AGENŢIA NAŢIONALĂ Tipul procedurii: PS Editia I ANTI...

1

AGENŢIA NAŢIONALĂ ANTI-DOPING

Directia Juridică şi

Resurse Umane

Tipul procedurii: PS

Denumirea procedurii: Evaluarea performaneţor profesionale ale personalului din cadrul Agenţiei Naţionale Anti-Doping

Editia I Revizia 0 Pagina 1/17

Codul procedurii: PS-05 Nr. exemplare F-PS-05.01

PROCEDURA DE SISTEM

EVALUAREA PERFORMANŢELOR PROFESIONALE ALE PERSONALULUI DIN CADRUL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI-DOPING

Editia I Data elaborării: 15.02.2012

2



Resurse Umane





Cuprins

Numarul componentei in

cadrul procedurii operationale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale

Pagina

Coperta 1 Cuprins 2

1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii

3

2 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

4

3 Lista persoanelor la care se difuzeaza editia/revizia procedurii 5 4. Scopul procedurii 6 5. Domeniul de aplicare a procedurii 6 6 Documentele de referinta/reglementarile aplicabile activitatii

procedurate 6

7 Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura 7 8 Descrierea procedurii operationale 8-10 9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii 11 10 Anexe, inregistrari, arhivari 12

3



Resurse Umane





L I S T A

responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii

Elemente privind

responsabilii/ operatiunea

Numele si prenumele

Functia

Comparti-

mentul

Data

Semna-

tura

1 2 3 4 5

1.1. Elaborat Şef serviciu DJRU

1.2.

Verificat Consilier I A

DJRU

1.3 Avizat Director DJRU

1.4 Avizat Director DEA

1.5 Avizat Consilier I A Serviciul I.T.

1.6

Avizat Director

DRIRP

1.7

Avizat Director DTPSE

1.8 Avizat Director adjunct DCLCD

1.9 Avizat Director DCTISI

1.10 Avizat Secretar general - 1.11 Aprobat

Preşedinte

4



Resurse Umane





S I T U A Ţ I A editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii

Editia sau, dupa caz,

revizia in cadrul editiei

Componenta

revizuita

Modalitatea

reviziei

Data de la care se aplica prevederile editiei sau

reviziei editiei 1 2 3 4 2.1 Editia I x x

5



Resurse Umane





Lista persoanelor la care se difuzeaza editia/revizia din cadrul editiei procedurii

Nr. Ex.

Compartimentul

Numele si prenumele

Functia

Data primirii

Data intrarii in vigoare a

editiei/reviziei

Semna- tura

1 Direcţia Juridică şi Resurse Umane

Director

1 Biroul Audit Public Intern Consilier I A

1 Direcţia Economică şi Administrativ

Director

1 Serviciul I.T. Consilier I A

1 Direcţia Relaţii Internaţionale şi Relaţii Publice

Director

1 Direcţia Testare şi Programe Social-Educative

Director

1 Direcţia Cercetare şi Laborator Control-Doping

Director adjunct

1 Direcţia de Combatere a Traficului Ilicit de Substanţe Interzise

Director

1 Direcţia Juridică şi Resurse Umane

Consilier I A

6



Resurse Umane




Codul procedurii: PS-05 Nr. exemplare 1.0. Scopul procedurii operationale

1.1.Evaluarea performanţelor profesionale ale personalului asigură un important suport informaţional în ceea ce priveşte, pe de o parte, deciziile de recompensare, promovare şi perfecţionare a personalului, căt şi, pe de altă parte, deciziile cu caracter strategic şi tactic referitoare la profilul organizaţiei, rezultând astfel implicaţiile multiple ale acestui proces asupra funcţionalităţii instituţiei

1.2.In cadrul procesului de evaluare a performanţelor profesionale individuale a salariaţilor trebuie avute în vedere următoarele premise:

a) criteriile de evaluare se diferenţiază în funcţie de natura posturilor deţinute de respectivele persoane, de potenţialul organizaţiei şi obiectivele sale

b) evaluarea trebuie să fie unitară, în sensul că pentru personalul de aceeaşi specialitate sau care exercită posturi identice este necesar să se aibă în vedere acelaşi criterii, utilizate în acelaşi mod

c) evaluarea trebuie să se bazeze numai pe informaţii certe, verificabile d) rezultatul evaluării se comunică de către evaluatori persoanei în cauză, însoţit de

recomandările necesare, asigurându-se premise pentru valorificarea integrală a rezultatelor evaluării

