Documentatie de Atribuire Soft Caiet Sarcini

template word proiect

IMPLEMENTAREA SISTEMULUI INTEGRAT DE MANAGEMENT AL INFORMATIEI

Nr. Ref. SMIS 9774; NR. CTR: 272/331/05.01.2011

IMPLEMENTAREA SISTEMULUI INTEGRAT DE MANAGEMENT AL INFORMATIEI

Nr. Ref. SMIS 9774; NR. CTR: 272/331/05.01.2011

Nr.de nregistrare 7798/16.03.2011APROBAT,

PROPUN APROBAREA

Dan Alexandru TeodorescuManager proiectResponsabil echipa tehnica

Responsabil Financiar-AchizitiiMarius Emilian Tulea

Gordana Cristina TeodorescuDOCUMENTAIE DE ATRIBUIRE

Proiect: IMPLEMENTAREA SISTEMULUI INTEGRAT DE MANAGEMENT AL INFORMATIEI

Finanat din FEDR, prin POS CCE 3.3.1.

Contract nr. 272/331/05.01.2011

Referitor la: atribuire contract de furnizare pentru:

Aplicaii informatice, licene pentru sistem ERPPrezentul document conine 33 pagini i cuprinde fia de date a achiziiei, caietul de sarcini, formularele i contractul de furnizare.

DOCUMENTAIA PENTRU OFERTANI PENTRU ACHIZIIA IMPLEMENTAREA SISTEMULUI INTEGRAT DE MANAGEMENT AL INFORMATIEI

Nr. Ref. SMIS 9774; NR. CTR: 272/331/05.01.2011Achizitor

SC DENTEX TRADING SRL

Titlul proiectului IMPLEMENTAREA SISTEMULUI INTEGRAT DE MANAGEMENT AL INFORMATIEI

Nr.contractului de finanareNr. Ref. SMIS 9774; NR. CTR: 272/331/05.01.2011

Calitatea achizitorului n cadrul proiectuluiBeneficiar

1. INFORMAII GENERAL

1.1. AchizitorDenumire: SC. DENTEX TRADING SRL

Adres: Str. Vatra Luminoasa nr.47 Sector 2

Localitate: BucuretiCod potal: 021912ara: Romnia

Persoana de contact:

n atenia Dan Alexandru TeodorescuTelefon:

021-2560133; 0755 999 777

E-mail: [email protected], [email protected]: 021-2501098

Adresa/ele de internet : www.dentex.ro

I.2. Principala activitate sau activiti ale autoritii contractante

ministere ori alte autoriti publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local

agenii naionale

autoriti locale

alte institutii guvernate de legea public

instituie european/organizaie internaional

altele servicii publice centrale

aprare

ordine public/siguran naional

mediu

afaceri economico-financiare

sntate

construcii i amenajri teritoriale

protecie social

recreere, cultur i religie

educaie

activiti relevante

energie

ap

pot

transport

( altele (Comert cu amanuntul al articolelor medicale si ortopedice, in magazine specializate - CAEN 4774)

Alte informaii i/sau clarificri pot fi obinute:

( la adresa mai sus menionat, email sau fax altele: (adres/fax/interval orar)

Date limit de primire a solicitrilor de clarificri

Data 23.03.2011 /ora limit 14.00 /adresa Str. Vatra Luminoasa nr.47, Sector 2, BucurestiFax: 021-2501098, Email: [email protected] , [email protected] limit de transmitere a rspunsului la clarificri: 23.03.2011

I.3. Cai de atac Denumire: SC DENTEX TRADING SRL

Adres: Str. Vatra Luminoasa nr.47, Sector 2

Localitate: Bucureti Cod potal: 021912 ara: Romnia

E-mail: [email protected] , [email protected] Telefon:

021-2560133; 0755 999 777

Adres internet: www.dentex.ro Fax: 021-2501098

I.4.Sursa de finanare:

Fondul European de Dezvoltare Regionala (FEDR), Bugetul de Stat i contribuie proprie

Dup caz, proiect/program finanat din fonduri comunitare da ( nu

POS CCE AXA 3 DMI 3

II.OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1. Descriere

II.1.1. Denumire contract: Furnizare Aplicaii informatice, licene pentru sistem ERP

II. 1.2. Denumire contract i locul de livrare: Contract de Furnizare.

Locul de livrare al echipamentelor menionate n caietul de sarcini este: Str. Vatra Luminoasa nr.47, sector 2, Bucuresti

(a) Lucrri (b) Produse ((c) Servicii (

Execuie

Proiectare i execuie

Realizare prin orice mijloace corespunztoare cerinelor specificate de autoritatea contractant Cumprare (Leasing

nchiriere

Cumprare n rate Categoria serviciului 2A(2B

Servicii de dezvoltare de software de planificare a resurselor intreprinderii

Principala locaie a lucrrii

Cod CPV Principalul loc de livrare

Str.VatraLuminoasa nr.47 Sector 2 BucurestiCod CPV 48451000-4 48600000-4Principalul loc de prestare

Str.VatraLuminoasa nr.47 Sector 2 BucurestiCod CPV 72212451-5

II.1.3. Procedura se finalizeaz prin : Contract de furnizare: ( Incheierea unbui acord cadru

II.1.4. Durata contractului de achiziie public

12 de luni de la semnare contractului

II.1.5. Divizare pe loturi da nu (

II.1.6. Ofertele alternative sunt acceptate da nu (

II.2. Cantitatea sau scopul contractului

II.2.1. Total cantiti Nr.crtDescrierea produsului/ serviciului/ lucrriiCantitate

11. Licenta Server Aplicatie1

22. Licente modul gestiune18

3Licente program modul contabilitate2

4Licente program modul analiza5

5Servicii Integrare Program Procesare Date Local40

6Program Procesare Date Interfata Internet1

7Servicii Integrare Program Procesare Date Interfata Internet1

8Program Procesare Date Analiza Speciala1

9Servicii Integrare Program Procesare Date Analiza Speciala4

10Licenta Server Baze de Date Relationale1

11Licenta Utilizator Baza de Date5

12Licenta sistem operare10

III. Condiii specifice contractului

III.1 Alte condiii particulare referitoare la contract (dup caz)

III.1.1. Contract rezervat (dac DA scurt descriere ) da nu ( da nu (

IV: ProceduraIV.1. Procedura selectat

Licitaie deschis

Licitaie restrns

Licitaie restrns accelerat

Dialog competitiv Negociere cu anun de participare

Negociere fr anun de participare

Cerere de oferte (Concurs de soluii

IV.2. Legislaia aplicat (se completeaz cu legislaia n vigoare privind achiziiile publice 1. Ordonanta de Urgenta nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare

2. Hotararea nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare,

3. Legea 337/2006, HG 1056/2006, HG 1337/2006

V. Criterii de calificare si/sau selectie

V.1. Situaia personal a candidatului /ofertantului

Declaraii privind nencadrarea n prevederile art.180 din ordonan

Solicitat (Nesolicitat Cerina este obligatorie n vederea calificrii ofertantului- Declaraia privind eligibilitatea Formularul 1

- Alte documente echivalente emise de autoritile competente din ara de origine sau de reedin

Declaraie privind nencadrarea n prevederile art. 181 din ordonan

Solicitat (Nesolicitat Cerine obligatorii:

- Declaraie privind nencadrarea n situaiile prevzute la art.181 din OUG 34/2006 cu modificrile i completrile ulterioare - Formularul 2 - n original

V.2. Capacitatea de exercitare a activitii profesionale (nregistrare)

Persoane juridice/fizice romneSolicitat (Nesolicitat Cerinte obligatorii:

-Certificat constatator emis de oficiul registrul comertului de pe langa camera de comert si industrie nationala sau teritoriala copie legalizata sau original-Certificat de nregistrare de la ORC - copie pe care se va meniona conform cu originalul

Persoane juridice /fizice strineSolicitat Nesolicitat (Cerin obligatorie: documente care dovedesc o form de nregistrare / atestare ori apartenena din punct de vedere profesional.

V. 3. Situaia economico-financiar

Informaii privind situaia economico-financiar

Solicitat ( Nesolicitat

- prezentarea bilanurilor contabile pe ultimii 3 ani (2007,2008,2009) vizate/nregistrate de organele competente - n copie pe care se va meniona conform cu originalulul, semnat i tampilat

- rezultatul exerciiului financiar al ofertantului pe ultimii trei ani trebuie s fie pozitiv;

- informaii privind cifra de afaceri medie anual (n cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat s prezinte acest formular) - formularul 3 - n original

V.4. Capacitatea tehnic i/sau profesional

Informaii privind capacitatea tehnic

Solicitat ( Nesolicitat Cerine obligatorii:1.Lista cuprinznd principalele contracte de furnizare de produse similiare din ultimii 3 ani, minim 1 contract de furnizare de aceeai valoare ca i prezentul contract i lista contractelor n derulare (dac exist) - formularul 4 - n original;2.Obiectul de activitate conform certificatului de inregistrare corespunde cu activitatea de realizare i/sau dezvoltare i/sau comercializare a software-ului (inclusiv ERP).

Informatii privind standardele de asigurare a calitatii si/sau echivalent

Solicitat Nesolicitat (Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii

VI. Prezentarea ofertei

VI.1. Limba de redactare a oferteiLimba romn. Documentaia tehnic i documentele emise de instituii/organisme oficiale din ara n care ofertanii strini sunt rezideni pot fi prezentate n alt limb, cu condiia ca acestea s fie nsoite de o traducere autorizat n limba romn.

VI.2. Perioada de valabilitate a ofertei60 zile de la data deschiderii ofertelor

VI.3. Garania de participareNesolicitat (

VI.4. Modul de prezentare a propunerii tehniceOfertanii vor prezenta propunerea tehnic astfel nct aceasta s rspund n totalitate cerinelor din Caietul de sarcini.

VI.5. Modul de prezentare a propunerii financiareSe va prezenta Formularul de ofert Formularul 4 nsoit de centralizatorul de pre i graficul de livrare.

VI.6. Modul de prezentare a ofertei

Oferta se va depune la sediul societatii DENTEX TRADING SRL, Adresa:Bucuresti, Sector 2, Str. Vatra Luminoasa Nr.47Data limit de depunere a ofertei: 02.04.2011, ora 9.30. Modul de prezentare a plicurilor coninnd oferta: 1 exemplar n original

Oferta va fi scanat i nregistrat pe CD/DVD. CD-ul/DVD-ul va fi pus n plicul marcat ORIGINAL.Se sigileaz originalul n plic, marcnd corespunztor plicurile cu ORIGINAL marcat i cu denumirea i adresa ofertantului, nchis corespunztor, marcat cu adresa autoritii contractante i inscripia A NU SE DESCHIDE NAINTE DE, 02.04.2011,ORA 11.00

Ofertanii au obligaia de a numerota i de a semna fiecare pagin a ofertei, precum i de a anexa un opis al documentelor.

VI.7. Data limit de depunere a ofertelor 02.04.2011, ora 09.30 la secretariatul SC DENTEX TRADING SRL, cu sediul in Str. Vatra Luminoasa nr.47, sector 2, Bucuresti

VI.8.Posibilitatea retragerii sau modificrii oferteiOrice ofertant are dreptul de a-si modifica sau retrage oferta numai nainte de data limit stabilit pentru depunere.

Modificarea sau retragerea ofertei se realizeaz prin solicitare scris n acest sens, depus pn la data limit stabilit pentru depunere.

Pentru a fi considerate parte a ofertei, modificrile trebuie prezentate cu amendamentul c pe plicul exterior se va marca, n mod obligatoriu, i inscripia "MODIFICRI.

Ofertele sunt declarate ntrziate dac sunt depuse la alt adres/depunere dup data/ora limita nscris la pct.VI.7)

VI.9. Deschiderea ofertelor02.04.2011, ora 11.00.

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE

Pretul cel mai scazut Cea mai avantajoasa oferta din punct de vedere economic (

VIII. Atribuirea contractuluiVII.1) Ajustarea preului contractului

da nu (Preul este ferm n lei

VII.2). Garania de bun execuie a contractului

da nu (Nu este cazul.

