fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului...
Transcript of fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului...
Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
FORMULARUL CERERII DE FINANŢARE
laquolaquolaquolaquolaquolaquolaquolaquolaquolaquolaquolaquolaquolaquo
INSTRUMENTELE STRUCTURALE ALE UE
FORMULAR PENTRU PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL CREŞTEREA
COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE
Axa Prioritară III Tehnologia Informaţiei şi Comunicaţiilor pentru sectoarele privat şi public
Domeniul Major de Intervenţie 2 bdquoDezvoltarea şi creşterea eficienţei serviciilor publice
electronicerdquo
Operaţiunea 3 bdquoSusţinerea implementării de aplicaţii de E-Educaţierdquo
CUPRINSUL CERERII DE FINANŢARE
Icircn cazul parteneriatelor cererea de finanţare va fi completată si transmisă de liderul de
proiect icircnsă va conţine informaţii referitoare la toţi partenerii
1 Informaţii privind solicitantul
2 Descrierea proiectului
3 Concordanţa cu politicile UE şi legislaţia naţională
4 Finanţarea Proiectului
5 Lista de anexe
IcircNREGISTRAREA CERERII DE FINANŢARE
Se completează de către Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii
Informaţionale
Instituţia Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Numărul icircnregistrării on line Data şi ora icircnregistrării on line
helliphelliphelliphelliphelliphellip [zzllaaaa hhmm]
Număr de icircnregistrarehelliphelliphelliphelliphellip
[Se completează cu nr de icircnregistrare
de la registratura MCSI]
Numele ofiţerului de proiect
Semnăturahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Numărnumere de icircnregistrare
[Se completează ulterior cu nr de icircnregistrare obţinute pentru completări de la
registratura MCSI ndash dacă este cazul]
Număr apel de proiecte 2 Cod SMIS
[se completează de către OIPSI]
Instrucţiuni privind completarea cererii de finanţare
1048766 Pentru a veni icircn sprijinul solicitantului la fiecare punct din cererea de finanţare s-a explicat
modul icircn care trebuie completată informaţia solicitată această explicaţie este redactată cu
caractere italice şi marcată icircntre paranteze dreptunghiulare Va rugăm să citiţi cu atenţie
explicaţiile icircnainte de completarea cererii de finanţare
1048766 La momentul completării cererii de finanţare explicaţia marcată icircntre parantezele
dreptunghiulare trebuie ştearsă Cererea de finanţare se completează la calculator (font - Times
New Roman dimensiune caracter - 12 spaţiere la un racircnd şi jumătate]
1048766 Tabelul de mai sus se va completa numai de către OIPSI Vă rugăm să nu completaţi
modificaţi sau ştergeţi tabelul
1048766 După completarea cu informaţiile solicitate cererea de finanţare se va numerota corespunzător
icircn conformitate cu prevederile de la punctul 10 din ghidul solicitantului şi se va depune icircmpreună
cu toate documentele necesare la sediul MCSI]
TITLUL PROIECTULUI
PORTAL EDUCATIONAL SI SISTEM ELECTRONIC APLICATIV INTEGRAT DE
EDUCATIE AL UNIVERSITATII DE MEDICINA SI FARMACIE ldquoCAROL DAVILLArdquo
BUCURESTI PENTRU DEZVOLTAREA PERFORMANTEI MEDICALE IN DOMENIUL
DERMATO-ONCOLOGIEI
INFORMAŢII PRIVIND TIPUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE
SOLICITATE
Tipul asistenţei comunitare nerambursabile
Fondul European de Devoltare Regională
Bugetul de stat
1 INFORMAŢII PRIVIND SOLICITANTUL
11 SOLICITANT
Numele instituţiei conform actului de icircnfiinţare UNIVERSITATEA DE MEDICINA SI FARMACIE ldquoCAROL DAVILArdquo
Cod de icircnregistrare fiscală 4192910Nr de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor (dacă este cazul)Adresa poştală Strada Dionisie Lupu nr 37 sector 1 Bucuresti
Telefon Fax 021 3180719 021 3180719
Adresa e-mail danielbodaanmro
12 TIPUL SOLICITANTULUI
Autoritate a administraţiei publice locale (APL) şi unităţi administrativ teritoriale
Structuri asociative ale autorităţilor administraţiei publice locale
Instituţie publică ce funcţionează la nivel local
Autoritate a administraţiei publice centrale
Instituţie publică ce funcţionează la nivel central
Instituţii de icircnvăţămacircnt superior de drept public acreditate
Parteneriate icircntre autorităţi publice locale sauşi instituţii publice ce funcţionează la nivel local
Biblioteci de drept public cu personalitate juridică
13 REPREZENTANTUL LEGAL
Nume prenume POPA A Florian
Funcţie RECTOR
Număr de telefon 021 318 07 19 20 21
Număr de fax 021 318 07 34
Adresă e-mail fpopauni-davilaro
14 PERSOANA DE CONTACT
Nume prenume BODA I DANIEL
Funcţie CS - II
Număr de telefon 021 318 07 19 20 21
Număr de fax 021 318 07 34
Adresă e-mail danielbodaanmro
15 PERSOANA RESPONSABILĂ CU OPERAŢIUNILE FINANCIARE
Nume prenume CIOCAN I IOANA
Funcţie Director ec financiar
Număr de telefon 021 318 07 29
Număr de fax 021 318 07 34
Adresă e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
(Datele prezentate la punctul 15 se vor trece icircn contractul de finanţare)
16 TREZORERIE
Trezorerie Sucursală Trezorerie Sector 1
Adresa Strada Dimitrie Gerota nr 13
Cod IBAN RO 61 TREZ 7015 0460 1X00 0413
Numărul de cont RO 61 TREZ 7015 0460 1X00 0413
17 SPRIJIN PRIMIT IcircN PREZENT SAU ANTERIOR CONSTAcircND IcircN
FINANŢARE NERAMBURSABILĂ SAU IcircMPRUMUTURI DIN PARTEA
INSTITUŢIILOR FINANCIARE INTERNAŢIONALE (IFI)
Aţi beneficiat de finanţare nerambursabilă sau de icircmprumuturi din partea IFI icircn ultimii 3 ani
Da Nu
Daca DA vă rugăm specificaţi următoarele informaţii pentru proiectele pentru care aţi
beneficiat de finanţare nerambursabilă sau icircmprumut
Titlul proiectului şi nr de referinţă O dimensiune europeana a studiilor doctorale
(ODEUS)
Stadiul implementării
proiectului
In derulare
Obiectul proiectului Imbunatatirea formarii viitorilor cercetatori in cadrul ciclului de studii universitare de doctorat
Rezultate obţinute Conform descrierii din documentatia de finantare rezultatele
asteptate prin proiect sunt selectarea doctoranzilor acordarea
sprijinului financiar doctoranzilor selectati realizarea
mobilitatilor academice informare si publicitate si
managementul de proiect
Valoarea proiectului 9209740
Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial
Dezvoltare Resurse Umane
Titlul proiectului şi nr de referinţă Finantare europeana pentru studii doctorale (FEST) ndash POSDRU 88 15 S 64331
Stadiul implementării
proiectului
In derulare
Obiectul proiectului Finantarea studiilor post-doctorale
Rezultate obţinute Numar de cursanti ale caror studii au fost finantate
management de proiect informare si publicitate
Valoarea proiectului 16105761 lei
Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial
Dezvoltare Resurse Umane
Titlul proiectului şi nr de referinţă Sprijinirea cercetarii prin formarea de specialisti in
cadrul programului de studii postdoctorale ndash POSDRU 89 15 S 64109
Stadiul implementării
proiectului
In derulare
Obiectul proiectului Formarea de specialisti in cadrul studiilor postdoctorale
Rezultate obţinute Numar de specialisti formati in cadrul proiectului management
de proiect informare si publicitate
Valoarea proiectului 18285480 lei
Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial
Dezvoltare Resurse Umane
Vă rugăm să specificaţi dacă pentru proiectul (icircn icircntregime sau parţial respectiv activităţi din
proiect) ce constituie obiectul prezentei cereri de finanţare a mai fost solicitat sprijin financiar din
fonduri publice inclusiv fonduri UE
Da Nu
Daca Da vă rugăm specificaţi următoarele informaţii
Denumirea programului şi nr de icircnregistrare a proiectului helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Sursa de finanţare helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Stadiul la data depunerii cererii de finanţare
[se va completa cu icircn evaluare icircn curs de finanţare respins etc]
Vă rugăm să specificaţi dacă proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanţare a
mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice inclusiv fonduri UE icircn ultimii 3 ani
Da Nu
Daca Da vă rugăm specificaţi următoarele informaţii
Titlul proiectului şi nr de referinţă
Autoritatea contractantăorganizaţia finanţatoare
Activităţi finanţate (respectiv acele activităţi care se regăsesc şi icircn proiectul care face
obiectul prezentei cereri de finanţare)
Valoarea proiectuluihelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(icircn LEI) [Pentru proiectele la care contractul de
finanţare s-a icircncheiat icircn altă monedă decacirct LEI se va trece valoarea icircn moneda respectivă]
Sursa de finanţarehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
2 DESCRIEREA PROIECTULUI
PROIECT
21 AXA PRIORITARĂ PENTRU PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL
CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE ŞI DOMENIUL MAJOR DE
INTERVENŢIE
AXA PRIORITARA III - bdquoTEHNOLOGIA INFORMAŢIEI ŞI COMUNICAŢIILOR
PENTRU SECTOARELE PRIVAT ŞI PUBLICrdquo
DOMENIUL MAJOR DE INTERVENŢIE 2 bdquoDEZVOLTAREA ŞI CREŞTEREA
EFICIENŢEI SERVICIILOR PUBLICE ELECTRONICErdquo
22 LOCAŢIA PROIECTULUI
ROMAcircNIA
JUDEŢUL JUDEŢE helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
LOCALITATEA LOCALITĂŢI BUCURESTI
ADRESA ADRESELE DE IMPLEMENTARE Strada Dionisie Lupu nr 37 sector 1
Bucuresti
23 DESCRIEREA PROIECTULUI
231 Obiectivul proiectului
Obiectivul general al proiectului ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de
educatie al Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea
performantei medicale in domeniul dermato-oncologieirdquo este reprezentat de dezvoltarea unui portal
eLearning si a unei platforme informatice aferente care sa asigure un grad ridicat de pregatire
continua a personalului medical (de la studenti la medici specialisti) prin instrumente IT precum si
cooperare educationala cu alte institutii academice de profil din Romania si din intreaga lume Mai
mult de atat platforma propusa urmeaza sa faciliteze accesul la informatie si suport tehnologic de
ultima ora in vederea eficientizarii procesului de educatie si informare a studentilor cercetatorilor
doctoranzilor si a medicilor
Prin atingerea acestui obiectiv se va asigura flexibilitatea administrarii electronice a procesului
educational din Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo (UMF) prin facilitati de
administrare specifice universitatii si pe de alta parte eficientizarea procesului de invatare prin
punerea la dispozitia studentilor si profesorilor a unor module de studiu si evaluare la distanta prin
intermediul mijloacelor IT
Obiectivele specifice ale proiectului sunt
Implementarea unui portal e-educatie Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo
on-line pentru administrare de continut educational si management al activitatii universitare
din procesul de invatamant
Facilitarea accesului la invatare pentru studentii din UMF ciclurile de licenta masterat si
doctorat si facilitarea comunicarii intre cadrele didactice prin permiterea accesului la
materiale on si off-line efectuat la cel mai inaintat nivel tehnologic
Pregatirea continua a medicilor specialisti dupa finalizarea ciclulrilor de invatatmant
efectiv dat fiind ca in domeniul medical progresele inregistrate in fiecare an impun
pregatirea continua a personalului din domeniul
Realizarea unei platforme de cursuri postuniversitare virtuale in domeniul cancerelor pielii
care sa contribuie la
Cresterea nivelului de instruire si a cunostintelor specifice patologiei dermato-
oncologice a medicilor de familie rezidentilor de medicina de familie si medicilor
rezidenti dermatologi
Facilitarea fluxului informatiei medicale intre medicul specialist medicina de familie
si medicul specialist primar dermatolog specializat in dermato-oncologie (cancere
cutanate) si cresterea accesibilitatilor pacientilor la servicii specializate in domeniul
diagnosticului si tratamentului precancerelor si cancerelor cutanate
Realizarea unei baze de date imagistice privind leziunile tumorale benigne si maligne ale
pielii
Realizarea unor protocoale prin care medicul de familie sa identifice leziunile suspecte
dermato-oncologice sa fotografieze si sa transmita respectand confidentialitatea relatiei
medic-pacient si consimtamantul acestuia in centrul de supraspecilitate imaginile
pacientului
Promovarea unui regim de viata sanatos si echilibrat in armonie cu natura prevenirea
factorilor de risc pentru cancerul de piele evitarea expunerii nerationale la soare importanta
utilizarii fotoprotectoarelor a reducerii fumatului a reducerii frecventeu si tratarii precoce a
infectiei HPV a igienei dentare precare factor de risc pentru epiteliomul de buza
Informarea populatiei generale despre importanta consultului medical periodic evitarea
automedicatiei importanta sesizarii medicului despre orice modificare survenita in starea de
sanatate
Programul Operational Sectorial ldquoCresterea Competitvitatii Economicerdquo sprijina aceste obiective
privind implementarea de aplicatii de e-learning Icircn vederea realizarii conformitatii cu Cadrul
National Strategic de Referinta si cu Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii
Economice UMF a identificat ca prioritara realizarea si implementarea unui sistem e-learning cu
scopul de a transpune serviciile educationale oferite in prezent in varianta electronica
Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de
Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in
domeniul dermato-oncologieirdquo contribuie la realizarea obiectivul specific al Axei prioritare 3 prin
facilitarea accesului studentilorpartilor interesate la servicii de invatamant on-line care prin
valorificarea potentialului TIC vor contribui la imbunatatirea interactiunii intre profesori si studenti
la cresterea accesibilitatii materialelor suport de curs si vor putea contribui la cresterea
competitivitatii economice
Avand in vedere ca prin activitatile sale prezentul proiect va contribui in mod direct la realizarea
obiectivelor Domeniului Major de Interventie 2 si la realizarea obiectivului specific al Axei
prioritare 3 prin implementarea sa proiectul propus de UMF va putea contribui si la realizarea
obiectivului general al POSCCE
232 Context
Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de
Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in
domeniul dermato-oncologieirdquo se incadreaza in initiativa Comisiei Europene de promovare a TIC
in invatarea pe toata durata vietii care are drept obiectiv mobilizarea comunitatilor educationale icircn
scopul de a accelera schimbarile din sistemele de educatie si training icircn contextul unei societati
europene bazate pe cunoastere
Cresterea accesibilitatii la servicii de invatamant electronic constituie una din premisele corelarii
sistemului educational din Romania cu cele existente la nivelul Uniunii Europene
In momentul actual nu exista nici un sistem de e-learning implementate la nivel de facultate acest
lucru facand imposibil accesul la informatie si implementarea unui mediu de invatare cooperativ
multidisciplinar si explorativ
Avand in vedere acest lucru dar si importanta pe care o pot avea informatiile cuprinse in acest portal
cu impact direct asupra cetateanului portalul Universitatii de Medicina si Farmacie isi propune sa
transpuna experientele educationale clasice in formatul mediului electronic avand avantajul
instruirii la distanta cu o mai mare autonomie in gestionarea traseului educational de catre cursant
facilitand astfel transparenta si accesibilitatea la resursele educationale oferite in cadrul programelor
de studii ale UMF
Realizarea si implementarea prezentului proiect la nivelul UMF constituie pasul care vine in
completarea tuturor eforturilor depuse pana acum in sensul ca programele de masterat cele de
doctorat si cursurile vor putea fi accesate in mare parte on-line Proiectul este independent din punct
de vedere financiar de cele realizate anterior Implementarea sistemului de e-learning va permite
obtinerea de noi abilitati si cunostinte necesare dezvoltarii personale si profesionale venind icircn
ajutorul utilizatorilor care datorita locatiei geografice situatiei socio-economice sau nevoilor
speciale nu au acces cu usurinta la educatia si training-ul traditional
Luand in considerare cele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu si lung a
universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica implementarea unui
astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta si performanta a
universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor Avand in vedere acest lucru dar mai ales
avand in vedere ca in prezent in cadrul Universitatii nu functioneaza aplicatii de e-learning se
considera ca proiectul propus este incadrat in contextul favorabil obtinerii unei finantari prin
Programul Operational Sectorial ldquoCresterea competitivitatii economicerdquo Axa prioritara III care sa
poata ajuta Romania sa se alienieze la situatiile existente in UE in ceea ce priveste gradul de
accesibiltate on-line a programelor de invatamant
233 Activităţi previzionate a se realiza
Pentru realizarea proiectului au fost stabilite o serie de activitati prin a caror realizare va conduce
atingerea si indeplinirea obiectivelor proiectului
1 Organizarea procedurilor de achizitii publice (in conformitate cu prevederile OUG 342006
cu modificarile si completarile ulterioare)
Icircn aceasta etapa sunt prevazute activitatile implicate icircn procesul de achizitionare a
echipamentelor si serviciilor necesare icircn proiect Ca subactivitati se vor organiza urmatoarele
proceduri de achizitii publice Organizarea procedurilor de achiziţie publica pentru selectarea
furnizorului de servicii de promovare si publicitate a proiectului Organizarea procedurilor de
achiziţie publica pentru selectarea Consultantului care va asigura serviciile de management de
proiect Organizarea procedurii de achizitie publica pentru selectarea furnizorului de servicii de
audit financiar al proiectului Organizarea procedurii de achiziţie publica pentru selectarea
furnizorului de servicii de audit de securitate al proiectului Organizare procedura achizitie publica
pentru selectarea furnizorului de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
(echipamente hardware TIC licenţe software de baza servicii de instalare si configurare
echipamente TIC servicii de dezvoltare si implementare soluţie informatică eLearning servicii de
dezvoltare a conţinutului digital iniţial servicii de instruire)
Fiecare procedură va urmări paşii Realizarea documentaţie de atribuire Publicarea
anunţuluiinvitaţiei de participare şi a documentaţiei Primirea ofertelor evaluarea ofertelor şi
declararea furnizorului cacircştigător al procedurii de achiziţie negocierea contractului de furnizare
Semnarea contractelor Organizarea şi derularea procedurilor de achiziţii se vor desfăşura pe o
perioada de 3 luni
Rezumacircnd subactivităţile sunt
o Achiziţia de servicii de informare si publicitate
o Achiziţia de servicii de consultanta management proiect
o Achiziţia de servicii de audit financiar
o Achiziţia de servicii de audit de securitate
o Achiziţia de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
Activitatea de organizare a procedurilor de achiziţii publice este estimată a icircncepe la data
semnării contractului de finanţare avacircnd o durată de 3 luni
2 Informare si publicitate proiect
Proiectul va demara cu un eveniment de lansare si promovare icircn mass-media a proiectului
(conferinşă de presă) la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-
media locale ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai beneficiarului inclusiv din cadrul
unităţilor teritoriale de inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de
medicamente Scopul acestei promovări este o cat mai bună cunoaştere a proiectului şi receptarea
favorabila a acestuia de către viitorii utilizatori ai platformei de eLearning Se vor face publice
informaţiile cu privire la denumirea beneficiarului a proiectului valoarea totala datele de icircncepere
şi finalizare locurile de implementare Ulterior acestui eveniment va urma publicarea unui anunţ de
presă Promovarea se va realiza atacirct prin editarea şi difuzarea de broşuri şi pliante informative cat
si prin publicarea de informări lunare asupra stadiului proiectului pe site-ul universitatii ndash se va
menţiona participarea Uniunii Europene pe pagina principala De asemenea mijloacelor fixe li se
vor lipi autocolante la loc vizibilce vor conţine elementele informative obligatorii menţiunea
POSCCE sigla Guvernului si Sigla Uniunii Europene valoarea proiectului titlul
proiectelorinvestiţiei
Proiectul se va finaliza cu realizarea unei conferinţe de presă pentru prezentarea rezultatelor
proiectului la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-media locale
ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai UMF inclusiv din cadrul unităţilor teritoriale de
inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de medicamente
Subactivităţile sunt
o 21 Conferinta de presa la demararea proiectului
o 22 Anunt de presa la demararea proiectului
o 23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
o 24 Realizare panouri informative
o 25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
o 26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului
o 27 Anunt de presa la finalizarea proiectului
3 Managementul proiectului
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului va fi
icircnfiinţată Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP) format din Manager proiect Asistent
proiect Responsabil Financiar Responsabil juridic Responsabil tehnic La nivelul Agenţiei
Universitatii s-a constatat necesitatea unei expertize tehnice ITampC necesară icircn vederea
implementării icircn bune condiţii a sistemului E-Learning Icircn acest sens Universitatea va organiza o
procedura de achiziţii publice in conformitate cu cerinţele OUG 34 din 2006 in vederea
achiziţionării serviciilor de consultanţă pentru pregătirea şi managementul proiectului Se vor
subcontracta următoarele activităţi Supervizarea icircntocmirii dosarelor de rambursare a rapoartelor
de progres si a raportului final Asistenta tehnica la analiza specificaţii definitivare proiectare
recepţie si instalare echipamente Monitorizarea implementării şi testării sistemului informatic
Asistenta tehnica la darea in folosinţă a sistemului Monitorizarea echipei de proiect
Principalele subactivităţi sunt
o 31 Management intern
o 312 Realizarea planului de proiect
o 313 Monitorizarea si controlul activitatilor
o 314 Raportare
o 315 Evidenta contabila
o 32 Management contractat
o 321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de
progres si a raportului final
o 322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si
instalare echipamente
o 323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
o 324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
o 325 Monitorizarea echipei de proiect
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning
Prima etapa a activitatii consta in maparea cerintelor functionale pe modulele din cadrul
arhitecturii software definitivarea arhitecturii hardware si de asemenea definirea testelor unitare de
integrare si acceptantaIn urma analizei hardware si software vor fi demarate activitatile specifice de
dezvoltare software pe o durata de 2 luni Implementarea subsistemelor Integrarea lor Testarea si
Acceptarea solutiei software de elearning In cadrul acestei activitati va fi cuprinsa si partea de
dezvoltare de continut educational digital
Principalele activitati realizate in aceasta faza de dezvoltare continut digital presupun
realizarea de scenarii si transpunerea in format electronic a continutului stiintific in format clasic
furnizat de catre profesorii din UMF stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare
dintre momentele scenariului programarea si dezvoltarea digitala a programelor de cursuri
selectate testarea continutului rezultat integrarea in sistem a continutului rezultat
o 41 Analiza specificaţiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
o 42 Definitivarea proiectării de detaliu la nivel atacirct hardware cat si software a icircntregii
infrastructuri
Activitatea presupune definitivarea proiectării arhitecturii software şi hardware de
ansamblu proiectarea de detaliu a icircntregului sistem informatic precum si proiectarea
infrastructurii de reţea
o 43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
In aceasta etapa sunt prevazute activitatile specifice de livrare si instalare a
echipamentelor hardware care alcatuiesc infrastructura functionarii optime a sistemului
integrat de eLearning aceste activitati urmand a fi realizate in decursul a 1 luna Aceaste
activitati se vor desfasura la sediul central al Beneficiarului conform necesitatilor
proiectului
Principalele subactivităţi sunt
o 431 Receptie si punere in functiune a serverelor
o 432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
o 433 Receptie licente software
o 44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
o 45 Dezvoltare software
o 451 Dezvoltare si customizare Portal
o 452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
o 453 Dezvoltarea continutului
o 454 Integrarea sub-sistemelor
o 455 Testarea solutiei de e-learning
o 46 Implementare solutie informatica e-Learning
o 461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
o 462 Configurarea sistemului software
o 47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
5 Instruire
Pentru instruirea personalului se va asigura organizarea de cursuri pentru viitorii utilizatori
organizarea de cursuri pentru viitorii administratori
Principalele subactivităţi sunt
o 51 Instruire administratori ai sistemului
o 52 Instruire utilizatori ai sistemului
In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea
infrastructurii hardware in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o
perioadă de 20 de zile icircn care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele cu
facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de securitate şi modalităţi de
gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn
cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile Va fi
instruită pentru utilizare cacircte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de
inspectie farmaceutica a UMF De asemenea tot icircn cadrul cursurilor de utilizare a
sistemului vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru dezvoltarea
cursurilor icircn format electronic icircn cadrul sistemului de instruire
6 Auditul proiectului
Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in
cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste
implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele
solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces
la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului
Principalele subactivităţi sunt
o 61 Audit financiar
o 62 Audit al securitatii informatiei
211 Justificarea necesităţii implementării proiectului
Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de
Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa
vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe
termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei
de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se
propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect
Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si
cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o
corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat
de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de
avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in
procesul educational actual
Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei
conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la
redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea
acestor sisteme
Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs
elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate
studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise
prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui
instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii
materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza
de standarde
Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri
de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar
si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta
medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de
absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor
facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim
necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de
transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru
oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru
continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere
accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori
masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea
unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii
acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al
portalului
Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la
propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se
transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic
Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu
si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica
implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta
si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor
Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii
prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii
automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la
cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele
odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara
consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui
instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului
studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea
calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si
eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative
Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de
livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat
de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin
capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning
Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului
Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre
universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a
proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate
rezultatele obtinute in urma implementarii
Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu
adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite
mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei
de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se
realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri
- calculatoare 10 buc
- imprimante 2 buc
- copiator 1 buc
- fax 1 buc
- birouri 10 buc
- telefon 1 buc
- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2
- acces internet
Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru
vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)
De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in
urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn
coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului
212 Rezultate anticipate
ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate
1 Achizitii publice Contracte semnate
11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
2 Informare si publicitate proiect
21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate
23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
1000 Pliante broşuri autocolante realizate
24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate
25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
Articole lunare publicate pe site
26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului
3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros
31 Management intern
311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare
contract servicii consultanta pentru managementul de proiect
313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi
ordine de plată
32 Management contractat
321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final
Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres
322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente
Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente
323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta
324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
Asistenţă tehnică acordată
325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele
icircntacirclnirilor
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi
implementată
41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
Documentatia revizuita
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri
Documentatia de proiectare realizata
43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier
431 Receptie si punere in functiune a serverelor
Servere instalate
432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
Echipemente de reţea instalate
433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate
44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
Servere si echipamente de reţea configurate
45 Dezvoltare software Software dezvoltat
451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat
452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
Facilitati platforma de e-learning dezvoltate
453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat
454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate
455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată
46 Implementare solutie informatica e-Learning
Soluţie E-Learning implementată
461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
Soluţie instalată şi transferată icircn producţie
462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
Soluţie finală implementată testatp şi acceptată
5 Instruire Personal instruit
51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi
52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi
6 Auditul proiectului Rapoarte de audit
61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului
62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei
informatice
213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)
Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate
juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei
Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in
mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi
5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line
puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de
sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si
programele de studii (licenta masterat doctorat)
1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de
pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare
on-line si facilitati de comunicare cu studentii
350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-
un timp mult mai scurt decat pana acum
1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati
12000 medici specialisti rezidenti
Beneficiarii indirecti ai proiectului
Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la
facilitati de comunicare electronica
Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul
portalului
Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face
simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai
datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi
societatii cunostintele acumulate
MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea
unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind
complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior
semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un
Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie
publică conform legii pentru selectarea acestuia
Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea
selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică
a investiţiei sunt următoarele
- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor
informatice
- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice
- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o
AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene
- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul
unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice
- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu
cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de
sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin
- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire
elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a
activitatilor
- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea
respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si
participarea la deschiderea ofertelor
- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de
progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile
finantatorului
- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini
supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie
Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al
proiectului sunt
Servicii de management de proiect
- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi
conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect
- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar
ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte
organisme abilitate
- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe
baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor
- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul
proiectului conform planificării acestuia
- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii
- Corectarea Optimizarea activităţilor
- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect
- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul
Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare
- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea
activităţilor proiectului
- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres
- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate
Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn
procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin
- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii
software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate
necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de
echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru
proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de
dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării
activităţilor proiectului
- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului
- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare
Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului
Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea
Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi
Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea
implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea
contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin
fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor
Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea
Unitatea de Implementare
Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează
implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi
icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile
procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul
proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de
informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului
Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect
şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn
colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare
demarării şi derulării efective a proiectului
Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de
proiect (procesarea cerintelor analiza etc)
Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de
proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului
asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista
categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo
după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la
fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor
cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn
vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite
documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea
evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează
informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să
realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului
Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la
icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică
aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice
Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru
icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de
specialitate icircn acest sens
Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de
proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect
pentru obţinerea rezultatelor dorite
Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect
Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va
face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF
prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale
rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să
răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel
icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator
Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu
cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop
asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi
identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd
soluţii de icircmbunătăţire a implementării
Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu
contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor
două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de
suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului
Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va
conţine
Activităţi de verificare pe parcurs
Activităţi de acceptanţă-recepţie
Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate
ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei
activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori
ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă
la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor
semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie
escaladate la nivelul Beneficiarului
Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect
actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin
verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)
Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau
fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi
nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala
escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la
rezolvarea acestora
Monitorizarea implementării proiectului
Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor
organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de
vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi
managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea
proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare
a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza
periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres
Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare
de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres
vor sta la baza elaborării acestor rapoarte
Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect
Avantajele acestei strategii sunt
- actualizarea cu regularitate a planului de proiect
- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor
- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei
propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor
- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn
desfăşurarea proiectului
- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului
- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante
pentru care se poate opta
- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul
costurilor
- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect
- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul
organizaţiei solicitantului respectiv a UMF
Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect
Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane
şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care
sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp
Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd
icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de
activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect
Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi
asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va
cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi
nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor
Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei
dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport
(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul
UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect
Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn
special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi
considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire
profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea
va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna
funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea
experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare
şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise
Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul
consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum
cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc
Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu
personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn
mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului
acestei instituţii
Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)
Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare
pe wwwe- licitatiero
Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30
Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma
comunicatului de presa lansat
Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica
Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo
Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres
Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta
Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora
Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW
A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1
Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2
Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3
Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF
A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
IcircNREGISTRAREA CERERII DE FINANŢARE
Se completează de către Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii
Informaţionale
Instituţia Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale
Numărul icircnregistrării on line Data şi ora icircnregistrării on line
helliphelliphelliphelliphelliphellip [zzllaaaa hhmm]
Număr de icircnregistrarehelliphelliphelliphelliphellip
[Se completează cu nr de icircnregistrare
de la registratura MCSI]
Numele ofiţerului de proiect
Semnăturahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Numărnumere de icircnregistrare
[Se completează ulterior cu nr de icircnregistrare obţinute pentru completări de la
registratura MCSI ndash dacă este cazul]
Număr apel de proiecte 2 Cod SMIS
[se completează de către OIPSI]
Instrucţiuni privind completarea cererii de finanţare
1048766 Pentru a veni icircn sprijinul solicitantului la fiecare punct din cererea de finanţare s-a explicat
modul icircn care trebuie completată informaţia solicitată această explicaţie este redactată cu
caractere italice şi marcată icircntre paranteze dreptunghiulare Va rugăm să citiţi cu atenţie
explicaţiile icircnainte de completarea cererii de finanţare
1048766 La momentul completării cererii de finanţare explicaţia marcată icircntre parantezele
dreptunghiulare trebuie ştearsă Cererea de finanţare se completează la calculator (font - Times
New Roman dimensiune caracter - 12 spaţiere la un racircnd şi jumătate]
1048766 Tabelul de mai sus se va completa numai de către OIPSI Vă rugăm să nu completaţi
modificaţi sau ştergeţi tabelul
1048766 După completarea cu informaţiile solicitate cererea de finanţare se va numerota corespunzător
icircn conformitate cu prevederile de la punctul 10 din ghidul solicitantului şi se va depune icircmpreună
cu toate documentele necesare la sediul MCSI]
TITLUL PROIECTULUI
PORTAL EDUCATIONAL SI SISTEM ELECTRONIC APLICATIV INTEGRAT DE
EDUCATIE AL UNIVERSITATII DE MEDICINA SI FARMACIE ldquoCAROL DAVILLArdquo
BUCURESTI PENTRU DEZVOLTAREA PERFORMANTEI MEDICALE IN DOMENIUL
DERMATO-ONCOLOGIEI
INFORMAŢII PRIVIND TIPUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE
SOLICITATE
Tipul asistenţei comunitare nerambursabile
Fondul European de Devoltare Regională
Bugetul de stat
1 INFORMAŢII PRIVIND SOLICITANTUL
11 SOLICITANT
Numele instituţiei conform actului de icircnfiinţare UNIVERSITATEA DE MEDICINA SI FARMACIE ldquoCAROL DAVILArdquo
Cod de icircnregistrare fiscală 4192910Nr de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor (dacă este cazul)Adresa poştală Strada Dionisie Lupu nr 37 sector 1 Bucuresti
Telefon Fax 021 3180719 021 3180719
Adresa e-mail danielbodaanmro
12 TIPUL SOLICITANTULUI
Autoritate a administraţiei publice locale (APL) şi unităţi administrativ teritoriale
Structuri asociative ale autorităţilor administraţiei publice locale
Instituţie publică ce funcţionează la nivel local
Autoritate a administraţiei publice centrale
Instituţie publică ce funcţionează la nivel central
Instituţii de icircnvăţămacircnt superior de drept public acreditate
Parteneriate icircntre autorităţi publice locale sauşi instituţii publice ce funcţionează la nivel local
Biblioteci de drept public cu personalitate juridică
13 REPREZENTANTUL LEGAL
Nume prenume POPA A Florian
Funcţie RECTOR
Număr de telefon 021 318 07 19 20 21
Număr de fax 021 318 07 34
Adresă e-mail fpopauni-davilaro
14 PERSOANA DE CONTACT
Nume prenume BODA I DANIEL
Funcţie CS - II
Număr de telefon 021 318 07 19 20 21
Număr de fax 021 318 07 34
Adresă e-mail danielbodaanmro
15 PERSOANA RESPONSABILĂ CU OPERAŢIUNILE FINANCIARE
Nume prenume CIOCAN I IOANA
Funcţie Director ec financiar
Număr de telefon 021 318 07 29
Număr de fax 021 318 07 34
Adresă e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
(Datele prezentate la punctul 15 se vor trece icircn contractul de finanţare)
16 TREZORERIE
Trezorerie Sucursală Trezorerie Sector 1
Adresa Strada Dimitrie Gerota nr 13
Cod IBAN RO 61 TREZ 7015 0460 1X00 0413
Numărul de cont RO 61 TREZ 7015 0460 1X00 0413
17 SPRIJIN PRIMIT IcircN PREZENT SAU ANTERIOR CONSTAcircND IcircN
FINANŢARE NERAMBURSABILĂ SAU IcircMPRUMUTURI DIN PARTEA
INSTITUŢIILOR FINANCIARE INTERNAŢIONALE (IFI)
Aţi beneficiat de finanţare nerambursabilă sau de icircmprumuturi din partea IFI icircn ultimii 3 ani
Da Nu
Daca DA vă rugăm specificaţi următoarele informaţii pentru proiectele pentru care aţi
beneficiat de finanţare nerambursabilă sau icircmprumut
Titlul proiectului şi nr de referinţă O dimensiune europeana a studiilor doctorale
(ODEUS)
Stadiul implementării
proiectului
In derulare
Obiectul proiectului Imbunatatirea formarii viitorilor cercetatori in cadrul ciclului de studii universitare de doctorat
Rezultate obţinute Conform descrierii din documentatia de finantare rezultatele
asteptate prin proiect sunt selectarea doctoranzilor acordarea
sprijinului financiar doctoranzilor selectati realizarea
mobilitatilor academice informare si publicitate si
managementul de proiect
Valoarea proiectului 9209740
Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial
Dezvoltare Resurse Umane
Titlul proiectului şi nr de referinţă Finantare europeana pentru studii doctorale (FEST) ndash POSDRU 88 15 S 64331
Stadiul implementării
proiectului
In derulare
Obiectul proiectului Finantarea studiilor post-doctorale
Rezultate obţinute Numar de cursanti ale caror studii au fost finantate
management de proiect informare si publicitate
Valoarea proiectului 16105761 lei
Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial
Dezvoltare Resurse Umane
Titlul proiectului şi nr de referinţă Sprijinirea cercetarii prin formarea de specialisti in
cadrul programului de studii postdoctorale ndash POSDRU 89 15 S 64109
Stadiul implementării
proiectului
In derulare
Obiectul proiectului Formarea de specialisti in cadrul studiilor postdoctorale
Rezultate obţinute Numar de specialisti formati in cadrul proiectului management
de proiect informare si publicitate
Valoarea proiectului 18285480 lei
Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial
Dezvoltare Resurse Umane
Vă rugăm să specificaţi dacă pentru proiectul (icircn icircntregime sau parţial respectiv activităţi din
proiect) ce constituie obiectul prezentei cereri de finanţare a mai fost solicitat sprijin financiar din
fonduri publice inclusiv fonduri UE
Da Nu
Daca Da vă rugăm specificaţi următoarele informaţii
Denumirea programului şi nr de icircnregistrare a proiectului helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Sursa de finanţare helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Stadiul la data depunerii cererii de finanţare
[se va completa cu icircn evaluare icircn curs de finanţare respins etc]
Vă rugăm să specificaţi dacă proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanţare a
mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice inclusiv fonduri UE icircn ultimii 3 ani
Da Nu
Daca Da vă rugăm specificaţi următoarele informaţii
Titlul proiectului şi nr de referinţă
Autoritatea contractantăorganizaţia finanţatoare
Activităţi finanţate (respectiv acele activităţi care se regăsesc şi icircn proiectul care face
obiectul prezentei cereri de finanţare)
Valoarea proiectuluihelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(icircn LEI) [Pentru proiectele la care contractul de
finanţare s-a icircncheiat icircn altă monedă decacirct LEI se va trece valoarea icircn moneda respectivă]
Sursa de finanţarehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
2 DESCRIEREA PROIECTULUI
PROIECT
21 AXA PRIORITARĂ PENTRU PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL
CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE ŞI DOMENIUL MAJOR DE
INTERVENŢIE
AXA PRIORITARA III - bdquoTEHNOLOGIA INFORMAŢIEI ŞI COMUNICAŢIILOR
PENTRU SECTOARELE PRIVAT ŞI PUBLICrdquo
DOMENIUL MAJOR DE INTERVENŢIE 2 bdquoDEZVOLTAREA ŞI CREŞTEREA
EFICIENŢEI SERVICIILOR PUBLICE ELECTRONICErdquo
22 LOCAŢIA PROIECTULUI
ROMAcircNIA
JUDEŢUL JUDEŢE helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
LOCALITATEA LOCALITĂŢI BUCURESTI
ADRESA ADRESELE DE IMPLEMENTARE Strada Dionisie Lupu nr 37 sector 1
Bucuresti
23 DESCRIEREA PROIECTULUI
231 Obiectivul proiectului
Obiectivul general al proiectului ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de
educatie al Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea
performantei medicale in domeniul dermato-oncologieirdquo este reprezentat de dezvoltarea unui portal
eLearning si a unei platforme informatice aferente care sa asigure un grad ridicat de pregatire
continua a personalului medical (de la studenti la medici specialisti) prin instrumente IT precum si
cooperare educationala cu alte institutii academice de profil din Romania si din intreaga lume Mai
mult de atat platforma propusa urmeaza sa faciliteze accesul la informatie si suport tehnologic de
ultima ora in vederea eficientizarii procesului de educatie si informare a studentilor cercetatorilor
doctoranzilor si a medicilor
Prin atingerea acestui obiectiv se va asigura flexibilitatea administrarii electronice a procesului
educational din Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo (UMF) prin facilitati de
administrare specifice universitatii si pe de alta parte eficientizarea procesului de invatare prin
punerea la dispozitia studentilor si profesorilor a unor module de studiu si evaluare la distanta prin
intermediul mijloacelor IT
Obiectivele specifice ale proiectului sunt
Implementarea unui portal e-educatie Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo
on-line pentru administrare de continut educational si management al activitatii universitare
din procesul de invatamant
Facilitarea accesului la invatare pentru studentii din UMF ciclurile de licenta masterat si
doctorat si facilitarea comunicarii intre cadrele didactice prin permiterea accesului la
materiale on si off-line efectuat la cel mai inaintat nivel tehnologic
Pregatirea continua a medicilor specialisti dupa finalizarea ciclulrilor de invatatmant
efectiv dat fiind ca in domeniul medical progresele inregistrate in fiecare an impun
pregatirea continua a personalului din domeniul
Realizarea unei platforme de cursuri postuniversitare virtuale in domeniul cancerelor pielii
care sa contribuie la
Cresterea nivelului de instruire si a cunostintelor specifice patologiei dermato-
oncologice a medicilor de familie rezidentilor de medicina de familie si medicilor
rezidenti dermatologi
Facilitarea fluxului informatiei medicale intre medicul specialist medicina de familie
si medicul specialist primar dermatolog specializat in dermato-oncologie (cancere
cutanate) si cresterea accesibilitatilor pacientilor la servicii specializate in domeniul
diagnosticului si tratamentului precancerelor si cancerelor cutanate
Realizarea unei baze de date imagistice privind leziunile tumorale benigne si maligne ale
pielii
Realizarea unor protocoale prin care medicul de familie sa identifice leziunile suspecte
dermato-oncologice sa fotografieze si sa transmita respectand confidentialitatea relatiei
medic-pacient si consimtamantul acestuia in centrul de supraspecilitate imaginile
pacientului
Promovarea unui regim de viata sanatos si echilibrat in armonie cu natura prevenirea
factorilor de risc pentru cancerul de piele evitarea expunerii nerationale la soare importanta
utilizarii fotoprotectoarelor a reducerii fumatului a reducerii frecventeu si tratarii precoce a
infectiei HPV a igienei dentare precare factor de risc pentru epiteliomul de buza
Informarea populatiei generale despre importanta consultului medical periodic evitarea
automedicatiei importanta sesizarii medicului despre orice modificare survenita in starea de
sanatate
Programul Operational Sectorial ldquoCresterea Competitvitatii Economicerdquo sprijina aceste obiective
privind implementarea de aplicatii de e-learning Icircn vederea realizarii conformitatii cu Cadrul
National Strategic de Referinta si cu Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii
Economice UMF a identificat ca prioritara realizarea si implementarea unui sistem e-learning cu
scopul de a transpune serviciile educationale oferite in prezent in varianta electronica
Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de
Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in
domeniul dermato-oncologieirdquo contribuie la realizarea obiectivul specific al Axei prioritare 3 prin
facilitarea accesului studentilorpartilor interesate la servicii de invatamant on-line care prin
valorificarea potentialului TIC vor contribui la imbunatatirea interactiunii intre profesori si studenti
la cresterea accesibilitatii materialelor suport de curs si vor putea contribui la cresterea
competitivitatii economice
Avand in vedere ca prin activitatile sale prezentul proiect va contribui in mod direct la realizarea
obiectivelor Domeniului Major de Interventie 2 si la realizarea obiectivului specific al Axei
prioritare 3 prin implementarea sa proiectul propus de UMF va putea contribui si la realizarea
obiectivului general al POSCCE
232 Context
Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de
Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in
domeniul dermato-oncologieirdquo se incadreaza in initiativa Comisiei Europene de promovare a TIC
in invatarea pe toata durata vietii care are drept obiectiv mobilizarea comunitatilor educationale icircn
scopul de a accelera schimbarile din sistemele de educatie si training icircn contextul unei societati
europene bazate pe cunoastere
Cresterea accesibilitatii la servicii de invatamant electronic constituie una din premisele corelarii
sistemului educational din Romania cu cele existente la nivelul Uniunii Europene
In momentul actual nu exista nici un sistem de e-learning implementate la nivel de facultate acest
lucru facand imposibil accesul la informatie si implementarea unui mediu de invatare cooperativ
multidisciplinar si explorativ
Avand in vedere acest lucru dar si importanta pe care o pot avea informatiile cuprinse in acest portal
cu impact direct asupra cetateanului portalul Universitatii de Medicina si Farmacie isi propune sa
transpuna experientele educationale clasice in formatul mediului electronic avand avantajul
instruirii la distanta cu o mai mare autonomie in gestionarea traseului educational de catre cursant
facilitand astfel transparenta si accesibilitatea la resursele educationale oferite in cadrul programelor
de studii ale UMF
Realizarea si implementarea prezentului proiect la nivelul UMF constituie pasul care vine in
completarea tuturor eforturilor depuse pana acum in sensul ca programele de masterat cele de
doctorat si cursurile vor putea fi accesate in mare parte on-line Proiectul este independent din punct
de vedere financiar de cele realizate anterior Implementarea sistemului de e-learning va permite
obtinerea de noi abilitati si cunostinte necesare dezvoltarii personale si profesionale venind icircn
ajutorul utilizatorilor care datorita locatiei geografice situatiei socio-economice sau nevoilor
speciale nu au acces cu usurinta la educatia si training-ul traditional
Luand in considerare cele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu si lung a
universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica implementarea unui
astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta si performanta a
universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor Avand in vedere acest lucru dar mai ales
avand in vedere ca in prezent in cadrul Universitatii nu functioneaza aplicatii de e-learning se
considera ca proiectul propus este incadrat in contextul favorabil obtinerii unei finantari prin
Programul Operational Sectorial ldquoCresterea competitivitatii economicerdquo Axa prioritara III care sa
poata ajuta Romania sa se alienieze la situatiile existente in UE in ceea ce priveste gradul de
accesibiltate on-line a programelor de invatamant
233 Activităţi previzionate a se realiza
Pentru realizarea proiectului au fost stabilite o serie de activitati prin a caror realizare va conduce
atingerea si indeplinirea obiectivelor proiectului
1 Organizarea procedurilor de achizitii publice (in conformitate cu prevederile OUG 342006
cu modificarile si completarile ulterioare)
Icircn aceasta etapa sunt prevazute activitatile implicate icircn procesul de achizitionare a
echipamentelor si serviciilor necesare icircn proiect Ca subactivitati se vor organiza urmatoarele
proceduri de achizitii publice Organizarea procedurilor de achiziţie publica pentru selectarea
furnizorului de servicii de promovare si publicitate a proiectului Organizarea procedurilor de
achiziţie publica pentru selectarea Consultantului care va asigura serviciile de management de
proiect Organizarea procedurii de achizitie publica pentru selectarea furnizorului de servicii de
audit financiar al proiectului Organizarea procedurii de achiziţie publica pentru selectarea
furnizorului de servicii de audit de securitate al proiectului Organizare procedura achizitie publica
pentru selectarea furnizorului de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
(echipamente hardware TIC licenţe software de baza servicii de instalare si configurare
echipamente TIC servicii de dezvoltare si implementare soluţie informatică eLearning servicii de
dezvoltare a conţinutului digital iniţial servicii de instruire)
Fiecare procedură va urmări paşii Realizarea documentaţie de atribuire Publicarea
anunţuluiinvitaţiei de participare şi a documentaţiei Primirea ofertelor evaluarea ofertelor şi
declararea furnizorului cacircştigător al procedurii de achiziţie negocierea contractului de furnizare
Semnarea contractelor Organizarea şi derularea procedurilor de achiziţii se vor desfăşura pe o
perioada de 3 luni
Rezumacircnd subactivităţile sunt
o Achiziţia de servicii de informare si publicitate
o Achiziţia de servicii de consultanta management proiect
o Achiziţia de servicii de audit financiar
o Achiziţia de servicii de audit de securitate
o Achiziţia de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
Activitatea de organizare a procedurilor de achiziţii publice este estimată a icircncepe la data
semnării contractului de finanţare avacircnd o durată de 3 luni
2 Informare si publicitate proiect
Proiectul va demara cu un eveniment de lansare si promovare icircn mass-media a proiectului
(conferinşă de presă) la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-
media locale ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai beneficiarului inclusiv din cadrul
unităţilor teritoriale de inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de
medicamente Scopul acestei promovări este o cat mai bună cunoaştere a proiectului şi receptarea
favorabila a acestuia de către viitorii utilizatori ai platformei de eLearning Se vor face publice
informaţiile cu privire la denumirea beneficiarului a proiectului valoarea totala datele de icircncepere
şi finalizare locurile de implementare Ulterior acestui eveniment va urma publicarea unui anunţ de
presă Promovarea se va realiza atacirct prin editarea şi difuzarea de broşuri şi pliante informative cat
si prin publicarea de informări lunare asupra stadiului proiectului pe site-ul universitatii ndash se va
menţiona participarea Uniunii Europene pe pagina principala De asemenea mijloacelor fixe li se
vor lipi autocolante la loc vizibilce vor conţine elementele informative obligatorii menţiunea
POSCCE sigla Guvernului si Sigla Uniunii Europene valoarea proiectului titlul
proiectelorinvestiţiei
Proiectul se va finaliza cu realizarea unei conferinţe de presă pentru prezentarea rezultatelor
proiectului la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-media locale
ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai UMF inclusiv din cadrul unităţilor teritoriale de
inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de medicamente
Subactivităţile sunt
o 21 Conferinta de presa la demararea proiectului
o 22 Anunt de presa la demararea proiectului
o 23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
o 24 Realizare panouri informative
o 25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
o 26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului
o 27 Anunt de presa la finalizarea proiectului
3 Managementul proiectului
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului va fi
icircnfiinţată Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP) format din Manager proiect Asistent
proiect Responsabil Financiar Responsabil juridic Responsabil tehnic La nivelul Agenţiei
Universitatii s-a constatat necesitatea unei expertize tehnice ITampC necesară icircn vederea
implementării icircn bune condiţii a sistemului E-Learning Icircn acest sens Universitatea va organiza o
procedura de achiziţii publice in conformitate cu cerinţele OUG 34 din 2006 in vederea
achiziţionării serviciilor de consultanţă pentru pregătirea şi managementul proiectului Se vor
subcontracta următoarele activităţi Supervizarea icircntocmirii dosarelor de rambursare a rapoartelor
de progres si a raportului final Asistenta tehnica la analiza specificaţii definitivare proiectare
recepţie si instalare echipamente Monitorizarea implementării şi testării sistemului informatic
Asistenta tehnica la darea in folosinţă a sistemului Monitorizarea echipei de proiect
Principalele subactivităţi sunt
o 31 Management intern
o 312 Realizarea planului de proiect
o 313 Monitorizarea si controlul activitatilor
o 314 Raportare
o 315 Evidenta contabila
o 32 Management contractat
o 321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de
progres si a raportului final
o 322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si
instalare echipamente
o 323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
o 324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
o 325 Monitorizarea echipei de proiect
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning
Prima etapa a activitatii consta in maparea cerintelor functionale pe modulele din cadrul
arhitecturii software definitivarea arhitecturii hardware si de asemenea definirea testelor unitare de
integrare si acceptantaIn urma analizei hardware si software vor fi demarate activitatile specifice de
dezvoltare software pe o durata de 2 luni Implementarea subsistemelor Integrarea lor Testarea si
Acceptarea solutiei software de elearning In cadrul acestei activitati va fi cuprinsa si partea de
dezvoltare de continut educational digital
Principalele activitati realizate in aceasta faza de dezvoltare continut digital presupun
realizarea de scenarii si transpunerea in format electronic a continutului stiintific in format clasic
furnizat de catre profesorii din UMF stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare
dintre momentele scenariului programarea si dezvoltarea digitala a programelor de cursuri
selectate testarea continutului rezultat integrarea in sistem a continutului rezultat
o 41 Analiza specificaţiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
o 42 Definitivarea proiectării de detaliu la nivel atacirct hardware cat si software a icircntregii
infrastructuri
Activitatea presupune definitivarea proiectării arhitecturii software şi hardware de
ansamblu proiectarea de detaliu a icircntregului sistem informatic precum si proiectarea
infrastructurii de reţea
o 43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
In aceasta etapa sunt prevazute activitatile specifice de livrare si instalare a
echipamentelor hardware care alcatuiesc infrastructura functionarii optime a sistemului
integrat de eLearning aceste activitati urmand a fi realizate in decursul a 1 luna Aceaste
activitati se vor desfasura la sediul central al Beneficiarului conform necesitatilor
proiectului
Principalele subactivităţi sunt
o 431 Receptie si punere in functiune a serverelor
o 432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
o 433 Receptie licente software
o 44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
o 45 Dezvoltare software
o 451 Dezvoltare si customizare Portal
o 452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
o 453 Dezvoltarea continutului
o 454 Integrarea sub-sistemelor
o 455 Testarea solutiei de e-learning
o 46 Implementare solutie informatica e-Learning
o 461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
o 462 Configurarea sistemului software
o 47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
5 Instruire
Pentru instruirea personalului se va asigura organizarea de cursuri pentru viitorii utilizatori
organizarea de cursuri pentru viitorii administratori
Principalele subactivităţi sunt
o 51 Instruire administratori ai sistemului
o 52 Instruire utilizatori ai sistemului
In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea
infrastructurii hardware in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o
perioadă de 20 de zile icircn care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele cu
facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de securitate şi modalităţi de
gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn
cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile Va fi
instruită pentru utilizare cacircte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de
inspectie farmaceutica a UMF De asemenea tot icircn cadrul cursurilor de utilizare a
sistemului vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru dezvoltarea
cursurilor icircn format electronic icircn cadrul sistemului de instruire
6 Auditul proiectului
Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in
cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste
implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele
solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces
la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului
Principalele subactivităţi sunt
o 61 Audit financiar
o 62 Audit al securitatii informatiei
211 Justificarea necesităţii implementării proiectului
Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de
Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa
vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe
termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei
de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se
propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect
Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si
cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o
corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat
de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de
avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in
procesul educational actual
Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei
conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la
redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea
acestor sisteme
Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs
elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate
studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise
prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui
instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii
materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza
de standarde
Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri
de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar
si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta
medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de
absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor
facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim
necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de
transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru
oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru
continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere
accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori
masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea
unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii
acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al
portalului
Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la
propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se
transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic
Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu
si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica
implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta
si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor
Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii
prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii
automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la
cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele
odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara
consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui
instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului
studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea
calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si
eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative
Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de
livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat
de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin
capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning
Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului
Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre
universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a
proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate
rezultatele obtinute in urma implementarii
Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu
adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite
mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei
de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se
realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri
- calculatoare 10 buc
- imprimante 2 buc
- copiator 1 buc
- fax 1 buc
- birouri 10 buc
- telefon 1 buc
- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2
- acces internet
Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru
vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)
De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in
urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn
coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului
212 Rezultate anticipate
ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate
1 Achizitii publice Contracte semnate
11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
2 Informare si publicitate proiect
21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate
23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
1000 Pliante broşuri autocolante realizate
24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate
25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
Articole lunare publicate pe site
26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului
3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros
31 Management intern
311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare
contract servicii consultanta pentru managementul de proiect
313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi
ordine de plată
32 Management contractat
321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final
Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres
322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente
Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente
323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta
324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
Asistenţă tehnică acordată
325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele
icircntacirclnirilor
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi
implementată
41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
Documentatia revizuita
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri
Documentatia de proiectare realizata
43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier
431 Receptie si punere in functiune a serverelor
Servere instalate
432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
Echipemente de reţea instalate
433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate
44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
Servere si echipamente de reţea configurate
45 Dezvoltare software Software dezvoltat
451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat
452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
Facilitati platforma de e-learning dezvoltate
453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat
454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate
455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată
46 Implementare solutie informatica e-Learning
Soluţie E-Learning implementată
461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
Soluţie instalată şi transferată icircn producţie
462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
Soluţie finală implementată testatp şi acceptată
5 Instruire Personal instruit
51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi
52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi
6 Auditul proiectului Rapoarte de audit
61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului
62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei
informatice
213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)
Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate
juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei
Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in
mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi
5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line
puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de
sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si
programele de studii (licenta masterat doctorat)
1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de
pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare
on-line si facilitati de comunicare cu studentii
350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-
un timp mult mai scurt decat pana acum
1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati
12000 medici specialisti rezidenti
Beneficiarii indirecti ai proiectului
Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la
facilitati de comunicare electronica
Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul
portalului
Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face
simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai
datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi
societatii cunostintele acumulate
MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea
unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind
complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior
semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un
Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie
publică conform legii pentru selectarea acestuia
Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea
selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică
a investiţiei sunt următoarele
- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor
informatice
- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice
- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o
AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene
- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul
unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice
- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu
cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de
sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin
- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire
elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a
activitatilor
- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea
respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si
participarea la deschiderea ofertelor
- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de
progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile
finantatorului
- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini
supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie
Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al
proiectului sunt
Servicii de management de proiect
- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi
conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect
- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar
ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte
organisme abilitate
- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe
baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor
- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul
proiectului conform planificării acestuia
- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii
- Corectarea Optimizarea activităţilor
- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect
- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul
Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare
- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea
activităţilor proiectului
- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres
- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate
Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn
procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin
- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii
software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate
necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de
echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru
proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de
dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării
activităţilor proiectului
- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului
- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare
Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului
Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea
Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi
Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea
implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea
contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin
fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor
Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea
Unitatea de Implementare
Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează
implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi
icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile
procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul
proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de
informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului
Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect
şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn
colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare
demarării şi derulării efective a proiectului
Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de
proiect (procesarea cerintelor analiza etc)
Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de
proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului
asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista
categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo
după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la
fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor
cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn
vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite
documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea
evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează
informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să
realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului
Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la
icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică
aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice
Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru
icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de
specialitate icircn acest sens
Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de
proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect
pentru obţinerea rezultatelor dorite
Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect
Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va
face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF
prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale
rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să
răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel
icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator
Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu
cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop
asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi
identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd
soluţii de icircmbunătăţire a implementării
Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu
contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor
două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de
suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului
Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va
conţine
Activităţi de verificare pe parcurs
Activităţi de acceptanţă-recepţie
Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate
ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei
activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori
ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă
la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor
semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie
escaladate la nivelul Beneficiarului
Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect
actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin
verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)
Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau
fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi
nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala
escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la
rezolvarea acestora
Monitorizarea implementării proiectului
Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor
organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de
vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi
managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea
proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare
a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza
periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres
Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare
de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres
vor sta la baza elaborării acestor rapoarte
Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect
Avantajele acestei strategii sunt
- actualizarea cu regularitate a planului de proiect
- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor
- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei
propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor
- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn
desfăşurarea proiectului
- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului
- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante
pentru care se poate opta
- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul
costurilor
- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect
- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul
organizaţiei solicitantului respectiv a UMF
Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect
Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane
şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care
sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp
Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd
icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de
activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect
Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi
asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va
cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi
nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor
Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei
dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport
(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul
UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect
Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn
special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi
considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire
profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea
va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna
funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea
experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare
şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise
Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul
consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum
cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc
Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu
personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn
mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului
acestei instituţii
Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)
Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare
pe wwwe- licitatiero
Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30
Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma
comunicatului de presa lansat
Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica
Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo
Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres
Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta
Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora
Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW
A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1
Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2
Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3
Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF
A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
TITLUL PROIECTULUI
PORTAL EDUCATIONAL SI SISTEM ELECTRONIC APLICATIV INTEGRAT DE
EDUCATIE AL UNIVERSITATII DE MEDICINA SI FARMACIE ldquoCAROL DAVILLArdquo
BUCURESTI PENTRU DEZVOLTAREA PERFORMANTEI MEDICALE IN DOMENIUL
DERMATO-ONCOLOGIEI
INFORMAŢII PRIVIND TIPUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE
SOLICITATE
Tipul asistenţei comunitare nerambursabile
Fondul European de Devoltare Regională
Bugetul de stat
1 INFORMAŢII PRIVIND SOLICITANTUL
11 SOLICITANT
Numele instituţiei conform actului de icircnfiinţare UNIVERSITATEA DE MEDICINA SI FARMACIE ldquoCAROL DAVILArdquo
Cod de icircnregistrare fiscală 4192910Nr de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor (dacă este cazul)Adresa poştală Strada Dionisie Lupu nr 37 sector 1 Bucuresti
Telefon Fax 021 3180719 021 3180719
Adresa e-mail danielbodaanmro
12 TIPUL SOLICITANTULUI
Autoritate a administraţiei publice locale (APL) şi unităţi administrativ teritoriale
Structuri asociative ale autorităţilor administraţiei publice locale
Instituţie publică ce funcţionează la nivel local
Autoritate a administraţiei publice centrale
Instituţie publică ce funcţionează la nivel central
Instituţii de icircnvăţămacircnt superior de drept public acreditate
Parteneriate icircntre autorităţi publice locale sauşi instituţii publice ce funcţionează la nivel local
Biblioteci de drept public cu personalitate juridică
13 REPREZENTANTUL LEGAL
Nume prenume POPA A Florian
Funcţie RECTOR
Număr de telefon 021 318 07 19 20 21
Număr de fax 021 318 07 34
Adresă e-mail fpopauni-davilaro
14 PERSOANA DE CONTACT
Nume prenume BODA I DANIEL
Funcţie CS - II
Număr de telefon 021 318 07 19 20 21
Număr de fax 021 318 07 34
Adresă e-mail danielbodaanmro
15 PERSOANA RESPONSABILĂ CU OPERAŢIUNILE FINANCIARE
Nume prenume CIOCAN I IOANA
Funcţie Director ec financiar
Număr de telefon 021 318 07 29
Număr de fax 021 318 07 34
Adresă e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
(Datele prezentate la punctul 15 se vor trece icircn contractul de finanţare)
16 TREZORERIE
Trezorerie Sucursală Trezorerie Sector 1
Adresa Strada Dimitrie Gerota nr 13
Cod IBAN RO 61 TREZ 7015 0460 1X00 0413
Numărul de cont RO 61 TREZ 7015 0460 1X00 0413
17 SPRIJIN PRIMIT IcircN PREZENT SAU ANTERIOR CONSTAcircND IcircN
FINANŢARE NERAMBURSABILĂ SAU IcircMPRUMUTURI DIN PARTEA
INSTITUŢIILOR FINANCIARE INTERNAŢIONALE (IFI)
Aţi beneficiat de finanţare nerambursabilă sau de icircmprumuturi din partea IFI icircn ultimii 3 ani
Da Nu
Daca DA vă rugăm specificaţi următoarele informaţii pentru proiectele pentru care aţi
beneficiat de finanţare nerambursabilă sau icircmprumut
Titlul proiectului şi nr de referinţă O dimensiune europeana a studiilor doctorale
(ODEUS)
Stadiul implementării
proiectului
In derulare
Obiectul proiectului Imbunatatirea formarii viitorilor cercetatori in cadrul ciclului de studii universitare de doctorat
Rezultate obţinute Conform descrierii din documentatia de finantare rezultatele
asteptate prin proiect sunt selectarea doctoranzilor acordarea
sprijinului financiar doctoranzilor selectati realizarea
mobilitatilor academice informare si publicitate si
managementul de proiect
Valoarea proiectului 9209740
Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial
Dezvoltare Resurse Umane
Titlul proiectului şi nr de referinţă Finantare europeana pentru studii doctorale (FEST) ndash POSDRU 88 15 S 64331
Stadiul implementării
proiectului
In derulare
Obiectul proiectului Finantarea studiilor post-doctorale
Rezultate obţinute Numar de cursanti ale caror studii au fost finantate
management de proiect informare si publicitate
Valoarea proiectului 16105761 lei
Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial
Dezvoltare Resurse Umane
Titlul proiectului şi nr de referinţă Sprijinirea cercetarii prin formarea de specialisti in
cadrul programului de studii postdoctorale ndash POSDRU 89 15 S 64109
Stadiul implementării
proiectului
In derulare
Obiectul proiectului Formarea de specialisti in cadrul studiilor postdoctorale
Rezultate obţinute Numar de specialisti formati in cadrul proiectului management
de proiect informare si publicitate
Valoarea proiectului 18285480 lei
Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial
Dezvoltare Resurse Umane
Vă rugăm să specificaţi dacă pentru proiectul (icircn icircntregime sau parţial respectiv activităţi din
proiect) ce constituie obiectul prezentei cereri de finanţare a mai fost solicitat sprijin financiar din
fonduri publice inclusiv fonduri UE
Da Nu
Daca Da vă rugăm specificaţi următoarele informaţii
Denumirea programului şi nr de icircnregistrare a proiectului helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Sursa de finanţare helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Stadiul la data depunerii cererii de finanţare