1.3. Salariaţii trebuie informaţi atât asupra naturii şi importanţei procesului de evaluare a perfomanţelor, cât şi asupra perioadei de desfăşurare a interviurilor de evaluare

2.0. Domeniul de aplicare a procedurii operationale

2.1. Procedura se aplică de către toate compartimentele din cadrul Agenţiei Naţionale Anti- Doping.

3.1. Documente de referinta (reglementari) aplicabile activitatii procedurate 3.1.1. Legea nr.53/2003 – Codul Muncii, republicată 3.1.2. Legea-Cadru nr.284/2010 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri

publice 3.1.3. Legea nr.227/2006 privind prevenirea şi combaterea dopajului în sport, republicată 3.1.4. Hotărârea nr.1522/2006 privind aprobarea structurii organizatorice şi a Regulamentului

de organizare şi funcţionare ale Agenţiei Naţionale Anti-Doping, republicată 3.1.5. Ordinul Secretariatului General al Guvernului nr.218/2011 privind aprobarea Criteriilor

de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru personalul contractual din cadrul Secretariatului General al Guvernului şi al structurilor fără personalitate juridică din cadrul aparatului de lucru al Guvernului care se finanţează prin bugetul Secretariatului General al Guvernului

3.1.6. Ordinul Ministrului Finanţelor Publice nr.522/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv

3.1.7. Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Agenţiei Naţionale Anti-Doping, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.1522/2006, republicată

3.1.8. Ordinul MFP nr.945/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial, cuprinzând standardele de control intern/managerial la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control intern/managerial

3.1.9. Ordinul preşedintelui ANAD pentru aprobarea procedurii de sistem „Realizarea procedurilor formalizate pe activităţi”

7



Resurse Umane




Codul procedurii: PS-05 Nr. exemplare 4.0. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala

4.1. Definitii ale termenilor

Nr. crt.

Termenul

Definitia si/sau, daca este cazul, actul care defineste termenul

1

Evaluare a performanţelor profesionale individuale

Ansamblul proceselor si procedurilor prin intermediul cărora se emit judecăţi de valoare asupra salariaţilor, consideraţi separaţi, în calitate de titulari ai anumitor posturi, în vederea relevării elementelor esenţiale ale modului de realizare a atribuţiilor şi de exercitare a competenţelor şi responsabilităţilor, a acordării de recompense şi sancţiuni, a stabilirii modalităţilor de perfecţionare a pregătirii, a conturării perspectivelor de promovare

2

Structură organizatorică

Ansamblul posturilor, al subdiviziunilor organizatorice şi al relaţiilor dintre acestea astfel constituite şi reglementate încât să asigure premisele organizatorice necesare obţinerii performanţelor prestabilite

3

Compartiment

Ansamblul persoanelor care efectuează munci omogene şi/sau complementare, de regulă în acelaşi amplasament, şi care contribuie la realizarea aceloraşi obiective derivate şi sunt subordinate aceluiaşi manager

4

Evaluator

Persoana din cadrul autoritatii sau institutiei publice cu atributii de conducere a compartimentului în cadrul caruia îsi desfasoara activitatea salariatul evaluat sau, dupa caz, care coordoneaza activitatea respectivului salariat

5

Contrasemnatar Persoana din cadrul autorităţii sau instituţiei publice ierarhic superioare evaluatorului

4.2. Abrevieri ale termenilor

Nr. crt.

