I.INTRODUCEREManagementul proiectelor poate fi perceput ca i o tiin, ca i o art sau ca o tehnic .prin care se realizeaz un anumit scop. n prezent ,se consider c 50% dintre activitile companiilor mari sunt conduse dup principiile impuse de managementul proiectelor.Cu ajutorul managerului de proiect se pot realiza proiecte n orice domeniu de activitate( sntate,economie,informatic,drept etc). 1.1.CE ESTE MANAGEMENTUL DE PROIECT? Managementul de proiect este procesul planificrii, organizrii i conducerii sarcinilor i resurselor pentru a realiza un obiectiv definit, de obicei cu constrngeri legate de timp, resurse sau costuri. Un plan pentru un proiect poate fi simplu, de exemplu, o list de sarcini cu datele iniiale i finale scrise pe o foaie de hrtie sau poate fi complex, de exemplu, mii de sarcini i resursele aferente, alturi de un buget de milioane de dolari. Majoritatea proiectelor au activiti comune, cum ar fi mprirea proiectului n sarcini uor de realizat, programarea sarcinilor, comunicarea lor n cadrul echipei i urmrirea acestora pe perioada desfurrii lucrului. Toate proiectele cuprind trei etape majore: Construirea planului; Urmrirea i conducerea proiectului; nchiderea proiectului. Cu ct aceste etape sunt realizate mai bine, cu att este mai mare posibilitatea obinerii unui proiect de succes.

3

1.2.1 CELE PROIECTULUI

TREI

COMPONENTE

PRINCIPALE

ALE

Ce bine ar fi dac ai putea s prevedei viitorul proiectului dvs.. ntrun fel putei, dac reuii s nelegei cei trei factori care stau la baza fiecrui proiect: Timp: timpul necesar realizrii proiectului care este reflectat n planul acestuia; Bani: bugetul proiectului realizat pe baza costurilor resurselor: personal, echipament i materiale, necesare ndeplinirii sarcinilor; Scop: obiectivele i sarcinile proiectului i timpul de lucru necesar pentru a le efectua. Acest trio timp, bani, scop reprezint triunghiul proiectului. Ajustarea unuia dintre aceste elemente le afecteaz pe celelalte dou. Chiar dac toate cele trei elemente sunt importante, de obicei, unul dintre ele va avea o influen mai puternic n cadrul proiectului. Relaia dintre aceste elemente difer de la un proiect la altul i determin tipurile de probleme cu care v vei confrunta i soluiile pe care le putei folosi. tiind care v sunt punctele slabe i cele forte vei putea mai uor s v planificai i s conducei proiectul.

1.3.MICROSOFT PROJECT Microsoft Project reprezint o aplicaie foarte puternic a managentului proiectelor ,care permite gestionarea proiectelor mcii i medii(pn la 10000 de activiti).Programul poate fi folosit la proiectarea ,planificarea i urmrirea proiectelor,punndu-se la dispoziie o gam larg de posibiliti de reprezentare grafic a informaiilor. n afar de planificarea duratelor i termenelor de realizare a activitilor programul d i posibiltatea planificrii costurilor i resurselor Deasemenea se poate realiza i un proiect de control a activitilor prin care se poate compara planificarea iniial cu ceea actualizat i se pot elibera rapoarte de stare comparative ntre situia real existent i ceea corespunztoare planificrii iniiale.4

n ansamblu pachetelor Microsoft Office , programul Microsft Project are un loc aparte , fcnd parte din categoria programelor de calcul pentru management.

1.4.ACCESUL LA DATELE DE CARE AVEI NEVOIE Astzi v ocupai de datele limit, mine de costuri. Baza de date a proiectului conine numeroase informaii, ns, la un moment dat, avei nevoie doar de cteva dintre ele. Pentru a obine informaia necesar, folosii urmtoarele opiuni: Views aceast opiune ofer un set de informaii despre proiect ce sunt uor de interpretat. De exemplu, Gantt Chart grupeaz informaiile eseniale referitoare la sarcini n coloane i bare de grafice. Tables cu ajutorul acestei opiuni se definesc coloanele. Filters aceast opiune este specializat pe anumite sarcini sau resurse.

Fiecare imagine prezint un anumit tip de informaie. Aa cum atunci cnd schimbai canalele T.V. nu nseamn c le tergei, la fel se ntmpl cnd folosii views, tables sau filters. Informaia nu este tears, ci ascuns i se afl n baza de date unde este actualizat.

1.5.CUM PLANIFIC SARCINILE MICROSOFT PROJECT ? Pentru a programa nceputul i sfritul unei sarcini Microsoft Project, trebuie s luai n considerare mai muli factori cum ar fi constrngerile legate de sarcini, concediile, vacanele. Ceea ce este mai important, este ca Microsoft Project programeaz fiecare sarcin utiliznd formula: durata = munca / efort resurs, unde:

Durata reprezint timpul necesar ndeplinirii unei sarcini. Munca reprezint efortul cerut pe o anumit perioad de timp pentru a ndeplini o sarcin.

