Documentatie de Atribuire Extern AllOnline

download Documentatie de Atribuire Extern AllOnline

of 26

Transcript of Documentatie de Atribuire Extern AllOnline

  • 7/25/2019 Documentatie de Atribuire Extern AllOnline

    1/26

    SPECIFICAII TEHNICE

    pentru atribuirea contractului de prestri servicii PLATFORMA DEVANZARE ONLINE (E-COMMERCE)

    ncadrul proiectului Masuri active de dezvoltare zonala prin activitati de productie

    industriala si formare/perfectionare profesionala finanat n cadrul Programului OperaionalSectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 20072013 Axa prioritar 6: Promovarea

    incluziunii sociale Domeniul major deintervenie 6.1:Dezvoltarea economiei sociale,SMIS 57075

    ACHIZITOR,

    ALL ONLINE PRODUCTS S.R.L.

  • 7/25/2019 Documentatie de Atribuire Extern AllOnline

    2/26

    CAPITOL I - FIA DE DATE A ACHIZIIEI

    SECIUNEA I: ACHIZITOR

    1.1. Achizitor: Structur economie social:ALL ONLINE PRODUCTS S.R.L

    1.2. Date de contact: Adres: Bucureti, Bd. Iuliu Maniu nr. 7, corp A, cam. B1, et. 3,sector 6; Telefon: 021.315.03.97; Fax: 021.315.03.98; E-mail:[email protected]

    1.3. Clarificri: Pot fi solicitate achizitorului utiliznd datele indicate mai sus,pn cel trziu n data de 2.12.2015.

    Rspunsurile la clarificri vor fi transmise n maxim 24 de ore

    de la primirea solicitrii.

    1.4. Locul i modul deobinere a documentaiei deatribuire:

    Documentaia se poate descrca de pe site-ul www.fonduri-eu.ro.

    1.5. Adresa la care setransmit ofertele:

    Bd. Iuliu Maniu nr. 7, corp A, et. 3, cam. B1, sector 6, Bucureti

    1.6. Data i ora limit dedepunere a ofertei:

    8.12.2015, ora 12.00

    SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

    2.1. Denumirea si tipulcontractului:

    Contract de prestri servicii PLATFORMA DE VANZAREONLINE (E-COMMERCE)

    2.2. Clasificare CPV(vocabularul comun privindachizitiile):

    48000000-8 Pachete software si sisteme informatice

    2.3. Locul de prestare: La sediul ofertantului si la sediul achizitorului

    2.4. Estimarea valorii totale aachiziiei:

    201.612, 90 Lei la care se adaug TVA

    Not: Ofertele care depesc valoarea estimat, vor ficonsiderate ca fiind inacceptabile. n cazul unei oferte care areun pre aparent neobinuit de sczut n raport cu valoareaestimat a contractului, achizitorul va solicita ofertantului nscris detalii i precizri pe care le consider semnificative cuprivire la ofert. Se consider c o ofert prezint un preaparent neobinuit de sczut n raport cu valoarea estimat a

    produsului ofertat atunci cnd preul ofertat fr TVA reprezintmai puin de 80 % din valoarea estimat acontractului.

    http://www.fonduri-eu.ro/http://www.fonduri-eu.ro/http://www.fonduri-eu.ro/http://www.fonduri-eu.ro/
  • 7/25/2019 Documentatie de Atribuire Extern AllOnline

    3/26

    2.5. Procedura se finalizeazprin ncheierea unui contract deachiziii:

    DA

    2.6. Vor fi acceptate variante(oferte alternative):

    NU

    2.7. Durata contractului itermen de finalizare:

    Pn n data de 15.12.2015.

    SECTIUNEA III: CERINE MINIME JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE I TEHNICE

    3.1. Legislaia aplicabilActele normative aplicabile prezentei proceduri sunt:

    - Ordinul nr. 1120/15.10.2013 privind aprobarea Procedurii simplificate aplicate de beneficiarii

    privai n cadrul proiectelor finanate din instrumente structurale, obiectivul Convergen,precum in cadrul proiectelor finanate prin mecanismele financiare SEE i norvegiene pentruatribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrri;

    - Ordin nr. 1190/2014 pentru modificarea Procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privaincadrul proiectelor finantate din instrumente structurale, obiectivul Convergen, precum incadrul proiectelor finanate prin mecanismele financiare SEE i norvegiene pentru atribuireacontractelor de furnizare, servicii sau lucrri, aprobat prin Ordinul ministrului fonduriloreuropene nr. 1120/2013;

    - Ordin nr. 1191/2014 pentru aprobarea Instruciunii aferente Ordinului ministrului fonduriloreuropene nr. 1120/2013 privind aprobarea Procedurii simplificate aplicate de beneficiarii priva in cadrul proiectelor finanate din instrumente structurale, obiectivul Convergen, precum in cadrul proiectelor finanate prin mecanismele financiare SEE i norvegiene pentru atribuireacontractelor de furnizare, servicii sau lucrri;

    - Regulamentul (CE) nr. 213/2008 al Comisiei din 28.11.2007 de modificare a Regulamentului(CE) nr. 2195/2002 al Parlamentului European i al Consiliului privind Vocabularul comunprivind achiziiile publice (CPV) i a Directivelor 2004/17/CE si 2004/18/CE ale ParlamentuluiEuropean i ale Consiliului n ceea ce privete procedurile de achiziii publice, n ceea ceprivete revizuirea CPV;

    - Legea societilor nr. 31/1990republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;- Legea nr. 346/2004 privind stimularea ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i

    completrile ulterioare;- Legea nr. 26/1990 privind registrul comerului, republicat, cu modificrile i completrile

    ulterioare;- Legea nr. 359/2004 privind simplificarea formalitilor lanregistrarean registrul comerului a

    persoanelor fizice, asociaiilor familiale i persoanelor juridice,nregistrarea fiscala acestora,precum i la autorizarea funcionrii persoanelor juridice;

    - HG nr. 656/1997 privind aprobarea Clasificarii activitilor din economia naionalCAEN;- Ordinul Preedintelui Institutului Naional de Statistic nr. 337/2007 privind actualizarea

    Clasificrii activitilor din economia naional- CAEN;- OG nr. 92/2003 privind Codul de procedurfiscal, cu modificrile i completrile ulterioare;- Prevederile relevante ale Codului Civil, Codului Fiscal i Normelor Metodologice de aplicare a

    codului fiscal, cu completrile i modificrile ulterioare;- Instruciuni POSDRU, precum i orice alte reglementri aplicabile, impuse de legislaia romn

    sau comunitar.