Abrevierea

Termenul abreviat

1. ANAD Agenţia Naţională Anti-Doping 2. DJRU Direcţia Juridică şi Resurse Umane 3 DEA Direcţia Economică şi Administrativ 4. E Evaluator 5 CS Contrasemnatar

8



Resurse Umane




Codul procedurii: PS-05 Nr. exemplare 5.0. Descrierea procedurii

5.1. Perioada evaluată şi perioada de evaluare

5.1.1. Perioada evaluată este cuprinsă intre 1 ianuarie si 31 decembrie a anului pentru care se face evaluarea.

5.1.2. Perioada de evaluare este cuprinsă între 1 şi 31 ianuarie din anul următor perioadei evaluate.

5.1.3. In eventualitatea în care, din motive obiective, se impune modificarea fişei postului, mai ales în ceea ce priveşte modificarea criteriilor de evaluare, este recomandat sa se desfasoare revizuiri informale.

5.1.4. În mod excepţional, evaluarea performanţelor profesionale individuale ale salariaţilor se face şi în cursul perioadei evaluate, în următoarele cazuri:

a) când pe parcursul perioadei evaluate raportul de muncă al salariatului evaluat încetează, se suspendă sau se modifică, în condiţiile legii. În acest caz salariatului va fi evaluat pentru perioada de până la încetarea, suspendarea sau modificarea contractului individual de muncă;

b) când pe parcursul perioadei evaluate raportul de muncă al evaluatorului încetează, se suspendă sau se modifică, în condiţiile legii. În acest caz evaluatorul are obligaţia ca, înainte de încetarea, suspendarea sau modificarea raporturilor de muncă să realizeze evaluarea performanţelor profesionale individuale ale salariaţilor din subordine; calificativul acordat se va lua în considerare la evaluarea anuală a performanţelor profesionale individuale ale acestora;

c) atunci când pe parcursul perioadei evaluate salariatul dobândeşte o diplomă de studii de nivel superior şi urmează să fie promovat, în condiţiile legii, într-o funcţie corespunzătoare studiilor absolvite;

d) atunci când pe parcursul perioadei evaluate salariatul este promovat în grad profesional. 5. 2. Procesul de evaluare. Stabilirea evaluatorului şi a contrasemnatarului.

5.2.1. Stabilirea evaluatorului şi a contrasemnatarului 5.2.1.1. Evaluatorul va fi superiorul imediat al angajatului, caruia acesta ii raportează direct,

conform fişei postului. a) pentru salariaţii de executie, evaluatorul poate fi directorul sau şeful de serviciu/birou; b) pentru şeful de serviciu/birou, evaluatorul este directorul; c) pentru directori, evaluarea va fi realizată de către secretarul general sau de către

vicepreşedinte, după caz; d) pentru secretarul general, evaluatorul este preşedintele ANAD.

5.2.1.2. Are calitatea de contrasemnatar salariatul ierarhic superior evaluatorului potrivit structurii organizatorice. In cazul în care, potrivit structurii organizatorice, nu există un salariat ierarhic superior evaluatorului, contrasemnatar va fi demnitarul sau persoana delegată în acest sens.

5.2.1.3. În situaţia în care calitatea de evaluator o are conducătorul instituţiei, raportul de evaluare nu se contrasemnează.

9



Resurse Umane




Codul procedurii: PS-05 Nr. exemplare 5.3. Descrierea activităţilor

5.3.1 Completarea fişei de evaluare de către evaluator

5.3.1.1. Pentru a fi evaluat, salariatul trebuie să fi desfăşurat activitate în postul re spectiv de cel puţin 6 luni în perioada evaluată

5.3.1.2. Evaluarea performanţelor profesionale ale salariaţilor vor fi evidenţiate în Fişa de evaluare, conform anexei 1 sau anexei 2, după caz.

5.3.1.3. Fişele de evaluare se întocmesc în două exemplare din care una rămâne la salariatul evaluat şi una se transmite DJRU, pentru arhivare la dosarul personal

5.3.1.4. Evaluatorul va consemna rezultatele deosebite ale salariatului, dificultăţile întâmpinate în perioada evaluată şi va stabili necesarul de formare profesională pentru anul următor.

