78520487 Managementul Proiectelor Constructia Unei Piscine

download 78520487 Managementul Proiectelor Constructia Unei Piscine

of 17

Transcript of 78520487 Managementul Proiectelor Constructia Unei Piscine

  • 7/22/2019 78520487 Managementul Proiectelor Constructia Unei Piscine

    1/17

    I.INTRODUCERE

    Managementul proiectelor poate fi perceput ca i o tiin, ca i o artsau ca o tehnic .prin care se realizeaz un anumit scop.n prezent ,se consider c 50% dintre activitile companiilor mari

    sunt conduse dup principiile impuse de managementul proiectelor.Cuautorul managerului de proiect se pot realiza proiecte !n orice domeniu deactivitate" sntate,economie,informatic,drept etc#.

    1.1.CE ESTE MANAGEMENTUL DE PROIECT?

    Managementul de proiect este procesul planificrii, organizrii iconducerii sarcinilor i resurselor pentru a realiza un o$iectiv definit, deo$icei cu constrngeri legate de timp, resurse sau costuri. &n plan pentru un

    proiect poate fi simplu, de e'emplu, o list de sarcini cu datele iniiale ifinale scrise pe o foaie de hrtie sau poate fi comple', de e'emplu, mii desarcini i resursele aferente, alturi de un $uget de milioane de dolari.

    Maoritatea proiectelor au activiti comune, cum ar fi !mprireaproiectului !n sarcini uor de realizat, programarea sarcinilor, comunicarealor !n cadrul echipei i urmrirea acestora pe perioada desfurrii lucrului.

    (oate proiectele cuprind trei etape maore)

    Construirea planului* &rmrirea i conducerea proiectului* nchiderea proiectului.

    Cu ct aceste etape sunt realizate mai $ine, cu att este mai mareposi$ilitatea o$inerii unui proiect de succes.

    +

  • 7/22/2019 78520487 Managementul Proiectelor Constructia Unei Piscine

    2/17

    1.2.1 CELE TREI COMPONENTE PRINCIPALE ALEPROIECTULUI

    Ce $ine ar fi dac ai putea s prevedei viitorul proiectului dvs.. ntr

    un fel putei, dac reuii s !nelegei cei trei factori care stau la $azafiecrui proiect)

    (imp) timpul necesar realizrii proiectului care este reflectat !nplanul acestuia*

    -ani) $ugetul proiectului realizat pe $aza costurilor resurselor)personal, echipament i materiale, necesare !ndepliniriisarcinilor*

    cop) o$iectivele i sarcinile proiectului i timpul de lucru

    necesar pentru a le efectua./cest trio timp, $ani, scop reprezint triunghiul proiectului.

    /ustarea unuia dintre aceste elemente le afecteaz pe celelalte dou. Chiardac toate cele trei elemente sunt importante, de o$icei, unul dintre ele vaavea o influen mai puternic !n cadrul proiectului.

    1elaia dintre aceste elemente difer de la un proiect la altul idetermin tipurile de pro$leme cu care v vei confrunta i soluiile pe carele putei folosi. 2tiind care v sunt punctele sla$e i cele forte vei putea maiuor s v planificai i s conducei proiectul.

    1.3.MICROSOFT PROJECT

    Microsoft 3roect reprezint o aplicaie foarte puternic amanagentului proiectelor ,care permite gestionarea proiectelor mcii imedii"p!n la 40000 de activiti#.3rogramul poate fi folosit la proiectarea,planificarea i urmrirea proiectelor,punnduse la dispoziie o gam larg

    de posi$iliti de reprezentare grafic a informaiilor.n afar de planificarea duratelor i termenelor de realizare aactivitilor programul d i posi$iltatea planificrii costurilor i resurselor

    easemenea se poate realiza i un proiect de control a activitilorprin care se poate compara planificarea iniial cu ceea actualizat i se poteli$era rapoarte de stare comparative !ntre situia real e'istent i ceeacorespunztoare planificrii iniiale.

