Managementul Aprovizionarii.[Conspecte.md]

download Managementul Aprovizionarii.[Conspecte.md]

of 28

Transcript of Managementul Aprovizionarii.[Conspecte.md]

  • 7/31/2019 Managementul Aprovizionarii.[Conspecte.md]

    1/28

    Tema 1: Managementul aprovizionrii: definire, sarcini.

    1.1. Managementul aprovizionrii: definire, sarcini.Managementul aprovizionrii reprezint activitatea prin care se asigur elementele

    materiale i tehnice necesare produciei, n volumul i structura care s permit realizareaobiectivelor generale ale ntreprinderii, n condiiile unor costuri minime i ale unui profit ct maimare.

    Sarcinile managementului aprovizionrii:1.Determinarea i stabilirea volumului i structurii resurselor necesare ntreprinderii pentru

    desfurarea normal a procesului de producie. Aceast sarcin se poate ndeplini prin studierea iculegerea informaiilor cu privire la necesitile de consum a unitii economice n cantitile icalitatea corespunztoare.

    2.Fundamentarea programelor de aprovizionare a ntreprinderii pe baza programelor deproducie, normelor de consum, structura i nivelul stocurilor existente n cadrul acesteia.

    3.Dimensionarea consumurilor specifice de resurse n baza document6aiei tehnico-economice. ndeplinind aceast sarcin ntreprinderea i asigur un consum raional de resurse detoate tipurile i deci cu costuri de producie mai reduse.

    4.Elaborarea balanelor de materiale i energetice n baza programelor de fabricaie.5.Evaluarea stocurilor existenta la ntreprindere i determinarea loturilor de resurse necesare

    de comandat.6.Identificarea surselor reale i poteniale de furnizare a materiilor prime, resurselor

    materiale, energetice, combustibil, echipament tehnic, semifabricate, etc. necesare procesului deproducie. Aceasta se poate obine prin emiterea de cereri de ofert, cercetarea informaiilor dincataloage comerciale, de la bursele de mrfuri, publicitate i alte surse de informare.

    7.Alegerea materiilor prime, semifabricatelor, resurselor materiale i echipamentelor tehnicenecesare procesului de producie care au cele mai bune caracteristici i la un pre convenabil.

    8.Alegerea furnizorilor care ofer cele mai avantajoase condiii de livrare, calitate nalt aresurselor de toate tipurile, transportate, pre, canale de distribuie, . a.

    9.Elaborarea strategiilor de procurare a resurselor i echipamentelor necesare ntreprinderii.Aceasta se realizeaz prin studiul furnizorilor de pe piaa intern i extern.10. Testarea credibilitii furnizorilor selectai n scopul evidenierii garaniilor de care se

    bucur, seriozitii n afaceri, responsabilitii n respectarea obligaiilor asumate i a solvabilitii.11. Negocierea i concretizarea relaiilor cu furnizorii n ceea ce privete condiiile de livrare,

    relaiile de vnzarea-cumprare, ncheierea contractelor comerciale.12. Urmrirea i controlul ndeplinirii contractelor de aprovizionare pe tipuri de resurse i pe

    furnizori.13. Analiza periodic a stadiului asigurrii bazei materiale i tehnice, a realizrii programelor

    operative i a planurilor de aprovizionare, a contractelor economice pe total i distinct pe furnizoriiprincipali la resursele vitale, de importan strategic, etc.

    14. Asigurarea condiiilor normale de recepie a materiilor prime, materialelor,semifabricatelor, pieselor de schimb, echipamentului tehnic, combustibil, etc. Pentru aceastantreprinderea trebuie s dispun de spaii speciale de recepie; s formeze comisii de specialiti

    pentru recepia resurselor i s asigure controlul calitii a acestor mrfuri.15.Organizarea eficient a depozitrii resurselor recepionate. Aceast sarcin se realizeaz

    prin efectuarea evidenei intrrilor de resurse, asigurarea cu spaii pentru depozite, efectuareaoperaiilor de dezasamblare (cnd este necesar), aranjarea resurselor n depozite sau magazii, etc.

    16. Organizarea circulaiei raionale a resurselor materiale n cadrul unitii economice(secii, sectoare, ateliere) n baza programului de producie planificat.

    17. Asigurarea controlului evoluiei stocurilor efective din cadrul ntreprinderii. Aceastsarcin se poate realiza prin evitarea suprastocrilor sau lipsa resurselor n stocuri.

    18. Supravegherea folosirii materiilor prime, materialelor, pieselor, subansamblelor,utilajului, energiei, combustibilului conform destinaiilor de consum. Obiectivul n acest caz este

    1

  • 7/31/2019 Managementul Aprovizionarii.[Conspecte.md]

    2/28

    de a preveni supraconsumurile sau risipa de resurse, nerespectarea procesului tehnologic saufolosirea iraional a resurselor disponibile.

    19. Implementarea unui sistem informatic i crearea bazelor de date pentru gestionareainformaiei referitor la evidena resurselor materiale din cadrul ntreprinderii.

    20.Selectarea i angajarea specialitilor calificai n domeniul aprovizionrii; perfecionareasau recalificarea lor conform cerinelor i dup anumite programe de instruire.

    21. Conlucrarea cu organizaiile naionale i internaionale n domeniul aprovizionrii. n

    Republica Moldova astfel de organizaie este Asociaia Moldoveneasc de Aprovizionare(A.M.A.).

    Rolul subsistemului de aprovizionare se manifest prin evoluia aciunii acestuia peurmtoarelefaze:

    a. faza de pasivitate n care activitatea de aprovizionare este apreciat ca fiind subordonatsubsistemului de producie;

    b. faza de autonomie n care activitatea de aprovizionare i elaboreaz strategii deoptimizare la nivelul subsistemului propriu;

    c. faza de participare n care subsistemul de aprovizionare particip, prin punere la dispoziiea informaiilor, datelor i analizelor necesare, la elaborarea strategiilor generale de dezvoltare antreprinderii;

    d. faza de integrare n care subsistemul de aprovizionare particip efectiv la fundamentareastrategiei de dezvoltare a ntreprinderii.

    1.2. Aprovizionarea direct i indirect

    Aprovizionarea direct de la furnizor (productor) presupune c n mod direct se negociazi se formalizeaz relaiile de parteneriat, se efectueaz plile, respectiv are loc transferulresurselor materiale de la productor la consumator (figura 1.1.).

    Figura 1.1.Aprovizionarea direct de la furnizor

    Avantajele pe care le ofer aceast form de aprovizionare sunt: cunoaterea de ctre furnizor a nevoilor ntreprinderii (consumator), i respectiv a

    posibilitilor de producere a furnizorului (productor); posibilitatea unei adaptri mai bune a ofertei la cerinele consumatorului, mai ales

    n ceea ce privete caracteristicile produselor; posibilitatea de a valorifica anumite oportuniti, oferite de ctre furnizor n cazulcnd consumatorul ndeplinete cerinele impuse de ctre acesta;

    posibilitatea mbuntirii relaiilor furnizor-consumator prin contractele directecare au loc;

    posibilitatea evitrii unor riscuri i sporirea ncrederii n furnizori din parteaconsumatorilor.

    Forma de aprovizionare indirect presupune conlucrarea cu intermediarii de pe piaaresurselor materiale necesare consumatorului. Avnd n vedere, c prin cantitile mari comandatede ctre intermediari se pot obine anumite oportuniti din partea productorilor, de multe ori seobin resursele la un cost de aprovizionare mai redus dect n cazul aprovizionrii directe. Astfel

    pot fi obinute reduceri (rabaturi) de pre, reduceri de plat (escompt), reducerea cheltuielilor detransport-asigurarea pe unitate de produs, etc.

    Aprovizionarea indirect n funcie de implicarea intermediarului poate s fie prin:

    2

    Furnizor(productor)

    Unitateaeconomic

    (consumator)

    Contractare

    Livrare

    Plat

  • 7/31/2019 Managementul Aprovizionarii.[Conspecte.md]

    3/28

    tranzit organizat , cnd intermediarul particip numai la concretizarea relaiilor deaprovizionare n formule juridice: contracte, convenii etc., celelalte activiti (de plat itransfer a resurselor), realizndu-se direct productor consumator; tranzit achitat , care presupune ca i plata i facturilor s se fac prin intermediar; depozitele intermediarului , care practic nseamn aprovizionarea prin angrosist i

    presupune ca pentru consumator intermediarul s devin furnizor. n acest caz toateactivitile: de concretizare juridic, de transfer a resurselor i de plat se fac prin

    intermediar, de cele mai multe ori relaia productor-consumator, din punct de vedereformal, neexistnd; garantat , atunci cnd intermediarul preia integral sau parial procesul deaprovizionare a structurii de resurse necesare unuia sau mai multor consumatori din raza

    proprie de aciune, pentru o anumit perioad de gestiune.n mod general schema procesului de aprovizionare indirect este prezentat n figura 1.2.

    Figura 1.2.Aprovizionarea indirect

    Principalele avantaje pe care le ofer forma de aprovizionare indirect sunt: creterea gradului de disponibilitate a resurselor, prin posibilitatea de amplasare a

    intermediarului n apropierea consumatorului; preluarea efecturii unor operaii de pregtire a resurselor n vederea utilizrii de ctre

    intermediar i care n general necesit tehnologii mai puin performante, mai ales, n condiiileunor serii de fabricaie reduse, i pe aceast baz obinerea unor costuri la nivelul produsului finit la consumator mai reduse;

    minimizarea stocurilor de producie prin creterea gradului de siguran aaprovizionrilor, prin reducerea timpurilor economici de stocare sau prin preluarea unor funcii alestocului de ctre intermediar);

    prin nivelul cantitilor cumprate de la productor de ctre intermediar se asigur pentruaceasta anumite oportuniti: creterea loturilor de fabricaie i, deci, reducerea costurilor,reducerea riscului desfacerii produciei, posibilitatea folosirii tehnologiilor avansate prin care s seasigure o calitate ridicat i randamente superioare etc., i, deci, productorul va fi dispus s ofere,la rndul lui, anumite avantaje cum ar fi reducerile de pre, prioriti n aprovizionare, etc. avantaje care pot fi transferate i consumatorului chiar n condiiile perceperii comisionului dectre intermediar.

    Identificarea oportunitilor fiecrei forme de aprovizionare, direct sau indirect, trebuies se bazeze i pe coninutul activitilor care se desfoar i care vor fi diferite de la o form deaprovizionare la alte, sau chiar n cazul aceleai forme, dac se au n vedere variantele de

    organizare.Stabilirea formei de organizare a aprovizionrii este specific pentru fiecare ntreprindere,i poate fi fcut n funcie de:

    modul de concretizare a relaiilor din punct de vedere juridic: contract, convenie,comand etc.; modul de transport i de transfer a resurselor de la productor la consumator; modul de achitare a contravalorii resurselor.

    3

    Productor ProductorIntermediar Consumator

  • 7/31/2019 Managementul Aprovizionarii.[Conspecte.md]

    4/28

    Tema 2: Organizarea aprovizionrii.2.1. Sisteme de organizare a compartimentelor de aprovizionare.