5.3.1.5. Stabilirea calificativului anual se face parcurgându-se următoarele etape: a) fiecare criteriu de performanţă se notează de la 1 la 5, nota exprimând aprecierea

îndeplinirii criteriului de performanţă; b) pentru a obţine nota pentru îndeplinirea criteriilor de performanţă se face media

aritmetică a notelor acordate pentru îndeplinirea fiecărui criteriu. 5.3.1.6. Semnificaţia notelor este următoarea: nota 1 - nivel minim şi nota 5 - nivel maxim. 5.3.1.7. final al evaluării se stabileşte pe baza notei finale, după cum urmează:

� Calificativul între 1,00 - 2,00 - nesatisfăcător; � între 2,01 - 3,00 - satisfăcător; � între 3,01 - 4,00 - bine; � între 4,01 - 5,00 - foarte bine.

5.3.2. Interviul de evaluare

5.3.2.1. Interviul reprezintă un schimb de informaţii care are loc între evaluator şi salariatul evaluat, în cadrul căruia consemnările făcute de evaluator sunt aduse la cunoştinţa salariatului

5.3.2.2. Principiile de baza care trebuie adoptate sunt: a) este o discutie care are rolul obtinerii unui acord reciproc. b) este confidential intre persoana evaluata si superiorul direct; accesul la rapoartele de

evaluare este permis doar superiorilor ierarhici si personalului din cadrul Direcţiei Juridice şi Resurse Umane

c) interviul trebuie organizat din timp, iar pentru desfăşurarea acestuia trebuie alocat un timp corespunzător

d) trebuie sa se desfasoare intr-un loc retras si intr-un mediu confortabil. e) nu trebuie sa existe intreruperi, pentru a demonstra prioritatea acordată interviului.

5.3.3. Contrasemnarea fişei de evaluare şi posibilitatea modificării acestuia

5.3.3.1. Fişa de evaluare se înaintează contrasemnatarului.

10



Resurse Umane




Codul procedurii: PS-05 Nr. exemplare

5.3.3.2. Fişa de evaluare poate fi modificată conform deciziei contrasemnatarului în următoarele cazuri: a) aprecierile consemnate nu corespund realităţii; b) între evaluator şi persoana evaluată există diferenţe de opinie care nu au putut fi

soluţionate de comun acord. 5.3.3.3.După semnarea de către contrasemnatar, fişa de evaluare se înaintează salariatului, care o

semnează pentru luare la cunoştinţă. 5.3.4. Contestaţii

5.3.4.1. Salariaţii nemulţumiţi de rezultatul evaluării pot să îl conteste la conducătorul instituţiei, care constituie, prin ordin, o comisie de soluţionare a contestaţiei.

5.3.4.2. Contestaţia se formulează în termen de 5 zile calendaristice de la luarea la cunoştinţă, de către salariatul evaluat, a calificativului acordat şi se soluţionează în termen de 15 zile calendaristice de la data expirării termenului de depunere a contestaţiei.

5.3.4.3. Rezultatul contestaţiei se comunică salariatului în termen de 5 zile calendaristice de la soluţionarea contestaţiei.

5.3.4.4.Salariaţii nemulţumit de modul de soluţionare a contestaţiei se pot adresa instanţei de contencios administrativ, în condiţiile legii.

5.3.4.5. Salariaţii evaluaţi direct de către conducătorul instituţiei nemulţumiţi de rezultatul evaluării se pot adresa direct instanţei de contencios administrativ, în condiţiile legii.

5.3.5. Evaluarea salariaţilor care exercită controlul financiar preventiv propriu

5.3.5.1. In vederea finalizării evaluării performanţelor profesionale ale salariaţilor care exercită controlul financiar propriu se solicită Secretariatului General al Guvernului acordul privind evaluarea anuală a acestora

5.3.5.2.In acest sens, Direcţia Economică şi Administrativă transmite Direcţiei Juridice şi Resurse Umane următoarele documente: a) Fişele de evaluare ale persoanelor desemnate cu exercitarea controlului financiar

prevenit propriu, întocmite conform celor de mai sus, reprezentând propunerea ordonatorului de credite cu privire la evaluarea acestora pe anul respectiv

b) extrase din rapoartele auditului public intern şi ale Curţii de Conturi, unde este cazul, privind activitatea de control financiar preventiv

c) raportul prevăzut în anexa nr.7 la Normele metodologice generale referitoare la controlul financiar preventiv, anexă la Ordinul ministrului Finanţelor Publice nr.522/2003

5.3.5.3.Direcţia Juridică şi Resurse Umane transmite compartimentului specializat din cadrul Secretariatului General ala Guvernului, cu adresă de înaintare conform Anexei, documentele prevăzute la pct.5.3.5.2.

