1.Informatica economicaInformatica studiaza legile si metodele de prelucrare si acumulare a informatiei. Aceasta stiinta apare in a doua jum. a sec. XX . Informatica economica este menita de a studia procesele informationale de prelucrare a informatiei pe baza sistemelor integrate de prelucrare a datelor. Obiectul inforaticii economice il constituie problemele crearii si dezvoltarii sistemelor si a metodelor de culegere, inregistrare, prelucrare, pastrare si aplicare a informatiei economice. Cu domeniul de activitate, informatica prea treptat toate sarcinile dintr-un sistem economic social. Informatiile si cunostintele au o mare importanta pentru dezvoltare personalitatii umane cit si pentru evolutia vietii si societatii. Conceptul de informatie reprezinta o notiune de maxima generalitate care semnifica o stire, un mesaj, un semnal. Informatiile se refera la date organizate, date care au fost filtrate si ordonate dupa careva criteri. Relatia sociale-informatie este indisolubila. Schimbul de informatii reprezinta o categorie esentiala in existenta societatii. Pentru a fi perceputa informatia trebuie exprimata intr-o forma concreta.Forma de exprimare si de transmitere a informatiilor reprezinta comunicarea. Informatia apare cu o comunicare despre un anumit aspect al realitatii obiective. Din punctul de vedere al informaticii, informatia a fost definita de francezul Arsac. Ca fiind o formula scrisa de a aduce in cunostinta pentru unu obisnuit informatia este orice zgomot al mediului, o melodie difuzata la radio, TV. Informatia primeste intodeauna atributul domeniului pe care il reflecta. Cunostintele reprezinta o insumare in timp al tuturor informatiilor care sunt dobindite intr-un anumit domeniu sau obiect. Ele sunt utilizate in luarea deciziilor. Cunoasterea bazata pe insusirea informatiei produce decizii. Data poate fi considerata ca o materie prima pentru informatie.Ea este informatia potentiala fiindca prin prelucrare conduce la obtinerea informatiilor. Datele se refera la numere,fapte diferite documente s.a. In informatica prin data intelegem un model de prezentare a informatiei. Datele sunt utilizate pentru:

- transmiterea informatiilor intre oameni;- pastrarea informatiilor pentru o utilizare viitoare;- obtinerea de noi informatii prin prelucrari;

2. Notiuni generale despre tabelele electronice. Tabelel electronice reprezinta un mijloc universal de automatizare a calculelor asupra datelor tabelare. Aceste tabele se creaza in memoria calculatorului, apoi pot fi analizate, schimbate si scrise pe discul magnetic pentru a fi pastrate, extrase si imprimate. Pe ecranul calculatorului apare in forma de matrice alcatuite din linii si coloane la intersectia caror apar celule. Procesoarele de calcul tabelar cuprind o varietate de programe ce realizeaza o serie de calcule si o structura diversificate de functii in care elementul principal este constituit dintr-un tabel de calcul. Elementul de lucru este celula care poate contine numere, text, formule, functii si secvente de program. Tabelele electronice nu numai automatizeaza celulele, dar reprezinta un mijloc efectiv pentru modelarea diferitor variante si situatii. Schimbind valorile parametrilor initiali, putem observa schimbarile parametrelor calculati, apoi facem analiza rezultatului. Tabeleul electronic este un obiectiv obligatoriu al automatizarii activitatii economice. In prezent exista o multime de procesoare tabelare:

- procesoare tabelare multiplan.- Lotus 1,2,3- Super calculator (4,0;5,0)- MS EXCEL (5,0)

- Quatro Pro. (cel mai puternic procesor inspirat din lotus si excel inbinind avantajele acestora)

3. MS EXCEL – mijloc de prelucrare a datelor tabelare. Unu dintre cele mai utilizate procesoare tabelare elaborat de firma MicroSoft (1993).Este procesorul tabelar care este un puternic pachet profesional cu posibilitati enorme. El poate fi utilizat pentru a genera rapoarte bazate pe operatii financiare, statistice contabile si pentru crearea diagramelor si a graficilor. Programele de calcul tabelar sunt cunoscute in informatica sub denumirea de editoare de tabele. Ele dispun de urmatoarele fascilitati:

- inregistrarea, prelucrarea datelor sub forma tabelara;- construirea si afisarea sub forma grafica a datelor continute in tabel;- lucrul cu baze de date.

Datele continute in celulele foii de calcul pot fi supuse diverselor prelucrari (operatii aritmetice, logice, calcule statistice s.a.)Se pot prelucra coloane sau rinduri si se pot face operatii de calcul matricial.Re zultatele pot fi redate sub forma grafica sau pot fi tiparite.4. Componentele ferestrei MS EXCEL. Baza de instrumente. Alansarea in executie a programului EXCEL pe ecran afiseaza fereastra ce contine urmatoarele elemente care sunt comune cu ferestrele din Windows. Componentele EXCEL:- bara de meniuri de unde se selecteaza comenzile;- bara de instrumente ce contin butoane si liste derulante;- bara de stare care indica starea activitatii curente;Fereastra EXCEL este alcatuita din urmatoarele elemente:- bara de titlu contine numele, aplicatii lansate si numele documentului.- bara de meniuri (file contine operatii specialale pentru lucruri cu fisierile).Edit contine operatii de editare View stabileste modurile de afisare a registrului.Insert include operatiile de inserare a elementelor foii de calcul si a registrului.Format contine operatii de formatare a elementelor.Tools contine comenzi de verificare a ortografiei.Date stabileste operatii de gestionare a datei. Windows include comenzi de lucru cu documentele multiple.

- bara cu instrumente standart.- bara de formatare.- bara de formule.

