7/23/2019 5 Gestiunea formulelor.doc

http://slidepdf.com/reader/full/5-gestiunea-formulelordoc 1/5

5. Gestiunea formulelor si functiilor 

Formulele permit utilizatorului sa efectueze calcule intr-o foaie de calcul tabelar (worksheet). Dupaintroducerea formulei, se pot modifica valorile din celulele referite in formula, apoi Excel va recalculaautomat formula, utilizand noile valori ale celulelor.

Functiile sunt formule predefinite care indeplinesc o operatiune specificata. Functiile acceptainformatii de intrare (arumente) si returneaza valori ca rezultate.

Localizarea erorilor intr-o foaie de calcul

Examinarea erorilor 

Excel poate afisa ! tipuri de erori. descrierea lor este prezentata in tabelul de mai "os.

Eroare Descriere

#D$%&' esa"ul atentioneaza asupra operatiei de divizare cu '.

#*&+ Formula se refera la o celula cu o intrare #*&+ sau la o celula care nu contine nici o valoare#*+E Excel nu recunoaste o referinta introdusa in formula.

#* Formula specifica doua areale care nu se intersecteaza. /e va verifica daca nu s-a introdusincorect in formula o celula sau un domeniu. +rumentele se despart prin virula.

#* Este o problema cu o valoare numerica utilizata in formula. /e verifica utilizarea corecta aarumentelor functiei utilizate.

#0EF 1 referinta la o celula este incorecta.

#%+E Formula contine un arument sau un operator incorect. /e verifica sintaxa formulei.

2asi3. 2entru afisarea barei +uditin 4 se alee meniul 5ools, +uditin, /how +uditin 5oolbar 6. /e selecteaza celula care contine eroarea7. /e face clic pe butonul 5race Error de pe bara +uditin. na sau mai multe saeti vor indica sursa deeroare, care se va corecta8. 2entru a elimina saetile se apasa pe butonul 0emove +ll +rrows de pe bara +uditin.

Formule: referinte absolute si relative

9and o celula contine o formula cu referire la alte celule, se pot folosi cateva metode pentrumanipularea acestor referinte. Fiecare metoda determina rezultate diferite, de aceea este importanta

inteleerea diferentelor.

Tipuri de referinte la celule

$n mod obisnuit Excel foloseste referinte relative pentru adresele de celule intr-o formula, atat timpcat nu se specifica altfel. 9and se utilizeaza referinte relative, referinta la o celula dintr-o formula esteautomat adaptata cand se copiaza formula intr-o alta celula sau domeniu. De exemplu, daca celula :3'contine formula ;/(:74:<) si se copiaza aceasta formula din celula :3' in celula 93', atunci nouaformula din celula 93' va fi ;/(9749<).

2entru a se preveni modificarea referintelor la celule dupa operatiuni de copiere se utilizeaza

referintele absolute. /intaxa unei referinte absolule la o celula este =:=3' (se utilizeaza semnul = inainte desimbolul pentru coloana si inainte de cel pentru linie) /e poate bloca fie numai o coloane, fie numai o linie(=93', 9=3')

3

7/23/2019 5 Gestiunea formulelor.doc

http://slidepdf.com/reader/full/5-gestiunea-formulelordoc 2/5

Convertirea formulelor in valori

$ntr-o foaie de calcul, se poate inlocui o formula cu rezultatul ei, daca nu mai este necesarautilizarea formulei.

2asi3./e selecteaza celula continand formula care se doreste convertita in valoare6. /e alee meniul Edit, 9op>7. /e alee meniul Edit, 2aste /pecial, apoi se selecteaza optiunea %alues. 9lic 1?.

8. /e apasa tasta Enter

Concatenarea a doua celule

2resupunem ca celula +3 contine textul @$onescu@ si celula :3 textul @*icolae@ si dorim ca in celula93 sa obtinem concatenarea celor doua celule (adica textul @$onescu *icolae@).Formula din celula 93 va fi4

  ;+3A@ @A:3 ;B se vor concatena valoarea din celula +3 cu sirul @ @ (un blank) si cu valoarea dincelula :3 ;B@$onescu *icolae@

Daca se scrie ;+3A:3 rezulta @$onescu*icolae@A este operatorul de concatenare

 Afisarea formulelor in foaia de calcul

2asi

3./e alee meniul 5ools, 1ptionsC apoi clic pe tabulatorul %iew6. /e selecteaza 9heck-box-ul Formulas, apoi 1?.

2entru refisarea rezultatului formulelor se alee meniul 5ools, 1ptionsC apoi clic pe tabulatorul %iew si sevideaza 9heck-box-ul Formulas./e poate face @switch@ intre cele doua moduri de afisare apasand combinatia de taste 9trl.

