16 iulie 2010 Nr. 121-123 (3654-3656) - arhiva.gov.md de preturi.pdf · Întocmirea prefeţei la...

Nr. 121-123 (3654-3656)16 iulie 2010

27

H O T Ă R Î R Ecu privire la modificarea anexei nr.1 la Hotărîrea Guvernului nr.339 din 23 martie 2005

706

Guvernul HOTĂRĂŞTE:Anexa nr.1 la Hotărîrea Guvernului nr.339 din 23 martie

2005 „Cu privire la aprobarea Indicatorului de preţuri la serviciile cu plată prestate de către arhivele de stat şi Listei serviciilor fără plată prestate de către arhivele de stat” (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2005, nr.55-58, art.389), cu completările ulterioare, va avea următorul cuprins:

„Anexa nr.1 la Hotărîrea Guvernului nr.339

din 23 martie 2005

Indicatorul de preţuri la serviciile cu plată prestate de către arhivele de stat

Indicele serviciului Denumirea serviciului

Unitatea de măsură Preţul pentru o

unitate de măsură, lei

1 2 3 4

1.1.

1.2.

Ordonarea documentelor Alcătuirea istoricului fondurilor instituţiilor, organizaţiilor şi întreprinderilor

Sistematizarea dosarelor pînă la efectuarea expertizei valorii documentelor şi a dosarelor instituţiilor în fondul documentar, în ordine

1 filă dactilografiată(2400 semne)

100 unităţi de păstrare

61.5

13.9

1.3.

1.3.1.1.3.2.

1.4.

1.4.1.1.4.1.1.1.4.1.2.

1.4.2.

1.4.2.1.1.4.2.2.

1.4.3.

1.5.

1.5.1.1.5.2.1.5.3.

1.6.1.6.1.1.6.2.1.6.3.

1.7.

1.81.8.1.1.8.2.1.8.3.

1.9.1.9.1.1.9.2.1.9.3.1.9.4.

1.10.1.10.1.1.10.2.

cronologică după compartimente structurale sau grupuri

Sistematizarea fişelor după titlul dosarelor conform principiului:- structural şi tematic- nominal, cronologic şi alfabetic

Efectuarea expertizei valorii ştiinţifico-practice a documentaţiei: Acte administrative:- cu răsfoirea filelor documentelor- fără răsfoirea filelor documentelor

Idem, documente ale personalului scriptic, inclusiv dosare personale:- cu răsfoirea filelor documentelor- fără răsfoirea filelor documentelor

Documentaţie grafică cu răsfoirea filelor documentelor

Constituirea dosarelor din foi volante şi reconstituirea dosarelor: - acte administrative - documentaţie grafică- documentele personalului scriptic

Întocmirea titlurilor dosarelor:- cu acte administrative- cu documentaţie grafică- personale

Întocmirea inventarelor interne ale documentelor din dosare personale şi în complexe de dosare personale, constituite în dosare

Legarea dosarelor: - acte administrative şi de creaţie- dosare personale - file nestandard şi documentaţie grafică

Numerotarea filelor în dosare:- cu un volum de pînă la 150 file- dosare personale- file nestandard- documentaţie grafică

Renumerotarea filelor în dosare:- cu un volum de pînă la 150 file- dosare personale

100 fişe100 fişe

10 unităţi de păstrare10 unităţi de păstrare



100 file100 file100 file

10 titluri10 titluri10 titluri

100 titluri

10 unităţi de păstrare10 unităţi de păstrare10 unităţi de păstrare

100 file100 file100 file100 file

100 file100 file

32.125.5

51,411,7

26,68,6

51,4

16,116,114,2

25,725,77,3

79,9

25,717,134,2

2,02,911,414,7

3,44,9

1.10.3.1.10.4.

1.11.1.11.1.1.11.2.1.11.3.1.11.4.

1.12.

1.12.1.

1.12.1.1.1.12.1.2.

1.12.2.

1.12.1.1.1.12.1.2.

1.13.

1.14.

1.14.1.1.14.2.

1.15.

1.16.

1.17.

1.18.