  • 7/25/2019 Documentatie de Atribuire Extern AllOnline

    4/26

    3.2. Cerine de participare

    3.2.1 Situaia personala ofertantului:

    a) Declaraie privind eligibilitatea: Ofertantul va prezenta, n original, declaraia pe proprierspundere,n conformitate cu Model Formular 2

    b) Declaraie privind nencadrarean prevederile art. 181 din OUG34/2006, cu modificrile icompletrile ulterioare:

    Ofertantul va prezenta, n original, declaraia pe proprierspundere, n conformitate cu Model Formular 3

    c) Declaratie privind evitareaconflictului de interese:

    Ofertantul va prezenta, n original, declaraia pe proprierspundere, n conformitate cuModel Formular 4

    Persoanele cu funcie de decizien cadrul Achizitorului:Iosif Andrei; Profeanu Virgil; Solcan Ovidiu George; PaunIrina;

    d) Declaraie privind calitatea departicipant la procedura:

    Ofertantul va prezenta, n original, declaraia ntocmit nconformitate cu Model Formular 5

    n cazul persoanelor fizice/juridice strine documentele menionate mai sus vor fi transmise n limbade origine,nsoite de traducere legalizat a acestora n limba romn.

    n cazul n care oferta este depusde o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezentadocumentele menionate anterior.

    3.2.2 Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare/autorizare):

    Certificat constatator: Ofertantul va prezenta, n original, copie legalizat saucopie conform cu originalul, Certificat constatatoreliberat de Oficiul Registrului Comerului (sau echivalentpentru persoane juridice/fizice strine)cu cel mult 30 dezile nainte de data limit de depunere a ofertelor, din cares rezulte c obiectul de activitate al ofertantului includeactiviti corespunztoare obiectului contractului (obiectul

    contractului trebuie sa aib corespondent n codul CAEN dincertificatul constatator emis de Oficiul National al RegistruluiComertului pentru operatorul economic respectiv) i cacestea sunt autorizate n conformitate cu prevederile legale.

    Not: Documentele privind capacitatea de exercitare aactivitii profesionale nu pot fi prezentate n favoareaofertantului de ctre eventualii subcontractani i/sau decatre teri susintori.

    n cazul depunerii unei oferte n asociere, fiecareasociat are obligaia de a demonstra ndeplinirea

    cerinei.

  • 7/25/2019 Documentatie de Atribuire Extern AllOnline

    5/26

    3.2.3. Capacitatea economici financiar

    Informaii generale privind situaia

    economico-financiar:

    Ofertantul va prezenta, n original, declaraia pe proprie

    rspundere, n conformitate cu Model Formular 6(Informaii generale)

    3.2.4. Capacitatea tehnic i/ sau profesional

    Informatii privind capacitateaprofesionala:

    In vederea implementarii in conditii optime a serviciilor cefac obiectul prezentei proceduri, ofertantii trebuie sa asigureun numar corespunzator de specialisti, tinandu-se cont dedurata contractului si de complexitatea serviciilor prestate.

    Ofertantii vor completa Declaratia privind personalul despecialitate desemnat pentru indeplinirea contractului Model Formular 7.

    Pentru personalul propus in cadrul ofertei, ofertantii vorprezenta documente privind competentele si pregatireaprofesionala a acestora, astfel:

    - Curriculum Vitae semnat in original de titular;- Documente suport in copie conform cu originalul din

    care sa rezulte faptul ca din punct de vedere alexperientei si competentelor profesionale se poateasigura indeplinirea la un nivel corespunzator acontractului care urmeaza a fi atribuit. Documentelesuport prezentate conform cerintei de mai susconstau in: copii ale diplomelor; certificatelorprofesionale sau echivalent care atesta competentaprofesionala;

    - Declaratie de disponibilitate, semnata in original Model Formular 8.

    Prestatorul este pe deplin responsabil pentru calificareapersonalului folosit pe toata durata contractului.

    Informatii privind experientaprofesionala: Se va prezenta Model Formular 9Declaratie privind listaprincipalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani.

    Ofertanii trebuie s prezinte dovada faptului c n ultimii 3ani (calculati de la data limita de depunere a ofertelor) auprestat servicii similare celor ce fac obiectul contractului. Sevor prezenta documente relevante care atesta indeplinireaserviciilor.

    De asemenea, ofertantii vor prezenta o variantademonstrativa functionala in format electronic (CD/DVDetc.) a unei platforme similare celei ce face obiectul

    prezentei proceduri.

  • 7/25/2019 Documentatie de Atribuire Extern AllOnline

    6/26

    SECTIUNEA IV: PROCEDUR4.1. TIPUL PROCEDURII

    Procedura simplificataaplicata de beneficiarii privati in cadrul proiectelor finantate din instrumente

    structurale, obiectivul Convergenta, precum si in cadrul proiectelor finantate prin mecanismelefinanciare SEE si norvegiene pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrari, conformOrdinului 1120/15.10.2013.

    4.2. CRITERIUL DE ATRIBUIRE I MODALITATEA DE EVALUARE A OFERTELOR

    Evaluarea ofertelor se va realiza n conformitate cu prevederile Ordinului 1120/15.10.2013 privindaprobarea Procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privai n cadrul proiectelor finanate dininstrumente structurale, obiectivul Convergen, precum i n cadrul proiectelor finanate prinmecanismele financiare SEE i norvegiene pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii saulucrri.

    Stabilirea ofertei ctigtoare se va face n urma evalurii obiective a tuturor ofertelor depuse, curespectarea principiilor transparenei, economicitii, eficienei i eficacitii.n analiza ofertelor se vaine cont de respectarea integrala a tuturor cerintelor formulate in prezenta documentatie. Va fideclarata castigatoare oferta care prezinta cele mai multe avantaje tehnice si financiare in raport cucelelalte oferte depuse.

    Declararea ofertei castigatoare se va face in urma elaborarii Notei justificative de atribuire, conformprevederilor Ordinului 1120/2013, potrivit carora: Se justifica alegerea ofertei pentru contractare (seprezinta avantajele tehnice si financiare care monitorizeaza alegerea in raport cu celelalte oferteprimite/ specificatii tehnice).

    4.3. INFORMAII ADMINISTRATIVE

    a) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind aceleasi contracte: Nu este cazul

    b) Limba in care poate fi redactata oferta:Oferta si documentele care o insotesc trebuie redactate in limba romana sau trebuie insotite detraducere autorizata in limba romna. Solicitarile de clarificari si comunicarile vor fi efectuate tot inlimba romana.

    c) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta : minim 15 zilecalendaristice (de la termenul limita de primire a ofertelor)

    4.4. PREZENTAREA OFERTEI

    a) Modul de prezentare a propunerii tehnice

    Nota! Datele furnizate in acest capitol reprezinta angajamente ferme, in situatia in care oferta estedeclarata castigatoare, dupa semnarea contractului, nerespectarea acestor angajamente pe parcursulderularii acestora, duce la aplicarea clauzelor referitoare la reziliere si/ sau penalitati.

