8/13/2019 10 Sfaturi Pentru Organizarea Eficienta a Timpului

http://slidepdf.com/reader/full/10-sfaturi-pentru-organizarea-eficienta-a-timpului 1/1

10 Sfaturi pentru organizarea eficienta a timpului

Urmatoarele sfaturi iti pot imbunatati abilitatile de organizare a timpului ajutandu-te sa delimitezi

lucrurile importante, sa creezi un sistem functional si sa indepartezi factorii care-ti irosesc timpul.

1 Delimiteaza-ti prioritatile. Ce speri sa realizezi intr-o zi - sau intr-o luna sau un an? Ce angajamente ti-

ai luat deja si in ce activitati noi ai dori sa te implici? De exemplu, ai dori sa te implici intr-un proiect de

colaborare intre mai multe departamente sau sa inveti un nou program de calculator? Pune aceste

obiective si altele asemanatoare in ordinea prioritatilor si incearca sa estimezi cat timp ti-ar lua fiecare.

2 Realizeaza o evidenta a organizarii timpului. Tine un jurnal zilnic pe parcursul celor cinci zile

lucratoare. Inregistreaza-ti in fiecare moment cum iti petreci timpul. Apoi la sfarsitul saptamanii

analizeaza-ti obiceiurile in privinta organizarii timpului. Este nivelul de importanta al activitatii potrivit

cu timpul pe care il aloci acesteia? Sa zicem ca ai petrecut doua ore, stergand mesaje mai vechi de pe e-

mail, desi aveai lucruri mai importante de facut. Acesta este un exemplu de irosire a timpului cu sarcini

care nu duc la rezultatele dorite.

3 Dedica-te unui sistem pe care chiar il vei pune in aplicare. Magazinele sunt pline de ustensile deinalta tehnologie care te ajuta sa respecti sedintele programate si sa iti compui un program de lucru

detaliat. Indiferent de sistemul pe care il alegi - un calendar obisnuit sau un asistent digital - va functiona

numai daca il vei folosi consecvent. Ceea ce conteaza nu este instrumentul in sine, ci obiceiurile si

disciplina pe care ti le impui.

4 Schiteaza-ti un plan de lucru in fiecare zi. Foarte multi experti in organizarea timpului considera ca

oamenii ar trebui sa petreaca 10 pana la 15 minute pentru a-si stabili prioritatile la inceputul fiecarei zile.

Programul tau nu este batut in cuie; poti sa-l mai schimbi pe parcursul zilei. Si, cunoscand aceste

informatii, vei putea sa profiti mai bine de ocazii pe masura ce apar.

5 Grupeaza sarcinile asemanatoare. Programeaza sarcinile care necesita eforturi sau resurse similare in

acelasi interval de timp. De exemplu, s-ar putea sa-ti fie mai usor sa faci cercetari pe internet pentru trei

sau patru proiecte importante in acelasi interval. In mod similar ocupa-te de e-mailuri si alte tipuri de

corespondenta in aceeasi perioada de timp.

6 Observa-ti momentele de varf si de slabiciune. Cand esti mai creativ si ai un randament mai bun:

dimineata devreme, la pranz sau dupa-amiaza tarziu? Pe de alta parte cand ai momentele cele mai

 proaste? Devenind constient de orele la care dai randament sau nu, iti poti programa sarcinile pentru

momentele potrivite. De exemplu, daca ai un moment de slabiciune la ora 15 dupa- amiaza, s-ar putea sa

fie mai bine sa aranjezi dosarele decat sa redactezi un memo important.

7 Controleaza factorii care te distrag. Desi intreruperile la locul de munca sunt inevitabile, impactul lor

 poate fi limitat. In timpul perioadelor aglomerate, apeleaza la mesageria vocala pentru a filtra apelurile.

Cand incerci sa te concentrezi, rezista tentatiei de a-ti verifica e-mailul sau de a raspunde imediat unui

mesaj. Daca este posibil, inchide usa pentru a te concentra mai bine.8 Sirul sarcinilor de rutina. Automatizarea te poate ajuta in organizarea timpului. Profita cat mai mult

de speed-dial, macro-urile de la computer, modelele (templates) disponibile si alte scurtaturi care te pot

ajuta sa economisesti timpul cu sarcinile de rutina.

9 Nu mai amana. In loc sa amani un proiect de amploare, separa-l in pasi mai mici usor de manevrat.

Daca tot te copleseste, nu te infrana de la a delega anumite elemente sau a cere ajutorul altora.

10 Invata sa spui "nu". Daca o sarcina sau solicitare nu are o importanta majora pentru slujba ta sau

 pentru obiectivele tale profesionale, si ai foarte multe sarcini de indeplinit, refuza politicos. Totusi, ai

 putea sa-i oferi cateva solutii alternative persoanei respective in semn de consideratie si spirit de echipa.

Obiectivul principal al perfectionarii abilitatilor tale de organizare a timpului, este de a avea un randamentcat mai bun in fiecare zi. Respectand sugestiile de mai sus, s-ar putea sa descoperi ca ai tot timpul de care

ai nevoie pentru problemele cele mai importante.