3.3 Analiza posturilor cheie existente in cadrul S.U.U.B Analiza postului este o activitate periodica, deoarece informatiile care stau la baza acestei analize sunt in permanenta schimbare Ca in cadrul oricarei institutii postul de conducere caruia ii reviine ca si sarcina supervizarea calitatii muncii personalului si a legalitatii economice si legislative ii corespunde managerului .In cadrul institutiei de asemenea se mai ocupa de conducerea acestuia Comitetul Director si Consiliul de Administratie. Comitetul Director are in cadrul sau ca si component Managerul General,Directorul Medical, Directorul Financiar-Contabil si Directorul de Ingrijiri Medicale acestia fiind numiti de catre Managerul general in urma Ordinului de Ministru al Sanatatii Publice pentru Directorii Interimari si in urma concursului organizat in conditiile legii. Managerul general are ca si sarcini definirea si formularea politicii economico-sociale a spitalului; reprezentarea S.U.U.B in relatiile cu terte persoane fizice sau juridice; planificarea, organizarea si controlul activitatii organizatiei la nivel inalt; luarea deciziilor finale cu privire la modul de apreciere a rezultatelor calitativ superioare si de penalizare a erorilor factorului uman.Ca si relatii la locul de munca acesta are in vedere relatii : de supraordonare: director tehnic, director de cercetare, director economic, manager resurse umane, sef birou administrativ, de colaborare/ functionale: personalul de la orice nivel ierarhic care are nevoie de consultanta sau supervizare; persoane fizice sau juridice din exteriorul organizatiei cu care se stabilesc raporturi economice, juridice sau alte forme de colaborare.Managerii trebuie sa aiba capacitatea de a mbina laturile puterii, de a realiza un stil de conducere cu valen]e participativeDirectorul Medical n calitate de preedinte al consiliului medical, coordoneaz i rspunde de elaborarea la termen a propunerilor privind planul de dezvoltare al spitalului, planul anual de servicii medicale, planul anual de achiziii publice cu privire la achiziia de aparatur i echipamente medicale, medicamente i materiale sanitare, bugetul de venituri i cheltuieli dar . monitorizeaz calitatea serviciilor medicale acordate la nivelul spitalului, inclusiv prin evaluarea satisfaciei pacienilor, i elaboreaz, mpreun cu efii de secii, propuneri de mbuntire a activitii medicale;Folosind metoda observatiei in decursul timpului , metoda ce permite compararea raportarilor verbale cu comportamentul efectiv sa ajuns la concluzia ca ocupantul acestui post ar trebui sa aiba ca si caracteristici de personalitate : gandire strategica, spontaneitate, spirit practic, informarea, ajutorarea si dezvoltarea altora, sociabilitate, tact, amabilitate, conducerea si controlul oamenilor, ambitie, incredere in sine, activism, energie, fluenta verbal iar ca si caracteristici necesare pentru a-si putea exercita functia acesta ar trebui sa dea dovada de Inteligenta la un nivel superior,Spirit organizatoric,Echilibru emotional,Capacitate de a evalua si a lua decizii, Capacitate de a lucra cu oamenii,Rezistenta mare la stress,Usurinta, claritate si coerenta in exprimare,Punctualitate.Directorul de Ingrijiri Medicale ierarhic ii este subordonar managerului , are o relatie functionala cu compartimentele din cadrul unitatii sanitare si o relatie de colaborare cu membrii comitetului director. Folosind tehnica observatiei dar si analiza documentelor existente in cadrul unitatii s-a ajuns la concluzia ca ocupantul acestui post ar trebui sa detina o pregatire profesionala care sa se incadreze in urmatoarele criterii Scoala Sanitara Postliceala si grad principal 1.2. Facultatea de stiinte economice 1.3. Specializare Management in Nursing 1.4. Master in:Managemetul sistemului de sanatate si Administrarea afacerilor Are ca si atributii in cadrul exercitarii functiei organizarea,coordonarea ,controlul si raspunderea de activitatea de ingrijire din cadrul institutiei, a serviciului de statistica. Coordoneaza,controleaza si raspunde de activitatea asistentilor medicali sefi si coordonatori de sectie si delega sarcini acestora. Controleaza si evalueaza periodic calitatea activitatii asistentiilor medicali si a altor categorii de personal de pregatire medie sanitara si elaboreaza programe si propuneri de imbunatatire a acesteia . Stabileste, pentru personalul din subordine, impreuna cu asistentii medicali sefi de sectie, necesarul si continutul programelor de perfectionare organizate pe plan local. Stabileste nevoile de participare la programele de educatie continua organizate in afara institutiei, pentru personalul din subordine. Stabileste criteriile de evaluare a cunostintelor profesionale si a calitatii activitatii pentru personalul de subordine.Are in subordine directa asistentii medicali sefi de sectie sau compartimente si serviciul de statistica si statisticienii din serviciul de statistica al spitalului Reprezinta institutia in relatiile cu alte institutii privind activitatea personalului din subordine. Folosind tehnica observatiei , care a fost aplicata pe un numar de 10 ocupanti ai postului , s-a ajuns la concluzia ca postul are un grad mediu de dificultate in cadrul sarcinilor ce trebuiesc executate , ca efortul intellectual este in conformitate cu dificultatea postului , ca si aptitudini deosebite necesare pentru oferirea unui nivel al performantei adecvat consista in aptitudini legate de comunicare , munca in echipa, promptitudine, rezistenta la stres, atentie si concentrare distributive.Asistenta sefa in cadrul unei unitati detine relatii de subordonare medicului sef de sectie si directorului de ingrijiri , relatii functionale cu compartimentele , sectiile si serviciile din cadrul unitatii sanitare si relatii de colaborare cu asistenti medicali coordonatori din alte sectii ale spitalului , medici ,servicii, OAMR, SANITAS.Utilizand Metoda Chetionarului , care a fost aplicata unui numar d epeste 100 de ocupanti ai postului in decursul timpului , din anul 2000 si pana in present , datele obtinute in urma aplicarii acestuia au evidentiat ca la intrebarea ,, Ce studii detineti? majoritatea ocupantilor au raspuns ca detin studii medii , liceeul impreuna cu studii de echivalare , postliceeale,Facultate asistenti medicali, Colegiu asistenti medicali. La alte intrebari applicate in chestionar precum nivelul de vechime minim pentru a putea ocupa functia sa ajuns la un nivel minim de 5 ani pentru exercitarea deplina a functiilor posturilor si o durata de 6 luni ncesara pentru a putea fi integrat in noul post si pentru a putea asimila atributiile si functiile specific acestuia. Complexitatea postului in sesnul diversitatii operatiunilor de efectuat s-au incadrat in aria organizarii de activitati de ingrijire a bolnavului in functie d enevoile acestuia, organizarea aprovizionarii cu materiale si organizarea timpului de lucrur atat pentru occupant cat si pentru subordonatii acesteia.Efortul intellectual este conform activitatiilor de conducere si organizare iar ca si aptitudini necesare consista in cunoasterea unei limbi straine d epreferinta limba engleza , abilitati de comunicare, abilitati de sinteza , abilitati de mediere a conflictelor si de luare a deciziilor in conditii de stres.