5

Efort resurs reprezint efortul total al resurselor repartizate unei sarcini.

De exemplu, dac: Trei pictori lucreaz 2 zile la o sarcin 8h/zi, munca depus de fiecare resurs uman este de 16h (2 zile * 8 ore); Efortul total al resurselor este de 24h/zi (3 pictori * 8 ore); Timpul total de lucru este de 48h (2 zile * 8 ore * 3 pictori); Durata este de 2 zile: 48h / (3 pictori * 8h). Cunoaterea acestei formule este important pentru a nelege modul n care o modificare fcut unei sarcini poate afecta programul proiectului.

1.6.ASAMBLAREA Dup ce ai creat lista de sarcini i ai introdus informaiile necesare, planul este terminat. Putei vedea un model al proiectului, inclusiv datele sale finale i datele de nceput i de sfrit pentru fiecare sarcin. Ce urmeaz n continuare? Analizai soluiile critice pentru problemele care ar putea s apar. O soluie reprezint o serie de sarcini ce trebuie ndeplinite la timp pentru ca proiectul s fie terminat la momentul stabilit. Astfel dac una din sarcinile care ine de soluia respectiv nu este ndeplinit la timp poate duce la ntrzierea proiectului. Evaluai i optimizai planul pn cnd suntei mulumii. nainte de a ncepe proiectul i n mod periodic pe parcursul desfurrii acestuia, va trebui s evaluai i s ajustai planul proiectului. Luai n considerare scopul, resursele i programul.

Dac actualizai datele n legtur cu ndeplinirea sarcinilor, Microsoft Project v va oferi un plan actualizat. Putei s v actualizai planul chiar voi sau echipa dvs., dup care trebuie s-l analizai pentru a vedea efectul schimbrilor fcute. A depit

6

proiectul bugetul? Este un membru al echipei programat s lucreze peste program? Va fi proiectul terminat la timp? Dup ce ai creat lista de sarcini i ai introdus informaiile necesare, planul dvs. este terminat. Putei vedea un model al proiectului, inclusiv datele sale finale i datele de nceput i de sfrit pentru fiecare sarcin. Ce urmeaz n continuare?

Analizai soluiile critice pentru problemele care ar putea s apar. O soluie reprezint o serie de sarcini ce trebuie ndeplinite la timp pentru ca proiectul s fie terminat la momentul stabilit. Astfel dac una din sarcinile care ine de soluia respectiv nu este ndeplinit la timp poate duce la ntrzierea proiectului. Evaluai i optimizai planul pn cnd suntei mulumii. nainte de a ncepe proiectul i n mod periodic pe parcursul desfurrii acestuia, va trebui s evaluai i s ajustai planul proiectului. Luai n considerare scopul, resursele i programul. Dac actualizai datele n legtur cu ndeplinirea sarcinilor, Microsoft Project v va oferi un plan actualizat. Putei s v actualizai planul chiar voi sau echipa dvs., dup care trebuie s-l analizai pentru a vedea efectul schimbrilor fcute. A depit proiectul bugetul? Este un membru al echipei programat s lucreze peste program? Va fi proiectul terminat la timp

7

II.Descriere proiectProiectul are ca i scop construci unei picine prefabricate. Principale etape care trebuie parcurse pentru realizarea unei picine prefabricate sunt descrise mai jos, iar fiecare etapa este ilustrat printr-o imagine.

2.1.Etapele constructiei unei piscine prefabricate: Marcarea locaiei n prima instan se traseaz conturul piscinei pe suprafaa solului, pentru a ti cu exactitate care este aria ce va fi excavat.

Excavarea locaiei Urmtorul pas este sparea gropii piscinei cu ajutorul unor utilaje specifice.

8

Instalarea i formarea pereilor piscinei prefabricate.

Alinierea pereilor piscinei Poziionarea pereilor piscinei la acelai nivel cu ajutorul unor instrumente de msur optice.

Instalarea skimmerelor Aplicarea sistemului de filtrare al piscinei cu skimmer.

Ranforsarea pereilor Se consolideaz construcia din panouri cu ajutoru unor brate din metal. Turnarea betonului pentru fixarea panourilor prefabricate

9

Se toarn beton n jurul construciei pentru a fixa pereii piscinei i pentru o ajuta s i pstreze forma dup umplerea cu ap.

Nivelarea fundului piscinei Fundul bazinului piscinei se umple cu nisip i se niveleaz cu scopul de a pregti suprafaa pentru umplere.

Turnarea betonului pe fund Unii clieni prefer ca fundul piscinei s fie realizat din beton. Poza arat fundul unei piscine realizat complet din beton.

Aplicarea stratului de protecie Se aplic pe toata suprafaa piscinei un strat protector din burete nainte de aplicarea linerului.

