CHESTIONAR DE EVALUARE A NEVOILOR DE INSTRUIRE

Proiect co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013Formarea Beneficiarilor n domeniul implementrii proiectelor finanate din Instrumente Structurale

CHESTIONAR Prezentul chestionar a fost elaborat n cadrul proiectului Formarea Beneficiarilor n domeniul implementrii proiectelor finanate din Instrumente Structurale finanat din Programul Operaional Asisten Tehnic cu sprijinul SC RAMBOLL Romnia SRL n asociere cu SC RELIANS Corp SRL.Obiectivele acestui chestionar sunt urmtoarele:

Identificarea nevoilor de formare pentru potenialii beneficiari de finanare n cadrul programelor operaionale;

Analiza nevoilor de formare identificate;

Planificarea, elaborarea i susinerea unor sesiuni de instruire adaptate nevoilor de formare identificate;

Grupul int cruia i se adreseaz chestionarul este reprezentat de poteniali beneficiari de finanare n cadrul programelor operaionale (e.g autoriti publice locale, instituii publice, ONG-uri, mediul academic, mediul privat etc).n vederea atingerii acestor obiective v invitm s v alturai acestui demers, prin completarea prezentului chestionar. Informaiile furnizate de dumneavoastr vor fi prelucrate statistic i nu vor fi corelate cu datele de identificare a instituiei/ autoritii pe care o reprezentai. Totodat, datele vor fi utilizate doar n interesul acestui studiu, fr a fi prelucrate n alte scopuri.

V rugm s rspundei cu acuratee i exactitate la toate ntrebrile din prezentul chestionar. V recomandm s urmai indicaiile aferente fiecrui item i s parcurgei chestionarul n ordinea ntrebrilor redactate.

Timpul necesar completrii chestionarului este de aproximativ 20 de minute.

V rugm s completai acest chestionar n format electronic i s l returnai pn la data de 30.03.2011, la urmtoarele adrese de e-mail: elena.negrea@comunicare.ro (Elena Negrea, Expert) i valentina.radoi@relians.ro (Valentina Radoi, Team Leader). Pentru neclaritati, va rugam apelati 0729 800 054 sau trimiteti e-mail la dlp@ramboll.com (Daniela Podoleanu, asistent proiect).CHESTIONAR DE EVALUARE A NEVOILOR DE INSTRUIRE

I. V rugm s menionai n care dintre urmtoarele situaii se regsete instituia/ structura pe care o reprezentai (se va bifa cu X n dreptul lui DA/NU pentru fiecare dintre enunurile formulate n funcie de situaia fiecrei entiti):Entitatea pe care o reprezentai DANU

A depus pn n acest moment cel puin un proiect pentru solicitare de finanare din fonduri UE nerambursabile post-aderare

A primit finanare UE nerambursabil post-aderare pentru cel puin un proiect

Are n evaluare cel puin un proiect pentru solicitare de finanare din fonduri UE nerambursabile post-aderare

Intenioneaz s depun un proiect pentru solicitare de finanare din fonduri UE nerambursabile post-aderare

II. V rugm s evaluai cunotinele dumneavoastr cu privire la managementul Instrumentelor Structurale acordnd un scor fiecrei arii tematice enunate (se va bifa cu X categoria ce corespunde nivelului de cunotine)SubiectScor

DelocMediuFoarte bine

Politica regional i de coeziune a Uniunii Europene

Instrumentele Structurale: Fondul European de Dezvoltare Regional, Fondul Social European, Fondul de Coeziune

Cadrul de reglementare a Instrumentelor Structurale la nivelul Uniunii Europene

Planul Naional de Dezvoltare 2007-2013

Cadrul Strategic Naional de Referin 2007-2013

Cadrul instituional al managementului Instrumentelor Structurale n Romnia

Programele Operaionale disponibile n Romnia n perioada 2007-2013

Solicitarea de fonduri nerambursabile prin Instrumente Structurale

Reglementri aplicabile la implementarea de proiecte finanate din Instrumente Structurale n Romnia

Managementul proiectului aspecte specifice pentru managementul proiectelor cu finanare european

III. V rugm s evaluai cunotinele i interesul dumneavoastr cu privire la urmtoarele Programe Operaionale disponibile n Romnia n perioada 2007-2013 acordnd un scor fiecrui item (se va bifa cu X categoria ce corespunde nivelului de cunotine)Nivel de cunotineNivel de interes