    Derularea normal a procesului de aprovizionare ne organizarea n cadrul structurii deconducere a unitii economice a unui compartiment de specialitate sub form de departament,servicii, birouri n funcie de volumul i profilul de activitate, forma de organizare i mrimeafirmei. Experiena practic i teoria economic ne ofer mai multe sisteme de organizare aaprovizionrii n cadrul firmei.Cele mai rspndite sunt:

    Sistemul funcional. Conform acestui sistem toate activitile sunt grupate pe urmtoarelesectoare:

    a) sectorul de programare. Se ocup de ntocmirea propriu-zis a programului deaprovizionare, de stabilirea graficelor de alimentare a seciilor, locurilor de munc cu resursemateriale i organizeaz evidena aprovizionrii.

    b) sectorul de materiale. Are ca scop activitatea operativ de aprovizionare propriu-zis aseciilor locurilor de munc, innd cont de graficele date, de sectorul de programare i seorganizeaz n funcie de nomenclatur.

    c) sectorul depozite asigur primirea - recepia loturilor de materiale sosite n firmabeneficiar, depozitarea i pstrarea integritii proprietilor resurselor n funcie de natura icondiiile specifice de pstrare, evidena i securitatea lor, pregtirea i eliberarea n consum sau pedestinaiile de utilizare a acestora. ntre toate sectoarele compartimentului de aprovizionare existrelaii de colaborare. Conducerea i controlul, n ansamblu, se asigur la nivelul efului decompartiment. Schematic sistemul funcional de aprovizionare se prezint n figura 2.1.

    Fig. 2.1. Sistemul funcional de organizare a aprovizionrii

    2) Sistemul de organizare pe grupe de materiale. n cadrul acestui sistem se constituiesectoare de aprovizionare-depozitare, fiecare rspunznd de asigurarea structurii materiale pentrucare se formeaz de la fundamentarea necesitilor, contractarea resurselor i pn la aducerea,gestionarea i controlul utilizrii acestora, precum i asigurarea depozitrii materialelor.

    Schematic acest sistem se prezint n figura 2.2.Fig. 2.2. Sistemul de organizare a ATM pe grupe de materiale

    Drept avantaj al acestui sistem poate fi menionat simplificarea i specializarea activitiilucrtorilor, ca urmare a numrului redus de materiale i implicit de furnizori pe o grup.

    Ca dezavantaj se prezint faptul c n cazul unui numr mai mare de subdiviziuniconsumatoare pot apare condiii care s conduc la necorelarea aprovizionrii cu producia, lacomplicarea procesului de urmrire-control a modului de utilizare a resurselor materiale nconsum.

    3) Sistemul de organizare n funcie de destinaia consum. n acest caz, se constituiesectoare de aprovizionare-depozitare, n funcie de beneficiarul materialelor, adic de seciileconsumatoare.

    4

    Sistemul funcional de aprovizionare

    Sectorul deprograme

    Sectorulmateriale

    Sectoruldepozite

  • 7/31/2019 Managementul Aprovizionarii.[Conspecte.md]

    5/28

    Schematic organizarea compartimentului de aprovizionare conform sistemului deorganizare, n funcie de destinaia de consum se prezint n fig. 2.3.

    Fig. 2.3. Sistemul de organizare a aprovizionrii n funcie de destinaia de consumAvantajul acestui sistem se prezint n asigurarea cunoaterii detaliate la nivelul fiecrei

    grupe, a necesitilor de resurse materiale specifice seciei pe care o alimenteaz, creeaz condiiipentru un control permanent i eficient a destinaiei de consum a materialelor.

    Dezavantajul const n aceea, c deseori, nomenclatura materialelor pentru o secie estefoarte larg i numrul de furnizori de asemenea este mare, din care cauz crete gradul decomplexitate n coordonarea, desfurarea operativ i urmrirea eficient a procesului de

    aprovizionare la nivelul grupei constituite.4) Sistemul mixt de organizare a aprovizionrii presupune ca pentru unele resurse materiale,

    n special pentru materialele auxiliare, s se constituie sectoare speciale de aprovizionare-depozitare conform grupelor respective de materiale, iar la alte materiale, mai ales la cele de baz,s se organizeze sectoare care s se ocupe cu aprovizionarea i depozitarea pentru fiecare secie n

    parte.Schematic organizarea acestui sistem este prezentat n figura 2.4.

    Fig. 2.4. Sistemul mixt de organizare a aprovizionrii

    Sistemul asigur mbinarea avantajelor variantelor menionate i eliminarea n mare msura dezavantajelor care le sunt specifice.

    n literatura de specialitate se prezint i alte forme de organizare a compartimentului deaprovizionare practicat la nivelul marilor uniti (corporaii, trusturi etc.).

    Un exemplu de acest fel este prezentat n figura 2.5.

    5

  • 7/31/2019 Managementul Aprovizionarii.[Conspecte.md]

    6/28

    Figura 2.5. Structura compartimentului de aprovizionare n cadrul unitii economice.Fiecare din cele patru departamente din cadrul compartimentului de aprovizionare trebuie s

    aib funciile sale specifice. Departamentul de planificare i control trebuie s se ocup deprevizionarea necesarului de materiale, materii prime, controleaz stocurile, ntocmete diferitedri de seam despre privind contractele de aprovizionare . a. Departamentul de procurare, larndul su, trebuie s asigure cutarea surselor de acoperire a necesitilor unitii economice curesurse, contacteaz i aleg cei mai convenabili furnizori etc. Departamentul recepie primete idepoziteaz materialele intrate la ntreprindere, duce evidena lor i le pregtete pentru consumulintern, etc. Departamentul de transport trebuie s organizeze i s asigure transportarea resurselorla unitatea economic i n cadrul ei . a. Fiecare din aceste subdiviziuni mai poate avea i altefuncii n dependen de specializarea ntreprinderii.

    2.2. Personalul specific i sistemul de relaii.Dup alegerea sistemului de organizare se trece la repartizarea pe posturi i funcii a

    atribuiilor i responsabilitilor specifice astfel nct s se realizeze ncrcarea raional a fiecruipost. Se urmrete ca volumul de munc, gradul de complexitate a acesteia, s asigure, n condiiide intensitate normal, folosirea integral a timpului de lucru al fiecruia dintre angajai. Structurade personal specific compartimentului de aprovizionare poate cuprinde, n funcie de sistemul deorganizare ales, urmtoarele poziii:

    -eful de compartiment(ef birou, ef serviciu, ef-director departament, vicepreedinte-preedinte aprovizionare, etc.) are rolul de a coordona ntreaga activitate a compartimentului nconcordan cu obiectivul managementului aprovizionrii, asigurnd n acelai timp, antrenareacorespunztoare a personalului din subordine, n contextul politicii de motivare promovat peansamblul firmei. Acesta, trebuie s dispun de capacitate organizatoric, analitic i sintetic de

    profunzime, flexibilitate i adaptabilitate conjunctural, cunotinele i aptitudinile necesare unui

    manager de nivel mediu i/sau de vrf, dublate de o bun cunoatere a politicii comerciale, alegislaiei n domeniu, precum i a tendinelor nregistrate pe piaa din amonte.

    6

    Conductorul compartimentului deaprovizionare

    Planificare-control

    Procurare Recepie Transport

    Programeaprovizionare

    Prognoze strategii

    Evidene, situaiistatistice

    Rapoarte

    Studiul pieei -alegere furnizori

    Negociere,

    convenii,contracte

    Aprovizionareoperativ

    Depozitare

    Primire -recepie

    Gospodrirecontainere

    Magazii -gestiuni

    Manipularemateriale

    Trafic

    Expediere -eliberare

  • 7/31/2019 Managementul Aprovizionarii.[Conspecte.md]

    7/28

    -agenii de aprovizionare (achizitori; procuriti) au, n principal, rolul de a asiguratransferul resurselor materiale de la furnizori, cu atribuiile i responsabilitile ce decurg dinrealizarea acestuia. Se regsesc la nivelul grupelor de aprovizionare operativ, a nucleelor deaprovizionare-depozitare, a departamentelor de procurare, limitele atribuiilor, competenelor iresponsabilitilor acestora variind, de asemenea, n funcie de sistemul de organizare adoptat defirm, n vederea realizrii funciei operative, efective a aprovizionrii. Tendinele actuale sunt dencadrare a agenilor de aprovizionare n categoria factorilor generatori de profit, n acest sens fiind

    de necontestat rolul pe care acetia pot s-l aib n depistarea celor mai rentabile surse de furnizarei cumprarea resurselor materiale n cele mai avantajoase condiii, cu implicaii directe asuprareducerii costurilor procesului de aprovizionare. Pe plan mondial se nregistreaz o tendin decretere a stabilitii n meseria de achizitor, situat n limitele a 15-20 de ani de activitate, precumi contientizarea importanei acestei profesii, manifestat prin constituirea n asociaii profesionale

    pe baz de statut.-analitii de aprovizionare au rolul principal de a asigura realizarea funciei previzionale

    i de control-evaluare a managementului aprovizionrii, scop n care au atribuii, competene iresponsabiliti precizate pentru realizarea activitilor specifice legate de acestea. Se pot regsi lanivelul grupei sau departamentului de planificare-contractare, n special n cadrul firmelor mari, lacare se manifest deja faza de integrare a aprovizionrii i la care complexitatea activitii implicn mod necesar crearea posturilor de analiti.

    -experii i dispecerii n transporturi apar la nivelul compartimentului de aprovizionarenumai n cadrul firmelor mari i foarte mari, cu subuniti de consum numeroase i dispersate nteritoriu (vezi organizarea departamental), avnd rolul de a asigura alimentarea n timp util i ncondiii de eficien a acestora; practic acetia au ca principale atribuii asigurarea micriimaterialelor n afara i n interiorul unitii, asigurarea necesarului de mijloace de transport, acondiiilor de realizare operativ a operaiunilor de ncrcare, descrcare, manipulare a resurselormateriale, precum i stabilirea celor mai adecvate modaliti de realizare a aciunilor menionateanterior.

    n ceea ce privete relaiile compartimentului de aprovizionare cu celelaltecompartimente din cadrul firmei i cu uniti din afara acesteia, ele sunt deosebit de complexe,viznd practic toate domeniile de aciune (interne sau externe) cu implicaii posibile asupra

    realizrii n condiii de eficien sporit a procesului de aprovizionare.Sintetic, principalele relaii sunt redate n schema 2.1. Aceste relaii sunt cu preponderenrelaii de colaborare, avnd sens de circulaie pe orizontal.

    Schema 2.1. - Sistemul de relaii ale compartimentului de aprovizionareRELAII INTERNE CU:

    Compartimentul de planificaredezvoltare i programare a producieiCompartimentul de desfacereCompartimentul de investiiiCompartimentul de asigurare a calitiiCompartimentul financiar-contabileCompartimentul de transportSeciile consumatoareCentrul de calcul

    COMPARTIMENT

    APROVIZIONARE

    RELAII EXTERNE CU:

    Furnizorii interni sau externiUnitile specializate de cercetare a pieeide furnizareUnitile specializate n importurile deresurseBursele de mrfuriUnitile organizatoare de trguri iexpoziiiUnitile de transportInstituiile financiar-bancareUniti specializate n recuperare icomercializare resurse refolosibile

    7

  • 7/31/2019 Managementul Aprovizionarii.[Conspecte.md]

    8/28

    Tema 3: Programarea aprovizionrii.

    3.1. Nomenclatorul de materialePentru asigurarea bazei materiale necesare desfurrii n condiii normale a activitii se

    pornete n mod logic de la identificarea structurii i volumului necesitilor, n general, structuraacestor necesiti fiind foarte extins, iar evidena, urmrirea i controlul acesteia implicnd unvolum extraordinar de mare de informaii i de munc pentru prelucrarea operativ a acestor

    informaii, este mai mult dect necesar ca toate acestea s prin utilizarea sistemelorcomputerizate.

    n acest sens, un rol important revine nomenclatorului de materiale, care reprezint de fapt,o list centralizatoare a tuturor resurselor materiale, ordonate dup te criterii i individualizate printoi parametrii fizico-chimici, dimensionali i de calitate, precum i sursele de furnizare, condiiilede livrare i preurile de ofertare cute ale acestora.