    Ofertantul va elabora si prezenta elementele propunerii tehnice, detaliat si complet, in corelatiecu specificatiile solicitate de achizitor, astfel incat sa fie permisa identificarea cu usurinta acorespondentei acestora cu cele solicitate.

    In cadrul propunerii tehnice, operatorii economici vor prezenta o descriere detaliata a serviciilorprestate in conformitate cu prevederile fisei tehnice, atasat prezentei documentatii.

  • 7/25/2019 Documentatie de Atribuire Extern AllOnline

    7/26

    Lipsa propunerii tehnice din oferta atrage descalificarea ofertei ca neconforma.

    b) Modul de prezentare a propunerii financiare

    Pentru indeplinirea cerintei obligatorii de prezentare a propunerii financiare, ofertantii vor completaModel Formular 10.

    Oferta financiara se va prezenta in LEI. In cazul ofertantilor straini acestia pot exprima oferta in LEIsau in moneda tarii de provenienta. Evaluarea se va face la echivalentul LEI curs de schimb afisat deBNR in data de 27.11.2015, respectiv 1 euro= 4.4460 Lei.

    Preturile din oferta financiara vor include toate costurile ofertantului, directe si indirecte, legate deincheierea si executarea contractului in conformitate cu documentatia de atribuire. La elaborareapropunerii financiare, ofertantul are obligatia de a lua in considerare eventualele deduceri in cazurilein care acestea sunt sub efectul unui legi, precum si toate cheltuielile pe care le implica indeplinireaobligatiilor contractuale, inclusiv marja de profit. Preturile incluse in propunerea financiara vor include

    toate taxele, impozitele si contributiile legale de orice natura in legatura cu obiectul contractului.Elaborarea propunerii financiare in alta forma decat cea stabilita mai sus, va avea ca efect respingereaofertei ca neconforma. Daca tariful ofertat nu rezulta clar din formularul de oferta, oferta va fi respinsaca neconforma.

    c) Alte instructiuni de prezentare a ofertei:

    Ofertele vor fi depuse in original, pe suport de hartie. Oferta va fi inclusa intr-un plic unic care vacontine urmatoarele:

    PLIC 1 - Documente de calificare (conform punctului 3.2)

    PLIC 2 - Propunerea Tehnica

    PLIC 3 - Propunerea Financiara

    Plicul va fi inchis corespunzator si netransparent, marcat cu:

    Denumirea Ofertantului si adresa acestuia,

    Denumirea Achizitorului si adresa acestuia,

    Mentiunea: Oferta privind atribuirea contractului de prestari servicii in cadrul proiectului:Masuri active de dezvoltare zonala prin activitati de productie industriala siformare/perfectionare profesionala finanat n cadrul Programului Operaional Sectorial pentruDezvoltarea Resurselor Umane 20072013 Axa prioritar 6: Promovarea incluziunii socialeDomeniul major de intervenie 6.1:Dezvoltarea economiei sociale, SMIS 57075

    Daca plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus, achizitorul nu isi asuma nicio

    responsabilitate pentru ratacirea ofertei.

    Plicul/coletul continand oferta se va depune la sediul Achizitorului insotit de Scrisoare de inaintareModel formular 1.

    Atent ie! Contractul din sect iunea Formulare va f i introd us in pl icu l cu doc um ente de cal i f icare.

    Pe contract se va face mentiunea: De acord cu propunerea de contract - Semnatura sistampi la ofertantului .

    Oferta trebuie sa fie semnata si stampilata pe fiecare pagina de reprezentantul legal al ofertantuluisau de o persoana imputernicita in acest sens, in acest caz prezentandu-se si imputernicirea inoriginal. Paginile din oferta vor fi numerotate si trebuie sa contina un opis al documentelor, inclusiv cu

    numarul paginii de referinta.

  • 7/25/2019 Documentatie de Atribuire Extern AllOnline

    8/26

    Cerintele prezentei documentatii de atribuire sunt considerate minime si obligatorii. Nu se acceptaniciun fel de deviere de la acestea, iar orice oferta care nu respecta cerintele din prezentadocumentatie va fi declarata neconforma.

    La depunerea ofertelor, ofertantii trebuie sa respecte toate instructiunile, formularele, fisele tehnice,clauzele contractuale continute in aceasta documentatie pentru procedura de atribuire a contractului.

    Ofertantul trebuie sa ia toate masurile astfel incat oferta sa fie primita si inregistrata la sediulachizitorului pana la data limita pentru depunere. Documentele pot fi transmise prin posta sau curiersau depuse direct de catre ofertant la adresa indicata. Indiferent de modalitatea de depunere sautransmitere, ofertantul isi asuma riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora.

    Ofertele depuse la o alta adresa sau dupa data si ora limita pentru depunerea ofertei vor fi respinseca inacceptabilesi vor fi returnate nedeschise.

    Ofertele vor fi considerate neconforme daca:

    - Nu respecta/nu satisfac in mod corespunzator toate cerintele formulate in prezenta

    documentatie;- Contin propuneri de modificare a clauzelor contractuale stabilite de achizitor;- Contin in cadrul propunerii financiare preturi mai mari decat valoarea estimata prevazuta

    in prezenta documentatie;

    Oferta este considerata inacceptabila in urmatoarele situatii:

    a fost depusa/ transmisa la alta adresa decat cea indicata in documentatia de atribuire ori esteprimita de catre achizitor dupa expirarea datei limita pentru depunere;

    nu prezinta certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertuluicorespunzator sau un alt document echivalent

    a fost depusa de un ofertant care nu indeplineste una sau mai multe dintre cerintele decalificare stabilite in documentatia de atribuire sau nu a prezentat documente relevante inscopul confirmarii celor mentionate in declaratia initiala;

    constituie o alternativa la prevederile specificatiilor tehnice care nu poate fi luata in considerareintrucat nu este precizata posibilitatea depunerii de oferte alternative;

    oferta are un pret neobisnuit de scazut pentru ceea ce urmeaza a fi executat astfel incat nu sepoate asigura indeplinirea contractului la parametrii cantitativi si calitativi solicitati.

    Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborarii si transmiterii ofertei sale precum si adocumentelor care o insotesc la adresa stabilita pentru depunerea ofertelor.

    d) Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei

    Orice operator economic are dreptul de a-si modifica sau de a-si retrage oferta numai inainte de datalimita stabilita pentru depunerea ofertei si numai printr-o solicitare scrisa adresata achizitorului in acestsens.

    Orice operator economic care doreste sa-si modifice oferta deja depusa, are obligatia de a asiguraprimirea si inregistrarea modificarilor respective de catre achizitor pana la data limita stabilita pentrudepunerea ofertelor.