[se va completa cu icircn evaluare icircn curs de finanţare respins etc]
Vă rugăm să specificaţi dacă proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanţare a
mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice inclusiv fonduri UE icircn ultimii 3 ani
Da Nu
Daca Da vă rugăm specificaţi următoarele informaţii
Titlul proiectului şi nr de referinţă
Autoritatea contractantăorganizaţia finanţatoare
Activităţi finanţate (respectiv acele activităţi care se regăsesc şi icircn proiectul care face
obiectul prezentei cereri de finanţare)
Valoarea proiectuluihelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(icircn LEI) [Pentru proiectele la care contractul de
finanţare s-a icircncheiat icircn altă monedă decacirct LEI se va trece valoarea icircn moneda respectivă]
Sursa de finanţarehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
2 DESCRIEREA PROIECTULUI
PROIECT
21 AXA PRIORITARĂ PENTRU PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL
CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE ŞI DOMENIUL MAJOR DE
INTERVENŢIE
AXA PRIORITARA III - bdquoTEHNOLOGIA INFORMAŢIEI ŞI COMUNICAŢIILOR
PENTRU SECTOARELE PRIVAT ŞI PUBLICrdquo
DOMENIUL MAJOR DE INTERVENŢIE 2 bdquoDEZVOLTAREA ŞI CREŞTEREA
EFICIENŢEI SERVICIILOR PUBLICE ELECTRONICErdquo
22 LOCAŢIA PROIECTULUI
ROMAcircNIA
JUDEŢUL JUDEŢE helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
LOCALITATEA LOCALITĂŢI BUCURESTI
ADRESA ADRESELE DE IMPLEMENTARE Strada Dionisie Lupu nr 37 sector 1
Bucuresti
23 DESCRIEREA PROIECTULUI
231 Obiectivul proiectului
Obiectivul general al proiectului ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de
educatie al Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea
performantei medicale in domeniul dermato-oncologieirdquo este reprezentat de dezvoltarea unui portal
eLearning si a unei platforme informatice aferente care sa asigure un grad ridicat de pregatire
continua a personalului medical (de la studenti la medici specialisti) prin instrumente IT precum si
cooperare educationala cu alte institutii academice de profil din Romania si din intreaga lume Mai
mult de atat platforma propusa urmeaza sa faciliteze accesul la informatie si suport tehnologic de
ultima ora in vederea eficientizarii procesului de educatie si informare a studentilor cercetatorilor
doctoranzilor si a medicilor
Prin atingerea acestui obiectiv se va asigura flexibilitatea administrarii electronice a procesului
educational din Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo (UMF) prin facilitati de
administrare specifice universitatii si pe de alta parte eficientizarea procesului de invatare prin
punerea la dispozitia studentilor si profesorilor a unor module de studiu si evaluare la distanta prin
intermediul mijloacelor IT
Obiectivele specifice ale proiectului sunt
Implementarea unui portal e-educatie Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo
on-line pentru administrare de continut educational si management al activitatii universitare
din procesul de invatamant
Facilitarea accesului la invatare pentru studentii din UMF ciclurile de licenta masterat si
doctorat si facilitarea comunicarii intre cadrele didactice prin permiterea accesului la
materiale on si off-line efectuat la cel mai inaintat nivel tehnologic
Pregatirea continua a medicilor specialisti dupa finalizarea ciclulrilor de invatatmant
efectiv dat fiind ca in domeniul medical progresele inregistrate in fiecare an impun
pregatirea continua a personalului din domeniul
Realizarea unei platforme de cursuri postuniversitare virtuale in domeniul cancerelor pielii
care sa contribuie la
Cresterea nivelului de instruire si a cunostintelor specifice patologiei dermato-
oncologice a medicilor de familie rezidentilor de medicina de familie si medicilor
rezidenti dermatologi
Facilitarea fluxului informatiei medicale intre medicul specialist medicina de familie
si medicul specialist primar dermatolog specializat in dermato-oncologie (cancere
cutanate) si cresterea accesibilitatilor pacientilor la servicii specializate in domeniul
diagnosticului si tratamentului precancerelor si cancerelor cutanate
Realizarea unei baze de date imagistice privind leziunile tumorale benigne si maligne ale
pielii
Realizarea unor protocoale prin care medicul de familie sa identifice leziunile suspecte
dermato-oncologice sa fotografieze si sa transmita respectand confidentialitatea relatiei
medic-pacient si consimtamantul acestuia in centrul de supraspecilitate imaginile
pacientului
Promovarea unui regim de viata sanatos si echilibrat in armonie cu natura prevenirea
factorilor de risc pentru cancerul de piele evitarea expunerii nerationale la soare importanta
utilizarii fotoprotectoarelor a reducerii fumatului a reducerii frecventeu si tratarii precoce a
infectiei HPV a igienei dentare precare factor de risc pentru epiteliomul de buza
Informarea populatiei generale despre importanta consultului medical periodic evitarea
automedicatiei importanta sesizarii medicului despre orice modificare survenita in starea de
sanatate
Programul Operational Sectorial ldquoCresterea Competitvitatii Economicerdquo sprijina aceste obiective
privind implementarea de aplicatii de e-learning Icircn vederea realizarii conformitatii cu Cadrul
National Strategic de Referinta si cu Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii
Economice UMF a identificat ca prioritara realizarea si implementarea unui sistem e-learning cu
scopul de a transpune serviciile educationale oferite in prezent in varianta electronica
Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de
Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in
domeniul dermato-oncologieirdquo contribuie la realizarea obiectivul specific al Axei prioritare 3 prin
facilitarea accesului studentilorpartilor interesate la servicii de invatamant on-line care prin
valorificarea potentialului TIC vor contribui la imbunatatirea interactiunii intre profesori si studenti
la cresterea accesibilitatii materialelor suport de curs si vor putea contribui la cresterea
competitivitatii economice
Avand in vedere ca prin activitatile sale prezentul proiect va contribui in mod direct la realizarea
obiectivelor Domeniului Major de Interventie 2 si la realizarea obiectivului specific al Axei
prioritare 3 prin implementarea sa proiectul propus de UMF va putea contribui si la realizarea
obiectivului general al POSCCE
232 Context
Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de
Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in
domeniul dermato-oncologieirdquo se incadreaza in initiativa Comisiei Europene de promovare a TIC
in invatarea pe toata durata vietii care are drept obiectiv mobilizarea comunitatilor educationale icircn
scopul de a accelera schimbarile din sistemele de educatie si training icircn contextul unei societati
europene bazate pe cunoastere
Cresterea accesibilitatii la servicii de invatamant electronic constituie una din premisele corelarii
sistemului educational din Romania cu cele existente la nivelul Uniunii Europene
In momentul actual nu exista nici un sistem de e-learning implementate la nivel de facultate acest
lucru facand imposibil accesul la informatie si implementarea unui mediu de invatare cooperativ
multidisciplinar si explorativ
Avand in vedere acest lucru dar si importanta pe care o pot avea informatiile cuprinse in acest portal
cu impact direct asupra cetateanului portalul Universitatii de Medicina si Farmacie isi propune sa
transpuna experientele educationale clasice in formatul mediului electronic avand avantajul
instruirii la distanta cu o mai mare autonomie in gestionarea traseului educational de catre cursant
facilitand astfel transparenta si accesibilitatea la resursele educationale oferite in cadrul programelor
de studii ale UMF
Realizarea si implementarea prezentului proiect la nivelul UMF constituie pasul care vine in
completarea tuturor eforturilor depuse pana acum in sensul ca programele de masterat cele de
doctorat si cursurile vor putea fi accesate in mare parte on-line Proiectul este independent din punct
de vedere financiar de cele realizate anterior Implementarea sistemului de e-learning va permite
obtinerea de noi abilitati si cunostinte necesare dezvoltarii personale si profesionale venind icircn
ajutorul utilizatorilor care datorita locatiei geografice situatiei socio-economice sau nevoilor
speciale nu au acces cu usurinta la educatia si training-ul traditional
Luand in considerare cele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu si lung a
universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica implementarea unui
astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta si performanta a
universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor Avand in vedere acest lucru dar mai ales
avand in vedere ca in prezent in cadrul Universitatii nu functioneaza aplicatii de e-learning se
considera ca proiectul propus este incadrat in contextul favorabil obtinerii unei finantari prin
Programul Operational Sectorial ldquoCresterea competitivitatii economicerdquo Axa prioritara III care sa
poata ajuta Romania sa se alienieze la situatiile existente in UE in ceea ce priveste gradul de
accesibiltate on-line a programelor de invatamant
233 Activităţi previzionate a se realiza
Pentru realizarea proiectului au fost stabilite o serie de activitati prin a caror realizare va conduce
atingerea si indeplinirea obiectivelor proiectului
1 Organizarea procedurilor de achizitii publice (in conformitate cu prevederile OUG 342006
cu modificarile si completarile ulterioare)
Icircn aceasta etapa sunt prevazute activitatile implicate icircn procesul de achizitionare a
echipamentelor si serviciilor necesare icircn proiect Ca subactivitati se vor organiza urmatoarele
proceduri de achizitii publice Organizarea procedurilor de achiziţie publica pentru selectarea
furnizorului de servicii de promovare si publicitate a proiectului Organizarea procedurilor de
achiziţie publica pentru selectarea Consultantului care va asigura serviciile de management de
proiect Organizarea procedurii de achizitie publica pentru selectarea furnizorului de servicii de
audit financiar al proiectului Organizarea procedurii de achiziţie publica pentru selectarea
furnizorului de servicii de audit de securitate al proiectului Organizare procedura achizitie publica
pentru selectarea furnizorului de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
(echipamente hardware TIC licenţe software de baza servicii de instalare si configurare
echipamente TIC servicii de dezvoltare si implementare soluţie informatică eLearning servicii de
dezvoltare a conţinutului digital iniţial servicii de instruire)
Fiecare procedură va urmări paşii Realizarea documentaţie de atribuire Publicarea
anunţuluiinvitaţiei de participare şi a documentaţiei Primirea ofertelor evaluarea ofertelor şi
declararea furnizorului cacircştigător al procedurii de achiziţie negocierea contractului de furnizare
Semnarea contractelor Organizarea şi derularea procedurilor de achiziţii se vor desfăşura pe o
perioada de 3 luni
Rezumacircnd subactivităţile sunt
o Achiziţia de servicii de informare si publicitate
o Achiziţia de servicii de consultanta management proiect
o Achiziţia de servicii de audit financiar
o Achiziţia de servicii de audit de securitate
o Achiziţia de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
Activitatea de organizare a procedurilor de achiziţii publice este estimată a icircncepe la data
semnării contractului de finanţare avacircnd o durată de 3 luni
2 Informare si publicitate proiect
Proiectul va demara cu un eveniment de lansare si promovare icircn mass-media a proiectului
(conferinşă de presă) la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-
media locale ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai beneficiarului inclusiv din cadrul
unităţilor teritoriale de inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de
medicamente Scopul acestei promovări este o cat mai bună cunoaştere a proiectului şi receptarea
favorabila a acestuia de către viitorii utilizatori ai platformei de eLearning Se vor face publice
informaţiile cu privire la denumirea beneficiarului a proiectului valoarea totala datele de icircncepere
şi finalizare locurile de implementare Ulterior acestui eveniment va urma publicarea unui anunţ de
presă Promovarea se va realiza atacirct prin editarea şi difuzarea de broşuri şi pliante informative cat
si prin publicarea de informări lunare asupra stadiului proiectului pe site-ul universitatii ndash se va
menţiona participarea Uniunii Europene pe pagina principala De asemenea mijloacelor fixe li se
vor lipi autocolante la loc vizibilce vor conţine elementele informative obligatorii menţiunea
POSCCE sigla Guvernului si Sigla Uniunii Europene valoarea proiectului titlul
proiectelorinvestiţiei
Proiectul se va finaliza cu realizarea unei conferinţe de presă pentru prezentarea rezultatelor
proiectului la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-media locale
ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai UMF inclusiv din cadrul unităţilor teritoriale de
inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de medicamente
Subactivităţile sunt
o 21 Conferinta de presa la demararea proiectului
o 22 Anunt de presa la demararea proiectului
o 23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
o 24 Realizare panouri informative
o 25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
o 26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului
o 27 Anunt de presa la finalizarea proiectului
3 Managementul proiectului
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului va fi
icircnfiinţată Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP) format din Manager proiect Asistent
proiect Responsabil Financiar Responsabil juridic Responsabil tehnic La nivelul Agenţiei
Universitatii s-a constatat necesitatea unei expertize tehnice ITampC necesară icircn vederea
implementării icircn bune condiţii a sistemului E-Learning Icircn acest sens Universitatea va organiza o
procedura de achiziţii publice in conformitate cu cerinţele OUG 34 din 2006 in vederea
achiziţionării serviciilor de consultanţă pentru pregătirea şi managementul proiectului Se vor
subcontracta următoarele activităţi Supervizarea icircntocmirii dosarelor de rambursare a rapoartelor
de progres si a raportului final Asistenta tehnica la analiza specificaţii definitivare proiectare
recepţie si instalare echipamente Monitorizarea implementării şi testării sistemului informatic
Asistenta tehnica la darea in folosinţă a sistemului Monitorizarea echipei de proiect
Principalele subactivităţi sunt
o 31 Management intern
o 312 Realizarea planului de proiect
o 313 Monitorizarea si controlul activitatilor
o 314 Raportare
o 315 Evidenta contabila
o 32 Management contractat
o 321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de
progres si a raportului final
o 322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si
instalare echipamente
o 323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
o 324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
o 325 Monitorizarea echipei de proiect
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning
Prima etapa a activitatii consta in maparea cerintelor functionale pe modulele din cadrul
arhitecturii software definitivarea arhitecturii hardware si de asemenea definirea testelor unitare de
integrare si acceptantaIn urma analizei hardware si software vor fi demarate activitatile specifice de
dezvoltare software pe o durata de 2 luni Implementarea subsistemelor Integrarea lor Testarea si
Acceptarea solutiei software de elearning In cadrul acestei activitati va fi cuprinsa si partea de
dezvoltare de continut educational digital
Principalele activitati realizate in aceasta faza de dezvoltare continut digital presupun
realizarea de scenarii si transpunerea in format electronic a continutului stiintific in format clasic
furnizat de catre profesorii din UMF stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare
dintre momentele scenariului programarea si dezvoltarea digitala a programelor de cursuri
selectate testarea continutului rezultat integrarea in sistem a continutului rezultat
o 41 Analiza specificaţiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
o 42 Definitivarea proiectării de detaliu la nivel atacirct hardware cat si software a icircntregii
infrastructuri
Activitatea presupune definitivarea proiectării arhitecturii software şi hardware de
ansamblu proiectarea de detaliu a icircntregului sistem informatic precum si proiectarea
infrastructurii de reţea
o 43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
In aceasta etapa sunt prevazute activitatile specifice de livrare si instalare a
echipamentelor hardware care alcatuiesc infrastructura functionarii optime a sistemului
integrat de eLearning aceste activitati urmand a fi realizate in decursul a 1 luna Aceaste
activitati se vor desfasura la sediul central al Beneficiarului conform necesitatilor
proiectului
Principalele subactivităţi sunt
o 431 Receptie si punere in functiune a serverelor
o 432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
o 433 Receptie licente software
o 44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
o 45 Dezvoltare software
o 451 Dezvoltare si customizare Portal
o 452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
o 453 Dezvoltarea continutului
o 454 Integrarea sub-sistemelor
o 455 Testarea solutiei de e-learning
o 46 Implementare solutie informatica e-Learning
o 461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
o 462 Configurarea sistemului software
o 47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
5 Instruire
Pentru instruirea personalului se va asigura organizarea de cursuri pentru viitorii utilizatori
organizarea de cursuri pentru viitorii administratori
Principalele subactivităţi sunt
o 51 Instruire administratori ai sistemului
o 52 Instruire utilizatori ai sistemului
In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea
infrastructurii hardware in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o
perioadă de 20 de zile icircn care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele cu
facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de securitate şi modalităţi de
gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn
cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile Va fi
instruită pentru utilizare cacircte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de
inspectie farmaceutica a UMF De asemenea tot icircn cadrul cursurilor de utilizare a
sistemului vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru dezvoltarea
cursurilor icircn format electronic icircn cadrul sistemului de instruire
6 Auditul proiectului
Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in
cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste
implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele
solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces
la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului
Principalele subactivităţi sunt
o 61 Audit financiar
o 62 Audit al securitatii informatiei
211 Justificarea necesităţii implementării proiectului
Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de
Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa
vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe
termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei
de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se
propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect
Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si
cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o
corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat
de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de
avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in
procesul educational actual
Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei
conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la
redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea
acestor sisteme
Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs
elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate
studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise
prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui
instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii
materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza
de standarde
Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri
de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar
si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta
medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de
absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor
facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim
necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de
transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru
oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru
continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere
accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori
masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea
unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii
acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al
portalului
Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la
propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se
transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic
Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu
si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica
implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta
si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor
Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii
prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii
automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la
cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele
odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara
consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui
instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului
studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea
calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si
eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative
Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de
livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat
de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin
capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning
Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului
Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre
universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a
proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate
rezultatele obtinute in urma implementarii
Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu
adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite
mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei
de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se
realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri
- calculatoare 10 buc
- imprimante 2 buc
- copiator 1 buc
- fax 1 buc
- birouri 10 buc
- telefon 1 buc
- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2
- acces internet
Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru
vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)
De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in
urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn
coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului
212 Rezultate anticipate
ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate
1 Achizitii publice Contracte semnate
11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
2 Informare si publicitate proiect
21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate
23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
1000 Pliante broşuri autocolante realizate
24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate
25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
Articole lunare publicate pe site
26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului
3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros
31 Management intern
311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare
contract servicii consultanta pentru managementul de proiect
313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi
ordine de plată
32 Management contractat
321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final
Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres
322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente
Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente
323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta
324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
Asistenţă tehnică acordată
325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele
icircntacirclnirilor
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi
implementată
41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
Documentatia revizuita
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri
Documentatia de proiectare realizata
43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier
431 Receptie si punere in functiune a serverelor
Servere instalate
432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
Echipemente de reţea instalate
433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate
44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
Servere si echipamente de reţea configurate
45 Dezvoltare software Software dezvoltat
451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat
452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
Facilitati platforma de e-learning dezvoltate
453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat
454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate
455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată
46 Implementare solutie informatica e-Learning
Soluţie E-Learning implementată
461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
Soluţie instalată şi transferată icircn producţie
462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
Soluţie finală implementată testatp şi acceptată
5 Instruire Personal instruit
51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi
52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi
6 Auditul proiectului Rapoarte de audit
61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului
62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei
informatice
213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)
Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate
juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei
Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in
mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi
5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line
puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de
sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si
programele de studii (licenta masterat doctorat)
1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de
pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare
on-line si facilitati de comunicare cu studentii
350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-
un timp mult mai scurt decat pana acum
1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati
12000 medici specialisti rezidenti
Beneficiarii indirecti ai proiectului
Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la
facilitati de comunicare electronica
Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul
portalului
Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face
simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai
datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi
societatii cunostintele acumulate
MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea
unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind
complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior
semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un
Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie
publică conform legii pentru selectarea acestuia
Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea
selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică
a investiţiei sunt următoarele
- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor
informatice
- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice
- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o
AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene
- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul
unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice
- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu
cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de
sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin
- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire
elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a
activitatilor
- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea
respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si
participarea la deschiderea ofertelor
- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de
progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile
finantatorului
- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini
supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie
Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al
proiectului sunt
Servicii de management de proiect
- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi
conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect
- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar
ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte
organisme abilitate
- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe
baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor
- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul
proiectului conform planificării acestuia
- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii
- Corectarea Optimizarea activităţilor
- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect
- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul
Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare
- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea
activităţilor proiectului
- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres
- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate
Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn
procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin
- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii
software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate
necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de
echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru
proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de
dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării
activităţilor proiectului
- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului
- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare
Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului
Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea
Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi
Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea
implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea
contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin
fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor
Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea
Unitatea de Implementare
Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează
implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi
icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile
procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul
proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de
informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului
Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect
şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn
colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare
demarării şi derulării efective a proiectului
Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de
proiect (procesarea cerintelor analiza etc)
Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de
proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului
asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista
categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo
după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la
fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor
cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn
vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite
documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea
evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează
informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să
realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului
Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la
icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică
aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice
Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru
icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de
specialitate icircn acest sens
Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de
proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect
pentru obţinerea rezultatelor dorite
Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect
Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va
face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF
prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale
rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să
răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel
icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator
Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu
cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop
asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi
identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd
soluţii de icircmbunătăţire a implementării
Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu
contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor
două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de
suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului
Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va
conţine
Activităţi de verificare pe parcurs
Activităţi de acceptanţă-recepţie
Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate
ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei
activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori
ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă
la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor
semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie
escaladate la nivelul Beneficiarului
Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect
actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin
verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)
Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau
fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi
nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala
escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la
rezolvarea acestora
Monitorizarea implementării proiectului
Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor
organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de
vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi
managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea
proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare
a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza
periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres
Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare
de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres
vor sta la baza elaborării acestor rapoarte
Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect
Avantajele acestei strategii sunt
- actualizarea cu regularitate a planului de proiect
- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor
- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei
propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor
- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn
desfăşurarea proiectului
- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului
- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante
pentru care se poate opta
- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul
costurilor
- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect
- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul
organizaţiei solicitantului respectiv a UMF
Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect
Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane
şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care
sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp
Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd
icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de
activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect
Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi
asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va
cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi
nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor
Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei
dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport
(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul
UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect
Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn
special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi
considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire
profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea
va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna
funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea
experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare
şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise
Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul
consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum
cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc
Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu
personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn
mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului
acestei instituţii
Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)
Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare
pe wwwe- licitatiero
Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30
Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma
comunicatului de presa lansat
Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica
Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo
Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres
Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta
Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora
Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW
A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1
Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2
Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3
Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF
A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
Instituţii de icircnvăţămacircnt superior de drept public acreditate
Parteneriate icircntre autorităţi publice locale sauşi instituţii publice ce funcţionează la nivel local
Biblioteci de drept public cu personalitate juridică
13 REPREZENTANTUL LEGAL
Nume prenume POPA A Florian
Funcţie RECTOR
Număr de telefon 021 318 07 19 20 21
Număr de fax 021 318 07 34
Adresă e-mail fpopauni-davilaro
14 PERSOANA DE CONTACT
Nume prenume BODA I DANIEL
Funcţie CS - II
Număr de telefon 021 318 07 19 20 21
Număr de fax 021 318 07 34
Adresă e-mail danielbodaanmro
15 PERSOANA RESPONSABILĂ CU OPERAŢIUNILE FINANCIARE
Nume prenume CIOCAN I IOANA
Funcţie Director ec financiar
Număr de telefon 021 318 07 29
Număr de fax 021 318 07 34
Adresă e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
(Datele prezentate la punctul 15 se vor trece icircn contractul de finanţare)
16 TREZORERIE
Trezorerie Sucursală Trezorerie Sector 1
Adresa Strada Dimitrie Gerota nr 13
Cod IBAN RO 61 TREZ 7015 0460 1X00 0413
Numărul de cont RO 61 TREZ 7015 0460 1X00 0413
17 SPRIJIN PRIMIT IcircN PREZENT SAU ANTERIOR CONSTAcircND IcircN
FINANŢARE NERAMBURSABILĂ SAU IcircMPRUMUTURI DIN PARTEA
INSTITUŢIILOR FINANCIARE INTERNAŢIONALE (IFI)
Aţi beneficiat de finanţare nerambursabilă sau de icircmprumuturi din partea IFI icircn ultimii 3 ani
Da Nu
Daca DA vă rugăm specificaţi următoarele informaţii pentru proiectele pentru care aţi
beneficiat de finanţare nerambursabilă sau icircmprumut
Titlul proiectului şi nr de referinţă O dimensiune europeana a studiilor doctorale
(ODEUS)
Stadiul implementării
proiectului
In derulare
Obiectul proiectului Imbunatatirea formarii viitorilor cercetatori in cadrul ciclului de studii universitare de doctorat
Rezultate obţinute Conform descrierii din documentatia de finantare rezultatele
asteptate prin proiect sunt selectarea doctoranzilor acordarea
sprijinului financiar doctoranzilor selectati realizarea
mobilitatilor academice informare si publicitate si
managementul de proiect
Valoarea proiectului 9209740
Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial
Dezvoltare Resurse Umane
Titlul proiectului şi nr de referinţă Finantare europeana pentru studii doctorale (FEST) ndash POSDRU 88 15 S 64331
Stadiul implementării
proiectului
In derulare
Obiectul proiectului Finantarea studiilor post-doctorale
Rezultate obţinute Numar de cursanti ale caror studii au fost finantate
management de proiect informare si publicitate
Valoarea proiectului 16105761 lei
Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial
Dezvoltare Resurse Umane
Titlul proiectului şi nr de referinţă Sprijinirea cercetarii prin formarea de specialisti in
cadrul programului de studii postdoctorale ndash POSDRU 89 15 S 64109
Stadiul implementării
proiectului
In derulare
Obiectul proiectului Formarea de specialisti in cadrul studiilor postdoctorale
Rezultate obţinute Numar de specialisti formati in cadrul proiectului management
de proiect informare si publicitate
Valoarea proiectului 18285480 lei
Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial
Dezvoltare Resurse Umane
Vă rugăm să specificaţi dacă pentru proiectul (icircn icircntregime sau parţial respectiv activităţi din
proiect) ce constituie obiectul prezentei cereri de finanţare a mai fost solicitat sprijin financiar din
fonduri publice inclusiv fonduri UE
Da Nu
Daca Da vă rugăm specificaţi următoarele informaţii
Denumirea programului şi nr de icircnregistrare a proiectului helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Sursa de finanţare helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Stadiul la data depunerii cererii de finanţare
[se va completa cu icircn evaluare icircn curs de finanţare respins etc]
Vă rugăm să specificaţi dacă proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanţare a
mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice inclusiv fonduri UE icircn ultimii 3 ani
Da Nu
Daca Da vă rugăm specificaţi următoarele informaţii
Titlul proiectului şi nr de referinţă
Autoritatea contractantăorganizaţia finanţatoare
Activităţi finanţate (respectiv acele activităţi care se regăsesc şi icircn proiectul care face
obiectul prezentei cereri de finanţare)
Valoarea proiectuluihelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(icircn LEI) [Pentru proiectele la care contractul de
finanţare s-a icircncheiat icircn altă monedă decacirct LEI se va trece valoarea icircn moneda respectivă]
Sursa de finanţarehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
2 DESCRIEREA PROIECTULUI
PROIECT
21 AXA PRIORITARĂ PENTRU PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL
CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE ŞI DOMENIUL MAJOR DE
INTERVENŢIE
AXA PRIORITARA III - bdquoTEHNOLOGIA INFORMAŢIEI ŞI COMUNICAŢIILOR
PENTRU SECTOARELE PRIVAT ŞI PUBLICrdquo
DOMENIUL MAJOR DE INTERVENŢIE 2 bdquoDEZVOLTAREA ŞI CREŞTEREA
EFICIENŢEI SERVICIILOR PUBLICE ELECTRONICErdquo
22 LOCAŢIA PROIECTULUI
ROMAcircNIA
JUDEŢUL JUDEŢE helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
LOCALITATEA LOCALITĂŢI BUCURESTI
ADRESA ADRESELE DE IMPLEMENTARE Strada Dionisie Lupu nr 37 sector 1
Bucuresti
23 DESCRIEREA PROIECTULUI
231 Obiectivul proiectului
Obiectivul general al proiectului ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de
educatie al Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea
performantei medicale in domeniul dermato-oncologieirdquo este reprezentat de dezvoltarea unui portal
eLearning si a unei platforme informatice aferente care sa asigure un grad ridicat de pregatire
continua a personalului medical (de la studenti la medici specialisti) prin instrumente IT precum si
cooperare educationala cu alte institutii academice de profil din Romania si din intreaga lume Mai
mult de atat platforma propusa urmeaza sa faciliteze accesul la informatie si suport tehnologic de
ultima ora in vederea eficientizarii procesului de educatie si informare a studentilor cercetatorilor
doctoranzilor si a medicilor
Prin atingerea acestui obiectiv se va asigura flexibilitatea administrarii electronice a procesului
educational din Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo (UMF) prin facilitati de
administrare specifice universitatii si pe de alta parte eficientizarea procesului de invatare prin
punerea la dispozitia studentilor si profesorilor a unor module de studiu si evaluare la distanta prin
intermediul mijloacelor IT
Obiectivele specifice ale proiectului sunt
Implementarea unui portal e-educatie Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo
on-line pentru administrare de continut educational si management al activitatii universitare
din procesul de invatamant
Facilitarea accesului la invatare pentru studentii din UMF ciclurile de licenta masterat si
doctorat si facilitarea comunicarii intre cadrele didactice prin permiterea accesului la
materiale on si off-line efectuat la cel mai inaintat nivel tehnologic
Pregatirea continua a medicilor specialisti dupa finalizarea ciclulrilor de invatatmant
efectiv dat fiind ca in domeniul medical progresele inregistrate in fiecare an impun
pregatirea continua a personalului din domeniul
Realizarea unei platforme de cursuri postuniversitare virtuale in domeniul cancerelor pielii
care sa contribuie la
Cresterea nivelului de instruire si a cunostintelor specifice patologiei dermato-
oncologice a medicilor de familie rezidentilor de medicina de familie si medicilor
rezidenti dermatologi
Facilitarea fluxului informatiei medicale intre medicul specialist medicina de familie
si medicul specialist primar dermatolog specializat in dermato-oncologie (cancere
cutanate) si cresterea accesibilitatilor pacientilor la servicii specializate in domeniul
diagnosticului si tratamentului precancerelor si cancerelor cutanate
Realizarea unei baze de date imagistice privind leziunile tumorale benigne si maligne ale
pielii
Realizarea unor protocoale prin care medicul de familie sa identifice leziunile suspecte
dermato-oncologice sa fotografieze si sa transmita respectand confidentialitatea relatiei
medic-pacient si consimtamantul acestuia in centrul de supraspecilitate imaginile
pacientului
Promovarea unui regim de viata sanatos si echilibrat in armonie cu natura prevenirea
factorilor de risc pentru cancerul de piele evitarea expunerii nerationale la soare importanta
utilizarii fotoprotectoarelor a reducerii fumatului a reducerii frecventeu si tratarii precoce a
infectiei HPV a igienei dentare precare factor de risc pentru epiteliomul de buza
Informarea populatiei generale despre importanta consultului medical periodic evitarea
automedicatiei importanta sesizarii medicului despre orice modificare survenita in starea de
sanatate
Programul Operational Sectorial ldquoCresterea Competitvitatii Economicerdquo sprijina aceste obiective
privind implementarea de aplicatii de e-learning Icircn vederea realizarii conformitatii cu Cadrul
National Strategic de Referinta si cu Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii
Economice UMF a identificat ca prioritara realizarea si implementarea unui sistem e-learning cu
scopul de a transpune serviciile educationale oferite in prezent in varianta electronica
Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de
Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in
domeniul dermato-oncologieirdquo contribuie la realizarea obiectivul specific al Axei prioritare 3 prin
facilitarea accesului studentilorpartilor interesate la servicii de invatamant on-line care prin
valorificarea potentialului TIC vor contribui la imbunatatirea interactiunii intre profesori si studenti
la cresterea accesibilitatii materialelor suport de curs si vor putea contribui la cresterea
competitivitatii economice
Avand in vedere ca prin activitatile sale prezentul proiect va contribui in mod direct la realizarea
obiectivelor Domeniului Major de Interventie 2 si la realizarea obiectivului specific al Axei
prioritare 3 prin implementarea sa proiectul propus de UMF va putea contribui si la realizarea
obiectivului general al POSCCE
232 Context
Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de
Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in
domeniul dermato-oncologieirdquo se incadreaza in initiativa Comisiei Europene de promovare a TIC
in invatarea pe toata durata vietii care are drept obiectiv mobilizarea comunitatilor educationale icircn
scopul de a accelera schimbarile din sistemele de educatie si training icircn contextul unei societati
europene bazate pe cunoastere
Cresterea accesibilitatii la servicii de invatamant electronic constituie una din premisele corelarii
sistemului educational din Romania cu cele existente la nivelul Uniunii Europene
In momentul actual nu exista nici un sistem de e-learning implementate la nivel de facultate acest
lucru facand imposibil accesul la informatie si implementarea unui mediu de invatare cooperativ
multidisciplinar si explorativ
Avand in vedere acest lucru dar si importanta pe care o pot avea informatiile cuprinse in acest portal
cu impact direct asupra cetateanului portalul Universitatii de Medicina si Farmacie isi propune sa
transpuna experientele educationale clasice in formatul mediului electronic avand avantajul
instruirii la distanta cu o mai mare autonomie in gestionarea traseului educational de catre cursant
facilitand astfel transparenta si accesibilitatea la resursele educationale oferite in cadrul programelor
de studii ale UMF
Realizarea si implementarea prezentului proiect la nivelul UMF constituie pasul care vine in
completarea tuturor eforturilor depuse pana acum in sensul ca programele de masterat cele de
doctorat si cursurile vor putea fi accesate in mare parte on-line Proiectul este independent din punct
de vedere financiar de cele realizate anterior Implementarea sistemului de e-learning va permite
obtinerea de noi abilitati si cunostinte necesare dezvoltarii personale si profesionale venind icircn
ajutorul utilizatorilor care datorita locatiei geografice situatiei socio-economice sau nevoilor
speciale nu au acces cu usurinta la educatia si training-ul traditional
Luand in considerare cele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu si lung a
universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica implementarea unui
astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta si performanta a
universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor Avand in vedere acest lucru dar mai ales
avand in vedere ca in prezent in cadrul Universitatii nu functioneaza aplicatii de e-learning se
considera ca proiectul propus este incadrat in contextul favorabil obtinerii unei finantari prin
Programul Operational Sectorial ldquoCresterea competitivitatii economicerdquo Axa prioritara III care sa
poata ajuta Romania sa se alienieze la situatiile existente in UE in ceea ce priveste gradul de
accesibiltate on-line a programelor de invatamant
233 Activităţi previzionate a se realiza
Pentru realizarea proiectului au fost stabilite o serie de activitati prin a caror realizare va conduce
atingerea si indeplinirea obiectivelor proiectului
1 Organizarea procedurilor de achizitii publice (in conformitate cu prevederile OUG 342006
cu modificarile si completarile ulterioare)
Icircn aceasta etapa sunt prevazute activitatile implicate icircn procesul de achizitionare a
echipamentelor si serviciilor necesare icircn proiect Ca subactivitati se vor organiza urmatoarele
proceduri de achizitii publice Organizarea procedurilor de achiziţie publica pentru selectarea
furnizorului de servicii de promovare si publicitate a proiectului Organizarea procedurilor de
achiziţie publica pentru selectarea Consultantului care va asigura serviciile de management de
proiect Organizarea procedurii de achizitie publica pentru selectarea furnizorului de servicii de
audit financiar al proiectului Organizarea procedurii de achiziţie publica pentru selectarea
furnizorului de servicii de audit de securitate al proiectului Organizare procedura achizitie publica
pentru selectarea furnizorului de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
(echipamente hardware TIC licenţe software de baza servicii de instalare si configurare
echipamente TIC servicii de dezvoltare si implementare soluţie informatică eLearning servicii de
dezvoltare a conţinutului digital iniţial servicii de instruire)
Fiecare procedură va urmări paşii Realizarea documentaţie de atribuire Publicarea
anunţuluiinvitaţiei de participare şi a documentaţiei Primirea ofertelor evaluarea ofertelor şi
declararea furnizorului cacircştigător al procedurii de achiziţie negocierea contractului de furnizare
Semnarea contractelor Organizarea şi derularea procedurilor de achiziţii se vor desfăşura pe o
perioada de 3 luni
Rezumacircnd subactivităţile sunt
o Achiziţia de servicii de informare si publicitate
o Achiziţia de servicii de consultanta management proiect
o Achiziţia de servicii de audit financiar
o Achiziţia de servicii de audit de securitate
o Achiziţia de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
Activitatea de organizare a procedurilor de achiziţii publice este estimată a icircncepe la data
semnării contractului de finanţare avacircnd o durată de 3 luni
2 Informare si publicitate proiect
Proiectul va demara cu un eveniment de lansare si promovare icircn mass-media a proiectului
(conferinşă de presă) la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-
media locale ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai beneficiarului inclusiv din cadrul
unităţilor teritoriale de inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de
medicamente Scopul acestei promovări este o cat mai bună cunoaştere a proiectului şi receptarea
favorabila a acestuia de către viitorii utilizatori ai platformei de eLearning Se vor face publice
informaţiile cu privire la denumirea beneficiarului a proiectului valoarea totala datele de icircncepere
şi finalizare locurile de implementare Ulterior acestui eveniment va urma publicarea unui anunţ de
presă Promovarea se va realiza atacirct prin editarea şi difuzarea de broşuri şi pliante informative cat
si prin publicarea de informări lunare asupra stadiului proiectului pe site-ul universitatii ndash se va
menţiona participarea Uniunii Europene pe pagina principala De asemenea mijloacelor fixe li se
vor lipi autocolante la loc vizibilce vor conţine elementele informative obligatorii menţiunea
POSCCE sigla Guvernului si Sigla Uniunii Europene valoarea proiectului titlul
proiectelorinvestiţiei
Proiectul se va finaliza cu realizarea unei conferinţe de presă pentru prezentarea rezultatelor
proiectului la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-media locale
ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai UMF inclusiv din cadrul unităţilor teritoriale de
inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de medicamente
Subactivităţile sunt
o 21 Conferinta de presa la demararea proiectului
o 22 Anunt de presa la demararea proiectului
o 23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
o 24 Realizare panouri informative
o 25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
o 26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului
o 27 Anunt de presa la finalizarea proiectului
3 Managementul proiectului
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului va fi
icircnfiinţată Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP) format din Manager proiect Asistent
proiect Responsabil Financiar Responsabil juridic Responsabil tehnic La nivelul Agenţiei
Universitatii s-a constatat necesitatea unei expertize tehnice ITampC necesară icircn vederea
implementării icircn bune condiţii a sistemului E-Learning Icircn acest sens Universitatea va organiza o
procedura de achiziţii publice in conformitate cu cerinţele OUG 34 din 2006 in vederea
achiziţionării serviciilor de consultanţă pentru pregătirea şi managementul proiectului Se vor
subcontracta următoarele activităţi Supervizarea icircntocmirii dosarelor de rambursare a rapoartelor
de progres si a raportului final Asistenta tehnica la analiza specificaţii definitivare proiectare
recepţie si instalare echipamente Monitorizarea implementării şi testării sistemului informatic
Asistenta tehnica la darea in folosinţă a sistemului Monitorizarea echipei de proiect
Principalele subactivităţi sunt
o 31 Management intern
o 312 Realizarea planului de proiect
o 313 Monitorizarea si controlul activitatilor
o 314 Raportare
o 315 Evidenta contabila
o 32 Management contractat
o 321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de
progres si a raportului final
o 322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si
instalare echipamente
o 323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
o 324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
o 325 Monitorizarea echipei de proiect
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning
Prima etapa a activitatii consta in maparea cerintelor functionale pe modulele din cadrul
arhitecturii software definitivarea arhitecturii hardware si de asemenea definirea testelor unitare de
integrare si acceptantaIn urma analizei hardware si software vor fi demarate activitatile specifice de
dezvoltare software pe o durata de 2 luni Implementarea subsistemelor Integrarea lor Testarea si
Acceptarea solutiei software de elearning In cadrul acestei activitati va fi cuprinsa si partea de
dezvoltare de continut educational digital
Principalele activitati realizate in aceasta faza de dezvoltare continut digital presupun
realizarea de scenarii si transpunerea in format electronic a continutului stiintific in format clasic
furnizat de catre profesorii din UMF stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare
dintre momentele scenariului programarea si dezvoltarea digitala a programelor de cursuri
selectate testarea continutului rezultat integrarea in sistem a continutului rezultat
o 41 Analiza specificaţiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
o 42 Definitivarea proiectării de detaliu la nivel atacirct hardware cat si software a icircntregii
infrastructuri
Activitatea presupune definitivarea proiectării arhitecturii software şi hardware de
ansamblu proiectarea de detaliu a icircntregului sistem informatic precum si proiectarea
infrastructurii de reţea
o 43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
In aceasta etapa sunt prevazute activitatile specifice de livrare si instalare a
echipamentelor hardware care alcatuiesc infrastructura functionarii optime a sistemului
integrat de eLearning aceste activitati urmand a fi realizate in decursul a 1 luna Aceaste
activitati se vor desfasura la sediul central al Beneficiarului conform necesitatilor
proiectului
Principalele subactivităţi sunt
o 431 Receptie si punere in functiune a serverelor
o 432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
o 433 Receptie licente software
o 44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
o 45 Dezvoltare software
o 451 Dezvoltare si customizare Portal
o 452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
o 453 Dezvoltarea continutului
o 454 Integrarea sub-sistemelor
o 455 Testarea solutiei de e-learning
o 46 Implementare solutie informatica e-Learning
o 461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
o 462 Configurarea sistemului software
o 47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
5 Instruire
Pentru instruirea personalului se va asigura organizarea de cursuri pentru viitorii utilizatori
organizarea de cursuri pentru viitorii administratori
Principalele subactivităţi sunt
o 51 Instruire administratori ai sistemului
o 52 Instruire utilizatori ai sistemului
In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea
infrastructurii hardware in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o
perioadă de 20 de zile icircn care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele cu
facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de securitate şi modalităţi de
gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn
cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile Va fi
instruită pentru utilizare cacircte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de
inspectie farmaceutica a UMF De asemenea tot icircn cadrul cursurilor de utilizare a
sistemului vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru dezvoltarea
cursurilor icircn format electronic icircn cadrul sistemului de instruire
6 Auditul proiectului
Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in
cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste
implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele
solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces
la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului
Principalele subactivităţi sunt
o 61 Audit financiar
o 62 Audit al securitatii informatiei
211 Justificarea necesităţii implementării proiectului
Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de
Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa
vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe
termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei
de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se
propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect
Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si
cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o
corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat
de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de
avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in
procesul educational actual
Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei
conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la
redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea
acestor sisteme
Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs
elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate
studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise
prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui
instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii
materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza
de standarde
Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri
de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar
si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta
medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de
absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor
facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim
necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de
transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru
oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru
continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere
accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori
masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea
unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii
acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al
portalului
Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la
propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se
transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic
Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu
si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica
implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta
si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor
Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii
prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii
automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la
cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele
odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara
consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui
instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului
studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea
calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si
eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative
Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de
livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat
de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin
capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning
Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului
Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre
universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a
proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate
rezultatele obtinute in urma implementarii
Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu
adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite
mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei
de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se
realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri
- calculatoare 10 buc
- imprimante 2 buc
- copiator 1 buc
- fax 1 buc
- birouri 10 buc
- telefon 1 buc
- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2
- acces internet
Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru
vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)
De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in
urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn
coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului
212 Rezultate anticipate
ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate
1 Achizitii publice Contracte semnate
11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
2 Informare si publicitate proiect
21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate
23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
1000 Pliante broşuri autocolante realizate
24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate
25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
Articole lunare publicate pe site
26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului
3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros
31 Management intern
311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare
contract servicii consultanta pentru managementul de proiect
313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi
ordine de plată
32 Management contractat
321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final
Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres
322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente
Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente
323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta
324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
Asistenţă tehnică acordată
325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele
icircntacirclnirilor
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi
implementată
41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
Documentatia revizuita
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri
Documentatia de proiectare realizata
43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier
431 Receptie si punere in functiune a serverelor
Servere instalate
432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
Echipemente de reţea instalate
433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate
44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
Servere si echipamente de reţea configurate
45 Dezvoltare software Software dezvoltat
451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat
452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
Facilitati platforma de e-learning dezvoltate
453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat
454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate
455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată
46 Implementare solutie informatica e-Learning
Soluţie E-Learning implementată
461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
Soluţie instalată şi transferată icircn producţie
462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
Soluţie finală implementată testatp şi acceptată
5 Instruire Personal instruit
51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi
52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi
6 Auditul proiectului Rapoarte de audit
61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului
62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei
informatice
213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)
Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate
juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei
Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in
mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi
5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line
puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de
sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si
programele de studii (licenta masterat doctorat)
1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de
pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare
on-line si facilitati de comunicare cu studentii
350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-
un timp mult mai scurt decat pana acum
1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati
12000 medici specialisti rezidenti
Beneficiarii indirecti ai proiectului
Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la
facilitati de comunicare electronica
Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul
portalului
Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face
simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai
datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi
societatii cunostintele acumulate
MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea
unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind
complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior
semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un
Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie
publică conform legii pentru selectarea acestuia
Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea
selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică
a investiţiei sunt următoarele
- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor
informatice
- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice
- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o
AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene
- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul
unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice
- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu
cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de
sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin
- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire
elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a
activitatilor
- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea
respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si
participarea la deschiderea ofertelor
- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de
progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile
finantatorului
- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini
supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie
Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al
proiectului sunt
Servicii de management de proiect
- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi
conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect
- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar
ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte
organisme abilitate
- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe
baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor
- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul
proiectului conform planificării acestuia
- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii
- Corectarea Optimizarea activităţilor
- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect
- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul
Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare
- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea
activităţilor proiectului
- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres
- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate
Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn
procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin
- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii
software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate
necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de
echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru
proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de
dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării
activităţilor proiectului
- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului
- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare
Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului
Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea
Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi
Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea
implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea
contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin
fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor
Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea
Unitatea de Implementare
Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează
implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi
icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile
procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul
proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de
informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului
Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect
şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn
colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare
demarării şi derulării efective a proiectului
Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de
proiect (procesarea cerintelor analiza etc)
Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de
proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului
asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista
categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo
după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la
fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor
cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn
vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite
documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea
evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează
informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să
realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului
Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la
icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică
aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice
Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru
icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de
specialitate icircn acest sens
Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de
proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect
pentru obţinerea rezultatelor dorite
Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect
Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va
face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF
prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale
rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să
răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel
icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator
Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu
cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop
asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi
identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd
soluţii de icircmbunătăţire a implementării
Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu
contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor
două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de
suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului
Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va
conţine
Activităţi de verificare pe parcurs
Activităţi de acceptanţă-recepţie
Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate
ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei
activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori
ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă
la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor
semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie
escaladate la nivelul Beneficiarului
Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect
actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin
verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)
Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau
fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi
nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala
escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la
rezolvarea acestora
Monitorizarea implementării proiectului
Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor
organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de
vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi
managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea
proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare
a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza
periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres
Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare
de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres
vor sta la baza elaborării acestor rapoarte
Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect
Avantajele acestei strategii sunt
- actualizarea cu regularitate a planului de proiect
- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor
- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei
propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor
- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn
desfăşurarea proiectului
- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului
- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante
pentru care se poate opta
- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul
costurilor
- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect
- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul
organizaţiei solicitantului respectiv a UMF
Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect
Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane
şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care
sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp
Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd
icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de
activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect
Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi
asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va
cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi
nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor
Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei
dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport
(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul
UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect
Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn
special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi
considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire
profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea
va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna
funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea
experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare
şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise
Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul
consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum
cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc
Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu
personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn
mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului
acestei instituţii
Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)
Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare
pe wwwe- licitatiero
Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30
Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma
comunicatului de presa lansat
Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica
Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo
Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres
Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta
Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora
Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW
A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1
Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2
Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3
Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF
A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
Cod IBAN RO 61 TREZ 7015 0460 1X00 0413
Numărul de cont RO 61 TREZ 7015 0460 1X00 0413
17 SPRIJIN PRIMIT IcircN PREZENT SAU ANTERIOR CONSTAcircND IcircN
FINANŢARE NERAMBURSABILĂ SAU IcircMPRUMUTURI DIN PARTEA
INSTITUŢIILOR FINANCIARE INTERNAŢIONALE (IFI)
Aţi beneficiat de finanţare nerambursabilă sau de icircmprumuturi din partea IFI icircn ultimii 3 ani
Da Nu
Daca DA vă rugăm specificaţi următoarele informaţii pentru proiectele pentru care aţi
beneficiat de finanţare nerambursabilă sau icircmprumut
Titlul proiectului şi nr de referinţă O dimensiune europeana a studiilor doctorale
(ODEUS)
Stadiul implementării
proiectului
In derulare
Obiectul proiectului Imbunatatirea formarii viitorilor cercetatori in cadrul ciclului de studii universitare de doctorat
Rezultate obţinute Conform descrierii din documentatia de finantare rezultatele
asteptate prin proiect sunt selectarea doctoranzilor acordarea
sprijinului financiar doctoranzilor selectati realizarea
mobilitatilor academice informare si publicitate si
managementul de proiect
Valoarea proiectului 9209740
Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial
Dezvoltare Resurse Umane
Titlul proiectului şi nr de referinţă Finantare europeana pentru studii doctorale (FEST) ndash POSDRU 88 15 S 64331
Stadiul implementării
proiectului
In derulare
Obiectul proiectului Finantarea studiilor post-doctorale
Rezultate obţinute Numar de cursanti ale caror studii au fost finantate
management de proiect informare si publicitate
Valoarea proiectului 16105761 lei
Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial
Dezvoltare Resurse Umane
Titlul proiectului şi nr de referinţă Sprijinirea cercetarii prin formarea de specialisti in
cadrul programului de studii postdoctorale ndash POSDRU 89 15 S 64109
Stadiul implementării
proiectului
In derulare
Obiectul proiectului Formarea de specialisti in cadrul studiilor postdoctorale
Rezultate obţinute Numar de specialisti formati in cadrul proiectului management
de proiect informare si publicitate
Valoarea proiectului 18285480 lei
Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial
Dezvoltare Resurse Umane
Vă rugăm să specificaţi dacă pentru proiectul (icircn icircntregime sau parţial respectiv activităţi din
proiect) ce constituie obiectul prezentei cereri de finanţare a mai fost solicitat sprijin financiar din
fonduri publice inclusiv fonduri UE
Da Nu
Daca Da vă rugăm specificaţi următoarele informaţii
Denumirea programului şi nr de icircnregistrare a proiectului helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Sursa de finanţare helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Stadiul la data depunerii cererii de finanţare
[se va completa cu icircn evaluare icircn curs de finanţare respins etc]
Vă rugăm să specificaţi dacă proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanţare a
mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice inclusiv fonduri UE icircn ultimii 3 ani
Da Nu
Daca Da vă rugăm specificaţi următoarele informaţii
Titlul proiectului şi nr de referinţă
Autoritatea contractantăorganizaţia finanţatoare
Activităţi finanţate (respectiv acele activităţi care se regăsesc şi icircn proiectul care face
obiectul prezentei cereri de finanţare)
Valoarea proiectuluihelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(icircn LEI) [Pentru proiectele la care contractul de
finanţare s-a icircncheiat icircn altă monedă decacirct LEI se va trece valoarea icircn moneda respectivă]
Sursa de finanţarehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
2 DESCRIEREA PROIECTULUI
PROIECT
21 AXA PRIORITARĂ PENTRU PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL
CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE ŞI DOMENIUL MAJOR DE
INTERVENŢIE
AXA PRIORITARA III - bdquoTEHNOLOGIA INFORMAŢIEI ŞI COMUNICAŢIILOR
PENTRU SECTOARELE PRIVAT ŞI PUBLICrdquo
DOMENIUL MAJOR DE INTERVENŢIE 2 bdquoDEZVOLTAREA ŞI CREŞTEREA
EFICIENŢEI SERVICIILOR PUBLICE ELECTRONICErdquo
22 LOCAŢIA PROIECTULUI
ROMAcircNIA
JUDEŢUL JUDEŢE helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
LOCALITATEA LOCALITĂŢI BUCURESTI
ADRESA ADRESELE DE IMPLEMENTARE Strada Dionisie Lupu nr 37 sector 1
Bucuresti
23 DESCRIEREA PROIECTULUI
231 Obiectivul proiectului
Obiectivul general al proiectului ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de
educatie al Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea
performantei medicale in domeniul dermato-oncologieirdquo este reprezentat de dezvoltarea unui portal
eLearning si a unei platforme informatice aferente care sa asigure un grad ridicat de pregatire
continua a personalului medical (de la studenti la medici specialisti) prin instrumente IT precum si
cooperare educationala cu alte institutii academice de profil din Romania si din intreaga lume Mai
mult de atat platforma propusa urmeaza sa faciliteze accesul la informatie si suport tehnologic de
ultima ora in vederea eficientizarii procesului de educatie si informare a studentilor cercetatorilor
doctoranzilor si a medicilor
Prin atingerea acestui obiectiv se va asigura flexibilitatea administrarii electronice a procesului
educational din Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo (UMF) prin facilitati de
administrare specifice universitatii si pe de alta parte eficientizarea procesului de invatare prin
punerea la dispozitia studentilor si profesorilor a unor module de studiu si evaluare la distanta prin
intermediul mijloacelor IT
Obiectivele specifice ale proiectului sunt
Implementarea unui portal e-educatie Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo
on-line pentru administrare de continut educational si management al activitatii universitare
din procesul de invatamant
Facilitarea accesului la invatare pentru studentii din UMF ciclurile de licenta masterat si
doctorat si facilitarea comunicarii intre cadrele didactice prin permiterea accesului la
materiale on si off-line efectuat la cel mai inaintat nivel tehnologic
Pregatirea continua a medicilor specialisti dupa finalizarea ciclulrilor de invatatmant
efectiv dat fiind ca in domeniul medical progresele inregistrate in fiecare an impun
pregatirea continua a personalului din domeniul
Realizarea unei platforme de cursuri postuniversitare virtuale in domeniul cancerelor pielii
care sa contribuie la
Cresterea nivelului de instruire si a cunostintelor specifice patologiei dermato-
oncologice a medicilor de familie rezidentilor de medicina de familie si medicilor
rezidenti dermatologi
Facilitarea fluxului informatiei medicale intre medicul specialist medicina de familie
si medicul specialist primar dermatolog specializat in dermato-oncologie (cancere
cutanate) si cresterea accesibilitatilor pacientilor la servicii specializate in domeniul
diagnosticului si tratamentului precancerelor si cancerelor cutanate
Realizarea unei baze de date imagistice privind leziunile tumorale benigne si maligne ale
pielii
Realizarea unor protocoale prin care medicul de familie sa identifice leziunile suspecte
dermato-oncologice sa fotografieze si sa transmita respectand confidentialitatea relatiei
medic-pacient si consimtamantul acestuia in centrul de supraspecilitate imaginile
pacientului
Promovarea unui regim de viata sanatos si echilibrat in armonie cu natura prevenirea
factorilor de risc pentru cancerul de piele evitarea expunerii nerationale la soare importanta
utilizarii fotoprotectoarelor a reducerii fumatului a reducerii frecventeu si tratarii precoce a
infectiei HPV a igienei dentare precare factor de risc pentru epiteliomul de buza
Informarea populatiei generale despre importanta consultului medical periodic evitarea
automedicatiei importanta sesizarii medicului despre orice modificare survenita in starea de
sanatate
Programul Operational Sectorial ldquoCresterea Competitvitatii Economicerdquo sprijina aceste obiective
privind implementarea de aplicatii de e-learning Icircn vederea realizarii conformitatii cu Cadrul
National Strategic de Referinta si cu Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii
Economice UMF a identificat ca prioritara realizarea si implementarea unui sistem e-learning cu
scopul de a transpune serviciile educationale oferite in prezent in varianta electronica
Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de
Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in
domeniul dermato-oncologieirdquo contribuie la realizarea obiectivul specific al Axei prioritare 3 prin
facilitarea accesului studentilorpartilor interesate la servicii de invatamant on-line care prin
valorificarea potentialului TIC vor contribui la imbunatatirea interactiunii intre profesori si studenti
la cresterea accesibilitatii materialelor suport de curs si vor putea contribui la cresterea
competitivitatii economice
Avand in vedere ca prin activitatile sale prezentul proiect va contribui in mod direct la realizarea
obiectivelor Domeniului Major de Interventie 2 si la realizarea obiectivului specific al Axei
prioritare 3 prin implementarea sa proiectul propus de UMF va putea contribui si la realizarea
obiectivului general al POSCCE
232 Context
Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de
Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in
domeniul dermato-oncologieirdquo se incadreaza in initiativa Comisiei Europene de promovare a TIC
in invatarea pe toata durata vietii care are drept obiectiv mobilizarea comunitatilor educationale icircn
scopul de a accelera schimbarile din sistemele de educatie si training icircn contextul unei societati
europene bazate pe cunoastere
Cresterea accesibilitatii la servicii de invatamant electronic constituie una din premisele corelarii
sistemului educational din Romania cu cele existente la nivelul Uniunii Europene
In momentul actual nu exista nici un sistem de e-learning implementate la nivel de facultate acest
lucru facand imposibil accesul la informatie si implementarea unui mediu de invatare cooperativ
multidisciplinar si explorativ
Avand in vedere acest lucru dar si importanta pe care o pot avea informatiile cuprinse in acest portal
cu impact direct asupra cetateanului portalul Universitatii de Medicina si Farmacie isi propune sa
transpuna experientele educationale clasice in formatul mediului electronic avand avantajul
instruirii la distanta cu o mai mare autonomie in gestionarea traseului educational de catre cursant
facilitand astfel transparenta si accesibilitatea la resursele educationale oferite in cadrul programelor
de studii ale UMF
Realizarea si implementarea prezentului proiect la nivelul UMF constituie pasul care vine in
completarea tuturor eforturilor depuse pana acum in sensul ca programele de masterat cele de
doctorat si cursurile vor putea fi accesate in mare parte on-line Proiectul este independent din punct
de vedere financiar de cele realizate anterior Implementarea sistemului de e-learning va permite
obtinerea de noi abilitati si cunostinte necesare dezvoltarii personale si profesionale venind icircn
ajutorul utilizatorilor care datorita locatiei geografice situatiei socio-economice sau nevoilor
speciale nu au acces cu usurinta la educatia si training-ul traditional
Luand in considerare cele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu si lung a
universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica implementarea unui
astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta si performanta a
universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor Avand in vedere acest lucru dar mai ales
avand in vedere ca in prezent in cadrul Universitatii nu functioneaza aplicatii de e-learning se
considera ca proiectul propus este incadrat in contextul favorabil obtinerii unei finantari prin
Programul Operational Sectorial ldquoCresterea competitivitatii economicerdquo Axa prioritara III care sa
poata ajuta Romania sa se alienieze la situatiile existente in UE in ceea ce priveste gradul de
accesibiltate on-line a programelor de invatamant
233 Activităţi previzionate a se realiza
Pentru realizarea proiectului au fost stabilite o serie de activitati prin a caror realizare va conduce
atingerea si indeplinirea obiectivelor proiectului
1 Organizarea procedurilor de achizitii publice (in conformitate cu prevederile OUG 342006
cu modificarile si completarile ulterioare)
Icircn aceasta etapa sunt prevazute activitatile implicate icircn procesul de achizitionare a
echipamentelor si serviciilor necesare icircn proiect Ca subactivitati se vor organiza urmatoarele
proceduri de achizitii publice Organizarea procedurilor de achiziţie publica pentru selectarea
furnizorului de servicii de promovare si publicitate a proiectului Organizarea procedurilor de
achiziţie publica pentru selectarea Consultantului care va asigura serviciile de management de
proiect Organizarea procedurii de achizitie publica pentru selectarea furnizorului de servicii de
audit financiar al proiectului Organizarea procedurii de achiziţie publica pentru selectarea
furnizorului de servicii de audit de securitate al proiectului Organizare procedura achizitie publica
pentru selectarea furnizorului de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
(echipamente hardware TIC licenţe software de baza servicii de instalare si configurare
echipamente TIC servicii de dezvoltare si implementare soluţie informatică eLearning servicii de
dezvoltare a conţinutului digital iniţial servicii de instruire)
Fiecare procedură va urmări paşii Realizarea documentaţie de atribuire Publicarea
anunţuluiinvitaţiei de participare şi a documentaţiei Primirea ofertelor evaluarea ofertelor şi
declararea furnizorului cacircştigător al procedurii de achiziţie negocierea contractului de furnizare
Semnarea contractelor Organizarea şi derularea procedurilor de achiziţii se vor desfăşura pe o
perioada de 3 luni
Rezumacircnd subactivităţile sunt
o Achiziţia de servicii de informare si publicitate
o Achiziţia de servicii de consultanta management proiect
o Achiziţia de servicii de audit financiar
o Achiziţia de servicii de audit de securitate
o Achiziţia de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
Activitatea de organizare a procedurilor de achiziţii publice este estimată a icircncepe la data
semnării contractului de finanţare avacircnd o durată de 3 luni
2 Informare si publicitate proiect
Proiectul va demara cu un eveniment de lansare si promovare icircn mass-media a proiectului
(conferinşă de presă) la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-
media locale ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai beneficiarului inclusiv din cadrul
unităţilor teritoriale de inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de
medicamente Scopul acestei promovări este o cat mai bună cunoaştere a proiectului şi receptarea
favorabila a acestuia de către viitorii utilizatori ai platformei de eLearning Se vor face publice
informaţiile cu privire la denumirea beneficiarului a proiectului valoarea totala datele de icircncepere
şi finalizare locurile de implementare Ulterior acestui eveniment va urma publicarea unui anunţ de
presă Promovarea se va realiza atacirct prin editarea şi difuzarea de broşuri şi pliante informative cat
si prin publicarea de informări lunare asupra stadiului proiectului pe site-ul universitatii ndash se va
menţiona participarea Uniunii Europene pe pagina principala De asemenea mijloacelor fixe li se
