fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului...

94
Anexa 1. Formularul Cererii de Finanţare FORMULARUL CERERII DE FINANŢARE «««««««««««««« INSTRUMENTELE STRUCTURALE ALE UE FORMULAR PENTRU PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE Axa Prioritară III "Tehnologia Informaţiei şi Comunicaţiilor pentru sectoarele privat şi public" Domeniul Major de Intervenţie 2 „Dezvoltarea şi creşterea eficienţei serviciilor publice electronice” Operaţiunea 3 „Susţinerea implementării de aplicaţii de E- Educaţie” CUPRINSUL CERERII DE FINANŢARE În cazul parteneriatelor, cererea de finanţare va fi completată si transmisă de liderul de proiect, însă va conţine informaţii referitoare la toţi partenerii. ............................................... 1. Informaţii privind solicitantul 2. Descrierea proiectului

Transcript of fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului...

Page 1: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare

FORMULARUL CERERII DE FINANŢARE

laquolaquolaquolaquolaquolaquolaquolaquolaquolaquolaquolaquolaquolaquo

INSTRUMENTELE STRUCTURALE ALE UE

FORMULAR PENTRU PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL CREŞTEREA

COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE

Axa Prioritară III Tehnologia Informaţiei şi Comunicaţiilor pentru sectoarele privat şi public

Domeniul Major de Intervenţie 2 bdquoDezvoltarea şi creşterea eficienţei serviciilor publice

electronicerdquo

Operaţiunea 3 bdquoSusţinerea implementării de aplicaţii de E-Educaţierdquo

CUPRINSUL CERERII DE FINANŢARE

Icircn cazul parteneriatelor cererea de finanţare va fi completată si transmisă de liderul de

proiect icircnsă va conţine informaţii referitoare la toţi partenerii

1 Informaţii privind solicitantul

2 Descrierea proiectului

3 Concordanţa cu politicile UE şi legislaţia naţională

4 Finanţarea Proiectului

5 Lista de anexe

IcircNREGISTRAREA CERERII DE FINANŢARE

Se completează de către Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii

Informaţionale

Instituţia Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale

Numărul icircnregistrării on line Data şi ora icircnregistrării on line

helliphelliphelliphelliphelliphellip [zzllaaaa hhmm]

Număr de icircnregistrarehelliphelliphelliphelliphellip

[Se completează cu nr de icircnregistrare

de la registratura MCSI]

Numele ofiţerului de proiect

Semnăturahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Numărnumere de icircnregistrare

[Se completează ulterior cu nr de icircnregistrare obţinute pentru completări de la

registratura MCSI ndash dacă este cazul]

Număr apel de proiecte 2 Cod SMIS

[se completează de către OIPSI]

Instrucţiuni privind completarea cererii de finanţare

1048766 Pentru a veni icircn sprijinul solicitantului la fiecare punct din cererea de finanţare s-a explicat

modul icircn care trebuie completată informaţia solicitată această explicaţie este redactată cu

caractere italice şi marcată icircntre paranteze dreptunghiulare Va rugăm să citiţi cu atenţie

explicaţiile icircnainte de completarea cererii de finanţare

1048766 La momentul completării cererii de finanţare explicaţia marcată icircntre parantezele

dreptunghiulare trebuie ştearsă Cererea de finanţare se completează la calculator (font - Times

New Roman dimensiune caracter - 12 spaţiere la un racircnd şi jumătate]

1048766 Tabelul de mai sus se va completa numai de către OIPSI Vă rugăm să nu completaţi

modificaţi sau ştergeţi tabelul

1048766 După completarea cu informaţiile solicitate cererea de finanţare se va numerota corespunzător

icircn conformitate cu prevederile de la punctul 10 din ghidul solicitantului şi se va depune icircmpreună

cu toate documentele necesare la sediul MCSI]

TITLUL PROIECTULUI

PORTAL EDUCATIONAL SI SISTEM ELECTRONIC APLICATIV INTEGRAT DE

EDUCATIE AL UNIVERSITATII DE MEDICINA SI FARMACIE ldquoCAROL DAVILLArdquo

BUCURESTI PENTRU DEZVOLTAREA PERFORMANTEI MEDICALE IN DOMENIUL

DERMATO-ONCOLOGIEI

INFORMAŢII PRIVIND TIPUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE

SOLICITATE

Tipul asistenţei comunitare nerambursabile

Fondul European de Devoltare Regională

Bugetul de stat

1 INFORMAŢII PRIVIND SOLICITANTUL

11 SOLICITANT

Numele instituţiei conform actului de icircnfiinţare UNIVERSITATEA DE MEDICINA SI FARMACIE ldquoCAROL DAVILArdquo

Cod de icircnregistrare fiscală 4192910Nr de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor (dacă este cazul)Adresa poştală Strada Dionisie Lupu nr 37 sector 1 Bucuresti

Telefon Fax 021 3180719 021 3180719

Adresa e-mail danielbodaanmro

12 TIPUL SOLICITANTULUI

Autoritate a administraţiei publice locale (APL) şi unităţi administrativ teritoriale

Structuri asociative ale autorităţilor administraţiei publice locale

Instituţie publică ce funcţionează la nivel local

Autoritate a administraţiei publice centrale

Instituţie publică ce funcţionează la nivel central

Instituţii de icircnvăţămacircnt superior de drept public acreditate

Parteneriate icircntre autorităţi publice locale sauşi instituţii publice ce funcţionează la nivel local

Biblioteci de drept public cu personalitate juridică

13 REPREZENTANTUL LEGAL

Nume prenume POPA A Florian

Funcţie RECTOR

Număr de telefon 021 318 07 19 20 21

Număr de fax 021 318 07 34

Adresă e-mail fpopauni-davilaro

14 PERSOANA DE CONTACT

Nume prenume BODA I DANIEL

Funcţie CS - II

Număr de telefon 021 318 07 19 20 21

Număr de fax 021 318 07 34

Adresă e-mail danielbodaanmro

15 PERSOANA RESPONSABILĂ CU OPERAŢIUNILE FINANCIARE

Nume prenume CIOCAN I IOANA

Funcţie Director ec financiar

Număr de telefon 021 318 07 29

Număr de fax 021 318 07 34

Adresă e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

(Datele prezentate la punctul 15 se vor trece icircn contractul de finanţare)

16 TREZORERIE

Trezorerie Sucursală Trezorerie Sector 1

Adresa Strada Dimitrie Gerota nr 13

Cod IBAN RO 61 TREZ 7015 0460 1X00 0413

Numărul de cont RO 61 TREZ 7015 0460 1X00 0413

17 SPRIJIN PRIMIT IcircN PREZENT SAU ANTERIOR CONSTAcircND IcircN

FINANŢARE NERAMBURSABILĂ SAU IcircMPRUMUTURI DIN PARTEA

INSTITUŢIILOR FINANCIARE INTERNAŢIONALE (IFI)

Aţi beneficiat de finanţare nerambursabilă sau de icircmprumuturi din partea IFI icircn ultimii 3 ani

Da Nu

Daca DA vă rugăm specificaţi următoarele informaţii pentru proiectele pentru care aţi

beneficiat de finanţare nerambursabilă sau icircmprumut

Titlul proiectului şi nr de referinţă O dimensiune europeana a studiilor doctorale

(ODEUS)

Stadiul implementării

proiectului

In derulare

Obiectul proiectului Imbunatatirea formarii viitorilor cercetatori in cadrul ciclului de studii universitare de doctorat

Rezultate obţinute Conform descrierii din documentatia de finantare rezultatele

asteptate prin proiect sunt selectarea doctoranzilor acordarea

sprijinului financiar doctoranzilor selectati realizarea

mobilitatilor academice informare si publicitate si

managementul de proiect

Valoarea proiectului 9209740

Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial

Dezvoltare Resurse Umane

Titlul proiectului şi nr de referinţă Finantare europeana pentru studii doctorale (FEST) ndash POSDRU 88 15 S 64331

Stadiul implementării

proiectului

In derulare

Obiectul proiectului Finantarea studiilor post-doctorale

Rezultate obţinute Numar de cursanti ale caror studii au fost finantate

management de proiect informare si publicitate

Valoarea proiectului 16105761 lei

Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial

Dezvoltare Resurse Umane

Titlul proiectului şi nr de referinţă Sprijinirea cercetarii prin formarea de specialisti in

cadrul programului de studii postdoctorale ndash POSDRU 89 15 S 64109

Stadiul implementării

proiectului

In derulare

Obiectul proiectului Formarea de specialisti in cadrul studiilor postdoctorale

Rezultate obţinute Numar de specialisti formati in cadrul proiectului management

de proiect informare si publicitate

Valoarea proiectului 18285480 lei

Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial

Dezvoltare Resurse Umane

Vă rugăm să specificaţi dacă pentru proiectul (icircn icircntregime sau parţial respectiv activităţi din

proiect) ce constituie obiectul prezentei cereri de finanţare a mai fost solicitat sprijin financiar din

fonduri publice inclusiv fonduri UE

Da Nu

Daca Da vă rugăm specificaţi următoarele informaţii

Denumirea programului şi nr de icircnregistrare a proiectului helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Sursa de finanţare helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Stadiul la data depunerii cererii de finanţare

[se va completa cu icircn evaluare icircn curs de finanţare respins etc]

Vă rugăm să specificaţi dacă proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanţare a

mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice inclusiv fonduri UE icircn ultimii 3 ani

Da Nu

Daca Da vă rugăm specificaţi următoarele informaţii

Titlul proiectului şi nr de referinţă

Autoritatea contractantăorganizaţia finanţatoare

Activităţi finanţate (respectiv acele activităţi care se regăsesc şi icircn proiectul care face

obiectul prezentei cereri de finanţare)

Valoarea proiectuluihelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(icircn LEI) [Pentru proiectele la care contractul de

finanţare s-a icircncheiat icircn altă monedă decacirct LEI se va trece valoarea icircn moneda respectivă]

Sursa de finanţarehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

2 DESCRIEREA PROIECTULUI

PROIECT

21 AXA PRIORITARĂ PENTRU PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL

CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE ŞI DOMENIUL MAJOR DE

INTERVENŢIE

AXA PRIORITARA III - bdquoTEHNOLOGIA INFORMAŢIEI ŞI COMUNICAŢIILOR

PENTRU SECTOARELE PRIVAT ŞI PUBLICrdquo

DOMENIUL MAJOR DE INTERVENŢIE 2 bdquoDEZVOLTAREA ŞI CREŞTEREA

EFICIENŢEI SERVICIILOR PUBLICE ELECTRONICErdquo

22 LOCAŢIA PROIECTULUI

ROMAcircNIA

JUDEŢUL JUDEŢE helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

LOCALITATEA LOCALITĂŢI BUCURESTI

ADRESA ADRESELE DE IMPLEMENTARE Strada Dionisie Lupu nr 37 sector 1

Bucuresti

23 DESCRIEREA PROIECTULUI

231 Obiectivul proiectului

Obiectivul general al proiectului ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de

educatie al Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea

performantei medicale in domeniul dermato-oncologieirdquo este reprezentat de dezvoltarea unui portal

eLearning si a unei platforme informatice aferente care sa asigure un grad ridicat de pregatire

continua a personalului medical (de la studenti la medici specialisti) prin instrumente IT precum si

cooperare educationala cu alte institutii academice de profil din Romania si din intreaga lume Mai

mult de atat platforma propusa urmeaza sa faciliteze accesul la informatie si suport tehnologic de

ultima ora in vederea eficientizarii procesului de educatie si informare a studentilor cercetatorilor

doctoranzilor si a medicilor

Prin atingerea acestui obiectiv se va asigura flexibilitatea administrarii electronice a procesului

educational din Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo (UMF) prin facilitati de

administrare specifice universitatii si pe de alta parte eficientizarea procesului de invatare prin

punerea la dispozitia studentilor si profesorilor a unor module de studiu si evaluare la distanta prin

intermediul mijloacelor IT

Obiectivele specifice ale proiectului sunt

Implementarea unui portal e-educatie Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo

on-line pentru administrare de continut educational si management al activitatii universitare

din procesul de invatamant

Facilitarea accesului la invatare pentru studentii din UMF ciclurile de licenta masterat si

doctorat si facilitarea comunicarii intre cadrele didactice prin permiterea accesului la

materiale on si off-line efectuat la cel mai inaintat nivel tehnologic

Pregatirea continua a medicilor specialisti dupa finalizarea ciclulrilor de invatatmant

efectiv dat fiind ca in domeniul medical progresele inregistrate in fiecare an impun

pregatirea continua a personalului din domeniul

Realizarea unei platforme de cursuri postuniversitare virtuale in domeniul cancerelor pielii

care sa contribuie la

Cresterea nivelului de instruire si a cunostintelor specifice patologiei dermato-

oncologice a medicilor de familie rezidentilor de medicina de familie si medicilor

rezidenti dermatologi

Facilitarea fluxului informatiei medicale intre medicul specialist medicina de familie

si medicul specialist primar dermatolog specializat in dermato-oncologie (cancere

cutanate) si cresterea accesibilitatilor pacientilor la servicii specializate in domeniul

diagnosticului si tratamentului precancerelor si cancerelor cutanate

Realizarea unei baze de date imagistice privind leziunile tumorale benigne si maligne ale

pielii

Realizarea unor protocoale prin care medicul de familie sa identifice leziunile suspecte

dermato-oncologice sa fotografieze si sa transmita respectand confidentialitatea relatiei

medic-pacient si consimtamantul acestuia in centrul de supraspecilitate imaginile

pacientului

Promovarea unui regim de viata sanatos si echilibrat in armonie cu natura prevenirea

factorilor de risc pentru cancerul de piele evitarea expunerii nerationale la soare importanta

utilizarii fotoprotectoarelor a reducerii fumatului a reducerii frecventeu si tratarii precoce a

infectiei HPV a igienei dentare precare factor de risc pentru epiteliomul de buza

Informarea populatiei generale despre importanta consultului medical periodic evitarea

automedicatiei importanta sesizarii medicului despre orice modificare survenita in starea de

sanatate

Programul Operational Sectorial ldquoCresterea Competitvitatii Economicerdquo sprijina aceste obiective

privind implementarea de aplicatii de e-learning Icircn vederea realizarii conformitatii cu Cadrul

National Strategic de Referinta si cu Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii

Economice UMF a identificat ca prioritara realizarea si implementarea unui sistem e-learning cu

scopul de a transpune serviciile educationale oferite in prezent in varianta electronica

Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de

Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in

domeniul dermato-oncologieirdquo contribuie la realizarea obiectivul specific al Axei prioritare 3 prin

facilitarea accesului studentilorpartilor interesate la servicii de invatamant on-line care prin

valorificarea potentialului TIC vor contribui la imbunatatirea interactiunii intre profesori si studenti

la cresterea accesibilitatii materialelor suport de curs si vor putea contribui la cresterea

competitivitatii economice

Avand in vedere ca prin activitatile sale prezentul proiect va contribui in mod direct la realizarea

obiectivelor Domeniului Major de Interventie 2 si la realizarea obiectivului specific al Axei

prioritare 3 prin implementarea sa proiectul propus de UMF va putea contribui si la realizarea

obiectivului general al POSCCE

232 Context

Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de

Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in

domeniul dermato-oncologieirdquo se incadreaza in initiativa Comisiei Europene de promovare a TIC

in invatarea pe toata durata vietii care are drept obiectiv mobilizarea comunitatilor educationale icircn

scopul de a accelera schimbarile din sistemele de educatie si training icircn contextul unei societati

europene bazate pe cunoastere

Cresterea accesibilitatii la servicii de invatamant electronic constituie una din premisele corelarii

sistemului educational din Romania cu cele existente la nivelul Uniunii Europene

In momentul actual nu exista nici un sistem de e-learning implementate la nivel de facultate acest

lucru facand imposibil accesul la informatie si implementarea unui mediu de invatare cooperativ

multidisciplinar si explorativ

Avand in vedere acest lucru dar si importanta pe care o pot avea informatiile cuprinse in acest portal

cu impact direct asupra cetateanului portalul Universitatii de Medicina si Farmacie isi propune sa

transpuna experientele educationale clasice in formatul mediului electronic avand avantajul

instruirii la distanta cu o mai mare autonomie in gestionarea traseului educational de catre cursant

facilitand astfel transparenta si accesibilitatea la resursele educationale oferite in cadrul programelor

de studii ale UMF

Realizarea si implementarea prezentului proiect la nivelul UMF constituie pasul care vine in

completarea tuturor eforturilor depuse pana acum in sensul ca programele de masterat cele de

doctorat si cursurile vor putea fi accesate in mare parte on-line Proiectul este independent din punct

de vedere financiar de cele realizate anterior Implementarea sistemului de e-learning va permite

obtinerea de noi abilitati si cunostinte necesare dezvoltarii personale si profesionale venind icircn

ajutorul utilizatorilor care datorita locatiei geografice situatiei socio-economice sau nevoilor

speciale nu au acces cu usurinta la educatia si training-ul traditional

Luand in considerare cele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu si lung a

universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica implementarea unui

astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta si performanta a

universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor Avand in vedere acest lucru dar mai ales

avand in vedere ca in prezent in cadrul Universitatii nu functioneaza aplicatii de e-learning se

considera ca proiectul propus este incadrat in contextul favorabil obtinerii unei finantari prin

Programul Operational Sectorial ldquoCresterea competitivitatii economicerdquo Axa prioritara III care sa

poata ajuta Romania sa se alienieze la situatiile existente in UE in ceea ce priveste gradul de

accesibiltate on-line a programelor de invatamant

233 Activităţi previzionate a se realiza

Pentru realizarea proiectului au fost stabilite o serie de activitati prin a caror realizare va conduce

atingerea si indeplinirea obiectivelor proiectului

1 Organizarea procedurilor de achizitii publice (in conformitate cu prevederile OUG 342006

cu modificarile si completarile ulterioare)

Icircn aceasta etapa sunt prevazute activitatile implicate icircn procesul de achizitionare a

echipamentelor si serviciilor necesare icircn proiect Ca subactivitati se vor organiza urmatoarele

proceduri de achizitii publice Organizarea procedurilor de achiziţie publica pentru selectarea

furnizorului de servicii de promovare si publicitate a proiectului Organizarea procedurilor de

achiziţie publica pentru selectarea Consultantului care va asigura serviciile de management de

proiect Organizarea procedurii de achizitie publica pentru selectarea furnizorului de servicii de

audit financiar al proiectului Organizarea procedurii de achiziţie publica pentru selectarea

furnizorului de servicii de audit de securitate al proiectului Organizare procedura achizitie publica

pentru selectarea furnizorului de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

(echipamente hardware TIC licenţe software de baza servicii de instalare si configurare

echipamente TIC servicii de dezvoltare si implementare soluţie informatică eLearning servicii de

dezvoltare a conţinutului digital iniţial servicii de instruire)

Fiecare procedură va urmări paşii Realizarea documentaţie de atribuire Publicarea

anunţuluiinvitaţiei de participare şi a documentaţiei Primirea ofertelor evaluarea ofertelor şi

declararea furnizorului cacircştigător al procedurii de achiziţie negocierea contractului de furnizare

Semnarea contractelor Organizarea şi derularea procedurilor de achiziţii se vor desfăşura pe o

perioada de 3 luni

Rezumacircnd subactivităţile sunt

o Achiziţia de servicii de informare si publicitate

o Achiziţia de servicii de consultanta management proiect

o Achiziţia de servicii de audit financiar

o Achiziţia de servicii de audit de securitate

o Achiziţia de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

Activitatea de organizare a procedurilor de achiziţii publice este estimată a icircncepe la data

semnării contractului de finanţare avacircnd o durată de 3 luni

2 Informare si publicitate proiect

Proiectul va demara cu un eveniment de lansare si promovare icircn mass-media a proiectului

(conferinşă de presă) la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-

media locale ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai beneficiarului inclusiv din cadrul

unităţilor teritoriale de inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de

medicamente Scopul acestei promovări este o cat mai bună cunoaştere a proiectului şi receptarea

favorabila a acestuia de către viitorii utilizatori ai platformei de eLearning Se vor face publice

informaţiile cu privire la denumirea beneficiarului a proiectului valoarea totala datele de icircncepere

şi finalizare locurile de implementare Ulterior acestui eveniment va urma publicarea unui anunţ de

presă Promovarea se va realiza atacirct prin editarea şi difuzarea de broşuri şi pliante informative cat

si prin publicarea de informări lunare asupra stadiului proiectului pe site-ul universitatii ndash se va

menţiona participarea Uniunii Europene pe pagina principala De asemenea mijloacelor fixe li se

vor lipi autocolante la loc vizibilce vor conţine elementele informative obligatorii menţiunea

POSCCE sigla Guvernului si Sigla Uniunii Europene valoarea proiectului titlul

proiectelorinvestiţiei

Proiectul se va finaliza cu realizarea unei conferinţe de presă pentru prezentarea rezultatelor

proiectului la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-media locale

ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai UMF inclusiv din cadrul unităţilor teritoriale de

inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de medicamente

Subactivităţile sunt

o 21 Conferinta de presa la demararea proiectului

o 22 Anunt de presa la demararea proiectului

o 23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

o 24 Realizare panouri informative

o 25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

o 26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului

o 27 Anunt de presa la finalizarea proiectului

3 Managementul proiectului

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului va fi

icircnfiinţată Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP) format din Manager proiect Asistent

proiect Responsabil Financiar Responsabil juridic Responsabil tehnic La nivelul Agenţiei

Universitatii s-a constatat necesitatea unei expertize tehnice ITampC necesară icircn vederea

implementării icircn bune condiţii a sistemului E-Learning Icircn acest sens Universitatea va organiza o

procedura de achiziţii publice in conformitate cu cerinţele OUG 34 din 2006 in vederea

achiziţionării serviciilor de consultanţă pentru pregătirea şi managementul proiectului Se vor

subcontracta următoarele activităţi Supervizarea icircntocmirii dosarelor de rambursare a rapoartelor

de progres si a raportului final Asistenta tehnica la analiza specificaţii definitivare proiectare

recepţie si instalare echipamente Monitorizarea implementării şi testării sistemului informatic

Asistenta tehnica la darea in folosinţă a sistemului Monitorizarea echipei de proiect

Principalele subactivităţi sunt

o 31 Management intern

o 312 Realizarea planului de proiect

o 313 Monitorizarea si controlul activitatilor

o 314 Raportare

o 315 Evidenta contabila

o 32 Management contractat

o 321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de

progres si a raportului final

o 322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si

instalare echipamente

o 323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

o 324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

o 325 Monitorizarea echipei de proiect

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning

Prima etapa a activitatii consta in maparea cerintelor functionale pe modulele din cadrul

arhitecturii software definitivarea arhitecturii hardware si de asemenea definirea testelor unitare de

integrare si acceptantaIn urma analizei hardware si software vor fi demarate activitatile specifice de

dezvoltare software pe o durata de 2 luni Implementarea subsistemelor Integrarea lor Testarea si

Acceptarea solutiei software de elearning In cadrul acestei activitati va fi cuprinsa si partea de

dezvoltare de continut educational digital

Principalele activitati realizate in aceasta faza de dezvoltare continut digital presupun

realizarea de scenarii si transpunerea in format electronic a continutului stiintific in format clasic

furnizat de catre profesorii din UMF stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare

dintre momentele scenariului programarea si dezvoltarea digitala a programelor de cursuri

selectate testarea continutului rezultat integrarea in sistem a continutului rezultat

o 41 Analiza specificaţiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

o 42 Definitivarea proiectării de detaliu la nivel atacirct hardware cat si software a icircntregii

infrastructuri

Activitatea presupune definitivarea proiectării arhitecturii software şi hardware de

ansamblu proiectarea de detaliu a icircntregului sistem informatic precum si proiectarea

infrastructurii de reţea

o 43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

In aceasta etapa sunt prevazute activitatile specifice de livrare si instalare a

echipamentelor hardware care alcatuiesc infrastructura functionarii optime a sistemului

integrat de eLearning aceste activitati urmand a fi realizate in decursul a 1 luna Aceaste

activitati se vor desfasura la sediul central al Beneficiarului conform necesitatilor

proiectului

Principalele subactivităţi sunt

o 431 Receptie si punere in functiune a serverelor

o 432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

o 433 Receptie licente software

o 44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

o 45 Dezvoltare software

o 451 Dezvoltare si customizare Portal

o 452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

o 453 Dezvoltarea continutului

o 454 Integrarea sub-sistemelor

o 455 Testarea solutiei de e-learning

o 46 Implementare solutie informatica e-Learning

o 461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

o 462 Configurarea sistemului software

o 47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

5 Instruire

Pentru instruirea personalului se va asigura organizarea de cursuri pentru viitorii utilizatori

organizarea de cursuri pentru viitorii administratori

Principalele subactivităţi sunt

o 51 Instruire administratori ai sistemului

o 52 Instruire utilizatori ai sistemului

In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea

infrastructurii hardware in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o

perioadă de 20 de zile icircn care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele cu

facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de securitate şi modalităţi de

gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn

cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile Va fi

instruită pentru utilizare cacircte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de

inspectie farmaceutica a UMF De asemenea tot icircn cadrul cursurilor de utilizare a

sistemului vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru dezvoltarea

cursurilor icircn format electronic icircn cadrul sistemului de instruire

6 Auditul proiectului

Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in

cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste

implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele

solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces

la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului

Principalele subactivităţi sunt

o 61 Audit financiar

o 62 Audit al securitatii informatiei

211 Justificarea necesităţii implementării proiectului

Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de

Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa

vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe

termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei

de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se

propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect

Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si

cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o

corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat

de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de

avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in

procesul educational actual

Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei

conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la

redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea

acestor sisteme

Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs

elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate

studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise

prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui

instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii

materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza

de standarde

Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri

de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar

si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta

medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de

absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor

facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim

necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de

transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru

oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru

continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere

accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori

masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea

unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii

acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al

portalului

Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la

propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se

transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic

Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu

si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica

implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta

si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor

Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii

prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii

automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la

cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele

odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara

consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui

instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului

studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea

calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si

eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative

Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de

livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat

de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin

capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning

Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului

Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre

universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a

proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate

rezultatele obtinute in urma implementarii

Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu

adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite

mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei

de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se

realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri

- calculatoare 10 buc

- imprimante 2 buc

- copiator 1 buc

- fax 1 buc

- birouri 10 buc

- telefon 1 buc

- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2

- acces internet

Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru

vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)

De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in

urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn

coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului

212 Rezultate anticipate

ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate

1 Achizitii publice Contracte semnate

11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

2 Informare si publicitate proiect

21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate

23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

1000 Pliante broşuri autocolante realizate

24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate

25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

Articole lunare publicate pe site

26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului

3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros

31 Management intern

311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare

contract servicii consultanta pentru managementul de proiect

313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi

ordine de plată

32 Management contractat

321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final

Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres

322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente

Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente

323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta

324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

Asistenţă tehnică acordată

325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele

icircntacirclnirilor

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi

implementată

41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

Documentatia revizuita

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri

Documentatia de proiectare realizata

43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier

431 Receptie si punere in functiune a serverelor

Servere instalate

432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

Echipemente de reţea instalate

433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate

44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

Servere si echipamente de reţea configurate

45 Dezvoltare software Software dezvoltat

451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat

452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

Facilitati platforma de e-learning dezvoltate

453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat

454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate

455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată

46 Implementare solutie informatica e-Learning

Soluţie E-Learning implementată

461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

Soluţie instalată şi transferată icircn producţie

462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

Soluţie finală implementată testatp şi acceptată

5 Instruire Personal instruit

51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi

52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi

6 Auditul proiectului Rapoarte de audit

61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului

62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei

informatice

213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)

Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate

juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei

Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in

mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi

5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line

puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de

sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si

programele de studii (licenta masterat doctorat)

1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de

pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare

on-line si facilitati de comunicare cu studentii

350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-

un timp mult mai scurt decat pana acum

1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati

12000 medici specialisti rezidenti

Beneficiarii indirecti ai proiectului

Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la

facilitati de comunicare electronica

Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul

portalului

Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face

simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai

datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi

societatii cunostintele acumulate

MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea

unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind

complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior

semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un

Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie

publică conform legii pentru selectarea acestuia

Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea

selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică

a investiţiei sunt următoarele

- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor

informatice

- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice

- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o

AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene

- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul

unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice

- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu

cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de

sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin

- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire

elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a

activitatilor

- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea

respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si

participarea la deschiderea ofertelor

- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de

progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile

finantatorului

- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini

supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie

Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al

proiectului sunt

Servicii de management de proiect

- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi

conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect

- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar

ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte

organisme abilitate

- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe

baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor

- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul

proiectului conform planificării acestuia

- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii

- Corectarea Optimizarea activităţilor

- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect

- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul

Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare

- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea

activităţilor proiectului

- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres

- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate

Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn

procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin

- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii

software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate

necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de

echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru

proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de

dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării

activităţilor proiectului

- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului

- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare

Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului

Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea

Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi

Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea

implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea

contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin

fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor

Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea

Unitatea de Implementare

Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează

implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi

icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile

procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul

proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de

informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului

Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect

şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn

colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare

demarării şi derulării efective a proiectului

Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de

proiect (procesarea cerintelor analiza etc)

Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de

proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului

asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista

categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo

după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la

fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor

cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn

vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite

documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea

evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează

informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să

realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului

Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la

icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică

aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice

Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru

icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de

specialitate icircn acest sens

Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de

proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect

pentru obţinerea rezultatelor dorite

Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect

Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va

face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF

prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale

rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să

răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel

icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator

Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu

cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop

asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi

identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd

soluţii de icircmbunătăţire a implementării

Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu

contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor

două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de

suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului

Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va

conţine

Activităţi de verificare pe parcurs

Activităţi de acceptanţă-recepţie

Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate

ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei

activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori

ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă

la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor

semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie

escaladate la nivelul Beneficiarului

Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect

actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin

verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)

Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau

fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi

nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala

escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la

rezolvarea acestora

Monitorizarea implementării proiectului

Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor

organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de

vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi

managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea

proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare

a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza

periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres

Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare

de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres

vor sta la baza elaborării acestor rapoarte

Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect

Avantajele acestei strategii sunt

- actualizarea cu regularitate a planului de proiect

- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor

- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei

propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor

- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn

desfăşurarea proiectului

- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului

- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante

pentru care se poate opta

- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul

costurilor

- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect

- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul

organizaţiei solicitantului respectiv a UMF

Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect

Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane

şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care

sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp

Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd

icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de

activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect

Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi

asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va

cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi

nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor

Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei

dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport

(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul

UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect

Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn

special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi

considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire

profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea

va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna

funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea

experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare

şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise

Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul

consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum

cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc

Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu

personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn

mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului

acestei instituţii

Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)

Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare

pe wwwe- licitatiero

Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30

Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma

comunicatului de presa lansat

Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica

Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo

Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres

Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta

Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora

Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW

A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1

Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2

Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3

Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 2: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

IcircNREGISTRAREA CERERII DE FINANŢARE

Se completează de către Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii

Informaţionale

Instituţia Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale

Numărul icircnregistrării on line Data şi ora icircnregistrării on line

helliphelliphelliphelliphelliphellip [zzllaaaa hhmm]

Număr de icircnregistrarehelliphelliphelliphelliphellip

[Se completează cu nr de icircnregistrare

de la registratura MCSI]

Numele ofiţerului de proiect

Semnăturahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Numărnumere de icircnregistrare

[Se completează ulterior cu nr de icircnregistrare obţinute pentru completări de la

registratura MCSI ndash dacă este cazul]

Număr apel de proiecte 2 Cod SMIS

[se completează de către OIPSI]

Instrucţiuni privind completarea cererii de finanţare

1048766 Pentru a veni icircn sprijinul solicitantului la fiecare punct din cererea de finanţare s-a explicat

modul icircn care trebuie completată informaţia solicitată această explicaţie este redactată cu

caractere italice şi marcată icircntre paranteze dreptunghiulare Va rugăm să citiţi cu atenţie

explicaţiile icircnainte de completarea cererii de finanţare

1048766 La momentul completării cererii de finanţare explicaţia marcată icircntre parantezele

dreptunghiulare trebuie ştearsă Cererea de finanţare se completează la calculator (font - Times

New Roman dimensiune caracter - 12 spaţiere la un racircnd şi jumătate]

1048766 Tabelul de mai sus se va completa numai de către OIPSI Vă rugăm să nu completaţi

modificaţi sau ştergeţi tabelul

1048766 După completarea cu informaţiile solicitate cererea de finanţare se va numerota corespunzător

icircn conformitate cu prevederile de la punctul 10 din ghidul solicitantului şi se va depune icircmpreună

cu toate documentele necesare la sediul MCSI]

TITLUL PROIECTULUI

PORTAL EDUCATIONAL SI SISTEM ELECTRONIC APLICATIV INTEGRAT DE

EDUCATIE AL UNIVERSITATII DE MEDICINA SI FARMACIE ldquoCAROL DAVILLArdquo

BUCURESTI PENTRU DEZVOLTAREA PERFORMANTEI MEDICALE IN DOMENIUL

DERMATO-ONCOLOGIEI

INFORMAŢII PRIVIND TIPUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE

SOLICITATE

Tipul asistenţei comunitare nerambursabile

Fondul European de Devoltare Regională

Bugetul de stat

1 INFORMAŢII PRIVIND SOLICITANTUL

11 SOLICITANT

Numele instituţiei conform actului de icircnfiinţare UNIVERSITATEA DE MEDICINA SI FARMACIE ldquoCAROL DAVILArdquo

Cod de icircnregistrare fiscală 4192910Nr de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor (dacă este cazul)Adresa poştală Strada Dionisie Lupu nr 37 sector 1 Bucuresti

Telefon Fax 021 3180719 021 3180719

Adresa e-mail danielbodaanmro

12 TIPUL SOLICITANTULUI

Autoritate a administraţiei publice locale (APL) şi unităţi administrativ teritoriale

Structuri asociative ale autorităţilor administraţiei publice locale

Instituţie publică ce funcţionează la nivel local

Autoritate a administraţiei publice centrale

Instituţie publică ce funcţionează la nivel central

Instituţii de icircnvăţămacircnt superior de drept public acreditate

Parteneriate icircntre autorităţi publice locale sauşi instituţii publice ce funcţionează la nivel local

Biblioteci de drept public cu personalitate juridică

13 REPREZENTANTUL LEGAL

Nume prenume POPA A Florian

Funcţie RECTOR

Număr de telefon 021 318 07 19 20 21

Număr de fax 021 318 07 34

Adresă e-mail fpopauni-davilaro

14 PERSOANA DE CONTACT

Nume prenume BODA I DANIEL

Funcţie CS - II

Număr de telefon 021 318 07 19 20 21

Număr de fax 021 318 07 34

Adresă e-mail danielbodaanmro

15 PERSOANA RESPONSABILĂ CU OPERAŢIUNILE FINANCIARE

Nume prenume CIOCAN I IOANA

Funcţie Director ec financiar

Număr de telefon 021 318 07 29

Număr de fax 021 318 07 34

Adresă e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

(Datele prezentate la punctul 15 se vor trece icircn contractul de finanţare)

16 TREZORERIE

Trezorerie Sucursală Trezorerie Sector 1

Adresa Strada Dimitrie Gerota nr 13

Cod IBAN RO 61 TREZ 7015 0460 1X00 0413

Numărul de cont RO 61 TREZ 7015 0460 1X00 0413

17 SPRIJIN PRIMIT IcircN PREZENT SAU ANTERIOR CONSTAcircND IcircN

FINANŢARE NERAMBURSABILĂ SAU IcircMPRUMUTURI DIN PARTEA

INSTITUŢIILOR FINANCIARE INTERNAŢIONALE (IFI)

Aţi beneficiat de finanţare nerambursabilă sau de icircmprumuturi din partea IFI icircn ultimii 3 ani

Da Nu

Daca DA vă rugăm specificaţi următoarele informaţii pentru proiectele pentru care aţi

beneficiat de finanţare nerambursabilă sau icircmprumut

Titlul proiectului şi nr de referinţă O dimensiune europeana a studiilor doctorale

(ODEUS)

Stadiul implementării

proiectului

In derulare

Obiectul proiectului Imbunatatirea formarii viitorilor cercetatori in cadrul ciclului de studii universitare de doctorat

Rezultate obţinute Conform descrierii din documentatia de finantare rezultatele

asteptate prin proiect sunt selectarea doctoranzilor acordarea

sprijinului financiar doctoranzilor selectati realizarea

mobilitatilor academice informare si publicitate si

managementul de proiect

Valoarea proiectului 9209740

Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial

Dezvoltare Resurse Umane

Titlul proiectului şi nr de referinţă Finantare europeana pentru studii doctorale (FEST) ndash POSDRU 88 15 S 64331

Stadiul implementării

proiectului

In derulare

Obiectul proiectului Finantarea studiilor post-doctorale

Rezultate obţinute Numar de cursanti ale caror studii au fost finantate

management de proiect informare si publicitate

Valoarea proiectului 16105761 lei

Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial

Dezvoltare Resurse Umane

Titlul proiectului şi nr de referinţă Sprijinirea cercetarii prin formarea de specialisti in

cadrul programului de studii postdoctorale ndash POSDRU 89 15 S 64109

Stadiul implementării

proiectului

In derulare

Obiectul proiectului Formarea de specialisti in cadrul studiilor postdoctorale

Rezultate obţinute Numar de specialisti formati in cadrul proiectului management

de proiect informare si publicitate

Valoarea proiectului 18285480 lei

Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial

Dezvoltare Resurse Umane

Vă rugăm să specificaţi dacă pentru proiectul (icircn icircntregime sau parţial respectiv activităţi din

proiect) ce constituie obiectul prezentei cereri de finanţare a mai fost solicitat sprijin financiar din

fonduri publice inclusiv fonduri UE

Da Nu

Daca Da vă rugăm specificaţi următoarele informaţii

Denumirea programului şi nr de icircnregistrare a proiectului helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Sursa de finanţare helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Stadiul la data depunerii cererii de finanţare

[se va completa cu icircn evaluare icircn curs de finanţare respins etc]

Vă rugăm să specificaţi dacă proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanţare a

mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice inclusiv fonduri UE icircn ultimii 3 ani

Da Nu

Daca Da vă rugăm specificaţi următoarele informaţii

Titlul proiectului şi nr de referinţă

Autoritatea contractantăorganizaţia finanţatoare

Activităţi finanţate (respectiv acele activităţi care se regăsesc şi icircn proiectul care face

obiectul prezentei cereri de finanţare)

Valoarea proiectuluihelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(icircn LEI) [Pentru proiectele la care contractul de

finanţare s-a icircncheiat icircn altă monedă decacirct LEI se va trece valoarea icircn moneda respectivă]

Sursa de finanţarehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

2 DESCRIEREA PROIECTULUI

PROIECT

21 AXA PRIORITARĂ PENTRU PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL

CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE ŞI DOMENIUL MAJOR DE

INTERVENŢIE

AXA PRIORITARA III - bdquoTEHNOLOGIA INFORMAŢIEI ŞI COMUNICAŢIILOR

PENTRU SECTOARELE PRIVAT ŞI PUBLICrdquo

DOMENIUL MAJOR DE INTERVENŢIE 2 bdquoDEZVOLTAREA ŞI CREŞTEREA

EFICIENŢEI SERVICIILOR PUBLICE ELECTRONICErdquo

22 LOCAŢIA PROIECTULUI

ROMAcircNIA

JUDEŢUL JUDEŢE helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

LOCALITATEA LOCALITĂŢI BUCURESTI

ADRESA ADRESELE DE IMPLEMENTARE Strada Dionisie Lupu nr 37 sector 1

Bucuresti

23 DESCRIEREA PROIECTULUI

231 Obiectivul proiectului

Obiectivul general al proiectului ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de

educatie al Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea

performantei medicale in domeniul dermato-oncologieirdquo este reprezentat de dezvoltarea unui portal

eLearning si a unei platforme informatice aferente care sa asigure un grad ridicat de pregatire

continua a personalului medical (de la studenti la medici specialisti) prin instrumente IT precum si

cooperare educationala cu alte institutii academice de profil din Romania si din intreaga lume Mai

mult de atat platforma propusa urmeaza sa faciliteze accesul la informatie si suport tehnologic de

ultima ora in vederea eficientizarii procesului de educatie si informare a studentilor cercetatorilor

doctoranzilor si a medicilor

Prin atingerea acestui obiectiv se va asigura flexibilitatea administrarii electronice a procesului

educational din Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo (UMF) prin facilitati de

administrare specifice universitatii si pe de alta parte eficientizarea procesului de invatare prin

punerea la dispozitia studentilor si profesorilor a unor module de studiu si evaluare la distanta prin

intermediul mijloacelor IT

Obiectivele specifice ale proiectului sunt

Implementarea unui portal e-educatie Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo

on-line pentru administrare de continut educational si management al activitatii universitare

din procesul de invatamant

Facilitarea accesului la invatare pentru studentii din UMF ciclurile de licenta masterat si

doctorat si facilitarea comunicarii intre cadrele didactice prin permiterea accesului la

materiale on si off-line efectuat la cel mai inaintat nivel tehnologic

Pregatirea continua a medicilor specialisti dupa finalizarea ciclulrilor de invatatmant

efectiv dat fiind ca in domeniul medical progresele inregistrate in fiecare an impun

pregatirea continua a personalului din domeniul

Realizarea unei platforme de cursuri postuniversitare virtuale in domeniul cancerelor pielii

care sa contribuie la

Cresterea nivelului de instruire si a cunostintelor specifice patologiei dermato-

oncologice a medicilor de familie rezidentilor de medicina de familie si medicilor

rezidenti dermatologi

Facilitarea fluxului informatiei medicale intre medicul specialist medicina de familie

si medicul specialist primar dermatolog specializat in dermato-oncologie (cancere

cutanate) si cresterea accesibilitatilor pacientilor la servicii specializate in domeniul

diagnosticului si tratamentului precancerelor si cancerelor cutanate

Realizarea unei baze de date imagistice privind leziunile tumorale benigne si maligne ale

pielii

Realizarea unor protocoale prin care medicul de familie sa identifice leziunile suspecte

dermato-oncologice sa fotografieze si sa transmita respectand confidentialitatea relatiei

medic-pacient si consimtamantul acestuia in centrul de supraspecilitate imaginile

pacientului

Promovarea unui regim de viata sanatos si echilibrat in armonie cu natura prevenirea

factorilor de risc pentru cancerul de piele evitarea expunerii nerationale la soare importanta

utilizarii fotoprotectoarelor a reducerii fumatului a reducerii frecventeu si tratarii precoce a

infectiei HPV a igienei dentare precare factor de risc pentru epiteliomul de buza

Informarea populatiei generale despre importanta consultului medical periodic evitarea

automedicatiei importanta sesizarii medicului despre orice modificare survenita in starea de

sanatate

Programul Operational Sectorial ldquoCresterea Competitvitatii Economicerdquo sprijina aceste obiective

privind implementarea de aplicatii de e-learning Icircn vederea realizarii conformitatii cu Cadrul

National Strategic de Referinta si cu Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii

Economice UMF a identificat ca prioritara realizarea si implementarea unui sistem e-learning cu

scopul de a transpune serviciile educationale oferite in prezent in varianta electronica

Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de

Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in

domeniul dermato-oncologieirdquo contribuie la realizarea obiectivul specific al Axei prioritare 3 prin

facilitarea accesului studentilorpartilor interesate la servicii de invatamant on-line care prin

valorificarea potentialului TIC vor contribui la imbunatatirea interactiunii intre profesori si studenti

la cresterea accesibilitatii materialelor suport de curs si vor putea contribui la cresterea

competitivitatii economice

Avand in vedere ca prin activitatile sale prezentul proiect va contribui in mod direct la realizarea

obiectivelor Domeniului Major de Interventie 2 si la realizarea obiectivului specific al Axei

prioritare 3 prin implementarea sa proiectul propus de UMF va putea contribui si la realizarea

obiectivului general al POSCCE

232 Context

Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de

Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in

domeniul dermato-oncologieirdquo se incadreaza in initiativa Comisiei Europene de promovare a TIC

in invatarea pe toata durata vietii care are drept obiectiv mobilizarea comunitatilor educationale icircn

scopul de a accelera schimbarile din sistemele de educatie si training icircn contextul unei societati

europene bazate pe cunoastere

Cresterea accesibilitatii la servicii de invatamant electronic constituie una din premisele corelarii

sistemului educational din Romania cu cele existente la nivelul Uniunii Europene

In momentul actual nu exista nici un sistem de e-learning implementate la nivel de facultate acest

lucru facand imposibil accesul la informatie si implementarea unui mediu de invatare cooperativ

multidisciplinar si explorativ

Avand in vedere acest lucru dar si importanta pe care o pot avea informatiile cuprinse in acest portal

cu impact direct asupra cetateanului portalul Universitatii de Medicina si Farmacie isi propune sa

transpuna experientele educationale clasice in formatul mediului electronic avand avantajul

instruirii la distanta cu o mai mare autonomie in gestionarea traseului educational de catre cursant

facilitand astfel transparenta si accesibilitatea la resursele educationale oferite in cadrul programelor

de studii ale UMF

Realizarea si implementarea prezentului proiect la nivelul UMF constituie pasul care vine in

completarea tuturor eforturilor depuse pana acum in sensul ca programele de masterat cele de

doctorat si cursurile vor putea fi accesate in mare parte on-line Proiectul este independent din punct

de vedere financiar de cele realizate anterior Implementarea sistemului de e-learning va permite

obtinerea de noi abilitati si cunostinte necesare dezvoltarii personale si profesionale venind icircn

ajutorul utilizatorilor care datorita locatiei geografice situatiei socio-economice sau nevoilor

speciale nu au acces cu usurinta la educatia si training-ul traditional

Luand in considerare cele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu si lung a

universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica implementarea unui

astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta si performanta a

universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor Avand in vedere acest lucru dar mai ales

avand in vedere ca in prezent in cadrul Universitatii nu functioneaza aplicatii de e-learning se

considera ca proiectul propus este incadrat in contextul favorabil obtinerii unei finantari prin

Programul Operational Sectorial ldquoCresterea competitivitatii economicerdquo Axa prioritara III care sa

poata ajuta Romania sa se alienieze la situatiile existente in UE in ceea ce priveste gradul de

accesibiltate on-line a programelor de invatamant

233 Activităţi previzionate a se realiza

Pentru realizarea proiectului au fost stabilite o serie de activitati prin a caror realizare va conduce

atingerea si indeplinirea obiectivelor proiectului

1 Organizarea procedurilor de achizitii publice (in conformitate cu prevederile OUG 342006

cu modificarile si completarile ulterioare)

Icircn aceasta etapa sunt prevazute activitatile implicate icircn procesul de achizitionare a

echipamentelor si serviciilor necesare icircn proiect Ca subactivitati se vor organiza urmatoarele

proceduri de achizitii publice Organizarea procedurilor de achiziţie publica pentru selectarea

furnizorului de servicii de promovare si publicitate a proiectului Organizarea procedurilor de

achiziţie publica pentru selectarea Consultantului care va asigura serviciile de management de

proiect Organizarea procedurii de achizitie publica pentru selectarea furnizorului de servicii de

audit financiar al proiectului Organizarea procedurii de achiziţie publica pentru selectarea

furnizorului de servicii de audit de securitate al proiectului Organizare procedura achizitie publica

pentru selectarea furnizorului de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

(echipamente hardware TIC licenţe software de baza servicii de instalare si configurare

echipamente TIC servicii de dezvoltare si implementare soluţie informatică eLearning servicii de

dezvoltare a conţinutului digital iniţial servicii de instruire)

Fiecare procedură va urmări paşii Realizarea documentaţie de atribuire Publicarea

anunţuluiinvitaţiei de participare şi a documentaţiei Primirea ofertelor evaluarea ofertelor şi

declararea furnizorului cacircştigător al procedurii de achiziţie negocierea contractului de furnizare

Semnarea contractelor Organizarea şi derularea procedurilor de achiziţii se vor desfăşura pe o

perioada de 3 luni

Rezumacircnd subactivităţile sunt

o Achiziţia de servicii de informare si publicitate

o Achiziţia de servicii de consultanta management proiect

o Achiziţia de servicii de audit financiar

o Achiziţia de servicii de audit de securitate

o Achiziţia de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

Activitatea de organizare a procedurilor de achiziţii publice este estimată a icircncepe la data

semnării contractului de finanţare avacircnd o durată de 3 luni

2 Informare si publicitate proiect

Proiectul va demara cu un eveniment de lansare si promovare icircn mass-media a proiectului

(conferinşă de presă) la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-

media locale ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai beneficiarului inclusiv din cadrul

unităţilor teritoriale de inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de

medicamente Scopul acestei promovări este o cat mai bună cunoaştere a proiectului şi receptarea

favorabila a acestuia de către viitorii utilizatori ai platformei de eLearning Se vor face publice

informaţiile cu privire la denumirea beneficiarului a proiectului valoarea totala datele de icircncepere

şi finalizare locurile de implementare Ulterior acestui eveniment va urma publicarea unui anunţ de

presă Promovarea se va realiza atacirct prin editarea şi difuzarea de broşuri şi pliante informative cat

si prin publicarea de informări lunare asupra stadiului proiectului pe site-ul universitatii ndash se va

menţiona participarea Uniunii Europene pe pagina principala De asemenea mijloacelor fixe li se

vor lipi autocolante la loc vizibilce vor conţine elementele informative obligatorii menţiunea

POSCCE sigla Guvernului si Sigla Uniunii Europene valoarea proiectului titlul

proiectelorinvestiţiei

Proiectul se va finaliza cu realizarea unei conferinţe de presă pentru prezentarea rezultatelor

proiectului la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-media locale

ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai UMF inclusiv din cadrul unităţilor teritoriale de

inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de medicamente

Subactivităţile sunt

o 21 Conferinta de presa la demararea proiectului

o 22 Anunt de presa la demararea proiectului

o 23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

o 24 Realizare panouri informative

o 25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

o 26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului

o 27 Anunt de presa la finalizarea proiectului

3 Managementul proiectului

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului va fi

icircnfiinţată Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP) format din Manager proiect Asistent

proiect Responsabil Financiar Responsabil juridic Responsabil tehnic La nivelul Agenţiei

Universitatii s-a constatat necesitatea unei expertize tehnice ITampC necesară icircn vederea

implementării icircn bune condiţii a sistemului E-Learning Icircn acest sens Universitatea va organiza o

procedura de achiziţii publice in conformitate cu cerinţele OUG 34 din 2006 in vederea

achiziţionării serviciilor de consultanţă pentru pregătirea şi managementul proiectului Se vor

subcontracta următoarele activităţi Supervizarea icircntocmirii dosarelor de rambursare a rapoartelor

de progres si a raportului final Asistenta tehnica la analiza specificaţii definitivare proiectare

recepţie si instalare echipamente Monitorizarea implementării şi testării sistemului informatic

Asistenta tehnica la darea in folosinţă a sistemului Monitorizarea echipei de proiect

Principalele subactivităţi sunt

o 31 Management intern

o 312 Realizarea planului de proiect

o 313 Monitorizarea si controlul activitatilor

o 314 Raportare

o 315 Evidenta contabila

o 32 Management contractat

o 321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de

progres si a raportului final

o 322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si

instalare echipamente

o 323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

o 324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

o 325 Monitorizarea echipei de proiect

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning

Prima etapa a activitatii consta in maparea cerintelor functionale pe modulele din cadrul

arhitecturii software definitivarea arhitecturii hardware si de asemenea definirea testelor unitare de

integrare si acceptantaIn urma analizei hardware si software vor fi demarate activitatile specifice de

dezvoltare software pe o durata de 2 luni Implementarea subsistemelor Integrarea lor Testarea si