    Pentru a fi considerate parte a ofertei, modificarile trebuie prezentate in conformitate cu prevederile

    din prezenta sectiune, cu amendamentul ca pe plicul exterior se va marca, in mod obligatoriu in plussi inscriptia MODIFICARI.

  • 7/25/2019 Documentatie de Atribuire Extern AllOnline

    9/26

    Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau modifica oferta dupa expirarea datei limita stabilita pentrudepunere, sub sanctiunea excluderii acestuia de la procedura de atribuire.

    e) Informare ofertanti. Cai de atac

    Achizitorul va informa ofertantii cu privire la rezultatul aplicarii procedurii de atribuire in conformitatecu prevederile Ordinului nr. 1120/15.10.2013privind aprobarea Procedurii simplificate aplicate debeneficiarii privati in cadrul proiectelor finantate din instrumente structurale, obiectivul Convergenta,precum si in cadrul proiectelor finantate prin mecanismele financiare SEE si norvegiene pentruatribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrari.

    Ofertantii interesati vor putea depune contestatie scrisa la autoritatile si instantele competente.

  • 7/25/2019 Documentatie de Atribuire Extern AllOnline

    10/26

    CAPITOLUL IIFISA TEHNICA

    Cerinte tehnice minime:

    PLATFORMA DE VANZARE ONLINE (E-COMMERCE) trebuie sa fie o interfata globala ce vagestiona mai multe magazine similar unui shopping center.

    Platforma va oferi clientilor oportunitatea de a gasi intr-un singur loc toate produsele/serviciile pe caresi le doresc.

    Platforma va putea fi gestionata de catre administratorul global al platformei iar magazinele virtualeinglobate in platforma vor fi gestionate de catre administratorii de magazin.

    Furnizorii de produse/ servicii vor inchiria spatii comerciale in vederea promovarii produselor.Platforma va promova toti furnizorii si va incasa comisioane pentru produsele pe care furnizorii reusescsa le vanda prin intermediul ei.

    Platforma de tranzactionare va cuprinde un sistem complex ce trebuie sa gestioneze simultan pentrutoate magazinele inglobate in acesta minim urmatoarele categorii:

    Furnizori: baza de date cu furnizori, baza de date contracte cu furnizori, gestionarea comenzilorcatre furnizori, urmarirea comenzilor, client si furnizori, cataloage produse furnizori, necesar deaprovizionare

    Vanzari: gestionare clienti, gestionare contracte clienti, administrare produse, urmarireacomenzilor, transfer in contabilitate, oferte client, fluxuri de vanzare, cataloage de preturi, e-mailling, posibilitatea integrarii cu orice sistem de plata disponibil, ofera status comanda pe care ilpreia din ERP, permite comunicarea comenzilor catre ERP, Pregatirea comenzilor pentru livrareprin intermediul ERP-ului; permite gestionarea punctelor de loialitate si discounturilor;sugereaza

    un produs asociat prin comunicare cu ERP-ul; Single page order; Modul review si opinia clientuluidespre produse; Avertizare privind produsele din cos care sunt inca necomandate; Alerte in CRM;Linkuri SEO friendly;Transmitere informatii catre ERP pentru Multichannel - magazin, magazinonline si distributie - rapoarte integrate

    Stocuri: nomenclator de produse, posibilitatea de multigestiune a stocurilor, note de predare,process verbal de intrare si process verbal de iesire, situatia contabila, alerte cu privire laexprirarea produselor si a stocurilor limita, produse rezervate in stoc, stabilirea ordinii vanzarii dingestiune

    Gestiune: documente contabile, gestionare situatii incasari, plati si datorii, elaborare bugete,evolutie KPIs, centre de cost

    Financiar: analize financiare, resurse financiare, perioade contabile, cash- flow disponibil.

    Suport: cereri de support, deschiderea, inregistrarea cererilor de suport si alocarea unui numar

    de inregistrare, urmarirea si escaladarea cererilor de support, gestiunea si controlul termenului deraspuns si rezolvare a cererilor clientilor

    Mentenanta activelor fixe:categorii de mijloace fixe, cereri de interventie, mijloace fixe,management costuri, cheltuieli si venituri, urmarirea cererilor de service, plan de mentenanta,gestionare garantii

    Livrari: rute de livrare, lista produse pentru livrare

    Portal client: comenzi clienti, urmarire comenzi, integrare cu modulul vanzari, facturare automata,mesaje de raspuns automate, istoric commercial, catalog pret.

  • 7/25/2019 Documentatie de Atribuire Extern AllOnline

    11/26

    CAPITOLUL IIIMODELE FORMULARE

    FORMULARE STANDARD

    Formular 1Scrisoare de inaintareFormular 2Declaratie privind eligibilitateaFormular 3Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute de art. 181 din OUG 34/2006Formular 4 - Declaratie pe proprie raspundere de evitare a conflictului de intereseFormular 5Declaratie privind calitatea de participant la proceduraFormular 6Informatii generaleFormular 7Declaratie privind personalul tehnic de specialitate implicat in derularea contractuluiFormular 8Declaratie privind disponibilitateaFormular 9Declaratie privind lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 aniFormular 10Formular de oferta financiaraModel contract

    Instructiuni de completare a documentelor/ declaratiilor/ formularelor solicitate pentruconfirmarea indeplinirii criteriilor de calificare si selectie

    Orice document/declaratie/formular solicitat a fi completat si prezentat numai in original deofertant/candidat va fi semnat de reprezentantul legal al acestuia, sau dupa caz, de catre altapersoana autorizata sa reprezinte ofertantul. In acest ultim caz, persoana autorizata va depune siimputernicirea in original.

  • 7/25/2019 Documentatie de Atribuire Extern AllOnline

    12/26

    Formular 1Scrisoare de inaintare

    OPERATOR ECONOMIC

    ______________________________ (denumire/sediu)

    Inregistrat la sediul Achizitorului

    nr. ___________ / ____ . ___ . 2015

    SCRISOARE DE INAINTARE

    Catre_______________ (denumirea Achizitorului)

    Ca urmare a documentatiei publicata pe site-ul www.fonduri-ue.ro , privind aplicarea procedurii deatribuire aplicabila beneficiarilor privati de proiecte finantate din instrumente structurale, obiectivulConvergenta, precum si in cadrul proiectelor finantate prin mecanismele financiare SEE sinorvegiene pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrari, pentru atribuirea contractuluiavand ca obiect ____________ (denumirea contractului),

    Noi ____________________________ va transmitem alaturat urmatoarele:(denumirea/numele ofertantului)

    a) oferta privind atribuirea contractului avand ca obiect: _________________, in cadrulproiectului: _____________________________ (denumirea proiectului)

    b) documentele care insotesc oferta.

    Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele solicitate.