Utilizind barele de instrumente / situata sub bara de meniu putem accesa mai rapid comenzile des utilizate.Este rational sa fie afisate doar barele care la moment sunt utilizate.Pentru a afisa barele de instrumente din meniul view selectam toolbars.Ca rezultat apar urmatoarele bare:- bara Standart (contine butoane pentru comenzi de formare administrare cu fisiere si tiparire)- bara Formating (contine butoane utilizate pentru formarea fondurilor comenzii de aleniere formate numerice, formatarea marginilor si folosirea, stabilirea culorii).- bara Chart (contine butoane pentru modificarea diagramei).- bara Pivot Table (contine butoane folosite pentru lucrul cu tabelele Pivot).- bara Drawing (contine butoane pentru disene).- bara Forms ( contine butoane cu ajutorul carora putem adauga foi de calcul).5. Activarea, dezactivarea barelor. Pentru a avea acces la alte comenzi sau pentru a mari spatiul de lucru barele de instrumente pot fi afisate sau ascunse.

Procedam:- din meniul view selectam toolbars si din el selectam customize.- apare o caseta de dialog cu numele customize care contine 3 fise:a) Toolbars;b) Comands;c) Options;- selectam fisa toolbars- in aceasta fisa sunt afisate numele tuturor bazelor de instrumente din exces.Marcarea sau demarcarea se realizeaza prin: executia unui clic pe bara dorita.- executam clic pe butonul close.

View - toolbars - customize - toolbars - commands - options6. Tipuri si formate de date. Tipurile de date specificate unui program EXCEL sunt ;-Text(care se introduce in mod obisnuit si automat se aliniaza la marginea stinga a celulei) ;-Number-date numerice care se introduc in mod obisnuit si automat se aliniaza la marginea dreapta;-Date-date calendaristice si ore;-Formulas-formulele;-Functions-functiile.7. Introducerea datelor Pe masura ce datele sunt introduse de la tastatura ele apar nu numai in celula dar si in bara de formule. Daca bara de formule nu este afisata procedam din meniul View procedind dupa aceleasi comenzi selectam comanda formula Bar. La introducerea datelor este necesar sa cunoastem sistemul de introducere a datelor (la noi e folosit sistemul American cu alfabetul englez) Sistemul dicteaza tipul datei dupa natura primului caracter. Dupa primul caracter este o litera,data va fi de tip text,daca incepe cu o cifra este de tip numeric.8. Inroducerea textelor. Penru a introduce date de tip text intr-o celula procedam:-selectam celula;-scriem textul;-vaeidam celula prin apasarea tastei a confirma Enter.9. Introducerea numerilor. Numerile sunt caracterile:0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,+,-,(,),$,%. Procedam:-selectam celula;-scriem numarul; apasam tasta enter. 10. Introducerea datelor calendaristice si a orelor Datele calendaristice si orele pot fi introduse in urmatoarele formate.Formatele orelor Ora formatul 13:42 h:mm 13:42|:20 h:mm:ssFormatul datelor calendaristice Date Formate 10/09/10 d/m/yy 10-sep-10 d-mmm-yy

Procedam:-selectam celula -introducem o data calendaristica sau o ora dupa formatul dat-apasam tasta enter11. Editarea datelor. Daca sau comis erori atunci le corectam in felul urmator:-selectam celula care contine date incorecte -apasam tasta functionala <F2>-efectuam operatiile de stergere inserare necesara -apasam tasta enter12. Formatarea datelor Aspectul informatiilor din celulele unei foi de calcul poate fi modificat prin utilizarea comenzii format Cells,continutul acestei comenzi este:-Number-pentru modificarea formatului numerilor-aligument-pentru modificarea tipului dee aliniere din celule-Font(pentru modificarea fonturilor)-Borders-pentru adaugarea chenarilor in jurul celulelor-Patterus-pentru stabilirea culorii de font in celula-Protections-pentru protejarea informatiilor din celula. 14.Introducerea serii de date Auto File Seria de date este un sir de date unde fiecare termenincepind cu al doilea este egal cu termenul precedent plus unul si acelasi numar. Exista trei tipuri de sarii de date: 1.Serii de date numerice;2. Serii de date calindaristice;3. Serii de date textuale;Pentru introducerea unei serii de date cu Auto File procedam: 1.intr-una dintre celule introducem o valoare si apasam tasta enter.Această valoare va fi valoare de început sau de sfîrșit a seriei de date. 2. selectăm celula cu acea valoare și celulele în care vrem să extindem seria. 3. deschidem meniul edit și din el evedențiem file apoi selectăm series ca rezultat apare seria de dialog cu numele series. 4. în zona series in selectăm rows sau columns în așa fel informăm programul excel dacă se umple o coloană sau un rînd.În zona type selectăm un tip de serie. 5. dacă e necesar scriem valorile step sau stop. 6. executăm clic pe Ok sau apăsăm pe tasta enter ca rezultat se va primi seria creată.15.Introducere datelor cu Auto CompleteProcedăm:

- într-o celulă introducem de la tastatură de exemplu “Moldova”apoi apăsăm tasta enter în alta introducem “Italy” apoi apăaăm enter.

- introducem de la tastatură litera “I”în celulă automat ne apare Italy, apoi apăsăm enter.16. Lucrul cu formulele în excelFoile de calcul utilizează formulele la efectuarea unor calcule cu datele pe care le-am introdus cu ajutorul formulelor putem efectua cele 4 operații aritmetice: +, -, *, /, div, mod.Formulele constau în una sau mai multe celule și un operator matematic ( +, -, *, / )De exemplu: dacă vrem să calculăm media aritmetică a celor 3 valori care se conțin în celulele A1, B1, C1,atunci:= (A1+B1+C1)/3Observații: fiecare formulă în excel trebuie să înceapă cu semnul = (egal)Cîteva formule și operatori matematici ce se folosesc la scierea fotmulelor în excel:A1³ va fi = A1^3

A1+A2 va fi = A1+ A2A1*3- =A1 * 3A1:5- =A1 / 5Ordinea de îndeplinire a operațiilor este:

1. exponențiale și ecuațiile din paranteze2. îmilțirea și împărțirea3. adunarea și scăderea

17. Introducerea formulelorProcedăm:

1. selectăm celula în care dorim să apară calculele formulei2. introducem de la tastatură semnul egal =3. introducem formula, ea apare în bara de formule4. apăsăm tasta enter , rezultatul va fi calculat