ScorScor

slabbineFoarte binesczutmediuridicat

Programul Operaional Regional (POR)

Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (POS DRU)

Programul Operaional Dezvoltarea Capacitii Administrative (PO DCA)

Programul Operaional Sectorial Mediu (POSM)

Programul Operaional Sectorial Transport (POST)

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE)

Programul Operaional Asisten Tehnic

IV. V rugm s evaluai cunotinele dumneavoastr cu privire la urmtoarele aspecte legate de implementarea proiectelor cu finanare din Instrumente Structurale, acordnd un scor fiecrui item (se va bifa cu X categoria ce corespunde nivelului de cunotine)SubiectScor

DelocMediuFoarte bine

Reguli privind demararea activitilor proiectelor cu finanare din Instrumente Structurale (activiti nainte de semnarea contractului de finanare, activiti dup semnarea contractului de finanare)

Reguli privind derularea contractului de finanare (ex. Rapoarte de progres, vizite de monitorizare)

Reguli specifice privind proiectele generatoare de venituri

Reglementri referitoare la managementul financiar al proiectelor cu finanare din Instrumente Structurale

Reguli privind elaborarea cererii de rambursare

Reguli specifice privind implementarea proiectelor care intr sub incidena unui ajutor de stat sau ajutor de minimis

Reguli privind achiziiile de servicii n implementarea proiectelor finanate din Instrumente Structurale

Reguli privind achiziiile de bunuri n implementarea proiectelor finanate din Instrumente Structurale

Reguli privind achiziiile de lucrari n implementarea proiectelor finanate din Instrumente Structurale

Abordarea egalitii de anse n implementarea proiectelor finanate din Instrumente Structurale

Abordarea dezvoltrii durabile n implementarea proiectelor finanate din Instrumente Structurale

Reglementri i proceduri referitoare la comunicare i publicitate n implementarea proiectelor finanate din Instrumente Structurale

Reglementri i proceduri referitoare la monitorizare, control, evaluare

Reglementri i proceduri referitoare la nereguli

Managementul proiectelor de cooperare trans-frontalier

V. V rugm s menionai care au fost modalitile de dobndire a cunotinelor cu privire la managementul Instrumentelor Structurale i cu privire la implementarea proiectelor cu finanare din Instrumente Structurale (se va bifa cu X unul sau mai multe din urmtoarele tipuri de dobndire a cunotinelor):Analiza regulamentelor Consiliului i ale Comisiei Europene relevante

Analiza legislaiei romneti relevante

Paginile web ale instituiilor europene

Paginile web ale instituiilor romneti cu atribuii n managementul i implementarea Instrumentelor Structurale

Cursuri de formare profesional organizate de autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, Autoritile de Management, Organismele Intermediare

Cursuri organizate de diferii formatori n Romnia

Conferine pe tematica Instrumentelor structurale, managementul proiectelor cu finanare european sau tematici complementare organizate n Romnia

Conferine pe tematica Instrumentelor structurale, managementul proiectelor cu finanare european sau tematici complementare organizate n ri membre ale Uniunii Europene

Schimburi de experien cu parteneri din ri membre ale Uniunii Europene

Altele (v rugm menionai care)...

VI. Ct de des utilizai urmtoarele etape n dezvoltarea proiectelor dumneavoastr? (se va bifa cu X gradul de utilizare corespunztor pentru fiecare dintre dintre itemii enunai)Foarte des/ ntotdeaunaUneoriRar/ Niciodat

Identificarea nevoii

Analiza problemelor

Analiza obiectivelor

Alegerea strategiilor

Definirea ipotezelor

Definirea riscurilor

Identificarea resurselor disponibile

Identificarea resurselor necesare

Identificarea unor parteneri n pregtirea i implementarea proiectului

Graficul de timp al pregtirii i implementrii proiectului

Definirea indicatorilor (criterii cantitative i calitative)

Matricea cadru logic

Constituirea echipei de implementare a proiectului

VII. Dac ai pregtit pn n acest moment cel puin un proiect n vederea obinerii de finanare din fonduri comunitare nerambursabile post-aderare, v rugm s evaluai dificultile pe care le-ai ntmpinat n formularea-identificarea/elaborarea urmtoarelor elemente ale dosarului cererii de finanare (se va bifa X n dreptul gradului de dificultate aplicabil pentru fiecare aciune enumerat):