- file nestandard- documentaţie grafică

Verificarea numerotării filelor în dosare:- cu un volum de pînă la 150 file- cu un volum de pînă la 50 file (dosare personale)- nestandard- documentaţie grafică

Definitivarea copertelor dosarelor sau foilor de titlu:în cazul în care există coperte tipografice sau titlul instituţiei:- la acte administrative şi de creaţie- la dosare personale

Idem, cînd lipsesc copertele tipografice sau titlul instituţiei:- la acte administrative şi de creaţie- la dosare personale

Sistematizarea dosarelor în fondurile instituţiilor

Aplicarea cotelor arhivistice pe copertele dosarelor

- fără clişeu- cu aplicarea clişeului

Aplicarea cifrului de arhivă pe fişe

Deplasarea dosarelor în timpul sistematizării lor din depozitul arhivei sau din subdiviziunile structurale ale instituţiei în încăperea de lucru şi înapoi în depozit

Întocmirea inventarelor dosarelor manuscrise

Întocmirea proceselor-verbale de selectare a dosarelor şi documentelorcare nu au valoare utilitară, pentru nimicire

100 file100 file

100 file100 file100 file100 file





100 fişe


10 titluri

1 proces-verbal pentru 10 unităţi de păstrare

5,112,8

1,63,45,78,6

14,77,3

20,513,7

22,3

29,434,2

20,6

20,6

11,1

30,0

1.19.

1.20.

1.21.

1.22.

1.23..

1.24.

1.25.

1.26.

1.26.1.1.26.2.

1.27.

1.28.

1.28.1.1.28.2.

1.29.

Primirea-predarea dosarelor instituţiei după terminarea lucrului de ordonare a documentelor şi dosarelor

Întocmirea proceselor-verbale de încheiere a ordonării documentelor

Verificarea existentului şi stării fizice a documentelor

Debroşarea dosarelor constituite greşit

Încleierea foilor de titlu şi de certificare în dosare

Întocmirea listei cu abrevieri

Întocmirea prefeţei la inventarul fondurilor instituţiilor

Acordarea consultaţiilor lucrătorilor instituţiilor comerciale în probleme ce ţin de lucrările de secretariat, întocmirea nomenclatoarelor, indicatoarelor de documente, cu privire la expertiza valorii documentelor şi ordonarea dosarelor cu termen permanent de păstrare, precum şi în probleme ce ţin de personalul scriptic:

- în arhivă- în instituţii

Copertarea dosarelor

Perfectarea tehnică a lucrărilor

Dactilografierea documentelor textualeDactilografierea inventarelor, nomenclatoarelor, listelor de documente, tabelelor etc.

Preluarea, păstrarea şi valorificarea dosarelor care nu fac parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova (cu excepţia dosarelor personalului scriptic)

10 unităţi păstrare

1 proces-verbal

1 proces-verbal pentru 100 unităţi de

păstrare


100 file

1 listă(30 titluri)

1 filă dactilografiată

1 consultaţie1 consultaţie

1 dosar

1 pagină

1 pagină

păstrarea unui dosar pe

parcursul unui an

4,0

128,4

31,8

17,1

54,3

111,3

85,6

16,164,1

17,1

4,2

6,0

2,0

Nr. 121-123 (3654-3656) 16 iulie 2010

28

2.1.

2.1.12.1.2.2.1.3.

2.2.

2.2.1.2.2.2.2.2.3.

2.3.

2.3.1.2.3.2.2.3.3.

2.4.

2.4.12.4.2.

2.5.

2.5.1.

2.5.2.2.5.3.

2.6.

2.7.

2.8.

2.9.

2.9.1.

2.9.2.

II. Valorificarea şi publicarea documentelorSelectarea dosarelor conform inventarelor:- dactilografiate- manuscrise sec. XIX-XX- paleografice

Depistarea documentelor din dosare:

- text dactilografiat sau manuscris lizibil- text paleografic lizibil- text greu descifrabil, decolorat

Depistarea documentelor de pe microfilme:

- text dactilografiat sau manuscris lizibil- text paleografic lizibil- text greu descifrabil, decolorat

Depistarea documentelor din publicaţii periodice:- ediţii şi reviste- ziare

Întocmirea fişelor la documentele depistate:- text dactilografiat sau manuscris lizibil

- text paleografic lizibil- text greu descifrabil, decolorat

Întocmirea informaţiei istorice despre o localitate, o instituţie etc.