CAIET DE SARCINI

Caietul de sarcini face parte integrata din documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei si constituie ansamblul cerintelor, pe baza carora se elaboreaza de catre fiecare ofertant propunerea tehnica. 1. Informatii generale Prezenta documentatie s-a intocmit in conformitate cu prevederile OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobata prin Legea nr. 337/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.Denumirea produselor si serviciilor pentru care se solicita semnarea unui contract de achizitie publica: 1. Licenta server Aplicatie Cantitate: 1 bucati

CaracteristicSpecificaii tehnice minime

Licenta server aplicatie ERPLicenta server de aplicatie pentru gestionarea acceselor si drepturilor utilizatorilor in sistem

2. Licente modul gestiune

Cantitate: 18 bucati


Licenta program gestiune1. Nomenclatoare (gestiuni, articole, parteneri, mijloace fixe, Contabilitate, documente)2. Aprovizionare (Comenzi aprovizionare, Cheltuieli in avans, achizitii intra si extracomunitare, Nir-uri)

3. Vanzari (Zone de vanzare, oferte, comenzi, avize, export, retail)

4. Politici comerciale (liste de pret personalizate, schimbari de preturi, recalcul preturi)

5. Stocuri (inventare, bonuri de intrare si consum, transferuri intre depozite, loturi si operatiuni pe loturi, scheme de codificare articole)

6. Trezorerie (operatiuni casa/banca, previziuni incasare/plata, refuzuri de previziuni, compensari, girari instrumente, reevaluari solduri lunare

7. Administrare (grupe de utilizatori pe departamente, configurari tiparire documente, backup/restore)

3. Licente program modul contabilitate Cantitate: 2 bucati


Licenta program contabilitate1. Contabilitate (note contabile diverse, generare automata/manuala a notelor contabile in timp real, operatiuni conturi inchideri cheltuieli, TVA, venituri, verificari exercitii financiare)

2. Mijloace fixe (liste de mijloace fixe, clasificari si operatiuni mijloace fixe, calcul de amortizare)

4. Licente program modul analiza Cantitate: 5 bucati


Licenta program analiza financiara1. Logistica (zone livrare, planificare livrari/masini)2. Controlling (centre de venit si cost, bugete de venituri si cheltuieli, previzionare cheltuieli)3. Analiza avansata de management scenarii de business, trend-uri, analize comparative si statistice asupra performantei indicatorilor, pentru un numar nelimitat de utilizatori.

5. Servicii Integrare Program Procesare Date Local

Cantitate: 40 zile


Servicii integrare1. Planificarea implementarii stabilirea planului de proiect, identificarea activitatilor critice si calculul risurilor asociate implementarii.2. Analiza detaliata - radiografierea in detaliu a fluxurilor clientului, configurarea parametrilor functionali, detaliaterea customizarilor si identificarea lor temporal.3. Configurari aplicatie, layout-uri si print-uri de documente.4. Importul datelor preluarea anumitor informatii din sistemul precedent (articole, parteneri, solduri, stocuri)5. Training utilizatori prezentarea in detaliu a functionalitatilor aplicatiei pentru fiecare utilizator, in functie de activitatile desfasurate de acestia.

6. Program Procesare Date Interfata Internet Cantitate: 1 bucati


Interfatare cu un portal e-commerceInterfatare cu website, preluare comenzi, parteneri din interfata web in aplicatie, preluare din aplicatie in website a articolelor, cu toate caracteristicile lor, inclusiv politicile comerciale aplicate.

7. Servicii Integrare Program Procesare Date Interfata Internet Cantitate: 1 zile


Servicii integrare1. Configurare interfatare2. Stabilire functionalitati3. Training activitati interfatare

8. Program Procesare Date Analiza Speciala Cantitate: 1 bucati


Licenta program analiza speciala1. Modul Analiza avansata de management2. Numar nelimitat de utilizatori

9. Servicii Integrare Program Procesare Date Analiza Speciala Cantitate: 4 zile


Servicii integrare1. Configurare modul2. Stabilire functionalitati si analize standard3. Training utilizare modul, asistenta in elaborarea unor analize complexe.

10. Licenta Server Baze de Date Relationale

Cantitate: 1 bucati


Licenta server baze de dateLicenta server baze de date

11. Licenta Utilizator Baza de Date

Cantitate: 5 bucati


Licente utilizatori baze de dateLicente utilizatori baze de date

12. Licenta sistem operare

Cantitate: 10 bucati


Licente sistem operareLicente sistem operare

Persoana juridica achizitoare: SC DENTEX TRADING SRL Forma de licitatie aleasa: Cerere de oferta conform normelor interne de achiziii al programului de finanare, Anexa VI la contractul de finanare. 2. Descrierea cadrului existent La momentul actual aplicatiile utilizate de societate nu sunt interconectate. Astfel, se utilizeaza aplicatii diferite pentru gestiune, contabilitate, mijloace fixe, salarii.3.Scopul prestatiilor 3.1 Descrierea proiectului Necesitatea implementarii aplicatiei ERP se datoreaza nevoii de imbunatatire a fluxul de procesare a comenzilor, de emitere a facturilor si de imagine asupra situatiei economico-financiare a companiei, facilitarea managementului operatiunilor curente, optimizarea stocurilor, cresterea nivelului de onorare a comenzilor, imbunatatirea cashflow-ului, integrarea informatiilor financiare.3.2 Obiectul contractului: Furnizare Aplicaii informatice, licene pentru sistem ERP 3.3 Activitati specifice Activitatile specifice prezentei proceduri de achizitie sunt:A. Furnizare de licentiere sistem ERP B. Servicii de implementare sistem ERP. B.1. Etapa de planificare si analiza detaliata va cuprinde urmatoarele activitati: Studiere aria de acoperire a proiectului

Documente de referinta

Abordarea proiectului

Analiza detaliata

Infrastructura client

Situatia actuala client

Cerinte

Procese standard

Canale de comunicare

Analiza personalizata Fezabilitate

Riscuri

Scopuri si obiective

Planul de proiectB.2. Instalarea ServeruluiB.3. Pregatire personalB.4. Configurarea aplicatiei

B.5. Importul datelor

B.6. Lucru efectivB.7. Evaluarea Rezultatelor

B.8. Managementul de proiect

B.9. Suport post implementare4. Informatii financiare 4.1 Sursa de finantare a contractului: finantare nerambursabile POS CCE, bugetul de stat, fonduri proprii4.2 Modalitati de plata Plata bunurilor si serviciilor prestate se va face 100% dupa semnarea contractului de furnizare. 5. Forma de contract Forma de contract este contract de furnizare de bunuri si servicii. 6.ContestaiiSoluionarea contestaiilor se efectueaz pe cale amiabil ntre pri sau n justiie n condiiile legii contenciosului administrativ. Contestaiile se transmit beneficiarului de ctre ofertanii nemulumii de procesul de adjudecare pn la data de 05.04.2011, la sediul social al societii. n caz contrar, contestaiile nu se vor lua n considerare.