Acceptarea solutiei software de elearning In cadrul acestei activitati va fi cuprinsa si partea de

dezvoltare de continut educational digital

Principalele activitati realizate in aceasta faza de dezvoltare continut digital presupun

realizarea de scenarii si transpunerea in format electronic a continutului stiintific in format clasic

furnizat de catre profesorii din UMF stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare

dintre momentele scenariului programarea si dezvoltarea digitala a programelor de cursuri

selectate testarea continutului rezultat integrarea in sistem a continutului rezultat

o 41 Analiza specificaţiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

o 42 Definitivarea proiectării de detaliu la nivel atacirct hardware cat si software a icircntregii

infrastructuri

Activitatea presupune definitivarea proiectării arhitecturii software şi hardware de

ansamblu proiectarea de detaliu a icircntregului sistem informatic precum si proiectarea

infrastructurii de reţea

o 43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

In aceasta etapa sunt prevazute activitatile specifice de livrare si instalare a

echipamentelor hardware care alcatuiesc infrastructura functionarii optime a sistemului

integrat de eLearning aceste activitati urmand a fi realizate in decursul a 1 luna Aceaste

activitati se vor desfasura la sediul central al Beneficiarului conform necesitatilor

proiectului

Principalele subactivităţi sunt

o 431 Receptie si punere in functiune a serverelor

o 432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

o 433 Receptie licente software

o 44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

o 45 Dezvoltare software

o 451 Dezvoltare si customizare Portal

o 452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

o 453 Dezvoltarea continutului

o 454 Integrarea sub-sistemelor

o 455 Testarea solutiei de e-learning

o 46 Implementare solutie informatica e-Learning

o 461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

o 462 Configurarea sistemului software

o 47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

5 Instruire

Pentru instruirea personalului se va asigura organizarea de cursuri pentru viitorii utilizatori

organizarea de cursuri pentru viitorii administratori

Principalele subactivităţi sunt

o 51 Instruire administratori ai sistemului

o 52 Instruire utilizatori ai sistemului

In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea

infrastructurii hardware in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o

perioadă de 20 de zile icircn care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele cu

facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de securitate şi modalităţi de

gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn

cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile Va fi

instruită pentru utilizare cacircte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de

inspectie farmaceutica a UMF De asemenea tot icircn cadrul cursurilor de utilizare a

sistemului vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru dezvoltarea

cursurilor icircn format electronic icircn cadrul sistemului de instruire

6 Auditul proiectului

Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in

cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste

implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele

solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces

la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului

Principalele subactivităţi sunt

o 61 Audit financiar

o 62 Audit al securitatii informatiei

211 Justificarea necesităţii implementării proiectului

Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de

Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa

vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe

termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei

de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se

propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect

Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si

cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o

corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat

de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de

avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in

procesul educational actual

Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei

conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la

redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea

acestor sisteme

Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs

elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate

studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise

prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui

instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii

materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza

de standarde

Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri

de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar

si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta

medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de

absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor

facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim

necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de

transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru

oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru

continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere

accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori

masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea

unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii

acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al

portalului

Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la

propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se

transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic

Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu

si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica

implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta

si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor

Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii

prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii

automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la

cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele

odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara

consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui

instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului

studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea

calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si

eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative

Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de

livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat

de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin

capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning

Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului

Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre

universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a

proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate

rezultatele obtinute in urma implementarii

Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu

adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite

mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei

de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se

realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri

- calculatoare 10 buc

- imprimante 2 buc

- copiator 1 buc

- fax 1 buc

- birouri 10 buc

- telefon 1 buc

- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2

- acces internet

Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru

vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)

De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in

urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn

coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului

212 Rezultate anticipate

ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate

1 Achizitii publice Contracte semnate

11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

2 Informare si publicitate proiect

21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate

23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

1000 Pliante broşuri autocolante realizate

24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate

25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

Articole lunare publicate pe site

26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului

3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros

31 Management intern

311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare

contract servicii consultanta pentru managementul de proiect

313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi

ordine de plată

32 Management contractat

321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final

Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres

322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente

Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente

323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta

324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

Asistenţă tehnică acordată

325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele

icircntacirclnirilor

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi

implementată

41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

Documentatia revizuita

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri

Documentatia de proiectare realizata

43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier

431 Receptie si punere in functiune a serverelor

Servere instalate

432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

Echipemente de reţea instalate

433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate

44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

Servere si echipamente de reţea configurate

45 Dezvoltare software Software dezvoltat

451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat

452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

Facilitati platforma de e-learning dezvoltate

453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat

454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate

455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată

46 Implementare solutie informatica e-Learning

Soluţie E-Learning implementată

461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

Soluţie instalată şi transferată icircn producţie

462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

Soluţie finală implementată testatp şi acceptată

5 Instruire Personal instruit

51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi

52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi

6 Auditul proiectului Rapoarte de audit

61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului

62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei

informatice

213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)

Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate

juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei

Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in

mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi

5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line

puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de

sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si

programele de studii (licenta masterat doctorat)

1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de

pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare

on-line si facilitati de comunicare cu studentii

350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-

un timp mult mai scurt decat pana acum

1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati

12000 medici specialisti rezidenti

Beneficiarii indirecti ai proiectului

Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la

facilitati de comunicare electronica

Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul

portalului

Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face

simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai

datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi

societatii cunostintele acumulate

MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea

unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind

complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior

semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un

Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie

publică conform legii pentru selectarea acestuia

Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea

selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică

a investiţiei sunt următoarele

- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor

informatice

- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice

- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o

AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene

- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul

unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice

- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu

cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de

sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin

- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire

elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a

activitatilor

- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea

respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si

participarea la deschiderea ofertelor

- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de

progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile

finantatorului

- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini

supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie

Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al

proiectului sunt

Servicii de management de proiect

- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi

conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect

- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar

ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte

organisme abilitate

- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe

baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor

- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul

proiectului conform planificării acestuia

- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii

- Corectarea Optimizarea activităţilor

- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect

- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul

Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare

- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea

activităţilor proiectului

- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres

- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate

Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn

procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin

- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii

software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate

necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de

echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru

proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de

dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării

activităţilor proiectului

- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului

- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare

Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului

Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea

Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi

Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea

implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea

contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin

fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor

Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea

Unitatea de Implementare

Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează

implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi

icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile

procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul

proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de

informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului

Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect

şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn

colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare

demarării şi derulării efective a proiectului

Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de

proiect (procesarea cerintelor analiza etc)

Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de

proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului

asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista

categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo

după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la

fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor

cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn

vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite

documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea

evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează

informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să

realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului

Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la

icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică

aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice

Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru

icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de

specialitate icircn acest sens

Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de

proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect

pentru obţinerea rezultatelor dorite

Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect

Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va

face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF

prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale

rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să

răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel

icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator

Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu

cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop

asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi

identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd

soluţii de icircmbunătăţire a implementării

Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu

contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor

două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de

suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului

Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va

conţine

Activităţi de verificare pe parcurs

Activităţi de acceptanţă-recepţie

Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate

ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei

activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori

ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă

la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor

semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie

escaladate la nivelul Beneficiarului

Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect

actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin

verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)

Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau

fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi

nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala

escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la

rezolvarea acestora

Monitorizarea implementării proiectului

Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor

organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de

vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi

managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea

proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare

a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza

periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres

Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare

de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres

vor sta la baza elaborării acestor rapoarte

Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect

Avantajele acestei strategii sunt

- actualizarea cu regularitate a planului de proiect

- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor

- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei

propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor

- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn

desfăşurarea proiectului

- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului

- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante

pentru care se poate opta

- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul

costurilor

- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect

- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul

organizaţiei solicitantului respectiv a UMF

Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect

Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane

şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care

sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp

Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd

icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de

activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect

Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi

asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va

cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi

nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor

Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei

dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport

(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul

UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect

Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn

special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi

considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire

profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea

va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna

funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea

experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare

şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise

Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul

consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum

cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc

Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu

personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn

mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului

acestei instituţii

Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)

Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare

pe wwwe- licitatiero

Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30

Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma

comunicatului de presa lansat

Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica

Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo

Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres

Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta

Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora

Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW

A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1

Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2

Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3

Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 3: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

TITLUL PROIECTULUI

PORTAL EDUCATIONAL SI SISTEM ELECTRONIC APLICATIV INTEGRAT DE

EDUCATIE AL UNIVERSITATII DE MEDICINA SI FARMACIE ldquoCAROL DAVILLArdquo

BUCURESTI PENTRU DEZVOLTAREA PERFORMANTEI MEDICALE IN DOMENIUL

DERMATO-ONCOLOGIEI

INFORMAŢII PRIVIND TIPUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE

SOLICITATE

Tipul asistenţei comunitare nerambursabile

Fondul European de Devoltare Regională

Bugetul de stat

1 INFORMAŢII PRIVIND SOLICITANTUL

11 SOLICITANT

Numele instituţiei conform actului de icircnfiinţare UNIVERSITATEA DE MEDICINA SI FARMACIE ldquoCAROL DAVILArdquo

Cod de icircnregistrare fiscală 4192910Nr de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor (dacă este cazul)Adresa poştală Strada Dionisie Lupu nr 37 sector 1 Bucuresti

Telefon Fax 021 3180719 021 3180719

Adresa e-mail danielbodaanmro

12 TIPUL SOLICITANTULUI

Autoritate a administraţiei publice locale (APL) şi unităţi administrativ teritoriale

Structuri asociative ale autorităţilor administraţiei publice locale

Instituţie publică ce funcţionează la nivel local

Autoritate a administraţiei publice centrale

Instituţie publică ce funcţionează la nivel central

Instituţii de icircnvăţămacircnt superior de drept public acreditate

Parteneriate icircntre autorităţi publice locale sauşi instituţii publice ce funcţionează la nivel local

Biblioteci de drept public cu personalitate juridică

13 REPREZENTANTUL LEGAL

Nume prenume POPA A Florian

Funcţie RECTOR

Număr de telefon 021 318 07 19 20 21

Număr de fax 021 318 07 34

Adresă e-mail fpopauni-davilaro

14 PERSOANA DE CONTACT

Nume prenume BODA I DANIEL

Funcţie CS - II

Număr de telefon 021 318 07 19 20 21

Număr de fax 021 318 07 34

Adresă e-mail danielbodaanmro

15 PERSOANA RESPONSABILĂ CU OPERAŢIUNILE FINANCIARE

Nume prenume CIOCAN I IOANA

Funcţie Director ec financiar

Număr de telefon 021 318 07 29

Număr de fax 021 318 07 34

Adresă e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

(Datele prezentate la punctul 15 se vor trece icircn contractul de finanţare)

16 TREZORERIE

Trezorerie Sucursală Trezorerie Sector 1

Adresa Strada Dimitrie Gerota nr 13

Cod IBAN RO 61 TREZ 7015 0460 1X00 0413

Numărul de cont RO 61 TREZ 7015 0460 1X00 0413

17 SPRIJIN PRIMIT IcircN PREZENT SAU ANTERIOR CONSTAcircND IcircN

FINANŢARE NERAMBURSABILĂ SAU IcircMPRUMUTURI DIN PARTEA

INSTITUŢIILOR FINANCIARE INTERNAŢIONALE (IFI)

Aţi beneficiat de finanţare nerambursabilă sau de icircmprumuturi din partea IFI icircn ultimii 3 ani

Da Nu

Daca DA vă rugăm specificaţi următoarele informaţii pentru proiectele pentru care aţi

beneficiat de finanţare nerambursabilă sau icircmprumut

Titlul proiectului şi nr de referinţă O dimensiune europeana a studiilor doctorale

(ODEUS)

Stadiul implementării

proiectului

In derulare

Obiectul proiectului Imbunatatirea formarii viitorilor cercetatori in cadrul ciclului de studii universitare de doctorat

Rezultate obţinute Conform descrierii din documentatia de finantare rezultatele

asteptate prin proiect sunt selectarea doctoranzilor acordarea

sprijinului financiar doctoranzilor selectati realizarea

mobilitatilor academice informare si publicitate si

managementul de proiect

Valoarea proiectului 9209740

Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial

Dezvoltare Resurse Umane

Titlul proiectului şi nr de referinţă Finantare europeana pentru studii doctorale (FEST) ndash POSDRU 88 15 S 64331

Stadiul implementării

proiectului

In derulare

Obiectul proiectului Finantarea studiilor post-doctorale

Rezultate obţinute Numar de cursanti ale caror studii au fost finantate

management de proiect informare si publicitate

Valoarea proiectului 16105761 lei

Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial

Dezvoltare Resurse Umane

Titlul proiectului şi nr de referinţă Sprijinirea cercetarii prin formarea de specialisti in

cadrul programului de studii postdoctorale ndash POSDRU 89 15 S 64109

Stadiul implementării

proiectului

In derulare

Obiectul proiectului Formarea de specialisti in cadrul studiilor postdoctorale

Rezultate obţinute Numar de specialisti formati in cadrul proiectului management

de proiect informare si publicitate

Valoarea proiectului 18285480 lei

Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial

Dezvoltare Resurse Umane

Vă rugăm să specificaţi dacă pentru proiectul (icircn icircntregime sau parţial respectiv activităţi din

proiect) ce constituie obiectul prezentei cereri de finanţare a mai fost solicitat sprijin financiar din

fonduri publice inclusiv fonduri UE

Da Nu

Daca Da vă rugăm specificaţi următoarele informaţii

Denumirea programului şi nr de icircnregistrare a proiectului helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Sursa de finanţare helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Stadiul la data depunerii cererii de finanţare

[se va completa cu icircn evaluare icircn curs de finanţare respins etc]

Vă rugăm să specificaţi dacă proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanţare a

mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice inclusiv fonduri UE icircn ultimii 3 ani

Da Nu

Daca Da vă rugăm specificaţi următoarele informaţii

Titlul proiectului şi nr de referinţă

Autoritatea contractantăorganizaţia finanţatoare

Activităţi finanţate (respectiv acele activităţi care se regăsesc şi icircn proiectul care face

obiectul prezentei cereri de finanţare)

Valoarea proiectuluihelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(icircn LEI) [Pentru proiectele la care contractul de

finanţare s-a icircncheiat icircn altă monedă decacirct LEI se va trece valoarea icircn moneda respectivă]

Sursa de finanţarehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

2 DESCRIEREA PROIECTULUI

PROIECT

21 AXA PRIORITARĂ PENTRU PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL

CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE ŞI DOMENIUL MAJOR DE

INTERVENŢIE

AXA PRIORITARA III - bdquoTEHNOLOGIA INFORMAŢIEI ŞI COMUNICAŢIILOR

PENTRU SECTOARELE PRIVAT ŞI PUBLICrdquo

DOMENIUL MAJOR DE INTERVENŢIE 2 bdquoDEZVOLTAREA ŞI CREŞTEREA

EFICIENŢEI SERVICIILOR PUBLICE ELECTRONICErdquo

22 LOCAŢIA PROIECTULUI

ROMAcircNIA

JUDEŢUL JUDEŢE helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

LOCALITATEA LOCALITĂŢI BUCURESTI

ADRESA ADRESELE DE IMPLEMENTARE Strada Dionisie Lupu nr 37 sector 1

Bucuresti

23 DESCRIEREA PROIECTULUI

231 Obiectivul proiectului

Obiectivul general al proiectului ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de

educatie al Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea

performantei medicale in domeniul dermato-oncologieirdquo este reprezentat de dezvoltarea unui portal

eLearning si a unei platforme informatice aferente care sa asigure un grad ridicat de pregatire

continua a personalului medical (de la studenti la medici specialisti) prin instrumente IT precum si

cooperare educationala cu alte institutii academice de profil din Romania si din intreaga lume Mai

mult de atat platforma propusa urmeaza sa faciliteze accesul la informatie si suport tehnologic de

ultima ora in vederea eficientizarii procesului de educatie si informare a studentilor cercetatorilor

doctoranzilor si a medicilor

Prin atingerea acestui obiectiv se va asigura flexibilitatea administrarii electronice a procesului

educational din Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo (UMF) prin facilitati de

administrare specifice universitatii si pe de alta parte eficientizarea procesului de invatare prin

punerea la dispozitia studentilor si profesorilor a unor module de studiu si evaluare la distanta prin

intermediul mijloacelor IT

Obiectivele specifice ale proiectului sunt

Implementarea unui portal e-educatie Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo

on-line pentru administrare de continut educational si management al activitatii universitare

din procesul de invatamant

Facilitarea accesului la invatare pentru studentii din UMF ciclurile de licenta masterat si

doctorat si facilitarea comunicarii intre cadrele didactice prin permiterea accesului la

materiale on si off-line efectuat la cel mai inaintat nivel tehnologic

Pregatirea continua a medicilor specialisti dupa finalizarea ciclulrilor de invatatmant

efectiv dat fiind ca in domeniul medical progresele inregistrate in fiecare an impun

pregatirea continua a personalului din domeniul

Realizarea unei platforme de cursuri postuniversitare virtuale in domeniul cancerelor pielii

care sa contribuie la

Cresterea nivelului de instruire si a cunostintelor specifice patologiei dermato-

oncologice a medicilor de familie rezidentilor de medicina de familie si medicilor

rezidenti dermatologi

Facilitarea fluxului informatiei medicale intre medicul specialist medicina de familie

si medicul specialist primar dermatolog specializat in dermato-oncologie (cancere

cutanate) si cresterea accesibilitatilor pacientilor la servicii specializate in domeniul

diagnosticului si tratamentului precancerelor si cancerelor cutanate

Realizarea unei baze de date imagistice privind leziunile tumorale benigne si maligne ale

pielii

Realizarea unor protocoale prin care medicul de familie sa identifice leziunile suspecte

dermato-oncologice sa fotografieze si sa transmita respectand confidentialitatea relatiei

medic-pacient si consimtamantul acestuia in centrul de supraspecilitate imaginile

pacientului

Promovarea unui regim de viata sanatos si echilibrat in armonie cu natura prevenirea

factorilor de risc pentru cancerul de piele evitarea expunerii nerationale la soare importanta

utilizarii fotoprotectoarelor a reducerii fumatului a reducerii frecventeu si tratarii precoce a

infectiei HPV a igienei dentare precare factor de risc pentru epiteliomul de buza

Informarea populatiei generale despre importanta consultului medical periodic evitarea

automedicatiei importanta sesizarii medicului despre orice modificare survenita in starea de

sanatate

Programul Operational Sectorial ldquoCresterea Competitvitatii Economicerdquo sprijina aceste obiective

privind implementarea de aplicatii de e-learning Icircn vederea realizarii conformitatii cu Cadrul

National Strategic de Referinta si cu Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii

Economice UMF a identificat ca prioritara realizarea si implementarea unui sistem e-learning cu

scopul de a transpune serviciile educationale oferite in prezent in varianta electronica

Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de

Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in

domeniul dermato-oncologieirdquo contribuie la realizarea obiectivul specific al Axei prioritare 3 prin

facilitarea accesului studentilorpartilor interesate la servicii de invatamant on-line care prin

valorificarea potentialului TIC vor contribui la imbunatatirea interactiunii intre profesori si studenti

la cresterea accesibilitatii materialelor suport de curs si vor putea contribui la cresterea

competitivitatii economice

Avand in vedere ca prin activitatile sale prezentul proiect va contribui in mod direct la realizarea

obiectivelor Domeniului Major de Interventie 2 si la realizarea obiectivului specific al Axei

prioritare 3 prin implementarea sa proiectul propus de UMF va putea contribui si la realizarea

obiectivului general al POSCCE

232 Context

Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de

Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in

domeniul dermato-oncologieirdquo se incadreaza in initiativa Comisiei Europene de promovare a TIC

in invatarea pe toata durata vietii care are drept obiectiv mobilizarea comunitatilor educationale icircn

scopul de a accelera schimbarile din sistemele de educatie si training icircn contextul unei societati

europene bazate pe cunoastere

Cresterea accesibilitatii la servicii de invatamant electronic constituie una din premisele corelarii

sistemului educational din Romania cu cele existente la nivelul Uniunii Europene

In momentul actual nu exista nici un sistem de e-learning implementate la nivel de facultate acest

lucru facand imposibil accesul la informatie si implementarea unui mediu de invatare cooperativ

multidisciplinar si explorativ

Avand in vedere acest lucru dar si importanta pe care o pot avea informatiile cuprinse in acest portal

cu impact direct asupra cetateanului portalul Universitatii de Medicina si Farmacie isi propune sa

transpuna experientele educationale clasice in formatul mediului electronic avand avantajul

instruirii la distanta cu o mai mare autonomie in gestionarea traseului educational de catre cursant

facilitand astfel transparenta si accesibilitatea la resursele educationale oferite in cadrul programelor

de studii ale UMF

Realizarea si implementarea prezentului proiect la nivelul UMF constituie pasul care vine in

completarea tuturor eforturilor depuse pana acum in sensul ca programele de masterat cele de

doctorat si cursurile vor putea fi accesate in mare parte on-line Proiectul este independent din punct

de vedere financiar de cele realizate anterior Implementarea sistemului de e-learning va permite

obtinerea de noi abilitati si cunostinte necesare dezvoltarii personale si profesionale venind icircn

ajutorul utilizatorilor care datorita locatiei geografice situatiei socio-economice sau nevoilor

speciale nu au acces cu usurinta la educatia si training-ul traditional

Luand in considerare cele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu si lung a

universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica implementarea unui

astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta si performanta a

universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor Avand in vedere acest lucru dar mai ales

avand in vedere ca in prezent in cadrul Universitatii nu functioneaza aplicatii de e-learning se

considera ca proiectul propus este incadrat in contextul favorabil obtinerii unei finantari prin

Programul Operational Sectorial ldquoCresterea competitivitatii economicerdquo Axa prioritara III care sa

poata ajuta Romania sa se alienieze la situatiile existente in UE in ceea ce priveste gradul de

accesibiltate on-line a programelor de invatamant

233 Activităţi previzionate a se realiza

Pentru realizarea proiectului au fost stabilite o serie de activitati prin a caror realizare va conduce

atingerea si indeplinirea obiectivelor proiectului

1 Organizarea procedurilor de achizitii publice (in conformitate cu prevederile OUG 342006

cu modificarile si completarile ulterioare)

Icircn aceasta etapa sunt prevazute activitatile implicate icircn procesul de achizitionare a

echipamentelor si serviciilor necesare icircn proiect Ca subactivitati se vor organiza urmatoarele

proceduri de achizitii publice Organizarea procedurilor de achiziţie publica pentru selectarea

furnizorului de servicii de promovare si publicitate a proiectului Organizarea procedurilor de

achiziţie publica pentru selectarea Consultantului care va asigura serviciile de management de

proiect Organizarea procedurii de achizitie publica pentru selectarea furnizorului de servicii de

audit financiar al proiectului Organizarea procedurii de achiziţie publica pentru selectarea

furnizorului de servicii de audit de securitate al proiectului Organizare procedura achizitie publica

pentru selectarea furnizorului de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

(echipamente hardware TIC licenţe software de baza servicii de instalare si configurare

echipamente TIC servicii de dezvoltare si implementare soluţie informatică eLearning servicii de

dezvoltare a conţinutului digital iniţial servicii de instruire)

Fiecare procedură va urmări paşii Realizarea documentaţie de atribuire Publicarea

anunţuluiinvitaţiei de participare şi a documentaţiei Primirea ofertelor evaluarea ofertelor şi

declararea furnizorului cacircştigător al procedurii de achiziţie negocierea contractului de furnizare

Semnarea contractelor Organizarea şi derularea procedurilor de achiziţii se vor desfăşura pe o

perioada de 3 luni

Rezumacircnd subactivităţile sunt

o Achiziţia de servicii de informare si publicitate

o Achiziţia de servicii de consultanta management proiect

o Achiziţia de servicii de audit financiar

o Achiziţia de servicii de audit de securitate

o Achiziţia de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

Activitatea de organizare a procedurilor de achiziţii publice este estimată a icircncepe la data

semnării contractului de finanţare avacircnd o durată de 3 luni

2 Informare si publicitate proiect

Proiectul va demara cu un eveniment de lansare si promovare icircn mass-media a proiectului

(conferinşă de presă) la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-

media locale ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai beneficiarului inclusiv din cadrul

unităţilor teritoriale de inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de

medicamente Scopul acestei promovări este o cat mai bună cunoaştere a proiectului şi receptarea

favorabila a acestuia de către viitorii utilizatori ai platformei de eLearning Se vor face publice

informaţiile cu privire la denumirea beneficiarului a proiectului valoarea totala datele de icircncepere

şi finalizare locurile de implementare Ulterior acestui eveniment va urma publicarea unui anunţ de

presă Promovarea se va realiza atacirct prin editarea şi difuzarea de broşuri şi pliante informative cat

si prin publicarea de informări lunare asupra stadiului proiectului pe site-ul universitatii ndash se va

menţiona participarea Uniunii Europene pe pagina principala De asemenea mijloacelor fixe li se

vor lipi autocolante la loc vizibilce vor conţine elementele informative obligatorii menţiunea

POSCCE sigla Guvernului si Sigla Uniunii Europene valoarea proiectului titlul

proiectelorinvestiţiei

Proiectul se va finaliza cu realizarea unei conferinţe de presă pentru prezentarea rezultatelor

proiectului la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-media locale

ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai UMF inclusiv din cadrul unităţilor teritoriale de

inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de medicamente

Subactivităţile sunt

o 21 Conferinta de presa la demararea proiectului

o 22 Anunt de presa la demararea proiectului

o 23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

o 24 Realizare panouri informative

o 25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

o 26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului

o 27 Anunt de presa la finalizarea proiectului

3 Managementul proiectului

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului va fi

icircnfiinţată Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP) format din Manager proiect Asistent

proiect Responsabil Financiar Responsabil juridic Responsabil tehnic La nivelul Agenţiei

Universitatii s-a constatat necesitatea unei expertize tehnice ITampC necesară icircn vederea

implementării icircn bune condiţii a sistemului E-Learning Icircn acest sens Universitatea va organiza o

procedura de achiziţii publice in conformitate cu cerinţele OUG 34 din 2006 in vederea

achiziţionării serviciilor de consultanţă pentru pregătirea şi managementul proiectului Se vor

subcontracta următoarele activităţi Supervizarea icircntocmirii dosarelor de rambursare a rapoartelor

de progres si a raportului final Asistenta tehnica la analiza specificaţii definitivare proiectare

recepţie si instalare echipamente Monitorizarea implementării şi testării sistemului informatic

Asistenta tehnica la darea in folosinţă a sistemului Monitorizarea echipei de proiect

Principalele subactivităţi sunt

o 31 Management intern

o 312 Realizarea planului de proiect

o 313 Monitorizarea si controlul activitatilor

o 314 Raportare

o 315 Evidenta contabila

o 32 Management contractat

o 321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de

progres si a raportului final

o 322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si

instalare echipamente

o 323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

o 324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

o 325 Monitorizarea echipei de proiect

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning

Prima etapa a activitatii consta in maparea cerintelor functionale pe modulele din cadrul

arhitecturii software definitivarea arhitecturii hardware si de asemenea definirea testelor unitare de

integrare si acceptantaIn urma analizei hardware si software vor fi demarate activitatile specifice de

dezvoltare software pe o durata de 2 luni Implementarea subsistemelor Integrarea lor Testarea si

Acceptarea solutiei software de elearning In cadrul acestei activitati va fi cuprinsa si partea de

dezvoltare de continut educational digital

Principalele activitati realizate in aceasta faza de dezvoltare continut digital presupun

realizarea de scenarii si transpunerea in format electronic a continutului stiintific in format clasic

furnizat de catre profesorii din UMF stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare

dintre momentele scenariului programarea si dezvoltarea digitala a programelor de cursuri

selectate testarea continutului rezultat integrarea in sistem a continutului rezultat

o 41 Analiza specificaţiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

o 42 Definitivarea proiectării de detaliu la nivel atacirct hardware cat si software a icircntregii

infrastructuri

Activitatea presupune definitivarea proiectării arhitecturii software şi hardware de

ansamblu proiectarea de detaliu a icircntregului sistem informatic precum si proiectarea

infrastructurii de reţea

o 43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

In aceasta etapa sunt prevazute activitatile specifice de livrare si instalare a

echipamentelor hardware care alcatuiesc infrastructura functionarii optime a sistemului

integrat de eLearning aceste activitati urmand a fi realizate in decursul a 1 luna Aceaste

activitati se vor desfasura la sediul central al Beneficiarului conform necesitatilor

proiectului

Principalele subactivităţi sunt

o 431 Receptie si punere in functiune a serverelor

o 432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

o 433 Receptie licente software

o 44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

o 45 Dezvoltare software

o 451 Dezvoltare si customizare Portal

o 452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

o 453 Dezvoltarea continutului

o 454 Integrarea sub-sistemelor

o 455 Testarea solutiei de e-learning

o 46 Implementare solutie informatica e-Learning

o 461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

o 462 Configurarea sistemului software

o 47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

5 Instruire

Pentru instruirea personalului se va asigura organizarea de cursuri pentru viitorii utilizatori

organizarea de cursuri pentru viitorii administratori

Principalele subactivităţi sunt

o 51 Instruire administratori ai sistemului

o 52 Instruire utilizatori ai sistemului

In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea

infrastructurii hardware in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o

perioadă de 20 de zile icircn care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele cu

facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de securitate şi modalităţi de

gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn

cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile Va fi

instruită pentru utilizare cacircte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de

inspectie farmaceutica a UMF De asemenea tot icircn cadrul cursurilor de utilizare a

sistemului vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru dezvoltarea

cursurilor icircn format electronic icircn cadrul sistemului de instruire

6 Auditul proiectului

Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in

cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste

implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele

solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces

la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului

Principalele subactivităţi sunt

o 61 Audit financiar

o 62 Audit al securitatii informatiei

211 Justificarea necesităţii implementării proiectului

Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de

Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa

vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe

termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei

de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se

propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect

Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si

cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o

corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat

de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de

avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in

procesul educational actual

Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei

conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la

redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea

acestor sisteme

Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs

elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate

studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise

prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui

instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii

materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza

de standarde

Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri

de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar

si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta

medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de

absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor

facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim

necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de

transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru

oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru

continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere

accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori

masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea

unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii

acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al

portalului

Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la

propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se

transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic

Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu

si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica

implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta

si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor

Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii

prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii

automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la

cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele

odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara

consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui

instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului

studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea

calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si

eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative

Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de

livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat

de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin

capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning

Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului

Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre

universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a

proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate

rezultatele obtinute in urma implementarii

Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu

adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite

mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei

de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se

realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri

- calculatoare 10 buc

- imprimante 2 buc

- copiator 1 buc

- fax 1 buc

- birouri 10 buc

- telefon 1 buc

- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2

- acces internet

Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru

vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)

De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in

urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn

coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului

212 Rezultate anticipate

ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate

1 Achizitii publice Contracte semnate

11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

2 Informare si publicitate proiect

21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate

23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

1000 Pliante broşuri autocolante realizate

24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate

25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

Articole lunare publicate pe site

26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului

3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros

31 Management intern

311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare

contract servicii consultanta pentru managementul de proiect

313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi

ordine de plată

32 Management contractat

321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final

Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres

322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente

Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente

323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta

324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

Asistenţă tehnică acordată

325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele

icircntacirclnirilor

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi

implementată

41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

Documentatia revizuita

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri

Documentatia de proiectare realizata

43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier

431 Receptie si punere in functiune a serverelor

Servere instalate

432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

Echipemente de reţea instalate

433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate

44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

Servere si echipamente de reţea configurate

45 Dezvoltare software Software dezvoltat

451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat

452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

Facilitati platforma de e-learning dezvoltate

453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat

454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate

455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată

46 Implementare solutie informatica e-Learning

Soluţie E-Learning implementată

461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

Soluţie instalată şi transferată icircn producţie

462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

Soluţie finală implementată testatp şi acceptată

5 Instruire Personal instruit

51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi

52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi

6 Auditul proiectului Rapoarte de audit

61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului

62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei

informatice

213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)

Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate

juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei

Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in

mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi

5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line

puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de

sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si

programele de studii (licenta masterat doctorat)

1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de

pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare

on-line si facilitati de comunicare cu studentii

350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-

un timp mult mai scurt decat pana acum

1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati

12000 medici specialisti rezidenti

Beneficiarii indirecti ai proiectului

Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la

facilitati de comunicare electronica

Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul

portalului

Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face

simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai

datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi

societatii cunostintele acumulate

MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea

unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind

complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior

semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un

Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie

publică conform legii pentru selectarea acestuia

Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea

selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică

a investiţiei sunt următoarele

- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor

informatice

- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice

- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o

AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene

- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul

unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice

- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu

cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de

sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin

- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire

elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a

activitatilor

- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea

respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si

participarea la deschiderea ofertelor

- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de

progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile

finantatorului

- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini

supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie

Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al

proiectului sunt

Servicii de management de proiect

- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi

conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect

- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar

ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte

organisme abilitate

- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe

baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor

- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul

proiectului conform planificării acestuia

- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii

- Corectarea Optimizarea activităţilor

- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect

- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul

Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare

- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea

activităţilor proiectului

- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres

- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate

Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn

procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin

- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii

software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate

necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de

echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru

proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de

dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării

activităţilor proiectului

- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului

- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare

Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului

Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea

Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi

Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea

implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea

contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin

fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor

Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea

Unitatea de Implementare

Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează

implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi

icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile

procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul

proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de

informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului

Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect

şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn

colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare

demarării şi derulării efective a proiectului

Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de

proiect (procesarea cerintelor analiza etc)

Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de

proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului

asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista

categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo

după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la

fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor

cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn

vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite

documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea

evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează

informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să

realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului

Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la

icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică

aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice

Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru

icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de

specialitate icircn acest sens

Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de

proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect

pentru obţinerea rezultatelor dorite

Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect

Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va

face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF

prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale

rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să

răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel

icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator

Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu

cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop

asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi

identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd

soluţii de icircmbunătăţire a implementării

Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu

contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor

două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de

suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului

Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va

conţine

Activităţi de verificare pe parcurs

Activităţi de acceptanţă-recepţie

Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate

ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei

activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori

ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă

la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor

semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie

escaladate la nivelul Beneficiarului

Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect

actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin

verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)

Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau

fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi

nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala

escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la

rezolvarea acestora

Monitorizarea implementării proiectului

Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor

organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de

vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi

managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea

proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare

a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza

periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres

Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare

de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres

vor sta la baza elaborării acestor rapoarte

Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect

Avantajele acestei strategii sunt

- actualizarea cu regularitate a planului de proiect

- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor

- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei

propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor

- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn

desfăşurarea proiectului

- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului

- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante

pentru care se poate opta

- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul

costurilor

- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect

- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul

organizaţiei solicitantului respectiv a UMF

Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect

Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane

şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care

sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp

Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd

icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de

activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect

Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi

asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va

cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi

nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor

Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei

dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport

(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul

UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect

Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn

special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi

considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire

profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea

va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna

funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea

experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare

şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise

Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul

consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum

cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc

Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu

personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn

mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului

acestei instituţii

Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)

Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare

pe wwwe- licitatiero

Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30

Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma

comunicatului de presa lansat

Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica

Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo

Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres

Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta

Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora

Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW

A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1

Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2

Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3

Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 4: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

Instituţii de icircnvăţămacircnt superior de drept public acreditate

Parteneriate icircntre autorităţi publice locale sauşi instituţii publice ce funcţionează la nivel local

Biblioteci de drept public cu personalitate juridică

13 REPREZENTANTUL LEGAL

Nume prenume POPA A Florian

Funcţie RECTOR

Număr de telefon 021 318 07 19 20 21

Număr de fax 021 318 07 34

Adresă e-mail fpopauni-davilaro

14 PERSOANA DE CONTACT

Nume prenume BODA I DANIEL

Funcţie CS - II

Număr de telefon 021 318 07 19 20 21

Număr de fax 021 318 07 34

Adresă e-mail danielbodaanmro

15 PERSOANA RESPONSABILĂ CU OPERAŢIUNILE FINANCIARE

Nume prenume CIOCAN I IOANA

Funcţie Director ec financiar

Număr de telefon 021 318 07 29

Număr de fax 021 318 07 34

Adresă e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

(Datele prezentate la punctul 15 se vor trece icircn contractul de finanţare)

16 TREZORERIE

Trezorerie Sucursală Trezorerie Sector 1

Adresa Strada Dimitrie Gerota nr 13

Cod IBAN RO 61 TREZ 7015 0460 1X00 0413

Numărul de cont RO 61 TREZ 7015 0460 1X00 0413

17 SPRIJIN PRIMIT IcircN PREZENT SAU ANTERIOR CONSTAcircND IcircN

FINANŢARE NERAMBURSABILĂ SAU IcircMPRUMUTURI DIN PARTEA

INSTITUŢIILOR FINANCIARE INTERNAŢIONALE (IFI)

Aţi beneficiat de finanţare nerambursabilă sau de icircmprumuturi din partea IFI icircn ultimii 3 ani

Da Nu

Daca DA vă rugăm specificaţi următoarele informaţii pentru proiectele pentru care aţi

beneficiat de finanţare nerambursabilă sau icircmprumut

Titlul proiectului şi nr de referinţă O dimensiune europeana a studiilor doctorale

(ODEUS)

Stadiul implementării

proiectului

In derulare

Obiectul proiectului Imbunatatirea formarii viitorilor cercetatori in cadrul ciclului de studii universitare de doctorat

Rezultate obţinute Conform descrierii din documentatia de finantare rezultatele

asteptate prin proiect sunt selectarea doctoranzilor acordarea

sprijinului financiar doctoranzilor selectati realizarea

mobilitatilor academice informare si publicitate si

managementul de proiect

Valoarea proiectului 9209740

Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial

Dezvoltare Resurse Umane

Titlul proiectului şi nr de referinţă Finantare europeana pentru studii doctorale (FEST) ndash POSDRU 88 15 S 64331

Stadiul implementării

proiectului

In derulare

Obiectul proiectului Finantarea studiilor post-doctorale

Rezultate obţinute Numar de cursanti ale caror studii au fost finantate

management de proiect informare si publicitate

Valoarea proiectului 16105761 lei

Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial

Dezvoltare Resurse Umane

Titlul proiectului şi nr de referinţă Sprijinirea cercetarii prin formarea de specialisti in

cadrul programului de studii postdoctorale ndash POSDRU 89 15 S 64109

Stadiul implementării

proiectului

In derulare

Obiectul proiectului Formarea de specialisti in cadrul studiilor postdoctorale

Rezultate obţinute Numar de specialisti formati in cadrul proiectului management

de proiect informare si publicitate

Valoarea proiectului 18285480 lei

Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial

Dezvoltare Resurse Umane

Vă rugăm să specificaţi dacă pentru proiectul (icircn icircntregime sau parţial respectiv activităţi din

proiect) ce constituie obiectul prezentei cereri de finanţare a mai fost solicitat sprijin financiar din

fonduri publice inclusiv fonduri UE

Da Nu

Daca Da vă rugăm specificaţi următoarele informaţii

Denumirea programului şi nr de icircnregistrare a proiectului helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Sursa de finanţare helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Stadiul la data depunerii cererii de finanţare

[se va completa cu icircn evaluare icircn curs de finanţare respins etc]

Vă rugăm să specificaţi dacă proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanţare a

mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice inclusiv fonduri UE icircn ultimii 3 ani

Da Nu

Daca Da vă rugăm specificaţi următoarele informaţii

Titlul proiectului şi nr de referinţă

Autoritatea contractantăorganizaţia finanţatoare

Activităţi finanţate (respectiv acele activităţi care se regăsesc şi icircn proiectul care face

obiectul prezentei cereri de finanţare)

Valoarea proiectuluihelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(icircn LEI) [Pentru proiectele la care contractul de

finanţare s-a icircncheiat icircn altă monedă decacirct LEI se va trece valoarea icircn moneda respectivă]

Sursa de finanţarehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

2 DESCRIEREA PROIECTULUI

PROIECT

21 AXA PRIORITARĂ PENTRU PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL

CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE ŞI DOMENIUL MAJOR DE

INTERVENŢIE

AXA PRIORITARA III - bdquoTEHNOLOGIA INFORMAŢIEI ŞI COMUNICAŢIILOR

PENTRU SECTOARELE PRIVAT ŞI PUBLICrdquo

DOMENIUL MAJOR DE INTERVENŢIE 2 bdquoDEZVOLTAREA ŞI CREŞTEREA

EFICIENŢEI SERVICIILOR PUBLICE ELECTRONICErdquo

22 LOCAŢIA PROIECTULUI

ROMAcircNIA

JUDEŢUL JUDEŢE helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

LOCALITATEA LOCALITĂŢI BUCURESTI

ADRESA ADRESELE DE IMPLEMENTARE Strada Dionisie Lupu nr 37 sector 1

Bucuresti

23 DESCRIEREA PROIECTULUI

231 Obiectivul proiectului

Obiectivul general al proiectului ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de

educatie al Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea

performantei medicale in domeniul dermato-oncologieirdquo este reprezentat de dezvoltarea unui portal

eLearning si a unei platforme informatice aferente care sa asigure un grad ridicat de pregatire

continua a personalului medical (de la studenti la medici specialisti) prin instrumente IT precum si

cooperare educationala cu alte institutii academice de profil din Romania si din intreaga lume Mai

mult de atat platforma propusa urmeaza sa faciliteze accesul la informatie si suport tehnologic de

ultima ora in vederea eficientizarii procesului de educatie si informare a studentilor cercetatorilor

doctoranzilor si a medicilor

Prin atingerea acestui obiectiv se va asigura flexibilitatea administrarii electronice a procesului

educational din Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo (UMF) prin facilitati de

administrare specifice universitatii si pe de alta parte eficientizarea procesului de invatare prin

punerea la dispozitia studentilor si profesorilor a unor module de studiu si evaluare la distanta prin

intermediul mijloacelor IT

Obiectivele specifice ale proiectului sunt

Implementarea unui portal e-educatie Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo

on-line pentru administrare de continut educational si management al activitatii universitare

din procesul de invatamant

Facilitarea accesului la invatare pentru studentii din UMF ciclurile de licenta masterat si

doctorat si facilitarea comunicarii intre cadrele didactice prin permiterea accesului la

materiale on si off-line efectuat la cel mai inaintat nivel tehnologic

Pregatirea continua a medicilor specialisti dupa finalizarea ciclulrilor de invatatmant

efectiv dat fiind ca in domeniul medical progresele inregistrate in fiecare an impun

pregatirea continua a personalului din domeniul

Realizarea unei platforme de cursuri postuniversitare virtuale in domeniul cancerelor pielii

care sa contribuie la

Cresterea nivelului de instruire si a cunostintelor specifice patologiei dermato-

oncologice a medicilor de familie rezidentilor de medicina de familie si medicilor

rezidenti dermatologi

Facilitarea fluxului informatiei medicale intre medicul specialist medicina de familie

si medicul specialist primar dermatolog specializat in dermato-oncologie (cancere

cutanate) si cresterea accesibilitatilor pacientilor la servicii specializate in domeniul

diagnosticului si tratamentului precancerelor si cancerelor cutanate

Realizarea unei baze de date imagistice privind leziunile tumorale benigne si maligne ale

pielii

Realizarea unor protocoale prin care medicul de familie sa identifice leziunile suspecte

dermato-oncologice sa fotografieze si sa transmita respectand confidentialitatea relatiei

medic-pacient si consimtamantul acestuia in centrul de supraspecilitate imaginile

pacientului

Promovarea unui regim de viata sanatos si echilibrat in armonie cu natura prevenirea

factorilor de risc pentru cancerul de piele evitarea expunerii nerationale la soare importanta

utilizarii fotoprotectoarelor a reducerii fumatului a reducerii frecventeu si tratarii precoce a

infectiei HPV a igienei dentare precare factor de risc pentru epiteliomul de buza

Informarea populatiei generale despre importanta consultului medical periodic evitarea

automedicatiei importanta sesizarii medicului despre orice modificare survenita in starea de

sanatate

Programul Operational Sectorial ldquoCresterea Competitvitatii Economicerdquo sprijina aceste obiective

privind implementarea de aplicatii de e-learning Icircn vederea realizarii conformitatii cu Cadrul

National Strategic de Referinta si cu Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii

Economice UMF a identificat ca prioritara realizarea si implementarea unui sistem e-learning cu

scopul de a transpune serviciile educationale oferite in prezent in varianta electronica

Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de

Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in

domeniul dermato-oncologieirdquo contribuie la realizarea obiectivul specific al Axei prioritare 3 prin

facilitarea accesului studentilorpartilor interesate la servicii de invatamant on-line care prin

valorificarea potentialului TIC vor contribui la imbunatatirea interactiunii intre profesori si studenti

la cresterea accesibilitatii materialelor suport de curs si vor putea contribui la cresterea

competitivitatii economice

Avand in vedere ca prin activitatile sale prezentul proiect va contribui in mod direct la realizarea

obiectivelor Domeniului Major de Interventie 2 si la realizarea obiectivului specific al Axei

prioritare 3 prin implementarea sa proiectul propus de UMF va putea contribui si la realizarea

obiectivului general al POSCCE

232 Context

Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de

Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in

domeniul dermato-oncologieirdquo se incadreaza in initiativa Comisiei Europene de promovare a TIC

in invatarea pe toata durata vietii care are drept obiectiv mobilizarea comunitatilor educationale icircn

scopul de a accelera schimbarile din sistemele de educatie si training icircn contextul unei societati

europene bazate pe cunoastere

Cresterea accesibilitatii la servicii de invatamant electronic constituie una din premisele corelarii

sistemului educational din Romania cu cele existente la nivelul Uniunii Europene

In momentul actual nu exista nici un sistem de e-learning implementate la nivel de facultate acest

lucru facand imposibil accesul la informatie si implementarea unui mediu de invatare cooperativ

multidisciplinar si explorativ

Avand in vedere acest lucru dar si importanta pe care o pot avea informatiile cuprinse in acest portal

cu impact direct asupra cetateanului portalul Universitatii de Medicina si Farmacie isi propune sa

transpuna experientele educationale clasice in formatul mediului electronic avand avantajul

instruirii la distanta cu o mai mare autonomie in gestionarea traseului educational de catre cursant

facilitand astfel transparenta si accesibilitatea la resursele educationale oferite in cadrul programelor

de studii ale UMF

Realizarea si implementarea prezentului proiect la nivelul UMF constituie pasul care vine in

completarea tuturor eforturilor depuse pana acum in sensul ca programele de masterat cele de

doctorat si cursurile vor putea fi accesate in mare parte on-line Proiectul este independent din punct

de vedere financiar de cele realizate anterior Implementarea sistemului de e-learning va permite

obtinerea de noi abilitati si cunostinte necesare dezvoltarii personale si profesionale venind icircn

ajutorul utilizatorilor care datorita locatiei geografice situatiei socio-economice sau nevoilor

speciale nu au acces cu usurinta la educatia si training-ul traditional

Luand in considerare cele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu si lung a

universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica implementarea unui

astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta si performanta a

universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor Avand in vedere acest lucru dar mai ales

avand in vedere ca in prezent in cadrul Universitatii nu functioneaza aplicatii de e-learning se

considera ca proiectul propus este incadrat in contextul favorabil obtinerii unei finantari prin

Programul Operational Sectorial ldquoCresterea competitivitatii economicerdquo Axa prioritara III care sa

poata ajuta Romania sa se alienieze la situatiile existente in UE in ceea ce priveste gradul de

accesibiltate on-line a programelor de invatamant

233 Activităţi previzionate a se realiza

Pentru realizarea proiectului au fost stabilite o serie de activitati prin a caror realizare va conduce

atingerea si indeplinirea obiectivelor proiectului

1 Organizarea procedurilor de achizitii publice (in conformitate cu prevederile OUG 342006

cu modificarile si completarile ulterioare)

Icircn aceasta etapa sunt prevazute activitatile implicate icircn procesul de achizitionare a

echipamentelor si serviciilor necesare icircn proiect Ca subactivitati se vor organiza urmatoarele

proceduri de achizitii publice Organizarea procedurilor de achiziţie publica pentru selectarea

furnizorului de servicii de promovare si publicitate a proiectului Organizarea procedurilor de

achiziţie publica pentru selectarea Consultantului care va asigura serviciile de management de

proiect Organizarea procedurii de achizitie publica pentru selectarea furnizorului de servicii de

audit financiar al proiectului Organizarea procedurii de achiziţie publica pentru selectarea

furnizorului de servicii de audit de securitate al proiectului Organizare procedura achizitie publica

pentru selectarea furnizorului de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

(echipamente hardware TIC licenţe software de baza servicii de instalare si configurare

echipamente TIC servicii de dezvoltare si implementare soluţie informatică eLearning servicii de

dezvoltare a conţinutului digital iniţial servicii de instruire)

Fiecare procedură va urmări paşii Realizarea documentaţie de atribuire Publicarea

anunţuluiinvitaţiei de participare şi a documentaţiei Primirea ofertelor evaluarea ofertelor şi

declararea furnizorului cacircştigător al procedurii de achiziţie negocierea contractului de furnizare

Semnarea contractelor Organizarea şi derularea procedurilor de achiziţii se vor desfăşura pe o

perioada de 3 luni

Rezumacircnd subactivităţile sunt

o Achiziţia de servicii de informare si publicitate

o Achiziţia de servicii de consultanta management proiect

o Achiziţia de servicii de audit financiar

o Achiziţia de servicii de audit de securitate

o Achiziţia de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

Activitatea de organizare a procedurilor de achiziţii publice este estimată a icircncepe la data

semnării contractului de finanţare avacircnd o durată de 3 luni

2 Informare si publicitate proiect

Proiectul va demara cu un eveniment de lansare si promovare icircn mass-media a proiectului

(conferinşă de presă) la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-

media locale ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai beneficiarului inclusiv din cadrul

unităţilor teritoriale de inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de

medicamente Scopul acestei promovări este o cat mai bună cunoaştere a proiectului şi receptarea

favorabila a acestuia de către viitorii utilizatori ai platformei de eLearning Se vor face publice

informaţiile cu privire la denumirea beneficiarului a proiectului valoarea totala datele de icircncepere

şi finalizare locurile de implementare Ulterior acestui eveniment va urma publicarea unui anunţ de

presă Promovarea se va realiza atacirct prin editarea şi difuzarea de broşuri şi pliante informative cat

si prin publicarea de informări lunare asupra stadiului proiectului pe site-ul universitatii ndash se va

menţiona participarea Uniunii Europene pe pagina principala De asemenea mijloacelor fixe li se

vor lipi autocolante la loc vizibilce vor conţine elementele informative obligatorii menţiunea

POSCCE sigla Guvernului si Sigla Uniunii Europene valoarea proiectului titlul

proiectelorinvestiţiei

Proiectul se va finaliza cu realizarea unei conferinţe de presă pentru prezentarea rezultatelor

proiectului la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-media locale

ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai UMF inclusiv din cadrul unităţilor teritoriale de

inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de medicamente

Subactivităţile sunt

o 21 Conferinta de presa la demararea proiectului

o 22 Anunt de presa la demararea proiectului

o 23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

o 24 Realizare panouri informative

o 25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

o 26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului

o 27 Anunt de presa la finalizarea proiectului

3 Managementul proiectului

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului va fi

icircnfiinţată Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP) format din Manager proiect Asistent

proiect Responsabil Financiar Responsabil juridic Responsabil tehnic La nivelul Agenţiei