Pentru a introduce o formulă selectînd adresa celulelor vom proceda:1. selectăm celula în care dorim să apară rezultatul formulei2. introducem de la tastatură semnul egal 3. executăm clic pe celula a cărei adrese vrem să apară în celulă.adresa celulei va apărea și-

n bara de formule4. introducem de la tastatură un operator matematic, operatorul va apărea pe bara de

formule5. continuăm să executăm clic și să introducem operatori pînă cînd formula este completă 6. apăsăm tasta enter pentu a accepta formula

18.Afișarea formulelorDacă dorim să vedem formulele din celule procedăm:1. deschidem meniul tools și alegem options2. executăm clic pe eticheta view3. executăm clic în caseta de validare Formulas din zona windows options apare semnul de bifare care indică activarea optiunii4. executăm clic pe Ok sau apăsăm tasta enter

19. Prelucrarea formulelorPrelucrarea formulelor se face la fel ca prelucrarea datelor itroduse.Procedam:1. selectăm celua care conține formula pe care vrem s-o prelucrăm2. cu ajutorul mausului plasăm punctul de insrție pe bara de formule sau apăsăm tasta <F2>

pentru a intra în modulul edite3. apăsăm tasta cu săgeata în sus sau în jos pentru a deplasa punctul de intersectie. Utilizăm

tasta backspace pentru a sterge caracterele spre stinga sau tasta delete pentru a sterge caracterele la dreapta

4. execuăm clic pe butonul enter pentru a accepta modificarile.20. Efectuarea calculelor cu ajutorul funcțiilorFunctiile sunt formule complexe deja scrise care efectuiază o serie de operațiuni asupra unei serii indicate de valori.De exemplu: pentru a determina suma unei serii de numere de la celulele A1-H1 vom scri: =sum(A1:H1)Fiecare functie consta din următoarele3 elemente: 1. semnul = care ne arată că ceea ce urmează este o funcție sau o formulă 2. numele funcției ne arată operația care va fi efectuată 3. argumentul ne arată adresele ccelulelor cu ale căror valori va lucra funcția În total exceelul conține peste 450 de funcții împărțite în mai multe categorii:

1. funcții matamatice2. funcții logice ( și, or, conjuncția, disjuncția, rezultatul adevăr sau fals operații de

comparare:<, >

3. funcții financiare4. funcții de căutare 5. funcții de lucru cu tabelele6. funcții pentru lucrul cu date calindaristiceși ore7. f. de lucru cu baze de date8. f. statistice

Cîteva funcții folosite în Excel: = AVERAGE ( B1:B5) calculează media unui grup de numere= COUNT ( A1: A6) numără toate celulele din seria care conțin valori numerice= COUNTA numără toate celulele din serie care sunt pline= If (A2-100, A2*3) dacă A2este mai mic ca 100 atunci A2 se inmulțește cu 3= max (B1:B30 ) găsește valoarea maximă= min(C1:C31) găsește valoarea minimă= sum 21. Utilizarea instrumentelor AutoSumProcedăm:1. selectăm celula în care vrem să fie înserată suma, incercăm să alegem o celulă de la sfîrșitul

unui rind sau a unei coloane cu date.2. executăm clic pe butonul Autosum de pe bara cu instrumente standart.Autosum va insera

semnul = și sum și seria de celule din stînga sau dreapta celulei selectate3. putem corecta seria de celule exezecutînd una din următoarele operații:a) executăm clic în interiorul celulei selectate sau pe bara de formule și prelucrăm seriab) executăm clic pe prima celulă corectă din serie pentru a deselecta seria incorectă apoi tragem

indicatorul mausului peste restul seriei de celule corecte4. executăm clic pe enter22. Utilizarea caracteristicii Function WizardProcedăm 1. selectăm celule în care dorim să inserăm funcția2. din meniul insert selectăm function sau executăm clic pe butonul Function WizardFunction Wizard se găsește pe bara de instrumente de lucru standart.Apare o casetă de dialog cu numele function Wizard cu numele step 1 of 23. în lista Function Category selectăm tipul de funcție pe care vrem s-o înserăm

Excelul va afișa funccțiile disponibile în lista Function name4. din lista selectăm funcția pe care vrem s-o înserăm apoi facem cli pe next. Excelul afișează

caseta de dialog Function Wizard step 2 of 25. introducem ca argument valorile sau seriile de celule6. executăm clic pe enter23. Tipuri de diagrame

Sistemul excel permite reprezentarea datelor din tabele în formă de diagrame grafice. Excelul are 14 tipuri de diagrame:

1. pie- ea este folosită pentru prezentarea raportului dintre părțile unui întreg2. bar-se folosesc pentru a compara diverse valori3. column4. line- este folosită pentru a evedenția tendințele și schimbarea valorii în timp5. areaUnile tipuri de diagrame pot fi reprezentate în varianta tridimensională 3D Crearea unei diagramePentru a construi o diagramă trebuie să selectăm blocul de celule în baza căreia vom construi diagrama.În continuare acționăm butonul Chart wizard din bara cu instrumente sau alegem din meniul insert – chart obținem 4 casete de dialog în care specificăm caracteristicile diagramei noi.Pasul I. În prima casetă step 1 of 4 alegem tipul diagramei apoi acționăm butonul Next