7. Cerinte minime 7.1 Cerinte minime pentru oferta tehnica Oferta tehnica va prezenta detaliat urmatoarele aspecte:

- Prezentare echipei de management a proiectului

- Metodologia si planul de lucru pentru atingerea obiectivelor contractului

- Strategia de realizare a implementarii sistemului ERP-Lista activitatilor specifice realizate pentru elaborarea cererii de finantare (inclusiv anexe) si a implementarii sistemului ERP- Graficul de implementare a activitatilor

- Planul de control al proiectului

- Necesarul de resurse proprii si ale beneficiarului

- Avantajele metologiei si planului propus

- Asigurarea calitatii

- Descrierea solutiei tehnice propuse

- Functionalitatile propuse pentru sistemul de comunicatii propus

Nota: Neregasirea aspectelor mentionate va atrage incadrarea ofertei ca fiind neconforma. 7.2 Cerinte minime pentru personal:

Toti expertii care vor avea un rol important in implementarea contractului vor fi denumiti experti cheie.

Expertii cheie necesari sunt:

Expert cheie 1 Analist de afaceriExpert cheie 2- Manager de proiectExpert cheie 3 - Administrator baze de date

Expert cheie 4- Consultant implementare ERP

Expert cheie 1 Analist de afaceri

Calificari si abilitati EducatieDiploma universitara in domeniul economic, administratie publica sau IT

Cunostiinte:

Cunostinte de contabilitate - nivel foarte bun

Cunostinte de SQL sau echivalent nivel foarte bun

Cunostinte generale de utilizare a calculatorului

Cunostinte de business nivel foarte bun

Intelegerea rolurilor departamentelor/fluxurilor de lucru intr-o organizatie

Abilitati: Abilitatea de lucra cu clientii

Capacitatea de identificare probleme si cautare solutii

Spirit de echipa

Abilitati de comunicare

Gandire analitica

Experienta profesionala relevanta:Minim 5 ani experienta in analiza implementarii proiectelor ERP

Expert cheie 2- Manager de proiect

Calificari si abilitati

Educatie: Studii superioare in domeniul economic sau IT

Cunostinte: Cunostinte de project management

Cunoasterea CRM utilizare

MS Project - utilizare

Limba engleza nivel bun


Cunostinte de business nivel bun

Abilitati: Abilitatea de interactiona cu ceilalati

Capacitaa de organizare a activitatii proprii, cat si a celorlalti

Spirit de echipa


Gandire analitica

Experienta relevantaMinim 10 proiecte de implementare a sistemelor ERP

Diploma manager de proiect eliberata de catre CNFPA

Expert cheie 3 - Administrator baze de dateCalificari si abilitati

Educatie: Studii superioare finalizate in domeniul IT/cibernetica

Cunostinte: Cunostinte avansate de SQL sau echivalent

Cunostinte de administrare baze de date nivel foarte bun

Cunoastere .NET Framework sau echivalent si a unui limbaj de programare

Abilitati: Capacitatea de identificare probleme si cautare solutii

Abilitatea de a gandi modalitati fiabile de rezolvare a situatiilor aparute

Spirit de echipa

Gandire analitica

Informat, orientat spre atingerea unor rezultate foarte bune in activitatea realizata.

Experienta relevanta:Minim 3 ani ca administrator baze de date

Expert cheie 4- Consultant implementare ERPCalificari si abilitati Educatie: Studii superioare finalizate in domeniul economic- de preferat contabil

Cunostinte: Cunostinte de contabilitate - nivel foarte bun

Cunostinte de SQL sau echivalent nivel foarte bun


Cunostinte de business nivel bun

Abilitati: Abilitatea de lucra cu clientii

Capacitatea de identificare probleme si cautare solutii

Spirit de echipa


Gandire analitica

Experienta relevanta:Minim 10 proiecte in care sa fi participat ca si consultant implementare a sistemelor ERP

8. Evaluarea si compararea ofertelor Toti ofertantii care au fost calificati vor fi apreciati de catre comisia de evaluare asupra evaluarii ofertelor in baza criteriului cea mai avantajoasa oferta economica. Propunerea financiara va fi exprimata in suma fixa in RON. Valoarea serviciilor prestate se va achita dupa momentul semnarii contractului de achizitie si a procesului verbal de punere in functiune. Ofertantul trebuie sa prezinte formularul de oferta (formularul B) care reprezinta elementul principal al propunerii financiare. Orice oferta financiara care prevede plata unor sume inainte de semnarea contractului de finantare nerambursabila va fi declarata neconforma. Factor de evaluare 1 Pretul ofertat 2 Termenul de executie 3 Experienta similara specifica 4 Oferta tehnicaPondere 20% 20% 30% 30%

Prin oferta admisibila se intelege oferta corespunzatoare din punct de vedere a documentatiei de atribuire. Factori de evaluare: 1. Pretul ofertat (punctajul financiar) 20 puncte 2. Termenul de executie 20 puncte 3. Experienta similara 30 puncte 4. Oferta tehnica 30 puncte Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul: metoda cost / termen de prestare a serviciilor/ experienta similara si oferta tehnica pentru criteriul oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic. Metoda presupune clasificarea ofertelor in ordinea descrescatoare a punctajelor combinate, termen de prestare a serviciilor si financiar, respectiv, crescatoare, pentru experienta similara, avand in vedere ponderile indicate pentru fiecare din punctajele respective. Punctajul acordat pentru fiecare oferta se calculeaza pe baza formulei: Ptotal = Pfinanciar + Ptermen de executie + Pexperienta similara specifica + Poferta tehnica 1.Punctajul financiar, P financiar, se acorda astfel :

a)Pentru cel mai scazut dintre preturile ofertei se acorda 20 de puncte;

b)Pentru alt pret decat cel prevazut la litera a) se acorda punctaj astfel:

P financiar = (Pmin / Pev) x 20

unde Pmin si Pev reprezinta: Pmin = cel mai mic pret din ofertele prezentate; Pev = pretul ofertei pentru care se face evaluarea Preturile care se compara in scopul intocmirii clasamentului sunt preturile ofertate pentru prestarea integrala a serviciilor, exclusiv TVA. Se va lua in calcul echivalentul in lei a ofertelor, la cursul BNR indicat in Fisa de date a achizitiei.

2.Punctajul tehnic pentru Termen de prestare se acorda de catre comisia de evaluare pe baza aprecierii obiective efectuate de catre membrii acesteia, apreciere care se raporteaza in totalitate la termenul de prestare a serviciilor de consultanta si asistenta pentru elaborarea si depunerea documentatiei de proiect, astfel:

Pentru termenul de prestare a serviciilor de maxim 40 de zile se acorda 20 de puncte. Pentru un termen de prestare a serviciilor mai mare se acorda punctaj astfel:

T termen de prestare = (Tmin / Tev) x 20 unde Tmin si Tev reprezinta: Tmin = cel mai mic termen de prestare din ofertele prezentate; Tev = termenul de prestare a serviciilor din oferta pentru care se face evaluarea si care nu depaseste 60 zile. Se va lua in calcul termenul de prestare a serviciilor de consultanta si asistenta pentru elaborarea si depunerea documentatiei de proiect.