Universitatii s-a constatat necesitatea unei expertize tehnice ITampC necesară icircn vederea

implementării icircn bune condiţii a sistemului E-Learning Icircn acest sens Universitatea va organiza o

procedura de achiziţii publice in conformitate cu cerinţele OUG 34 din 2006 in vederea

achiziţionării serviciilor de consultanţă pentru pregătirea şi managementul proiectului Se vor

subcontracta următoarele activităţi Supervizarea icircntocmirii dosarelor de rambursare a rapoartelor

de progres si a raportului final Asistenta tehnica la analiza specificaţii definitivare proiectare

recepţie si instalare echipamente Monitorizarea implementării şi testării sistemului informatic

Asistenta tehnica la darea in folosinţă a sistemului Monitorizarea echipei de proiect

Principalele subactivităţi sunt

o 31 Management intern

o 312 Realizarea planului de proiect

o 313 Monitorizarea si controlul activitatilor

o 314 Raportare

o 315 Evidenta contabila

o 32 Management contractat

o 321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de

progres si a raportului final

o 322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si

instalare echipamente

o 323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

o 324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

o 325 Monitorizarea echipei de proiect

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning

Prima etapa a activitatii consta in maparea cerintelor functionale pe modulele din cadrul

arhitecturii software definitivarea arhitecturii hardware si de asemenea definirea testelor unitare de

integrare si acceptantaIn urma analizei hardware si software vor fi demarate activitatile specifice de

dezvoltare software pe o durata de 2 luni Implementarea subsistemelor Integrarea lor Testarea si

Acceptarea solutiei software de elearning In cadrul acestei activitati va fi cuprinsa si partea de

dezvoltare de continut educational digital

Principalele activitati realizate in aceasta faza de dezvoltare continut digital presupun

realizarea de scenarii si transpunerea in format electronic a continutului stiintific in format clasic

furnizat de catre profesorii din UMF stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare

dintre momentele scenariului programarea si dezvoltarea digitala a programelor de cursuri

selectate testarea continutului rezultat integrarea in sistem a continutului rezultat

o 41 Analiza specificaţiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

o 42 Definitivarea proiectării de detaliu la nivel atacirct hardware cat si software a icircntregii

infrastructuri

Activitatea presupune definitivarea proiectării arhitecturii software şi hardware de

ansamblu proiectarea de detaliu a icircntregului sistem informatic precum si proiectarea

infrastructurii de reţea

o 43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

In aceasta etapa sunt prevazute activitatile specifice de livrare si instalare a

echipamentelor hardware care alcatuiesc infrastructura functionarii optime a sistemului

integrat de eLearning aceste activitati urmand a fi realizate in decursul a 1 luna Aceaste

activitati se vor desfasura la sediul central al Beneficiarului conform necesitatilor

proiectului

Principalele subactivităţi sunt

o 431 Receptie si punere in functiune a serverelor

o 432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

o 433 Receptie licente software

o 44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

o 45 Dezvoltare software

o 451 Dezvoltare si customizare Portal

o 452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

o 453 Dezvoltarea continutului

o 454 Integrarea sub-sistemelor

o 455 Testarea solutiei de e-learning

o 46 Implementare solutie informatica e-Learning

o 461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

o 462 Configurarea sistemului software

o 47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

5 Instruire

Pentru instruirea personalului se va asigura organizarea de cursuri pentru viitorii utilizatori

organizarea de cursuri pentru viitorii administratori

Principalele subactivităţi sunt

o 51 Instruire administratori ai sistemului

o 52 Instruire utilizatori ai sistemului

In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea

infrastructurii hardware in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o

perioadă de 20 de zile icircn care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele cu

facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de securitate şi modalităţi de

gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn

cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile Va fi

instruită pentru utilizare cacircte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de

inspectie farmaceutica a UMF De asemenea tot icircn cadrul cursurilor de utilizare a

sistemului vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru dezvoltarea

cursurilor icircn format electronic icircn cadrul sistemului de instruire

6 Auditul proiectului

Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in

cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste

implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele

solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces

la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului

Principalele subactivităţi sunt

o 61 Audit financiar

o 62 Audit al securitatii informatiei

211 Justificarea necesităţii implementării proiectului

Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de

Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa

vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe

termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei

de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se

propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect

Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si

cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o

corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat

de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de

avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in

procesul educational actual

Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei

conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la

redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea

acestor sisteme

Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs

elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate

studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise

prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui

instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii

materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza

de standarde

Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri

de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar

si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta

medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de

absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor

facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim

necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de

transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru

oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru

continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere

accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori

masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea

unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii

acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al

portalului

Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la

propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se

transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic

Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu

si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica

implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta

si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor

Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii

prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii

automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la

cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele

odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara

consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui

instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului

studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea

calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si

eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative

Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de

livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat

de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin

capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning

Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului

Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre

universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a

proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate

rezultatele obtinute in urma implementarii

Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu

adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite

mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei

de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se

realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri

- calculatoare 10 buc

- imprimante 2 buc

- copiator 1 buc

- fax 1 buc

- birouri 10 buc

- telefon 1 buc

- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2

- acces internet

Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru

vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)

De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in

urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn

coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului

212 Rezultate anticipate

ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate

1 Achizitii publice Contracte semnate

11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

2 Informare si publicitate proiect

21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate

23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

1000 Pliante broşuri autocolante realizate

24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate

25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

Articole lunare publicate pe site

26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului

3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros

31 Management intern

311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare

contract servicii consultanta pentru managementul de proiect

313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi

ordine de plată

32 Management contractat

321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final

Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres

322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente

Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente

323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta

324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

Asistenţă tehnică acordată

325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele

icircntacirclnirilor

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi

implementată

41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

Documentatia revizuita

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri

Documentatia de proiectare realizata

43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier

431 Receptie si punere in functiune a serverelor

Servere instalate

432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

Echipemente de reţea instalate

433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate

44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

Servere si echipamente de reţea configurate

45 Dezvoltare software Software dezvoltat

451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat

452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

Facilitati platforma de e-learning dezvoltate

453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat

454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate

455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată

46 Implementare solutie informatica e-Learning

Soluţie E-Learning implementată

461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

Soluţie instalată şi transferată icircn producţie

462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

Soluţie finală implementată testatp şi acceptată

5 Instruire Personal instruit

51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi

52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi

6 Auditul proiectului Rapoarte de audit

61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului

62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei

informatice

213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)

Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate

juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei

Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in

mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi

5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line

puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de

sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si

programele de studii (licenta masterat doctorat)

1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de

pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare

on-line si facilitati de comunicare cu studentii

350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-

un timp mult mai scurt decat pana acum

1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati

12000 medici specialisti rezidenti

Beneficiarii indirecti ai proiectului

Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la

facilitati de comunicare electronica

Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul

portalului

Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face

simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai

datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi

societatii cunostintele acumulate

MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea

unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind

complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior

semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un

Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie

publică conform legii pentru selectarea acestuia

Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea

selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică

a investiţiei sunt următoarele

- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor

informatice

- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice

- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o

AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene

- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul

unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice

- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu

cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de

sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin

- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire

elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a

activitatilor

- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea

respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si

participarea la deschiderea ofertelor

- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de

progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile

finantatorului

- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini

supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie

Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al

proiectului sunt

Servicii de management de proiect

- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi

conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect

- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar

ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte

organisme abilitate

- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe

baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor

- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul

proiectului conform planificării acestuia

- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii

- Corectarea Optimizarea activităţilor

- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect

- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul

Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare

- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea

activităţilor proiectului

- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres

- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate

Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn

procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin

- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii

software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate

necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de

echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru

proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de

dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării

activităţilor proiectului

- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului

- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare

Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului

Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea

Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi

Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea

implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea

contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin

fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor

Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea

Unitatea de Implementare

Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează

implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi

icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile

procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul

proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de

informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului

Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect

şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn

colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare

demarării şi derulării efective a proiectului

Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de

proiect (procesarea cerintelor analiza etc)

Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de

proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului

asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista

categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo

după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la

fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor

cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn

vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite

documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea

evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează

informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să

realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului

Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la

icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică

aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice

Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru

icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de

specialitate icircn acest sens

Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de

proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect

pentru obţinerea rezultatelor dorite

Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect

Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va

face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF

prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale

rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să

răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel

icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator

Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu

cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop

asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi

identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd

soluţii de icircmbunătăţire a implementării

Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu

contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor

două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de

suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului

Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va

conţine

Activităţi de verificare pe parcurs

Activităţi de acceptanţă-recepţie

Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate

ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei

activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori

ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă

la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor

semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie

escaladate la nivelul Beneficiarului

Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect

actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin

verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)

Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau

fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi

nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala

escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la

rezolvarea acestora

Monitorizarea implementării proiectului

Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor

organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de

vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi

managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea

proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare

a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza

periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres

Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare

de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres

vor sta la baza elaborării acestor rapoarte

Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect

Avantajele acestei strategii sunt

- actualizarea cu regularitate a planului de proiect

- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor

- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei

propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor

- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn

desfăşurarea proiectului

- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului

- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante

pentru care se poate opta

- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul

costurilor

- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect

- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul

organizaţiei solicitantului respectiv a UMF

Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect

Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane

şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care

sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp

Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd

icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de

activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect

Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi

asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va

cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi

nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor

Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei

dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport

(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul

UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect

Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn

special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi

considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire

profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea

va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna

funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea

experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare

şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise

Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul

consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum

cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc

Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu

personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn

mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului

acestei instituţii

Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)

Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare

pe wwwe- licitatiero

Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30

Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma

comunicatului de presa lansat

Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica

Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo

Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres

Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta

Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora

Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW

A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1

Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2

Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3

Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 5: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

Cod IBAN RO 61 TREZ 7015 0460 1X00 0413

Numărul de cont RO 61 TREZ 7015 0460 1X00 0413

17 SPRIJIN PRIMIT IcircN PREZENT SAU ANTERIOR CONSTAcircND IcircN

FINANŢARE NERAMBURSABILĂ SAU IcircMPRUMUTURI DIN PARTEA

INSTITUŢIILOR FINANCIARE INTERNAŢIONALE (IFI)

Aţi beneficiat de finanţare nerambursabilă sau de icircmprumuturi din partea IFI icircn ultimii 3 ani

Da Nu

Daca DA vă rugăm specificaţi următoarele informaţii pentru proiectele pentru care aţi

beneficiat de finanţare nerambursabilă sau icircmprumut

Titlul proiectului şi nr de referinţă O dimensiune europeana a studiilor doctorale

(ODEUS)

Stadiul implementării

proiectului

In derulare

Obiectul proiectului Imbunatatirea formarii viitorilor cercetatori in cadrul ciclului de studii universitare de doctorat

Rezultate obţinute Conform descrierii din documentatia de finantare rezultatele

asteptate prin proiect sunt selectarea doctoranzilor acordarea

sprijinului financiar doctoranzilor selectati realizarea

mobilitatilor academice informare si publicitate si

managementul de proiect

Valoarea proiectului 9209740

Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial

Dezvoltare Resurse Umane

Titlul proiectului şi nr de referinţă Finantare europeana pentru studii doctorale (FEST) ndash POSDRU 88 15 S 64331

Stadiul implementării

proiectului

In derulare

Obiectul proiectului Finantarea studiilor post-doctorale

Rezultate obţinute Numar de cursanti ale caror studii au fost finantate

management de proiect informare si publicitate

Valoarea proiectului 16105761 lei

Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial

Dezvoltare Resurse Umane

Titlul proiectului şi nr de referinţă Sprijinirea cercetarii prin formarea de specialisti in

cadrul programului de studii postdoctorale ndash POSDRU 89 15 S 64109

Stadiul implementării

proiectului

In derulare

Obiectul proiectului Formarea de specialisti in cadrul studiilor postdoctorale

Rezultate obţinute Numar de specialisti formati in cadrul proiectului management

de proiect informare si publicitate

Valoarea proiectului 18285480 lei

Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial

Dezvoltare Resurse Umane

Vă rugăm să specificaţi dacă pentru proiectul (icircn icircntregime sau parţial respectiv activităţi din

proiect) ce constituie obiectul prezentei cereri de finanţare a mai fost solicitat sprijin financiar din

fonduri publice inclusiv fonduri UE

Da Nu

Daca Da vă rugăm specificaţi următoarele informaţii

Denumirea programului şi nr de icircnregistrare a proiectului helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Sursa de finanţare helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Stadiul la data depunerii cererii de finanţare

[se va completa cu icircn evaluare icircn curs de finanţare respins etc]

Vă rugăm să specificaţi dacă proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanţare a

mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice inclusiv fonduri UE icircn ultimii 3 ani

Da Nu

Daca Da vă rugăm specificaţi următoarele informaţii

Titlul proiectului şi nr de referinţă

Autoritatea contractantăorganizaţia finanţatoare

Activităţi finanţate (respectiv acele activităţi care se regăsesc şi icircn proiectul care face

obiectul prezentei cereri de finanţare)

Valoarea proiectuluihelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(icircn LEI) [Pentru proiectele la care contractul de

finanţare s-a icircncheiat icircn altă monedă decacirct LEI se va trece valoarea icircn moneda respectivă]

Sursa de finanţarehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

2 DESCRIEREA PROIECTULUI

PROIECT

21 AXA PRIORITARĂ PENTRU PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL

CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE ŞI DOMENIUL MAJOR DE

INTERVENŢIE

AXA PRIORITARA III - bdquoTEHNOLOGIA INFORMAŢIEI ŞI COMUNICAŢIILOR

PENTRU SECTOARELE PRIVAT ŞI PUBLICrdquo

DOMENIUL MAJOR DE INTERVENŢIE 2 bdquoDEZVOLTAREA ŞI CREŞTEREA

EFICIENŢEI SERVICIILOR PUBLICE ELECTRONICErdquo

22 LOCAŢIA PROIECTULUI

ROMAcircNIA

JUDEŢUL JUDEŢE helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

LOCALITATEA LOCALITĂŢI BUCURESTI

ADRESA ADRESELE DE IMPLEMENTARE Strada Dionisie Lupu nr 37 sector 1

Bucuresti

23 DESCRIEREA PROIECTULUI

231 Obiectivul proiectului

Obiectivul general al proiectului ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de

educatie al Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea

performantei medicale in domeniul dermato-oncologieirdquo este reprezentat de dezvoltarea unui portal

eLearning si a unei platforme informatice aferente care sa asigure un grad ridicat de pregatire

continua a personalului medical (de la studenti la medici specialisti) prin instrumente IT precum si

cooperare educationala cu alte institutii academice de profil din Romania si din intreaga lume Mai

mult de atat platforma propusa urmeaza sa faciliteze accesul la informatie si suport tehnologic de

ultima ora in vederea eficientizarii procesului de educatie si informare a studentilor cercetatorilor

doctoranzilor si a medicilor

Prin atingerea acestui obiectiv se va asigura flexibilitatea administrarii electronice a procesului

educational din Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo (UMF) prin facilitati de

administrare specifice universitatii si pe de alta parte eficientizarea procesului de invatare prin

punerea la dispozitia studentilor si profesorilor a unor module de studiu si evaluare la distanta prin

intermediul mijloacelor IT

Obiectivele specifice ale proiectului sunt

Implementarea unui portal e-educatie Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo

on-line pentru administrare de continut educational si management al activitatii universitare

din procesul de invatamant

Facilitarea accesului la invatare pentru studentii din UMF ciclurile de licenta masterat si

doctorat si facilitarea comunicarii intre cadrele didactice prin permiterea accesului la

materiale on si off-line efectuat la cel mai inaintat nivel tehnologic

Pregatirea continua a medicilor specialisti dupa finalizarea ciclulrilor de invatatmant

efectiv dat fiind ca in domeniul medical progresele inregistrate in fiecare an impun

pregatirea continua a personalului din domeniul

Realizarea unei platforme de cursuri postuniversitare virtuale in domeniul cancerelor pielii

care sa contribuie la

Cresterea nivelului de instruire si a cunostintelor specifice patologiei dermato-

oncologice a medicilor de familie rezidentilor de medicina de familie si medicilor

rezidenti dermatologi

Facilitarea fluxului informatiei medicale intre medicul specialist medicina de familie

si medicul specialist primar dermatolog specializat in dermato-oncologie (cancere

cutanate) si cresterea accesibilitatilor pacientilor la servicii specializate in domeniul

diagnosticului si tratamentului precancerelor si cancerelor cutanate

Realizarea unei baze de date imagistice privind leziunile tumorale benigne si maligne ale

pielii

Realizarea unor protocoale prin care medicul de familie sa identifice leziunile suspecte

dermato-oncologice sa fotografieze si sa transmita respectand confidentialitatea relatiei

medic-pacient si consimtamantul acestuia in centrul de supraspecilitate imaginile

pacientului

Promovarea unui regim de viata sanatos si echilibrat in armonie cu natura prevenirea

factorilor de risc pentru cancerul de piele evitarea expunerii nerationale la soare importanta

utilizarii fotoprotectoarelor a reducerii fumatului a reducerii frecventeu si tratarii precoce a

infectiei HPV a igienei dentare precare factor de risc pentru epiteliomul de buza

Informarea populatiei generale despre importanta consultului medical periodic evitarea

automedicatiei importanta sesizarii medicului despre orice modificare survenita in starea de

sanatate

Programul Operational Sectorial ldquoCresterea Competitvitatii Economicerdquo sprijina aceste obiective

privind implementarea de aplicatii de e-learning Icircn vederea realizarii conformitatii cu Cadrul

National Strategic de Referinta si cu Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii

Economice UMF a identificat ca prioritara realizarea si implementarea unui sistem e-learning cu

scopul de a transpune serviciile educationale oferite in prezent in varianta electronica

Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de

Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in

domeniul dermato-oncologieirdquo contribuie la realizarea obiectivul specific al Axei prioritare 3 prin

facilitarea accesului studentilorpartilor interesate la servicii de invatamant on-line care prin

valorificarea potentialului TIC vor contribui la imbunatatirea interactiunii intre profesori si studenti

la cresterea accesibilitatii materialelor suport de curs si vor putea contribui la cresterea

competitivitatii economice

Avand in vedere ca prin activitatile sale prezentul proiect va contribui in mod direct la realizarea

obiectivelor Domeniului Major de Interventie 2 si la realizarea obiectivului specific al Axei

prioritare 3 prin implementarea sa proiectul propus de UMF va putea contribui si la realizarea

obiectivului general al POSCCE

232 Context

Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de

Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in

domeniul dermato-oncologieirdquo se incadreaza in initiativa Comisiei Europene de promovare a TIC

in invatarea pe toata durata vietii care are drept obiectiv mobilizarea comunitatilor educationale icircn

scopul de a accelera schimbarile din sistemele de educatie si training icircn contextul unei societati

europene bazate pe cunoastere

Cresterea accesibilitatii la servicii de invatamant electronic constituie una din premisele corelarii

sistemului educational din Romania cu cele existente la nivelul Uniunii Europene

In momentul actual nu exista nici un sistem de e-learning implementate la nivel de facultate acest

lucru facand imposibil accesul la informatie si implementarea unui mediu de invatare cooperativ

multidisciplinar si explorativ

Avand in vedere acest lucru dar si importanta pe care o pot avea informatiile cuprinse in acest portal

cu impact direct asupra cetateanului portalul Universitatii de Medicina si Farmacie isi propune sa

transpuna experientele educationale clasice in formatul mediului electronic avand avantajul

instruirii la distanta cu o mai mare autonomie in gestionarea traseului educational de catre cursant

facilitand astfel transparenta si accesibilitatea la resursele educationale oferite in cadrul programelor

de studii ale UMF

Realizarea si implementarea prezentului proiect la nivelul UMF constituie pasul care vine in

completarea tuturor eforturilor depuse pana acum in sensul ca programele de masterat cele de

doctorat si cursurile vor putea fi accesate in mare parte on-line Proiectul este independent din punct

de vedere financiar de cele realizate anterior Implementarea sistemului de e-learning va permite

obtinerea de noi abilitati si cunostinte necesare dezvoltarii personale si profesionale venind icircn

ajutorul utilizatorilor care datorita locatiei geografice situatiei socio-economice sau nevoilor

speciale nu au acces cu usurinta la educatia si training-ul traditional

Luand in considerare cele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu si lung a

universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica implementarea unui

astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta si performanta a

universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor Avand in vedere acest lucru dar mai ales

avand in vedere ca in prezent in cadrul Universitatii nu functioneaza aplicatii de e-learning se

considera ca proiectul propus este incadrat in contextul favorabil obtinerii unei finantari prin

Programul Operational Sectorial ldquoCresterea competitivitatii economicerdquo Axa prioritara III care sa

poata ajuta Romania sa se alienieze la situatiile existente in UE in ceea ce priveste gradul de

accesibiltate on-line a programelor de invatamant

233 Activităţi previzionate a se realiza

Pentru realizarea proiectului au fost stabilite o serie de activitati prin a caror realizare va conduce

atingerea si indeplinirea obiectivelor proiectului

1 Organizarea procedurilor de achizitii publice (in conformitate cu prevederile OUG 342006

cu modificarile si completarile ulterioare)

Icircn aceasta etapa sunt prevazute activitatile implicate icircn procesul de achizitionare a

echipamentelor si serviciilor necesare icircn proiect Ca subactivitati se vor organiza urmatoarele

proceduri de achizitii publice Organizarea procedurilor de achiziţie publica pentru selectarea

furnizorului de servicii de promovare si publicitate a proiectului Organizarea procedurilor de

achiziţie publica pentru selectarea Consultantului care va asigura serviciile de management de

proiect Organizarea procedurii de achizitie publica pentru selectarea furnizorului de servicii de

audit financiar al proiectului Organizarea procedurii de achiziţie publica pentru selectarea

furnizorului de servicii de audit de securitate al proiectului Organizare procedura achizitie publica

pentru selectarea furnizorului de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

(echipamente hardware TIC licenţe software de baza servicii de instalare si configurare

echipamente TIC servicii de dezvoltare si implementare soluţie informatică eLearning servicii de

dezvoltare a conţinutului digital iniţial servicii de instruire)

Fiecare procedură va urmări paşii Realizarea documentaţie de atribuire Publicarea

anunţuluiinvitaţiei de participare şi a documentaţiei Primirea ofertelor evaluarea ofertelor şi

declararea furnizorului cacircştigător al procedurii de achiziţie negocierea contractului de furnizare

Semnarea contractelor Organizarea şi derularea procedurilor de achiziţii se vor desfăşura pe o

perioada de 3 luni

Rezumacircnd subactivităţile sunt

o Achiziţia de servicii de informare si publicitate

o Achiziţia de servicii de consultanta management proiect

o Achiziţia de servicii de audit financiar

o Achiziţia de servicii de audit de securitate

o Achiziţia de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

Activitatea de organizare a procedurilor de achiziţii publice este estimată a icircncepe la data

semnării contractului de finanţare avacircnd o durată de 3 luni

2 Informare si publicitate proiect

Proiectul va demara cu un eveniment de lansare si promovare icircn mass-media a proiectului

(conferinşă de presă) la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-

media locale ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai beneficiarului inclusiv din cadrul

unităţilor teritoriale de inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de

medicamente Scopul acestei promovări este o cat mai bună cunoaştere a proiectului şi receptarea

favorabila a acestuia de către viitorii utilizatori ai platformei de eLearning Se vor face publice

informaţiile cu privire la denumirea beneficiarului a proiectului valoarea totala datele de icircncepere

şi finalizare locurile de implementare Ulterior acestui eveniment va urma publicarea unui anunţ de

presă Promovarea se va realiza atacirct prin editarea şi difuzarea de broşuri şi pliante informative cat

si prin publicarea de informări lunare asupra stadiului proiectului pe site-ul universitatii ndash se va

menţiona participarea Uniunii Europene pe pagina principala De asemenea mijloacelor fixe li se

vor lipi autocolante la loc vizibilce vor conţine elementele informative obligatorii menţiunea

POSCCE sigla Guvernului si Sigla Uniunii Europene valoarea proiectului titlul

proiectelorinvestiţiei

Proiectul se va finaliza cu realizarea unei conferinţe de presă pentru prezentarea rezultatelor

proiectului la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-media locale

ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai UMF inclusiv din cadrul unităţilor teritoriale de

inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de medicamente

Subactivităţile sunt

o 21 Conferinta de presa la demararea proiectului

o 22 Anunt de presa la demararea proiectului

o 23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

o 24 Realizare panouri informative

o 25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

o 26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului

o 27 Anunt de presa la finalizarea proiectului

3 Managementul proiectului

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului va fi

icircnfiinţată Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP) format din Manager proiect Asistent

proiect Responsabil Financiar Responsabil juridic Responsabil tehnic La nivelul Agenţiei

Universitatii s-a constatat necesitatea unei expertize tehnice ITampC necesară icircn vederea

implementării icircn bune condiţii a sistemului E-Learning Icircn acest sens Universitatea va organiza o

procedura de achiziţii publice in conformitate cu cerinţele OUG 34 din 2006 in vederea

achiziţionării serviciilor de consultanţă pentru pregătirea şi managementul proiectului Se vor

subcontracta următoarele activităţi Supervizarea icircntocmirii dosarelor de rambursare a rapoartelor

de progres si a raportului final Asistenta tehnica la analiza specificaţii definitivare proiectare

recepţie si instalare echipamente Monitorizarea implementării şi testării sistemului informatic

Asistenta tehnica la darea in folosinţă a sistemului Monitorizarea echipei de proiect

Principalele subactivităţi sunt

o 31 Management intern

o 312 Realizarea planului de proiect

o 313 Monitorizarea si controlul activitatilor

o 314 Raportare

o 315 Evidenta contabila

o 32 Management contractat

o 321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de

progres si a raportului final

o 322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si

instalare echipamente

o 323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

o 324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

o 325 Monitorizarea echipei de proiect

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning

Prima etapa a activitatii consta in maparea cerintelor functionale pe modulele din cadrul

arhitecturii software definitivarea arhitecturii hardware si de asemenea definirea testelor unitare de

integrare si acceptantaIn urma analizei hardware si software vor fi demarate activitatile specifice de

dezvoltare software pe o durata de 2 luni Implementarea subsistemelor Integrarea lor Testarea si

Acceptarea solutiei software de elearning In cadrul acestei activitati va fi cuprinsa si partea de

dezvoltare de continut educational digital

Principalele activitati realizate in aceasta faza de dezvoltare continut digital presupun

realizarea de scenarii si transpunerea in format electronic a continutului stiintific in format clasic

furnizat de catre profesorii din UMF stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare

dintre momentele scenariului programarea si dezvoltarea digitala a programelor de cursuri

selectate testarea continutului rezultat integrarea in sistem a continutului rezultat

o 41 Analiza specificaţiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

o 42 Definitivarea proiectării de detaliu la nivel atacirct hardware cat si software a icircntregii

infrastructuri

Activitatea presupune definitivarea proiectării arhitecturii software şi hardware de

ansamblu proiectarea de detaliu a icircntregului sistem informatic precum si proiectarea

infrastructurii de reţea

o 43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

In aceasta etapa sunt prevazute activitatile specifice de livrare si instalare a

echipamentelor hardware care alcatuiesc infrastructura functionarii optime a sistemului

integrat de eLearning aceste activitati urmand a fi realizate in decursul a 1 luna Aceaste

activitati se vor desfasura la sediul central al Beneficiarului conform necesitatilor

proiectului

Principalele subactivităţi sunt

o 431 Receptie si punere in functiune a serverelor

o 432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

o 433 Receptie licente software

o 44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

o 45 Dezvoltare software

o 451 Dezvoltare si customizare Portal

o 452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

o 453 Dezvoltarea continutului

o 454 Integrarea sub-sistemelor

o 455 Testarea solutiei de e-learning

o 46 Implementare solutie informatica e-Learning

o 461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

o 462 Configurarea sistemului software

o 47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

5 Instruire

Pentru instruirea personalului se va asigura organizarea de cursuri pentru viitorii utilizatori

organizarea de cursuri pentru viitorii administratori

Principalele subactivităţi sunt

o 51 Instruire administratori ai sistemului

o 52 Instruire utilizatori ai sistemului

In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea

infrastructurii hardware in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o

perioadă de 20 de zile icircn care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele cu

facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de securitate şi modalităţi de

gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn

cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile Va fi

instruită pentru utilizare cacircte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de

inspectie farmaceutica a UMF De asemenea tot icircn cadrul cursurilor de utilizare a

sistemului vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru dezvoltarea

cursurilor icircn format electronic icircn cadrul sistemului de instruire

6 Auditul proiectului

Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in

cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste

implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele

solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces

la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului

Principalele subactivităţi sunt

o 61 Audit financiar

o 62 Audit al securitatii informatiei

211 Justificarea necesităţii implementării proiectului

Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de

Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa

vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe

termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei

de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se

propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect

Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si

cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o

corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat

de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de

avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in

procesul educational actual

Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei

conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la

redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea

acestor sisteme

Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs

elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate

studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise

prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui

instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii

materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza

de standarde

Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri

de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar

si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta

medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de

absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor

facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim

necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de

transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru

oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru

continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere

accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori

masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea

unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii

acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al

portalului

Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la

propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se

transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic

Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu

si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica

implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta

si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor

Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii

prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii

automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la

cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele

odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara

consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui

instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului

studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea

calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si

eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative

Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de

livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat

de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin

capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning

Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului

Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre

universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a

proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate

rezultatele obtinute in urma implementarii

Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu

adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite

mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei

de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se

realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri

- calculatoare 10 buc

- imprimante 2 buc

- copiator 1 buc

- fax 1 buc

- birouri 10 buc

- telefon 1 buc

- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2

- acces internet

Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru

vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)

De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in

urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn

coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului

212 Rezultate anticipate

ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate

1 Achizitii publice Contracte semnate

11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

2 Informare si publicitate proiect

21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate

23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

1000 Pliante broşuri autocolante realizate

24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate

25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

Articole lunare publicate pe site

26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului

3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros

31 Management intern

311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare

contract servicii consultanta pentru managementul de proiect

313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi

ordine de plată

32 Management contractat

321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final

Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres

322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente

Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente

323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta

324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

Asistenţă tehnică acordată

325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele

icircntacirclnirilor

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi

implementată

41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

Documentatia revizuita

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri

Documentatia de proiectare realizata

43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier

431 Receptie si punere in functiune a serverelor

Servere instalate

432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

Echipemente de reţea instalate

433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate

44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

Servere si echipamente de reţea configurate

45 Dezvoltare software Software dezvoltat

451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat

452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

Facilitati platforma de e-learning dezvoltate

453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat

454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate

455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată

46 Implementare solutie informatica e-Learning

Soluţie E-Learning implementată

461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

Soluţie instalată şi transferată icircn producţie

462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

Soluţie finală implementată testatp şi acceptată

5 Instruire Personal instruit

51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi

52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi

6 Auditul proiectului Rapoarte de audit

61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului

62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei

informatice

213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)

Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate

juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei

Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in

mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi

5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line

puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de

sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si

programele de studii (licenta masterat doctorat)

1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de

pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare

on-line si facilitati de comunicare cu studentii

350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-

un timp mult mai scurt decat pana acum

1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati

12000 medici specialisti rezidenti

Beneficiarii indirecti ai proiectului

Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la

facilitati de comunicare electronica

Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul

portalului

Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face

simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai

datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi

societatii cunostintele acumulate

MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea

unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind

complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior

semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un

Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie

publică conform legii pentru selectarea acestuia

Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea

selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică

a investiţiei sunt următoarele

- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor

informatice

- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice

- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o

AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene

- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul

unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice

- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu

cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de

sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin

- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire

elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a

activitatilor

- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea

respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si

participarea la deschiderea ofertelor

- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de

progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile

finantatorului

- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini

supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie

Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al

proiectului sunt

Servicii de management de proiect

- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi

conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect

- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar

ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte

organisme abilitate

- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe

baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor

- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul

proiectului conform planificării acestuia

- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii

- Corectarea Optimizarea activităţilor

- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect

- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul

Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare

- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea

activităţilor proiectului

- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres

- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate

Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn

procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin

- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii

software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate

necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de

echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru

proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de

dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării

activităţilor proiectului

- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului

- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare

Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului

Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea

Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi

Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea

implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea

contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin

fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor

Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea

Unitatea de Implementare

Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează

implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi

icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile

procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul

proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de

informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului

Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect

şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn

colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare

demarării şi derulării efective a proiectului

Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de

proiect (procesarea cerintelor analiza etc)

Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de

proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului

asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista

categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo

după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la

fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor

cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn

vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite

documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea

evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează

informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să

realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului

Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la

icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică

aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice

Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru

icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de

specialitate icircn acest sens

Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de

proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect

pentru obţinerea rezultatelor dorite

Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect

Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va

face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF

prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale

rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să

răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel

icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator

Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu

cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop

asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi

identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd

soluţii de icircmbunătăţire a implementării

Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu

contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor

două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de

suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului

Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va

conţine

Activităţi de verificare pe parcurs

Activităţi de acceptanţă-recepţie

Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate

ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei

activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori

ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă

la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor

semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie

escaladate la nivelul Beneficiarului

Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect

actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin

verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)

Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau

fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi

nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala

escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la

rezolvarea acestora

Monitorizarea implementării proiectului

Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor

organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de

vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi

managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea

proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare

a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza

periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres

Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare

de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres

vor sta la baza elaborării acestor rapoarte

Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect

Avantajele acestei strategii sunt

- actualizarea cu regularitate a planului de proiect

- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor

- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei

propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor

- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn

desfăşurarea proiectului

- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului

- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante

pentru care se poate opta

- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul

costurilor

- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect

- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul

organizaţiei solicitantului respectiv a UMF

Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect

Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane

şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care

sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp

Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd

icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de

activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect

Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi

asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va

cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi

nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor

Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei

dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport

(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul

UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect

Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn

special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi

considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire

profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea

va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna

funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea

experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare

şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise

Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul

consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum

cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc

Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu

personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn

mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului

acestei instituţii

Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)

Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare

pe wwwe- licitatiero

Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30

Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma

comunicatului de presa lansat

Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica

Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo

Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres

Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta

Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora

Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW

A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1

Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2

Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3

Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 6: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

Stadiul implementării

proiectului

In derulare

Obiectul proiectului Finantarea studiilor post-doctorale

Rezultate obţinute Numar de cursanti ale caror studii au fost finantate

management de proiect informare si publicitate

Valoarea proiectului 16105761 lei

Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial

Dezvoltare Resurse Umane

Titlul proiectului şi nr de referinţă Sprijinirea cercetarii prin formarea de specialisti in

cadrul programului de studii postdoctorale ndash POSDRU 89 15 S 64109

Stadiul implementării

proiectului

In derulare

Obiectul proiectului Formarea de specialisti in cadrul studiilor postdoctorale

Rezultate obţinute Numar de specialisti formati in cadrul proiectului management

de proiect informare si publicitate

Valoarea proiectului 18285480 lei

Sursa de finanţare Fondul Social European Programul Operational Sectiorial

Dezvoltare Resurse Umane

Vă rugăm să specificaţi dacă pentru proiectul (icircn icircntregime sau parţial respectiv activităţi din

proiect) ce constituie obiectul prezentei cereri de finanţare a mai fost solicitat sprijin financiar din

fonduri publice inclusiv fonduri UE

Da Nu

Daca Da vă rugăm specificaţi următoarele informaţii

Denumirea programului şi nr de icircnregistrare a proiectului helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Sursa de finanţare helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Stadiul la data depunerii cererii de finanţare

[se va completa cu icircn evaluare icircn curs de finanţare respins etc]

Vă rugăm să specificaţi dacă proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanţare a

mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice inclusiv fonduri UE icircn ultimii 3 ani

Da Nu

Daca Da vă rugăm specificaţi următoarele informaţii

Titlul proiectului şi nr de referinţă

Autoritatea contractantăorganizaţia finanţatoare

Activităţi finanţate (respectiv acele activităţi care se regăsesc şi icircn proiectul care face

obiectul prezentei cereri de finanţare)

Valoarea proiectuluihelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(icircn LEI) [Pentru proiectele la care contractul de

finanţare s-a icircncheiat icircn altă monedă decacirct LEI se va trece valoarea icircn moneda respectivă]

Sursa de finanţarehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

2 DESCRIEREA PROIECTULUI

PROIECT

21 AXA PRIORITARĂ PENTRU PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL

CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE ŞI DOMENIUL MAJOR DE

INTERVENŢIE

AXA PRIORITARA III - bdquoTEHNOLOGIA INFORMAŢIEI ŞI COMUNICAŢIILOR

PENTRU SECTOARELE PRIVAT ŞI PUBLICrdquo

DOMENIUL MAJOR DE INTERVENŢIE 2 bdquoDEZVOLTAREA ŞI CREŞTEREA

EFICIENŢEI SERVICIILOR PUBLICE ELECTRONICErdquo

22 LOCAŢIA PROIECTULUI

ROMAcircNIA

JUDEŢUL JUDEŢE helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

LOCALITATEA LOCALITĂŢI BUCURESTI

ADRESA ADRESELE DE IMPLEMENTARE Strada Dionisie Lupu nr 37 sector 1

Bucuresti

23 DESCRIEREA PROIECTULUI

231 Obiectivul proiectului

Obiectivul general al proiectului ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de

educatie al Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea

performantei medicale in domeniul dermato-oncologieirdquo este reprezentat de dezvoltarea unui portal

eLearning si a unei platforme informatice aferente care sa asigure un grad ridicat de pregatire

continua a personalului medical (de la studenti la medici specialisti) prin instrumente IT precum si

cooperare educationala cu alte institutii academice de profil din Romania si din intreaga lume Mai

mult de atat platforma propusa urmeaza sa faciliteze accesul la informatie si suport tehnologic de

ultima ora in vederea eficientizarii procesului de educatie si informare a studentilor cercetatorilor

doctoranzilor si a medicilor

Prin atingerea acestui obiectiv se va asigura flexibilitatea administrarii electronice a procesului

educational din Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo (UMF) prin facilitati de

administrare specifice universitatii si pe de alta parte eficientizarea procesului de invatare prin

punerea la dispozitia studentilor si profesorilor a unor module de studiu si evaluare la distanta prin

intermediul mijloacelor IT

Obiectivele specifice ale proiectului sunt

Implementarea unui portal e-educatie Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo

on-line pentru administrare de continut educational si management al activitatii universitare

din procesul de invatamant

Facilitarea accesului la invatare pentru studentii din UMF ciclurile de licenta masterat si

doctorat si facilitarea comunicarii intre cadrele didactice prin permiterea accesului la

materiale on si off-line efectuat la cel mai inaintat nivel tehnologic

Pregatirea continua a medicilor specialisti dupa finalizarea ciclulrilor de invatatmant

efectiv dat fiind ca in domeniul medical progresele inregistrate in fiecare an impun

pregatirea continua a personalului din domeniul

Realizarea unei platforme de cursuri postuniversitare virtuale in domeniul cancerelor pielii

care sa contribuie la

Cresterea nivelului de instruire si a cunostintelor specifice patologiei dermato-

oncologice a medicilor de familie rezidentilor de medicina de familie si medicilor

rezidenti dermatologi

Facilitarea fluxului informatiei medicale intre medicul specialist medicina de familie

si medicul specialist primar dermatolog specializat in dermato-oncologie (cancere

cutanate) si cresterea accesibilitatilor pacientilor la servicii specializate in domeniul

diagnosticului si tratamentului precancerelor si cancerelor cutanate

Realizarea unei baze de date imagistice privind leziunile tumorale benigne si maligne ale

pielii

Realizarea unor protocoale prin care medicul de familie sa identifice leziunile suspecte

dermato-oncologice sa fotografieze si sa transmita respectand confidentialitatea relatiei

medic-pacient si consimtamantul acestuia in centrul de supraspecilitate imaginile

pacientului

Promovarea unui regim de viata sanatos si echilibrat in armonie cu natura prevenirea

factorilor de risc pentru cancerul de piele evitarea expunerii nerationale la soare importanta

utilizarii fotoprotectoarelor a reducerii fumatului a reducerii frecventeu si tratarii precoce a

infectiei HPV a igienei dentare precare factor de risc pentru epiteliomul de buza

Informarea populatiei generale despre importanta consultului medical periodic evitarea

automedicatiei importanta sesizarii medicului despre orice modificare survenita in starea de

sanatate

Programul Operational Sectorial ldquoCresterea Competitvitatii Economicerdquo sprijina aceste obiective

privind implementarea de aplicatii de e-learning Icircn vederea realizarii conformitatii cu Cadrul

National Strategic de Referinta si cu Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii

Economice UMF a identificat ca prioritara realizarea si implementarea unui sistem e-learning cu

scopul de a transpune serviciile educationale oferite in prezent in varianta electronica

Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de

Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in

domeniul dermato-oncologieirdquo contribuie la realizarea obiectivul specific al Axei prioritare 3 prin

facilitarea accesului studentilorpartilor interesate la servicii de invatamant on-line care prin

valorificarea potentialului TIC vor contribui la imbunatatirea interactiunii intre profesori si studenti

la cresterea accesibilitatii materialelor suport de curs si vor putea contribui la cresterea

competitivitatii economice

Avand in vedere ca prin activitatile sale prezentul proiect va contribui in mod direct la realizarea

obiectivelor Domeniului Major de Interventie 2 si la realizarea obiectivului specific al Axei

prioritare 3 prin implementarea sa proiectul propus de UMF va putea contribui si la realizarea

obiectivului general al POSCCE

232 Context

Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de

Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in

domeniul dermato-oncologieirdquo se incadreaza in initiativa Comisiei Europene de promovare a TIC

in invatarea pe toata durata vietii care are drept obiectiv mobilizarea comunitatilor educationale icircn

scopul de a accelera schimbarile din sistemele de educatie si training icircn contextul unei societati

europene bazate pe cunoastere

Cresterea accesibilitatii la servicii de invatamant electronic constituie una din premisele corelarii

sistemului educational din Romania cu cele existente la nivelul Uniunii Europene

In momentul actual nu exista nici un sistem de e-learning implementate la nivel de facultate acest

lucru facand imposibil accesul la informatie si implementarea unui mediu de invatare cooperativ

multidisciplinar si explorativ

Avand in vedere acest lucru dar si importanta pe care o pot avea informatiile cuprinse in acest portal

cu impact direct asupra cetateanului portalul Universitatii de Medicina si Farmacie isi propune sa

transpuna experientele educationale clasice in formatul mediului electronic avand avantajul

instruirii la distanta cu o mai mare autonomie in gestionarea traseului educational de catre cursant

facilitand astfel transparenta si accesibilitatea la resursele educationale oferite in cadrul programelor

de studii ale UMF

Realizarea si implementarea prezentului proiect la nivelul UMF constituie pasul care vine in

completarea tuturor eforturilor depuse pana acum in sensul ca programele de masterat cele de

doctorat si cursurile vor putea fi accesate in mare parte on-line Proiectul este independent din punct

de vedere financiar de cele realizate anterior Implementarea sistemului de e-learning va permite

obtinerea de noi abilitati si cunostinte necesare dezvoltarii personale si profesionale venind icircn

ajutorul utilizatorilor care datorita locatiei geografice situatiei socio-economice sau nevoilor

speciale nu au acces cu usurinta la educatia si training-ul traditional

Luand in considerare cele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu si lung a

universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica implementarea unui

astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta si performanta a

universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor Avand in vedere acest lucru dar mai ales

avand in vedere ca in prezent in cadrul Universitatii nu functioneaza aplicatii de e-learning se

considera ca proiectul propus este incadrat in contextul favorabil obtinerii unei finantari prin

Programul Operational Sectorial ldquoCresterea competitivitatii economicerdquo Axa prioritara III care sa

poata ajuta Romania sa se alienieze la situatiile existente in UE in ceea ce priveste gradul de

accesibiltate on-line a programelor de invatamant

233 Activităţi previzionate a se realiza

Pentru realizarea proiectului au fost stabilite o serie de activitati prin a caror realizare va conduce

atingerea si indeplinirea obiectivelor proiectului

1 Organizarea procedurilor de achizitii publice (in conformitate cu prevederile OUG 342006

cu modificarile si completarile ulterioare)

Icircn aceasta etapa sunt prevazute activitatile implicate icircn procesul de achizitionare a

echipamentelor si serviciilor necesare icircn proiect Ca subactivitati se vor organiza urmatoarele

proceduri de achizitii publice Organizarea procedurilor de achiziţie publica pentru selectarea

furnizorului de servicii de promovare si publicitate a proiectului Organizarea procedurilor de

achiziţie publica pentru selectarea Consultantului care va asigura serviciile de management de

proiect Organizarea procedurii de achizitie publica pentru selectarea furnizorului de servicii de

audit financiar al proiectului Organizarea procedurii de achiziţie publica pentru selectarea

furnizorului de servicii de audit de securitate al proiectului Organizare procedura achizitie publica

pentru selectarea furnizorului de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

(echipamente hardware TIC licenţe software de baza servicii de instalare si configurare

echipamente TIC servicii de dezvoltare si implementare soluţie informatică eLearning servicii de

dezvoltare a conţinutului digital iniţial servicii de instruire)

Fiecare procedură va urmări paşii Realizarea documentaţie de atribuire Publicarea

anunţuluiinvitaţiei de participare şi a documentaţiei Primirea ofertelor evaluarea ofertelor şi

declararea furnizorului cacircştigător al procedurii de achiziţie negocierea contractului de furnizare

Semnarea contractelor Organizarea şi derularea procedurilor de achiziţii se vor desfăşura pe o

perioada de 3 luni

Rezumacircnd subactivităţile sunt

o Achiziţia de servicii de informare si publicitate

o Achiziţia de servicii de consultanta management proiect

o Achiziţia de servicii de audit financiar

o Achiziţia de servicii de audit de securitate

o Achiziţia de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

Activitatea de organizare a procedurilor de achiziţii publice este estimată a icircncepe la data

semnării contractului de finanţare avacircnd o durată de 3 luni

2 Informare si publicitate proiect

Proiectul va demara cu un eveniment de lansare si promovare icircn mass-media a proiectului

(conferinşă de presă) la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-

media locale ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai beneficiarului inclusiv din cadrul

unităţilor teritoriale de inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de

medicamente Scopul acestei promovări este o cat mai bună cunoaştere a proiectului şi receptarea

favorabila a acestuia de către viitorii utilizatori ai platformei de eLearning Se vor face publice

informaţiile cu privire la denumirea beneficiarului a proiectului valoarea totala datele de icircncepere

şi finalizare locurile de implementare Ulterior acestui eveniment va urma publicarea unui anunţ de

presă Promovarea se va realiza atacirct prin editarea şi difuzarea de broşuri şi pliante informative cat

si prin publicarea de informări lunare asupra stadiului proiectului pe site-ul universitatii ndash se va

menţiona participarea Uniunii Europene pe pagina principala De asemenea mijloacelor fixe li se

vor lipi autocolante la loc vizibilce vor conţine elementele informative obligatorii menţiunea

POSCCE sigla Guvernului si Sigla Uniunii Europene valoarea proiectului titlul

proiectelorinvestiţiei

Proiectul se va finaliza cu realizarea unei conferinţe de presă pentru prezentarea rezultatelor

proiectului la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-media locale

ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai UMF inclusiv din cadrul unităţilor teritoriale de

inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de medicamente

Subactivităţile sunt

o 21 Conferinta de presa la demararea proiectului

o 22 Anunt de presa la demararea proiectului

o 23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

o 24 Realizare panouri informative

o 25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

o 26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului

o 27 Anunt de presa la finalizarea proiectului

3 Managementul proiectului

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului va fi

icircnfiinţată Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP) format din Manager proiect Asistent

proiect Responsabil Financiar Responsabil juridic Responsabil tehnic La nivelul Agenţiei

Universitatii s-a constatat necesitatea unei expertize tehnice ITampC necesară icircn vederea

implementării icircn bune condiţii a sistemului E-Learning Icircn acest sens Universitatea va organiza o

procedura de achiziţii publice in conformitate cu cerinţele OUG 34 din 2006 in vederea

achiziţionării serviciilor de consultanţă pentru pregătirea şi managementul proiectului Se vor

subcontracta următoarele activităţi Supervizarea icircntocmirii dosarelor de rambursare a rapoartelor

de progres si a raportului final Asistenta tehnica la analiza specificaţii definitivare proiectare

recepţie si instalare echipamente Monitorizarea implementării şi testării sistemului informatic

Asistenta tehnica la darea in folosinţă a sistemului Monitorizarea echipei de proiect

Principalele subactivităţi sunt

o 31 Management intern

o 312 Realizarea planului de proiect

o 313 Monitorizarea si controlul activitatilor

o 314 Raportare

o 315 Evidenta contabila

o 32 Management contractat

o 321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de

progres si a raportului final

o 322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si

instalare echipamente

o 323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

o 324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

o 325 Monitorizarea echipei de proiect

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning

Prima etapa a activitatii consta in maparea cerintelor functionale pe modulele din cadrul

arhitecturii software definitivarea arhitecturii hardware si de asemenea definirea testelor unitare de

integrare si acceptantaIn urma analizei hardware si software vor fi demarate activitatile specifice de

dezvoltare software pe o durata de 2 luni Implementarea subsistemelor Integrarea lor Testarea si

Acceptarea solutiei software de elearning In cadrul acestei activitati va fi cuprinsa si partea de

dezvoltare de continut educational digital

Principalele activitati realizate in aceasta faza de dezvoltare continut digital presupun

realizarea de scenarii si transpunerea in format electronic a continutului stiintific in format clasic

furnizat de catre profesorii din UMF stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare

dintre momentele scenariului programarea si dezvoltarea digitala a programelor de cursuri

selectate testarea continutului rezultat integrarea in sistem a continutului rezultat

o 41 Analiza specificaţiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

o 42 Definitivarea proiectării de detaliu la nivel atacirct hardware cat si software a icircntregii

infrastructuri

Activitatea presupune definitivarea proiectării arhitecturii software şi hardware de

ansamblu proiectarea de detaliu a icircntregului sistem informatic precum si proiectarea

infrastructurii de reţea

o 43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

In aceasta etapa sunt prevazute activitatile specifice de livrare si instalare a

echipamentelor hardware care alcatuiesc infrastructura functionarii optime a sistemului

integrat de eLearning aceste activitati urmand a fi realizate in decursul a 1 luna Aceaste

activitati se vor desfasura la sediul central al Beneficiarului conform necesitatilor

proiectului

Principalele subactivităţi sunt

o 431 Receptie si punere in functiune a serverelor

o 432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

o 433 Receptie licente software

o 44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

o 45 Dezvoltare software

o 451 Dezvoltare si customizare Portal

o 452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

o 453 Dezvoltarea continutului

o 454 Integrarea sub-sistemelor

o 455 Testarea solutiei de e-learning

o 46 Implementare solutie informatica e-Learning

o 461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

o 462 Configurarea sistemului software

o 47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

5 Instruire

Pentru instruirea personalului se va asigura organizarea de cursuri pentru viitorii utilizatori

organizarea de cursuri pentru viitorii administratori

Principalele subactivităţi sunt

o 51 Instruire administratori ai sistemului

o 52 Instruire utilizatori ai sistemului

In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea

infrastructurii hardware in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o

perioadă de 20 de zile icircn care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele cu

facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de securitate şi modalităţi de

gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn

cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile Va fi

instruită pentru utilizare cacircte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de

inspectie farmaceutica a UMF De asemenea tot icircn cadrul cursurilor de utilizare a

sistemului vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru dezvoltarea

cursurilor icircn format electronic icircn cadrul sistemului de instruire

6 Auditul proiectului

Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in

cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste

implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele

solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces

la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului

Principalele subactivităţi sunt

o 61 Audit financiar

o 62 Audit al securitatii informatiei

211 Justificarea necesităţii implementării proiectului

Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de

Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa

vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe

termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei

de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se

propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect

Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si

cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o

corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat

de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de

avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in

procesul educational actual

Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei

conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la

redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea

acestor sisteme

Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs

elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate

studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise

prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui

instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii

materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza

de standarde

Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri

de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar

si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta

medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de

absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor

facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim

necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de

transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru

oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru

continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere

accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori

masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea

unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii

acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al

portalului

Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la

propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se

transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic

Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu

si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica

implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta

si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor

Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii

prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii

automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la

cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele

odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara

consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui

instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului

studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea

calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si

eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative

Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de

livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat

de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin

capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning

Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului

Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre

universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a

proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate

rezultatele obtinute in urma implementarii

Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu

adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite

mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei

de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se

realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri

- calculatoare 10 buc

- imprimante 2 buc

- copiator 1 buc

- fax 1 buc

- birouri 10 buc

- telefon 1 buc

- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2

- acces internet

Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru

vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)

