Crearea unei Baze de Date Microsoft Acces17Crearea bazei de dateIn Access, nu se pot deschide simultan mai multe baze de date. Pentru a crea o baza de date se alegec Blank Database Introducem numele bazei (evidenta si gestiunea resurselor umane) de date si apasam Create. Fisierul primeste extensia .mdb Apare fereastra Database in care, in partea din stanga sunt disponibile optiuni ce permit accesul la obiectele bazei de date: Tables (tabele), Queries (interogari), Forms (formulare),Reports (rapoarte), Pages (pagini web), Macro (comenzi macro), Modules (Module)Tables (tabele)Am creat tabele utilizand fereastra de proiectare (Create table in design view), prin definirea structurii, stabilirea campurilorsi a tipurilor de date.Am creat ca tabele:- aplicanti- concediati- contracte- copii- date_personale- domenii- studii- contract pe perioada nedeterminataTabelul aplicanti este prezentat in modul Design View si contine urmatoarele attribute:- cod_aplicant- nume- adresa- scoala- nota- fct_doritaDupa completarea campurilor va arata:Tabelul concediati este prezentat in modul Design View si contine urmatoarele attribute:- cod_c- nume- adresa- functie- sector- data concediere- motive- vechime_in_firmaDupa completarea campurilor va arata:Tabelul contracte este prezentat in modul Design View si contine urmatoarele attribute:- cod- sector- functie- tip contract- data angajare- stareDupa completarea campurilor va arata:Tabelul copii este prezentat in modul Design View si contine urmatoarele attribute:- cod- nume copil- data nasteriiDupa completarea campurilor va arata:Tabelul date personale este prezentat in modul Design View si contine urmatoarele attribute:- cod- nume- adresa- mediu- sex- data_nasterii- varsta- telefonDupa completarea campurilor va arata:Tabelul domenii este prezentat in modul Design View si contine urmatoarele attribute:- domeniuDupa completarea campurilor va arata:Tabelul studii este prezentat in modul Design View si contine urmatoarele attribute:- cod- scoala- operare pc- lb_straine- permis_autoDupa completarea campurilor va arata:Relationarea tabelelorTipuri de relatii intre doua tabele:1. relatia unu la unu (1-1) se caracterizeaza prin faptul ca unei inregistrari dintr-un table ii corespunde o singura inregistrare dein celalat table.2. relatia unu la mai multi (1-n) se caracterizeaza prin faptul ca unei inregistrari dintr-un table ii corespund mai multe inregistrari din celalalt table.3. relatia mai multi la mai multi (n-n)Queries (Interogari)Interogarea consta in extragerea datelor din tabele sau din interogari anterioare, prelucrarea acestora si furnizarea informatiilor catre utilizator. Am creat urmatoarele interogari:- afisare_ang_cu_copii - interogarea de selectie- afisare aplicanti - interogarea de selectie- afisare_concediati - interogarea de selectie- angajati_dintr-un_sector interogari cu parametru- angajati_dupa_tip_contract - interogari cu parametru- sterge_un_angajat interogare de actiune Interogare de stergere- stergerea unui applicant - interogare de actiune Interogare de stergere- vechimea marita in firma cu 10 ani - interogare de actualizare- actualizarea notelor - interogare de actualizare- apl_marketing interogare de adaugare- apl_pitesti - interogare de adaugare- aplicanti pitesti interogare de creare a tabelelor21- perioada nedeterminata - interogare de creare a tabelelorAm creat interogari de selectie. Se folosesc pentru extragerea datelor din tabele, aplicarea unor criterii de filtrare si ordonare.- afisare_ang_cu_copii (in modul design view)Are ca rezultat:- afisare_aplicantiIn modul Design ViewAre ca rezultat:- afisare_concediatiIn modul Design ViewAre ca rezultat:Am creat interogari cu parametru. Se folosesc atunci cand nu se cunoaste o anumita valoare utilizata de interogare. Se creaza un parametru ce va reprezenta criteriu de selectie. La executia interogarii se va cere introducerea unuei valori pt parametru.- angajati_dintr-un_sectorIn modul Design ViewTrebuie introdus parametrul, in acest caz sectorul- angajati_dupa_tip_contractTrebuie introdus tipul contractuluiAm creat interogari de actiune ce permit crearea sau mofificarea tabelelor.Interogare de stergere (permite stergerea unor inregistrari dintr-o tabela.)- sterge_un_angajat- stergerea unui applicantLa aplicarea interogarii suntem intrebati daca vrem ca aceasta sa ruleze modificand datele din table.Daca apasam No vom reveni la meniul anterior, iar daca dam click pe Yes trebuie introdus parametrul cerut in cazul acestei interogari trebuie introdus numele: Respective in cadrul interogarii stergerea unui aplicant trebuie introdus parametrul de stergere Interogare pentru crearea tabelelor (permite crearea unei tabele pe baza inregistrarilor unuie sau mai multor tabele)- aplicanti pitesti- contract pe perioada nedeterminataSe creaza o interogare de selectie dupa care din Query alegem Table Query.Introducem numele tabelului nou creat dupa care numele interogarii.La rularea acesteia apare o caseta de dialog in care se precizeaza numarul de inregistrari ce vor fii depuse in noul table.Interogare pentru adaugarea inregistrarilor (Append Query) permite extragerea de inregistrari din una sau mai multe tabele si adaugarea acestora intr-o alta tabela. Daca tabela sursa contine mai multe campuri decat tabela destinatie, interogarea Append va adauga datele in campurile identice si va ignora celelalte campuri.- apl_pit- apl_marketingLa executarea interogarii apare caseta de dialog in care se specifica numarul de inregistrari ce vor fii adaugate:Interogare pentru actualizarea inregistrarilor (Update Query) permit modificarea simultana a unui numar mare de inregistrari dintr-o tabela.-vechime in firma marita cu 10 ani . Criteriul in functie de care se face actualizarea se va trece la Update To..La rularea acesteia se afiseaza o caseta de dialog care indica numarul inregistrarilor care se modifica.- actualizarea notelor24