vor lipi autocolante la loc vizibilce vor conţine elementele informative obligatorii menţiunea
POSCCE sigla Guvernului si Sigla Uniunii Europene valoarea proiectului titlul
proiectelorinvestiţiei
Proiectul se va finaliza cu realizarea unei conferinţe de presă pentru prezentarea rezultatelor
proiectului la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-media locale
ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai UMF inclusiv din cadrul unităţilor teritoriale de
inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de medicamente
Subactivităţile sunt
o 21 Conferinta de presa la demararea proiectului
o 22 Anunt de presa la demararea proiectului
o 23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
o 24 Realizare panouri informative
o 25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
o 26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului
o 27 Anunt de presa la finalizarea proiectului
3 Managementul proiectului
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului va fi
icircnfiinţată Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP) format din Manager proiect Asistent
proiect Responsabil Financiar Responsabil juridic Responsabil tehnic La nivelul Agenţiei
Universitatii s-a constatat necesitatea unei expertize tehnice ITampC necesară icircn vederea
implementării icircn bune condiţii a sistemului E-Learning Icircn acest sens Universitatea va organiza o
procedura de achiziţii publice in conformitate cu cerinţele OUG 34 din 2006 in vederea
achiziţionării serviciilor de consultanţă pentru pregătirea şi managementul proiectului Se vor
subcontracta următoarele activităţi Supervizarea icircntocmirii dosarelor de rambursare a rapoartelor
de progres si a raportului final Asistenta tehnica la analiza specificaţii definitivare proiectare
recepţie si instalare echipamente Monitorizarea implementării şi testării sistemului informatic
Asistenta tehnica la darea in folosinţă a sistemului Monitorizarea echipei de proiect
Principalele subactivităţi sunt
o 31 Management intern
o 312 Realizarea planului de proiect
o 313 Monitorizarea si controlul activitatilor
o 314 Raportare
o 315 Evidenta contabila
o 32 Management contractat
o 321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de
progres si a raportului final
o 322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si
instalare echipamente
o 323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
o 324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
o 325 Monitorizarea echipei de proiect
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning
Prima etapa a activitatii consta in maparea cerintelor functionale pe modulele din cadrul
arhitecturii software definitivarea arhitecturii hardware si de asemenea definirea testelor unitare de
integrare si acceptantaIn urma analizei hardware si software vor fi demarate activitatile specifice de
dezvoltare software pe o durata de 2 luni Implementarea subsistemelor Integrarea lor Testarea si
Acceptarea solutiei software de elearning In cadrul acestei activitati va fi cuprinsa si partea de
dezvoltare de continut educational digital
Principalele activitati realizate in aceasta faza de dezvoltare continut digital presupun
realizarea de scenarii si transpunerea in format electronic a continutului stiintific in format clasic
furnizat de catre profesorii din UMF stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare
dintre momentele scenariului programarea si dezvoltarea digitala a programelor de cursuri
selectate testarea continutului rezultat integrarea in sistem a continutului rezultat
o 41 Analiza specificaţiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
o 42 Definitivarea proiectării de detaliu la nivel atacirct hardware cat si software a icircntregii
infrastructuri
Activitatea presupune definitivarea proiectării arhitecturii software şi hardware de
ansamblu proiectarea de detaliu a icircntregului sistem informatic precum si proiectarea
infrastructurii de reţea
o 43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
In aceasta etapa sunt prevazute activitatile specifice de livrare si instalare a
echipamentelor hardware care alcatuiesc infrastructura functionarii optime a sistemului
integrat de eLearning aceste activitati urmand a fi realizate in decursul a 1 luna Aceaste
activitati se vor desfasura la sediul central al Beneficiarului conform necesitatilor
proiectului
Principalele subactivităţi sunt
o 431 Receptie si punere in functiune a serverelor
o 432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
o 433 Receptie licente software
o 44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
o 45 Dezvoltare software
o 451 Dezvoltare si customizare Portal
o 452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
o 453 Dezvoltarea continutului
o 454 Integrarea sub-sistemelor
o 455 Testarea solutiei de e-learning
o 46 Implementare solutie informatica e-Learning
o 461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
o 462 Configurarea sistemului software
o 47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
5 Instruire
Pentru instruirea personalului se va asigura organizarea de cursuri pentru viitorii utilizatori
organizarea de cursuri pentru viitorii administratori
Principalele subactivităţi sunt
o 51 Instruire administratori ai sistemului
o 52 Instruire utilizatori ai sistemului
In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea
infrastructurii hardware in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o
perioadă de 20 de zile icircn care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele cu
facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de securitate şi modalităţi de
gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn
cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile Va fi
instruită pentru utilizare cacircte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de
inspectie farmaceutica a UMF De asemenea tot icircn cadrul cursurilor de utilizare a
sistemului vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru dezvoltarea
cursurilor icircn format electronic icircn cadrul sistemului de instruire
6 Auditul proiectului
Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in
cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste
implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele
solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces
la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului
Principalele subactivităţi sunt
o 61 Audit financiar
o 62 Audit al securitatii informatiei
211 Justificarea necesităţii implementării proiectului
Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de
Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa
vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe
termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei
de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se
propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect
Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si
cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o
corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat
de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de
avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in
procesul educational actual
Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei
conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la
redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea
acestor sisteme
Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs
elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate
studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise
prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui
instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii
materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza
de standarde
Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri
de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar
si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta
medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de
absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor
facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim
necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de
transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru
oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru
continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere
accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori
masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea
unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii
acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al
portalului
Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la
propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se
transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic
Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu
si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica
implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta
si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor
Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii
prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii
automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la
cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele
odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara
consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui
instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului
studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea
calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si
eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative
Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de
livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat
de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin
capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning
Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului
Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre
universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a
proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate
rezultatele obtinute in urma implementarii
Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu
adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite
mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei
de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se
realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri
- calculatoare 10 buc
- imprimante 2 buc
- copiator 1 buc
- fax 1 buc
- birouri 10 buc
- telefon 1 buc
- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2
- acces internet
Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru
vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)
De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in
urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn
coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului
212 Rezultate anticipate
ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate
1 Achizitii publice Contracte semnate
11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
2 Informare si publicitate proiect
21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate
23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
1000 Pliante broşuri autocolante realizate
24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate
25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
Articole lunare publicate pe site
26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului
3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros
31 Management intern
311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare
contract servicii consultanta pentru managementul de proiect
313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi
ordine de plată
32 Management contractat
321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final
Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres
322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente
Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente
323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta
324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
Asistenţă tehnică acordată
325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele
icircntacirclnirilor
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi
implementată
41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
Documentatia revizuita
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri
Documentatia de proiectare realizata
43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier
431 Receptie si punere in functiune a serverelor
Servere instalate
432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
Echipemente de reţea instalate
433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate
44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
Servere si echipamente de reţea configurate
45 Dezvoltare software Software dezvoltat
451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat
452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
Facilitati platforma de e-learning dezvoltate
453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat
454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate
455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată
46 Implementare solutie informatica e-Learning
Soluţie E-Learning implementată
461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
Soluţie instalată şi transferată icircn producţie
462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
Soluţie finală implementată testatp şi acceptată
5 Instruire Personal instruit
51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi
52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi
6 Auditul proiectului Rapoarte de audit
61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului
62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei
informatice
213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)
Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate
juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei
Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in
mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi
5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line
puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de
sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si
programele de studii (licenta masterat doctorat)
1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de
pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare
on-line si facilitati de comunicare cu studentii
350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-
un timp mult mai scurt decat pana acum
1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati
12000 medici specialisti rezidenti
Beneficiarii indirecti ai proiectului
Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la
facilitati de comunicare electronica
Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul
portalului
Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face
simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai
datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi
societatii cunostintele acumulate
MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea
unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind
complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior
semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un
Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie
publică conform legii pentru selectarea acestuia
Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea
selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică
a investiţiei sunt următoarele
- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor
informatice
- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice
- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o
AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene
- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul
unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice
- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu
cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de
sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin
- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire
elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a
activitatilor
- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea
respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si
participarea la deschiderea ofertelor
- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de
progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile
finantatorului
- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini
supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie
Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al
proiectului sunt
Servicii de management de proiect
- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi
conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect
- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar
ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte
organisme abilitate
- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe
baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor
- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul
proiectului conform planificării acestuia
- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii
- Corectarea Optimizarea activităţilor
- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect
- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul
Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare
- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea
activităţilor proiectului
- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres
- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate
Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn
procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin
- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii
software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate
necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de
echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru
proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de
dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării
activităţilor proiectului
- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului
- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare
Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului
Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea
Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi
Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea
implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea
contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin
fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor
Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea
Unitatea de Implementare
Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează
implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi
icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile
procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul
proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de
informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului
Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect
şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn
colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare
demarării şi derulării efective a proiectului
Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de
proiect (procesarea cerintelor analiza etc)
Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de
proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului
asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista
categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo
după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la
fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor
cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn
vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite
documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea
evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează
informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să
realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului
Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la
icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică
aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice
Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru
icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de
specialitate icircn acest sens
Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de
proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect
pentru obţinerea rezultatelor dorite
Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect
Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va
face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF
prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale
rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să
răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel
icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator
Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu
cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop
asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi
identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd
soluţii de icircmbunătăţire a implementării
Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu
contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor
două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de
suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului
Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va
conţine
Activităţi de verificare pe parcurs
Activităţi de acceptanţă-recepţie
Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate
ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei
activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori
ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă
la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor
semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie
escaladate la nivelul Beneficiarului
Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect
actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin
verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)
Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau
fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi
nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala
escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la
rezolvarea acestora
Monitorizarea implementării proiectului
Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor
organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de
vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi
managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea
proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare
a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza
periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres
Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare
de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres
vor sta la baza elaborării acestor rapoarte
Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect
Avantajele acestei strategii sunt
- actualizarea cu regularitate a planului de proiect
- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor
- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei
propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor
- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn
desfăşurarea proiectului
- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului
- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante
pentru care se poate opta
- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul
costurilor
- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect
- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul
organizaţiei solicitantului respectiv a UMF
Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect
Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane
şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care
sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp
Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd
icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de
activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect
Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi
asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va
cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi
nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor
Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei
dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport
(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul
UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect
Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn
special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi
considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire
profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea
va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna
funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea
experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare
şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise
Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul
consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum
cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc
Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu
personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn
mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului
acestei instituţii
Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)
Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare
pe wwwe- licitatiero
Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30
Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma
comunicatului de presa lansat
Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica
Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo
Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres
Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta
Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora
Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW
A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1
Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2
Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3
Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF
A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
Stadiul implementării
proiectului
In derulare
Obiectul proiectului Finantarea studiilor post-doctorale
Rezultate obţinute Numar de cursanti ale caror studii au fost finantate
management de proiect informare si publicitate
Valoarea proiectului 16105761 lei
Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial
Dezvoltare Resurse Umane
Titlul proiectului şi nr de referinţă Sprijinirea cercetarii prin formarea de specialisti in
cadrul programului de studii postdoctorale ndash POSDRU 89 15 S 64109
Stadiul implementării
proiectului
In derulare
Obiectul proiectului Formarea de specialisti in cadrul studiilor postdoctorale
Rezultate obţinute Numar de specialisti formati in cadrul proiectului management
de proiect informare si publicitate
Valoarea proiectului 18285480 lei
Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial
Dezvoltare Resurse Umane
Vă rugăm să specificaţi dacă pentru proiectul (icircn icircntregime sau parţial respectiv activităţi din
proiect) ce constituie obiectul prezentei cereri de finanţare a mai fost solicitat sprijin financiar din
fonduri publice inclusiv fonduri UE
Da Nu
Daca Da vă rugăm specificaţi următoarele informaţii
Denumirea programului şi nr de icircnregistrare a proiectului helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Sursa de finanţare helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Stadiul la data depunerii cererii de finanţare
[se va completa cu icircn evaluare icircn curs de finanţare respins etc]
Vă rugăm să specificaţi dacă proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanţare a
mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice inclusiv fonduri UE icircn ultimii 3 ani
Da Nu
Daca Da vă rugăm specificaţi următoarele informaţii
Titlul proiectului şi nr de referinţă
Autoritatea contractantăorganizaţia finanţatoare
Activităţi finanţate (respectiv acele activităţi care se regăsesc şi icircn proiectul care face
obiectul prezentei cereri de finanţare)
Valoarea proiectuluihelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(icircn LEI) [Pentru proiectele la care contractul de
finanţare s-a icircncheiat icircn altă monedă decacirct LEI se va trece valoarea icircn moneda respectivă]
Sursa de finanţarehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
2 DESCRIEREA PROIECTULUI
PROIECT
21 AXA PRIORITARĂ PENTRU PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL
CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE ŞI DOMENIUL MAJOR DE
INTERVENŢIE
AXA PRIORITARA III - bdquoTEHNOLOGIA INFORMAŢIEI ŞI COMUNICAŢIILOR
PENTRU SECTOARELE PRIVAT ŞI PUBLICrdquo
DOMENIUL MAJOR DE INTERVENŢIE 2 bdquoDEZVOLTAREA ŞI CREŞTEREA
EFICIENŢEI SERVICIILOR PUBLICE ELECTRONICErdquo
22 LOCAŢIA PROIECTULUI
ROMAcircNIA
JUDEŢUL JUDEŢE helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
LOCALITATEA LOCALITĂŢI BUCURESTI
ADRESA ADRESELE DE IMPLEMENTARE Strada Dionisie Lupu nr 37 sector 1
Bucuresti
23 DESCRIEREA PROIECTULUI
231 Obiectivul proiectului
Obiectivul general al proiectului ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de
educatie al Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea
performantei medicale in domeniul dermato-oncologieirdquo este reprezentat de dezvoltarea unui portal
eLearning si a unei platforme informatice aferente care sa asigure un grad ridicat de pregatire
continua a personalului medical (de la studenti la medici specialisti) prin instrumente IT precum si
cooperare educationala cu alte institutii academice de profil din Romania si din intreaga lume Mai
mult de atat platforma propusa urmeaza sa faciliteze accesul la informatie si suport tehnologic de
ultima ora in vederea eficientizarii procesului de educatie si informare a studentilor cercetatorilor
doctoranzilor si a medicilor
Prin atingerea acestui obiectiv se va asigura flexibilitatea administrarii electronice a procesului
educational din Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo (UMF) prin facilitati de
administrare specifice universitatii si pe de alta parte eficientizarea procesului de invatare prin
punerea la dispozitia studentilor si profesorilor a unor module de studiu si evaluare la distanta prin
intermediul mijloacelor IT
Obiectivele specifice ale proiectului sunt
Implementarea unui portal e-educatie Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo
on-line pentru administrare de continut educational si management al activitatii universitare
din procesul de invatamant
Facilitarea accesului la invatare pentru studentii din UMF ciclurile de licenta masterat si
doctorat si facilitarea comunicarii intre cadrele didactice prin permiterea accesului la
materiale on si off-line efectuat la cel mai inaintat nivel tehnologic
Pregatirea continua a medicilor specialisti dupa finalizarea ciclulrilor de invatatmant
efectiv dat fiind ca in domeniul medical progresele inregistrate in fiecare an impun
pregatirea continua a personalului din domeniul
Realizarea unei platforme de cursuri postuniversitare virtuale in domeniul cancerelor pielii
care sa contribuie la
Cresterea nivelului de instruire si a cunostintelor specifice patologiei dermato-
oncologice a medicilor de familie rezidentilor de medicina de familie si medicilor
rezidenti dermatologi
Facilitarea fluxului informatiei medicale intre medicul specialist medicina de familie
si medicul specialist primar dermatolog specializat in dermato-oncologie (cancere
cutanate) si cresterea accesibilitatilor pacientilor la servicii specializate in domeniul
diagnosticului si tratamentului precancerelor si cancerelor cutanate
Realizarea unei baze de date imagistice privind leziunile tumorale benigne si maligne ale
pielii
Realizarea unor protocoale prin care medicul de familie sa identifice leziunile suspecte
dermato-oncologice sa fotografieze si sa transmita respectand confidentialitatea relatiei
medic-pacient si consimtamantul acestuia in centrul de supraspecilitate imaginile
pacientului
Promovarea unui regim de viata sanatos si echilibrat in armonie cu natura prevenirea
factorilor de risc pentru cancerul de piele evitarea expunerii nerationale la soare importanta
utilizarii fotoprotectoarelor a reducerii fumatului a reducerii frecventeu si tratarii precoce a
infectiei HPV a igienei dentare precare factor de risc pentru epiteliomul de buza
Informarea populatiei generale despre importanta consultului medical periodic evitarea
automedicatiei importanta sesizarii medicului despre orice modificare survenita in starea de
sanatate
Programul Operational Sectorial ldquoCresterea Competitvitatii Economicerdquo sprijina aceste obiective
privind implementarea de aplicatii de e-learning Icircn vederea realizarii conformitatii cu Cadrul
National Strategic de Referinta si cu Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii
Economice UMF a identificat ca prioritara realizarea si implementarea unui sistem e-learning cu
scopul de a transpune serviciile educationale oferite in prezent in varianta electronica
Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de
Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in
domeniul dermato-oncologieirdquo contribuie la realizarea obiectivul specific al Axei prioritare 3 prin
facilitarea accesului studentilorpartilor interesate la servicii de invatamant on-line care prin
valorificarea potentialului TIC vor contribui la imbunatatirea interactiunii intre profesori si studenti
la cresterea accesibilitatii materialelor suport de curs si vor putea contribui la cresterea
competitivitatii economice
Avand in vedere ca prin activitatile sale prezentul proiect va contribui in mod direct la realizarea
obiectivelor Domeniului Major de Interventie 2 si la realizarea obiectivului specific al Axei
prioritare 3 prin implementarea sa proiectul propus de UMF va putea contribui si la realizarea
obiectivului general al POSCCE
232 Context
Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de
Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in
domeniul dermato-oncologieirdquo se incadreaza in initiativa Comisiei Europene de promovare a TIC
in invatarea pe toata durata vietii care are drept obiectiv mobilizarea comunitatilor educationale icircn
scopul de a accelera schimbarile din sistemele de educatie si training icircn contextul unei societati
europene bazate pe cunoastere
Cresterea accesibilitatii la servicii de invatamant electronic constituie una din premisele corelarii
sistemului educational din Romania cu cele existente la nivelul Uniunii Europene
In momentul actual nu exista nici un sistem de e-learning implementate la nivel de facultate acest
lucru facand imposibil accesul la informatie si implementarea unui mediu de invatare cooperativ
multidisciplinar si explorativ
Avand in vedere acest lucru dar si importanta pe care o pot avea informatiile cuprinse in acest portal
cu impact direct asupra cetateanului portalul Universitatii de Medicina si Farmacie isi propune sa
transpuna experientele educationale clasice in formatul mediului electronic avand avantajul
instruirii la distanta cu o mai mare autonomie in gestionarea traseului educational de catre cursant
facilitand astfel transparenta si accesibilitatea la resursele educationale oferite in cadrul programelor
de studii ale UMF
Realizarea si implementarea prezentului proiect la nivelul UMF constituie pasul care vine in
completarea tuturor eforturilor depuse pana acum in sensul ca programele de masterat cele de
doctorat si cursurile vor putea fi accesate in mare parte on-line Proiectul este independent din punct
de vedere financiar de cele realizate anterior Implementarea sistemului de e-learning va permite
obtinerea de noi abilitati si cunostinte necesare dezvoltarii personale si profesionale venind icircn
ajutorul utilizatorilor care datorita locatiei geografice situatiei socio-economice sau nevoilor
speciale nu au acces cu usurinta la educatia si training-ul traditional
Luand in considerare cele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu si lung a
universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica implementarea unui
astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta si performanta a
universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor Avand in vedere acest lucru dar mai ales
avand in vedere ca in prezent in cadrul Universitatii nu functioneaza aplicatii de e-learning se
considera ca proiectul propus este incadrat in contextul favorabil obtinerii unei finantari prin
Programul Operational Sectorial ldquoCresterea competitivitatii economicerdquo Axa prioritara III care sa
poata ajuta Romania sa se alienieze la situatiile existente in UE in ceea ce priveste gradul de
accesibiltate on-line a programelor de invatamant
233 Activităţi previzionate a se realiza
Pentru realizarea proiectului au fost stabilite o serie de activitati prin a caror realizare va conduce
atingerea si indeplinirea obiectivelor proiectului
1 Organizarea procedurilor de achizitii publice (in conformitate cu prevederile OUG 342006
cu modificarile si completarile ulterioare)
Icircn aceasta etapa sunt prevazute activitatile implicate icircn procesul de achizitionare a
echipamentelor si serviciilor necesare icircn proiect Ca subactivitati se vor organiza urmatoarele
proceduri de achizitii publice Organizarea procedurilor de achiziţie publica pentru selectarea
furnizorului de servicii de promovare si publicitate a proiectului Organizarea procedurilor de
achiziţie publica pentru selectarea Consultantului care va asigura serviciile de management de
proiect Organizarea procedurii de achizitie publica pentru selectarea furnizorului de servicii de
audit financiar al proiectului Organizarea procedurii de achiziţie publica pentru selectarea
furnizorului de servicii de audit de securitate al proiectului Organizare procedura achizitie publica
pentru selectarea furnizorului de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
(echipamente hardware TIC licenţe software de baza servicii de instalare si configurare
echipamente TIC servicii de dezvoltare si implementare soluţie informatică eLearning servicii de
dezvoltare a conţinutului digital iniţial servicii de instruire)
Fiecare procedură va urmări paşii Realizarea documentaţie de atribuire Publicarea
anunţuluiinvitaţiei de participare şi a documentaţiei Primirea ofertelor evaluarea ofertelor şi
declararea furnizorului cacircştigător al procedurii de achiziţie negocierea contractului de furnizare
Semnarea contractelor Organizarea şi derularea procedurilor de achiziţii se vor desfăşura pe o
perioada de 3 luni
Rezumacircnd subactivităţile sunt
o Achiziţia de servicii de informare si publicitate
o Achiziţia de servicii de consultanta management proiect
o Achiziţia de servicii de audit financiar
o Achiziţia de servicii de audit de securitate
o Achiziţia de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
Activitatea de organizare a procedurilor de achiziţii publice este estimată a icircncepe la data
semnării contractului de finanţare avacircnd o durată de 3 luni
2 Informare si publicitate proiect
Proiectul va demara cu un eveniment de lansare si promovare icircn mass-media a proiectului
(conferinşă de presă) la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-
media locale ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai beneficiarului inclusiv din cadrul
unităţilor teritoriale de inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de
medicamente Scopul acestei promovări este o cat mai bună cunoaştere a proiectului şi receptarea
favorabila a acestuia de către viitorii utilizatori ai platformei de eLearning Se vor face publice
informaţiile cu privire la denumirea beneficiarului a proiectului valoarea totala datele de icircncepere
şi finalizare locurile de implementare Ulterior acestui eveniment va urma publicarea unui anunţ de
presă Promovarea se va realiza atacirct prin editarea şi difuzarea de broşuri şi pliante informative cat
si prin publicarea de informări lunare asupra stadiului proiectului pe site-ul universitatii ndash se va
menţiona participarea Uniunii Europene pe pagina principala De asemenea mijloacelor fixe li se
vor lipi autocolante la loc vizibilce vor conţine elementele informative obligatorii menţiunea
POSCCE sigla Guvernului si Sigla Uniunii Europene valoarea proiectului titlul
proiectelorinvestiţiei
Proiectul se va finaliza cu realizarea unei conferinţe de presă pentru prezentarea rezultatelor
proiectului la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-media locale
ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai UMF inclusiv din cadrul unităţilor teritoriale de
inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de medicamente
Subactivităţile sunt
o 21 Conferinta de presa la demararea proiectului
o 22 Anunt de presa la demararea proiectului
o 23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
o 24 Realizare panouri informative
o 25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
o 26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului
o 27 Anunt de presa la finalizarea proiectului
3 Managementul proiectului
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului va fi
icircnfiinţată Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP) format din Manager proiect Asistent
proiect Responsabil Financiar Responsabil juridic Responsabil tehnic La nivelul Agenţiei
Universitatii s-a constatat necesitatea unei expertize tehnice ITampC necesară icircn vederea
implementării icircn bune condiţii a sistemului E-Learning Icircn acest sens Universitatea va organiza o
procedura de achiziţii publice in conformitate cu cerinţele OUG 34 din 2006 in vederea
achiziţionării serviciilor de consultanţă pentru pregătirea şi managementul proiectului Se vor
subcontracta următoarele activităţi Supervizarea icircntocmirii dosarelor de rambursare a rapoartelor
de progres si a raportului final Asistenta tehnica la analiza specificaţii definitivare proiectare
recepţie si instalare echipamente Monitorizarea implementării şi testării sistemului informatic
Asistenta tehnica la darea in folosinţă a sistemului Monitorizarea echipei de proiect
Principalele subactivităţi sunt
o 31 Management intern
o 312 Realizarea planului de proiect
o 313 Monitorizarea si controlul activitatilor
o 314 Raportare
o 315 Evidenta contabila
o 32 Management contractat
o 321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de
progres si a raportului final
o 322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si
instalare echipamente
o 323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
o 324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
o 325 Monitorizarea echipei de proiect
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning
Prima etapa a activitatii consta in maparea cerintelor functionale pe modulele din cadrul
arhitecturii software definitivarea arhitecturii hardware si de asemenea definirea testelor unitare de
integrare si acceptantaIn urma analizei hardware si software vor fi demarate activitatile specifice de
dezvoltare software pe o durata de 2 luni Implementarea subsistemelor Integrarea lor Testarea si
Acceptarea solutiei software de elearning In cadrul acestei activitati va fi cuprinsa si partea de
dezvoltare de continut educational digital
Principalele activitati realizate in aceasta faza de dezvoltare continut digital presupun
realizarea de scenarii si transpunerea in format electronic a continutului stiintific in format clasic
furnizat de catre profesorii din UMF stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare
dintre momentele scenariului programarea si dezvoltarea digitala a programelor de cursuri
selectate testarea continutului rezultat integrarea in sistem a continutului rezultat
o 41 Analiza specificaţiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
o 42 Definitivarea proiectării de detaliu la nivel atacirct hardware cat si software a icircntregii
infrastructuri
Activitatea presupune definitivarea proiectării arhitecturii software şi hardware de
ansamblu proiectarea de detaliu a icircntregului sistem informatic precum si proiectarea
infrastructurii de reţea
o 43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
In aceasta etapa sunt prevazute activitatile specifice de livrare si instalare a
echipamentelor hardware care alcatuiesc infrastructura functionarii optime a sistemului
integrat de eLearning aceste activitati urmand a fi realizate in decursul a 1 luna Aceaste
activitati se vor desfasura la sediul central al Beneficiarului conform necesitatilor
proiectului
Principalele subactivităţi sunt
o 431 Receptie si punere in functiune a serverelor
o 432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
o 433 Receptie licente software
o 44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
o 45 Dezvoltare software
o 451 Dezvoltare si customizare Portal
o 452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
o 453 Dezvoltarea continutului
o 454 Integrarea sub-sistemelor
o 455 Testarea solutiei de e-learning
o 46 Implementare solutie informatica e-Learning
o 461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
o 462 Configurarea sistemului software
o 47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
5 Instruire
Pentru instruirea personalului se va asigura organizarea de cursuri pentru viitorii utilizatori
organizarea de cursuri pentru viitorii administratori
Principalele subactivităţi sunt
o 51 Instruire administratori ai sistemului
o 52 Instruire utilizatori ai sistemului
In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea
infrastructurii hardware in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o
perioadă de 20 de zile icircn care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele cu
facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de securitate şi modalităţi de
gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn
cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile Va fi
instruită pentru utilizare cacircte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de
inspectie farmaceutica a UMF De asemenea tot icircn cadrul cursurilor de utilizare a
sistemului vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru dezvoltarea
cursurilor icircn format electronic icircn cadrul sistemului de instruire
6 Auditul proiectului
Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in
cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste
implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele
solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces
la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului
Principalele subactivităţi sunt
o 61 Audit financiar
o 62 Audit al securitatii informatiei
211 Justificarea necesităţii implementării proiectului
Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de
Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa
vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe
termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei
de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se
propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect
Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si
cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o
corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat
de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de
avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in
procesul educational actual
Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei
conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la
redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea
acestor sisteme
Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs
elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate
studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise
prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui
instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii
materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza
de standarde
Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri
de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar
si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta
medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de
absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor
facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim
necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de
transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru
oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru
continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere
accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori
masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea
unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii
acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al
portalului
Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la
propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se
transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic
Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu
si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica
implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta
si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor
Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii
prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii
automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la
cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele
odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara
consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui
instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului
studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea
calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si
eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative
Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de
livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat
de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin
capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning
Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului
Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre
universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a
proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate
rezultatele obtinute in urma implementarii
Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu
adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite
mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei
de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se
realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri
- calculatoare 10 buc
- imprimante 2 buc
- copiator 1 buc
- fax 1 buc
- birouri 10 buc
- telefon 1 buc
- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2
- acces internet
Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru
vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)
De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in
urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn
coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului
212 Rezultate anticipate
ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate
1 Achizitii publice Contracte semnate
11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
2 Informare si publicitate proiect
21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate
23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
1000 Pliante broşuri autocolante realizate
24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate
25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
Articole lunare publicate pe site
26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului
3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros
31 Management intern
311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare
contract servicii consultanta pentru managementul de proiect
313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi
ordine de plată
32 Management contractat
321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final
Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres
322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente
Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente
323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta
324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
Asistenţă tehnică acordată
325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele
icircntacirclnirilor
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi
implementată
41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
Documentatia revizuita
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri
Documentatia de proiectare realizata
43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier
431 Receptie si punere in functiune a serverelor
Servere instalate
432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
Echipemente de reţea instalate
433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate
44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
Servere si echipamente de reţea configurate
45 Dezvoltare software Software dezvoltat
451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat
452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
Facilitati platforma de e-learning dezvoltate
453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat
454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate
455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată
46 Implementare solutie informatica e-Learning
Soluţie E-Learning implementată
461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
Soluţie instalată şi transferată icircn producţie
462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
Soluţie finală implementată testatp şi acceptată
5 Instruire Personal instruit
51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi
52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi
6 Auditul proiectului Rapoarte de audit
61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului
62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei
informatice
213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)
Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate
juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei
Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in
mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi
5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line
puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de
sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si
programele de studii (licenta masterat doctorat)
1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de
pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare
on-line si facilitati de comunicare cu studentii
350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-
un timp mult mai scurt decat pana acum
1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati
12000 medici specialisti rezidenti
Beneficiarii indirecti ai proiectului
Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la
facilitati de comunicare electronica
Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul
portalului
Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face
simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai
datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi
societatii cunostintele acumulate
MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea
unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind
complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior
semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un
Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie
publică conform legii pentru selectarea acestuia
Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea
selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică
a investiţiei sunt următoarele
- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor
informatice
- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice
- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o
AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene
- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul
unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice
- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu
cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de
sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin
- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire
elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a
activitatilor
- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea
respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si
participarea la deschiderea ofertelor
- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de
progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile
finantatorului
- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini
supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie
Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al
proiectului sunt
Servicii de management de proiect
- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi
conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect
- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar
ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte
organisme abilitate
- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe
baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor
- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul
proiectului conform planificării acestuia
- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii
- Corectarea Optimizarea activităţilor
- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect
- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul
Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare
- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea
activităţilor proiectului
- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres
- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate
Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn
procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin
- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii
software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate
necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de
echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru
proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de
dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării
activităţilor proiectului
- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului
- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare
Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului
Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea
Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi
Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea
implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea
contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin
fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor
Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea
Unitatea de Implementare
Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează
implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi
icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile
procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul
proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de
informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului
Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect
şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn
colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare
demarării şi derulării efective a proiectului
Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de
proiect (procesarea cerintelor analiza etc)
Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de
proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului
asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista
categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo
după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la
fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor
cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn
vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite
documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea
evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează
informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să
realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului
Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la
icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică
aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice
Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru
icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de
specialitate icircn acest sens
Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de
proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect
pentru obţinerea rezultatelor dorite
Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect
Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va
face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF
prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale
rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să
răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel
icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator
Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu
cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop
asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi
identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd
soluţii de icircmbunătăţire a implementării
Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu
contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor
două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de
suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului
Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va
conţine
Activităţi de verificare pe parcurs
Activităţi de acceptanţă-recepţie
Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate
ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei
activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori
ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă
la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor
semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie
escaladate la nivelul Beneficiarului
Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect
actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin
verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)
Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau
fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi
nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala
escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la
rezolvarea acestora
Monitorizarea implementării proiectului
Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor
organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de
vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi
managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea
proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare
a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza
periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres
Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare
de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres
vor sta la baza elaborării acestor rapoarte
Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect
Avantajele acestei strategii sunt
- actualizarea cu regularitate a planului de proiect
- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor
- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei
propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor
- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn
desfăşurarea proiectului
- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului
- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante
pentru care se poate opta
- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul
costurilor
- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect
- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul
organizaţiei solicitantului respectiv a UMF
Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect
Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane
şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care
sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp
Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd
icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de
activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect
Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi
asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va
cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi
nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor
Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei
dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport
(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul
UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect
Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn
special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi
considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire
profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea
va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna
funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea
experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare
şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise
Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul
consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum
cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc
Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu
personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn
mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului
acestei instituţii
Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)
Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare
pe wwwe- licitatiero
Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30
Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma
comunicatului de presa lansat
Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica
Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo
Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres
Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta
Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora
Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW
A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1
Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2
Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3
Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF
A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
Vă rugăm să specificaţi dacă pentru proiectul (icircn icircntregime sau parţial respectiv activităţi din
proiect) ce constituie obiectul prezentei cereri de finanţare a mai fost solicitat sprijin financiar din
fonduri publice inclusiv fonduri UE
Da Nu
Daca Da vă rugăm specificaţi următoarele informaţii
Denumirea programului şi nr de icircnregistrare a proiectului helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Sursa de finanţare helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Stadiul la data depunerii cererii de finanţare
[se va completa cu icircn evaluare icircn curs de finanţare respins etc]
Vă rugăm să specificaţi dacă proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanţare a
mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice inclusiv fonduri UE icircn ultimii 3 ani
Da Nu
Daca Da vă rugăm specificaţi următoarele informaţii
Titlul proiectului şi nr de referinţă
Autoritatea contractantăorganizaţia finanţatoare
Activităţi finanţate (respectiv acele activităţi care se regăsesc şi icircn proiectul care face
obiectul prezentei cereri de finanţare)
Valoarea proiectuluihelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(icircn LEI) [Pentru proiectele la care contractul de
finanţare s-a icircncheiat icircn altă monedă decacirct LEI se va trece valoarea icircn moneda respectivă]
Sursa de finanţarehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
2 DESCRIEREA PROIECTULUI
PROIECT
21 AXA PRIORITARĂ PENTRU PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL
CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE ŞI DOMENIUL MAJOR DE
INTERVENŢIE
AXA PRIORITARA III - bdquoTEHNOLOGIA INFORMAŢIEI ŞI COMUNICAŢIILOR
PENTRU SECTOARELE PRIVAT ŞI PUBLICrdquo
DOMENIUL MAJOR DE INTERVENŢIE 2 bdquoDEZVOLTAREA ŞI CREŞTEREA
EFICIENŢEI SERVICIILOR PUBLICE ELECTRONICErdquo
22 LOCAŢIA PROIECTULUI
ROMAcircNIA
JUDEŢUL JUDEŢE helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
LOCALITATEA LOCALITĂŢI BUCURESTI
ADRESA ADRESELE DE IMPLEMENTARE Strada Dionisie Lupu nr 37 sector 1
Bucuresti
23 DESCRIEREA PROIECTULUI
231 Obiectivul proiectului
Obiectivul general al proiectului ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de
educatie al Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea
performantei medicale in domeniul dermato-oncologieirdquo este reprezentat de dezvoltarea unui portal
eLearning si a unei platforme informatice aferente care sa asigure un grad ridicat de pregatire
continua a personalului medical (de la studenti la medici specialisti) prin instrumente IT precum si
cooperare educationala cu alte institutii academice de profil din Romania si din intreaga lume Mai
mult de atat platforma propusa urmeaza sa faciliteze accesul la informatie si suport tehnologic de
ultima ora in vederea eficientizarii procesului de educatie si informare a studentilor cercetatorilor
doctoranzilor si a medicilor
Prin atingerea acestui obiectiv se va asigura flexibilitatea administrarii electronice a procesului
educational din Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo (UMF) prin facilitati de
administrare specifice universitatii si pe de alta parte eficientizarea procesului de invatare prin
punerea la dispozitia studentilor si profesorilor a unor module de studiu si evaluare la distanta prin
intermediul mijloacelor IT
Obiectivele specifice ale proiectului sunt
Implementarea unui portal e-educatie Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo
on-line pentru administrare de continut educational si management al activitatii universitare
din procesul de invatamant
Facilitarea accesului la invatare pentru studentii din UMF ciclurile de licenta masterat si
doctorat si facilitarea comunicarii intre cadrele didactice prin permiterea accesului la
materiale on si off-line efectuat la cel mai inaintat nivel tehnologic
Pregatirea continua a medicilor specialisti dupa finalizarea ciclulrilor de invatatmant
efectiv dat fiind ca in domeniul medical progresele inregistrate in fiecare an impun
pregatirea continua a personalului din domeniul
Realizarea unei platforme de cursuri postuniversitare virtuale in domeniul cancerelor pielii
care sa contribuie la
Cresterea nivelului de instruire si a cunostintelor specifice patologiei dermato-
oncologice a medicilor de familie rezidentilor de medicina de familie si medicilor
rezidenti dermatologi
Facilitarea fluxului informatiei medicale intre medicul specialist medicina de familie
si medicul specialist primar dermatolog specializat in dermato-oncologie (cancere
cutanate) si cresterea accesibilitatilor pacientilor la servicii specializate in domeniul
diagnosticului si tratamentului precancerelor si cancerelor cutanate
Realizarea unei baze de date imagistice privind leziunile tumorale benigne si maligne ale
pielii
Realizarea unor protocoale prin care medicul de familie sa identifice leziunile suspecte
dermato-oncologice sa fotografieze si sa transmita respectand confidentialitatea relatiei
medic-pacient si consimtamantul acestuia in centrul de supraspecilitate imaginile
pacientului
Promovarea unui regim de viata sanatos si echilibrat in armonie cu natura prevenirea
factorilor de risc pentru cancerul de piele evitarea expunerii nerationale la soare importanta
utilizarii fotoprotectoarelor a reducerii fumatului a reducerii frecventeu si tratarii precoce a
infectiei HPV a igienei dentare precare factor de risc pentru epiteliomul de buza
Informarea populatiei generale despre importanta consultului medical periodic evitarea
automedicatiei importanta sesizarii medicului despre orice modificare survenita in starea de
sanatate
Programul Operational Sectorial ldquoCresterea Competitvitatii Economicerdquo sprijina aceste obiective
privind implementarea de aplicatii de e-learning Icircn vederea realizarii conformitatii cu Cadrul
National Strategic de Referinta si cu Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii
Economice UMF a identificat ca prioritara realizarea si implementarea unui sistem e-learning cu
scopul de a transpune serviciile educationale oferite in prezent in varianta electronica
Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de
Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in
domeniul dermato-oncologieirdquo contribuie la realizarea obiectivul specific al Axei prioritare 3 prin
facilitarea accesului studentilorpartilor interesate la servicii de invatamant on-line care prin
valorificarea potentialului TIC vor contribui la imbunatatirea interactiunii intre profesori si studenti
la cresterea accesibilitatii materialelor suport de curs si vor putea contribui la cresterea
competitivitatii economice
Avand in vedere ca prin activitatile sale prezentul proiect va contribui in mod direct la realizarea
obiectivelor Domeniului Major de Interventie 2 si la realizarea obiectivului specific al Axei
prioritare 3 prin implementarea sa proiectul propus de UMF va putea contribui si la realizarea
obiectivului general al POSCCE
232 Context
Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de
Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in
domeniul dermato-oncologieirdquo se incadreaza in initiativa Comisiei Europene de promovare a TIC
in invatarea pe toata durata vietii care are drept obiectiv mobilizarea comunitatilor educationale icircn
scopul de a accelera schimbarile din sistemele de educatie si training icircn contextul unei societati
europene bazate pe cunoastere
Cresterea accesibilitatii la servicii de invatamant electronic constituie una din premisele corelarii
sistemului educational din Romania cu cele existente la nivelul Uniunii Europene
In momentul actual nu exista nici un sistem de e-learning implementate la nivel de facultate acest
lucru facand imposibil accesul la informatie si implementarea unui mediu de invatare cooperativ
multidisciplinar si explorativ
Avand in vedere acest lucru dar si importanta pe care o pot avea informatiile cuprinse in acest portal
cu impact direct asupra cetateanului portalul Universitatii de Medicina si Farmacie isi propune sa
transpuna experientele educationale clasice in formatul mediului electronic avand avantajul
instruirii la distanta cu o mai mare autonomie in gestionarea traseului educational de catre cursant
facilitand astfel transparenta si accesibilitatea la resursele educationale oferite in cadrul programelor
de studii ale UMF
Realizarea si implementarea prezentului proiect la nivelul UMF constituie pasul care vine in
completarea tuturor eforturilor depuse pana acum in sensul ca programele de masterat cele de
doctorat si cursurile vor putea fi accesate in mare parte on-line Proiectul este independent din punct
de vedere financiar de cele realizate anterior Implementarea sistemului de e-learning va permite
obtinerea de noi abilitati si cunostinte necesare dezvoltarii personale si profesionale venind icircn
ajutorul utilizatorilor care datorita locatiei geografice situatiei socio-economice sau nevoilor
speciale nu au acces cu usurinta la educatia si training-ul traditional
Luand in considerare cele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu si lung a
universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica implementarea unui
astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta si performanta a
universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor Avand in vedere acest lucru dar mai ales
avand in vedere ca in prezent in cadrul Universitatii nu functioneaza aplicatii de e-learning se
considera ca proiectul propus este incadrat in contextul favorabil obtinerii unei finantari prin
Programul Operational Sectorial ldquoCresterea competitivitatii economicerdquo Axa prioritara III care sa
poata ajuta Romania sa se alienieze la situatiile existente in UE in ceea ce priveste gradul de
accesibiltate on-line a programelor de invatamant
233 Activităţi previzionate a se realiza
Pentru realizarea proiectului au fost stabilite o serie de activitati prin a caror realizare va conduce
atingerea si indeplinirea obiectivelor proiectului
1 Organizarea procedurilor de achizitii publice (in conformitate cu prevederile OUG 342006
cu modificarile si completarile ulterioare)
Icircn aceasta etapa sunt prevazute activitatile implicate icircn procesul de achizitionare a
echipamentelor si serviciilor necesare icircn proiect Ca subactivitati se vor organiza urmatoarele
proceduri de achizitii publice Organizarea procedurilor de achiziţie publica pentru selectarea
furnizorului de servicii de promovare si publicitate a proiectului Organizarea procedurilor de
achiziţie publica pentru selectarea Consultantului care va asigura serviciile de management de
proiect Organizarea procedurii de achizitie publica pentru selectarea furnizorului de servicii de
audit financiar al proiectului Organizarea procedurii de achiziţie publica pentru selectarea
furnizorului de servicii de audit de securitate al proiectului Organizare procedura achizitie publica
pentru selectarea furnizorului de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
(echipamente hardware TIC licenţe software de baza servicii de instalare si configurare
echipamente TIC servicii de dezvoltare si implementare soluţie informatică eLearning servicii de
dezvoltare a conţinutului digital iniţial servicii de instruire)
Fiecare procedură va urmări paşii Realizarea documentaţie de atribuire Publicarea
anunţuluiinvitaţiei de participare şi a documentaţiei Primirea ofertelor evaluarea ofertelor şi
declararea furnizorului cacircştigător al procedurii de achiziţie negocierea contractului de furnizare
Semnarea contractelor Organizarea şi derularea procedurilor de achiziţii se vor desfăşura pe o
perioada de 3 luni
Rezumacircnd subactivităţile sunt
o Achiziţia de servicii de informare si publicitate
o Achiziţia de servicii de consultanta management proiect
o Achiziţia de servicii de audit financiar
o Achiziţia de servicii de audit de securitate
o Achiziţia de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
Activitatea de organizare a procedurilor de achiziţii publice este estimată a icircncepe la data
semnării contractului de finanţare avacircnd o durată de 3 luni
2 Informare si publicitate proiect
Proiectul va demara cu un eveniment de lansare si promovare icircn mass-media a proiectului
(conferinşă de presă) la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-
media locale ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai beneficiarului inclusiv din cadrul
unităţilor teritoriale de inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de
medicamente Scopul acestei promovări este o cat mai bună cunoaştere a proiectului şi receptarea
favorabila a acestuia de către viitorii utilizatori ai platformei de eLearning Se vor face publice
informaţiile cu privire la denumirea beneficiarului a proiectului valoarea totala datele de icircncepere
şi finalizare locurile de implementare Ulterior acestui eveniment va urma publicarea unui anunţ de
presă Promovarea se va realiza atacirct prin editarea şi difuzarea de broşuri şi pliante informative cat
si prin publicarea de informări lunare asupra stadiului proiectului pe site-ul universitatii ndash se va
menţiona participarea Uniunii Europene pe pagina principala De asemenea mijloacelor fixe li se
vor lipi autocolante la loc vizibilce vor conţine elementele informative obligatorii menţiunea
POSCCE sigla Guvernului si Sigla Uniunii Europene valoarea proiectului titlul
proiectelorinvestiţiei
Proiectul se va finaliza cu realizarea unei conferinţe de presă pentru prezentarea rezultatelor
proiectului la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-media locale
ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai UMF inclusiv din cadrul unităţilor teritoriale de
inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de medicamente
Subactivităţile sunt
o 21 Conferinta de presa la demararea proiectului
o 22 Anunt de presa la demararea proiectului
o 23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
o 24 Realizare panouri informative
o 25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
o 26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului
o 27 Anunt de presa la finalizarea proiectului
3 Managementul proiectului
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului va fi
icircnfiinţată Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP) format din Manager proiect Asistent
proiect Responsabil Financiar Responsabil juridic Responsabil tehnic La nivelul Agenţiei
Universitatii s-a constatat necesitatea unei expertize tehnice ITampC necesară icircn vederea
implementării icircn bune condiţii a sistemului E-Learning Icircn acest sens Universitatea va organiza o
procedura de achiziţii publice in conformitate cu cerinţele OUG 34 din 2006 in vederea
achiziţionării serviciilor de consultanţă pentru pregătirea şi managementul proiectului Se vor
subcontracta următoarele activităţi Supervizarea icircntocmirii dosarelor de rambursare a rapoartelor
de progres si a raportului final Asistenta tehnica la analiza specificaţii definitivare proiectare
recepţie si instalare echipamente Monitorizarea implementării şi testării sistemului informatic
Asistenta tehnica la darea in folosinţă a sistemului Monitorizarea echipei de proiect
Principalele subactivităţi sunt
o 31 Management intern
o 312 Realizarea planului de proiect
o 313 Monitorizarea si controlul activitatilor
o 314 Raportare
o 315 Evidenta contabila
o 32 Management contractat
o 321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de
progres si a raportului final
o 322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si
instalare echipamente
o 323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
o 324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
o 325 Monitorizarea echipei de proiect
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning
Prima etapa a activitatii consta in maparea cerintelor functionale pe modulele din cadrul
arhitecturii software definitivarea arhitecturii hardware si de asemenea definirea testelor unitare de
integrare si acceptantaIn urma analizei hardware si software vor fi demarate activitatile specifice de
dezvoltare software pe o durata de 2 luni Implementarea subsistemelor Integrarea lor Testarea si
Acceptarea solutiei software de elearning In cadrul acestei activitati va fi cuprinsa si partea de
dezvoltare de continut educational digital
Principalele activitati realizate in aceasta faza de dezvoltare continut digital presupun
realizarea de scenarii si transpunerea in format electronic a continutului stiintific in format clasic
furnizat de catre profesorii din UMF stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare
dintre momentele scenariului programarea si dezvoltarea digitala a programelor de cursuri
selectate testarea continutului rezultat integrarea in sistem a continutului rezultat
o 41 Analiza specificaţiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
o 42 Definitivarea proiectării de detaliu la nivel atacirct hardware cat si software a icircntregii
infrastructuri
Activitatea presupune definitivarea proiectării arhitecturii software şi hardware de
ansamblu proiectarea de detaliu a icircntregului sistem informatic precum si proiectarea
infrastructurii de reţea
o 43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
In aceasta etapa sunt prevazute activitatile specifice de livrare si instalare a
echipamentelor hardware care alcatuiesc infrastructura functionarii optime a sistemului
integrat de eLearning aceste activitati urmand a fi realizate in decursul a 1 luna Aceaste
activitati se vor desfasura la sediul central al Beneficiarului conform necesitatilor
proiectului
Principalele subactivităţi sunt
o 431 Receptie si punere in functiune a serverelor
o 432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
o 433 Receptie licente software
o 44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
o 45 Dezvoltare software
o 451 Dezvoltare si customizare Portal
o 452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
o 453 Dezvoltarea continutului
o 454 Integrarea sub-sistemelor
o 455 Testarea solutiei de e-learning
o 46 Implementare solutie informatica e-Learning
o 461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
o 462 Configurarea sistemului software
o 47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
5 Instruire
Pentru instruirea personalului se va asigura organizarea de cursuri pentru viitorii utilizatori
organizarea de cursuri pentru viitorii administratori
Principalele subactivităţi sunt
o 51 Instruire administratori ai sistemului
o 52 Instruire utilizatori ai sistemului
In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea
infrastructurii hardware in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o
perioadă de 20 de zile icircn care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele cu
facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de securitate şi modalităţi de
gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn
cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile Va fi
instruită pentru utilizare cacircte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de
inspectie farmaceutica a UMF De asemenea tot icircn cadrul cursurilor de utilizare a
sistemului vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru dezvoltarea
cursurilor icircn format electronic icircn cadrul sistemului de instruire
6 Auditul proiectului
Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in
cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste
implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele
solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces
la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului
Principalele subactivităţi sunt
o 61 Audit financiar
o 62 Audit al securitatii informatiei
211 Justificarea necesităţii implementării proiectului
Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de
Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa
vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe
termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei
de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se
propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect
Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si
cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o
corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat
de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de
avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in
procesul educational actual
Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei
conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la
redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea
acestor sisteme
Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs
elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate
studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise
prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui
instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii
materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza
de standarde
Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri
de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar
si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta
medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de
absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor
facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim
necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de
transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru
oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru
continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere
accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori
masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea
unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii
acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al
portalului
Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la
propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se
transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic
Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu
si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica
implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta
si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor
Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii
prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii
automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la
cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele
odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara
consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui
instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului
studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea
calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si
eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative
Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de
livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat
de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin
capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning
Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului
Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre
universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a
proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate
rezultatele obtinute in urma implementarii
Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu
adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite
mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei
de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se
realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri
- calculatoare 10 buc
- imprimante 2 buc
- copiator 1 buc
- fax 1 buc
- birouri 10 buc
- telefon 1 buc
- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2
- acces internet
Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru
vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)
De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in
urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn
coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului
212 Rezultate anticipate
ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate
1 Achizitii publice Contracte semnate
11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
2 Informare si publicitate proiect
21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate
23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
1000 Pliante broşuri autocolante realizate
24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate
25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
Articole lunare publicate pe site
26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului
3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros
31 Management intern
311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare
contract servicii consultanta pentru managementul de proiect
313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi
ordine de plată
32 Management contractat
321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final
Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres
322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente
Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente
323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta
324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
Asistenţă tehnică acordată
325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele
icircntacirclnirilor
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi
implementată
41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
Documentatia revizuita
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri
Documentatia de proiectare realizata
43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier
431 Receptie si punere in functiune a serverelor
Servere instalate
432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
Echipemente de reţea instalate
433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate
44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
Servere si echipamente de reţea configurate
45 Dezvoltare software Software dezvoltat
451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat
452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
Facilitati platforma de e-learning dezvoltate
453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat
454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate
455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată
46 Implementare solutie informatica e-Learning
Soluţie E-Learning implementată
461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
Soluţie instalată şi transferată icircn producţie
462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
Soluţie finală implementată testatp şi acceptată
5 Instruire Personal instruit
51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi
52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi
6 Auditul proiectului Rapoarte de audit
61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului
62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei
informatice
213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)
Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate
juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei
Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in
mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi
5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line
puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de
sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si
programele de studii (licenta masterat doctorat)
1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de
pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare
on-line si facilitati de comunicare cu studentii
350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-
un timp mult mai scurt decat pana acum
1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati
12000 medici specialisti rezidenti
Beneficiarii indirecti ai proiectului
Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la
facilitati de comunicare electronica
Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul
portalului
Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face
simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai
datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi
societatii cunostintele acumulate
MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea
unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind
complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior
semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un
Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie
publică conform legii pentru selectarea acestuia
Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea
selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică
a investiţiei sunt următoarele
- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor
informatice
- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice
- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o
AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene
- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul
unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice
- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu
cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de
sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin
- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire
elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a
activitatilor
- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea
respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si
participarea la deschiderea ofertelor
- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de
progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile
finantatorului
- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini
supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie
Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al
proiectului sunt
Servicii de management de proiect
- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi
conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect
- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar
ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte
organisme abilitate
- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe
baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor
- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul
proiectului conform planificării acestuia
- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii
- Corectarea Optimizarea activităţilor
- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect
- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul
Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare
- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea
activităţilor proiectului
- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres
- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate
Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn
procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin
- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii
software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate
necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de
echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru
proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de
dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării
activităţilor proiectului
- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului
- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare
Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului
Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea
Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi
Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea
implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea
contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin
fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor
Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea
Unitatea de Implementare
Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează
implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi
icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile
procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul
proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de
informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului
Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect
şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn
colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare
demarării şi derulării efective a proiectului
Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de
proiect (procesarea cerintelor analiza etc)
Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de
proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului
asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista
categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo
după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la
fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor
cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn
vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite
documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea
evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează
informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să
realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului
Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la
icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică
aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice
Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru
icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de
specialitate icircn acest sens
Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de
proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect
pentru obţinerea rezultatelor dorite
Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect
Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va
face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF
prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale
rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să
răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel
icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator
Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu
cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop
asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi
identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd
soluţii de icircmbunătăţire a implementării
Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu
contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor
două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de
suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului
Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va
conţine
Activităţi de verificare pe parcurs
Activităţi de acceptanţă-recepţie
Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate
ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei
activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori
ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă
la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor
semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie
escaladate la nivelul Beneficiarului
Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect
actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin
verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)
Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau
fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi
nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala
escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la
rezolvarea acestora
Monitorizarea implementării proiectului
Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor
organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de
vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi
managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea
proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare
a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza
periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres
Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare
de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres
vor sta la baza elaborării acestor rapoarte
Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect
Avantajele acestei strategii sunt
- actualizarea cu regularitate a planului de proiect
- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor
- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei
propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor
- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn
desfăşurarea proiectului
- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului
- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante
pentru care se poate opta
- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul
costurilor
- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect
- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul
organizaţiei solicitantului respectiv a UMF
Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect
Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane
şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care
sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp
Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd
icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de
activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect
Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi
asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va
cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi
nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor
Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei
dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport
(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul
UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect
Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn
special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi
considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire
profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea
va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna
funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea
experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare
şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise
Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul
consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum
cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc
Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu
personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn
mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului
acestei instituţii
Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)
Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare
pe wwwe- licitatiero
Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30
Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma
comunicatului de presa lansat
Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica
Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo
Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres
Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta
Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora
Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW
A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1
Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2
Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3
Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF
A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
21 AXA PRIORITARĂ PENTRU PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL
CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE ŞI DOMENIUL MAJOR DE
INTERVENŢIE
AXA PRIORITARA III - bdquoTEHNOLOGIA INFORMAŢIEI ŞI COMUNICAŢIILOR
PENTRU SECTOARELE PRIVAT ŞI PUBLICrdquo
DOMENIUL MAJOR DE INTERVENŢIE 2 bdquoDEZVOLTAREA ŞI CREŞTEREA
EFICIENŢEI SERVICIILOR PUBLICE ELECTRONICErdquo
22 LOCAŢIA PROIECTULUI
ROMAcircNIA
JUDEŢUL JUDEŢE helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
LOCALITATEA LOCALITĂŢI BUCURESTI
ADRESA ADRESELE DE IMPLEMENTARE Strada Dionisie Lupu nr 37 sector 1
Bucuresti
23 DESCRIEREA PROIECTULUI
231 Obiectivul proiectului
Obiectivul general al proiectului ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de
educatie al Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea
performantei medicale in domeniul dermato-oncologieirdquo este reprezentat de dezvoltarea unui portal
eLearning si a unei platforme informatice aferente care sa asigure un grad ridicat de pregatire
continua a personalului medical (de la studenti la medici specialisti) prin instrumente IT precum si
cooperare educationala cu alte institutii academice de profil din Romania si din intreaga lume Mai
mult de atat platforma propusa urmeaza sa faciliteze accesul la informatie si suport tehnologic de
ultima ora in vederea eficientizarii procesului de educatie si informare a studentilor cercetatorilor
doctoranzilor si a medicilor
Prin atingerea acestui obiectiv se va asigura flexibilitatea administrarii electronice a procesului
educational din Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo (UMF) prin facilitati de
administrare specifice universitatii si pe de alta parte eficientizarea procesului de invatare prin
punerea la dispozitia studentilor si profesorilor a unor module de studiu si evaluare la distanta prin
intermediul mijloacelor IT
Obiectivele specifice ale proiectului sunt
Implementarea unui portal e-educatie Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo
on-line pentru administrare de continut educational si management al activitatii universitare
din procesul de invatamant
Facilitarea accesului la invatare pentru studentii din UMF ciclurile de licenta masterat si
doctorat si facilitarea comunicarii intre cadrele didactice prin permiterea accesului la
materiale on si off-line efectuat la cel mai inaintat nivel tehnologic
Pregatirea continua a medicilor specialisti dupa finalizarea ciclulrilor de invatatmant
efectiv dat fiind ca in domeniul medical progresele inregistrate in fiecare an impun
pregatirea continua a personalului din domeniul
Realizarea unei platforme de cursuri postuniversitare virtuale in domeniul cancerelor pielii
care sa contribuie la
Cresterea nivelului de instruire si a cunostintelor specifice patologiei dermato-
oncologice a medicilor de familie rezidentilor de medicina de familie si medicilor
rezidenti dermatologi
Facilitarea fluxului informatiei medicale intre medicul specialist medicina de familie
si medicul specialist primar dermatolog specializat in dermato-oncologie (cancere
cutanate) si cresterea accesibilitatilor pacientilor la servicii specializate in domeniul
diagnosticului si tratamentului precancerelor si cancerelor cutanate
Realizarea unei baze de date imagistice privind leziunile tumorale benigne si maligne ale
pielii
Realizarea unor protocoale prin care medicul de familie sa identifice leziunile suspecte
dermato-oncologice sa fotografieze si sa transmita respectand confidentialitatea relatiei
medic-pacient si consimtamantul acestuia in centrul de supraspecilitate imaginile
pacientului
Promovarea unui regim de viata sanatos si echilibrat in armonie cu natura prevenirea
factorilor de risc pentru cancerul de piele evitarea expunerii nerationale la soare importanta
utilizarii fotoprotectoarelor a reducerii fumatului a reducerii frecventeu si tratarii precoce a
infectiei HPV a igienei dentare precare factor de risc pentru epiteliomul de buza
Informarea populatiei generale despre importanta consultului medical periodic evitarea
automedicatiei importanta sesizarii medicului despre orice modificare survenita in starea de
sanatate
Programul Operational Sectorial ldquoCresterea Competitvitatii Economicerdquo sprijina aceste obiective
privind implementarea de aplicatii de e-learning Icircn vederea realizarii conformitatii cu Cadrul
National Strategic de Referinta si cu Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii
Economice UMF a identificat ca prioritara realizarea si implementarea unui sistem e-learning cu
scopul de a transpune serviciile educationale oferite in prezent in varianta electronica
Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de
Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in
domeniul dermato-oncologieirdquo contribuie la realizarea obiectivul specific al Axei prioritare 3 prin
facilitarea accesului studentilorpartilor interesate la servicii de invatamant on-line care prin
valorificarea potentialului TIC vor contribui la imbunatatirea interactiunii intre profesori si studenti
la cresterea accesibilitatii materialelor suport de curs si vor putea contribui la cresterea
competitivitatii economice
Avand in vedere ca prin activitatile sale prezentul proiect va contribui in mod direct la realizarea
obiectivelor Domeniului Major de Interventie 2 si la realizarea obiectivului specific al Axei
prioritare 3 prin implementarea sa proiectul propus de UMF va putea contribui si la realizarea
obiectivului general al POSCCE
232 Context
Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de
Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in
domeniul dermato-oncologieirdquo se incadreaza in initiativa Comisiei Europene de promovare a TIC
in invatarea pe toata durata vietii care are drept obiectiv mobilizarea comunitatilor educationale icircn
scopul de a accelera schimbarile din sistemele de educatie si training icircn contextul unei societati
europene bazate pe cunoastere
Cresterea accesibilitatii la servicii de invatamant electronic constituie una din premisele corelarii
sistemului educational din Romania cu cele existente la nivelul Uniunii Europene
In momentul actual nu exista nici un sistem de e-learning implementate la nivel de facultate acest
lucru facand imposibil accesul la informatie si implementarea unui mediu de invatare cooperativ
multidisciplinar si explorativ
Avand in vedere acest lucru dar si importanta pe care o pot avea informatiile cuprinse in acest portal
cu impact direct asupra cetateanului portalul Universitatii de Medicina si Farmacie isi propune sa
transpuna experientele educationale clasice in formatul mediului electronic avand avantajul
instruirii la distanta cu o mai mare autonomie in gestionarea traseului educational de catre cursant
facilitand astfel transparenta si accesibilitatea la resursele educationale oferite in cadrul programelor
de studii ale UMF
Realizarea si implementarea prezentului proiect la nivelul UMF constituie pasul care vine in
completarea tuturor eforturilor depuse pana acum in sensul ca programele de masterat cele de
doctorat si cursurile vor putea fi accesate in mare parte on-line Proiectul este independent din punct
de vedere financiar de cele realizate anterior Implementarea sistemului de e-learning va permite
obtinerea de noi abilitati si cunostinte necesare dezvoltarii personale si profesionale venind icircn
ajutorul utilizatorilor care datorita locatiei geografice situatiei socio-economice sau nevoilor
speciale nu au acces cu usurinta la educatia si training-ul traditional
Luand in considerare cele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu si lung a
universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica implementarea unui
astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta si performanta a
universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor Avand in vedere acest lucru dar mai ales
avand in vedere ca in prezent in cadrul Universitatii nu functioneaza aplicatii de e-learning se
considera ca proiectul propus este incadrat in contextul favorabil obtinerii unei finantari prin
Programul Operational Sectorial ldquoCresterea competitivitatii economicerdquo Axa prioritara III care sa
poata ajuta Romania sa se alienieze la situatiile existente in UE in ceea ce priveste gradul de
accesibiltate on-line a programelor de invatamant
233 Activităţi previzionate a se realiza
Pentru realizarea proiectului au fost stabilite o serie de activitati prin a caror realizare va conduce
atingerea si indeplinirea obiectivelor proiectului
1 Organizarea procedurilor de achizitii publice (in conformitate cu prevederile OUG 342006
cu modificarile si completarile ulterioare)
Icircn aceasta etapa sunt prevazute activitatile implicate icircn procesul de achizitionare a
echipamentelor si serviciilor necesare icircn proiect Ca subactivitati se vor organiza urmatoarele
proceduri de achizitii publice Organizarea procedurilor de achiziţie publica pentru selectarea
furnizorului de servicii de promovare si publicitate a proiectului Organizarea procedurilor de
achiziţie publica pentru selectarea Consultantului care va asigura serviciile de management de
proiect Organizarea procedurii de achizitie publica pentru selectarea furnizorului de servicii de
audit financiar al proiectului Organizarea procedurii de achiziţie publica pentru selectarea
furnizorului de servicii de audit de securitate al proiectului Organizare procedura achizitie publica
pentru selectarea furnizorului de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
(echipamente hardware TIC licenţe software de baza servicii de instalare si configurare
echipamente TIC servicii de dezvoltare si implementare soluţie informatică eLearning servicii de
dezvoltare a conţinutului digital iniţial servicii de instruire)
Fiecare procedură va urmări paşii Realizarea documentaţie de atribuire Publicarea
anunţuluiinvitaţiei de participare şi a documentaţiei Primirea ofertelor evaluarea ofertelor şi
declararea furnizorului cacircştigător al procedurii de achiziţie negocierea contractului de furnizare
Semnarea contractelor Organizarea şi derularea procedurilor de achiziţii se vor desfăşura pe o
perioada de 3 luni
Rezumacircnd subactivităţile sunt
o Achiziţia de servicii de informare si publicitate
o Achiziţia de servicii de consultanta management proiect
o Achiziţia de servicii de audit financiar
o Achiziţia de servicii de audit de securitate
o Achiziţia de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
Activitatea de organizare a procedurilor de achiziţii publice este estimată a icircncepe la data
semnării contractului de finanţare avacircnd o durată de 3 luni
2 Informare si publicitate proiect
Proiectul va demara cu un eveniment de lansare si promovare icircn mass-media a proiectului
(conferinşă de presă) la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-
media locale ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai beneficiarului inclusiv din cadrul
unităţilor teritoriale de inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de
medicamente Scopul acestei promovări este o cat mai bună cunoaştere a proiectului şi receptarea
favorabila a acestuia de către viitorii utilizatori ai platformei de eLearning Se vor face publice
informaţiile cu privire la denumirea beneficiarului a proiectului valoarea totala datele de icircncepere
şi finalizare locurile de implementare Ulterior acestui eveniment va urma publicarea unui anunţ de
presă Promovarea se va realiza atacirct prin editarea şi difuzarea de broşuri şi pliante informative cat
si prin publicarea de informări lunare asupra stadiului proiectului pe site-ul universitatii ndash se va
menţiona participarea Uniunii Europene pe pagina principala De asemenea mijloacelor fixe li se
vor lipi autocolante la loc vizibilce vor conţine elementele informative obligatorii menţiunea
POSCCE sigla Guvernului si Sigla Uniunii Europene valoarea proiectului titlul
proiectelorinvestiţiei
Proiectul se va finaliza cu realizarea unei conferinţe de presă pentru prezentarea rezultatelor
proiectului la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-media locale
ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai UMF inclusiv din cadrul unităţilor teritoriale de
inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de medicamente
Subactivităţile sunt
o 21 Conferinta de presa la demararea proiectului
o 22 Anunt de presa la demararea proiectului
o 23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
o 24 Realizare panouri informative
o 25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
o 26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului
o 27 Anunt de presa la finalizarea proiectului
3 Managementul proiectului
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului va fi
icircnfiinţată Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP) format din Manager proiect Asistent
proiect Responsabil Financiar Responsabil juridic Responsabil tehnic La nivelul Agenţiei
Universitatii s-a constatat necesitatea unei expertize tehnice ITampC necesară icircn vederea
implementării icircn bune condiţii a sistemului E-Learning Icircn acest sens Universitatea va organiza o
procedura de achiziţii publice in conformitate cu cerinţele OUG 34 din 2006 in vederea
achiziţionării serviciilor de consultanţă pentru pregătirea şi managementul proiectului Se vor
subcontracta următoarele activităţi Supervizarea icircntocmirii dosarelor de rambursare a rapoartelor
de progres si a raportului final Asistenta tehnica la analiza specificaţii definitivare proiectare
recepţie si instalare echipamente Monitorizarea implementării şi testării sistemului informatic
Asistenta tehnica la darea in folosinţă a sistemului Monitorizarea echipei de proiect
Principalele subactivităţi sunt
o 31 Management intern
o 312 Realizarea planului de proiect
o 313 Monitorizarea si controlul activitatilor
o 314 Raportare
o 315 Evidenta contabila
o 32 Management contractat
o 321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de
progres si a raportului final
o 322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si
instalare echipamente
o 323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
o 324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
o 325 Monitorizarea echipei de proiect
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning
Prima etapa a activitatii consta in maparea cerintelor functionale pe modulele din cadrul
arhitecturii software definitivarea arhitecturii hardware si de asemenea definirea testelor unitare de
integrare si acceptantaIn urma analizei hardware si software vor fi demarate activitatile specifice de
dezvoltare software pe o durata de 2 luni Implementarea subsistemelor Integrarea lor Testarea si
Acceptarea solutiei software de elearning In cadrul acestei activitati va fi cuprinsa si partea de
dezvoltare de continut educational digital
Principalele activitati realizate in aceasta faza de dezvoltare continut digital presupun
realizarea de scenarii si transpunerea in format electronic a continutului stiintific in format clasic
furnizat de catre profesorii din UMF stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare
dintre momentele scenariului programarea si dezvoltarea digitala a programelor de cursuri
selectate testarea continutului rezultat integrarea in sistem a continutului rezultat
o 41 Analiza specificaţiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
o 42 Definitivarea proiectării de detaliu la nivel atacirct hardware cat si software a icircntregii
infrastructuri
Activitatea presupune definitivarea proiectării arhitecturii software şi hardware de
ansamblu proiectarea de detaliu a icircntregului sistem informatic precum si proiectarea
infrastructurii de reţea
o 43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
In aceasta etapa sunt prevazute activitatile specifice de livrare si instalare a
echipamentelor hardware care alcatuiesc infrastructura functionarii optime a sistemului
integrat de eLearning aceste activitati urmand a fi realizate in decursul a 1 luna Aceaste
activitati se vor desfasura la sediul central al Beneficiarului conform necesitatilor
proiectului
Principalele subactivităţi sunt
o 431 Receptie si punere in functiune a serverelor
o 432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
o 433 Receptie licente software
o 44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
o 45 Dezvoltare software
o 451 Dezvoltare si customizare Portal
o 452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
o 453 Dezvoltarea continutului
o 454 Integrarea sub-sistemelor
o 455 Testarea solutiei de e-learning
o 46 Implementare solutie informatica e-Learning
o 461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
o 462 Configurarea sistemului software
o 47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
5 Instruire
Pentru instruirea personalului se va asigura organizarea de cursuri pentru viitorii utilizatori
organizarea de cursuri pentru viitorii administratori
Principalele subactivităţi sunt
o 51 Instruire administratori ai sistemului
o 52 Instruire utilizatori ai sistemului
In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea
infrastructurii hardware in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o
perioadă de 20 de zile icircn care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele cu
facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de securitate şi modalităţi de
gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn
cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile Va fi
instruită pentru utilizare cacircte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de
inspectie farmaceutica a UMF De asemenea tot icircn cadrul cursurilor de utilizare a
sistemului vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru dezvoltarea
cursurilor icircn format electronic icircn cadrul sistemului de instruire
6 Auditul proiectului
Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in
cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste
implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele
solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces
la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului
Principalele subactivităţi sunt
o 61 Audit financiar
o 62 Audit al securitatii informatiei
211 Justificarea necesităţii implementării proiectului
Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de
Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa
vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe
termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei
de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se
propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect
Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si
cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o
corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat
de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de
avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in
procesul educational actual
Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei
conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la
redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea
acestor sisteme
Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs
elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate
studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise
prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui
instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii
materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza
de standarde
Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri
de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar
si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta
medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de
absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor
facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim
necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de
transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru
oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru
continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere
accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori
masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea
unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii
acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al
portalului
Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la
propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se
transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic
Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu
si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica
implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta
si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor
Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii
prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii
automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la
cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele
odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara
consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui
instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului
studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea
calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si
eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative
Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de
livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat
de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin
capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning
Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului
Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre
universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a
proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate
rezultatele obtinute in urma implementarii
Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu
adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite
mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei
de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se
realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri
- calculatoare 10 buc
- imprimante 2 buc
- copiator 1 buc
- fax 1 buc
- birouri 10 buc
- telefon 1 buc
- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2
- acces internet
Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru
vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)
De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in
urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn
coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului
212 Rezultate anticipate
ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate
1 Achizitii publice Contracte semnate
11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
2 Informare si publicitate proiect
21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate
23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
1000 Pliante broşuri autocolante realizate
24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate
25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
Articole lunare publicate pe site
26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului
3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros
31 Management intern
311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare
contract servicii consultanta pentru managementul de proiect
313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi
ordine de plată
32 Management contractat
321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final
Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres
322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente
Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente
323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta
324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
Asistenţă tehnică acordată
325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele
icircntacirclnirilor
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi
implementată
41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
Documentatia revizuita
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri
Documentatia de proiectare realizata
43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier
431 Receptie si punere in functiune a serverelor
Servere instalate
432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
Echipemente de reţea instalate
433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate
44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
Servere si echipamente de reţea configurate
45 Dezvoltare software Software dezvoltat
451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat
452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
Facilitati platforma de e-learning dezvoltate
453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat
454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate
455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată
46 Implementare solutie informatica e-Learning
Soluţie E-Learning implementată
461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
Soluţie instalată şi transferată icircn producţie
462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
Soluţie finală implementată testatp şi acceptată
5 Instruire Personal instruit
51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi
52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi
6 Auditul proiectului Rapoarte de audit
61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului
62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei
informatice
213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)
Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate
juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei
Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in
mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi
5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line
puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de
sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si
programele de studii (licenta masterat doctorat)
1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de
pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare
on-line si facilitati de comunicare cu studentii
350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-
un timp mult mai scurt decat pana acum
1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati
12000 medici specialisti rezidenti
Beneficiarii indirecti ai proiectului
Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la
facilitati de comunicare electronica
Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul
portalului
Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face
simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai
datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi
societatii cunostintele acumulate
MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea
unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind
complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior
semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un
Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie
publică conform legii pentru selectarea acestuia
Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea
selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică
a investiţiei sunt următoarele
- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor
informatice
- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice
- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o
AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene
- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul
unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice
- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu
cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de
sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin
- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire
elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a
activitatilor
- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea
respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si
participarea la deschiderea ofertelor
- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de
progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile
finantatorului
- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini
supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie
Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al
proiectului sunt
Servicii de management de proiect
- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi
conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect
- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar
ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte
organisme abilitate
- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe
baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor
- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul
proiectului conform planificării acestuia
- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii
- Corectarea Optimizarea activităţilor
- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect
- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul
Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare
- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea
activităţilor proiectului
- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres
- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate
Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn
procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin
- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii
software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate
necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de
echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru
proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de
dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării
activităţilor proiectului
- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului
- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare
Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului
Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea
Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi
Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea
implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea
contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin
fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor
Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea
Unitatea de Implementare
Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează
implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi
icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile
procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul
proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de
informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului
Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect
şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn
colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare
demarării şi derulării efective a proiectului
Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de
proiect (procesarea cerintelor analiza etc)
Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de
proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului
asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista
categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo
după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la
fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor
cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn
vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite
documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea
evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează
informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să
realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului
Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la
icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică
aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice
Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru
icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de
specialitate icircn acest sens
Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de
proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect
pentru obţinerea rezultatelor dorite
Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect
Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va
face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF
prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale
rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să
răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel
icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator
Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu
cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop
asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi
identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd
soluţii de icircmbunătăţire a implementării
Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu
contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor
două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de
suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului
Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va
conţine
Activităţi de verificare pe parcurs
Activităţi de acceptanţă-recepţie
Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate
ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei
activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori
ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă
la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor
semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie
escaladate la nivelul Beneficiarului
Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect
actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin
verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)
Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau
fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi
nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala
escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la
rezolvarea acestora
Monitorizarea implementării proiectului
Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor
organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de
vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi
managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea
proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare
a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza
periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres
Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare
de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres
vor sta la baza elaborării acestor rapoarte
Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect
Avantajele acestei strategii sunt
- actualizarea cu regularitate a planului de proiect
- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor
- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei
propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor
- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn
desfăşurarea proiectului
- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului
- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante
pentru care se poate opta
- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul
costurilor
- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect
- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul
organizaţiei solicitantului respectiv a UMF
Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect
Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane
şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care
sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp
Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd
icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de
activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect
Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi
asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va
cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi
nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor
Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei
dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport
(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul
UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect
Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn
special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi
considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire
profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea
va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna
funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea
experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare
şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise
Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul
consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum
cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc
Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu
personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn
mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului
acestei instituţii
Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)
Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare
pe wwwe- licitatiero
Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30
Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma
comunicatului de presa lansat
Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica
Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo
Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres
Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta
Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora
Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW
A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1
Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2
Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3
Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF
A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
23 DESCRIEREA PROIECTULUI
231 Obiectivul proiectului
Obiectivul general al proiectului ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de
educatie al Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea
performantei medicale in domeniul dermato-oncologieirdquo este reprezentat de dezvoltarea unui portal
eLearning si a unei platforme informatice aferente care sa asigure un grad ridicat de pregatire
continua a personalului medical (de la studenti la medici specialisti) prin instrumente IT precum si
cooperare educationala cu alte institutii academice de profil din Romania si din intreaga lume Mai
mult de atat platforma propusa urmeaza sa faciliteze accesul la informatie si suport tehnologic de
ultima ora in vederea eficientizarii procesului de educatie si informare a studentilor cercetatorilor
doctoranzilor si a medicilor
Prin atingerea acestui obiectiv se va asigura flexibilitatea administrarii electronice a procesului
educational din Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo (UMF) prin facilitati de
administrare specifice universitatii si pe de alta parte eficientizarea procesului de invatare prin
punerea la dispozitia studentilor si profesorilor a unor module de studiu si evaluare la distanta prin
intermediul mijloacelor IT
Obiectivele specifice ale proiectului sunt
Implementarea unui portal e-educatie Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo
on-line pentru administrare de continut educational si management al activitatii universitare
din procesul de invatamant
Facilitarea accesului la invatare pentru studentii din UMF ciclurile de licenta masterat si
doctorat si facilitarea comunicarii intre cadrele didactice prin permiterea accesului la
materiale on si off-line efectuat la cel mai inaintat nivel tehnologic
Pregatirea continua a medicilor specialisti dupa finalizarea ciclulrilor de invatatmant
efectiv dat fiind ca in domeniul medical progresele inregistrate in fiecare an impun
pregatirea continua a personalului din domeniul
Realizarea unei platforme de cursuri postuniversitare virtuale in domeniul cancerelor pielii
care sa contribuie la
Cresterea nivelului de instruire si a cunostintelor specifice patologiei dermato-
oncologice a medicilor de familie rezidentilor de medicina de familie si medicilor
rezidenti dermatologi
Facilitarea fluxului informatiei medicale intre medicul specialist medicina de familie
si medicul specialist primar dermatolog specializat in dermato-oncologie (cancere
cutanate) si cresterea accesibilitatilor pacientilor la servicii specializate in domeniul
diagnosticului si tratamentului precancerelor si cancerelor cutanate
Realizarea unei baze de date imagistice privind leziunile tumorale benigne si maligne ale
pielii
Realizarea unor protocoale prin care medicul de familie sa identifice leziunile suspecte
dermato-oncologice sa fotografieze si sa transmita respectand confidentialitatea relatiei
medic-pacient si consimtamantul acestuia in centrul de supraspecilitate imaginile
pacientului
Promovarea unui regim de viata sanatos si echilibrat in armonie cu natura prevenirea
factorilor de risc pentru cancerul de piele evitarea expunerii nerationale la soare importanta
utilizarii fotoprotectoarelor a reducerii fumatului a reducerii frecventeu si tratarii precoce a
infectiei HPV a igienei dentare precare factor de risc pentru epiteliomul de buza
Informarea populatiei generale despre importanta consultului medical periodic evitarea
automedicatiei importanta sesizarii medicului despre orice modificare survenita in starea de
sanatate
Programul Operational Sectorial ldquoCresterea Competitvitatii Economicerdquo sprijina aceste obiective
privind implementarea de aplicatii de e-learning Icircn vederea realizarii conformitatii cu Cadrul
National Strategic de Referinta si cu Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii
Economice UMF a identificat ca prioritara realizarea si implementarea unui sistem e-learning cu
scopul de a transpune serviciile educationale oferite in prezent in varianta electronica
Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de
Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in
domeniul dermato-oncologieirdquo contribuie la realizarea obiectivul specific al Axei prioritare 3 prin
facilitarea accesului studentilorpartilor interesate la servicii de invatamant on-line care prin
valorificarea potentialului TIC vor contribui la imbunatatirea interactiunii intre profesori si studenti
la cresterea accesibilitatii materialelor suport de curs si vor putea contribui la cresterea
competitivitatii economice
Avand in vedere ca prin activitatile sale prezentul proiect va contribui in mod direct la realizarea
obiectivelor Domeniului Major de Interventie 2 si la realizarea obiectivului specific al Axei
prioritare 3 prin implementarea sa proiectul propus de UMF va putea contribui si la realizarea
obiectivului general al POSCCE
232 Context
Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de
Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in
domeniul dermato-oncologieirdquo se incadreaza in initiativa Comisiei Europene de promovare a TIC
in invatarea pe toata durata vietii care are drept obiectiv mobilizarea comunitatilor educationale icircn
scopul de a accelera schimbarile din sistemele de educatie si training icircn contextul unei societati
europene bazate pe cunoastere
Cresterea accesibilitatii la servicii de invatamant electronic constituie una din premisele corelarii
sistemului educational din Romania cu cele existente la nivelul Uniunii Europene
In momentul actual nu exista nici un sistem de e-learning implementate la nivel de facultate acest
lucru facand imposibil accesul la informatie si implementarea unui mediu de invatare cooperativ
multidisciplinar si explorativ
Avand in vedere acest lucru dar si importanta pe care o pot avea informatiile cuprinse in acest portal
cu impact direct asupra cetateanului portalul Universitatii de Medicina si Farmacie isi propune sa
transpuna experientele educationale clasice in formatul mediului electronic avand avantajul
instruirii la distanta cu o mai mare autonomie in gestionarea traseului educational de catre cursant
facilitand astfel transparenta si accesibilitatea la resursele educationale oferite in cadrul programelor
de studii ale UMF
Realizarea si implementarea prezentului proiect la nivelul UMF constituie pasul care vine in
completarea tuturor eforturilor depuse pana acum in sensul ca programele de masterat cele de
doctorat si cursurile vor putea fi accesate in mare parte on-line Proiectul este independent din punct
de vedere financiar de cele realizate anterior Implementarea sistemului de e-learning va permite
obtinerea de noi abilitati si cunostinte necesare dezvoltarii personale si profesionale venind icircn
ajutorul utilizatorilor care datorita locatiei geografice situatiei socio-economice sau nevoilor
speciale nu au acces cu usurinta la educatia si training-ul traditional
Luand in considerare cele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu si lung a
universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica implementarea unui
astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta si performanta a
universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor Avand in vedere acest lucru dar mai ales
avand in vedere ca in prezent in cadrul Universitatii nu functioneaza aplicatii de e-learning se
considera ca proiectul propus este incadrat in contextul favorabil obtinerii unei finantari prin
Programul Operational Sectorial ldquoCresterea competitivitatii economicerdquo Axa prioritara III care sa
poata ajuta Romania sa se alienieze la situatiile existente in UE in ceea ce priveste gradul de
accesibiltate on-line a programelor de invatamant
233 Activităţi previzionate a se realiza
Pentru realizarea proiectului au fost stabilite o serie de activitati prin a caror realizare va conduce
atingerea si indeplinirea obiectivelor proiectului
1 Organizarea procedurilor de achizitii publice (in conformitate cu prevederile OUG 342006
cu modificarile si completarile ulterioare)
Icircn aceasta etapa sunt prevazute activitatile implicate icircn procesul de achizitionare a
echipamentelor si serviciilor necesare icircn proiect Ca subactivitati se vor organiza urmatoarele
proceduri de achizitii publice Organizarea procedurilor de achiziţie publica pentru selectarea
furnizorului de servicii de promovare si publicitate a proiectului Organizarea procedurilor de
achiziţie publica pentru selectarea Consultantului care va asigura serviciile de management de
proiect Organizarea procedurii de achizitie publica pentru selectarea furnizorului de servicii de
audit financiar al proiectului Organizarea procedurii de achiziţie publica pentru selectarea
furnizorului de servicii de audit de securitate al proiectului Organizare procedura achizitie publica
pentru selectarea furnizorului de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
(echipamente hardware TIC licenţe software de baza servicii de instalare si configurare
echipamente TIC servicii de dezvoltare si implementare soluţie informatică eLearning servicii de
dezvoltare a conţinutului digital iniţial servicii de instruire)
Fiecare procedură va urmări paşii Realizarea documentaţie de atribuire Publicarea
anunţuluiinvitaţiei de participare şi a documentaţiei Primirea ofertelor evaluarea ofertelor şi
declararea furnizorului cacircştigător al procedurii de achiziţie negocierea contractului de furnizare
Semnarea contractelor Organizarea şi derularea procedurilor de achiziţii se vor desfăşura pe o
perioada de 3 luni
Rezumacircnd subactivităţile sunt
o Achiziţia de servicii de informare si publicitate
o Achiziţia de servicii de consultanta management proiect
o Achiziţia de servicii de audit financiar
o Achiziţia de servicii de audit de securitate
o Achiziţia de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
Activitatea de organizare a procedurilor de achiziţii publice este estimată a icircncepe la data
semnării contractului de finanţare avacircnd o durată de 3 luni
2 Informare si publicitate proiect
Proiectul va demara cu un eveniment de lansare si promovare icircn mass-media a proiectului
(conferinşă de presă) la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-
media locale ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai beneficiarului inclusiv din cadrul
unităţilor teritoriale de inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de
medicamente Scopul acestei promovări este o cat mai bună cunoaştere a proiectului şi receptarea
favorabila a acestuia de către viitorii utilizatori ai platformei de eLearning Se vor face publice
informaţiile cu privire la denumirea beneficiarului a proiectului valoarea totala datele de icircncepere
şi finalizare locurile de implementare Ulterior acestui eveniment va urma publicarea unui anunţ de
presă Promovarea se va realiza atacirct prin editarea şi difuzarea de broşuri şi pliante informative cat
si prin publicarea de informări lunare asupra stadiului proiectului pe site-ul universitatii ndash se va
menţiona participarea Uniunii Europene pe pagina principala De asemenea mijloacelor fixe li se
vor lipi autocolante la loc vizibilce vor conţine elementele informative obligatorii menţiunea
POSCCE sigla Guvernului si Sigla Uniunii Europene valoarea proiectului titlul
proiectelorinvestiţiei
Proiectul se va finaliza cu realizarea unei conferinţe de presă pentru prezentarea rezultatelor
proiectului la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-media locale
ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai UMF inclusiv din cadrul unităţilor teritoriale de
inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de medicamente
Subactivităţile sunt
o 21 Conferinta de presa la demararea proiectului
o 22 Anunt de presa la demararea proiectului
o 23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
o 24 Realizare panouri informative
o 25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
o 26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului
o 27 Anunt de presa la finalizarea proiectului
3 Managementul proiectului
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului va fi
icircnfiinţată Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP) format din Manager proiect Asistent
proiect Responsabil Financiar Responsabil juridic Responsabil tehnic La nivelul Agenţiei
Universitatii s-a constatat necesitatea unei expertize tehnice ITampC necesară icircn vederea
implementării icircn bune condiţii a sistemului E-Learning Icircn acest sens Universitatea va organiza o
procedura de achiziţii publice in conformitate cu cerinţele OUG 34 din 2006 in vederea
achiziţionării serviciilor de consultanţă pentru pregătirea şi managementul proiectului Se vor
subcontracta următoarele activităţi Supervizarea icircntocmirii dosarelor de rambursare a rapoartelor
de progres si a raportului final Asistenta tehnica la analiza specificaţii definitivare proiectare
recepţie si instalare echipamente Monitorizarea implementării şi testării sistemului informatic
Asistenta tehnica la darea in folosinţă a sistemului Monitorizarea echipei de proiect
Principalele subactivităţi sunt
o 31 Management intern
o 312 Realizarea planului de proiect
o 313 Monitorizarea si controlul activitatilor
o 314 Raportare
o 315 Evidenta contabila
o 32 Management contractat
o 321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de
progres si a raportului final
o 322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si
instalare echipamente
o 323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
o 324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
o 325 Monitorizarea echipei de proiect
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning
Prima etapa a activitatii consta in maparea cerintelor functionale pe modulele din cadrul
arhitecturii software definitivarea arhitecturii hardware si de asemenea definirea testelor unitare de
integrare si acceptantaIn urma analizei hardware si software vor fi demarate activitatile specifice de
dezvoltare software pe o durata de 2 luni Implementarea subsistemelor Integrarea lor Testarea si
Acceptarea solutiei software de elearning In cadrul acestei activitati va fi cuprinsa si partea de
dezvoltare de continut educational digital
Principalele activitati realizate in aceasta faza de dezvoltare continut digital presupun
realizarea de scenarii si transpunerea in format electronic a continutului stiintific in format clasic
furnizat de catre profesorii din UMF stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare
dintre momentele scenariului programarea si dezvoltarea digitala a programelor de cursuri
selectate testarea continutului rezultat integrarea in sistem a continutului rezultat
o 41 Analiza specificaţiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
o 42 Definitivarea proiectării de detaliu la nivel atacirct hardware cat si software a icircntregii
infrastructuri
Activitatea presupune definitivarea proiectării arhitecturii software şi hardware de
ansamblu proiectarea de detaliu a icircntregului sistem informatic precum si proiectarea
infrastructurii de reţea
o 43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
In aceasta etapa sunt prevazute activitatile specifice de livrare si instalare a
echipamentelor hardware care alcatuiesc infrastructura functionarii optime a sistemului
integrat de eLearning aceste activitati urmand a fi realizate in decursul a 1 luna Aceaste
activitati se vor desfasura la sediul central al Beneficiarului conform necesitatilor
proiectului
Principalele subactivităţi sunt
o 431 Receptie si punere in functiune a serverelor
o 432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
o 433 Receptie licente software
o 44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
o 45 Dezvoltare software
o 451 Dezvoltare si customizare Portal
o 452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
o 453 Dezvoltarea continutului
o 454 Integrarea sub-sistemelor
o 455 Testarea solutiei de e-learning
o 46 Implementare solutie informatica e-Learning
o 461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
o 462 Configurarea sistemului software
o 47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
5 Instruire
Pentru instruirea personalului se va asigura organizarea de cursuri pentru viitorii utilizatori
organizarea de cursuri pentru viitorii administratori
Principalele subactivităţi sunt
o 51 Instruire administratori ai sistemului
o 52 Instruire utilizatori ai sistemului
In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea
infrastructurii hardware in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o
perioadă de 20 de zile icircn care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele cu
facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de securitate şi modalităţi de
gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn
cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile Va fi
instruită pentru utilizare cacircte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de
inspectie farmaceutica a UMF De asemenea tot icircn cadrul cursurilor de utilizare a
sistemului vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru dezvoltarea
cursurilor icircn format electronic icircn cadrul sistemului de instruire
6 Auditul proiectului
Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in
cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste
implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele
solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces
la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului
Principalele subactivităţi sunt
o 61 Audit financiar
o 62 Audit al securitatii informatiei
211 Justificarea necesităţii implementării proiectului
Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de
Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa
vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe
termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei
de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se
propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect
Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si
cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o
corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat
de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de
avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in
procesul educational actual
Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei
conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la
redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea
acestor sisteme
Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs
elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate
studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise
prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui
instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii
materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza
de standarde
Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri
de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar
si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta
medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de
absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor
facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim
necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de
transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru
oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru
continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere
accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori
masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea
unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii
acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al
portalului
Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la
propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se
transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic
Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu
si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica
implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta
si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor
Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii
prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii
automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la
cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele
odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara
consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui
instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului
studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea
calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si
eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative
Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de
livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat
de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin
capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning
Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului
Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre
universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a
proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate
rezultatele obtinute in urma implementarii
Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu
adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite
mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei
de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se
realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri
- calculatoare 10 buc
- imprimante 2 buc
- copiator 1 buc
- fax 1 buc
- birouri 10 buc
- telefon 1 buc
- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2
- acces internet
Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru
vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)
De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in
urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn
coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului
212 Rezultate anticipate
ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate
1 Achizitii publice Contracte semnate
11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
2 Informare si publicitate proiect
21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate
23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
1000 Pliante broşuri autocolante realizate
24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate
25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
Articole lunare publicate pe site
26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului
3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros
31 Management intern
311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare
contract servicii consultanta pentru managementul de proiect
313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi
ordine de plată
32 Management contractat
321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final
Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres
322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente
Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente
323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta
324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
Asistenţă tehnică acordată
325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele
icircntacirclnirilor
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi
implementată
41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
Documentatia revizuita
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri
Documentatia de proiectare realizata
43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier
431 Receptie si punere in functiune a serverelor
Servere instalate
432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
Echipemente de reţea instalate
433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate
44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
Servere si echipamente de reţea configurate
45 Dezvoltare software Software dezvoltat
451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat
452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
Facilitati platforma de e-learning dezvoltate
453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat
454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate
455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată
46 Implementare solutie informatica e-Learning
Soluţie E-Learning implementată
461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
Soluţie instalată şi transferată icircn producţie
462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
Soluţie finală implementată testatp şi acceptată
5 Instruire Personal instruit
51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi
52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi
6 Auditul proiectului Rapoarte de audit
61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului
62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei
informatice
213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)
Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate
juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei
Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in
mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi
5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line
puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de
sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si
programele de studii (licenta masterat doctorat)
1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de
pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare
on-line si facilitati de comunicare cu studentii
350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-
un timp mult mai scurt decat pana acum
1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati
12000 medici specialisti rezidenti
Beneficiarii indirecti ai proiectului
Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la
facilitati de comunicare electronica
Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul
portalului
Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face
simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai
datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi
societatii cunostintele acumulate
MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea
unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind
complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior
semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un
Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie
publică conform legii pentru selectarea acestuia
Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea
selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică
a investiţiei sunt următoarele
- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor
informatice
- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice
- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o
AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene
- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul
unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice
- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu
cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de
sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin
- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire
elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a
activitatilor
- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea
respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si
participarea la deschiderea ofertelor
- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de
progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile
finantatorului
- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini
supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie
Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al
proiectului sunt
Servicii de management de proiect
- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi
conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect
- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar
ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte
organisme abilitate
- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe
baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor
- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul
proiectului conform planificării acestuia
- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii
- Corectarea Optimizarea activităţilor
- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect
- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul
Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare
- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea
activităţilor proiectului
- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres
- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate
Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn
procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin
- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii
software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate
necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de
echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru
proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de
dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării
activităţilor proiectului
- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului
- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare
Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului
Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea
Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi
Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea
implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea
contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin
fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor
Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea
Unitatea de Implementare
Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează
implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi
icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile
procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul
proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de
informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului
Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect
şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn
colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare
demarării şi derulării efective a proiectului
Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de
proiect (procesarea cerintelor analiza etc)
Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de
proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului
asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista
categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo
după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la
fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor
cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn
vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite
documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea
evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează
informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să
realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului
Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la
icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică
aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice
Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru
icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de
specialitate icircn acest sens
Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de
proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect
pentru obţinerea rezultatelor dorite
Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect
Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va
face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF
prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale
rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să
răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel
icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator
Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu
cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop
asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi
identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd
soluţii de icircmbunătăţire a implementării
Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu
contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor
două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de
suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului
Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va
conţine
Activităţi de verificare pe parcurs
Activităţi de acceptanţă-recepţie
Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate
ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei
activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori
ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă
la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor
semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie
escaladate la nivelul Beneficiarului
Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect
actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin
verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)
Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau
fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi
nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala
escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la
rezolvarea acestora
Monitorizarea implementării proiectului
Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor
organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de
vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi
managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea
proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare
a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza
periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres
Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare
de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres
vor sta la baza elaborării acestor rapoarte
Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect
Avantajele acestei strategii sunt
- actualizarea cu regularitate a planului de proiect
- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor
- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei
propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor
- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn
desfăşurarea proiectului
- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului
- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante
pentru care se poate opta
- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul
costurilor
- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect
- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul
organizaţiei solicitantului respectiv a UMF
Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect
Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane
şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care
sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp
Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd
icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de
activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect
Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi
asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va
cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi
nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor
Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei
dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport
(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul
UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect
Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn
special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi
considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire
profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea
va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna
funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea
experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare
şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise
Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul
consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum
cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc
Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu
personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn
mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului
acestei instituţii
Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)
Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare
pe wwwe- licitatiero
Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30
Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma
comunicatului de presa lansat
Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica
Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo
Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres
Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta
Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora
Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW
A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1
Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2
Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3
Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF
A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
Facilitarea fluxului informatiei medicale intre medicul specialist medicina de familie
si medicul specialist primar dermatolog specializat in dermato-oncologie (cancere
cutanate) si cresterea accesibilitatilor pacientilor la servicii specializate in domeniul
diagnosticului si tratamentului precancerelor si cancerelor cutanate
Realizarea unei baze de date imagistice privind leziunile tumorale benigne si maligne ale
pielii
Realizarea unor protocoale prin care medicul de familie sa identifice leziunile suspecte
dermato-oncologice sa fotografieze si sa transmita respectand confidentialitatea relatiei
medic-pacient si consimtamantul acestuia in centrul de supraspecilitate imaginile
pacientului
Promovarea unui regim de viata sanatos si echilibrat in armonie cu natura prevenirea
factorilor de risc pentru cancerul de piele evitarea expunerii nerationale la soare importanta
utilizarii fotoprotectoarelor a reducerii fumatului a reducerii frecventeu si tratarii precoce a
infectiei HPV a igienei dentare precare factor de risc pentru epiteliomul de buza
Informarea populatiei generale despre importanta consultului medical periodic evitarea
automedicatiei importanta sesizarii medicului despre orice modificare survenita in starea de
sanatate
Programul Operational Sectorial ldquoCresterea Competitvitatii Economicerdquo sprijina aceste obiective
privind implementarea de aplicatii de e-learning Icircn vederea realizarii conformitatii cu Cadrul
National Strategic de Referinta si cu Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii
Economice UMF a identificat ca prioritara realizarea si implementarea unui sistem e-learning cu
scopul de a transpune serviciile educationale oferite in prezent in varianta electronica
Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de
Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in
domeniul dermato-oncologieirdquo contribuie la realizarea obiectivul specific al Axei prioritare 3 prin
facilitarea accesului studentilorpartilor interesate la servicii de invatamant on-line care prin
valorificarea potentialului TIC vor contribui la imbunatatirea interactiunii intre profesori si studenti
la cresterea accesibilitatii materialelor suport de curs si vor putea contribui la cresterea
competitivitatii economice
Avand in vedere ca prin activitatile sale prezentul proiect va contribui in mod direct la realizarea
obiectivelor Domeniului Major de Interventie 2 si la realizarea obiectivului specific al Axei
prioritare 3 prin implementarea sa proiectul propus de UMF va putea contribui si la realizarea
obiectivului general al POSCCE
232 Context
Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de
Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in
domeniul dermato-oncologieirdquo se incadreaza in initiativa Comisiei Europene de promovare a TIC
in invatarea pe toata durata vietii care are drept obiectiv mobilizarea comunitatilor educationale icircn
scopul de a accelera schimbarile din sistemele de educatie si training icircn contextul unei societati
europene bazate pe cunoastere
Cresterea accesibilitatii la servicii de invatamant electronic constituie una din premisele corelarii
sistemului educational din Romania cu cele existente la nivelul Uniunii Europene
In momentul actual nu exista nici un sistem de e-learning implementate la nivel de facultate acest
lucru facand imposibil accesul la informatie si implementarea unui mediu de invatare cooperativ
multidisciplinar si explorativ
Avand in vedere acest lucru dar si importanta pe care o pot avea informatiile cuprinse in acest portal
cu impact direct asupra cetateanului portalul Universitatii de Medicina si Farmacie isi propune sa
transpuna experientele educationale clasice in formatul mediului electronic avand avantajul
instruirii la distanta cu o mai mare autonomie in gestionarea traseului educational de catre cursant
facilitand astfel transparenta si accesibilitatea la resursele educationale oferite in cadrul programelor
de studii ale UMF
Realizarea si implementarea prezentului proiect la nivelul UMF constituie pasul care vine in
completarea tuturor eforturilor depuse pana acum in sensul ca programele de masterat cele de
doctorat si cursurile vor putea fi accesate in mare parte on-line Proiectul este independent din punct
de vedere financiar de cele realizate anterior Implementarea sistemului de e-learning va permite
obtinerea de noi abilitati si cunostinte necesare dezvoltarii personale si profesionale venind icircn
ajutorul utilizatorilor care datorita locatiei geografice situatiei socio-economice sau nevoilor
speciale nu au acces cu usurinta la educatia si training-ul traditional
Luand in considerare cele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu si lung a
universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica implementarea unui
astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta si performanta a
universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor Avand in vedere acest lucru dar mai ales
avand in vedere ca in prezent in cadrul Universitatii nu functioneaza aplicatii de e-learning se
considera ca proiectul propus este incadrat in contextul favorabil obtinerii unei finantari prin
Programul Operational Sectorial ldquoCresterea competitivitatii economicerdquo Axa prioritara III care sa
poata ajuta Romania sa se alienieze la situatiile existente in UE in ceea ce priveste gradul de
accesibiltate on-line a programelor de invatamant
233 Activităţi previzionate a se realiza
Pentru realizarea proiectului au fost stabilite o serie de activitati prin a caror realizare va conduce
atingerea si indeplinirea obiectivelor proiectului
1 Organizarea procedurilor de achizitii publice (in conformitate cu prevederile OUG 342006
cu modificarile si completarile ulterioare)
Icircn aceasta etapa sunt prevazute activitatile implicate icircn procesul de achizitionare a
echipamentelor si serviciilor necesare icircn proiect Ca subactivitati se vor organiza urmatoarele
proceduri de achizitii publice Organizarea procedurilor de achiziţie publica pentru selectarea
furnizorului de servicii de promovare si publicitate a proiectului Organizarea procedurilor de
achiziţie publica pentru selectarea Consultantului care va asigura serviciile de management de
proiect Organizarea procedurii de achizitie publica pentru selectarea furnizorului de servicii de
audit financiar al proiectului Organizarea procedurii de achiziţie publica pentru selectarea
furnizorului de servicii de audit de securitate al proiectului Organizare procedura achizitie publica
pentru selectarea furnizorului de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
(echipamente hardware TIC licenţe software de baza servicii de instalare si configurare
echipamente TIC servicii de dezvoltare si implementare soluţie informatică eLearning servicii de
dezvoltare a conţinutului digital iniţial servicii de instruire)
Fiecare procedură va urmări paşii Realizarea documentaţie de atribuire Publicarea
anunţuluiinvitaţiei de participare şi a documentaţiei Primirea ofertelor evaluarea ofertelor şi
declararea furnizorului cacircştigător al procedurii de achiziţie negocierea contractului de furnizare
Semnarea contractelor Organizarea şi derularea procedurilor de achiziţii se vor desfăşura pe o
perioada de 3 luni
Rezumacircnd subactivităţile sunt
o Achiziţia de servicii de informare si publicitate
o Achiziţia de servicii de consultanta management proiect
o Achiziţia de servicii de audit financiar
o Achiziţia de servicii de audit de securitate
o Achiziţia de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
Activitatea de organizare a procedurilor de achiziţii publice este estimată a icircncepe la data
semnării contractului de finanţare avacircnd o durată de 3 luni
2 Informare si publicitate proiect
Proiectul va demara cu un eveniment de lansare si promovare icircn mass-media a proiectului
(conferinşă de presă) la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-
media locale ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai beneficiarului inclusiv din cadrul
unităţilor teritoriale de inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de
medicamente Scopul acestei promovări este o cat mai bună cunoaştere a proiectului şi receptarea
favorabila a acestuia de către viitorii utilizatori ai platformei de eLearning Se vor face publice
informaţiile cu privire la denumirea beneficiarului a proiectului valoarea totala datele de icircncepere
şi finalizare locurile de implementare Ulterior acestui eveniment va urma publicarea unui anunţ de
presă Promovarea se va realiza atacirct prin editarea şi difuzarea de broşuri şi pliante informative cat
si prin publicarea de informări lunare asupra stadiului proiectului pe site-ul universitatii ndash se va
menţiona participarea Uniunii Europene pe pagina principala De asemenea mijloacelor fixe li se
vor lipi autocolante la loc vizibilce vor conţine elementele informative obligatorii menţiunea
POSCCE sigla Guvernului si Sigla Uniunii Europene valoarea proiectului titlul
proiectelorinvestiţiei
Proiectul se va finaliza cu realizarea unei conferinţe de presă pentru prezentarea rezultatelor
proiectului la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-media locale
ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai UMF inclusiv din cadrul unităţilor teritoriale de
inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de medicamente
Subactivităţile sunt
o 21 Conferinta de presa la demararea proiectului
o 22 Anunt de presa la demararea proiectului
o 23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
o 24 Realizare panouri informative
o 25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
o 26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului
o 27 Anunt de presa la finalizarea proiectului
3 Managementul proiectului
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului va fi
icircnfiinţată Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP) format din Manager proiect Asistent
proiect Responsabil Financiar Responsabil juridic Responsabil tehnic La nivelul Agenţiei
Universitatii s-a constatat necesitatea unei expertize tehnice ITampC necesară icircn vederea
implementării icircn bune condiţii a sistemului E-Learning Icircn acest sens Universitatea va organiza o
procedura de achiziţii publice in conformitate cu cerinţele OUG 34 din 2006 in vederea
achiziţionării serviciilor de consultanţă pentru pregătirea şi managementul proiectului Se vor
subcontracta următoarele activităţi Supervizarea icircntocmirii dosarelor de rambursare a rapoartelor
de progres si a raportului final Asistenta tehnica la analiza specificaţii definitivare proiectare
recepţie si instalare echipamente Monitorizarea implementării şi testării sistemului informatic
Asistenta tehnica la darea in folosinţă a sistemului Monitorizarea echipei de proiect
Principalele subactivităţi sunt
o 31 Management intern
o 312 Realizarea planului de proiect
o 313 Monitorizarea si controlul activitatilor
o 314 Raportare
o 315 Evidenta contabila
o 32 Management contractat
o 321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de
progres si a raportului final
o 322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si
instalare echipamente
o 323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
o 324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
o 325 Monitorizarea echipei de proiect
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning
Prima etapa a activitatii consta in maparea cerintelor functionale pe modulele din cadrul
arhitecturii software definitivarea arhitecturii hardware si de asemenea definirea testelor unitare de
integrare si acceptantaIn urma analizei hardware si software vor fi demarate activitatile specifice de
dezvoltare software pe o durata de 2 luni Implementarea subsistemelor Integrarea lor Testarea si
Acceptarea solutiei software de elearning In cadrul acestei activitati va fi cuprinsa si partea de
dezvoltare de continut educational digital
Principalele activitati realizate in aceasta faza de dezvoltare continut digital presupun
