22765_fisa post sekcretar.pdf

8/14/2019 22765_fisa post sekcretar.pdf

1/7

JUDETUL ARGES APROB, PRIMARPRIMARIA COMUNEI COTMEANA VISAN IONEL DRAGOS

FISA POSTULUI

Informatii generale privind postul:1. Denumirea postului : secretar;2. Nivelul postului : de conducere ;3. Scopul principal al postului :- indeplinirea atributiilor in conformitate cu prevederile:

Legii nr.215/2001 privind administratia publica locala; Legii nr.544/2001, privind liberal acces la informatiile de interes public; Legii nr.554/2004, privind contenciosul administrativ; Legilor care reglementeaza starea civila; Legile fondului funciar; Legii nr.188/1999, privind Statutul functionarilor publici

Legea 53/2003 - Codul Muncii H.G. nr.611/2008, aprobarea Normelor privind organizarea si dezvoltareacarierei functionarilor publici;

Conditii specifice pentru ocuparea postului :1. studii de specialitate :

Facultatea de Stiinte Economice Juridice si Administrativespecializarea: Administratie publica Univ.Pitesti;

Master: Administratia Publica in Contextul Integrarii in Uniunea Europena;2. cunostinte PC/tehnice : explorare Word si Excel3. limbi straine : limba engleza- scris, vorbit si citit nivel avansat4. abilitati, calitati si aptitudini necesare :

- capacitatea de implementare ;- capacitatea de a rezolva eficient problemele- capacitatea de asumare a responsabilitatilor ;- capacitatea a lucra independent si in echipa ;- capacitatea de autoperfectionare si de valorificare a experientei dobandite ;- capacitatea de analiza si sinteza ;- creativitate si spirit de initiativa ;- capacitatea de planificare si a actiona strategic ;

5. cerinte specifice : disponibilitate pentru lucru in program prelungit in anumite conditiiAtributiile postului :

1. avizeaza, pentru legalitate, dispozitiile emise de Primarul comunei Cotmeana,precumsi hotararile adoptate de Consiliul Local;

2. participa la sedintele Consiliului Local al Comunei Cotmeana;3. intocmeste procesul-verbal al sedintelor Consiliului Local si il afiseaza la sediul

Primariei;4. asigura aducerea la cunostinta publica a hotararilor si dispozitiilor adoptate sau emise

pe plan local si care sunt de interes general;5. convoaca Consiliul Local la sedintele ordinare (cu cel putin 5 zile inainte) sau la

sedintele extraordinare (cu cel putin 3 zile inainte), comunicand ordinea de zi;


2/7

6. la inceputul fiecarei sedinte, citeste procesul-verbal al sedintei anterioare,supunandu-l spre aprobare;

7. face prezenta la sedintele Consiliului Local al Comunei Cotmeana;8. redacteaza hotararile Consiliului Local9. pregateste lucrarile supuse dezbaterii Consiluilui Local si a comisiilor de specialitate

ale acestuia;10. asigura efectuarea lucrarilor de secretariat, asigura si garanteaza legalitatea actelorintocmite si eliberate de Primaria comunei Cotmeana si Consiliul Local;

11. comunica hotararile Consiliului Local al comunei Cotmeana, Primarului siPrefectului Judetului Arges in termen de 10 zile lucratoare de la data adoptarii;

12. asigura gestionarea procedurilor administrative privind relatia dintre Consiliul Localsi Primar, precum si intre acestia si Prefect;

13. organizaeza arhiva si evidenta statistica a hotararilor Consiliului Local comuneiCotmeana si a dispozitiilor Primarului Comunei Cotmeana;

14. asigura transparenta si comunicarea catre autoritatile, institutiile publice si persoanelor interesate a actelor prevazute la lit.a), in conditiile Legii nr.544/2001

privind liberul acces la informatiile de interes public,cu modificarile si completarileulterioare;15. este Seful Comitetului Operativ cu Activitate Temporara al Comitetului Local pentru