Pasul II în caseta step 2 of 4 confirmăm seriile de date folosite pentru construirea diagrameiPasul III în caseta step 3 of 4 stabilim elementele însoțitoare ale diagramei Titlu, denumirilePasul IV în caseta step 4 of 4 stabilim locul de amplasare a diagramei.24. Modificarea caracteristicilor diagramelor a) Modificarea tipului diagramei Dacă tipul diagramei specificat în palsul I nu este cel dorit noi putem să-l modificăm:1. executăm clic draepta pe unul din elementele din care este construită diagrama2. din meniul contextualselectăm opțiunea chart type 3. din casta care apare selectăm tipul diagramei

b) Modificarea seriilor de datePentru a modifica diferiți parametri ce țin de seriile de date selectăm optiunea Format Data Series din meniul Contextual care apare. Ca rezultat se deschide o casetă de dialog în care prin punerea față în față a fiecărui din putem efectua mmodificările necesare.Platerus- oferă diferite modalități de modificare a culorilor elementelor graficeFill Effects- avem posibilitatea să obținem diferite efecte de umplereShape- putem transforma barele în cilindri, piramide, conuriFila Date Labels- permite afișarea valorilor seriilor în partea de sus a barilorSeries Order- schimbă ordinea seriilor în ordinea dorită.

c) Adăugarea titlurilor Dacă în procesul creării diagramei nu au fost specificate: titlul diagramei, sau titlul axelor ( z, y, z) aceste pot fi adăugate ulterior. Pentru aceasta din meniul Chart selectăm opțiunea Chart Option sau din meniul Contextual care apare în urma executării unui clic dreapta pe orice spațiu liber al diagramei. Ca rezultat apare caseta de dialog în care putem introduce titlul necesar. 25. Tipărirea rezultatelor în Excela) înainte de a tipări informația este necesar de a stabili parametrii paginii pentru aceasta executăm clic pe comanda file/ page Setup. Ca rezultat obținem o casetă de dialog . În această casetă putem specifica următorii parametri:1) în fila page avem: a) Orientation orientarea paginii pe verticală sau orizontală b) Paper Size dimensiunile hîrtiei ( A4 ) c) Scaling reduce sau lărgește proporțional o foaie de calcul d) Print Quality calitatea tiparului2) în fila Margins primim mărimea spațiului liber părțile de sus, jos, stînga și dreapta3) în fila Haude / Footer se vor adăuga unele texte care se vor repeta în pagina de sus sau de jos4) în fila chart avem: a) Print Area ne arata locul de celule careurmeazaa fi tiparit b) Page order ordinea primelor pagini din care este alcatuita foaia de calcul.Cind terminam introducerea caracteristicilor actionam butonul OKTiparirea foilor de calcul poate fi facuta in unul din urmatoarele moduri:

1. din meniul file selectăm comanda print ca rezultat obținem o casetă de dialog în care stabilim diferți parametri de imprimare

2. acționăm butonul imprimate din bara cu instrumente standart3. din regimul print review acționăm butonul print

c) Tipărirea diagramelorDacă diagrama este inclusă în foaia cu calcul ea va fi tipărită cînd tapăm foaia de calcul.Dacă am creat o diagramă separat de foaia de calcul vom tipări diagrama separat ( exact ca foaia de calcul)26 Crearea bazei de date în Excel

O bază de date este un instrument pentru stocarea, organizarea și regăsirea informațiilor. Pentru a crea o bază de date introducem datele în celule.În timp ce introducem datele trebuie să ținem cont de următoarele condiții: 1. introducem numele rubricii în primul rînd al bd 2. introducem date în fiecare celulă a unui singur rînd, pentru a crea o înregistrare. 3. nu lăsăm un rînd gol între numele rubricilor și înregistrărilor 4. dacă vrem să introducem nr. Străzii la începutul rubricii, de exemplu 59 bănulesscu Bodoni atunci introducerea vom incepe-o c-un apostrof astfel încît programul excel să interpreteze datele ca text și nu ca valoare.Observații: dacă datele încep cu text nu avem nevoie de apostrof 5.păstrăm înregistrările pe o foaie de calcul, numai pe una fiindcă b.d. nu poate fi extinsă pe mai multe foi.

27. FormularePentru a simplifica procedura de introducere sau modificare a dtelor aceste pot fi incluse într-un formular. În acest scop marcăm coloanele care urmează a fi incluse în formular.Apoi din mesajul date selectăm form ca rezultat obținem un formular, în el sunt incluse pe verticală valorile cîmpurilor uniilinii a tabelului.Datele din cîmpul formularului pot fi modificate, memorate și șterse.Valorile cîmpurilor obținute printr-o formulă nu pot fi modificate.Pentru a ne deplasa la linia următoare acționăm butonul Find Next, iar pentu a trece la linia precedentă acționăm butonul Find Preview . De asemenea putem utiliza bara de defilare a formularului ( situată în mijloc, pentu a trece la diferite linii a fii de calcul)Pentru a tece de la un cîmp al formularului la altul putem acționa tasta Tab. Dacă efectuăm modificările în cîmpurile formularului, apăsăm tasta enter pentru a confirma sau acționăm butonul Restore pentru a anula modificarea.

Formularele pot fi utilizate și pentru adăugarea unor linii noi în foaia de calculProcedăm :1. acționăm butonul New ca rezultat obținem un formular cu cîmpuri goale2. introducem informații în cîmpul formularului apoi acționăm butonul OK sau apăsăm tasta

enter.28. Sortarea datelorDeseori apare necisitatea de rearanjare a datelor din foaia de calcul în ordine decît ordinea dată.Rearanjarea manuală deși este posibelă este anevoioasă.Pentru a facilita executarea acestor operații este prevazută comanda Sort. Sortarea se efectuiază în felul următor:1. marcăm blocul de celule care urmează a fi sortate, în marea majoritate a cazurilor acest

bloc trebuie să cuprindă toate datele din foaia de calcul. 2. executăm din meniul data comanda Sort By ca rezultat pe ecran apare caseta de dialog 3. în cîmpul casetei Sort By indicăm coloana după care facem sortarea 4. indicăm ordinea sortării, crescătoare sau descrescătoare executînd un clic pe ordinea

respectivă, implicit standart obținem sortarea în ordinea crescătoare5. dacă numele coloanelor au fost incluse în blocul inițial în zona My list has specificăm

opțiunea Header Row, în caz contrar no Headr Row6. acționăm butonul OK29. Filtrarea datelorUneori nu avem nevoie la moment de toate datele din foaia de calcul ci numai de o submultime a lor. Pentru a afișa pe ecran informația care satisface anumite condiții putem aplica operația de filtrare a datelor în acest scop îndeplinim următoarea succesiune de comenzi:Date - Filter – Autofilter