11



Resurse Umane




Codul procedurii: PS-05 Nr. exemplare 6,0. Roluri şi responsabilităţi 6.1. Procedura este aplicată de către toate compartimentele de specialitate din cadrul ANAD.

6.2. Direcţia Juridică şi Resurse Umane are responsabilitatea generală a coordonarii procesului de evaluare a performanţelor individuale anuale.

6.3. Responsabilităţile DJRU acoperă: a) Asigurarea existenţei unui sistem de evaluare anuală si de identificare a nevoilor de

instruire, care se desfasoară în concordanţă cu procedurile în vigoare b) Asigurarea că toţi factorii implicaţi în procesul de evaluare a performanţelor

profesionale sunt conştienţi de rolul şi responsabilităţile lor privind procesul de evaluare

c) Inaintarea către Secretariatul General al Guvernului a documentaţia necesare pentru finalizarea evaluării anuale a salariaţilor care exercită controlul financiar preventiv propriu şi urmăreşte finalizarea demersului.

6.4. Directorii/şefii de compartimente sunt responsabili: a) de a se asigura ca personalul este informat corect asupra procesului de evaluare b) de a proceda la evaluarea personalului din subordine cu obiectivitate şi

responsabilitate c) de a ajunge la un acord cu personalul în ceea ce priveşte data si ora interviului si de a

se asigura ca acesta se desfăşoară conform planificărilor d) de a se asigura ca sunt luate măsuri in ceea ce priveşte nevoile identificate de

dezvoltare a personalului.

6.5. Salariaţii sunt responsabili de a se asigura ca sunt informaţi asupra procesului de evaluare

6.6. Preşedintele ANAD dispune constituirea, când este cazul, comisiei de soluţionare a contestaţiilor

12



Resurse Umane




Codul procedurii: PS-05 Nr. exemplare 7.0 Formulare

7.0 Formulare F-PS-03.01 – Pagina de gardă; F-PS-03.02 – Pagina de cuprins; F-PS-03.03 – Lista de analiză a procedurii F-PS-03.04 – Formular de evidenţă a modificărilor F-PS-03.05 – Lista de difuzare a procedurii

8.0. Anexe, inregistrari, arhivari:

Nu- măr

anexa

Denumire anexa

Emitent

Nr. ex.

Difuzare

Arhivare

Alte elemente

1

Fişa de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale persoanelor care ocupă posturi de execuţie

E

1

CS

DJRU

2

Fişa de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale persoanelor care ocupă posturi de conducere

E

1

CS

DJRU

3 Adresă către SGG pentru solicitarea acordului privind evaluarea persoanelor care exercită controlul financiar propriu

DEA/ DJRU

2

SGG

DEA/ DJRU

17



Resurse Umane




Codul procedurii: PS-05 Nr. exemplare

Anexa 3

Secretariatul General ala Guvernului

Stimate Domnule/Stimată Doamnă ................

In conformitate cu cu prevederile Ordinului nr.522/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv, rugăm să aprobaţi propunerea de evaluare a performanelor profesionale pe anul a doamnei (numele şi prenumele) (funcţia) şi care exercită controlul financiar preventiv în cadrul Agenţiei Naţionale Anti-Doping.

In acest sens, vă înaintăm:

- propunerea noastră privind evaluarea pe anul

a doamnei .

- extras din raportul auditului public intern/raportul Curţii de Conturi pe anul privind activitatea de control financiar preventiv

- raportul privind activitatea de control financiar preventiv pe anul .

Cu mulţumiri,

P R E Ş E D I N T E,

AGENŢIA NAŢIONALĂ Tipul procedurii: PS Editia I ANTI...

Documents

Transcript of AGENŢIA NAŢIONALĂ Tipul procedurii: PS Editia I ANTI...