https://support.office.com/ro-ro/article/Introducere-%C3%AEn-Access-2007-23a9abb4-2d41-451a-b81c-bbdc00623aa0#bmupgradeIntroducere n Access 2007Exist mai multe moduri n care se poate ncepe utilizarea programului Microsoft Office Access 2007, n funcie de situaia n care v aflai, dac utilizai Access pentru prima oar, dac mutai date din alt baz de date sau program de foi de calcul n Access sau facei upgrade dintr-o versiune anterioar de Access. Acest articol acoper ntrebrile care pot aprea n fiecare dintre aceste situaii.n acest articolUtilizarea Access pentru prima oarImportul datelor dintr-o foaie de calcul sau alt programLucrul cu date din alte programeUtilizarea unei baze de date dintr-o versiune anterioar n mai multe versiuni de AccessUtilizarea Access pentru prima oarOffice Access 2007 ofer un numr de mbuntiri care fac uureaz mai mult ca niciodat procesul de creare a unei baze de date. Utilizatorii care au mai creat baze de date n Access vor aprecia modul n care aceste caracteristici noi i mbuntite grbesc procesul.Cnd pornii Office Access 2007, primul ecran care apare este paginaIntroducere n Microsoft Office Access(n afara cazului n care ai pornit Access fcnd dublu clic pe un anumit fiier de baze de date Access, caz n care se deschide respectiva baz de date). PaginaIntroducere n Microsoft Office Accesseste punctul de plecare din care avei posibilitatea s creai o baz de date nou, s deschidei o baz de date sau s vizualizai coninutul disponibil de pe Microsoft Office Online.Crearea unei baze de date utiliznd un ablonCrearea unei baze de date de la zeroLipirea datelor din alt surs ntr-un tabel AccessImportul datelor din alt sursDeschiderea unei baze de date Access existenteCrearea unei baze de date utiliznd un ablonAccess v ofer o mare varietate de abloane care pot fi utilizate pentru a grbi procesul de creare a bazei de date. Un ablon este o baz de date gata de a fi utilizat, care conine toate tabelele, interogare, formularele i rapoartele necesare efecturii activitilor specifice. De exemplu, exist abloane care pot fi utilizate s urmreasc probleme, s gestioneze persoane de contact sau s in o eviden a cheltuielilor. Anumite abloane conin cteva nregistrri mostr care demonstreaz utilitatea lor. Bazele de dat ablon pot fi utilizate aa cum sunt sau pot fi particularizate pentru a se potrivi mai bine cu nevoile dvs.1. Pornii Access dac nu este pornit deja.Dac o baz de date este deja deschis, efectuai urmtoarele pentru a afia paginaIntroducere n Microsoft Office Access: Facei clic pebutonul Microsoft Office, apoi penchidere baz de date.

2. Mai multe abloane sunt afiate subabloane deosebite onlinen paginaIntroducere n Microsoft Office Access, n timp ce altele devin disponibile dac facei clic pe una din categoriileCategorii de abloanedin partea stng a ferestrei Access. Avei posibilitatea s descrcai mai multe abloane de pe site-ul Web Microsoft Office Web (consultai urmtoarea seciune,Descrcarea unu ablon de pe Microsoft Office Onlinepentru detalii).3. Facei clic pe ablonul pe care dorii s l utilizai.4. n panoul din partea dreapt a ferestrei Access, programul sugereaz un nume de fiier pentru baza dvs. de date n casetaNume fiier. Avei posibilitatea s editai i s specificai un alt folder. Opional, avei posibilitatea s creai propria baz de date i s o legai la un site Windows SharePoint Services 3.0.5. Facei clic peCreare(sau peDescrcare, pentru un ablon Office Online).Access creeaz i deschide baza de date. Se afieaz un formular, n care avei posibilitatea s ncepei s introducei date.NOTDac ablonul dvs. conine date mostr, avei posibilitatea s tergei fiecare nregistrare dup cum urmeaz: Facei clic pe antetul rndului pe nregistrarea pe care dorii s o tergei. (Antetul de rnd este caseta sau bara aflat la stnga nregistrrii.) n filaPagin de pornire, n grupulnregistrri, facei clic petergere.6. Pentru a ncepe introducerea de date, facei clic n prima celul din formular, apoi ncepei tastarea. Dup ce introducei cteva nregistrri, utilizai Panoul de navigare pentru a vedea dac exist alte formulare sau rapoarte pe care s le utilizai.Descrcarea unui ablon de pe Microsoft Office OnlineDac nu gsii ablonul care se potrivete cerinelor dvs. n paginaIntroducere n Microsoft Office Access, explorai site-ul Web Office Online Web site pentru mai multe variante de abloane.1. Pornii Access dac nu este pornit deja.Dac o baz de date este deja deschis, efectuai urmtoarele pentru a afia paginaIntroducere n Microsoft Office Access: Facei clic pebutonul Microsoft Office, apoi penchidere baz de date.2. Lng marginea inferioar a paginiiIntroducere n Microsoft Office Access, subMai multe pe Office Online, facei clic peabloane.Apare site-ul Web Office Online ntr-o fereastr nou a browserului.3. Utilizai instrumentele de cutare de pe site-ul Office Online pentru a gsi i descrca ablonul dorit.4. Dup ce descrcai un ablon, baza de date nou se stocheaz n unul din urmtoarele foldere: Microsoft Windows Vistac:\Utilizatori\nume utilizator\Documents Microsoft Windows Server 2003 sau Microsoft Windows XPc:\Documents and Settings\nume utilizator\My DocumentsData viitoare cnd dorii s lucrai cu baza de date, utilizai Access sau Windows Explorer pentru a o deschide din acea locaie.nceputul seciuniiCrearea unei baze de date de la zeroDac nu se potrivete niciun ablon nevoilor dvs. sau avei datele n alt program pe care dorii s-l importai n Access, este posibil s luai decizia c este mai bine s creai o baz de date de la zero. Pentru majoritatea aplicaiilor, acest lucru implicit de obicei unul sau ambele elemente urmtoare: Crearea de tabele noi, apoi introducerea, lipirea sau importul datelor n acele tabele. Importul datelor din alte surse, proces care determin crearea de tabele noi.Pentru a afla mai multe despre plnuirea i proiectarea unei baze de date sau despre crearea de relaii, formulare, rapoarte sau interogri, urmai linkurile din seciuneaConsultai ia acestui articol.Crearea unei baze de date necompletate1. Pornii Access.2. n paginaIntroducere n Microsoft Office Access, facei clic peBaz de date necompletat.