    6

  • 7/22/2019 78520487 Managementul Proiectelor Constructia Unei Piscine

    3/17

    n ansam$lu pachetelor Microsoft 7ffice , programul Microsft 3roectare un loc aparte , fcnd parte din categoria programelor de calcul pentrumanagement.

    1.4.ACCESUL LA DATELE DE CARE AVEI NEVOIE

    /stzi v ocupai de datele limit, mine de costuri. -aza de date aproiectului conine numeroase informaii, !ns, la un moment dat, aveinevoie doar de cteva dintre ele. 3entru a o$ine informaia necesar, folosiiurmtoarele opiuni)

    Views aceast opiune ofer un set de informaii despre

    proiect ce sunt uor de interpretat. e e'emplu, Gantt Chartgrupeaz informaiile eseniale referitoare la sarcini !n coloanei $are de grafice.

    Tables cu autorul acestei opiuni se definesc coloanele. Filtersaceast opiune este specializat pe anumite sarcini sau

    resurse.

    8iecare imagine prezint un anumit tip de informaie. /a cum atuncicnd schim$ai canalele (.9. nu !nseamn c le tergei, la fel se !ntmpl

    cnd folosii views, tablessaufilters. :nformaia nu este tears, ci ascuns ise afl !n $aza de date unde este actualizat.

    1.5.CUM PLANIFIC SARCINILE MICROSOFT PROJECT ?

    3entru a programa !nceputul i sfritul unei sarciniMicrosoft Project,tre$uie s luai !n considerare mai muli factori cum ar fi constrngerilelegate de sarcini, concediile, vacanele. Ceea ce este mai important, este ca

    Microsoft Projectprogrameaz fiecare sarcin utiliznd formula) durata =munca / efort resurs, unde)

    Duratareprezint timpul necesar !ndeplinirii unei sarcini. Munca reprezint efortul cerut pe o anumit perioad de timp

    pentru a !ndeplini o sarcin.

    5

  • 7/22/2019 78520487 Managementul Proiectelor Constructia Unei Piscine

    4/17

    fort resurs reprezint efortul total al resurselor repartizate uneisarcini.

    e e'emplu, dac)

    (rei pictori lucreaz ; zile la o sarcin h "; zile ? < ore#*

    @fortul total al resurselor este de ;6h=zi "+ pictori ? < ore#* (impul total de lucru este de 6

  • 7/22/2019 78520487 Managementul Proiectelor Constructia Unei Piscine

    5/17

    proiectul $ugetulA @ste un mem$ru al echipei programat s lucrezepeste programA 9a fi proiectul terminat la timpA

    up ce ai creat lista de sarcini i ai introdus informaiile necesare,planul dvs. este terminat. 3utei vedea un model al proiectului, inclusivdatele sale finale i datele de !nceput i de sfrit pentru fiecare sarcin. Ceurmeaz !n continuareA

    /nalizai soluiile critice pentru pro$lemele care ar putea s apar.7 soluie reprezint o serie de sarcini ce tre$uie !ndeplinite la timp

    pentru ca proiectul s fie terminat la momentul sta$ilit. /stfel dacuna din sarcinile care ine de soluia respectiv nu este !ndeplinitla timp poate duce la !ntrzierea proiectului.

    @valuai i optimizai planul pn cnd suntei mulumii. naintede a !ncepe proiectul i !n mod periodic pe parcursul desfurriiacestuia, va tre$ui s evaluai i s austai planul proiectului. Buai!n considerare scopul, resursele i programul.

    ac actualizai datele !n legtur cu !ndeplinirea sarcinilor,Microsoft Project v va oferi un plan actualizat. 3utei s vactualizai planul chiar voi sau echipa dvs., dup care tre$uie sl

    analizai pentru a vedea efectul schim$rilor fcute. / depitproiectul $ugetulA @ste un mem$ru al echipei programat s lucrezepeste programA 9a fi proiectul terminat la timp

  • 7/22/2019 78520487 Managementul Proiectelor Constructia Unei Piscine

    6/17

    II.De!"#e"e $"%#e!&

    3roiectul are ca i scop construci unei picine prefa$ricate.3rincipale etape care tre$uie parcurse pentru realizarea unei picine

    prefa$ricate sunt descrise mai os, iar fiecare etapa este ilustrat printroimagine.