    La elaborarea nomenclatorului de materiale particip sau sunt antrenate aproape toatecompartimentele firmei, pentru identificarea real a tuturor necesitilor de resurse materiale,definindu-se n detaliu fiecare articol, n baza informaiilor disponibile. Purttorii de informaiicare stau la baza ntocmirii nomenclatorului sunt, n principal, urmtorii:

    reetele de fabricaie; documentaiile de execuie; specificaiile de materiale ntocmite de compartimentele tehnice; necesarele de materiale emise de compartimentele funcionale i de execuie; fiele de depozit; cataloagele de STAS-uri; ofertele, prospectele, pliantele furnizorilor, etc.

    Pe aceste baze, pentru o informare complet asupra fiecrui material, se pot ntocmi fie dematerial care s cuprind: denumirea, calitatea, dimensiunile, STAS-ul, furnizorii acceptai i cei

    poteniali, condiiile de livrare solicitate, lotul optim de livrare, consumul programat nivelulstocului curent i de siguran , produsele la care se utilizeaz, materialele nlocuitoare, etc.

    Datele din nomenclator asigur, de fapt, vehicularea informaiilor i asigurarea comunicriintr-un limbaj comun att ntre utilizatorii interni, din cadrul firmei, ct i ntre beneficiar ifurnizori.

    Pentru prelucrarea automat a datelor structura materialelor cuprinse n nomenclatortrebuie codificat, prin clasificarea i gruparea resurselor n subdiviziuni distincte (grup,subgrup, familie, clas, tip, sortiment, dimensiune, marc). Principalul criteriu de clasificare lconstituie natura resurselor, din acest punct de vedere, putndu-se evidenia grupele mari de:metale feroase, neferoase, materiale de construcii, materiale i se din lemn, produse petroliere;componente electronice i electrotehnice, etc.Sintetiznd cele artate anterior, elaborarea nomenclatorului de materiale presupune dou etape:

    1. pregtirea aciunii, respectiv strngerea, culegerea datelor din purttorii de informaii istabilirea formei de realizare a nomenclatorului;2. elaborarea propriu-zis, prin parcurgerea urmtorilor pai:

    a) ntocmirea listei centralizatoare a resurselor;b) structurarea i aranjarea articolelor pe subdiviziuni, stabilindu-se poziia real a

    fiecruia. Practic aceasta se realizeaz prin mai multe iteraii succesive de grupare i regrupare iprezint o mare importan, operaiunea fiind ntr-un raport de condiionare reciproc cusistemul de codificare ales;

    c) codificarea (indexarea articolelor) - reprezint operaiunea de atribuire a simbolurilorpentru substituirea denumirii materialelor (articolelor) printr-un anumit sistem de indexare. Princodificare se asigur: denumirea prescurtat a articolelor din nomenclator, creterea operativitii

    n vehicularea informaiilor i prelucrarea automat a datelor. Ca sisteme de indexare, cele maiutilizate la ora actual n ara noastr sunt cel alfanumeric i cel numeric, in diferitele sale variante(zecimal, centizecimal, milenar i combinat).

    8

  • 7/31/2019 Managementul Aprovizionarii.[Conspecte.md]

    9/28

    d) nominalizarea furnizorilor cunoscui i a preurilor de ofert pentru fiecare articol.De menionat, c n cazul n care se dorete o cunoatere mai aprofundata a furnizorilor i

    condiiilor specifice de satisfacere a unor comenzi, n afara celor dou informaii (furnizor-pre) sepot include i condiiile de plat, de livrare, datele de identificare a furnizorilor, etc., sau se poateface trimiterea ia fiierul furnizorilor, alctuit din fia informativ complet a fiecrui furnizor.

    Pentru ca nomenclatorul de materiale s aib utilitate practic, trebuie s ndeplineascurmtoarele cerine:

    - s fie relativ complet, adic s cuprind toate articolele necesare firmei, pe subsistemecomponente i pe toat perioada de gestiune;

    - s prevad poziii de rezerv pentru eventualitatea apariiei de noi articole necesare;- sa cuprind fiecare articol distinct, la o singur poziie, cu un singur cod;- s fie completat cu noile informaii care impun aciunea.

    3.2. Elaborarea programului de aprovizionaren activitatea de elaborare a planului de aprovizionare se evideniaz dou etape:1) etapa de pregtire a ntocmirii programului de aprovizionare;2) etapa de elaborare propriu-zis a planului;n cadrul primei etape se culeg i se prelucreaz toate datele necesare pentru ntocmirea

    planului, se precizeaz nomenclatura de materiale i se definitiveaz normele de consum de materiiprime i materiale pentru toate produsele prevzute n plan. Pentru fiecare categorie de resursmaterial urmeaz a se determina norma de consum.

    Norma de consum reprezint cantitatea maxim dintr-un anumit material prevzut pentruconsum n scopul obinerii unei uniti de produs sau executrii unei uniti de lucrri, n anumitecondiii tehnico-organizatorice specifice unitii economice.

    Norma de consum de aprovizionare se formeaz din 3 elemente: consumul net sau util (Cu), care reprezint cantitatea de materiale ce poate fi

    regsit n produsul finit sau a participat efectiv la realizarea lui; pierderile tehnologice (Pt) sunt partea de material ce se pierde n mod firesc ca

    urmare a desfurrii procesului tehnologic; pierderile netehnologice (Pnt) sunt cele provocate de cauze tehnico-organizatoriceDeci,Nc= Cu+Pt+Pnt;

    n normarea consumurilor de materiale se determin urmtorii indicatori:a) coeficientul de utilizare a materialelor (Ku) caracterizeaz proporia n care materialul

    consumat se regsete n produsul finit.Nc

    CuKu =

    b) coeficientul de consum de materiale (Kc) indic cu ct se consum mai mult material fa

    de consumul util al produsului.Cu

    NcKc =

    c) coeficientul de croire a materialului (Kcr) arat msura n care cantitatea din materialulcroit se regsete n produs i se determin lund n consideraie suprafaa utilizat efectiv (Sn) isuprafaa materialului de croit (Sm), n cazul materialului cu grosime uniform sau volumelerespective, n cazul unor grosimi diferite ale materialului:

    Vm

    Vu

    Sm

    SnKcr == n care;

    Vu - volumul materialului util.Vm - volumul materialului de croit.

    Pentru determinarea mrimii normelor de consum de materiale se pot folosi o serie demetode, dintre care cele mai utilizate sunt:

    1.Metoda analitic - permite elaborarea unor norme fundamentate tiinific, bazndu-

    se pe caicule privind fiecare element component al consumului, cu luarea n consideraie acondiiilor n care au loc aceste consumuri. La baza elaborrii normelor prin aceast metod seafl o serie de metodologii aprobate i o serie de indicatori normativi.

    9

  • 7/31/2019 Managementul Aprovizionarii.[Conspecte.md]

    10/28

    2. Metoda experimental se utilizeaz atunci cnd lipsesc normativele necesitate defolosirea metodei analitice de calcul. n acest caz se recurge la cuantificarea consumului util i a

    pierderilor lund n consideraie experiena acumulat.3. Metoda statistic se bazeaz pe datele statistice existente referitoare la consumuri

    asemntoare efectiv realizate n perioadele precedente.

    3.3. Structura programelor de aprovizionare

    Pentru fundamentarea planurilor i programelor de aprovizionare pentru o perioad degestiune urmtoare este necesar nominalizarea cererilor de resurse materiale pe categorii i pe

    perioada dat, stabilirea nivelului (volumului) acestora, precum i precizarea surselor de acoperirea lor. Prima component, respectiv, structura material a resurselor necesare pe perioadaconsiderat, se difereniaz n funcie de anumite criterii, astfel nct s permit conturareastrategiei i realizarea efectiv a procesului de aprovizionare n condiiile cele mai potriviterespectivei categorii de resurse.

    Principalele criterii de clasificare i grupele de resurse rezultate sunt urmtoarele: dup rolul pe care l au n desfurarea activitii, resursele materiale se pot mpri n

    materii prime de baz i materii prime auxiliare; dup destinaia de consum, sunt materiale pentru producia de baz i materiale pentru

    producia auxiliar (de servire, ntreinere); dup natura lor, diferenierea se face n: materiale metalurgice (feroase i neferoase),

    materiale i produse lemnoase, materiale i produse chimice, textile, etc., dup sursa de provenien, sunt resurse materiale indigene i din import; dup forma de aprovizionare, se difereniaz categoriile de resurse aprovizionate direct de

    la productori i cele aprovizionate prin intermediari; dup forma de prezentare, se deosebesc resurse materiale n fazele prime prelucrare i

    resurse materiale cu grad avansat de prelucrare.Cea de-a doua component, volumul resurselor materiale necesare, trebuie s fie real i

    judicios dimensionat, fundamentat pe programele de fabricaie i pe consumurile specifice

    programate, astfel nct s se asigure permanent corelarea, echilibrul, dintre acestea i cea de-atreia component sursele de acoperire a necesitilor. n acest context indicatorii specifici ai

    planurilor i programelor de aprovizionare se pot mpri n dou categorii, astfel: indicatori care reflect necesitile de resurse materiale destinate realizrii activitii de

    ansamblu a unitii; indicatori care evideniaz sursele i potenialul de acoperire cantitativ i structural cu

    resurse materiale a necesitilor de consum.Programul de aprovizionare cuprinde dou pri:1) necesarul de resurse materiale.2) sursele de acoperire a necesarului de resurse materiale Coninutul i structura planului de

    aprovizionare material aunitii economice se prezint n tabelul 3.1.

    10

  • 7/31/2019 Managementul Aprovizionarii.[Conspecte.md]

    11/28

    Tabelul 3.1Coninutul i structura planului de aprovizionare

    Necesitile de resurse materiale pentru consumSursele pentru acoperirea necesitilor de consum

    (pe surse de provenien) - resurse

    1. Necesar pentru realizarea planului i programelorde producie, desfurarea activitii de ansamblu a

    unitii economice Np

    1. Surse interne (proprii) ale unitii economice:a) Stocul preliminar de resurse materiale pentru

    nceputul perioadei de gestiune Si,b) Alte resurse Ri.

    2. Necesar pentru formarea stocului de resursemateriale la sfritul perioadei de gestiune Sf

    2. Surse din afara unitii economicea) Necesar de aprovizionat cu resurse materiale de

    pe piaa intern i internaional de materii prime iproduse Na

    3. Necesar total de resurse materiale pentrurealizarea planului de producie specific al unitiieconomice (rdl+rd2), a activitii generale a acesteia- Ntp

    TOTAL NECESITI de resurse materiale ienergetice pentru desfurarea activitii de

    ansamblu a unitii economice

    TOTAL RESURSE materiale i energetice deacoperire a necesitilor de consum ale unitii

    economiceNtp = Si + Ri + Na Np + Sf = Si + Ri + Na Na = Np +Sf Si - Ri.

    (relaia fundamental a aprovizionrii)

    Pentru ca activitatea general a firmei s se desfoare n bune condiii este necesarasigurarea unui echilibru perfect i stabil ntre necesiti i resurse pe ntreaga perioad degestiune.