3. n panoulBaz de date necompletat, tastai un nume de fiier n casetaNume fiier. Dac nu furnizai o extensie de nume de fiier, Access o adaug n mod implicit. Locaia implicit a fiierelor este: Microsoft Windows Vistac:\Utilizatori\nume utilizator\Documents Microsoft Windows Server 2003 sau Microsoft Windows XPc:\Documents and Settings\nume utilizator\My DocumentsPentru a modifica locaia fiierului, facei clic peRsfoirelng casetaNume fiier, navigai i selectai noua locaie, apoi facei clic peOK.4. Facei clic peCreare.Access creeaz baza de date, apoi deschide un tabel necompletat (denumit Tabel1) n vizualizare Foaie de date.5. Access poziioneaz cursorul n prima celul goal din coloanaAdugare cmp nou.

Pentru a aduga date, ncepei s tastai sau lipii datele din alt surs, dup cum este descris n seciuneaLipirea datelor dintr-o alt surs ntr-un tabel Accessmai jos n acest articol.NOTE Introducerea datelor n vizualizarea Foaie de date este proiectat s fie similar cu introducerea datelor ntr-o foaie de lucru Excel. Restriciile principale sunt reprezentate de faptul c datele trebuie introduse n rnduri i coloane alturate, ncepnd din colul din stnga sus al foii de date. Nu se recomand s ncercai s formatai datele introducnd nregistrri sau coloane necompletate, aa cum ai face ntr-o foaie de calcul Excel, deoarece acest lucru va nsemna risip de spaiu n tabel. Tabelul conine numai datele dvs. Toate reprezentrile acelor date se vor efectua n formularele i rapoartele pe care le vei proiecta mai trziu. Structura tabelului se creeaz n timp ce introducei date. Oricnd adugai o coloan nou tabel, se definete un cmp nou. Access seteaz tip de date al cmpului pe baza tipului de date pe care l introducei. De exemplu, dac avei o coloan n care ai introdus numai valori de dat, Access va seta tipul de date al cmpului la Dat/Or. Dac ncercai mai trziu s introducei o valoare care nu este dat (cum ar fi un nume sau un numr de telefon) n acel cmp, Access afieaz un mesaj care v informeaz c valoarea nu se potrivete cu tipul de date din cmp. Cnd este posibil, se recomand s planificai tabelul astfel nct fiecare coloan s conin tip de date, fie c este text, numr sau alt tip. Astfel, este mult mai simplu s se genereze interogri, formulare i rapoarte care selecteaz numai datele dorite. Pentru mai multe informaii despre lucrul cu foi de date, consultai articolulDeschiderea unei foi de date necompletate.Dac nu v intereseaz s introducei date acum, facei clic penchidere.Adugarea unui tabelAvei posibilitatea s adugai un tabel nou la o baz de date existent dac utilizai instrumentele din grupulTabeledin filaCreare.