3.Punctajul tehnic pentru experienta similara specifica se acorda de catre comisia de evaluare pe baza aprecierii obiective efectuate de catre membrii acesteia, privind experienta similara specifica, astfel:

Pentru minim 5 contracte de consultanta si asistenta avand ca obiect implementarea proiectelor in domeniul TIC la companii cu specific de business similar (import si distributie) se acorda 30 de puncte. Pentru un numar de contracte mai mic decat cel prevazut la litera b) se acorda punctaj astfel:

P experienta similara specifica = (Pev / 10) x 30 unde Pev reprezinta numarul de contracte de consultanta si asistenta avand ca obiect implementarea proiectelor in domeniul IT&C pentru oferta pentru care se face evaluarea. Pentru evaluarea criteriului Experienta similara specifica se vor folosi informatiile din Formularul 5 Lista principalelor prestari de servicii. In cazul existentei unor suspiciuni privind continutul Formularului 5, societatea are dreptul sa solicite copii dupa contractele de consultanta si asistenta trecute in Formularul 5.

4.Punctajul tehnic pentru oferta tehnica se acorda de catre comisia de evaluare pe baza aprecierii obiective efectuate de catre membrii acesteia referitor la urmatoarele aspecte ale ofertei tehnice:

Factorul de evaluare Oferta tehnicaPunctaj

P41 Metodologia de lucru propusa Se vor avea in vedere urmatoarele aspecte: Asigurarea managementului de proiect

Planificarea activitatilor propuse pentru atingerea obiectivelor contractului

Descriere serviciilor de consultanta si asistenta oferite

Intelegerea premiselor si analiza riscurilor

Asigurarea calitatii 10

P42 Solutia tehnica propusa Se vor avea in vedere urmatoarele aspecte: Functionalitatile solutiei tehnice propuse

Integrarea solutiei tehnice propuse cu aplicatii si sisteme existente 10

P43 Servicii de consultanta si asistenta pe perioada de implementare Se vor avea in vedere urmatoarele aspecte: Descrierea serviciilor de consultanta si asistenta pe perioada de implementare

Servicii suplimentare oferite de consultant fata de cerintele Caietului de sarcini 10

Not: Ofertantii care participa la procedura de cerere de oferta trebuie sa citeasca si sa-si insuseasca regulile si termenii acestei documentatii de atribuire.

Orice participant la licitatie poate formula intrebari in temenul declarat, iar apoi raspunsurile vor fi transmise tuturor participantilor.

Nu vor fi aceptate modificari ale caietului de sarcini. Toate conditiile din documentatie care nu au fost contestate sau pentru care nu s-au solicitat lamuriri suplimentare in perioada de solicitare a clarificarilor se considera acceptate de catre ofertanti.

In cazul in care comisia de evaluare constata ca unul sau mai multi ofertanti nu prezinta in forma solicitata in documentatia de atribuire sau au omis sa prezinte anumite documente prin care se confirma indeplinirea cerintelor privind situatia personala, capacitatea de exercitare a activitatii profesionale/situatia economia sau financiara, precum si capacitatea tehnica si/sau proesionala, oferta respectiva va fi declarata neconforma.

Autoritatea contractanta solicita in mod expres ca fiecare pagina sa fie semnata si stampilata si numerotata de catre ofertant.

Oferta financiar va include i costurile de livrare. Orice denumire de marc sau firm, menionat n caietul de sarcini se va lua n considerare mpreun cu sintagma sau echivalent.

Caracteristicile prezentate in configuratia de baza sunt obligatorii si minimale, ele putand fi ofertate la un nivel superior.

Furnizorul are obligatia de a garanta ca produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite si nu sunt uzate moral.

Toate materialele de instruire si manualele vor fi scrise in limba romana sau engleza si vor contine toate informatiile necesare pentru operarea si intretinerea sistemului de catre personalul autorizat

In oferta se va preciza exact termenul de livrare (inclusiv instalare), din momentul incheierii contractului. Nerespectarea termenului de livrare va atrage, dupa sine penalitati pe care le va suporta ofertantul, conform contractului ce se va incheia. Ofertantul isi va asuma responsabilitatea livrarii echipamentelor in termenul prevazut, in sens contrar autoritatea contractanta va putea lua masuri de penalizare a acestuia.

Termenul maxim de livrare a produselor: max 15 zile de la data semnarii contractuluiPe perioada de garantie a produselor diagnosticarea si depanarea se va asigura on-site.

Receptia cantitativa si calitativa se face la locul de livrare mentionat de beneficiar, unde dupa verificarea configuratiei si a cantitatilor se va incheia un proces verbal de receptie si un proces verbal de punere in functiune conform cerintelor din contract. In cazul in care produsul furnizat de firma castigatoare nu coincide din punct de vedere al configuratiei, pretului sau calitatii (performantelor) cu cel din oferta, institutia achizitoare isi rezerva dreptul de a anula rezultatul licitatiei, inclusiv contractul de achizitie si de a solicita daune compensatorii.

Soluionarea contestaiilor se efectueaz pe cale amiabil ntre pri sau n justiie n condiiile legii contenciosului administrativ. Contestaiile se transmit beneficiarului de ctre ofertanii nemulumii de procesul de adjudecare pn la data de 05.04.2011, la sediul social al societii. n caz contrar, contestaiile nu se vor lua n considerare.

Plata se va face in lei prin ordin de plata, in proportie de 100% la livrare in baza facturii fiscale finale, a procesului verbal de receptie, certificatelor de garantie si de conformitate, conform contractului ce se va incheia cu ofertantul declarat castigator, in termen de maxim 30 de zile de la semnarea procesului-verbal de receptie.In cazul in care nu pot fi satisfacute toate cerintele minime impuse, oferta se respinge9. Conditii finale

Nu se admit negocieri privind valoarea ofertei adjudecate si a duratei de executie.FORMULARE

Capitolul conine formularele destinate, pe de o parte, s faciliteze elaborarea i prezentarea ofertei i a documentelor care o nsoesc i, pe de alt parte, s permit comisiei de evaluare examinarea i evaluarea rapid i corect a tuturor ofertelor depuse.