realizarea de scenarii si transpunerea in format electronic a continutului stiintific in format clasic
furnizat de catre profesorii din UMF stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare
dintre momentele scenariului programarea si dezvoltarea digitala a programelor de cursuri
selectate testarea continutului rezultat integrarea in sistem a continutului rezultat
o 41 Analiza specificaţiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
o 42 Definitivarea proiectării de detaliu la nivel atacirct hardware cat si software a icircntregii
infrastructuri
Activitatea presupune definitivarea proiectării arhitecturii software şi hardware de
ansamblu proiectarea de detaliu a icircntregului sistem informatic precum si proiectarea
infrastructurii de reţea
o 43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
In aceasta etapa sunt prevazute activitatile specifice de livrare si instalare a
echipamentelor hardware care alcatuiesc infrastructura functionarii optime a sistemului
integrat de eLearning aceste activitati urmand a fi realizate in decursul a 1 luna Aceaste
activitati se vor desfasura la sediul central al Beneficiarului conform necesitatilor
proiectului
Principalele subactivităţi sunt
o 431 Receptie si punere in functiune a serverelor
o 432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
o 433 Receptie licente software
o 44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
o 45 Dezvoltare software
o 451 Dezvoltare si customizare Portal
o 452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
o 453 Dezvoltarea continutului
o 454 Integrarea sub-sistemelor
o 455 Testarea solutiei de e-learning
o 46 Implementare solutie informatica e-Learning
o 461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
o 462 Configurarea sistemului software
o 47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
5 Instruire
Pentru instruirea personalului se va asigura organizarea de cursuri pentru viitorii utilizatori
organizarea de cursuri pentru viitorii administratori
Principalele subactivităţi sunt
o 51 Instruire administratori ai sistemului
o 52 Instruire utilizatori ai sistemului
In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea
infrastructurii hardware in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o
perioadă de 20 de zile icircn care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele cu
facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de securitate şi modalităţi de
gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn
cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile Va fi
instruită pentru utilizare cacircte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de
inspectie farmaceutica a UMF De asemenea tot icircn cadrul cursurilor de utilizare a
sistemului vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru dezvoltarea
cursurilor icircn format electronic icircn cadrul sistemului de instruire
6 Auditul proiectului
Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in
cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste
implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele
solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces
la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului
Principalele subactivităţi sunt
o 61 Audit financiar
o 62 Audit al securitatii informatiei
211 Justificarea necesităţii implementării proiectului
Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de
Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa
vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe
termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei
de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se
propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect
Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si
cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o
corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat
de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de
avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in
procesul educational actual
Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei
conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la
redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea
acestor sisteme
Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs
elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate
studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise
prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui
instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii
materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza
de standarde
Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri
de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar
si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta
medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de
absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor
facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim
necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de
transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru
oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru
continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere
accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori
masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea
unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii
acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al
portalului
Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la
propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se
transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic
Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu
si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica
implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta
si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor
Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii
prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii
automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la
cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele
odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara
consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui
instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului
studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea
calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si
eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative
Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de
livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat
de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin
capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning
Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului
Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre
universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a
proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate
rezultatele obtinute in urma implementarii
Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu
adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite
mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei
de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se
realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri
- calculatoare 10 buc
- imprimante 2 buc
- copiator 1 buc
- fax 1 buc
- birouri 10 buc
- telefon 1 buc
- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2
- acces internet
Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru
vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)
De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in
urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn
coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului
212 Rezultate anticipate
ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate
1 Achizitii publice Contracte semnate
11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
2 Informare si publicitate proiect
21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate
23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
1000 Pliante broşuri autocolante realizate
24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate
25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
Articole lunare publicate pe site
26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului
3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros
31 Management intern
311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare
contract servicii consultanta pentru managementul de proiect
313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi
ordine de plată
32 Management contractat
321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final
Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres
322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente
Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente
323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta
324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
Asistenţă tehnică acordată
325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele
icircntacirclnirilor
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi
implementată
41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
Documentatia revizuita
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri
Documentatia de proiectare realizata
43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier
431 Receptie si punere in functiune a serverelor
Servere instalate
432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
Echipemente de reţea instalate
433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate
44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
Servere si echipamente de reţea configurate
45 Dezvoltare software Software dezvoltat
451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat
452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
Facilitati platforma de e-learning dezvoltate
453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat
454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate
455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată
46 Implementare solutie informatica e-Learning
Soluţie E-Learning implementată
461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
Soluţie instalată şi transferată icircn producţie
462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
Soluţie finală implementată testatp şi acceptată
5 Instruire Personal instruit
51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi
52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi
6 Auditul proiectului Rapoarte de audit
61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului
62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei
informatice
213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)
Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate
juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei
Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in
mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi
5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line
puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de
sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si
programele de studii (licenta masterat doctorat)
1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de
pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare
on-line si facilitati de comunicare cu studentii
350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-
un timp mult mai scurt decat pana acum
1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati
12000 medici specialisti rezidenti
Beneficiarii indirecti ai proiectului
Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la
facilitati de comunicare electronica
Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul
portalului
Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face
simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai
datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi
societatii cunostintele acumulate
MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea
unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind
complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior
semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un
Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie
publică conform legii pentru selectarea acestuia
Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea
selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică
a investiţiei sunt următoarele
- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor
informatice
- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice
- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o
AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene
- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul
unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice
- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu
cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de
sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin
- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire
elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a
activitatilor
- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea
respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si
participarea la deschiderea ofertelor
- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de
progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile
finantatorului
- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini
supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie
Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al
proiectului sunt
Servicii de management de proiect
- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi
conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect
- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar
ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte
organisme abilitate
- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe
baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor
- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul
proiectului conform planificării acestuia
- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii
- Corectarea Optimizarea activităţilor
- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect
- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul
Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare
- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea
activităţilor proiectului
- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres
- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate
Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn
procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin
- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii
software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate
necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de
echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru
proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de
dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării
activităţilor proiectului
- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului
- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare
Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului
Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea
Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi
Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea
implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea
contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin
fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor
Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea
Unitatea de Implementare
Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează
implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi
icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile
procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul
proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de
informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului
Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect
şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn
colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare
demarării şi derulării efective a proiectului
Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de
proiect (procesarea cerintelor analiza etc)
Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de
proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului
asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista
categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo
după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la
fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor
cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn
vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite
documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea
evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează
informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să
realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului
Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la
icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică
aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice
Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru
icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de
specialitate icircn acest sens
Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de
proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect
pentru obţinerea rezultatelor dorite
Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect
Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va
face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF
prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale
rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să
răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel
icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator
Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu
cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop
asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi
identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd
soluţii de icircmbunătăţire a implementării
Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu
contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor
două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de
suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului
Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va
conţine
Activităţi de verificare pe parcurs
Activităţi de acceptanţă-recepţie
Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate
ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei
activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori
ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă
la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor
semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie
escaladate la nivelul Beneficiarului
Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect
actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin
verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)
Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau
fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi
nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala
escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la
rezolvarea acestora
Monitorizarea implementării proiectului
Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor
organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de
vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi
managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea
proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare
a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza
periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres
Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare
de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres
vor sta la baza elaborării acestor rapoarte
Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect
Avantajele acestei strategii sunt
- actualizarea cu regularitate a planului de proiect
- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor
- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei
propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor
- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn
desfăşurarea proiectului
- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului
- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante
pentru care se poate opta
- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul
costurilor
- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect
- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul
organizaţiei solicitantului respectiv a UMF
Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect
Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane
şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care
sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp
Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd
icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de
activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect
Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi
asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va
cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi
nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor
Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei
dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport
(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul
UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect
Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn
special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi
considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire
profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea
va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna
funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea
experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare
şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise
Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul
consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum
cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc
Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu
personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn
mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului
acestei instituţii
Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)
Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare
pe wwwe- licitatiero
Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30
Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma
comunicatului de presa lansat
Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica
Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo
Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres
Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta
Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora
Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW
A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1
Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2
Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3
Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF
A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
prioritare 3 prin implementarea sa proiectul propus de UMF va putea contribui si la realizarea
obiectivului general al POSCCE
232 Context
Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de
Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in
domeniul dermato-oncologieirdquo se incadreaza in initiativa Comisiei Europene de promovare a TIC
in invatarea pe toata durata vietii care are drept obiectiv mobilizarea comunitatilor educationale icircn
scopul de a accelera schimbarile din sistemele de educatie si training icircn contextul unei societati
europene bazate pe cunoastere
Cresterea accesibilitatii la servicii de invatamant electronic constituie una din premisele corelarii
sistemului educational din Romania cu cele existente la nivelul Uniunii Europene
In momentul actual nu exista nici un sistem de e-learning implementate la nivel de facultate acest
lucru facand imposibil accesul la informatie si implementarea unui mediu de invatare cooperativ
multidisciplinar si explorativ
Avand in vedere acest lucru dar si importanta pe care o pot avea informatiile cuprinse in acest portal
cu impact direct asupra cetateanului portalul Universitatii de Medicina si Farmacie isi propune sa
transpuna experientele educationale clasice in formatul mediului electronic avand avantajul
instruirii la distanta cu o mai mare autonomie in gestionarea traseului educational de catre cursant
facilitand astfel transparenta si accesibilitatea la resursele educationale oferite in cadrul programelor
de studii ale UMF
Realizarea si implementarea prezentului proiect la nivelul UMF constituie pasul care vine in
completarea tuturor eforturilor depuse pana acum in sensul ca programele de masterat cele de
doctorat si cursurile vor putea fi accesate in mare parte on-line Proiectul este independent din punct
de vedere financiar de cele realizate anterior Implementarea sistemului de e-learning va permite
obtinerea de noi abilitati si cunostinte necesare dezvoltarii personale si profesionale venind icircn
ajutorul utilizatorilor care datorita locatiei geografice situatiei socio-economice sau nevoilor
speciale nu au acces cu usurinta la educatia si training-ul traditional
Luand in considerare cele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu si lung a
universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica implementarea unui
astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta si performanta a
universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor Avand in vedere acest lucru dar mai ales
avand in vedere ca in prezent in cadrul Universitatii nu functioneaza aplicatii de e-learning se
considera ca proiectul propus este incadrat in contextul favorabil obtinerii unei finantari prin
Programul Operational Sectorial ldquoCresterea competitivitatii economicerdquo Axa prioritara III care sa
poata ajuta Romania sa se alienieze la situatiile existente in UE in ceea ce priveste gradul de
accesibiltate on-line a programelor de invatamant
233 Activităţi previzionate a se realiza
Pentru realizarea proiectului au fost stabilite o serie de activitati prin a caror realizare va conduce
atingerea si indeplinirea obiectivelor proiectului
1 Organizarea procedurilor de achizitii publice (in conformitate cu prevederile OUG 342006
cu modificarile si completarile ulterioare)
Icircn aceasta etapa sunt prevazute activitatile implicate icircn procesul de achizitionare a
echipamentelor si serviciilor necesare icircn proiect Ca subactivitati se vor organiza urmatoarele
proceduri de achizitii publice Organizarea procedurilor de achiziţie publica pentru selectarea
furnizorului de servicii de promovare si publicitate a proiectului Organizarea procedurilor de
achiziţie publica pentru selectarea Consultantului care va asigura serviciile de management de
proiect Organizarea procedurii de achizitie publica pentru selectarea furnizorului de servicii de
audit financiar al proiectului Organizarea procedurii de achiziţie publica pentru selectarea
furnizorului de servicii de audit de securitate al proiectului Organizare procedura achizitie publica
pentru selectarea furnizorului de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
(echipamente hardware TIC licenţe software de baza servicii de instalare si configurare
echipamente TIC servicii de dezvoltare si implementare soluţie informatică eLearning servicii de
dezvoltare a conţinutului digital iniţial servicii de instruire)
Fiecare procedură va urmări paşii Realizarea documentaţie de atribuire Publicarea
anunţuluiinvitaţiei de participare şi a documentaţiei Primirea ofertelor evaluarea ofertelor şi
declararea furnizorului cacircştigător al procedurii de achiziţie negocierea contractului de furnizare
Semnarea contractelor Organizarea şi derularea procedurilor de achiziţii se vor desfăşura pe o
perioada de 3 luni
Rezumacircnd subactivităţile sunt
o Achiziţia de servicii de informare si publicitate
o Achiziţia de servicii de consultanta management proiect
o Achiziţia de servicii de audit financiar
o Achiziţia de servicii de audit de securitate
o Achiziţia de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
Activitatea de organizare a procedurilor de achiziţii publice este estimată a icircncepe la data
semnării contractului de finanţare avacircnd o durată de 3 luni
2 Informare si publicitate proiect
Proiectul va demara cu un eveniment de lansare si promovare icircn mass-media a proiectului
(conferinşă de presă) la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-
media locale ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai beneficiarului inclusiv din cadrul
unităţilor teritoriale de inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de
medicamente Scopul acestei promovări este o cat mai bună cunoaştere a proiectului şi receptarea
favorabila a acestuia de către viitorii utilizatori ai platformei de eLearning Se vor face publice
informaţiile cu privire la denumirea beneficiarului a proiectului valoarea totala datele de icircncepere
şi finalizare locurile de implementare Ulterior acestui eveniment va urma publicarea unui anunţ de
presă Promovarea se va realiza atacirct prin editarea şi difuzarea de broşuri şi pliante informative cat
si prin publicarea de informări lunare asupra stadiului proiectului pe site-ul universitatii ndash se va
menţiona participarea Uniunii Europene pe pagina principala De asemenea mijloacelor fixe li se
vor lipi autocolante la loc vizibilce vor conţine elementele informative obligatorii menţiunea
POSCCE sigla Guvernului si Sigla Uniunii Europene valoarea proiectului titlul
proiectelorinvestiţiei
Proiectul se va finaliza cu realizarea unei conferinţe de presă pentru prezentarea rezultatelor
proiectului la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-media locale
ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai UMF inclusiv din cadrul unităţilor teritoriale de
inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de medicamente
Subactivităţile sunt
o 21 Conferinta de presa la demararea proiectului
o 22 Anunt de presa la demararea proiectului
o 23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
o 24 Realizare panouri informative
o 25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
o 26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului
o 27 Anunt de presa la finalizarea proiectului
3 Managementul proiectului
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului va fi
icircnfiinţată Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP) format din Manager proiect Asistent
proiect Responsabil Financiar Responsabil juridic Responsabil tehnic La nivelul Agenţiei
Universitatii s-a constatat necesitatea unei expertize tehnice ITampC necesară icircn vederea
implementării icircn bune condiţii a sistemului E-Learning Icircn acest sens Universitatea va organiza o
procedura de achiziţii publice in conformitate cu cerinţele OUG 34 din 2006 in vederea
achiziţionării serviciilor de consultanţă pentru pregătirea şi managementul proiectului Se vor
subcontracta următoarele activităţi Supervizarea icircntocmirii dosarelor de rambursare a rapoartelor
de progres si a raportului final Asistenta tehnica la analiza specificaţii definitivare proiectare
recepţie si instalare echipamente Monitorizarea implementării şi testării sistemului informatic
Asistenta tehnica la darea in folosinţă a sistemului Monitorizarea echipei de proiect
Principalele subactivităţi sunt
o 31 Management intern
o 312 Realizarea planului de proiect
o 313 Monitorizarea si controlul activitatilor
o 314 Raportare
o 315 Evidenta contabila
o 32 Management contractat
o 321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de
progres si a raportului final
o 322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si
instalare echipamente
o 323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
o 324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
o 325 Monitorizarea echipei de proiect
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning
Prima etapa a activitatii consta in maparea cerintelor functionale pe modulele din cadrul
arhitecturii software definitivarea arhitecturii hardware si de asemenea definirea testelor unitare de
integrare si acceptantaIn urma analizei hardware si software vor fi demarate activitatile specifice de
dezvoltare software pe o durata de 2 luni Implementarea subsistemelor Integrarea lor Testarea si
Acceptarea solutiei software de elearning In cadrul acestei activitati va fi cuprinsa si partea de
dezvoltare de continut educational digital
Principalele activitati realizate in aceasta faza de dezvoltare continut digital presupun
realizarea de scenarii si transpunerea in format electronic a continutului stiintific in format clasic
furnizat de catre profesorii din UMF stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare
dintre momentele scenariului programarea si dezvoltarea digitala a programelor de cursuri
selectate testarea continutului rezultat integrarea in sistem a continutului rezultat
o 41 Analiza specificaţiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
o 42 Definitivarea proiectării de detaliu la nivel atacirct hardware cat si software a icircntregii
infrastructuri
Activitatea presupune definitivarea proiectării arhitecturii software şi hardware de
ansamblu proiectarea de detaliu a icircntregului sistem informatic precum si proiectarea
infrastructurii de reţea
o 43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
In aceasta etapa sunt prevazute activitatile specifice de livrare si instalare a
echipamentelor hardware care alcatuiesc infrastructura functionarii optime a sistemului
integrat de eLearning aceste activitati urmand a fi realizate in decursul a 1 luna Aceaste
activitati se vor desfasura la sediul central al Beneficiarului conform necesitatilor
proiectului
Principalele subactivităţi sunt
o 431 Receptie si punere in functiune a serverelor
o 432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
o 433 Receptie licente software
o 44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
o 45 Dezvoltare software
o 451 Dezvoltare si customizare Portal
o 452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
o 453 Dezvoltarea continutului
o 454 Integrarea sub-sistemelor
o 455 Testarea solutiei de e-learning
o 46 Implementare solutie informatica e-Learning
o 461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
o 462 Configurarea sistemului software
o 47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
5 Instruire
Pentru instruirea personalului se va asigura organizarea de cursuri pentru viitorii utilizatori
organizarea de cursuri pentru viitorii administratori
Principalele subactivităţi sunt
o 51 Instruire administratori ai sistemului
o 52 Instruire utilizatori ai sistemului
In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea
infrastructurii hardware in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o
perioadă de 20 de zile icircn care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele cu
facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de securitate şi modalităţi de
gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn
cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile Va fi
instruită pentru utilizare cacircte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de
inspectie farmaceutica a UMF De asemenea tot icircn cadrul cursurilor de utilizare a
sistemului vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru dezvoltarea
cursurilor icircn format electronic icircn cadrul sistemului de instruire
6 Auditul proiectului
Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in
cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste
implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele
solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces
la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului
Principalele subactivităţi sunt
o 61 Audit financiar
o 62 Audit al securitatii informatiei
211 Justificarea necesităţii implementării proiectului
Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de
Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa
vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe
termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei
de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se
propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect
Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si
cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o
corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat
de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de
avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in
procesul educational actual
Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei
conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la
redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea
acestor sisteme
Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs
elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate
studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise
prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui
instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii
materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza
de standarde
Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri
de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar
si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta
medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de
absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor
facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim
necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de
transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru
oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru
continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere
accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori
masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea
unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii
acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al
portalului
Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la
propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se
transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic
Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu
si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica
implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta
si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor
Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii
prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii
automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la
cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele
odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara
consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui
instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului
studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea
calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si
eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative
Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de
livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat
de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin
capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning
Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului
Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre
universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a
proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate
rezultatele obtinute in urma implementarii
Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu
adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite
mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei
de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se
realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri
- calculatoare 10 buc
- imprimante 2 buc
- copiator 1 buc
- fax 1 buc
- birouri 10 buc
- telefon 1 buc
- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2
- acces internet
Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru
vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)
De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in
urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn
coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului
212 Rezultate anticipate
ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate
1 Achizitii publice Contracte semnate
11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
2 Informare si publicitate proiect
21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate
23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
1000 Pliante broşuri autocolante realizate
24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate
25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
Articole lunare publicate pe site
26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului
3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros
31 Management intern
311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare
contract servicii consultanta pentru managementul de proiect
313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi
ordine de plată
32 Management contractat
321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final
Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres
322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente
Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente
323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta
324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
Asistenţă tehnică acordată
325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele
icircntacirclnirilor
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi
implementată
41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
Documentatia revizuita
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri
Documentatia de proiectare realizata
43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier
431 Receptie si punere in functiune a serverelor
Servere instalate
432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
Echipemente de reţea instalate
433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate
44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
Servere si echipamente de reţea configurate
45 Dezvoltare software Software dezvoltat
451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat
452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
Facilitati platforma de e-learning dezvoltate
453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat
454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate
455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată
46 Implementare solutie informatica e-Learning
Soluţie E-Learning implementată
461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
Soluţie instalată şi transferată icircn producţie
462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
Soluţie finală implementată testatp şi acceptată
5 Instruire Personal instruit
51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi
52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi
6 Auditul proiectului Rapoarte de audit
61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului
62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei
informatice
213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)
Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate
juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei
Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in
mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi
5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line
puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de
sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si
programele de studii (licenta masterat doctorat)
1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de
pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare
on-line si facilitati de comunicare cu studentii
350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-
un timp mult mai scurt decat pana acum
1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati
12000 medici specialisti rezidenti
Beneficiarii indirecti ai proiectului
Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la
facilitati de comunicare electronica
Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul
portalului
Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face
simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai
datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi
societatii cunostintele acumulate
MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea
unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind
complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior
semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un
Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie
publică conform legii pentru selectarea acestuia
Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea
selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică
a investiţiei sunt următoarele
- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor
informatice
- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice
- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o
AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene
- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul
unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice
- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu
cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de
sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin
- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire
elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a
activitatilor
- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea
respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si
participarea la deschiderea ofertelor
- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de
progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile
finantatorului
- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini
supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie
Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al
proiectului sunt
Servicii de management de proiect
- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi
conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect
- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar
ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte
organisme abilitate
- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe
baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor
- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul
proiectului conform planificării acestuia
- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii
- Corectarea Optimizarea activităţilor
- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect
- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul
Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare
- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea
activităţilor proiectului
- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres
- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate
Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn
procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin
- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii
software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate
necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de
echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru
proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de
dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării
activităţilor proiectului
- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului
- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare
Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului
Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea
Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi
Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea
implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea
contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin
fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor
Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea
Unitatea de Implementare
Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează
implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi
icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile
procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul
proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de
informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului
Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect
şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn
colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare
demarării şi derulării efective a proiectului
Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de
proiect (procesarea cerintelor analiza etc)
Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de
proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului
asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista
categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo
după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la
fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor
cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn
vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite
documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea
evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează
informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să
realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului
Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la
icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică
aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice
Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru
icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de
specialitate icircn acest sens
Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de
proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect
pentru obţinerea rezultatelor dorite
Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect
Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va
face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF
prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale
rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să
răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel
icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator
Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu
cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop
asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi
identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd
soluţii de icircmbunătăţire a implementării
Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu
contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor
două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de
suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului
Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va
conţine
Activităţi de verificare pe parcurs
Activităţi de acceptanţă-recepţie
Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate
ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei
activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori
ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă
la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor
semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie
escaladate la nivelul Beneficiarului
Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect
actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin
verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)
Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau
fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi
nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala
escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la
rezolvarea acestora
Monitorizarea implementării proiectului
Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor
organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de
vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi
managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea
proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare
a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza
periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres
Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare
de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres
vor sta la baza elaborării acestor rapoarte
Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect
Avantajele acestei strategii sunt
- actualizarea cu regularitate a planului de proiect
- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor
- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei
propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor
- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn
desfăşurarea proiectului
- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului
- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante
pentru care se poate opta
- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul
costurilor
- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect
- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul
organizaţiei solicitantului respectiv a UMF
Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect
Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane
şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care
sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp
Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd
icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de
activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect
Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi
asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va
cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi
nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor
Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei
dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport
(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul
UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect
Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn
special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi
considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire
profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea
va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna
funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea
experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare
şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise
Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul
consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum
cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc
Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu
personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn
mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului
acestei instituţii
Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)
Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare
pe wwwe- licitatiero
Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30
Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma
comunicatului de presa lansat
Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica
Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo
Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres
Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta
Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora
Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW
A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1
Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2
Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3
Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF
A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor Avand in vedere acest lucru dar mai ales
avand in vedere ca in prezent in cadrul Universitatii nu functioneaza aplicatii de e-learning se
considera ca proiectul propus este incadrat in contextul favorabil obtinerii unei finantari prin
Programul Operational Sectorial ldquoCresterea competitivitatii economicerdquo Axa prioritara III care sa
poata ajuta Romania sa se alienieze la situatiile existente in UE in ceea ce priveste gradul de
accesibiltate on-line a programelor de invatamant
233 Activităţi previzionate a se realiza
Pentru realizarea proiectului au fost stabilite o serie de activitati prin a caror realizare va conduce
atingerea si indeplinirea obiectivelor proiectului
1 Organizarea procedurilor de achizitii publice (in conformitate cu prevederile OUG 342006
cu modificarile si completarile ulterioare)
Icircn aceasta etapa sunt prevazute activitatile implicate icircn procesul de achizitionare a
echipamentelor si serviciilor necesare icircn proiect Ca subactivitati se vor organiza urmatoarele
proceduri de achizitii publice Organizarea procedurilor de achiziţie publica pentru selectarea
furnizorului de servicii de promovare si publicitate a proiectului Organizarea procedurilor de
achiziţie publica pentru selectarea Consultantului care va asigura serviciile de management de
proiect Organizarea procedurii de achizitie publica pentru selectarea furnizorului de servicii de
audit financiar al proiectului Organizarea procedurii de achiziţie publica pentru selectarea
furnizorului de servicii de audit de securitate al proiectului Organizare procedura achizitie publica
pentru selectarea furnizorului de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
(echipamente hardware TIC licenţe software de baza servicii de instalare si configurare
echipamente TIC servicii de dezvoltare si implementare soluţie informatică eLearning servicii de
dezvoltare a conţinutului digital iniţial servicii de instruire)
Fiecare procedură va urmări paşii Realizarea documentaţie de atribuire Publicarea
anunţuluiinvitaţiei de participare şi a documentaţiei Primirea ofertelor evaluarea ofertelor şi
declararea furnizorului cacircştigător al procedurii de achiziţie negocierea contractului de furnizare
Semnarea contractelor Organizarea şi derularea procedurilor de achiziţii se vor desfăşura pe o
perioada de 3 luni
Rezumacircnd subactivităţile sunt
o Achiziţia de servicii de informare si publicitate
o Achiziţia de servicii de consultanta management proiect
o Achiziţia de servicii de audit financiar
o Achiziţia de servicii de audit de securitate
o Achiziţia de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
Activitatea de organizare a procedurilor de achiziţii publice este estimată a icircncepe la data
semnării contractului de finanţare avacircnd o durată de 3 luni
2 Informare si publicitate proiect
Proiectul va demara cu un eveniment de lansare si promovare icircn mass-media a proiectului
(conferinşă de presă) la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-
media locale ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai beneficiarului inclusiv din cadrul
unităţilor teritoriale de inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de
medicamente Scopul acestei promovări este o cat mai bună cunoaştere a proiectului şi receptarea
favorabila a acestuia de către viitorii utilizatori ai platformei de eLearning Se vor face publice
informaţiile cu privire la denumirea beneficiarului a proiectului valoarea totala datele de icircncepere
şi finalizare locurile de implementare Ulterior acestui eveniment va urma publicarea unui anunţ de
presă Promovarea se va realiza atacirct prin editarea şi difuzarea de broşuri şi pliante informative cat
si prin publicarea de informări lunare asupra stadiului proiectului pe site-ul universitatii ndash se va
menţiona participarea Uniunii Europene pe pagina principala De asemenea mijloacelor fixe li se
vor lipi autocolante la loc vizibilce vor conţine elementele informative obligatorii menţiunea
POSCCE sigla Guvernului si Sigla Uniunii Europene valoarea proiectului titlul
proiectelorinvestiţiei
Proiectul se va finaliza cu realizarea unei conferinţe de presă pentru prezentarea rezultatelor
proiectului la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-media locale
ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai UMF inclusiv din cadrul unităţilor teritoriale de
inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de medicamente
Subactivităţile sunt
o 21 Conferinta de presa la demararea proiectului
o 22 Anunt de presa la demararea proiectului
o 23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
o 24 Realizare panouri informative
o 25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
o 26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului
o 27 Anunt de presa la finalizarea proiectului
3 Managementul proiectului
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului va fi
icircnfiinţată Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP) format din Manager proiect Asistent
proiect Responsabil Financiar Responsabil juridic Responsabil tehnic La nivelul Agenţiei
Universitatii s-a constatat necesitatea unei expertize tehnice ITampC necesară icircn vederea
implementării icircn bune condiţii a sistemului E-Learning Icircn acest sens Universitatea va organiza o
procedura de achiziţii publice in conformitate cu cerinţele OUG 34 din 2006 in vederea
achiziţionării serviciilor de consultanţă pentru pregătirea şi managementul proiectului Se vor
subcontracta următoarele activităţi Supervizarea icircntocmirii dosarelor de rambursare a rapoartelor
de progres si a raportului final Asistenta tehnica la analiza specificaţii definitivare proiectare
recepţie si instalare echipamente Monitorizarea implementării şi testării sistemului informatic
Asistenta tehnica la darea in folosinţă a sistemului Monitorizarea echipei de proiect
Principalele subactivităţi sunt
o 31 Management intern
o 312 Realizarea planului de proiect
o 313 Monitorizarea si controlul activitatilor
o 314 Raportare
o 315 Evidenta contabila
o 32 Management contractat
o 321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de
progres si a raportului final
o 322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si
instalare echipamente
o 323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
o 324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
o 325 Monitorizarea echipei de proiect
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning
Prima etapa a activitatii consta in maparea cerintelor functionale pe modulele din cadrul
arhitecturii software definitivarea arhitecturii hardware si de asemenea definirea testelor unitare de
integrare si acceptantaIn urma analizei hardware si software vor fi demarate activitatile specifice de
dezvoltare software pe o durata de 2 luni Implementarea subsistemelor Integrarea lor Testarea si
Acceptarea solutiei software de elearning In cadrul acestei activitati va fi cuprinsa si partea de
dezvoltare de continut educational digital
Principalele activitati realizate in aceasta faza de dezvoltare continut digital presupun
realizarea de scenarii si transpunerea in format electronic a continutului stiintific in format clasic
furnizat de catre profesorii din UMF stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare
dintre momentele scenariului programarea si dezvoltarea digitala a programelor de cursuri
selectate testarea continutului rezultat integrarea in sistem a continutului rezultat
o 41 Analiza specificaţiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
o 42 Definitivarea proiectării de detaliu la nivel atacirct hardware cat si software a icircntregii
infrastructuri
Activitatea presupune definitivarea proiectării arhitecturii software şi hardware de
ansamblu proiectarea de detaliu a icircntregului sistem informatic precum si proiectarea
infrastructurii de reţea
o 43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
In aceasta etapa sunt prevazute activitatile specifice de livrare si instalare a
echipamentelor hardware care alcatuiesc infrastructura functionarii optime a sistemului
integrat de eLearning aceste activitati urmand a fi realizate in decursul a 1 luna Aceaste
activitati se vor desfasura la sediul central al Beneficiarului conform necesitatilor
proiectului
Principalele subactivităţi sunt
o 431 Receptie si punere in functiune a serverelor
o 432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
o 433 Receptie licente software
o 44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
o 45 Dezvoltare software
o 451 Dezvoltare si customizare Portal
o 452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
o 453 Dezvoltarea continutului
o 454 Integrarea sub-sistemelor
o 455 Testarea solutiei de e-learning
o 46 Implementare solutie informatica e-Learning
o 461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
o 462 Configurarea sistemului software
o 47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
5 Instruire
Pentru instruirea personalului se va asigura organizarea de cursuri pentru viitorii utilizatori
organizarea de cursuri pentru viitorii administratori
Principalele subactivităţi sunt
o 51 Instruire administratori ai sistemului
o 52 Instruire utilizatori ai sistemului
In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea
infrastructurii hardware in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o
perioadă de 20 de zile icircn care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele cu
facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de securitate şi modalităţi de
gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn
cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile Va fi
instruită pentru utilizare cacircte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de
inspectie farmaceutica a UMF De asemenea tot icircn cadrul cursurilor de utilizare a
sistemului vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru dezvoltarea
cursurilor icircn format electronic icircn cadrul sistemului de instruire
6 Auditul proiectului
Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in
cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste
implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele
solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces
la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului
Principalele subactivităţi sunt
o 61 Audit financiar
o 62 Audit al securitatii informatiei
211 Justificarea necesităţii implementării proiectului
Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de
Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa
vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe
termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei
de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se
propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect
Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si
cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o
corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat
de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de
avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in
procesul educational actual
Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei
conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la
redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea
acestor sisteme
Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs
elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate
studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise
prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui
instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii
materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza
de standarde
Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri
de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar
si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta
medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de
absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor
facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim
necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de
transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru
oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru
continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere
accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori
masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea
unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii
acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al
portalului
Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la
propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se
transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic
Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu
si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica
implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta
si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor
Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii
prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii
automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la
cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele
odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara
consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui
instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului
studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea
calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si
eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative
Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de
livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat
de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin
capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning
Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului
Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre
universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a
proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate
rezultatele obtinute in urma implementarii
Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu
adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite
mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei
de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se
realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri
- calculatoare 10 buc
- imprimante 2 buc
- copiator 1 buc
- fax 1 buc
- birouri 10 buc
- telefon 1 buc
- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2
- acces internet
Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru
vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)
De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in
urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn
coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului
212 Rezultate anticipate
ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate
1 Achizitii publice Contracte semnate
11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
2 Informare si publicitate proiect
21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate
23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
1000 Pliante broşuri autocolante realizate
24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate
25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
Articole lunare publicate pe site
26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului
3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros
31 Management intern
311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare
contract servicii consultanta pentru managementul de proiect
313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi
ordine de plată
32 Management contractat
321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final
Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres
322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente
Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente
323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta
324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
Asistenţă tehnică acordată
325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele
icircntacirclnirilor
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi
implementată
41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
Documentatia revizuita
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri
Documentatia de proiectare realizata
43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier
431 Receptie si punere in functiune a serverelor
Servere instalate
432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
Echipemente de reţea instalate
433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate
44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
Servere si echipamente de reţea configurate
45 Dezvoltare software Software dezvoltat
451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat
452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
Facilitati platforma de e-learning dezvoltate
453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat
454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate
455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată
46 Implementare solutie informatica e-Learning
Soluţie E-Learning implementată
461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
Soluţie instalată şi transferată icircn producţie
462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
Soluţie finală implementată testatp şi acceptată
5 Instruire Personal instruit
51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi
52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi
6 Auditul proiectului Rapoarte de audit
61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului
62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei
informatice
213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)
Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate
juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei
Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in
mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi
5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line
puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de
sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si
programele de studii (licenta masterat doctorat)
1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de
pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare
on-line si facilitati de comunicare cu studentii
350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-
un timp mult mai scurt decat pana acum
1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati
12000 medici specialisti rezidenti
Beneficiarii indirecti ai proiectului
Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la
facilitati de comunicare electronica
Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul
portalului
Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face
simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai
datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi
societatii cunostintele acumulate
MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea
unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind
complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior
semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un
Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie
publică conform legii pentru selectarea acestuia
Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea
selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică
a investiţiei sunt următoarele
- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor
informatice
- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice
- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o
AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene
- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul
unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice
- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu
cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de
sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin
- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire
elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a
activitatilor
- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea
respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si
participarea la deschiderea ofertelor
- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de
progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile
finantatorului
- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini
supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie
Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al
proiectului sunt
Servicii de management de proiect
- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi
conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect
- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar
ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte
organisme abilitate
- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe
baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor
- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul
proiectului conform planificării acestuia
- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii
- Corectarea Optimizarea activităţilor
- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect
- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul
Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare
- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea
activităţilor proiectului
- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres
- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate
Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn
procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin
- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii
software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate
necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de
echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru
proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de
dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării
activităţilor proiectului
- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului
- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare
Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului
Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea
Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi
Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea
implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea
contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin
fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor
Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea
Unitatea de Implementare
Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează
implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi
icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile
procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul
proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de
informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului
Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect
şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn
colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare
demarării şi derulării efective a proiectului
Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de
proiect (procesarea cerintelor analiza etc)
Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de
proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului
asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista
categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo
după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la
fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor
cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn
vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite
documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea
evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează
informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să
realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului
Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la
icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică
aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice
Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru
icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de
specialitate icircn acest sens
Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de
proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect
pentru obţinerea rezultatelor dorite
Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect
Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va
face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF
prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale
rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să
răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel
icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator
Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu
cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop
asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi
identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd
soluţii de icircmbunătăţire a implementării
Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu
contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor
două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de
suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului
Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va
conţine
Activităţi de verificare pe parcurs
Activităţi de acceptanţă-recepţie
Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate
ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei
activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori
ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă
la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor
semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie
escaladate la nivelul Beneficiarului
Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect
actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin
verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)
Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau
fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi
nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala
escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la
rezolvarea acestora
Monitorizarea implementării proiectului
Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor
organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de
vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi
managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea
proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare
a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza
periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres
Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare
de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres
vor sta la baza elaborării acestor rapoarte
Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect
Avantajele acestei strategii sunt
- actualizarea cu regularitate a planului de proiect
- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor
- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei
propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor
- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn
desfăşurarea proiectului
- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului
- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante
pentru care se poate opta
- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul
costurilor
- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect
- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul
organizaţiei solicitantului respectiv a UMF
Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect
Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane
şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care
sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp
Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd
icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de
activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect
Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi
asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va
cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi
nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor
Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei
dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport
(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul
UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect
Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn
special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi
considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire
profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea
va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna
funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea
experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare
şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise
Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul
consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum
cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc
Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu
personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn
mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului
acestei instituţii
Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)
Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare
pe wwwe- licitatiero
Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30
Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma
comunicatului de presa lansat
Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica
Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo
Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres
Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta
Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora
Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW
A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1
Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2
Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3
Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF
A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
o Achiziţia de servicii de consultanta management proiect
o Achiziţia de servicii de audit financiar
o Achiziţia de servicii de audit de securitate
o Achiziţia de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
Activitatea de organizare a procedurilor de achiziţii publice este estimată a icircncepe la data
semnării contractului de finanţare avacircnd o durată de 3 luni
2 Informare si publicitate proiect
Proiectul va demara cu un eveniment de lansare si promovare icircn mass-media a proiectului
(conferinşă de presă) la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-
media locale ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai beneficiarului inclusiv din cadrul
unităţilor teritoriale de inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de
medicamente Scopul acestei promovări este o cat mai bună cunoaştere a proiectului şi receptarea
favorabila a acestuia de către viitorii utilizatori ai platformei de eLearning Se vor face publice
informaţiile cu privire la denumirea beneficiarului a proiectului valoarea totala datele de icircncepere
şi finalizare locurile de implementare Ulterior acestui eveniment va urma publicarea unui anunţ de
presă Promovarea se va realiza atacirct prin editarea şi difuzarea de broşuri şi pliante informative cat
si prin publicarea de informări lunare asupra stadiului proiectului pe site-ul universitatii ndash se va
menţiona participarea Uniunii Europene pe pagina principala De asemenea mijloacelor fixe li se
vor lipi autocolante la loc vizibilce vor conţine elementele informative obligatorii menţiunea
POSCCE sigla Guvernului si Sigla Uniunii Europene valoarea proiectului titlul
proiectelorinvestiţiei
Proiectul se va finaliza cu realizarea unei conferinţe de presă pentru prezentarea rezultatelor
proiectului la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-media locale
ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai UMF inclusiv din cadrul unităţilor teritoriale de
inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de medicamente
Subactivităţile sunt
o 21 Conferinta de presa la demararea proiectului
o 22 Anunt de presa la demararea proiectului
o 23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
o 24 Realizare panouri informative
o 25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
o 26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului
o 27 Anunt de presa la finalizarea proiectului
3 Managementul proiectului
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului va fi
icircnfiinţată Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP) format din Manager proiect Asistent
proiect Responsabil Financiar Responsabil juridic Responsabil tehnic La nivelul Agenţiei
Universitatii s-a constatat necesitatea unei expertize tehnice ITampC necesară icircn vederea
implementării icircn bune condiţii a sistemului E-Learning Icircn acest sens Universitatea va organiza o
procedura de achiziţii publice in conformitate cu cerinţele OUG 34 din 2006 in vederea
achiziţionării serviciilor de consultanţă pentru pregătirea şi managementul proiectului Se vor
subcontracta următoarele activităţi Supervizarea icircntocmirii dosarelor de rambursare a rapoartelor
de progres si a raportului final Asistenta tehnica la analiza specificaţii definitivare proiectare
recepţie si instalare echipamente Monitorizarea implementării şi testării sistemului informatic
Asistenta tehnica la darea in folosinţă a sistemului Monitorizarea echipei de proiect
Principalele subactivităţi sunt
o 31 Management intern
o 312 Realizarea planului de proiect
o 313 Monitorizarea si controlul activitatilor
o 314 Raportare
o 315 Evidenta contabila
o 32 Management contractat
o 321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de
progres si a raportului final
o 322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si
instalare echipamente
o 323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
o 324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
o 325 Monitorizarea echipei de proiect
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning
Prima etapa a activitatii consta in maparea cerintelor functionale pe modulele din cadrul
arhitecturii software definitivarea arhitecturii hardware si de asemenea definirea testelor unitare de
integrare si acceptantaIn urma analizei hardware si software vor fi demarate activitatile specifice de
dezvoltare software pe o durata de 2 luni Implementarea subsistemelor Integrarea lor Testarea si
Acceptarea solutiei software de elearning In cadrul acestei activitati va fi cuprinsa si partea de
dezvoltare de continut educational digital
Principalele activitati realizate in aceasta faza de dezvoltare continut digital presupun
realizarea de scenarii si transpunerea in format electronic a continutului stiintific in format clasic
furnizat de catre profesorii din UMF stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare
dintre momentele scenariului programarea si dezvoltarea digitala a programelor de cursuri
selectate testarea continutului rezultat integrarea in sistem a continutului rezultat
o 41 Analiza specificaţiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
o 42 Definitivarea proiectării de detaliu la nivel atacirct hardware cat si software a icircntregii
infrastructuri
Activitatea presupune definitivarea proiectării arhitecturii software şi hardware de
ansamblu proiectarea de detaliu a icircntregului sistem informatic precum si proiectarea
infrastructurii de reţea
o 43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
In aceasta etapa sunt prevazute activitatile specifice de livrare si instalare a
echipamentelor hardware care alcatuiesc infrastructura functionarii optime a sistemului
integrat de eLearning aceste activitati urmand a fi realizate in decursul a 1 luna Aceaste
activitati se vor desfasura la sediul central al Beneficiarului conform necesitatilor
proiectului
Principalele subactivităţi sunt
o 431 Receptie si punere in functiune a serverelor
o 432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
o 433 Receptie licente software
o 44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
o 45 Dezvoltare software
o 451 Dezvoltare si customizare Portal
o 452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
o 453 Dezvoltarea continutului
o 454 Integrarea sub-sistemelor
o 455 Testarea solutiei de e-learning
o 46 Implementare solutie informatica e-Learning
o 461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
o 462 Configurarea sistemului software
o 47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
5 Instruire
Pentru instruirea personalului se va asigura organizarea de cursuri pentru viitorii utilizatori
organizarea de cursuri pentru viitorii administratori
Principalele subactivităţi sunt
o 51 Instruire administratori ai sistemului
o 52 Instruire utilizatori ai sistemului
In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea
infrastructurii hardware in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o
perioadă de 20 de zile icircn care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele cu
facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de securitate şi modalităţi de
gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn
cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile Va fi
instruită pentru utilizare cacircte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de
inspectie farmaceutica a UMF De asemenea tot icircn cadrul cursurilor de utilizare a
sistemului vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru dezvoltarea
cursurilor icircn format electronic icircn cadrul sistemului de instruire
6 Auditul proiectului
Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in
cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste
implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele
solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces
la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului
Principalele subactivităţi sunt
o 61 Audit financiar
o 62 Audit al securitatii informatiei
211 Justificarea necesităţii implementării proiectului
Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de
Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa
vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe
termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei
de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se
propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect
Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si
cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o
corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat
de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de
avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in
procesul educational actual
Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei
conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la
redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea
acestor sisteme
Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs
elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate
studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise
prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui
instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii
materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza
de standarde
Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri
de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar
si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta
medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de
absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor
facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim
necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de
transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru
oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru
continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere
accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori
masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea
unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii
acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al
portalului
Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la
propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se
transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic
Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu
si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica
implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta
si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor
Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii
prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii
automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la
cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele
odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara
consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui
instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului
studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea
calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si
eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative
Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de
livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat
de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin
capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning
Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului
Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre
universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a
proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate
rezultatele obtinute in urma implementarii
Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu
adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite
mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei
de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se
realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri
- calculatoare 10 buc
- imprimante 2 buc
- copiator 1 buc
- fax 1 buc
- birouri 10 buc
- telefon 1 buc
- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2
- acces internet
Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru
vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)
De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in
urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn
coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului
212 Rezultate anticipate
ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate
1 Achizitii publice Contracte semnate
11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
2 Informare si publicitate proiect
21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate
23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
1000 Pliante broşuri autocolante realizate
24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate
25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
Articole lunare publicate pe site
26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului
3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros
31 Management intern
311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare
contract servicii consultanta pentru managementul de proiect
313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi
ordine de plată
32 Management contractat
321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final
Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres
322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente
Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente
323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta
324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
Asistenţă tehnică acordată
325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele
icircntacirclnirilor
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi
implementată
41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
Documentatia revizuita
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri
Documentatia de proiectare realizata
43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier
431 Receptie si punere in functiune a serverelor
Servere instalate
432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
Echipemente de reţea instalate
433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate
44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
Servere si echipamente de reţea configurate
45 Dezvoltare software Software dezvoltat
451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat
452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
Facilitati platforma de e-learning dezvoltate
453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat
454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate
455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată
46 Implementare solutie informatica e-Learning
Soluţie E-Learning implementată
461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
Soluţie instalată şi transferată icircn producţie
462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
Soluţie finală implementată testatp şi acceptată
5 Instruire Personal instruit
51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi
52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi
6 Auditul proiectului Rapoarte de audit
61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului
62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei
informatice
213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)
Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate
juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei
Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in
mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi
5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line
puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de
sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si
programele de studii (licenta masterat doctorat)
1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de
pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare
on-line si facilitati de comunicare cu studentii
350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-
un timp mult mai scurt decat pana acum
1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati
12000 medici specialisti rezidenti
Beneficiarii indirecti ai proiectului
Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la
facilitati de comunicare electronica
Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul
portalului
Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face
simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai
datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi
societatii cunostintele acumulate
MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea
unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind
complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior
semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un
Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie
publică conform legii pentru selectarea acestuia
Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea
selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică
a investiţiei sunt următoarele
- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor
informatice
- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice
- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o
AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene
- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul
unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice
- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu
cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de
sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin
- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire
elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a
activitatilor
- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea
respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si
participarea la deschiderea ofertelor
- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de
progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile
finantatorului
- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini
supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie
Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al
proiectului sunt
Servicii de management de proiect
- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi
conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect
- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar
ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte
organisme abilitate
- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe
baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor
- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul
proiectului conform planificării acestuia
- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii
- Corectarea Optimizarea activităţilor
- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect
- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul
Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare
- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea
activităţilor proiectului
- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres
- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate
Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn
procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin
- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii
software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate
necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de
echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru
proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de
dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării
activităţilor proiectului
- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului
- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare
Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului
Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea
Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi
Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea
implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea
contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin
fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor
Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea
Unitatea de Implementare
Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează
implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi
icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile
procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul
proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de
informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului
Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect
şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn
colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare
demarării şi derulării efective a proiectului
Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de
proiect (procesarea cerintelor analiza etc)
Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de
proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului
asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista
categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo
după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la
fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor
cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn
vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite
documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea
evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează
informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să
realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului
Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la
icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică
aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice
Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru
icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de
specialitate icircn acest sens
Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de
proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect
pentru obţinerea rezultatelor dorite
Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect
Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va
face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF
prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale
rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să
răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel
icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator
Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu
cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop
asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi
identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd
soluţii de icircmbunătăţire a implementării
Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu
contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor
două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de
suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului
Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va
conţine
Activităţi de verificare pe parcurs
Activităţi de acceptanţă-recepţie
Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate
ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei
activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori
ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă
la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor
semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie
escaladate la nivelul Beneficiarului
Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect
actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin
verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)
Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau
fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi
nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala
escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la
rezolvarea acestora
Monitorizarea implementării proiectului
Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor
organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de
vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi
managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea
proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare
a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza
periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres
Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare
de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres
vor sta la baza elaborării acestor rapoarte
Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect
Avantajele acestei strategii sunt
- actualizarea cu regularitate a planului de proiect
- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor
- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei
propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor
- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn
desfăşurarea proiectului
- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului
- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante
pentru care se poate opta
- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul
costurilor
- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect
- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul
organizaţiei solicitantului respectiv a UMF
Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect
Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane
şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care
sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp
Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd
icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de
activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect
Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi
asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va
cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi
nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor
Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei
dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport
(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul
UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect
Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn
special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi
considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire
profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea
va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna
funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea
experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare
şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise
Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul
consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum
cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc
Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu
personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn
mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului
acestei instituţii
Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)
Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare
pe wwwe- licitatiero
Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30
Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma
comunicatului de presa lansat
Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica
Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo
Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres
Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta
Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora
Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW
A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1
Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2
Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3
Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF
A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
o 25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
o 26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului
o 27 Anunt de presa la finalizarea proiectului
3 Managementul proiectului
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului va fi
icircnfiinţată Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP) format din Manager proiect Asistent
proiect Responsabil Financiar Responsabil juridic Responsabil tehnic La nivelul Agenţiei
Universitatii s-a constatat necesitatea unei expertize tehnice ITampC necesară icircn vederea
implementării icircn bune condiţii a sistemului E-Learning Icircn acest sens Universitatea va organiza o
procedura de achiziţii publice in conformitate cu cerinţele OUG 34 din 2006 in vederea
achiziţionării serviciilor de consultanţă pentru pregătirea şi managementul proiectului Se vor
subcontracta următoarele activităţi Supervizarea icircntocmirii dosarelor de rambursare a rapoartelor
de progres si a raportului final Asistenta tehnica la analiza specificaţii definitivare proiectare
recepţie si instalare echipamente Monitorizarea implementării şi testării sistemului informatic
Asistenta tehnica la darea in folosinţă a sistemului Monitorizarea echipei de proiect
Principalele subactivităţi sunt
o 31 Management intern
o 312 Realizarea planului de proiect
o 313 Monitorizarea si controlul activitatilor
o 314 Raportare
o 315 Evidenta contabila
o 32 Management contractat
o 321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de
progres si a raportului final
o 322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si
instalare echipamente
o 323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
o 324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
o 325 Monitorizarea echipei de proiect
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning
Prima etapa a activitatii consta in maparea cerintelor functionale pe modulele din cadrul
arhitecturii software definitivarea arhitecturii hardware si de asemenea definirea testelor unitare de
integrare si acceptantaIn urma analizei hardware si software vor fi demarate activitatile specifice de
dezvoltare software pe o durata de 2 luni Implementarea subsistemelor Integrarea lor Testarea si
Acceptarea solutiei software de elearning In cadrul acestei activitati va fi cuprinsa si partea de
dezvoltare de continut educational digital
Principalele activitati realizate in aceasta faza de dezvoltare continut digital presupun
realizarea de scenarii si transpunerea in format electronic a continutului stiintific in format clasic
furnizat de catre profesorii din UMF stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare
dintre momentele scenariului programarea si dezvoltarea digitala a programelor de cursuri
selectate testarea continutului rezultat integrarea in sistem a continutului rezultat
o 41 Analiza specificaţiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
o 42 Definitivarea proiectării de detaliu la nivel atacirct hardware cat si software a icircntregii
infrastructuri
Activitatea presupune definitivarea proiectării arhitecturii software şi hardware de
ansamblu proiectarea de detaliu a icircntregului sistem informatic precum si proiectarea
infrastructurii de reţea
o 43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
In aceasta etapa sunt prevazute activitatile specifice de livrare si instalare a
echipamentelor hardware care alcatuiesc infrastructura functionarii optime a sistemului
integrat de eLearning aceste activitati urmand a fi realizate in decursul a 1 luna Aceaste
activitati se vor desfasura la sediul central al Beneficiarului conform necesitatilor
proiectului
Principalele subactivităţi sunt
o 431 Receptie si punere in functiune a serverelor
o 432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
o 433 Receptie licente software
o 44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
o 45 Dezvoltare software
o 451 Dezvoltare si customizare Portal
o 452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
o 453 Dezvoltarea continutului
o 454 Integrarea sub-sistemelor
o 455 Testarea solutiei de e-learning
o 46 Implementare solutie informatica e-Learning
o 461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
o 462 Configurarea sistemului software
o 47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
5 Instruire
Pentru instruirea personalului se va asigura organizarea de cursuri pentru viitorii utilizatori
organizarea de cursuri pentru viitorii administratori
Principalele subactivităţi sunt
o 51 Instruire administratori ai sistemului
o 52 Instruire utilizatori ai sistemului
In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea
infrastructurii hardware in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o
perioadă de 20 de zile icircn care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele cu
facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de securitate şi modalităţi de
gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn
cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile Va fi
instruită pentru utilizare cacircte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de
inspectie farmaceutica a UMF De asemenea tot icircn cadrul cursurilor de utilizare a
sistemului vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru dezvoltarea
cursurilor icircn format electronic icircn cadrul sistemului de instruire
6 Auditul proiectului
Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in
cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste
implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele
solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces
la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului
Principalele subactivităţi sunt
o 61 Audit financiar
o 62 Audit al securitatii informatiei
211 Justificarea necesităţii implementării proiectului
Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de
Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa
vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe
termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei
de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se
propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect
Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si
cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o
corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat
de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de
avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in
procesul educational actual
Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei
conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la
redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea
acestor sisteme
Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs
elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate
studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise
prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui
instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii
materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza
de standarde
Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri
de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar
si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta
medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de
absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor
facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim
necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de
transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru
oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru
continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere
accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori
masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea
unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii
acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al
portalului
Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la
propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se
transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic
Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu
si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica
implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta
si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor
Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii
prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii
automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la
cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele
odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara
consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui
instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului
studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea
calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si
eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative
Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de
livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat
de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin
capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning
Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului
Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre
universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a
proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate
rezultatele obtinute in urma implementarii
Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu
adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite
mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei
de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se
realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri
- calculatoare 10 buc
- imprimante 2 buc
- copiator 1 buc
- fax 1 buc
- birouri 10 buc
- telefon 1 buc
- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2
- acces internet
Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru
vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)
De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in
urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn
coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului
212 Rezultate anticipate
ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate
1 Achizitii publice Contracte semnate
11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
2 Informare si publicitate proiect
21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate
23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
1000 Pliante broşuri autocolante realizate
24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate
25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
Articole lunare publicate pe site
26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului
3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros
31 Management intern
311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare
contract servicii consultanta pentru managementul de proiect
313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi
ordine de plată
32 Management contractat
321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final
Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres
322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente
Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente
323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta
324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
Asistenţă tehnică acordată
325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele
icircntacirclnirilor
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi
implementată
41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
Documentatia revizuita
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri
Documentatia de proiectare realizata
43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier
431 Receptie si punere in functiune a serverelor
Servere instalate
432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
Echipemente de reţea instalate
433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate
44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
Servere si echipamente de reţea configurate
45 Dezvoltare software Software dezvoltat
451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat
452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
Facilitati platforma de e-learning dezvoltate
453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat
454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate
455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată
46 Implementare solutie informatica e-Learning
Soluţie E-Learning implementată
461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
Soluţie instalată şi transferată icircn producţie
462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
Soluţie finală implementată testatp şi acceptată
5 Instruire Personal instruit
51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi
52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi
6 Auditul proiectului Rapoarte de audit
61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului
62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei
informatice
213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)
Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate
juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei
Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in
mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi
5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line
puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de
sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si
programele de studii (licenta masterat doctorat)
1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de
pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare
on-line si facilitati de comunicare cu studentii
350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-
un timp mult mai scurt decat pana acum
1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati
12000 medici specialisti rezidenti
Beneficiarii indirecti ai proiectului
Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la
facilitati de comunicare electronica
Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul
portalului
Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face
simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai
datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi
societatii cunostintele acumulate
MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea
unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind
complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior
semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un
Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie
publică conform legii pentru selectarea acestuia
Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea
selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică
a investiţiei sunt următoarele
- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor
informatice
- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice
- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o
AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene
- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul
unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice
- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu
cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de
sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin
- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire
elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a
activitatilor
- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea
respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si
participarea la deschiderea ofertelor
- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de
progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile
finantatorului
- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini
supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie
Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al
proiectului sunt
Servicii de management de proiect
- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi
conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect
- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar
ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte
organisme abilitate
- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe
baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor
- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul
proiectului conform planificării acestuia
- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii
- Corectarea Optimizarea activităţilor
- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect
- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul
Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare
- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea
activităţilor proiectului
- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres
- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate
Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn
procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin
- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii
software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate
necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de
echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru
proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de
dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării
activităţilor proiectului
- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului
- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare
Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului
Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea
Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi
Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea
implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea
contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin
fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor
Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea
Unitatea de Implementare
Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează
implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi
icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile
procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul
proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de
informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului
Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect
şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn
colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare
demarării şi derulării efective a proiectului
Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de
proiect (procesarea cerintelor analiza etc)
Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de
proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului
asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista
categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo
după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la
fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor
cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn
vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite
documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea
evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează
informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să
realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului
Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la
icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică
aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice
Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru
icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de
specialitate icircn acest sens
Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de
proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect
pentru obţinerea rezultatelor dorite
Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect
Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va
face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF
prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale
rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să
răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel
icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator
Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu
cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop
asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi
identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd
soluţii de icircmbunătăţire a implementării
Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu
contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor
două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de
suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului
Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va
conţine
Activităţi de verificare pe parcurs
Activităţi de acceptanţă-recepţie
Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate
ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei
activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori
ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă
la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor
semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie
escaladate la nivelul Beneficiarului
Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect
actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin
verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)
Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau
fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi
nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala
escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la
rezolvarea acestora
Monitorizarea implementării proiectului
Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor
organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de
vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi
managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea
proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare
a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza
periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres
Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare
de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres
vor sta la baza elaborării acestor rapoarte
Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect
Avantajele acestei strategii sunt
- actualizarea cu regularitate a planului de proiect
- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor
- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei
propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor
- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn
desfăşurarea proiectului
- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului
- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante
pentru care se poate opta
- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul
costurilor
- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect
- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul
organizaţiei solicitantului respectiv a UMF
Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect
Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane
şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care
sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp
Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd
icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de
activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect
Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi
asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va
cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi
nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor
Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei
dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport
(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul
UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect
Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn
special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi
considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire
profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea
va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna
funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea
experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare
şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise
Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul
consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum
cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc
Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu
personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn
mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului
acestei instituţii
Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)
Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare
pe wwwe- licitatiero
Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30
Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma
comunicatului de presa lansat
Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica
Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo
Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres
Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta
Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora
Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW
A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1
Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2
Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3
Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF
A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning
Prima etapa a activitatii consta in maparea cerintelor functionale pe modulele din cadrul
arhitecturii software definitivarea arhitecturii hardware si de asemenea definirea testelor unitare de
integrare si acceptantaIn urma analizei hardware si software vor fi demarate activitatile specifice de
dezvoltare software pe o durata de 2 luni Implementarea subsistemelor Integrarea lor Testarea si
Acceptarea solutiei software de elearning In cadrul acestei activitati va fi cuprinsa si partea de
dezvoltare de continut educational digital
Principalele activitati realizate in aceasta faza de dezvoltare continut digital presupun
realizarea de scenarii si transpunerea in format electronic a continutului stiintific in format clasic
furnizat de catre profesorii din UMF stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare
dintre momentele scenariului programarea si dezvoltarea digitala a programelor de cursuri
selectate testarea continutului rezultat integrarea in sistem a continutului rezultat
o 41 Analiza specificaţiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
o 42 Definitivarea proiectării de detaliu la nivel atacirct hardware cat si software a icircntregii
infrastructuri
Activitatea presupune definitivarea proiectării arhitecturii software şi hardware de
ansamblu proiectarea de detaliu a icircntregului sistem informatic precum si proiectarea
infrastructurii de reţea
o 43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
In aceasta etapa sunt prevazute activitatile specifice de livrare si instalare a
echipamentelor hardware care alcatuiesc infrastructura functionarii optime a sistemului
integrat de eLearning aceste activitati urmand a fi realizate in decursul a 1 luna Aceaste
activitati se vor desfasura la sediul central al Beneficiarului conform necesitatilor
proiectului
Principalele subactivităţi sunt
o 431 Receptie si punere in functiune a serverelor
o 432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
o 433 Receptie licente software
o 44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
o 45 Dezvoltare software
o 451 Dezvoltare si customizare Portal
o 452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
o 453 Dezvoltarea continutului
o 454 Integrarea sub-sistemelor
o 455 Testarea solutiei de e-learning
o 46 Implementare solutie informatica e-Learning
o 461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
o 462 Configurarea sistemului software
o 47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
5 Instruire
Pentru instruirea personalului se va asigura organizarea de cursuri pentru viitorii utilizatori
organizarea de cursuri pentru viitorii administratori
Principalele subactivităţi sunt
o 51 Instruire administratori ai sistemului
o 52 Instruire utilizatori ai sistemului
In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea
infrastructurii hardware in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o
perioadă de 20 de zile icircn care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele cu
facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de securitate şi modalităţi de
gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn
cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile Va fi
instruită pentru utilizare cacircte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de
inspectie farmaceutica a UMF De asemenea tot icircn cadrul cursurilor de utilizare a
sistemului vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru dezvoltarea
cursurilor icircn format electronic icircn cadrul sistemului de instruire
6 Auditul proiectului
Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in
cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste
implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele
solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces
la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului
Principalele subactivităţi sunt
o 61 Audit financiar
o 62 Audit al securitatii informatiei
211 Justificarea necesităţii implementării proiectului
Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de
Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa
vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe
termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei
de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se
propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect
Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si
cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o
corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat
de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de
avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in
procesul educational actual
Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei
conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la
redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea
acestor sisteme
Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs
elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate
studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise
prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui
instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii
materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza
de standarde
Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri
de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar
si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta
medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de
absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor
facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim
necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de
transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru
oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru
continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere
accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori
masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea
unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii
acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al
portalului
Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la
propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se
transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic
Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu
si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica
implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta
si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor
Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii
prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii
automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la
cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele
odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara
consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui
instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului
studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea
calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si
eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative
Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de
livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat
de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin
capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning
Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului
Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre
universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a
proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate
rezultatele obtinute in urma implementarii
Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu
adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite
mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei
de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se
realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri
- calculatoare 10 buc
- imprimante 2 buc
- copiator 1 buc
- fax 1 buc
- birouri 10 buc
- telefon 1 buc
- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2
- acces internet
Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru
vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)
De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in
urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn
coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului
212 Rezultate anticipate
ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate
1 Achizitii publice Contracte semnate
11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
2 Informare si publicitate proiect
21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate
23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
1000 Pliante broşuri autocolante realizate
24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate
25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
Articole lunare publicate pe site
26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului
3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros
31 Management intern
311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare
contract servicii consultanta pentru managementul de proiect
313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi
ordine de plată
32 Management contractat
321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final
Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres
322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente
Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente
323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta
324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
Asistenţă tehnică acordată
325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele
icircntacirclnirilor
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi
implementată
41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
Documentatia revizuita
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri
Documentatia de proiectare realizata
43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier
431 Receptie si punere in functiune a serverelor
Servere instalate
432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
Echipemente de reţea instalate
433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate
44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
Servere si echipamente de reţea configurate
45 Dezvoltare software Software dezvoltat
451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat
452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
Facilitati platforma de e-learning dezvoltate
453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat
454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate
455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată
46 Implementare solutie informatica e-Learning
Soluţie E-Learning implementată
461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
Soluţie instalată şi transferată icircn producţie
462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
Soluţie finală implementată testatp şi acceptată
5 Instruire Personal instruit
51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi
52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi
6 Auditul proiectului Rapoarte de audit
61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului
62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei
informatice
213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)
Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate
juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei
Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in
mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi
5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line
puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de
sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si
programele de studii (licenta masterat doctorat)
1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de
pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare
on-line si facilitati de comunicare cu studentii
350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-
un timp mult mai scurt decat pana acum
1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati
12000 medici specialisti rezidenti
Beneficiarii indirecti ai proiectului
Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la
facilitati de comunicare electronica
Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul
portalului
Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face
simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai
datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi
societatii cunostintele acumulate
MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea
unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind
complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior
semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un
Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie
publică conform legii pentru selectarea acestuia
Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea
selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică
a investiţiei sunt următoarele
- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor
informatice
- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice
- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o
AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene
- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul
unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice
- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu
cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de
sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin
- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire
elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a
activitatilor
- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea
respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si
participarea la deschiderea ofertelor
- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de
progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile
finantatorului
- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini
supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie
Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al
proiectului sunt
Servicii de management de proiect
- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi
conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect
- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar
ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte
organisme abilitate
- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe
baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor
- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul
proiectului conform planificării acestuia
- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii
- Corectarea Optimizarea activităţilor
- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect
- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul
Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare
- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea
activităţilor proiectului
- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres
- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate
Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn
procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin
- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii
software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate
necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de
echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru
proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de
dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării
activităţilor proiectului
- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului
- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare
Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului
Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea
Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi
Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea
implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea
contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin
fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor
Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea
Unitatea de Implementare
Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează
implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi
icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile
procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul
proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de
informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului
Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect
şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn
colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare
demarării şi derulării efective a proiectului
Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de
proiect (procesarea cerintelor analiza etc)
Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de
proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului
asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista
categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo
după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la
fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor
cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn
vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite
documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea
evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează
informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să
realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului
Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la
icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică
aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice
Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru
icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de
specialitate icircn acest sens
Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de
proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect
pentru obţinerea rezultatelor dorite
Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect
Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va
face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF
prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale
rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să
răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel
icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator
Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu
cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop
asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi
identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd
soluţii de icircmbunătăţire a implementării
Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu
contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor
două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de
suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului
Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va
conţine
Activităţi de verificare pe parcurs
Activităţi de acceptanţă-recepţie
Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate
ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei
activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori
ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă
la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor
semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie
escaladate la nivelul Beneficiarului
Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect
actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin
verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)
Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau
fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi
nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala
escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la
rezolvarea acestora
Monitorizarea implementării proiectului
Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor
organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de
vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi
managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea
proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare
a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza
periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres
Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare
de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres
vor sta la baza elaborării acestor rapoarte
Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect
Avantajele acestei strategii sunt
- actualizarea cu regularitate a planului de proiect
- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor
- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei
propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor
- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn
desfăşurarea proiectului
- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului
- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante
pentru care se poate opta
- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul
costurilor
- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect
- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul
organizaţiei solicitantului respectiv a UMF
Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect
Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane
şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care
sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp
Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd
icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de
activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect
Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi
asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va
cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi
nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor
Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei
dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport
(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul
UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect
Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn
special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi
considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire
profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea
va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna
funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea
experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare
şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise
Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul
consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum
cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc
Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu
personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn
mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului
acestei instituţii
Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)
Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare
pe wwwe- licitatiero
Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30
Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma
comunicatului de presa lansat
Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica
Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo
Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres
Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta
Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora
Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW
A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1
Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2
Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3
Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF
A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
o 45 Dezvoltare software
o 451 Dezvoltare si customizare Portal
o 452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
o 453 Dezvoltarea continutului
o 454 Integrarea sub-sistemelor
o 455 Testarea solutiei de e-learning
o 46 Implementare solutie informatica e-Learning
o 461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
o 462 Configurarea sistemului software
o 47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
5 Instruire
Pentru instruirea personalului se va asigura organizarea de cursuri pentru viitorii utilizatori
organizarea de cursuri pentru viitorii administratori
Principalele subactivităţi sunt
o 51 Instruire administratori ai sistemului
o 52 Instruire utilizatori ai sistemului
In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea
infrastructurii hardware in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o
perioadă de 20 de zile icircn care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele cu
facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de securitate şi modalităţi de
gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn
cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile Va fi
instruită pentru utilizare cacircte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de
inspectie farmaceutica a UMF De asemenea tot icircn cadrul cursurilor de utilizare a
sistemului vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru dezvoltarea
cursurilor icircn format electronic icircn cadrul sistemului de instruire
6 Auditul proiectului
Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in
cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste
implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele
solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces
la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului
Principalele subactivităţi sunt
o 61 Audit financiar
o 62 Audit al securitatii informatiei
211 Justificarea necesităţii implementării proiectului
Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de
Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa
vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe
termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei
de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se
propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect
Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si
cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o
corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat
de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de
avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in
procesul educational actual
Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei
conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la
redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea
acestor sisteme
Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs
elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate
studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise
prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui
instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii
materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza
de standarde
Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri
de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar
si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta
medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de
absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor
facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim
necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de
transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru
oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru
continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere
accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori
masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea
unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii
acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al
portalului
Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la
propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se
transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic
Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu
si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica
implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta
si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor
Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii
prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii
automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la
cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele
odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara
consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui
instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului
studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea
calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si
eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative
Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de
livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat
de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin
capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning
Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului
Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre
universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a
proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate
rezultatele obtinute in urma implementarii
Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu
adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite
mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei
de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se
realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri
- calculatoare 10 buc
- imprimante 2 buc
- copiator 1 buc
- fax 1 buc
- birouri 10 buc
- telefon 1 buc
- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2
- acces internet
Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru
vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)
De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in
urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn
coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului
212 Rezultate anticipate
ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate
1 Achizitii publice Contracte semnate
11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
2 Informare si publicitate proiect
21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate
23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
1000 Pliante broşuri autocolante realizate
24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate
25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
Articole lunare publicate pe site
26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului
3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros
31 Management intern
311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare
contract servicii consultanta pentru managementul de proiect
313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi
ordine de plată
32 Management contractat
321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final
Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres
322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente
Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente
323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta
324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
Asistenţă tehnică acordată
325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele
icircntacirclnirilor
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi
implementată
41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
Documentatia revizuita
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri
Documentatia de proiectare realizata
43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier
431 Receptie si punere in functiune a serverelor
Servere instalate
432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
Echipemente de reţea instalate
433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate
44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
Servere si echipamente de reţea configurate
45 Dezvoltare software Software dezvoltat
451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat
452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
Facilitati platforma de e-learning dezvoltate
453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat
454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate
455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată
46 Implementare solutie informatica e-Learning
Soluţie E-Learning implementată
461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
Soluţie instalată şi transferată icircn producţie
462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
Soluţie finală implementată testatp şi acceptată
5 Instruire Personal instruit
51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi
52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi
6 Auditul proiectului Rapoarte de audit
61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului
62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei
informatice
213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)
Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate
juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei
Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in
mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi
5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line
puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de
sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si
programele de studii (licenta masterat doctorat)
1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de
pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare
on-line si facilitati de comunicare cu studentii
350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-
un timp mult mai scurt decat pana acum
1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati
12000 medici specialisti rezidenti
Beneficiarii indirecti ai proiectului
Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la
facilitati de comunicare electronica
Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul
portalului
Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face
simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai
datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi
societatii cunostintele acumulate
MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea
unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind
complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior
semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un
Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie
publică conform legii pentru selectarea acestuia
Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea
selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică
a investiţiei sunt următoarele
- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor
informatice
- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice
- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o
AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene
- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul
unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice
- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu
cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de
sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin
- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire
elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a
activitatilor
- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea
respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si
participarea la deschiderea ofertelor
- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de
progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile
finantatorului
- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini
supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie
Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al
proiectului sunt
Servicii de management de proiect
- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi
conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect
- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar
ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte
organisme abilitate
- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe
baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor
- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul
proiectului conform planificării acestuia
- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii
- Corectarea Optimizarea activităţilor
- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect
- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul
Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare
- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea
activităţilor proiectului
- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres
- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate
Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn
procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin
- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii
software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate
necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de
echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru
proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de
dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării
activităţilor proiectului
- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului
- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare
Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului
Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea
Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi
Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea
implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea
contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin
fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor
Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea
Unitatea de Implementare
Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează
implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi
icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile
procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul
proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de
informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului
Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect
şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn
colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare
demarării şi derulării efective a proiectului
Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de
proiect (procesarea cerintelor analiza etc)
Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de
proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului
asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista
categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo
după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la
fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor
cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn
vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite
documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea
evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează
informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să
realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului
Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la
icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică
aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice
Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru
icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de
specialitate icircn acest sens
Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de
proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect
pentru obţinerea rezultatelor dorite
Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect
Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va
face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF
prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale
rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să
răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel
icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator
Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu
cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop
asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi
identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd
soluţii de icircmbunătăţire a implementării
Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu
contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor
două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de
suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului
Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va
conţine
Activităţi de verificare pe parcurs
Activităţi de acceptanţă-recepţie
Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate
ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei
activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori
ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă
la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor
semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie
escaladate la nivelul Beneficiarului
Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect
actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin
verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)
Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau
fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi
nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala
escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la
rezolvarea acestora
Monitorizarea implementării proiectului
Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor
organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de
vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi
managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea
proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare
a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza
periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres
Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare
de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres
vor sta la baza elaborării acestor rapoarte
Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect
Avantajele acestei strategii sunt
- actualizarea cu regularitate a planului de proiect
- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor
- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei
propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor
- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn
desfăşurarea proiectului
- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului
- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante
pentru care se poate opta
- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul
costurilor
- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect
- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul
organizaţiei solicitantului respectiv a UMF
Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect
Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane
şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care
sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp
Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd
icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de
activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect
Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi
asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va
cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi
nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor
Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei
dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport
(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul
UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect
Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn
special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi
considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire
profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea
va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna
funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea
experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare
şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise
Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul
consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum
cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc
Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu
personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn
mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului
acestei instituţii
Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)
Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare
pe wwwe- licitatiero
Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30
Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma
comunicatului de presa lansat
Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica
Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo
Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres
Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta
Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora
Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW
A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1
Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2
Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3
Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF
A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
6 Auditul proiectului
Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in
cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste
implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele
solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces
la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului
Principalele subactivităţi sunt
o 61 Audit financiar
o 62 Audit al securitatii informatiei
211 Justificarea necesităţii implementării proiectului
Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de
Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa
vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe
termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei
de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se
propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect
Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si
cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o
corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat
de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de
avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in
procesul educational actual
Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei
conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la
redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea
acestor sisteme
Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs
elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate
studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise
prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui
instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii
materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza
de standarde
Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri
de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar
si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta
medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de
absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor
facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim
necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de
transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru
oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru
continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere
accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori
masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea
unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii
acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al
portalului
Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la
propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se
transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic
Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu
si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica
implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta
si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor
Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii
prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii
automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la
cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele
odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara
consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui
instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului
studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea
calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si
eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative
Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de
livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat
de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin
capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning
Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului
Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre
universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a
proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate
rezultatele obtinute in urma implementarii
Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu
adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite
mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei
de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se
realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri
- calculatoare 10 buc
- imprimante 2 buc
- copiator 1 buc
- fax 1 buc
- birouri 10 buc
- telefon 1 buc
- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2
- acces internet
Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru
vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)
De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in
urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn
coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului
212 Rezultate anticipate
ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate
1 Achizitii publice Contracte semnate
11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
2 Informare si publicitate proiect
21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate
23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
1000 Pliante broşuri autocolante realizate
24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate
25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
Articole lunare publicate pe site
26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului
3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros
31 Management intern
311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare
contract servicii consultanta pentru managementul de proiect
313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi
ordine de plată
32 Management contractat
321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final
Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres
322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente
Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente
323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta
324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
Asistenţă tehnică acordată
325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele
icircntacirclnirilor
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi
implementată
41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
Documentatia revizuita
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri
Documentatia de proiectare realizata
43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier
431 Receptie si punere in functiune a serverelor
Servere instalate
432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
Echipemente de reţea instalate
433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate
44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
Servere si echipamente de reţea configurate
45 Dezvoltare software Software dezvoltat
451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat
452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
Facilitati platforma de e-learning dezvoltate
453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat
454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate
455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată
46 Implementare solutie informatica e-Learning
Soluţie E-Learning implementată
461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
Soluţie instalată şi transferată icircn producţie
462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
Soluţie finală implementată testatp şi acceptată
5 Instruire Personal instruit
51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi
52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi
6 Auditul proiectului Rapoarte de audit
61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului
62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei
informatice
213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)
Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate
juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei
Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in
mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi
5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line
puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de
sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si
programele de studii (licenta masterat doctorat)
1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de
pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare
on-line si facilitati de comunicare cu studentii
350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-