    Orice abatere de la aceast egalitate determin, fie imobilizri de resurse materiale subforma stocurilor peste limitele normale prestabilite, fie apariia la un moment dat a lipsei demateriale. Necesarul de resurse materiale destinate realizrii activitii de baz poate fi determinat

    prin diverse metode. Metodologia concret de calcul este influenat de specificul ramurii,subramuri, grupelor de produse, precum i de natura resurselor materiale, de sursa de provenienetc.

    3.4. Metode de calcul a necesarului de aprovizionat.Metodele cele mai aplicabile sunt:

    1. Metoda de calcul direct, care presupune determinarea necesarului propriu-zis, cuajutorul urmtoarei relaii:

    =

    =n

    i

    NetQiN1

    , n care:

    N- necesarul dintr-un anumit timp de materiale;Qi - cantitatea de produse programat din produsul de tip i;Net- norma de consum specific de aprovizionare la materialul ce se consum dintr-un

    produs de tip i;i=1...n - reprezint tipuri de produse ce folosesc materialul respectiv.Aceast metod duce la determinarea mrimii reale pentru indicatorul calculat.2 Metoda calculului prin analogie - se utilizeaz atunci cnd nu se cunosc normele de

    consum de materiale la produsele respective, din acest motiv utilizndu-se normele de consumspecific de la alte produse asemntoare, analoge conform urmtoarei relaii.

    KNcaQN = , n care:Q - reprezint volumul de producie programat dintr-un anumit tip de produs

    K- coeficientul de corecie ce reflect deosebirile existente ntre cele dou tipuri deproduseNca - norma de consum de aprovizionare pentru materialul respectiv la produsul analog.

    11

  • 7/31/2019 Managementul Aprovizionarii.[Conspecte.md]

    12/28

    Aceast metod conduce la determinarea unor necesiti de materiale mai mari sau maimici dect cele reale. Din aceast cauz metoda respectiv se aplic foarte rar.

    3 Metoda de calcul pe baza sortimentului tip. Esteutilizat n cazurile n care nprogramul de producie este prevzut un numr mare de sortiment din acelai produs. Este folositaceasta metod n unitile din industria textil, a confeciilor, din industria alimentar, carenregistreaz variaii mari de structur a producie pentru fiecare produs, ca urmare a influenelordeterminate de mod de anotimp, comenzi neprevzute. Se determin mai nti sortimentul tip,

    adic acel sortiment, a crui norm de consum este cea mai apropiat de norma de consum medieponderat, calculat pentru ntreaga gam de sortimente. Necesarul propriu-zis de material sedetermin astfel:

    =

    =n

    i

    NcstQiN1

    , n care:

    Qi - reprezint volumul de producie din sortimentul de tipul i (i=1...n, sortimente);Ncst- norma de consum la sortimentul tip.

    4 Metoda coeficienilor dinamici. Are un pronunat caracter statistic i presupuneextrapolarea datelor privind consumul de materiale din perioada de baz i pentru anul urmtor,folosind relaia:

    100100prKCrN = , n care:

    Cr- consumul total efectiv de materiale nregistrat n perioada de bazK- coeficientul care exprim modificarea volumului de producie n perioada urmtoare

    (Qpl) fa de cea de baz (Qro)

    Coeficientul K se calculeaz cu ajutorul relaiei:Qro

    QplK= , unde:

    pr- procentul estimat de reducerea consumului de materiale pe fiecare tip de produs caurmare a msurilor tehnice, tehnologice i organizatorice prevzute pentru aplicare n perioadaurmtoare.

    Aceast metod poate fi utilizat numai cu condiia respectrii urmtoarelor cerine:1. meninerea n perioada urmtoare a unei structuri constante a produciei n raport cu ceafabricat n anul de baz.

    2. creterea n ritm i proporii relativ egale a fiecrui tip de produs din nomenclatorul defabricaie a unitii economice.

    3. determinarea procentului reducerii n etapa urmtoare a consumului pentru fiecarematerial i produs pe baza analizei dinamicii consumurilor efective nregistrate pe anii anteriori, ainfluenei generate de noile condiii de producie prevzute pentru asigurare n perioada respectiv.

    Drept instrument de fundamentare a utilizrii resurselor materiale de control i urmrire agospodririi raionale a materiilor prime i materialelor constituie "bilanurile materiale". Elecuprind cantitile de materii prime i materiale care se prevd a fi introduse n procesele de

    producii, pe cele care se regsesc n produsele finite, precum i cantitile, pe structur, aresurselor materiale refolosibile i a eventualelor pierderi.

    12

  • 7/31/2019 Managementul Aprovizionarii.[Conspecte.md]

    13/28

    Tema 4: Strategii de aprovizionare.4.1. Strategia de aprovizionare: definire, clasificare, factori de influen.

    Pentru ca procesul de aprovizionare n cadrul unei uniti economice s fie eficient i frntreruperi trebuie elaborate strategii n acest domeniu. Prin strategie de aprovizionare antreprinderii se nelege ansamblul de aciuni active pe piaa furnizorilor i de cretere a eficieneiacesteia n desfurarea procesului de producie i realizarea obiectivelor ntreprinderii.

    n literatura de specialitate strategiile n aprovizionare se clasific dup mai multe criteriiPrintre acestea se evideniaz urmtoarele:

    1. n dependen de factorul timp exist strategii de aprovizionare pe termen:- scurt, cnd ntreprinderea are n vedere aprecierea necesitilor de consum curente;- mediu ntreprinderea urmrete scopul de a crete profitabilitatea sa prin crearea

    unor avantaje n acest domeniu, desfurarea unor aciuni n conlucrarea cu furnizorii;- lung, unitatea economic ntreprinde aciuni mai eficiente pe piaa furnizorilor,

    mbuntirea gestiunii stocurilor, rennoirea normelor specifice de consum a resurselormateriale, etc.

    2. n dependen de obiect se evideniaz:

    - strategii n domeniul preurilor, prin care se urmrete reducerea preurilor deachiziie la resursele materiale, beneficierea de rabaturi comerciale, etc.;- strategii pe surse de aprovizionare;- strategii n scopul obinerii de oportuniti (avantaje, nlesniri) pe pia .a.

    3. n dependen de domeniul de aplicare se deosebesc urmtoarele tipuri de strategii deaprovizionare:

    - defensive (fa de furnizorii apreciai ca puternici);- de echilibru (fa de furnizorii apreciai ca egali);- de penetrare (fa de furnizorii apreciai ca slabi).

    Tabelul 4.1.Factori de influen n elaborarea strategiei de aprovizionare

    Factor de influen n elaborarea strategiei deaprovizionare

    Raport de condiionare factor-posibiliti de aciunestrategice

    Oferta de resurse disponibile pe piaa de aprovizionare.Numrul de furnizori.

    Direct proporional.Observaie: Cu ct oferta de resurse i numrul defurnizori sunt mai mari, cu att mai multe suntposibilitile de aciune pe pia ale utilizatorului.

    Concurena ntre furnizori. Direct proporional.Observaie: exist posibilitatea apariiei nelegeriintre furnizori, asimiabile concurenei neloiale, carereduce considerabil paleta instrumentar a utilizatorului.

    Costurile relaiilor de pia:1. Costurile de informare, de intrare i de meninere pe

    pia ale utilizatorului.2. Costurile de transfer de la un furnizor la altul.

    Invers proporional.

    Observaie: Utilizatorul are o arie mai extins de aciunecu ct efortul su privind relaiile de pia va fi mai mic.3. Costurile de ieire ale furnizorilor pe piaa dinamonte.

    Direct proporional.Observaie: Aria de aciune a utilizatorului este cu attmai mare cu ct efortul furnizorului este mai mare.

    Capacitatea financiar:- proprie

    Direct proporional.Observaie: Oportunitile utilizatorului sunt cu att maimari cu ct capacitatea financiar proprie este mai mare.

    - a furnizorilor Invers proporional.Observaie: Cu ct furnizorul este mai puternic din punctde vedere financiar cu att posibilitile strategice aleutilizatorului sunt mai limitate, dar scade riscul pierderiifurnizorului.

    Specificul activitii.Beneficiarii propriilor produse.Poziia utilizatorului pe piaa de desfacere.

    Direct proporional.Observaie: Posibilitile de aciune pe piaa din amontesunt cu att mai eficiente cu ct activitatea proprie i ariautilizatorilor sunt mai diversificate i poziia pe pia de

    13

  • 7/31/2019 Managementul Aprovizionarii.[Conspecte.md]

    14/28

    desfacere este mai consolidat.

    Orice unitate economic prin elaborarea strategiilor de aprovizionare urmrete anumiteobiective printre care principalele sunt:

    stabilirea pe structur a necesitilor reale de resurse materiale, materii prime,energie, combustibil, echipamente, etc. pentru consum (cererile reale de consum);

    aprovizionarea cu cele necesare de la cei mai avantajoi, economici i credibilifurnizori;

    aprovizionarea resurselor materiale i echipamentelor tehnice care rspund cel maibine caracteristicilor cererilor pentru consum;

    formarea unor stocuri minim necesare, care s asigure acoperirea ritmic, complet icomplex a cererilor pentru consum n condiiile antrenrii unor costuri minime de achiziionare,transportare i depozitare a resurselor materiale;

    meninerea ritmului aprovizionrilor programate, a dinamicii stocurilor efective nlimitele maxime i minime estimate, a consumurilor n limitele normate;

    conservarea raional a resurselor materiale, materiilor prime, combustibiluluiaprovizionate pe timpul depozitrii-stocrii;

    prevenirea lipsei de resurse materiale n stoc, a suprastocrii, a formrii de stocuri cu

    micare lent i fr micare.

    4.2. Principii de elaborare a strategiilor de aprovizionare.De la bun nceput, trebuie de avut n vedere c nu exist un model unic pentru elaborarea

    strategiilor de aprovizionare, deoarece sunt diversiti n situaii n cadrul ntreprinderilor dineconomia unei ri, de resursele folosite de ctre acestea .a. Cu toate acestea n elaborareastrategiilor de aprovizionare a unei uniti economice trebuie luate n considerare urmtoarele

    principii:1. Lupta dintre productor i consumator pe piaa produselor sau serviciilor prestate, care

    sunt influenate de un ir de factori interdependeni din cadrul acestei piee. Rezultatul acestei luptedepinde att de situaia existent a raporturilor de putere dintre aceti subieci, ct i de modul cum

    fiecare poate s valorifice avantajele concureniale ce le dein.2. Elaborarea strategiilor specifice pe grupe de resurse i segmente de pia, atunci cnd

    raporturile de putere dintre furnizor i consumator nu sunt ntre cele dou ntreprinderi, ci suntspecifice pentru o anumit resurs i pe o anumit pia. Totodat acest studiu trebuie s se bazeze

    pe principiul cost-efect i deci nu toate resursele justific aceleai eforturi de analiz.3. Elaborarea strategiilor pe principiul pas cu pas, care presupune ca n fundamentarea

    strategiei s se stabileasc obiective i ci de aciune adaptabile la noile condiii reale care apar pepiaa de furnizare.

    4. Elaborarea unor strategii pe piaa furnizorilor, care se concentreaz n planurile deaciune. Aceste aciuni trebuie s se bazeze pe o apreciere a evoluiei mediului, pe o apreciere a

    posibilitilor ntreprinderii fa de cerinele mediului, pe identificarea unor ci de aciune

    specifice, pe controlul permanent al realizrii scopurilor, pe dezvoltarea unor aciuni de coordonarea diferitor activiti, etc.

    5. Segmentarea pieei furnizorilor pe grupe strategice, care presupun avantaje i ci deaciune a unor furnizori asemntori. O astfel de grupare permite identificarea mai uoar aameninrilor i oportunitilor din partea furnizorilor.