    Data completarii ___________

    Cu stima,Operator economic,

    _____________________(semnatura autorizata)

    http://www.fonduri-ue.ro/http://www.fonduri-ue.ro/http://www.fonduri-ue.ro/
  • 7/25/2019 Documentatie de Atribuire Extern AllOnline

    13/26

    OPERATOR ECONOMIC FORMULAR 2_________________________

    (denumirea/numele)

    DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

    Subsemnatul(a) ................................................................................. (denumirea, numeleofertantului), in calitate de Ofertant la procedura de achizitie pentru atribuirea contractului de achizitieavand ca obiect ________________________________, organizata de_____________________________(denumirea achizitorului), declar pe propria raspundere ca:

    a) nu sunt si nici nu am fost condamnat in ultimii 5 ani printr-o hotarare judecatoreascadefinitiva pentru participare la activitati ale unei organizatii criminale, coruptie, frauda si spalare debani;

    b) nu am intrat in faliment ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul-sindic;c) mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale

    catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale invigoare in Romania (sau in tara in care este stabilit)

    d) in ultimii 2 ani nu am indeplinit sau am indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale,din motive imputabile ofertantului in cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca graveprejudicii beneficiarilor acestuia;

    e) nu am fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instantejudecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comitereaunei greseli in materie profesionala.

    f) nu prezint informatii false sau nu prezint informatiile solicitate de catre Achizitor, in scopuldemonstrarii indeplinirii criteriilor de calificare si selectie.

    Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu siinteleg ca Achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, oricedocumente doveditoare de care dispun.

    Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil deincalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

    Prezenta declaratie este valabila pana la data de _______________________ (se precizeaza dataexpirarii perioadei de valabilitate a ofertei).

    Data completarii __________________________

    Operator economic,______________________

    (semnatura autorizata)

  • 7/25/2019 Documentatie de Atribuire Extern AllOnline

    14/26

    FORMULAR 3

    OPERATOR ECONOMIC_____________________

    (denumirea/numele)

    DECLARATIEprivind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006

    Subsemnatul(a).................................................. (se insereaza numele ofertantului-persoanajuridica), in calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de ......................... (se mentioneazaprocedura) pentru achizitia de ........................................................................... ( se insereaza, dupacaz, denumirea produsului si codul CPV), la data de .............. (se insereaza data), organizata de................................................ (se insereaza numele achizitorului), declar pe proprie raspundere ca:

    - nu am intrat in faliment ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul sindic;- mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catrebugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale invigoare in Romania (sau in tara in care este stabilit);- n ultimii 2 ani, mi-am ndeplinit corespunztor obligaiile contractuale, neexistnd situaii careau produs sau ar putea sa produc, din motive imputabile mie, grave prejudicii achizitorilor;- nu am fost condamnat in ultimii trei ani prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti,pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materieprofesionala;- nu am prezentat si nu prezint informatii false sau nu prezint informatiile solicitate de catre achizitorin scopul demonstrarii indeplinirii criteriilor de calificare si selectie;

    Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si intelegca achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documentedoveditoare de care dispunem.

    Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil deincalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

    Operator economic,______________________

    (semnatura autorizata)

  • 7/25/2019 Documentatie de Atribuire Extern AllOnline

    15/26

    FORMULAR 4

    OPERATOR ECONOMIC____________________

    (denumirea/numele)

    DECLARATIE PRIVIND EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE

    1. Subsemnatul (a) ___________________________, reprezentant legal/ imputernicit al_______________________ (denumirea ofertantului), ofertant la procedura de atribuire acontractului avand ca obiect __________________________( se insereaza, dupa caz, denumireaprodusului si codul CPV), in cadrul proiectului _________________ (se insereaza denumireaproiectului) declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura de atribuire si a

    sanctiunilor aplicate falsului in declaratii, ca nu ne aflam in situatiile de natura sa determine aparitiaunui conflict de interese si anume a situatiei in care exista legaturi intre structurile actionariatuluiachizitorului si ofertantii acestuia, intre membrii comisiei de evaluare si ofertanti sau in care ofertantuldetine pachetul majoritar de actiuni in doua firme participante pentru acelasi tip de achizitie, inconformitate cu prevederile art. 14 si 15 din O.U.G. 66/2011 privind prevenirea, constatarea sisanctionarea neregulilor aparute in obtinerea si utilizarea fondurilor europene si/ sau a fondurilorpublice nationale aferente acestora.

    2. Subsemnatul (a) declar ca voi informa imediat achizitorul _____________________________(seinsereaza denumirea achizitorului) daca vor interveni modificari in prezenta declaratie pe parcursulderularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie sau, in cazul in care vom fi desemnaticastigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie.

    3. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si intelegca achizitorul ________________ (se insereaza denumirea achizitorului) are dreptul de a solicita, inscopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, oriceinformatii suplimentare.

    Data completarii __________________________

    Operator economic,______________________

    (semnatura autorizata)

  • 7/25/2019 Documentatie de Atribuire Extern AllOnline

    16/26

    FORMULAR 5OPERATOR ECONOMIC________________________(denumirea/numele)

    DECLARATIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA

    1. Subsemnatul(a) _____________________, reprezentant legal/imputernicit al____________________________________________ (denumirea ofertantului), declar pe propriaraspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca la procedura pentru atribuire acontractului de achizitie avand ca obiect _______________, din data de__________________________ (zi/luna/an), organizata de ________________________(seinsereaza denumirea achizitorului), participam si depunem oferta:

    [ ] in nume propriu;

    [ ] ca asociat in cadrul asociatiei ____________________;[ ] ca subcontractant al ______________________________;(Se bifeaza optiunea corespunzatoare)

    2. Declaram ca:[ ] Nu suntem membru al niciunui grup sau retele de operatori economici;[ ] Suntem membri in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezentam in anexa.(Se bifeaza optiunea corespunzatoare)

    3. Declaram ca nu avem nici un potential conflict de interese sau alte relatii asemanatoare cu ceilalticandidati sau alte parti implicate in procedura de atribuire in timpul depunerii ofertei.

    4. Subsemnatul declar ca voi informa imediat achizitorul daca vor interveni modificari in prezentadeclaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie sau,

    in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie;

    Data completarii __________________________

    Operator economic,______________________

    (semnatura autorizata)

  • 7/25/2019 Documentatie de Atribuire Extern AllOnline

    17/26

    FORMULAR 6OPERATOR ECONOMIC________________________(denumirea/numele)

    INFORMATII GENERALE

    1. Denumirea /numele: ...............................

    2. Cod unic de inregistrare: ...............................

    3. Adresa sediului central: ...............................

    4. Telefon/fax: ...............................

    5. E-mail: ...............................

    6. Certificatul de inmatriculare/inregistrare la Registrul comertului: ...............................

    7. Cont bancar: ...............................

    8. Obiectul de activitate, pe domenii: ...............................

    9. Birourile filialelor/ sucursalelor locale, daca este cazul: ...............................

    10. Piata principala a afacerilor: ...............................

    11. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

    Nr.Crt.

