10.03.2011 - DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE Consultanţă pentru ...

Investeste in oameni !FONDUL SOCIAL EUROPEANProgramul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

APROB,

SECRETAR DE STAT NICOLAE IVǍSCHESCU

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIREConsultanţă pentru implementarea proiectului COMBAT – Consiliere, Ocupare,

schimbarea Mentalităţilor, eliminarea Barierelor, Accesibilizare, Training”prin procedura de licitatie deschisa,

conform prevederilor O.U.G. nr. 34 / 2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii cu modificarile si completarile ulterioare si a H.G. nr. 925 / 2006 pentru aprobarea normelor de

aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din O.U.G. nr. 34/2006,

organizată de Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale

Cod CPV: 79411000-8 - Servicii generale de consultanţă în management79111000-5 – Consultanţă şi asistenţă juridică79211000-6 – Expertiză financiar contabilă

Avizat,Directia generală protecţia persoanelor cu handicap Director general adjunct

Lucreţia Iancu

Avizat, Directia economica Director,

Gheorghe TOMA

Avizat, Directia legislaţia muncii Consilier juridic

Marcela DUMITRAŞ

Februarie 2011

1

CUPRINS

Capitolul I: Fisa de date a achizitieiCapitolul II: Caietul de sarcini (specificatii tehnice)Capitolul III: FormulareCapitolul IV: Model de contract de servicii

NOTA Participarea la aceasta licitatie este deschisa tuturor operatorilor economici

interesati, persoane fizice sau juridice, individual sau in asociere, indiferent de forma.

In depunerea ofertelor pentru acest contract, ofertantii sunt obligati sa respecte toate instructiunile, formularele, cerintele din documentația de atribuire.

Anexele s i formularele prevazute in cadrul documentatiei de atribuire trebuie completate in mod corespunzator, conform cerintelor inscrise in fisa de date a achizitiei.

2

CAPITOLUL I FISA DE DATE A ACHIZITIEI

I.a. AUTORITATEA CONTRACTANTA

Denumire: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei SocialeAdresa: Calea Victoriei nr.194, sect. 1Localitate: Bucuresti Cod postal: Tara: ROMANIAPersoana de contact: Elena Moraru Telefon: +40 21-2125442 ; +40 21-2125439E-mail: [email protected] Fax: +40 21- 2125443Adresa internet: www.mmuncii.ro

I.b. Principala activitate sau activitati ale Autoritatii Contractante

ministere ori alte autoritati publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local agentii nationale autoritati locale alte institutii guvernate de legea publica institutie europeana/organizatie internationalaaltele (specificati)___________________

servicii publice centrale aparare ordine publica / siguranta nationala mediu economico-financiare sanatateconstructii si amenajarea teritoriului protectie sociala cultura, religie si alte activitati recreative educatia activitati relevante

energie apa postatransport

altele (specificati)____________________

Autoritatea Contractanta achizitioneaza in numele altei autoritati contractanteDA NU

Alte informatii si / sau clarificari ce pot fi obtinute: la adresa mai sus mentionata altele: (specificati / adresa / fax / interval orar)

Data si ora limita de primire a solicitarilor de clarificari:Data: 12 aprilie 2011, ora 12.00Adresa: Calea Victoriei nr.194, sect. 1Data limita de transmitere a raspunsurilor la clarificari: 14 aprilie 2011, ora 16.00Raspunsurile vor fi publicate pe SEAP si pe site-ul MMFPS la adresa www.mmuncii.ro, pagina ”Achizitii publice”.

I.c. Cai de atac

Informatiile privind contestatiile si modul de solutionare sunt prevazute in cap. IX “Solutionarea contestatiilor” din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.Denumire: Consiliul National de Solutionare a ContestatiilorAdresa: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3Localitatea: Bucuresti Cod postal: 030084 Tara: ROMANIAE-mail: Telefon: 021 310 46 41Adresa internet: www.cnsc.ro Fax: 021 310 46 42

3

http://www.cnsc.ro/

http://www.mmuncii.ro/


mailto:[email protected]

I.d. Sursa de finantare

Se specifica sursele de finantare ale contractului ce urmeaza a fi atribuit:Fonduri europene si cofinantare de la bugetul de stat

Dupa caz, proiect / program finantat din fonduri comunitare:DA NU

Proiectul „COMBAT – Consiliere, Ocupare, schimbarea Mentalităţilor, eliminarea Barierelor,

Accesibilizare, Training”

I.e. Calendarul procedurii

Data Ora1) LocatiaPublicarea anuntului de participare si a documentatiei de atribuire

SEAP, www.mmuncii.ro , pagina „Achizitii publice”

Termenul limita de solicitare a clarificarilor de la autoritatea contractanta 2)

12 aprilie 2011 12.00 +40 21- [email protected]

Termenul limita de transmitere a raspunsurilor la clarificari de catre autoritatea contractanta 2)

14 aprilie 2011 16.00 SEAP, www.mmuncii.ro , pagina „Achizitii publice”

Termenul limita de depunere a ofertelor

21 aprilie 2011 12.00 Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale,Calea Victoriei nr.194, sect. 1, Bucureşti

Data si ora de deschidere a ofertelor 3)

21 aprilie 2011 14.00 Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale,Calea Victoriei nr.194, sect. 1, Bucureşti

Data finalizarii evaluarii ofertelor 4)

2 mai 2011 Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale,Calea Victoriei nr.194, sect. 1, Bucureşti

Informarea operatorilor economici cu privire la rezultatul procedurii 4)

2 mai 2011

Semnarea contractului 4) 16 mai 2011 MMFPS

1) Ora locala a Romaniei

2) Solicitarile de clarificare se transmit inainte de data si ora specificate in tabel, astfel

a. pe fax +40 21- 2125443, sau b. prin posta cu confirmare de primire, la adresa mai sus mentionatasi suplimentar pe e-mail [email protected] (in format „.doc”, NU in„.pdf”).

3) Pe langa comisia de evaluare, pot sa participe la sedinta de deschidere a ofertelor cate 1 reprezentant imputernicit pentru fiecare dintre operatorii economici / grupul de operatori economici care au depus oferte.

4) Datele sunt estimative.

4

mailto:[email protected]



II. OBIECTIVELE CONTRACTULUIII.1. Descriere

II.1.1 Denumire contract: Consultanţă management pentru implementarea proiectuluiII.1.2 Denumire contract si locatia lucrarii, locul de livrare sau prestare(a) Lucrari (b) Produse (c) Servicii Executie Proiectare si executie Realizarea prin orice mijloace corespunzatoare cerintelor specificate de autoritatea contractanta

Cumparare Leasing Inchiriere Cumparare in rate

Categoria serviciului

2A 2B

Principala locatie a lucrarii

________________________Cod CVP /

Principalul loc de livrare

________________________Cod CVP /

Principalul loc de prestare

ROMANIACod CVP 79411000-8 - Servicii generale de consultanţă în management79111000-5 – Consultanţă şi asistenţă juridică79211000-6 – Expertiză financiar contabilă

II.1.3 Procedura se finalizeaza prin:Contract de achizitie publica: Incheierea unui acord cadru: II.1.4 Durata contractului de achizitie publica: de la data semnarii contractului – 36 luniII.1.5 Informatii privind acordul cadru ( daca este cazul) – nu este cazulAcordul cadru cu mai multi operatori Nr. sau, daca este cazul nr. maxim al participantilor al acordului cadru vizat

Acordul cadru cu un singur operator

Durata acordului cadru:Durata in ani sau luni Posibilitatea de a relua competitia cu semnatarii acordului cadru DA NU II.1.6 Divizarea pe loturi da nu Daca da:Un singur lot Unul sau mai multe Toate loturile II.1.7 Oferte alternative sunt acceptate DA NU

II.2 Cantitatea sau scopul contractului

II.2.1 Contract de achizitie servicii de consultanţă management pentru implementarea proiectului II.2.2 Optiuni DA NU

III. Conditii specifice contractului

III.1 Alte conditii particulare referitoare la contract (dupa caz)III.1.1 Contract rezervat (daca da, scurta descriere)III.1.2 Altele(daca da, descrieti)

DA NU DA NU

5

IV. PROCEDURA

IV.1 Procedura selectataLicitatie deschisaLicitatie restransaLicitatie restransa Dialog competitiv

Negociere cu anunt de participareNegociere fara anunt de participareCerere de ofertaConcurs de solutii

IV.2 Etapa finala de licitatie electronica DA NU

IV.3 Legislatia aplicata

1.Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34 / 2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare.2. Hotararea Guvernului nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr.625/20.07.2006, cu modificarile si completarile ulterioare.4. Instructiunea nr. 5 a AMPOSDRU - ”Ghidul achizitiilor publice” - http://www.fseromania.ro/images/downdocs/05_ghid_achizitii_publice.pdf

V. CRITERII DE CALIFICARE SI / SAU DE SELECTIE

ATENTIE:

Toate documentele mentionate mai jos, de la toate punctele, trebuie sa fie prezentate conform cerintelor si trebuie sa fie valabile la data deschiderii ofertelor.

Toate documentele vor avea, pe langa semnatura si stampila, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare.

NU SE ACCEPTA PRESCURTARI.

Documentele pentru care nu este prevazuta o perioada de valabilitate stabilita prin lege nu vor fi emise cu mai mult de 30 de zile calculate pana la data deschiderii ofertelor.

Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente.

Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 180, art.181 si art.69^1din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului.

In cazul in care oferta este depusa de o asociere, membrii asociatiei vor completa si vor depune, in aceleasi conditii, documentele solicitate prin prezenta documentatie de atribuire.

V.1) Situatia personala a candidatului / ofertantului Declaratie privind situatia personala a operatorului economic Solicitat

CERINTE OBLIGATORII 1. Declaratie de neincadrare in situatiile prevazute la art. 180 şi art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006– in original - Formular nr. 1

6

http://www.fseromania.ro/images/downdocs/05_ghid_achizitii_publice.pdf

Certificat fiscal eliberat de Administratia financiara teritoriala la care este arondat cu domiciliul / sediul persoana fizica sau juridica – in copie legalizata. Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale referitoare la plata datoriilor la bugetul local, in termen de valabilitate – in copie legalizata.(din care sa reiasa ca nu inregistreaza datorii la bugetul de stat sau bugetele locale).Pentru persoanele juridice / fizice straine Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute de art. 93(1), art. 94 si art. 96(2)(a) din Regulamentul (CE) nr. 1605 / 2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunitatilor Europene, cu modificarile si completarile ulterioare – in original si traducere legalizata – Formular nr. 2.

Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti /candidati/ofertanti asociati/subcontractanti conform art. 69^1

Solicitat

2) Cerinta obligatorie: Operatorii economici participanti la procedura nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG 34/2006, aprobata prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Se va atasa Formular nr. 3 (Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti/candidati/ofertanti asociati/ subcontractanti) completat.

Declaratie privind calitatea de participant la procedura Solicitat

Declaratia privind calitatea de participant la procedura – in original - Formular nr. 4 Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta - in original - Formular nr. 5

V.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare)Persoane juridice/fizice romane CERINTE OBLIGATORII

Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor - in copie legalizata din care sa rezulte: a) ca pentru activitatea principală, codul CAEN, conform codificarii (ordin 337/2007), este 7022 – activităţi de consultanţă pentru afaceri şi management; b) ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la faliment ori lichidare, administrarea afacerilor de catre un judecator sindic sau cu privire la declansarea unei proceduri legale pentru declararea sa in una din aceste situatii.Certificat de inregistrare pentru persoane fizice sau juridice – eliberat de Ministerul Justitiei – Oficiul Registrului Comertului sau echivalent - in copie legalizata;Documente edificatoare care să dovedească forma de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional a ofertanţilor la organismele legal constituite privind consultanţa în management (ex. AMCOR, etc)

Persoane juridice /fizice straineSolicitat ■ Nesolicitat □

Cerinta obligatorie: Documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident, traduse si legalizate in mod obligatoriu in limba romana de catre un traducator autorizat.

7

In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor mai sus mentionate sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 180 si 181 din OUG 34/2006, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

Toate documentele oficiale depuse de persoanele juridice straine, precum si documentele depuse intr-o alta limba decat cea romana de catre operatorii economici romani, vor fi prezentate in original sau copie legalizata, insotite de traduceri legalizate in limba romana, efectuate in mod obligatoriu de catre traducatori autorizati.Toate certificatele depuse trebuie sa fie in mod obligatoriu valabile la data deschiderii documentelor de calificare.

NOTA1. Valorile cifrei de afaceri si profitului net vor fi exprimate in lei, la cursul de schimb leu/euro, mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv. Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Centrala Europeana.2. In cazul operatorilor economici non-profit (ONG), echivalentul cifrei de afaceri sunt veniturile totale anuale.

V.3) Situatia economico-financiaraInformatii privind situatia economico-financiara Solicitat Nesolicitat

CERINTE OBLIGATORII

Prezentarea bilantului contabil pe ultimii 3 ani (2007, 2008 si 2009), vizat si inregistrat de organele competente.

Documentele trebuie sa fie prezentate in copie certificata (stampila CONFORM CU ORIGINALUL pe fiecare pagina a bilanturilor, stampila operatorului economic si semnatura acestuia) pentru conformitate cu originalul.

I n ca z ul i n ca r e oferta e s t e depusa de o aso c i e r e, membrii asociatiei vor depune bilanturile pe ultimii 3 ani in aceleasi conditii ca si liderul de asociere.

Fisa de informatii generale si centralizatoare a situatiei economico – financiare a ofertantului – in original - Formular nr. 6.

Media cifrei de afaceri al exercitiului financiar al operatorului economic pe ultimii 3 ani (2007, 2008 si 2009) trebuie sa fie cel putin egala cu valoarea estimata a prezentului contract.

In cazul in care, ofertantul nu are bilant pentru acesti ani, deoarece a fost infiintat ulterior, cifra medie de afaceri se

8

va raporta la anii in care a avut obligatia depunerii bilantului contabil.

I n ca z ul i n ca r e oferta e s t e depusa de o aso c i e r e, se va prezenta o fisa de informatii generale centralizatoare pentru totii asociatii, semnata si stampilata de reprezentantul legal al asocierii desemnat ca lider, precum si fise de informatii generale individuale se m na t e de r ep r e z en t a n t i i l e g a l i ai f i ec a r u i membru al a s oc ierii, i n c l u s i v li d e r u l .

NOTAIn cazul intreprinderilor mici si mijlocii, valoarea cifrei de afaceri solicitata mai sus, va fi redusa la jumatate. Pentru demonstrarea incadrarii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii ofertantul va prezenta in mod obligatoriu declaratia pe propria raspundere a reprezentantului / reprezentantilor legal / legali al / ai intreprinderii interesate privind incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii. Declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii va fi completata conform modelului prevazut in Anexa nr.1 din Legea 346/14.07.2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare si va fi prezentata in original.Pentru oferta depusa de o asociere, reducerea se aplica numai in cazul in care asocierea este alcatuita exclusiv din IMM-uri, indiferent daca acestea sunt persoane fizice sau juridice, romane ori straine.

V.4) Capacitatea tehnica si/sau profesionalaInformatii privind capacitatea tehnica si profesionala Solicitat Nesolicitat

CERINTE OBLIGATORII

Operatorul economic trebuie sa dovedeasca indeplinirea cerintei minime privind finalizarea in ultimii 3 ani, calculati de la data limita de depunere a ofertelor, a cel puţin

1 (un) contract incheiat cu respectarea prevederilor legale avand obiect similar prezentului contract (consultanţă management pentru implementarea proiectelor din fonduri comunitare), cu o valoare cel putin egala cu valoarea estimata a prezentului contract. Pentru a face dovada indeplinirii cerintei minime se vor prezenta in copie legalizata urmatoarele documente: contractul şi recomandarea din partea beneficiarului contractului in care sa se precizeze numele / titlul contractului, obiectul contractului, valoarea finala certificata, precum si o descriere a serviciilor prestate in cadrul contractului respectiv.

Descrierea serviciilor prestate trebuie sa fie suficient de clara si detaliata pentru a permite comisiei de evaluare sa aprecieze incadrarea contractelor respective in cerinta de mai sus.

9

1. L i s t a c on t r a c t e l or de s e r v i c i i s i m i l a r e p r e s t a t e i n u l t i m i i 3 a n i , calculati de la data limita de depunere a ofertelor, continand numele / titlul contractelor, obiectul contractului, valoarea finala certificata a acestora, sursa de finantare, perioada de prestare, cota (%) de participare a ofertantului din valoarea contractului, precum si o descriere a serviciilor prestate in cadrul contractului respectiv, in original - F o r m u l ar nr. 7 si Anexa .

I n ca z ul i n ca r e oferta e s t e depusa de o aso c i e r e, se v a p r e z en t a o Lista cen t r a li z a t o a r e se m na t a d e c a tr e r e p r e z en t an t ul l e g al al asocierii d e se m nat ca l i d e r , p r ecum si liste i n d i v i dua l e pe n t r u f i e c a r e i n p a r t e, se m na t e de r ep r e z en t a n t i i l e g a l i ai f i ec a r u i membru al a s oc ierii, i n c l u s i v li d e r u l .

Experienta similara inseamna prestarea de servicii cu CPV similar cu cel al prezentului contract.

2. Declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si a l cadre lo r de conducere, in ultimii 3 ani, in original - F o r m u l ar nr. 8 .

Informatii referitoare la pregatirea profesionala si calificarile personalului desemnat pentru indeplinirea contractului.A.1) Cerinta minima obligatorie:1. EXPERT CHEIE 1: Team LeaderCalificări şi abilităţi:

- absolvent studii superioare de lungă durată;

- atestare ca manager de proiect;

Experienţă profesionala generala: - minim 5 ani experienţă profesionala

generala;

Experienta profesionala specifica: - minim 3 ani experienta în

managementul proiectelor din domeniul resurselor umane finantate din fonduri UE;

- participarea in calitate de manager de contract pentru minim un contract de consultanta privind realizarea/implementarea unui proiect ce vizeaza domeniul resurselor umane;

2.EXPERT CHEIE 2: Responsabil financiarCalificări şi abilităţi:

- absolvent studii superioare economice (specializare finanţe/ contabilitate);

- expert contabil, autorizat CECAR.