Întocmirea informaţiei cu caracter genealogic (referitor la o singurăpersoană)

Îndeplinirea solicitărilor tematice

Îndeplinirea solicitărilor cu caracter social (cu excepţia celor prevăzute în anexa nr.2)

- care dispun de date concrete la tema solicitată- care nu dispun de date concrete la tema

100 titluri100 titluri100 titluri

unităţi de păstrareunităţi de păstrareunităţi de păstrare

unităţi de păstrareunităţi de păstrareunităţi de păstrare

coală de tiparcoală de tipar

fişă

fişăfişă

0,5 coală de tipar

0,5 coală de tipar

1 cerere

1 cerere

1 cerere

7,612,921,4

10,712,864,2

21,432,142,8

5,13,2

4,0

5,65,6

641,2

641,2

384,6

42,8

128,4

2.10.

2.10.1.

2.10.2.

2.10.3.

2.10.4.

2.10.5.

2.11.

solicitată

Eliberarea-primirea dosarelor din depozitele arhivei:- sec.XIX-XX

- pînă la sec. XIX

- hărţi şi documente analogice

- inventare

- microfilme




10 inventare

10 unităţi de păstrare10 role

7,6

14,7

25,7

5,2

6,86,0

2.1.

2.1.12.1.2.2.1.3.

2.2.

2.2.1.2.2.2.2.2.3.

2.3.

2.3.1.2.3.2.2.3.3.

2.4.

2.4.12.4.2.

2.5.

2.5.1.

2.5.2.2.5.3.

2.6.

2.7.

2.8.

2.9.

2.9.1.

2.9.2.

2.10.

2.10.1.

2.10.2.

2.10.3.

2.10.4.

2.10.5.

PRIM-MINISTRU Vladimir FILAT

Contrasemnează:Viceprim-ministru, ministrul economiei Valeriu Lazar Ministrul finanţelor Veaceslav Negruţa

Nr. 627. Chişinău, 12 iulie 2010.

2.12.2.12.1.

2.12.1.1.

2.12.1.2.

2.12.1.3.

3.1.

3.2.

3.2.1.3.2.2.

3.3.

3.4.

3.5.

Primirea dosarelor după executarea microfilmelor sau a copiilor de docu-mente

Executarea copiilor de pe documente:Xerox (documente pe suport de hîrtie)Format A-4- pînă la sec.XIX sau documente cu

valoare deosebită

- sec.XIX-XX

- hărţi şi documente analogice

Pentru executarea xerocopiei format A-3 se vor folosi preţurile de la indicele 2.12.1,-2,-3 cu aplicarea coeficientului K-1,25

III. Valorificarea şi publicarea documentelor fotofonocinematograficeEliberarea informaţiei scrise în baza documentelor fotofonocinematografice

Eliberarea-primirea fotodocumentelor:- negative- pozitive

Eliberarea-primirea documentelor cinematografice

Eliberarea-primirea fonodocumentelor


pagină

pagină

pagină

coală de tipar

unităţi de păstrareunităţi de păstrare

unităţi de păstrare


12,1

2,4

1,3

4,3

334,0

0,70,5

2,1

1,4

3.6.

3.7.

3.8.

3.8.1.

3.8.2.3.8.2.1.

3.8.2.2.

3.9.

Eliberarea-primirea documentelor cinematografice (pozitive) pentru vizionare în afara arhivei (pînă la 5 zile)

Controlul stării fizice şi tehnice a documentelor cinematografice (după eliberarea pozitivelor în afara arhivei)

Vizionarea documentelor cinematografice:- la masa de montaj în cadrul arhivei- pe DVD

Scanarea documentelor de arhivă:

Fotodocumente

Pe suport de hîrtie- documente pînă la sec. XIX sau

cu valoare deosebită

- sec.XIX- sec.XX

Fotografierea digitală a documentelor fără folosirea blitz-ului



100 metri100 metri

1 copie

1 copie

1 copie1 copie

1 copie

102,7

5,1

6,912,6

1,9

8,0

4,83,0

0,3”.

2.11.

2.12.2.12.1.

2.12.1.1.

2.12.1.2.

2.12.1.3.

3.1.

3.2.

3.2.1.3.2.2.

3.3.

3.4.

3.5.

3.6.

3.7.

3.8.

3.8.1.

3.8.2.3.8.2.1.

3.8.2.2.

3.9.

3.8.2.3.

3.7.1.3.7.2.

16 iulie 2010 Nr. 121-123 (3654-3656) - arhiva.gov.md de preturi.pdf · Întocmirea prefeţei la...

Documents

Transcript of 16 iulie 2010 Nr. 121-123 (3654-3656) - arhiva.gov.md de preturi.pdf · Întocmirea prefeţei la...