Grad de dificultateNu a fost cazul

Foarte mareMediuFoarte mic

Identificarea nevoii

Elaborarea ideii de proiect

Identificarea Programului Operaional n cadrul cruia poate fi finanat proiectul

Stabilirea activitilor eligibile

Identificarea costurilor eligibile

Elaborarea bugetului i stabilirea surselor de finanare

Planificarea msurilor de informare i publicitate

Justificarea sustenabilitii proiectului

Studiul de fezabilitate

Analiza cost-beneficiu

Planul de afaceri

Studiul de impact asupra mediului

Calculul privind proiectele generatoare de venit

Completarea rubricilor cererii de finanare

Completarea dosarului cererii de finanare

Definirea indicatorilor proiectului in raport cu indicatorii Programului Operational

VIII. Ct de des folosii urmtoarele metode de management de proiect n activitatea dumneavoastr (se va bifa cu X gradul de utilizare corespunztor pentru fiecare dintre dintre itemii enunai)?

Foarte des/ ntotdeaunaUneoriRar/ Niciodat

Structura de alocare a activitilor (WBS)

Planificarea comunicrii

Planificarea calendaristic

Planificarea costurilor

Planificarea resurselor umane

Matricea riscurilor

Alocarea rolurilor n proiect

IX. Dac ai implementat/ implementai pn n acest moment cel puin un proiect finanat din fonduri comunitare nerambursabile post-aderare, v rugm s evaluai dificultile pe care le-ai ntmpinat/ le ntmpinai cu privire la urmtoarele aspecte (se va bifa X n dreptul gradului de dificultate aplicabil pentru fiecare aciune enumerat):Grad de dificultateNu se aplic

Foarte mareMediuFoarte mic

Constituirea echipei de proiect (preluarea sarcinilor n implementarea proiectului)

Urmrirea i respectarea calendarului de timp n derularea activitilor proiectului

Elaborarea rapoartelor de progres

Elaborarea cererii de prefinanare

Elaborarea cererii de rambursare

Participarea i furnizarea informaiilor solicitate n cadrul vizitei de monitorizare

Organizarea procedurilor de achiziii publice

Monitorizarea derulrii contractelor de lucrri, dac este cazul

Solicitarea ncheierii unui act adiional

Asigurarea cash flowului pe durata implementrii proiectului

Aplicarea regulilor privind informarea i publicitatea proiectului

Respectarea reglementrilor n domeniul ajutorului de stat

Respectarea reglementrilor privind proiectele generatoare de venit

Managementul financiar al proiectului

Contabilitatea proiectului

Respectarea regulilor privind dezvoltarea durabil

Respectarea regulilor privind egalitatea de anse

Respectarea pistei de audit a proiectului

Respectarea regulilor privind pstrarea i arhivarea documentelor aferente implementrii proiectului

Asigurarea sustenabilitii proiectului

Urmarirea/ atingerea indicatorilor stabiliti in Cererea de Finantare

X. V rugm s precizai care dintre urmtoarele variante le avei n vedere pentru pregtirea i implementarea unui proiect cu finanare comunitar nerambursabil post-aderare (se va bifa cu X pentru a reflecta situaia existent/ vizat):

Echipa proprie de expertiAngajare consultan externMixt (partial echipa proprie, partial consultanta extern)

Etapa pregtire proiect

Etapa implementare proiect

XI. V rugm s precizai care este modalitatea n care dorii s fie organizate sesiunile de instruire (se va bifa cu X n dreptul variantelor considerate ca fiind mai eficiente):

DANU

Sesiuni de instruire interactive

Exerciii, jocuri de rol

Sesiuni de predare

Sesiuni de predare + exerciii

Discuii aplicate cu privire la anumite aplicaii de finanare concrete (aspecte punctuale din aplicaiile respective)

Discutarea unor exemple relevante pentru subiectul abordat

Alte modaliti (v rugm s precizai care)

.

..

Date de identificare

V rugm s completai urmtoarele informaii:

Instituia pe care o reprezentai

Departamentul n care activai:

Funcia ocupat n cadrul organizaiei:

Vechimea n organizaie:

Chestionar realizat n cadrul proiectului: Formarea Beneficiarilor n domeniul implementrii proiectelor finanate din Instrumente Structurale

Editorul materialului: Ministerului Finanelor Publice

Data: martie 2011

PAGE 1

_1358927002.unknown