Experienţă profesionala generala: - minim 5 ani experienţă profesionala

generala;

Documente pentru dovedirea indeplinirii cerintelor

● Se va prezenta o lista cu personalul propus pentru îndeplinirea contractului - Formular nr.9 Operatorul economic va prezenta obligatoriu in cadrul ofertei, pentru personalul desemnat pentru îndeplinirea contractului, CV-ul (Formular nr. 10) însotit de copii ale diplomelor de studii şi ale certificatelor profesionale menţionate în CV, copii ale certificatelor şi/sau referinţelor emise de angajatori sau beneficiari care să probeze experienţa indicată în CV şi durata de lucru în domeniile cerute.

Documentele care atestă indeplinirea cerintelor minime solicitate si care sustin mentiunile din CV-uri vor fi depuse in copie si vor contine mentiunea „conform cu originalul”, semnatura si stampila operatorului economic care depune oferta.

NOTAOperatorul economic selectat are obligatia sa execute contractul folosind expertii prezentati.

10

Experienta profesionala specifica:- minim 3 ani experienta în

managementul financiar al proiectelor finantate din fonduri UE;

3. CONSILIER JURIDIC / AVOCAT: Calificări şi abilităţi:

- absolvent studii superioare juridice;- membru al unei asociatii profesionale;

Experienţă profesionala generala:- minim 5 ani experienta profesională

generala;

Experienta profesionala specifica: - minim 3 ani experienta în domeniul dreptului civil si/sau dreptului comercial

si/sau dreptului fiscal si/sau dreptului administrativ, dreptul muncii şi achiziţii publice;

- participarea ca expert in minim 1 contract cu componenta juridica din domeniul gestionarii/accesarii fondurilor comunitare;

4. ASISTENT MANAGER Calificări şi abilităţi:- Studii superioare de lungă durată;

Experienţă profesionala generală: - minim 3 ani experienţă profesională

generală;

Experienta profesionala specifica: - minim 1 an experienta în managementul

proiectelor finantate din fonduri UE; - participarea in minim un proiect/contract

privind realizarea/implementarea unui proiect ce vizeaza domeniul resurselor umane;

5. MANAGER DE CONTRACTCalificări şi abilităţi:- Studii superioare de lunga durata;

Experienţă profesionala generala:- minim 7 ani experienţă profesionala

generala;

Experienta profesionala specifica: - participarea in calitate de manager de

contract/proiect in minim un contract/ proiect privind realizarea/implementarea unui contract/proiect din domeniul gestionarii fondurilor europene;

CV-urile altor experti nu trebuie prezentate in oferta. Operatorul economic nu va prezenta in cadrul ofertei CV-urile expertilor pe termen scurt (non cheie). Acestia vor fi angajati pe perioada de derulare a contractului in urma aprobarii Autoritatii contractante dupa verificarea CV-ului si organizarea unui interviu prealabil.

Documentele care implică o avizare periodică trebuie să fie valabile la momentul deschiderii ofertelor.

Documentele emise de angajatori, în vederea atestării informaţiilor relevante prezentate în CV, trebuie să specifice perioada (de la ll/aaaa până la ll/aaaa) lucrată efectiv şi activitatea desfăşurată.

11

V. 5. Standarde de asigurare a calitații

Solicitat Nesolicitat

Certificat ISO 9001 / 2008 sau echivalent – in copie legalizata, in domeniul aferent contractului.Pentru demonstrarea îndeplinirii cerințelor privind standardele de asigurare a calității nu se acceptă prezentarea de documente din care să rezulte că operatorul economic este în curs de certificare.

V.6 Obligatii privind conditiile de munca si protectia muncii

Informatii referitoare la respectarea obligatiilor privind conditiile de munca si protectia muncii.

Solicitat Nesolicitat

Cerinta obligatorie: 1. Declaratie privind faptul ca ofertantul a tinut cont, in elaborarea ofertei, de obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii Formular nr. 12 - in original.

In cazul in care ofertantul este o asociere, Declaratia va fi semnata de catre reprezentantul legal al asociatului desemnat ca lider.

Informatii detaliate privind reglementarile care sunt in vigoare la nivel national si se refera la conditiile de munca si protectia muncii, securitatii si sanatatii in munca, se pot obtine de la Inspectia Muncii sau de pe site-ul:

http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html

V.7. Standarde de protecția mediului Nesolicitat

VI. Prezentarea ofertei

VI.1. Limba de redactare a ofertei

Limba romana

VI.2. Perioada de valabilitate a ofertei

Perioada de valabilitate a ofertei va fi de 120 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.

VI.3. Garantie de participare Solicitat Nesolicitat

Garantia de participare se constituie in conformitate cu prevederile art.86 din H.G. nr. 925 / 2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Document emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, in original.

Cuantumul garantiei de participare va fi de 24.000 lei.

Perioada de valabilitate este de 120 de zile de la termenul limita de depunere a ofertei si va fi identica cu perioada de valabilitate a ofertei.

Dovada constituirii garantiei de participare trebuie prezentata in data de 21 aprilie 2011, ora 12.00 odata cu depunerea ofertei tehnice si financiare, intr-un plic separat si atasat ofertei.

Neprezentarea garantiei de participare conduce la 12

http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html

respingerea ofertei.

NOTAIn cazul in care ofertantul se incadreaza in categoria intreprinderilor mici si mijlocii, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr. 346 / 2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, publicata in Monitorul Oficial nr. 681 / 29 iulie2004, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta beneficiaza de reducerea cu 50% a cerintei privind cuantumul garantiei de participare. In aceste situatii, ofertantul trebuie sa completeze si sa ataseze la oferta Declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM

ATENTIE :Neprezentarea Declarației pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM impreuna cu garanția de participare conduce la respingerea ofertei IN CADRUL SEDINȚEI DE DESCHIDERE A OFERTELOR in conformitate cu art.33 alin.3 lit.b din HG nr.925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Atentie ! In cazul in care ofertantul este o asociere, incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii se va analiza cu privire la asociere in ansamblu. Astfel, reducerea cu 50% a cerintei privind cuantumul garantiei de participare se va aplica numai daca toti asociatii se incadreaza, in mod individual, in categoria IMM.

VI.4. Modul de prezentare a propunerii tehnice

Oferta tehnică va fi elaborata tinandu-se cont de cerintele din caietul de sarcini (va trebui sa raspunda in totalitate acestora) şi de factorii de evaluare cuprinşi în grila evaluare de la punctul VII.4.ATENTIE !!Nerespectarea tuturor cerintelor din caietul de sarcini va conduce la respingerea ofertei ca neconforma.Oferta tehnica va fi evaluata in conformitate cu cerintele caietului de sarcini și cu grila de evaluare prezentata la punctul VII.4 din Fisa de date a achiziției - Factori de evaluare.Ofertantii vor prezenta toate caracteristicile si specificatiile tehnice pentru serviciile ofertate, astfel incat sa se poata demonstra corespondenta propunerii tehnice cu caietul de sarcini.

VI.5. Modul de prezentare a propunerii financiare

Propunerea financiara va fi exprimata ferm in lei, fara TVA, in formatul indicat prin Formular nr. 13 .

De asemenea, ofertantul trebuie sa completeze si sa prezinte in oferta financiara F ormularul nr. 14 (identificare bancara).

Ofertantilor le este reamintit faptul ca bugetul maxim alocat acestui contract este de 1.230.000 lei , fara TVA.Oferta financiara care depaseste bugetul maxim alocat va fi

13

respinsa ca inacceptabila.

VI.6. Modul de prezentare a ofertei

1. Oferta se transmite impreuna cu o scrisoare de inaintare, in formatul prevazut in Formular nr. 15 - in original.

Scrisoarea de inaintare si orice imputernicire a unui reprezentant al ofertantului de a participa la sedinta de deschidere nu vor fi incluse in plicul ce contine oferta, fiind prezentate separat, simultan cu aceasta.

2. Oferta se va depune in asa fel incat sa fie primita de catre autoritatea contractanta inainte de termenul limita de depunere specificat in Anuntul de participare. Ofertele trebuie sa contina toate documentele si informatiile solicitate si se vor depune:

La adresa autoritatii contractante:Ministerul Muncii, Familie si Protectiei Sociale

Calea Victoriei nr.194, sect. 1Registratură

Ofertele depuse prin orice alte mijloace nu vor fi luate in considerare. Ofertele depuse la alta adresa decat cea indicata vor fi respinse ca inacceptabile si returnate nedeschise.

3. Oferta se depune in 3 exemplare, din care 1 (un) original si 2 (două) copii. Plicurile continand exemplarele respective trebuie marcate corespunzator ca ORIGINAL sau COPIE. In cazul unei discrepante intre original si copie/copii, va prevala originalul.4. Oferta trebuie transmisa conform sistemului ”plicul triplu”. Astfel, plicul / coletul cu oferta va include trei plicuri separate, sigilate si stampilate, unul marcat ”PLIC A – Documente de calificare”, cel de-al doilea ”PLIC B – Propunerea tehnica” si cel de-al treilea marcat ” PLIC C – Propunerea financiara”.

Plicul A va contine obligatoriu un opis al documentelor, precum si toate documentele si formularele solicitate dupa cum urmeaza:

Declaratie privind situatia personala a operatorului economic - in original - Formular nr.1;

Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute de art. 93(1), art. 94 si art. 96(2)(a) din Regulamentul (CE) nr. 1605 / 2002 - in original - Formular nr.2;

Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti/candidati/ofertanti asociati/ subcontractanti - Formular nr.3;

Declaratia privind calitatea de participant la procedura –in original - Formular nr. 4

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta - in original - Formular nr. 5

Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor - in copie legalizata

Certificat de inregistrare pentru persoane fizice sau 14

juridice – eliberat de Ministerul Justitiei – Oficiul Registrului Comertului sau echivalent - in copie legalizata

Certificat fiscal eliberat de Administratia financiara teritoriala la care este arondat cu domiciliul / sediul persoana fizica sau juridica – in copie legalizata

Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale referitoare la plata datoriilor la bugetul local, in termen de valabilitate – in copie legalizata

Bilantul contabil pe ultimii 3 ani (2007, 2008 si 2009) - copie certificata pentru conformitate cu originalul

Fisa de informatii generale si centralizatoare a situatiei economico – financiare a ofertantului – in original - Formular nr. 6

Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani - in original - Formular nr.7 si anexa

Declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si de conducere in ultimii 3 ani - in original - F o r m u l ar nr. 8

Lista cu personalul propus pentru îndeplinirea contractului - Formular nr.9 ;

CV-ul pentru fiecare expert completat conform –Formular nr. 10;

Informatii referitoare la respectarea obligatiilor privind conditiile de munca si protectia muncii – Formular 12 - in original

Certificat ISO 9001 / 2008 sau echivalent – in copie legalizata.;

Plicul B va contine propunerea tehnica conform cerintelor din caietul de sarcini.

Plicul C va contine propunerea financiara – Formularul 13 – in original precum si formularul de identificare bancara – Formularul nr. 14.

Lipsa propunerii tehnice si / sau a celei financiare conform precizarilor de mai sus va duce la respingerea ofertei ca inacceptabila.

Plicul, in care sunt incluse cele 3 plicuri conform cerintelor de mai sus, va purta urmatoarele informatii obligatorii: Numele/denumirea si adresa completa a ofertantului;

Titlul contractului pentru care se depune oferta: „Servicii de consultanţă pentru implementarea proiectului” Adresa autoritatii contractante indicata mai sus la care este depusa oferta;

Mentiunea „A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE 21 aprilie 2011, ORA 14.00”;

Mentiunea ” Pentru DIRECTIA GENERALǍ PROTECŢIA PERSOANELOR CU HANDICAP”

ATENTIE !!Plicurile trebuie sa fie marcate cu denumirea si adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fara a fi deschisa, daca va fi cazul.

15

Plicul continand oferta se primeste de catre autoritatea contractanta numai daca este intact, sigilat si netransparent.5. Documentele trebuie sa fie tiparite sau scrise cu cerneala neradiabila si vor fi numerotate. Orice stersatura, adaugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar daca sunt vizate de catre persoana/persoanele autorizata/autorizate sa semneze oferta.

6. Nu se accepta oferte alternative. VI.7. Data limita de depunere a ofertelor

21 aprilie 2011 , ora 12.00 Ofertele depuse dupa expirarea termenului limita indicat vor fi respinse și returnate nedeschise, conform art. 33, alin. (3), lit.a) din HG nr. 925 / 2006 cu modificarile și completarile ulterioare.

VI.8. Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei

Ofertantul are dreptul de a-si retrage oferta, prin notificare scrisa adresata autoritatii contractante, pana la data si ora deschiderii ofertelor.

Ofertantul poate modifica continutul ofertei, pana la data si ora stabilita pentru depunerea ofertelor, adresand pentru aceasta autoritatii contractante o cerere de retragere a ofertei in vederea modificarii. Autoritatea contractanta nu este raspunzatoare in cazul imposibilitatii ofertantului de a depune noua oferta, modificata, pana la data si ora limita, stabilita in documentatia de atribuire. Transmiterea oricaror modificari trebuie facuta in conformitate cu procedura indicata la punctul VI.6 de mai sus, cu amendamentul ca pe plicul exterior se va marca, corespunzator, „MODIFICARE”.

Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad in sarcina ofertantului.

VI.9. Deschiderea ofertelor Data, ora si locul deschiderii ofertelor:

Locul deschiderii ofertelor: sediul Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – Directia generala protecţia persoanelor cu handicap, Calea Victoriei nr.194, sect. 1.

Data si ora: 21 aprilie 2011 , ora 14.00

Modul de lucru al comisiei de evaluare se va desfasura in conformitate cu prevederile capitolului VI din H.G. nr. 925 / 2006.Conditii pentru participantii la sedinta de deschidere Reprezentanti ai ofertantilor, pe baza prezentarii unei imputerniciri scrise (Formular nr. 16 – Imputernicire) si a unui act de identitate, cu fotografie, al persoanei imputernicite pot participa la sedinta de deschidere a ofertelor.

16

VI.10 Costurile asociate elaborarii si prezentarii ofertei

Ofertantul va suporta toate costurile legate de elaborarea si prezentarea ofertei sale, precum si a documentelor care o insotesc. Niciun fel de cost legat de aceste aspecte nu va fi suportat / rambursat de catre autoritatea contractanta.

Nota: Ofertantul trebuie sa stampileze toate paginile ofertei. De asemenea, ofertantul are obligatia sa anexeze un opis al documentelor si sa numeroteze fiecare pagina.

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE

VII.1 Pretul cel mai scazut VII.2 Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic VII.3 Factori de evaluare

1. Propunerea tehnica

2. Propunerea financiara

Pondere

70 puncte

30 puncte

VII.4 Evaluarea din punct de vedere tehnic a ofertelor

VII.4. Algoritmul de calcul aferent criteriului de atribuire mentionat mai sus este urmatorul: Ofertele vor fi clasate in ordinea descrescatoare a punctajului total calculat conform formulei:

P total = P1+ P2+P3+P4, unde:P1 = Punctajul acordat ofertei pentru factorul de evaluare 1 „Prețul ofertei”P2 = Punctajul acordat ofertei pentru factorul de evaluare 2.1 „Modul în care ofertantul înţelege obiectivele proiectului şi rezultatele aşteptate”P3 = Punctajul acordat ofertei pentru factorul de evaluare 2.2 „Metodologia de prestare a serviciilor – prezentarea etapelor de derulare a contractului”P4 = Punctajul acordat ofertei pentru factorul de evaluare 2.3 „Organizarea şi planificarea în timp a activităţilor pe durata contractului”Oferta caștigatoare stabilita de catre comisia de evaluare va fi oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic

Factor de evaluare Numar de puncte

1. Preţul ofertei 30

2. Propunerea tehnică 70

din care:

2.1. Modul în care ofertantul înţelege obiectivele proiectului şi rezultatele aşteptate 2.1.1. Prezentarea aspectelor considerate de către ofertant ca fiind esenţiale pentru obţinerea rezultatelor aşteptate ale contractului şi atingerea obiectivelor acestuia, însoţită de comentarii relevante2.1.2. Identificarea, descrierea şi argumentarea riscurilor care pot afecta execuţia contractului2.1.3. Recomandări de reducere/eliminare a riscurilor identificate, fără a se afecta cerinţele caietului de sarcini

20

6

7

7

2.2. Metodologia de prestare a serviciilor2.2.1. Descrierea detaliată a etapelor propuse de ofertant pentru realizarea activităţilor, în vederea îndeplinirii contractului, inclusiv punctele de referinţă, precum şi

2515

17

rezultatele şi documentele ce trebuie prezentate pentru fiecare activitate2.2.2. Definirea atribuţiilor şi responsabilităţilor experţilor pentru ducerea la îndeplinire în cele mai bune condiţii a activităţilor şi obţinerea rezultatelor aşteptate2.2.3. Descrierea facilităţilor suport (resurse tehnice, backstopping, logistice, administrative etc.) pe care ofertantul le pune la dispoziţie în scopul realizării activităţilor propuse

5

5

2.3. Organizarea şi planificarea în timp a activităţilor pe durata contractului2.3.1. Planificarea, succesiunea şi durata activităţilor şi etapelor, luându-se în considerare şi timpul necesar pentru mobilizare (graficul GANTT) cu evidenţa momentelor semnificative ale proiectului şi utilizarea resurselor pentru fiecare etapă, în raport cu necesitatea atingerii rezultatelor2.3.2. Modul de alocare a zilelor de lucru pentru experţi, pe întreaga perioadă de derulare a contractului 2.3.3. Numărul de specialişti implicaţi în realizarea activităţilor, cu asigurarea şi demonstrarea faptului că sunt asigurate toate expertizele necesare pentru realizarea activităţilor

25

15

5

5

Total 100

1. Punctajul pentru factorul de evaluare "preţul ofertei" se acordă astfel: a) pentru cel mai scăzut dintre preţurile ofertelor se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare respectiv 30 puncte; b) pentru alt preţ decât cel prevăzut la lit. a) punctajul se acordă astfel: Pn = (preţ minim/preţn ) x 30. Preţurile care se compară în vederea acordării punctajului sunt preţurile ofertate pentru prestare serviciilor la destinaţia finală, exclusiv T.V.A.2. Punctajul pentru factorul de evaluare „propunerea tehnică” se acordă fiecarui ofertant în funcţie de modul de îndeplinire a factorilor de evaluare astfel:

2.1. Modul în care ofertantul înţelege obiectivele proiectului şi rezultatele aşteptate2.1.1 Se vor contabiliza toate aspectele esenţiale incluse în ofertă privind execuţia activităţilor

şi atingerea obiectivelor şi a rezultatelor proiectului, analizate de ofertant în propunerea tehnică. a) pentru numărul maxim de aspecte esenţiale relevante şi justificate (în conformitate

cu cerinţele Caietului de Sarcini) se acordă 6 puncte;b) pentru un număr mai mic de aspecte esenţiale, punctajul se calculează procentual:Punctaj X = (Nr. aspecte esenţiale relevante / Nr. maxim aspecte esenţiale relevante)

x 6 Se vor contabiliza numai acele aspecte esenţiale incluse în ofertă, care sunt justificate corespunzător cu rezultatele aşteptate ale proiectului.