De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in

urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn

coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului

212 Rezultate anticipate

ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate

1 Achizitii publice Contracte semnate

11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

2 Informare si publicitate proiect

21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate

23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

1000 Pliante broşuri autocolante realizate

24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate

25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

Articole lunare publicate pe site

26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului

3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros

31 Management intern

311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare

contract servicii consultanta pentru managementul de proiect

313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi

ordine de plată

32 Management contractat

321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final

Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres

322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente

Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente

323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta

324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

Asistenţă tehnică acordată

325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele

icircntacirclnirilor

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi

implementată

41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

Documentatia revizuita

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri

Documentatia de proiectare realizata

43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier

431 Receptie si punere in functiune a serverelor

Servere instalate

432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

Echipemente de reţea instalate

433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate

44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

Servere si echipamente de reţea configurate

45 Dezvoltare software Software dezvoltat

451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat

452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

Facilitati platforma de e-learning dezvoltate

453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat

454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate

455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată

46 Implementare solutie informatica e-Learning

Soluţie E-Learning implementată

461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

Soluţie instalată şi transferată icircn producţie

462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

Soluţie finală implementată testatp şi acceptată

5 Instruire Personal instruit

51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi

52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi

6 Auditul proiectului Rapoarte de audit

61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului

62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei

informatice

213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)

Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate

juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei

Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in

mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi

5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line

puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de

sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si

programele de studii (licenta masterat doctorat)

1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de

pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare

on-line si facilitati de comunicare cu studentii

350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-

un timp mult mai scurt decat pana acum

1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati

12000 medici specialisti rezidenti

Beneficiarii indirecti ai proiectului

Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la

facilitati de comunicare electronica

Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul

portalului

Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face

simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai

datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi

societatii cunostintele acumulate

MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea

unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind

complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior

semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un

Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie

publică conform legii pentru selectarea acestuia

Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea

selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică

a investiţiei sunt următoarele

- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor

informatice

- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice

- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o

AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene

- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul

unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice

- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu

cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de

sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin

- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire

elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a

activitatilor

- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea

respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si

participarea la deschiderea ofertelor

- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de

progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile

finantatorului

- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini

supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie

Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al

proiectului sunt

Servicii de management de proiect

- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi

conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect

- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar

ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte

organisme abilitate

- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe

baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor

- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul

proiectului conform planificării acestuia

- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii

- Corectarea Optimizarea activităţilor

- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect

- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul

Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare

- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea

activităţilor proiectului

- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres

- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate

Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn

procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin

- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii

software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate

necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de

echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru

proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de

dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării

activităţilor proiectului

- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului

- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare

Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului

Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea

Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi

Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea

implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea

contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin

fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor

Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea

Unitatea de Implementare

Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează

implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi

icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile

procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul

proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de

informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului

Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect

şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn

colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare

demarării şi derulării efective a proiectului

Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de

proiect (procesarea cerintelor analiza etc)

Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de

proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului

asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista

categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo

după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la

fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor

cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn

vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite

documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea

evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează

informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să

realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului

Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la

icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică

aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice

Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru

icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de

specialitate icircn acest sens

Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de

proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect

pentru obţinerea rezultatelor dorite

Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect

Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va

face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF

prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale

rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să

răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel

icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator

Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu

cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop

asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi

identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd

soluţii de icircmbunătăţire a implementării

Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu

contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor

două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de

suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului

Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va

conţine

Activităţi de verificare pe parcurs

Activităţi de acceptanţă-recepţie

Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate

ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei

activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori

ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă

la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor

semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie

escaladate la nivelul Beneficiarului

Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect

actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin

verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)

Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau

fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi

nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala

escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la

rezolvarea acestora

Monitorizarea implementării proiectului

Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor

organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de

vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi

managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea

proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare

a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza

periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres

Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare

de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres

vor sta la baza elaborării acestor rapoarte

Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect

Avantajele acestei strategii sunt

- actualizarea cu regularitate a planului de proiect

- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor

- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei

propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor

- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn

desfăşurarea proiectului

- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului

- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante

pentru care se poate opta

- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul

costurilor

- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect

- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul

organizaţiei solicitantului respectiv a UMF

Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect

Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane

şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care

sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp

Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd

icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de

activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect

Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi

asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va

cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi

nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor

Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei

dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport

(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul

UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect

Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn

special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi

considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire

profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea

va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna

funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea

experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare

şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise

Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul

consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum

cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc

Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu

personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn

mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului

acestei instituţii

Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)

Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare

pe wwwe- licitatiero

Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30

Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma

comunicatului de presa lansat

Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica

Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo

Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres

Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta

Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora

Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW

A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1

Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2

Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3

Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 7: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

Vă rugăm să specificaţi dacă pentru proiectul (icircn icircntregime sau parţial respectiv activităţi din

proiect) ce constituie obiectul prezentei cereri de finanţare a mai fost solicitat sprijin financiar din

fonduri publice inclusiv fonduri UE

Da Nu

Daca Da vă rugăm specificaţi următoarele informaţii

Denumirea programului şi nr de icircnregistrare a proiectului helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Sursa de finanţare helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

Stadiul la data depunerii cererii de finanţare

[se va completa cu icircn evaluare icircn curs de finanţare respins etc]

Vă rugăm să specificaţi dacă proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanţare a

mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice inclusiv fonduri UE icircn ultimii 3 ani

Da Nu

Daca Da vă rugăm specificaţi următoarele informaţii

Titlul proiectului şi nr de referinţă

Autoritatea contractantăorganizaţia finanţatoare

Activităţi finanţate (respectiv acele activităţi care se regăsesc şi icircn proiectul care face

obiectul prezentei cereri de finanţare)

Valoarea proiectuluihelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip(icircn LEI) [Pentru proiectele la care contractul de

finanţare s-a icircncheiat icircn altă monedă decacirct LEI se va trece valoarea icircn moneda respectivă]

Sursa de finanţarehelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

2 DESCRIEREA PROIECTULUI

PROIECT

21 AXA PRIORITARĂ PENTRU PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL

CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE ŞI DOMENIUL MAJOR DE

INTERVENŢIE

AXA PRIORITARA III - bdquoTEHNOLOGIA INFORMAŢIEI ŞI COMUNICAŢIILOR

PENTRU SECTOARELE PRIVAT ŞI PUBLICrdquo

DOMENIUL MAJOR DE INTERVENŢIE 2 bdquoDEZVOLTAREA ŞI CREŞTEREA

EFICIENŢEI SERVICIILOR PUBLICE ELECTRONICErdquo

22 LOCAŢIA PROIECTULUI

ROMAcircNIA

JUDEŢUL JUDEŢE helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

LOCALITATEA LOCALITĂŢI BUCURESTI

ADRESA ADRESELE DE IMPLEMENTARE Strada Dionisie Lupu nr 37 sector 1

Bucuresti

23 DESCRIEREA PROIECTULUI

231 Obiectivul proiectului

Obiectivul general al proiectului ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de

educatie al Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea

performantei medicale in domeniul dermato-oncologieirdquo este reprezentat de dezvoltarea unui portal

eLearning si a unei platforme informatice aferente care sa asigure un grad ridicat de pregatire

continua a personalului medical (de la studenti la medici specialisti) prin instrumente IT precum si

cooperare educationala cu alte institutii academice de profil din Romania si din intreaga lume Mai

mult de atat platforma propusa urmeaza sa faciliteze accesul la informatie si suport tehnologic de

ultima ora in vederea eficientizarii procesului de educatie si informare a studentilor cercetatorilor

doctoranzilor si a medicilor

Prin atingerea acestui obiectiv se va asigura flexibilitatea administrarii electronice a procesului

educational din Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo (UMF) prin facilitati de

administrare specifice universitatii si pe de alta parte eficientizarea procesului de invatare prin

punerea la dispozitia studentilor si profesorilor a unor module de studiu si evaluare la distanta prin

intermediul mijloacelor IT

Obiectivele specifice ale proiectului sunt

Implementarea unui portal e-educatie Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo

on-line pentru administrare de continut educational si management al activitatii universitare

din procesul de invatamant

Facilitarea accesului la invatare pentru studentii din UMF ciclurile de licenta masterat si

doctorat si facilitarea comunicarii intre cadrele didactice prin permiterea accesului la

materiale on si off-line efectuat la cel mai inaintat nivel tehnologic

Pregatirea continua a medicilor specialisti dupa finalizarea ciclulrilor de invatatmant

efectiv dat fiind ca in domeniul medical progresele inregistrate in fiecare an impun

pregatirea continua a personalului din domeniul

Realizarea unei platforme de cursuri postuniversitare virtuale in domeniul cancerelor pielii

care sa contribuie la

Cresterea nivelului de instruire si a cunostintelor specifice patologiei dermato-

oncologice a medicilor de familie rezidentilor de medicina de familie si medicilor

rezidenti dermatologi

Facilitarea fluxului informatiei medicale intre medicul specialist medicina de familie

si medicul specialist primar dermatolog specializat in dermato-oncologie (cancere

cutanate) si cresterea accesibilitatilor pacientilor la servicii specializate in domeniul

diagnosticului si tratamentului precancerelor si cancerelor cutanate

Realizarea unei baze de date imagistice privind leziunile tumorale benigne si maligne ale

pielii

Realizarea unor protocoale prin care medicul de familie sa identifice leziunile suspecte

dermato-oncologice sa fotografieze si sa transmita respectand confidentialitatea relatiei

medic-pacient si consimtamantul acestuia in centrul de supraspecilitate imaginile

pacientului

Promovarea unui regim de viata sanatos si echilibrat in armonie cu natura prevenirea

factorilor de risc pentru cancerul de piele evitarea expunerii nerationale la soare importanta

utilizarii fotoprotectoarelor a reducerii fumatului a reducerii frecventeu si tratarii precoce a

infectiei HPV a igienei dentare precare factor de risc pentru epiteliomul de buza

Informarea populatiei generale despre importanta consultului medical periodic evitarea

automedicatiei importanta sesizarii medicului despre orice modificare survenita in starea de

sanatate

Programul Operational Sectorial ldquoCresterea Competitvitatii Economicerdquo sprijina aceste obiective

privind implementarea de aplicatii de e-learning Icircn vederea realizarii conformitatii cu Cadrul

National Strategic de Referinta si cu Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii

Economice UMF a identificat ca prioritara realizarea si implementarea unui sistem e-learning cu

scopul de a transpune serviciile educationale oferite in prezent in varianta electronica

Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de

Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in

domeniul dermato-oncologieirdquo contribuie la realizarea obiectivul specific al Axei prioritare 3 prin

facilitarea accesului studentilorpartilor interesate la servicii de invatamant on-line care prin

valorificarea potentialului TIC vor contribui la imbunatatirea interactiunii intre profesori si studenti

la cresterea accesibilitatii materialelor suport de curs si vor putea contribui la cresterea

competitivitatii economice

Avand in vedere ca prin activitatile sale prezentul proiect va contribui in mod direct la realizarea

obiectivelor Domeniului Major de Interventie 2 si la realizarea obiectivului specific al Axei

prioritare 3 prin implementarea sa proiectul propus de UMF va putea contribui si la realizarea

obiectivului general al POSCCE

232 Context

Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de

Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in

domeniul dermato-oncologieirdquo se incadreaza in initiativa Comisiei Europene de promovare a TIC

in invatarea pe toata durata vietii care are drept obiectiv mobilizarea comunitatilor educationale icircn

scopul de a accelera schimbarile din sistemele de educatie si training icircn contextul unei societati

europene bazate pe cunoastere

Cresterea accesibilitatii la servicii de invatamant electronic constituie una din premisele corelarii

sistemului educational din Romania cu cele existente la nivelul Uniunii Europene

In momentul actual nu exista nici un sistem de e-learning implementate la nivel de facultate acest

lucru facand imposibil accesul la informatie si implementarea unui mediu de invatare cooperativ

multidisciplinar si explorativ

Avand in vedere acest lucru dar si importanta pe care o pot avea informatiile cuprinse in acest portal

cu impact direct asupra cetateanului portalul Universitatii de Medicina si Farmacie isi propune sa

transpuna experientele educationale clasice in formatul mediului electronic avand avantajul

instruirii la distanta cu o mai mare autonomie in gestionarea traseului educational de catre cursant

facilitand astfel transparenta si accesibilitatea la resursele educationale oferite in cadrul programelor

de studii ale UMF

Realizarea si implementarea prezentului proiect la nivelul UMF constituie pasul care vine in

completarea tuturor eforturilor depuse pana acum in sensul ca programele de masterat cele de

doctorat si cursurile vor putea fi accesate in mare parte on-line Proiectul este independent din punct

de vedere financiar de cele realizate anterior Implementarea sistemului de e-learning va permite

obtinerea de noi abilitati si cunostinte necesare dezvoltarii personale si profesionale venind icircn

ajutorul utilizatorilor care datorita locatiei geografice situatiei socio-economice sau nevoilor

speciale nu au acces cu usurinta la educatia si training-ul traditional

Luand in considerare cele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu si lung a

universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica implementarea unui

astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta si performanta a

universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor Avand in vedere acest lucru dar mai ales

avand in vedere ca in prezent in cadrul Universitatii nu functioneaza aplicatii de e-learning se

considera ca proiectul propus este incadrat in contextul favorabil obtinerii unei finantari prin

Programul Operational Sectorial ldquoCresterea competitivitatii economicerdquo Axa prioritara III care sa

poata ajuta Romania sa se alienieze la situatiile existente in UE in ceea ce priveste gradul de

accesibiltate on-line a programelor de invatamant

233 Activităţi previzionate a se realiza

Pentru realizarea proiectului au fost stabilite o serie de activitati prin a caror realizare va conduce

atingerea si indeplinirea obiectivelor proiectului

1 Organizarea procedurilor de achizitii publice (in conformitate cu prevederile OUG 342006

cu modificarile si completarile ulterioare)

Icircn aceasta etapa sunt prevazute activitatile implicate icircn procesul de achizitionare a

echipamentelor si serviciilor necesare icircn proiect Ca subactivitati se vor organiza urmatoarele

proceduri de achizitii publice Organizarea procedurilor de achiziţie publica pentru selectarea

furnizorului de servicii de promovare si publicitate a proiectului Organizarea procedurilor de

achiziţie publica pentru selectarea Consultantului care va asigura serviciile de management de

proiect Organizarea procedurii de achizitie publica pentru selectarea furnizorului de servicii de

audit financiar al proiectului Organizarea procedurii de achiziţie publica pentru selectarea

furnizorului de servicii de audit de securitate al proiectului Organizare procedura achizitie publica

pentru selectarea furnizorului de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

(echipamente hardware TIC licenţe software de baza servicii de instalare si configurare

echipamente TIC servicii de dezvoltare si implementare soluţie informatică eLearning servicii de

dezvoltare a conţinutului digital iniţial servicii de instruire)

Fiecare procedură va urmări paşii Realizarea documentaţie de atribuire Publicarea

anunţuluiinvitaţiei de participare şi a documentaţiei Primirea ofertelor evaluarea ofertelor şi

declararea furnizorului cacircştigător al procedurii de achiziţie negocierea contractului de furnizare

Semnarea contractelor Organizarea şi derularea procedurilor de achiziţii se vor desfăşura pe o

perioada de 3 luni

Rezumacircnd subactivităţile sunt

o Achiziţia de servicii de informare si publicitate

o Achiziţia de servicii de consultanta management proiect

o Achiziţia de servicii de audit financiar

o Achiziţia de servicii de audit de securitate

o Achiziţia de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

Activitatea de organizare a procedurilor de achiziţii publice este estimată a icircncepe la data

semnării contractului de finanţare avacircnd o durată de 3 luni

2 Informare si publicitate proiect

Proiectul va demara cu un eveniment de lansare si promovare icircn mass-media a proiectului

(conferinşă de presă) la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-

media locale ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai beneficiarului inclusiv din cadrul

unităţilor teritoriale de inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de

medicamente Scopul acestei promovări este o cat mai bună cunoaştere a proiectului şi receptarea

favorabila a acestuia de către viitorii utilizatori ai platformei de eLearning Se vor face publice

informaţiile cu privire la denumirea beneficiarului a proiectului valoarea totala datele de icircncepere

şi finalizare locurile de implementare Ulterior acestui eveniment va urma publicarea unui anunţ de

presă Promovarea se va realiza atacirct prin editarea şi difuzarea de broşuri şi pliante informative cat

si prin publicarea de informări lunare asupra stadiului proiectului pe site-ul universitatii ndash se va

menţiona participarea Uniunii Europene pe pagina principala De asemenea mijloacelor fixe li se

vor lipi autocolante la loc vizibilce vor conţine elementele informative obligatorii menţiunea

POSCCE sigla Guvernului si Sigla Uniunii Europene valoarea proiectului titlul

proiectelorinvestiţiei

Proiectul se va finaliza cu realizarea unei conferinţe de presă pentru prezentarea rezultatelor

proiectului la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-media locale

ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai UMF inclusiv din cadrul unităţilor teritoriale de

inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de medicamente

Subactivităţile sunt

o 21 Conferinta de presa la demararea proiectului

o 22 Anunt de presa la demararea proiectului

o 23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

o 24 Realizare panouri informative

o 25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

o 26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului

o 27 Anunt de presa la finalizarea proiectului

3 Managementul proiectului

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului va fi

icircnfiinţată Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP) format din Manager proiect Asistent

proiect Responsabil Financiar Responsabil juridic Responsabil tehnic La nivelul Agenţiei

Universitatii s-a constatat necesitatea unei expertize tehnice ITampC necesară icircn vederea

implementării icircn bune condiţii a sistemului E-Learning Icircn acest sens Universitatea va organiza o

procedura de achiziţii publice in conformitate cu cerinţele OUG 34 din 2006 in vederea

achiziţionării serviciilor de consultanţă pentru pregătirea şi managementul proiectului Se vor

subcontracta următoarele activităţi Supervizarea icircntocmirii dosarelor de rambursare a rapoartelor

de progres si a raportului final Asistenta tehnica la analiza specificaţii definitivare proiectare

recepţie si instalare echipamente Monitorizarea implementării şi testării sistemului informatic

Asistenta tehnica la darea in folosinţă a sistemului Monitorizarea echipei de proiect

Principalele subactivităţi sunt

o 31 Management intern

o 312 Realizarea planului de proiect

o 313 Monitorizarea si controlul activitatilor

o 314 Raportare

o 315 Evidenta contabila

o 32 Management contractat

o 321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de

progres si a raportului final

o 322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si

instalare echipamente

o 323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

o 324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

o 325 Monitorizarea echipei de proiect

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning

Prima etapa a activitatii consta in maparea cerintelor functionale pe modulele din cadrul

arhitecturii software definitivarea arhitecturii hardware si de asemenea definirea testelor unitare de

integrare si acceptantaIn urma analizei hardware si software vor fi demarate activitatile specifice de

dezvoltare software pe o durata de 2 luni Implementarea subsistemelor Integrarea lor Testarea si

Acceptarea solutiei software de elearning In cadrul acestei activitati va fi cuprinsa si partea de

dezvoltare de continut educational digital

Principalele activitati realizate in aceasta faza de dezvoltare continut digital presupun

realizarea de scenarii si transpunerea in format electronic a continutului stiintific in format clasic

furnizat de catre profesorii din UMF stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare

dintre momentele scenariului programarea si dezvoltarea digitala a programelor de cursuri

selectate testarea continutului rezultat integrarea in sistem a continutului rezultat

o 41 Analiza specificaţiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

o 42 Definitivarea proiectării de detaliu la nivel atacirct hardware cat si software a icircntregii

infrastructuri

Activitatea presupune definitivarea proiectării arhitecturii software şi hardware de

ansamblu proiectarea de detaliu a icircntregului sistem informatic precum si proiectarea

infrastructurii de reţea

o 43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

In aceasta etapa sunt prevazute activitatile specifice de livrare si instalare a

echipamentelor hardware care alcatuiesc infrastructura functionarii optime a sistemului

integrat de eLearning aceste activitati urmand a fi realizate in decursul a 1 luna Aceaste

activitati se vor desfasura la sediul central al Beneficiarului conform necesitatilor

proiectului

Principalele subactivităţi sunt

o 431 Receptie si punere in functiune a serverelor

o 432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

o 433 Receptie licente software

o 44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

o 45 Dezvoltare software

o 451 Dezvoltare si customizare Portal

o 452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

o 453 Dezvoltarea continutului

o 454 Integrarea sub-sistemelor

o 455 Testarea solutiei de e-learning

o 46 Implementare solutie informatica e-Learning

o 461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

o 462 Configurarea sistemului software

o 47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

5 Instruire

Pentru instruirea personalului se va asigura organizarea de cursuri pentru viitorii utilizatori

organizarea de cursuri pentru viitorii administratori

Principalele subactivităţi sunt

o 51 Instruire administratori ai sistemului

o 52 Instruire utilizatori ai sistemului

In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea

infrastructurii hardware in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o

perioadă de 20 de zile icircn care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele cu

facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de securitate şi modalităţi de

gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn

cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile Va fi

instruită pentru utilizare cacircte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de

inspectie farmaceutica a UMF De asemenea tot icircn cadrul cursurilor de utilizare a

sistemului vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru dezvoltarea

cursurilor icircn format electronic icircn cadrul sistemului de instruire

6 Auditul proiectului

Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in

cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste

implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele

solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces

la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului

Principalele subactivităţi sunt

o 61 Audit financiar

o 62 Audit al securitatii informatiei

211 Justificarea necesităţii implementării proiectului

Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de

Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa

vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe

termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei

de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se

propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect

Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si

cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o

corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat

de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de

avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in

procesul educational actual

Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei

conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la

redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea

acestor sisteme

Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs

elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate

studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise

prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui

instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii

materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza

de standarde

Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri

de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar

si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta

medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de

absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor

facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim

necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de

transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru

oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru

continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere

accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori

masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea

unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii

acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al

portalului

Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la

propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se

transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic

Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu

si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica

implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta

si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor

Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii

prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii

automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la

cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele

odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara

consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui

instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului

studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea

calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si

eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative

Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de

livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat

de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin

capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning

Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului

Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre

universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a

proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate

rezultatele obtinute in urma implementarii

Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu

adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite

mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei

de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se

realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri

- calculatoare 10 buc

- imprimante 2 buc

- copiator 1 buc

- fax 1 buc

- birouri 10 buc

- telefon 1 buc

- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2

- acces internet

Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru

vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)

De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in

urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn

coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului

212 Rezultate anticipate

ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate

1 Achizitii publice Contracte semnate

11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

2 Informare si publicitate proiect

21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate

23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

1000 Pliante broşuri autocolante realizate

24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate

25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

Articole lunare publicate pe site

26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului

3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros

31 Management intern

311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare

contract servicii consultanta pentru managementul de proiect

313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi

ordine de plată

32 Management contractat

321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final

Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres

322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente

Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente

323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta

324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

Asistenţă tehnică acordată

325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele

icircntacirclnirilor

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi

implementată

41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

Documentatia revizuita

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri

Documentatia de proiectare realizata

43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier

431 Receptie si punere in functiune a serverelor

Servere instalate

432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

Echipemente de reţea instalate

433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate

44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

Servere si echipamente de reţea configurate

45 Dezvoltare software Software dezvoltat

451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat

452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

Facilitati platforma de e-learning dezvoltate

453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat

454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate

455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată

46 Implementare solutie informatica e-Learning

Soluţie E-Learning implementată

461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

Soluţie instalată şi transferată icircn producţie

462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

Soluţie finală implementată testatp şi acceptată

5 Instruire Personal instruit

51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi

52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi

6 Auditul proiectului Rapoarte de audit

61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului

62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei

informatice

213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)

Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate

juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei

Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in

mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi

5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line

puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de

sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si

programele de studii (licenta masterat doctorat)

1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de

pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare

on-line si facilitati de comunicare cu studentii

350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-

un timp mult mai scurt decat pana acum

1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati

12000 medici specialisti rezidenti

Beneficiarii indirecti ai proiectului

Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la

facilitati de comunicare electronica

Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul

portalului

Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face

simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai

datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi

societatii cunostintele acumulate

MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea

unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind

complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior

semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un

Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie

publică conform legii pentru selectarea acestuia

Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea

selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică

a investiţiei sunt următoarele

- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor

informatice

- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice

- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o

AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene

- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul

unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice

- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu

cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de

sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin

- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire

elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a

activitatilor

- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea

respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si

participarea la deschiderea ofertelor

- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de

progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile

finantatorului

- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini

supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie

Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al

proiectului sunt

Servicii de management de proiect

- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi

conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect

- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar

ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte

organisme abilitate

- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe

baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor

- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul

proiectului conform planificării acestuia

- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii

- Corectarea Optimizarea activităţilor

- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect

- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul

Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare

- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea

activităţilor proiectului

- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres

- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate

Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn

procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin

- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii

software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate

necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de

echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru

proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de

dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării

activităţilor proiectului

- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului

- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare

Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului

Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea

Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi

Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea

implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea

contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin

fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor

Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea

Unitatea de Implementare

Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează

implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi

icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile

procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul

proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de

informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului

Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect

şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn

colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare

demarării şi derulării efective a proiectului

Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de

proiect (procesarea cerintelor analiza etc)

Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de

proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului

asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista

categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo

după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la

fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor

cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn

vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite

documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea

evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează

informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să

realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului

Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la

icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică

aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice

Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru

icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de

specialitate icircn acest sens

Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de

proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect

pentru obţinerea rezultatelor dorite

Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect

Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va

face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF

prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale

rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să

răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel

icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator

Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu

cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop

asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi

identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd

soluţii de icircmbunătăţire a implementării

Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu

contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor

două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de

suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului

Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va

conţine

Activităţi de verificare pe parcurs

Activităţi de acceptanţă-recepţie

Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate

ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei

activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori

ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă

la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor

semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie

escaladate la nivelul Beneficiarului

Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect

actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin

verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)

Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau

fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi

nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala

escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la

rezolvarea acestora

Monitorizarea implementării proiectului

Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor

organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de

vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi

managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea

proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare

a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza

periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres

Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare

de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres

vor sta la baza elaborării acestor rapoarte

Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect

Avantajele acestei strategii sunt

- actualizarea cu regularitate a planului de proiect

- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor

- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei

propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor

- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn

desfăşurarea proiectului

- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului

- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante

pentru care se poate opta

- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul

costurilor

- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect

- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul

organizaţiei solicitantului respectiv a UMF

Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect

Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane

şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care

sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp

Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd

icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de

activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect

Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi

asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va

cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi

nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor

Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei

dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport

(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul

UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect

Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn

special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi

considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire

profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea

va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna

funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea

experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare

şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise

Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul

consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum

cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc

Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu

personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn

mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului

acestei instituţii

Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)

Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare

pe wwwe- licitatiero

Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30

Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma

comunicatului de presa lansat

Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica

Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo

Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres

Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta

Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora

Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW

A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1

Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2

Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3

Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 8: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

21 AXA PRIORITARĂ PENTRU PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL

CREŞTEREA COMPETITIVITĂŢII ECONOMICE ŞI DOMENIUL MAJOR DE

INTERVENŢIE

AXA PRIORITARA III - bdquoTEHNOLOGIA INFORMAŢIEI ŞI COMUNICAŢIILOR

PENTRU SECTOARELE PRIVAT ŞI PUBLICrdquo

DOMENIUL MAJOR DE INTERVENŢIE 2 bdquoDEZVOLTAREA ŞI CREŞTEREA

EFICIENŢEI SERVICIILOR PUBLICE ELECTRONICErdquo

22 LOCAŢIA PROIECTULUI

ROMAcircNIA

JUDEŢUL JUDEŢE helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

LOCALITATEA LOCALITĂŢI BUCURESTI

ADRESA ADRESELE DE IMPLEMENTARE Strada Dionisie Lupu nr 37 sector 1

Bucuresti

23 DESCRIEREA PROIECTULUI

231 Obiectivul proiectului

Obiectivul general al proiectului ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de

educatie al Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea

performantei medicale in domeniul dermato-oncologieirdquo este reprezentat de dezvoltarea unui portal

eLearning si a unei platforme informatice aferente care sa asigure un grad ridicat de pregatire

continua a personalului medical (de la studenti la medici specialisti) prin instrumente IT precum si

cooperare educationala cu alte institutii academice de profil din Romania si din intreaga lume Mai

mult de atat platforma propusa urmeaza sa faciliteze accesul la informatie si suport tehnologic de

ultima ora in vederea eficientizarii procesului de educatie si informare a studentilor cercetatorilor

doctoranzilor si a medicilor

Prin atingerea acestui obiectiv se va asigura flexibilitatea administrarii electronice a procesului

educational din Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo (UMF) prin facilitati de

administrare specifice universitatii si pe de alta parte eficientizarea procesului de invatare prin

punerea la dispozitia studentilor si profesorilor a unor module de studiu si evaluare la distanta prin

intermediul mijloacelor IT

Obiectivele specifice ale proiectului sunt

Implementarea unui portal e-educatie Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo

on-line pentru administrare de continut educational si management al activitatii universitare

din procesul de invatamant

Facilitarea accesului la invatare pentru studentii din UMF ciclurile de licenta masterat si

doctorat si facilitarea comunicarii intre cadrele didactice prin permiterea accesului la

materiale on si off-line efectuat la cel mai inaintat nivel tehnologic

Pregatirea continua a medicilor specialisti dupa finalizarea ciclulrilor de invatatmant

efectiv dat fiind ca in domeniul medical progresele inregistrate in fiecare an impun

pregatirea continua a personalului din domeniul

Realizarea unei platforme de cursuri postuniversitare virtuale in domeniul cancerelor pielii

care sa contribuie la

Cresterea nivelului de instruire si a cunostintelor specifice patologiei dermato-

oncologice a medicilor de familie rezidentilor de medicina de familie si medicilor

rezidenti dermatologi

Facilitarea fluxului informatiei medicale intre medicul specialist medicina de familie

si medicul specialist primar dermatolog specializat in dermato-oncologie (cancere

cutanate) si cresterea accesibilitatilor pacientilor la servicii specializate in domeniul

diagnosticului si tratamentului precancerelor si cancerelor cutanate

Realizarea unei baze de date imagistice privind leziunile tumorale benigne si maligne ale

pielii

Realizarea unor protocoale prin care medicul de familie sa identifice leziunile suspecte

dermato-oncologice sa fotografieze si sa transmita respectand confidentialitatea relatiei

medic-pacient si consimtamantul acestuia in centrul de supraspecilitate imaginile

pacientului

Promovarea unui regim de viata sanatos si echilibrat in armonie cu natura prevenirea

factorilor de risc pentru cancerul de piele evitarea expunerii nerationale la soare importanta

utilizarii fotoprotectoarelor a reducerii fumatului a reducerii frecventeu si tratarii precoce a

infectiei HPV a igienei dentare precare factor de risc pentru epiteliomul de buza

Informarea populatiei generale despre importanta consultului medical periodic evitarea

automedicatiei importanta sesizarii medicului despre orice modificare survenita in starea de

sanatate

Programul Operational Sectorial ldquoCresterea Competitvitatii Economicerdquo sprijina aceste obiective

privind implementarea de aplicatii de e-learning Icircn vederea realizarii conformitatii cu Cadrul

National Strategic de Referinta si cu Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii

Economice UMF a identificat ca prioritara realizarea si implementarea unui sistem e-learning cu

scopul de a transpune serviciile educationale oferite in prezent in varianta electronica

Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de

Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in

domeniul dermato-oncologieirdquo contribuie la realizarea obiectivul specific al Axei prioritare 3 prin

facilitarea accesului studentilorpartilor interesate la servicii de invatamant on-line care prin

valorificarea potentialului TIC vor contribui la imbunatatirea interactiunii intre profesori si studenti

la cresterea accesibilitatii materialelor suport de curs si vor putea contribui la cresterea

competitivitatii economice

Avand in vedere ca prin activitatile sale prezentul proiect va contribui in mod direct la realizarea

obiectivelor Domeniului Major de Interventie 2 si la realizarea obiectivului specific al Axei

prioritare 3 prin implementarea sa proiectul propus de UMF va putea contribui si la realizarea

obiectivului general al POSCCE

232 Context

Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de

Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in

domeniul dermato-oncologieirdquo se incadreaza in initiativa Comisiei Europene de promovare a TIC

in invatarea pe toata durata vietii care are drept obiectiv mobilizarea comunitatilor educationale icircn

scopul de a accelera schimbarile din sistemele de educatie si training icircn contextul unei societati

europene bazate pe cunoastere

Cresterea accesibilitatii la servicii de invatamant electronic constituie una din premisele corelarii

sistemului educational din Romania cu cele existente la nivelul Uniunii Europene

In momentul actual nu exista nici un sistem de e-learning implementate la nivel de facultate acest

lucru facand imposibil accesul la informatie si implementarea unui mediu de invatare cooperativ

multidisciplinar si explorativ

Avand in vedere acest lucru dar si importanta pe care o pot avea informatiile cuprinse in acest portal

cu impact direct asupra cetateanului portalul Universitatii de Medicina si Farmacie isi propune sa

transpuna experientele educationale clasice in formatul mediului electronic avand avantajul

instruirii la distanta cu o mai mare autonomie in gestionarea traseului educational de catre cursant

facilitand astfel transparenta si accesibilitatea la resursele educationale oferite in cadrul programelor

de studii ale UMF

Realizarea si implementarea prezentului proiect la nivelul UMF constituie pasul care vine in

completarea tuturor eforturilor depuse pana acum in sensul ca programele de masterat cele de

doctorat si cursurile vor putea fi accesate in mare parte on-line Proiectul este independent din punct

de vedere financiar de cele realizate anterior Implementarea sistemului de e-learning va permite

obtinerea de noi abilitati si cunostinte necesare dezvoltarii personale si profesionale venind icircn

ajutorul utilizatorilor care datorita locatiei geografice situatiei socio-economice sau nevoilor

speciale nu au acces cu usurinta la educatia si training-ul traditional

Luand in considerare cele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu si lung a

universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica implementarea unui

astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta si performanta a

universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor Avand in vedere acest lucru dar mai ales

avand in vedere ca in prezent in cadrul Universitatii nu functioneaza aplicatii de e-learning se

considera ca proiectul propus este incadrat in contextul favorabil obtinerii unei finantari prin

Programul Operational Sectorial ldquoCresterea competitivitatii economicerdquo Axa prioritara III care sa

poata ajuta Romania sa se alienieze la situatiile existente in UE in ceea ce priveste gradul de

accesibiltate on-line a programelor de invatamant

233 Activităţi previzionate a se realiza

Pentru realizarea proiectului au fost stabilite o serie de activitati prin a caror realizare va conduce

atingerea si indeplinirea obiectivelor proiectului

1 Organizarea procedurilor de achizitii publice (in conformitate cu prevederile OUG 342006

cu modificarile si completarile ulterioare)

Icircn aceasta etapa sunt prevazute activitatile implicate icircn procesul de achizitionare a

echipamentelor si serviciilor necesare icircn proiect Ca subactivitati se vor organiza urmatoarele

proceduri de achizitii publice Organizarea procedurilor de achiziţie publica pentru selectarea

furnizorului de servicii de promovare si publicitate a proiectului Organizarea procedurilor de

achiziţie publica pentru selectarea Consultantului care va asigura serviciile de management de

proiect Organizarea procedurii de achizitie publica pentru selectarea furnizorului de servicii de

audit financiar al proiectului Organizarea procedurii de achiziţie publica pentru selectarea

furnizorului de servicii de audit de securitate al proiectului Organizare procedura achizitie publica

pentru selectarea furnizorului de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

(echipamente hardware TIC licenţe software de baza servicii de instalare si configurare

echipamente TIC servicii de dezvoltare si implementare soluţie informatică eLearning servicii de

dezvoltare a conţinutului digital iniţial servicii de instruire)

Fiecare procedură va urmări paşii Realizarea documentaţie de atribuire Publicarea

anunţuluiinvitaţiei de participare şi a documentaţiei Primirea ofertelor evaluarea ofertelor şi

declararea furnizorului cacircştigător al procedurii de achiziţie negocierea contractului de furnizare

Semnarea contractelor Organizarea şi derularea procedurilor de achiziţii se vor desfăşura pe o

perioada de 3 luni

Rezumacircnd subactivităţile sunt

o Achiziţia de servicii de informare si publicitate

o Achiziţia de servicii de consultanta management proiect

o Achiziţia de servicii de audit financiar

o Achiziţia de servicii de audit de securitate

o Achiziţia de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

Activitatea de organizare a procedurilor de achiziţii publice este estimată a icircncepe la data

semnării contractului de finanţare avacircnd o durată de 3 luni

2 Informare si publicitate proiect

Proiectul va demara cu un eveniment de lansare si promovare icircn mass-media a proiectului

(conferinşă de presă) la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-

media locale ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai beneficiarului inclusiv din cadrul

unităţilor teritoriale de inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de

medicamente Scopul acestei promovări este o cat mai bună cunoaştere a proiectului şi receptarea

favorabila a acestuia de către viitorii utilizatori ai platformei de eLearning Se vor face publice

informaţiile cu privire la denumirea beneficiarului a proiectului valoarea totala datele de icircncepere

şi finalizare locurile de implementare Ulterior acestui eveniment va urma publicarea unui anunţ de

presă Promovarea se va realiza atacirct prin editarea şi difuzarea de broşuri şi pliante informative cat

si prin publicarea de informări lunare asupra stadiului proiectului pe site-ul universitatii ndash se va

menţiona participarea Uniunii Europene pe pagina principala De asemenea mijloacelor fixe li se

vor lipi autocolante la loc vizibilce vor conţine elementele informative obligatorii menţiunea

POSCCE sigla Guvernului si Sigla Uniunii Europene valoarea proiectului titlul

proiectelorinvestiţiei

Proiectul se va finaliza cu realizarea unei conferinţe de presă pentru prezentarea rezultatelor

proiectului la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-media locale

ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai UMF inclusiv din cadrul unităţilor teritoriale de

inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de medicamente

Subactivităţile sunt

o 21 Conferinta de presa la demararea proiectului

o 22 Anunt de presa la demararea proiectului

o 23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

o 24 Realizare panouri informative

o 25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

o 26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului

o 27 Anunt de presa la finalizarea proiectului

3 Managementul proiectului

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului va fi

icircnfiinţată Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP) format din Manager proiect Asistent

proiect Responsabil Financiar Responsabil juridic Responsabil tehnic La nivelul Agenţiei

Universitatii s-a constatat necesitatea unei expertize tehnice ITampC necesară icircn vederea

implementării icircn bune condiţii a sistemului E-Learning Icircn acest sens Universitatea va organiza o

procedura de achiziţii publice in conformitate cu cerinţele OUG 34 din 2006 in vederea

achiziţionării serviciilor de consultanţă pentru pregătirea şi managementul proiectului Se vor

subcontracta următoarele activităţi Supervizarea icircntocmirii dosarelor de rambursare a rapoartelor

de progres si a raportului final Asistenta tehnica la analiza specificaţii definitivare proiectare

recepţie si instalare echipamente Monitorizarea implementării şi testării sistemului informatic

Asistenta tehnica la darea in folosinţă a sistemului Monitorizarea echipei de proiect

Principalele subactivităţi sunt

o 31 Management intern

o 312 Realizarea planului de proiect

o 313 Monitorizarea si controlul activitatilor

o 314 Raportare

o 315 Evidenta contabila

o 32 Management contractat

o 321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de

progres si a raportului final

o 322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si

instalare echipamente

o 323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

o 324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

o 325 Monitorizarea echipei de proiect

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning

Prima etapa a activitatii consta in maparea cerintelor functionale pe modulele din cadrul

arhitecturii software definitivarea arhitecturii hardware si de asemenea definirea testelor unitare de

integrare si acceptantaIn urma analizei hardware si software vor fi demarate activitatile specifice de

dezvoltare software pe o durata de 2 luni Implementarea subsistemelor Integrarea lor Testarea si

Acceptarea solutiei software de elearning In cadrul acestei activitati va fi cuprinsa si partea de

dezvoltare de continut educational digital

Principalele activitati realizate in aceasta faza de dezvoltare continut digital presupun

realizarea de scenarii si transpunerea in format electronic a continutului stiintific in format clasic

furnizat de catre profesorii din UMF stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare

dintre momentele scenariului programarea si dezvoltarea digitala a programelor de cursuri

selectate testarea continutului rezultat integrarea in sistem a continutului rezultat

o 41 Analiza specificaţiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

o 42 Definitivarea proiectării de detaliu la nivel atacirct hardware cat si software a icircntregii

infrastructuri

Activitatea presupune definitivarea proiectării arhitecturii software şi hardware de

ansamblu proiectarea de detaliu a icircntregului sistem informatic precum si proiectarea

infrastructurii de reţea

o 43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

In aceasta etapa sunt prevazute activitatile specifice de livrare si instalare a

echipamentelor hardware care alcatuiesc infrastructura functionarii optime a sistemului

integrat de eLearning aceste activitati urmand a fi realizate in decursul a 1 luna Aceaste

activitati se vor desfasura la sediul central al Beneficiarului conform necesitatilor

proiectului

Principalele subactivităţi sunt

o 431 Receptie si punere in functiune a serverelor

o 432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

o 433 Receptie licente software

o 44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

o 45 Dezvoltare software

o 451 Dezvoltare si customizare Portal

o 452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

o 453 Dezvoltarea continutului

o 454 Integrarea sub-sistemelor

o 455 Testarea solutiei de e-learning

o 46 Implementare solutie informatica e-Learning

o 461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

o 462 Configurarea sistemului software

o 47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

5 Instruire

Pentru instruirea personalului se va asigura organizarea de cursuri pentru viitorii utilizatori

organizarea de cursuri pentru viitorii administratori

Principalele subactivităţi sunt

o 51 Instruire administratori ai sistemului

o 52 Instruire utilizatori ai sistemului

In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea

infrastructurii hardware in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o

perioadă de 20 de zile icircn care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele cu

facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de securitate şi modalităţi de

gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn

cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile Va fi

instruită pentru utilizare cacircte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de

inspectie farmaceutica a UMF De asemenea tot icircn cadrul cursurilor de utilizare a

sistemului vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru dezvoltarea

cursurilor icircn format electronic icircn cadrul sistemului de instruire

6 Auditul proiectului

Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in

cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste

implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele

solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces

la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului

Principalele subactivităţi sunt

o 61 Audit financiar

o 62 Audit al securitatii informatiei

211 Justificarea necesităţii implementării proiectului

Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de

Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa

vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe

termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei

de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se

propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect

Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si

cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o

corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat

de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de

avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in

procesul educational actual

Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei

conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la

redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea

acestor sisteme

Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs

elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate

studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise

prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui

instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii

materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza

de standarde

Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri

de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar

si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta

medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de

absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor

facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim

necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de

transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru

oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru

continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere

accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori

masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea

unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii

acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al

portalului

Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la

propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se

transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic

Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu

si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica

implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta

si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor

Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii

prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii

automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la

cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele

odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara

consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui

instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului

studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea

calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si

eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative

Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de

livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat

de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin

capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning

Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului

Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre

universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a

proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate

rezultatele obtinute in urma implementarii

Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu

adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite

mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei

de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se

realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri

- calculatoare 10 buc

- imprimante 2 buc

- copiator 1 buc

- fax 1 buc

- birouri 10 buc

- telefon 1 buc

- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2

- acces internet

Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru

vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)

De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in

urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn

coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului

212 Rezultate anticipate

ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate

1 Achizitii publice Contracte semnate

11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

2 Informare si publicitate proiect

21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate

23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

1000 Pliante broşuri autocolante realizate

24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate

25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

Articole lunare publicate pe site

26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului

3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros

31 Management intern

311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare

contract servicii consultanta pentru managementul de proiect

313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi

ordine de plată

32 Management contractat

321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final

Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres

322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente

Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente

323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta

324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

Asistenţă tehnică acordată

325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele

icircntacirclnirilor

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi

implementată

41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

Documentatia revizuita

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri

Documentatia de proiectare realizata

43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier

431 Receptie si punere in functiune a serverelor

Servere instalate

432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

Echipemente de reţea instalate

433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate

44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

Servere si echipamente de reţea configurate

45 Dezvoltare software Software dezvoltat

451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat

452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

Facilitati platforma de e-learning dezvoltate

453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat

454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate

455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată

46 Implementare solutie informatica e-Learning

Soluţie E-Learning implementată

461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

Soluţie instalată şi transferată icircn producţie

462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

Soluţie finală implementată testatp şi acceptată

5 Instruire Personal instruit

51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi

52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi

6 Auditul proiectului Rapoarte de audit

61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului

62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei

informatice

213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)

Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate

juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei

Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in

mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi

5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line

puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de

sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si

programele de studii (licenta masterat doctorat)

1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de

pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare

on-line si facilitati de comunicare cu studentii

350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-

un timp mult mai scurt decat pana acum

1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati

12000 medici specialisti rezidenti

Beneficiarii indirecti ai proiectului

Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la

facilitati de comunicare electronica

Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul

portalului

Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face

simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai

datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi

societatii cunostintele acumulate

MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea

unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind

complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior

semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un

Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie

publică conform legii pentru selectarea acestuia

Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea

selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică

a investiţiei sunt următoarele

- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor

informatice

- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice

- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o

AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene

- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul

unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice

- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu

cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de

sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin

- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire

elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a

activitatilor

- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea

respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si

participarea la deschiderea ofertelor

- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de

progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile

finantatorului

- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini

supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie

Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al

proiectului sunt

Servicii de management de proiect

- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi

conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect

- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar

ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte

organisme abilitate

- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe

baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor

- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul

proiectului conform planificării acestuia

- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii

- Corectarea Optimizarea activităţilor

- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect

- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul

Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare

- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea

activităţilor proiectului

- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres

- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate

Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn

procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin

- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii

software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate

necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de

echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru

proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de

dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării

activităţilor proiectului

- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului

- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare

Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului

Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea

Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi

Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea

implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea

contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin

fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor

Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea

Unitatea de Implementare

Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează

implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi

icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile

procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul

proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de

informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului

Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect

şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn

colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare

demarării şi derulării efective a proiectului

Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de

proiect (procesarea cerintelor analiza etc)

Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de

proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului

asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista

categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo

după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la

fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor

cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn

vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite

documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea

evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează

informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să

realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului

Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la

icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică

aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice

Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru

icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de

specialitate icircn acest sens

Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de

proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect

pentru obţinerea rezultatelor dorite

Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect

Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va

face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF

prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale

rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să

răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel

icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator

Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu

cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop

asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi

identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd

soluţii de icircmbunătăţire a implementării

Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu

contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor

două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de

suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului

Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va

conţine

Activităţi de verificare pe parcurs

Activităţi de acceptanţă-recepţie

Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate

ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei

activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori

ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă

la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor

semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie

escaladate la nivelul Beneficiarului

Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect

actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin

verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)

Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau

fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi

nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala

escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la

rezolvarea acestora

Monitorizarea implementării proiectului

Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor

organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de

vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi

managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea

proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare

a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza

periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres

Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare

de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres

vor sta la baza elaborării acestor rapoarte

Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect

Avantajele acestei strategii sunt

- actualizarea cu regularitate a planului de proiect

- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor

- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei

propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor

- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn

desfăşurarea proiectului

- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului

- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante

pentru care se poate opta

- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul

costurilor

- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect

- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul

organizaţiei solicitantului respectiv a UMF

Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect

Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane

şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care

sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp

Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd

icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de

activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect

Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi

asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va

cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi

nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor

Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei

dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport

(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul

UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect

Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn

special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi

considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire

profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea

va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna

funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea

experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare

şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise

Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul

consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum

cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc

Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu

personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn

mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului

acestei instituţii

Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)

Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare

pe wwwe- licitatiero

Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30

Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma

comunicatului de presa lansat

Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica

Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo

Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres

Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta

Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora

Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW

A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1

Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2

Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3

Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 9: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

23 DESCRIEREA PROIECTULUI

231 Obiectivul proiectului

Obiectivul general al proiectului ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de

educatie al Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea

performantei medicale in domeniul dermato-oncologieirdquo este reprezentat de dezvoltarea unui portal

eLearning si a unei platforme informatice aferente care sa asigure un grad ridicat de pregatire

continua a personalului medical (de la studenti la medici specialisti) prin instrumente IT precum si

cooperare educationala cu alte institutii academice de profil din Romania si din intreaga lume Mai

mult de atat platforma propusa urmeaza sa faciliteze accesul la informatie si suport tehnologic de

ultima ora in vederea eficientizarii procesului de educatie si informare a studentilor cercetatorilor

doctoranzilor si a medicilor

Prin atingerea acestui obiectiv se va asigura flexibilitatea administrarii electronice a procesului

educational din Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo (UMF) prin facilitati de

administrare specifice universitatii si pe de alta parte eficientizarea procesului de invatare prin

punerea la dispozitia studentilor si profesorilor a unor module de studiu si evaluare la distanta prin

intermediul mijloacelor IT

Obiectivele specifice ale proiectului sunt

Implementarea unui portal e-educatie Universitatii de Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo

on-line pentru administrare de continut educational si management al activitatii universitare

din procesul de invatamant

Facilitarea accesului la invatare pentru studentii din UMF ciclurile de licenta masterat si

doctorat si facilitarea comunicarii intre cadrele didactice prin permiterea accesului la

materiale on si off-line efectuat la cel mai inaintat nivel tehnologic

Pregatirea continua a medicilor specialisti dupa finalizarea ciclulrilor de invatatmant

efectiv dat fiind ca in domeniul medical progresele inregistrate in fiecare an impun

pregatirea continua a personalului din domeniul

Realizarea unei platforme de cursuri postuniversitare virtuale in domeniul cancerelor pielii

care sa contribuie la

Cresterea nivelului de instruire si a cunostintelor specifice patologiei dermato-

oncologice a medicilor de familie rezidentilor de medicina de familie si medicilor

rezidenti dermatologi

Facilitarea fluxului informatiei medicale intre medicul specialist medicina de familie

si medicul specialist primar dermatolog specializat in dermato-oncologie (cancere

cutanate) si cresterea accesibilitatilor pacientilor la servicii specializate in domeniul

diagnosticului si tratamentului precancerelor si cancerelor cutanate

Realizarea unei baze de date imagistice privind leziunile tumorale benigne si maligne ale

pielii

Realizarea unor protocoale prin care medicul de familie sa identifice leziunile suspecte

dermato-oncologice sa fotografieze si sa transmita respectand confidentialitatea relatiei

medic-pacient si consimtamantul acestuia in centrul de supraspecilitate imaginile

pacientului

Promovarea unui regim de viata sanatos si echilibrat in armonie cu natura prevenirea

factorilor de risc pentru cancerul de piele evitarea expunerii nerationale la soare importanta

utilizarii fotoprotectoarelor a reducerii fumatului a reducerii frecventeu si tratarii precoce a

infectiei HPV a igienei dentare precare factor de risc pentru epiteliomul de buza