    AnulCifra de afaceri anuala

    la 31 decembrielei

    Cifra de afacerianuala la 31decembrie

    (echivalent euro)

    1 2014

    2 2013

    3 2012

    Media anuala

    Data completarii _______________________Operator economic,

    _____________________(semnatura autorizata)

  • 7/25/2019 Documentatie de Atribuire Extern AllOnline

    18/26

    OPERATOR ECONOMIC FORMULAR 7_____________________(denumirea/numele)

    DECLARATIE

    privind personalul tehnic de specialitate implicat in derularea contractului

    Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ...........................................................(denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, subsanctiunile aplicabilefaptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.

    Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu siinteleg ca achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilorsi documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor dinprezenta declaratie.

    Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, altepersoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai................................................................. (denumirea si adresa achizitorului) cu privire la orice aspecttehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

    Nume si prenume Responsabilitati

    Personal de specialitatedesemnat pentru indeplinireacontractului

    Anexam la declaratie CV-urile personalului de specialitate propus pentru indeplinirea contractului deachizitie publica, copii ale diplomelor de studii si certificate profesionale.

    Data completarii: ......................

    Operator economic,_____________________

    (semnatura autorizata)

  • 7/25/2019 Documentatie de Atribuire Extern AllOnline

    19/26

    FORMULAR 8OPERATORUL ECONOMIC___________________________(denumirea/numele)

    DECLARATIE PRIVIND DISPONIBILITATEA

    Subsemnatul (a) _________________________, posesor al actului de identitate B.I./ C.I., seria___________, nr ______________, emis de _________________________ la data de_________________________, cod numeric personal _________________________, declar ca suntdisponibil/ a pentru a indeplini in totalitate atributiile aferente pozitiei de _____________(se vaevidentia calitatea in care persoana participa la prestarea de servicii ______________, in cadrulcontractului de servicii pentru proiectul: _____________________________(denumirea proiectului),

    pe intreaga perioada de derulare a contractului, pentru ofertantul ________________, in cazul in careacest contract va fi executat de catre ofertantul _______________(denumirea ofertantului).

    Mentionez ca in aceasta perioada nu am obligatii care sa impiedice indeplinirea in conditii optime aatributiilor aferente pozitiei prevazute mai sus,in cadrul proiectului sus mentionat.

    Ma oblig sa indeplinesc cu profesionalism si impartialitate toate obligatiile aferente pozitiei prevazutemai sus.

    De asemenea, mentionez ca folosirea datelor mele personale de catre alt operator economic decatcel mentionat mai sus nu este autorizata de catre mine.

    Data completarii: ......................

    ___________.................................

    (semnatura autorizata)

  • 7/25/2019 Documentatie de Atribuire Extern AllOnline

    20/26

    OPERATOR ECONOMIC FORMULAR 9_____________________(denumirea/numele)

    DECLARAIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR

    SERVICII PRESTATE N ULTIMII 3 ANI

    Subsemnatul._________________________________, reprezentant legal/mputernicit al_______________________ (denumirea/numele i sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pepropria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c datele prezentate ntabelul anexat sunt reale.

    Subsemnatul _______________________ declar c informaiile furnizate sunt complete icorecte n fiecare detaliu i neleg c achizitorul are dreptul de a solicita, n scopul verificrii iconfirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare

    n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie.Subsemnatul _________________________ autorizez prin prezenta orice instituie, societate

    comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai____________________ (denumirea achizitorului) cu privire la orice aspect tehnic i financiar nlegtur cu activitatea noastr.

    Prezenta declaraie este valabil pn la data de ________________(se precizeaz dataexpirrii perioadei de valabilitate a ofertei)

    Operator economic,.(semntura autorizat )

    Nr.crt.

    Obiectulcontractului

    CodulCPV

    Denumirea/numele

    Beneficiarului

    Preul totalal

    contractului

    Procentexecutat

    %

    Perioada dederulare a

    contractului

    0 1 2 3 5 6 71

    2

    .....

  • 7/25/2019 Documentatie de Atribuire Extern AllOnline

    21/26

    FORMULAR 8OPERATORUL ECONOMIC___________________________(denumirea/numele)

    FORMULAR DE OFERTA

    Catre _____________ (denumirea achizitorului)

    1. Examinand documentatia de atribuire a procedurii simplificate de atribuire a contractului de achizitieavand ca obiect ca obiect _______________ ( se insereaza, dupa caz, denumirea produsului si codulCPV), organizata de ____________________(se insereaza denumirea achizitorului), subsemnatul(a).______________, reprezentant al ofertantului ________________________(denumirea/numeleofertantului), in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata,ne oferim sa prestam serviciile ce fac obiectul prezentei proceduri pentru sumade___________________ (suma in litere si in cifre, precum si moneda ofertei), la care se adauga taxape valoarea adaugata in valoare de _______________ (suma in litere si in cifre).

    2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam serviciileconform contractului.

    3.Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de _____________ zile, (duratain litere si cifre), respectiv pana la data de ______________ (ziua/luna/anul), si ea va ramaneobligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

    4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cucomunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vorconstitui un contract angajant intre noi.

    5.Precizam ca: (se bifeaza optiunea corespunzatoare)

    depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat,marcat in mod clar alternativa/alta oferta.

    nu depunem oferta alternativa.

    6.Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie aceasta oferta, impreuna cu comunicareatransmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este acceptata ca fiind castigatoare, vorconstitui un contract angajant intre noi.

    7.Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice oferta primita.

    Nume si prenume reprezentant/reprezentanti legali:

    in calitate de ____________________________legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele________________ (denumirea/numele ofertantului)

    Data completarii: ......................

    Operator economic,.................................

    (semnatura autorizata)

  • 7/25/2019 Documentatie de Atribuire Extern AllOnline

    22/26

    MODEL

    CONTRACT DE PRESTARI SERVICII

    Nr. [] din data de []

    I. PARTILE CONTRACTANTE

    1.1. [], cu sediul n [],nmatriculat la Oficiul Registrului Comerului sub nr. [], avnd cod fiscal[], cont bancar [], deschis la [], reprezentat de [], cu funcia de Administrator, n calitate deACHIZITOR, pe de o parte

    i

    1.2. [], cu sediu social n [], nregistrat la Oficiul Registrului Comerului sub nr. [] , cod fiscal[], cont bancar [],deschis la [], reprezentat prin Administrator [],n calitate de PRESTATOR,pe de

    alt parte,

    denumite individual Partea i n mod colectiv Prile, au hotrt ncheietrea prezentului contract,denumit n continuare Contractul n urmtoarele condiii:

    II. OBIECTUL CONTRACTULUI

    2.1.Prestatorul se obliga sa realizeze pentru Achizitor servicii de realizare a unei PLATFORME DEVANZARE ONLINE (E-COMMERCE), in cadrul proiectului [], finantat prin [], in conformitate cuoferta tehnico-financiara, anexa la prezentul contract.