Facei clic peTabelpentru a crea un tabel necompletat n vizualizarea Foaie de date. Avei posibilitatea s utilizai vizualizarea Foaie de date pentru a ncepe s introducei date imediat i s lsai programului Access sarcina de a crea structura tabelului pe msur ce naintai, sau s utilizai vizualizare Proiect pentru a crea mai nti structura tabelului, apoi s comutai napoi la vizualizarea Foaie de date pentru a introduce datele. Indiferent de vizualizarea cu care ncepei, avei ntotdeauna posibilitatea s comutai la cealalt vizualizare utiliznd butoanele de vizualizare din bara de stare din fereastra Access.Inserarea unui tabel ncepnd din vizualizarea Foaie de daten vizualizarea Foaie de date, avei posibilitatea s introducei date imediat i s lsai Access s genereze structura tabelului. Numele de cmpului se atribuie automat (Cmp1, Cmp2, etc.), iar Access seteaz tipul de date pentru cmp pe baza tipului de date pe care l introducei.1. n filaCreare, n grupulTabele, facei clic peTabel.2. Access creeaz tabelul, apoi plaseaz cursorul n prima celul goal din coloanaAdugare cmp nou.NOTDac nu vedei o coloan denumitAdugare cmp nou, este posibil s fii n modul de vizualizare Proiectare n loc de vizualizarea Foaie de date. Pentru a comuta la vizualizarea Foaie de date, facei dublu clic pe tabel n Panoul de navigare. Access v solicit s salvai noul tabel, apoi comut la vizualizarea Foaie de date.3. n filaFoaie de date, n grupulCmpuri i coloane, facei clic peCmp nou.Access afieaz panoulabloane de cmp, care conine o list de tipuri de cmp utilizate frecvent. Glisai unul din aceste cmpuri n foaia de date i Access va aduga un cmp cu acel nume i i va seta proprietile la o valoare potrivit pentru acel tip de cmp. Avei posibilitatea s modificai proprietile mai trziu. Trebuie s glisai cmpul ntr-o zon din foaia de date care conine date. Apare o bar de inserare vertical, afind unde se va afla cmpul.4. Pentru a aduga date, ncepei s tastai n prima celul necompletat sau lipii date dintr-o alt surs, dup cum este descris mai jos n acest articol. Pentru a redenumi o coloan (cmp), facei dublu clic pe titlul coloanei, apoi tastai numele nou. Este o idee bun s dai un nume semnificativ fiecrui cmp, pentru a ti ce conine atunci cnd l vedei n panoulList de cmpuri. Pentru a muta o coloan, selectai-o fcnd clic pe titlul ei, apoi glisai-o acolo unde dorii. De asemenea, avei posibilitatea s selectai mai multe coloane alturate i s le glisai pe toate ntr-o locaie nou.Inserarea unui tabel, ncepnd din vizualizarea Proiectaren vizualizarea Proiectare, creai mai nti structura tabelului nou. Apoi, comutai la vizualizarea Foaie de date pentru a introduce date sau introducei datele utiliznd alt metod, cum ar fi lipirea sau adugarea.1. n filaCreare, n grupulTabele, facei clic peProiectare tabel.2. Pentru fiecare cmp din tabel, tastai un nume n coloanaNume cmp, apoi selectai un tip de date din listaTip de date.NOTDac nu vedei coloaneleNume cmpiTip de date, este posibil s v aflai n vizualizarea Foaie de date, nu n vizualizarea Proiectare. Pentru a comuta la vizualizarea Proiectare, facei clic pe butonulVizualizare proiectn bara de stare din fereastra Access. Access solicit un nume pentru tabelul nou, apoi comut la vizualizarea Proiectare.3. Dac dorii, avei posibilitatea s introducei o descriere pentru fiecare cmp n coloanaDescriere. Descrierea pe care o introducei se afieaz n bara de stare atunci cnd punctul de inserare se afl n acel cmp i se utilizeaz ca bar de stare text pentru orice controale pe care le creai glisnd cmpul din panoulList de cmpuridintr-un formular sau raport, i pentru orice controale care se creeaz pentru acel cmp din expertul Formular sau expertul Raport.4. Dup ce ai adugat toate cmpurile, salvai tabelul: Facei clic pebutonul Microsoft Office, apoi facei clic peSalvaresau apsai CTRL+S.5. ncepei introducerea de date n tabel oricnd, comutnd la vizualizarea Foaie de date, fcnd clic n prima celul necompletat i tastnd. De asemenea, avei posibilitatea s lipii date din alt surs, dup cum este descris n urmtoarea seciune.Dac, dup introducerea unor date, dorii s adugai unul sau mai multe cmpuri la tabel, avei posibilitatea s ncepei s tastai n coloanaAdugare cmp noudin vizualizarea Foaie de date sau s adugai cmpuri noi utiliznd comenzile din grupulCmpuri i coloanedin filaFoaie de date.Pentru mai multe informaii despre crearea tabelelor, inclusiv utilizarea abloanelor de tabel, consultai articolulCrearea tabelelor ntr-o baz de date.nceputul seciuniiLipirea datelor dintr-o alt surs ntr-un tabel AccessDac datele dvs. sunt stocate n alt program, cum ar fi Office Excel 2007, avei posibilitatea s le copiai i s le lipii ntr-un tabel Access. n general, acest lucru funcioneaz cel mai bine dac datele dvs. sunt deja separate n coloane, cum se ntmpl ntr-o foaie de lucru Excel. Dac datele dvs. sunt ntr-un program de procesare de text, se recomand s le separai n coloane de date utiliznd tabulatori