Introducerea formulelor 

1peratori aritmetici

Operator Descriere

+dunare

- /cadere (asterisc) $nmultire

& (slash) $mpartire

G 2rocent

H (caret) 0idicare la putere

$ntr-o celula, orice formul a trebuie precedata de semnul ;. Ex. ;936I&(=+=36.I)+tentie la ordinea operatiilor

Referirea la o celula in alta foaie de calcul

2resupunand ca se lucreaza in /heet6, este nevoie de valoarea celulei :6 din /heet3 in celula 967. $naceasta celula se va scrie /heet3:6. Daca foaia de calcul respectiva se numeste altfel (ex. %anzari

6

7/23/2019 5 Gestiunea formulelor.doc

http://slidepdf.com/reader/full/5-gestiunea-formulelordoc 3/5

noiembrie) se va scrie J%anzari noiembrieJ:6. /emnele J J sunt necesare numai daca denumirea foii decalcul include spatii (blank-uri).

Mascari si deprotejari

2rote"area celulelor previne introducerea accidentala a unor date in locul formulei si previnemodificarea formulelor de catre utilizatori neautorizati.

Functii: introducerea functiilor 

Functiile pot fi introduse manual, daca se cunoaste sintaxa functiei respective (numele siarumentele). +ceasta metoda este eficace in cazul functiilor simple, cu un sinur arument. 2entrufunctiile complexe, cu mai multe arumente se poate folosi functia 2aste.

2asi3. /e selecteaza celula unde se doreste introducerea functiei, apoi se tasteaza semnul ;6. /e tasteaza numele functiei (ex. +%E0+KE) si se deschide paranteza (

7. /e selecteaza domeniul de celule pentru arument si se apasa Enter. Excel, automat, inchide paranteza siintroduce functia.

Introducerea cu ajutorul functiei Paste

Functia 2aste afiseaza o lista a functiilor dintre care utilizatorul o poate alee pe cea dorita. Deasemenea functia 2aste asista utilizatorul la construirea functiei prin explicarea fiecarui arument. +ceastametoda este foarte utila in cazul in care nu se cunoaste sintaxa exacta a functiei respective.

2asi3. /e selecteaza celula unde se doreste introducerea functiei, apoi se apasa butonul 2aste Function de pe

 bara /tandard6. /e selecteaza tipul functiei din lista Function 9ateor>7. /e alee functia dorita din lista Function *ame. /intaxa functiei respective este afisata in partea de "os aferestrei.8. 1 fereastra pop-up, numita Formula 2alette, permite introducerea de la tastatura a valorilor arumentelor functiei respective.I. /e apasa butonul 1?.

Totaluri. Autocalcul 

Daca se doreste calcularea unui total in foaia de calcul, dar nu se intentioneaza includerea acestuitotal in foaia de calcul respectiva, atunci se poate utiliza facilitatea +uto9alculate.2asi3. /e selecteaza domeniul pe carese doreste sumarea. :utonul +uto9alculate din bara de stare afiseazaautomat suma valorilor din domeniul selectat.6. /e face clic-dreapta pe butonul +uto9alculate din bara de stare.7. Din meniul pop-up care apare se selecteaza functia care se doreste utilizata. 0ezultatul apare in bara destare.Daca se selecteaza inca un domeniu, Excel utilizeaza ultima functie selectata pe butonul +uto9alculate.

 Autosumare

Functia / sumeaza valorile numerice ale celulelor din domeniul selectat. n buton +uto/um, cua"utorul caruia se pot suma automat coloane sau linii adiacente, apare in bara /tandard. $n plus fata de

7

7/23/2019 5 Gestiunea formulelor.doc

http://slidepdf.com/reader/full/5-gestiunea-formulelordoc 4/5

introducerea automata a functiei /um in celula respectiva, butonul +uto/um selecteaza celulele dincoloana curenta de deasupra celei in care sa face sumarea sau pe cele de pe linia curenta din dstana celuleiin care se calculeaza suma.2asi3. /e selecteaza celula de sub sau de la dreapta valorilor care se doresc a fi sumate6. /e apasa butonul +uto/um din bara /tandard7. 2entru a accepta formula pe care functia +uto/um o furnizeaza se apasa tasta Enter. Daca se doreste

alt domeniu, se selecteaza si se apasa tasta Enter.

 *15+4 Daca se selecteaza un domeniu de celule si apoi se apasa butonul +uto/um, Excel introducerezultatul formulei pentru intreul domeniu.

8

7/23/2019 5 Gestiunea formulelor.doc

http://slidepdf.com/reader/full/5-gestiunea-formulelordoc 5/5

I