    2.2.Achizitorul se oblig s achite Prestatorului preul convenit pentru ndeplinirea obiectuluicontractului.

    III. DOCUMENTELE CONTRACTULUI

    3.1. Documentele contractului sunt urmatoarele:- Specificatiile tehnice- Oferta (tehnica si financiara)- Acte aditionale, daca exista

    IV. VALOAREA CONTRACTULUI SI CONDITIILE DE PLATA

    4.1. Valoarea total a contractului este de___________ Lei la care se adaug TVA.

    4.2. Pretul contractului se va achita n baza facturii fiscale emise de ctre Prestator, ulterior prestariiserviciilor.4.3.Facturia fiscala este scadenta n termen de 15 zile de la data emiterii de ctre Prestator.

    V. DURATA CONTRACTULUI. TERMEN DE EXECUIE

    5.1. Contractul intr n vigoare la data semnrii lui de ctre ambele Pri i se deruleaz pn la datandeplinirii integrale i corespunztoare a obligaiilor asumate de Pri.5.2.Prestatorul se oblig s finalizeze serviciile de realizare a unei PLATFORME DE VANZAREONLINE (E-COMMERCE), in conformitate cu specificatiile tehnice impuse si oferta tehnica sifinanciara, pana in data de [].5.3.Nerespectarea de ctre Prestator a termenelor de prestare a serviciilor d dreptul Achizitorului de

    a percepe penaliti de ntrziere n cuantumde 0,15 %/zi de ntrziere din valoarea contractului.VI. OBLIGAIILE PRESTATORULUI

  • 7/25/2019 Documentatie de Atribuire Extern AllOnline

    23/26

    6.1.Prestatorul se oblig s presteze in favoarea Achizitorului serviciile care fac obiectul Contractuluila locul, n termenele i cu respectarea caracteristicilor tehnice menionate n prezentul contract, ofertatehnica si financiara.6.2.Prestatorul are obligaia sa predea Achizitorului sistemul integrat ce face obiectul contractului si

    sa asigure garantia functionalitatii acestuia pe o perioada de 1 an de la data implementarii sistemuluila Achizitor.6.3.Prestatorul se oblig s solicite informaii suplimentare Achizitorului n situaiile n care constatc datele furnizate de acesta din urm prin Contract sunt incomplete sau insuficiente pentru a-indeplini obligaiile.6.4. Prestatorul se oblig s despgubeasc Achizitorul mpotriva oricror reclamaii i aciuni njustiie, ce rezult din nclcarea unor drepturi de proprietate intelectual (brevete, nume, mrcinregistrate etc.), legate sau n legatur cu serviciile ce fac obiectul contractului.

    VII. OBLIGAIILE ACHIZITORULUI

    7.1.Achizitorul se oblig s recepioneze serviciile ce fac obiectul contractului la termenele i n

    condiiile prevzute n contract.7.2.Achizitorul se oblig s plteasc preul convenit n prezentul contract pentru serviciile prestatede ctre Prestator,conform dispoziiilor contractuale.7.3.Achizitorul se oblig s pun la dispoziia Prestatorului toate documentele, facilitile i/ sauinformaiile necesare asigurrii serviciilor ce fac obiectul Contractului. Achizitorul rspunde pentruautenticitatea documentelor i informaiilor transmise Prestatorului pe parcursul derulrii Contractului.

    VIII. SANCIUNI PENTRU NENDEPLINIREA CULPABIL A OBLIGAIILOR

    8.1.n cazul n care, din vina sa exclusiv, Prestatorul nu i ndeplinete obligaiile asumate,atunciAchizitorul are dreptul de a percepe penaliti. Penalitile constau ntr-o sum echivalent cu 0,15%din preul contractului pentru fiecare zi de ntrziere, pn la ndeplinirea efectiv a obligaiilor. 8.2.n cazul n care Achizitorul nu i onoreaz plata facturii emis de Prestator n termen de 15 zilede la expirarea termenului prevzut in contract, atunci acestuia i revine obligaia de a plti, capenaliti, o sum echivalent cu 0,15% din valoarea facturii primite i nepltite pentru fiecare zi dentrziere, pn la ndeplinirea efectiv a obligaiilor.

    IX. RECEPIE, INSPECII I TESTE

    9.1.Recepia serviciilor se va efectua la data realizrii punerii n funciune a sistemului integratce face obiectul contractului, prin semnarea fr obieciuni a procesului verbal de receptie.9.2.Achizitorul sau reprezentantul sau are dreptul de a inspecta si/sau testa functionalitateaserviciilor ce fac obiectul prezentului contract pentru a verifica conformitatea lor cuspecificatiile din anexele la contract.

    9.3.Serviciile nu se consider recepionate de ctre Achizitor dect dup semnarea de ctreambele pri a unui proces verbal de recepie prin care Achizitorul s confirme c acesteasunt conforme cerinelor sale i specificaiilor descrise n caietul de sarcini.9.4.Achizitorul are obligaia de a notifica, n scris, Prestatorului identitatea reprezentanilor simputernicii pentru efectuarea recepiei, testelor i inspeciilor.9.5. Dac la data recepiei, sistemul informatic nu corespunde cerinelor i specificaiilor tehnice,Achizitorul are dreptul s il resping, iar Prestatorul fr a modifica preul contractului are obligaia dea face toate modificrile necesare pentru ca aplicaia s corespund specificaiilor tehnice agreateprin contract.

    X. LIVRAREA I DOCUMENTELE CARE NSOESC PRODUSUL

    10.1.Prestatorul are obligaia de a preda Achizitorului serviciile ce fac obiectul contractului, n termenulagreat prin contract, mpreun cu procesul verbal de recepie.

    10.2.Prestatorul va prezenta Achizitorului manualul de utilizare, exploatare i ntreinere a sistemuluiinformatic integrat, precum si alte documente aferente aplicaiei predate, dac este cazul.

  • 7/25/2019 Documentatie de Atribuire Extern AllOnline

    24/26

    10.3.Livrarea se consider ncheiat n momentul n care sunt ndeplinite prevederile clauzelor derecepie a serviciilor.

    XI. SUBCONTRACTARE I CESIUNE

    11.1. Prestatorul este pe deplin rspunztor fa de Achizitor de modul n care ndeplinete contractul.11.2. Prestatorul are obligaia, n cazul n care subcontracteaz pri din contract, de a ncheiacontracte cu subcontractanii desemnai,n aceleai condiii n care el a semnat contractul cuAchizitorul.11.3. Prestatorul nu poate cesiona total sau parial drepturile pe care le are n baza prezentuluicontract, fr acordul prealabil, obinut n scris al Achizitorului.