sau s ordonai datele ntr-un tabel n programul de procesare de text nainte s le copiai. Dac datele dvs. necesit editare sau manipulare (de exemplu, separarea numelor complete n nume i prenume), efectuai aceste operaiuni nainte de a copia datele, mai ales dac nu suntei obinuit cu Access.Cnd lipii datele ntr-un tabel necompletat, Access seteaz tipul de date pentru fiecare cmp n funcie de tipul de date pe care le ntlnete. De exemplu, dac lipete un cmp care conine numai valori, Access aplic tipul de date Dat/or pentru cmpul respectiv. Dac lipete un cmp care conine numai cuvintele "da" i "nu", Access va aplica tipul de date Da/Nu.Access denumete cmpurile n funcie de ce gsete n primul rnd al datelor lipite. Dac primul rnd de date lipite este similar cu rndurile care urmeaz, Access determin c primul rnd face parte din datele efective i denumete cmpurile n mod generic (C1, C2, etc.), Dac primul rnd de date lipite nu este similar cu urmtoarele, Access stabilete c primul rnd const n nume de cmp. Programul denumete cmpurile n consecin i nu include primul rnd n corpul de date.Dac Access atribuie nume de cmp generice, trebuie s le redenumii ct de curnd, pentru a evita ncurcturile. Utilizai urmtoarea procedur:1. Salvai tabelul. Facei clic pebutonul Microsoft Office, apoi facei clic peSalvaresau apsai CTRL+S.2. n vizualizarea Foaie de date, facei dublu clic pe fiecare titlu de coloan, apoi tastai un nume valid de cmp pentru fiecare coloan. Este posibil s par c suprascriei date, dar rndul de titluri de coloane conine nume de cmpuri, nu date.3. Salvai din nou tabelul.NOTDe asemenea, avei posibilitatea s redenumii cmpuri comutnd la vizualizarea Proiectare i editnd numele cmpurilor de acolo. Pentru a comuta la vizualizarea Proiectare, facei clic cu butonul din dreapta pe tabel n Panoul de navigare, apoi facei clic peVizualizare proiect. Pentru a comuta napoi la vizualizarea Foaie de date, facei dublu clic pe tabel n Panoul de navigare.nceputul seciuniiImportarea datelor din alt sursUn scenariu posibil este acela n care colectai date n alt program i dorii s le importai n Access. De asemenea, este posibil s lucrai cu alte persoane, care stocheaz datele n alte programe, i s dorii s lucrai cu datele lor n Access. n oricare situaie, Access uureaz importul datelor din alte programe. Avei posibilitatea s importai date dintr-o foaie de lucru Excel, dintr-un tabel din alt baz de date Access, dintr-o list SharePoint sau din diverse alte surse. Procesul difer un pic n funcie de surs, dar aceste instruciuni v vor ajuta s ncepei:1. n filaDate externe, n grupulImport, facei clic pe comanda pentru tipul de fiier din care importai.

De exemplu, dac importai date dintr-o foaie de lucru Excel, facei clic peExcel. Dac nu vedei tipul corect de program, facei clic peMai multe.NOTDac nu gsii tipul de format corect n grupulImport, este posibil s fie nevoie s pornii programul n care ai creat datele iniial i s utilizai programul pentru a salva datele ntr-un format obinuit de fiier (cum ar fi un fiier text delimitat) nainte de a fi posibil importul datelor n Access.2. n caseta de dialogPreluare date externe, facei clic peRsfoirepentru a gsi fiierul de date surs sau tastai calea complet ctre fiierul de date surs n casetaNume fiier.3. Facei clic pe opiunea pe care o dorii subSpecificai cum i unde se stocheaz datele n baza de date curent.. Avei posibilitatea s creai un tabel nou care utilizeaz date importate, s adugai date la un tabel existent sau s creai un tabel legat care menine un link la sursa de date.4. Facei clic peOK.Access pornete expertul Import.5. Urmai instruciunile din expertul Import. Paii de urmat depind de opiunile de import sau de legare pe care le alegei.6. n ultima pagin a acestui expert, facei clic peTerminare.Access v solicit s salvai detaliile operaiunii de import pe care tocmai ai terminat-o. Dac credei c vei efectua aceeai operaiune din nou, facei clic peSalvare pai de import, apoi introducei detaliile.Avei posibilitatea s reproducei cu uurin operaiunea de import dac facei clic peImporturi salvaten grupulImportdin filaDate externe, pe specificaiile importului, apoi peExecutare. Dac nu dorii s salvai detaliile operaiunii, facei clic penchidere.Access import datele ntr-un tabel nou, apoi afieaz tabelul subTabelen Panoul de navigare.Pentru a afla mai multe despre modul n care se import date n Access, urmai linkurile din seciuneaConsultai i.nceputul seciuniiDeschiderea unei baze de date Access existente1. Facei clic pebutonul Microsoft Office, apoi facei clic peDeschidere.2. Facei clic pe o comand rapid n caseta de dialogDeschidere sau, n casetaPrivire n, facei clic pe unitatea sau folderul care conin baza de date dorit.3. n lista de foldere, facei dublu clic pe foldere pn cnd deschidei folderul care conine baza de date.4. Cnd gsii baza de date, efectuai una din urmtoarele: Pentru a deschide baza de date n modul deschis implicit, facei dublu