    6. Identificarea lanurilor creatoare de pre, a canalelor de distribuie, care analizeazposibilitile de apariie pe canalele de distribuie a unor intermediari, ce n consecin duce lasporirea preurilor la resursele materiale necesare ntreprinderii. Identificarea acestor lanuri

    permite o apreciere corect asupra posibilitilor reale de pre ce exist prin eliminarea unorintermediari pe piaa furnizorilor.

    7. Folosirea activitilor de marketing al aprovizionrii, ce presupune unele aciuni antreprinderii de pe poziia de consumator. Rezultatul acestor aciuni vor fi obinerea unor condiiifavorabile sau evitarea celor mai neeficiente soluii de asigurare material.

    14

  • 7/31/2019 Managementul Aprovizionarii.[Conspecte.md]

    15/28

    8. n procesul elaborrii strategiilor de aprovizionare se va acorda atenie costului deproducie i calitii resurselor furnizate. La rndul su calitatea pentru furnizori constituie ocondiie a desfurrii eficiente a actului de vnzare, pe cnd costul de producie este o condiieesenial a unor activiti profitabile. n funcie de cost se va fundamenta i politica de pre.

    9. Evaluarea influenei echipelor manageriale asupra strategiilor furnizorilor cu ajutorulunor mijloace i tehnici specifice procesului managerial din cadrul unitii economice.

    4.3. Etapele elaborrii strategiilor de aprovizionare.n procesul elaborrii strategiilor de aprovizionare se realizeaz cteva etape, printre care

    principalele sunt:1. Analiza necesitilor de consum i gruparea acestora.2. Analiza pieei de furnizare.3. Depistarea oportunitilor pentru stabilirea obiectivelor i a cilor specifice de aciune.4. Alegerea resurselor materiale de aprovizionat.5. Aprecierea, evaluarea i selectarea furnizorilor.1. Analiza necesitilor de consum presupune gruparea resurselor necesare, evideniate n

    nomenclatorul de materiale, dup unul sau mai multe criterii. Necesitatea gruprii resurselormateriale este impus de influena difereniat a acestora asupra activitii de ansamblu a unitiieconomice, i mai ales, asupra activitii de baz. Astfel, practica demonstreaz c exist un numrrelativ mic de resurse materiale de care depinde covritor desfurarea normal a activitii, ntimp ce un numr destul de mare de alte resurse materiale au o influen mai redus asupraactivitii de baz (principiul Pareto sau regula 20/80).

    n acest sens, analiza i gruparea resurselor necesare se poate face dup unul sau mai multecriterii (n paralel), cele mai importante fiind considerate: importana cantitativ, economic,strategic, pe care resursele le au n activitatea ntreprinderii, importana pieei de pe care seasigur i implicit riscul n aprovizionare, tipul i potenialul pieei, posibilitile de substituie alerespectivei resurse, etc.

    2. Analiza pieei de furnizare are drept scop evidenierea prioritilor, avantajelor i

    restriciilor care se manifest i care trebuie avute n vedere la elaborarea strategiilor deaprovizionare.Practic, analiza pieei trebuie s ofere soluii pentru asimilarea sau eliminarea

    eventualelor restricii impuse de mediu, pentru adaptarea din mers a obiectivelor iniiale iintegrarea tuturor funciilor sistemului n aceast activitate.

    Punctul de pornire a analizei l constituie, ca i n cazul analizei resurselor, grupareasurselor de furnizare dup diferite criterii, dintre care cele mai utilizate sunt: raportul de fordintre furnizor i ntreprindere, ponderea furnizorilor n asigurarea resurselor materiale necesareunitii economice i concordana dintre interesele celor dou pri, ntr-o anumit perioad.

    3. Depistarea oportunitilor pentru stabilirea obiectivelor i a cilor specifice deaciune. Dup gruparea necesitilor de resurse i segmentarea pieei de furnizare pe grupe de

    furnizori poteniali, pentru stabilirea obiectivelor strategiei de aprovizionare trebuie s fie luat nconsiderare o alt serie de aspecte legate de acest proces. Practic, analiza necesitilor de resurse ia pieei de furnizare trebuie continuat cu analiza corelat a caracteristicilor resurselor necesare, pede o parte, n funcie de structura ofertei furnizorilor i, pe de alt parte, n funcie de destinaiile deconsum ale resurselor.

    Pe prima direcie, analiza se desfoar pentru ca toate caracteristicile resursei (calitate,sortotipodimensiune, nlocuitori posibili) s poat fi corelate cu structura ofertei de pe piaa defurnizare, astfel nct s poat fi depistate:

    - oportunitatea utilizrii unei surse unice de aprovizionare;- posibilitatea extinderii surselor de aprovizionare i condiiile n care se poate realiza

    aceasta;

    - alegerea variantei optime de aprovizionare a unei game sortimentale de resurse,respectiv utilizarea unei singure surse pentru ntreaga gam, sau utilizarea de surse diferite pentrusortotipodimensiuni diferite ale aceleiai game;

    15

  • 7/31/2019 Managementul Aprovizionarii.[Conspecte.md]

    16/28

    - oportunitatea diversificrii surselor de aprovizionare, n condiiile asigurrii unor nivelede calitate diferite, dar care corespund solicitrilor consumatorului.

    Pe cea de-a doua direcie, se realizeaz o analiz corelat a resurselor cu cerinele la caretrebuie s rspund produsele finite n care sunt nglobate, astfel nct obiectivele strategiei deaprovizionare s fie difereniate, n funcie de ciclul de via al produsului finit: lansare, dezvoltare,maturitate i declin.

    Un alt aspect important n stabilirea coordonatelor generale ale strategiei de aprovizionare

    l constituie definirea politicilor aplicabile i a elementelor pe care acestea le presupun, printre careprincipalele sunt politica de pre, de credit, de servicii, n domeniul relaiilor cu furnizorii.

    Odat cu parcurgerea acestor etape se contureaz limitele de orientare alecomportamentului ntreprinderii fa de piaa de furnizare, analizele primare ale necesitilor deconsum i surselor de aprovizionare urmnd a fi aprofundate n direcia alegerii resurselormateriale de aprovizionat, aprecierea, evaluarea i selectarea furnizorilor care rspund cel mai bineintereselor unitii economice.

    4. Alegerea resurselor materiale de aprovizionat. Aceast etap const n selectarearesurselor care corespund n cea mai mare msur cerinelor ntreprinderii i are un profundcaracter decizional, deoarece implic stabilirea concret a fiecrei resurse materiale care se vaaproviziona dintre toate resursele de acelai tip existente pe pia i oferite de unul sau mai muli

    furnizori.Necesitatea i importana acestei etape deriv din faptul c ea asigur implicit i o prim

    selecie a furnizorilor, eliminndu-i pe cei neviabili din punct de vedere al expectaiilorutilizatorului, astfel nct se limiteaz numrul surselor de furnizare pentru care este necesarevaluarea n vederea seleciei finale.

    Condiiile concureniale care se manifest din ce n ce mai dur n cadrul economiei depia au determinat modificarea comportamentului consumatorilor n formarea opiunilor decumprare, decizia de alegere fiind rezultatul analizei mai multor criterii care definesc cererile

    pentru consum. Principalele criterii care fundamenteaz decizia de alegere a resurselor materialesunt:

    Sfera de utiliti i gradul n care resursa rspunde caracteristicilor cererii. Calitatea i preul resurselor materiale.Un alt mod de alegere a materialului de aprovizionat l constituie urmrirea elementelor

    asociate calitii produsului, respectiv: designul, culoarea, modernitatea, fiabilitatea,mentenabilitatea, garaniile, etc. Alegerea materialelor prin luarea n considerare a cel puin doudintre aceste caracteristici se poate face conform teoriei tradiionale, n funcie de capitaluldisponibil sau bugetul ntreprinderii, astfel nct s se ating frontiera de eficien i s sestabileasc echilibrul unitii economice. Teoria tradiional stabilete faptul c ntreprinderea

    poate manifesta interes sau indiferen fa de anumite caracteristici ale resursei materiale, nlegtur cu care apare un cost marginal de substituire. Practic, acesta este un cost subiectiv,rezultat n urma disponibilitii manifestate de cumprtor pentru echivalarea atributelor avute n

    vedere, astfel nct nivelul de satisfacere s fie acelai (se apreciaz ce volum al unei caracteristicieste dispus cumprtorul s nlocuiasc cu o unitate din cealalt caracteristic). Atingereaechilibrului consumatorului corespunde alegerii materialului care s asigure cel mai nalt nivel deutilitate, n concordan cu potenialul financiar avut la dispoziie i innd cont de ariacaracteristicilor.

    Un loc important n problematica opional l ocup i analiza ofertelor de resursemateriale substituibile n vederea alegerii materialului nlocuitor care prezint avantaje specifice

    pentru firma cumprtoare legate, n principal, de preul de achiziie, costurile de aprovizionare,cele de producie, i nu n ultimul rnd, posibilitatea asigurrii n timp util a resurselor, n cazul ncare cele prevzute iniial aveau un caracter deficitar.

    5. Aprecierea, evaluarea i selectarea furnizorilor. Prin analiza pieei de furnizare

    ntreprinderea realizeaz, dup cum s-a mai artat, o grupare a tuturor furnizorilor care acioneazpe aceast pia, n conformitate cu anumite criterii generale. Dintre aceti furnizori, o parte sunteliminai n urma deciziei de alegere a resurselor materiale de aprovizionat, restul fiind considerai

    16

  • 7/31/2019 Managementul Aprovizionarii.[Conspecte.md]

    17/28

    furnizori poteniali i viabili, pentru care este necesar aprecierea i evaluarea n vederea selecieifinale.

    Caracterizarea, aprecierea furnizorilor poteniali trebuie efectuat ct mai fundamentat,urmrindu-se analiza complex, multicriterial a fiecruia prin:

    - calitatea de productor de resurse;- oferta de resurse lansat pe pia;- condiiile de furnizare i sistemul de faciliti acordate;

    - calitatea managementului.Reuita implementrii strategiilor de aprovizionare depinde n mare msur de principiile

    utilizate n cadrul elaborrii lor factorii care le influeneaz. Totodat aceasta depinde i de aceeacum ntreprinderea parcurge etapele de elaborare prin care unitatea economic tinde spre atingereaobiectivelor propuse.

    Tema 5: Parteneriatul cu furnizorii

    5.1. Clasificarea i identificarea furnizorilorn general furnizorii pot fi clasificai dup mai multe criterii, printre care am meniona

    urmtoarele:1. Dup principiul geografic:- furnizori interni;- furnizori externi.2. n dependen de genul mrfurilor livrate:- furnizori de materie prim;- furnizori de utilaj i echipamente;- furnizori de componente i materiale auxiliare;- furnizori de resurse energetice i termice.

    3. n dependen de plile caracteristice mrfurilor:- furnizori de mrfuri supuse taxelor speciale (taxe vamale, accize, etc.);- furnizori de mrfuri nesupuse taxelor speciale.4. Aplicnd analiza ABC se deosebesc:

    Segment Furnizori (%) Valoare (%)A 10 85B 30 10C 60 5

    100 100Pentru identificarea furnizorilor folosesc mai multesurse informaionale, printre care:

    1. Baze de date interne a ntreprinderii, care sunt constituite din totalitatea informaiilorexistente n cadrul acesteia, cum ar fi: rapoarte privind participarea la trguri; rapoarte asupra vizitelor la furnizori; fie ale furnizorilor; publicitate; cataloage; informaii provenite din mediile de informare n mas.

