dificultati in comunicarea pe orizontala.►lipsa operativităţii în rezolvarea problemelor semnalate de cetăţeni.

OPORTUNITĂ Ț I ►crearea unui corp de profesionisti in aparatul prefecturii;►dotarea cu tehnica electronica performanta si asigurarea accesului la aceasta a personalului de executie din prefectura;►introducerea arhivarii electronice;►depolitizarea functiilor de conducere din prefectura.►fonduri nerambursabile pentru modernizare

AMENIN Ț ĂRI

►competente sporite cu acelasi numar de personal si acelasi buget;►profesionalizarea functiei publice: lipsa fondurilor necesare formarii continue;►implicarea politicului in activitatile specifice administratiei publice locale;►coruptia din sistem.

In prima faza e bine de reamintit ca acronimul SWOT provine din engleză Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats, însemnând „Puncte tari, Puncte slabe, Oportunități, Amenințări”.Pentru a face o radiografie cat mai exacta, am enumerat mai sus punctele tari, punctele slabe,oportunitatile si amenintarile.

În urma analizei SWOT, indiferent de acțiunile stabilite, procesul decizional ar trebui să includă

următoarele elemente prioritare:

construiește pe Punctele Tari,

elimină Punctele Slabe,

exploatează Oportunitățile,

îndepărtează Amenințările.

In proiectul de fata vom incerca sa gasim solutii pentru transformarea teoretica a punctelor slabe

in puncte tari iar amenintarile in oportunitati.

1.Eliminarea punctelor slabe

Pentru a remedia punctele slabe vom porni de la limitele legislative, unde amintim multitudinea

de legi si ordonante care se schimba cu o repeziciune accentuata si putem pune acest punct slab

pe seama timpului relativ scurt (1991) de cand au inceput sa se produca schimbari majore in

materie de drept constitutional, civil sau penal.

Problema insuficientei personalului in raport cu volumul sarcinilor s-ar putea rezolva prin

formarea continua a personalului angajat si punerea la dispozitia angajatilor a unui sistem

informatic performant, care sa includa soft-uri adecvate. Acest sistem informatic trebuind

monitorizat de un specialist IT.

In ceea ce priveste insuficienta resurselor financiara propunem incercarea gestionarii mai

eficiente si mai responsabile a fondurilor alocate.

Pentru a combate lipsa eficienta a comunicarii pe orizontala din cadrul institutiei propunem

implicarea biroului de resurse umane si elaborarea unui program de team-building, care sa vina

in sprijinul detensionarii relatiilor dintre angajati.

2. Eliminarea amenintarilor

Pentru a nu suprasolicita personalul angajat, atribuind noi competente in schimbul aceleasi

remuneratii ar trebui sa se faca modificari la nivelul organigramei institutiei iar daca acest lucru

este imposibil atunci ar trebui sa se puna la dispozitia angajatilor un sistem informatizac

complex care sa ajute la reducerea volumului de munca si a vitezei de lucru.

In vederea tragerii fondurilor necesare formarii profesionale continue a angajatilor institutiei,

institutia poate crea parteneriate cu diverse institutii de cultura sau societati private, parteneriate

care au ca obiectiv comun un sector judetean mai prosper .

Pentru a reduce implicarea politicului in administratia publica propunem angajarea viitorilor

functionari publici pe criterii de competenta, prin concurs, iar acest concurs sa se desfasoare cu

maxima transparenta.

Cea mai periculoasa amenintare o reprezinta coruptia, aceasta nu poate fi combatuta decat prin

legi aspre, menite sa descurajeze actele de coruptie precum si sanctionarea drastica a darii de

mita.