2.1.2. a) se vor contabiliza toate riscurile identificate suplimentar faţă de cele incluse în caietul de sarcini privind execuţia activităţilor şi atingerea obiectivelor şi rezultatelor proiectului, analizate de fiecare ofertant în propunerea tehnică, în vederea obţinerii numărului maxim de riscuri, notat NIR, pentru care se va acorda punctajul maxim alocat acestui factor de evaluare, respectiv 7 puncte;

b) Pentru orice alt număr de riscuri identificate în cadrul ofertei se va aplica formula: Pn = (NIRn / NIR) x 7unde NIRn = număr riscuri identificate în oferta „n” NIR = numărul maxim de riscuri, rezultat prin compararea ofertelor. Notă: Riscurile considerate de ofertanţi ca afectând execuţia contractului, dar care în mod

evident nu influenţează execuţia contractului, nu vor fi numărate/contabilizate în vederea aplicării algoritmului de calcul.

Oferta care nu analizează cel puţin toate riscurile incluse deja în Caietul de Sarcini va fi

18

considerată neconformă (în conformitate cu art. 36 alin. (2) lit. a) din H.G. nr. 925/2006).2.1.3. Se vor contabiliza toate recomandările şi strategiile pentru minimizarea/eliminarea

riscurilor privind execuţia activităţilor şi atingerea obiectivelor şi rezultatelor proiectului, pentru riscurile incluse în ofertă, atât cele din Caietul de Sarcini, cât şi cele suplimentare prezentate de ofertant.

a) pentru numărul maxim de recomandări şi strategii relevante şi justificate se acordă 7 puncte

b) pentru un număr mai mic de activităţi punctajul se calculează procentual: Punctaj X = Nr. recomandări şi strategii relevante / Nr. maxim recomandări şi strategii

relevante x 7 Notă: Se vor contabiliza numai acele recomandări şi strategii incluse în ofertă care au fost

identificate, descrise şi argumentate şi care pot avea impact în derularea contractului. În cazul în care pentru riscurile identificate în Caietul de Sarcini nu s-au identificat măsurile

de reducere/prevenire aferente, oferta va fi declarată ca fiind neconformă.2.2. Metodologia de prestare a serviciilor2.2.1. a) se vor contabiliza toate etapele de derulare propuse de ofertant în vederea

îndeplinirii activităţilor necesare pentru atingerea obiectivelor contractului, obţinându-se un număr denumit „numărul maxim de etape de derulare” propuse de ofertant, notat NED, pentru care se va acorda punctajul maxim alocat acestui subfactor de evaluare, respectiv 15 punte.

b) pentru orice alt număr de etape de derulare, se va aplica formula: Pn = NEDn / NED x 15

unde NEDn = număr etape de derulare pe care ofertantul „n” le-a identificatNED = numărul maxim de etape de derulare propuse de ofertant.

Notă: Acele etape de derulare identificate de ofertanţi care în mod evident nu sunt relevante în realizarea activităţilor nu vor fi numărate/contabilizate în vederea aplicării algoritmului de calcul. De asemenea, etapele de derulare identificate fără explicarea atingerii rezultatelor, a gradului de corelare între etape şi activităţi care nu sunt coroborate cu reperele temporale precizate în Caietul de Sarcini (graficul estimativ de implementare a Proiectului), nu vor fi numărate/contabilizate în vederea aplicării algoritmului de calcul.

2.2.2. a) se vor acorda 5 puncte pentru definirea atribuţiilor şi responsabilităţilor tuturor experţilor propuşi de fiecare ofertant, în scopul ducerii la îndeplinire în bune condiţii a activităţilor şi, respectiv, pentru obţinerea rezultatelor aşteptate; Oferta care va defini atribuţiile şi responsabilităţile tuturor experţilor propuşi (NMA — număr maxim de atribuţii) va obţine maximul de puncte.

b) pentru ofertele care nu vor defini atribuţiile şi responsabilităţile pentru toţi experţii (NAX), punctajul se calculează procentual astfel:

Punctaj X = NAX / NMA x 5 Notă: În cazul în care oferta este formulată de un grup de operatori economici, se descriu

atribuţiile şi responsabilităţile fiecărui membru al grupului, precum şi interacţiunea responsabilităţilor între membrii grupului.

2.2.3. Se va puncta modul în care se asigură facilităţile suport (resurse tehnice, backstopping, logistice, administrative etc.), în concordanţă cu activităţile pe care ofertantul le pune la dispoziţie, în scopul îndeplinirii în bune condiţii a contractului.

a) oferta care va asigura, pentru realizarea activităţilor, cele mai multe facilităţi peste cerinţele din Caietul de Sarcini va obţine maximul de puncte;

b) pentru un număr mai mic de facilităţi punctajul se calculează procentual astfel: Punctaj X = Nr. facilităţi / Nr. maxim facilităţi x 5

2.3. Organizarea şi planificarea în timp a activităţilor pe durata contractului2.3.1. Se evaluează măsura în care ofertantul face dovada unei planificări realiste a

activităţilor din proiect în perioada de implementare impusă prin Caietul de Sarcini (de exemplu proporţionalitate între complexitatea activităţilor proiectului şi timpul necesar pentru îndeplinirea acestora, sincronizarea activităţilor propuse luând în considerare timpul necesar mobilizării resurselor şi utilizarea resurselor pentru fiecare activitate), pentru atingerea obiectivelor contractului.

a) se vor acorda 15 puncte ofertei care prezintă detaliat planificarea, succesiunea şi durata activităţilor în corelaţie cu utilizarea resurselor pentru fiecare activitate şi care stabileşte jaloane proprii de monitorizare a progresului în ceea ce priveşte atingerea obiectivelor contractului (NPM).

b) pentru ofertele care nu vor prezenta detaliat planificarea, succesiunea şi durata 19

activităţilor corelat cu utilizarea resurselor pentru fiecare activitate, precum şi jaloane proprii de monitorizare (NPX), punctajul se calculează procentual astfel:

Punctaj X = NPX / NPM x 152.3.2. Acest factor indică modul în care ofertantul înţelege să-şi planifice şi să-şi organizeze

resursele de timp pentru realizarea optimă a activităţilor proiectului; în mod special se urmăreşte o abordare realistă şi cât mai apropiată de estimarea din Caietul de Sarcini, apreciindu-se în mod special o variaţie pozitivă faţă de cerinţele minime.

a) se vor acorda 5 puncte pentru oferta care va aloca maximum de zile de lucru pentru fiecare expert (NZM), pe întreaga perioadă de derulare a contractului

b) pentru un număr mai mic de zile de lucru pentru fiecare expert, punctajul se calculează procentual astfel:

Punctaj X = NZX / NZM x 5 2.3.3. Se vor acorda 5 puncte pentru componenţa echipelor de experţi (număr de specialişti

alţii decât experţii principali) şi demonstrarea faptului că sunt asigurate toate expertizele necesare pentru îndeplinirea activităţilor contractului.

a) oferta care va asigura cel mai mare număr de specialişti peste cerinţele din Caietul de Sarcini, corelat cu planificarea propusă, va obţine maximumul de puncte.

b) pentru un număr mai mic de experţi şi specialişti punctajul se calculează procentual astfel:

Punctaj X = Nr. specialişti / Nr. maxim specialişti x 5

Punctajul pentru fiecare factor de evaluare se va determina însumând punctajele acordate pentru subfactorii aferenţi.

În cazul când vor exista limitări, condiţionări sau restricţii impuse de ofertant la cerinţele Caietului de Sarcini oferta va fi declarată ca fiind neconformă.

VII.5 Informare ofertanti

Autoritatea contractanta va informa ofertantii cu privire la rezultatul aplicarii procedurii de atribuire in conformitate cu legislatia in vigoare. La incheierea contractului, ofertantului castigator i se va solicita sa prezinte- contractele incheiate cu subcontractantii (in cazul in care parti din contractul de achizitie publica urmeaza sa se indeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti);- acordul de asociere legalizat (in cazul asocierii).Ofertantii a caror oferta nu a fost declarata castigatoare vor fi informati in conformitate cu legislatia in vigoare.

VIII. Atribuirea contractului

VIII.1 Ajustarea pretului contractului da □ nu VIII.2. Garantia de buna executie a contractuluida nu□

Garantia de buna executie va fi in cuantum de 10% din valoarea fara TVA a contractului

Modul de constituire - document emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, in original, conform prevederilor art. 90 din H.G. nr. 925 / 2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

VIII. 3. Stabilirea ofertei castigatoare

Autoritatea contractanta are obligatia de a stabili oferta castigatoare pe baza criteriului de atribuire precizat in anuntul de participare si in documentatia de atribuire, in conditiile in care oferta depusa este admisibila (acceptabila si conforma).

Intocmit,

20

Adriana SIMON Compartiment finantare contabila a proiectelor

SECȚIUNEA IICAIET DE SARCINI

21

CAIET DE SARCINI

„Consultanţă management, consultanţă şi asistenţă juridică şi expertiză financiar contabilă pentru implementarea proiectului COMBAT – Consiliere, Ocupare, schimbarea Mentalităţilor, eliminarea Barierelor, Accesibilizare, Training”

1. INFORMAŢII GENERALE

1.1Statul beneficiar: România

1.2. Autoritatea Contractantă

Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei SocialeStr. Dem.I.Dobrescu, nr. 2-4, sectorul 1, Bucureşti, România

1.3 Informaţii generale relevante

În contextul aderării României la UE în anul 2007, politica naţională de dezvoltare a României se va racorda din ce în ce mai strâns la politicile, obiectivele, principiile si reglementările comunitare în domeniu, în vederea asigurării unei dezvoltări socio-economice de tip „european” si reducerea cât mai rapida a disparităţilor semnificative fata de Uniunea Europeana.

1.4 Contextul de implementare a proiectului

Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (POS DRU) stabileşte axele prioritare si domeniile majore de intervenţie ale României în domeniul resurselor umane, în vederea implementării asistentei financiare a Uniunii Europene prin intermediul Fondului Social European, în cadrul Obiectivului Convergenta, pentru perioada de programare 2007 – 2013.

Elaborat în contextul Planului Naţional de Dezvoltare 2007-2013 si în acord cu Priorităţile Cadrului Strategic Naţional de Referinţa, POS DRU este un instrument important în sprijinirea dezvoltării economice si a schimbărilor structurale ce au ca obiectiv general dezvoltarea capitalului uman si creşterea competitivităţii, prin corelarea educaţiei si învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii si asigurarea de oportunităţi sporite pentru participarea viitoare pe o piaţa a muncii moderna, flexibila si incluziva a 1.650.000 de persoane.

Realizarea obiectivelor POS DRU va aduce o contribuţie majora la promovarea unei economii bazate pe cunoaştere competitive si eficiente, scopul fiind un standard ridicat de viata si un nivel de trai mai bun.Realizarea obiectivelor specifice stabilite în cadrul contractului, sunt incluse in Axa Prioritara 6, având ca Domeniu Major de Intervenţie 6.2.

Axa Prioritara 6-Promovarea incluziunii sociale

Domenii majore de intervenţie:

6.1.Dezvoltarea economiei sociale6.2.Îmbunatatirea accesului si a participării grupurilor vulnerabile pe piaţa muncii6.3.Promovarea egalitarii de şanse pe piaţa muncii6.4.Initiative trans-naţionale pentru o piaţa incluziva a muncii

22

Creşterea gradului de ocupare şi a ratei de participare pe piaţa muncii, stimularea ocupării forţei de muncă şi îmbunătăţirea calităţii resurselor umane, reprezintă din perspectiva Strategiei Europene de Ocupare, un domeniu prioritar în programul naţional de reformă. Diversificarea politicilor care vizează creşterea indicelui de ocupare pe piaţa muncii, necesitatea eliminării obstacolelor care îngrădesc participarea persoanelor cu dizabilităţi la piaţa forţei de muncă, facilitarea participării lor active au fost afirmate în recomandarea R92 (6). Contextul proiectului ia în considerare şi documentele programatice interne, precum Strategia Naţionala pentru Protecţia, Integrarea şi Incluziunea Socială a Persoanelor cu Handicap în perioada 2007-2013, Şanse Egale pentru Persoanele cu Handicap – către o societate fără discriminări. Unul dintre obiectivele strategice este „creşterea gradului de ocupare a forţei de muncă cu persoanele cu handicap”. Ducerea la îndeplinire a tuturor acestor obligaţii, presupune un personal bine pregătit, cu competenţe de analiză, sinteză şi planificare, cu informaţii despre practici inovative din spaţiul european.

2.OBIECTIVUL, SCOPUL SI REZULTATELE ASTEPTATE

2.1.Obiectivul proiectuluiObiectivul general al proiectului este acoperirea tuturor aspectelor ce intervin în accesul pe piaţa muncii a persoanelor cu dizabilităţi.

2.2 Obiectul contractului

Prestatorul va furniza consultanţă Ministerului Muncii, Familiei si Protecţii Sociale în gestionarea corespunzătoare a fondurilor alocate prin proiectul „COMBAT – Consiliere, Ocupare, schimbarea Mentalităţilor, eliminarea Barierelor, Accesibilizare, Training”, cofinanţat prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (POSDRU) in cadrul axei prioritare 6 "Promovarea incluziunii sociale", Domeniul Major de Intervenţie 6.2 "Îmbunătăţirea accesului şi a participării grupurilor vulnerabile pe piaţa muncii".

2.3.Scopul

Scopul acestor servicii este execuţia precisa si la termen, în colaborare cu si sub îndrumarea Ministerului Muncii, Familiei si Protecţii Sociale a serviciilor de consultanţă în vederea implementării adecvate a proiectului „COMBAT – Consiliere, Ocupare, schimbarea Mentalităţilor, eliminarea Barierelor, Accesibilizare, Training”, pentru a se asigura obţinerea rezultatelor vizate, prin respectarea procedurilor specifice programului de finanţare, a legislaţiei naţionale/europene aplicabile în domeniu.

3.SUPOZITII SI RISCURI

3.1 Supozitii care stau la baza interventiei asupra proiectului

Principalele supoziţii sunt:- buna cooperare intre Prestator si Autoritatea Contractanta, în special între persoanele

desemnate a avea atribuţii în derularea contractului; - număr adecvat de persoane repartizate din cadrul Autoritarii Contractante pentru a

asigura implementarea adecvata a activităţilor proiectului;- suficienta capacitate manageriala si financiara pentru a absorbi finanţarea acordata in

cadrul POSDRU;- flexibilitatea echipei de implementare pentru adaptarea activităţilor proprii la eventualele

modificări ale cerinţelor de implementare ale programului de finanţare (POSDRU);- asigurarea sprijinului necesar Prestatorului de câtre Autoritatea Contractanta pentru

execuţia contractului.

23

3.2 Riscuri

Riscurile care vor fi luate în considerare pe durata implementării serviciilor, sunt:

- deficiente de comunicare la nivel instituţional si inter-instituţional pentru implementarea contractului;

- schimbări în sistemul instituţional si/sau legislativ de natura sa afecteze implementarea acestui contract;

- întârzieri cauzate de motive reale, administrative sau de procedura.

4.ACTIVITATI EFECTUATE ÎN CADRUL PROIECTULUI

4.1Aspecte generale

4.1.1. Scurta descriere a proiectului „COMBAT – Consiliere, Ocupare, schimbarea Mentalităţilor, eliminarea Barierelor, Accesibilizare, Training.

Structura parteneriat: Aplicant – Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale, Partener – Colegiul Naţional al Asistenţilor Sociali.

Obiectivul general consta in: Facilitarea accesului pe piaţa muncii pentru persoanele cu dizabilităţi. Descriere: se propune o abordare integrată a accesului pe piaţa muncii a persoanelor cu dizabilităţi, atât din perspectiva angajatorului, cât şi din perspectiva angajatului – persoană cu dizabilităţi sau nu.

Obiectivele specifice:

O.1. - dezvoltarea de instrumente privind adaptarea locului de muncă prin prisma persoanei cu dizabilităţi, a angajatorilor şi a locurilor de muncă propriu-zise.

O.2. - dezvoltarea unui centru de consiliere şi asistenţă pentru dezvoltarea de noi locuri de muncă adaptate.

O.3. - realizarea unei campanii de informare şi conştientizare privind accesul pe piaţa muncii a persoanelor cu dizabilităţi.

Aria geografica vizata de proiect

Proiectul se va desfasura in urmatoarele regiuni de dezvoltare: Bucureşti-Ilfov, Centru, Nord-Est, Nord-Vest, Sud-Est, Sud-Muntenia, Sud-Vest Oltenia, Vest.

Grupurile tinta vizate de acest proiect sunt: Angajaţi: 600, Femei: 200; Manageri: 20; Persoane cu dizabilităţi: 100; Personal al organizaţiilor societăţii civile: 100; Voluntari: 100; Angajati ai administraţiei publice locale: 100; Personal al agentiilor publice/private care furnizează servicii sociale şi de ocupare grupurilor vulnerabile: 100.