    XII. NCETAREA CONTACTULUI

    12.1.Prezentul contract nceteaz, n condiiile legii, prin: executare;

    acordul de voin al prilor; prin reziliere, ca urmare a neexecutrii de ctre una dintre Pri a obligaiilor contractuale.

    Rezilierea nu va mpiedica partea care o invoc s solicite repararea oricror prejudicii suferiteca urmare a nerespectrii obligaiilor contractuale de ctre cealalt Parte.

    imposibilitatea fortuit de executare; orice alte cauze prevzute de lege.

    12.2.Partea care invoc o cauz de ncetare a prevederilor Contract o va notifica celeilalte Pri, cucel puin 15 zile nainte de data la care ncetarea urmeaz s i produc efectele. 12.3.ncetarea Contractului nu va avea niciun efect asupra obligaiilor deja scadente ntre Pri.

    XIII. FORAMAJOR I CAZUL FORTUIT

    13.1. Fora major i cazul fortuit exonereaz prile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumateprin prezentul contract, dar numai n cazul n care evenimentele s-au produs nainte ca parteadebitoare s fie pus de drept n ntrziere.13.2.Atunci cnd imposibilitatea este temporar, ndeplinirea contractului va fi suspendat n perioadade aciune a forei majore sau a cazului fortuit, dar fr a prejudicia drepturile ce li se cuveneau prilorpn la apariia acesteia.13.3. Partea contractant care invoc fora major sau cazul fortuit are obligaia de a notifica celeilaltepri, n termen de 5(cinci) zile lucrtoare, de la apariia evenimentului i s ia orice msuri care i staula dispoziie n vederea limitrii consecinelor. Dovada forei majore sau a cazului fortuit se vacomunica n maxim 15 (cincisprezece) zile de la apariie.13.4.Dac notificarea nu ajunge la creditor n termenul prevzut la art. 15.3, debitorul rspunde pentruprejudiciul cauzat.

    13.5. Partea contractant care invoc fora major sau cazul fortuit are obligaia de a notifica celeilaltepri ncetarea cauzei acesteia n maximum 5(cinci) zile lucrtoare de la ncetare.13.6. Restituirea prestaiilor are loc ori de cte ori obligaiile au devenit imposibil de executat din cauzaunui eveniment de for major, a unui caz fortuit ori a unui alt eveniment asimilat acestora. n acestcaz, nici una dintre pri nu are dreptul de a cere despgubiri de la cealalt parte.

    XIV. COMUNICARI. NOTIFICRI

    14.1. Orice notificare sau comunicare a carei transmitere este necesara sau prevazuta prin prezentulContract va fi considerata valabila si efectiva in cazul in care este data in scris si predata catreurmatoarele persoane, prin posta cu confirmare de primire (pre-platita) sau servicii de curier si fax:

    a) Daca este adresata ACHIZITORULUI:

    Catre: []In atentia: []Adresa: []

  • 7/25/2019 Documentatie de Atribuire Extern AllOnline

    25/26

    Telefon/ Fax: []Email: []

    b) Daca este adresataPRESTATORULUI:

    Catre: []In atentia: []Adresa: []Telefon/ Fax: []

    14.2.In situatia in care comunicarea/notificarea se face pe cale potal, ea se va transmite cuconfirmare de primire i se va considera primit de destinatar la data menionat de oficiul potalprimitor pe aceast confirmare.14.3.In situaia n care comunicarea/notificarea se transmite prin intermediul mijloacelor electronicede comunicare (fax ori e-mail) ea se va considera primit n prima zi lucratoare dup cea n care afost transmis, iar dac notificarea /comunicarea se transmite dupa orele 18:00, ea se consideraprimit a doua zi lucrtoare dupa cea n care a fost transmis. 14.4.Orice modificare a datelor de contact mentionate mai sus vor fi aduse la cunostintacocontractantului in conditiile prezentului capitol. In caz contrar, vor fi considerate valabile si efectivecomunicarile si notificarile transmise la datele de contact din prezentul capitol sau din ultima adresacomunicata, dupa caz.

    XV. LITIGII

    15.1. Achizitorul i Prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil, printratative directe, orice nenelegere sau disput care se poate ivi intre ei n cadrul sau n legatura cuindeplinirea contractului.15.2.Daca, dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative, Achizitorul si Prestatorul nu reusesc sarezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze

    de catre instantele judectoresti competente din Romnia.

    XVI. Clauza de confidenialitate

    16.1. Prile se oblig s pstreze confidenialitatea asupra condiiilor Contractului ct i asupra tuturordatelor, informaiilor i documentelor cu care intr n contact sau care li se aduc la cunotin ca urmarea aducerii la ndeplinire a obligaiilor contractuale.16.2.Oricare dintre pri va fi exonerat de rspundere pentru dezvluirea de informaii confideniale,dac:a) informaiile au fost dezvluite dup ce a fost obinut acordul scris al celeilalte pri pentru asemeneadezvluire;

    b) a fost obligat n mod legal s dezvluie informaiile; c) informaiile erau deja publice la data dezvluirii lor, independent de culpa Prii care a dezvluitinformaiile.

    XVII. CLAUZE FINALE

    17.1. Prile contractante au dreptul, pe durata ndeplinirii contractului, de a conveni modificareaclauzelor contractului, prin act adiional.17.2.n situaia n care una dintre dispoziiile contractului este lovit de nulitate, celelalte dispoziiicontractuale vor continua s produc efecte. Prile vor proceda la nlocuirea clauzei lipsite de efectejuridice cu alta, permis de lege i care s corespund scopului economic avut n vedere de clauzadevenit nescris.

    17.3. Prevederile contractului se completeaz cu dispoziiile codului civil, precum i cu prevederilecuprinse n eventuale anexe, acte adiionale, care vor fi parte integrant din acesta.

  • 7/25/2019 Documentatie de Atribuire Extern AllOnline

    26/26

    17.4.n cazul n care una din pri nu i execut obligaiile, neexercitarea de ctre partea care sufervreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea ntocmai sau prin echivalent bnesc a obligaieirespective, nu nseamn c ea a renunat la acest drept al su. 17.5.Reprezentanii semnatari ai prilor declar pe proprie rspundere, sub sanciunea prevzut de

    legea penal pentru nelciunea n convenii, c au calitatea cerut de lege i statut pentru a angajavoina valabil a societii ce o reprezint, prin semnarea prezentului document.17.6.Anexele la contract fac parte integrant din cuprinsul prezentului contract.

    Prile au neles s ncheie prezentul contract n 2 (dou) exemplare originale, ambele avnd aceeaivaloare juridic.

    ACHIZITOR, PRESTATOR,

    [] []

    Administrator Administrator[] []