clic pe ea. Pentru a deschide baza de date pentru acces partajat ntr-un mediu baz de date multiutilizator (partajat), astfel nct dvs. i ali utilizatori s citeasc i s scrie n baza de date n acelai timp, facei clic peDeschidere. Pentru a deschide baza de date doar n citire, astfel nct s poat vizualizat dar nu i editat, facei clic pe sgeata de lng butonulDeschidere, apoi peDeschidere doar n citire. Pentru a deschide baza de date pentru acces exclusiv, astfel nct s nu poat fi deschis ct timp o avei deschis, facei clic pe sgeata de lng butonulDeschidere, apoi peDeschidere exclusiv. Pentru a deschide o baz de date pentru acces doar n citire, facei clic pe sgeata de lng butonulDeschidere, apoi peDeschidere exclusiv doar n citire. Ali utilizatori vor avea n continuare posibilitatea s deschid baza de date, dar vor avea acces doar n citire.Dac nu gsii baza de date pe care dorii s o deschidei1. n caseta de dialogDeschidere, facei clic pe comanda rapidComputerul meu sau, n casetaPrivire n, facei clic peComputerul meu.2. n lista de uniti, facei clic cu butonul din dreapta pe unitatea care credei c conine baza de date, apoi facei clic peCutare.3. Introducei criteriile de cutare, apoi apsai ENTER pentru a cuta n baza de date.4. Dac se gsete baza de date, deschidei-o fcnd dublu clic pe caseta de dialogRezultate cutare.5. Deoarece cutarea a fost iniiat din caseta de dialogDeschidere, trebuie s facei clic peRevocaren acea caset de dialog nainte s se deschid baza de date.NOTAvei posibilitatea s deschidei direct un fiier de date ntr-un format de fiier extern (cum ar fi dBASE, Paradox, Microsoft Exchange sau Excel). De asemenea, avei posibilitatea s deschidei direct orice surs de date ODBC, cum ar fi Microsoft SQL Server sau Microsoft FoxPro. Access creeaz automat o baz de date Access nou n acelai folder cu fiierul de date i adaug linkuri la fiecare tabel din baza de date extern.Sfaturi Pentru a deschide una din ultimele baze de date pe care le-ai deschis, facei clic pe numele de fiier n listaDeschidere baz de date recentn paginaIntroducere n Microsoft Office Access. Access deschide baza de date, aplicnd aceleai setri de opiuni pe care baza de date le avea ultima oar cnd ai deschis-o. Dac lista de fiiere utilizate recent nu se afieaz, facei clic peButonul Microsoft Office, apoi peOpiuni Access. Se afieaz caseta de dialogOpiuni Access. Facei clic pe categoriaComplex, apoi, sub seciuneaAfiare, bifai caseta de selectareLista fiierelor recent utilizate. (De asemenea, avei posibilitatea s specificai numrul de fiiere utilizate recent care dorii s se afieze n list, un numr de maxim nou. Dac deschidei o baz de date fcnd clic peButon Microsoft Officei utilizai comandaDeschidere, avei posibilitatea s vizualizai o list de comenzi rapide ctre baza de date pe care ai deschis-o fcnd clic peDocumentele mele recenten caseta de dialogDeschidere.nceputul seciuniinceputul paginiiImportul datelor dintr-o foaie de calcul sau alt programDac suntei obinuit cu alte programe de foi de calcul sau de baze de date, probabil c tii elementele de baz ale modului n care funcioneaz aceste aplicaii i la ce sunt utile bazele de date. Access este diferit de multe dintre aplicaiile de baze de date, deoarece permite crearea baz de date relaional. De asemenea, Access furnizeaz multe opiuni pentru lucrul cu alte programe de baze de date, cum ar fi SQL Server.n aceast seciuneImportul unei foi de lucru Excel n AccessLucrul cu date din alte programeImportul unei foi de lucru Excel n AccessMulte persoane ncep s lucreze cu Access dup ce creeaz mai nti o list n Excel. Excel este un mediu foarte bun pentru construirea de liste, dar pe msur ce lista crete, devine mai greu de organizat i de meninut ntr-o stare actual. Mutarea listei n Access este urmtorul pas logic.O baz de date este similar n structur cu o foaie de lucru, n sensul c datele sunt stocate n rnduri i coloane. Drept rezultat, este de obicei uor de importat o foaie de lucru ntr-un tabel dintr-o baz de date. Principala diferen dintre stocarea datelor ntr-o foaie de lucru i stocarea lor ntr-o baz de date este modul n care sunt organizate datele. Simpla importare a ntregii foi de lucru ca un tabel nou nu va rezolva problemele legate de organizarea i actualizarea datelor, mai ales dac foaia de lucru conine date redundante. Pentru a rezolva aceste probleme, trebuie s divizai datele din foaia de lucru n tabele separate, fiecare cu datele sale asociate. Pentru mai multe informaii despre cum se aranjeaz datele n tabele, consultai articolulNoiuni elementare despre proiectarea bazelor de date.Access prezint caracteristica Expert Analizor de tabel, care ajut la executarea acestui proces. Dup ce importai date ntr-un tabel, expertul v ajut s divizai tabelul n tabele separate, fiecare coninnd date care nu sunt dubluri n niciun alt tabel. Expertul creeaz de asemenea relaiile necesare ntre tabele. Pentru mai multe informaii despre relaii, consultai