Proiectul presupune implementarea urmatoarelor activitati:

A.1 - ELABORAREA DE GHIDURI PRIVIND ADAPTAREA LOCULUI DE MUNCĂ. Subactivităţi: A.1.1 - Elaborarea unui Ghid privind identificarea nevoilor specifice ale persoanelor cu handicap privind incluziunea în piaţa muncii.A.1.2 - Elaborarea unui Ghid privind asistenţa în căutarea unui loc de muncă.A.1.3 - Elaborarea unui Ghid privind dezvoltarea de noi locuri de muncă protejate.A.1.4 - Elaborarea unui Ghid privind dezvoltarea serviciilor de îngrijire/ asistenţă pentru persoanele cu handicap dependente, în vederea sprijinirii integrării pe piaţa muncii.

24

A.2 - STUDII, CERCETĂRI ŞI ANALIZE PRIVIND EFICACITATEA MĂSURILOR ŞI INTERVENŢIILOR SUPORT OFERITE PERSOANELOR CU HANDICAP. Subactivităţi: A.2.1 - Vizite de studiu în ateliere protejate/ unităţi protejate în cele 8 regiuni de dezvoltare ale României, pentru analiză şi identificare de modele de bună-practică A.2.2 - Analiza relevanţei măsurilor şi intervenţiilor suport oferite persoanelor cu handicap. A.2.3 - Studiu privind identificarea măsurilor legislative pentru a dezvolta un cadrul legal referitor la orientarea, formarea profesională şi angajarea în muncă a persoanelor cu dizabilităţi din România.A.2.4 - Elaborarea unui Ghid de bună practică privind accesibilitatea la locul de muncă al persoanelor cu handicap.

A.3 - ÎNFIINŢAREA CENTRULUI DE CONSILIERE ŞI ASISTENŢĂ. Subactivităţi: A.3.1 - Selectarea şi formarea personalului. A.3.2 - Identificarea şi elaborarea procedurilor necesare pentru funcţionarea centrului. A.3.3 - Acordarea de consiliere şi îndrumare privind accesibilitatea la locul de muncă, pentru angajatori şi persoanele cu handicap. A.3.4 - Înfiinţarea unei biblioteci on-line ce cuprinde resurse în domeniul accesibilităţii.

A.4 - FORMAREA ANGAJAŢILOR DIN ORGANIZAŢII RELEVANTE PRECUM FURNIZORII DE SERVICII DE OCUPARE, ADMINISTRAŢIILE LOCALE ŞI ANGAJATORI AI PERSOANELOR CU HANDICAP PENTRU A LE ÎMBUNATĂŢI ACESTORA MODALITATEA DE ABORDARE ÎN ACTIVITATEA DESFĂŞURATĂ CU/ SAU PENTRU PERSOANELE CU HANDICAP.Subactivitati: A.4.1 - Identificarea, selectarea şi stabilirea necesarului de instruire a specialiştilor.A.4.2 - Elaborarea programei de formare. A.4.3 - Activitate de formare/ informare.

A.5 - CAMPANIE DE INFORMARE NAŢIONALĂ PRIVIND COMBATEREA DISCRIMINARII SI ACCESUL PE PIATA MUNCII A PERSOANELOR CU DIZABILITATI. Subactivitati: A.5.1 - Elaborarea materialelor de informare: spoturi video, pachet pt. presa scrisă, pachet grafic de identitate, pachet materiale promoţionale, site web. A.5.2 - Lansarea oficială a campaniei.A.5.3 - Lansarea unei pagini web dedicată campaniei.A.5.4 - Difuzarea materialelor informative si evaluarea impactului.

Rezultate vizate:(R = rezultate, IR = Indicatori de rezultat, O = output şi indicatori):

O.1.1 - Ghid privind identificarea nevoilor specifice ale persoanelor cu handicap privind incluziunea în piaţa muncii elaborat O.1.2 - Ghid privind asistenţa în căutarea unui loc de muncă elaborat O.1.3 - Ghid privind dezvoltarea de noi locuri de muncă protejate elaborat O.1.4 - Ghid privind dezvoltarea serviciilor de îngrijire/ asistenţă pentru persoanele cu handicap dependente în vederea sprijinirii pe piaţa muncii elaborat. R.2. STUDII, CERCETĂRI ŞI ANALIZE PRIVIND EFICACITATEA MASURILOR SI INTERVENTIILOR SUPORT OFERITE PERSOANELOR CU HANDICAP ŞI PACHET DE MĂSURI LEGISLATIVE ELABORATE O.2.1 - Vizite de studiu efectuate în toate regiunile României (min.8). O.2.2. - Studiu privind eficacitatea măsurilor şi intervenţiilor suport oferite persoanelor cu handicap elaborat.O.2.3 - Studiu de impact privind legislaţia din România referitoare la orientare, formare şi angajare în muncă elaborat. O.2.4. - Ghid de bună practică privind accesibilitatea la locul de munca al persoanelor cu handicap elaborat.

25

R.3. CENTRUL DE CONSILIERE ŞI ASISTENŢĂ ÎNFIINŢAT O.3.1 - Personal selectat şi format. O.3.2 - Proceduri pentru funcţionarea centrului identificate şi elaborate. O.3.3 - Consiliere şi îndrumare privind accesibilitatea la locul de muncă acordată pentru angajatori şi persoanele cu handicap O.3.4 - Bibliotecă on-line în domeniul accesibilităţii funcţională şi accesibilă R.4. FURNIZORI DE SERVICII DE OCUPARE, ADMINISTRAŢII LOCALE ŞI ANGAJATORI AI PERSOANELOR CU HANDICAP FORMAŢI ÎN DOMENIUL ACCESIBILITĂŢII O.4.1 - Identificarea, selectarea şi stabilirea necesarului de instruire în vederea formării specialiştilor O.4.2 - Programa de formare elaborată O.4.3 - Activitate de instruire derulatăR.5. CAMPANIE DE INFORMARE NAŢIONALĂ O.5.1. - Materiale informative elaborate. IR: 1 spot, testimonial, testimonial; Producţie audio (radio), 2 spoturi audio; Producţie pentru presa scrisa –reportaj, fotoreportaj, advertorial; Pachet grafic de identitate, logo, antet, cărţi de vizită, mape personalizate, agende personalizate; Producţie multimedia. Productie materiale promoţionale, flyere, stickere, pliante, brosuri, bannere, afise evenimente, invitaţii evenimente; Panotaj / Outdoor - minimum 12 locatii. O.5.2. - 4 conferinţe regionale + 1 conferinţă naţională, min. 60 participanti/conferinţă regională, min. 120 participanti/conferinţă naţională, min. 240 materiale elaborate şi distribuite, 5 comunicate de presa elaborate şi publicate.O.5.3. - website funcţional (cu un puternic continut informativ dar si cu mai optiuni indivualizate de interactivitate, adresate deopotriva grupurilor tinta dar si opiniei publice). O.5.4. - 1 campanie de informare derulata; IR: nivelul de informare a grupului ţintă crescut cu 30%.

Durata proiect: 36 de luni;

Graficul de desfasurare a activitatilor proiectului:

26

Activitate Anul 1 Anul 2 Anul 3Organizaţia care implementează

activitatea1 2 3 4 5 6 7 8 9 1

011

12

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11

12

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11

12

A.1 - ELABORAREA DE GHIDURI PRIVIND ADAPTAREA LOCULUI DE MUNCĂ

Solicitant Partener naţional 1

27


activitateaA.1.1 - Elaborarea unui Ghid privind identificarea nevoilor specifice ale persoanelor cu handicap privind incluziunea în piaţa muncii.


A.1.2 - Elaborarea unui Ghid privind asistenţa în căutarea unui loc de muncă.


28


activitateaA.1.3 - Elaborarea unui Ghid privind dezvoltarea de noi locuri de muncă protejate


A.1.4 - Elaborarea unui Ghid privind dezvoltarea serviciilor de îngrijire/ asistenţă pentru persoanele cu handicap dependente, în vederea sprijinirii integrării pe piaţa muncii.


29


activitateaA.2 - STUDII, CERCETĂRI ŞI ANALIZE PRIVIND EFICACITATEA MĂSURILOR ŞI INTERVENŢIILOR SUPORT OFERITE PERSOANELOR CU HANDICAP


A.2.1 - Vizite de studiu în ateliere protejate/ unităţi protejate în cele 8 regiuni de dezvoltare ale României, pentru analiză şi identificare de modele de bună-practică


30


activitateaA.2.2 - Analiza relevanţei măsurilor şi intervenţiilor suport oferite persoanelor cu handicap


A.2.3 - Studiu privind identificarea măsurilor legislative pentru a dezvolta un cadrul legal referitor la orientarea, formarea profesională şi angajarea în muncă a persoanelor cu dizabilităţi din România


31


activitateaA.2.4. - Elaborarea unui Ghid de bună practică privind accesibilitatea la locul de muncă al persoanelor cu handicap


A.3 - ÎNFIINŢAREA CENTRULUI DE CONSILIERE ŞI ASISTENŢĂ


32


activitateaA.3.1 - Selectarea şi formarea personalului S

olicitant Partener naţional 1

A.3.2 - Identificarea şi elaborarea procedurilor necesare pentru funcţionarea centrului.


33


activitateaA.3.3 - Acordarea de consiliere şi îndrumare privind accesibilitatea la locul de muncă, pentru angajatori şi persoanele cu handicap


A.3.4 - Înfiinţarea unei biblioteci on-line ce cuprinde resurse în domeniul accesibilităţii

34


activitateaA.4 - FORMAREA ANGAJAŢILOR DIN ORGANIZAŢII RELEVANTE PENTRU A LE ÎMBUNATĂŢI ACESTORA MODALITATEA DE ABORDARE ÎN ACTIVITATEA DESFĂŞURATĂ PENTRU PERSOANELE CU HANDICAP.


A.4.1 - Identificarea, selectarea şi stabilirea necesarului de instruire a specialiştilor


35


activitateaA.4.2 - Elaborarea programei de formare S


A.4.3 - Activitate de formare/ informare Solicitant Partener naţional 1

36


activitateaA.5 - CAMPANIE DE INFORMARE NAŢIONALĂ PRIVIND COMBATEREA DISCRIMINARII SI ACCESUL PE PIATA MUNCII A PERSOANELOR CU DIZABILITATI


A.5.1 - Elaborarea materialelor de informare: spoturi video, pachet pt. presa scrisă, pachet grafic de identitate, pachet materiale promoţionale, site web.


37


activitateaA.5.2 - Lansarea oficială a campaniei S


A.5.3 - Lansarea unei pagini web dedicată campaniei Solicitant Partener naţional 1

38


activitateaA.5.4 - Difuzarea materialelor informative si evaluarea impactului


39

4.1.2. ACTIVITĂŢI SPECIFICE, CE VOR FI REALIZATE DE PRESTATOR:

Ofertantul va asigura servicii de consultanţă în managementul proiectului, astfel încât să se asigure respectarea graficului de timp, bugetul alocat, rezultatele estimate, prevederile proiectului si ale contractului de finantare.

Activitatea 1: Consultanţă în managementul de proiect în vederea realizării activităţilor conform proiectului aprobat, pentru a corespunde graficului de implementare al documentaţiei aprobate, inclusiv la locul de desfasurare al proiectului;Activitatea 2: Consultanta pentru respectarea procedurilor specifice programului de finanţare (POSDRU), in realizarea activităţilor si din punct de vedere financiar;Activitatea 3: Monitorizarea desfaşurării activităţilor, a indicatorilor prevazuţi în proiect ;Activitatea 4: Asistenţa la locul de desfaşurare a proiectului ori de cate ori este necesar;Activitatea 5: Întocmirea cererilor de rambursare a cheltuielilor şi a rapoartelor solicitate de OI/AMPOSDRU, precum si a oricaror alte documente solicitate de catre OI/AMPOSDRU;Activitatea 6: Urmărirea şi raportarea derulării proiectului, analizarea rezultatelor, definirea rezultatelor finale ale proiectului, previzionarea tendintelor proiectului, managementul problemelor.Activitatea 7: Consultanţă si asistenţă juridică în vederea realizării activităţilor proiectului Activitatea 8: Expertiza financiar-contabila conform prevederilor instructiunilor AMPOSDRU

Aspecte ce ţin de desfasurarea activităţilor:

Prestatorul are responsabilitatea analizarii la timp si în conformitate cu procedurile specifice programului de finantare si cu legislatia nationala si europeana aplicabila, a tuturor aspectelor ce tin de implementarea proiectului mai sus mentionat. Toate activitatile prestate vor respecta termenele/solicitarile AMPOSDRU. In desfasurarea activitatilor, se va mentine permanent legatura cu reprezentantii Autoritatii Contractante, astfel incat sa se asigure identificarea si aplicarea celor mai bune masuri.La demararea contractului, va avea loc o reuniune intre echipa propusa de Prestator si reprezentantii Autoritatii Contractante pentru a se stabili :

- principiile de comunicare reciproca;- programul de timp detaliat;- detaliile privind colaborarea;- problemele logistice si organizaţionale legate de locul de munca.

4.2 Managementul proiectului

4.2.1 Entitatea responsabila

Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale va îndeplini rolul de Autoritate Contractantă pentru acest contract şi va fi responsabilă pentru procedurile legate de procesul de licitaţie, contractare şi implementare tehnică a proiectului.Direcţia Generală Protecţia Persoanelor cu Handicap, din cadrul Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, colaborează şi facilitează procesul de consultare şi accesul la informaţii al prestatorului, cu sprijinul celorlalte direcţii din cadrul Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale. Direcţia Generală Protecţia Persoanelor cu Handicap, din cadrul Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, nominalizează un angajat responsabil cu coordonarea şi monitorizarea implementării contractului.Prestatorul se va supune ordinelor administrative emise de către Managerul de Proiect.

4.2.2 Structura de management

Beneficiarul contractului este Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale. Această structură, prin intermediul Direcţiei Generale Protecţia Persoanelor cu Handicap va fi responsabilă cu

41

aprobarea tuturor documentelor elaborate în cadrul proiectului, în funcţie de specificul activităţilor pe care le desfăşoară. Prestatorul va executa prezentul contract, asigurând un standard de calitate cât mai ridicat. Va respecta toate aspectele financiare, va îndeplini activităţile şi va efectua cheltuielile în conformitate cu prevederile menţionate în contract.Prestatorul va gestiona toate aspectele administrative şi organizaţionale ale proiectului.Prestatorul va nominaliza un director de contract care va asigura comunicarea cu Autoritatea Contractanta.Prestatorul va avea o echipă formată din 2 experţi cheie, un consilier juridic, un asistent manager şi un manager de contract.Expertul cheie 1 va fi Team Leader.Prestatorul va avea nevoie de aprobarea managerului de proiect din cadrul Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale pe rapoartele şi documentele elaborate în cadrul proiectului.Prestatorul trebuie să consulte managerul de proiect cu privire la orice aspect/problemă care apare în procesul de implementare.Prestatorul va realiza toate cerinţele acestui caiet de sarcini, respectând şi aplicând cele mai bune practici în domeniu.Prestatorul va executa prezentul caiet de sarcini, asigurând un standard de calitate cât mai ridicat, şi va asigura pentru executarea lui, un control al calităţii. Va avea grijă de toate aspectele financiare, va îndeplini activităţile şi va efectua cheltuielile în conformitate cu prevederile menţionate în contract.Prestatorul nu va face schimbări de personal, fără aprobarea autorităţii contractante. Înlocuirea oricărui membru din echipa de consultanţă se va face printr-un act adiţional la contract. Este recomandat ca înlocuirea acestora să se facă numai în cazuri excepţionale (exemplu: în caz de deces, caz de boală sau accidente, demisie sau ineficienţă în implementare).

4.2.3. Sprijin ce va fi furnizat de Autoritatea Contractanta

Autoritatea Contractantă va asigura Prestatorului toate facilităţile necesare în conformitate cu prevederile legislative în vigoare.Beneficiarul de proiect va furniza Prestatorului toate informaţiile şi/sau documentele considerate necesare pentru buna implementare a proiectului într-un timp cât mai scurt posibil.

Pe parcursul întregii perioade de derulare a contractului, Prestatorul va mentine un contact strâns si periodic cu Autoritatea Contractanta.

5. LOGISTICA SI PLANIFICARE

5.1 Localizare

Baza operaţională a Prestatorului va fi în Bucureşti. Autoritatea Contractantă va asigura locaţia în Bucureşti pentru desfăşurarea activităţilor contractului.

5.2 Data de începere a activităţilor şi perioada de execuţie a acestora

Data planificată pentru începerea activităţilor este data semnării contractului de către ambele părţi, iar perioada de execuţie a contractului este de 36 de luni de la data de începere a activităţilor contractului.

6. Cerinţe

6.1 Organizare şi metodologie

6.1.1 Raţionament (cerinţă minimă)42

a) orice comentariu pe marginea caietului de sarcini privind execuţia cu succes a activităţilor, în special a obiectivelor şi a rezultatelor aşteptate, cu aceasta demonstrând gradul de înţelegere al contractului; b) opinia asupra aspectelor principale în legătura cu îndeplinirea obiectivelor contractului şi a rezultatelor aşteptate;

c) explicarea riscurilor şi supoziţiilor privind execuţia contractului şi propunerea măsurilor de reducere/eliminare a riscurilor identificate.

6.1.2 Strategie (cerinţă minimă)

a) un rezumat al abordării propuse pentru implementarea contractuluib) lista etapelor necesare şi propuse pentru realizarea activităţilor contractului;c) definirea atribuţiilor şi responsabilităţilor experţilor pentru ducerea la îndeplimire în cele

mai bune condiţii a activităţilor şi obţinerea rezultatelor aşteptate;d) o descriere a facilităţilor de suport pe care echipa de consultanţă o va avea din partea

prestatorului în timpul execuţiei contractului;

6.1.3 Planificarea activităţilor şi graficul de implementarea a activităţilor (cerinţă minimă)

a) perioada, frecvenţa si durata activităţilor propuse, luându-se în calcul şi perioada organizării;

b) identificarea şi planificarea etapelor semnificative în execuţia contractului, indicându-se cum vor reflecta rezultatele în raportări, potrivit caietului de sarcini;

c) numărul de zile lucrate de către fiecare expert în fiecare lună pe perioada derulării proiectului (Se va folosi Formularul nr. 11 – Diagrama Gantt);

d) numărul de specialişti implicaţi în realizarea activităţilor, cu asigurarea şi demonstrarea faptului că sunt asigurate toate expertizele necesare pentru realizarea activităţilor.