    Pentru a fi utile aceste baze de date permanent trebuiesc actualizate, ceea ce presupune omunc continu n aceast direcie.

    2. Bazele de date externe. Aceste baze de date sunt alimentate n funcie de o clasificare aproduselor i a surselor de aprovizionare. Suporturile utilizate se prezint sub trei forme:

    Anuarele, care sunt voluminoase i greu de folosit, sunt tiprite n fiecare an iprezint dezavantajele de a putea fi consultate cu dificultate i de a se perima rapid.

    17

  • 7/31/2019 Managementul Aprovizionarii.[Conspecte.md]

    18/28

    Dischetele informatice pot fi uor clasificate i transportate. Prin abonamentreactualizarea datelor se face rapid i automat de ctre firma care le comercializeaz. Autostrzile informatice permit accesul la baze de date reactualizate n modcontinuu. Acest suport informatic implic existena unui echipament informatic i decomunicaii care s asigure conectarea la reeaua de distribuie.

    3. Camerele de Comer. Secia de aprovizionare a ntreprinderii, dorind s cunoascstructura unei anumite piee specific unei zone geografice face apel la astfel de instituii. Pentru a

    fi membru a Camerei de Comer ntreprinderea achit anual taxa de participare. Aici se pot obineinformaii despre ofertele productorilor locali sau strini sau se pot prezenta cereri de ofert.

    4. Asociaiile n domeniul aprovizionrii, unde pot fi obinute informaii i serviciireferitoare la activitatea desfurat. n Republica Moldova aceasta este Asociaia Moldoveneascde Aprovizionare.

    5. Trgurile sau expoziiile specializate, unde sunt concentrate informaiile pe un spaiurestrns despre principalii factori existeni pe pia. Informaiile necesare se gsesc, de obicei, ncataloagele editate de ctre organizatori.

    6. Licitaiile publice, ca form de cutare a furnizorilor poteniali permite analiza ievaluarea posibilitilor acestora din urm.

    7. Publicitatea. Informaiile sunt difuzate pe aceast cale de poteniali furnizori sau agenicomerciali specializai n aceast activitate. Informaia obinut pe aceast cale nu poate ficonsiderat ca fiind imparial, deoarece provine dintr-o surs ce-i apr n mod evidentinteresele.

    8. Cercetri de pia efectuate de ctre secia de marketing a unitii economice respective.9. Surse locale, cum ar fi, persoanele juridice care activeaz n domeniul dat.10. Bncile i instituiile financiare.11. Concurenii furnizorilor poteniali.12. Asociaii comerciale.13. Agenii de informaii specializate.14. Surse de stat, cum ar fi, Camera nregistrrii de stat, Inspectoratul fiscal, Camerele de

    Comer etc., care dispun de informaie accesibil.15. Schimbul de experien, care poate fi organizat de ctre Camerele de Comer sauasociaiile profesionale, prin invitarea a unor specialiti n domeniul aprovizionrii. n cadrulacestor reuniuni att ntreprinderile, ct i furnizorii pot prezenta standuri specializate, unde suntindicate necesarul de aprovizionat n prezent i pe viitor, i respectiv ofertele.

    16. Anchetele financiare. Acest tip de anchete, efectuate de societile specializate, rspundunei cereri de informaie cu privire la situaia financiar a unui furnizor actual sau potenial. nfuncie de importana achiziiei i a investiiilor prevzute este primordial s se asigure soliditateasursei de aprovizionare

    17. Chestionarea remise furnizorilor. Aceste chestionare pot fi mai mult sau mai puincomplexe, n funcie de uzanele ntreprinderii care le ntocmete i de scopurile propuse. Acestea

    sunt destinate pentru bazele de date interne i ajut n alegerea furnizorilor. Principalelecompartimente ale astfel de chestionare pot fi:informaii generale;informaii financiare;identificarea activitilor.

    18. Mediile de informare. Acestea transmit, de obicei, informaii ce au un caracter public

    general. Totui, anumite informaii privind nouti tehnologice, fuziuni sau cumprri de

    ntreprinderi, falimente sau noi implantri, evoluii ale cursurilor de schimb valutar, acorduri

    comerciale internaionale, nouti legislative, constituie elemente de interes n realizarea unui

    studiu de pia. Este de dorit ca unele din aceste informaii s fie preluate cu precauie, mai alescnd ele eman de la organe proprii ntreprinderilor citate de respectivele medii de informare.

    18

  • 7/31/2019 Managementul Aprovizionarii.[Conspecte.md]

    19/28

    19. Revistele de specialitate. Abonamentul la astfel de reviste permite accesul la analizeefectuate de persoane neutre asupra unor subiecte care intereseaz. Mai mult, dezvoltarea temelorlegate de domeniile specifice acestor reviste d o orientare asupra evoluiei pieei cercetate.

    5.2. Alegerea furnizorilorDup ce au fost analizate sursele informaionale se trece la alegerea lor, inndu-se cont de

    mai multe criterii, printre care:

    1. Localizarea furnizorului presupune apropierea locului unde se afl acesta i reprezint unfactor important. Furnizorii aflai mai aproape de ntreprindere pot livra mai repede materiile primei materialele comandate i la costuri mai reduse dect cei aflai la o distan mai mare. Cufurnizorii mai apropiai unitatea economic poate ntr-o msur mai mare coordona problemelelegate de aprovizionare i beneficia de servicii mai convenabile.

    2. Capacitatea de livrare (sau de producie) a furnizorilor. n cazul creterii necesarului deaprovizionat ntreprinderea trebuie s fie ncrezut c furnizorul i va livra resursele materialenecesare n cantitile cerute, i deci acesta din urm trebuie s posede aceast capacitate.

    3. Relaiile de munc n colectivul furnizorului, care prin instabilitatea lor sau prin apariiaunor fenomene negative, cum ar fi grevele, pot influena posibilitatea de livrare a resurselormateriale necesare.

    4. Garaniile furnizorului. Acesta trebuie s garanteze calitatea resurselor materiale oferite,livrarea n termenii stabilii n contractele de aprovizionare, cantitile specificate i locul solicitat.

    5. Situaia financiar a furnizorului. n cazul unei situaii financiare dificile ntreprindereace se aprovizioneaz nu va putea stabili relaii dure i de lung durat.

    6. Reputaia general a furnizorului este caracterizat de reuita activitii desfurateanterior, posibilitile i calitatea serviciilor oferite.

    7. ncrederea. ntreprinderea ce se aprovizioneaz trebuie sa evalueze capacitateafurnizorului de a livra cantitile suficiente de resurse materiale i de calitate corespunztoare lamomentul potrivit. ntrzierile sau crizele de stocuri pot provoca ntreruperi n procesul de

    producie a unitii economice.8. Numrul de furnizori. Alegerea unui sau a mai multor furnizori ofer diferite avantaje.

    Acestea sunt prezentate n tabelul 5.1.Tabelul 5.1.

    Avantajele alegerii furnizorilor

    Avantajele unui unic furnizor Avantajele mai multor furnizori

    1. Succesele lui tehnologice aduc avantaje,profituri i unitii economice pe duratatermenului de cremuire a pieei.2. Se acord mai uor reduceri de pre lacumprare, datorit fidelitii i durateireciprocitii n afaceri.

    3. Se pot face cumprri fr realizarea stocriila ntreprindere.4. Se simplific ritmicitatea cumprrilor.5. Se apeleaz la condiii de livrare reciprocavantajoas.

    1. Se evit plasarea furnizorului ntr-o poziie demonopol.2. Se fructific avantajele, posibilitile generalede concuren.3. Se previn efectele unor instabiliti interne(sau internaionale) ale unor conflicte de munc

    (greve).4. Se ctig o anumit flexibilitate.5. Sporesc posibilitile de mbogire asortimentului.6. Se reduc riscurile.7. Se ctig n independena afacerii.

    9. Serviciile oferite de furnizori. Acestea in de termenii de livrare, calitatea resurselormateriale, servicii post-vnzare, transportarea, rabaturi comerciale, etc.

    Din momentul cnd s-au stabilit relaiile cu furnizorii, ei trebuie evaluai periodic, pentru avedea dac relaia trebuie continuat. n evaluare pot fi folosii urmtorii indicatori: livrarea la

    19

  • 7/31/2019 Managementul Aprovizionarii.[Conspecte.md]

    20/28

    timp, numrul de ntrzieri, procentul comenzilor expediate, defecte de calitate, servicii tehnice,expediii, situaia financiar, costul livrrii.

    Evaluarea furnizorilor se realizeaz prin elaborarea unei scale pentru fiecare furnizor, nfuncie de variantele de aprovizionare. Prima etap const n determinarea criteriilor cele maiimportante de selecie a furnizorilor (pre, calitate, etc.). Urmtoare etap o constituie atribuirea deponderi fiecrui criteriu, pentru a reflecta importana lui relativ. A treia etap presupuneelaborarea unei scale gradate pentru compararea furnizorilor n funcie de criteriile alese. n final

    trebuie calculat scorul total pentru fiecare furnizor i alegerea furnizorului care are scorul cel maimare. Un astfel de model este prezentat n tabelul 5.2.

    Tabelul 5.2.Evaluarea furnizorilor

    Etapa 1. Determinarea criteriilor

    - calitate;- pre;- livrare prompt;- service;-

    asisten.Etapa 2. Atribuirea de ponderi fiecrui criteriu, n funcie de importana saCriteriu

    - calitate- pre- livrare prompt- service- asisten

    Pondere35%30%20%10%5%

    Total 100%Etapa 3. Elaborarea unei scale gradate pentru fiecare criteriu

    Criteriu Scal gradatcalitateprelivrare

    promptserviceasisten

    Numr de poziii acceptate, total numr de partiziCel mai jos cotat pre din toi vnztorii, preul oferit de vnztorul X

    Numrul de livrri la timp de la furnizoriEvaluarea subiectiv a varietii de servicii oferite de fiecare furnizorEvaluarea subiectiv a sfaturilor i asistenei oferite de fiecare furnizor

    Etapa 4. Calculul scorului ponderat pentru fiecare furnizor

    Tema 6: Gestiunea stocurilor6.1. Definirea, scopurile i factorii de influen a gestiunii stocurilor

    Stocurile se definesc ca cantiti de resurse materiale care se acumuleaz n depozitele imagaziile unitilor economice, ntr-un anumit volum i o anumit structur, pe o perioad detimp, cu un anumit scop.

    ntreprinderea i constituie stocurile de materiale sau produse pentru a asigura alimentareacontinue a subunitilor sale cu resurse materiale n vederea desfurrii normale a activitii irealizrii obiectivelor propuse. Stocurile de materiale se exprim n urmtoarele uniti de msur:

    uniti naturale (tone, kg, buc., m2)ce permite determinarea potenialului de producie care

    poate fi realizat, de asemenea determin necesarul de spaii pentru depozitare; unitile valorice (lei, mii lei) asigur evaluarea resurselor financiare, determinareacapitalului circulant;

    n zile, arat perioada de timp n care stocul format acoper necesitatea pentru consum.

    20

  • 7/31/2019 Managementul Aprovizionarii.[Conspecte.md]

    21/28

    n ceea ce privete gestiunea stocurilor o unitate economic trebuie s se bazeze pecercetare, n funcie de necesitile i intensitatea consumului din punct de vedere al echilibruluioptim dintre frecvena achiziiilor i imobilizrile fizice i financiare a stocurilor ale crormeninere la nivel de securitate trebuie s protejeze contra riscului de ruptur.