Ca rezultat în partea de sus a ferstrei în fiecare coloană apare cîte un buton acționarea caruia afișează toate valorile distincte din coloana respectivă. După selectarea elementului caracteristic care definește caracterul defitrare pe ecran rămîn doar rîndurile care conțin acest element. Aceste rezultate le copiem și le tipărim.În continuare putem difini dacă e necesar criterii de filtrare pentru o altă coloană de unde obținem o noua selecție a datelor .Pentru a reveni la tabelul ințial din lista derulantă selectăm opțiunea APP iar pentru a renunța la filtru vom renunța la comanda Autofilter30 Crearea subtotalurilorExcelul permite obținerea subtotalurilor conform anumitor criterii De exemplu. Putem obține volumul vînzărilor de televizoare pe fiecare producătoare în acest scop este necesar de a sorta în preaalabil tabelul conform criteriului ales (denumirea firmei) in continuarea din meniul Data alegem Subtotals obtinem o caseta de dialog in care specificam parametrii de grupare actionam butonul OK vom obtine tabelul cu subtotaluri,pentru a afisa numai subtotalurile vom actiona butonul din marginea stinga a tabelului ca rezultat obtinem tabelul dat.31.Utilizarea fascilitatii Pivot Table WizardFacilitatea Pivot Table Wizart permite crearea unor rapoarte care generalizeaza datele din foaia de calcul si le prezinta in mai multe formate acest mod de reprezentare faciliteza analizeaza datelor. De ex:Pentru crearea unui raport privind vinzarea unor televizoare de tipuri lungimii de diagonale. Procedam:-din meniul Data selectam optiunea Pivot Table Report ca rezultat obtinem caseta de dialog Pivot Table Step 1 of 4 in care specificam sursa de date pentru construirea tabelului rezultant,-actionam butonul NEXT si-n caseta de dialog care apare Pivot Table Step 2of4 specificam grupul de celule in baza careia ce creaza raportul.-din nou actionam butonul Next si-n caseta de dialog Pivot Table Step 3of4 care apare plasam denumirea coloanelor in cimpurile respective ale rindurilor.In ex.nostru in coloanele denumirea o plasam in cimpul Column iar in coloana total in cimpul Data-actionam butonul Next si-n caseta de dialog Pivot Table Wizand Step 4of4 indicam locul amplasarii. -actionam butonul Finis.

MS ACCESS1.Texnici elementare de proiectare A.B.DDif. O b.d este un instrument pentru stocarea,orrganizarea si regasirea informatiilor.Dif. O persoana care este capabila sa creeze baze de date si aplicatii acces va fi numita proiectoare.Dif.O persoana care este interesata numai de exploatarea unei baze de date va fi numita utilizator.Proictorul reprezinta procesul de transformare a cerintilor de organizare a datelor din lumea reala intr-o structura de b.d care consta in relatii dintre tabele si cimpuri.Este important sa depunem anumite forture de creare a primei etape a bazei de date si anume etapa de proiectare.O proiectare nereusita a tabelelor si a relatiilor dintre ele poate avea consecinte nedorite in cazul in care facem modificari in structura lor,a proiecta o baza de date inseamna a efectua o analiza si o planificare a obiectelor b.d.Pornind de la aceasta proiectare b.d trebuie sa parcurga urmatoarele etape:-definirea scopului crearii b.d

-definirea tabelelor b.d-definireacimpurilor tabelelor -definirea valorilor cimpurilor -definirea relatiilor intre tabele -renovarea structurii b.d-introducerea datelor si crearea altor obiecte a b.d -utilizarea mijloacelor de securitate si de analia a b.d2.Sistem de gestiune a b.d.Structura mediului programat MS ACCESS Dif.2—a b.d O baza de date este o colectie de informatie corelate referitoare la un anumit subiect sau colectate organizate si memorate intr-un anumit scop.Dif. Sistemul care permite colectarea,organizarea,memorarea si regasirea informatiei dintr-o b.d se numeste sistem de gestiune a b.d (s SGBD) SGBD poate sa fie conventional adica informatiile sunt stocate pe foi de hirtie depuse in dorsare registre,rafturi.Intr-o b.d cu mai important element este data.Din aceasta cauza,b.d de multe ori este considerata ca o colectie de date in teoria b.d. Datelemai sunt numite articole,iar obiectele-entitati.Obiectul,atributul si relatia sunt notiunile fundamentale a teoriei b.d.Dif.Obiectul este ca ceva existent si deosebit adica obiect poate fi numit acel care are nume si care poate fi deosebit de alt obiect.Obiectele pot fi nu numai notiuni materiale (denumiri de firme,numele oamenilor)dar si notiuni mai abstracte ce reflecta lumea inconjuratoare(filme,carti,radioul).Dif.Atributul(data)este careva indice a unui obict si poate primi un exemplar concret de obiect(valori numerice,textuale si numerice).De exemplu:Facultatea-obiectNr.studentilor-atributLa inceputul anilor 1980s-a produs o trecere la elaborarea si utilizarea sistemelor de gestiuni a b.d. Inzestrate cu limbaje de generatie a (4) paci PLIT,ALCOL,PASCAL,PROLOG,C**.Accesul este un sistem computerizat de gestiune cu b.d relationale ce ne da posibilitatea sa organizam sa regasim si sa prezentam datele de care dispunem.Toate datele se stopeaza in tabele.Fiecare coloana a tabelului este denumita cimp(Field) iar fiecare rind o inregistrare(Record) pentru gasirea si selectarea datelor ce satisface anumite conditii din tabele se folosesc Interogarile.Interogarile se folosesc deasemenea la reinoirea sau lichidarea inregistrarilor si la efectuarea diferitor calcule.pentru vizualizarea introducerea sau modificarea datelor direct in tabele se folosesc Formularea.Un formular ne da posibilitatea de a selecta date dintr-un tabel sau m.m tabele si de a le afisa la ecran.Pentru analiza datelor sau tiparirea lor dupa un modul bine definit se folosesc Rapoartele.DE ex:se poate crea si imprima un raport in care datele sunt grupate si calcularea totalurilor pentru aceste grupe.3.Proiectarea si lucrul cu tabelul unui b.d.Pentru a crea un tabel este necesar de a crea un b.d.Acest lucru se face astfel: 1)din caseta MS Acees activam caseta Blank Aceess Data Base ca rezultat se deschide caseta de dialog File New Data Base si aceasta caseta o completam in felul urmator:-in caseta Save In selectam discul de lucru unde vom salva b.d.(discul)-In caseta File Name scriem numele b.d.