6.2 Personalul

Prestatorul va furniza o echipa de experţi care întrunesc competenţele si experienţa necesare, pentru a îndeplini sarcinile prevăzute în acest Caietul de sarcini, respectiv:

1. Expert cheie 1: Team Leader.Calificări şi abilităţi:- Studii superioare de lunga durata; - manager de proiect - curs autorizat;

Experienţă profesionala generala: - minim 5 ani experienţă profesionala generala;

Experienţa profesionala specifica: - minim 3 ani experienţa în managementul proiectelor din domeniul resurselor umane finanţate din fonduri UE; - participarea in calitate de manager de contract pentru minim un contract de consultanta privind realizarea/implementarea unui proiect ce vizează domeniul resurselor umane;

2. Expert cheie 2: Responsabil financiar

43

Calificări şi abilităţi:- Studii superioare în finanţe/ contabilitate, economist, expert contabil;

Experienţă profesionala generala:- minim 5 ani experienţă profesionala generala;

Experienţa profesionala specifica: - minim 3 ani experienţa în managementul financiar al proiectelor finanţate din fonduri UE;

3. Consilier juridic/avocat:

Calificări şi abilităţi:- Diploma universitara de licenţa în drept;- membru al unei asociaţii profesionale;

Experienţă profesională generala:- minim 5 ani experienţa profesionala generala;Experienţa profesionala specifica: - minim 3 ani de experienţa în domeniul dreptului civil si/sau dreptului comercial si/sau dreptului fiscal si/sau dreptului administrativ, dreptul muncii şi achiziţii publice; - participarea ca expert in minim 1 contract cu componenta juridica din domeniul gestionarii/accesării fondurilor comunitare;

4. Asistent Manager

Calificări şi abilităţi- Studii superioare de lunga durata;

Experienţă profesionala generala:- minim 3 ani experienţă profesionala generala;

Experienţa profesionala specifica: - minim 1 an experienţa în managementul proiectelor finanţate din fonduri UE; - participarea in minim un proiect/contract privind realizarea/implementarea unui proiect ce vizează domeniul resurselor umane;

5. Manager de contract

Calificări şi abilităţi:- Studii superioare de lunga durata;

Experienţă profesionala generala: - minim 7 ani experienţă profesionala generala;

Experienţa profesionala specifica: - participarea in calitate de manager de contract/proiect in minim un contract/ proiect privind realizarea/implementarea unui contract/proiect din domeniul gestionarii fondurilor europene;

Cv-urile altor experţi non cheie nu vor fi transmise in aceasta etapa, nefiind luate in considerare la evaluarea ofertei.

Pentru fiecare dintre experţii menţionaţi mai sus, ofertantul va prezenta o declaraţie de disponibilitate conform Formular nr.17.

6.3 Personalul de sprijin necesar, altul decât experţii

44

Costurile aferente personalului de sprijin se considera a fi incluse in pretul contractului.Prestatorul va descrie în oferta sa modalitatea în care va asigura echipei de proiect sprijinul necesar în termeni de personal auxiliar, logistica si backstopping, altul decat cel existent la nivelul echipei de implementare a contractului.

6.4 Condiţiile la locul de munca

Spaţiul pentru birouri va fi oferit de Autoritatea Contractanta, la sediul acesteia.

6.5 Facilitaţi oferite de Prestator

Prestatorul trebuie sa se asigure ca toţi experţii sunt sprijiniţi si dotaţi corespunzător. De asemenea, va asigura resursele financiare pentru a sprijini experţii în organizarea si implementarea activităţilor prevăzute în proiect. Transferul fondurilor cu titlu de remuneraţie salariala trebuie sa fie făcut regulat si sa se respecte datele convenite în acest sens.În acest sens, costurile legate de transportul experţilor, de diurne / cazarea experţilor care lucrează în cadrul acestui proiect, sunt considerate ca incluse în preţul contractului, fiind avute în vedere de ofertant la întocmirea propunerii financiare.

Daca Prestatorul este constituit în asociere, se vor avea în vedere toate detaliile pentru o cât mai mare flexibilitate în implementarea proiectului.

6.6 Echipamente

Nici un echipament nu va fi achiziţionat în numele Autoritarităţii contractante/Beneficiarului ca parte a acestui contract de servicii sau transferat Autoritarităţii contractante/Beneficiarului la sfârşitul acestui contract. Orice echipament în legătura cu acest contract va fi achiziţionat de catre Beneficiar prin procedura separata pentru contractele de furnizare.

6.7 Cheltuieli incidentale (specifice) - Nu se aplica

7 Raportări

7.1 Cerinţe privind raportarea

In cadrul contractului, se vor solicita următoarele rapoarte:

Prestatorul va furniza următoarele rapoarte:

1. Prestatorul are obligaţia sa prezinte Raportul de începere la doua săptămâni de la începerea derulării activităţii proiectului. Acest document trebuie sa cuprindă informaţii detaliate despre: planificarea activităţilor, metodologia utilizata, indicatorii care se doresc a fi obţinuţi, eventuale situaţii care vor influenta implementarea acestuia, precum si soluţii de rezolvare in situaţiile de criza apărute.

De asemenea, Raportul de începere trebuie sa cuprindă informaţii despre echipa care va fi angajata pe perioada derulării activităţilor proiectului: programarea acţiunilor, executarea activităţilor pe perioada de timp alocata fiecărei componente, constituind principalul document de referinţa pentru întreaga perioada de implementare a proiectului. Graficul acţiunilor prezentate in Raportul de iniţiere reprezintă o versiune actualizata a ofertei Prestatorului, prezentata la evaluarea ofertei.

2. Rapoartele tehnice si financiare ce însoţesc cererea de rambursare conform contractului de finanţare si un raport trimestrial care va detalia:

o Progresele înregistrate;45

o Dificultăţile întâmpinate in cursul implementării proiectului si soluţiile propuse pentru a depăşi respectivele dificultatea;

o Rezultatele realizate in cursul perioadei de raportare, resursele utilizate, precum si recomandările sau solicitările aferente, si planificarea activităţilor proiectului pentru perioada următoare.

3. Raportul final trebuie să fie redactat la sfârşitul perioadei de execuţie. Proiectul acestuia trebuie sa fie transmis cu cel puţin o luna înainte de sfârşitul perioadei de execuţie a contractului. El trebuie sa descrie întreg procesul de implementare al proiectului si va înlesni evaluarea rezultatelor obţinute in termeni atât calitativi, cat si cantitativi. Raportul va include de asemenea, o evaluare a succesului proiectului. Raportul trebuie sa fie redactat si transmis in limba romana.

Raportul final trebuie sa cuprindă:

o Evaluarea succesului si constrângerilor majore pentru fiecare activitate si sarcina;

o Nivelul de atingere al obiectivelor si rezultatelor proiectului;

o Activitatea in derulare cu data estimativa a finalizării acestora si cu rezultatele anticipate;

o Recomandări pentru acţiuni viitoare cu scopul asigurării sustenabilităţii activităţilor proiectului, rezultatele aşteptate de la acest proiect după finalizarea lui, precum si masuri ce trebuie întreprinse de către Beneficiar in acest sens.

Raportul Final trebuie însoţit de factura finala, raportul financiar (care trebuie sa cuprindă detalii privind perioadele de timp efectuate de echipa de consultanta).

Facturile emise de Prestator vor fi andosate de către Autoritatea Contractanta.

Fisele de prezenţă trebuie aprobate de către Autoritatea Contractantă.

4. Orice alte raportari, informari si documente solicitate de catre Autoritatea contractanta sau de catre alte institutii referitoare la desfasurarea proiectului.

7.2 Transmiterea şi aprobarea rapoartelor Prestatorul va transmite către Autoritatea Contractanta rapoartele, 1 exemplar pe suport de hârtie. Rapoartele vor fi scrise in limba româna si vor fi aprobate de Autoritatea Contractanta.

8. Modalitatea de prezentare a ofertei tehnice:

Operatorul economic va prezenta următoarele elemente, ca parte a propunerii tehnice: Descrierea modului în care ofertantul înţelege obiectivele proiectului şi rezultatele aşteptate; Metodologia de prestare a serviciilor; Organizarea şi planificarea activităţilor şi graficul de îndeplinire a serviciilor.

Propunerea tehnica va fi elaborata astfel încât să rezulte ca sunt îndeplinite toate cerinţele menţionate in Caietul de sarcini.

Ofertantul va prezenta, in mod obligatoriu ( deoarece se regăsesc ca elemente ale grilei de evaluare – punct VII 4 din fişa de date a achiziţiei), următoarele elemente in cadrul propunerii tehnice:

8.1 Descrierea modului în care ofertantul înţelege obiectivele proiectului şi rezultatele aşteptate şi metodologia de prestare a serviciilor

46

Informaţiile din propunerea tehnica trebuie să permită identificarea cu uşurinţă a corespondenţei cu specificaţiile tehnice din caietul de sarcini.

Strategia de implementare şi organizarea activităţilor trebuie sa cuprindă minimum următoarele informaţii:a) Descrierea contextului naţional şi european in care se desfăşoară contractul;b) Etapele de realizare ale contractului;c) Comentarii asupra modului de îndeplinire a obiectivului general şi a obiectivelor specifice ale contractului;d) Propuneri de îmbunătăţire a activităţilor pentru implementarea contractului;e) Descrierea detaliata a activităţilor, cu indicarea oricăror etape / stadii considerate ca esenţiale şi a rezultatelor aşteptate;f) Prezentarea legislaţiei naţionale şi europene aplicabile domeniului;g) Identificarea de noi riscuri si supoziţii privind execuţia contractului si prezentarea unor strategii de minimizare/eliminare a riscurilor;h) Descrierea facilităţilor suport pe care ofertantul le pune la dispoziţie în scopul realizării activităţilor propuse.i) Definirea atribuţiilor şi responsabilităţilor experţilor pentru ducerea la îndeplinire în cele mai bune condiţii a activităţilor şi obţinerea rezultatelor aşteptate;

8.2 Organizarea şi planificarea activităţilor şi graficul de implementare a acestora

Graficul de îndeplinire a serviciilor (grafic GANTT) constituie acea parte a propunerii tehnice care prezintă calendarul propus de ofertant pentru prestarea serviciilor solicitate prin specificaţiile tehnice incluse in documentaţia de atribuire.

Graficul trebuie sa includă un calendar cat mai detaliat al activităţilor ce vor fi derulate in cadrul contractului, conform cu strategia de prestare a serviciilor, cu indicarea etapelor / stadiilor esenţiale, a modului in care activităţile respective sunt reflectate in rapoarte, a legăturilor si relaţiilor dintre activitatea si secvenţialitatea acestora, precum si a timpului alocat resurselor umane pe activitate.

Calendarul propus trebuie sa fie obligatoriu în concordanţă cu graficul de desfasurare a activitatilor proiectului, prezentat în caietul de sarcini şi să se încadreze in termenele indicate prin specificaţiile tehnice cuprinse in documentaţia de atribuire.

9. Condiţii de plată

Plata va fi efectuată trimestrial în baza facturilor, a proceselor verbale si a rapoartelor de activitate emise de către ofertantul câştigător. Rapoartele de activitate sa conţină detalierea activităţilor, cuantificate. La facturile care conţin plata salariilor/onorariilor pentru o anumita perioada, se vor ataşa timesheet-uri şi rapoarte de activitate aprobate de Autoritatea Contractantă.

Silviu VăduvaManager de proiect

Întocmit, Luminiţa Turbatu – responsabil financiarElena Lucreţia Moraru – responsabil achiziţii publice

47

SECTIUNEA III

FORMULARE

48

Formular nr.1

Operator Economic..........................(denumirea)

D E C L A R A T I ESubsemnatul, .............. reprezentant imputernicit al ......................... (denumirea

operatorului economic) in calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/tert sustinator al candidatului/ofertantului, declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie publica si sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare, aprobata prin Legea nr. 337/2006, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/sau spalare de bani.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Subsemnatul, ................................. reprezentant imputernicit al ............. (denumirea operatorului economic), in calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/tert sustinator al candidatului/ofertantului, la procedura de ................. (se mentioneaza procedura) pentru atribuirea contractului de achizitie publica avand ca obiect ....................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii), codul CPV ............., la data de ................ (zi/luna/an), organizata de ............ (denumirea autoritatii contractante), declar pe propria raspundere ca:a) nu sunt in stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator

judiciar sau activitatile mele comerciale nu sunt suspendate si nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt intr-o situatie similara cu cele anterioare, reglementata prin lege;a) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea in una dintre situatiile

prevazute la lit. a);b) mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale

catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care sunt stabilit pana la data solicitata;

c) in ultimii 2 ani, am indeplinit integral obligatiile contractuale si nu am produs grave prejudicii beneficiarilor;

d) nu am fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Data completariiOperator economic,................................. (semnatura autorizata)

49

Formular nr.2

DECLARAȚIE DE ELIGIBILITATENr…………..

În calitate de:

al

subsemnatul:

posesor al documentului de identitate:

eliberat de:

la data de:

cunoscând că falsul în declarații este pedepsit în conformitate cu art. 292 din Codul Penal, declar pe propria răspundere că:

nu se află în niciuna din situațiile prevăzute de art. 93(1), art. 94 și art. 96(2)(a) din Regulamentul (CE) nr. 1605 / 2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunităților Europene, cu modificările și completările ulterioare, respectiv:

se află în stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de către tribunal, are încheiate concordate și-a suspendat activitatea economică, sau fac obiectul unei proceduri în urma acestor situații sau se află în situații similare în urma unei proceduri de aceeași natură prevăzute de legislația sau de reglementările naționale;

a suferit condamnări definitive pentru o infracțiune privind conduita profesională de către o instanță judecătorească cu putere de res judicata ( ex: condamnare împotriva căreia nici un apel nu mai este posibil);

este vinovată de grave greșeli profesionale pe care Autoritatea Contractantă (AMPOS DRU) le poate dovedi prin orice mijloace;

nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a contribuțiilor la asigurările sociale sau are datorii fiscale, datorii la contribuțiile pentru fondul de asigurări pentru șomaj și pentru fondul asigurărilor de sănătate, conform prevederilor legale ale statului în care sunt înregistrați sau cele ale statului în care se află Autoritatea Contractantă (România) sau cele ale statului unde urmează a fi implementat proiectul;

a fost subiectul unei judecăți de tip res judicata pentru fraudă, corupție, implicare în organizații criminale sau orice alte activități ilegale în detrimentul intereselor financiare ale Comunităților;

este declarată a fi într-o situație gravă de încălcare contractuală prin neîndeplinirea obligațiilor provenind dintr-o procedură de achiziții sau de altă finanțare nerambursabilă din fondurile Comisiei Europene;

este subiect al unui conflict de interese;

50

este vinovată de inducerea gravă în eroare a Autorității Contractante (AMPOS DRU/ OI) prin furnizarea de informații incorecte în cursul participării la selecția de proiecte sau nefurnizarea informațiilor solicitate;

se află într-una din situațiile de excludere de la procedura de achiziții publice menționate la art. 93 alin. (1) din Regulamentul (CE) nr. 1605 / 2002;

este exclusă de la contracte sau granturi finanțate de la buget, pe o perioadă maximă de zece ani.

Data: Semnătura:

Ștampila

Formular nr.351

Operator economic ___________________ (denumirea/numele)

Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti/candidati/ofertanti asociati/ subcontractanti

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al __________________________________________________ (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art. 69^1din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari ulterioare.Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data completarii ......................

Operator economic, ...................... (semnatura autorizata)

Formular nr.4

52

Operator economic____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIEprivind calitatea de participant la procedura

1. Subsemnatul (nume si prenume)__________________________reprezentant imputernicit al____________________________, declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei ( denumirea operatorului economic)de fals in acte publice, ca la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica____________________, avand ca obiect _________________________________,

(se mentioneaza procedura) (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii si codul CPV) la data ____________________, organizata de __________________________, particip si

(zi/luna/an) (denumirea autoritatii contractante)depun oferta:

[ ] in nume propriu;[ ] ca asociat in cadrul asociatiei________________________________;[ ] ca subcontractant al_______________________________________;(Se bifeaza optiunea corespunzatoare)

2. Subsemnatul declar ca:

[ ] nu sunt membru al niciunui grup sau retele de operatori economici;[ ] sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint in anexa.(Se bifeaza optiunea corespunzatoare)

3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor interveni modificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie publica.

4. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ______________________

(denumirea si adresa autoritatii contractante)cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Operator economic si numele reprezentantului legal,____________________(semnatura autorizata)

53

Formular nr. 5

CERTIFICAT

de participare la licitatie cu oferta independenta

I. Subsemnatul/Subsemnatii, ..................., reprezentant/reprezentanti legali al/ai ................., intreprindere/asociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de ..........., in calitate de autoritate contractanta, cu nr. ............ din data de ................., certific/certificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere.

II. Certific/Certificam prin prezenta, in numele ........................, urmatoarele:

1. am citit si am inteles continutul prezentului certificat; 2. consimt/consimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate si/sau incomplete in orice privinta; 3. fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze oferta de participare, inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta; 4. in sensul prezentului certificat, prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica, alta decat ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat, care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta, intrunind conditiile de participare; 5. oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent, fara a exista consultari, comunicari, intelegeri sau aranjamente cu acestia; 6. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care, prin natura lor, nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea, cantitatea, specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice, anuntata de contractor. III. Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare, declar/declaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea.

Ofertant, Data ........................