10

Aplicarea linerului Ultimul pas i cel mai important n construcia piscinei este aplicarea linerului i eliminarea cutelor.

Umplerea piscinei Dupa incheierea constructiei se umple piscina cu apa pentru a testa hidroizolatia. Din acest moment piscina devine perfect utilizabila.

Aplicarea scrilor i balustradelor Dupa ce a fost testat i umplut cu ap, se poate ncepe adugarea balustradei i a scrilor pentru accesul n piscin

Construcia piscinei este prevazut a se desfaura n perioada 01.iunie 2010-30.iunie 2010, fr a depi acest interval, iar bugetul alocat pentru construcia piscinei este de 5000 RON. Muncitorii vor lucra dup urmtorul calendar, calendar ilustrat n fig de mai jos:

11

Fig 1.Calendar proiect Dupa cum observm din calendar zile de Joi 24 iunie si Marti 29 iunie sunt zile nelucrtoare datorita unor srbtori religioase, pe cand ziua de Smbt 19 iunie este declarat zi luctoare pentru a nu ntrzia finalizarea lucrrii. Pentru realizarea acestui proiect am folosit programul Microsoft Project Pentru realizarea acestu proiect este necesar parcurgerea urmtorilor pai: 1.Stabilirea listei de activiti 2.Stabilirea duratei de execuie pentru fiecare activitate n parte 3.Determinarea relaiilor dintre activiti.Implicit relaia este de tip Finish-Start, dar aceasta se poate modifca n funcie de cerine.

Lista de activiti a proiectului este ilustrat n tabelul de mai jos: Nr.crt Macroactiviti Activitti elementare 1 Locaie 2 Marcare locaie12

Durata(zile) Activ preced 1

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Spturi Excavare Montare prefabr Constructie structura Alinierea peretilor Instalare skimmere Ranforsare perei Turnare beton Nivelare fund piscina Turnare beton pe fund Amenajare piscina Aplicare strat 2 protectie Aplicare linere 1 Aplicare scari si 3 balustrade Finisare 3 Umplere piscin 7h 0 12 14 15 16 17 2 1 2 2 1 2 4 7 8 9 10 11 1 panouri 6 2 4

Final

Lista de resurse pentru acest proiect este ilustrat n tabelul de mai jos: Nr.Crt 1 2 3 4 5 6 7 8 Resurs Excavator Arhitect Betonisti Instalator panouri Instalator skimmere Finisor Instalator linere Sef santier Grup Utilaj Muncitor Muncitor Muncitor Muncitor Muncitor Muncitor Muncitor Disponibil 1 1 5 4 2 2 3 1

Dup introducerea listei de reusrse disponibile , trebuie realizat pentru fiecare activitate alocarea de resurse necesare.

13

Alocarea de resurse necesare fiecrei activiti n parte se face conform imagini de mai jos:

Fig 2.Alocare resurse Pentru alocarea resurselor pentru fiecare activitate n parte n graficul Gantt se selectez pe rnd cte o activitate i corespunztor acesteia n caseta Assign Resources se selecteaz resursa necesar i numrul de uniti apoi se d click pe butonul Assign. Dup ce a fost realizat i alocarea resurselor pentru fiecare activitate se trece la definirea costurilor pentru fiecare activitate. Astfel prin introducerea costurilor , pe masura ce proiectul de deruleaz ,permite gestionarea activitilor i resurselor , astfel nct proiectul se va desfaura n termenele i costurile planificate. n cazul proiectului nostru se consider urmtoarele costuri:14

Fig 3.Costuri Dup ce s-au introdus costurile pentru fiecare resurs se introduc costurile fixe , care reprezint costurile specifice materialelor. Pentru introducerea costurilor fixe am parcurs urmtorii pai: -am ales vederea Gantt -din meniul ViewTableCost -apoi am introdus costurile fixe n coloana Fixed Cost

15

Fig 4.Definirea costurilor n vederea Gantt Dup ce au fost introduce i costurile fixe, programul calculeaz costul total corespunztor fiecrei activiti. Costul total planificat al proiectului poate fi vzut n fereastra Properties din meniul File:

Fig 5. Fereasra Properties a proiectului16

Din aceast figur putem observa c costul total estimat al lucrrii nu depeste suma alocat adic 5000 RON Vederea Calendar a proiectului: afiseaz acrivitile i duratele lor n luna iunie n care se desfoar activitatea.

Fig 6.Vederea Calendar

17

Vederea Gantt-afiseaz activitile proiectului sub form grafic de bare cu informatiile dorite de utilizator.

Fig 7.Vederea Gantt Vederea Resource Usage-afiseaz sub form tabelar pentru fiecare resurs activitile cu costul i durata

Fig 8.Vederea Resource Usage18

Bibliografie Bla Cristina-Managementul Proiectelor, Ed. Univ Aurel Vlaicu Arad, 2010

19