-si executa clic pe Create.Pentru a continua lucrul trebuie sa deschidem aceasta b.d.Procedam:1)din meniul File selecam Open date Base2)cream obiectele Access ele sunt :1 Tables 2 Queries 3 Form 4 Reports 5 Macros 6 ModulesDaca b.d nu contine cel putin un tabel crearea altor clase de obiecte devine lipsita de sens.De ex:Sa se creeze b.d care sa activeze,activitatea unei firme de transport.Conform sarcinii vom crea urmatoarele tabele:-catalogul de modele auto -registrul clientilor-tranzactia Pentru a crea un tabel nou de ex:catalogul de modele auto din fila Tables dialog New Table care ne ofera 5 moduri diferite de structuri a unui tabel.Daca selectam Design View si actionam butonul ok obtinem o fereastra in care definim cimpurile tabelului si caracteristicile lui.4.Caracteristicile cimpuluiPentru fiecare cimp al tabelului se specifica 3 caracteristici:Fild Name,Data type,Description.Pentru comoditate caracteristicile cimpurilor se introduc pe verticala,urmind ca regimul de introducere a datelor Data Sheet denumirile cimpurilor sa-si ocupe pozitiile obisnuite pe orizontala.Regimul Design nu permite intrecerea inregistrarilor ci doar descrierea cimpurilor care alcatuiesc tabelul.5.Denumirea si tipul cimpuluiDenumirea cimpului poate contine diferite caractere inclusiv spatii cu exceptia unor semne in caz de necesitate.Denumirea contine semnul de subliniere.Lungimea denumirii cimpuluinu poate depasi 64 de caractere.Tipul cimpului poate fi unul din urmatoarele:-Tex-Number-Data/Time -Curreney-AutoNumber-Yes/No-Numo-Ole Object(pentru imagini)Pentru a schimba tipul cimpului ne deplasam in cimpie Data Type gasim semnul triungiului facem cei pe el si gasim toate tipurile si alegem tipul necesar.6.Stabilirea cheilor primare Daca valorile unui cimp sint unice nu se repeta putem semnaliza acest lucru pentru a evita introducerea a doua valori identice.Aceasta procedura poarta denumirea de stabilire a cheii primare.In cazul modelului Catalogul de modele auto cheia primara poate fi stabilita pe cimpul codul modelului.Cheia primara poate fi stabilita si pe citeva cimpuri.Pentru a stabili cheia primara procedam:-selectam cimpul respectiv -executam clic pe butonul cheie de pe bara cu instrumente standart.Ca rezultat in partea stinga a cimpului selectat apare semnul cheie.Dupa terminarea procedurii de descriere a cimpurilor si

de stabilirea a cheii primare salvam tabelul din meniul File-Save as-Fail name-scriem numele dorit,exemplu:catalogul de modele auto.7.Proprietatile cimpuluiIn afara de tipul cimpului putem stabili si unele proprietati cum ar fi :*marimea (lunrimea)*nr.cifrelor zecimale *formatul datelor calendaristice etc.Fiecare tip de date arre proprietatiprestabilite standart insa ele pot fi modificate executind un clic pe cimpul respectiv .Cimpurile de tip text a sa aibalungimi cuprinse intre [1,255]de caractere.Implicit sau standart marimea cimpuluieste de 50 caractere.Mentionam ca pentru ca cimpurile ce contin numai valori numerice care nu pot fi folosite in calcul in loc de tipul Number vom folosi tipul Text.Cimpurile de tipul Number au lungimi diferite in functie de optiunea specificata prin proprietatea Field Size.Cimpurile de tipul Date timp au lungimi variabile in functie de formatul datei si orelor calendaristice.Tot in functie de optiunea Format.8.Introducerea si redactarea datelor. Introducerea datelorDupa ce am efectuat procedurile de descriere a tabelului putem sa introducem date in cimpurile lor.Procedam:-deschidem baza de date-in fereastra Date Basic selectam tabelul in cazul nostru Catalogul de mode auto si executam clic pe Open -ca rezultat se afiseaza cimpurile tabelului pe orizontala si introducem valorile necesare.nu este absolut obligatoriu sa completam toate cimpurile astfel daca anumite date nu sint cunoscute introducerea lor pot fi aminate. Redactarea datelor Daca pare necesitatea modif. inregistrarilor unui tabel atunci vom deschide tabelul in ajutorul camentei Date Sheet View apoi actionam butonul Open din ferestra Date base ca rezultat obtinem tabelul cu continutul precedent pe care-l putem modifica la dorinta.Modificarile pot fi:-introducerea datelor existente -completarea cimpurilor -adaugarea unor inregistari noi-stergerea si copierea unor nregistrari9.Difinitia Relatii dintre doua tabele se stabilesc prin intermediul unor cimpuri identice prezente in ambele tabele in cazul relatiei de tipul 1 la multi (unul la infinit)in tabelul primar trebuie sa existe un cimp numit cheie primara iar in tabelul secundar trebuie sa existe un cimp anologic cu cel din tabelul primar numit cheie straina care poate admite valori ce se repeta.Relatia multi la multi poate fi transformata in 2 relatii de tipul 1 la multi prin difinirea unui tabel intermedial in care se introduce in calitate de cheie straina cheile primare ale primelor 2 tabele.Relaria de tipul 1la1 resupune existenta in ambele tabele a unei chei primare cu aceleasi caracteristici.Deci 2 tabele intre care exista o relatie de tipul 1la1 pot fi unite intrun singur tabel.Orice tabel poate fi deviat in 2 sau mai multe tabele intre care se stabileste o relatie 1 la1.Pentru relatia dintre 2 tabele poate fi stabilite uratoarele proprietati:-tipul relatiei poate fi ca 1la1 sau 1 la multi.-impune integritatea referentiala acest parametru asigura integritatea datelor in procesul de introducere,modificere si stergere a inregistrarilor.