    2.1.Etapele constructiei unei piscine prefabricate:

    M'"!'"e' (%!')#e#

    n prima instan se traseaz conturul piscinei pe suprafaa solului,pentru a ti cu e'actitate care este aria ce va fi e'cavat.

    E*!'+'"e' (%!')#e#

    &rmtorul pas este sparea gropii piscinei cu autorul unor utilae specifice.

  • 7/22/2019 78520487 Managementul Proiectelor Constructia Unei Piscine

    7/17

    I,&'('"e' -# %"/'"e' $e"e)#(%" $#!#,e# $"e'0"#!'&e.

    A(#,#e"e' $e"e)#(%" $#!#,e#

    3oziionarea pereilor piscinei la acelai nivel cu autorul unor instrumentede msur optice.

    I,&'('"e' #//e"e(%"/plicarea sistemului de filtrare al piscinei cu sDimmer.

    R',%"'"e' $e"e)#(%"e consolideaz construcia din panouri cu autoru unor $rate din metal.

    T",'"e'0e&%,(# $e,&"#*'"e' $',%"#(%"$"e'0"#!'&e

    E

  • 7/22/2019 78520487 Managementul Proiectelor Constructia Unei Piscine

    8/17

    e toarn $eton !n urul construciei pentru a fi'a pereii piscinei i pentru oauta s !i pstreze forma dup umplerea cu ap.

    N#+e('"e' ,(# $#!#,e#8undul $azinului piscinei se umple cu nisip i se niveleaz cu scopul de a

    pregti suprafaa pentru umplere.

    T",'"e' 0e&%,(# $e ,&nii clieni prefer ca fundul piscinei s fie realizat din $eton. 3oza arat

    fundul unei piscine realizat complet din $eton.

    A$(#!'"e' &"'&(# e $"%&e!)#ee aplic pe toata suprafaa piscinei un strat protector din $urete !nainte deaplicarea linerului.

    40

  • 7/22/2019 78520487 Managementul Proiectelor Constructia Unei Piscine

    9/17

    A$(#!'"e' (#,e"(#&ltimul pas i cel mai important !n construcia piscinei este aplicarealinerului i eliminarea cutelor.

    U/$(e"e' $#!#,e#upa incheierea constructiei se umple piscina cu apa pentru a testahidroizolatia. in acest moment piscina devine perfect utiliza$ila.

    Aplicarea scrilor i balustradelorupa ce a fost testat i umplut cu ap, se poate !ncepe adugarea

    $alustradei i a scrilor pentru accesul !n piscin

    Construcia piscinei este prevazut a se desfaura !n perioada 04.iunie

    ;040+0.iunie ;040, fr a depi acest interval, iar $ugetul alocat pentruconstrucia piscinei este de 5000 17F.

    Muncitorii vor lucra dup urmtorul calendar, calendar ilustrat !n figde mai os)

    44

  • 7/22/2019 78520487 Managementul Proiectelor Constructia Unei Piscine

    10/17

    8ig 4.Calendar proiect

    upa cum o$servm din calendar zile de Goi ;6 iunie si Marti ;E iuniesunt zile nelucrtoare datorita unor sr$tori religioase, pe cand ziua dem$t 4E iunie este declarat zi luctoare pentru a nu !ntrzia finalizarealucrrii.

    3entru realizarea acestui proiect am folosit programul Microsoft3roect

    3entru realizarea acestu proiect este necesar parcurgerea urmtorilor pai)

    4.ta$ilirea listei de activiti

    ;.ta$ilirea duratei de e'ecuie pentru fiecare activitate !n parte

    +.eterminarea relaiilor dintre activiti.:mplicit relaia este detip 8inishtart, dar aceasta se poate modifca !n funcie de cerine.