seciuneaRelaii ntr-o baz de datedin acest articol.Importul unei foi de lucru Excel ca tabel ntr-o baz de date Office Access 2007 nou1. Facei clic pebutonul Microsoft Office, apoi facei clic peNou.2. Tastai un nume pentru baza de date nou n casetaNume fiier, apoi facei clic peCreare.3. nchidei Tabel1.Cnd vi se solicit salvarea modificrilor din Tabel1, facei clic peNu.4. n filaDate externe, n grupulImport, facei clic peExcel.5. n caseta de dialogPreluare date externe, facei clic peRsfoire.6. Utilizai caseta de dialogDeschidere fiierpentru a gsi fiierul dvs.7. Selectai fiierul, apoi facei clic peDeschidere.8. n caseta de dialogPreluare date externe, asigurai-v c este selectat opiuneaSe import datele surs ntr-un tabel nou din baza de date curent.9. Facei clic peOK.Pornete expertul Import foaie de calcul i v solicit cteva ntrebri despre datele dvs.10. Urmai instruciunile fcnd clic peUrmtorulsaunapoipentru a naviga n pagini. n ultima pagin a expertului, facei clic peTerminare.NOTAccess v solicit s salvai detaliile operaiunii de import pe care tocmai ai terminat-o. Dac credei c vei efectua aceeai operaiune din nou, facei clic peDa, apoi introducei detaliile. Avei posibilitatea s reproducei operaiunea n viitor fcnd clic peImporturi salvaten grupulImportdin filaDate externe. Dac nu dorii s salvai detaliile operaiunii, facei clic penchidere.Access import datele ntr-un tabel nou, apoi l afieaz subToate tabelelen Panoul de navigare.Utilizarea expertului Analizor de tabel pentru a organiza dateleDup ce datele au fost importate ntr-un tabel Access, avei posibilitatea s utilizai expertul Analizor de tabel pentru a identifica rapid datele care se repet. Expertul furnizeaz apoi un mod simplu de a organiza datele care se repet n tabele separate, astfel nct s se stocheze n cel mai eficient mod. Access pstreaz tabelul original pe post de copie de rezerv, apoi creeaz tabele noi care se pot utiliza ca baz pentru aplicaia de baz de date.1. Deschidei baza de date Access care conine tabelul pe care dorii s-l analizai2. n filaInstrumente baz de date, n grupulAnaliz, facei clic peAnalizare tabel.Pornete expertul Analizor de tabel.n cazul n care conceptul de normalizare este nou pentru dvs., exist dou pagini de introducere n expert care conin un scurt asistent de instruire care conine i butoane pe care se poate face clic pentru a vedea exemple. Dac nu vedei aceste pagini de introducere, dar vedei o caset de selectare etichetatSe afieaz pagini introductive?, atunci bifai caseta de selectare i facei clic de dou ori penapoipentru a vedea introducerea. Dac nu dorii s vedei paginile introductive, debifai caseta de selectare.3. Pe pagina care ncepe cu propoziiaCe tabel conine cmpuri ale cror valori se repet n multe nregistrri?, selectai tabelul pe care dorii s-l analizai, apoi facei clic peUrmtorul.4. Avei posibilitatea s lsai expertul s ia decizii cu privire la repartizarea cmpurilor n tabele sau s luai singur aceste decizii. Dac urmai sugestiile expertului, avei n continuarea posibilitatea s facei modificri n cadrul tabelului n urmtoarea pagin din expert.NOTDac lsai expertul s ia decizii cu privire la repartizarea cmpurilor n tabele, este posibil ca alegerile expertului s nu fie ntotdeauna potrivite pentru datele dvs., mai ales dac nu exist prea multe date cu care se lucreaz. Se recomand s examinai cu atenie rezultatele expertului. Pe de alt parte, este posibil ca expertul s sugereze o organizare mai eficient dect cea la care v gndii, astfel c este o idee bun s permitei expertului s efectueze repartizarea. Dac nu v plac sugestiile, aranjai-le din nou n mod manual sau facei clic penapoii stabilii ordinea chiar dvs.5. Facei clic peUrmtorul. Pe aceast pagin, specificai repartizarea cmpurilor n tabele. Dac lsai expertul s decid, vei vedea mai multe tabele conectate prin linii de relaie. Altfel, Access creeaz numai un tabel care conine toate cmpurile. Oricum, avei posibilitatea s efectuai modificri n aceast pagin. Avei posibilitatea s glisai cmpuri dintr-un tabel ntr-o zon necompletat din pagin pentru a crea un tabel nou care conine acele cmpuri. Access v solicit un nume pentru tabel. Avei posibilitatea s glisai cmpuri dintr-un tabel n altul n cazul n care credei c vor fi stocate mai eficient n noua locaie. Majoritatea tabelelor primesc un cmpIDsauID unic generat. Pentru a afla mai multe despre cmpurile ID, facei clic peSfaturin colul din dreapta sus al expertului. Pentru a anula o modificare, facei clic pe butonulAnulare. Pentru a redenumi un tabel, facei dublu clic pe bara titlu, tastai un nume nou, apoi facei clic peOK.6. Dup ce ai aranjat cmpurile n modul n care dorii, facei clic peUrmtorul.7. Dac expertul gsete nregistrri cu valori foarte apropiate, va identifica acele valori ca posibile erori de introducere i va prezenta un ecran n care avei posibilitatea s confirmai aciuni n legtur cu aceste date. Defilai n list pentru a gsi acele valori n