Situarii de Urgenta la nivelul Comunei Cotmeana ;16. indeplineate functia de inspector in domeniul protectiei civile, exercitand atributiile

in acest domeniu: coordoneaza aplicarea masurilor de Protectie Civila pentru protectia

populatiei si bunurilor materiale in caz de razboi, iar la pace, in cazuride calamitati naturale, catastrofe, dezastre, etc.;

centralizarea informatiilor referitoare la producerea dezastrelor pe carele raporteaza esaloanelor superioare si propune masuri pentru

realizarea, instintarea si alarmarea satelor afectate ;17. asigura functionarea compartimentului de stare civila, autoritate tutelara, asistenta si protectie sociala, indeplinind toate activitatile de stare civila (evidentiate in fisa postului de stare civila) ;

18. este sef compartiment resurse-umane, indeplinind atributii in acest domeniu : intocmeste documentatia de aprobare sau modificare a organigramei aparatului propriu de specialitate al Consiliului Local, statul de functii si de personal;

organizarea concursurile pentru ocuparea functiilor publice vacante, in conditiilelegii;

intocmeste dispozitiilor de ncadrare, detasare, transfer, incetare a activitatii, pensionare si orice alte modificari aparute in raporturile de munca;

intocmeste contractele de munca si tinerea evidentei fiselor postului ce cuprindsarcinile de serviciu ale fiecarui angajat;

efectuaeaza operatiunille privind incadrarea, drepturile salariale si oricemodificare intervenita pe parcursul desfasurarii activitatii pentru salariati si pentruasistentii angajati pentru bolnavii cu handicap de gradul I, in carnetele de munca;

verifica lunar a sporurile de vechime ale personalului angajat si transmitereaacestora catre Serviciul Financiar Contabilitate in vederea intocmirii statului de

plata;


3/7


4/7

2. Sfera relationala externa :a) cu autoritati si institutii publice: Consiliul Judetean Arges, Institutia

Prefectului Arges, Directia Judeteana de Evidenta a Persoanei Arges,Primariile si S.P.C.L.E.P. din intreaga tara, O.C.P.I.Arges, B.N.P.Arges,A.J.O.F.M. Arges, I.T.M.Arges, D.G.F.M. Arges, C.P.D.R.P.Targoviste,

O.J.P.D.R.P. Arges si alte Institutii Publice,2. Limite de competenta : conform fisei postului3. Delegarea de atributii si competenta :

Intocmit de : Numele si penumele : VISAN IONEL DRAGOSFunctia publica de conducere: manager publicSemnatura:Data intocmirii: 15.01.2010

Luat la cunostinta de catre ocupantul postului1. Numele si penumele : GHINEA IONELA LILIANA2. Semnatura :3. Data: 15.01.2010

Contrasemneaza : Numele si Prenumele : GABAR GHEORGHEFunctia : viceprimarSemnatura:Data: 15.01.2010


5/7

JUDETUL ARGES AprobPRIMARIA COMUNEI COTMEANA PRIMAR

VISAN IONEL DRAGOS

RAPORT DE EVALUAREa performanelor profesionale individuale ale funcionarilor publici

Numele i prenumele funcionarului public evaluat: GHINEA IONELA LILIANAFuncia public: SECRETARData ultimei promovri: 10.04.2008

Numele i prenumele evaluatorului: VISAN IONEL DRAGOSFuncia: PRIMARUL COMUNEI COTMEANA Perioada evaluat: de la 20.01.2009 20.01.2010Programe de formare la care funcionarul public evaluat a participat n perioada evaluat: -

Obiective n perioada evaluat % dintimp

Indicatoride

performan

Realizat(pondere)

%

Nota

1. avizeaza, pentru legalitate, dispozitiile emise dePrimarul comunei Cotmeana,precum si hotararileadoptate de Consiliul Local;

20% 100% 5

2. convoaca si participa la sedintele Consiliului Local alComunei Cotmeana, intocmind procesul-verbal alsedintelor Consiliului Local, pe care il afiseaza la sediulPrimariei;

5% 100% 5

3. asigura aducerea la cunostinta publica a hotararilor si

dispozitiilor adoptate sau emise pe plan local si care suntde interes general, comunicand hotararile ConsiliuluiLocal al comunei Cotmeana, Primarului si PrefectuluiJudetului Arges in termen de 10 zile lucratoare de la dataadoptarii;