un timp mult mai scurt decat pana acum
1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati
12000 medici specialisti rezidenti
Beneficiarii indirecti ai proiectului
Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la
facilitati de comunicare electronica
Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul
portalului
Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face
simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai
datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi
societatii cunostintele acumulate
MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea
unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind
complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior
semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un
Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie
publică conform legii pentru selectarea acestuia
Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea
selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică
a investiţiei sunt următoarele
- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor
informatice
- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice
- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o
AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene
- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul
unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice
- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu
cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de
sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin
- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire
elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a
activitatilor
- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea
respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si
participarea la deschiderea ofertelor
- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de
progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile
finantatorului
- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini
supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie
Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al
proiectului sunt
Servicii de management de proiect
- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi
conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect
- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar
ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte
organisme abilitate
- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe
baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor
- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul
proiectului conform planificării acestuia
- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii
- Corectarea Optimizarea activităţilor
- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect
- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul
Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare
- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea
activităţilor proiectului
- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres
- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate
Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn
procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin
- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii
software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate
necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de
echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru
proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de
dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării
activităţilor proiectului
- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului
- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare
Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului
Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea
Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi
Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea
implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea
contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin
fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor
Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea
Unitatea de Implementare
Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează
implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi
icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile
procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul
proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de
informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului
Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect
şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn
colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare
demarării şi derulării efective a proiectului
Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de
proiect (procesarea cerintelor analiza etc)
Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de
proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului
asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista
categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo
după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la
fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor
cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn
vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite
documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea
evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează
informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să
realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului
Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la
icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică
aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice
Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru
icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de
specialitate icircn acest sens
Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de
proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect
pentru obţinerea rezultatelor dorite
Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect
Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va
face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF
prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale
rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să
răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel
icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator
Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu
cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop
asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi
identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd
soluţii de icircmbunătăţire a implementării
Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu
contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor
două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de
suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului
Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va
conţine
Activităţi de verificare pe parcurs
Activităţi de acceptanţă-recepţie
Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate
ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei
activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori
ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă
la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor
semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie
escaladate la nivelul Beneficiarului
Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect
actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin
verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)
Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau
fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi
nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala
escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la
rezolvarea acestora
Monitorizarea implementării proiectului
Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor
organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de
vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi
managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea
proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare
a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza
periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres
Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare
de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres
vor sta la baza elaborării acestor rapoarte
Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect
Avantajele acestei strategii sunt
- actualizarea cu regularitate a planului de proiect
- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor
- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei
propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor
- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn
desfăşurarea proiectului
- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului
- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante
pentru care se poate opta
- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul
costurilor
- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect
- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul
organizaţiei solicitantului respectiv a UMF
Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect
Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane
şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care
sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp
Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd
icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de
activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect
Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi
asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va
cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi
nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor
Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei
dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport
(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul
UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect
Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn
special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi
considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire
profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea
va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna
funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea
experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare
şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise
Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul
consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum
cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc
Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu
personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn
mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului
acestei instituţii
Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)
Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare
pe wwwe- licitatiero
Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30
Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma
comunicatului de presa lansat
Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica
Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo
Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres
Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta
Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora
Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW
A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1
Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2
Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3
Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF
A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui
instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii
materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza
de standarde
Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri
de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar
si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta
medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de
absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor
facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim
necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de
transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru
oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru
continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere
accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori
masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea
unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii
acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al
portalului
Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la
propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se
transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic
Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu
si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica
implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta
si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor
Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii
prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii
automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la
cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele
odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara
consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui
instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului
studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea
calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si
eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative
Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de
livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat
de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin
capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning
Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului
Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre
universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a
proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate
rezultatele obtinute in urma implementarii
Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu
adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite
mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei
de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se
realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri
- calculatoare 10 buc
- imprimante 2 buc
- copiator 1 buc
- fax 1 buc
- birouri 10 buc
- telefon 1 buc
- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2
- acces internet
Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru
vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)
De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in
urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn
coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului
212 Rezultate anticipate
ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate
1 Achizitii publice Contracte semnate
11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
2 Informare si publicitate proiect
21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate
23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
1000 Pliante broşuri autocolante realizate
24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate
25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
Articole lunare publicate pe site
26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului
3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros
31 Management intern
311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare
contract servicii consultanta pentru managementul de proiect
313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi
ordine de plată
32 Management contractat
321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final
Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres
322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente
Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente
323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta
324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
Asistenţă tehnică acordată
325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele
icircntacirclnirilor
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi
implementată
41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
Documentatia revizuita
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri
Documentatia de proiectare realizata
43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier
431 Receptie si punere in functiune a serverelor
Servere instalate
432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
Echipemente de reţea instalate
433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate
44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
Servere si echipamente de reţea configurate
45 Dezvoltare software Software dezvoltat
451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat
452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
Facilitati platforma de e-learning dezvoltate
453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat
454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate
455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată
46 Implementare solutie informatica e-Learning
Soluţie E-Learning implementată
461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
Soluţie instalată şi transferată icircn producţie
462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
Soluţie finală implementată testatp şi acceptată
5 Instruire Personal instruit
51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi
52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi
6 Auditul proiectului Rapoarte de audit
61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului
62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei
informatice
213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)
Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate
juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei
Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in
mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi
5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line
puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de
sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si
programele de studii (licenta masterat doctorat)
1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de
pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare
on-line si facilitati de comunicare cu studentii
350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-
un timp mult mai scurt decat pana acum
1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati
12000 medici specialisti rezidenti
Beneficiarii indirecti ai proiectului
Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la
facilitati de comunicare electronica
Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul
portalului
Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face
simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai
datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi
societatii cunostintele acumulate
MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea
unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind
complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior
semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un
Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie
publică conform legii pentru selectarea acestuia
Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea
selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică
a investiţiei sunt următoarele
- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor
informatice
- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice
- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o
AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene
- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul
unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice
- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu
cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de
sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin
- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire
elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a
activitatilor
- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea
respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si
participarea la deschiderea ofertelor
- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de
progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile
finantatorului
- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini
supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie
Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al
proiectului sunt
Servicii de management de proiect
- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi
conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect
- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar
ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte
organisme abilitate
- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe
baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor
- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul
proiectului conform planificării acestuia
- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii
- Corectarea Optimizarea activităţilor
- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect
- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul
Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare
- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea
activităţilor proiectului
- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres
- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate
Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn
procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin
- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii
software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate
necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de
echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru
proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de
dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării
activităţilor proiectului
- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului
- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare
Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului
Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea
Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi
Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea
implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea
contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin
fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor
Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea
Unitatea de Implementare
Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează
implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi
icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile
procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul
proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de
informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului
Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect
şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn
colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare
demarării şi derulării efective a proiectului
Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de
proiect (procesarea cerintelor analiza etc)
Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de
proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului
asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista
categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo
după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la
fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor
cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn
vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite
documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea
evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează
informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să
realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului
Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la
icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică
aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice
Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru
icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de
specialitate icircn acest sens
Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de
proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect
pentru obţinerea rezultatelor dorite
Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect
Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va
face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF
prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale
rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să
răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel
icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator
Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu
cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop
asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi
identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd
soluţii de icircmbunătăţire a implementării
Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu
contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor
două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de
suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului
Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va
conţine
Activităţi de verificare pe parcurs
Activităţi de acceptanţă-recepţie
Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate
ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei
activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori
ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă
la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor
semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie
escaladate la nivelul Beneficiarului
Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect
actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin
verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)
Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau
fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi
nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala
escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la
rezolvarea acestora
Monitorizarea implementării proiectului
Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor
organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de
vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi
managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea
proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare
a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza
periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres
Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare
de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres
vor sta la baza elaborării acestor rapoarte
Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect
Avantajele acestei strategii sunt
- actualizarea cu regularitate a planului de proiect
- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor
- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei
propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor
- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn
desfăşurarea proiectului
- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului
- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante
pentru care se poate opta
- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul
costurilor
- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect
- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul
organizaţiei solicitantului respectiv a UMF
Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect
Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane
şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care
sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp
Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd
icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de
activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect
Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi
asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va
cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi
nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor
Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei
dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport
(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul
UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect
Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn
special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi
considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire
profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea
va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna
funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea
experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare
şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise
Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul
consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum
cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc
Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu
personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn
mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului
acestei instituţii
Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)
Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare
pe wwwe- licitatiero
Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30
Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma
comunicatului de presa lansat
Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica
Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo
Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres
Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta
Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora
Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW
A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1
Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2
Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3
Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF
A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara
consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui
instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului
studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea
calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si
eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative
Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de
livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat
de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin
capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning
Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului
Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre
universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a
proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate
rezultatele obtinute in urma implementarii
Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu
adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite
mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei
de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se
realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri
- calculatoare 10 buc
- imprimante 2 buc
- copiator 1 buc
- fax 1 buc
- birouri 10 buc
- telefon 1 buc
- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2
- acces internet
Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru
vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)
De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in
urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn
coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului
212 Rezultate anticipate
ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate
1 Achizitii publice Contracte semnate
11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
2 Informare si publicitate proiect
21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate
23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
1000 Pliante broşuri autocolante realizate
24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate
25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
Articole lunare publicate pe site
26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului
3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros
31 Management intern
311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare
contract servicii consultanta pentru managementul de proiect
313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi
ordine de plată
32 Management contractat
321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final
Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres
322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente
Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente
323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta
324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
Asistenţă tehnică acordată
325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele
icircntacirclnirilor
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi
implementată
41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
Documentatia revizuita
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri
Documentatia de proiectare realizata
43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier
431 Receptie si punere in functiune a serverelor
Servere instalate
432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
Echipemente de reţea instalate
433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate
44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
Servere si echipamente de reţea configurate
45 Dezvoltare software Software dezvoltat
451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat
452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
Facilitati platforma de e-learning dezvoltate
453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat
454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate
455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată
46 Implementare solutie informatica e-Learning
Soluţie E-Learning implementată
461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
Soluţie instalată şi transferată icircn producţie
462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
Soluţie finală implementată testatp şi acceptată
5 Instruire Personal instruit
51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi
52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi
6 Auditul proiectului Rapoarte de audit
61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului
62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei
informatice
213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)
Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate
juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei
Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in
mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi
5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line
puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de
sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si
programele de studii (licenta masterat doctorat)
1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de
pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare
on-line si facilitati de comunicare cu studentii
350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-
un timp mult mai scurt decat pana acum
1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati
12000 medici specialisti rezidenti
Beneficiarii indirecti ai proiectului
Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la
facilitati de comunicare electronica
Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul
portalului
Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face
simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai
datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi
societatii cunostintele acumulate
MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea
unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind
complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior
semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un
Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie
publică conform legii pentru selectarea acestuia
Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea
selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică
a investiţiei sunt următoarele
- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor
informatice
- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice
- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o
AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene
- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul
unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice
- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu
cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de
sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin
- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire
elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a
activitatilor
- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea
respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si
participarea la deschiderea ofertelor
- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de
progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile
finantatorului
- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini
supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie
Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al
proiectului sunt
Servicii de management de proiect
- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi
conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect
- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar
ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte
organisme abilitate
- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe
baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor
- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul
proiectului conform planificării acestuia
- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii
- Corectarea Optimizarea activităţilor
- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect
- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul
Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare
- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea
activităţilor proiectului
- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres
- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate
Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn
procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin
- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii
software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate
necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de
echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru
proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de
dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării
activităţilor proiectului
- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului
- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare
Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului
Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea
Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi
Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea
implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea
contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin
fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor
Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea
Unitatea de Implementare
Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează
implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi
icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile
procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul
proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de
informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului
Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect
şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn
colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare
demarării şi derulării efective a proiectului
Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de
proiect (procesarea cerintelor analiza etc)
Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de
proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului
asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista
categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo
după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la
fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor
cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn
vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite
documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea
evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează
informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să
realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului
Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la
icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică
aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice
Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru
icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de
specialitate icircn acest sens
Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de
proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect
pentru obţinerea rezultatelor dorite
Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect
Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va
face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF
prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale
rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să
răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel
icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator
Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu
cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop
asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi
identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd
soluţii de icircmbunătăţire a implementării
Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu
contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor
două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de
suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului
Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va
conţine
Activităţi de verificare pe parcurs
Activităţi de acceptanţă-recepţie
Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate
ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei
activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori
ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă
la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor
semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie
escaladate la nivelul Beneficiarului
Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect
actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin
verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)
Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau
fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi
nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala
escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la
rezolvarea acestora
Monitorizarea implementării proiectului
Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor
organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de
vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi
managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea
proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare
a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza
periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres
Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare
de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres
vor sta la baza elaborării acestor rapoarte
Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect
Avantajele acestei strategii sunt
- actualizarea cu regularitate a planului de proiect
- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor
- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei
propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor
- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn
desfăşurarea proiectului
- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului
- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante
pentru care se poate opta
- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul
costurilor
- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect
- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul
organizaţiei solicitantului respectiv a UMF
Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect
Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane
şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care
sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp
Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd
icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de
activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect
Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi
asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va
cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi
nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor
Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei
dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport
(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul
UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect
Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn
special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi
considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire
profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea
va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna
funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea
experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare
şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise
Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul
consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum
cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc
Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu
personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn
mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului
acestei instituţii
Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)
Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare
pe wwwe- licitatiero
Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30
Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma
comunicatului de presa lansat
Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica
Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo
Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres
Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta
Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora
Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW
A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1
Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2
Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3
Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF
A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in
urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn
coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului
212 Rezultate anticipate
ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate
1 Achizitii publice Contracte semnate
11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
2 Informare si publicitate proiect
21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate
23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
1000 Pliante broşuri autocolante realizate
24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate
25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
Articole lunare publicate pe site
26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului
3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros
31 Management intern
311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare
contract servicii consultanta pentru managementul de proiect
313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi
ordine de plată
32 Management contractat
321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final
Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres
322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente
Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente
323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta
324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
Asistenţă tehnică acordată
325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele
icircntacirclnirilor
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi
implementată
41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
Documentatia revizuita
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri
Documentatia de proiectare realizata
43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier
431 Receptie si punere in functiune a serverelor
Servere instalate
432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
Echipemente de reţea instalate
433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate
44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
Servere si echipamente de reţea configurate
45 Dezvoltare software Software dezvoltat
451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat
452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
Facilitati platforma de e-learning dezvoltate
453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat
454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate
455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată
46 Implementare solutie informatica e-Learning
Soluţie E-Learning implementată
461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
Soluţie instalată şi transferată icircn producţie
462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
Soluţie finală implementată testatp şi acceptată
5 Instruire Personal instruit
51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi
52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi
6 Auditul proiectului Rapoarte de audit
61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului
62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei
informatice
213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)
Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate
juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei
Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in
mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi
5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line
puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de
sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si
programele de studii (licenta masterat doctorat)
1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de
pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare
on-line si facilitati de comunicare cu studentii
350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-
un timp mult mai scurt decat pana acum
1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati
12000 medici specialisti rezidenti
Beneficiarii indirecti ai proiectului
Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la
facilitati de comunicare electronica
Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul
portalului
Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face
simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai
datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi
societatii cunostintele acumulate
MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea
unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind
complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior
semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un
Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie
publică conform legii pentru selectarea acestuia
Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea
selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică
a investiţiei sunt următoarele
- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor
informatice
- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice
- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o
AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene
- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul
unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice
- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu
cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de
sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin
- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire
elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a
activitatilor
- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea
respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si
participarea la deschiderea ofertelor
- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de
progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile
finantatorului
- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini
supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie
Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al
proiectului sunt
Servicii de management de proiect
- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi
conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect
- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar
ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte
organisme abilitate
- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe
baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor
- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul
proiectului conform planificării acestuia
- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii
- Corectarea Optimizarea activităţilor
- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect
- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul
Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare
- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea
activităţilor proiectului
- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres
- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate
Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn
procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin
- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii
software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate
necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de
echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru
proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de
dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării
activităţilor proiectului
- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului
- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare
Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului
Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea
Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi
Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea
implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea
contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin
fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor
Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea
Unitatea de Implementare
Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează
implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi
icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile
procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul
proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de
informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului
Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect
şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn
colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare
demarării şi derulării efective a proiectului
Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de
proiect (procesarea cerintelor analiza etc)
Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de
proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului
asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista
categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo
după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la
fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor
cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn
vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite
documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea
evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează
informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să
realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului
Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la
icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică
aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice
Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru
icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de
specialitate icircn acest sens
Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de
proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect
pentru obţinerea rezultatelor dorite
Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect
Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va
face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF
prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale
rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să
răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel
icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator
Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu
cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop
asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi
identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd
soluţii de icircmbunătăţire a implementării
Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu
contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor
două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de
suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului
Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va
conţine
Activităţi de verificare pe parcurs
Activităţi de acceptanţă-recepţie
Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate
ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei
activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori
ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă
la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor
semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie
escaladate la nivelul Beneficiarului
Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect
actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin
verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)
Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau
fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi
nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala
escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la
rezolvarea acestora
Monitorizarea implementării proiectului
Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor
organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de
vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi
managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea
proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare
a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza
periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres
Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare
de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres
vor sta la baza elaborării acestor rapoarte
Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect
Avantajele acestei strategii sunt
- actualizarea cu regularitate a planului de proiect
- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor
- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei
propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor
- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn
desfăşurarea proiectului
- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului
- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante
pentru care se poate opta
- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul
costurilor
- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect
- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul
organizaţiei solicitantului respectiv a UMF
Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect
Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane
şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care
sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp
Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd
icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de
activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect
Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi
asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va
cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi
nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor
Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei
dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport
(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul
UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect
Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn
special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi
considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire
profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea
va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna
funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea
experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare
şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise
Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul
consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum
cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc
Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu
personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn
mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului
acestei instituţii
Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)
Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare
pe wwwe- licitatiero
Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30
Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma
comunicatului de presa lansat
Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica
Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo
Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres
Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta
Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora
Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW
A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1
Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2
Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3
Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF
A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
212 Rezultate anticipate
ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate
1 Achizitii publice Contracte semnate
11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori
1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat
2 Informare si publicitate proiect
21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate
23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante
1000 Pliante broşuri autocolante realizate
24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate
25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei
Articole lunare publicate pe site
26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată
27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului
3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros
31 Management intern
311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare
contract servicii consultanta pentru managementul de proiect
313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi
ordine de plată
32 Management contractat
321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final
Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres
322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente
Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente
323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta
324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
Asistenţă tehnică acordată
325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele
icircntacirclnirilor
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi
implementată
41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
Documentatia revizuita
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri
Documentatia de proiectare realizata
43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier
431 Receptie si punere in functiune a serverelor
Servere instalate
432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
Echipemente de reţea instalate
433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate
44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
Servere si echipamente de reţea configurate
45 Dezvoltare software Software dezvoltat
451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat
452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
Facilitati platforma de e-learning dezvoltate
453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat
454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate
455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată
46 Implementare solutie informatica e-Learning
Soluţie E-Learning implementată
461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
Soluţie instalată şi transferată icircn producţie
462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
Soluţie finală implementată testatp şi acceptată
5 Instruire Personal instruit
51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi
52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi
6 Auditul proiectului Rapoarte de audit
61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului
62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei
informatice
213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)
Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate
juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei
Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in
mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi
5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line
puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de
sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si
programele de studii (licenta masterat doctorat)
1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de
pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare
on-line si facilitati de comunicare cu studentii
350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-
un timp mult mai scurt decat pana acum
1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati
12000 medici specialisti rezidenti
Beneficiarii indirecti ai proiectului
Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la
facilitati de comunicare electronica
Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul
portalului
Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face
simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai
datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi
societatii cunostintele acumulate
MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea
unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind
complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior
semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un
Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie
publică conform legii pentru selectarea acestuia
Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea
selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică
a investiţiei sunt următoarele
- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor
informatice
- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice
- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o
AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene
- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul
unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice
- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu
cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de
sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin
- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire
elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a
activitatilor
- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea
respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si
participarea la deschiderea ofertelor
- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de
progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile
finantatorului
- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini
supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie
Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al
proiectului sunt
Servicii de management de proiect
- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi
conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect
- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar
ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte
organisme abilitate
- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe
baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor
- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul
proiectului conform planificării acestuia
- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii
- Corectarea Optimizarea activităţilor
- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect
- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul
Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare
- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea
activităţilor proiectului
- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres
- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate
Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn
procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin
- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii
software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate
necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de
echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru
proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de
dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării
activităţilor proiectului
- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului
- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare
Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului
Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea
Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi
Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea
implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea
contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin
fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor
Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea
Unitatea de Implementare
Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează
implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi
icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile
procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul
proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de
informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului
Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect
şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn
colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare
demarării şi derulării efective a proiectului
Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de
proiect (procesarea cerintelor analiza etc)
Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de
proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului
asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista
categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo
după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la
fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor
cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn
vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite
documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea
evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează
informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să
realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului
Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la
icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică
aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice
Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru
icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de
specialitate icircn acest sens
Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de
proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect
pentru obţinerea rezultatelor dorite
Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect
Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va
face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF
prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale
rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să
răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel
icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator
Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu
cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop
asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi
identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd
soluţii de icircmbunătăţire a implementării
Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu
contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor
două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de
suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului
Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va
conţine
Activităţi de verificare pe parcurs
Activităţi de acceptanţă-recepţie
Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate
ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei
activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori
ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă
la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor
semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie
escaladate la nivelul Beneficiarului
Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect
actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin
verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)
Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau
fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi
nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala
escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la
rezolvarea acestora
Monitorizarea implementării proiectului
Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor
organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de
vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi
managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea
proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare
a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza
periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres
Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare
de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres
vor sta la baza elaborării acestor rapoarte
Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect
Avantajele acestei strategii sunt
- actualizarea cu regularitate a planului de proiect
- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor
- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei
propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor
- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn
desfăşurarea proiectului
- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului
- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante
pentru care se poate opta
- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul
costurilor
- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect
- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul
organizaţiei solicitantului respectiv a UMF
Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect
Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane
şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care
sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp
Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd
icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de
activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect
Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi
asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va
cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi
nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor
Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei
dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport
(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul
UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect
Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn
special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi
considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire
profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea
va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna
funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea
experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare
şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise
Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul
consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum
cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc
Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu
personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn
mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului
acestei instituţii
Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)
Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare
pe wwwe- licitatiero
Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30
Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma
comunicatului de presa lansat
Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica
Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo
Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres
Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta
Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora
Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW
A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1
Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2
Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3
Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF
A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
ordine de plată
32 Management contractat
321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final
Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres
322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente
Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente
323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic
Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta
324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului
Asistenţă tehnică acordată
325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele
icircntacirclnirilor
4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi
implementată
41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului
Documentatia revizuita
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri
Documentatia de proiectare realizata
43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor
1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier
431 Receptie si punere in functiune a serverelor
Servere instalate
432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea
Echipemente de reţea instalate
433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate
44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea
Servere si echipamente de reţea configurate
45 Dezvoltare software Software dezvoltat
451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat
452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning
Facilitati platforma de e-learning dezvoltate
453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat
454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate
455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată
46 Implementare solutie informatica e-Learning
Soluţie E-Learning implementată
461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
Soluţie instalată şi transferată icircn producţie
462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
Soluţie finală implementată testatp şi acceptată
5 Instruire Personal instruit
51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi
52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi
6 Auditul proiectului Rapoarte de audit
61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului
62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei
informatice
213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)
Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate
juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei
Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in
mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi
5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line
puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de
sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si
programele de studii (licenta masterat doctorat)
1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de
pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare
on-line si facilitati de comunicare cu studentii
350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-
un timp mult mai scurt decat pana acum
1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati
12000 medici specialisti rezidenti
Beneficiarii indirecti ai proiectului
Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la
facilitati de comunicare electronica
Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul
portalului
Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face
simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai
datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi
societatii cunostintele acumulate
MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea
unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind
complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior
semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un
Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie
publică conform legii pentru selectarea acestuia
Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea
selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică
a investiţiei sunt următoarele
- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor
informatice
- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice
- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o
AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene
- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul
unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice
- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu
cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de
sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin
- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire
elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a
activitatilor
- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea
respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si
participarea la deschiderea ofertelor
- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de
progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile
finantatorului
- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini
supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie
Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al
proiectului sunt
Servicii de management de proiect
- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi
conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect
- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar
ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte
organisme abilitate
- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe
baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor
- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul
proiectului conform planificării acestuia
- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii
- Corectarea Optimizarea activităţilor
- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect
- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul
Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare
- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea
activităţilor proiectului
- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres
- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate
Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn
procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin
- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii
software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate
necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de
echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru
proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de
dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării
activităţilor proiectului
- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului
- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare
Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului
Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea
Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi
Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea
implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea
contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin
fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor
Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea
Unitatea de Implementare
Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează
implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi
icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile
procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul
proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de
informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului
Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect
şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn
colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare
demarării şi derulării efective a proiectului
Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de
proiect (procesarea cerintelor analiza etc)
Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de
proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului
asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista
categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo
după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la
fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor
cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn
vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite
documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea
evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează
informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să
realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului
Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la
icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică
aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice
Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru
icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de
specialitate icircn acest sens
Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de
proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect
pentru obţinerea rezultatelor dorite
Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect
Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va
face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF
prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale
rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să
răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel
icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator
Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu
cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop
asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi
identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd
soluţii de icircmbunătăţire a implementării
Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu
contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor
două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de
suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului
Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va
conţine
Activităţi de verificare pe parcurs
Activităţi de acceptanţă-recepţie
Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate
ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei
activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori
ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă
la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor
semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie
escaladate la nivelul Beneficiarului
Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect
actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin
verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)
Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau
fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi
nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala
escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la
rezolvarea acestora
Monitorizarea implementării proiectului
Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor
organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de
vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi
managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea
proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare
a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza
periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres
Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare
de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres
vor sta la baza elaborării acestor rapoarte
Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect
Avantajele acestei strategii sunt
- actualizarea cu regularitate a planului de proiect
- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor
- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei
propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor
- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn
desfăşurarea proiectului
- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului
- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante
pentru care se poate opta
- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul
costurilor
- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect
- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul
organizaţiei solicitantului respectiv a UMF
Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect
Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane
şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care
sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp
Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd
icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de
activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect
Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi
asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va
cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi
nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor
Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei
dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport
(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul
UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect
Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn
special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi
considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire
profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea
va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna
funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea
experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare
şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise
Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul
consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum
cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc
Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu
personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn
mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului
acestei instituţii
Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)
Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare
pe wwwe- licitatiero
Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30
Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma
comunicatului de presa lansat
Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica
Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo
Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres
Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta
Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora
Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW
A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1
Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2
Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3
Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF
A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată
46 Implementare solutie informatica e-Learning
Soluţie E-Learning implementată
461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie
Soluţie instalată şi transferată icircn producţie
462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate
Soluţie finală implementată testatp şi acceptată
5 Instruire Personal instruit
51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi
52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi
6 Auditul proiectului Rapoarte de audit
61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului
62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei
informatice
213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)
Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate
juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei
Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in
mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi
5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line
puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de
sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si
programele de studii (licenta masterat doctorat)
1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de
pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare
on-line si facilitati de comunicare cu studentii
350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-
un timp mult mai scurt decat pana acum
1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati
12000 medici specialisti rezidenti
Beneficiarii indirecti ai proiectului
Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la
facilitati de comunicare electronica
Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul
portalului
Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face
simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai
datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi
societatii cunostintele acumulate
MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea
unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind
complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior
semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un
Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie
publică conform legii pentru selectarea acestuia
Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea
selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică
a investiţiei sunt următoarele
- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor
informatice
- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice
- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o
AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene
- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul
unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice
- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu
cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de
sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin
- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire
elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a
activitatilor
- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea
respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si
participarea la deschiderea ofertelor
- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de
progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile
finantatorului
- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini
supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie
Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al
proiectului sunt
Servicii de management de proiect
- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi
conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect
- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar
ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte
organisme abilitate
- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe
baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor
- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul
proiectului conform planificării acestuia
- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii
- Corectarea Optimizarea activităţilor
- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect
- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul
Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare
- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea
activităţilor proiectului
- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres
- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate
Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn
procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin
- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii
software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate
necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de
echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru
proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de
dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării
activităţilor proiectului
- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului
- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare
Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului
Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea
Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi
Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea
implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea
contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin
fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor
Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea
Unitatea de Implementare
Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează
implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi
icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile
procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul
proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de
informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului
Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect
şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn
colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare
demarării şi derulării efective a proiectului
Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de
proiect (procesarea cerintelor analiza etc)
Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de
proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului
asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista
categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo
după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la
fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor
cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn
vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite
documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea
evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează
informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să
realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului
Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la
icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică
aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice
Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru
icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de
specialitate icircn acest sens
Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de
proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect
pentru obţinerea rezultatelor dorite
Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect
Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va
face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF
prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale
rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să
răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel
icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator
Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu
cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop
asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi
identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd
soluţii de icircmbunătăţire a implementării
Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu
contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor
două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de
suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului
Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va
conţine
Activităţi de verificare pe parcurs
Activităţi de acceptanţă-recepţie
Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate
ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei
activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori
ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă
la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor
semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie
escaladate la nivelul Beneficiarului
Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect
actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin
verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)
Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau
fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi
nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala
escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la
rezolvarea acestora
Monitorizarea implementării proiectului
Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor
organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de
vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi
managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea
proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare
a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza
periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres
Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare
de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres
vor sta la baza elaborării acestor rapoarte
Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect
Avantajele acestei strategii sunt
- actualizarea cu regularitate a planului de proiect
- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor
- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei
propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor
- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn
desfăşurarea proiectului
- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului
- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante
pentru care se poate opta
- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul
costurilor
- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect
- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul
organizaţiei solicitantului respectiv a UMF
Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect
Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane
şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care
sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp
Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd
icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de
activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect
Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi
asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va
cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi
nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor
Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei
dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport
(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul
UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect
Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn
special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi
considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire
profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea
va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna
funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea
experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare
şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise
Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul
consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum
cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc
Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu
personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn
mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului
acestei instituţii
Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)
Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare
pe wwwe- licitatiero
Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30
Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma
comunicatului de presa lansat
Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica
Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo
Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres
Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta
Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora
Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW
A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1
Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2
Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3
Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF
A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
Beneficiarii indirecti ai proiectului
Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la
facilitati de comunicare electronica
Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul
portalului
Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face
simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai
datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi
societatii cunostintele acumulate
MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea
unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind
complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior
semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un
Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie
publică conform legii pentru selectarea acestuia
Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea
selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică
a investiţiei sunt următoarele
- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor
informatice
- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice
- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o
AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene
- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul
unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice
- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu
cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de
sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin
- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire
elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a
activitatilor
- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea
respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si
participarea la deschiderea ofertelor
- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de
progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile
finantatorului
- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini
supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie
Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al
proiectului sunt
Servicii de management de proiect
- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi
conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect
- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar
ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte
organisme abilitate
- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe
baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor
- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul
proiectului conform planificării acestuia
- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii
- Corectarea Optimizarea activităţilor
- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect
- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul
Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare
- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea
activităţilor proiectului
- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres
- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate
Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn
procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin
- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii
software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate
necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de
echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru
proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de
dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării
activităţilor proiectului
- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului
- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare
Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului
Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea
Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi
Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea
implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea
contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin
fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor
Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea
Unitatea de Implementare
Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează
implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi
icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile
procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul
proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de
informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului
Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect
şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn
colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare
demarării şi derulării efective a proiectului
Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de
proiect (procesarea cerintelor analiza etc)
Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de
proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului
asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista
categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo
după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la
fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor
cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn
vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite
documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea
evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează
informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să
realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului
Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la
icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică
aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice
Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru
icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de
specialitate icircn acest sens
Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de
proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect
pentru obţinerea rezultatelor dorite
Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect
Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va
face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF
prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale
rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să
răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel
icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator
Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu
cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop
asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi
identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd
soluţii de icircmbunătăţire a implementării
Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu
contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor
două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de
suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului
Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va
conţine
Activităţi de verificare pe parcurs
Activităţi de acceptanţă-recepţie
Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate
ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei
activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori
ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă
la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor
semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie
escaladate la nivelul Beneficiarului
Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect
actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin
verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)
Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau
fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi
nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala
escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la
rezolvarea acestora
Monitorizarea implementării proiectului
Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor
organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de
vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi
managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea
proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare
a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza
periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres
Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare
de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres
vor sta la baza elaborării acestor rapoarte
Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect
Avantajele acestei strategii sunt
- actualizarea cu regularitate a planului de proiect
- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor
- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei
propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor
- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn
desfăşurarea proiectului
- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului
- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante
pentru care se poate opta
- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul
costurilor
- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect
- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul
organizaţiei solicitantului respectiv a UMF
Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect
Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane
şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care
sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp
Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd
icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de
activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect
Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi
asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va
cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi
nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor
Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei
dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport
(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul
UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect
Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn
special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi
considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire
profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea
va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna
funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea
experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare
şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise
Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul
consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum
cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc
Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu
personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn
mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului
acestei instituţii
Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)
Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare
pe wwwe- licitatiero
Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30
Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma
comunicatului de presa lansat
Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica
Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo
Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres
Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta
Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora
Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW
A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1
Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2
Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3
Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF
A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele
Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse
Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de
sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin
- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire
elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a
activitatilor
- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea
respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si
participarea la deschiderea ofertelor
- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de
progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile
finantatorului
- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini
supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie
Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al
proiectului sunt
Servicii de management de proiect
- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi
conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect
- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar
ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte
organisme abilitate
- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe
baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor
- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul
proiectului conform planificării acestuia
- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii
- Corectarea Optimizarea activităţilor
- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect
- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul
Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare
- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea
activităţilor proiectului
- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres
- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate
Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn
procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin
- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii
software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate
necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de
echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru
proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de
dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării
activităţilor proiectului
- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului
- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare
Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului
Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea
Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi
Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea
implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea
contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin
fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor
Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea
Unitatea de Implementare
Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează
implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi
icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile
procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul
proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de
informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului
Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect
şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn
colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare
demarării şi derulării efective a proiectului
Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de
proiect (procesarea cerintelor analiza etc)
Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de
proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului
asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista
categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo
după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la
fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor
cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn
vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite
documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea
evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează
informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să
realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului
Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la
icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică
aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice
Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru
icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de
specialitate icircn acest sens
Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de
proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect
pentru obţinerea rezultatelor dorite
Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect
Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va
face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF
prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale
rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să
răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel
icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator
Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu
cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop
asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi
identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd
soluţii de icircmbunătăţire a implementării
Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu
contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor
două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de
suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului
Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va
conţine
Activităţi de verificare pe parcurs
Activităţi de acceptanţă-recepţie
Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate
ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei
activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori
ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă
la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor
semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie
escaladate la nivelul Beneficiarului
Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect
actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin
verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)
Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau
fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi
nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala
escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la
rezolvarea acestora
Monitorizarea implementării proiectului
Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor
organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de
vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi
managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea
proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare
a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza
periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres
Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare
de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres
vor sta la baza elaborării acestor rapoarte
Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect
Avantajele acestei strategii sunt
- actualizarea cu regularitate a planului de proiect
- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor
- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei
propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor
- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn
desfăşurarea proiectului
- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului
- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante
pentru care se poate opta
- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul
costurilor
- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect
- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul
organizaţiei solicitantului respectiv a UMF
Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect
Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane
şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care
sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp
Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd
icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de
activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect
Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi
asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va
cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi
nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor
Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei
dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport
(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul
UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect
Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn
special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi
considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire
profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea
va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna
funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea
experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare
şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise
Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul
consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum
cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc
Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu
personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn
mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului
acestei instituţii
Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)
Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare
pe wwwe- licitatiero
Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30
Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma
comunicatului de presa lansat
Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica
Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo
Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres
Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta
Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora
Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW
A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1
Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2
Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3
Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF
A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul
Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare
- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea
activităţilor proiectului
- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres
- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate
Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn
procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin
- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii
software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate
necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de
echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru
proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului
- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de
dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării
activităţilor proiectului
- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului
- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare
Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului
Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate
Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea
Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi
Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea
implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea
contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin
fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor
Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea
Unitatea de Implementare
Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează
implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi
icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile
procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul
proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de
informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului
Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect
şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn
colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare
demarării şi derulării efective a proiectului
Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de
proiect (procesarea cerintelor analiza etc)
Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de
proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului
asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista
categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo
după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la
fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor
cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn
vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite
documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea
evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează
informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să
realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului
Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la
icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică
aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice
Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru
icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de
specialitate icircn acest sens
Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de
proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect
pentru obţinerea rezultatelor dorite
Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect
Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va
face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF
prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale
rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să
răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel
icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator
Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu
cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop
asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi
identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd
soluţii de icircmbunătăţire a implementării
Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu
contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor
două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de
suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului
Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va
conţine
Activităţi de verificare pe parcurs
Activităţi de acceptanţă-recepţie
Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate
ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei
activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori
ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă
la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor
semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie
escaladate la nivelul Beneficiarului
Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect
actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin
verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)
Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau
fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi
nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala
escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la
rezolvarea acestora
Monitorizarea implementării proiectului
Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor
organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de
vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi
managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea
proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare
a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza
periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres
Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare
de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres
vor sta la baza elaborării acestor rapoarte
Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect
Avantajele acestei strategii sunt
- actualizarea cu regularitate a planului de proiect
- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor
- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei
propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor
- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn
desfăşurarea proiectului
- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului
- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante
pentru care se poate opta
- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul
costurilor
- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect
- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul
organizaţiei solicitantului respectiv a UMF
Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect
Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane
şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care
sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp
Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd
icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de
activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect
Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi
asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va
cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi
nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor
Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei
dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport
(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul
UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect
Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn
special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi
considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire
profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea
va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna
funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea
experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare
şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise
Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul
consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum
cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc
Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu
personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn
mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului
acestei instituţii
Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)
Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare
pe wwwe- licitatiero
Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30
Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma
comunicatului de presa lansat
Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica
Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo
Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres
Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta
Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora
Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW
A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1
Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2
Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3
Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF
A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează
implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi
icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile
procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul
proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de
informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului
Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect
şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn
colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare
demarării şi derulării efective a proiectului
Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de
proiect (procesarea cerintelor analiza etc)
Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de
proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului
asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista
categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo
după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la
fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor
cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn
vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite
documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea
evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează
informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să
realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului
Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la
icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică
aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile
legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice
Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru
icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de
specialitate icircn acest sens
Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de
proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect
pentru obţinerea rezultatelor dorite
Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect
Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va
face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF
prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale
rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să
răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel
icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator
Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu
cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop
asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi
identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd
soluţii de icircmbunătăţire a implementării
Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu
contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor
două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de
suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului
Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va
conţine
Activităţi de verificare pe parcurs
Activităţi de acceptanţă-recepţie
Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate
ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei
activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori
ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă
la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor
semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie
escaladate la nivelul Beneficiarului
Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect
actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin
verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)
Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau
fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi
nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala
escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la
rezolvarea acestora
Monitorizarea implementării proiectului
Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor
organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de
vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi
managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea
proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare
a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza
periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres
Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare
de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres
vor sta la baza elaborării acestor rapoarte
Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect
Avantajele acestei strategii sunt
- actualizarea cu regularitate a planului de proiect
- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor
- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei
propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor
- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn
desfăşurarea proiectului
- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului
- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante
pentru care se poate opta
- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul
costurilor
- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect
- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul
organizaţiei solicitantului respectiv a UMF
Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect
Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane
şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care
sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp
Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd
icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de
activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect
Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi
asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va
cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi
nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor
Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei
dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport
(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul
UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect
Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn
special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi
considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire
profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea
va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna
funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea
experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare
şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise
Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul
consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum
cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc
Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu
personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn
mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului
acestei instituţii
Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)
Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare
pe wwwe- licitatiero
Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30
Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma
comunicatului de presa lansat
Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica
Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo
Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres
Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta
Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora
Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW
A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1
Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2
Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3
Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF
A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru
icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de
specialitate icircn acest sens
Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de
proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect
pentru obţinerea rezultatelor dorite
Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect
Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va
face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF
prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale
rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să
răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel
icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator
Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu
cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop
asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi
identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd
soluţii de icircmbunătăţire a implementării
Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu
contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor
două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de
suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului
Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va
conţine
Activităţi de verificare pe parcurs
Activităţi de acceptanţă-recepţie
Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate
ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei
activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori
ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă
la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor
semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie
escaladate la nivelul Beneficiarului
Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect
actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin
verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)
Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau
fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi
nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala
escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la
rezolvarea acestora
Monitorizarea implementării proiectului
Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor
organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de
vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi
managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea
proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare
a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza
periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres
Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare
de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres
vor sta la baza elaborării acestor rapoarte
Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect
Avantajele acestei strategii sunt
- actualizarea cu regularitate a planului de proiect
- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor
- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei
propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor
- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn
desfăşurarea proiectului
- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului
- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante
pentru care se poate opta
- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul
costurilor
- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect
- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul
organizaţiei solicitantului respectiv a UMF
Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect
Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane
şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care
sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp
Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd
icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de
activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect
Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi
asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va
cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi
nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor
Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei
dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport
(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul
UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect
Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn
special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi
considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire
profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea
va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna
funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea
experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare
şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise
Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul
consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum
cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc
Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu
personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn
mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului
acestei instituţii
Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)
Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare
pe wwwe- licitatiero
Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30
Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma
comunicatului de presa lansat
Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica
Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo
Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres
Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta
Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora
Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW
A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1
Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2
Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3
Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF
A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor
semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie
escaladate la nivelul Beneficiarului
Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect
actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin
verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)
Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau
fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi
nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala
escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la
rezolvarea acestora
Monitorizarea implementării proiectului
Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor
organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de
vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi
managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea
proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare
a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza
periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres
Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare
de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres
vor sta la baza elaborării acestor rapoarte
Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect
Avantajele acestei strategii sunt
- actualizarea cu regularitate a planului de proiect
- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor
- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei
propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor
- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn
desfăşurarea proiectului
- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului
- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante
pentru care se poate opta
- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul
costurilor
- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect
- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul
organizaţiei solicitantului respectiv a UMF
Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect
Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane
şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care
sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp
Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd
icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de
activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect
Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi
asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va
cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi
nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor
Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei
dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport
(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul
UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect
Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn
special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi
considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire
profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea
va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna
funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea
experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare
şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise
Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul
consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum
cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc
Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu
personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn
mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului
acestei instituţii
Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)
Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare
pe wwwe- licitatiero
Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30
Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma
comunicatului de presa lansat
Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica
Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo
Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres
Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta
Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora
Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW
A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1
Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2
Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3
Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF
A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
Monitorizarea implementării proiectului
Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor
organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de
vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi
managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea
proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare
a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza
periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres
Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare
de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres
vor sta la baza elaborării acestor rapoarte
Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect
Avantajele acestei strategii sunt
- actualizarea cu regularitate a planului de proiect
- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor
- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei
propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor
- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn
desfăşurarea proiectului
- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului
- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante
pentru care se poate opta
- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul
costurilor
- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect
- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul
organizaţiei solicitantului respectiv a UMF
Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect
Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane
şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care
sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp
Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd
icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de
activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect
Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi
asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va
cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi
nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor
Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei
dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport
(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul
UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect
Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn
special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi
considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire
profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea
va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna
funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea
experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare
şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise
Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul
consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum
cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc
Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu
personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn
mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului
acestei instituţii
Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)
Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare
pe wwwe- licitatiero
Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30
Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma
comunicatului de presa lansat
Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica
Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo
Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres
Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta
Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora
Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW
A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1
Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2
Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3
Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF
A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul
organizaţiei solicitantului respectiv a UMF
Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect
Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane
şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care
sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp
Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd
icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de
activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect
Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi
asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va
cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi
nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor
Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei
dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport
(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul
UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect
Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn
special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi
considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire
profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea
va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna
funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea
experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare
şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise
Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul
consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum
cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc
Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu
personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn
mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului
acestei instituţii
Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)
Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare
pe wwwe- licitatiero
Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30
Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma
comunicatului de presa lansat
Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica
Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo
Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres
Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta
Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora
Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW
A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1
Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2
Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3
Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF
A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului
acestei instituţii
Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)
Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare
pe wwwe- licitatiero
Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30
Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma
comunicatului de presa lansat
Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica
Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo
Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres
Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta
Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora
Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW
A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1
Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2
Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3
Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF
A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2
Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW
Monitorizarea punerii in functiune a serverelor
Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea
Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea
Monitorizarea dezvoltarii software
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor
urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3
Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului
Monitorizare dezvoltare facilitati platforma
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF
A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare sub-sisteme
Monitorizare dezvoltare continut
Monitorizare integrare subsisteme
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres
A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare integrare subsisteme
Monitorizare testare solutie eLearning
A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5
Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Monitorizarea realizarii instruirii
A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a
etapelor urmatoare
Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare implementare solutie informatica eLearning
Monitorizare instalare solutie
Monitorizare configurare sistem
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare realizare etapa de instruire
Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres
A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
activitati in curs de finalizare
Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Monitorizare testare si acceptanta
Monitorizare audit financiar final
Monitorizare audit securitate final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor
activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6
Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea
planului de lucru
Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final
Monitorizarea etapei de audit al proiectului
Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului
A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a
urmatoarelor activitati in curs de finalizare
Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din
valoarea finantarii
Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei
solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat
pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea
autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt
folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă
limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare
personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele
de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect
22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII
CONTRACTULUI DE FINANŢARE)
24 luni
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR
ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip
1Achiziţii publice Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1
11 Informare si publicitate Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1
12 Consultanta management proiect Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1
13 Servicii audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1
14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 18022011 1700
15 Servicii de implementare sistem e-
learning si instruire utilizatori
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 01042011 1700
2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
21 Conferinta de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
22 Anunt de presa la demararea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 11022011 1700
23 Realizare si distribuire pliante
brosuri autocolante
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
24 Realizare panouri informative Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 18032011 1700
25 Informari lunare despre stadiul
proiectului pe site-ul institutiei
Echipa de implementare
beneficiar
07022011 0800 03022012 1700
26 Conferinta de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
27 Anunt de presa la finalizarea
proiectului
Echipa de implementare
beneficiar
30012012 0800 03022012 1700
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
3 Managementul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
31 Management intern Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 14012011 1700
312 Monitorizarea si controlul
activitatilor
Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
313 Raportare Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
314 Evidenta contabila Echipa de implementare
beneficiar
10012011 0800 03022012 1700
32 Management contractat Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
321 Supervizarea intocmirea dosarelor
de rambursare a rapoartelor de progres
si a raportului final
Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
322 Asistenta tehnica la analiza
specificatii definitivare proiectare
receptie si instalare echipamente
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 26082011 1700
323 Monitorizarea implementarii si
testarii sistemului informatic
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 06012012 1700
324 Asistenta tehnica la darea in
folosinta a sistemului
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare
beneficiar
07032011 0800 03022012 1700
4 Dezvoltare solutie informatica e-
learning
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 06012012 1700
41 Analiza specificatiilor existente si
revizuirea acestora sau a planului de
implementare daca este cazul cu acordul
Beneficiarului
Echipa de implementare
beneficiar
04042011 0800 15042011 1700
42 Definitivarea proiectarii de detaliu la
nivel atat hardware cat si software a
Echipa de implementare
18042011 0800 06052011 1700
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
intregii infrastructuri beneficiar
43 Receptia echipamentelor hardware si a
licentelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
431 Receptie si punere in functiune a
serverelor
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
432 Receptie si punerea in functiune a
echipmanetelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
433 Receptie licente software Echipa de implementare
beneficiar
09052011 0800 01072011 1700
44 Instalarea si configurarea serverelor si
a echipamentelor de retea
Echipa de implementare
beneficiar
04072011 0800 26082011 1700
45 Dezvoltare software Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 25112011 1700
451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
452 Personalizare si dezvoltare facilitati
platforma de e-learning
Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 26082011 1700
453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare
beneficiar
06062011 0800 23092011 1700
454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare
beneficiar
26092011 0800 21102011 1700
455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare
beneficiar
24102011 0800 25112011 1700
46 Implementare solutie informatica e-
Learning
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
461 Instalarea solutiei si transferul in
mediul de productie
Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
47 Testarea si acceptanta finala a solutiei
dezvoltate si implementate
Echipa de implementare
beneficiar
26122011 0800 06012012 1700
5 Instruire Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 23122011 1700
52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare
beneficiar
28112011 0800 02122011 1700
6 Auditul proiectului Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
61 Audit financiar Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare
beneficiar
09012012 0800 03022012 1700
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
27 INDICATORI
INDICATORI Valoare la
icircnceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfacircrşitul
perioadei
de
implementare
Valoare la sfacircrşitul
perioadei obligatorii
de menţinere a
investiţiei (60 luni de la data finalizării
proiectului)Realizare
Ponderea cursurilor electronice
implementate ca urmare a
realizării proiectului icircn totalul
necesităţilor de instruire
(cursurilor)
0 50 100
Nr de cursuri electronice
disponibile
0 70 140
Numar conexiuni internet
broadband
1 1 1
Rezultat
Nr de persoane instruite pentru
folosirea aplicaţiei informatice
0 5 7
Numărul de utilizatori ai
proiectului angajaţi ai
solicitantului
0 1700 1866
Numărul de utilizatori persoane
fizice
0 10000 18700
Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face icircn parteneriat
Da Nu
Dacă Da completaţi următorul tabel
Denumirea
partenererilor
Tipul organizaţiei
PartenereContribuţie financiară
Mod de implicare icircn
implementare
29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE
[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale
icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri
publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare
etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]
TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE
PROGRAM Programul Operational
Sectorial Cresterera
Competitivitatii Economice
ndash Axa prioritara 3 DMI2
Preztul proiect relationeaza cu
POSCCE prin tehnicile specifice
eLearning de predare si verificare a
cunostintelor prin posibilitatea
revenirii automate sau la initiativa
cursantului asupra materialelor de
curs prin cresterea flexibilitatii
scenariilor de curs prin accesul
facil la notiuni conexe cresterea
interactivitatii icircntre participantii la
cursuri
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
STRATEGIE Strategia nationala de CDI
2007-2013
Crearea de cunoastere prin
dezvoltarea unei infrastructuri
informationale ce permite
optimizarea sistemului de e-
educatie educatie la distanta si
educatie pe tot parcursul vietii
EC Regional
Development Strategy
- COUNCIL
REGULATION (EC)
No 10832006 of 11 July
2006 laying down general
provisions on the European
Regional Development
Fund the European Social
Fund and the Cohesion
Fund and repealing
Regulation (EC) No
12601999
Proiectul contribuie la cresterea
competitivitatii economice a
regiunii prin promovarea educatiei
performante si prin tematica
abordata (TIC) cu diverse aplicatii
in domenii importante pentru
dezvoltarea economica si sociala
ldquoi2010 ndash A European
Information Society for
growth and employmentrdquo
European Comission
1062005
Proiectul vine in intampinarea
obiectivelor stabilite prin planul
strategic al Comisiei europene
referitoare la crearea si diseminarea
de sisteme si programe eLearning
precum si la sprijinirea cercetarii si
inovarii in aria informationala
Planul National de
Dezvoltare 2007-2013
Proiectul raspunde la doua dintre
cele sase prioritati nationale
cresterea competitivitatii
economice si dezvoltarea
economiei bazate pe cunoastere si
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
dezvoltarea resurselor umane
promovarea ocuparii si incluziunii
sociale si icircntarirea capacitatii
administrative Prin proiect se
urmareste accelerarea dezvoltarii
societatii informationale precum si
extinderea si modernizarea
sistemelor de furnizare a servicilor
de formare profesionala pe tot
parcursul vietii
Politica de coeziune Cadrul
National Stategic 2007-
2013
Proiectul contribuie la indeplinirea
a doua din cele cinci prioritati
incluse in cadrul national strategic
dupa cum urmeaza la cresterea
competitivitatii pe termen lung a
economie prin accesului la
tehnologia de informare si
comunicare si la dezvoltarea si
respectiv la folosirea mai eficienta a
capitalului uman prin modernizarea
infrastructurii de educare si formare
prin dotarea cu echipamente TIC
210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ
Organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei
cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate
COD DE PLĂTITOR DE TVA
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin
1 mil Euro1
Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri
Da Nu
Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării
proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09
212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii
proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane
Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa
finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii
cheltuielilor de exploatare
Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza
administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre
furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de
minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa
Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure
administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul
asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel
cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si
specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele
umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare
De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn
format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele
scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea
feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform
raportului de testare
1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara
se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de
instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura
administrarea acestuia
Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware
Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se
vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de
securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice
Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor
cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile
Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in
format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii
ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata
213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor
considerente
Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de
finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa
Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul
UMF
In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai
mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate
Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-
economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa
pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte
benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana
b) este esenţială pentru implementarea proiectului
Da Nu
Vă rugăm să detaliaţi
Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate
semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi
orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale
214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE
Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară
nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din
fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la
contractul de finanţare
Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn
conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a
Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului
privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate
privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de
identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea
Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla
bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial
bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo
precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo
se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de
doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de
presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării
rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de
presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice
alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului
finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului
Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European
de Dezvoltare Regionalărdquo
De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul
programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional
ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include
obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi
Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea
Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla
Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul
web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru
informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să
vizitaţi wwwfonduri-uerordquo
Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va
conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii
Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi
corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE
Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor
didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de
ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a
Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării
proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a
marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea
portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a
portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea
proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor
implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
Nr Activitatea de informare si publicitate
Durata estimata Perioada
Nr Buc
Costuri estimate (lei)
1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu
Luna 2 an 1 5 zile
lucrătoare
3548 lei
2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
Luna 2 an 2 5 zile
lucrătoare
3 548 lei
3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise
Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An
2Durata 260
zile lucrătoare-
1000 18807
4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)
Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An
1Durata 30
zile lucrătoare
14 10953
5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An
1Durata 80
zile lucrătoare-
50 2000
6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu
Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator
8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului
Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1
1 10950
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
Conferinta de presa la finalizarea proiectului
Luna1 An 2 - Luna 2 An 2
1 10950
3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ
31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo
(dacă este cazul)
Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de
producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la
dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului
icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut
de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului
Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si
implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la
servicii administrative electronice se refera la
- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea
reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea
mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice
Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei
timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita
de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor
electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor
din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin
urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect
Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare
ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare
- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al
echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod
special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice
si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui
proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu
colectarea si reciclarea
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
32 DEZVOLTAREA DURABILĂ
Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi
satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri
prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la
ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de
dezvoltare durabila
Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la
costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente
care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente
hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt
aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea
durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a
gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de
deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line
Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat
piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce
urmeaza
Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute
nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum
redus de resurse naturale)
dar
si necesitati viitoare legate de
o echilibrul
o natura si
calitatea relatiilor sociale
Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel
Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii
prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea
componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali
beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului
didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a
tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri
care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice
ale profesiei
In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine
pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national
unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive
bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale
solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste
necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie
In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii
durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura
sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de
materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor
materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie
33 EGALITATEA DE SANSE
Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post
se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va
avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a
femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire
avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte
important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte
competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic
implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport
cu implicarea persoanelor de sex masculin)
Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de
sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de
vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de
alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a
schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la
implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi
catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al
celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza
(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va
fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei
parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel
uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice
Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele
mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si
management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea
proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea
raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea
diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea
icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn
viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen
34 ACHIZIŢII PUBLICE
Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea
proiectului
ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII
DE FINANŢARE
Nr
Crt
Obiectul contractului necesar
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimată
(Lei)
Data estimată
pentru
icircnceperea
procedurii
Data estimată
pentru
finalizarea
procedurii
1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate
54756 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect
29491686Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 3 de la
semnarea
acordului de
finanţare
3 Achiziţia de servicii de audit financiar
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
4 Achiziţia de servicii audit de securitate
1475807Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 2 de la
semnarea
acordului de
finanţare
5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori
344998779 Lei
Luna 1 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Luna 4 de la
semnarea
acordului de
finanţare
Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare
4 FINANŢAREA PROIECTULUI
41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIALĂ
Completaţi următorul tabel
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI
Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului
NR
CRT
SURSE DE FINANŢARE VALOARE
TOTALA (LEI)
VALOARE
ELIGIBILĂ
(LEI)
I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903
II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958
II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958
II2 Icircmprumut
III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ
NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ
397485945 397485945
Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor
proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON
reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului
Cerere de rambursare
nr
Activitate
subactivitate
Suma
estimativă
Data depunerii (ziua x
luna y anul z de la
semnarea Contractului de
Finanţare)
1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1
Anul 1
2 Procent aferent
activitatilor din lunile
39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5
Anul 1
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
1-5
3Procent aferent
activitatilor din luna 6
58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6
Anul 1
4Procent aferent
activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7
Anul 1
5Procent aferent
activitatilor din luna 8
36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8
Anul 1
6
Procent aferent
activitatilor din lunile
9-10
23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10
Anul 1
7
Procent aferent
activitatilor din lunile
11 ndash 12 Anul 1 de
implementare
Procent aferent
activitatilor din lunile
1 ndash 2 Anul 2 de
implementare
66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2
Anul 2
Total asistenţă
financiară
nerambursabilă
397486086
1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI
51 LISTA ANEXELOR
Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului
Nr
crt
Documente verificate Obs
1 Cererea de Finanţare2
2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale
5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal
In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru
6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul
Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝
7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)
Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit
8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat
Pentru solicitant şi parteneri dacă există
9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4
10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash
2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
inclusiv devizul estimativ6
11 Proiect tehnic7
12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul
Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există
14 Matricea logică a proiectului
15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect
16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului
17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de
management ale proiectului sunt sub-contractate
18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului
19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă
20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul
21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului
22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)
Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului
23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul
6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-
proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8
24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului
Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere
25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal
52 DECLARAŢIE
Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt
corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula
conform descrierii
De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se
deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat
Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins
Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire
la fals in declaraţii
Funcţia ocupată icircn instituţie
RECTOR
Nume şi prenume (majuscule)
Florian POPA
Semnătura şi ştampila
______________________________
8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare
- Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
-
- II
- CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
- II2
- Icircmprumut
-