coloanaCorecie, apoi facei clic pe elementul potrivit din lista vertical. Selectai(Se las nemodificat)pentru ca expertul s nu efectueze nicio modificare. Cnd ai terminat, facei clic peUrmtorul.8. Expertul v ntreab dac dorii s creai o interogare care seamn cu tabelul original. Dac avei deja formulare i rapoarte generate care se bazeaz pe tabelul original, crearea unei astfel de interogri este o idee bun. Dac alegeiDa, se creeaz interogarea, expertul redenumete tabelul original adugnd "_ANTERIOR" la numele tabelului, apoi denumete noua interogare utiliznd numele tabelului original. Formularele i rapoartele care s-au bazat pe tabel utilizeaz acum interogarea pentru datele lor i funcioneaz n acelai mod.9. Facei clic peTerminare.Expertul creeaz tabelele noi dup cum s-a specificat, apoi le deschide. nchidei-le cnd ai terminat de examinat rezultatele.Partea de sus a seciuniiLucrul cu date din alte programeOffice Access 2007 ofer caracteristici pentru lucrul cu date stocate n alte programe. Crearea unei baze de date noi Access care se leag la date n alt format de fiierAvei posibilitatea s utilizai Access pentru a deschide un fiier n alt format de fiier, cum ar fi text, dBASE sau o foaie de lucru. Access creeaz automat un o baz de date Access i leag fiierul pentru dvs.a. Pornii Access.b. Facei clic pebutonul Microsoft Office, apoi facei clic peDeschidere.c. n caseta de dialogDeschidere, facei clic pe tipul de fiier pe care dorii s-l deschidei n lista verticalFiiere de tip. Dac nu suntei sigur de tipul fiierului, facei clic peToate fiierele (*.*).d. Dac este necesar, navigai la folderul care conine fiierul pe care dorii s-l deschidei. Cnd l gsii, facei dublu clic pe el pentru a-l deschide.e. Urmai instruciunile din expert. n ultima pagin a expertului, facei clic peTerminare. Importul datelor sau legarea la date dintr-o baz de date existent AccessAvei posibilitatea s importai date din alte surse i programe n tabelele din Access, astfel nct datele s fie coninute n fiierul Access, sau s creai legturi la date din Access, astfel nct datele s rmn n fiierul original (n afara fiierului Access).Importul datelor sau legarea la datea. n filaDate externe, n grupulImport, facei clic pe formatul n care se stocheaz datele.Avei posibilitatea s importai datele sau s creai legturi la date din urmtoarele formate: Microsoft Office Access Microsoft Office Excel Microsoft Windows SharePoint Services Fiiere text Fiiere XML Baze de date ODBC Documente HTML Microsoft Office Outlook dBase Paradox Lotus 1-2-3Se afieaz caseta de dialogPreluare date externe.b. Urmai instruciunile din casetele de dialog.Access va importa sau va crea legturi la datele din baza dvs. de date. Pentru majoritatea formatelor, trebuie s specificai locaia datelor, apoi s alegei cum dorii s se stocheze datele n baza dvs. de date.nceputul seciuniinceputul paginiiUtilizarea unei baze de date dintr-o versiune anterioar n mai multe versiuni de AccessDac baza dvs. de date Access sau proiectul Access au fost create n Access 2000 sau o versiune mai recent, avei posibilitatea s utilizai baza de date sau proiectul n versiunea de Access n care au fost create sau n oricare dintre versiunile ulterioare chiar dac fiierul are securitatea activat. De exemplu, fiierele Access 2000 pot fi utilizate n Access 2000 prin Office Access 2007, iar fiierele Access 2002-2003 pot fi utilizate n Access 2002-2003 prin Office Access 2007.Este posibil s ntlnii o situaie n care dorii s pstrai datele ntr-o versiune anterioar de Access, dar avei utilizatori cu o versiune mai recent de Access, care doresc s creeze legturi la date dar pstreze avantajele anumitor caracteristici din versiunea nou. Soluia este de a crea o baz de date nou, "front-end", n versiunea recent (cu formulare, rapoarte, interogri, macrocomenzi, dar nu tabele) i s o legai la tabelele din fiierul de versiune anterioar. Utilizai una din urmtoarele proceduri, n funcie de situaia n care se afl baza de date, dac este coninut ntr-un fiier sau este divizat deja ntr-o aplicaii front-end/back-end.Utilizarea unei baze de date Access coninut ntr-un singur fiier n mai multe versiuni de AccessUtilizarea unei aplicaii front-end/back-end n mai multe versiuni de AccessUtilizarea unei baze de date Access coninut ntr-un singur fiier n mai multe versiuni de AccessDac toate tabelele, formularele i celelalte obiecte din baza de date Access sunt coninute ntr-un singur fiier .mdb i dorii s utilizai baza de date n mai multe versiuni de Access, avei posibilitatea s creai o baz de date nou front-end ntr-o versiune mai recent i s o legai la fiierul original. Utilizatorii cu versiuni anterioare de Access vor avea n continuare posibilitatea s utilizeze baza de date original. Utilizatorii care au versiunea mai recent pot utiliza noua baz de date front-end pentru a crea legturi la aceleai date.1. Utilizai urmtoarea procedur pentru a efectua conversia bazei de date n oricare dintre cele