Fiecare ofertant care particip, n mode individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziie public are obligaia de a prezenta formularele prevzute n cadrul acestui capitol, completate n mod corespunztor i semnate de persoanele autorizate. FORMULAR 1

OPERATOR ECONOMIC

____________________

(denumirea/numele)

DECLARAIE PRIVIND ELIGIBILITATEASubsemnatul ......................................................................................, reprezentant mputernicit al ........................................................................................................................................

(denumirea/numele si sediul/adres operatorului economic) declar pe propria rspundere, sub sanciunea excluderii din procedur i a sanciunilor aplicate faptei de fals n acte publice, c nu ne aflm in situaia prevazut la art. 180 din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv n ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti pentru participarea la activiti ale unei organizaii criminale, pentru corupie, fraud i/ sau splare de bani.

De asemenea, declar c la prezenta procedur nu particip n dou sau mai multe asocieri de operatori economici, nu depun ofert individual i o alta ofert comun, nu depun ofert individual, fiind nominalizat ca subcontractant n cadrul unei alte oferte.

Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant a procedurii are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Prezenta declaraie este valabil pn la data de ........................................................................

(se precizeaz data expirrii perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completrii ......................

___________________________

(Nume, prenume)

___________________________

(Funcie)

___________________________

(Semntura autorizat i tampila)FORMULAR 2OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)DECLARAIE

privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181

Subsemnatul(a).................................................., n calitate de ofertant la procedura de licitaie deschis pentru atribuirea contractului de achiziie public avnd ca obiect ..........................................................................., la data de .............., organizat de ................................................, declar pe proprie rspundere c:

a) nu sunt n stare de faliment ca urmare a hotrrii pronunate de judectorul sindic;

b) mi-am ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, n conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romnia;

c) nu am fost condamnat, n ultimii trei ani, prin hotrrea definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional;

d) n ultimii 2 ani mi-am ndeplinit corespunztor obligaiile contractuale, neexistnd situaii care au produs sau ar putea s produc, din motive imputabile mie, grave prejudicii beneficiarilor.

e) nu prezint informaii false sau prezint informaiile solicitate de ctre autoritatea contractant, n legtur cu situaia proprie aferent cazurilor prevzute la lit. a)-d).

Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i nteleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

nteleg c n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea sunt pasibil de ncalcarea prevederilor legislaiei penale privind falsul n declaraii.

Data completrii: .

Ofertant,

.

(semnatura autorizat )FORMULARUL 3

Operator economic

..................................

(denumirea/numele)

INFORMAII GENERALE

1. Denumirea/numele:

2. Codul fiscal:

3. Adresa sediului central:

4. Telefon:

Fax:

E-mail:

5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare _________________________________

(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)6. Obiectul de activitate, pe domenii: ______________________________________

(in conformitate cu prevederile din statutul propriu)

7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ______________________

(adrese complete, telefon/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)

8. Principala piata a afacerilor:

9. Cifra de afaceri n domeniul de activitate aferent obiectului contractului, pe ultimii 3 ani:_______________________________________________________________________

Cifra de afaceri anual

Cifra de afaceri anual

Anul la 31 decembrie la 31 decembrie

(mii lei) (echivalent euro)

_________________________________________________________________________

1. 2008_________________________________________________________________________

2. 2009_________________________________________________________________________

3. 2010_________________________________________________________________________

Media anuala: (1+2+3):3_________________________________________________________________________

Ofertant

_______________

(semnatura autorizata)

FORMULARUL 4

OFERTANTUL

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR

livrari de produse IN ULTIMII 3 ANI

1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al _________________________________________________,

(denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului)

declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.

2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante _________________________________________________ cu privire la orice aspect tehnic si financiar in

(denumirea si adresa autoritatii contractante)

legatura cu activitatea noastra.

4. Prezenta declaratie este valabila pana la data de ___________________________________________________ .

(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)

Ofertant,

.

(semnatura autorizata )

Nr. Crt.

Denumirea si obiectul contractuluiDenumirea/numele beneficiarului/clientului

+

AdresaCalitatea in contract*)Pretul total al contractului (lei)Perioada de livrare, si PIF

012345

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Ofertant,

......................


________*) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant.

FORMULARUL 5 OFERTANTUL

_____________________

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERT

Ctre SC. Dentex Trading SRLStimai reprezentani ai Autoritii Contractante,

Examinnd documentaia de atribuire, subsemnaii, reprezentani ai ofertantului ________________(denumirea/numele), ne oferim ca, n conformitate cu prevederile i cerinele cuprinse n documentaia mai sus menionat, s furnizam in conformitate cu Oferta Tehnica inaintata Aplicaii informatice, licene pentru sistem ERP in cadrul proiectului IMPLEMENTAREA SISTEMULUI INTEGRAT DE MANAGEMENT AL INFORMATIEI pentru suma de ________________________________ [suma in lei in litere si in cifre] la care se adaug taxa pe valoare adaugat n valoare de _________________ [suma in litere si in cifre].

Ne angajm s meninem aceast ofert valabil pentru o durat de 60 zile (saizecizile), respectiv pn la data de _______________(ziua/luna/anul), i ea va ramne obligatorie pentru noi i poate fi acceptat oricnd nainte de expirarea perioadei de valabilitate.

Pn la ncheierea i semnarea contractului de achiziie public aceast ofert, mpreun cu comunicarea transmis de dumneavoastr, prin care oferta noastr este stabilit ctigtoare, vor constitui un contract angajant ntre noi.

ntelegem ca nu suntei obligai s acceptai oferta cu cel mai sczut pre sau orice alt ofert pe care o putei primi.

Ofertant,

......................


Anexa la Formularul 5

CENTRALIZATOR

Nr.crtDescrierea produsuluiCantitatePreul unitar lei fr TVAValoarea totalPerioada de garaniePerioada de livrare (nr.zile de la semnarea contractului)

13. Licenta server Aplicatie1













_____________________

(denumirea/numele)

DECLARATIESubsemnatul, reprezentant imputernicit al....................................................., declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca ma angajez sa prestez serviciile, pe parcursul indeplinirii contractului, in conformitate cu regulile obigatorii referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii care sunt in vigoare in Romania. De asemenea, declar pe propria raspundere ca la elaborarea ofertei am tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii, costurile aferente indeplinirii acestei obligatii fiind incluse in tarifele zilnice ale expertilor, astfel cum acestea sunt indicate in pretul contractului conform propunerii financiare. Data completarii ......................

Ofertant,

......................



_____________________

(denumirea/numele)

DECLARATIE PE PROPRIE RASPUNDERE PRIVIND CONDITIILE DE PROTECTIE A MEDIULUISubsemnatul, reprezentant imputernicit al....................................................., declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca ma angajez sa prestez serviciile, pe parcursul indeplinirii contractului, in conformitate cu regulile obigatorii referitoare la conditiile de protectie a mediului conform legislatiei in vigoare. Ofertant,

......................