10.Interogari in MS AccessInterogarile sunt destinate pentru gasirea datelor din tabele sau operatii asupra acestora rolul lor consta in extragerea din tabelele b.d a informatiilor de care avem nevoie la momentul dat.Dif.Interogarea este un obiect access ce reprezinta o intrebare care o formulam in legatura cu informatiile bazei de date.Rezultatul interogarii este o multime de interogari ce apartin unui tabel sau mai multor tabelecarese numesc setul dinamic de interogari.Interogarile se clasifica in:-interogari de selectie -interogari pentru efectuarea unor calcule-interogari de sortare -interogari cu parametri-interogari de actiune -interogari de grupare,de totalizare si incrucisare-interogari pentru cautarea dublicatelor-interogari de cautare a inregistrarilor fara corespondent.11.Crearea Cea mai simpla interogare pe care o putem crea este interogarea de selectie Simple QueryDif.O interogare de selectie este o interogare prin care le gasim si le selectam un set de inregistrari care satisfac mai multe conditii din mai multe tabele.Acest tip de interogare extrage rapid datele din anumite cimpuri pe care le specificam in grila de proiectare a interogarilor exista 2 posibilitati de creare a interogarilor de selectie:-se apeleaza la Query WizardSe creaza interogarea cu forte proprii.Crearea interogarilor de selectie utilizind comanda Simple Query Wizard.Exemplu:Creati o interogare ce afiseaza clientii din Chisinau care sint conectati la operatul mobil moldcel.Procedam:-deschidem b.d de date auto si executam clic pe eticheta Queriessi apoi pe New din meniul ferestrei Date Base.-in casetta de dialog New Queries executam clic pe Simple Query Wizard.-din lista derulanta selectam tabelul pe care dorim sa-l folosim ca baza tabelul (registrul clientilor)-Executa dublu clic din lista Available Fields pe compurile pe care dorim sa le includem in interogare procedind astfel vom copia cimpurile selectate in lista.Selected fields din acest tabel selectam cimpurile:numele,prenumele,localitatea si telefonul,apoi executam clic pe next.-daca dorim putem schimba numeleinterogarii si avem posibilitatea de a o deschide in unul din modurule:Date sheet sau DesignRevenim la modul Design al interogarii.In rindul Citeria al cimpului localitatea introducem Chisinau iar in rindul criteria al cimpului telefon introducem 0-7.-actionam butonul data sheet sau actionam comanda Run din meniul Query.Vom primi lista dorita.12.Interogari pentru calculeInterogarile de selectie pot contine si cimpuri calculate.Aceste cimpuri returmata la executarea interogarii valoarea expresiilor acces asociate lor.Pentru a adauga un cimp calculat intro interogare se testeaza numele acestui intro noua coloana din grila (RBF)se adauga 2 puncte si apoi se completeza expresia dorita.

Exemplu:Creati o interogare care ar afisa numele prenumele clientului modelul procurat pretul fixat pe uzina si pretul redus cu 10 %.Scriem marca de masina daca ea costa 10000 se fac reduceri.Procedam:-dupa ce am deschis baza de date auto eexecutam clic pe eticheta Queries apoi pe New in meniul ferestrei Date Base.-in caseta de dialog seria noua New Queries executam clic pe Design View si apoi ok.apare fereastra show Table -din aceasta fereastra selectam tabelele executam dublul clic pe numelele lor -Adaugam cimpurile numele si prenumele din tabelul Registrul clientilor.Modelul si pretul fixat de uzina din tabelul catalogulde modele auto.-executam clic drepta in prima coloana vida a rindului Field apoi clic pe butonul Build -apare caseta expresii Build cu lista elementelor bazei de date :Table,Query,Form executam dublu clic pe Tables in lista ce se deschide,executam dublu clic pe numele tabelului:catalogul de modele auto.cimpurile acestuia vor aparea in lista din centru.-executam dublu clic pe cimpul pretul fixat de uzina pentru al deplasa in caseta de text a expresiei din partea de sus a casetei de dialog.-executam clic pe butonul date Sheet view.Pentru a vizualiza rezultatul final.13.interogar de sortare.Dif.Sortarea este operatia de rearanjare a interogarilor dintrun tabel sau dintrun set rezultat atunci cind pregatim sortarea trebuie sa precizam 2 lucruri:-cimpul dupa ale caror valori va fi efevtuata sortarea -criteriul de sortare Exemplu:Creati o interogare ce as afisa numele clientilor in ordine alfabetica.Procedam:-Urmam pasii 1-5 fara conditii de selectie sau 1-6 cu conditii de selectii din tema precedenta-executam clic pe rindul Sort coresponzator cimpului pe care il vom folosi p/u sortare din lista derulanta.Alegem criteriul crescator sauu descrescator.-actionam butonul Date-Sheet View din bara cu instrumente p/u a afisa rezult.altul sau Run.14.Interogari cu parametriDeseori apare necesitatea selectiei inform.cu ajutorul interogarilor utilizind criterii care isi modifica frecvent valoarea solutionarea acestei probleme este posibila prin utilizarea unor parametri in locul criteriilor de selectii.Exemplu:De afisat numele clientilor ce locuiesc in Chisinau pe strada Bulevardu Grigore Vieru.Pentru a rezolva asa problema mai intii vom crea o cerere de selec.care include cimp.Numele,localitatea,adresa.Cimpurile celulei criteria le completam nu cu criterii concrete de selectie dar cu o adresare la utilizator de al ce seri.Procedam:-urmam pasii 1-5 din interogari p/u calcul -executam clic pe meniul Query luam criteriul Parametres va aparea caseta Query Parametrs apoi apasam Ok OBSERVATIE.In acest caz nu va fi nevoie de paranteze patrate.Apoi indicam tipul de date si iarasi amplasam Ok.-actionam butonul Run ca rezultat interogarea este gata p/u introd.parametrilor.-in timpul executiei interog.utilizat.include criteriile necesare si astfel se va realiza selectarea inregistrarilor.Adresarea se includein paranteze patrate.Exemplu:[indicati numele] [indicati adresa]

Denumirea parametrilor va fi diferita de denumirea oricarui cimp.Tot aici se va deschide caseta Enter Parametres Value pentru a introduce din nou parametri trecem la modul Date Sheet View.