Semnatura reprezentant / reprezentanti legali

54

Formular nr.6 Operator economic,________________________ (denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE

1. Denumirea/numele:

2. Codul fiscal:

3. Cont Trezorerie: 4. Adresa sediului central:

5. Telefon: Fax: Telex: E-mail:6. Certificatul de inmatriculare/inregistrare _______________________________________(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)7. Obiectul de activitate, pe domenii: ________________________________________ (in conformitate cu prevederile din statutul propriu)8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: _______________________________ (adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)9. Principala piata a afacerilor:

10. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:______________________________________________________________________________Anul Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie la 31 decembrie (lei) (echivalent euro)_____________________________________________________________________________1. 2007_____________________________________________________________________________2. 2008_____________________________________________________________________________3. 2009_____________________________________________________________________________Media:_____________________________________________________________________________


55

Formularul nr.7

Operator economic_____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIEPRIVIND LISTA PRINCIPALELOR

PRESTARI DE SERVICII IN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul (nume si prenume),_________________________________________reprezentant imputernicit al …………………........................................................... (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ..................................................................... (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.


56

Anexa

Nr. crt.

Obiect contract

Codul CPV

Denumirea/nume beneficiar/clientAdresa

Calitatea prestatorului*)

Prettotal contract

Procent indeplinit de prestator (%)

Perioada derulare contract **)

12...

Operator economic si numele reprezentantului legal,

____________________ (semnatura autorizata)

*)Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant.**) Se va preciza data de incepere si de finalizare a prestarii.

57

Formularul nr.8Operator economic_________________(denumirea/numele)

DECLARATIEPRIVIND EFECTIVUL MEDIU ANUAL AL PERSONALULUI ANGAJAT

SI AL CADRELOR DE CONDUCERE

Subsemnatul, _____________________________________________reprezentant imputernicit al ______________________________________________________________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului),declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai_____________________________

(denumirea si adresa autoritatii contractante)

cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Anul 1 Anul 2 Anul 3Personal angajatDin care personal de conducere

(In cazul solicitarii)Anexez la declaratie CV-urile personalului de conducere, precum si a personalului responsabil pentru indeplinirea contractului de achizitie publica.


____________________(semnatura autorizata)

58

Formular nr. 9 (denumirea/numele) Operator economic

_________________

Personalul propus pentru implementarea proiectului(conform cu cerintele din Caietul de sarcini)

Numele si prenumele expertului

Pozitia propusa

Ani de experienta

profesionala

Nivelul educational

Domeniile de specialitate

Experienta

Operator economic si numele reprezentantului legal,..................................

(semnatura autorizata)

59

Formular nr. 10

Curriculum vitae Europass

Inseraţi fotografia. (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Informaţii personaleNume / Prenume Nume, Prenume (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Adresă(e) Număr imobil, nume stradă, cod poştal, localitate, ţară (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Telefon(oane) (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Mobil: (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Fax(uri) (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)E-mail(uri) (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Naţionalitate(-tăţi) (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Data naşterii (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Sex (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Locul de muncă vizat / Domeniul ocupaţional

(rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Experienţa profesională

Perioada Menţionaţi separat fiecare experienţă profesională relevantă, începând cu cea mai recentă dintre acestea. (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Funcţia sau postul ocupatActivităţi şi responsabilităţi

principaleNumele şi adresa

angajatoruluiTipul activităţii sau sectorul

de activitate

Educaţie şi formare

60

Perioada Menţionaţi separat fiecare forma de învăţământ şi program de formare profesională absolvite, începând cu cel mai recent. (vezi instrucţiunile)

Calificarea / diploma obţinutăDisciplinele principale studiate / competenţe

profesionale dobânditeNumele şi tipul instituţiei de învăţământ / furnizorului de

formareNivelul în clasificarea

naţională sau internaţională(rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Aptitudini şi competenţe personale

Limba(i) maternă(e) Precizaţi limba(ile) maternă(e) (dacă este cazul specificaţi a doua limbă maternă, vezi instrucţiunile)

Limba(i) străină(e) cunoscută(e)Autoevaluare Înţelegere Vorbire Scriere

Nivel european (*) Ascultare Citire Participare la

conversaţie

Discurs oral Exprimare scrisă

LimbaLimba

(*) Nivelul Cadrului European Comun de Referinţă Pentru Limbi Străine

Competenţe şi abilităţi sociale

Descrieţi aceste competenţe şi indicaţi contextul în care au fost dobândite. (Rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Competenţe şi aptitudini organizatorice


Competenţe şi aptitudini tehnice


Competenţe şi aptitudini de utilizare a calculatorului


Competenţe şi aptitudini artistice


61

http://europass.cedefop.europa.eu/LanguageSelfAssessmentGrid/ro

http://europass.cedefop.europa.eu/LanguageSelfAssessmentGrid/ro

Alte competenţe şi aptitudini Descrieţi aceste competenţe şi indicaţi contextul în care au fost dobândite. (Rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Permis(e) de conducere Menţionaţi dacă deţineţi un permis de conducere şi categoria. (Rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Informaţii suplimentare Includeţi aici orice alte informaţii utile, care nu au fost menţionate anterior, de exemplu: persoane de contact, referinţe etc. (Rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Anexe Enumeraţi documentele anexate CV-ului. (Rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

62

Operator economic, Formular nr.11________________(denumirea/numele)

Graficul de îndeplinire a contractului- Diagrama Gantt -

Luna 1 2 3 4 5 6 7 …….Săptămâna 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 ... ..

.

Activitatea 1

Activitatea 2

Activitatea 3

Activitatea 4

..................

Data completării.....................................

Operator economic, (semnătură autorizată)

63

Formular nr. 12

Stimata doamna / Stimate domn,

DECLARATIE

Subsemnatul [numele in clar al persoanei autorizate], reprezentant imputernicit al

[denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului], declar pe propria raspundere, sub sanctiunile

aplicate faptei de fals in acte publice, ca ma angajez sa prestez serviciile, pe parcursul indeplinirii

contractului, in conformitate cu regulile obligatorii referitoare la conditiile de munca si de protectie a

muncii care sunt in vigoare in Romania.

De asemenea, declar pe propria raspundere ca la elaborarea ofertei am tinut cont de obligatiile

referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii, costurile aferente indeplinirii acestor

obligatii fiind incluse in tarifele zilnice ale expertilor, astfel cum acestea sunt indicate in pretul

contractului conform propunerii financiare.

Ofertant,

_________________

(numele reprezentantului legal, in clar)

_____________________(semnatura autorizata)

64

Formular nr.13Operator economic………………………….. (denumirea / numele)

FORMULAR DE OFERTA

Catre ....................................................................................................(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)Domnilor,1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului______________________________________ , ne oferim ca, in conformitate (denumirea / numele ofertantului)cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam __________________ pentru suma de _______________________ (moneda ofertei)(denumirea serviciilor) (suma in litere si in cifre)platibila dupa receptia serviciilor, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de___________ ____ . (suma in litere si in cifre)2. Ne angajam ca, in cazul in care, oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam serviciile solicitate.3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ______zile, respectiv pana la data de , si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de(durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)expirarea perioadei de valabilitate.4. Pana la incheierea s i semnarea contractului de achizitie publica, aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.5. Precizam ca:_|_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa";_|_| nu depunem oferta alternativa.(se bifeaza optiunea corespunzatoare)6. Am i nteles s i consimtim ca, i n cazul i n care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie i n conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data /____/______

___________________, in calitate de ______________________ legal autorizat sa semnez (semnatura)

oferta pentru si in numele ________________. (denumirea/numele operator economic)

65

Formular nr.14IDENTIFICARE BANCARA

TITULARUL CONTULUI

Denumire completa

Adresa sediului social

Cod poștal Localitate Țara Cod inregistrare TVA Persoana de contact: Telefon Fax E-mail

TREZORERIE

Denumire

Adresa trezoreriei unde este deschis contul

Cod poștal Localitate Țara Cod IBAN

Note:

Stampila trezoreriei și semnatura reprezentantului acesteia (obligatorii)

Data si semnatura detinatorului contului (obligatorii)

66

Formular nr.15

Operator economic, Inregistrat la sediul autoritații contractante

______________________ nr._________/ __ . __ . 2010 (denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE A OFERTEI

Catre _______________________________________________ (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Ca urmare a invitatiei dumneavoastra privind participarea la procedura de atribuire a contractului_________________________________noi_________________________________va (denumirea contractului de achizitie) (denumirea si numele ofertantului) transmitem alaturat urmatoarele:

1. Plicul sigilat si marcat vizibil, continand, in original si intr-un numar de 2 copii:a) Documentele de calificare;b) Oferta tehnica;c) Oferta financiara.

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele.

Data completarii: _______/_______2011

Cu stima,


____________________(semnatura autorizata)

67

Formular nr.16

IMPUTERNICIRE

Subsemnatul (numele complet al reprezentantului legal al ofertantului), in calitate de reprezentant legal al (denumirea / numele ofertantului), imputernicesc prin prezenta pe dl/d-na (numele complet al persoanei desemnate, astfel cum apare in documentul de identitate), posesor/posesoare al/a cartii/buletinului de identitate / pasaportului nr.__________, seria ___________________, emis la data de __________________ de catre ______________________________, sa participe din partea (denumirea / numele ofertantului) la sedinta de deschidere a ofertelor pentru procedura de atribuire aferenta contractului sus-mentionat.

Ofertant, _________________

(numele reprezentantului legal, in clar)

_____________________(semnatura autorizata)

68

Formular nr. 17

DECLARAŢIE DE DISPONIBILITATE

TITLUL PROIECTULUI:_________________

Subsemnatul …………………………………….declar ca sunt de acord să particip la licitaţia organizată pentru atribuirea contractului de .......................………………………pentru compania…………………….....………

De asemenea, în cazul în care oferta companiei va fi desemnată câştigătoare, declar că sunt capabil şi disponibil să lucrez pe poziţia pentru care mi-a fost inclus CV-ul în oferta în perioada:

De la Pana la

Prin aceasta declaraţie, înţeleg că mă oblig să nu mă prezint în calitate de candidat pentru altă companie care depune ofertă pentru acest proiect. Înţeleg faptul că nerespectarea acestui lucru va conduce la excluderea mea şi a ofertei din această licitaţie.

În cazul în care această ofertă va fi desemnată câştigătoare, sunt perfect conştient de faptul că indisponibilitatea mea în perioada mai sus menţionată, cauzată de alte motive decât boală sau forţă majoră, poate atrage după sine anularea contractului.

Nume

Semnătură

Dată

69

SECTIUNEA IVMODEL CONTRACT

70

Contract de serviciinr.______________data_______________

Articol 1 – Părţile

În temeiul Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare s-a încheiat prezentul contract de prestări servicii,

între____________________________________cu sediul ________________________________ telefon/fax ____________________ număr de înmatriculare _______________________________ cod unic de înregistrare __________________________________ cont trezorerie _________________________________deschis la ________________________________ reprezentată prin______________________________________(denumirea conducătorului), funcţia_________________________ în calitate de Achizitor, pe de o parte,

şi ____________________________________cu sediul ________________________________ telefon/fax ____________________ număr de înmatriculare _______________________________ cod unic de înregistrare __________________________________ cont trezorerie _________________________________deschis la ________________________________ reprezentată prin______________________________________(denumirea conducătorului), funcţia_________________________ în calitate de Prestator, pe de altă parte.

denumite în continuare fiecare în parte „Partea” şi în mod colectiv „Părţile” au convenit încheierea prezentului contract de prestări servicii, în următoarele condiţii:

Articol 2 - Termeni şi definiţii

2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi definiţi şi interpretaţi astfel:a) contract - prezentul contract şi toate anexele sale;b) achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract, pentru serviciile efectiv acceptate ca fiind corespunzătoare de către Achizitor;

d) servicii – totalitatea activităţilor pe care prestatorul trebuie să le realizeze şi care fac obiectul prezentului contract;e) forţa majoră - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;f) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile;

71

g) ordin administrativ - orice instrucţiune sau dispoziţie emisă de Managerul de Proiect, în numele achizitorului, către prestator privind prestarea serviciilor;h) act adiţional - document prin care se pot modifica termenii şi condiţiile contractului de prestări

servicii;i) grafic – planificarea realizării serviciilor care fac obiectul contractului;j) conflict de interese - înseamnă orice eveniment influenţând capacitatea prestatorului de a exprima o opinie profesională obiectivă şi imparţială, sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde prioritate intereselor achizitorului sau interesului public general al proiectului, orice motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale prestatorului. Aceste restricţii sunt de asemenea aplicabile oricăror sub-contractanţi, salariaţi şi experţi acţionând sub autoritatea şi controlul prestatorului;k) garanţia de bună execuţie - garanţia care se constituie de către prestator în scopul asigurării achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului;l) daune-interese – compensări sau despăgubiri băneşti pe care o parte le poate cere celeilalte părţi, pe calea instanţei, pentru repararea prejudiciilor cauzate prin neexecutarea ori executarea defectuoasă sau cu întârziere a obligaţiilor contractuale;m) penalitate - despăgubire bănească sau în orice altă valoare patrimonială cuantificată, pe care partea în culpă urmează să o platească celeilalte părţi, conform legii sau contractului, în caz de neexecutare sau executare necorespunzatoare a clauzelor contractuale;n) proiectul – ansamblul de activităţi în legătură cu care sunt prestate serviciile în baza prezentului contract;o) managerul de proiect - persoana fizică nominalizată de către achizitor, responsabilă cu coordonarea şi monitorizarea implementării contractului în numele şi pe seama achizitorului;p) direcţia generală protecţia persoanelor cu handicap – structură în cadrul Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale specializată în domeniul incluziunii sociale

Articol 3 - Interpretare

3.1. În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2. Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.3.3. Cuvintele referitoare la persoane sau părţi vor include achizitorul şi prestatorul aşa cum sunt nominalizate în contract, persoanele nominalizate de acestea şi societăţile şi companiile, precum şi orice organizaţie având personalitate juridică care execută activităţi în legătură cu contractul.3.4. Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract .

Articol 4 - Obiectul contractului

4.1. Prestatorul se obligă să presteze servicii pentru facilitarea accesului pe piaţa muncii pentru persoanele cu dizabilităţi, în toate aspectele sale aşa cum este el definit de legislaţia din România, dar și a gradului de implementare a cadrului legislativ aplicabil domeniului, în cadrul proiectului „ COMBAT – Consiliere, Ocupare, schimbarea Mentalităţilor, eliminarea Barierelor, Accesibilizare, Training„ aşa cum este prevăzut în oferta tehnică, în perioada convenită şi în conformitate cu celelalte obligaţiile asumate prin prezentul contract.4.2. Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.

Articol 5 - Preţul contractului

5.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, conform ofertei financiare, este de ___________, din care ____________ lei reprezentând T.V.A. ( 24%) şi nu se modifică pe întreaga perioadă de derulare a contractului.

Articol 6. Durata contractului

72

6.1. Durata prezentului contract este de 36 luni, începând de la data semnării prezentului contract.6.2. Prezentul contract încetează să producă efecte la data de _________. 6.3. Prezentul contract intra in vigoare de la data semnării lui cu posibilitatea de prelungire, in funcţie de prelungirea perioadei de implementare a proiectului, prin act adiţional, cu obligativitatea păstrării preţului din oferta financiară.

Articol 7. Documentele contractului7.1. Prestatorul va îndeplini serviciile în condiţiile stabilite prin prezentul contract, care include în ordinea enumerării, următoarele anexe:

a) Caietul de sarcini b) Propunerea tehnică şi propunerea financiară;c) Garanţia de bună execuţie;d) Lista subcontractanţilor.7.2. Orice contradicţie ivită între documentele contractului se va rezolva prin aplicarea ordinei de prioritate stabilită la pct..7.1.

Articol 8 - Obligaţiile Prestatorului8.1. Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexă la prezentul contract.8.2. Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în prezentul contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică.8.3. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor în conformitate cu cerinţele din caietul de sarcini. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.8.4. Prestatorul gestionează toate aspectele administrative şi organizaționale pentru realizarea serviciilor aşa cum sunt prevăzute în oferta tehnică anexă la prezentul contract.8.5. Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, echipamentele şi orice alte asemenea cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în prezentul contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.8.6. Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de îndeplinire a prezentului contract.8.7. Prestatorul se va conforma ordinelor emise de managerul de proiect. Când prestatorul apreciază că dispoziţiile/instrucţiunile sunt emise cu depăşirea competenţei managerului de proiect ori nu corespund scopului contractului, va notifica achizitorul, într-un termen de _____ zile de la data primirii dispoziţiilor/instrucţiunilor. Executarea ordinului nu va fi suspendată prin această notificare.8.8. Prestatorul trebuie să respecte toate regulile privind promovarea şi identitatea vizuală conform regulilor POSDRU.8.9. Prestatorul se va abţine de la orice declaraţie publică privind derularea prezentului contract fără aprobarea prealabilă a achizitorului şi de la a se angaja în orice altă activitate care intră în conflict cu obligaţiile sale faţă de achizitor conform prezentului contract. 8.10. Prestatorul se obligă să respecte reglementările referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii şi după caz, standardele internaţionale agreate cu privire la forţa de muncă, convenţiile cu privire la libertatea de asociere şi negocierile colective, eliminarea muncii forţate şi obligatorii, eliminarea discriminării în privinţa angajării şi ocupării forţei de muncă a persoanelor cu dizabilităţi8.11. Prestatorul va respecta şi se va supune tuturor legilor şi reglementărilor în vigoare în România şi se va asigura că şi personalul său, salariat sau contractat de acesta, conducerea sa, subordonaţii acestuia vor respecta şi se vor supune de asemenea aceloraşi legi şi reglementări. Prestatorul va despăgubi achizitorul în cazul oricăror pretenţii şi acţiuni în justiţie rezultate din orice încălcări ale prevederilor în vigoare de către prestator, personalul său, salariat sau contractat de acesta, inclusiv conducerea sa şi subordonaţii acestuia.

73

8.12. În termen de _____ zile de la semnarea prezentului contract prestatorul comunică achizitorului numele, prenumele şi datele de contact a persoanei care are calitatea de reprezentant al său cu putere de decizie în derularea prezentului contract.