Contract de furnizare

nr.______________data_______________

Preambul

In temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobata prin Legea nr. 337/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, s-a incheiat prezentul contract de furnizare de produse, ntreSC. DENTEX TRADING SRL, cu sediul social Bucureti, Str. Vatra Luminoasa nr.47, sector 2, avnd punct de lucru in Jud. Timis, Mun. Timisoara, Str.Independentei nr.7,cod fiscal RO16293888, Nr. Inregistrare la Registrul Comertului J40/18428/2007 avnd contul nr. RO55BACX0000003020522000, deschis la Banca Unicredit-Tiriac, sucursala Rosetti, reprezentat prin Dan Alexandru Teodorescu manager de Proiect, n calitate de ACHIZITOR, pe de o partei......................................(denumire operatorul economic) adresa sediu ........................................................................ telefon/fax .......................................... numr de nmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banc) .................................................................................. reprezentat prin ............................................................. (denumirea conductorului) funcia........................................... n calitate de furnizor, pe de alt parte.

2. Definiii

2.1 - n prezentul contract urmtorii termeni vor fi interpretai astfel:

a. contract reprezint prezentul contract i toate Anexele sale.

b. achizitor i furnizor - prile contractante, aa cum sunt acestea numite n prezentul contract;

c. preul contractului - preul pltibil furnizorului de ctre achizitor, n baza contractului, pentru ndeplinirea integral i corespunztoare a tuturor obligaiilor asumate prin contract;

d. produse - echipamentele, mainile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse n anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se oblig, prin contract, s le furnizeze achizitorului;

e. servicii - servicii aferente livrarii produselor, respectiv activiti legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea n funciune, asistena tehnic n perioada de garanie, i orice alte asemenea obligaii care revin furnizorului prin contract;

f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci cnd prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare major i esenial a componentelor rezult un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baz, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor si serviciilor poate fi distinct de naionalitatea furnizorului.

g. destinaie final - locul unde furnizorul are obligaia de a furniza produsele;

h. termenii comerciali de livrare vor fi interpreai conform INCOTERMS 2000 Camera Internaional de Comer (CIC).

i. fora major - un eveniment mai presus de controlul prilor, care nu se datoreaz greelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevzut la momentul ncheierii contractului i care face imposibil executarea i, respectiv, ndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: rzboaie, revoluii, incendii, inundaii sau orice alte catastrofe naturale, restricii aprute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiv ci enunciativ. Nu este considerat fort major un eveniment asemenea celor de mai sus care, fr a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaiilor uneia din pri;

j. zi - zi calendaristic; an - 365 de zile.3. Interpretare3.1 n prezentul contract, cu excepia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural i vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2 Termenul zisau zile sau orice referire la zile reprezint zile calendaristice dac nu se specific n mod diferit.Clauze obligatorii

4. Obiectul principal al contractului 4.1 - Furnizorul se oblig s furnizeze _____________________________n termen de ______ zile, n conformitate cu obligaiile asumate prin prezentul contract.

5. Preul contractului

5.1 Preul contractului este de _____________ lei, la care se adaug TVA_____________ lei.

6. Durata contractului

6.1 Durata prezentului contract este de ______________ zile , ncepnd de la data semnrii acestuia de ctre pri.7. Executarea contractului7.1 Executarea contractului ncepe la data semnrii acestuia de ctre pri.8. Documentele contractului8.1. - Documentele contractului sunt:

a) Caietul de sarcini ;

b) Propunerea tehnic i propunerea financiar a furnizorului;

c) Certificate de garanie

c) Acte adiionale, dac exist.

9. Obligaiile principale ale furnizorului9.1- Furnizorul se oblig s furnizeze produsele la standardele i/ sau performanele prezentate n propunerea tehnic.

9.2. Furnizorul se oblig s furnizeze produsele n termenul prezentat n propunerea tehnic, anex la contract.

9.3 - Furnizorul se oblig s despgubeasc achizitorul mpotriva oricror:i) reclamaii i aciuni n justiie, ce rezult din nclcarea unor drepturi de proprietate intelectual (brevete, nume, mrci nregistrate etc.), legate de sau n legatur cu produsele achizitionate, i

ii) daune-interese, costuri, taxe i cheltuieli de orice natur, aferente, cu excepia situaiei n care o astfel de nclcare rezult din respectarea caietului de sarcini ntocmit de catre achizitor.

9.4. - Furnizorul are obligaia de a livra ______________ la destinaia final, ___________________10. Obligaiile principale ale achizitorului10.1 - Achizitorul se oblig s recepioneze produsele n termenul convenit.

10.2 -Achizitorul are obligaia de a efectua plata ctre furnizor n termen de ___________________ zile de la semnarea procesului verbal de recepie, pe baz de factur fiscal, prin ordin de plat n contul IBAN al furnizorului ____________________________ deschis la _________________________.

11. Sanciuni pentru nendeplinirea culpabil a obligaiilor 11.1 - n cazul n care, din vina sa exclusiv, furnizorul nu reueste s-si ndeplineasc obligaiile asumate n termenul convenit, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preul contractului, ca penaliti, o sum echivalent cu o cota procentual de 0,1 % din preul contractului pentru fiecare zi ntrziere .

11.2 - n cazul n care achizitorul i onoreaz obligaiile n termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acestuia i revine obligaia de a plti, ca penaliti, o suma echivalent cu o cota procentual de 0,1% din plata neefectuat pentru fiecare zi ntrziere .11.3 - Nerespectarea obligaiilor asumate prin prezentul contract de ctre una dintre pri, n mod culpabil i repetat, d dreptul prii lezate de a considera contractul de drept reziliat i de a pretinde plata de daune-interese.

11.4 Pentru neexecutarea n tot sau n parte , precum i pentru executarea necorespunztoare a prezentului contract i a actelor adiionale la acesta, partea n culp datoreaz celeilalte pri daune- interese calculate la valoarea prejudiciului la momentul producerii acestuia. 11.5 - Achizitorul i rezerv dreptul de a renuna la contract, printr-o notificare scris adresat furnizorului, fr nici o compensaie, dac acesta din urm d faliment, cu condiia ca aceasta anulare s nu prejudicieze sau s afecteze dreptul la aciune sau despgubire pentru furnizor. n acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract ndeplinit pn la data denunrii unilaterale a contractului.