5% 100% 5

4. indeplineste toate atributiile privind activitatea destare civila. 20% 100% 55. indeplineste toate atributiile compartimentuluiresurse-umane 15% 95% 4.5

6. exercita atributii in domeniul protectiei civile 5% 95% 4,5

7. asigura efectuarea lucrarilor de secretariat, asigura sigaranteaza legalitatea actelor intocmite si eliberate dePrimaria comunei Cotmeana si Consiliul Local;

10% 100% 5

8. indeplineste toate artibutiile in cadrulCompartimentului de aceesare fonduri europene sidezvoltare locala,precum si in cadrul Compartimentuluide achizitii publice

20% 100% 5


6/7

Obiective revizuite n perioada evaluat

% dintimp

Indicatori de

performan

Realizat(ponder

e) %

Nota

1.2.

Nota final pentru ndeplinirea obiectivelor4,875

Criteriile de performan utilizate n evaluare Nota Comentarii1.Capacitate de implementare 52.Capacitatea de a rezolva eficient problemele 53.Capacitate de asumare a a responsabilitatilor 4,54.Capacitatea de autoperfectionare si de valorificareexperientei dobindite

5

5. Capaciteatea de analiza si sinteza 56. Creativitate si spirit de initiativa 57. Capacitatea de planificare si de a actiona strategic 58. Capacitatea de a lucra independent 59. Capacitatea de a lucra in echipa 510. Competenta in gestionarea resurselor alocate 5

Nota pentru ndeplinirea criteriilor de performan4,9

Nota final a evalurii:( Nota final pentru ndeplinirea obiectivelor + Nota pentru ndeplinirea criteriilor de performan) / 2Calificativul evalurii : FOARTE BINE

Rezultate deosebite:1. .

Dificulti obiective ntmpinate n perioada evaluat: 1. .

Alte observaii:1. .

Obiective pentru urmtoarea perioada pentru care se va face evaluarea:

Obiectivul % dintimp

Indicatori de

performan

Termen de

realizare

1. avizeaza, pentru legalitate, dispozitiile emise de Primarulcomunei Cotmeana,precum si hotararile adoptate de ConsiliulLocal;

20%permanent

2. convoaca si participa la sedintele Consiliului Local alComunei Cotmeana, intocmind procesul-verbal al sedintelorConsiliului Local, pe care il afiseaza la sediul Primariei;

5%permanent


7/7

3. asigura aducerea la cunostinta publica a hotararilor sidispozitiilor adoptate sau emise pe plan local si care sunt deinteres general, comunicand hotararile Consiliului Local alcomunei Cotmeana, Primarului si Prefectului Judetului Argesin termen de 10 zile lucratoare de la data adoptarii;

5% permanent

4. indeplineste toate atributiile privind activitatea de starecivila. 20% permanent

5. indeplineste toate atributiile compartimentului resurse-umane 15%

permanent

6. exercita atributii in domeniul protectiei civile 5% permanent7. asigura efectuarea lucrarilor de secretariat, asigura sigaranteaza legalitatea actelor intocmite si eliberate de Primariacomunei Cotmeana si Consiliul Local;

10% permanent

8. indeplineste toate artibutiile in cadrul Compartimentului deaceesare fonduri europene si dezvoltare locala,precum si incadrul Compartimentului de achizitii publice

20% permanent

Programe de instruire recomandate a fi urmate n urmtoarea perioada pentru care se vaface evaluarea : cursuri de stare civila

Numele si prenumele funcionarului public evaluat : GHINEA IONELA LILIANAFuncia: secretar Semntura funcionarului public evaluat : ............................Data : 20.01.2010Numele i prenumele evaluatorului: VISAN IONEL DRAGOSFuncia: Primarul Comunei Cotmeana Semntura evaluatorului: Data: 20.01.2010Numele si prenumele persoanei care contrasemneaz: BARBULESCU MIRCEA Funcia: manager publicSemntura persoanei care contrasemneaz: ............................ Data: 20.01.2010

22765_fisa post sekcretar.pdf

Documents

Transcript of 22765_fisa post sekcretar.pdf