Informarea populatiei generale despre importanta consultului medical periodic evitarea

automedicatiei importanta sesizarii medicului despre orice modificare survenita in starea de

sanatate

Programul Operational Sectorial ldquoCresterea Competitvitatii Economicerdquo sprijina aceste obiective

privind implementarea de aplicatii de e-learning Icircn vederea realizarii conformitatii cu Cadrul

National Strategic de Referinta si cu Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii

Economice UMF a identificat ca prioritara realizarea si implementarea unui sistem e-learning cu

scopul de a transpune serviciile educationale oferite in prezent in varianta electronica

Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de

Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in

domeniul dermato-oncologieirdquo contribuie la realizarea obiectivul specific al Axei prioritare 3 prin

facilitarea accesului studentilorpartilor interesate la servicii de invatamant on-line care prin

valorificarea potentialului TIC vor contribui la imbunatatirea interactiunii intre profesori si studenti

la cresterea accesibilitatii materialelor suport de curs si vor putea contribui la cresterea

competitivitatii economice

Avand in vedere ca prin activitatile sale prezentul proiect va contribui in mod direct la realizarea

obiectivelor Domeniului Major de Interventie 2 si la realizarea obiectivului specific al Axei

prioritare 3 prin implementarea sa proiectul propus de UMF va putea contribui si la realizarea

obiectivului general al POSCCE

232 Context

Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de

Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in

domeniul dermato-oncologieirdquo se incadreaza in initiativa Comisiei Europene de promovare a TIC

in invatarea pe toata durata vietii care are drept obiectiv mobilizarea comunitatilor educationale icircn

scopul de a accelera schimbarile din sistemele de educatie si training icircn contextul unei societati

europene bazate pe cunoastere

Cresterea accesibilitatii la servicii de invatamant electronic constituie una din premisele corelarii

sistemului educational din Romania cu cele existente la nivelul Uniunii Europene

In momentul actual nu exista nici un sistem de e-learning implementate la nivel de facultate acest

lucru facand imposibil accesul la informatie si implementarea unui mediu de invatare cooperativ

multidisciplinar si explorativ

Avand in vedere acest lucru dar si importanta pe care o pot avea informatiile cuprinse in acest portal

cu impact direct asupra cetateanului portalul Universitatii de Medicina si Farmacie isi propune sa

transpuna experientele educationale clasice in formatul mediului electronic avand avantajul

instruirii la distanta cu o mai mare autonomie in gestionarea traseului educational de catre cursant

facilitand astfel transparenta si accesibilitatea la resursele educationale oferite in cadrul programelor

de studii ale UMF

Realizarea si implementarea prezentului proiect la nivelul UMF constituie pasul care vine in

completarea tuturor eforturilor depuse pana acum in sensul ca programele de masterat cele de

doctorat si cursurile vor putea fi accesate in mare parte on-line Proiectul este independent din punct

de vedere financiar de cele realizate anterior Implementarea sistemului de e-learning va permite

obtinerea de noi abilitati si cunostinte necesare dezvoltarii personale si profesionale venind icircn

ajutorul utilizatorilor care datorita locatiei geografice situatiei socio-economice sau nevoilor

speciale nu au acces cu usurinta la educatia si training-ul traditional

Luand in considerare cele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu si lung a

universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica implementarea unui

astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta si performanta a

universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor Avand in vedere acest lucru dar mai ales

avand in vedere ca in prezent in cadrul Universitatii nu functioneaza aplicatii de e-learning se

considera ca proiectul propus este incadrat in contextul favorabil obtinerii unei finantari prin

Programul Operational Sectorial ldquoCresterea competitivitatii economicerdquo Axa prioritara III care sa

poata ajuta Romania sa se alienieze la situatiile existente in UE in ceea ce priveste gradul de

accesibiltate on-line a programelor de invatamant

233 Activităţi previzionate a se realiza

Pentru realizarea proiectului au fost stabilite o serie de activitati prin a caror realizare va conduce

atingerea si indeplinirea obiectivelor proiectului

1 Organizarea procedurilor de achizitii publice (in conformitate cu prevederile OUG 342006

cu modificarile si completarile ulterioare)

Icircn aceasta etapa sunt prevazute activitatile implicate icircn procesul de achizitionare a

echipamentelor si serviciilor necesare icircn proiect Ca subactivitati se vor organiza urmatoarele

proceduri de achizitii publice Organizarea procedurilor de achiziţie publica pentru selectarea

furnizorului de servicii de promovare si publicitate a proiectului Organizarea procedurilor de

achiziţie publica pentru selectarea Consultantului care va asigura serviciile de management de

proiect Organizarea procedurii de achizitie publica pentru selectarea furnizorului de servicii de

audit financiar al proiectului Organizarea procedurii de achiziţie publica pentru selectarea

furnizorului de servicii de audit de securitate al proiectului Organizare procedura achizitie publica

pentru selectarea furnizorului de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

(echipamente hardware TIC licenţe software de baza servicii de instalare si configurare

echipamente TIC servicii de dezvoltare si implementare soluţie informatică eLearning servicii de

dezvoltare a conţinutului digital iniţial servicii de instruire)

Fiecare procedură va urmări paşii Realizarea documentaţie de atribuire Publicarea

anunţuluiinvitaţiei de participare şi a documentaţiei Primirea ofertelor evaluarea ofertelor şi

declararea furnizorului cacircştigător al procedurii de achiziţie negocierea contractului de furnizare

Semnarea contractelor Organizarea şi derularea procedurilor de achiziţii se vor desfăşura pe o

perioada de 3 luni

Rezumacircnd subactivităţile sunt

o Achiziţia de servicii de informare si publicitate

o Achiziţia de servicii de consultanta management proiect

o Achiziţia de servicii de audit financiar

o Achiziţia de servicii de audit de securitate

o Achiziţia de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

Activitatea de organizare a procedurilor de achiziţii publice este estimată a icircncepe la data

semnării contractului de finanţare avacircnd o durată de 3 luni

2 Informare si publicitate proiect

Proiectul va demara cu un eveniment de lansare si promovare icircn mass-media a proiectului

(conferinşă de presă) la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-

media locale ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai beneficiarului inclusiv din cadrul

unităţilor teritoriale de inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de

medicamente Scopul acestei promovări este o cat mai bună cunoaştere a proiectului şi receptarea

favorabila a acestuia de către viitorii utilizatori ai platformei de eLearning Se vor face publice

informaţiile cu privire la denumirea beneficiarului a proiectului valoarea totala datele de icircncepere

şi finalizare locurile de implementare Ulterior acestui eveniment va urma publicarea unui anunţ de

presă Promovarea se va realiza atacirct prin editarea şi difuzarea de broşuri şi pliante informative cat

si prin publicarea de informări lunare asupra stadiului proiectului pe site-ul universitatii ndash se va

menţiona participarea Uniunii Europene pe pagina principala De asemenea mijloacelor fixe li se

vor lipi autocolante la loc vizibilce vor conţine elementele informative obligatorii menţiunea

POSCCE sigla Guvernului si Sigla Uniunii Europene valoarea proiectului titlul

proiectelorinvestiţiei

Proiectul se va finaliza cu realizarea unei conferinţe de presă pentru prezentarea rezultatelor

proiectului la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-media locale

ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai UMF inclusiv din cadrul unităţilor teritoriale de

inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de medicamente

Subactivităţile sunt

o 21 Conferinta de presa la demararea proiectului

o 22 Anunt de presa la demararea proiectului

o 23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

o 24 Realizare panouri informative

o 25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

o 26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului

o 27 Anunt de presa la finalizarea proiectului

3 Managementul proiectului

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului va fi

icircnfiinţată Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP) format din Manager proiect Asistent

proiect Responsabil Financiar Responsabil juridic Responsabil tehnic La nivelul Agenţiei

Universitatii s-a constatat necesitatea unei expertize tehnice ITampC necesară icircn vederea

implementării icircn bune condiţii a sistemului E-Learning Icircn acest sens Universitatea va organiza o

procedura de achiziţii publice in conformitate cu cerinţele OUG 34 din 2006 in vederea

achiziţionării serviciilor de consultanţă pentru pregătirea şi managementul proiectului Se vor

subcontracta următoarele activităţi Supervizarea icircntocmirii dosarelor de rambursare a rapoartelor

de progres si a raportului final Asistenta tehnica la analiza specificaţii definitivare proiectare

recepţie si instalare echipamente Monitorizarea implementării şi testării sistemului informatic

Asistenta tehnica la darea in folosinţă a sistemului Monitorizarea echipei de proiect

Principalele subactivităţi sunt

o 31 Management intern

o 312 Realizarea planului de proiect

o 313 Monitorizarea si controlul activitatilor

o 314 Raportare

o 315 Evidenta contabila

o 32 Management contractat

o 321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de

progres si a raportului final

o 322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si

instalare echipamente

o 323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

o 324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

o 325 Monitorizarea echipei de proiect

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning

Prima etapa a activitatii consta in maparea cerintelor functionale pe modulele din cadrul

arhitecturii software definitivarea arhitecturii hardware si de asemenea definirea testelor unitare de

integrare si acceptantaIn urma analizei hardware si software vor fi demarate activitatile specifice de

dezvoltare software pe o durata de 2 luni Implementarea subsistemelor Integrarea lor Testarea si

Acceptarea solutiei software de elearning In cadrul acestei activitati va fi cuprinsa si partea de

dezvoltare de continut educational digital

Principalele activitati realizate in aceasta faza de dezvoltare continut digital presupun

realizarea de scenarii si transpunerea in format electronic a continutului stiintific in format clasic

furnizat de catre profesorii din UMF stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare

dintre momentele scenariului programarea si dezvoltarea digitala a programelor de cursuri

selectate testarea continutului rezultat integrarea in sistem a continutului rezultat

o 41 Analiza specificaţiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

o 42 Definitivarea proiectării de detaliu la nivel atacirct hardware cat si software a icircntregii

infrastructuri

Activitatea presupune definitivarea proiectării arhitecturii software şi hardware de

ansamblu proiectarea de detaliu a icircntregului sistem informatic precum si proiectarea

infrastructurii de reţea

o 43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

In aceasta etapa sunt prevazute activitatile specifice de livrare si instalare a

echipamentelor hardware care alcatuiesc infrastructura functionarii optime a sistemului

integrat de eLearning aceste activitati urmand a fi realizate in decursul a 1 luna Aceaste

activitati se vor desfasura la sediul central al Beneficiarului conform necesitatilor

proiectului

Principalele subactivităţi sunt

o 431 Receptie si punere in functiune a serverelor

o 432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

o 433 Receptie licente software

o 44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

o 45 Dezvoltare software

o 451 Dezvoltare si customizare Portal

o 452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

o 453 Dezvoltarea continutului

o 454 Integrarea sub-sistemelor

o 455 Testarea solutiei de e-learning

o 46 Implementare solutie informatica e-Learning

o 461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

o 462 Configurarea sistemului software

o 47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

5 Instruire

Pentru instruirea personalului se va asigura organizarea de cursuri pentru viitorii utilizatori

organizarea de cursuri pentru viitorii administratori

Principalele subactivităţi sunt

o 51 Instruire administratori ai sistemului

o 52 Instruire utilizatori ai sistemului

In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea

infrastructurii hardware in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o

perioadă de 20 de zile icircn care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele cu

facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de securitate şi modalităţi de

gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn

cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile Va fi

instruită pentru utilizare cacircte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de

inspectie farmaceutica a UMF De asemenea tot icircn cadrul cursurilor de utilizare a

sistemului vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru dezvoltarea

cursurilor icircn format electronic icircn cadrul sistemului de instruire

6 Auditul proiectului

Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in

cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste

implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele

solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces

la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului

Principalele subactivităţi sunt

o 61 Audit financiar

o 62 Audit al securitatii informatiei

211 Justificarea necesităţii implementării proiectului

Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de

Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa

vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe

termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei

de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se

propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect

Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si

cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o

corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat

de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de

avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in

procesul educational actual

Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei

conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la

redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea

acestor sisteme

Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs

elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate

studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise

prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui

instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii

materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza

de standarde

Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri

de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar

si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta

medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de

absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor

facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim

necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de

transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru

oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru

continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere

accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori

masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea

unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii

acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al

portalului

Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la

propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se

transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic

Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu

si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica

implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta

si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor

Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii

prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii

automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la

cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele

odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara

consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui

instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului

studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea

calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si

eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative

Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de

livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat

de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin

capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning

Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului

Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre

universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a

proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate

rezultatele obtinute in urma implementarii

Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu

adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite

mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei

de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se

realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri

- calculatoare 10 buc

- imprimante 2 buc

- copiator 1 buc

- fax 1 buc

- birouri 10 buc

- telefon 1 buc

- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2

- acces internet

Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru

vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)

De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in

urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn

coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului

212 Rezultate anticipate

ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate

1 Achizitii publice Contracte semnate

11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

2 Informare si publicitate proiect

21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate

23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

1000 Pliante broşuri autocolante realizate

24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate

25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

Articole lunare publicate pe site

26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului

3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros

31 Management intern

311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare

contract servicii consultanta pentru managementul de proiect

313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi

ordine de plată

32 Management contractat

321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final

Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres

322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente

Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente

323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta

324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

Asistenţă tehnică acordată

325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele

icircntacirclnirilor

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi

implementată

41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

Documentatia revizuita

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri

Documentatia de proiectare realizata

43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier

431 Receptie si punere in functiune a serverelor

Servere instalate

432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

Echipemente de reţea instalate

433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate

44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

Servere si echipamente de reţea configurate

45 Dezvoltare software Software dezvoltat

451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat

452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

Facilitati platforma de e-learning dezvoltate

453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat

454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate

455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată

46 Implementare solutie informatica e-Learning

Soluţie E-Learning implementată

461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

Soluţie instalată şi transferată icircn producţie

462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

Soluţie finală implementată testatp şi acceptată

5 Instruire Personal instruit

51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi

52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi

6 Auditul proiectului Rapoarte de audit

61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului

62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei

informatice

213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)

Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate

juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei

Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in

mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi

5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line

puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de

sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si

programele de studii (licenta masterat doctorat)

1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de

pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare

on-line si facilitati de comunicare cu studentii

350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-

un timp mult mai scurt decat pana acum

1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati

12000 medici specialisti rezidenti

Beneficiarii indirecti ai proiectului

Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la

facilitati de comunicare electronica

Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul

portalului

Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face

simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai

datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi

societatii cunostintele acumulate

MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea

unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind

complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior

semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un

Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie

publică conform legii pentru selectarea acestuia

Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea

selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică

a investiţiei sunt următoarele

- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor

informatice

- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice

- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o

AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene

- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul

unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice

- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu

cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de

sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin

- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire

elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a

activitatilor

- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea

respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si

participarea la deschiderea ofertelor

- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de

progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile

finantatorului

- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini

supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie

Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al

proiectului sunt

Servicii de management de proiect

- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi

conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect

- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar

ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte

organisme abilitate

- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe

baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor

- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul

proiectului conform planificării acestuia

- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii

- Corectarea Optimizarea activităţilor

- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect

- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul

Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare

- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea

activităţilor proiectului

- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres

- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate

Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn

procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin

- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii

software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate

necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de

echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru

proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de

dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării

activităţilor proiectului

- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului

- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare

Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului

Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea

Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi

Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea

implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea

contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin

fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor

Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea

Unitatea de Implementare

Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează

implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi

icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile

procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul

proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de

informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului

Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect

şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn

colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare

demarării şi derulării efective a proiectului

Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de

proiect (procesarea cerintelor analiza etc)

Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de

proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului

asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista

categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo

după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la

fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor

cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn

vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite

documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea

evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează

informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să

realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului

Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la

icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică

aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice

Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru

icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de

specialitate icircn acest sens

Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de

proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect

pentru obţinerea rezultatelor dorite

Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect

Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va

face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF

prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale

rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să

răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel

icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator

Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu

cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop

asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi

identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd

soluţii de icircmbunătăţire a implementării

Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu

contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor

două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de

suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului

Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va

conţine

Activităţi de verificare pe parcurs

Activităţi de acceptanţă-recepţie

Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate

ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei

activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori

ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă

la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor

semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie

escaladate la nivelul Beneficiarului

Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect

actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin

verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)

Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau

fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi

nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala

escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la

rezolvarea acestora

Monitorizarea implementării proiectului

Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor

organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de

vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi

managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea

proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare

a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza

periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres

Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare

de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres

vor sta la baza elaborării acestor rapoarte

Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect

Avantajele acestei strategii sunt

- actualizarea cu regularitate a planului de proiect

- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor

- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei

propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor

- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn

desfăşurarea proiectului

- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului

- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante

pentru care se poate opta

- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul

costurilor

- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect

- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul

organizaţiei solicitantului respectiv a UMF

Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect

Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane

şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care

sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp

Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd

icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de

activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect

Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi

asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va

cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi

nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor

Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei

dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport

(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul

UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect

Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn

special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi

considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire

profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea

va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna

funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea

experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare

şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise

Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul

consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum

cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc

Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu

personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn

mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului

acestei instituţii

Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)

Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare

pe wwwe- licitatiero

Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30

Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma

comunicatului de presa lansat

Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica

Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo

Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres

Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta

Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora

Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW

A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1

Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2

Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3

Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 10: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

Facilitarea fluxului informatiei medicale intre medicul specialist medicina de familie

si medicul specialist primar dermatolog specializat in dermato-oncologie (cancere

cutanate) si cresterea accesibilitatilor pacientilor la servicii specializate in domeniul

diagnosticului si tratamentului precancerelor si cancerelor cutanate

Realizarea unei baze de date imagistice privind leziunile tumorale benigne si maligne ale

pielii

Realizarea unor protocoale prin care medicul de familie sa identifice leziunile suspecte

dermato-oncologice sa fotografieze si sa transmita respectand confidentialitatea relatiei

medic-pacient si consimtamantul acestuia in centrul de supraspecilitate imaginile

pacientului

Promovarea unui regim de viata sanatos si echilibrat in armonie cu natura prevenirea

factorilor de risc pentru cancerul de piele evitarea expunerii nerationale la soare importanta

utilizarii fotoprotectoarelor a reducerii fumatului a reducerii frecventeu si tratarii precoce a

infectiei HPV a igienei dentare precare factor de risc pentru epiteliomul de buza

Informarea populatiei generale despre importanta consultului medical periodic evitarea

automedicatiei importanta sesizarii medicului despre orice modificare survenita in starea de

sanatate

Programul Operational Sectorial ldquoCresterea Competitvitatii Economicerdquo sprijina aceste obiective

privind implementarea de aplicatii de e-learning Icircn vederea realizarii conformitatii cu Cadrul

National Strategic de Referinta si cu Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii

Economice UMF a identificat ca prioritara realizarea si implementarea unui sistem e-learning cu

scopul de a transpune serviciile educationale oferite in prezent in varianta electronica

Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de

Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in

domeniul dermato-oncologieirdquo contribuie la realizarea obiectivul specific al Axei prioritare 3 prin

facilitarea accesului studentilorpartilor interesate la servicii de invatamant on-line care prin

valorificarea potentialului TIC vor contribui la imbunatatirea interactiunii intre profesori si studenti

la cresterea accesibilitatii materialelor suport de curs si vor putea contribui la cresterea

competitivitatii economice

Avand in vedere ca prin activitatile sale prezentul proiect va contribui in mod direct la realizarea

obiectivelor Domeniului Major de Interventie 2 si la realizarea obiectivului specific al Axei

prioritare 3 prin implementarea sa proiectul propus de UMF va putea contribui si la realizarea

obiectivului general al POSCCE

232 Context

Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de

Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in

domeniul dermato-oncologieirdquo se incadreaza in initiativa Comisiei Europene de promovare a TIC

in invatarea pe toata durata vietii care are drept obiectiv mobilizarea comunitatilor educationale icircn

scopul de a accelera schimbarile din sistemele de educatie si training icircn contextul unei societati

europene bazate pe cunoastere

Cresterea accesibilitatii la servicii de invatamant electronic constituie una din premisele corelarii

sistemului educational din Romania cu cele existente la nivelul Uniunii Europene

In momentul actual nu exista nici un sistem de e-learning implementate la nivel de facultate acest

lucru facand imposibil accesul la informatie si implementarea unui mediu de invatare cooperativ

multidisciplinar si explorativ

Avand in vedere acest lucru dar si importanta pe care o pot avea informatiile cuprinse in acest portal

cu impact direct asupra cetateanului portalul Universitatii de Medicina si Farmacie isi propune sa

transpuna experientele educationale clasice in formatul mediului electronic avand avantajul

instruirii la distanta cu o mai mare autonomie in gestionarea traseului educational de catre cursant

facilitand astfel transparenta si accesibilitatea la resursele educationale oferite in cadrul programelor

de studii ale UMF

Realizarea si implementarea prezentului proiect la nivelul UMF constituie pasul care vine in

completarea tuturor eforturilor depuse pana acum in sensul ca programele de masterat cele de

doctorat si cursurile vor putea fi accesate in mare parte on-line Proiectul este independent din punct

de vedere financiar de cele realizate anterior Implementarea sistemului de e-learning va permite

obtinerea de noi abilitati si cunostinte necesare dezvoltarii personale si profesionale venind icircn

ajutorul utilizatorilor care datorita locatiei geografice situatiei socio-economice sau nevoilor

speciale nu au acces cu usurinta la educatia si training-ul traditional

Luand in considerare cele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu si lung a

universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica implementarea unui

astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta si performanta a

universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor Avand in vedere acest lucru dar mai ales

avand in vedere ca in prezent in cadrul Universitatii nu functioneaza aplicatii de e-learning se

considera ca proiectul propus este incadrat in contextul favorabil obtinerii unei finantari prin

Programul Operational Sectorial ldquoCresterea competitivitatii economicerdquo Axa prioritara III care sa

poata ajuta Romania sa se alienieze la situatiile existente in UE in ceea ce priveste gradul de

accesibiltate on-line a programelor de invatamant

233 Activităţi previzionate a se realiza

Pentru realizarea proiectului au fost stabilite o serie de activitati prin a caror realizare va conduce

atingerea si indeplinirea obiectivelor proiectului

1 Organizarea procedurilor de achizitii publice (in conformitate cu prevederile OUG 342006

cu modificarile si completarile ulterioare)

Icircn aceasta etapa sunt prevazute activitatile implicate icircn procesul de achizitionare a

echipamentelor si serviciilor necesare icircn proiect Ca subactivitati se vor organiza urmatoarele

proceduri de achizitii publice Organizarea procedurilor de achiziţie publica pentru selectarea

furnizorului de servicii de promovare si publicitate a proiectului Organizarea procedurilor de

achiziţie publica pentru selectarea Consultantului care va asigura serviciile de management de

proiect Organizarea procedurii de achizitie publica pentru selectarea furnizorului de servicii de

audit financiar al proiectului Organizarea procedurii de achiziţie publica pentru selectarea

furnizorului de servicii de audit de securitate al proiectului Organizare procedura achizitie publica

pentru selectarea furnizorului de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

(echipamente hardware TIC licenţe software de baza servicii de instalare si configurare

echipamente TIC servicii de dezvoltare si implementare soluţie informatică eLearning servicii de

dezvoltare a conţinutului digital iniţial servicii de instruire)

Fiecare procedură va urmări paşii Realizarea documentaţie de atribuire Publicarea

anunţuluiinvitaţiei de participare şi a documentaţiei Primirea ofertelor evaluarea ofertelor şi

declararea furnizorului cacircştigător al procedurii de achiziţie negocierea contractului de furnizare

Semnarea contractelor Organizarea şi derularea procedurilor de achiziţii se vor desfăşura pe o

perioada de 3 luni

Rezumacircnd subactivităţile sunt

o Achiziţia de servicii de informare si publicitate

o Achiziţia de servicii de consultanta management proiect

o Achiziţia de servicii de audit financiar

o Achiziţia de servicii de audit de securitate

o Achiziţia de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

Activitatea de organizare a procedurilor de achiziţii publice este estimată a icircncepe la data

semnării contractului de finanţare avacircnd o durată de 3 luni

2 Informare si publicitate proiect

Proiectul va demara cu un eveniment de lansare si promovare icircn mass-media a proiectului

(conferinşă de presă) la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-

media locale ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai beneficiarului inclusiv din cadrul

unităţilor teritoriale de inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de

medicamente Scopul acestei promovări este o cat mai bună cunoaştere a proiectului şi receptarea

favorabila a acestuia de către viitorii utilizatori ai platformei de eLearning Se vor face publice

informaţiile cu privire la denumirea beneficiarului a proiectului valoarea totala datele de icircncepere

şi finalizare locurile de implementare Ulterior acestui eveniment va urma publicarea unui anunţ de

presă Promovarea se va realiza atacirct prin editarea şi difuzarea de broşuri şi pliante informative cat

si prin publicarea de informări lunare asupra stadiului proiectului pe site-ul universitatii ndash se va

menţiona participarea Uniunii Europene pe pagina principala De asemenea mijloacelor fixe li se

vor lipi autocolante la loc vizibilce vor conţine elementele informative obligatorii menţiunea

POSCCE sigla Guvernului si Sigla Uniunii Europene valoarea proiectului titlul

proiectelorinvestiţiei

Proiectul se va finaliza cu realizarea unei conferinţe de presă pentru prezentarea rezultatelor

proiectului la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-media locale

ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai UMF inclusiv din cadrul unităţilor teritoriale de

inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de medicamente

Subactivităţile sunt

o 21 Conferinta de presa la demararea proiectului

o 22 Anunt de presa la demararea proiectului

o 23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

o 24 Realizare panouri informative

o 25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

o 26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului

o 27 Anunt de presa la finalizarea proiectului

3 Managementul proiectului

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului va fi

icircnfiinţată Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP) format din Manager proiect Asistent

proiect Responsabil Financiar Responsabil juridic Responsabil tehnic La nivelul Agenţiei

Universitatii s-a constatat necesitatea unei expertize tehnice ITampC necesară icircn vederea

implementării icircn bune condiţii a sistemului E-Learning Icircn acest sens Universitatea va organiza o

procedura de achiziţii publice in conformitate cu cerinţele OUG 34 din 2006 in vederea

achiziţionării serviciilor de consultanţă pentru pregătirea şi managementul proiectului Se vor

subcontracta următoarele activităţi Supervizarea icircntocmirii dosarelor de rambursare a rapoartelor

de progres si a raportului final Asistenta tehnica la analiza specificaţii definitivare proiectare

recepţie si instalare echipamente Monitorizarea implementării şi testării sistemului informatic

Asistenta tehnica la darea in folosinţă a sistemului Monitorizarea echipei de proiect

Principalele subactivităţi sunt

o 31 Management intern

o 312 Realizarea planului de proiect

o 313 Monitorizarea si controlul activitatilor

o 314 Raportare

o 315 Evidenta contabila

o 32 Management contractat

o 321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de

progres si a raportului final

o 322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si

instalare echipamente

o 323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

o 324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

o 325 Monitorizarea echipei de proiect

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning

Prima etapa a activitatii consta in maparea cerintelor functionale pe modulele din cadrul

arhitecturii software definitivarea arhitecturii hardware si de asemenea definirea testelor unitare de

integrare si acceptantaIn urma analizei hardware si software vor fi demarate activitatile specifice de

dezvoltare software pe o durata de 2 luni Implementarea subsistemelor Integrarea lor Testarea si

Acceptarea solutiei software de elearning In cadrul acestei activitati va fi cuprinsa si partea de

dezvoltare de continut educational digital

Principalele activitati realizate in aceasta faza de dezvoltare continut digital presupun

realizarea de scenarii si transpunerea in format electronic a continutului stiintific in format clasic

furnizat de catre profesorii din UMF stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare

dintre momentele scenariului programarea si dezvoltarea digitala a programelor de cursuri

selectate testarea continutului rezultat integrarea in sistem a continutului rezultat

o 41 Analiza specificaţiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

o 42 Definitivarea proiectării de detaliu la nivel atacirct hardware cat si software a icircntregii

infrastructuri

Activitatea presupune definitivarea proiectării arhitecturii software şi hardware de

ansamblu proiectarea de detaliu a icircntregului sistem informatic precum si proiectarea

infrastructurii de reţea

o 43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

In aceasta etapa sunt prevazute activitatile specifice de livrare si instalare a

echipamentelor hardware care alcatuiesc infrastructura functionarii optime a sistemului

integrat de eLearning aceste activitati urmand a fi realizate in decursul a 1 luna Aceaste

activitati se vor desfasura la sediul central al Beneficiarului conform necesitatilor

proiectului

Principalele subactivităţi sunt

o 431 Receptie si punere in functiune a serverelor

o 432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

o 433 Receptie licente software

o 44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

o 45 Dezvoltare software

o 451 Dezvoltare si customizare Portal

o 452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

o 453 Dezvoltarea continutului

o 454 Integrarea sub-sistemelor

o 455 Testarea solutiei de e-learning

o 46 Implementare solutie informatica e-Learning

o 461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

o 462 Configurarea sistemului software

o 47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

5 Instruire

Pentru instruirea personalului se va asigura organizarea de cursuri pentru viitorii utilizatori

organizarea de cursuri pentru viitorii administratori

Principalele subactivităţi sunt

o 51 Instruire administratori ai sistemului

o 52 Instruire utilizatori ai sistemului

In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea

infrastructurii hardware in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o

perioadă de 20 de zile icircn care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele cu

facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de securitate şi modalităţi de

gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn

cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile Va fi

instruită pentru utilizare cacircte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de

inspectie farmaceutica a UMF De asemenea tot icircn cadrul cursurilor de utilizare a

sistemului vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru dezvoltarea

cursurilor icircn format electronic icircn cadrul sistemului de instruire

6 Auditul proiectului

Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in

cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste

implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele

solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces

la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului

Principalele subactivităţi sunt

o 61 Audit financiar

o 62 Audit al securitatii informatiei

211 Justificarea necesităţii implementării proiectului

Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de

Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa

vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe

termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei

de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se

propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect

Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si

cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o

corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat

de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de

avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in

procesul educational actual

Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei

conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la

redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea

acestor sisteme

Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs

elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate

studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise

prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui

instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii

materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza

de standarde

Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri

de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar

si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta

medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de

absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor

facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim

necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de

transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru

oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru

continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere

accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori

masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea

unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii

acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al

portalului

Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la

propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se

transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic

Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu

si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica

implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta

si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor

Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii

prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii

automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la

cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele

odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara

consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui

instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului

studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea

calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si

eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative

Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de

livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat

de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin

capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning

Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului

Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre

universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a

proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate

rezultatele obtinute in urma implementarii

Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu

adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite

mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei

de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se

realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri

- calculatoare 10 buc

- imprimante 2 buc

- copiator 1 buc

- fax 1 buc

- birouri 10 buc

- telefon 1 buc

- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2

- acces internet

Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru

vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)

De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in

urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn

coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului

212 Rezultate anticipate

ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate

1 Achizitii publice Contracte semnate

11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

2 Informare si publicitate proiect

21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate

23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

1000 Pliante broşuri autocolante realizate

24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate

25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

Articole lunare publicate pe site

26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului

3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros

31 Management intern

311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare

contract servicii consultanta pentru managementul de proiect

313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi

ordine de plată

32 Management contractat

321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final

Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres

322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente

Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente

323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta

324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

Asistenţă tehnică acordată

325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele

icircntacirclnirilor

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi

implementată

41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

Documentatia revizuita

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri

Documentatia de proiectare realizata

43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier

431 Receptie si punere in functiune a serverelor

Servere instalate

432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

Echipemente de reţea instalate

433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate

44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

Servere si echipamente de reţea configurate

45 Dezvoltare software Software dezvoltat

451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat

452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

Facilitati platforma de e-learning dezvoltate

453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat

454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate

455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată

46 Implementare solutie informatica e-Learning

Soluţie E-Learning implementată

461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

Soluţie instalată şi transferată icircn producţie

462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

Soluţie finală implementată testatp şi acceptată

5 Instruire Personal instruit

51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi

52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi

6 Auditul proiectului Rapoarte de audit

61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului

62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei

informatice

213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)

Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate

juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei

Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in

mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi

5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line

puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de

sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si

programele de studii (licenta masterat doctorat)

1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de

pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare

on-line si facilitati de comunicare cu studentii

350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-

un timp mult mai scurt decat pana acum

1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati

12000 medici specialisti rezidenti

Beneficiarii indirecti ai proiectului

Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la

facilitati de comunicare electronica

Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul

portalului

Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face

simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai

datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi

societatii cunostintele acumulate

MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea

unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind

complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior

semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un

Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie

publică conform legii pentru selectarea acestuia

Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea

selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică

a investiţiei sunt următoarele

- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor

informatice

- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice

- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o

AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene

- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul

unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice

- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu

cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de

sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin

- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire

elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a

activitatilor

- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea

respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si

participarea la deschiderea ofertelor

- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de

progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile

finantatorului

- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini

supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie

Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al

proiectului sunt

Servicii de management de proiect

- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi

conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect

- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar

ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte

organisme abilitate

- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe

baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor

- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul

proiectului conform planificării acestuia

- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii

- Corectarea Optimizarea activităţilor

- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect

- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul

Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare

- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea

activităţilor proiectului

- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres

- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate

Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn

procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin

- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii

software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate

necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de

echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru

proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de

dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării

activităţilor proiectului

- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului

- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare

Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului

Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea

Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi

Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea

implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea

contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin

fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor

Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea

Unitatea de Implementare

Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează

implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi

icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile

procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul

proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de

informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului

Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect

şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn

colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare

demarării şi derulării efective a proiectului

Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de

proiect (procesarea cerintelor analiza etc)

Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de

proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului

asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista

categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo

după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la

fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor

cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn

vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite

documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea

evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează

informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să

realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului

Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la

icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică

aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice

Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru

icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de

specialitate icircn acest sens

Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de

proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect

pentru obţinerea rezultatelor dorite

Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect

Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va

face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF

prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale

rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să

răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel

icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator

Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu

cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop

asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi

identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd

soluţii de icircmbunătăţire a implementării

Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu

contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor

două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de

suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului

Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va

conţine

Activităţi de verificare pe parcurs

Activităţi de acceptanţă-recepţie

Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate

ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei

activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori

ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă

la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor

semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie

escaladate la nivelul Beneficiarului

Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect

actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin

verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)

Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau

fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi

nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala

escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la

rezolvarea acestora

Monitorizarea implementării proiectului

Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor

organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de

vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi

managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea

proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare

a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza

periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres

Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare

de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres

vor sta la baza elaborării acestor rapoarte

Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect

Avantajele acestei strategii sunt

- actualizarea cu regularitate a planului de proiect

- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor

- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei

propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor

- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn

desfăşurarea proiectului

- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului

- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante

pentru care se poate opta

- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul

costurilor

- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect

- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul

organizaţiei solicitantului respectiv a UMF

Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect

Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane

şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care

sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp

Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd

icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de

activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect

Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi

asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va

cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi

nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor

Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei

dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport

(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul

UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect

Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn

special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi

considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire

profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea

va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna

funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea

experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare

şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise

Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul

consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum

cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc

Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu

personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn

mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului

acestei instituţii

Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)

Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare

pe wwwe- licitatiero

Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30

Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma

comunicatului de presa lansat

Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica

Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo

Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres

Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta

Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora

Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW

A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1

Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2

Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3

Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 11: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

prioritare 3 prin implementarea sa proiectul propus de UMF va putea contribui si la realizarea

obiectivului general al POSCCE

232 Context

Proiectul ldquoPortal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de

Medicina si Farmacie ldquoCarol Davillardquo Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in

domeniul dermato-oncologieirdquo se incadreaza in initiativa Comisiei Europene de promovare a TIC

in invatarea pe toata durata vietii care are drept obiectiv mobilizarea comunitatilor educationale icircn

scopul de a accelera schimbarile din sistemele de educatie si training icircn contextul unei societati

europene bazate pe cunoastere

Cresterea accesibilitatii la servicii de invatamant electronic constituie una din premisele corelarii

sistemului educational din Romania cu cele existente la nivelul Uniunii Europene

In momentul actual nu exista nici un sistem de e-learning implementate la nivel de facultate acest

lucru facand imposibil accesul la informatie si implementarea unui mediu de invatare cooperativ

multidisciplinar si explorativ

Avand in vedere acest lucru dar si importanta pe care o pot avea informatiile cuprinse in acest portal

cu impact direct asupra cetateanului portalul Universitatii de Medicina si Farmacie isi propune sa

transpuna experientele educationale clasice in formatul mediului electronic avand avantajul

instruirii la distanta cu o mai mare autonomie in gestionarea traseului educational de catre cursant

facilitand astfel transparenta si accesibilitatea la resursele educationale oferite in cadrul programelor

de studii ale UMF

Realizarea si implementarea prezentului proiect la nivelul UMF constituie pasul care vine in

completarea tuturor eforturilor depuse pana acum in sensul ca programele de masterat cele de

doctorat si cursurile vor putea fi accesate in mare parte on-line Proiectul este independent din punct

de vedere financiar de cele realizate anterior Implementarea sistemului de e-learning va permite

obtinerea de noi abilitati si cunostinte necesare dezvoltarii personale si profesionale venind icircn

ajutorul utilizatorilor care datorita locatiei geografice situatiei socio-economice sau nevoilor

speciale nu au acces cu usurinta la educatia si training-ul traditional

Luand in considerare cele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu si lung a

universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica implementarea unui

astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta si performanta a

universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor Avand in vedere acest lucru dar mai ales

avand in vedere ca in prezent in cadrul Universitatii nu functioneaza aplicatii de e-learning se

considera ca proiectul propus este incadrat in contextul favorabil obtinerii unei finantari prin

Programul Operational Sectorial ldquoCresterea competitivitatii economicerdquo Axa prioritara III care sa

poata ajuta Romania sa se alienieze la situatiile existente in UE in ceea ce priveste gradul de

accesibiltate on-line a programelor de invatamant

233 Activităţi previzionate a se realiza

Pentru realizarea proiectului au fost stabilite o serie de activitati prin a caror realizare va conduce

atingerea si indeplinirea obiectivelor proiectului

1 Organizarea procedurilor de achizitii publice (in conformitate cu prevederile OUG 342006

cu modificarile si completarile ulterioare)

Icircn aceasta etapa sunt prevazute activitatile implicate icircn procesul de achizitionare a

echipamentelor si serviciilor necesare icircn proiect Ca subactivitati se vor organiza urmatoarele

proceduri de achizitii publice Organizarea procedurilor de achiziţie publica pentru selectarea

furnizorului de servicii de promovare si publicitate a proiectului Organizarea procedurilor de

achiziţie publica pentru selectarea Consultantului care va asigura serviciile de management de

proiect Organizarea procedurii de achizitie publica pentru selectarea furnizorului de servicii de

audit financiar al proiectului Organizarea procedurii de achiziţie publica pentru selectarea

furnizorului de servicii de audit de securitate al proiectului Organizare procedura achizitie publica

pentru selectarea furnizorului de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

(echipamente hardware TIC licenţe software de baza servicii de instalare si configurare

echipamente TIC servicii de dezvoltare si implementare soluţie informatică eLearning servicii de

dezvoltare a conţinutului digital iniţial servicii de instruire)

Fiecare procedură va urmări paşii Realizarea documentaţie de atribuire Publicarea

anunţuluiinvitaţiei de participare şi a documentaţiei Primirea ofertelor evaluarea ofertelor şi

declararea furnizorului cacircştigător al procedurii de achiziţie negocierea contractului de furnizare

Semnarea contractelor Organizarea şi derularea procedurilor de achiziţii se vor desfăşura pe o

perioada de 3 luni

Rezumacircnd subactivităţile sunt

o Achiziţia de servicii de informare si publicitate

o Achiziţia de servicii de consultanta management proiect

o Achiziţia de servicii de audit financiar

o Achiziţia de servicii de audit de securitate

o Achiziţia de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

Activitatea de organizare a procedurilor de achiziţii publice este estimată a icircncepe la data

semnării contractului de finanţare avacircnd o durată de 3 luni

2 Informare si publicitate proiect

Proiectul va demara cu un eveniment de lansare si promovare icircn mass-media a proiectului

(conferinşă de presă) la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-

media locale ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai beneficiarului inclusiv din cadrul

unităţilor teritoriale de inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de

medicamente Scopul acestei promovări este o cat mai bună cunoaştere a proiectului şi receptarea

favorabila a acestuia de către viitorii utilizatori ai platformei de eLearning Se vor face publice

informaţiile cu privire la denumirea beneficiarului a proiectului valoarea totala datele de icircncepere

şi finalizare locurile de implementare Ulterior acestui eveniment va urma publicarea unui anunţ de

presă Promovarea se va realiza atacirct prin editarea şi difuzarea de broşuri şi pliante informative cat

si prin publicarea de informări lunare asupra stadiului proiectului pe site-ul universitatii ndash se va

menţiona participarea Uniunii Europene pe pagina principala De asemenea mijloacelor fixe li se

vor lipi autocolante la loc vizibilce vor conţine elementele informative obligatorii menţiunea

POSCCE sigla Guvernului si Sigla Uniunii Europene valoarea proiectului titlul

proiectelorinvestiţiei

Proiectul se va finaliza cu realizarea unei conferinţe de presă pentru prezentarea rezultatelor

proiectului la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-media locale

ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai UMF inclusiv din cadrul unităţilor teritoriale de

inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de medicamente

Subactivităţile sunt

o 21 Conferinta de presa la demararea proiectului

o 22 Anunt de presa la demararea proiectului

o 23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

o 24 Realizare panouri informative

o 25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

o 26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului

o 27 Anunt de presa la finalizarea proiectului

3 Managementul proiectului

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului va fi

icircnfiinţată Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP) format din Manager proiect Asistent

proiect Responsabil Financiar Responsabil juridic Responsabil tehnic La nivelul Agenţiei

Universitatii s-a constatat necesitatea unei expertize tehnice ITampC necesară icircn vederea

implementării icircn bune condiţii a sistemului E-Learning Icircn acest sens Universitatea va organiza o

procedura de achiziţii publice in conformitate cu cerinţele OUG 34 din 2006 in vederea

achiziţionării serviciilor de consultanţă pentru pregătirea şi managementul proiectului Se vor

subcontracta următoarele activităţi Supervizarea icircntocmirii dosarelor de rambursare a rapoartelor

de progres si a raportului final Asistenta tehnica la analiza specificaţii definitivare proiectare

recepţie si instalare echipamente Monitorizarea implementării şi testării sistemului informatic

Asistenta tehnica la darea in folosinţă a sistemului Monitorizarea echipei de proiect

Principalele subactivităţi sunt

o 31 Management intern

o 312 Realizarea planului de proiect

o 313 Monitorizarea si controlul activitatilor

o 314 Raportare

o 315 Evidenta contabila

o 32 Management contractat

o 321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de

progres si a raportului final

o 322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si

instalare echipamente

o 323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

o 324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

o 325 Monitorizarea echipei de proiect

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning

Prima etapa a activitatii consta in maparea cerintelor functionale pe modulele din cadrul

arhitecturii software definitivarea arhitecturii hardware si de asemenea definirea testelor unitare de

integrare si acceptantaIn urma analizei hardware si software vor fi demarate activitatile specifice de

dezvoltare software pe o durata de 2 luni Implementarea subsistemelor Integrarea lor Testarea si

Acceptarea solutiei software de elearning In cadrul acestei activitati va fi cuprinsa si partea de

dezvoltare de continut educational digital

Principalele activitati realizate in aceasta faza de dezvoltare continut digital presupun

realizarea de scenarii si transpunerea in format electronic a continutului stiintific in format clasic

furnizat de catre profesorii din UMF stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare

dintre momentele scenariului programarea si dezvoltarea digitala a programelor de cursuri

selectate testarea continutului rezultat integrarea in sistem a continutului rezultat

o 41 Analiza specificaţiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

o 42 Definitivarea proiectării de detaliu la nivel atacirct hardware cat si software a icircntregii

infrastructuri

Activitatea presupune definitivarea proiectării arhitecturii software şi hardware de

ansamblu proiectarea de detaliu a icircntregului sistem informatic precum si proiectarea

infrastructurii de reţea

o 43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

In aceasta etapa sunt prevazute activitatile specifice de livrare si instalare a

echipamentelor hardware care alcatuiesc infrastructura functionarii optime a sistemului

integrat de eLearning aceste activitati urmand a fi realizate in decursul a 1 luna Aceaste

activitati se vor desfasura la sediul central al Beneficiarului conform necesitatilor

proiectului

Principalele subactivităţi sunt

o 431 Receptie si punere in functiune a serverelor

o 432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

o 433 Receptie licente software

o 44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

o 45 Dezvoltare software

o 451 Dezvoltare si customizare Portal

o 452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

o 453 Dezvoltarea continutului

o 454 Integrarea sub-sistemelor

o 455 Testarea solutiei de e-learning

o 46 Implementare solutie informatica e-Learning

o 461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

o 462 Configurarea sistemului software

o 47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

5 Instruire

Pentru instruirea personalului se va asigura organizarea de cursuri pentru viitorii utilizatori

organizarea de cursuri pentru viitorii administratori

Principalele subactivităţi sunt

o 51 Instruire administratori ai sistemului

o 52 Instruire utilizatori ai sistemului

In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea

infrastructurii hardware in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o

perioadă de 20 de zile icircn care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele cu

facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de securitate şi modalităţi de

gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn

cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile Va fi

instruită pentru utilizare cacircte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de

inspectie farmaceutica a UMF De asemenea tot icircn cadrul cursurilor de utilizare a

sistemului vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru dezvoltarea

cursurilor icircn format electronic icircn cadrul sistemului de instruire

6 Auditul proiectului

Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in

cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste

implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele

solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces

la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului

Principalele subactivităţi sunt

o 61 Audit financiar

o 62 Audit al securitatii informatiei

211 Justificarea necesităţii implementării proiectului

Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de

Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa

vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe

termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei

de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se

propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect

Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si

cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o

corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat

de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de

avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in

procesul educational actual

Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei

conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la

redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea

acestor sisteme

Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs

elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate

studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise

prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui

instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii

materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza

de standarde

Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri

de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar

si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta

medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de

absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor

facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim

necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de

transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru

oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru

continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere

accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori

masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea

unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii

acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al

portalului

Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la

propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se

transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic

Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu

si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica

implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta

si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor

Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii

prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii

automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la

cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele

odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara

consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui

instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului

studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea

calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si

eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative

Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de

livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat

de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin

capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning

Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului

Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre

universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a

proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate

rezultatele obtinute in urma implementarii

Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu

adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite

mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei

de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se

realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri

- calculatoare 10 buc

- imprimante 2 buc

- copiator 1 buc

- fax 1 buc

- birouri 10 buc

- telefon 1 buc

- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2

- acces internet

Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru

vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)

De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in

urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn

coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului

212 Rezultate anticipate

ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate

1 Achizitii publice Contracte semnate

11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

2 Informare si publicitate proiect

21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate

23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

1000 Pliante broşuri autocolante realizate

24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate

25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

Articole lunare publicate pe site

26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului

3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros

31 Management intern

311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare

contract servicii consultanta pentru managementul de proiect

313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi

ordine de plată

32 Management contractat

321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final

Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres

322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente

Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente

323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta

324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

Asistenţă tehnică acordată

325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele

icircntacirclnirilor

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi

implementată

41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

Documentatia revizuita

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri

Documentatia de proiectare realizata

43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier

431 Receptie si punere in functiune a serverelor

Servere instalate

432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

Echipemente de reţea instalate

433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate

44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

Servere si echipamente de reţea configurate

45 Dezvoltare software Software dezvoltat

451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat

452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

Facilitati platforma de e-learning dezvoltate

453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat

454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate

455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată

46 Implementare solutie informatica e-Learning

Soluţie E-Learning implementată

461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

Soluţie instalată şi transferată icircn producţie

462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

Soluţie finală implementată testatp şi acceptată

5 Instruire Personal instruit

51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi

52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi

6 Auditul proiectului Rapoarte de audit

61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului

62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei

informatice

213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)

Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate

juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei

Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in

mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi

5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line

puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de

sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si

programele de studii (licenta masterat doctorat)

1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de

pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare

on-line si facilitati de comunicare cu studentii

350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-

un timp mult mai scurt decat pana acum

1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati

12000 medici specialisti rezidenti

Beneficiarii indirecti ai proiectului

Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la

facilitati de comunicare electronica

Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul

portalului

Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face

simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai

datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi

societatii cunostintele acumulate

MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea

unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind

complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior

semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un

Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie

publică conform legii pentru selectarea acestuia

Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea

selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică

a investiţiei sunt următoarele

- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor

informatice

- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice

- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o

AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene

- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul

unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice

- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu

cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de

sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin

- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire

elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a

activitatilor

- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea

respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si

participarea la deschiderea ofertelor

- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de

progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile

finantatorului

- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini

supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie

Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al

proiectului sunt

Servicii de management de proiect

- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi

conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect

- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar

ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte

organisme abilitate

- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe

baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor

- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul

proiectului conform planificării acestuia

- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii

- Corectarea Optimizarea activităţilor

- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect

- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul

Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare

- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea

activităţilor proiectului

- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres

- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate

Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn

procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin

- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii

software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate

necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de

echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru

proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de

dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării

activităţilor proiectului

- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului

- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare

Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului

Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea

Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi

Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea

implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea

contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin

fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor

Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea

Unitatea de Implementare

Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează

implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi

icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile

procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul

proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de

informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului

Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect

şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn

colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare

demarării şi derulării efective a proiectului

Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de

proiect (procesarea cerintelor analiza etc)

Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de

proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului

asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista

categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo

după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la

fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor

cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn

vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite

documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea

evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează

informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să

realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului

Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la

icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică

aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice

Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru

icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de

specialitate icircn acest sens

Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de

proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect

pentru obţinerea rezultatelor dorite

Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect

Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va

face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF

prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale

rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să

răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel

icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator

Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu

cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop

asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi

identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd

soluţii de icircmbunătăţire a implementării

Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu

contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor

două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de

suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului

Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va

conţine

Activităţi de verificare pe parcurs

Activităţi de acceptanţă-recepţie

Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate

ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei

activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori

ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă

la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor

semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie

escaladate la nivelul Beneficiarului

Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect

actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin

verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)

Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau

fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi

nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala

escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la

rezolvarea acestora

Monitorizarea implementării proiectului

Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor

organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de

vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi

managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea

proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare

a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza

periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres

Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare

de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres

vor sta la baza elaborării acestor rapoarte

Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect

Avantajele acestei strategii sunt

- actualizarea cu regularitate a planului de proiect

- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor

- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei

propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor

- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn

desfăşurarea proiectului

- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului

- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante

pentru care se poate opta

- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul

costurilor

- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect

- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul

organizaţiei solicitantului respectiv a UMF

Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect

Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane

şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care

sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp

Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd

icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de

activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect

Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi

asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va

cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi

nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor

Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei

dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport

(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul

UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect

Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn

special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi

considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire

profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea

va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna

funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea

experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare

şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise

Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul

consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum

cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc

Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu

personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn

mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului

acestei instituţii

Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)

Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare

pe wwwe- licitatiero

Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30

Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma

comunicatului de presa lansat

Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica

Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo

Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres

Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta

Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora

Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW

A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1

Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2

Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3

Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 12: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor Avand in vedere acest lucru dar mai ales

avand in vedere ca in prezent in cadrul Universitatii nu functioneaza aplicatii de e-learning se

considera ca proiectul propus este incadrat in contextul favorabil obtinerii unei finantari prin

Programul Operational Sectorial ldquoCresterea competitivitatii economicerdquo Axa prioritara III care sa

poata ajuta Romania sa se alienieze la situatiile existente in UE in ceea ce priveste gradul de

accesibiltate on-line a programelor de invatamant

233 Activităţi previzionate a se realiza

Pentru realizarea proiectului au fost stabilite o serie de activitati prin a caror realizare va conduce

atingerea si indeplinirea obiectivelor proiectului

1 Organizarea procedurilor de achizitii publice (in conformitate cu prevederile OUG 342006

cu modificarile si completarile ulterioare)

Icircn aceasta etapa sunt prevazute activitatile implicate icircn procesul de achizitionare a

echipamentelor si serviciilor necesare icircn proiect Ca subactivitati se vor organiza urmatoarele

proceduri de achizitii publice Organizarea procedurilor de achiziţie publica pentru selectarea

furnizorului de servicii de promovare si publicitate a proiectului Organizarea procedurilor de

achiziţie publica pentru selectarea Consultantului care va asigura serviciile de management de

proiect Organizarea procedurii de achizitie publica pentru selectarea furnizorului de servicii de

audit financiar al proiectului Organizarea procedurii de achiziţie publica pentru selectarea

furnizorului de servicii de audit de securitate al proiectului Organizare procedura achizitie publica

pentru selectarea furnizorului de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

(echipamente hardware TIC licenţe software de baza servicii de instalare si configurare

echipamente TIC servicii de dezvoltare si implementare soluţie informatică eLearning servicii de

dezvoltare a conţinutului digital iniţial servicii de instruire)

Fiecare procedură va urmări paşii Realizarea documentaţie de atribuire Publicarea

anunţuluiinvitaţiei de participare şi a documentaţiei Primirea ofertelor evaluarea ofertelor şi

declararea furnizorului cacircştigător al procedurii de achiziţie negocierea contractului de furnizare

Semnarea contractelor Organizarea şi derularea procedurilor de achiziţii se vor desfăşura pe o

perioada de 3 luni

Rezumacircnd subactivităţile sunt

o Achiziţia de servicii de informare si publicitate

o Achiziţia de servicii de consultanta management proiect

o Achiziţia de servicii de audit financiar

o Achiziţia de servicii de audit de securitate

o Achiziţia de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

Activitatea de organizare a procedurilor de achiziţii publice este estimată a icircncepe la data

semnării contractului de finanţare avacircnd o durată de 3 luni

2 Informare si publicitate proiect

Proiectul va demara cu un eveniment de lansare si promovare icircn mass-media a proiectului

(conferinşă de presă) la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-

media locale ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai beneficiarului inclusiv din cadrul

unităţilor teritoriale de inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de

medicamente Scopul acestei promovări este o cat mai bună cunoaştere a proiectului şi receptarea

favorabila a acestuia de către viitorii utilizatori ai platformei de eLearning Se vor face publice

informaţiile cu privire la denumirea beneficiarului a proiectului valoarea totala datele de icircncepere

şi finalizare locurile de implementare Ulterior acestui eveniment va urma publicarea unui anunţ de

presă Promovarea se va realiza atacirct prin editarea şi difuzarea de broşuri şi pliante informative cat

si prin publicarea de informări lunare asupra stadiului proiectului pe site-ul universitatii ndash se va

menţiona participarea Uniunii Europene pe pagina principala De asemenea mijloacelor fixe li se

vor lipi autocolante la loc vizibilce vor conţine elementele informative obligatorii menţiunea

POSCCE sigla Guvernului si Sigla Uniunii Europene valoarea proiectului titlul

proiectelorinvestiţiei

Proiectul se va finaliza cu realizarea unei conferinţe de presă pentru prezentarea rezultatelor

proiectului la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-media locale

ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai UMF inclusiv din cadrul unităţilor teritoriale de

inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de medicamente

Subactivităţile sunt

o 21 Conferinta de presa la demararea proiectului

o 22 Anunt de presa la demararea proiectului

o 23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

o 24 Realizare panouri informative

o 25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

o 26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului

o 27 Anunt de presa la finalizarea proiectului

3 Managementul proiectului

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului va fi

icircnfiinţată Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP) format din Manager proiect Asistent

proiect Responsabil Financiar Responsabil juridic Responsabil tehnic La nivelul Agenţiei

Universitatii s-a constatat necesitatea unei expertize tehnice ITampC necesară icircn vederea

implementării icircn bune condiţii a sistemului E-Learning Icircn acest sens Universitatea va organiza o

procedura de achiziţii publice in conformitate cu cerinţele OUG 34 din 2006 in vederea

achiziţionării serviciilor de consultanţă pentru pregătirea şi managementul proiectului Se vor

subcontracta următoarele activităţi Supervizarea icircntocmirii dosarelor de rambursare a rapoartelor

de progres si a raportului final Asistenta tehnica la analiza specificaţii definitivare proiectare

recepţie si instalare echipamente Monitorizarea implementării şi testării sistemului informatic

Asistenta tehnica la darea in folosinţă a sistemului Monitorizarea echipei de proiect

Principalele subactivităţi sunt

o 31 Management intern

o 312 Realizarea planului de proiect

o 313 Monitorizarea si controlul activitatilor

o 314 Raportare

o 315 Evidenta contabila

o 32 Management contractat

o 321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de

progres si a raportului final

o 322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si

instalare echipamente

o 323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

o 324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

o 325 Monitorizarea echipei de proiect

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning

Prima etapa a activitatii consta in maparea cerintelor functionale pe modulele din cadrul

arhitecturii software definitivarea arhitecturii hardware si de asemenea definirea testelor unitare de

integrare si acceptantaIn urma analizei hardware si software vor fi demarate activitatile specifice de

dezvoltare software pe o durata de 2 luni Implementarea subsistemelor Integrarea lor Testarea si

Acceptarea solutiei software de elearning In cadrul acestei activitati va fi cuprinsa si partea de

dezvoltare de continut educational digital

Principalele activitati realizate in aceasta faza de dezvoltare continut digital presupun

realizarea de scenarii si transpunerea in format electronic a continutului stiintific in format clasic

furnizat de catre profesorii din UMF stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare

dintre momentele scenariului programarea si dezvoltarea digitala a programelor de cursuri

selectate testarea continutului rezultat integrarea in sistem a continutului rezultat

o 41 Analiza specificaţiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

o 42 Definitivarea proiectării de detaliu la nivel atacirct hardware cat si software a icircntregii

infrastructuri

Activitatea presupune definitivarea proiectării arhitecturii software şi hardware de

ansamblu proiectarea de detaliu a icircntregului sistem informatic precum si proiectarea

infrastructurii de reţea

o 43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

In aceasta etapa sunt prevazute activitatile specifice de livrare si instalare a

echipamentelor hardware care alcatuiesc infrastructura functionarii optime a sistemului

integrat de eLearning aceste activitati urmand a fi realizate in decursul a 1 luna Aceaste

activitati se vor desfasura la sediul central al Beneficiarului conform necesitatilor

proiectului

Principalele subactivităţi sunt

o 431 Receptie si punere in functiune a serverelor

o 432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

o 433 Receptie licente software

o 44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

o 45 Dezvoltare software

o 451 Dezvoltare si customizare Portal

o 452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

o 453 Dezvoltarea continutului

o 454 Integrarea sub-sistemelor

o 455 Testarea solutiei de e-learning

o 46 Implementare solutie informatica e-Learning

o 461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

o 462 Configurarea sistemului software

o 47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

5 Instruire

Pentru instruirea personalului se va asigura organizarea de cursuri pentru viitorii utilizatori

organizarea de cursuri pentru viitorii administratori

Principalele subactivităţi sunt

o 51 Instruire administratori ai sistemului

o 52 Instruire utilizatori ai sistemului

In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea

infrastructurii hardware in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o

perioadă de 20 de zile icircn care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele cu

facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de securitate şi modalităţi de

gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn

cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile Va fi

instruită pentru utilizare cacircte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de

inspectie farmaceutica a UMF De asemenea tot icircn cadrul cursurilor de utilizare a

sistemului vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru dezvoltarea

cursurilor icircn format electronic icircn cadrul sistemului de instruire

6 Auditul proiectului

Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in

cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste

implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele

solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces

la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului

Principalele subactivităţi sunt

o 61 Audit financiar

o 62 Audit al securitatii informatiei

211 Justificarea necesităţii implementării proiectului

Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de

Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa

vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe

termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei

de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se

propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect

Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si

cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o

corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat

de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de

avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in

procesul educational actual

Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei

conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la

redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea

acestor sisteme

Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs

elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate

studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise

prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui

instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii

materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza

de standarde

Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri

de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar

si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta

medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de

absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor

facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim

necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de

transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru

oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru

continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere

accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori

masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea

unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii

acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al

portalului

Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la

propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se

transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic

Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu

si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica

implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta

si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor

Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii

prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii

automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la

cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele

odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara

consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui

instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului

studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea

calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si

eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative

Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de

livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat

de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin

capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning

Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului

Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre

universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a

proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate

rezultatele obtinute in urma implementarii

Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu

adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite

mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei

de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se

realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri

- calculatoare 10 buc

- imprimante 2 buc

- copiator 1 buc

- fax 1 buc

- birouri 10 buc

- telefon 1 buc

- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2

- acces internet

Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru

vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)

De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in

urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn

coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului

212 Rezultate anticipate

ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate

1 Achizitii publice Contracte semnate

11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

2 Informare si publicitate proiect

21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate

23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

1000 Pliante broşuri autocolante realizate

24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate

25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

Articole lunare publicate pe site

26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului

3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros

31 Management intern

311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare

contract servicii consultanta pentru managementul de proiect

313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi

ordine de plată

32 Management contractat

321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final

Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres

322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente

Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente

323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta

324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

Asistenţă tehnică acordată

325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele

icircntacirclnirilor

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi

implementată

41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

Documentatia revizuita

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri

Documentatia de proiectare realizata

43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier

431 Receptie si punere in functiune a serverelor

Servere instalate

432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

Echipemente de reţea instalate

433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate

44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

Servere si echipamente de reţea configurate

45 Dezvoltare software Software dezvoltat

451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat

452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

Facilitati platforma de e-learning dezvoltate

453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat

454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate

455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată

46 Implementare solutie informatica e-Learning

Soluţie E-Learning implementată

461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

Soluţie instalată şi transferată icircn producţie

462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

Soluţie finală implementată testatp şi acceptată

5 Instruire Personal instruit

51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi

52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi

6 Auditul proiectului Rapoarte de audit

61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului

62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei

informatice

213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)

Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate

juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei

Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in

mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi

5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line

puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de

sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si

programele de studii (licenta masterat doctorat)

1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de

pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare

on-line si facilitati de comunicare cu studentii

350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-

un timp mult mai scurt decat pana acum

1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati

12000 medici specialisti rezidenti

Beneficiarii indirecti ai proiectului

Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la

facilitati de comunicare electronica

Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul

portalului

Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face

simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai

datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi

societatii cunostintele acumulate

MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea

unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind

complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior

semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un

Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie

publică conform legii pentru selectarea acestuia

Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea

selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică

a investiţiei sunt următoarele

- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor

informatice

- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice

- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o

AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene

- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul

unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice

- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu

cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de

sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin

- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire

elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a

activitatilor

- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea

respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si

participarea la deschiderea ofertelor

- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de

progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile

finantatorului

- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini

supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie

Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al

proiectului sunt

Servicii de management de proiect

- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi

conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect

- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar

ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte

organisme abilitate

- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe

baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor

- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul

proiectului conform planificării acestuia

- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii

- Corectarea Optimizarea activităţilor

- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect

- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul

Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare

- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea

activităţilor proiectului

- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres

- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate

Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn

procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin

- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii

software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate

necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de

echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru

proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de

dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării

activităţilor proiectului

- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului

- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare

Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului

Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea

Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi

Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea

implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea

contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin

fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor

Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea

Unitatea de Implementare

Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează

implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi

icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile

procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul

proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de

informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului

Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect

şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn

colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare

demarării şi derulării efective a proiectului

Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de

proiect (procesarea cerintelor analiza etc)

Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de

proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului

asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista

categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo

după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la

fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor

cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn

vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite

documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea

evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează

informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să

realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului

Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la

icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică

aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice

Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru

icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de

specialitate icircn acest sens

Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de

proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect

pentru obţinerea rezultatelor dorite

Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect

Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va

face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF

prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale

rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să

răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel

icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator

Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu

cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop

asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi

identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd

soluţii de icircmbunătăţire a implementării

Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu

contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor

două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de

suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului

Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va

conţine

Activităţi de verificare pe parcurs

Activităţi de acceptanţă-recepţie

Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate

ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei

activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori

ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă

la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor

semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie

escaladate la nivelul Beneficiarului

Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect

actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin

verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)

Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau

fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi

nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala

escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la

rezolvarea acestora

Monitorizarea implementării proiectului

Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor

organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de

vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi

managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea

proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare

a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza

periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres

Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare

de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres

vor sta la baza elaborării acestor rapoarte

Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect

Avantajele acestei strategii sunt

- actualizarea cu regularitate a planului de proiect

- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor

- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei

propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor

- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn

desfăşurarea proiectului

- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului

- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante

pentru care se poate opta

- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul

costurilor

- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect

- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul

organizaţiei solicitantului respectiv a UMF

Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect

Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane

şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care

sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp

Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd

icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de

activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect

Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi

asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va

cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi

nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor

Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei

dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport

(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul

UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect

Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn

special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi

considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire

profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea

va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna

funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea

experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare

şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise

Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul

consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum

cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc

Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu

personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn

mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului

acestei instituţii

Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)

Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare

pe wwwe- licitatiero

Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30

Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma

comunicatului de presa lansat

Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica

Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo

Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres

Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta

Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora

Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW

A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1

Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2

Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3

Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 13: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

o Achiziţia de servicii de consultanta management proiect

o Achiziţia de servicii de audit financiar

o Achiziţia de servicii de audit de securitate

o Achiziţia de servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

Activitatea de organizare a procedurilor de achiziţii publice este estimată a icircncepe la data

semnării contractului de finanţare avacircnd o durată de 3 luni

2 Informare si publicitate proiect

Proiectul va demara cu un eveniment de lansare si promovare icircn mass-media a proiectului

(conferinşă de presă) la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-

media locale ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai beneficiarului inclusiv din cadrul

unităţilor teritoriale de inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de

medicamente Scopul acestei promovări este o cat mai bună cunoaştere a proiectului şi receptarea

favorabila a acestuia de către viitorii utilizatori ai platformei de eLearning Se vor face publice

informaţiile cu privire la denumirea beneficiarului a proiectului valoarea totala datele de icircncepere

şi finalizare locurile de implementare Ulterior acestui eveniment va urma publicarea unui anunţ de

presă Promovarea se va realiza atacirct prin editarea şi difuzarea de broşuri şi pliante informative cat

si prin publicarea de informări lunare asupra stadiului proiectului pe site-ul universitatii ndash se va

menţiona participarea Uniunii Europene pe pagina principala De asemenea mijloacelor fixe li se

vor lipi autocolante la loc vizibilce vor conţine elementele informative obligatorii menţiunea

POSCCE sigla Guvernului si Sigla Uniunii Europene valoarea proiectului titlul

proiectelorinvestiţiei

Proiectul se va finaliza cu realizarea unei conferinţe de presă pentru prezentarea rezultatelor

proiectului la care vor participa toţi membrii echipei de proiect reprezentanţi ai mass-media locale

ai diverselor instituţii publice reprezentanţi ai UMF inclusiv din cadrul unităţilor teritoriale de

inspecţie dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de medicamente

Subactivităţile sunt

o 21 Conferinta de presa la demararea proiectului

o 22 Anunt de presa la demararea proiectului

o 23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

o 24 Realizare panouri informative

o 25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

o 26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului

o 27 Anunt de presa la finalizarea proiectului

3 Managementul proiectului

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului va fi

icircnfiinţată Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP) format din Manager proiect Asistent

proiect Responsabil Financiar Responsabil juridic Responsabil tehnic La nivelul Agenţiei

Universitatii s-a constatat necesitatea unei expertize tehnice ITampC necesară icircn vederea

implementării icircn bune condiţii a sistemului E-Learning Icircn acest sens Universitatea va organiza o

procedura de achiziţii publice in conformitate cu cerinţele OUG 34 din 2006 in vederea

achiziţionării serviciilor de consultanţă pentru pregătirea şi managementul proiectului Se vor

subcontracta următoarele activităţi Supervizarea icircntocmirii dosarelor de rambursare a rapoartelor

de progres si a raportului final Asistenta tehnica la analiza specificaţii definitivare proiectare

recepţie si instalare echipamente Monitorizarea implementării şi testării sistemului informatic

Asistenta tehnica la darea in folosinţă a sistemului Monitorizarea echipei de proiect

Principalele subactivităţi sunt

o 31 Management intern

o 312 Realizarea planului de proiect

o 313 Monitorizarea si controlul activitatilor

o 314 Raportare

o 315 Evidenta contabila

o 32 Management contractat

o 321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de

progres si a raportului final

o 322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si

instalare echipamente

o 323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

o 324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

o 325 Monitorizarea echipei de proiect

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning

Prima etapa a activitatii consta in maparea cerintelor functionale pe modulele din cadrul

arhitecturii software definitivarea arhitecturii hardware si de asemenea definirea testelor unitare de

integrare si acceptantaIn urma analizei hardware si software vor fi demarate activitatile specifice de

dezvoltare software pe o durata de 2 luni Implementarea subsistemelor Integrarea lor Testarea si

Acceptarea solutiei software de elearning In cadrul acestei activitati va fi cuprinsa si partea de

dezvoltare de continut educational digital

Principalele activitati realizate in aceasta faza de dezvoltare continut digital presupun

realizarea de scenarii si transpunerea in format electronic a continutului stiintific in format clasic

furnizat de catre profesorii din UMF stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare

dintre momentele scenariului programarea si dezvoltarea digitala a programelor de cursuri

selectate testarea continutului rezultat integrarea in sistem a continutului rezultat

o 41 Analiza specificaţiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

o 42 Definitivarea proiectării de detaliu la nivel atacirct hardware cat si software a icircntregii

infrastructuri

Activitatea presupune definitivarea proiectării arhitecturii software şi hardware de

ansamblu proiectarea de detaliu a icircntregului sistem informatic precum si proiectarea

infrastructurii de reţea

o 43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

In aceasta etapa sunt prevazute activitatile specifice de livrare si instalare a

echipamentelor hardware care alcatuiesc infrastructura functionarii optime a sistemului

integrat de eLearning aceste activitati urmand a fi realizate in decursul a 1 luna Aceaste

activitati se vor desfasura la sediul central al Beneficiarului conform necesitatilor

proiectului

Principalele subactivităţi sunt

o 431 Receptie si punere in functiune a serverelor

o 432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

o 433 Receptie licente software

o 44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

o 45 Dezvoltare software

o 451 Dezvoltare si customizare Portal

o 452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

o 453 Dezvoltarea continutului

o 454 Integrarea sub-sistemelor

o 455 Testarea solutiei de e-learning

o 46 Implementare solutie informatica e-Learning

o 461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

o 462 Configurarea sistemului software

o 47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

5 Instruire

Pentru instruirea personalului se va asigura organizarea de cursuri pentru viitorii utilizatori

organizarea de cursuri pentru viitorii administratori

Principalele subactivităţi sunt

o 51 Instruire administratori ai sistemului

o 52 Instruire utilizatori ai sistemului

In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea

infrastructurii hardware in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o

perioadă de 20 de zile icircn care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele cu

facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de securitate şi modalităţi de

gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn

cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile Va fi

instruită pentru utilizare cacircte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de

inspectie farmaceutica a UMF De asemenea tot icircn cadrul cursurilor de utilizare a

sistemului vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru dezvoltarea

cursurilor icircn format electronic icircn cadrul sistemului de instruire

6 Auditul proiectului

Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in

cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste

implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele

solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces

la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului

Principalele subactivităţi sunt

o 61 Audit financiar

o 62 Audit al securitatii informatiei

211 Justificarea necesităţii implementării proiectului

Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de

Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa

vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe

termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei

de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se

propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect

Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si

cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o

corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat

de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de

avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in

procesul educational actual

Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei

conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la

redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea

acestor sisteme

Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs

elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate

studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise

prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui

instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii

materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza

de standarde

Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri

de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar

si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta

medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de

absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor

facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim

necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de

transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru

oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru

continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere

accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori

masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea

unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii

acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al

portalului

Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la

propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se

transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic

Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu

si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica

implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta

si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor

Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii

prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii

automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la

cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele

odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara

consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui

instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului

studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea

calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si

eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative

Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de

livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat

de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin

capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning

Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului

Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre

universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a

proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate

rezultatele obtinute in urma implementarii

Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu

adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite

mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei

de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se

realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri

- calculatoare 10 buc

- imprimante 2 buc

- copiator 1 buc

- fax 1 buc

- birouri 10 buc

- telefon 1 buc

- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2

- acces internet

Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru

vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)

De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in

urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn

coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului

212 Rezultate anticipate

ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate

1 Achizitii publice Contracte semnate

11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

2 Informare si publicitate proiect

21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate

23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

1000 Pliante broşuri autocolante realizate

24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate

25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

Articole lunare publicate pe site

26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului

3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros

31 Management intern

311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare

contract servicii consultanta pentru managementul de proiect

313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi

ordine de plată

32 Management contractat

321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final

Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres

322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente

Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente

323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta

324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

Asistenţă tehnică acordată

325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele

icircntacirclnirilor

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi

implementată

41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

Documentatia revizuita

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri

Documentatia de proiectare realizata

43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier

431 Receptie si punere in functiune a serverelor

Servere instalate

432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

Echipemente de reţea instalate

433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate

44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

Servere si echipamente de reţea configurate

45 Dezvoltare software Software dezvoltat

451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat

452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

Facilitati platforma de e-learning dezvoltate

453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat

454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate

455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată

46 Implementare solutie informatica e-Learning

Soluţie E-Learning implementată

461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

Soluţie instalată şi transferată icircn producţie

462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

Soluţie finală implementată testatp şi acceptată

5 Instruire Personal instruit

51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi

52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi

6 Auditul proiectului Rapoarte de audit

61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului

62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei

informatice

213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)

Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate

juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei

Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in

mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi

5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line

puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de

sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si

programele de studii (licenta masterat doctorat)

1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de

pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare

on-line si facilitati de comunicare cu studentii

350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-

un timp mult mai scurt decat pana acum

1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati

12000 medici specialisti rezidenti

Beneficiarii indirecti ai proiectului

Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la

facilitati de comunicare electronica

Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul

portalului

Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face

simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai

datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi

societatii cunostintele acumulate

MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea

unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind

complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior

semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un

Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie

publică conform legii pentru selectarea acestuia

Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea

selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică

a investiţiei sunt următoarele

- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor

informatice

- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice

- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o

AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene

- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul

unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice

- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu

cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de

sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin

- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire

elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a

activitatilor

- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea

respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si

participarea la deschiderea ofertelor

- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de

progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile

finantatorului

- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini

supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie

Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al

proiectului sunt

Servicii de management de proiect

- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi

conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect

- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar

ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte

organisme abilitate

- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe

baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor

- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul

proiectului conform planificării acestuia

- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii

- Corectarea Optimizarea activităţilor

- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect

- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul

Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare

- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea

activităţilor proiectului

- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres

- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate

Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn

procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin

- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii

software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate

necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de

echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru

proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de

dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării

activităţilor proiectului

- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului

- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare

Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului

Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea

Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi

Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea

implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea

contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin

fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor

Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea

Unitatea de Implementare

Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează

implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi

icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile

procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul

proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de

informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului

Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect

şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn

colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare

demarării şi derulării efective a proiectului

Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de

proiect (procesarea cerintelor analiza etc)

Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de

proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului

asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista

categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo

după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la

fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor

cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn

vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite

documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea

evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează

informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să

realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului

Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la

icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică

aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice

Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru

icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de

specialitate icircn acest sens

Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de

proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect

pentru obţinerea rezultatelor dorite

Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect

Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va

face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF

prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale

rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să

răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel

icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator

Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu

cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop

asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi

identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd

soluţii de icircmbunătăţire a implementării

Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu

contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor

două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de

suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului

Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va

conţine

Activităţi de verificare pe parcurs

Activităţi de acceptanţă-recepţie

Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate

ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei

activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori

ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă

la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor

semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie

escaladate la nivelul Beneficiarului

Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect

actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin

verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)

Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau

fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi

nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala

escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la

rezolvarea acestora

Monitorizarea implementării proiectului

Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor

organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de

vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi

managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea

proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare

a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza

periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres

Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare

de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres

vor sta la baza elaborării acestor rapoarte

Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect

Avantajele acestei strategii sunt

- actualizarea cu regularitate a planului de proiect

- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor

- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei

propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor

- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn

desfăşurarea proiectului

- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului

- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante

pentru care se poate opta

- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul

costurilor

- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect

- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul

organizaţiei solicitantului respectiv a UMF

Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect

Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane

şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care

sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp

Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd

icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de

activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect

Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi

asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va

cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi

nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor

Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei

dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport

(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul

UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect

Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn

special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi

considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire

profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea

va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna

funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea

experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare

şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise

Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul

consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum

cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc

Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu

personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn

mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului

acestei instituţii

Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)

Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare

pe wwwe- licitatiero

Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30

Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma

comunicatului de presa lansat

Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica

Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo

Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres

Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta

Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora

Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW

A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1

Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2

Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3

Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 14: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

o 25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

o 26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului

o 27 Anunt de presa la finalizarea proiectului

3 Managementul proiectului

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului va fi

icircnfiinţată Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP) format din Manager proiect Asistent

proiect Responsabil Financiar Responsabil juridic Responsabil tehnic La nivelul Agenţiei

Universitatii s-a constatat necesitatea unei expertize tehnice ITampC necesară icircn vederea

implementării icircn bune condiţii a sistemului E-Learning Icircn acest sens Universitatea va organiza o

procedura de achiziţii publice in conformitate cu cerinţele OUG 34 din 2006 in vederea

achiziţionării serviciilor de consultanţă pentru pregătirea şi managementul proiectului Se vor

subcontracta următoarele activităţi Supervizarea icircntocmirii dosarelor de rambursare a rapoartelor

de progres si a raportului final Asistenta tehnica la analiza specificaţii definitivare proiectare

recepţie si instalare echipamente Monitorizarea implementării şi testării sistemului informatic

Asistenta tehnica la darea in folosinţă a sistemului Monitorizarea echipei de proiect

Principalele subactivităţi sunt

o 31 Management intern

o 312 Realizarea planului de proiect

o 313 Monitorizarea si controlul activitatilor

o 314 Raportare

o 315 Evidenta contabila

o 32 Management contractat

o 321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de

progres si a raportului final

o 322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si

instalare echipamente

o 323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

o 324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

o 325 Monitorizarea echipei de proiect

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning

Prima etapa a activitatii consta in maparea cerintelor functionale pe modulele din cadrul

arhitecturii software definitivarea arhitecturii hardware si de asemenea definirea testelor unitare de

integrare si acceptantaIn urma analizei hardware si software vor fi demarate activitatile specifice de

dezvoltare software pe o durata de 2 luni Implementarea subsistemelor Integrarea lor Testarea si

Acceptarea solutiei software de elearning In cadrul acestei activitati va fi cuprinsa si partea de

dezvoltare de continut educational digital

Principalele activitati realizate in aceasta faza de dezvoltare continut digital presupun

realizarea de scenarii si transpunerea in format electronic a continutului stiintific in format clasic

furnizat de catre profesorii din UMF stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare

dintre momentele scenariului programarea si dezvoltarea digitala a programelor de cursuri

selectate testarea continutului rezultat integrarea in sistem a continutului rezultat

o 41 Analiza specificaţiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

o 42 Definitivarea proiectării de detaliu la nivel atacirct hardware cat si software a icircntregii

infrastructuri

Activitatea presupune definitivarea proiectării arhitecturii software şi hardware de

ansamblu proiectarea de detaliu a icircntregului sistem informatic precum si proiectarea

infrastructurii de reţea

o 43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

In aceasta etapa sunt prevazute activitatile specifice de livrare si instalare a

echipamentelor hardware care alcatuiesc infrastructura functionarii optime a sistemului

integrat de eLearning aceste activitati urmand a fi realizate in decursul a 1 luna Aceaste

activitati se vor desfasura la sediul central al Beneficiarului conform necesitatilor

proiectului

Principalele subactivităţi sunt

o 431 Receptie si punere in functiune a serverelor

o 432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

o 433 Receptie licente software

o 44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

o 45 Dezvoltare software

o 451 Dezvoltare si customizare Portal

o 452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

o 453 Dezvoltarea continutului

o 454 Integrarea sub-sistemelor

o 455 Testarea solutiei de e-learning

o 46 Implementare solutie informatica e-Learning

o 461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

o 462 Configurarea sistemului software

o 47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

5 Instruire

Pentru instruirea personalului se va asigura organizarea de cursuri pentru viitorii utilizatori

organizarea de cursuri pentru viitorii administratori

Principalele subactivităţi sunt

o 51 Instruire administratori ai sistemului

o 52 Instruire utilizatori ai sistemului

In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea

infrastructurii hardware in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o

perioadă de 20 de zile icircn care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele cu

facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de securitate şi modalităţi de

gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn

cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile Va fi

instruită pentru utilizare cacircte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de

inspectie farmaceutica a UMF De asemenea tot icircn cadrul cursurilor de utilizare a

sistemului vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru dezvoltarea

cursurilor icircn format electronic icircn cadrul sistemului de instruire

6 Auditul proiectului

Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in

cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste

implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele

solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces

la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului

Principalele subactivităţi sunt

o 61 Audit financiar

o 62 Audit al securitatii informatiei

211 Justificarea necesităţii implementării proiectului

Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de

Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa

vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe

termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei

de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se

propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect

Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si

cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o

corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat

de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de

avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in

procesul educational actual

Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei

conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la

redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea

acestor sisteme

Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs

elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate

studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise

prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui

instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii

materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza

de standarde

Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri

de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar

si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta

medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de

absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor

facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim

necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de

transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru

oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru

continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere

accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori

masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea

unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii

acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al

portalului

Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la

propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se

transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic

Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu

si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica

implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta

si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor

Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii

prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii

automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la

cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele

odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara

consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui

instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului

studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea

calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si

eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative

Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de

livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat

de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin

capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning

Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului

Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre

universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a

proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate

rezultatele obtinute in urma implementarii

Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu

adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite

mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei

de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se

realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri

- calculatoare 10 buc

- imprimante 2 buc

- copiator 1 buc

- fax 1 buc

- birouri 10 buc

- telefon 1 buc

- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2

- acces internet

Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru

vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)

De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in

urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn

coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului

212 Rezultate anticipate

ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate

1 Achizitii publice Contracte semnate

11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

2 Informare si publicitate proiect

21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate

23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

1000 Pliante broşuri autocolante realizate

24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate

25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

Articole lunare publicate pe site

26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului

3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros

31 Management intern

311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare

contract servicii consultanta pentru managementul de proiect

313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi

ordine de plată

32 Management contractat

321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final

Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres

322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente

Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente

323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta

324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

Asistenţă tehnică acordată

325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele

icircntacirclnirilor

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi

implementată

41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

Documentatia revizuita

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri

Documentatia de proiectare realizata

43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier

431 Receptie si punere in functiune a serverelor

Servere instalate

432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

Echipemente de reţea instalate

433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate

44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

Servere si echipamente de reţea configurate

45 Dezvoltare software Software dezvoltat

451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat

452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

Facilitati platforma de e-learning dezvoltate

453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat

454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate

455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată

46 Implementare solutie informatica e-Learning

Soluţie E-Learning implementată

461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

Soluţie instalată şi transferată icircn producţie

462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

Soluţie finală implementată testatp şi acceptată

5 Instruire Personal instruit

51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi

52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi

6 Auditul proiectului Rapoarte de audit

61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului

62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei

informatice

213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)

Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate

juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei

Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in

mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi

5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line

puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de

sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si

programele de studii (licenta masterat doctorat)

1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de

pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare

on-line si facilitati de comunicare cu studentii

350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-

un timp mult mai scurt decat pana acum

1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati

12000 medici specialisti rezidenti

Beneficiarii indirecti ai proiectului

Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la

facilitati de comunicare electronica

Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul

portalului

Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face

simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai

datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi

societatii cunostintele acumulate

MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea

unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind

complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior

semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un

Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie

publică conform legii pentru selectarea acestuia

Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea

selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică

a investiţiei sunt următoarele

- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor

informatice

- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice

- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o

AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene

- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul

unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice

- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu

cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de

sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin

- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire

elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a

activitatilor

- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea

respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si

participarea la deschiderea ofertelor

- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de

progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile

finantatorului

- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini

supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie

Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al

proiectului sunt

Servicii de management de proiect

- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi

conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect

- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar

ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte

organisme abilitate

- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe

baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor

- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul

proiectului conform planificării acestuia

- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii

- Corectarea Optimizarea activităţilor

- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect

- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul

Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare

- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea

activităţilor proiectului

- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres

- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate

Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn

procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin

- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii

software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate

necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de

echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru

proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de

dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării

activităţilor proiectului

- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului

- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare

Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului

Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea

Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi

Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea

implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea

contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin

fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor

Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea

Unitatea de Implementare

Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează

implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi

icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile

procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul

proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de

informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului

Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect

şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn

colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare

demarării şi derulării efective a proiectului

Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de

proiect (procesarea cerintelor analiza etc)

Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de

proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului

asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista

categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo

după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la

fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor

cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn

vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite

documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea

evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează

informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să

realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului

Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la

icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică

aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice

Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru

icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de

specialitate icircn acest sens

Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de

proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect

pentru obţinerea rezultatelor dorite

Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect

Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va

face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF

prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale

rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să

răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel

icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator

Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu

cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop

asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi

identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd

soluţii de icircmbunătăţire a implementării

Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu

contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor

două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de

suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului

Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va

conţine

Activităţi de verificare pe parcurs

Activităţi de acceptanţă-recepţie

Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate

ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei

activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori

ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă

la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor

semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie

escaladate la nivelul Beneficiarului

Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect

actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin

verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)

Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau

fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi

nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala

escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la

rezolvarea acestora

Monitorizarea implementării proiectului

Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor

organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de

vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi

managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea

proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare

a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza

periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres

Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare

de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres

vor sta la baza elaborării acestor rapoarte

Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect

Avantajele acestei strategii sunt

- actualizarea cu regularitate a planului de proiect

- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor

- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei

propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor

- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn

desfăşurarea proiectului

- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului

- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante

pentru care se poate opta

- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul

costurilor

- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect

- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul

organizaţiei solicitantului respectiv a UMF

Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect

Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane

şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care

sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp

Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd

icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de

activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect

Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi

asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va

cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi

nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor

Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei

dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport

(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul

UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect

Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn

special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi

considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire

profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea

va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna

funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea

experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare

şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise

Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul

consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum

cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc

Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu

personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn

mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului

acestei instituţii

Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)

Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare

pe wwwe- licitatiero

Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30

Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma

comunicatului de presa lansat

Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica

Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo

Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres

Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta

Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora

Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW

A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1

Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2

Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3

Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 15: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning

Prima etapa a activitatii consta in maparea cerintelor functionale pe modulele din cadrul

arhitecturii software definitivarea arhitecturii hardware si de asemenea definirea testelor unitare de

integrare si acceptantaIn urma analizei hardware si software vor fi demarate activitatile specifice de

dezvoltare software pe o durata de 2 luni Implementarea subsistemelor Integrarea lor Testarea si

Acceptarea solutiei software de elearning In cadrul acestei activitati va fi cuprinsa si partea de

dezvoltare de continut educational digital

Principalele activitati realizate in aceasta faza de dezvoltare continut digital presupun

realizarea de scenarii si transpunerea in format electronic a continutului stiintific in format clasic

furnizat de catre profesorii din UMF stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare

dintre momentele scenariului programarea si dezvoltarea digitala a programelor de cursuri

selectate testarea continutului rezultat integrarea in sistem a continutului rezultat

o 41 Analiza specificaţiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

o 42 Definitivarea proiectării de detaliu la nivel atacirct hardware cat si software a icircntregii

infrastructuri

Activitatea presupune definitivarea proiectării arhitecturii software şi hardware de

ansamblu proiectarea de detaliu a icircntregului sistem informatic precum si proiectarea

infrastructurii de reţea

o 43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

In aceasta etapa sunt prevazute activitatile specifice de livrare si instalare a

echipamentelor hardware care alcatuiesc infrastructura functionarii optime a sistemului

integrat de eLearning aceste activitati urmand a fi realizate in decursul a 1 luna Aceaste

activitati se vor desfasura la sediul central al Beneficiarului conform necesitatilor

proiectului

Principalele subactivităţi sunt

o 431 Receptie si punere in functiune a serverelor

o 432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

o 433 Receptie licente software

o 44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

o 45 Dezvoltare software

o 451 Dezvoltare si customizare Portal

o 452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

o 453 Dezvoltarea continutului

o 454 Integrarea sub-sistemelor

o 455 Testarea solutiei de e-learning

o 46 Implementare solutie informatica e-Learning

o 461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

o 462 Configurarea sistemului software

o 47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

5 Instruire

Pentru instruirea personalului se va asigura organizarea de cursuri pentru viitorii utilizatori

organizarea de cursuri pentru viitorii administratori

Principalele subactivităţi sunt

o 51 Instruire administratori ai sistemului

o 52 Instruire utilizatori ai sistemului

In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea

infrastructurii hardware in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o

perioadă de 20 de zile icircn care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele cu

facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de securitate şi modalităţi de

gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn

cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile Va fi

instruită pentru utilizare cacircte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de

inspectie farmaceutica a UMF De asemenea tot icircn cadrul cursurilor de utilizare a

sistemului vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru dezvoltarea

cursurilor icircn format electronic icircn cadrul sistemului de instruire

6 Auditul proiectului

Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in

cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste

implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele

solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces

la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului

Principalele subactivităţi sunt

o 61 Audit financiar

o 62 Audit al securitatii informatiei

211 Justificarea necesităţii implementării proiectului

Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de

Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa

vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe

termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei

de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se

propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect

Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si

cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o

corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat

de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de

avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in

procesul educational actual

Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei

conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la

redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea

acestor sisteme

Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs

elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate

studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise

prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui

instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii

materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza

de standarde

Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri

de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar

si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta

medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de

absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor

facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim

necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de

transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru

oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru

continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere

accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori

masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea

unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii

acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al

portalului

Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la

propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se

transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic

Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu

si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica

implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta

si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor

Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii

prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii

automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la

cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele

odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara

consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui

instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului

studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea

calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si

eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative

Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de

livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat

de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin

capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning

Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului

Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre

universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a

proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate

rezultatele obtinute in urma implementarii

Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu

adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite

mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei

de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se

realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri

- calculatoare 10 buc

- imprimante 2 buc

- copiator 1 buc

- fax 1 buc

- birouri 10 buc

- telefon 1 buc

- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2

- acces internet

Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru

vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)

De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in

urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn

coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului

212 Rezultate anticipate

ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate

1 Achizitii publice Contracte semnate

11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

2 Informare si publicitate proiect

21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate

23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

1000 Pliante broşuri autocolante realizate

24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate

25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

Articole lunare publicate pe site

26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului

3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros

31 Management intern

311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare

contract servicii consultanta pentru managementul de proiect

313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi

ordine de plată

32 Management contractat

321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final

Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres

322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente

Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente

323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta

324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

Asistenţă tehnică acordată

325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele

icircntacirclnirilor

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi

implementată

41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

Documentatia revizuita

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri

Documentatia de proiectare realizata

43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier

431 Receptie si punere in functiune a serverelor

Servere instalate

432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

Echipemente de reţea instalate

433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate

44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

Servere si echipamente de reţea configurate

45 Dezvoltare software Software dezvoltat

451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat

452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

Facilitati platforma de e-learning dezvoltate

453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat

454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate

455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată

46 Implementare solutie informatica e-Learning

Soluţie E-Learning implementată

461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

Soluţie instalată şi transferată icircn producţie

462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

Soluţie finală implementată testatp şi acceptată

5 Instruire Personal instruit

51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi

52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi

6 Auditul proiectului Rapoarte de audit

61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului

62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei

informatice

213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)

Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate

juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei

Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in

mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi

5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line

puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de

sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si

programele de studii (licenta masterat doctorat)

1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de

pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare

on-line si facilitati de comunicare cu studentii

350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-

un timp mult mai scurt decat pana acum

1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati

12000 medici specialisti rezidenti

Beneficiarii indirecti ai proiectului

Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la

facilitati de comunicare electronica

Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul

portalului

Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face

simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai

datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi

societatii cunostintele acumulate

MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea

unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind

complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior

semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un

Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie

publică conform legii pentru selectarea acestuia

Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea

selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică

a investiţiei sunt următoarele

- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor

informatice

- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice

- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o

AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene

- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul

unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice

- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu

cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de

sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin

- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire

elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a

activitatilor

- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea

respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si

participarea la deschiderea ofertelor

- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de

progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile

finantatorului

- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini

supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie

Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al

proiectului sunt

Servicii de management de proiect

- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi

conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect

- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar

ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte

organisme abilitate

- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe

baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor

- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul

proiectului conform planificării acestuia

- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii

- Corectarea Optimizarea activităţilor

- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect

- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul

Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare

- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea

activităţilor proiectului

- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres

- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate

Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn

procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin

- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii

software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate

necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de

echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru

proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de

dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării

activităţilor proiectului

- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului

- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare

Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului

Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea

Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi

Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea

implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea

contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin

fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor

Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea

Unitatea de Implementare

Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează

implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi

icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile

procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul

proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de

informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului

Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect

şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn

colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare

demarării şi derulării efective a proiectului

Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de

proiect (procesarea cerintelor analiza etc)

Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de

proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului

asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista

categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo

după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la

fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor

cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn

vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite

documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea

evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează

informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să

realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului

Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la

icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică

aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice

Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru

icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de

specialitate icircn acest sens

Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de

proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect

pentru obţinerea rezultatelor dorite

Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect

Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va

face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF

prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale

rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să

răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel

icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator

Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu

cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop

asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi

identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd

soluţii de icircmbunătăţire a implementării

Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu

contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor

două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de

suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului

Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va

conţine

Activităţi de verificare pe parcurs

Activităţi de acceptanţă-recepţie

Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate

ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei

activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori

ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă

la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor

semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie

escaladate la nivelul Beneficiarului

Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect

actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin

verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)

Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau

fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi

nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala

escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la

rezolvarea acestora

Monitorizarea implementării proiectului

Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor

organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de

vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi

managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea

proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare

a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza

periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres

Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare

de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres

vor sta la baza elaborării acestor rapoarte

Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect

Avantajele acestei strategii sunt

- actualizarea cu regularitate a planului de proiect

- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor

- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei

propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor

- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn

desfăşurarea proiectului

- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului

- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante

pentru care se poate opta

- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul

costurilor

- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect

- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul

organizaţiei solicitantului respectiv a UMF

Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect

Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane

şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care

sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp

Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd

icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de

activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect

Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi

asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va

cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi

nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor

Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei

dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport

(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul

UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect

Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn

special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi

considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire

profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea

va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna

funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea

experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare

şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise

Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul

consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum

cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc

Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu

personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn

mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului

acestei instituţii

Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)

Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare

pe wwwe- licitatiero

Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30

Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma

comunicatului de presa lansat

Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica

Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo

Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres

Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta

Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora

Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW

A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1

Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2

Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3

Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 16: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

o 45 Dezvoltare software

o 451 Dezvoltare si customizare Portal

o 452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

o 453 Dezvoltarea continutului

o 454 Integrarea sub-sistemelor

o 455 Testarea solutiei de e-learning

o 46 Implementare solutie informatica e-Learning

o 461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

o 462 Configurarea sistemului software

o 47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

5 Instruire

Pentru instruirea personalului se va asigura organizarea de cursuri pentru viitorii utilizatori

organizarea de cursuri pentru viitorii administratori

Principalele subactivităţi sunt

o 51 Instruire administratori ai sistemului

o 52 Instruire utilizatori ai sistemului

In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea

infrastructurii hardware in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o

perioadă de 20 de zile icircn care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele cu

facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de securitate şi modalităţi de

gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn

cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile Va fi

instruită pentru utilizare cacircte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de

inspectie farmaceutica a UMF De asemenea tot icircn cadrul cursurilor de utilizare a

sistemului vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru dezvoltarea

cursurilor icircn format electronic icircn cadrul sistemului de instruire

6 Auditul proiectului

Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in

cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste

implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele

solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces

la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului

Principalele subactivităţi sunt

o 61 Audit financiar

o 62 Audit al securitatii informatiei

211 Justificarea necesităţii implementării proiectului

Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de

Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa

vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe

termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei

de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se

propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect

Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si

cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o

corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat

de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de

avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in

procesul educational actual

Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei

conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la

redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea

acestor sisteme

Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs

elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate

studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise

prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui

instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii

materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza

de standarde

Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri

de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar

si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta

medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de

absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor

facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim

necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de

transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru

oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru

continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere

accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori

masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea

unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii

acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al

portalului

Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la

propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se

transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic

Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu

si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica

implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta

si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor

Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii

prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii

automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la

cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele

odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara

consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui

instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului

studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea

calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si

eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative

Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de

livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat

de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin

capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning

Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului

Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre

universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a

proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate

rezultatele obtinute in urma implementarii

Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu

adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite

mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei

de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se

realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri

- calculatoare 10 buc

- imprimante 2 buc

- copiator 1 buc

- fax 1 buc

- birouri 10 buc

- telefon 1 buc

- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2

- acces internet

Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru

vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)

De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in

urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn

coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului

212 Rezultate anticipate

ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate

1 Achizitii publice Contracte semnate

11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

2 Informare si publicitate proiect

21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate

23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

1000 Pliante broşuri autocolante realizate

24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate

25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

Articole lunare publicate pe site

26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului

3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros

31 Management intern

311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare

contract servicii consultanta pentru managementul de proiect

313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi

ordine de plată

32 Management contractat

321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final

Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres

322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente

Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente

323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta

324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

Asistenţă tehnică acordată

325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele

icircntacirclnirilor

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi

implementată

41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

Documentatia revizuita

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri

Documentatia de proiectare realizata

43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier

431 Receptie si punere in functiune a serverelor

Servere instalate

432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

Echipemente de reţea instalate

433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate

44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

Servere si echipamente de reţea configurate

45 Dezvoltare software Software dezvoltat

451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat

452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

Facilitati platforma de e-learning dezvoltate

453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat

454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate

455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată

46 Implementare solutie informatica e-Learning

Soluţie E-Learning implementată

461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

Soluţie instalată şi transferată icircn producţie

462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

Soluţie finală implementată testatp şi acceptată

5 Instruire Personal instruit

51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi

52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi

6 Auditul proiectului Rapoarte de audit

61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului

62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei

informatice

213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)

Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate

juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei

Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in

mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi

5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line

puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de

sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si

programele de studii (licenta masterat doctorat)

1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de

pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare

on-line si facilitati de comunicare cu studentii

350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-

un timp mult mai scurt decat pana acum

1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati

12000 medici specialisti rezidenti

Beneficiarii indirecti ai proiectului

Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la

facilitati de comunicare electronica

Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul

portalului

Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face

simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai

datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi

societatii cunostintele acumulate

MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea

unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind

complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior

semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un

Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie

publică conform legii pentru selectarea acestuia

Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea

selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică

a investiţiei sunt următoarele

- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor

informatice

- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice

- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o

AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene

- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul

unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice

- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu

cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de

sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin

- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire

elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a

activitatilor

- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea

respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si

participarea la deschiderea ofertelor

- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de

progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile

finantatorului

- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini

supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie

Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al

proiectului sunt

Servicii de management de proiect

- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi

conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect

- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar

ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte

organisme abilitate

- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe

baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor

- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul

proiectului conform planificării acestuia

- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii

- Corectarea Optimizarea activităţilor

- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect

- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul

Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare

- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea

activităţilor proiectului

- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres

- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate

Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn

procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin

- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii

software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate

necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de

echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru

proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de

dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării

activităţilor proiectului

- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului

- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare

Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului

Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea

Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi

Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea

implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea

contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin

fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor

Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea

Unitatea de Implementare

Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează

implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi

icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile

procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul

proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de

informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului

Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect

şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn

colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare

demarării şi derulării efective a proiectului

Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de

proiect (procesarea cerintelor analiza etc)

Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de

proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului

asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista

categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo

după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la

fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor

cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn

vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite

documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea

evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează

informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să

realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului

Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la

icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică

aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice

Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru

icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de

specialitate icircn acest sens

Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de

proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect

pentru obţinerea rezultatelor dorite

Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect

Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va

face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF

prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale

rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să

răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel

icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator

Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu

cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop

asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi

identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd

soluţii de icircmbunătăţire a implementării

Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu

contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor

două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de

suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului

Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va

conţine

Activităţi de verificare pe parcurs

Activităţi de acceptanţă-recepţie

Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate

ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei

activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori

ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă

la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor

semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie

escaladate la nivelul Beneficiarului

Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect

actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin

verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)

Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau

fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi

nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala

escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la

rezolvarea acestora

Monitorizarea implementării proiectului

Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor

organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de

vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi

managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea

proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare

a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza

periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres

Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare

de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres

vor sta la baza elaborării acestor rapoarte

Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect

Avantajele acestei strategii sunt

- actualizarea cu regularitate a planului de proiect

- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor

- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei

propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor

- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn

desfăşurarea proiectului

- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului

- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante

pentru care se poate opta

- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul

costurilor

- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect

- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul

organizaţiei solicitantului respectiv a UMF

Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect

Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane

şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care

sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp

Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd

icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de

activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect

Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi

asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va

cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi

nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor

Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei

dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport

(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul

UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect

Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn

special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi

considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire

profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea

va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna

funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea

experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare

şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise

Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul

consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum

cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc

Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu

personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn

mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului

acestei instituţii

Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)

Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare

pe wwwe- licitatiero

Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30

Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma

comunicatului de presa lansat

Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica

Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo

Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres

Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta

Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora

Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW

A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1

Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2

Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3

Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 17: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

6 Auditul proiectului

Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice efectuate in

cadrul contractului precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce priveste

implementarea proiectului Universitatea va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele

solicitate si va permite acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul inclusiv acces

la fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului

Principalele subactivităţi sunt

o 61 Audit financiar

o 62 Audit al securitatii informatiei

211 Justificarea necesităţii implementării proiectului

Necesitatea implementarii unei solutii de icircnvatamant in sistem eLearning de catre Universitatea de

Medicina si Farmacie porneste de la realitatile nevoile si posibilitatile actuale si isi propune sa

vizeze optimizarea sistemelor prezente icircn perspectiva asigurarii eficientei invatamantului on-line pe

termen lung In prezent in cadrul Universitatii exista un portal eLearning dedicat studentilor formei

de invatamant la distanta ceea ce inseamna ca in cadrul institutiei exista practici de success care se

propun a fii extinse si aprofundate in cadrul actualului proiect

Totusi datorita caracterului restrictiv al platformei aceasta nu a fost utilizata cu mare randament si

cu implicare din partea celor care formeaza grupul tinta al prezentului proiect In plus nu exista o

corelare la nivel centralizat in privinta utilizarii acestor sisteme membrii grupului tinta identificat

de acest proiect neavand acces la avantajele noilor tehnologii informationale multimedia si nici de

avantajele fixarii si evaluarii cunostintelor in sistem electronic metode ce au o eficienta dovedita in

procesul educational actual

Pe langa cele de mai sus existenta unei situatii disparate cu sisteme izolate conduce si la lipsa unei

conlucrari in privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la

redundanta de informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea

acestor sisteme

Lipsa actuala a unui sistem coerent de educatie utilizand TIC face ca existenta unor module de curs

elaborate de profesori sa nu poate fi utilizata cu maxima eficienta acestea fiind prezentate

studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele cazuri fiind trimise

prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui

instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii

materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza

de standarde

Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri

de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar

si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta

medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de

absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor

facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim

necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de

transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru

oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru

continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere

accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori

masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea

unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii

acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al

portalului

Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la

propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se

transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic

Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu

si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica

implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta

si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor

Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii

prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii

automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la

cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele

odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara

consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui

instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului

studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea

calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si

eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative

Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de

livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat

de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin

capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning

Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului

Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre

universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a

proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate

rezultatele obtinute in urma implementarii

Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu

adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite

mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei

de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se

realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri

- calculatoare 10 buc

- imprimante 2 buc

- copiator 1 buc

- fax 1 buc

- birouri 10 buc

- telefon 1 buc

- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2

- acces internet

Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru

vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)

De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in

urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn

coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului

212 Rezultate anticipate

ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate

1 Achizitii publice Contracte semnate

11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

2 Informare si publicitate proiect

21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate

23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

1000 Pliante broşuri autocolante realizate

24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate

25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

Articole lunare publicate pe site

26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului

3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros

31 Management intern

311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare

contract servicii consultanta pentru managementul de proiect

313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi

ordine de plată

32 Management contractat

321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final

Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres

322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente

Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente

323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta

324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

Asistenţă tehnică acordată

325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele

icircntacirclnirilor

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi

implementată

41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

Documentatia revizuita

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri

Documentatia de proiectare realizata

43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier

431 Receptie si punere in functiune a serverelor

Servere instalate

432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

Echipemente de reţea instalate

433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate

44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

Servere si echipamente de reţea configurate

45 Dezvoltare software Software dezvoltat

451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat

452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

Facilitati platforma de e-learning dezvoltate

453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat

454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate

455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată

46 Implementare solutie informatica e-Learning

Soluţie E-Learning implementată

461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

Soluţie instalată şi transferată icircn producţie

462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

Soluţie finală implementată testatp şi acceptată

5 Instruire Personal instruit

51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi

52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi

6 Auditul proiectului Rapoarte de audit

61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului

62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei

informatice

213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)

Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate

juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei

Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in

mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi

5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line

puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de

sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si

programele de studii (licenta masterat doctorat)

1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de

pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare

on-line si facilitati de comunicare cu studentii

350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-

un timp mult mai scurt decat pana acum

1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati

12000 medici specialisti rezidenti

Beneficiarii indirecti ai proiectului

Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la

facilitati de comunicare electronica

Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul

portalului

Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face

simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai

datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi

societatii cunostintele acumulate

MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea

unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind

complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior

semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un

Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie

publică conform legii pentru selectarea acestuia

Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea

selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică

a investiţiei sunt următoarele

- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor

informatice

- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice

- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o

AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene

- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul

unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice

- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu

cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de

sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin

- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire

elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a

activitatilor

- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea

respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si

participarea la deschiderea ofertelor

- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de

progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile

finantatorului

- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini

supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie

Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al

proiectului sunt

Servicii de management de proiect

- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi

conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect

- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar

ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte

organisme abilitate

- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe

baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor

- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul

proiectului conform planificării acestuia

- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii

- Corectarea Optimizarea activităţilor

- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect

- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul

Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare

- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea

activităţilor proiectului

- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres

- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate

Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn

procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin

- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii

software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate

necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de

echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru

proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de

dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării

activităţilor proiectului

- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului

- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare

Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului

Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea

Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi

Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea

implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea

contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin

fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor

Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea

Unitatea de Implementare

Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează

implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi

icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile

procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul

proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de

informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului

Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect

şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn

colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare

demarării şi derulării efective a proiectului

Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de

proiect (procesarea cerintelor analiza etc)

Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de

proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului

asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista

categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo

după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la

fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor

cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn

vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite

documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea

evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează

informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să

realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului

Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la

icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică

aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice

Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru

icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de

specialitate icircn acest sens

Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de

proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect

pentru obţinerea rezultatelor dorite

Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect

Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va

face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF

prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale

rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să

răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel

icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator

Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu

cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop

asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi

identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd

soluţii de icircmbunătăţire a implementării

Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu

contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor

două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de

suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului

Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va

conţine

Activităţi de verificare pe parcurs

Activităţi de acceptanţă-recepţie

Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate

ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei

activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori

ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă

la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor

semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie

escaladate la nivelul Beneficiarului

Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect

actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin

verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)

Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau

fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi

nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala

escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la

rezolvarea acestora

Monitorizarea implementării proiectului

Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor

organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de

vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi

managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea

proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare

a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza

periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres

Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare

de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres

vor sta la baza elaborării acestor rapoarte

Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect

Avantajele acestei strategii sunt

- actualizarea cu regularitate a planului de proiect

- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor

- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei

propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor

- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn

desfăşurarea proiectului

- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului

- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante

pentru care se poate opta

- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul

costurilor

- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect

- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul

organizaţiei solicitantului respectiv a UMF

Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect

Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane

şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care

sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp

Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd

icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de

activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect

Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi

asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va

cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi

nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor

Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei

dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport

(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul

UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect

Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn

special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi

considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire

profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea

va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna

funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea

experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare

şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise

Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul

consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum

cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc

Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu

personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn

mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului

acestei instituţii

Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)

Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare

pe wwwe- licitatiero

Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30

Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma

comunicatului de presa lansat

Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica

Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo

Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres

Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta

Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora

Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW

A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1

Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2

Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3

Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 18: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

prin email De asemenea se constata in acest moment inexistenta la nivel de UMF a unui

instrument care sa asiste si sa faciliteze dezvoltarea de continut specific in vederea standardizarii

materialului digital din forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza

de standarde

Datorita domeniilor de studii Medicina Medicina Dentar si Farmacie care cuprind in present cicluri

de studii de licenta cu durata de 6 ani (medicina si medicina dentara) respectiv 5 ani (farmacie) dar

si datorita sistemului specific de studii postuniversitare cu durate variind intre 3 si 7 ani varsta

medie a absolventilor din invatamantul medical farmaceutic este considerabil mai ridicata fata de

absolventii oricarui alt domeniu de studii Pe de alta parte varsta relative ridicata a absolventilor

facultatilor de profil conduce la indreptarea acestora catre activitati care sa le asigure un minim

necesar financiar In consecinta putem argumenta faptul ca implementarea unui sistem de

transmitere a continutului educational in sistem eLearning poate fii de un real folos pentru

oportunitatea mobilitatilor crescand interesul absolventilor pentru continuarea studiilor si pentru

continuarea informarii in domeniile specific de interes pentru ei De asemenea avand in vedere

accesul 24 de ore din 24 accesul este garantat atat pentru student cat si pentru cercetatori

masteranzi doctoranzi medici rezidenti si specialisti si cadre didactice putand contribui la crearea

unui spatiu virtual de asimilare de cunostinte multidisciplinare si explorative in care cursantii

acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al

portalului

Prin implementarea sistemului propus UMF va putea sustine adaptarea ritmului de invatare la

propriile necesitati fara constrangeri legate de timp sau resurse financiare realizandu-se

transpunerea experientelor educationale clasice in formatul mediului electronic

Luand in considerare toate aspectele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen mediu

si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si tehnica

implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in functionarea eficienta

si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor

Valoarea adaugata si impactul a proiectului se reflecta in - Cresterea eficacitatii instruirii

prin tehnicile specifice eLearning de predare si verificare a cunostintelor prin posibilitatea revenirii

automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul facil la notiuni conexe cresterea interactivitatii icircntre participantii la

cursuri (icircn cazul sincron - clasa virtuala) - Cresterea eficientei instruirii prin faptul ca materialele

odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara

consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui

instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului

studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea

calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si

eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative

Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de

livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat

de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin

capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning

Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului

Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre

universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a

proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate

rezultatele obtinute in urma implementarii

Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu

adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite

mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei

de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se

realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri

- calculatoare 10 buc

- imprimante 2 buc

- copiator 1 buc

- fax 1 buc

- birouri 10 buc

- telefon 1 buc

- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2

- acces internet

Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru

vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)

De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in

urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn

coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului

212 Rezultate anticipate

ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate

1 Achizitii publice Contracte semnate

11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

2 Informare si publicitate proiect

21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate

23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

1000 Pliante broşuri autocolante realizate

24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate

25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

Articole lunare publicate pe site

26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului

3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros

31 Management intern

311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare

contract servicii consultanta pentru managementul de proiect

313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi

ordine de plată

32 Management contractat

321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final

Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres

322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente

Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente

323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta

324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

Asistenţă tehnică acordată

325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele

icircntacirclnirilor

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi

implementată

41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

Documentatia revizuita

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri

Documentatia de proiectare realizata

43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier

431 Receptie si punere in functiune a serverelor

Servere instalate

432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

Echipemente de reţea instalate

433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate

44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

Servere si echipamente de reţea configurate

45 Dezvoltare software Software dezvoltat

451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat

452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

Facilitati platforma de e-learning dezvoltate

453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat

454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate

455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată

46 Implementare solutie informatica e-Learning

Soluţie E-Learning implementată

461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

Soluţie instalată şi transferată icircn producţie

462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

Soluţie finală implementată testatp şi acceptată

5 Instruire Personal instruit

51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi

52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi

6 Auditul proiectului Rapoarte de audit

61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului

62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei

informatice

213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)

Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate

juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei

Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in

mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi

5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line

puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de

sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si

programele de studii (licenta masterat doctorat)

1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de

pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare

on-line si facilitati de comunicare cu studentii

350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-

un timp mult mai scurt decat pana acum

1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati

12000 medici specialisti rezidenti

Beneficiarii indirecti ai proiectului

Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la

facilitati de comunicare electronica

Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul

portalului

Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face

simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai

datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi

societatii cunostintele acumulate

MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea

unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind

complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior

semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un

Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie

publică conform legii pentru selectarea acestuia

Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea

selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică

a investiţiei sunt următoarele

- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor

informatice

- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice

- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o

AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene

- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul

unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice

- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu

cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de

sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin

- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire

elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a

activitatilor

- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea

respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si

participarea la deschiderea ofertelor

- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de

progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile

finantatorului

- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini

supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie

Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al

proiectului sunt

Servicii de management de proiect

- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi

conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect

- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar

ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte

organisme abilitate

- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe

baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor

- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul

proiectului conform planificării acestuia

- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii

- Corectarea Optimizarea activităţilor

- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect

- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul

Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare

- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea

activităţilor proiectului

- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres

- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate

Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn

procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin

- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii

software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate

necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de

echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru

proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de

dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării

activităţilor proiectului

- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului

- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare

Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului

Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea

Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi

Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea

implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea

contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin

fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor

Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea

Unitatea de Implementare

Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează

implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi

icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile

procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul

proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de

informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului

Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect

şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn

colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare

demarării şi derulării efective a proiectului

Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de

proiect (procesarea cerintelor analiza etc)

Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de

proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului

asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista

categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo

după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la

fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor

cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn

vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite

documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea

evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează

informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să

realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului

Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la

icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică

aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice

Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru

icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de

specialitate icircn acest sens

Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de

proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect

pentru obţinerea rezultatelor dorite

Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect

Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va

face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF

prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale

rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să

răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel

icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator

Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu

cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop

asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi

identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd

soluţii de icircmbunătăţire a implementării

Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu

contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor

două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de

suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului

Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va

conţine

Activităţi de verificare pe parcurs

Activităţi de acceptanţă-recepţie

Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate

ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei

activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori

ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă

la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor

semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie

escaladate la nivelul Beneficiarului

Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect

actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin

verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)

Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau

fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi

nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala

escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la

rezolvarea acestora

Monitorizarea implementării proiectului

Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor

organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de

vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi

managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea

proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare

a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza

periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres

Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare

de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres

vor sta la baza elaborării acestor rapoarte

Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect

Avantajele acestei strategii sunt

- actualizarea cu regularitate a planului de proiect

- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor

- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei

propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor

- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn

desfăşurarea proiectului

- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului

- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante

pentru care se poate opta

- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul

costurilor

- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect

- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul

organizaţiei solicitantului respectiv a UMF

Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect

Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane

şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care

sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp

Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd

icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de

activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect

Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi

asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va

cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi

nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor

Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei

dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport

(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul

UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect

Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn

special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi

considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire

profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea

va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna

funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea

experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare

şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise

Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul

consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum

cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc

Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu

personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn

mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului

acestei instituţii

Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)

Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare

pe wwwe- licitatiero

Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30

Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma

comunicatului de presa lansat

Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica

Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo

Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres

Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta

Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora

Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW

A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1

Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2

Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3

Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 19: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

odata dezvoltate vor putea fi utilizate simultan de mai multi studentipersoane implicate fara

consumuri suplimentare facilitand procesul de invatare electronica fara a necesita prezenta unui

instructor Impactul preconizat in urma implementarii proiectului Cresterea interesului

studentilor pentru formarea profesionala Cresterea retentiei studentilor din anii 1 si 2 Cresterea

calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi standard de performanta si

eliminarea subiectivismului indus de factorul uman Flexibilizarea proceselor instructiv-educative

Cresterea calitatii proceselor instructive educative prin centrarea pe cursant capabilitatea de

livrare a aceluiasi continut de instruire in aceeasi maniera si in acelasi timp catre un numar oricat

de mare de cursanti crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului educational prin

capabilitatile avansate de monitorizare si control ale sistemului eLearning

Resursele materiale implicate icircn realizarea proiectului

Spatiile necesare pentru desfasurarea activitatilor proiectului vor fii puse la dispozitie de catre

universitate Vor fii disponibile in acest sens birouri pentru activitatile echipei manageriale a

proiectului salui de conferinta pentru intalnirile de proiect in care sunt prezentate si analizate

rezultatele obtinute in urma implementarii

Locaţia centrala unde va fii implementat proiectul respectiv sediul beneficiarului dispune de spaţiu

adecvat pentru desfăşurarea activităţilor dotat cu echipamente IT si de comunicaţii rechizite

mobilier adecvat acces internet acces telefon fax posibilităţi de imprimare La dispoziţia echipei

de proiect va fii pusa toata infrastructura de mai jos astfel icircncacirct toate activităţile din proiect sa se

realizeze icircn conformitate cu graficul de activităţi fără icircntacircrzieri

- calculatoare 10 buc

- imprimante 2 buc

- copiator 1 buc

- fax 1 buc

- birouri 10 buc

- telefon 1 buc

- icircncăperi dotate cu mobilier necesar activităţii de birou ndash 2

- acces internet

Icircncăperile alocate dispun de instalaţii de alimentare cu energie electrica Celelalte condiţii de lucru

vor fi asigurate (icircncălzire facilităţi sanitare etc)

De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in

urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn

coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului

212 Rezultate anticipate

ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate

1 Achizitii publice Contracte semnate

11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

2 Informare si publicitate proiect

21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate

23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

1000 Pliante broşuri autocolante realizate

24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate

25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

Articole lunare publicate pe site

26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului

3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros

31 Management intern

311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare

contract servicii consultanta pentru managementul de proiect

313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi

ordine de plată

32 Management contractat

321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final

Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres

322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente

Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente

323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta

324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

Asistenţă tehnică acordată

325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele

icircntacirclnirilor

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi

implementată

41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

Documentatia revizuita

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri

Documentatia de proiectare realizata

43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier

431 Receptie si punere in functiune a serverelor

Servere instalate

432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

Echipemente de reţea instalate

433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate

44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

Servere si echipamente de reţea configurate

45 Dezvoltare software Software dezvoltat

451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat

452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

Facilitati platforma de e-learning dezvoltate

453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat

454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate

455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată

46 Implementare solutie informatica e-Learning

Soluţie E-Learning implementată

461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

Soluţie instalată şi transferată icircn producţie

462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

Soluţie finală implementată testatp şi acceptată

5 Instruire Personal instruit

51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi

52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi

6 Auditul proiectului Rapoarte de audit

61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului

62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei

informatice

213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)

Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate

juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei

Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in

mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi

5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line

puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de

sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si

programele de studii (licenta masterat doctorat)

1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de

pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare

on-line si facilitati de comunicare cu studentii

350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-

un timp mult mai scurt decat pana acum

1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati

12000 medici specialisti rezidenti

Beneficiarii indirecti ai proiectului

Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la

facilitati de comunicare electronica

Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul

portalului

Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face

simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai

datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi

societatii cunostintele acumulate

MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea

unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind

complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior

semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un

Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie

publică conform legii pentru selectarea acestuia

Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea

selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică

a investiţiei sunt următoarele

- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor

informatice

- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice

- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o

AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene

- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul

unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice

- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu

cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de

sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin

- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire

elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a

activitatilor

- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea

respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si

participarea la deschiderea ofertelor

- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de

progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile

finantatorului

- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini

supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie

Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al

proiectului sunt

Servicii de management de proiect

- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi

conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect

- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar

ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte

organisme abilitate

- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe

baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor

- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul

proiectului conform planificării acestuia

- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii

- Corectarea Optimizarea activităţilor

- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect

- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul

Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare

- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea

activităţilor proiectului

- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres

- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate

Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn

procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin

- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii

software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate

necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de

echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru

proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de

dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării

activităţilor proiectului

- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului

- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare

Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului

Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea

Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi

Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea

implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea

contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin

fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor

Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea

Unitatea de Implementare

Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează

implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi

icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile

procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul

proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de

informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului

Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect

şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn

colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare

demarării şi derulării efective a proiectului

Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de

proiect (procesarea cerintelor analiza etc)

Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de

proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului

asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista

categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo

după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la

fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor

cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn

vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite

documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea

evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează

informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să

realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului

Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la

icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică

aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice

Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru

icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de

specialitate icircn acest sens

Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de

proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect

pentru obţinerea rezultatelor dorite

Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect

Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va

face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF

prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale

rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să

răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel

icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator

Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu

cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop

asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi

identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd

soluţii de icircmbunătăţire a implementării

Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu

contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor

două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de

suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului

Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va

conţine

Activităţi de verificare pe parcurs

Activităţi de acceptanţă-recepţie

Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate

ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei

activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori

ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă

la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor

semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie

escaladate la nivelul Beneficiarului

Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect

actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin

verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)

Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau

fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi

nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala

escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la

rezolvarea acestora

Monitorizarea implementării proiectului

Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor

organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de

vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi

managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea

proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare

a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza

periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres

Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare

de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres

vor sta la baza elaborării acestor rapoarte

Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect

Avantajele acestei strategii sunt

- actualizarea cu regularitate a planului de proiect

- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor

- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei

propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor

- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn

desfăşurarea proiectului

- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului

- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante

pentru care se poate opta

- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul

costurilor

- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect

- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul

organizaţiei solicitantului respectiv a UMF

Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect

Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane

şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care

sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp

Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd

icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de

activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect

Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi

asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va

cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi

nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor

Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei

dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport

(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul

UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect

Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn

special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi

considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire

profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea

va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna

funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea

experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare

şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise

Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul

consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum

cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc

Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu

personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn

mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului

acestei instituţii

Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)

Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare

pe wwwe- licitatiero

Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30

Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma

comunicatului de presa lansat

Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica

Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo

Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres

Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta

Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora

Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW

A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1

Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2

Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3

Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 20: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

De asemenea se va aloca şi spaţiul necesar pentru depozitarea icircntregii documentaţii rezultate in

urma proiectului asiguracircndu-se icircn acest fel corectitudine claritate uşurinţa şi transparenţă icircn

coordonarea valorificarea şi monitorizarea ulterioara a proiectului

212 Rezultate anticipate

ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate

1 Achizitii publice Contracte semnate

11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

2 Informare si publicitate proiect

21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate

23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

1000 Pliante broşuri autocolante realizate

24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate

25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

Articole lunare publicate pe site

26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului

3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros

31 Management intern

311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare

contract servicii consultanta pentru managementul de proiect

313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi

ordine de plată

32 Management contractat

321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final

Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres

322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente

Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente

323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta

324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

Asistenţă tehnică acordată

325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele

icircntacirclnirilor

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi

implementată

41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

Documentatia revizuita

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri

Documentatia de proiectare realizata

43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier

431 Receptie si punere in functiune a serverelor

Servere instalate

432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

Echipemente de reţea instalate

433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate

44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

Servere si echipamente de reţea configurate

45 Dezvoltare software Software dezvoltat

451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat

452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

Facilitati platforma de e-learning dezvoltate

453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat

454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate

455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată

46 Implementare solutie informatica e-Learning

Soluţie E-Learning implementată

461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

Soluţie instalată şi transferată icircn producţie

462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

Soluţie finală implementată testatp şi acceptată

5 Instruire Personal instruit

51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi

52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi

6 Auditul proiectului Rapoarte de audit

61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului

62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei

informatice

213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)

Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate

juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei

Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in

mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi

5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line

puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de

sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si

programele de studii (licenta masterat doctorat)

1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de

pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare

on-line si facilitati de comunicare cu studentii

350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-

un timp mult mai scurt decat pana acum

1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati

12000 medici specialisti rezidenti

Beneficiarii indirecti ai proiectului

Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la

facilitati de comunicare electronica

Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul

portalului

Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face

simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai

datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi

societatii cunostintele acumulate

MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea

unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind

complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior

semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un

Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie

publică conform legii pentru selectarea acestuia

Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea

selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică

a investiţiei sunt următoarele

- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor

informatice

- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice

- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o

AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene

- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul

unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice

- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu

cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de

sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin

- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire

elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a

activitatilor

- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea

respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si

participarea la deschiderea ofertelor

- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de

progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile

finantatorului

- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini

supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie

Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al

proiectului sunt

Servicii de management de proiect

- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi

conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect

- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar

ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte

organisme abilitate

- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe

baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor

- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul

proiectului conform planificării acestuia

- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii

- Corectarea Optimizarea activităţilor

- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect

- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul

Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare

- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea

activităţilor proiectului

- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres

- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate

Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn

procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin

- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii

software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate

necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de

echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru

proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de

dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării

activităţilor proiectului

- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului

- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare

Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului

Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea

Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi

Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea

implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea

contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin

fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor

Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea

Unitatea de Implementare

Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează

implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi

icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile

procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul

proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de

informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului

Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect

şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn

colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare

demarării şi derulării efective a proiectului

Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de

proiect (procesarea cerintelor analiza etc)

Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de

proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului

asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista

categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo

după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la

fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor

cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn

vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite

documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea

evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează

informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să

realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului

Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la

icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică

aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice

Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru

icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de

specialitate icircn acest sens

Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de

proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect

pentru obţinerea rezultatelor dorite

Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect

Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va

face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF

prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale

rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să

răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel

icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator

Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu

cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop

asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi

identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd

soluţii de icircmbunătăţire a implementării

Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu

contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor

două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de

suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului

Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va

conţine

Activităţi de verificare pe parcurs

Activităţi de acceptanţă-recepţie

Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate

ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei

activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori

ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă

la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor

semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie

escaladate la nivelul Beneficiarului

Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect

actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin

verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)

Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau

fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi

nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala

escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la

rezolvarea acestora

Monitorizarea implementării proiectului

Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor

organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de

vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi

managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea

proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare

a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza

periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres

Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare

de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres

vor sta la baza elaborării acestor rapoarte

Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect

Avantajele acestei strategii sunt

- actualizarea cu regularitate a planului de proiect

- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor

- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei

propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor

- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn

desfăşurarea proiectului

- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului

- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante

pentru care se poate opta

- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul

costurilor

- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect

- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul

organizaţiei solicitantului respectiv a UMF

Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect

Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane

şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care

sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp

Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd

icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de

activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect

Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi

asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va

cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi

nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor

Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei

dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport

(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul

UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect

Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn

special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi

considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire

profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea

va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna

funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea

experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare

şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise

Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul

consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum

cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc

Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu

personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn

mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului

acestei instituţii

Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)

Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare

pe wwwe- licitatiero

Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30

Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma

comunicatului de presa lansat

Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica

Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo

Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres

Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta

Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora

Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW

A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1

Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2

Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3

Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 21: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

212 Rezultate anticipate

ActivitateSub-activitate Rezultate anticipate

1 Achizitii publice Contracte semnate

11 Informare si publicitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

12 Consultanta management proiect 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

13 Servicii audit financiar 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

14 Servicii audit de securitate 1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

15 Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori

1 documentaţie de atribuire 1 anunt de participare publicat icircn SEAP oferte icircnregistrate şi evaluate 1 contract semnat 1 anunt de atribuire publicat

2 Informare si publicitate proiect

21 Conferinta de presa la demararea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

22 Anunt de presa la demararea proiectului 2 anunţ de presă publicate

23 Realizare si distribuire pliante brosuri autocolante

1000 Pliante broşuri autocolante realizate

24 Realizare panouri informative 14 Panouri informative realizate

25 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

Articole lunare publicate pe site

26 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1 conferinţă de presă desfăşurată

27 Anunt de presa la finalizarea proiectului 1 anunţ de presă publicat la finalizarea proiectului

3Managementul proiectului Maangement de proiect riguros

31 Management intern

311 Realizarea planului de proiect 1 plan de lucru intocmit312 Monitorizarea si controlul activitatilor Minute intalniri echipa rapoarte dosare rambursare

contract servicii consultanta pentru managementul de proiect

313 Raportare Rapoarte tehnice rapoarte de progres314 Evidenta contabila Fisiere contabilitate distincta a proiectului facturi

ordine de plată

32 Management contractat

321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final

Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres

322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente

Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente

323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta

324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

Asistenţă tehnică acordată

325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele

icircntacirclnirilor

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi

implementată

41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

Documentatia revizuita

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri

Documentatia de proiectare realizata

43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier

431 Receptie si punere in functiune a serverelor

Servere instalate

432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

Echipemente de reţea instalate

433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate

44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

Servere si echipamente de reţea configurate

45 Dezvoltare software Software dezvoltat

451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat

452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

Facilitati platforma de e-learning dezvoltate

453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat

454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate

455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată

46 Implementare solutie informatica e-Learning

Soluţie E-Learning implementată

461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

Soluţie instalată şi transferată icircn producţie

462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

Soluţie finală implementată testatp şi acceptată

5 Instruire Personal instruit

51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi

52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi

6 Auditul proiectului Rapoarte de audit

61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului

62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei

informatice

213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)

Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate

juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei

Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in

mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi

5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line

puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de

sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si

programele de studii (licenta masterat doctorat)

1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de

pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare

on-line si facilitati de comunicare cu studentii

350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-

un timp mult mai scurt decat pana acum

1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati

12000 medici specialisti rezidenti

Beneficiarii indirecti ai proiectului

Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la

facilitati de comunicare electronica

Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul

portalului

Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face

simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai

datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi

societatii cunostintele acumulate

MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea

unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind

complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior

semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un

Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie

publică conform legii pentru selectarea acestuia

Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea

selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică

a investiţiei sunt următoarele

- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor

informatice

- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice

- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o

AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene

- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul

unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice

- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu

cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de

sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin

- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire

elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a

activitatilor

- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea

respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si

participarea la deschiderea ofertelor

- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de

progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile

finantatorului

- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini

supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie

Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al

proiectului sunt

Servicii de management de proiect

- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi

conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect

- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar

ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte

organisme abilitate

- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe

baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor

- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul

proiectului conform planificării acestuia

- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii

- Corectarea Optimizarea activităţilor

- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect

- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul

Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare

- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea

activităţilor proiectului

- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres

- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate

Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn

procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin

- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii

software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate

necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de

echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru

proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de

dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării

activităţilor proiectului

- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului

- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare

Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului

Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea

Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi

Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea

implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea

contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin

fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor

Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea

Unitatea de Implementare

Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează

implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi

icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile

procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul

proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de

informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului

Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect

şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn

colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare

demarării şi derulării efective a proiectului

Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de

proiect (procesarea cerintelor analiza etc)

Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de

proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului

asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista

categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo

după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la

fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor

cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn

vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite

documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea

evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează

informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să

realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului

Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la

icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică

aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice

Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru

icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de

specialitate icircn acest sens

Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de

proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect

pentru obţinerea rezultatelor dorite

Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect

Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va

face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF

prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale

rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să

răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel

icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator

Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu

cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop

asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi

identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd

soluţii de icircmbunătăţire a implementării

Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu

contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor

două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de

suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului

Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va

conţine

Activităţi de verificare pe parcurs

Activităţi de acceptanţă-recepţie

Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate

ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei

activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori

ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă

la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor

semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie

escaladate la nivelul Beneficiarului

Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect

actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin

verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)

Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau

fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi

nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala

escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la

rezolvarea acestora

Monitorizarea implementării proiectului

Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor

organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de

vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi

managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea

proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare

a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza

periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres

Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare

de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres

vor sta la baza elaborării acestor rapoarte

Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect

Avantajele acestei strategii sunt

- actualizarea cu regularitate a planului de proiect

- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor

- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei

propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor

- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn

desfăşurarea proiectului

- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului

- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante

pentru care se poate opta

- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul

costurilor

- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect

- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul

organizaţiei solicitantului respectiv a UMF

Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect

Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane

şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care

sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp

Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd

icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de

activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect

Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi

asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va

cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi

nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor

Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei

dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport

(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul

UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect

Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn

special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi

considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire

profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea

va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna

funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea

experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare

şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise

Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul

consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum

cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc

Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu

personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn

mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului

acestei instituţii

Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)

Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare

pe wwwe- licitatiero

Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30

Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma

comunicatului de presa lansat

Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica

Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo

Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres

Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta

Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora

Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW

A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1

Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2

Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3

Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 22: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

ordine de plată

32 Management contractat

321 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare a rapoartelor de progres si a raportului final

Rapoarte dosare rambursare rapoarte progres

322 Asistenta tehnica la analiza specificatii definitivare proiectare receptie si instalare echipamente

Asistenţă şi raport de analiză specificaţii definitivare proiectare Asistenţă şi raport recepţie şi instalare echipamente

323 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

Rapoarte tehnice si rapoarte testare unitara de integrare si de acceptanta

324 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

Asistenţă tehnică acordată

325 Monitorizarea echipei de proiect Şedinte saptămacircnale rapoartele şedinţelor minutele

icircntacirclnirilor

4 Dezvoltare solutie informatica e-learning Solutie informatica e-learning dezvoltată şi

implementată

41 Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare daca este cazul cu acordul Beneficiarului

Documentatia revizuita

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri

Documentatia de proiectare realizata

43 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

1 Server Web 1 Server Portal 1 Server Instruire 1 Server Stocare Date 1 Storage 1Rack 2 Firewall1 Switch 1 UPS 1 platforma Portal 1Platforma Instruire 1 Platforma Stocare Date 1 platforma web tier

431 Receptie si punere in functiune a serverelor

Servere instalate

432 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

Echipemente de reţea instalate

433 Receptie licente software Licenţe software recepţionate

44 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

Servere si echipamente de reţea configurate

45 Dezvoltare software Software dezvoltat

451 Dezvoltare si customizare Portal Portal dezvoltat şi customizat

452 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

Facilitati platforma de e-learning dezvoltate

453 Dezvoltarea continutului Conţinut de instruire dezvoltat

454 Integrarea sub-sistemelor Sub-sisteme integrate

455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată

46 Implementare solutie informatica e-Learning

Soluţie E-Learning implementată

461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

Soluţie instalată şi transferată icircn producţie

462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

Soluţie finală implementată testatp şi acceptată

5 Instruire Personal instruit

51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi

52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi

6 Auditul proiectului Rapoarte de audit

61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului

62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei

informatice

213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)

Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate

juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei

Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in

mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi

5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line

puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de

sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si

programele de studii (licenta masterat doctorat)

1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de

pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare

on-line si facilitati de comunicare cu studentii

350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-

un timp mult mai scurt decat pana acum

1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati

12000 medici specialisti rezidenti

Beneficiarii indirecti ai proiectului

Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la

facilitati de comunicare electronica

Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul

portalului

Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face

simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai

datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi

societatii cunostintele acumulate

MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea

unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind

complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior

semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un

Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie

publică conform legii pentru selectarea acestuia

Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea

selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică

a investiţiei sunt următoarele

- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor

informatice

- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice

- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o

AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene

- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul

unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice

- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu

cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de

sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin

- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire

elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a

activitatilor

- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea

respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si

participarea la deschiderea ofertelor

- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de

progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile

finantatorului

- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini

supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie

Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al

proiectului sunt

Servicii de management de proiect

- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi

conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect

- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar

ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte

organisme abilitate

- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe

baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor

- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul

proiectului conform planificării acestuia

- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii

- Corectarea Optimizarea activităţilor

- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect

- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul

Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare

- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea

activităţilor proiectului

- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres

- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate

Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn

procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin

- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii

software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate

necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de

echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru

proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de

dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării

activităţilor proiectului

- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului

- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare

Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului

Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea

Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi

Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea

implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea

contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin

fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor

Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea

Unitatea de Implementare

Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează

implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi

icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile

procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul

proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de

informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului

Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect

şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn

colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare

demarării şi derulării efective a proiectului

Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de

proiect (procesarea cerintelor analiza etc)

Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de

proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului

asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista

categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo

după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la

fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor

cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn

vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite

documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea

evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează

informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să

realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului

Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la

icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică

aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice

Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru

icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de

specialitate icircn acest sens

Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de

proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect

pentru obţinerea rezultatelor dorite

Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect

Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va

face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF

prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale

rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să

răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel

icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator

Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu

cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop

asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi

identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd

soluţii de icircmbunătăţire a implementării

Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu

contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor

două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de

suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului

Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va

conţine

Activităţi de verificare pe parcurs

Activităţi de acceptanţă-recepţie

Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate

ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei

activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori

ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă

la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor

semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie

escaladate la nivelul Beneficiarului

Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect

actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin

verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)

Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau

fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi

nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala

escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la

rezolvarea acestora

Monitorizarea implementării proiectului

Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor

organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de

vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi

managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea

proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare

a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza

periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres

Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare

de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres

vor sta la baza elaborării acestor rapoarte

Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect

Avantajele acestei strategii sunt

- actualizarea cu regularitate a planului de proiect

- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor

- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei

propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor

- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn

desfăşurarea proiectului

- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului

- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante

pentru care se poate opta

- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul

costurilor

- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect

- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul

organizaţiei solicitantului respectiv a UMF

Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect

Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane

şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care

sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp

Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd

icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de

activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect

Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi

asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va

cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi

nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor

Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei

dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport

(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul

UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect

Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn

special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi

considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire

profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea

va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna

funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea

experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare

şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise

Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul

consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum

cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc

Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu

personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn

mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului

acestei instituţii

Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)

Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare

pe wwwe- licitatiero

Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30

Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma

comunicatului de presa lansat

Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica

Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo

Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres

Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta

Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora

Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW

A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1

Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2

Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3

Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 23: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

455 Testarea solutiei de e-learning Soluţie E-Learning testată

46 Implementare solutie informatica e-Learning

Soluţie E-Learning implementată

461 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie

Soluţie instalată şi transferată icircn producţie

462 Configurarea sistemului software Sistem software configurat

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

Soluţie finală implementată testatp şi acceptată

5 Instruire Personal instruit

51 Instruire administratori ai sistemului 5 administratori instruiţi

52 Instruire utilizatori ai sistemului 30 de utilizatori instruiţi

6 Auditul proiectului Rapoarte de audit

61 Audit financiar 1 raport de audit financiar al proiectului

62 Audit al securitatii informatiei 1 raport de auditare a securitatii retelei si aplicatiei

informatice

213 Potenţialii beneficiari ai proiectului grupul ţintă cuantificat (dacă este posibil)

Beneficiarul investitiei este Universitatea institutie de invatamant superior de stat cu personalitate

juridica dispunand de autonomie in conformitate cu prevederile Constitutiei Romaniei

Platforma de eLearning dezvoltata si implementata icircn cadrul proiectului urmeaza a fi utilizata in

mod direct dupa finalizarea acestuia de urmatorii beneficiari directi

5272 studenti care vor beneficia de facilitatile educationale si de comunicare on-line

puse la dispozitie in cadrul portalului ca si de facilitatile IT oferite prin integrarea de

sistemelor informatice Aceste facilitati vor fii disponibile pentru toate nivelurile si

programele de studii (licenta masterat doctorat)

1866 cadre didactice care datorita tehnologiilor moderne vor beneficia de facilitati de

pregatire a materialelor educationale in format e-learning mecanisme de evaluare

on-line si facilitati de comunicare cu studentii

350 colaboratori ai UMF care vor avea parte de informative noua si actualizata intr-

un timp mult mai scurt decat pana acum

1110 studenti si cadre didactice de profil din alte universitati

12000 medici specialisti rezidenti

Beneficiarii indirecti ai proiectului

Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la

facilitati de comunicare electronica

Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul

portalului

Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face

simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai

datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi

societatii cunostintele acumulate

MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea

unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind

complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior

semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un

Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie

publică conform legii pentru selectarea acestuia

Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea

selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică

a investiţiei sunt următoarele

- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor

informatice

- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice

- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o

AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene

- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul

unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice

- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu

cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de

sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin

- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire

elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a

activitatilor

- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea

respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si

participarea la deschiderea ofertelor

- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de

progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile

finantatorului

- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini

supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie

Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al

proiectului sunt

Servicii de management de proiect

- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi

conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect

- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar

ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte

organisme abilitate

- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe

baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor

- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul

proiectului conform planificării acestuia

- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii

- Corectarea Optimizarea activităţilor

- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect

- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul

Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare

- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea

activităţilor proiectului

- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres

- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate

Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn

procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin

- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii

software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate

necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de

echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru

proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de

dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării

activităţilor proiectului

- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului

- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare

Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului

Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea

Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi

Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea

implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea

contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin

fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor

Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea

Unitatea de Implementare

Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează

implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi

icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile

procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul

proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de

informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului

Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect

şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn

colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare

demarării şi derulării efective a proiectului

Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de

proiect (procesarea cerintelor analiza etc)

Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de

proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului

asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista

categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo

după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la

fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor

cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn

vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite

documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea

evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează

informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să

realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului

Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la

icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică

aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice

Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru

icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de

specialitate icircn acest sens

Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de

proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect

pentru obţinerea rezultatelor dorite

Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect

Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va

face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF

prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale

rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să

răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel

icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator

Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu

cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop

asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi

identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd

soluţii de icircmbunătăţire a implementării

Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu

contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor

două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de

suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului

Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va

conţine

Activităţi de verificare pe parcurs

Activităţi de acceptanţă-recepţie

Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate

ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei

activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori

ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă

la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor

semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie

escaladate la nivelul Beneficiarului

Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect

actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin

verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)

Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau

fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi

nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala

escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la

rezolvarea acestora

Monitorizarea implementării proiectului

Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor

organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de

vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi

managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea

proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare

a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza

periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres

Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare

de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres

vor sta la baza elaborării acestor rapoarte

Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect

Avantajele acestei strategii sunt

- actualizarea cu regularitate a planului de proiect

- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor

- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei

propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor

- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn

desfăşurarea proiectului

- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului

- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante

pentru care se poate opta

- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul

costurilor

- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect

- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul

organizaţiei solicitantului respectiv a UMF

Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect

Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane

şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care

sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp

Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd

icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de

activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect

Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi

asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va

cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi

nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor

Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei

dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport

(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul

UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect

Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn

special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi

considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire

profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea

va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna

funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea

experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare

şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise

Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul

consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum

cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc

Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu

personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn

mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului

acestei instituţii

Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)

Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare

pe wwwe- licitatiero

Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30

Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma

comunicatului de presa lansat

Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica

Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo

Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres

Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta

Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora

Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW

A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1

Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2

Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3

Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 24: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

Beneficiarii indirecti ai proiectului

Viitori studenti si fosti studentindash vor avea acces la sectiouni dedicate din cadrul portalului si la

facilitati de comunicare electronica

Firme institutii si companii partenere ndash vor putea accesa informatiile de ordin general din cadrul

portalului

Comunitatea locala regionala internationala - Rezultatele sistemului aplicativ se vor face

simtite prin dezvoltarea pe plan social cultural si economic al comunitatilor de oameni tocmai

datorita noilor generatii de absolventi specializati si mult mai bine pregatiti care vor oferii inapoi

societatii cunostintele acumulate

MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată necesitatea

unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de proiect Dată fiind

complexitatea investiţiei UMF intenţionează să contracteze managementul proiectului ulterior

semnării contractului de finanţare o parte din activităţile proiectului vor fi subcontractate către un

Consultant cu experienţă icircn implementarea proiectelor IT şi se va organiza procedura de achiziţie

publică conform legii pentru selectarea acestuia

Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini icircn vederea

selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe partea tehnică

a investiţiei sunt următoarele

- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie icircn domeniul sistemelor

informatice

- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă icircn domeniul sistemelor informatice

- Asigurarea managementului de proiect icircn cel puţin 1 proiect desfăşurat de o

AutoritateInstituţie publică cu finanţare din fonduri europene

- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat icircn poziţii de expert cheie icircn cadrul

unui proiect icircn domeniul implementării sistemelor informatice

- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu

cerintele Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de

sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin

- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire

elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a

activitatilor

- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea

respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si

participarea la deschiderea ofertelor

- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de

progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile

finantatorului

- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini

supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie

Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al

proiectului sunt

Servicii de management de proiect

- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi

conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect

- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar

ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte

organisme abilitate

- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe

baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor

- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul

proiectului conform planificării acestuia

- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii

- Corectarea Optimizarea activităţilor

- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect

- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul

Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare

- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea

activităţilor proiectului

- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres

- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate

Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn

procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin

- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii

software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate

necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de

echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru

proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de

dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării

activităţilor proiectului

- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului

- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare

Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului

Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea

Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi

Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea

implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea

contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin

fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor

Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea

Unitatea de Implementare

Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează

implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi

icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile

procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul

proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de

informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului

Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect

şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn

colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare

demarării şi derulării efective a proiectului

Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de

proiect (procesarea cerintelor analiza etc)

Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de

proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului

asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista

categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo

după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la

fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor

cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn

vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite

documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea

evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează

informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să

realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului

Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la

icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică

aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice

Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru

icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de

specialitate icircn acest sens

Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de

proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect

pentru obţinerea rezultatelor dorite

Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect

Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va

face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF

prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale

rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să

răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel

icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator

Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu

cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop

asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi

identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd

soluţii de icircmbunătăţire a implementării

Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu

contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor

două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de

suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului

Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va

conţine

Activităţi de verificare pe parcurs

Activităţi de acceptanţă-recepţie

Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate

ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei

activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori

ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă

la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor

semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie

escaladate la nivelul Beneficiarului

Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect

actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin

verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)

Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau

fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi

nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala

escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la

rezolvarea acestora

Monitorizarea implementării proiectului

Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor

organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de

vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi

managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea

proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare

a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza

periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres

Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare

de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres

vor sta la baza elaborării acestor rapoarte

Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect

Avantajele acestei strategii sunt

- actualizarea cu regularitate a planului de proiect

- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor

- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei

propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor

- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn

desfăşurarea proiectului

- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului

- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante

pentru care se poate opta

- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul

costurilor

- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect

- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul

organizaţiei solicitantului respectiv a UMF

Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect

Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane

şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care

sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp

Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd

icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de

activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect

Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi

asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va

cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi

nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor

Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei

dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport

(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul

UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect

Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn

special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi

considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire

profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea

va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna

funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea

experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare

şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise

Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul

consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum

cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc

Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu

personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn

mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului

acestei instituţii

Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)

Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare

pe wwwe- licitatiero

Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30

Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma

comunicatului de presa lansat

Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica

Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo

Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres

Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta

Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora

Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW

A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1

Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2

Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3

Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 25: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele

Ministerului Muncii Familiei si Egalitatii de Sanse

Din partea Consultantului icircn conformitate cu cerinţele care vor fi formulate icircn caietul de

sarcini echipa de proiect va fi formată din cel puţin

- Manager de proiect supervizarea echipei de proiect verificarea documentatiilor de atribuire

elaborate de echipa de proiect verificarea respectarii graficului de implementare a

activitatilor

- Expert achizitii publice suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in vederea

respectarii legislatiei in vigoare supervizarea procedurilor de achizitie publica si

participarea la deschiderea ofertelor

- Expert fonduri structurale suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a rapoartelor de

progres si a rapoartelor finale supervizarea respectarii cerintelor impuse de procedurile

finantatorului

- Expert IT ndash va oferi asistenţă tehnică de specialitate icircn elaborarea caietelor de sarcini

supervizarea tehnică a implementării proiectului va fi membru al echipei de recepţie

Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de management al

proiectului sunt

Servicii de management de proiect

- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii solicitaţi

conform caietului de sarcini la implementarea tuturor activităţilor din proiect

- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management Organismul Intermediar

ANRMAP UCVAP Autoritatea de Certificare şi Plată Autoritatea de Audit alte

organisme abilitate

- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi pe

baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor

- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la progresul

proiectului conform planificării acestuia

- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii

- Corectarea Optimizarea activităţilor

- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate icircn proiect

- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul

Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare

- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea

activităţilor proiectului

- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres

- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate

Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn

procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin

- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii

software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate

necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de

echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru

proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de

dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării

activităţilor proiectului

- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului

- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare

Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului

Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea

Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi

Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea

implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea

contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin

fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor

Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea

Unitatea de Implementare

Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează

implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi

icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile

procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul

proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de

informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului

Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect

şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn

colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare

demarării şi derulării efective a proiectului

Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de

proiect (procesarea cerintelor analiza etc)

Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de

proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului

asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista

categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo

după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la

fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor

cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn

vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite

documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea

evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează

informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să

realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului

Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la

icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică

aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice

Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru

icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de

specialitate icircn acest sens

Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de

proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect

pentru obţinerea rezultatelor dorite

Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect

Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va

face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF

prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale

rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să

răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel

icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator

Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu

cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop

asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi

identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd

soluţii de icircmbunătăţire a implementării

Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu

contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor

două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de

suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului

Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va

conţine

Activităţi de verificare pe parcurs

Activităţi de acceptanţă-recepţie

Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate

ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei

activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori

ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă

la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor

semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie

escaladate la nivelul Beneficiarului

Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect

actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin

verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)

Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau

fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi

nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala

escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la

rezolvarea acestora

Monitorizarea implementării proiectului

Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor

organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de

vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi

managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea

proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare

a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza

periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres

Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare

de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres

vor sta la baza elaborării acestor rapoarte

Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect

Avantajele acestei strategii sunt

- actualizarea cu regularitate a planului de proiect

- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor

- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei

propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor

- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn

desfăşurarea proiectului

- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului

- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante

pentru care se poate opta

- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul

costurilor

- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect

- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul

organizaţiei solicitantului respectiv a UMF

Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect

Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane

şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care

sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp

Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd

icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de

activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect

Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi

asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va

cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi

nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor

Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei

dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport

(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul

UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect

Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn

special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi

considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire

profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea

va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna

funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea

experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare

şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise

Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul

consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum

cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc

Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu

personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn

mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului

acestei instituţii

Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)

Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare

pe wwwe- licitatiero

Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30

Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma

comunicatului de presa lansat

Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica

Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo

Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres

Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta

Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora

Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW

A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1

Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2

Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3

Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 26: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul

Organismului Intermediar al programului conform cerinţelor contractului de finanţare

- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei timp de 3 ani după finalizarea

activităţilor proiectului

- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres

- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de publicitate

Asistenţă icircn derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat icircn

procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin

- Participarea la icircntocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente aplicaţii

software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate

necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de

echipamente aplicaţii software servicii de dezvoltare implementare şi integrare pentru

proiectele integrate necesare implementării activităţilor proiectului

- Participarea icircn comisia de recepţie a echipamentelor aplicaţiilor software serviciilor de

dezvoltare implementare şi integrare pentru proiectele integrate necesare implementării

activităţilor proiectului

- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului

- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei cacircştigătoare

Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului

Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate

Icircn scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului din partea

Beneficiarului va fi icircnfiinţată Echipa de Proiect formată din Unitatea de implementare şi

Echipa tehnică Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu Consultantul icircn vederea

implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va verificamonitoriza activitatea

contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate icircn proiectele derulate prin

fonduri europene dobacircndind experienţa necesară icircn gestionarea proiectelor

Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea

Unitatea de Implementare

Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează

implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi

icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile

procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul

proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de

informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului

Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect

şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn

colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare

demarării şi derulării efective a proiectului

Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de

proiect (procesarea cerintelor analiza etc)

Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de

proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului

asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista

categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo

după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la

fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor

cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn

vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite

documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea

evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează

informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să

realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului

Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la

icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică

aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice

Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru

icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de

specialitate icircn acest sens

Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de

proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect

pentru obţinerea rezultatelor dorite

Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect

Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va

face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF

prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale

rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să

răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel

icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator

Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu

cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop

asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi

identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd

soluţii de icircmbunătăţire a implementării

Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu

contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor

două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de

suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului

Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va

conţine

Activităţi de verificare pe parcurs

Activităţi de acceptanţă-recepţie

Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate

ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei

activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori

ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă

la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor

semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie

escaladate la nivelul Beneficiarului

Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect

actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin

verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)

Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau

fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi

nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala

escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la

rezolvarea acestora

Monitorizarea implementării proiectului

Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor

organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de

vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi

managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea

proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare

a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza

periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres

Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare

de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres

vor sta la baza elaborării acestor rapoarte

Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect

Avantajele acestei strategii sunt

- actualizarea cu regularitate a planului de proiect

- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor

- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei

propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor

- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn

desfăşurarea proiectului

- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului

- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante

pentru care se poate opta

- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul

costurilor

- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect

- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul

organizaţiei solicitantului respectiv a UMF

Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect

Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane

şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care

sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp

Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd

icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de

activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect

Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi

asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va

cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi

nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor

Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei

dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport

(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul

UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect

Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn

special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi

considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire

profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea

va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna

funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea

experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare

şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise

Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul

consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum

cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc

Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu

personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn

mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului

acestei instituţii

Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)

Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare

pe wwwe- licitatiero

Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30

Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma

comunicatului de presa lansat

Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica

Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo

Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres

Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta

Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora

Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW

A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1

Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2

Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3

Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 27: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

Manager de Proiect ndash Daniel Boda ndash coordonează planifică şi monitorizează

implementarea proiectului pentru icircntreg ciclul de viaţă atacirct din punct de vedere tehnic precum şi

icircn ceea ce priveşte asigurarea cofinanţării din punct de vedere financiar icircn conformitate cu regulile

procedurile şi instrucţiunile stabilite colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul

proiectului şi icircndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite asigură schimbul de

informaţii privind aspectele tehnice financiare şi administrative ale implementării programului

Asistent proiect ndash Dl Razvan Chivu ndash asigură icircndeplinirea activităţilor din planul de proiect

şi respectarea tuturor termenelor de raportare depunere documentaţie livrabile asigură icircn

colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect icircntocmirea tuturor documentelor necesare

demarării şi derulării efective a proiectului

Responsabil Tehnic ndash Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de

proiect (procesarea cerintelor analiza etc)

Expert financiar ndash Dna Camelia Ionescu ndash elaborează şi verifică icircmpreună cu Managerul de

proiect planul de cheltuieli verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului

asigură urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi icircncadrarea lor icircn lista

categoriilor de cheltuieli eligibileVa asigura copii certificate cu menţiunea bdquoconform cu originalulrdquo

după documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile transmite informaţii cu privire la

fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea tuturor

cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize Economice icircn

vederea includerii acestor fonduri icircn Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al instituţiei transmite

documentele icircn baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul Contabilitate pentru asigurarea

evidenţei contabile distincte prin icircnregistrări contabile separate şi transparente furnizează

informaţii de natură financiară legate de proiect solicitate de organismele abilitate să verifice sau să

realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectului

Expert Achiziţii Publice ndash Dl Dan Pahoni ndash asigură suport responsabililor tehnici la

icircntocmirea caietului de sarcini icircn sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice răspunde de aplicarea procedurii de achiziţie publică

aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat icircn conformitate cu prevederile

legislaţiei icircn materia achiziţiilor publice

Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru

icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de

specialitate icircn acest sens

Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de

proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect

pentru obţinerea rezultatelor dorite

Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect

Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va

face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF

prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale

rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să

răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel

icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator

Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu

cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop

asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi

identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd

soluţii de icircmbunătăţire a implementării

Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu

contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor

două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de

suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului

Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va

conţine

Activităţi de verificare pe parcurs

Activităţi de acceptanţă-recepţie

Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate

ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei

activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori

ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă

la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor

semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie

escaladate la nivelul Beneficiarului

Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect

actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin

verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)

Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau

fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi

nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala

escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la

rezolvarea acestora

Monitorizarea implementării proiectului

Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor

organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de

vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi

managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea

proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare

a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza

periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres

Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare

de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres

vor sta la baza elaborării acestor rapoarte

Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect

Avantajele acestei strategii sunt

- actualizarea cu regularitate a planului de proiect

- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor

- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei

propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor

- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn

desfăşurarea proiectului

- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului

- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante

pentru care se poate opta

- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul

costurilor

- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect

- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul

organizaţiei solicitantului respectiv a UMF

Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect

Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane

şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care

sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp

Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd

icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de

activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect

Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi

asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va

cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi

nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor

Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei

dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport

(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul

UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect

Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn

special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi

considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire

profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea

va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna

funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea

experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare

şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise

Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul

consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum

cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc

Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu

personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn

mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului

acestei instituţii

Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)

Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare

pe wwwe- licitatiero

Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30

Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma

comunicatului de presa lansat

Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica

Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo

Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres

Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta

Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora

Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW

A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1

Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2

Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3

Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 28: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila ndash colaborează cu membrii echipei de proiect pentru

icircntocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate icircn cadrul proiectului acordacircnd consultanţă de

specialitate icircn acest sens

Director Tehnic al Proiectului ndash Dl Tudor Marinescu ndash coordonează echipa tehnică de

proiect urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect

pentru obţinerea rezultatelor dorite

Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de proiect

Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului se va

face de către Beneficiar respectiv de către membrii desemnaţi icircn Echipa de Proiect icircn cadrul UMF

prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte trimestriale

rapoarte finale documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie complete şi corecte să

răspundă cerinţelor impuse de finanţator Predarea livrabilelor va trebui făcută icircn timp util astfel

icircncacirct să nu existe icircntacircrzieri icircn depunerea documentaţiei necesare la finanţator

Deasemenea se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate comparacircndu-se cu

cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor Monitorizarea are ca scop

asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării din calendarul activităţilor şi

identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe parcursul implementării propunacircnd

soluţii de icircmbunătăţire a implementării

Icircn cazul apariţiei unor icircntacircrzieri icircn livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform cu

contractul icircncheiat icircntre părţi iar icircn cazul apariţiei unor probleme de comunicare icircntre membrii celor

două echipe acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel icircncacirct nici una din parţi să nu aibă de

suferit şi să nu pună icircn pericol ducerea la bun sfacircrşit a proiectului

Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va

conţine

Activităţi de verificare pe parcurs

Activităţi de acceptanţă-recepţie

Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămacircnale sau ori de cate

ori este necesar prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de icircndeplinire al fiecărei

activităţi din planul de proiect Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să includă indicatori

ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută valoare relativă la planificare valoare relativă

la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor

semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie

escaladate la nivelul Beneficiarului

Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect

actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin

verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)

Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau

fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi

nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala

escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la

rezolvarea acestora

Monitorizarea implementării proiectului

Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor

organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de

vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi

managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea

proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare

a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza

periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres

Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare

de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres

vor sta la baza elaborării acestor rapoarte

Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect

Avantajele acestei strategii sunt

- actualizarea cu regularitate a planului de proiect

- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor

- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei

propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor

- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn

desfăşurarea proiectului

- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului

- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante

pentru care se poate opta

- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul

costurilor

- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect

- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul

organizaţiei solicitantului respectiv a UMF

Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect

Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane

şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care

sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp

Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd

icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de

activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect

Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi

asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va

cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi

nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor

Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei

dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport

(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul

UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect

Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn

special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi

considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire

profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea

va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna

funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea

experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare

şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise

Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul

consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum

cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc

Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu

personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn

mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului

acestei instituţii

Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)

Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare

pe wwwe- licitatiero

Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30

Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma

comunicatului de presa lansat

Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica

Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo

Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres

Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta

Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora

Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW

A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1

Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2

Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3

Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 29: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

la precedenta şedinţa operativă) analiza cauzelor icircntacircrzierilor analiza rezolvării problemelor

semnalate anterior măsuri de corecţie de curs propuse evaluarea riscurilor chestiunile ce trebuie

escaladate la nivelul Beneficiarului

Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect

actualizat Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă (prin

verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă)

Acceptanţa se consemnează icircn procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi cu obiecţii sau

fără obiecţii Icircn cazul neicircndeplinirii criteriilor de acceptanţă părţile vor identifica cantitatea şi

nivelul neicircndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs inclusiv eventuala

escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere problemele pacircnă la

rezolvarea acestora

Monitorizarea implementării proiectului

Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor

organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de

vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi

managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea

proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare

a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza

periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres

Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare

de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres

vor sta la baza elaborării acestor rapoarte

Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect

Avantajele acestei strategii sunt

- actualizarea cu regularitate a planului de proiect

- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor

- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei

propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor

- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn

desfăşurarea proiectului

- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului

- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante

pentru care se poate opta

- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul

costurilor

- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect

- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul

organizaţiei solicitantului respectiv a UMF

Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect

Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane

şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care

sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp

Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd

icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de

activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect

Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi

asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va

cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi

nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor

Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei

dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport

(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul

UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect

Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn

special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi

considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire

profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea

va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna

funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea

experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare

şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise

Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul

consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum

cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc

Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu

personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn

mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului

acestei instituţii

Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)

Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare

pe wwwe- licitatiero

Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30

Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma

comunicatului de presa lansat

Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica

Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo

Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres

Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta

Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora

Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW

A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1

Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2

Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3

Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 30: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

Monitorizarea implementării proiectului

Echipa de proiect din partea Beneficiarului icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor

organiza bilunar şedinţe de progres icircn cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de

vedere al cheltuielilor utilizării resurselor implementării activităţilor obţinerii rezultatelor şi

managementului riscurilor Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect icircn monitorizarea

proiectului vor fi icircn principal Matricea Cadru Logic Bugetul proiectului Graficul de realizare

a investiţiei şi Analiza Riscurilor Planul de implementare a proiectului se va revizui şi actualiza

periodic pornind de la concluziile şedinţelor de progres

Echipa de proiect icircmpreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte intermediare

de progres tehnice şi financiare şi un raport final Minutele icircntocmite icircn cadrul şedinţelor de progres

vor sta la baza elaborării acestor rapoarte

Strategia de monitorizare constă icircn folosirea metodologiei de management de proiect

Avantajele acestei strategii sunt

- actualizarea cu regularitate a planului de proiect

- planificarea etapelor şi a modului de implementare icircnainte de icircnceperea activităţilor

- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei

propunerii icircn timp pacircnă la terminarea lucrărilor

- definirea icircn mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului momente de referinţă icircn

desfăşurarea proiectului

- implicarea totală icircn analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului

- minimizarea riscurilor de proiect analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor variante

pentru care se poate opta

- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul

costurilor

- metode moderne de comunicare icircntre membrii echipelor implicate icircn proiect

- facilitarea derulării proiectului fără perturbări icircn desfăşurarea normală a activităţii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul

organizaţiei solicitantului respectiv a UMF

Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect

Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane

şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care

sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp

Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd

icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de

activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect

Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi

asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va

cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi

nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor

Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei

dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport

(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul

UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect

Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn

special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi

considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire

profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea

va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna

funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea

experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare

şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise

Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul

consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum

cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc

Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu

personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn

mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului

acestei instituţii

Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)

Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare

pe wwwe- licitatiero

Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30

Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma

comunicatului de presa lansat

Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica

Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo

Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres

Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta

Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora

Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW

A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1

Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2

Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3

Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 31: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul

organizaţiei solicitantului respectiv a UMF

Echipa de proiect va fi supervizată icircn permanenţă de către managerul de proiect

Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane

şi materiale) ale proiectului sunt folosite atacirct cele alocate icircn icircntregime proiectului cacirct şi cele care

sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp

Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă evaluare personală luacircnd

icircn considerare formularele de activitate zilnică icircntacirclnirile de lucru ale echipei şi rapoartele de

activitate icircntocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de proiect

Icircn scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi

asigurate de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF Echipa va

cuprinde minim cacircte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus Vor fi

nominalizaţi pe lacircngă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor soluţiilor

Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei

dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi icircntocmirea unui raport

(care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale experţilor din cadrul

UMF icircn domeniile relevante pentru acest proiect

Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane) icircn

special prin instruire on-the-job care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putacircnd fi

considerată parte integrantă din aceste activităţi după caz sau prin alte forme de instruire

profesională dacă este cazul după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire Instruirea

va urmări icircmbunătăţirea calificărilor icircn ceea ce priveşte aspectele economice şi tehnice pe care buna

funcţionare a aplicaţiei o presupune Instruirea on-the-job se va realiza icircn principal prin asistarea

experţilor UMF icircn toate stadiile desfăşurării proiectului şi icircn special icircn cea de proiectare dezvoltare

şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise

Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport icircn cadrul

consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului precum

cele referitoare la metodologie modele de calcul design servicii de icircntreţinere etc

Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului prestatorul va conlucra stracircns cu

personalul UMF un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a ajusta icircn

mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului

acestei instituţii

Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)

Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare

pe wwwe- licitatiero

Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30

Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma

comunicatului de presa lansat

Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica

Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo

Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres

Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta

Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora

Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW

A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1

Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2

Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3

Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 32: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a personalului

acestei instituţii

Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect (acesta va fii actualizat cu datele calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)

Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de publicare

pe wwwe- licitatiero

Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30

Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma

comunicatului de presa lansat

Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica

Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale conform etapei bdquoLivrarile de hardware softwarerdquo

Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres

Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta

Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora

Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW

A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr1

Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2

Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3

Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 33: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr2

Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea

Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea

Monitorizarea dezvoltarii software

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a etapelor

urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr3

Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr4

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 34: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare sub-sisteme

Monitorizare dezvoltare continut

Monitorizare integrare subsisteme

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare integrare subsisteme

Monitorizare testare solutie eLearning

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Monitorizarea realizarii instruirii

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare implementare solutie informatica eLearning

Monitorizare instalare solutie

Monitorizare configurare sistem

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare realizare etapa de instruire

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 35: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

activitati in curs de finalizare

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Monitorizare testare si acceptanta

Monitorizare audit financiar final

Monitorizare audit securitate final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a urmatoarelor

activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr6

Luna 14 A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru discutarea

planului de lucru

Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final

Monitorizarea etapei de audit al proiectului

Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr7 reprezentand 17 din

valoarea finantarii

Procedura de verificare supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă icircn cadrul organizatiei

solicitantului Echipa de proiect va fi supervizata in permanenta de catre managerul de proiect selectat

pentru asigurarea consultantei in implementare si managerul de proiect al solicitantului Cei doi vor avea

autoritatea de a decide asupra modului icircn care toate resursele (umane şi materiale) ale proiectului sunt

folosite (atat cele alocate icircn icircntregime proiectului cat şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă

limitata de timp) Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuata prin observatie directa evaluare

personala luand in considerare formularele de activitate zilnica intalnirile de lucru ale echipei si rapoartele

de activitate intocmite de seful de echipa pentru fiecare membru al echipei de proiect

22 PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNĂRII

CONTRACTULUI DE FINANŢARE)

24 luni

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 36: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

23 CALENDARUL ACTIVITĂŢILOR

ActivitateSubactivitate Responsabil De lahellip Pana lahellip

1Achiziţii publice Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 1Luna 4An 1

11 Informare si publicitate Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 2 An 1

12 Consultanta management proiect Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna 1 An 1 Ziua 4 Luna 3An 1

13 Servicii audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

Ziua 10 Luna1 An1 Ziua 18 Luna 2 An1

14 Servicii audit de securitate Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 18022011 1700

15 Servicii de implementare sistem e-

learning si instruire utilizatori

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 01042011 1700

2 Informare si publicitate proiect Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

21 Conferinta de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

22 Anunt de presa la demararea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 11022011 1700

23 Realizare si distribuire pliante

brosuri autocolante

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

24 Realizare panouri informative Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 18032011 1700

25 Informari lunare despre stadiul

proiectului pe site-ul institutiei

Echipa de implementare

beneficiar

07022011 0800 03022012 1700

26 Conferinta de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

27 Anunt de presa la finalizarea

proiectului

Echipa de implementare

beneficiar

30012012 0800 03022012 1700

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 37: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

3 Managementul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

31 Management intern Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

311 Realizarea planului de proiect Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 14012011 1700

312 Monitorizarea si controlul

activitatilor

Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

313 Raportare Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

314 Evidenta contabila Echipa de implementare

beneficiar

10012011 0800 03022012 1700

32 Management contractat Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

321 Supervizarea intocmirea dosarelor

de rambursare a rapoartelor de progres

si a raportului final

Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

322 Asistenta tehnica la analiza

specificatii definitivare proiectare

receptie si instalare echipamente

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 26082011 1700

323 Monitorizarea implementarii si

testarii sistemului informatic

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 06012012 1700

324 Asistenta tehnica la darea in

folosinta a sistemului

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

325 Monitorizarea echipei de proiect Echipa de implementare

beneficiar

07032011 0800 03022012 1700

4 Dezvoltare solutie informatica e-

learning

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 06012012 1700

41 Analiza specificatiilor existente si

revizuirea acestora sau a planului de

implementare daca este cazul cu acordul

Beneficiarului

Echipa de implementare

beneficiar

04042011 0800 15042011 1700

42 Definitivarea proiectarii de detaliu la

nivel atat hardware cat si software a

Echipa de implementare

18042011 0800 06052011 1700

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 38: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

intregii infrastructuri beneficiar

43 Receptia echipamentelor hardware si a

licentelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

431 Receptie si punere in functiune a

serverelor

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

432 Receptie si punerea in functiune a

echipmanetelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

433 Receptie licente software Echipa de implementare

beneficiar

09052011 0800 01072011 1700

44 Instalarea si configurarea serverelor si

a echipamentelor de retea

Echipa de implementare

beneficiar

04072011 0800 26082011 1700

45 Dezvoltare software Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 25112011 1700

451 Dezvoltare si customizare Portal Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

452 Personalizare si dezvoltare facilitati

platforma de e-learning

Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 26082011 1700

453 Dezvoltarea continutului Echipa de implementare

beneficiar

06062011 0800 23092011 1700

454 Integrarea sub-sistemelor Echipa de implementare

beneficiar

26092011 0800 21102011 1700

455 Testarea solutiei de e-learning Echipa de implementare

beneficiar

24102011 0800 25112011 1700

46 Implementare solutie informatica e-

Learning

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

461 Instalarea solutiei si transferul in

mediul de productie

Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

462 Configurarea sistemului software Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

47 Testarea si acceptanta finala a solutiei

dezvoltate si implementate

Echipa de implementare

beneficiar

26122011 0800 06012012 1700

5 Instruire Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 39: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

51 Instruire administratori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 23122011 1700

52 Instruire utilizatori ai sistemului Echipa de implementare

beneficiar

28112011 0800 02122011 1700

6 Auditul proiectului Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

61 Audit financiar Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

62 Audit al securitatii informatiei Echipa de implementare

beneficiar

09012012 0800 03022012 1700

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 40: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

27 INDICATORI

INDICATORI Valoare la

icircnceputul

perioadei de

implementare

Valoare la

sfacircrşitul

perioadei

de

implementare

Valoare la sfacircrşitul

perioadei obligatorii

de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)Realizare

Ponderea cursurilor electronice

implementate ca urmare a

realizării proiectului icircn totalul

necesităţilor de instruire

(cursurilor)

0 50 100

Nr de cursuri electronice

disponibile

0 70 140

Numar conexiuni internet

broadband

1 1 1

Rezultat

Nr de persoane instruite pentru

folosirea aplicaţiei informatice

0 5 7

Numărul de utilizatori ai

proiectului angajaţi ai

solicitantului

0 1700 1866

Numărul de utilizatori persoane

fizice

0 10000 18700

Din totalul cursurilor specifice domeniului specific de activitate acoperit de proiect

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 41: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

28 PARTENERII IMPLICAŢI IcircN DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face icircn parteneriat

Da Nu

Dacă Da completaţi următorul tabel

Denumirea

partenererilor

Tipul organizaţiei

PartenereContribuţie financiară

Mod de implicare icircn

implementare

29 RELAŢIA CU ALTE PROGRAME STRATEGII PROIECTE

[se va descrie modul icircn care proiectul relaţioneazăse icircncadreazărăspunde unei strategii naţionale

icircn domeniu modul icircn care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri

publiceprivate icircn judeţ modul icircn care proiectul se icircncadrează icircn strategia locală de dezvoltare

etc completacircnd tabelul de mai jos cu informaţii relevante pentru proiect]

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONARE

PROGRAM Programul Operational

Sectorial Cresterera

Competitivitatii Economice

ndash Axa prioritara 3 DMI2

Preztul proiect relationeaza cu

POSCCE prin tehnicile specifice

eLearning de predare si verificare a

cunostintelor prin posibilitatea

revenirii automate sau la initiativa

cursantului asupra materialelor de

curs prin cresterea flexibilitatii

scenariilor de curs prin accesul

facil la notiuni conexe cresterea

interactivitatii icircntre participantii la

cursuri

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 42: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

STRATEGIE Strategia nationala de CDI

2007-2013

Crearea de cunoastere prin

dezvoltarea unei infrastructuri

informationale ce permite

optimizarea sistemului de e-

educatie educatie la distanta si

educatie pe tot parcursul vietii

EC Regional

Development Strategy

- COUNCIL

REGULATION (EC)

No 10832006 of 11 July

2006 laying down general

provisions on the European

Regional Development

Fund the European Social

Fund and the Cohesion

Fund and repealing

Regulation (EC) No

12601999

Proiectul contribuie la cresterea

competitivitatii economice a

regiunii prin promovarea educatiei

performante si prin tematica

abordata (TIC) cu diverse aplicatii

in domenii importante pentru

dezvoltarea economica si sociala

ldquoi2010 ndash A European

Information Society for

growth and employmentrdquo

European Comission

1062005

Proiectul vine in intampinarea

obiectivelor stabilite prin planul

strategic al Comisiei europene

referitoare la crearea si diseminarea

de sisteme si programe eLearning

precum si la sprijinirea cercetarii si

inovarii in aria informationala

Planul National de

Dezvoltare 2007-2013

Proiectul raspunde la doua dintre

cele sase prioritati nationale

cresterea competitivitatii

economice si dezvoltarea

economiei bazate pe cunoastere si

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 43: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

dezvoltarea resurselor umane

promovarea ocuparii si incluziunii

sociale si icircntarirea capacitatii

administrative Prin proiect se

urmareste accelerarea dezvoltarii

societatii informationale precum si

extinderea si modernizarea

sistemelor de furnizare a servicilor

de formare profesionala pe tot

parcursul vietii

Politica de coeziune Cadrul

National Stategic 2007-

2013

Proiectul contribuie la indeplinirea

a doua din cele cinci prioritati

incluse in cadrul national strategic

dupa cum urmeaza la cresterea

competitivitatii pe termen lung a

economie prin accesului la

tehnologia de informare si

comunicare si la dezvoltarea si

respectiv la folosirea mai eficienta a

capitalului uman prin modernizarea

infrastructurii de educare si formare

prin dotarea cu echipamente TIC

210 TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ

Organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da există activităţi icircn cadrul proiectului pentru care solicitaţi finanţare conform prezentei

cereri pentru care organizaţia este plătitoare de TVA

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să prezentaţi codul de plătitor de TVA pentru activităţile desfăşurate

COD DE PLĂTITOR DE TVA

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 44: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

211 PROIECT GENERATOR DE VENIT ndash pentru proiectele cu valoarea totală de cel puţin

1 mil Euro1

Este proiectul pentru care solicitaţi finanţarea generator de venituri

Da Nu

Dacă Da vă rugăm să estimaţi veniturile ce urmează a fi realizate icircn timpul implementării

proiectului şi pe durata de viaţă a investiţiei De asemenea vă rugăm să detaliaţi modalitatea de

calcul a veniturilor estimate conform specificaţiilor din Anexa 09

212 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti este responsabila pentru asigurarea sustenabilitatii

proiectului din cele 3 perspective financiar tehnic si resurse umane

Din punct de vedere financiar Structurile proiectului vor functiona sub aspect financiar dupa

finalizarea acestuia prin alocarea de fonduri de la bugetul Universitatii icircn scopul sustinerii

cheltuielilor de exploatare

Sustenabilitatea tehnica a proiectului va fi asigurata prin activitatile de mentenanta care vizeaza

administrarea serverelor asigurarea suportului tehnic intern si extern ceea ce se va face de catre

furnizorii de echipamente hardware si software care vor asigura asistenta tehnica pe o perioada de

minim 5 ani ca urmare a includerii icircn contractul de achizitie a clauzei de garantie extinsa

Universitatea de Medicina si Farmacie dispune de personal specializat instruit care sa asigure

administrarea sistemului in cele mai bune conditii Resursele umane care vor fi alocate icircn scopul

asigurarii continuitaţii activitaţilor din proiect vor beneficia de cursuri de instruire dobandind astfel

cunostinţele si competenţele necesare utilizarii soluţiei Universitatea are personal calificat si

specializat si va asigura atat din punct de vedere numeric cat si al expertizei tehnice resursele

umane necesare mentinerii rezultatelor proiectului pentru minim 5 ani de la implementare

De asemenea UMF va continua sa realizeze scenarii de digitizare pe baza conţinutului stiinţific icircn

format clasic stabilirea gradului de interactivitate si dinamica pentru fiecare dintre momentele

scenariului programarea si dezvoltarea digitala a cursului testarea conţinutului acestuia preluarea

feedback-ului si integrarea lui icircn cursurile multimedia pentru actualizarea acestora conform

raportului de testare

1 Se va aplica cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 45: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

In ceea ce priveste sustenabilitatea din punctul de vedere al resurselor umane dezvoltarea ulterioara

se va sigura de personalul propriu al universitatii Icircn cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de

instruire atacirct pentru utilizatorii noului sistem implementat cacirct și pentru personalul ce va asigura

administrarea acestuia

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire inclusiv administrarea infrastructurii hardware

Icircn cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile icircn care acestea se

vor familiariza cu toate subsistemele cu facilităţile acestora modalităţi de administrare politici de

securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate icircn cadrul sistemului de instruire icircn cadrul acestor

cursuri vor fi instruite 30 persoane pe o perioadă de 5 zile

Avand in vedere ca in urma sesiunilor de instruire persoanele instruite vor putea crea cursuri in

format electronic se asigura in acest fel si sustenabilitatea din punctul de vedere al dezvoltarii

ulterioare de continut pentru platforma dezvoltata

213 IMPACTUL ASISTENŢEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Asistenţa financiară nerambursabilă pe care o solicitaţi va avea rolul să

a) accelereze implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila va accelera implementarea proiectului prin prisma urmatoarelor

considerente

Faciliteaza implementarea unor tehnologii inovatoare iar icircn absenta acestei surse de

finantare ar fi presupus o configuratie mai restransa

Permite realizarea activitatilor specifice si actiunilor corespunzatoare icircn sistem la nivelul

UMF

In lipsa asistentei financiare proiectul s-ar fi implementata intr-o perioada mult mai

mare de timp la o scara mult mai redusa din punct de vedere al solutiei implementate

Proiectul propus are o anvergura considerabila iar impactul sau se va simti inclusiv in mediul socio-

economic din regiune In acest context UMF nu dispune de suficiente resurse in perioada propusa

pentru implementarea proiectului Pe de alta parte beneficiile asistentei financiare acordate vor fi

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 46: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

resimtite nu numai in Institutia noastra ci si in regiune pe piata fortei de munca si vor avea efecte

benefice inclusiv asupra colaborarilor internationale in principal din Uniunea Europeana

b) este esenţială pentru implementarea proiectului

Da Nu

Vă rugăm să detaliaţi

Asistenta financiara nerambursabila este esentiala icircntrucat reprezinta atat o sursa de economicitate

semnificativa icircn ceea ce priveste activitatea institutiei solicitante care poate icircn felul acesta sa icircsi

orienteze sursele financiare icircn scopul icircndeplinirii activitatilor sale principale

214 INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Icircn ceea ce priveşte măsurile de informare şi publicitate icircn legătură cu asistenţa financiară

nerambursabilă se vor realiza o serie de sub-activităţi destinate promovării proiectului finanţat din

fonduri structurale cu respectarea condiţiilor din Ghid şi cele cerute icircn cadrul Anexei II la

contractul de finanţare

Toate măsurile de informare şi publicitate care se vor implementa prin acest proiect vor fi icircn

conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr10832006 privind normele generale asupra

Fondurilor Structurale Regulamentul CE nr18282006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE nr10832006 şi a Regulamentului nr10802006 al Parlamentului şi Consiliului

privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce definesc măsurile de informare şi publicitate

privind operaţiunile finanţate din instrumentele structurale şi vor conţine toate elementele de

identificare valabile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial bdquoCreşterea

Competitivităţii Economicerdquo Sigla Uniunii Europene sigla Guvernului Romacircniei sigla

bdquoInstrumente Structurale 2007-2013rdquo titlul proiectului menţiunea Programul Operaţional Sectorial

bdquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sloganul bdquoInvestiţii pentru viitorul dumneavoastrărdquo

precum şi menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European de Dezvoltare Regionalărdquo

se va asigura că după semnarea contractului de finanţare aceste date vor fi publicate cel puţin de

doua ori icircntr-un cotidian local naţional odată cu publicarea anunţului şi sau comunicatului de

presă privind icircnceperea proiectului respectiv finalizarea proiectului icircn vederea prezentării

rezultatelor atingerii obiectivelor şi impactul ulterior la proiectului

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 47: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

va utiliza pentru toate produsele de comunicare (pliante broşuri afişe bannere comunicate de

presă website-uri newsletters inserţii icircn presa scrisă autocolante materiale promoţionale sau orice

alte materiale prin care este promovat proiectul şi rezultatele acestuia) realizate icircn cadrul proiectului

finanţat prin Programul Operaţional ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo sigla Guvernului

Romacircniei sigla Uniunii Europene icircnsoţite de menţiunea bdquoProiect co-finanţat prin Fondul European

de Dezvoltare Regionalărdquo

De asemenea publicaţiile tipărite realizate icircn cadrul proiectului vor menţiona obligatoriu titlul

programuluiproiectului precum şi participarea Uniunii Europene prin Programul Operaţional

ldquoCreşterea Competitivităţii Economicerdquo pe prima şi ultima copertă publicaţiile vor include

obligatoriu date de contact pentru obţinerea mai multor informaţii la cerere de către cei interesaţi

Portalul care va fi dezvoltat icircn cadrul proiectului va menţiona pe pagina principală participarea

Uniunii Europene icircn realizarea proiectului şi va include icircn loc vizibil Sigla Uniunii Europene Sigla

Guvernului Romacircniei şi Sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia precum şi un link către site-ul

web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero icircnsoţit de textul ldquoPentru

informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană vă invităm să

vizitaţi wwwfonduri-uerordquo

Pe toate echipamentele achiziţionate prin proiect se va aplica la loc vizibil un autocolant care va

conţine următoarele elemente informative obligatorii sigla Guvernului Romacircniei Sigla Uniunii

Europene valoarea proiectului titlul proiectului investiţiei va asigura o informare transparentă şi

corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin POS CCE

Dezvoltarea unui portal e-educaţie va reprezenta un serviciu nou destinat studentilor si cadrelor

didactice din cadrul si va avea drept scop facilitarea accesului la informaţie şi suport tehnologic de

ultimă oră icircn vederea eficientizării procesului de educaţie şi informare continuă a

Campania de relaţii publice se va desfăşura icircnainte de demararea şi pe icircntreaga perioadă a derulării

proiectului şi va utiliza următoarele instrumente de promovare comunicate de presă (pentru a

marca momente precum obţinerea finanţării iniţierea fiecărei etape importante din proiect lansarea

portalului o lună de la lansare icircncheierea proiectului) newslettere eveniment de lansare a

portalului postarea de afişe icircn cadrul universităţii distribuirea de broşuri pentru promovarea

proiectului postarea de bannere online atacirct pe site-ul institutiei cacirct şi pe site-urile universităţilor

implicate inserarea plătită a unor materiale cu privire la proiect icircn presa scrisă

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 48: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

Nr Activitatea de informare si publicitate

Durata estimata Perioada

Nr Buc

Costuri estimate (lei)

1 Anunţcomunicat de presă privind icircnceperea proiectului - obligatoriu

Luna 2 an 1 5 zile

lucrătoare

3548 lei

2 Anunţcomunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

Luna 2 an 2 5 zile

lucrătoare

3 548 lei

3 Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante- broşuri- afise

Luna 2 An 1 ndash Luna 2 An

2Durata 260

zile lucrătoare-

1000 18807

4 Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500000 Euro)

Luna 2 An 1 ndash Luna 3 An

1Durata 30

zile lucrătoare

14 10953

5 Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu

Luna 2 An 1 ndash Luna 6 An

1Durata 80

zile lucrătoare-

50 2000

6 Sigla Uniunii Europene Sigla Guvernului Romacircniei şi sigla Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia postate pe site-ul rezultat din proiect- obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

7 Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale icircn Romacircnia wwwfonduri-uero - obligatoriu

Fara costuri suplimentare se va asigura de către Implementator

8 Alte produse Detaliaţi pe categorii de produse Conferinta de presa la inceputul proiectului

Luna 2 An 1 - Luna 2 An 1

1 10950

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 49: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

Conferinta de presa la finalizarea proiectului

Luna1 An 2 - Luna 2 An 2

1 10950

3 CONCORDANŢA CU POLITICILE UE ŞI LEGISLAŢIA NAŢIONALĂ

31 Vă rugăm să explicaţi modul icircn care proiectul va respecta principiul ldquopoluatorul plăteşterdquo

(dacă este cazul)

Proiectul propus va respecta principiul bdquoPoluatorul platesterdquo prin minimizarea riscurilor de

producere a unor prejudicii asupra mediului Prin activitatea desfasurata proiectul nu va contribui la

dezechilibrul ambiental urmand a fi respectate prevederile legale privind protectia mediului

icircnconjurator Astfel solicitantul va utiliza icircn cadrul proiectului resurse materiale cu un grad scazut

de uzura fizica pentru a evita prin aceasta deteriorarea mediului

Aplicarea principiului bdquopoluatorul platesterdquo in acest proiect care are ca obiectiv realizarea si

implementarea sistemului unui sistem elearning care sa va asigura facilitarea accesului cetatenilor la

servicii administrative electronice se refera la

- prevenirea aparitiei deseurilor de echipamente electrice si electronice si reutilizarea

reciclarea si alte forme de valorificare ale acestor tipuri de deseuri pentru a reduce icircn cea

mai mare masura cantitatea de deseuri eliminate Legat de echipamentele informatice

Universitatea de Medicina si Farmacie in calitate de cumparator este obligata la plata taxei

timbrul verde Aceasta a intrat in vigoare in data de data de 30 aprilie 2007 si este platita

de cumparatorii finali odata cu achizitionarea unui produs din categoria echipamentelor

electrice si electronice (EEE) pentru a acoperi costurile de colectare si reciclare a deseurilor

din aceasta categorie conform Directivei europene EC962002 si a HG 4482005 Prin

urmare odata cu achizitionarea echipamentelor necesare implementarii acestui proiect

Universitatea de Medicina si Farmacie Bucuresti va plati si costurile de colectare si reciclare

ale deseurilor respectand in acest fel principiul bdquopoluatorul platesterdquo si legislatia in vigoare

- icircmbunatatirea performantei de mediu a tuturor operatorilor implicati icircn ciclul de viata al

echipamentelor electrice si electronice (producatori distribuitori si consumatori) si icircn mod

special a agentilor economici direct implicati icircn tratarea deseurilor de echipamente electrice

si electronice Acest obiectiv este atins prin faptul ca toate echipamentele necesare acestui

proiect vor fi achizitionate de la producatori care au inclus in pret si aceste costuri cu

colectarea si reciclarea

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 50: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

32 DEZVOLTAREA DURABILĂ

Prin implemenatrea sistemului eLearning in cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie vor fi

satisfacute nevoile actuale ale administatiei publice si totodata ale cetatenilor si mediului de afaceri

prin investitii in tehnologii nepoluante si cu valoare adaugata ridicata fapt care conduce la

ameliorarea calitatii componentelor mediului in ansamblu si la promovarea conceptului de

dezvoltare durabila

Componentele hardware care vor fi achizitionate vor permite operarea echipamentelor hardware la

costuri energetice seminificativ reduse fata de versiunile anterioare Achizitiile includ instrumente

care fac posibil managementul consumului de energie si care ofera posibilitatea unei componente

hardware sa ruleze mai multe programe simultan reducand astfel consumul de energie Un alt

aspect important prin care implemetarea sistemului informatic integrat contribuie la dezvoltarea

durabila este contributia la Strategia de Dezvoltare Durabila a Uniunii Europene de imbunatatire a

gestionarii resurselor naturale si de evitare a exploatarii lor excesive prin reducerea cantitatii de

deseuri de hartie prin folosirea descarcarea completarea si transmiterea formularelor on-line

Prin serviciile oferite va creste competenta si profesionalismul unei generatii si nu poate fi decat

piatra de fundatie a edificiului unei dezvoltari durabile cu efecte pozitive asupra generatiilor ce

urmeaza

Concluzionand prin acest proiect vor fi satisfacute

nu doar necesitatile prezentului (si prin natura solutiei IT acest lucru se va face cu consum

redus de resurse naturale)

dar

si necesitati viitoare legate de

o echilibrul

o natura si

calitatea relatiilor sociale

Proiectul de fata isi propune sa contribuie la sustinerea strategiei dezvoltarii durabile astfel

Pe plan social implementarea proiectului presupune imbunatattirea ofertei educative a universitatii

prin introducerea unei dimensiuni noi si actuale - e-educatie De asemenea prin includerea

componentelor de educatie pe tot parcursul vietii se doreste largirea spectrului de potentiali

beneficiari ai unei educatii de calitate Prin implementarea sistemului elearning se constituie

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 51: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

premisele educatiei pe tot parcursul vietii Beneficiari indirecti ai sistemului vor fi membrii corpului

didactic al universitatii care se vor dezvolta profesional prin dobandirea capacitatii de utilizare a

tehnologiei eLearning in activitatea educationala precum si agentii economici din mediul de afaceri

care vor integra pe piata muncii absolventi mai bine pregatiti si familiarizati cu aspectele practice

ale profesiei

In ceea ce priveste planul economic prin proiect se sprijina crearea unui capital uman bine

pregatit racordat la cele mai noi tehnologii care sa fie competitiv pe piata muncii In plan national

unul dintre obiectivele strategice stabilite pe termen lung este crearea unei economii competitive

bazate pe cunoastere Acest lucru se poate realiza nu numai prin asigurarea unei pregatiri initiale

solide ci si printr-o educatie continua pe tot parcursul vietii Proiectul de fata raspunde la aceste

necesitati prin crearea unui portal integrat ce icircncorporeaza componenta de e-educatie

In ceea ce priveste mediul inconjurator proiectul va promova principiile si practicile dezvoltarii

durabile prin implementarea lor icircn toate activitatile propuse icircn cadrul proiectului Prin icircnsasi natura

sa proiectul promoveaza utilizarea tehnologiilor curate icircndeamna la reducerea utilizarii de

materiale consumabile prin icircnlocuirea lor cu mijloace IT sustine eficientizarea folosirii resurselor

materiale pentru a evita un consum suplimentar si nejustificat de energie

33 EGALITATEA DE SANSE

Dupa stabilirea organigramei proiectului si a sarcinilor si responsabilitatilor aferente fiecarui post

se va trece la identificarea persoanelor care vor fi asignate fiecarei functii Icircn acest demers se va

avea icircn vedere respectarea egalitatii de gen prin participarea echilibrata icircn cadrul proiectului atat a

femeilor cat si a barbatilor Acelasi principiu va fi respectat si icircn desfasurarea activitatii de instruire

avand ca scop facilitarea utilizarii solutiei informatice propuse Acest aspect este considerat foarte

important la nivelul proiectului icircntrucat contribuie la diminuarea decalajului de cunostinte

competente si oportunitati care s-a perpetuat icircn domeniul tehnologiei informatiei (statistic

implicarea femeilor icircn activitati cu un pronuntat caracter tehnic este mult sub-dimensionata icircn raport

cu implicarea persoanelor de sex masculin)

Icircn implementarea proiectului un factor important icircl va constitui respectarea principiului egalitatii de

sanse pe toate planurile Astfel prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de

vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect Proiectul este deschis participarii populatiei de

alte etnii sistemul de eLearning asigurand suport pentru multe limbi inclusiv principalele limbi

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 52: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

vorbite pe teritoriul Romaniei Orice material didactic va putea fi usor tradus icircn alta limba fara a

schimba continutul sau metoda de predare ori desfasurarea logica a cursului De asemenea la

implementarea proiectului pot participa persoane care apartin mai multor etnii religioase (ortodocsi

catolici evrei etc) Solutia informatica propusa nu limiteaza accesul grupurilor culturale sau al

celor care apartin unei anumite culturi icircncurajand dimpotriva prin prisma conceptelor sale de baza

(clasa virtuala forum de discutii etc) schimburile culturale libere Prin sistemul eLearning care va

fi dezvoltat toti cursantii vor avea acces la aceleasi cursuri informatii biblioteci virtuale Ei

parcurg lectii si cursuri alcatuite de aceiasi instructori si creatori de continut asigurand astfel

uniformitatea nu numai a informatiilor transmise dar si a filozofiei si metodologiilor pedagogice

Nici o categorie de cursanti nu va fi favorizata prin utilizarea sistemului de eLearning Cele

mentionate reprezinta o dovada a faptului ca vor fi asigurate oportunitati egale de avansare si

management al carierei Prin respectarea principiului egalitatii de sanse la implementarea

proiectului se va tine cont de stimularea cresterii gradului de ocupare al femeilor modificarea

raportului de participare a femeilor si barbatilor icircn domeniul tehnologiei informatiei diminuarea

diferentelor de venit la munca de valoare egala icircntre femei si barbati icircn sectorul public egalitatea

icircn viata economica participarea egala la procesul decizional egalitatea icircn viata sociala egalitatea icircn

viata civila schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen

34 ACHIZIŢII PUBLICE

Vă rugăm să completaţi formularul privind programul achiziţiilor necesare pentru implementarea

proiectului

ACHIZIŢII PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII

DE FINANŢARE

Nr

Crt

Obiectul contractului necesar

pentru realizarea proiectului

Valoarea

estimată

(Lei)

Data estimată

pentru

icircnceperea

procedurii

Data estimată

pentru

finalizarea

procedurii

1 Achiziţia de servicii de informare si publicitate

54756 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 53: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

2Achiziţia de servicii de consultanta icircn domeniul managementului de proiect

29491686Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 3 de la

semnarea

acordului de

finanţare

3 Achiziţia de servicii de audit financiar

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

4 Achiziţia de servicii audit de securitate

1475807Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 2 de la

semnarea

acordului de

finanţare

5Achiziţia de servicii de implementare sistem e-Learning si instruire utilizatori

344998779 Lei

Luna 1 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Luna 4 de la

semnarea

acordului de

finanţare

Se va completa cu nr lunii (ex A treia luna) de la semnarea acordului de finanţare

4 FINANŢAREA PROIECTULUI

41 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE

CHELTUIALĂ

Completaţi următorul tabel

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 54: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

42 SURSE DE FINANŢARE A PROIECTULUI

Prezentaţi detalierea surselor de finanţare ale proiectului conform tabelului

NR

CRT

SURSE DE FINANŢARE VALOARE

TOTALA (LEI)

VALOARE

ELIGIBILĂ

(LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 482661505 405597903

II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI8111958 8111958

II1 Contribuţia icircn numerar 85175560 8111958

II2 Icircmprumut

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ

397485945 397485945

Atenţie Decontarea cheltuielilor se va face pe baza capitolelor 41 ˝ Detalierea costurilor

proiectului pe fiecare categorie de cheltuială˝ şi 42 ˝Surse de finanţare a proiectului˝

Grafic estimativ al cererilor de rambursare

Pentru demararea activitatilor solicitantul va solicita prefinantare in valoare de 121679414 RON

reprezentand 30 din valoarea eligibila a proiectului

Cerere de rambursare

nr

Activitate

subactivitate

Suma

estimativă

Data depunerii (ziua x

luna y anul z de la

semnarea Contractului de

Finanţare)

1 (cerere de prefinantare)121679414 Pacircnă la ziua 30 Luna 1

Anul 1

2 Procent aferent

activitatilor din lunile

39893842 Pacircnă la ziua 30 Luna 5

Anul 1

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 55: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

1-5

3Procent aferent

activitatilor din luna 6

58926604 Pacircnă la ziua 30 Luna 6

Anul 1

4Procent aferent

activitatilor din luna 751328684 Pacircnă la ziua 30 Luna 7

Anul 1

5Procent aferent

activitatilor din luna 8

36511655 Pacircnă la ziua 30 Luna 8

Anul 1

6

Procent aferent

activitatilor din lunile

9-10

23036282 Pacircnă la ziua 30 Luna 10

Anul 1

7

Procent aferent

activitatilor din lunile

11 ndash 12 Anul 1 de

implementare

Procent aferent

activitatilor din lunile

1 ndash 2 Anul 2 de

implementare

66109605 Pacircnă la ziua 30 Luna 2

Anul 2

Total asistenţă

financiară

nerambursabilă

397486086

1 ANEXE ŞI CERTIFICAREA APLICAŢIEI

51 LISTA ANEXELOR

Icircn continuare se găseşte lista documentelor necesare la depunerea proiectului

Nr

crt

Documente verificate Obs

1 Cererea de Finanţare2

2 Actul constitutivStatutul icircn copie ştampilat certificat Doar pentru

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 56: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

3 Certificatul de icircnscriere icircn Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

4 Hotăracircrea judecătorească de dobacircndire a personalităţii juridice icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

Doar pentru structuri asociative ale autoritaţilor administraţiei publice locale

5 Certificat de icircnregistrare fiscală icircn copie ştampilat certificat ˝conform cu originalul˝ şi semnat de reprezentantul legal

In cazul parteneriatelor se solicită pentru fiecare membru

6 Acordul de parteneriat ndash conţine toate informaţiile solicitate conform punctului 51 din Ghidul solicitantului ndash dacă este cazul

Icircn copie ştampilat şi certificat ˝Conform cu originalul˝

7 Actul de icircmputernicire icircn cazul icircn care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului ci de o persoană icircmputernicită icircn acest sens Poate fi anexat orice document administrativ emis de reprezentantul legal icircn acest sens cu respectarea prevederilor legale (exemple ordin decizie dipoziţie hotăracircre)

Icircn cazul icircn care există un act de icircmputernicire toate documentele din dosarul aplicaţiei trebuie semnate de către icircmputernicit

8 Decizia de aprobare a proiectului şi a cheltuielilor legate de proiect atacirct a valorii totale a proiectului cacirct şi a cofinanţării proprii Trebuie menţionată denumirea proiectului icircn conformitate cu cea a proiectului icircnregistrat

Pentru solicitant şi parteneri dacă există

9 Studiul de fezabilitate3 ndash pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mare sau egală cu 2000000 lei ndash inclusiv devizul estimativ4

10 Analiza necesităţilor5 - pentru proiectele cu valoarea finanţării nerambursabile acordate mai mică de 2000000 lei ndash

2 Dacă lipseşte Cererea de Finanţare răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar proiectul este respins fără a solicita documente şi informaţii suplimentare3 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare4 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare5 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 57: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

inclusiv devizul estimativ6

11 Proiect tehnic7

12 Declaraţia de eligibilitate ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

13 Declaraţia de angajament ndash pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă este cazul

Pentru solicitant şi fiecare dintre parteneri dacă există

14 Matricea logică a proiectului

15 CV-urile şi atribuţiile persoanelor implicate icircn managementul implementării proiectului sau a urmăririi contractelor de management de proiect

16 CV-urile şi atribuţiile persoanelor ce fac parte din echipa tehnică a proiectului sau a urmăririi contractelor de management a proiectului

17 Activităţile de management a proiectului ce fac sau vor face obiectul contractului de servicii de management Dacă serviciile de

management ale proiectului sunt sub-contractate

18 Prezentare cu privire la modul icircn care solicitantul şi persoanele angajate ale acestuia vor verifica vor monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului

19 Declaraţie pe propria răspundere asupra locaţieilocaţiilor unde se implementează proiectul ndash adresa exactă

20 Copia anunţului de lansare a procedurilor de achiziţie publică ndash pentru activităţile ce ţin de implementarea proiectului nu de fazele pregătitoare ndash dacă este cazul

21 Diagrama Gantt aferentă calendarului de activităţi previzionate a se realiza icircn vederea implementării proiectului

22 Acord scris din partea instituţieiinstituţiilor publice ce vavor utiliza echipamentele (altele decacirct solicitantul şi partenerii) prin care să se confirme implicarea icircn proiect utilizarea echipamentelor şi punerea la dispoziţie a spaţiului (adresa exactă)

Icircn cazul icircn care echipamentele achiziţionate prin proiect vor fi folosite de instituţii publice aflate icircn subordinea sau icircn coordonarea solicitantului

23 Modul de calcul al asistenţei nerambursabile icircn cazul

6 Dacă lipseşte icircntregul deviz estimativ răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare7 Dacă lipseşte icircntreaga anexă răspunsul pentru acest criteriu este negativ (bdquoNurdquo) iar cererea de finanţare este respinsă fără a solicita documente şi informaţii suplimentare

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut
Page 58: fonduri.mcsi.rofonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/Anexa 1... · Web viewal proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii

proiectelor generatoare de venit ndash pentru proiectele cu valoare totală de cel puţin 1 milion de euro8

24 Notificare din partea Asociaţiei de Dezvoltare Comunitară a polului de creştere respectiv icircn care se va indica numele proiectului şi numărul acestuia din Lista de proiecte a polului

Numai pentru proiectele incluse in Planurile Integrate de Dezvoltare ale polilor de crestere

25 Actul de organizare şi funcţionare al solicitantului solicitantului şi partenerilor dacă este cazul - icircn copie ştampilat certificat ldquoConform cu originalulrdquo şi semnat de reprezentantul legal

52 DECLARAŢIE

Confirm că informaţiile incluse icircn această cerere şi detaliile prezentate icircn documentele anexate sunt

corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula

conform descrierii

De asemenea confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se

deruleze sau ar putea fi icircntacircrziat

Icircnţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele

solicitate inclusiv această secţiune ar putea fi respins

Prezenta cerere a fost completată icircn conformitate cu prevederile art 292 din Codul Penal cu privire

la fals in declaraţii

Funcţia ocupată icircn instituţie

RECTOR

Nume şi prenume (majuscule)

Florian POPA

Semnătura şi ştampila

______________________________

8 Se va folosi cursul INFOREURO din luna depunerii cererii de finanţare

  • Anexa 1 Formularul Cererii de Finanţare
    • II
    • CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI
    • II2
    • Icircmprumut