15 Interogări de totalizareDeseori apare necesitatea de a obține valori referitoare la toate înregistrările din tabel, ar putea să ne intereseze nu numele clientului, modelul automobilului, ci nr. total de automobile valoare max. a costului , costul total, mediu, ș.a.In acces pot fi definite interogari la care sunt specificate conditii de grupare si totalizare,pentru aceasta sunt prevazute urmatoarele functii:-Avg-averange –calculeaza vaalorile medii -Count-calculeaza nr. de valori-Expresion-calculeaza evaluarea unei expresii-Max-maximul-Min-minimul-Sum-suma-Var-calculul variatieiCreati o interogare ce ar afisa nr. de automobile procurate pina pe data de 4 noiembrie 2010 la pretul lor mediu.Procedam:-cream o interogare de selectie in care includem tabelul Tranzactii din care selectam cimpurile Nr.de automobile,date tranzactii,pretul de vinzare.-selectam optiunea Totals din meniul View.In rezultat in grila QBE apare rindul Total iar in celule respective al cimpurilor selectate obtiunea Group By.-din lista derulanta a cimpului nr. de automobile selectam Count.Din lista derulanta a cimpului Pret de vinzare scriem operatia Avg averange dar in lista derulanta a cimpului data tranzactiilor scriem Where.-in cimpul data tranzactie scriem:<= 04/11/2010-actionam butonul Data Sheet View ca rezultat vom obtine valorile dorite.16.Interogari incrucisate.Groostab QueryO interogare de sinteza este de fapt o interogare de totalizare ceva mai comlexa.O interogare de sinteza Groostab extrage un rezultat al datelor compuse din linii si coloane interogarea de sinteza trebuie sa contina urmatoarele elemente:-titlu de coloana 3 cimp de sinteza -titlu de linieInterogarea de sinteza sunt folosite p/u a se calcula totalul p/u date aranjate pe 2 rinduriExemplu:Creati o interogare ce ar afisa numele clientilor ce au procurat cale mai scumpe modele de masini.Procedam:-in modul de proiectare Query Design adaugam tabelul registrul clientilor catalogul de modele auto si tranzactiile din BD-selectam cimpurile: Numele din tab. Registru clientilor Modelul-Catalog auto pretul de vinzare-tranzactii si le plasam in grila QBE.-selectam comanda Groostab Query din meniul Query in rindul Groostab p/u cimpul numele selectam Row Heading iar p/u modelul selectam Column Heading iar p/u pretul de vinzare selectam ValueP/u acest cimp in rindul toal selectam Max.-executam Run sau Date Sheet View p/u a vedea rezultatul obtinut.17.Interogari de actiune Groostab Query Wizard. Exemplu:Creati o interogare ce ar afisa numele clientilor ce au procurat cele mai scumpe modele auto.Procedam:

-Deschidem BD cream o carere de selectie care ar include urmatoarele cimpuri:numele modelul pretul de vinzare,salvindo cu numele Groostab Wizard-Dupa ce am creat interogarea de selectie executam clic pe butonul New din eticheta Query-Executam clic pe Groostab Query Wizard care se gaseste in caseta de dialog New Query apoi Ok-In rezultat apare fereastra Groostab Query Wizard in care selectam Queries de unde alegem Interogarea recent creata-Selectam cimp.Numele folosit in interogarea de sinteza ca titlul de linie apoi actionam butonul Next-Selectam cimpul modelul din interogarea de sinteza ca titlu de coloana apoi din nou actionam Next-Selectam p/u titlu de linie cimpul pretul de vinzare si functia Max aceasta ne permite sa vizualizam mimele clientilor care au cumparat cele mai scumpe automobile.18.Interogari de actiune.In acces un grup de 4 tipuri de interogari ele sunt cunoscute sub numele despre interogari de actiune.Spre deosebire de interogari de selectie sau de sinteza care afiseaza datele cele de actiune modifica datele adica efectuiaza o actiune asupra lor.Tipuri de interogari de actiune:-Make table Queries int.de creare a tabelelor -Update table Query int. De actualizare -Append table Query int.de adaugare-Delete table Query int.de eliminare,sttergere19.Interogari p/u crearea de noi tabeleMake table Query-inter.de creare a noi tabele folosind interogare Make table se poate crea cu usurinta un tabel nou cu date din unul sau mai multe tabele existente.Procedam:-deschidem BD creata si executam clic pe obiectul Queries -executam clic pe New si selectam Designe View apoi facem clic pe OK.-executam dublu clic pe tabel. Registrul clientilor din caseta de dialog Show table apoi inchidem close in modul design view avem deschisa o int.noua care contine in partea de sus a grilei de proiectare tabelul ales.-cream interogarea teagind in grila cimp.dorite. codul clientului,numele,prenumele,telefonul.-actionam butonul Query type din bara de instrumente si selectam Make table Queries apare o caseta de dialog cu numele Make table-introducem in spatiul furnizat numele noului tabel apoi executam clic pe curent date base-fiind in modul Query salvam interogarea sau executam clic pe Run apare o caseta de dialog care ne informeaza cite linii de date sunt copiate in noul tabel.