    Gestiunea stocurilor reprezint procesul cumprrii bunurilor i / sau serviciilor ncantitile necesare, de calitate corespunztoare i la momentul potrivit.

    Obiectivele gestiunii stocurilor sunt:

    Asigurarea continuitii procesului de producie, ceea ce duce la obinerea unor venituriconstante, prin comercializarea bunurilor produse, i meninerea numrului clienilor firmei.

    Maximizarea vnzrilor. n condiiile unei cereri suficiente, vnzrile pot fi mult mai mari,dac bunurile sunt furnizate la timp i n cantitile solicitate de ctre consumatori.

    Protejarea activelor unitii economice se poate obine prin controlul stocurilor mpotrivarisipei i deteriorrilor, depozitarea cantitativ i calitativ a materiilor prime i materialelor.

    Investiiile minime n stocuri presupun costuri de depozitare i de asigurare minime. Furnizarea de informaii de ctre compartimentul de aprovizionare conducerii unitii

    economice. Aceasta se poate obine prin determinarea cantitilor optime de aprovizionat imomentelor de reaprovizionare, stabilirea ratei de rotaie a stocurilor i diminuarea erorilor n

    documentaia privind stocurile din cadrul firmei. Meninerea stocurilor de producie a ntreprinderii la nivelurile planificate. Satisfacerea necesitilor de consum ale unitii economice i a subdiviziunilor sale n resurse

    materiale necesare. Pstrarea caracteristicilor calitative a materiilor prime i materialelor pe timpul depozitrii. Prevenirea apariiei lipselor de stoc sau suprastocrii de resurse materiale.

    Asupra mrimii i dinamicii stocurilor i exercit influena un foarte mare numr defactori, de diverse maturii dintre care principalii sunt:

    Frecvena livrrilor (aprovizionrilor) de la furnizori:se stabilete lundu-se n consideraie att condiiile de livrare ale furnizorului, ct i cele de

    primire ale consumatorului. Condiiile se refer la natura cererii, momentele de consum, naturaresurselor, ciclitatea produciei . a.

    Strategiile care pot fi aplicate de furnizori n organizarea i derularea livrrilor ctrebeneficiarii si sunt: livrarea alternativ sau simultan.

    Livrarea alternativ determinat formarea de stocuri mai mari la beneficiari pentruperioade de timp mai lungi. Livrarea simultan acioneaz invers fiind mai eficient pentrubeneficiari, ns aceast strategie necesit organizarea mai complex i mai ampl a activitii dedesfacere, implicnd un efort suplimentar din partea furnizorului, ceea ce nu ntotdeauna estefavorabil.

    Cantitatea minim care poate fi comandat i cumprat de un beneficiar de lafurnizor n condiii economice avantajoase. De obicei, aceasta este stabilit de productor ca

    reprezentnd limita sub care fabricaia unui produs ar antrena cheltuieli de producie mai mari ipreuri de realizare mai ridicate. Capacitatea de transport a mijloacelor folosite n aducerea resurselor materiale n

    corelaie cu distana de transport; condiionare reciproc asigur realizarea procesului de trans-port a resurselor materiale cu cheltuieli ct mai mici. Ca rezultat, mrimea stocurilor estecondiionat de capacitatea de transport n special pentru resursele care se asigur din import.

    Condiiile naturale i climaterice determin de regul, formarea stocurilor sezoniere laresursele materiale a cror exploatare sau transport se ntrerupe, ca urmare a influeneinefavorabile specifice sezonului de iarn.

    Proprietile fizico-chimice. Limiteaz durata de stocare n timp a resurselor materialeperisabile, a celor cu termene scurte de garanie sau a celor care prin compoziia i structura

    specific se degradeaz, dac sunt staionate n stocuri pe o perioad mai mare de timp dect ceaadmis de caracteristicile specifice.

    21

  • 7/31/2019 Managementul Aprovizionarii.[Conspecte.md]

    22/28

    Capacitatea de depozitare existent disponibil sau care poate fi nchiriat limiteazcantitatea maxim de materiale ce poate fi stocat la un moment dat.

    Periodicitatea fabricaiei la productori condiioneaz intervalul minim la care se potaproviziona resursele materiale de la sursa direct. Deci, intervalul ntre dou reaprovizionrisuccesive,

    Nivelul planificat al volumului produciei realizate.

    Durata procesului de producie.

    Volumul i structura produciei.

    Normele specifice de consum a resurselor materiale i consumurilestandard.

    Cheltuielile de lansare a comenzilor de aprovizionare.

    Amplasamentul stocurilor de resurse materiale.

    Termenul de garanie (valabilitate) a produciei finite.

    Uurina nlocuirii resurselor materiale (din stocuri) cu resursesubstituibile.

    Consecinele nedispunerii la timp de un stoc anumit.

    Durata de comand-aprovizionare.

    Durata de condiionare-pregtire.

    6.2. Elementele i etapele gestiunii stocurilorPrincipalele elemente ale procesului de gestiune a stocurilor sunt:1. Cererea pentru consum, care influeneaz mrimea i ritmul eliberrilor de materii prime

    i materiale pentru procesul de producie din stocuri i ritmul aprovizionrilor pentru ntregireastocurilor.

    2. Necesarul de aprovizionat pentru perioada de gestiune cantitatea de resurse materialecare urmeaz a fi asigurat de la furnizori.

    3. Loturile de livrare volumul de resurse materiale care se aduce la un moment dat de la

    furnizori.4. Parametrii de timp:a) perioada de gestiune a stocurilor, care este de un an calendaristic i se mparte pe

    luni;b) intervalul de timp dintre dou reaprovizionri succesive;c) momentul de declanare a aciunilor de reaprovizionare data la care se emit

    comenzile, sau se ia legtura pentru efectuarea livrrilor;d) durata de reaprovizionare, reprezint durata dintre momentul declanrii aciunii

    de reaprovizionare i cel al intrrii resurselor materiale n depozitelentreprinderii.

    n procesul gestiunii stocurilor se parcurg mai multe etape:

    1. Se elaboreaz nomenclatorul pe grupe i sortimente de materii prime i materialecare urmeaz a fi aprovizionate i stocate n depozitele ntreprinderii. Pentru aceasta se ntocmeteo list centralizat n care se cuprind toate materialele.

    2. Analiza i gruparea materialelor din nomenclator n funcie de mai multe criterii,printre care principalii sunt ordinea de prioritate i influena economic pe care o au acestea nprocesul de producie.

    3. Stabilirea metodelor pentru dimensionarea stocurilor n dependen de influenafactorilor asupra nivelului stocurilor. Mrimea stocurilor depinde de folosirea materiilor prime imaterialelor n procesul de producie i este influenat de urmtorii factori:

    a) tehnologici care presupun tipul resurselor materiale i forma de utilizare a acestora n

    procesul de producie;b) organizaionali care cuprind alegerea fabricrii unui anumit sortiment de produciepentru o perioad dat; metodele de determinare a normelor de consum i a deeurilor

    22

  • 7/31/2019 Managementul Aprovizionarii.[Conspecte.md]

    23/28

    rezultate din producie; cantitatea de resurse materiale folosite pentru fiecare produs nparte;

    c) tehnici care sunt reprezentai de utilajele i capacitile de producie ale acestora,folosite n procesul de producie;

    d) economici.4. Aplicarea metodelor pentru dimensionarea stocurilor pe tipurile stabilite la etapa

    precedent.

    5. Stabilirea politicii de conducere, coordonarea i control a procesului de formare iconsum a stocurilor.

    6.3. Tipologia stocurilorPentru gestionarea tiinific a stocurilor apare necesitatea unei grupri a stocurilor. Fiecare

    grupare are de jucat un anumit rol n organizarea i analiza activitii de producere.1. n funcie de gradul lor de prelucrare:a) Materiile prime reprezint bunurile din primul stadiu de prelucrare a procesului de

    producie. Acestea, la rndul su, pot fi i ele de diferite tipuri n dependen de domeniul deactivitate a firmei.

    b)Semifabricatele reprezint materii prime sau materiale care au parcurs unele stadii aleprocesului de producie, ns nu i-au terminat n ntregime procesul de prelucrare.c)Produsele finite reprezint bunurile, produse de ctre unitatea economic, disponibile

    pentru vnzare consumatorului sau utilizatorului final.2. n funcie de abordarea lor temporal stocurile se clasific:

    a) stocuri iniialeb) stocuri finale

    Aceste dou categorii menionate indic nivelul pe care-l are stocul la nceputul i sfritulunui interval de timp (zi, sptmn, lun, trimestru, semestru, an).

    Compararea dimensiunii cantitative i / sau valorice (n preuri comparabile) a celor doucategorii de stocuri permite s apreciem c n intervalul analizat:

    producerea i aprovizionarea au fost egale, adic stocul iniial este egal cu cel final a avut loc o mobilizare a stocurilor, o acoperire a procesului de producie prin apelarea

    la stocuri, dac stocul final este mai mic dect cel iniial. cantitatea aprovizionrii a depit nivelul producerii, dac stocul final are o dimensiune

    superioar celei a stocului iniial. Cauzele sunt diferite.3. Din punct de vedere al motivaiei constituirii stocurile se grupeaz n:a) stocuri sezoniere - se formeaz datorit caracterului sezonier i poate fi definit drept

    cantitatea de materiale care se acumuleaz n depozitele unitilor n scopul alimentrii continue aconsumului pe perioada de ntrerupere a exploatrii i (sau transportului unor resurse, ca urmare acondiiilor naturale i de clim). Stocul sezonier se calculeaz dup urmtoarea relaie:

    itCmzSsez = , n care:Ssez - reprezint mrimea stocului sezonier la un anumit material.Cmz - consumul mediu zilnic din respectivul material.

    ti - timpul de ntreruperi, n zile calendaristice, n aprovizionarea cu materialul respectiv.b) stocurile curente reprezint cantitatea de material necesar pentru asigurarea

    continuitii procesului de producie ntre dou aprovizionri succesive cu materialul respectiv dela furnizori, n condiii normale de funcionare. Constituie stocul care se formeaz n mod obinuitn ntreprinderi pentru alimentarea consumului. Este o mrime dinamic, care pe parcursul formriii utilizrii lui, nregistreaz diferite nivele, diferite mrimi.

    23

  • 7/31/2019 Managementul Aprovizionarii.[Conspecte.md]

    24/28

    Mrimea stocului curent se calculeaz cu ajutorul urmtoarei relaii: ICmzSc =I - intervalul mediu de timp, n zile, ntre dou livrri succesive, care este prevzut n

    contractele de aprovizionare ncheiate cu furnizorii.Consumul de stoc poate fi ritmic sau neritmic, continuu sau periodic, constant, uniform n

    timp sau variabil. Formarea lui se poate produce, de asemenea, periodic sau continuu, n cantiti

    fixe sau variabile.4. n funcie de rolul deinut n procesul de gestionare a stocurilor curente se ntlnesc:a) stoc minim reprezint cantitatea cea mai mic, exclusiv zero, ntlnit de-a lungul

    evoluiei dimensiunii stocului;b) stocul de siguranreprezint acea cantitate de materiale ce trebuie s existe n unitate

    pentru a se folosi n producie atunci cnd se epuizeazstocul curent, iar materialele comandate nusosesc la termenele prevzute de la furnizori.

    Stocul de siguran se determin: )( 321 tttCmzSsig ++=

    t1 - timpul necesar stabilirii legturii cu furnizorii i pregtirii de ctre ei a unui lot de.livrare;

    t2 - timpul necesar transportului materialelor de la furnizor la beneficiar;t3 - timpul pentru descrcarea, recepionarea i nmagazinarea materialului.