Clauze specifice

12. Recepie

12.1-La livrarea _________________, cele dou pri vor ncheia un proces verbal de receptie calitativ i cantitativ.

12.2. Recepia se va face la destinaia final a __________________ - sediul _____________________________________________________________

12.3. - Dac produsele receptionate nu corespund specificaiilor, achizitorul are dreptul s le resping, iar furnizorul are obligaia, fr a modifica preul contractului de a nlocui produsele refuzate.

13. Ambalare 13.1 - (1) Furnizorul are obligaia de a ambala produsele pentru ca acestea s fac fa, fr limitare, la manipularea dur din timpul transportului, tranzitului i expunerii la temperaturi extreme, la soare i la precipiaiile care ar putea s apar n timpul transportului i depozitrii n aer liber, n aa fel nct s ajung n bun stare la destinaia final.

13.2 - Toate materialele de ambalare a produselor, precum i toate materialele necesare proteciei coletelor (palei de lemn, foi de protecie, etc) ramn n proprietatea achizitorului.14. Livrarea i documentele care nsoesc produsele14.1- Furnizorul are obligaia de a asigura i de a plti transportul ncrcturii pn la destinaia final.

14.2. - Furnizorul are obligaia de a livra _________________________ la destinaia final n termen de ________________de zile de la data semnrii contractului.

14.3- Furnizorul va transmite achizitorului documentele care nsoesc produsele:

a) factura fiscal;

b) certificatul de calitate/ conformitate;

c) certificatul de garanie.14.4 - Certificarea de ctre achizitor a faptului ca produsele au fost livrate parial sau total se face dup instalare i dup recepie, prin semnarea de primire de ctre reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare.14.5 - Livrarea produselor se consider ncheiat n momentul n care sunt ndeplinite prevederile clauzelor recepia produselor. 15. Perioada de garanie acordat produselor

15.1.- Furnizorul garanteaz c produsele furnizate prin prezentul contract sunt noi, nefolosite.15.2.- Perioada de garanie acordat _______________________ este cea declarat in propunerea tehnic a furnizorului si specificat n certificatul de garantie, respectiv ___________________ luni.

15.3.- Perioada de garanie ncepe cu data receptiei efectuate si a PIF dup livrarea la sediul ____________________________________________________________

15.4. - Achizitorul are dreptul de a notifica furnizorului, n scris orice plngere sau reclamaie ce apare in conformitate cu aceast garanie.

15.5. - La primirea unei astfel de notificri, furnizorul are obligaia de a rspunde n termen de ____________ ore n zilele lucrtoare i de a remedia defeciunea sau de a nlocui produsul (componentele) defecte cu altele similare sau cu performane tehnice superioare, far costuri suplimentare pentru achizitor. Componentele care n timpul perioadei de garanie le nlocuiesc pe cele defecte beneficiaz de o nou perioada de garanie care decurge de la data nlocuirii produselor.

15.6. - Dac furnizorul, dup ce a fost nstiinat nu reuete s remedieze defectul n perioada de __________ ore, achizitorul are dreptul de a lua msuri de remediere pe riscul i spezele furnizorului i fr a aduce nici un prejudiciu oricror altor drepturi pe care achizitorul le are fa de furnizor prin contract.

15.7. Furnizorul asigur achizitorul de disponibilitatea sa de a ncheia contract de service postgaranie dup expirarea perioadei de garanie.

16. Amendamente 16.1 - Prile contractante au dreptul, pe durata ndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiional, numai n cazul apariiei unor circumstane care lezeaz interesele comerciale legitime ale acestora i care nu au putut fi prevzute la data ncheierii contractului.

17 ntarzieri n ndeplinirea contractului17.1 - Furnizorul are obligaia de a ndeplini contractul de furnizare n perioada de _______ de zile de la data semnrii acestuia de ctre pri.

17.2 - Dac pe parcursul ndeplinirii contractului, furnizorul nu respect termenul de _______de zile acesta are obligaia de a notifica, n timp util, achizitorului; modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate se face cu acordul parilor, prin act adiional.

17.3 - n afara cazului n care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de livrare , orice ntrziere n ndeplinirea contractului d dreptul achizitorului de a solicita penaliti furnizorului.18. Fora major18.1 - Fora major este constatat de o autoritate competent.

18.2 - Fora major exonereaz parile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate prin prezentul contract, pe toat perioada n care aceasta acioneaz.

18.3 - ndeplinirea contractului va fi suspendat n perioada de aciune a forei majore, dar fr a prejudicia drepturile ce li se cuveneau parilor pn la apariia acesteia.18.4 - Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri, imediat i n mod complet, producerea acesteia i s ia orice msuri care i stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor.

18.5 - Dac fora major acioneaz sau se estimeaz c va aciona o perioad mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul s notifice celeilalte pri ncetarea de plin drept a prezentului contract, fr ca vreuna din pri s poat pretinde celeilalte daune-interese.

19. Soluionarea litigiilor19.1-Achizitorul i furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil, prin tratative directe, orice nenelegere sau disput care se poate ivi ntre ei n cadrul sau n legatur cu ndeplinirea contractului.

19.2 - Orice nenelegere ntre prile contractante care nu poate fi rezolvat pe cale amiabil n termen de 15 zile de la nceperea acestor tratative neoficiale, va fi supus spre soluionare instanei de judecat de compena teritorial pentru sediul achizitorului i se va judeca n concordan cu legislaia n materie.

20 Limba care guverneaz contractul20.1 - Limba care guverneaz contractul este limba romn.

21. Comunicri21.1 - (1) Orice comunicare ntre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract, trebuie s fie transmis n scris.

(2) Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii ct i n momentul primirii.

21.2 - Comunicrile ntre pri se pot face i prin telefon, telegram, telex, fax sau e-mail cu condiia confirmrii n scris a primirii comunicrii.

22. Legea aplicabil contractului

22.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romnia.

Prile au neles s ncheie azi ______________________ prezentul contract n dou exemplare, cte unul pentru fiecare parte.

ACHIZITOR, FURNIZOR,

_______________________

_______________________

( semntura autorizat)

( semntura autorizat)

Anexa 1 la Contract

Nr.crtDescrierea produsuluiCantitatePreul unitar lei fr TVAValoarea totalPerioada de garanie

15. Licenta Server Aplicatie1












ACHIZITOR, FURNIZOR,

_______________________

_______________________ ( semntura autorizat) ( semntura autorizat)

PAGE 1

Documentatie de Atribuire Soft Caiet Sarcini

Documents

Transcript of Documentatie de Atribuire Soft Caiet Sarcini