mai recente trei formate: Access 2000, Access 2002-2003 sau Access 2007. Aceast comand pstreaz baza de date original n formatul su i creeaz o copie n formatul pe care l specificai. nchidei fiierul Access. Dac fiierul este o baz de date multi-utilizator Access de pe un server sau dintr-un folder partajat, asigurai-v c nu mai este deschis de nimeni altcineva. Pornii Access 2007. Facei clic pebutonul Microsoft Office, apoi facei clic peDeschidere. Navigai la locaia fiierului pentru care dorii s efectuai conversia, apoi facei dublu clic pentru a-l deschide.NOTDac se afieaz caseta de dialogmbuntire baz de datentrebnd dac dorii s mbuntii baza de date, facei clic peNu. Dac se deschide un formular cnd pornii baza de date, nchidei-l. Facei clic pebutonul Microsoft Office, indicai spreSalvare ca, apoi, subSalvare baz de date n alt format, facei clic pe formatul de fiier n care dorii s se efectueze conversia. n caseta de dialogSalvare ca, tastai un nume pentru baza de date nou.NOTn afara cazului n care vei salva baza de date nou ntr-o alt locaie, numele su trebuie s fie diferit de cel al bazei de date originale. Oricum, se recomand s utilizai alt nume, astfel nct s se poat face diferena cu uurin ntre baza de date front-end i cea back-end. Cu toate acestea, dac efectuai conversia la formatul Access 2007, extensia de nume de fiier se modific din .mdb n .accdb, astfel nct s utilizai acelai nume de fiier. Facei clic peSalvare.2. Divizai baza de date pentru care ai efectuat conversia ntr-o aplicaie front-end/back-end utiliznd urmtoarea procedur: n filaInstrumente baz de date, n grupulMutare date, facei clic peBaze de date Access. n caseta de dialogDivizor baz de date, facei clic peScindare. Tastai un nume pentru baza de date back-end, apoi facei clic peScindare.3. tergei baza de date back-end care a fost creat de instrumentul Divizor baz de date cu grij s nu tergei baza de date original.4. Creai o legtur la noua baz de date front-end i tabelele din baza de date original. n filaInstrumente baz de date, n grupulInstrumente baz de date, facei clic peManager de tabele legate.5. Facei clic peSelectare total, apoi bifai caseta de selectareSe solicit ntotdeauna noua locaie.6. Facei clic peOK, navigai la baza de date de versiune anterioar, apoi facei dublu clic pe ea.Dac totul merge bine, Access afieaz un mesaj n care anun c toate tabelele legate selectate au fost remprosptate cu succes.Acum, avei posibilitatea s mbuntii baza de date front-end pentru a accepta caracteristici noi pentru utilizatori care au fcut upgrade la Access 2000, Access 2002-2003 sau Access 2007. Utilizatorii care au versiuni anterioare pot continua s utilizeze versiunea anterioar a bazei de date.Dac dorii, avei posibilitatea s efectuai conversia formatului noii baze de date front-end n nc o versiune. De exemplu, dac baza de date original a fost n format Access 2000, avei posibilitatea s creai o baz de date front-end Access 2002-2003 pentru utilizatorii cu acea versiune i o baz de date front-end Access 2007 pentru utilizatorii cu acea versiune. Ambele versiuni front-end sunt legate la datele din fiierul Access 2000.nceputul seciuniiUtilizarea unei aplicaii front-end/back-end n mai multe versiuni de AccessDac baza dvs. de date Access este deja o aplicaii front-end/back-end, trebuie numai s efectuai conversia bazei de date front-end la formatul de fiier Access 2000, Access 2002-2003 sau Access 2007. Nu sunt necesare modificri pentru baza de date back-end.Urmtoarea procedur afieaz cum se utilizeaz comandaSalvare baz de date capentru a efectua conversia bazei de date front-end la oricare din cele mai recente trei formate: Access 2000, Access 2002-2003 sau Access 2007. Aceast comand pstreaz baza de date original n formatul su i creeaz o copie n formatul pe care l specificai.1. nchidei baza de date front-end. Dac fiierul este o baz de date multi-utilizator Access de pe un server sau dintr-un folder partajat, asigurai-v c nu mai este deschis de nimeni altcineva.2. Pornii Access 2007.3. Facei clic pebutonul Microsoft Office, apoi facei clic peDeschidere.4. Navigai la locaia bazei de date front-end, apoi facei dublu clic pentru a o deschide.NOTDac se afieaz caseta de dialogmbuntire baz de datentrebnd dac dorii s mbuntii baza de date, facei clic peNu.5. Dac apare un formular cnd deschidei baza de date, nchidei formularul.6. Facei clic pebutonul Microsoft Office, indicai spreSalvare ca, apoi, subSalvare baz de date n alt format, facei clic pe formatul de fiier n care dorii s se efectueze conversia.7. n caseta de dialogSalvare ca, tastai un nume pentru baza de date nou.8. Facei clic peSalvare.Acum, avei posibilitatea s mbuntii baza de date front-end pentru a accepta caracteristici noi pentru utilizatori care au fcut upgrade la Access 2000, Access 2002-2003 sau Access 2007.nceputul seciuniinceputul paginiiSe aplic la:Access 2007Au fost utile aceste informaii?Top of FormDANUBottom of Form