8.13 Codul de conduită

8.13.1. Prestatorul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al profesiei sale, precum şi cu respectarea confidenţialităţii privind clauzele prezentului contract. Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu proiectul sau serviciile prestate fără să aibă aprobarea prealabilă a achizitorului, precum şi să participe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta. Pe perioada executării contractului, prestatorul se obligă să nu aducă atingere obiceiurilor politice, culturale şi religioase dominante în România, respectând totodată şi drepturile omului.8.13.2. Plăţile către prestator aferente contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din prezentul contract, şi prestatorul respectiv, personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa, nu vor accepta nici un comision, discount, alocaţie, plată indirectă ori orice altă formă de retribuţie în legătură cu sau pentru executarea obligaţiilor din prezentul contract.8.13.3. Prestatorul şi personalul său salariat ori contractat de acesta vor respecta confidenţialitatea, pe perioada executării prezentului contract, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi timp ______ ani după încetarea acestuia. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al achizitorului, prestatorul respectiv personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând şi conducerea, nu vor comunica timp de _____ oricărei alte persoane sau entităţi, nici o informaţie referitoare la prezentul contract sau despre care au luat cunoştinţă în perioada derulării acestuia şi nu vor face publică nici o informaţie referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al derulării lui. Totodată, prestatorul respectiv personalul său salariat ori contractat de acesta nu vor utiliza în dauna achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor/chestionarelor, cercetărilor desfăşurate în cursul sau în scopul executării prezentului contractului. 8.13.4. Prestatorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în care se execută prezentul contract. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale.

8.14. Conflictul de interese

8.14.1. Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni sau stopa orice situaţie care ar putea compromite executarea obiectivă şi imparţială a prezentului contract. Conflictele de interese pot apărea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităţilor politice ori de naţionalitate, legăturilor de rudenie ori afinitate, sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut în timpul executării prezentului contract trebuie notificat în scris achizitorului, în termen de _____ de la apariţia acestuia. 8.14.2. Prestatorul nu are dreptul de a angaja, în scopul îndeplinirii prezentului contract, persoane fizice sau juridice care au fost implicate în procesul de verificare/evaluare a candidaturilor/ofertelor depuse în cadrul aplicării procedurii de atribuire aferentă acestuia, pe parcursul unei perioade de cel puţin 12 luni de la încheierea contractului, sub sancţiunea nulităţii prezentului contract pentru cauză imorală.8.14.3. Prestatorul trebuie sa evite orice contact care ar putea să-i compromită independenţa ori pe cea a personalului său. În cazul în care Prestatorul nu-şi menţine independenţa, Achizitorul, fără afectarea dreptului acestuia de a obţine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situaţiei de conflict de interese, va putea decide încetarea de plin drept şi cu efect imediat a prezentului contract.

74

8.15. Despăgubiri

8.15.1. Prestatorul va despăgubi, proteja şi apăra pe cheltuiala sa achizitorul, pe agenţii şi salariaţii acestuia, pentru şi împotriva tuturor acţiunilor în justitie, revendicărilor, pierderilor şi pagubelor rezultate din orice acţiune ori omisiune a prestatorului, personalului salariat ori contractat de acesta, inclusiv conducerea, în executarea prezentului contract, inclusiv împotriva oricărei încălcări a prevederilor legale sau a drepturilor terţilor, privind brevetele, mărcile comerciale ori alte forme de proprietate intelectuală precum dreptul de autor.8.15.2. Prestatorul se obligă să plătească daune-interese, cheltuieli, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, în situaţia neexecutării sau executării necorespunzătoare a obligaţiilor din prezentul contract, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.8.15.3. Pe cheltuiala sa, Prestatorul va despăgubi, proteja şi apăra Achizitorul, agenţii şi salariaţii acestuia, pentru şi împotriva tuturor acţiunilor în justiţie, reclamaţiilor, pierderilor şi pagubelor rezultate din executarea prezentului contract de către Prestator, în condiţiile în care Prestatorul este notificat de către Achizitor despre asemenea acţiuni, revendicări, pierderi sau pagube, după ce Achizitorul a luat cunoştinţă despre acestea; limitarea responsabilităţii nu se va aplica în cazuri de culpă gravă sau neîndeplinirea intenţionată a obligaţiilor.

8.16. Drepturi de proprietate intelectuală

8.16.1. Orice documente sau materiale elaborate ori compilate de către prestator sau de către personalul său salariat ori contractat în executarea prezentului contract vor deveni proprietatea exclusivă a achizitorului. După încetarea prezentului contract, prestatorul nu va păstra copii ale documentelor şi/sau materialelor realizate şi nu le va utiliza în scopuri care nu au legătură cu prezentul contract fără acordul scris prealabil al achizitorului. 8.16.2. Prestatorul nu va publica articole referitoare la obiectul prezentului contract, nu va face referire la aceste servicii în cursul executării altor servicii pentru terţi şi nu va divulga nicio informaţie furnizată de achizitor, fără acordul scris prealabil al acestuia.8.16.3. Orice rezultate ori drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuală ori industrială, dobândite în executarea prezentului contract vor fi proprietatea exclusivă a achizitorului, care le va putea utiliza, publica, cesiona ori transfera aşa cum va considera de cuviinţă, fără limitare geografică ori de altă natură, cu excepţia situaţiilor în care există deja asemenea drepturi de proprietate intelectuală ori industrială.

8.17. Personal şi echipamente

8.17.1. Prestatorul informează achizitorul cu privire la personalul nominalizat în oferta tehnică şi pe care îl utilizează pentru implementarea prezentului contract, altul decât experţii-cheie ale căror CV-uri fac parte din oferta tehnică. 8.17.2. Prestatorul prezintă achizitorului în termen de ______de zile de la semnarea prezentului contract, personalul nominalizat pentru realizarea acestuia. Numirea unor experţi pe termen scurt, care nu au rol cheie în implementarea prezentului contract sunt nominalizaţi de prestator cu aprobarea scrisă a achizitorului şi cu respectarea criteriilor stabilite de comun acord cu acesta.8.17.3. Persoanele care întrunesc condiţiile prevăzute la pct. 8.19.2. şi desfăşoară activitate pentru realizarea obiectului prezentului contract încep executarea sarcinilor ce le revin potrivit graficului de activităţi stabilit, în caz contrar, la data sau în perioada notificată prestatorului de către achizitor.8.17.4. Prestatorul ia toate măsurile necesare pentru a asigura în mod continuu personalului salariat ori contractat, echipamentele şi suportul necesar pentru îndeplinirea în mod eficient a sarcinilor care le revin în realizarea obiectului prezentului contract. 8.17.5. Misiunile experţilor experti cheie, alti experti se desfăşoară în conformitate cu prevederile prezentului contract şi în concordanţă cu necesităţile proiectului.

75

8.17.6.Prestatorul poate propune achizitorului modificări ale graficului de defalcare pe zile lucrătoare considerate necesare fără însă a modifica totalul om/lună pentru categoria respectivă de experţi. Orice modificare se realizează cu aprobarea achizitorului. Prestatorul este singurul responsabil pentru îndeplinirea sarcinilor conform ofertei tehnice şi caietului de sarcini şi de gestionarea corespunzătoare a bugetului de timp şi financiar.

8.18. Înlocuirea personalului

8.18.1. Prestatorul nu va efectua schimbări ale personalului aprobat fără acordul scris prealabil al achizitorului. Prestatorul are obligaţia de a propune din proprie iniţiativă înlocuirea personalului aprobat în următoarele situaţii:

8.18.1.1. în cazul decesului, al îmbolnăvirii sau accidentării personalului;8.18.1.2. în cazul în care se impune înlocuirea unui membru al personalului pentru orice alt motiv care nu este sub controlul prestatorului (ex. demisia, etc.).

8.18.2. Pe parcursul derulării prezentului contract, dacă consideră necesar şi, pe baza unei cereri scrise motivate şi justificate, achizitorul poate solicita înlocuirea unora dintre membrii personalului angajat sau contractat de prestator dacă activitatea desfăşurată este ineficientă sau nu îşi îndeplinesc sarcinile care le revin pentru realizarea obiectului prezentului contract.8.18.3. În cazul în care un membru al personalului angajat sau contractat trebuie înlocuit, înlocuitorul trebuie să îndeplinească cel puţin criteriile stabilite prin oferta tehnică şi caietul de sarcini sau pe cele stabilite de comun acord cu achizitorul, iar remuneraţia ce va fi plătită acestuia nu poate fi mai mare decât remuneraţia acordată persoanei care a fost înlocuită. 8.18.4. Cheltuielile suplimentare generate de înlocuirea personalului incumbă prestatorului. În cazul în care personalul angajat sau contractat nu este înlocuit imediat şi funcţiile acestuia urmează să fie preluate după o anumită perioadă de timp de către noul personal achizitorul poate solicita prestatorului să desemneze un personal care să realizeze temporar activitate pentru realizarea obiectului contactului, în aceleaşi condiţii prevăzute la pct. 8.18.3., până la sosirea noului personal, sau să ia alte măsuri pentru a compensa absenţa temporară a acestuia/acestora. Indiferent de situaţie, achizitorul nu va efectua nici o plată pentru perioada absenţei personalului sau a absenţei înlocuitorului acestuia.8.18.5. Indiferent de durata perioadei de desfăşurare a activităţilor personalului salariat sau contractat, prestatorul se va asigura şi va urmări cu stricteţe ca oricare dintre aceştia să cunoască foarte bine şi să înţeleagă cerinţele, scopul şi obiectivele prezentului contract, cerinţele regulilor şi regulamentelor Uniunii Europene şi a legislaţiei româneşti relevante, specificul activităţilor pe care urmează să le desfăşoare în cadrul prezentului contract şi a componentei/lor acestuia în care sunt direct implicaţi, precum şi a responsabilităţilor atribuite. 8.18.6. Prestatorul trebuie să se asigure şi să garanteze că personalul salariat sau contractat pe care îl propune pentru derularea prezentului contract sunt disponibili pe întreaga perioadă de execuţie a acestuia şi pentru realizarea activităţilor prevăzute, indiferent de numărul de zile lucrătoare prevăzute pe persoană şi/sau perioada în care acesta îşi desfăşoară activităţile atribuite.

Articol 9 - Obligaţiile achizitorului

9.1. Notifică în scris prestatorului numele reprezentantului managerului de proiect care reprezintă achizitorul în derularea prezentului contract şi a echipei de implementare a proiectului, şi datele de contact ale acestora în termen de _____ de la semnarea prezentului contract.9.2.Transmite prestatorului ordinul administrativ privind începerea executării prezentului contract/a serviciilor astfel cum sunt prevăzute în caietul de sarcini şi oferta tehnică.9.3.Stabileşte de comun acord cu prestatorul graficul întâlnirilor echipei de management. 9.4. Monitorizează zilnic desfăşurarea activităţilor prevăzute în oferta tehnică şi caietul de sarcini.9.5. Achizitorul se obligă să verifice şi să avizeze documentele/materialele realizate de prestator în derularea prezentului contract în termen de ______ de la înregistrarea la achizitor a acestora.9.4. Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în condiţiile prevăzute la art. ______ din prezentul contract.

76

9.6. Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a menţionat in caietul de sarcini şi pe care le consideră necesare îndeplinirii prezentului contract.9.7. Achizitorul va pune la dispoziţia prestatorului cu promptitudine orice informaţii şi/sau documente pe care le deţine şi care pot fi relevante pentru realizarea prezentului contract. Aceste documente vor fi returnate achizitorului la sfârşitul perioadei de execuţie a contractului.9.8. Asigură, în Bucureşti, locaţia în care prestatorul urmează să desfăşoare activităţile prevăzute de prezentul contract.

Articol 10 - Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor

10.1. În cazul în care din vina sa exclusivă prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,1% din preţul contractului pentru fiecare zi de întârziere până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.10.2. În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 10 zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,1% din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.10.3. Penalitatile datorate curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului contract.10.4. Pentru prejudiciul provocat de prestator prin neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate, achizitorul poate percepe daune – interese în condiţiile dreptului comun.10.5. În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului în condiţiile prevăzute la pct. 10.1.

Articol 11 – Garanţia de bună execuţie a contractului 11.1. Prestatorul are obligaţia de a constitui garanţia de bună execuţie a contractului în cuantum de 10% din valoarea contractului fără TVA. Garanţia de bună execuţie se va constitui prin virarea unui procent de 10% din fiecare plată efectuată de către achizitor într-un cont de garanţie de bună execuţie deschis de prestator la o bancă acceptabilă din punctul de vedere al achizitorului. Acest cont va fi închis pentru prestator şi deschis pentru achizitor şi purtător de dobândă în favoarea prestatorului. Viramentele se fac până la concurenţa sumei totale care reprezintă garanţia de bună execuţie.11.2 Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile ce nu au fost respectate.11.3. Garanţia de bună execuţie se restituie în termen de 14 zile de la data îndeplinirii de către prestator a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, dacă achizitorul nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.

Articol 12. Execuţia contractului

12.1. Perioada de execuţie şi modalităţi de colaborare

12.1.1. Începerea prestării serviciilor prevăzute în prezentul contract se realizează la data primirii ordinului administrativ transmis de achizitor.12.1.2. În termen de 5 zile lucrătoare de la data începerii executării prezentului contract, se organizează o întâlnire de management la care participă managerul de proiect şi membrii echipei de implementare a proiectului „COMBAT- Consiliere, ocupare, schimbarea Mentalităţilor, eliminarea Barierelor, Accesibilizare, Training” şi reprezentanţii prestatorului respectiv

77

reprezentantul cu putere de decizie și experții cheie implicați, pentru stabilirea graficului întâlnirilor echipei de management cu experţii cheie implicaţi12.1.3. Reprezentantul prestatorului, cu putere de decizie, și experții cheie implicați în realizarea activităţilor prevăzute în oferta tehnică participă la întâlnirile de lucru lunare cu membrii echipei de implementare a proiectului pentru analiza şi dezbaterea stadiului implementării activităţilor necesare a fi derulate de către prestator pentru atingerea rezultatelor stabilite în oferta tehnică. Pentru discutarea anumitor aspecte din procesul de implementare a prezentului contract se pot organiza şi întâlniri extraordinare.

12.2. Locul de execuţie

12.2.1.Prestatorul desfăşoară activităţile aşa cum sunt prevăzute în caietul de sarcini şi oferta tehnică la sediul pus la dispoziţie de către achizitor. Reprezentanţii achizitorului au acces liber în locul/locurile de prestare a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract, respectând instrucţiunile referitoare la securitatea locaţiei.

12.3.Expirarea perioadei de execuţie12.3.1. Expirarea perioadei de prestare a serviciilor care fac obiectul prezentului contract este data de finalizare a acestora prevăzută la art. 6.12.3.2. În caz de neexecutare a prestaţiilor până la data limită de valabilitate a contractului, executarea contractului expiră la data limită de valabilitate a acestuia, cu excepţia situaţiilor în care achizitorul a emis înainte de data limită un nou ordin administrativ către prestator.

12.4.Informarea 12.4.1. Prestatorul va furniza achizitorului, Oficiului European şi/sau Român Antifraudă, Comisiei Europene sau Curţii Europene sau Române de Auditori, orice informaţie în legătură cu serviciile prestate şi cu Proiectul, astfel cum Managerul de Proiect poate oricând solicita.

12.5.Verificarea de către organismele CE şi/sau române12.5.1. Prestatorul va permite Comisiei Europene, Biroului European Antifraudă şi Curţii Europene a Auditorilor să verifice, examinând pe loc documentele originale, implementarea prezentului contract şi să conducă un audit complet, dacă e necesar, pe baza documentelor justificative de înregistrare în contabilitate, a documentelor contabile şi a oricăror alte documente relevante pentru derularea prezentului contract. 12.5.2. În plus, Achizitorul va permite Biroului European Antifraudă să realizeze verificări imediate/pe loc în concordanţă cu procedurile stabilite în legislaţia Comunităţii Europene pentru protejarea intereselor financiare ale Comunităţii Europene împotriva fraudei şi altor nereguli.12.5.3 În acest scop, Prestatorul va asigura accesul personalului sau agenţilor Comisiei Europene, ai Biroului European Antifraudă şi ai Curţii Europene a Auditorilor în locurile unde prezentul contract se îndeplineşte, inclusiv la sistemul de informare de care dispune, şi, de asemenea, la toate documentele şi bazele de date privitoare la administrarea tehnică şi financiară a prezentului contract şi să ia toate măsurile pentru a le uşura munca. Accesul permis agenţilor Comisiei Europene, ai Biroului European Anticorupţie şi ai Curţii Europene a Auditorilor trebuie să se realizeze având la bază confidenţialitatea şi respectul faţă de terţi, fără a aduce prejudicii obligaţiilor ce le revin din legile de stat cărora li se supun. Documentele trebuie să fie accesibile şi arhivate în aşa fel încât să uşureze examinarea lor.

12.6. Arhiva12.6.1. Prestatorul va organiza în mod sistematic şi exact arhive şi înregistrări cu privire la Serviciile prestate de prezentul contract, într-o formă suficientă pentru a stabili cu acurateţe serviciile prestate, identificate în factura (facturile) Prestatorului.12.6.2. Prestatorul va permite Managerului de Proiect sau oricărei persoane autorizate de către Achizitor sau chiar Achizitorului, Comisiei Europene sau Curţii Europene a Auditorilor să inspecteze

78

sau să auditeze întregistrările şi conturile privind serviciile prestate şi să facă copii ale documentelor, atât în timpul, cât şi după prestarea/asigurarea serviciilor respective.

12.7. Modificări de natură tehnică în cursul execuţiei contractului

12.7.1. Pe parcursul derulării contractului, achizitorul poate prescrie prestatorului modificări de natură tehnică sau accepta modificările propuse de prestator.12.7.2. Aceste modificări nu pot schimba obiectul prezentului contract sau modifica substanţial caracteristicile tehnice ale ofertei prezentată de prestator în procedura de atribuire a prezentului contract de prestări servicii.12.7.3. Prestatorul nu poate aduce nici o modificare la specificaţiile tehnice fără acceptul prealabil al achizitorului.12.7.4. Decizia achizitorului privind eventualele modificări va fi notificată spre executare, prestatorului. Prestatorul poate prezenta eventualele sale observaţii într-o perioadă de____zile .