    Bista de activiti a proiectului este ilustrat !n ta$elul de mai os)

    Fr.crt Macroactiviti /ctivitti elementare urata"zile# /ctiv preced4 Bocaie; Marcare locaie 4

    4;

  • 7/22/2019 78520487 Managementul Proiectelor Constructia Unei Piscine

    11/17

    + pturi6 @'cavare 4 ;5 Montare panouri

    prefa$r> 6

    > Constructiestructura /linierea peretilor ; 6< :nstalare sDimmere 4 E 1anforsare perei ; /plicare scari si

    $alustrade+ 45

    4 8inisare + 4>4< &mplere piscin h 44E 8inal 0

    Bista de resurse pentru acest proiect este ilustrat !n ta$elul de mai os)

    Fr.Crt 1esurs Hrup isponi$il4 @'cavator &tila 4; /rhitect Muncitor 4+ -etonisti Muncitor 56 :nstalator panouri Muncitor 65 :nstalator sDimmere Muncitor ;> 8inisor Muncitor ;

    :nstalator linere Muncitor +< ef santier Muncitor 4

    up introducerea listei de reusrse disponi$ile , tre$uie realizatpentru fiecare activitate alocarea de resurse necesare.

    4+

  • 7/22/2019 78520487 Managementul Proiectelor Constructia Unei Piscine

    12/17

    /locarea de resurse necesare fiecrei activiti !n parte se faceconform imagini de mai os)

    8ig ;./locare resurse

    3entru alocarea resurselor pentru fiecare activitate !n parte !n graficulHantt se selectez pe rnd cte o activitate i corespunztor acesteia !ncaseta /ssign 1esources se selecteaz resursa necesar i numrul de unitiapoi se d clicD pe $utonul /ssign.

    up ce a fost realizat i alocarea resurselor pentru fiecare activitatese trece la definirea costurilor pentru fiecare activitate.

    /stfel prin introducerea costurilor , pe masura ce proiectul dederuleaz ,permite gestionarea activitilor i resurselor , astfel !nct

    proiectul se va desfaura !n termenele i costurile planificate.

    n cazul proiectului nostru se consider urmtoarele costuri)

    46

  • 7/22/2019 78520487 Managementul Proiectelor Constructia Unei Piscine

    13/17

    8ig +.Costuriup ce sau introdus costurile pentru fiecare resurs se introduc

    costurile fi'e , care reprezint costurile specifice materialelor.

    3entru introducerea costurilor fi'e am parcurs urmtorii pai)

    am ales vederea Hanttdin meniul 9ieI(a$leCostapoi am introdus costurile fi'e !n coloana 8i'ed Cost

    45

  • 7/22/2019 78520487 Managementul Proiectelor Constructia Unei Piscine

    14/17

    8ig 6.efinirea costurilor !n vederea Hanttup ce au fost introduce i costurile fi'e, programul calculeaz

    costul total corespunztor fiecrei activiti.Costul total planificat al proiectului poate fi vzut !n fereastra 3roperties dinmeniul 8ile)

    8ig 5. 8ereasra 3roperties a proiectului

    4>

  • 7/22/2019 78520487 Managementul Proiectelor Constructia Unei Piscine

    15/17

    in aceast figur putem o$serva c costul total estimat al lucrrii nudepeste suma alocat adic 5000 17F

    Vee"e' C'(e,'"a proiectului) afiseaz acrivitile i duratele lor !nluna iunie !n care se desfoar activitatea.

    8ig >.9ederea Calendar

    4

  • 7/22/2019 78520487 Managementul Proiectelor Constructia Unei Piscine

    16/17

    Vee"e' G',&&afiseaz activitile proiectului su$ form grafic de$are cu informatiile dorite de utilizator.

    8ig .9ederea HanttVee"e' Re%"!e&sageafiseaz su$ form ta$elar pentru fiecare

    resurs activitile cu costul i durata

    8ig

  • 7/22/2019 78520487 Managementul Proiectelor Constructia Unei Piscine

    17/17

    B#0(#%"'#e

    B(' C"#,'M','e/e,&( P"%#e!&e(%"7 E. U,#+ 89 A"e(

    V('#!99 A"'7 2:1:

    4E