    Formarea stocului de siguran nseamn o acumulare suplimentar de resurse materiale nstoc i o imobilizare mai mare de fonduri financiare antrenate n cumprarea acestora. De aceea unasemenea stoc se. prevede la materiile prime de baz, a cror lips condiioneaz directcontinuitatea activitii de producere a ntreprinderii, iar furnizorul se afl la o distan relativmare. stocul de recepie - depinde de durata recepiei i are o mrime determinat de

    cantitatea materiilor ce urmeaz a fi recepionate i a celor care sunt n procesul de

    recepie. stocul de condiionare (pregtire) este necesar la acele uniti economice undemateriile prime s fie supuse unei pregtiri prealabile ntririi procesului de producie.

    24

  • 7/31/2019 Managementul Aprovizionarii.[Conspecte.md]

    25/28

    Mrimea stocului de condiionare (pregtire) se determin cu ajutorul urmtoarei relaii:

    prtCmzSpr = , n careSpr- reprezint stocul de pregtire la un anumit material,tpr- timpul de pregtire (condiionare) pentru acel material.

    Acest stoc (de pregtire) este caracteristic, de exemplu, pentru uscarea lemnului pentru

    mobil sau pentru alte prelucrri industriale, pentru care sunt prevzute condiii anumite de

    umiditate maxim (i care trebuie s stea la uscat), lna pieptnat pentru asigurarea condiiilor de

    umiditate i descrcare electric), bumbacul balotat (pentru odihn i condiionare), varul (pentru

    stins) etc.

    De obicei, operaiile de condiionare se execut la productori-furnizofi, acetia fiindobligai s livreze marfa la parametrii calitativi prevzui n standarde. Exist ns situaii cnd .condiionarea trebuie fcut de beneficiar sau cnd, dei efectuat la furnizor, pe procesultransportului, parametrii fizico-chimici nu pot fi meninui. Dup condiionare materialele se trecn stoc curent i, inclusiv de siguran.

    c) stocul maxim,are mai multe accepiuni:

    cantitatea de mrfuri existente dup efectuarea aprovizionrii nivelul cel mai ridicat al stocurilor; cantitatea de mrfuri rezultat din nsemnarea mrimii stocului minim cu mrimea lotului

    optim de aprovizionat;Fiecare accepiune cuprinde anumite situaii i se confrunt cu diverse limite.d) stocul de alert (alarm). Rolul acestui stoc const n avertizarea firmei asupra

    declanrii operaiunilor specifice procesului de aprovizionare.e) stocul mediu este, n esen, un indicator, rezultat din diverse calcule statistico-

    matematice. Dimensiunea lui totdeauna se refer la un interval, la o perioad de timp:Mrimea stocului mediu se poate face n uniti cantitative, valorice i temporale.

    5. n funcie de participarea la procesul de producieseevideniaz:a) stoc activ, exprimat prin cantitatea de materiale "consumat" n procesul de producie.b) stoc pasiv - este reprezentat de cantitatea rmas dup producere.

    Natura este formal. Stocul se rennoiete n permanen. Materialele pasive devin active nurmtorul proces.

    6.4. Tipuri i metode de gestiune a stocurilorGestiunea modern a stocurilor la ntreprindere prevede nu numai dimensionarea acestora

    prin determinarea mrimii i structurii, dar i urmrirea dinamicii stocurilor cu limitele admisibilen scopul meninerii acestora la nivelul stabilit.

    n funcie de condiiile n care se desfoar procesele de stocare, de natura i

    caracteristicile surselor de furnizare, de condiiile de transport se evideniaz o gam variat detipuri de gestiune:1) Gestiunea cu cerere constant la intervale egale.Prevede ca reaprovizionrile pentru rentregirea stocului curent s se fac n loturi egale,

    din punct de vedere cantitativ, n caz de epuizare a stocului curent se prevede formarea i utilizareastocului de siguran.

    Este considerat tipul clasic de gestiune i este recomandat pentru ntreprinderile cu unnomenclator constant de fabricaie (de ex. unitile constructoare de maini, uniti cu tipul de

    producie n mas i n serie mare).2) Gestiunea cu cerere variabil la intervale egale -prevede reaprovizionarea n loturi

    variabile. Se cunosc momentele calendaristice de lansare a comenzilor, durata de reaprovizionare

    fiind de fiecare dat aceeai. Cantitatea cu care urmeaz a se face reaprovizionarea se determinprin extrapolare, pe baza calculului probabilistic. Este un tip de gestiune dificil de condus i nu

    25

  • 7/31/2019 Managementul Aprovizionarii.[Conspecte.md]

    26/28

    exclude posibilitatea apariiei fenomenului de lips de stoc, ceea ce presupune formarea stocului desiguran. Este caracteristic pentru tipul de producie n serie.

    3) Gestiunea cu cerere fix la intervale neegale - nu se cunosc din timp momentelecalendaristice de lansare a comenzilor, ele, determinndu-se prin extrapolare. Reaprovizionrile sefac n loturi fixe, stabilite Ia nceputul perioadei de gestiune. Acest tip de gestiune este caracteristic

    pentru ntreprinderile cu un volum mare de producie nenominalizat sau prestatoare de serviciietc.

    4) Gestiunea cu dou depozite se caracterizeaz prin intervale i cereri variabile lotul deaprovizionare- constant, lansarea comenzilor de reaprovizionare se declaneaz la momentul cndse atinge, n procesul micrii stocului curent, un nivel de aprovizionare considerat, de fapt,momentul de reaprovizionare.

    Aceste patru sisteme de gestiune menionate sunt cele mai reprezentative.n practic se folosesc mai multe metode de gestiune din care cele mai des menionate sunt:

    1. Metoda minim-maxim - care prevede urmrirea exigent a tuturor stocurilor materialeindiferent de importana acestora n procesul de producie. Metoda dat se folosete , de regul, lantreprinderile cu o nomenclatur mic de materiale, datorit volumului mare de munc necesar

    pentru urmrirea permanent a stocurilor.

    De asemenea ea poate fi aplicat n cazul cnd ntreprinderea dispune de o reea modernde tehnic de calcul. n cazul dat toate materialele pentru a fi luate la eviden primesc codurinumerice i numr de identificare care se nscrie pe etichet ce se ncleie pe ambalajul obiectului.Computerul citete cu ajutorul scanerului lazer special informaia despre parametrii fizici aobiectului. Astfel este uor de depozitat .

    2. Metoda de gestiune difereniat a stocurilor n dependen de importana economic afiecrui material - sistemul ABC.

    La acestui sistem st principiul lui Vilfreto Pareto 80/ 20, economist i sociolog italian(1848 - 1923) care pe baza analizei modului de distribuire a avuiei naionale a Italiei a constat ccea mai mare parte a avuiei , aproximativ 70 - 80 % era deinut de un grup restrns de oameni , n

    jurul la 10 -20 % din populaia rii, iar celelalte 20 -30 % le revine 80 - 90 % din populaia ri.

    Sistemul ABC grupeaz materialele care se aprovizioneaz i se stocheaz la ntreprinderen 3 grupe (zone), n dependen de valoarea stocului mediu al materialului.

    Astfel analizele efectuate n diferite ntreprinderi au artat c ponderea cea mai mare nvaloarea stocurilor este deinut de un numr relativ mic de materiale, ns care constituie baza

    produciei finite i au o valoare mare n totalul nomenclaturii de aprovizionat - aceste materialesunt cuprinse n prima grup de importan - grupa A.

    - grupa B cuprinde un numr ceva mai mare de materiale, dar cu o valoaretotal mai redus.

    - Grupa C (multe dar mrunte) numr foarte mare de materiale utilizate ncantiti foarte mici i care influeneaz foarte puin volumul total al capitalului circulant.

    Gruparea materialelor din punct de vedere al numrului articolelor i al valorii lor sistemulABC poate fi prezentat sub form de tabel.Grupa Ponderea n numrul total al articolelor,

    %Ponderea valoric n nomenclatorul deaprovizionare, %

    A 10 70B 20 20C 70 10

    Literele reprezint diferite clasificri dup descreterea importanei, dar nu-i ceva sacru nvederea procentajului. Cnd atribuim articolul, materialul la o grup sau alta e necesar de inut contde dificultatea acestui articol n control i impactul acestuia asupra costului i rentabilitii.

    Etapele gruprii.1. Determinm cantitatea total de materiale pe an.2. Calculm costul total pentru fiecare material3. Calculm costul tuturor materialelor

    26

  • 7/31/2019 Managementul Aprovizionarii.[Conspecte.md]

    27/28

    4. Determinm cota valoric a fiecrui material n costul total5. Numrarea articolelor n baza procentajului utilizrii agreate (tab.)6. Distribuirea n baza procentajului.Datorit importanei difereniate a resurselor materiale n procesul de fabricaie i a

    influenei asupra capitalului circulant, se poate aplica un sistem difereniat de gestiune a stocurilorn dependen de grupa n care fac parte. Astfel n cazul materialelor din :

    - zona A, va fi asigurat o urmrire detaliat a stocurilor att n timp (zilnic,

    sptmnal etc.), ct i cantitativ determinnd nivelul stocului, tendinele care se prevd pentruconsum n raport cu ritmul i volumul ntrrilor de materiale. Se determin o mrime optim cacapitalul pentru formarea i pstrarea lor s fie minim. Revederea frecvent a necesarului , anecesarului ce trebuie comandat, a stocurilor de siguran n cantiti mic.

    - Zona B similar ca pentru materialele din zona A , dar cu activiti de controlmai puin frecvente.

    - Zona C , se aprovizioneaz n loturi mari pentru o perioad mare de timppentru a reduce cheltuielile de transport. Stocurile de materiale vor fi controlate la intervale maride timp, respectiv trimestrial sau cu prilejul ntrrii sau eliberrii unor cantiti de materiale.

    6.5. Costuri de gestiune a stocurilorCosturile de gestiune a stocurilor includ trei grupe principale:

    A. Costurile de deinere a stocurilor, care includ urmtoarele elemente:1. Costul capitalului blocat, care se manifest prin pierderi datorate imobilizrii mijloacelor

    circulante.2. Costurile de depozitare, care sunt compuse din:

    salariile muncitorilor din depozitele ntreprinderii;amortizarea depozitelor i mijloacelor fixe din dotare;cheltuieli pentru ntreinerea i reparaia depozitelor i utilajelor din ele;cheltuieli generale ale depozitelor (energia electric, energia termic, etc.).

    3. Costuri de asigurare.4. Costuri de amortizare.

    B. Costuri legate de comanda i recepia stocurilor includ:1. Costurile comenzilor, care cuprind urmtoarele elemente:

    salariile personalului din secia de achiziii i logistic ocupat cu lansarea, urmrirea ievidena comenzilor;

    cheltuieli legate de negocierile i ncheierea contractelor cu furnizorii; cheltuieli pentru deplasri n scopul aprovizionrii cu resurse materiale de la furnizori; cheltuieli cu recepia resurselor materiale; cheltuieli pentru contactarea prin telefon, fax, telex, pot i alte mijloace a furnizorilor;

    costul formularelor de comand.2. Costul de transportare, care cuprinde toate cheltuielile legate de aducerea pn lantreprindere a resurselor materiale procurate de la furnizori.

    C. Costuri legate de lipsa de stoc, includ urmtoarele elmente:1. Dereglri ale procesului de producie.2. Scderea volumului produciei realizate.3. Pierderea ncrederii clienilor.n procesul gestionrii stocurilor pot aprea unele fenomene cu caracter negativ cum ar fi

    lipsa de s