12.8. Rapoarte intermediare şi finale

12.8.1. Prestatorul trebuie să elaboreze rapoarte intermediare şi un raport final pe perioada executării contractului. Aceste rapoarte vor cuprinde o parte narativă şi o parte cu date financiare. Formatul acestor rapoarte va fi cel transmis prestatorului de către managerul de proiect în perioada de execuţiei a prezentului contract.12.8.2. Toate facturile trebuie însoţite de un raport interimar sau final. Structura raportului financiar interimar sau final trebuie să fie la fel ca şi bugetul prezentat în oferta financiară. Acest raport financiar trebuie să indice cheltuielile aferente perioadei de raportare, cheltuielile cumulative şi balanţa sumelor disponibile.12.8.3. Prestatorul are obligaţia de a prezenta din şase în şase luni, în prima săptămână a lunii, activitatea derulată în perioada anterioară. Raportul de activitate va fi succint şi va prezenta stadiul de implementare a activităţilor asumate prin ofertă tehnică şi caietul de sarcini. În eventualitatea identificării unor întârzieri se vor prezenta cauzele acestora, precum şi soluţiile de remediere a lor. Se va prezenta activitatea planificată pentru perioada următoare, descrierea detaliată a cheltuielilor aferente activităților desfășurate și documentele justificative aferente cheltuielilor. Raportul tehnic de prestare a serviciilor nu reprezintă Raportul final aşa cum este el solicitat în prezentul caiet de sarcini. 12.8.4. Prestatorul trebuie să transmită managerului de proiect Raportul tehnic final de implementare a contractului cu cel puţin 20 de zile înainte de data de finalizare a perioadei de execuţie a prezentului contract Raportul final va prezenta detalierea activităţilor realizate pe perioada de implementare a contractului, probleme întâmpinate şi propuneri pentru îmbunătăţirea activităţii viitoare. 12.8.5. Managerul de proiect, precum și echipa de implementare a proiectului, va analiza raportul şi în cazul în care sunt formulate observații prestatorul are obligația să îl refacă şi să transmită ultima versiune a acestuia pentru aprobare în termen de 10 zile de la primirea observațiilor. 12.8.6. Raportul final, va însoți factura finală și va cuprinde detalii tehnice, administrative şi financiare referitoare la serviciile prestate, precum şi o evaluare a obiectivelor propuse şi a rezultatelor obținute. De asemenea, raportul va cuprinde o secțiune narativă în care se va descrie în detaliu cum a fost implementat contractul, precum şi o secțiune financiară în care este prezentată o detaliere a cheltuielilor efectuate de Prestator. Factura finală va fi însoțită de documentele justificative aferente fundamentării cheltuielilor, precum și de orice alte documente solicitate de Autoritatea de Management pentru implementarea Programului Operațional Dezvoltarea Capacității Administrative (conform manualului de implementare și altor instrucțiuni emise).12.8.7. Rapoartele vor fi elaborate în limba română şi se prezintă în câte 3 exemplare.

79

12.9. Transmiterea și aprobarea rapoartelor12.9.1.Trei exemplare ale documentelor de la punctul 12.8. se transmit managerului de proiect, care are responsabilitatea verificării și aprobării acestor documente.12.9.2. Managerul proiectului informează în scris prestatorul despre orice solicitări de clarificare/decizii privind documentele de la punctul 12.8. în termen de ______ zile de la primirea acestora.

Articol 13 - Recepţie şi verificări

13.1. Natura operaţiilor

13.1.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini. 13.1.2. Operaţiile de verificare cantitativă şi calitativă sunt destinate a permite achizitorului controlul prestatorului în special în ceea ce priveşte :a. realizarea activităţilor în conformitate cu prevederile din oferta tehnică şi cerinţele din caietul de sarcini;b. realizarea cantitativă a prestaţiilor conform clauzelor prezentului contract.13.1.3.În cazul în care achizitorul consideră că serviciile prestate sunt neconforme cu prevederile prezentului contract şi nu pot fi recepţionate, atunci acesta poate respinge prestaţiile, parţial sau total. 13.1.4.În caz de respingere, prestatorul este obligat să remedieze serviciile neconforme în _____ zile de la primirea notificării din partea achizitorului.

13.2. Recepţia

13.2.1. Achizitorul se pronunţă asupra recepţiei numai pentru documentele şi/sau materialele elaborate în conformitate cu cerinţele cuprinse în caietul de sarcini şi propunerea tehnică.13.2.2. Operaţiunile recepţiei implică:

- identificarea documentelor şi/sau materialelor elaborate; - constatarea eventualelor neconcordanţe faţă de propunerea tehnică;- constatarea eventualelor deficienţe;

13.2.3. Operaţiunile precizate mai sus fac obiectul unui raport întocmit de către achizitor, semnat atât de către acesta cât şi de prestator. În cazul în care prestatorul refuză să semneze raportul, se menţionează acest fapt. O copie a a raportului se va transmite prestatorului în cel mult _____ zi de la data întocmirii.13.2.4. Prestatorul are obligaţia de a remedia deficienţele semnalate, în termen de _____ zile de la data luării la cunoştinţă a raportului prevăzut la pct.13.2.3.13.2.5. Procesul - verbal de recepţie a serviciilor prestate va fi semnat de către achizitor, sub rezerva remedierii tuturor deficienţelor/neconcordanţelor constatate

Articol 14 - Subcontractare

14.1. Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.14.2. Lista subcontractanţilor, cu datele de identificare ale acestora se constituie în anexe la prezentul contract.14.3. Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.14.4. Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.14.5. Orice convenţie prin care Prestatorul încredinţează o parte din realizarea prezentului Contract de servicii către un terţ, este considerată a fi un contract de subcontractare.14.6. Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract sau şi-a îndeplinit-o necorespunzător. Schimbarea subcontractantului nu va

80

modifica preţul contractului şi nu se va efectua decât după notificarea achizitorului şi primirea aprobării din partea acestuia. 14.7. Orice schimbare a subcontractantului fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului sau orice încredinţare a serviciilor de către subcontractant către terţe părţi va fi considerată o încălcare a prezentului contract de servicii. 14.8. Acceptul achizitorului privind schimbarea subcontractantului se va face în termen de ._______ zile de la data primirii notificării, motivând decizia sa în cazul respingerii aprobării. 14.9. Prestatorul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în cazul în care înlocuirea acestora conduce la modificarea propunerii tehnice sau financiare, anexă la prezentul contract.14.10. Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul.14.11. Niciun contract de subcontractare nu va crea raporturi contractuale între subcontractant şi Achizitor.14.12.- Prestatorul va răspunde pentru actele şi faptele subcontractanţilor săi şi ale experţilor, agenţilor, salariaţilor acestora, ca şi cum ar fi actele sau faptele Prestatorului, ale experţilor, agenţilor sau salariaţilor acestuia. Aprobarea de către Achizitor a subcontractării oricărei părţi a prezentului contract sau a angajării de către Prestator a unor subcontractanti pentru desfăşurarea Serviciilor nu va elibera Prestatorul de niciuna dintre obligaţiile sale din prezentul contract.

Articol 15. Modalitǎţi de platǎ

15.1 Plata va fi efectuată trimestrial în baza facturilor, a proceselor verbale si a rapoartelor de activitate emise de către ofertantul câştigător. Rapoartele de activitate trebuie să conţină detalierea activităţilor, cuantificate. 15.2. La toate facturile care conţin plata salariilor/onorariilor pentru o anumită perioadă, se vor ataşa timesheet-uri şi rapoarte de activitate aprobate de Autoritatea Contractantă.

15.3. Plata facturii finale va fi condiţionată de îndeplinirea de către Prestator a tuturor obligaţiilor sale în legătură cu executarea tuturor clauzelor prevăzute de prezentul contract şi de aprobarea de către achizitor a etapei finale a serviciilor. 15.4. Contractul nu va fi considerat terminat pâna când procesul-verbal de recepţie finală nu va fi semnat de comisia de recepţie, care confirmă că serviciile au fost prestate conform prezentului contract.

Articol 16 - Rezilierea contractului

16.1. Rezilierea motivată de evenimente imprevizibile (externe)

16.1.1.Incapacitatea fizică a prestatorului16.1.1.1. Achizitorul are dreptul de a rezilia contractul în caz de incapacitate fizică clară şi durabilă a prestatorului, situaţie care poate compromite buna executare a prestaţiilor ce fac obiectul prezentului contract de servicii.16.1.1.2. Rezilierea nu creează prestatorului, dreptul la o compensaţie.

16.2. Recuperarea pe cale judiciară a creanţelor sau lichidarea judiciară

16.2.1. În cazul în care prestatorul face obiectul unei proceduri de recuperare pe cale judiciară a creanţelor, achizitorul poate rezilia contractul dacă după notificarea de către administratorul judiciar, acesta transmite că nu preia obligaţiile prestatorului. 16.2.2. În cazul deschiderii procedurii insolvenţei (lichidare judiciară) împotriva prestatorului, achizitorul îşi rezervă dreptul de a notifica administratorul judiciar/lichidatorul cu privire la intenţia de denunţare a prezentului contract; la data expirării unui termen de 30 de zile de la recepţionarea solicitării achizitorului de denunţare a contractului şi dacă administratorul judiciar/lichidatorul nu răspunde, contractul se consideră denunţat fără nicio altă formalitate şi fără nicio altă procedură

81

judiciară sau extrajudiciară. În acest caz, executantul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului în condiţiile prezentului articol sau până la data exprimării acordului de către administratorul judiciar/lichidatorul cu privire la încetarea acestuia.

16.3. Rezilierea din motive ce ţin de execuţia contractului

16.3.1. Dificultăţi în prestarea serviciilor16.3.1.1. În cazul în care pe parcursul derulării contractului prestatorul întâmpină dificultăţi tehnice deosebite, pentru a căror rezolvare sunt necesare alte metode şi soluţii tehnice de prestare şi a căror pondere în contract este semnificativă, achizitorul poate rezilia contractul din proprie iniţiativă sau după caz, la cererea prestatorului.16.3.1.2. Dacă prestatorul se află în imposibilitatea de a executa contractul de servicii din motive similare forţei majore, contractul va fi reziliat.15.3.1.3. Pentru neîndeplinirea obligaţiilor prevăzute la pct. 8.8., 8.15.2., 8.19.6., 12. 1.3. şi 12.9.3.

16.3.2. Întârzierea ordinului de începere a contractului16.3.2.1. Dacă rezilierea contractului s-a pronunţat ca urmare a cererii prestatorului în aplicarea prevederilor pct.13.1, acesta din urmă va beneficia de compensarea cheltuielilor ocazionate de eventuale investiţii strict necesare efectuate în scopul executării contractului de prestări servicii.

16.3.3. Încetarea executării prestaţiilor

16.3.3.1. În cazul în care încetarea executării contractului s-a produs ca urmare a clauzei 13, achizitorul va notifica prestatorului, rezilierea contractului.16.3.3.2. Rezilierea în condiţiile mai sus menţionate, nu creează prestatorului dreptul la eventuale compensaţii.16.3.3.3. Contractul de servicii va înceta de drept dacă în termen _____ zile de la data emiterii ordinului administrativ de începere, prestatorul nu a demarat prestarea serviciilor în cauză.

16.4. Rezilierea contractului din vina prestatorului

16.4.1. Faţă de cauzele de încetare definite mai sus, Achizitorul poate rezilia prezentul contract cu efecte depline (de jure) după acordarea unui preaviz de _____ zile Prestatorului, fără necesitatea unei alte formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată, în oricare dintre situaţiile următoare, dar nelimitându-se la acestea:16.4.1.1. prestatorul nu execută serviciile prevăzute în prezentul contract cu respectarea reglementărilor referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a mediului înconjurător;16.4.1.2. prestatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile în condiţiile şi perioadele stabilite în prezentul contract;16.4.1.3. prestatorul nu se conformează într-o perioadă de timp rezonabilă notificării emise de către Managerul de Proiect care îi solicită remedierea executării corespunzătoare sau neexecutării obligaţiilor care afectează în mod grav executarea corespunzătoare şi la timp a serviciilor din prezentul contract;16.4.1.4. prestatorul refuză sau omite să aducă la îndeplinire dispoziţii sau instrucţiuni emise de către Managerul de Proiect;16.4.1.5. după semnarea contractului, prestatorul cesionează drepturile sale din prezentul contract sau subcontractează fără a avea acordul prealabil al achizitorului;16.4.1.6. prestatorul declară, independent de cazurile prevăzute la pct.16.1.1, că nu-şi poate îndeplini obligaţiile contractuale;16.4.1.7. după semnarea prezentului contract, prestatorul a fost condamnat pentru o infracţiune în legătură cu exercitarea profesiei printr-o hotărâre judecătorească definitivă;16.4.1.8. după semnarea prezentului contract, se constată că documentele prestatorului depuse în cadrul procedurii de atribuire a contractului, se dovedesc a nu fi conforme cu realitatea ;

82

16.4.1.9. împotriva prestatorului a fost pronunţată o hotărâre având autoritate de lucru judecat cu privire la fraudă, corupţie, implicarea într-o organizaţie criminală sau orice altă activitate ilegală în dauna intereselor financiare ale CE;16.4.1.10. prestatorul nu transmite achizitorului modificările care au avut loc în structura organizaţională care implică o schimbare cu privire la personalitatea juridică, natura sau controlul prestatorului, cu excepţia situaţiei în care asemenea modificări sunt înregistrate într-un act adiţional la prezentul contract;16.4.1.11. prestatorul nu furnizează garanţiile sau asigurările solicitate, sau persoana care furnizează garanţia sau asigurarea nu este în măsură să îşi îndeplinească angajamentele.16.4.1.12. valorificarea de către achizitor a rezultatelor prezentului contract de servicii este grav compromisă ca urmare a întârzierii prestaţiilor din vina prestatorului;16.4.2. Cu excepţia situaţiilor prevăzute la pct. 16.4.1.8., 16.4.1.9.,, 16.4.1.10. achizitorul va înştiinţa prestatorul în legătură cu motivul rezilierii şi va comunica acestuia sancţiunile prevăzute. Prestatorul este invitat să prezinte observaţiile sale cu privire la sancţiunile notificate.

16.4.3. Rezilierea contractului nu constituie un obstacol în exercitarea dreptului achizitorului de a acţiona prestatorul, civil sau penal

Articol 17. Forţa majoră

17.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.17.2. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.17.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fară a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.17.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.17.5 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de 3 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.17.6 Nu va reprezenta o încălcare a obligaţiilor din contractul de servicii de către oricare din părţi situaţia în care executarea obligaţiilor este împiedicată de împrejurări de forţă majoră care apar după data semnării acestuia de către părţi.17.7 Prestatorul nu va răspunde pentru penalităţi contractuale sau reziliere pentru neexecutare dacă, şi în măsura în care, întârzierea în executare sau altă neîndeplinire a obligaţiilor din prezentul Contract este rezultatul unui eveniment de forţă majoră. În mod similar, Achizitorul nu va datora penalităţi pentru plăţile cu întârziere, pentru neexecutare sau pentru rezilierea de către Prestator pentru neexecutare, dacă, şi în măsura în care, întârzierea Achizitorului sau altă neîndeplinire a obligaţiilor sale este rezultatul forţei majore.17.8 Dacă oricare parte consideră că au intervenit împrejurări de forţă majoră care pot afecta îndeplinirea obligaţiilor sale, va notifica imediat celeilalte părţi cu privire la natura, durata estimată şi efectul probabil al împrejurării de forţă majoră. În lipsa unor instrucţiuni scrise contrare ale Managerului de proiect, Prestatorul va continua îndeplinirea obligaţiilor sale în baza prezentului contract în măsura în care acest lucru este posibil în mod rezonabil şi va căuta toate mijloacele rezonabile alternative, pentru îndeplinirea obligaţiilor sale care nu sunt afectate de evenimentul de forţă majoră. Prestatorul nu va utiliza asemenea mijloace alternative decât în urma instrucţiunilor în acest sens ale Managerului de Proiect.

Articol 18. Comunicări

18.1 În accepţiunea părţilor contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresa/sediul prevăzut în partea introductivă a prezentului contract.

83

18.2. În cazul în care notificarea se face pe cale poştală, ea va fi transmisă, prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire şi se consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor pe această confirmare.18.3 Dacă notificarea se trimite prin telex, fax sau e-mail ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată.18.4. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părţi, dacă nu sunt confirmate, prin intermediul uneia din modalităţile prevăzute la punctele precedente.

Articol 19. Alte clauze

19.1. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, cu excepţia clauzei de la art. 5 din prezentul contract.19.2. Orice modificare a clauzelor prezentului contract se realizează în baza unei notificări care se comunică părţii în cel mult ______ zile de la data apariţiei care impune modificarea.19.3. Nici o solicitare de prelungire a perioadei de execuţie nu poate fi transmisă după expirarea perioadei de execuţie a prestaţiilor.19.4. Nu sunt acceptate modificări ale clauzelor care duc la scăderea calităţii prestării serviciilor astfel cum au fost prevăzute în oferta tehnică şi caietul de sarcini.19.5. . Titlurile şi subtitlurile prezentului contract nu vor afecta în nici un fel interpretarea prezentului contract.

Articol 20. Soluţionarea litigiilor

20.1. Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea prezentului contract.20.2. Dacă, după 5 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc sa rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală survenită, fiecare parte poate solicita ca disputa să fie soluţionată de către instanţele judecătoreşti competente din România.

Articol 21 LIMBA CARE GUVERNEAZĂ CONTRACTUL20.1. Limba care guvernează contractul este limba română.

Articol 22. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI22.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înteles să încheie azi .............. prezentul contract în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.

ACHIZITOR, PRESTATOR,

84

10.03.2011 - DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE Consultanţă pentru ...

Documents

Transcript of 10.03.2011 - DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE Consultanţă pentru ...